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China (Shanghai) International Technology Trade Fair 2013
第一届中国(上海)国际技术进出口交易会
日期： 2013年5月8 - 11日
地点： 上海世贸商城
中国上海市长宁区(200336) 兴义路99号
Exhibitor’s Manual
参 展 手 册
上海市国际技术进出口促进中心
上海市长宁区(200336)延安西路2201号
上海国际贸易中心大厦308室
电话： 021-62787895
传真： 021-62787199
E-mail: [email protected]
Website: www.sitctc.com
Shanghai International Technology Exchange
Center
Room 308, 2201 Yan’an Road (W)
Changning District, Shanghai 200336, P.R. China
Tel: 0086-21-62787895
Fax: 0086-21-62787199
E-mail: [email protected]
Website: www.sitctc.com
2
请仔细查阅参展手册中的重要内容
各组团省、市及机构：
为便于做好各项组展工作，上海市国际技术进出口促进中心委托上海环球展览有限公司 (WES) 特
编写了这本参展手册 。该参展手册可作为参展、搭建等工作的参考，请仔细翻阅参展手册中的相关内
容。
手册中的各种表格，填写后请您复印一份存档，再交于 WES，以便今后查证。
由于场馆方规则发生变化而导致参展手册内容作相应变更时，以 WES 书面通知为准。
凡场馆方可以提供的设施与服务，参展商或搭建单位不得自行携带入场。
因第三方原因导致租赁设施和服务不能兑现时，上海贸促展示设计工程有限公司 将退回对应的费
用。
请不要在展览期间擅自在场馆周边3公里范围内投放广告，拟在展览期间投放的广告，应在 WES 指
定的范围内，由 WES 统一安排投放。
如果您有什么问题和要求，请按下列地址与 WES 取得联系，WES 会尽快答复您：
上海环球展览有限公司 (WES)
上海市静安区(200041)江宁路167号
新城大厦24层
电话： 021-32224777
传真： 021-32224770
E-mail: [email protected]
Website: www.wes-expo.com.cn
Worldwide Exhibitions Service Co., Ltd. (WES)
24/F., Xincheng Mansion, 167 Jiangning Road
Jing’an District, Shanghai 200041, P.R. China
Tel: 0086-21-32224777
Fax: 0086-21-32224770
E-mail: [email protected]
Website: www.wes-expo.com.cn
3
目 录
展览会须知 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
1. 展览会名称
2. 日期和地点
3. WES - Exhibition Management Office 上海环球展览有限公司
4. 展览会日程安排
5. 展览会活动安排
6. 《贸易联络小组》
7. 宣传服务
8. 新闻办公室
9. 签证申请
10. 酒店预定
11. 运输商
12. 展位搭建单位
13. 供电服务
14. 订房服务
15. 展览设施
16. 其它相关信息
有关规定和注意事项 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
1. 重要提示 - 手提展品
2. 展品留购
3. 海关报批
4. 展位清洁
5. 保险、责任和风险
6. 安全保卫
7. 有关电器的规定
8. 工业用气和空压机的使用规定
9. 展览演示注意事项
10. 展览会禁止事项
11. 印刷品、样品、纪念品等的分发
12. 参展商、搭建单位人员入场证
13. 非参观时间进入场馆的规定
14. 搭建单位申报
15. 展位设计审图
16. 展位搭建注意事项
17. 展位搭建保证金
展品保税仓库 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
1. 存放周期
2. 服务内容
知识产权提示声明 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
《展会知识产权保护办法》------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
4
表 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
表 1A 会刊登记 (按参展商字母顺序排列) ------------------------------------------------------------------------- 17
表 1B 会刊广告 / 入场券广告 ----------------------------------------------------------------------------------------- 18
表 2A 展品登记 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
表 3A 参展商人员清单 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
表 3B 搭建单位人员清单 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 21
表 4A 贵宾接待室、办公会客室 -------------------------------------------------------------------------------------- 22
表 4B-1 会议室 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
表 4B-2 会议设备 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 25
表 4C 会议主题、会议翻译 -------------------------------------------------------------------------------------------- 27
表 5A 标准展位 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 28
表 5B 展示道具、照明电器和其它 ----------------------------------------------------------------------------------- 29
表 5C 室外篷房 / 连廊 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
表 6A 水源、电源、空压机、通讯、视听设备和办公设备 --------------------------------------------------- 35
表 6B 展位设计图纸、展位搭建保证金和加班申请 ------------------------------------------------------------- 37
表 7 聘用翻译、讲解员和其他人员 ------------------------------------------------------------------------------- 38
表 8 签证申请 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 39
表 9 酒店预订 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 40
表 10 用户 / 观众邀请和入场券 -------------------------------------------------------------------------------------- 42
表 11 场馆 / 户外广告 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 43
附件 1 搭建单位申报审批表 -------------------------------------------------------------------------------------------- 46
附件 2 入场证协议及押金收据(如有变化，以 WES 书面通知为准) ---------------------------------------- 47
附件 3 进场搭建协议及展位搭建保证金收据(如有变化，以 WES 书面通知为准) --------------------- 48
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展览会须知
1. 展览会名称
CSITF2013 - China (Shanghai) International Technology Trade Fair 2013
第一届中国(上海)国际技术进出口交易会
2. 日期和地点
2013年5月8 - 11日
上海国际展览中心
中国上海市长宁区(200336)兴义路77号
上海世贸商城
中国上海市长宁区(200336) 兴义路99号
3. WES - Exhibition Management Office 上海环球展览有限公司
为了提供更好的服务，上海市国际技术进出口促进中心委托上海环球展览有限公司 (WES)负责第
一届中国(上海)国际技术进出口交易会运营管理的相关工作，包括搭建、运输、现场管理等事
务。请在开展前联系：
上海环球展览有限公司 (WES)
上海市静安区(200041)江宁路167号
新城大厦24层
电话： 021-32224777
传真： 021-32224770
E-mail: [email protected]
Website: www.wes-expo.com.cn
Worldwide Exhibitions Service Co., Ltd. (WES)
24/F., Xincheng Mansion, 167 Jiangning Road
Jing’an District, Shanghai 200041, P.R. China
Tel: 0086-21-32224777
Fax: 0086-21-32224770
E-mail: [email protected]
Website: www.wes-expo.com.cn
4. 展览会日程安排(如有变化，以 WES 书面通知为准)
日期 正常工作时间 免费加班时间
展位搭建
展品进馆
参展商报到
2013 年 5 月 5 日 08:30 - 17:30 17:30 - 22:00 = 4.5 小时
2013 年 5 月 6 日 08:30 - 17:30 17:30 - 22:00 = 4.5 小时
2013 年 5 月 7 日 08:30 - 17:30 17:30 - 22:00 = 4.5 小时
展位安全检查 2013 年 5 月 7 日 14:00 - 16:00
展览时间 2013 年 5 月 8 日 09:00 - 18:00
2013 年 5 月 9 日 09:00 - 18:00
2013 年 5 月 10 日 09:00 - 18:00
2013 年 5 月 11 日 09:00 - 16:00
展品撤离 2013 年 5 月 11 日 16:00 - 20:00
展品撤离
搭建撤离
2013 年 5 月 11 日 20:00 - 24:00
* 参展商凭参展证入场，参展证的办理原则上每个省、市及机构不超过12 张；布展人员凭布展证入
场，布展证的办理原则上每个省、市及机构不超过10 张。
参展证和布展证的办理请与 WES 联系。
联系人：白潇潇小姐 电话：021-32224777 转 673 分机 邮箱：[email protected]
** 展览期间，参展商申请加班，请在每天15:00 以前告知 WES，22:00 以前加班费500元/小时，22:00
以后加班费1000元/小时。超过15:00申请加班，加收50%加急费。
*** 展览期间，参展商每天 9:00 始凭入场证(展商证)进入各自的展位，请提前做好各项迎接观众的准
备，中午不闭馆，18:00 之前统一离开场馆。
5. 展览会活动安排
技术交流会： 欢迎参展商在展览期间组织技术交流会，请参看表4C。
6
6. 《贸易联络小组》
(1) 《贸易联络小组》由主管进口审查的政府部门、进出口公司和中国各相关行业的主要用户组
成。
(2) 《贸易联络小组》的责任是调查中国市场的需求，邀请中国各地有关人士参观展览，定期向
用户发送展览会展品目录，帮助用户申请外汇和购买设备，帮助用户办理进口手续和组织商
务会谈。
(3) 《贸易联络小组》进行展品的促销工作，对展品的销售不负责任。
7. 宣传服务
会刊发送：展览会会刊将发给用户和观众，还将发送给政府部门、贸易公司和各参展商。 请填写
表1A，便于 WES 编制会刊目录。
会刊广告：会刊在展览会期间可作为展览会指南，用途广泛，并且在展览会结束后仍可作为观众
的一个有价值的参考，为观众所保留。因此，在会刊中登广告不仅会吸引观众到参展商所在的展
位，而且为参展商将来的产品促销带来好处。请参看表1B。
8. 新闻办公室
世界各地的记者将会受邀参观展览会，从2013年5月8日开始到展览会结束，参展商可以提供一定
数量的公关宣传资料给 WES ，以便记者们收集信息，撰写稿件。
9. 签证申请
WES 收到参展商签证申请后，将于一星期后发出签证邀请函，参展商持签证邀请函可到当地中国
大使馆办理赴华签证。请参看表8。
10. 酒店预定
WES 推荐您住在展览会附近的酒店，请参看表9。
11. 运输商，运输手册将另行提供
海展(上海)国际物流有限公司 (Bondex Expo Logistics Co., Ltd.) 被指定为本次展览会的运输商，他
们将负责货运、报关和展览会现场展品搬运工作。货运安排，请与运输商联系：
海展(上海)国际物流有限公司
上海市虹口区(200080)四川北路1318号
盛邦国际大厦2407-2408室
电话： 021-51078887
传真： 021-68760433
E-mail: [email protected]
Website: www.bondex.com.cn
王琳小姐、罗江培小姐
Bondex Expo Logistics Co., Ltd.
Room 2407-2408, International Capital Plaza
1318 Sichuan Road (N), Hongkou District
Shanghai 200080, China
Tel: 0086-21-51078887
Fax: 0086-21-68760433
E-mail: [email protected]
Website: www.bondex.com.cn
Ms Jenny Wang, Ms Monica Luo
* 参展商请注意货运的截止日期。
** 参展商必须按中国有关当局要求，通过运输商安排海关报关和现场搬运手续。所有的印刷品、影
视带、碟、盘必须经指定运输商向海关申报。
12. 展位搭建单位
上海贸促展示设计工程有限公司 (CPIT Shanghai Exhibition Design & Construction Co., Ltd.) 被
指定为本次展览会的标准展位搭建单位。在展位设计和搭建方面需要帮助和服务的参展商，请联
系：
7
上海贸促展示设计工程有限公司
上海市长宁区(200052)
华山路1399号1楼
电话： 021-62107360
传真： 021-62107350
E-mail: [email protected]
Website: www.cpit-exhibition.com
刘大伟先生、吕逸超先生
CPIT Shanghai Exhibition Design & Construction
Co., Ltd.
1/F., 1399 Huashan Road
Changning District, Shanghai 200052, China
Tel: 0086-21-62107360
Fax: 0086-21-62107350
E-mail: [email protected]
Website: www.cpit-exhibition.com
Mr Liu Dawei, Mr Lv Yichao
* 为安全目的，所有单独展位或国家展团的水、电、气和通讯设施供应和连接工作将由上海国际展
览中心、上海世贸商城工程部 进行。任何搭建单位都不允许做此项工作。
13. 供电服务
(1) 上海国际展览中心、上海世贸商城工程部是唯一指定的供电商，也是唯一的给水、排水、空
压机和通讯设施的供应商。请参看表6A。
(2) 凡场馆方可以提供的设施与服务，参展商或搭建单位请不要自行携带入场。
(3) 因本次展览会规模较大，展品较多，重型设备均需动力电、水、空压机和通讯等设施，务请
参展商认真填妥相应的表6A。请务必于开展前90天向 WES 提供标明动力电、水、空压机和
通讯设施接头的基本位置图，以利 WES 能提前做好各项准备和服务工作，保证参展商能够
顺利进行布展工作。WES 原则上不接受临时提出的水、电、气和通讯设施安装要求。
14. 订房服务
上海外经贸商务国际旅行社有限公司
上海市徐汇区(200031)襄阳南路500号
巴黎时韵2519室
电话： 400-0159990
传真： 021-60852593
E-mail: [email protected]
Website: www.lhz3.com
阮雪青小姐、沈春英小姐
Shanghai Foreign Economic Relations & Trade
Commercial International Travel Service Co., Ltd.
Room 2519, Paris Fashion Building, 500 Xiangyang
Road (S)
Xuhui District, Shanghai 200031, China
Tel: 0086-21-54560135
Fax: 0086-21-60852593
E-mail: [email protected]
Website: www.lhz3.com
Ms Ruan Xueqing, Ms Shen Chunying
15. 展览设施
展厅号 厅高
(m)
搭建限高*
(m)
货物入口
(宽 高) (m)
货梯入口/载重
(宽 高 深) (m)/t
地面承受力
(kg/m2)
供电量
(功率kw)
1层 6.5 ≤ 4.4 5.1×4.3 1500 1460
3层 3 ≤ 2.8 (1.8×2.4×3.3)/5 500 1330
4层 4.5 ≤ 4.4 (1.8×2.4×3.3)/5 1000 1990
7层 6 ≤ 4.4 2.2×2.3 (1.8×2.4×3.3)/5 500 200
* 展位搭建总高度应在各展厅搭建限高以下(本展并非使用上述表中的所有展厅)。
16. 其它相关信息
天气 上海5月份的平均气温在23C 左右。
信用卡
和外汇
兑换
小旅馆、商店和饭店一般只收现金，在一些大酒店和高级餐厅可以使用信用卡。在中国
最通用的信用卡是Visa卡和American Express卡。
在飞机场和主要大酒店都有外币兑换处。
保险 参展商和代表团应自己负责人身、财产和展品的保险。
电源 中国用 380V/3 phase (三相电)和 220V/single phase (单相电)，频率为50Hz。电源插座和
插头可能与参展商所在国家有所不同，所以我们建议您带一个插头转换器。
8
有关规定和注意事项
1. 重要提示 - 手提展品
(1) 中国海关原则上不接受任何展品由境外手提至境内，因此务请各参展商注意手提展品将有可
能被海关扣留在到达口岸内。
(2) 如碰到上述情况，大会指定运输商海展(上海)国际物流有限公司将尽力协助参展商补办清关
手续，但将有额外服务费用发生，需时约2至3个工作日，并请注意根据海关规定这些手提展
品必须以货运形式回运离开上海，届时参展商将被要求在展览会开幕前交出护照或押金，保
证这些手提展品交回给海展(上海)国际物流有限公司安排回运。
(3) 综合以上情况，WES 尊请各参展商不要考虑从境外手提展品到本展览会，请及早联系海展
(上海)国际物流有限公司安排以货运形式送至本展览会。
2. 展品留购
由于展品留购手续需时，请各参展商注意不一定可以在展览会结束当天提走留购展品，有关展品
将先被运往海关监管仓库，买家需待完成所有留购征税手续后才可从保税仓库提走展品。如对展
品留购手续有任何疑问，欢迎向海展(上海)国际物流有限公司作进一步查询。
3. 海关报批
(1) 所有进馆的物品和展品必须首先向海关申报。申报手续请参展商委托指定运输商办理。
(2) 进馆后的物品未经海关同意不能带出场馆。
(3) 在场馆里使用的陈列品、文具和饮料一般不需付税。如果您想发些小礼品，请报海关批准。
为了避免展览现场秩序混乱，除了发些礼品给客户和服务人员外，最好不要在展位上分发礼
品。
(4) 所有分发的资料、幻灯片、录像带和电影必须事先经中国海关审查，详细情况请查阅运输手
册。
4. 展位清洁
展览会开幕前和展览会开放期间，场馆方将安排展位周围地区的清洁工作，由参展商负责时刻保
持自己展位内的清洁，每天闭馆前请参展商把废弃物品放在走道里。凡非大会指定展位搭建单位
搭建的展位，其展位内的清洁由参展商所选用的展位搭建单位负责。如需大会指定展位搭建单位
提供清洁服务的，请参看表5B。
5. 保险、责任和风险
所有参展商应进行必要的保险，防止由参展商或其代理不适当行为所造成的场馆损坏和人员伤害
而引起的赔款。在使用租借的物品时，请注意归还时保证物品无损。WES 对展品遗失不负责任，
所以我们建议各位参展商事先为展品和其它贵重物品保险。
6. 安全保卫
虽然 WES 在展览会期间将时刻进行安全检查，但是 WES 仍提醒参展商注意最后一天闭馆后展品
存在很大失窃可能性。请务必看好您的展位，特别是私人财物和租用的物品。
7. 有关电器的规定
(1) 当观众无意接触电线时应避免触电事故的发生。
(2) 每天闭馆后电源将被切断。如需24小时供电，请与 WES 联系。
(注：24小时用电装置必须为独立回路，严禁接入照明回路，未按规定安装，后果自负。)
(3) 撤展期间，如需24小时供电请事先向 WES 申请。
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8. 工业用气和空压机的使用规定
根据有关当局的安全规定，所有空压机必须放在展厅外面。这点必须严格遵守。不允许展览现场
使用可燃性或有毒性工业用气。
9. 展览演示注意事项
(1) 参展商进行展品演示应确保安全、采取必要措施，不得妨碍公共走廊或相邻展位。如因演示
发生危险，导致人员伤亡或财产损失，参展商须承担全部责任。
(2) 参展商在场馆进行现场促销或明星代言，应于开展前90天向 WES 申报，并按活动规模事先取
得有关部门批准，未经申报和批准不得实施。
(3) 为避免噪声妨碍商务洽谈，展览会全场禁止功放、音箱等大型扩音设备进场，参展商应控制
其现场所有发声设备音量不得超过60分贝。
10. 展览会禁止事项
(1) 请参展商不要擅自对外转租全部或部分展位，参展商进场身份以参展报名时向 WES 提交的
营业执照信息为准，进场身份与报名身份不一致不得进场。
(2) 请参展商不要在展位上展出与展览会主题无关的展品。
(3) 请参展商不要替未参展的企业租赁会议室、散发资料、或发布广告。
(4) 作为专业展览，不鼓励儿童进入场馆。
(5) 参展商请不要在展览期间在场馆周边 3 公里范围内投放广告，参展商拟在展览期间投放的广
告，应在 WES 指定的范围内，由 WES 统一安排投放。
(6) 参展商雇员或参展商搭建单位雇员请不要以任何不文明手段破坏展览正常秩序。
参展商违反本项下任何内容，WES 有权对参展商停止供电或禁止参展商参展，由此造成的后果由
参展商承担，参展商已交费用不退。
11. 印刷品、样品、纪念品等的分发
请参展商在自己摊位里分发样品、包袋、小册子、宣传资料等。带有粘性的商标和粘纸请不要在
展览现场分发。
12. 搭建单位人员入场证
(1) 请搭建单位填妥表3B并在截止日期前交给 WES 以便 WES 提前准备入场证。请务必准确填
写表3B，如有变化请及时通知 WES 。
(2) 在展厅入口处将设有大会服务处，为参展商、搭建单位办理发放入场证。
(3) 在展位搭建、展品进馆和撤展期间参展商或搭建单位应凭入场证出入场馆，未领取入场证
的，不得进场。
(4) 布展值班证押金为50元/张(附件2)。
(5) 布展值班证严禁转让或买卖，违反者一经发现，布展值班证和押金同时予以没收。
13. 非参观时间进入场馆的规定
展览期间，参展商一般每天9:00入场。如需提前入场应在前一天联系 WES 。参展商一般不得在每
天18:00闭馆后逗留在场馆内。
14. 搭建单位申报
参展商委托搭建单位的，请在开展之前 90 天向 WES 提交加盖公章的《搭建单位申报审批表》(附
件 1) 原件一份。WES 应在收到后 5 个工作日内给予书面答复。WES 或场馆方不同意的搭建单位
不能进场搭建。
10
15. 展位设计审图
为符合场馆方进场要求，顺利通过消防、安全审核和验收，参展商除安排展位设计和搭建用材需
符合国家消防和安全规定外，还应遵守下列展位设计审图要求：
(1) 参展商或搭建单位最迟应在开展前 90 天将展位设计立体效果图以 *.jpg 或 *.pdf 格式通过 e-
mail 提交 WES。
(2) 所有涉及顶层封闭结构投影面积达 50%或以上的、双层、多层或露天的展位搭建均应聘请中
华人民共和国一级注册结构工程师进行展位设计图纸审核、同时报批场馆方消防部门同意。
否则，WES 或场馆方将禁止相关的搭建施工，由此产生的损失由参展商或搭建单位承担。
16. 展位搭建注意事项
为保障安全、有序的开展搭建工作，参展商或搭建单位应遵守下列展位搭建要求：
(1) WES 只负责场馆的总体设计和效果布置。
(2) 对于租用标准展位的参展商，不允许私自拆搭展位，其展位内部装饰(包括展品陈列、图片、
文字说明等)均由参展商自行设计安排，展架墙板上严禁直接涂写文字，钉挂和粘贴图片。文
字图片可事先制作在挂板上。挂板尺寸应不大于1.2米高×0.8米宽为妥。场馆在现场设有小卖
部，出售布展所需的即时贴、美工刀、剪刀、玻璃胶、涂改液、笔、挂钩等，同时还向参展
商提供现场电脑刻字等一系列服务。若委托 WES 代办展位布置，报价根据要求另议。
(3) 若参展商需要增加或添置展具，按需要填写表5B、表6A，并尽快返回 WES，以便供应单位
及时备足货源。现场租赁可能因货源不足而不能满足需要。
(4) 进行展位搭建、拆除和垃圾清运不得影响其他参展商、展览主办方或观众在公共区域的正常
活动，否则 WES 有权要求参展商立即排除妨碍。
(5) 搭建展位不得越界、不得超过租用展位的四至空间，与邻里相贴的面应保持平整、清洁、不
得含有任何宣传内容，搭建总高度应在各展厅搭建限高以下和场馆规定，室外展位或临时展
厅的搭建高度请向 WES 询问。对于违规者，WES 有权要求参展商或其搭建单位现场纠正，
直至拆除违规部位。参展商拒绝整改的，WES 有权安排现场整改，由此产生的费用、损失由
参展商承担。参展商委托的搭建单位拒绝整改的，搭建保证金不退。
(6) 参展商在搭建展位时不得变动或更改场馆布局、建筑结构或基础设备，参展商在场馆内的柱
子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴，应事先取得 WES 书面许可。否则，
WES 有权拆除参展商违规设置的附加物，由此产生的费用、损失由参展商承担。
17. 展位搭建保证金
参展商及其搭建单位应严格遵守下列进场搭建要求：
(1) 参展商或搭建单位进场搭建时须向上海贸促展示设计工程有限公司交付展位搭建保证金 100
元/平方米，同时签署《进场搭建协议》(附件 3)。
(2) 展览期间，参展商或搭建单位应遵守展览会进场、退场时间。提前拆除展位的，展位搭建保
证金不退。
(3) 参展商委托他人搭建展位，应明确谁负责撤展时拆除展位，不明确的，由参展商对 WES 承
担展位拆除义务。
(4) 参展商及其搭建单位在撤展时应安全拆除展位、确保场馆地面和设施无损，并根据场馆方要
求将遗弃物品和垃圾运抵指定堆放点，经场馆方盖“保洁章+签字”后，展位搭建保证金予
以退回。缺少“保洁章+签字”的，展位搭建保证金不退。
(5) 参展商及其搭建单位运输展品或搭建材料的车辆进、出场馆应服从 WES 及工作人员的统一
调度安排。
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展品保税仓库
为参展商提供方便， 展览结束后指定运输商特别提供了指定仓库存放展品。如果参展商需要存放展
品， 请与指定运输商联系，以下是有关展品存放的信息。
1. 存放时间
展览会结束后1- 6个月。如遇特殊原因，可延长存放时间。
2. 服务内容
(1) 按要求将展品从展位运到指定仓库
(2) 负责展品安全， 除非碰到不可抗拒的因素
(3) 办理展品存放的海关手续
(4) 帮助买卖双方办理所需海关手续
(5) 如果存放期限内展品未售出，指定运输商将协助参展商办理展品回运手续
请联系：
海展(上海)国际物流有限公司
上海市虹口区(200080)四川北路1318号
盛邦国际大厦2407-2408室
电话： 021-51078887
传真： 021-68760433
E-mail: [email protected]
Website: www.bondex.com.cn
王琳小姐、罗江培小姐
Bondex Expo Logistics Co., Ltd.
Room 2407-2408, International Capital Plaza
1318 Sichuan Road (N), Hongkou District
Shanghai 200080, China
Tel: 0086-21-51078887
Fax: 0086-21-68760433
E-mail: [email protected]
Website: www.bondex.com.cn
Ms Jenny Wang, Ms Monica Luo
12
知识产权提示声明
1. 权利提示
(1) 本届展览会将在现场设立展览会知识产权投诉机构，受理参展商的有关投诉，并禁止侵权产
品在展览会上的展示、销售。
(2) 参展商对参展产品享有知识产权的应在参展时携带合法有效的知识产权权属证明：
- 涉及专利的，应携带专利证书、专利公告文本、专利权人的身份证明、专利法律状态证
明；
- 涉及商标的，应当携带商标注册证明文件，商标权利人身份证明；
- 涉及著作权的，应当携带著作权权利证明、著作权人身份证明；相关权利证书、公告文
件等；
- 上述文件为外文的，应同时准备有资质翻译机构出具的中文译本。
以配合产品共同展示，维护自身合法权利，并避免在展览会中发生不必要的纷争。
(3) 参展商应确保己方所有的产品、手册、参展宣传活动不会侵犯他人的知识产权，展览主办方
对此不预先审查，参展商与任何第三方发生权利冲突或争议影响展览会秩序或造成展览主办
方损失的，展览主办方保留追偿权。
2. 权利帮助提示
本届展览会聘请海华永泰律师事务所为大会法律顾问，现场设置法律事务处为参展商和与会人士
提供法律咨询，受理现场投诉，并有偿提供系统性专业服务，包括：
(1) 对展览会期间侵犯专利权、商标权、著作权或不正当竞争等行为提供反侵权法律服务；
(2) 提供知识产权和商业秘密保护方面的策略及风险防范法律服务；
(3) 与知识产权保护有关的其它专业法律服务。
参展商向展览会知识产权投诉机构进行投诉时须按照《协议书》参展商与展览主办方双方约定的
流程进行，投诉机构受理后将作初步调查，并根据调查结果作出相应的处理。
参展商擅自与涉嫌侵权的被投诉参展商交涉引起争议，并影响展览会正常秩序的，展览主办方有
权要求参展商在展览会期间保持克制，直至要求擅自交涉的参展商退出展览会，由此造成的一切
损失由擅自交涉的参展商承担。
3. 其它提示
(1) 《展会知识产权保护办法》适用于本展览会。
(2) 展览主办方对上述声明享有最终解释权。
(3) 以上声明内容仅限于本届博览会。对上述内容持有疑意或建议的，可直接与展览主办方、展
览主办方特聘法律顾问沟通。
(4) 本届展览主办方代表为上海市国际技术进出口促进中心。
4. 联系方式：
海华永泰律师事务所
上海市浦东新区(200120)东方路69号
裕景国际商务广场A座7楼
电话： 021-58773177
传真： 021-58773268
E-mail: [email protected]
Website: www.hiwayslaw.com
陆文昕先生 / 律师
Hiways Law Offices
7/F., Tower A, Eton Place, 69 Dongfang Road
Pudong District, Shanghai 200120, China
Tel: 0086-21-58773177
Fax: 0086-21-58773268
E-mail: [email protected]
Website: www.hiwayslaw.com
Mr Vincent Lu / Lawyer
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展会知识产权保护办法
商务部、国家工商总局、国家版权局、国家知识产权局2006年第1号令
颁布日期：20060110
实施日期：20060301
颁布单位：商务部、 国家工商总局、 国家版权局、 国家知识产权局
经商务部、国家工商总局、国家版权局、国家知识产权局审议通过，现予公布，自二00六年三月一日起
施行。
商务部
国家工商总局
国家版权局
国家知识产权局
二○○六年一月十日
第一章 总则
第一条 为加强展会期间知识产权保护，维护会展业秩序，推动会展业的健康发展，根据《中华人民
共和国对外贸易法》、《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》和《中华人民共和国著
作权法》及相关行政法规等制定本办法。
第二条 本办法适用于在中华人民共和国境内举办的各类经济技术贸易展览会、展销会、博览会、交
易会、展示会等活动中有关专利、商标、版权的保护。
第三条 展会管理部门应加强对展会期间知识产权保护的协调、监督、 检查，维护展会的正常交易
秩序。
第四条 展会主办方应当依法维护知识产权权利人的合法权益。展会主办方在招商招展时，应加强对
参展方有关知识产权的保护和对参展项目（包括展品、展板及相关宣传资料等）的知识产权状况的审
查。在展会期间，展会主办方应当积极配合知识产权行政管理部门的知识产权保护工作。
展会主办方可通过与参展方签订参展期间知识产权保护条款或合同的形式，加强展会知识产权保护
工作。
第五条 参展方应当合法参展，不得侵犯他人知识产权，并应对知识产权行政管理部门或司法部门的
调查予以配合。
第二章 投诉处理
第六条 展会时间在三天以上（含三天），展会管理部门认为有必要的，展会主办方应在展会期间设
立知识产权投诉机构。设立投诉机构的，展会举办地知识产权行政管理部门应当派员进驻，并依法对侵
权案件进行处理。
未设立投诉机构的，展会举办地知识产权行政管理部门应当加强对展会知识产权保护的指导、监督
和有关案件的处理，展会主办方应当将展会举办地的相关知识产权行政管理部门的联系人、联系方式等
在展会场馆的显著位置予以公示。
第七条 展会知识产权投诉机构应由展会主办方、展会管理部门、专利、商标、版权等知识产权行政
管理部门的人员组成，其职责包括：
（一）接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展品在展会期间展出；
（二）将有关投诉材料移交相关知识产权行政管理部门；
（三）协调和督促投诉的处理；
（四）对展会知识产权保护信息进行统计和分析；
（五）其他相关事项。
第八条 知识产权权利人可以向展会知识产权投诉机构投诉也可直接向知识产权行政管理部门投诉。
权利人向投诉机构投诉的，应当提交以下材料：
（一）合法有效的知识产权权属证明：涉及专利的，应当提交专利证书、专利公告文本、专利权人
的身份证明、专利法律状态证明；涉及商标的，应当提交商标注册证明文件，并由投诉人签章确认，商
标权利人身份证明；涉及著作权的，应当提交著作权权利证明、著作权人身份证明；
（二）涉嫌侵权当事人的基本信息；
（三）涉嫌侵权的理由和证据；
14
（四）委托代理人投诉的，应提交授权委托书。
第九条 不符合本办法第八条规定的，展会知识产权投诉机构应当及时通知投诉人或者请求人补充有
关材料。未予补充的，不予接受。
第十条 投诉人提交虚假投诉材料或其他因投诉不实给被投诉人带来损失的，应当承担相应法律责
任。
第十一条 展会知识产权投诉机构在收到符合本办法第八条规定的投诉材料后，应于24小时内将其移
交有关知识产权行政管理部门。
第十二条 地方知识产权行政管理部门受理投诉或者处理请求的，应当通知展会主办方，并及时通知
被投诉人或者被请求人。
第十三条 在处理侵犯知识产权的投诉或者请求程序中，地方知识产权行政管理部门可以根据展会的
展期指定被投诉人或者被请求人的答辩期限。
第十四条 被投诉人或者被请求人提交答辩书后，除非有必要作进一步调查，地方知识产权行政管理
部门应当及时作出决定并送交双方当事人。
被投诉人或者被请求人逾期未提交答辩书的，不影响地方知识产权行政管理部门作出决定。
第十五条 展会结束后，相关知识产权行政管理部门应当及时将有关处理结果通告展会主办方。展会
主办方应当做好展会知识产权保护的统计分析工作，并将有关情况及时报展会管理部门。
第三章 展会期间专利保护
第十六条 展会投诉机构需要地方知识产权局协助的，地方知识产权局应当积极配合，参与展会知识
产权保护工作。地方知识产权局在展会期间的工作可以包括：
（一）接受展会投诉机构移交的关于涉嫌侵犯专利权的投诉，依照专利法律法规的有关规定进行处
理；
（二）受理展出项目涉嫌侵犯专利权的专利侵权纠纷处理请求，依照专利法第五十七条的规定进行
处理；
（三）受理展出项目涉嫌假冒他人专利和冒充专利的举报，或者依职权查处展出项目中假冒他人专
利和冒充专利的行为，依据专利法第五十八条和第五十九条的规定进行处罚。
第十七条 有下列情形之一的，地方知识产权局对侵犯专利权的投诉或者处理请求不予受理：
（一）投诉人或者请求人已经向人民法院提起专利侵权诉讼的；
（二）专利权正处于无效宣告请求程序之中的；
（三）专利权存在权属纠纷，正处于人民法院的审理程序或者管理专利工作的部门的调解程序之中
的；
（四）专利权已经终止，专利权人正在办理权利恢复的。
第十八条 地方知识产权局在通知被投诉人或者被请求人时，可以即行调查取证，查阅、复制与案件
有关的文件，询问当事人，采用拍照、摄像等方式进行现场勘验，也可以抽样取证。
地方知识产权局收集证据应当制作笔录，由承办人员、被调查取证的当事人签名盖章。被调查取证
的当事人拒绝签名盖章的，应当在笔录上注明原因；有其他人在现场的，也可同时由其他人签名。
第四章 展会期间商标保护
第十九条 展会投诉机构需要地方工商行政管理部门协助的，地方工商行政管理部门应当积极配合，
参与展会知识产权保护工作。地方工商行政管理部门在展会期间的工作可以包括：
（一）接受展会投诉机构移交的关于涉嫌侵犯商标权的投诉，依照商标法律法规的有关规定进行处
理；
（二）受理符合商标法第五十二条规定的侵犯商标专用权的投诉；
（三）依职权查处商标违法案件。
第二十条 有下列情形之一的，地方工商行政管理部门对侵犯商标专用权的投诉或者处理请求不予受
理：
（一）投诉人或者请求人已经向人民法院提起商标侵权诉讼的；
（二）商标权已经无效或者被撤销的。
第二十一条 地方工商行政管理部门决定受理后，可以根据商标法律法规等相关规定进行调查和处
理。
第五章 展会期间著作权保护
第二十二条 展会投诉机构需要地方著作权行政管理部门协助的，地方著作权行政管理部门应当积极
配合，参与展会知识产权保护工作。地方著作权行政管理部门在展会期间的工作可以包括：
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（一）接受展会投诉机构移交的关于涉嫌侵犯著作权的投诉，依照著作权法律法规的有关规定进行
处理；
（二）受理符合著作权法第四十七条规定的侵犯著作权的投诉，根据著作权法的有关规定进行处
罚。
第二十三条 地方著作权行政管理部门在受理投诉或请求后，可以采取以下手段收集证据：
（一）查阅、复制与涉嫌侵权行为有关的文件档案、帐簿和其他书面材料；
（二）对涉嫌侵权复制品进行抽样取证；
（三）对涉嫌侵权复制品进行登记保存。
第六章 法律责任
第二十四条 对涉嫌侵犯知识产权的投诉，地方知识产权行政管理部门认定侵权成立的，应会同会展
管理部门依法对参展方进行处理。
第二十五条 对涉嫌侵犯发明或者实用新型专利权的处理请求，地方知识产权局认定侵权成立的，应
当依据专利法第十一条第一款关于禁止许诺销售行为的规定以及专利法第五十七条关于责令侵权人立即
停止侵权行为的规定作出处理决定，责令被请求人从展会上撤出侵权展品，销毁介绍侵权展品的宣传材
料，更换介绍侵权项目的展板。
对涉嫌侵犯外观设计专利权的处理请求，被请求人在展会上销售其展品，地方知识产权局认定侵权
成立的，应当依据专利法第十一条第二款关于禁止销售行为的规定以及第五十七条关于责令侵权人立即
停止侵权行为的规定作出处理决定，责令被请求人从展会上撤出侵权展品。
第二十六条 在展会期间假冒他人专利或以非专利产品冒充专利产品，以非专利方法冒充专利方法
的，地方知识产权局应当依据专利法第五十八条和第五十九条规定进行处罚。
第二十七条 对有关商标案件的处理请求，地方工商行政管理部门认定侵权成立的，应当根据《商标
法》、《商标法实施条例》等相关规定进行处罚。
第二十八条 对侵犯著作权及相关权利的处理请求，地方著作权行政管理部门认定侵权成立的，应当
根据著作权法第四十七条的规定进行处罚，没收、销毁侵权展品及介绍侵权展品的宣传材料，更换介绍
展出项目的展板。
第二十九条 经调查，被投诉或者被请求的展出项目已经由人民法院或者知识产权行政管理部门作出
判定侵权成立的判决或者决定并发生法律效力的，地方知识产权行政管理部门可以直接作出第二十六
条、第二十七条、第二十八条和第二十九条所述的处理决定。
第三十条 请求人除请求制止被请求人的侵权展出行为之外，还请求制止同一被请求人的其他侵犯知
识产权行为的，地方知识产权行政管理部门对发生在其管辖地域之内的涉嫌侵权行为，可以依照相关知
识产权法律法规以及规章的规定进行处理。
第三十一条 参展方侵权成立的，展会管理部门可依法对有关参展方予以公告；参展方连续两次以上
侵权行为成立的，展会主办方应禁止有关参展方参加下一届展会。
第三十二条 主办方对展会知识产权保护不力的，展会管理部门应对主办方给予警告，并视情节依法
对其再次举办相关展会的申请不予批准。
第七章 附则
第三十三条 展会结束时案件尚未处理完毕的，案件的有关事实和证据可经展会主办方确认，由展会
举办地知识产权行政管理部门在15个工作日内移交有管辖权的知识产权行政管理部门依法处理。
第三十四条 本办法中的知识产权行政管理部门是指专利、商标和版权行政管理部门；本办法中的展
会管理部门是指展会的审批或者登记部门。
第三十五条 本办法自2006年3月1日起实施。
16
申请表截止日期
序号 内容 截止日期 返回地址
表1A 会刊登记(按参展商字母顺序排列) 2013年3月15日 WES
表1B 会刊广告 / 入场券广告 2013年3月15日 WES
表2A 展品登记 2013年3月15日 WES
表3A 参展商人员清单 2013年3月15日 WES
表3B 搭建单位人员清单 2013年3月15日 WES
表4A 贵宾接待室、办公会客室 2013年3月15日 WES
表4B-1 会议室 2013年3月15日 WES
表4B-2 会议设备 2013年3月15日 WES
表4C 会议主题、会议翻译 2013年3月15日 WES
表5A 标准展位 2013年3月15日 WES
表5B 展示道具、照明电器和其它 2013年3月15日 WES
表5C 室外篷房 / 连廊 2013年3月15日 WES
表6A 水源、电源、空压机、通讯、视听设备和办公设备 2013年3月15日 WES
表6B 展位设计图纸、展览搭建保证金和加班申请 2013年3月15日 WES
表7 聘用翻译、讲解员和其他人员 2013年3月15日 WES
表8 签证申请 2013年3月15日 WES
表9 酒店预订 2013年4月5日 SFERTCITS
表10 用户 / 观众邀请和入场券 2013年3月15日 WES
表11 场馆 / 户外广告 2013年3月15日 WES
附件1 搭建单位申报审批表 2013年3月15日 WES
附件2 入场证协议及押金收据 2013年3月15日 WES
附件3 进场搭建协议及展览搭建保证金收据 2013年3月15日 WES
参展商请在上述日期前将各项申请表传真或邮寄到 WES (以到达日为准)，并在指定日期前将所有款项汇
入：
CPIT Shanghai Exhibition Design & Construction Co., Ltd.
A/C No.: 310066153018150048259
Bank of Communications, Shanghai Fanyulu Sub-Branch
Telex/Swift Code: COMMCNSHSHI
帐户：
帐号：
开户行：
上海贸促展示设计工程有限公司310066153018150048259
交通银行上海番禺路支行
17
表1A – 2013年3月15日前返回 WES
____________________________________________________________________________________
会刊登记 (按参展商字母顺序排列)
所有参展商将按字母顺序排列在会刊中，包括参展商名称、地址、电话、传真、产品名称(最多25个汉字
和对应的英文翻译)、展位号等。如果参展商自己有标准的英文名称和产品名称，请在表中写明。否则，
WES 将自行将其译成英文。产品名称不超过25字，否则将作适当删改。
超过截止日期提供上述资料可能导致无法刊出参展商的资料。
请用打字机或用印刷体写：
参展商 (英文名称)：_________________________________________________________________________
参展商 (中文名称)：_________________________________________________________________________
地址：_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
__________________________________________ 邮编：_________________________________________
电话：___________________________________ 传真：_________________________________________
E-mail：__________________________________ Website：_______________________________________
产品名称 (不超过25汉字，否则将作适当删改!)：________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
参展商应尽快将其合法有效的单位(或其品牌)的标志、商标，即Logo的电子文件发送邮件至：
Logo的电子文件格式为： 1. *.ai (illustrator)、*.cdr (coreldraw)、freehand 等矢量格式
2. *.jpg、*.tif、*.psd 等位图格式
参展商的标志、商标或将用于会刊印刷、网页等宣传上。
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
18
表1B -- 2013年3月15日前返回 WES ，同时付清款项
____________________________________________________________________________________
会刊广告 / 入场券广告
1. 会刊广告：广告将插在按字母顺序排列的参展商产品简介中，尽可能靠近贵参展商产品排列处。
代码 内容 有效面积
宽 高 (mm)
广告费
(元)
申请数量 小计
(元)
1B-04 封二(彩色) 140×210 8000
1B-05 封三(彩色) 140×210 8000
1B-06 封底(彩色) 140×210 12000
1B-07 横拉页(彩色) 280×210 12800
1B-08 内页(彩色) 140×210 6400
1B-09 内页(黑白) 140×210 3200
小计
* 特殊要求的广告收费在上述基础上增加15% ~ 50%
2. 入场券广告：本届展览会将印制20万张入场券，入场券背面可印制黑白或彩色广告。
代码 内容 有效面积
宽 高 (mm)
广告费
(元/万张)
申请数量
(万张)
小计
(元)
1B-20 背面(彩色) 190×80 3200
1B-21 背面(黑白) 190×80 2400
小计
* 如果参展商只送来广告资料如照片、文字、样稿等，WES 将负责做分色片。(一套4色片收取1200
元，一套黑白片收取640元)
广告所需的资料或分色片、MO盘、CD盘等
[ ] 随函附在后面
[ ] 将于2013年3月15日前寄到 WES 或发送邮件至：[email protected]
** 超过截止日期提供上述资料可能导致无法安排相应的广告。
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
19
表2A -- 2013年3月15日前返回 WES
________________________________________________________________________________________
展品登记
如果您有机械设备展出，请填好下面表格。否则，用" "将此页划去。此表是配制电器设备的重要参
考。如有几件产品展出，请复印此表，每一件展品填一张表。
选择时，请填" "
展品：_____________________________________________________________________
净重：______________________ 公斤 地板承载：________________________ 公斤
长 _______________ M × 宽 _______________ M × 高 ________________ M
工作电源：
启动 ______________________ 安培 (Amp)
运行 ______________________ 安培 (Amp)
电源：(请选" × " 表示)
[ ] 380V/3 phase, 50HZ
[ ] 220V/single phase, 50HZ
水源要求：进水 ______________ MM， 出水 ________________ MM
出水：[ ] 热水 [ ] 冷水
空压器要求：____________________________________________ (HP/PSI)
其它：____________________________________________________________________
同时请将设备安放位置、水电位置等在表5A下方图示中标注清楚
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
20
表3A -- 2013年3月15日前返回 WES
________________________________________________________________________________________
参展商人员清单
1. WES 按下列名单提前准备入场证。请务必准确填写表3A，如有变化请及时通知 WES 。
2. 参展商应凭入场证出入场馆，未领取入场证的，不得进场。
3. 入场证严禁转让或买卖。
姓 名
性 别
男 / 女
职 务 国 籍
1
______________________________ __________ __________________ ____________________
2
______________________________ __________ __________________ ____________________
3
______________________________ __________ __________________ ____________________
4
______________________________ __________ __________________ ____________________
5
______________________________ __________ __________________ ____________________
6
______________________________ __________ __________________ ____________________
7
______________________________ __________ __________________ ____________________
8
______________________________ __________ __________________ ____________________
9
______________________________ __________ __________________ ____________________
10
______________________________ __________ __________________ ____________________
11
______________________________ __________ __________________ ____________________
12
______________________________ __________ __________________ ____________________
13
______________________________ __________ __________________ ____________________
14
______________________________ __________ __________________ ____________________
15
______________________________ __________ __________________ ____________________
本单位还需空白入场证 ________________ 张
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
21
表3B -- 2013年3月15日前返回 WES
________________________________________________________________________________________
搭建单位人员清单
1. WES 按下列名单提前准备布展值班证。此布展值班证只适用于展览期间使用。请务必准确填写表
3B，如有变化请及时通知 WES 。
2. 搭建单位应凭入场证、布展值班证出入场馆，未领取入场证的，不得进场。
3. 入场证、布展值班证押金为50元/张(附件2)。入场证归还后，押金予以退回。入场证遗失或不归
还，押金不退。
4. 入场证、布展值班证严禁转让或买卖，违反者一经发现，入场证、布展值班证和押金同时予以没
收。造成展览设施或展览会经济损失的，还将追究领证单位的法律责任。
如果有其他搭建单位与您共同搭建一个展位，请复印此表，每个搭建单位一份。所有搭建单位需经 WES
审核通过(请参看附件1)。
搭建单位 (英文名称)：_______________________________________________________________________
搭建单位 (中文名称)：_______________________________________________________________________
地址：_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
__________________________________________ 邮编：_________________________________________
电话：___________________________________ 传真：_________________________________________
E-mail：__________________________________ Website：_______________________________________
联络人：________________________ 先生/小姐 手机：_________________________________________
姓 名
性 别
男 / 女
职 务 身份证号码
1
___________________________ _______ _______________ ______________________________
2
___________________________ _______ _______________ ______________________________
3
___________________________ _______ _______________ ______________________________
4
___________________________ _______ _______________ ______________________________
5
___________________________ _______ _______________ ______________________________
6
___________________________ _______ _______________ ______________________________
7
___________________________ _______ _______________ ______________________________
本单位需布展值班证 ________________ 张
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
22
表4A -- 2013年3月15日前返回 WES， 同时付清款项
________________________________________________________________________________________
贵宾接待室
1. 贵宾接待室
代码 房间编号 有效面积
长 宽 高(m) = m2
形式 坐席 配置或说明 租费
(元)
备注
4A-01 贵宾室/南2楼 5.5×9.3×2.1=55 整间 10 单人沙发 1000/1小时 已用
代码 房间编号 希望的日期 希望的时间
[ ] 上午 09:00 – 13:00 / [ ] 下午 13:00 – 17:00
小计
(元)
小计
说明： 1. 本表一经确认，请即付款。收到款后即投入实施
2. 逾期申请或取消订单，须加收50%的附加费
3. 现场只收现金
4. 凡场馆方可以提供的设施与服务，不得自行携带入场
5. 因第三方原因导致所选设施和服务不能兑现时，上海贸促展示设计工程有限公司 将退回
对应的费用
4A-01 贵宾室/南2楼
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
23
表4B-1 -- 2013年3月15日前返回 WES， 同时付清款项
________________________________________________________________________________________
会议室
代码 房间编号 有效面积
长宽高(m)=m2
形式 坐席 固定投影仪
/ 固定屏幕
配置或说明 租费
(元/4小时)
4B-01-01 1号会议室/南2楼 9.3×10.3×2.5=93 椭圆型
会议桌
20 主讲椅2/讲台1/电子白板1/扩
音/有线话筒1/无线话筒1/投影
仪1/投影屏幕1/激光教鞭1/指
示牌1/饮水机1/水1桶/纸水杯
3000
4B-02-01 2号会议室/南2楼 9.2×19×2.5=174 剧院型 180 /有 5400
4B-03-01 3号会议室/南2楼 6.5×7.4×2.8=52 剧院型 40 1200
4B-04-01 4号会议室/南2楼 9.8×29.9×2.5=276 剧院型 300 /有 5400
4B-05-01 5号会议室/南2楼 23.2×8.4×2.2=200 剧院型 250 /有 4200
代码 房间编号 希望的日期 希望的时间
[ ] 上午 10:00 – 11:30 / [ ] 下午 14:30 – 16:00
小计
(元)
小计
注意： 1. 1～5号会议室租费包含扩音、有线话筒1、无线话筒1、投影仪、投影幕布、激光教鞭、指示牌。
2. 正常使用时间：上午 08:00 - 12:00，下午 12:30 - 16:30
会议室布置视具体情况免费提供至多2小时。
3. 双休日及国定假期租用会议室按上述租费加倍计算。每小时加班费按每小时的租费加倍计算。
4. 指示牌尺寸为：宽0.60m×高0.80m。引用表4C的内容，场馆方负责打印与张贴。
5. 会议室租用期间，场馆方现场派员确保会议设施正常使用。
说明： 1. 为全面体现参展商所展示的高新技术、技术方案、产品的技术内涵，促进高新技术的技
术交流、应用合作、转让许可。主办方鼓励各参展商在展览期间举办各类技术推介会、
创新演示会、项目对接会等活动。凡参展商举办此类活动需要申报租用会议室的，请填
此表
2. 凡参展商举办此类活动经主办方审核符合上交会要求的、且会议活动接受档期安排的，
会议室租费至多一次由主办方承担。详情可登入 www.csitf.cn 下载并填报《上交会参展
单位会议活动申请表》
3. 凡场馆方可以提供的设施与服务，不得自行携带入场
4. 因第三方原因导致所选设施和服务不能兑现时，上海贸促展示设计工程有限公司 将退回
对应的费用
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
24
4B-01-01 1号会议室/南2楼
(椭圆型会议桌)
4B-02-01 2号会议室/南2楼
(剧院型)
4B-03-01 3号会议室/南2楼
(剧院型)
25
表4B-2 -- 2013年3月15日前返回 WES， 同时付清款项
________________________________________________________________________________________
会议设备
代码
物品名称 租费
(元/4小时)
申请数量 小计
(元)
4B-2-01 40″LCD液晶电视(1.27m×0.68m×0.20m)
----------------
押金
500
------
5000
4B-2-02 29″电视机
----------------
押金
200
------
2000
4B-2-03 VCD 放像机
----------------
押金
200
------
1000
4B-2-04 DVD 放像机
----------------
押金
250
------
1000
4B-2-09 多媒体投影仪3000流明 800
4B-2-12 普通音响
(含有线话筒1个，无线话筒1个)
400
4B-2-14 有线话筒 200
4B-2-15 无线话筒 200
4B-2-16 移动投影屏幕(大) (2m×2m) 150
4B-2-17 移动投影屏幕(小) (1.8m×1.8m) 150
4B-2-30 IDD直拨电话
----------------
DDD电话定金
(电话费按实际电话费用算，多退少补)
800
------
4300
4B-2-31 DDD直拨电话
----------------
DDD电话定金
(电话费按实际电话费用算，多退少补)
700
------
800
4B-2-32 LDD市内直拨电话
----------------
LDD电话押金
600
------
300
4B-2-33 宽带 2M(独) (无IP地址) 5000
4B-2-34 基于光缆的10M宽带 (无IP地址) 7000
小计
说明： 1. 本表一经确认，请即付款。收到款后即投入实施
2. 逾期申请或取消订单，须加收50%的附加费
3. 现场只收现金
4. 凡场馆方可以提供的设施与服务，不得自行携带入场
5. 因第三方原因导致所选设施和服务不能兑现时，上海贸促展示设计工程有限公司 将退回
对应的费用
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
26
4B-2-04 DVD 放像机 4B-2-09 多媒体投影仪3000流明 4B-2-12 普通音响 4B-2-14 有线话筒
4B-2-15 无线话筒 4B-2-16 移动投影屏幕(大) 4B-2-17 移动投影屏幕(小) 4B-2-30 IDD直拨电话
27
表4C -- 2013年3月15日前返回 WES， 同时付清款项
________________________________________________________________________________________
会议主题、会议翻译 (请将此表复印，一个会议登记一张表)
1. 会议主题
(中文)
___________________________________________________________________________________
(英文) ___________________________________________________________________________________
2. 内容提要(限20汉字和相应的英文翻译)
(中文)
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
(英文) ___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
3. 主讲者姓名：____________________________________ 职务：_________________________________
4. 希望邀请的行业用户(听众组织*)：__________________________________________________________
5. 希望的日期和时间：2013年5月 _________ 日 [ ] 上午 10:00 – 11:30 [ ] 下午 14:30 – 16:00
6. 会议翻译
代码
内容 费用
(元/4小时)
申请数量 小计
(元)
4C-01 英语口译 1000
4C-02 德语口译 900
4C-03 法语口译 1000
4C-04 意大利语口译 1100
4C-05 日语口译 800
4C-06 韩语口译 900
小计
说明： 1. 本表一经确认，请即付款。收到款后即投入实施
2. 逾期申请或取消订单，须加收50%的附加费
3. 现场只收现金
4. 凡场馆方可以提供的设施与服务，不得自行携带入场
5. 因第三方原因导致所选设施和服务不能兑现时，上海贸促展示设计工程有限公司 将退回
对应的费用
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
28
表5A -- 2013年3月15日前返回 WES
________________________________________________________________________________________
标准展位
包括 3面墙板、地毯、中英文单位楣板、1张问询台、2把折椅、2盏射灯、1只废纸篓和1个220V电源插
座。对于租用标准摊位的参展商，不允许私自拆搭展位。
楣板字母(标准摊位)：
请参展商用中英文将单位名字填写清楚。并在截止日期前返回 WES
3米长英文字：
中文字：
[ ] 如果需加特殊标记，请填"×"，费用将另行报价。
请在下面平面图上画出您所需电器：
A．展位侧面墙板展开图：
左面板 后面板 右面板
B．展位地面图：
展位开口面
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
符 号
日光灯
380V/3 phase (三相电源)
射灯
电源插座
电话
宽带网
@
水源
空压机
ø
29
表5B -- 2013年3月15日前返回 WES
________________________________________________________________________________________
展示道具、照明电器和其它
编号 物品名称 mm 价格 (元) 押金 (元) 免费数量 增租数量 小计 (元)
5B-01 咨询桌 (1000×500×750) 180
5B-02 折椅 45
5B-03 方桌 (650×650×680) 200
5B-04 木纹圆桌 (Ø660×780) 200
5B-05 玻璃圆桌 (Ø660×780) 180
5B-06 吧桌 (Ø660×1000) 280
5B-07 咖啡桌 (600×600×470) 120
5B-08 长方桌 (1800×600×750) 200
5B-09 黑皮椅 120
5B-10 金属椅 100
5B-11 太空吧椅 160
5B-12 L型吧椅 160
5B-13 单人沙发 560
5B-14 双人沙发 800
5B-15 锁柜 (1000×500×750) 220
5B-16 矮身玻璃柜 (1000×500×1000) 400
5B-17 高身玻璃柜(小) (500×500×2000) 500
5B-18 高身玻璃柜(大) (1000×500×2000) 600
5B-19 货架 (1000×600×1800) 600
5B-20 展板资料架(A4纸) (241×95×225) 75
5B-21 杂志架 (310×310×1420) 120
5B-22 矮身展示台 (500×500×500) 120
5B-23 高身展示台 (500×500×1000) 180
5B-24 电视柜 (750×500×1000) 180
5B-25 平面搁板 (1000×300) 80
5B-26 斜面搁板 (1000×300) 80
5B-27 白色展板 (1000×2500) 120
5B-28 锁门 (950×2000) 200
5B-29 折叠拉门 (950×2000) 350
5B-30 网格片 (750×1150) 250
5B-31 衣帽钩 (安装在展板上) 100
5B-32 纸篓 15
5B-33 地毯 (m²)([ ]红、[ ]灰、[ ]蓝、[ ]绿、[ ]棕) 20
5B-40 花草 (1000 高) 150
5B-41 栏杆 (对) 100
5B-42 展台清洁(m²)(适用于自搭建的展位) 40
小计
编号 物品名称 价格 (元) 押金 (元) 免费数量 增租数量 小计 (元)
5B-61 长臂射灯 (100W) 100
5B-62 日光灯 (40W) 120
5B-65 220V电源插座 (含500W供电) 150
5B-68 饮水机 (含4桶水) 350
5B-69 冰箱 (45升) 750
5B-72 42″等离子 + DVD放像机 1800 2000
5B-73 50″等离子 + DVD放像机 2500 3000
小计
说明： 1. 本租赁价为整个展期的价格，现场租赁不收加急费
2. 现场只收现金
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
30
5B-01 咨询桌
1000×500×750
5B-02 折椅 5B-03 方桌
650×650×680
5B-04 木纹圆桌
Ø660×780
5B-05 玻璃圆桌
Ø660×780
5B-06 吧桌
Ø660×1000
5B-07 咖啡桌
600×600×470
5B-08 长方桌
1800×600×750
5B-09 黑皮椅 5B-10 金属椅 5B-11 太空吧椅 5B-12 L型吧椅
5B-13 单人沙发 5B-14 双人沙发 5B-15 锁柜
1000×500×750
5B-16 矮身玻璃柜
1000×500×1000
5B-17 高身玻璃柜(小)
500×500×2000
5B-18 高身玻璃柜(大)
1000×500×2000
5B-19 货架
1000×600×1800
5B-20 资料架(A4纸)
241×95×225
5B-21 杂志架
310×310×1420
5B-22 矮身展示台
500×500×500
5B-23 高身展示台
500×500×1000
5B-24 电视柜
750×500×1000
31
5B-25 平面搁板
1000×300
5B-26 斜面搁板
1000×300
5B-27 白色展板
1000×2500
5B-28 锁门
950×2000
5B-29 折叠拉门
950×2000
5B-30 网格片
750×1150
5B-31 衣帽钩
安装在展板上
5B-32 纸篓
5B-33 地毯 5B-40 花草
1000 高
5B-41 栏杆
对
5B-61 长臂射灯
100W
5B-62 日光灯
40W
5B-65 220V电源插座
含500W供电
5B-68 饮水机
含4桶水
5B-69 冰箱
45升
5B-72 42″等离子+DVD 5B-73 50″等离子+DVD
32
表5C -- 2013年3月15日前返回 WES
________________________________________________________________________________________
室外篷房 / 连廊
1. 人字顶篷房
代码 物品名称 价格
(元/m2)
可供数量
(个)
面积
(m2)
小计
(元)
5C-01 人字顶篷房(高4m ~ 7.4m)
(跨度21m×标宽每10m起)
140 any
5C-02 人字顶篷房(高2.2m ~ 3.8m)
(跨度10m×标宽每6m起)
80 20
5C-03 人字顶篷房(高2.2m ~ 3.2m)
(跨度6m×标宽每6m起)
80 20
5C-04 人字顶篷房(玻璃墙及门)(高2.4m ~ 3.5m)
(跨度6m×6m)
280 6
5C-05 人字顶篷房(玻璃墙及门)(高4m ~ 6.4m)
(跨度16m×10m)
280 10
5C-06 人字顶篷房(玻璃墙及门)(高4m ~ 6.4m)
(跨度16m×15m)
280 10
5C-07 人字顶篷房(高2.5m ~ 3.9m)
(跨度8m×标宽每6m起)
80 4
5C-08 人字顶篷房(高2.5m ~ 3.2m)
(跨度4m×标宽每6m起)
80 8
小计
2. 方椎顶篷房
代码 物品名称 价格
(元/个)
可供数量
(个)
数量
(个)
小计
(元)
5C-12 方椎顶篷房(高2.4m ~ 5.3m)
(长6m×宽6m)
4500 20
小计
3. 连廊
代码 物品名称 价格
(元/m2)
可供数量
(个)
面积
(m2)
小计
(元)
5C-20 人字顶连廊(高2.2m ~ 3.8m)
(跨度10m起×标宽3m)
50 5
小计
4. 篷房空调
代码 物品名称 价格
(元/台/展期)
数量
(台)
小计
(元)
5C-30* 5匹立式空调
(每50m²篷房至少配1台)
1500
小计
* 每1台5匹立式空调需另外租用电箱15A，租用电箱请参照表6A
劳斯伯格篷房制造(上海)有限公司 (Losberger Shanghai Co., Ltd.) 被指定为本次展览会的室外篷房指定搭建单位。
如需要帮助和服务的参展商，请联系：
劳斯伯格篷房制造(上海)有限公司
上海市闵行区(201108)景联路258号
迅豪工业园区5号楼2楼
电话： 021-61611005
传真： 021-64343316
E-mail: [email protected]
Website: www.losbergerchina.com
盛桦先生
Losberger Shanghai Co., Ltd.
2/F., Building 5, Xunhao Industrial Zone, 258 Jinglian Road
Minhang District, Shanghai 201108, P.R. China
Tel: 0086-21-61611005
Fax: 0086-21-64343316
E-mail: [email protected]
Website: www.losbergerchina.com
Mr Hua Sheng
说明： 1. 本租赁价为整个展期的价格，现场租赁不收加急费
2. 现场只收现金
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
33
框架图 结构图 效果图
5C-01 人字顶篷房 (高4m ~ 7.4m) (跨度21m×标宽每10m起)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
框架图 结构图 效果图
5C-02 人字顶篷房 (高2.2m ~ 3.8m) (跨度10m×标宽每6m起)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
框架图 结构图 效果图
5C-03 人字顶篷房 (高2.2m ~ 3.2m) (跨度6m×标宽每6m起)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
框架图 结构图 效果图
5C-04 人字顶篷房(玻璃墙及门) (高2.4m ~ 3.5m) (跨度6m×6m)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
框架图 结构图 效果图
5C-05 人字顶篷房(玻璃墙及门) (高4m ~ 6.4m) (跨度16m×10m)
34
框架图 结构图 效果图
5C-06 人字顶篷房(玻璃墙及门) (高4m ~ 6.4m) (跨度16m×15m)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
框架图 结构图 效果图
5C-07 人字顶篷房 (高2.5m ~ 3.9m) (跨度8m×标宽每6m起)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
框架图 结构图 效果图
5C-08 人字顶篷房 (高2.5m ~ 3.2m) (跨度4m×标宽每6m起)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
框架图 结构图 效果图
5C-12 方椎顶篷房 (高2.4m ~ 5.3m) (长6m×宽6m)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
框架图 结构图 效果图
5C-20 人字顶连廊(高2.2m ~ 3.8m) (跨度10m起×标宽3m)
35
表6A -- 2013年3月15日前返回 WES，同时付清款项
________________________________________________________________________________________
水源、电源、空压机、通讯、视听设备和办公设备
代码 物品名称 价格(元) 迟订价格(元) 数量 小计(元)
6A-01 展位供水(限一层、四层展厅)
(上下水道10m, 4’阀, 管径15mm, 水压3.5~5.5kg/cm²)
2400 3600
6A-03 20安培 (三相/380V 空气开关箱) 1200 1800
6A-04 30安培 (三相/380V 空气开关箱) 1600 2400
6A-05 40安培 (三相/380V 空气开关箱) 2400 3600
6A-06 60安培 (三相/380V 空气开关箱) 3200 4800
6A-07 100安培 (三相/380V 空气开关箱) 5000 7500
6A-09 200安培 (三相/380V 空气开关箱) 9000 13500
6A-14 过桥板 (m) 55 82.50
6A-15 栏杆(对) 55 82.50
6A-20 空压机(限一层展厅) (≤0.4m³/min, 7kg/cm², 10mm管径) 1440 2160
小计
代码 物品名称 价格(元) 迟订价格(元) 数量 小计(元)
6A-30 IDD直拨电话
----------------
IDD电话押金(电话费按实际电话费用算，多退少补)
880
--------
4300
1320
--------
4300
6A-31 DDD直拨电话
----------------
DDD电话押金(电话费按实际电话费用算，多退少补)
770
--------
800
1155
--------
800
6A-32 LDD市内直拨电话
----------------
LDD电话机押金
660
--------
300
990
--------
300
6A-35 宽带 2M(独) (无IP地址) 5500 8250
6A-36 基于光缆的10M宽带 (无IP地址) 7700 11550
6A-40 29″电视机
----------------
押金
800
--------
2000
1200
--------
2000
6A-42 DVD 放像机
----------------
押金
1000
--------
1000
1500
--------
1000
6A-43 40″LCD液晶电视(1.27m×0.68m×0.20m)
----------------
押金
2000
--------
5000
3000
--------
5000
6A-47 普通音响 (含有线话筒1个，无线话筒1个) 3300 4950
6A-50 有线话筒 220 330
6A-51 无线话筒 220 330
6A-53 多媒体投影仪3000流明 (含投影屏幕) 6600 9900
6A-54 移动投影屏幕(大) (2m×2m) 1100 1650
6A-55 移动投影屏幕(小) (1.8m×1.8m) 1100 1650
6A-61 桶装水 (19L) 30 45
小计
说明： 1. 本表一经确认，请即付款。收到款后即投入实施
2. 凡订电、水、气和通讯等设施的参展商，请务必于开展90天前向 WES 提供标有电、水、气和通讯等设施安装位置的准确示
意图。如需24小时供电，请与 WES 联系
3. 临时篷房展位或室外展位申请电、水，须加收50%的附加费
4. 逾期申请、现场更改或取消订单，须加收50%的附加费
5. 现场只收现金
6. 凡场馆方可以提供的设施与服务，不得自行携带入场
7. 因第三方原因导致所选设施和服务不能兑现时，上海贸促展示设计工程有限公司 将退回对应的费用
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
36
6A-01 展位供水(限一层、四
层展厅)
6A-03 20安培 6A-15 栏杆(对) 6A-20 空压机(限一层展厅)
6A-30 IDD直拨电话 6A-42 DVD 放像机 6A-47 普通音响 6A-50 有线话筒
6A-51 无线话筒 6A-53 多媒体投影仪3000流明 6A-54 移动投影屏幕(大) 6A-55 移动投影屏幕(小)
37
表6B -- 2013年3月15日前返回 WES，同时付清款项
________________________________________________________________________________________
展位设计图纸、展位搭建保证金和加班申请
1. 搭建展位不得越界、不得超过租用展位的四至空间，与邻里相贴的面应保持平整、清洁、不得含有任何
宣传内容，搭建总高度应在各馆搭建限高以下和场馆规定，室外展位或临时展厅的搭建高度请向 WES 询
问。对于违规者，WES 有权要求参展商或其搭建单位现场纠正，直至拆除违规部位。参展商拒绝整改
的，WES 有权安排现场整改，由此产生的费用、损失由参展商承担。参展商委托的搭建单位拒绝整改
的，搭建保证金不退。
2. 参展商除安排展位设计和搭建用材需符合国家消防和安全规定外，参展商或搭建单位最迟应在开展前90
天将展位设计立体效果图以 *.jpg 或 *.pdf 格式通过 e-mail提交 WES 审查。
3. 所有涉及顶层封闭结构投影面积达50%或以上的、双层、多层或露天的展位搭建均应聘请中华人民共和
国一级注册结构工程师进行展位设计图纸审核、同时报批场馆方消防部门同意。否则，WES或场馆方将
禁止相关的搭建施工，由此产生的损失由参展商或搭建单位承担。
4. 参展商或搭建单位进场搭建时须向上海贸促展示设计工程有限公司交付展位搭建保证金100元/平方米，
同时签署《进场搭建协议》(附件3)。
5. 参展商委托他人搭建展位，应相互明确谁是展位拆除和垃圾清运的义务承担方，不明确的，由参展商对
WES 承担有关展位拆除和垃圾清运的义务。
6. 展览期间，参展商或搭建单位应遵守展览会进场、退场时间。提前拆除展位的，展位搭建保证金不退。
加班申请
说明
日期 免费时间 免费时间之前加班 免费时间之后加班
展位搭建
展品进馆
参展商报到
2013年5月5日 08:30 - 22:00
2013年5月6日 08:30 - 22:00
2013年5月7日 08:30 - 22:00
展览时间 2013年5月8日 09:00 - 18:00
2013年5月9日 09:00 - 18:00
2013年5月10日 09:00 - 18:00
2013年5月11日 09:00 - 16:00 ---
展品撤离 2013年5月11日 16:00 - 20:00 --- ---
展品撤离
搭建撤离
2013年5月11日 20:00 - 24:00 ---
代码 内容 价格
(元/小时)
迟订价格
(元/小时)
时长
(小时)
小计
(元)
6B-01 加班费(08:00 ~ 22:00) 500 750
6B-02 加班费(22:00 ~ 08:00) 1000 1500
6B-03 合同期以外加班费(08:00 ~ 22:00) 2400 3600
小计
* 展览时间，参展商申请加班，应在每天15:00以前告知 WES ，22:00以前加班费500元/小时，22:00以后
加班费1000元/小时。超过15:00申请加班，加收50%加急费。
说明： 1. 本表一经确认，请即付款。收到款后即投入实施
2. 逾期申请、现场更改或取消订单，须加收50%的附加费
3. 现场只收现金
4. 凡场馆方可以提供的设施与服务，不得自行携带入场
5. 因第三方原因导致所选设施和服务不能兑现时，上海贸促展示设计工程有限公司 将退回对应的费用
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
38
表7 -- 2013年3月15日前返回 WES，同时付清款项
________________________________________________________________________________________
聘用翻译、讲解员和其他人员
1. 翻译
代码 内容 价格
(元/天)
开始日期 结束日期 需要人数 小计
(元)
7A-01 英语 550
7A-02 德语 900
7A-03 法语 1000
7A-04 意大利语 1100
7A-05 西班牙语 1100
7A-06 日语 800
7A-07 韩语 900
7A-08 俄语 1000
7A-09 葡语 1400
小计
2. 讲解员、服务员
代码 内容 价格
(元/天)
开始日期 结束日期 需要人数 小计
(元)
7B-01 讲解员 300
7B-02 服务员 300
7B-03 摄影师 1500
小计
*讲解员、服务员不说外语，他们只是帮助参展商和聘请的翻译向参观者讲述技术要点。
3. 工人、秩序维护员、保洁员
说明
日期 工作时间 开始和结束时间 计费时间(小时)
8:00 ~ 22:00 22:00 ~ 8:00
展位搭建
展品进馆
参展商报到
2013年5月5日 08:30 - 22:00
2013年5月6日 08:30 - 22:00
2013年5月7日 08:30 - 22:00
展览时间 2013年5月8日 09:00 - 18:00
2013年5月9日 09:00 - 18:00
2013年5月10日 09:00 - 18:00
2013年5月11日 09:00 - 16:00
展品撤离 2013年5月11日 16:00 - 20:00
展品撤离
搭建撤离
2013年5月11日 20:00 - 24:00
时长小计
代码 内容 价格
(元/人/小时)
迟订价格
(元/人/小时)
时长
(小时)
人数 小计
(元)
7C-01 工人(08:00 ~ 22:00) 45 67.50
7C-02 工人(22:00 ~ 08:00) 60 90
7D-01 秩序维护员(08:00 ~ 22:00) 60 90
7D-02 秩序维护员(22:00 ~ 08:00) 120 180
7D-03 保洁员(08:00 ~ 22:00) 60 90
7D-04 保洁员(22:00 ~ 08:00) 120 180
小计
4. 其他人员需求，请写明工作要求 _____________________________ (另行报价)
说明： 1. 本表一经确认，请即付款。收到款后即投入实施
2. 逾期申请或取消订单，须加收50%的附加费
3. 现场只收现金
4. 凡场馆方可以提供的设施与服务，不得自行携带入场
5. 因第三方原因导致所选设施和服务不能兑现时，上海贸促展示设计工程有限公司 将退回对应的费用
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
39
表8 -- 2013年3月15日前返回 WES，同时付清款项
________________________________________________________________________________________
签证申请
请用打字机填写清楚，请先复印，一位被邀请人员填一张表。
被邀请人员的护照复印件和本表应以*.jpg 或 *.pdf 格式通过 e-mail 方式送交 WES。
姓：_______________________________________________________________________________________
名：_______________________________________________________________________________________
国籍：_____________________________________________________________________________________
性别：___________________________________ 职务：_________________________________________
护照号码：_________________________________________________________________________________
学历： [ ] 大学以下 [ ] 大学 [ ] 硕士 [ ] 博士/博士后
出生日期(dd/mm/yy)：_______________________________________________________________________
在中国逗留时间：___________________________________________________________________________
单位名字：_________________________________________________________________________________
单位地址：_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
获得签证所在地：___________________________________________________________________________
联系人：____________________________________ 职务：______________________________________
电话：______________________________________
传真：______________________________________
总计价格RMB/US$：_______________________________ (每一名签证申请邀请函收取RMB200或US$30)
付款方式：请将费用电汇到
美元帐号： 人民币帐号： Shanghai International Sourcing Promotion Center Co., Ltd.
A/C No.: 400-801760
China Citic Bank, Shanghai Branch, Hongqiao Sub-Branch
Telex/Swift Code: CIBKCNBJ200
帐户：
帐号：
开户行：
上海跨国采购中心有限公司11013494079901
平安银行上海虹桥支行
☆现场只收现金
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
40
表9 -- 2013年4月5日前返回 SFERTCITS
________________________________________________________________________________________
酒店预订
请先参看推荐酒店后填写这张表。
只有上海外经贸商务国际旅行社有限公司才能确认预订，如果两个人住一间房，请填上两个人姓名。
客人(A)：__________________________________________________________________________________
客人(B)：__________________________________________________________________________________
参展商名称：_______________________________________________________________________________
地址：_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
电话：____________________________________ 传真：_____________________________________
联系人：______________________________
职务：_______________________________
酒店名称：_________________________________________________________________________________
住店日期：_____________________ 离店日期：_____________________ 共：_________________ 晚
客房类型： [ ] 单人 [ ] 双人
到达和离开上海的航班：_____________________________________________________________________
总价： RMB __________ × _________ 晚 = RMB ____________
1. 酒店费用由客人直接付给酒店。
2. 在展览会期间，为了保证您的预定，请提供您个人的信用卡帐号信息作为担保，您将享受酒店的
特惠价。任何没有预先通知的no-show，酒店将收取您至少1天的空房费作为罚金。如果您遵守以
上预定规则，上海外经贸商务国际旅行社有限公司将给予您预定确认。
个人信用卡类型：__________ 卡号：_____________________ 有效期：_______________
特别提示：参展商可直接与指定的订房服务单位联系
上海外经贸商务国际旅行社有限公司
上海市徐汇区(200031)襄阳南路500号
巴黎时韵2519室
电话： 400-0159990
传真： 021-60852593
E-mail: [email protected]
Website: www.lhz3.com
阮雪青小姐、沈春英小姐
Shanghai Foreign Economic Relations & Trade
Commercial International Travel Service Co., Ltd.
Room 2519, Paris Fashion Building, 500 Xiangyang Road (S)
Xuhui District, Shanghai 200031, China
Tel: 0086-21-54560135
Fax: 0086-21-60852593
E-mail: [email protected]
Website: www.lhz3.com
Ms Ruan Xueqing, Ms Shen Chunying
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
41
推荐酒店 (注意：酒店价格因季节会有所浮动，请与上海外经贸商务国际旅行社有限公司接洽)
- 上海扬子江万丽大酒店 (Renaissance Yangtze Shanghai Hotel) ★★★★★
上海延安西路2099号 电话：021-62750000 传真：021-62750750
距浦东机场约39公里；虹桥机场约8公里；虹桥火车站约8公里；上海火车站约12公里；上海火车
南站约9公里；距上海国际展览中心、上海世贸商城约0.5公里
酒店价格： RMB1150 / 天/标准房
- 上海新发展亚太万豪酒店 (Shanghai Marriott Hotel Changfeng Park) ★★★★★
上海大渡河路158号 电话：021-22156666 传真：021-22156000
距浦东机场约49公里；虹桥机场约16公里；虹桥火车站约16公里；上海火车站约12公里；上海火
车南站约10公里；距上海国际展览中心、上海世贸商城约2公里
酒店价格： RMB1200 / 天/标准房
- 上海虹桥宾馆 (Rainbow Hotel Shanghai) ★★★★
上海延安西路2000号 电话：021-62753388 传真：021-62753736
距浦东机场约 39 公里；虹桥机场约 8 公里；虹桥火车站约 8 公里；上海火车站约 12 公里；上海
火车南站约 9 公里；距上海国际展览中心、上海世贸商城约 1 公里
酒店价格： RMB550 / 天/标准房
- 上海银河宾馆 (Galaxy Hotel) ★★★★
上海中山西路888号 电话：021-62755888 传真：021-62750039
距浦东机场约39公里；虹桥机场约8公里；虹桥火车站约8公里；上海火车站约12公里；上海火车
南站约9公里；距上海国际展览中心、上海世贸商城约1公里
酒店价格： RMB550 / 天/标准房
- 上海建国宾馆 (Jianguo Hotel Shanghai) ★★★★
上海漕溪北路439号 电话：021-64399299 传真：021-64399433
距浦东机场约43公里；虹桥机场约15公里；虹桥火车站约15公里；上海火车站约12公里；上海火
车南站约5公里；距上海国际展览中心、上海世贸商城约5公里
酒店价格： RMB700 / 天/标准房
- 上海新苑宾馆 (New Garden Hotel) ★★★
上海虹桥路1900号 电话：021-62426688 传真：021-62423256
距浦东机场约42公里；虹桥机场约6公里；虹桥火车站约6公里；上海火车站约14公里；上海火车
南站约17公里；距上海国际展览中心、上海世贸商城约1.5公里
酒店价格： RMB350 / 天/标准房
- 上海瑞泰虹桥酒店 (Ruitai Hongqiao Hotel Shanghai) ★★★
上海水城路555号 电话：021-62419600 传真：021-62747492
距浦东机场约43公里；虹桥机场约7公里；虹桥火车站约7公里；上海火车站约12公里；上海火车
南站约10公里；距上海国际展览中心、上海世贸商城约2公里
酒店价格： RMB420 / 天/标准房
- 上海利嘉宾馆 (Rich Garden Hotel Shanghai) ★★★
上海古北路628号 电话：021-62298855 传真：021-62598585
距浦东机场约39公里；虹桥机场约8公里；虹桥火车站约8公里；上海火车站约12公里；上海火车
南站约9公里；距上海国际展览中心、上海世贸商城约0.6公里
酒店价格： RMB650 / 天/标准房
* 如需预定其它商务酒店，敬请直接联系：
上海外经贸商务国际旅行社有限公司
(Shanghai Foreign Economic Relations & Trade Commercial International Travel Service Co., Ltd.)
42
表10 -- 2013年3月15日前返回 WES
________________________________________________________________________________________
用户／观众邀请和入场券
请详细填写您在中国的用户名单，WES 将尽力邀请他们参观展览会；或者请填第2项，由您自己向用户
发出邀请。
1. 请为本参展商邀请以下中国用户参观展览会 ( 最好用中文填写，如果把英文翻译成中文，只是按读
音翻，一个中文名字可以有几种翻译方法。如有可能，请附名片的复印件。)
中文名字
单位名称
中文地址
2. 请寄 __________________ 张入场券到本参展商，由本参展商自己邀请客户。
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
43
表11 -- 2013年3月15日前返回 WES，同时付清款项
________________________________________________________________________________________
场馆 / 户外广告 (此表内容仅供参考，规格、位置、报价请联系WES)
1. 室内广告
代码 位置 数量 有效面积
宽 高(m)
价格
(元)
申请数量 小计
(元)
11-001 南大堂1F～2F立柱灯箱广告牌(发布+制作) 9 1.07×1.2×4面 1400/柱/展期
11-002 南大堂2F中庭栏杆广告牌(南侧)(发布+制作) 1 7.3×2.4 4100/块/展期
11-003 南大堂4F中庭栏杆广告牌(南侧)(发布+制作) 1 7.3×1.9 3600/块/展期
11-004 南大堂2F～4F中庭栏杆广告牌(东侧)(发布+制作) 5 7.2×2.4 4000/块/展期
11-005 南大堂2F～4F中庭栏杆广告牌(西侧)(发布+制作) 4 7.2×2.4 4000/块/展期
11-006 南中庭1F移动异形灯箱广告牌(发布+制作) 3 0.9×2×2面 800/块/展期
11-007 南中庭条幅广告(发布+制作) 2 1.5×16 4700/幅/展期
11-008 南中庭2F～4F北墙广告牌(中央)(发布+制作) 3 8×2 4200/块/展期
11-009 南中庭3F、4F北墙广告牌(东侧)(发布+制作) 2 3.2×2 1500/块/展期
11-010 南中庭3F、4F北墙广告牌(西侧)(发布+制作) 2 3.2×2 1500/块/展期
11-020 北大堂1F、4F墙面广告牌(发布+制作) 4 7×1.8 2400/块/展期
11-022 北大堂1F南墙广告牌(中央)(发布+制作) 1 6×2.5 2900/块/展期
11-023 北大堂2F围栏广告牌(发布+制作) 5 9×2.5 4700/块/展期
11-024 北大堂3F～4F立柱广告牌(发布+制作) 8 1×2×4面 1900/柱/展期
11-030 大堂通道X架广告牌(发布+制作) 20 0.6×1.6 300/块/展期
11-031 塔楼大堂1F指示牌(大)(发布+制作) 5 0.8×1.2 300/块/展期
11-032 塔楼大堂1F指示牌(小)(发布+制作) 30 0.6×0.8 200/块/展期
累计
2. 室外广告
代码 位置 数量 有效面积
宽 高(m)
价格
(元)
申请数量 小计
(元)
11-201 南广场对旗广告(发布+喷制) 17 1×3.9×2面×2组 1500/杆/展期
11-202 北广场对旗广告(发布+喷制) 15 1×3.9×2面×2组 1500/杆/展期
11-203 北广场升旗(限升国旗、会旗、司旗) 6 2.4×1.6×2面 900/杆/展期 已用
11-204 北广场票房广告牌(大)(发布+喷制) 2 6×3 3400/块/展期
11-205 北广场票房广告牌(小)(发布+喷制) 4 4×3 2300/块/展期
11-208 南广场外围广告牌(发布+喷制) 1 13×4 15000/块/展期
11-209 北广场外围广告牌(发布+喷制) 1 13×4 15000/块/展期
11-210 广场外围四角广告牌(发布+喷制) 4 3×4 3500/块/展期
11-230 北广场充气拱门广告(发布+制作) 1 18×9×Ø1.5 4300/个/展期
11-231 北广场气球条幅广告(发布+制作) 6 0.6×10×Ø2.2 3440/个/展期
11-232 北广场空中舞星(发布+制作) 2 6~8 2600/个/展期
累计
说明： 1. 本表一经确认，请即付款。收到款后即投入实施
2. 逾期申请须加收50%的附加费
3. 含制作的部分，不含设计，请务必于开展前90天向 WES 提供MO或CD/VCD/DVD盘等
4. 本表一经确认不再更改，不再退款
5. 如因不可抗力因素造成广告无法制作、发布及其它后果和损失，场官方不承担任何责任
6. 凡场馆方可以提供的设施与服务，不得自行携带入场
7. 因第三方原因导致所选设施和服务不能兑现时，上海贸促展示设计工程有限公司 将退回对应的费用
8. 参展商不得在展览期间擅自在场馆周边3公里范围内投放广告，参展商拟在展览期间投放的广告，应在 WES 指定的范围内，
由 WES 统一安排投放。
参展商：________________________________________________________ 展位号：________________
负责人签名：____________________________________________________ 日期：__________________
44
11-001 南大堂1F～2F立柱灯箱广告牌
(1.07m宽×1.2m高×4面)
11-002 南大堂2F中庭栏杆广告牌
(7.3m宽×2.4m高)
11-004 南大堂2F～4F中庭栏杆广告牌
(7.2m宽×2.4m高)
11-006 南中庭1F移动异形灯箱广告牌
(0.9m宽×2m高×2面)
11-007 南中庭条幅广告
(1.5m宽×16m高)
11-008 南中庭2F～4F北墙广告牌
(8m宽×2m高)
11-009 南中庭3F、4F北墙广告牌
(3.2m宽×2m高)
11-020 北大堂1F、4F墙面广告牌
(7m宽×1.8m高)
11-022 北大堂1F南墙广告牌
(6m宽×2.5m高)
11-023 北大堂2F围栏广告牌
(9m宽×2.5m高)
11-024 北大堂3F～4F立柱广告牌
(1m宽×2m高×4面)
11-030 大堂通道X架广告牌
(0.6m宽×1.6m高)
11-031 塔楼大堂1F指示牌
(0.8m宽×1.2m高)
11-201 南广场对旗广告
(1m 宽×3.9m 高×2面×2组)
11-202 北广场对旗广告
(1m 宽×3.9m 高×2面×2组)
11-203 北广场升旗
(2.4m 宽×1.6m 高×2面)
11-204 北广场票房广告牌
(6m 宽×3m 高)
11-205 北广场票房广告牌
(4m 宽×3m 高)
45
11-208 南广场外围广告牌
(13m 宽×4m 高)
11-209 北广场外围广告牌
(13m 宽×4m 高)
11-210 广场外围四角广告牌
(3m 宽×4m 高)
11-230 北广场充气拱门广告
(18m 宽×9m 高×Ø1.5)
11-231 北广场气球条幅广告
(0.6m 宽×10m 高)
11-232 北广场空中舞星
(6 ~ 8m 高)
* 以上照片仅供参考，以现场实景为准
46
附件1 -- 2013年3月15日前返回 WES
________________________________________________________________________________________
搭建单位申报审批表
1. 参展商选定下列展位搭建单位：
搭建单位 (英文名称)：___________________________________________________________________
搭建单位 (中文名称)：___________________________________________________________________
地址：_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________ 邮编：_____________________________________
电话：___________________________________ 传真：_____________________________________
E-mail：__________________________________ Website：____________________________________
联络人：________________________ 先生/小姐 手机：_____________________________________
* 同时提交搭建单位的营业执照复印件
2. 所有涉及顶层封闭结构投影面积达 50%或以上的、双层、多层或露天的展位搭建均须聘请中华人民共
和国一级注册结构工程师进行展位设计图纸审批：
一级结构注册工程师姓名：____________________________ 先生/小姐 编号：__________________
地址：_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________ 邮编：_____________________________________
电话：___________________________________ 传真：_____________________________________
* 请务必将一级结构注册工程师一栏，填写清楚。
3. 参展商或搭建单位承诺：本单位将严格按照展览主办方和场馆方对展位搭建的各项安全规则和注意事
项进行展位搭建。
参展商：___________________________________________ 展位号：_________________________
负责人签名：_______________________________________ 日期：___________________________
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
WES 或场馆方意见： [ ] 同意
[ ] 不同意
WES 或场馆方盖章： 日期：
47
附件 2 -- 2013 年 3 月 15 日前返回 WES，同时付清款项 (如有变化，以 WES 书面通知为准)
________________________________________________________________________________________
入场证协议及押金收据 (缴款单位保存)
展位号： 缴款日期： 2013 年 月 日
参展商： 搭建单位：
参展商或搭建单位代表签字： 或盖章：
押金：50 元/张 数量： 总计： 元
缴款方式： [ ] 现金 [ ] 支票 [ ] 转账 [ ] 汇票
收款人签字： 收款单位盖章：
协议内容：
1. 凡在本入场证协议及押金收据上签字或盖章的单位或个人均与展览主办方上海市国际技术进出口促
进中心建立了不可撤销的合同关系。
2. 请妥善保管此押金收据，遗失将导致无法退回押金。
3. 入场证严禁转让或买卖，违反者一经发现，入场证和押金同时予以没收。造成展览设施或展览会经
济损失的，还将追究领证单位的法律责任。
4. 撤展之后，凭如下单证到各自展馆的大会服务处办理押金退还手续：
- 凭手续完备的展览搭建保证金收据(包括所有搭建的展位)；
- 入场证押金收据；
- 按入场证数量退回相应的入场证押金(不得以其他搭建单位和其他人员的入场证来替代)。
5. 退款方式依据缴款时的方式，展览会闭幕后的 30 天内全部退清。
✄ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
附件 2 -- 2013 年 3 月 15 日前返回 WES，同时付清款项 (如有变化，以 WES 书面通知为准)
________________________________________________________________________________________
入场证协议及押金收据 (收款单位保存)
展位号： 缴款日期： 2013 年 月 日
参展商： 搭建单位：
参展商或搭建单位代表签字： 或盖章：
押金：50 元/张 数量： 总计： 元
缴款方式： [ ]现金 [ ]支票 [ ]转账 [ ]汇票
实际退还入场证数量： 总计： 元
领款人签字： 领款日期： 2013 年 月 日
协议内容：
1. 凡在本入场证协议及押金收据上签字或盖章的单位或个人均与展览主办方上海市国际技术进出口促进中心建立了不可撤销的合同关系。
2. 请妥善保管此押金收据，遗失将导致无法退回押金。
3. 入场证严禁转让或买卖，违反者一经发现，入场证和押金同时予以没收。造成展览设施或展览会经济损失的，还将追究领证单位的法律责
任。
4. 撤展之后，凭如下单证到各自展馆的大会服务处办理押金退还手续：
- 凭手续完备的展览搭建保证金收据(包括所有搭建的展位)；
- 入场证押金收据；
- 按入场证数量退回相应的入场证押金(不得以其他搭建单位和其他人员的入场证来替代)。
5. 退款方式依据缴款时的方式，展览会闭幕后的 30 天内全部退清。
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附件 3 -- 2013 年 3 月 15 日前返回 WES，同时付清款项 (如有变化，以 WES 书面通知为准)
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进场搭建协议及展位搭建保证金收据 (缴款单位保存)
展位号： 缴款日期： 2013 年 月 日
参展商： 搭建单位：
参展商或搭建单位代表签字： 或盖章：
[ ] 保证金人民币：_______ 元 [ ] 保证金美金：_______ 美元
缴款方式： [ ] 现金 [ ] 支票 [ ] 转账 [ ] 汇票
收款人签字： 收款单位盖章：
协议内容：
1. 凡在本进场搭建协议及展位搭建保证金收据上签字或盖章的单位或个人均与展览主办方上海市国际
技术进出口促进中心建立了不可撤销的合同关系。缴款单位或个人应依据本协议服从展览主办方现
场管理。
2. 保证金 100 元/平方米，未交保证金者，不得进场搭建。
3. 请妥善保管此保证金收据，遗失将导致无法退回保证金。
4. 参展商或其搭建单位进场时应凭入场证出入场馆，未领取入场证的，不得进场。
5. 展览期间，参展商或其搭建单位应遵守展览会进场、退场时间。提前拆除展位的，保证金不退。
6. 撤展时间：2013 年 5 月 11 日 20:00 ~ 24:00，24:00 之后按加班计费，按照场馆方规定收取 2400 元/
小时，5 月 12 日 06:00 之前必须全部撤清。
7. 参展商或其搭建单位在撤展时应安全拆除展位、确保场馆地面和设施无损，并根据场馆方要求将遗
弃物品和垃圾运抵指定堆放点，经场馆方盖“保洁章+签字”后，展位搭建保证金予以退回。缺少
“保洁章+签字”的，保证金不退。
8. 参展商或其搭建单位的车辆进、出场馆不服从展览主办方统一调度安排的，保证金不退。
9. 5 月 12 日 06:00 之前，未将所有物品运离场馆或运抵指定堆放点的，遗留物品视作遗弃垃圾处理，
保证金不退。
10. 保证金退款方式依据缴款时的方式，展览会闭幕后的 30 天内全部退清。
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盖“保洁章”栏
场馆方签字：
日期： 2013 年 5 月 日
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附件 3 -- 2013 年 3 月 15 日前返回 WES，同时付清款项 (如有变化，以 WES 书面通知为准)
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进场搭建协议及展位搭建保证金收据 (收款单位保存)
展位号： 缴款日期： 2013 年 月 日
参展商： 搭建单位：
参展商或搭建单位代表签字： 或盖章：
[ ] 保证金人民币：_______ 元 [ ] 保证金美金：_______ 美元
缴款方式： [ ]现金 [ ]支票 [ ]转账 [ ]汇票
领款人签字： 领款日期： 2013 年 月 日
协议内容：
1. 凡在本进场搭建协议及展位搭建保证金收据上签字或盖章的单位或个人均与展览主办方上海市国际
技术进出口促进中心建立了不可撤销的合同关系。缴款单位或个人应依据本协议服从展览主办方现
场管理。
2. 保证金 100 元/平方米，未交保证金者，不得进场搭建。
3. 请妥善保管此保证金收据，遗失将导致无法退回保证金。
4. 参展商或其搭建单位进场时应凭入场证出入场馆，未领取入场证的，不得进场。
5. 展览期间，参展商或其搭建单位应遵守展览会进场、退场时间。提前拆除展位的，保证金不退。
6. 撤展时间：2013 年 5 月 11 日 20:00 ~ 24:00，24:00 之后按加班计费，按照场馆方规定收取 2400 元/
小时，5 月 12 日 06:00 之前必须全部撤清。
7. 参展商或其搭建单位在撤展时应安全拆除展位、确保场馆地面和设施无损，并根据场馆方要求将遗
弃物品和垃圾运抵指定堆放点，经场馆方盖“保洁章+签字”后，展位搭建保证金予以退回。缺少
“保洁章+签字”的，保证金不退。
8. 参展商或其搭建单位的车辆进、出场馆不服从展览主办方统一调度安排的，保证金不退。
9. 5 月 12 日 06:00 之前，未将所有物品运离场馆或运抵指定堆放点的，遗留物品视作遗弃垃圾处理，
保证金不退。
10. 保证金退款方式依据缴款时的方式，展览会闭幕后的 30 天内全部退清。
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盖“保洁章”栏
场馆方签字：
日期： 2013 年 5 月 日
