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Helfer*innentreffen Campus Festival 2019
am 15.05.2019 ab 15:15Uhr
Ablauf1. Allgemeine Infos zum Festival
2. Lageplan Festivalgelände
3. Allgemeine Infos für Helfer*innen
4. Vorstellung der Bereichsleiter*innen
5. Workshop zu deinem Bereich
Allgemeine Infos zum Festival
• Von Studis für ALLE
• Seit 2015
• Organisiert von der Studierendenvertretung der Universität Konstanz und dem studentischen Start-Up Eventschwärmer
• 350 freiwillige studentische Helfer*innen
• Stetiges Wachstums des Festivals in allen Bereichen
Aftermovie
s. https://www.youtube.com/watch?v=hLPKPSjhr5A
Lageplan Festivalgelände
Lageplan
Helfer*innenzeltund
Helfer*inneneingang
Weg zum Helfer*innenzelt
Helfer*innenzelt
Helfer*inneneingang
Allgemeine Infos für Helfer*innen• Jede*r Helfer*in muss eine Helfer*innenvereinbarung unterschreiben und VOR dem Festival bei der StuVe (H301) abgeben
• Täglich Anmeldung (30 min vor Schichtbeginn) und Abmeldung (direkt nach der letzten Schicht) am Helfer*innenzelt
• Laufzettel müssen täglich nach der letzten Schicht am Helfer*innenzelt abgegeben werden
• Bereichsleiter*in unterschreibt am Ende jeder Schicht den Laufzettel
• Achtung: ohne unterschriebenen und abgegebenen Laufzettel -> KEIN Helfergeld
• In Schichten ist keine Pause eingeplant
• Für Helfer*innen stehen während der Schicht Helfer*innentoiletten auf dem Gelände verteilt zur Verfügung
• Verpflegung im Helfer*innenzelt• Bei Anmeldung erhält jede*r einen Bon für jede Schicht am Helfer*innenzelt• Bon für 1 Getränk und 1 Mahlzeit pro Schicht• Öffnungszeiten:
• Mittwoch, Donnerstag und Sonntag von 13:30-14:00 Uhr und 18:30-19:00 Uhr• Freitag von 18:00 - 22:30 Uhr
• Samstag von 12:00 – 01:00 Uhr
Allgemeine Infos für Helfer*innen
• An- und Abreise per Bus möglich Tagsüber mit dem regulären Linienbus
Nachts bis 1:25 Uhr mit dem Shuttlebus
• Helfer*innen-Bändchen ≠ Festival-Bändchen
• Helfergeld: Kurze Schichten: 20 €
Normale Schichten: 40 €
Späte Schichten: 45 €
Lange Schichten: 50 €
Abbau über Nacht: 65 €
Wird so schnell wie möglich überwiesen, kann aber bis September dauern. Bitte prüft eure IBAN doppelt!
Allgemeine Infos für Helfer*innen
Regeln fürs Helfen:
1. Bitte festes Schuhwerk tragen & etwas anziehen, mit dem du an deinem Einsatzbereich problemlos arbeiten kannst.
2. Kein Alkohol vor und während der Schichten. Bitte nüchtern und ausgeruht auf dem Festival erscheinen.
3. Keine private Handynutzung während der Schicht.
4. In jedem Bereich bzw. in jeder Einsatzschicht ist ein*e Bereichsleiter*in für euch zuständig. Diese*r wird euch am Veranstaltungstag eine Einweisung direkt am Einsatzort geben und ist euer*e direkte*r Ansprechpartner*in. Bitte folgt seinen*ihren Anweisungen.
5. Bitte verlasst eure Position nicht bevor euer*e Bereichsleiter*in euch entlassen hat!
Vorstellung der Bereichsleiter*innen
Festivalleiter: Xhavit Hyseni
Leitungsteam: Marie ReuterBéla KochTimo RoujeanMaxi Schrumpf
Helferorga & Carl EggenVerpflegung: Tanja Rebmann
Klimbim Stage & Werner RietzschelFunbereich: Yasemin Tunc
Gina Blick
Colours-Stage: Julian HobinkaJasmin Braun
Kassen: Daniel FärberDan Strölin
Auf- und Abbau: Thomas NötzelLeo von Woedtke Michael Reichenberger
Ordner: Marcel Vetter(Liridon Hoxha)
Bars: Janine RennerPepa Tsenkova
Catering: Stefanie SchellewaldPatricia Czerwinski
Backstage: Greta Pfister
Allrounder*innen: Michael ReichenbergerJanine Renner
Einlass: Giovanni Proietto
Akkreditierung, Partner &Online-Shop: Luisa Spießmacher
Berater, Infrastruktur,Logistik, Handwerk: Achim Schächtle
Workshop zu deinem Bereich
Aber vorher: Bitte lest euch das Informationsblatt gründlich durch und füllt die Helfer*innenvereinbarung aus!
Workshop zu Deinem Bereich
Auf- & Abbau Ordner & Einlass Bars
Allrounder*innen Kassen Funbereich und mehr
Helferzelt & -verpflegung & Catering
Tausch der Bereiche nach 15 Minuten!
Workshop zu Deinem Bereich
Auf- & Abbau Ordner & Einlass BarsR711 unten A702 R711 oben
Allrounder*innen Kassen Funbereich und mehrM628 vor R711 L602
Helferzelt & -verpflegung & CateringErdgeschoss R
Tausch der Bereiche nach 15 Minuten!