Her Birimiz Doğruluk Güvenmultimedia.3m.com/mws/media/297574O/bcp-full-version... · 2013-07-03 · hepimizin profesyonel gelişimi için inanılmaz güçte bir zemin yaratır

73M 337v10

GüvenHer Birimiz

İmaj Şirketimiz

İş Davranışları Politikaları

Haziran 2013

Doğruluk

73M 337v10

İçindekiler

YASAL VE ETİK İŞ DAVRANIŞLARINA VERDİĞİMİZ ÖNEM 1 BU POLİTİKALARIN KULLANIMI 2 BU POLİTİKALARIN GETİRDİĞİ YÜKÜMLÜLÜKLER 3 3M ÇALIŞANLARININ YÜKÜMLÜLÜKLERİ 3 3M ADINA HAREKET EDEN BAŞKA KİŞİLERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 4 3M YÖNETİCİLERİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 4

BU POLİTİKALARIN İDARESİ 5 İŞ DAVRANIŞLARIYLA İLGİLİ BİR KAYGINIZ VARSA 6 SORULARINIZI NEREYE YÖNELTMELİSİNİZ? 6 BU POLİTİKALARIN İHLAL EDİLDİĞİNDEN ŞÜPHELENDİĞİNİZ BİR DURUMU NASIL BİLDİREBİLİRSİNİZ? 6 İSMİNİZİ AÇIKLAMAK İSTEMİYORSANIZ NE YAPMALISINIZ? 7 3M BİLDİRİMLERE NASIL YANIT VERİR? 8

MİSİLLEMEDE BULUNMAK YASAKTIR 9 3M İŞ DAVRANIŞI POLİTİKALARI 10 YASAL VE ETİK BİR ŞEKİLDE İŞ YAPMAK 10 Uyum Politikası 11 Etik İş Davranışları Kılavuzu 12 3M’NİN İMAJININ VE VARLIKLARININ KORUNMASI 14 İş Amaçlı Hediyeler ve Ağırlamalar Politikası 15 Çıkar Çatışması Politikası 17 Elektronik Kaynaklar Politikası 19 Bilgi Güvenliği ve Gizliliği Politikası 22 İç Kontroller, Mali Raporlama, Belge Saklama ve Mali Denetim Politikası 25 Menkul Kıymetler Alım Satımı ve İçeriden Bilgilenme Politikası 28 BİRBİRİMİZE VE İÇİNDE YAŞADIĞIMIZ TOPLUMLARA SAYGI GÖSTERMEK 30 Reklam ve Ürün Temsili Politikası 31 Çevre, Sağlık ve Güvenlik Politikaları 32 Taciz Politikası 34 Kişisel Gizlilik Politikası 38 KÜRESEL BİR PAZARDA FAALİYET GÖSTERMEK 40 Rüşvetle Mücadele Politikası 41 Antitröst ve Rekabet Hukuku Politikası 46 İhracat, İthalat ve Ticaret Uyumu Politikası 47 DEVLET KURUMLARIYLA İLİŞKİLER 50 Devlet Kuruluşlarıyla ve Devlet Yüklenicileriyle İş Yapma Politikası 51 Daha Önce Devlet Kurumlarında Çalışmış Olanlar ya da Halihazırda Devlet Kurumlarında Çalışanların ve Danışmanların İşe Alınması Politikası 53 Lobi Çalışmaları Politikası 55 Siyasi Faaliyetler Politikası 57

3M İş Davranışları Politikaları Haziran 2012 Page 1 3M 337v10

Yasal ve Etik İş Davranışlarına Verdiğimiz Önem Hukuksal ve Etik İş Davranışı Hakkındaki Taahhütümüz Haziran 2012 Bütün dünyada 3M saygınlık ilkelerimiz, kişisel bütünleşmişliğimiz, paylaştığımız değerler ve etik iş davranışı yapımızdan oluşmaktadır. Bu elementler kalite ve ürünlerimizde gösterdiğimiz perfomans ile birleştirilince şirket başarısı ve hepimizin profesyonel gelişimi için inanılmaz güçte bir zemin yaratır.

Kurumsal değerlerimizi yaşamak ve paylaşmak için hepimizin devam eden bir sorumluluğu var:

• Yaptığımız herşeyde katı dürüst ve bütünleşmişlik göstermek • Müşterimizi yenilikçi teknoloji ve daha yüksek kalite, değer, servis ile tatmin

etmek

• Sürdürülebilirlik, küresel büyüme aracılığıyla oluşan çekici geri dönüşlerle yatırımcılarımızı sağlamak

• Bütün dünyada sosyal ve fiziksel çevremize saygı göstermek • Çalışanlarımızın çeşitli yeteneklerine, girişimlerine ve liderlik vasıflarına değer

vermek ve geliştirmek • Dünya çapında 3M ile ilişkisi olan herkesin takdirini toplamak.

Günlük davranış ve karar alma eylemlerimiz bu değerlere dayanmalıdır ve 3M İş Davranış Politikası’na olan bağlılığımız başarı için asıl gerekli olan şeydir. Yüksek standartlarla şekillendirilmiş olan 3M İş Davranış Politikaları’nı her zaman uyguladığınız için hepinize teşekkür ederim.

Biliyorum ki, değerlerimiz ile yaşayarak vizyonumuzu gerçekleştirmeye daha da yakınlaşabiliriz.

Vizyonumuz

Her Şirketi İlerleten 3M Teknolojisi Her Evi Geliştiren 3M Ürünleri

Her Yaşamı Zenginleştiren 3M İnovasyonu

Teşekkürler,

Inge G. Thulin Yönetim Kurulu Başkanı ve CEO

______________________________________________________________________ 3M İş Davranışları Politikaları Haziran 2013 Page 2 3M 337v10

Bu Politikaların Kullanımı 3M’in İş Davranışı Politikaları, dünya genelindeki çalışanlar ve 3M adına hareket eden başka kişiler için geçerlidir. Küresel politikalar olarak, 3M iş faaliyetlerinin yürütüldüğü tüm yerler ve durumlar ve şirketin sponsorluğunda düzenlenen tüm etkinlikler bu Politikaların kapsamına girer. Politikalar, işyerinde iş davranışlarıyla ilgili sorumluluklarınızı anlamak için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri içeriyor. Hiç şüphesiz, 3M’in çeşitli iş operasyonları için geçerli olan başka politikalar var ve 3M için yürüttüğünüz işler için geçerli olan diğer politikaları da bilmeli ve bunlara uymalısınız. Çoğu politika, (1) bir politika bildirimi, (2) politikanın ne anlama geldiğine dair bir açıklama ve (3) bu politikaya uyumu sürdürmek için kaçınılması gereken durumlara örnekler içeren bir formatla sunulur. Bu web sitesi, soruların nerelere sorulacağı ve bir İş Davranışı Politikasıyla ilgili kaygıların nasıl dile getirileceğine dair ayrıntılar da içermektedir.

NOT: 3M, bu 3M İş Davranışı Politikalarını hazırlarken ve duyururken herhangi bir gerçek ya da tüzel kişi menfaatine uygulanabilir sözleşmesel haklar yaratmayı amaçlamamaktadır.


Bu Politikaların Getirdiği Yükümlülükler Bu İş Davranışı Politikaları, çalışanların ve 3M adına hareket eden başka kişilerin başlıca uyum konularında tutarlı ve küresel bir yaklaşım benimsemelerine yardımcı olur. Gözetmenler, müdürler ve diğer yöneticiler de dahil olmak üzere tüm 3M çalışanları işleri için geçerli olan yasa ve politika şartlarını bilmekten ve yasaların ya da bu politikaların ihlal edildiğinden şüphelendikleri durumları bildirmekle yükümlüdür. 3M İş Davranışı Politikaları dünyanın her yerindeki tüm ana şirket ve iştiraklerinin çalışanları için geçerlidir. Ortak girişimlerin ve 3M’in çoğunluk hissesine sahip olduğu diğer bağlı kuruluşların çalışanları da bu politikaların kapsamındadır. Bu küresel politikalar 3M’in iş faaliyetlerini yürüttüğü tüm yerler ve durumlar ve şirketin sponsorluğunda düzenlenen tüm etkinlikler için geçerlidir.

3M Çalışanlarının Yükümlülükleri Tüm 3M çalışanları şunları yapmalıdır:

• Bu web sitesinin/el kitabının giriş bölümlerini okuyun. Bu şekilde sizden ne beklendiğini ve 3M’in uyum programının nasıl işlediğini bilebilirsiniz.

• Her bir İş Davranışı Politikasının kapsadığı konuları bilin. • İş sorumluluklarınızla bağlantılı İş Davranışı Politikalarını ayrıntılarıyla bilin.

Bu politikalarla ilgili olarak çalışanların bilmeleri gereken ek bilgilere 3M Çalışan İş Davranışı web sitesinden (intranet.mmm.com/businessconduct) ulaşılabilir. Tüm ayrıntıları ezberlemek zorunda değilsiniz, ama işiniz için geçerli olan politikaları ne zaman daha fazla ayrıntı için bu politikalara başvurmanız ve ne zaman bu web sitesinin/el kitabının Sorularınızı Nereye Yöneltmelisiniz? başlıklı alt bölümünde listelenen kaynaklardan yardım istemeniz gerektiğini anlayacak düzeyde bilmelisiniz.

• Bir İş Davranışı Politikasını ihlal etmenin istihdamın derhal sona erdirilmesine kadar varabilecek disiplin cezalarıyla sonuçlanabilen ciddi bir durum olduğunu bilin.

• Bir İş Davranışı Politikasının ya da yasanın geçerli olup olmadığını ve size ne gibi yükümlülükler getirdiğini belirlemek konusunda sizin için ulaşılabilir olan şirket kaynaklarından yararlanın, örneğin yöneticilerinize ve atanmış 3M hukuk müşavirine danışın.

• Bu web sitesinin/el kitabının Bu Politikaların İhlal Edildiğinden Şüphelendiğiniz Bir Durumu Bildirmek başlıklı alt bölümünü okuyarak iş davranışlarıyla ilgili bir kaygınızı bildirmenin çeşitli yollarını öğrenin.

• Ülkenizde isimsiz bildirimlerde bulunmayı engelleyen yasalar yoksa, iş davranışlarıyla ilgili bir kaygıyı isimsiz bir şekilde bildirmenin çeşitli yolları olduğunu bilin. Bu yollar bu web sitesinin/el kitabının İsminizi Açıklamak İstemiyorsanız Ne Yapmalısınız? başlıklı alt bölümünde ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır.

• Şirketin iyi niyetli bir şekilde iş davranışlarıyla ilgili bir kaygısını belirten ya da bir şirket soruşturmasına yardım eden herhangi bir kişiye karşı misillemede bulunulmasını engelleyeceğinden şüphe duymayın.

• Bilmeniz gerekir ki, 3M tüm çalışanlarının herhangi bir yasa veya İş Yapma Politikaları ihlallerini bildirmelerini beklemektedir.

• Bu programı desteklemek konusunda işbirliğinde bulununuz ve 3M’in herhangi bir yasa veya İş Yapma Politikası ihlali konusunda gerçekleştireceği soruşturmada şirket desteğinize ihtiyaç duyduğu zaman yardım ediniz.


• Sizden istenirse, 3M İş Davranışı Politikalarını okuduğunuzu ve yasalara ve 3M İş Davranışı Politikalarına uyacağınızı beyan eden bir beyanname imzalayın.

• Belleğinizi tazelemek ve son değişiklikleri izlemek için belli aralıklarla 3M İş Davranışı Politikalarını gözden geçirin.

3M Adına Hareket Eden Başka Kişilerin Yükümlülükleri Tüm 3M iş birimleri ve çalışan grupları, 3M adına hareket eden herhangi bir üçüncü şahsın, örneğin, danışmanların, vekillerin ya da bağımsız yüklenicilerin geçerli 3M politikalarına uymayı kabul etmelerini şart koşmalıdır. 3M yöneticileri ve çalışanları şunları yapmalıdır:

• Üçüncü şahısların ilgili 3M politikalarına uymalarını şart koşmalı ve üçüncü şahısların politikaların gerekliliklerini anlamaları için gerekli eğitimleri sağlamalıdırlar.

• Üçüncü şahısların çalışmalarını izlemeli ve gerekli eylemlerde bulunmalıdırlar. Bu eylemlerüçüncü şahsın 3M politikalarına uyma anlaşmasını ihlal ettiği durumlarda 3M’in üçüncü şahısla bağlantısını derhal sona erdirmesine kadaruzanır..

3M Yöneticilerinin Yükümlülükleri 3M’in gözetmenleri, müdürleri ve diğer yöneticilerinin çalışanlara ve 3M adına hareket eden başka kişilere yönelik olarak bazı ek sorumlulukları vardır. Başyönetici, Baş Finansal Yönetici ve üst düzey yönetimin diğer üyeleri de dahil olmak üzere tüm 3M yöneticileri şunları yapmalıdır:

• Sorumluluk alanınıza giren herkesin 3M iş faaliyetleriyle bağlantılı yasaları ve 3M politikalarını anlamasını ve bunlara uymasını sağlamak.

• Çalışanların ve 3M adına hareket eden başka kişilerin 3M değerlerine inandığınızı ve sadece 3M’in doğru şekilde iş yapma taahhüdüne önem veriyormuş gibi yapmadığınızı anlayacakları bir iş ortamı yaratmak.

• Uyum riski alanlarını ele almak ve organizasyonunuza gerekli uyum eğitimini sağlamak konusunda inisiyatif alarak yasaların ve 3M politikalarının ihlal edilmesini önlemeye çalışmak.

• Yasaların ve 3M politikalarının ihlalini saptamak ve bildirmek. • İhlalleri ele almak ve ihlallerin gerçekleşmesine yol açan süreç hatalarını

düzeltmek için acil ve uygun eylemlerde bulunmak. • İyi niyetli bir şekilde bir ihlal şüphesini bildiren ya da şirket soruşturmalarına

yardım eden kişilerin misillemelerden korunmalarını sağlamak.


Bu Politikaların İdaresi Çok sayıda üst düzey yöneticiden oluşan ve başkanlığını 3M’in Yasal İşlerden Sorumlu Başkan Başyardımcısı ve Baş Hukuk Müşavirinin yaptığı 3M İş Davranışı Komitesi, 3M’in hukuki ve etik uyum programını gözetmekten sorumludur. İş Davranışı Komitesi, 3M Yönetim Kurulunun Denetim Komitesine bağlı olarak çalışır. Denetim Komitesi, 3M’in yasalara ve düzenleyici otoritelerin kurallarına uyum programının gözetimi için Yönetim Kuruluna yardım eder. 3M’in uyum programının idari işleri, İş Davranışı ve Uyum Direktörünün yönetimindeki Merkezi Uyum Bölümü tarafından yürütülür. Merkezi Uyum Bölümü, 3M’in uyum programının tasarımının ve uygulamasının stratejik, sistematik ve operasyonel bileşenlerini gözetir. Bölüm, uyum politikası taslağı çıkarma, uyum riski analizi, eğitim, iletişim stratejisi ve program farkındalığı, soruşturmaların koordinasyonu ve sürekli süreç iyileştirme gibi alanlarda İş Davranışı Komitesinin girişimlerini uygulamaya sokmaya da odaklanır. Merkezi Uyum Bölümü, devlet ihaleleri, sağlık bakımı düzenleme ve çevresel sağlık ve güvenlik alanlarında özel uyum organizasyonlarından yardım alır. Ayrıca, 3M, tüm iş birimlerinde ve çalışan gruplarında kendi organizasyonlarının sürekli olarak yasalara uymasını ve etik iş davranışları sergilemesini gözeterek Merkezi Uyum Bölümüne yardım eden bir yarı zamanlı Uyum Sorumluları ağı oluşturmuştur. Uyum Sorumluları, organizasyonları için iş davranışı politikası eğitimine, iletişimlere ve periyodik risk değerlendirmelerine yardım ederler.


İş Davranışlarıyla İlgili Bir Kaygınız Varsa 3M’in İş Davranışı Politikalarını ve değerlerini desteklemek, 3M adına hareket eden herkesin görevidir. Bir 3M politikasının ya da yasaların ihlal edilmiş olabileceği bir durumu hemen bildirmek de herkes için bir görevdir. Sorunları henüz küçükken ve daha kolay çözülebilecekken ele almak hayati önemdedir. Küçük sorunların büyümesine izin verilirse 3M için zararlar, cezalar, para cezaları ve güven kaybı gibi ciddi sonuçlar ortaya çıkabilir.

Sorularınızı Nereye Yöneltmelisiniz? Hiçbir yazılı politikada, politikanın geçerli olabileceği tüm durumlar ve koşullar öngörülemez. Bir İş Davranışı Politikasıyla, politikanın kendi işinizle bağlantısıyla ya da bir politikanın belli bir duruma nasıl uygulanacağıyla ilgili bir sorunuz olursa, Bu Politikaların İhlal Edildiğinden Şüphelendiğiniz Bir Durumu Nasıl Bildirebilirsiniz? başlıklı alt bölümde listelenen kaynaklardan birine başvurabilirsiniz.

Bu Politikaların İhlal Edildiğinden Şüphelendiğiniz Bir Durumu Nasıl Bildirebilirsiniz? Hemen her gün gazetelerde yasadışı ya da etiğe aykırı davranışlar nedeniyle soruşturmalarla ya da hukuk davalarıyla karşılaşan şirketlere ilişkin haberler bulabilirsiniz. Uyum programı ve kurumsal kültürü ne kadar iyi olursa olsun hiçbir şirket hiçbir zaman hukuki ya da etik bir uyum sorunuyla karşılaşmayacağına inanacak kadar saf olmamalıdır. İyi bir şirket olmanın ve iyi bir uyum programına sahip olmanın ölçüsü, şirketin sorunları erken bir aşamada fark edip edemediği ve henüz küçükken çözüp çözemediğidir. 3M için ihlalden şüphelenilen durumları erken bir aşamada fark etmenin en iyi yolu, çalışanların ve 3M adına hareket eden başkalarının şirkette uyumun “gözleri ve kulakları” olarak uyum programına destek vermeleridir. Çalışmalar, çoğu insanın bir iş arkadaşıyla ilgili bir ihlal şüphesini bildirmekte isteksiz davrandığını gösteriyor. 3M, bu doğal isteksizliği önlemek için, iyi niyetli bir şekilde iş davranışlarıyla ilgili bir kaygısını dile getiren ya da bir şirket soruşturmasına yardım eden bir kişiye karşı misillemede bulunulmasını kesin olarak yasaklayan bir politika benimsemiştir. Çalışanlarımıza ve 3M adına hareket eden diğer kişilere bir ihlal şüphesini bildirmenin doğru bir davranış olduğunu, çünkü yasaların ya da 3M politikalarının ihlal edildiği her durumun çalışanlar, şirket, müşteriler ve 3M’in faaliyet gösterdiği toplumlar için riskler doğurduğunu vurguluyoruz. Bir 3M İş Davranışı Politikasının ya da yasaların ihlal edilmiş olabileceği bir durumu bildirmek için bir dizi seçeneğiniz var. Sözlü ya da yazılı başvurularınızı şu kanallar aracılığıyla yapabilirsiniz:

• Yönetiminiz. Doğrudan bağlı olduğunuz amire ya da müdüre, ya da tercih ederseniz, daha üst kademedeki yöneticilere başvurabilirsiniz. Yönetiminiz soruna en yakın konumda olduğu için, sorunun kısa sürede çözülmesi açısından en uygun seçenek olabilir.

• Atanmış 3M hukuk müşaviriniz.

• 3M-ethics.com. Bu web sitesi, bir üçüncü şahıs tedarikçi olan EthicsPoint

tarafından işletilmektedir. EthicsPoint, iş davranışlarıyla ilgili soruların ve kaygıların 3M’ye ulaştırılmasına yardım eden, bağımsız ve profesyonel bir raporlama hizmetidir. Bu sitede web tabanlı bir form doldurarak ya da ücretsiz


Yardım Hattını arayarak kaygınızı dile getirebilirsiniz. EthicsPoint, kaygılarınızı günde 24 saat boyunca ve gizli ve isimsiz olarak bildirmenizi sağlar ve pek çok farklı dilde bildirim imkânı sunar.

• 3M Uygunluk ve İş İdaresi Bölümü 220-11-W-06, 3M Center 3M Company Saint Paul, MN 55144-1000 Telefon: 1-651-733-6007, (3M Triminet) 736-6007

3M Taciz Politikası kapsamında bir kaygınızı dile getirecekseniz, yerel İnsan Kaynakları Müdürünüze ve 3M İnsan Kaynakları organizasyonunun daha yüksek bir kademesine de başvurabilirsiniz. Muhasebe, mali raporlama, iç muhasebe kontrolleri ya da mali denetim konularında bir kaygınızı dile getirmek istiyorsanız şu adrese de başvurabilirsiniz: Baş Denetçi 3M Kurumsal Denetim Bölümü 224-06-N-11, 3M Center Saint Paul, MN 55144-1000 Telefon: 651-733-3252, (3M Triminet) 733-3252

İsminizi Açıklamak İstemiyorsanız Ne Yapmalısınız? İlk olarak, kaygınızı doğrudan 3M içinde, örneğin müdürünüze ya da bölümünüzdeki başka herhangi birine açıklamakta bir sakınca görüp görmediğinizi değerlendirin. 3M, kurum içi kaygıların yönetim ya da insan kaynakları gibi kurum içi kaynaklara yöneltildiklerinde genellikle daha çabuk ve tatmin edici şekilde çözülebildiğini gözlemlemiştir. Bunu yapmakta bir sakınca görüyorsanız, kime başvuracağınızı bilemiyorsanız ya da kaygınızın tatmin edici bir şekilde ele alınmadığını düşünüyorsanız, şu seçeneklerden yararlanarak kaygınızı isimsiz bir şekilde bildirebilirsiniz (ülkenizin yasaları isimsiz bildirimi yasaklamıyorsa):

• 3M-ethics.com sitesini kullanabilirsiniz. EthicsPoint telefon çağrılarının kaynağını izlemez ve Arayanın Kimliğini Tespit Etme seçeneğini kullanmaz. Ayrıca, İnternet Protokolü (IP) adresleri içeren dahili bağlantı defterleri oluşturmaz ve tutmaz; dolayısıyla, bilgisayarınızla EthicsPoint arasında bağlantı kuran hiçbir bilgi mevcut değildir. Bildirimler bilgisayarınızdan kullanıcı ekran adlarını izlemeyen ve göstermeyen güvenli bir İnternet portalı aracılığıyla gelir. Son olarak, EthicsPoint, EthicsPoint sisteminde isim gizliliğinin korunmasını güvence altına almak için İnternet adreslerini siler. EthicsPoint, kendisine bildirilen bilgileri uygun şekilde ele alınmak üzere 3M’ye aktarmak dışında hiçbir amaçla kullanmaz.

Telefon görüşmenizin ya da web tabanlı bildiriminizin bitiminde, EthicsPoint size bir bildirim anahtarı verecek ve sizden bir şifre oluşturmanızı isteyecektir. İlk bildirimi yapmanızdan iki ya da üç iş günü sonra EthicsPoint’in işlettiği 3M İş Davranışı Yardım Hattını aramanız ya da EthicsPoint web sitesini ziyaret etmeniz istenecek. Bu aşamada bildiriminizdeki ilerlemeyi izleyebilir ya da kaygınızı ele almak için sizden ek bir bilgi istenip istenmediğini öğrenebilirsiniz.


• Yukarıda verilen adresi kullanarak İş Davranışı ve Uyum bir mektup

gönderebilirsiniz. Kaygınızı bildirirken isminizi açıklamayı tercih ederseniz, 3M soruşturma sırasında isminizi gizli tutmak konusunda her türlü makul çabayı gösterecektir.

3M Bildirimlere Nasıl Yanıt Verir?

Onay verilirse, 3M soruşturma yürütmek konusunda uzmanlığa sahip kurum içi ya da kurum dışı kaynaklardan yararlanarak gereken türde bir soruşturma başlatacaktır. Bildiriminizdeki bilgiler ilgili soruşturma ekibi üyeleriyle paylaşılır ve dile getirdiğiniz kaygı hızlı ve titiz bir şekilde soruşturulur. Soruşturmanın sonunda size bilgi verilecektir. Kaygınızın uygun şekilde ele alınmadığına inanırsanız, Bu Politikaların İhlal Edildiğinden Şüphelendiğiniz Bir Durumu Nasıl Bildirebilirsiniz? başlıklı alt bölümde listelenen kaynaklardan başka birine başvurun.


Misillemede Bulunmak Yasaktır 3M, iş davranışlarıyla ilgili bir kaygıyı dile getiren ya da bir şirket soruşturmasına katılan bir kişiye karşı misillemede bulunmayı yasaklar. Şirket, iyi niyetli olarak bir şikâyette bulunduğunuz için herhangi bir yaptırımla karşılaşmanıza izin vermeyecektir. Şikâyetinize temel oluşturan olguların doğru çıkıp çıkmaması ya da düzeltici bir eylemle sonuçlanıp sonuçlanmaması bu açıdan önemli değildir. İyi niyetli bir şekilde iş davranışlarıyla ilgili bir kaygınızı dile getirdiğiniz için bir misillemeye maruz kaldığınızı düşünüyorsanız, Bu Politikaların İhlal Edildiğinden Şüphelendiğiniz Bir Durumu Nasıl Bildirebilirsiniz? başlıklı bölümde listelenen kaynaklardan herhangi birine başvurabilir ya da ücretsiz bir telefon numarasını ya da www.3M-ethics.com adresinde bulunan online bildirim formlarını kullanarak durumu bildirebilirsiniz.


3M İş Davranışı Politikaları Yasal ve Etik Bir Şekilde İş Yapmak 3M’in iş davranışları programının temeli şudur: Küresel operasyonlarımızın her aşamasında yasal ve etik bir şekilde iş yapacağız. Bu bölümdeki politikalar, çalışanların ve 3M adına harekete eden başkalarının daima tüm yasalara ve şirket politikalarına uymaları gerekliliğini ortaya koyuyor. Bu bölümde, ayrıca, etik kararlar almaya yönelik bazı kılavuz ilkeler sunuluyor. Yasaların ve politikaların tam olarak ne yapmanız gerektiğini açıklamadığı durumlarda bu ilkelerden yararlanmalısınız. 3M’in hukuki ve etik uyum programının genel çerçevesi, Uyum Politikası ve Etik İş Davranışları Kılavuzudur.


Uyum Politikası

Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan herkes ya da 3M adına hareket eden başka kişiler. Küresel bir politika olarak, 3M’in iş faaliyetlerinin yürütüldüğü tüm yerler ve şirket sponsorluğunda yürütülen tüm etkinlikler için geçerlidir.

Politika Bildirimi 3M, dünya çapında etik ilkelere ve yasalara uyan bir şirket olarak tanınmaktadır. 3M’in 60’ı aşkın ülkede iş operasyonları olmakla birlikte, küresel ölçekte geçerli olan tek bir iş davranışı politikaları seti vardır. Bu evrensel standartlar, 3M’in iş yaptığı her yerde doğru bir şekilde – yasalara ve etik ilkelere uygun olarak – iş yapması için bir çerçeve sağlar. Çalışanların ve 3M adına hareket eden başka kişilerin tüm yasalara ve 3M İş Davranışı Politikalarına uymaları 3M’in bir politikasıdır. 3M, küresel bir şirket olarak, aynı anda pek çok ülkenin, eyaletin ve yerel yönetimin yasa ve düzenlemelerine tabidir. 3M’in iş faaliyetleriyle bağlantılı 3M İş Davranışı Politikalarına uymanın yanı sıra yaşadığınız ya da çalıştığınız her yerde sizin için geçerli olan tüm yasalara da uymalısınız.

Ek Unsurlar İhlal durumunda cezalar İş faaliyetleriyle ilgili olarak bir yasayı ya da 3M İş Davranışı Politikasını ihlal eden çalışanlar, istihdamın derhal sona erdirilmesine kadar varabilen uygun bir disiplin cezasıyla cezalandırılırlar. Aşağıda sayılanları yapan çalışanlar da disiplin cezasına tabidirler:

• Atanmış 3M hukuk müşavirinden gerekli hukuki tavsiyeyi talep etmemek.

• 3M hukuk müşavirinin tavsiyesine aykırı hareket etmek. • Bir ihlal şüphesini bildiren birine karşı misillemede bulunmak.

3M’in ihlallere ve bu politikalara aykırı diğer eylemlere yanıtı her bir durumun kendine özgü koşullarına bağlı olacaktır. Bir 3M politikasını ihlal eden bir çalışan ya da 3M adına hareket eden başka bir kişi aynı zamanda bir yasayı da ihlal ediyor olabilir ve bu durum dünyanın çeşitli yerlerinde geçerli olan ulusal ve yerel yasalar nezdinde hem bu kişileri hem de 3M’yi büyük ölçekli para cezalarına, hapis cezalarına ve zarar tazminatına mahkûm edebilir.

Bağlantılı Bilgiler • Sıkça Sorulan Sorular • Etik İş Davranışları Kılavuzu


Etik İş Davranışları Kılavuzu Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan

herkes ya da 3M adına hareket eden başka kişiler. Küresel bir politika olarak, 3M’in iş faaliyetlerinin yürütüldüğü tüm yerler ve şirket sponsorluğunda yürütülen tüm etkinlikler için geçerlidir.

Kılavuz Bildirimi

Etik iş davranışları, bazen yasalara uymaktan daha fazlasını gerektirir. Ayrıca, pek çok iş faaliyetini düzenleyen hiçbir yasa yoktur. Geçerli yasalar olduğunda da, bunlar bazen 3M için kabul edilemeyecek adar düşük bir davranış standardı ortaya koyar. Bu tür durumlarla karşılaştığınızda, 3M’yi ve sizi iyi bir konuma sokacak iyi ve etik bir karar almalısınız. Bu kılavuz, bunu yapmanıza yardımcı olacak tavsiyeler içermektedir.

Ek Unsurlar 3M’in daha yüksek standardı 3M İş Davranışı Politikaları, pek çok durum için yol göstericidir, ancak bu web sitesinin / el kitabının 3M’in iş faaliyetleri sırasında karşılaşabileceğiniz tüm sorunları kapsaması mümkün değildir. Bu tür durumlarda, eylemlerinize temel değerlerimiz olan ödünsüz doğruluk ve dürüstlük değerleri yol göstermelidir. Bu değerler, verilen sözlerin tutulmasını, adaleti, saygıyı, başkalarına karşı düşünceli olmayı ve kişisel hesap verebilirliği kapsar. Etik karar alma, şu kurumsal standartlar ışığında alternatif hareket tarzlarını değerlendirmeyi ve gerekli şekilde ele almayı gerektirir:

• 3M kapsamındaki tüm faaliyetlerinizde ve ilişkilerinizde ödünsüz bir dürüstlük ve doğruluk sergilemek.

• İş yaşamı ile kişisel yaşam arasındaki tüm çıkar çatışmalarından kaçınmak.

• Tüm bireylerin onuruna ve değerine saygı göstermek. • Esneklik, işbirliği ve güvenin egemen olduğu bir atmosferde

kişisel inisiyatif ve yenilikçiliği teşvik etmek. • Verilen sözlerin tutulmasının, adaletin, saygının ve kişisel hesap

verebilirliğin değerli bulunduğu, yüreklendirildiği ve takdir edildiği bir kültürü desteklemek.

• Güvenli bir çalışma ortamı yaratmak. • Çevreyi korumak.

Etik kararlar almak 3M adına herhangi bir eylemde bulunmadan önce, şu sorulara “evet” cevabını verebilmelisiniz:

• Bu eylem 3M’in kurumsal değerleri olan dürüstlük ve doğrulukla

tutarlı mı? • Bu eylem, devlet kurumlarının yürüteceği bir soruşturmada uygun

görülür mü? • Bu eylem 3M’in etik bir şirket olarak imajının korunmasını sağlar

mı? Bu soruların hepsine “evet” cevabını veremiyorsanız, ama yine de planlanan eylemin yasalara ve etik ilkelere uygun olduğuna inanıyorsanız, planlanan eylemi amirinizle, müdürünüzle ya da atanmış 3M hukuk müşaviriyle gözden geçirmelisiniz, çünkü bu eylemi


gerçekleştirmek 3M ya da sizin çıkarınıza olmayabilir.

Bağlantılı Bilgiler Sıkça Sorulan Sorular


3M’in İmajının ve Varlıklarının Korunması 3M’in imajı, her gün, iş yaptığımız her yerde ve tüm çalışanlarımız tarafından oluşturulmaktadır. İmajımız, ürünlerimizin bizim belirttiğimiz şekilde performans göstermelerinin, müşterilerimize verdiğimiz sözleri tutmamızın ve en yüksek mali ve ticari doğruluk standartlarına bağlı kalmamızın sonucudur. İnsanlar, 3M’in muhasebe ve raporlama sistemlerinin doğru ve eksiksiz oluşuna güven duyabilmelidirler. Aynı zamanda, 3M’in varlıklarını – fiziksel mülkiyeti, teçhizatı, ticari markaları, fikri mülkiyeti, elektronik dosyaları ve gizli bilgileri – korumak zorundayız. Bu varlıklar üzerindeki koruyuculuk görevimizin, 3M’in çıkarlarıyla çelişen kişisel, ailevi ya da başka tür harici çıkarlardan etkilenmesine izin veremeyiz. 3M’in imajını ve varlıklarını korumaya yönelik politikalarımız şunlardır:

• İş Amaçlı Hediyeler ve Ağırlamalar • Çıkar Çatışması • Elektronik Kaynaklar • Bilgi Güvenliği ve Gizliliği • İç Kontroller, Mali Raporlama, Belge Saklama ve Denetim • Menkul Kıymetler Alım Satımı ve İçeriden Bilgilenme


İş Amaçlı Hediyeler ve Ağırlamalar Politikası Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan


Politika Bildirimi Bu politika kapsamında, “iş amaçlı hediye” terimi hediyelik eşyaların yanı sıra iş amaçlı ağırlamaları da kapsamaktadır. İş amaçlı hediyeler, iş ilişkilerini güçlendirmenin geleneksel bir yoludur ve bazı kısıtlamalar çerçevesinde yasal bir iş uygulamasıdır. Şirket çalışanlarının ticari müşterilerle ve diğer devlet dışı kişi ve kuruluşlarla ilişkilerinde uygun ve yasal iş amaçlı hediyeler vermelerine ve almalarına izin vermek 3M’in politikasıdır, ama bu tür hediyeler sembolik değerde olmalıdır ve alıcının iş kararlarını etkilemek niyetiyle ya da beklentisiyle verilmemeli ya da alınmamalıdır. Devlet görevlilerine verilecek hediyeler konusunda özel yasalar ve kurallar geçerlidir ve tüm bu kısıtlamalara titizlikle uymak 3M’in politikasıdır. ABD’deki ve dünyanın başka ülkelerindeki yerel yasalar devlet görevlilerine verilen hediyelere sıkı kısıtlamalar getirir. Ücreti 3M’in fonlarıyla ya da kişisel olarak karşılanmış da olsa, bu hediyelerin verilmesi suç teşkil edebilir. Rüşvet yasadışıdır ve bu politikaya aykırıdır. 3M politikası, rüşvet de dahil olmak üzere yolsuzluğun hiçbir türüne izin vermez. Yasalara uygun olduğu yerlerde bile, çalışanlar bu politikayı ihlal edecek şekilde iş amaçlı hediyeler veremez ya da alamazlar. Bir 3M çalışanının aldığı ya da verdiği herhangi bir iş amaçlı hediye maliyeti, miktarı ve sıklığı açısından sembolik nitelikte olmalıdır. Nakit para ya da hediye çeki vb. nakit eşdeğeri olan hediyeleri hiçbir zaman kabul etmeyin ya da önermeyin. Hiçbir zaman abartılı olarak görülebilecek bir hediye kabul etmeyin.

Ek Unsurlar Bu ne anlama geliyor? • Hiçbir 3M çalışanı yasaları, düzenlemeleri, sözleşmeleri ya da

piyasadaki makul âdetleri ihlal eden bir hediye veremez ya da alamaz.

• Her türlü iş amaçlı hediyenin maliyet, miktar ve sıklık açısından sembolik nitelikte olduğundan, devlet kurumlarının yürüteceği bir soruşturmada uygun bulunacağından ve 3M’in imajını zedelemeyeceğinden emin olun.

• 3M tüketici ürünleri ve 3M tanıtım malzemesi etiketini taşıyan ürünlerin hediye edilmesi genellikle uygundur.

• Her türlü iş amaçlı hediyeyi iş biriminizin defterlerine uygun şekilde işleyin ve hediyenin kendi 3M iş biriminizin tüm politikalarına uygun olduğundan emin olun.

• İş amaçlı bir hediyeyi vermenin ya da almanın uygun olup olmadığına karar verirken, hediyenin değerinin sektörünüzdeki ve ülkenizdeki alışılmış hediye verme uygulamalarına göre uygunluğunu, zaman içerisinde ilgili kuruluşa verilen ve oradan alınan hediyelerin toplamını, 3M’deki pozisyonunuz açısından hediyenin uygunluğunu, hediyenin alıcıyla olumlu iş ilişkileri kurmak üzerindeki etkisini ve dışarıdan birinin hediyeyi nasıl göreceğini değerlendirin.

• Bu talimatlar, şirketten bir geri ödemenin beklenmediği


durumlarda da geçerlidir. • Sembolik değerin üstünde bir değere sahip bir iş amaçlı hediye

vermeyi ya da kabul etmeyi planlıyorsanız amirinize haber vermelisiniz.

• Yemek dışında ikram edilen önemsiz değerdeki kahve, çörek, meşrubat ve benzeri içecekler, yürütme organı çalışanlarına yönelik hediye kuralları kapsamında hediye olarak kabul edilmemektedir. Bu nedenle, yürütme organı çalışanlarına bu tür önemsiz değerde ikramlarda bulunulabilir. Ancak, bu ikramların karşılığını ödemeyi önerirlerse bunu kırıcı bir hareket olarak algılamayın ve bu tür ödemeleri kabul edin.

• Eyalet ve yerel yönetim kuruluşlarının danışmanlarına ve çalışanlarına iş amaçlı hediyeler vermeden önce atanmış 3M hukuk müşavirinize danışın.

Kaçınılması gereken davranışlar

• İş amaçlı hediye olarak para ya da nakit eşdeğeri vermek ya da almak.

• Geçerli yasalar ve düzenlemeler çerçevesinde serbest olduğu açık olmadığı ya da atanmış 3M hukuk müşavirinden önceden onay alınmadığı sürece ABD hükümetinin çalışanlarına iş amaçlı hediyeler önermek. ABD yürütme organı çalışanlarının önemsiz değerdeki bazı hediyeleri kabul etmekleri yasalara uygun olmakla birlikte, ABD yargı ve yasama organlarının hediye kuralları yürütme organınkinden farklıdır ve bazen daha da sıkıdır. Bu sıkı kısıtlamalar nedeniyle, 3M çalışanları ABD hükümetinin çalışanlarına hediye vermekten kaçınmalıdır. Askeri personel, düzenleyici otoritelerin çalışanları ve ABD dışında görev yapan ABD hükümeti çalışanları için de aynı durum geçerlidir.

• Piyasanın âdetleri çerçevesinde çok sık aralıklarla ya da çok pahalı hediyeler vermek ya da almak.

• Bir hükümet çalışanına ödüllendirmek amacıyla bir hediye vermek.

• İş kararlarını etkileyen ya da etkilediği yönünde bir görüntü oluşturan hediyeler vermek ya da almak.

• Kabul edilmesinin alıcının politikalarını ihlal edeceği bilinen bir hediye sunmak.

• Hediyeyi veren şirketin bir temsilcisinin etkinlikte alıcıya eşlik etmeyeceği durumlarda bir etkinlik bileti, örneğin bir spor karşılaşması bileti vermek ya da almak.

Bağlantılı Bilgiler • Sıkça Sorulan Sorular • 3M Rüşvetle Mücadele Politikası • 3M Devlet Kuruluşlarıyla ve Devlet Yüklenicileriyle İş Yapma


Çıkar Çatışması Politikası Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan


Politika Bildirimi 3M politikası gereği, 3M çalışanlarının veya 3M adına hareket eden şahısların, 3M ticari faaliyetlerine veya görevlerini yerine getirmelerine ilişkin olarak kararlarını, tarafsızlıklarını veya şirkete olan bağlılıklarını olumsuz yönde etkileyebilecek çıkar çatışmalarına taraf olmamaları gerekmektedir. Şirket, yasal olmaları koşuluyla, çalışanlarının 3M ticari faaliyetleri dışında finansal, ticari, yardım amaçlı veya benzeri aktivitelerle iştigal edebileceklerini kabul etmektedir, ancak çıkar çatışması yaratabilecek herhangi bir durum derhal yönetime bildirilmek zorundadır.

Ek Unsurlar Bu ne anlama geliyor? Gerçek ya da potansiyel bir çıkar çatışması ortaya çıkarabilecek

olan şirket dışı faaliyetler, mali çıkarlar ya da ilişkiler için yönetimden onay isteyin. Yönetimin onayının sürekli gözden geçirmeye tabi olduğunu unutmayın; dolayısıyla bu tür ilişkileriniz hakkında düzenli aralıklarla yönetime bilgi vermelisiniz.

Diğer 3M çalışanlarıyla tarafların haksız avantaj ya da ayrıcalıklı muamele görmelerine ya da göstermelerine yol açabilecek kişisel ilişkilere girmekten kaçının.

İşteki sorumluluklarınızla ya da 3M’in çıkarlarıyla çatışabilecek ya da çatışıyor görüntüsü verebilecek eylemlerden ya da ilişkilerden kaçının.

Çıkar çatışması görüntüsü bile önemli şirket çıkarlarını zedeleyebilir.

Şirket dışında bir ticari kuruluşun yöneticiliği ya da yönetim kurulu üyeliği gibi bir pozisyonu kabul etmeden önce gerekli onayları alın.

Herhangi bir yardım, eğitim veya bir diğer kar amacı gütmeyen organizasyonun yönetim kurulunda görev almadan önce şirket yönetimine ve 3M Topluluk İlişkileri (3M Community Affairs) (A.B.D’de yer alan) departmanına veya insan kaynakları müdürüne (diğer ülkelerdeki) danışmanız tavsiye edilir. Topluluk İlişkileri Departmanı ([email protected]) sizin 3M Gönüllüleri Eşleştirmesi (3M Volunteer Match) gibi gönüllülerle ilgili kaynaklarla bağlantı kurmanızı sağlayabilir.

Kaçınılması gereken davranışlar 3M’deki sorumluluklarınız dışında, herhangi bir 3M şirketiyle

rekabet halinde olan bir şirketle çalışmak. 3M İş Amaçlı Hediyeler ve Ağırlamalar Politikasında belirtilen

standartlara uymayan bir hediye kabul etmek. 3M’in bir rakibinde, tedarikçisinde ya da müşterisinde doğrudan

ya da dolaylı olarak mali bir çıkarı olmak ya da bu tür bir kuruluşla mali bir ilişki içinde olmak (halka açık şirketlerde küçük oranlarda hisseye sahip olmak dışında).

3M’in eşinizi ya da ailenizden başka bir kişiyi istihdam eden bir şirketle ilişkili bir iş kararında rol oynamak.

3M’in doğrudan ya da dolaylı olarak rakibi, dağıtımcısı, tedarikçisi ya da müşterisi olan bir kuruluşta ikinci bir işte çalışmak.


3M’deki görevlerinizi tatmin edici bir düzeyde yapma becerinizi etkileyen ikinci bir işe ya da danışmanlık ilişkisine sahip olmak.

3M’in kamuya açık olmayan bilgilerini kişisel kazanç veya avantaj ya da başka birinin kişisel kazancı veya avantajı için kullanmak. 3M’in satın almayı, satmayı ya da başka şekilde iş ilişkileri tesis etmeyi ya da iş ilişkilerini sonlandırmayı düşündüğü bir işletmenin menkul kıymetlerini almak ya da satmak da buna dahildir.

3M’in hissesinin olduğu harici bir iş fırsatına yatırım yapma (halka açık şirketlerde küçük oranlarda hisseye sahip olmak dışında).

Tedarikçilerden, servis sağlayıcılardan ya da müşterilerden tüm 3M çalışanları için geçerli olmayan kişisel indirimler ya da başka faydalar almak.

3M’deki işinizle yakından bağlantılı hizmetler için kişisel hizmet ücreti almak. Ara sıra üniversitelerde yapılan sunumlar ya da sempozyumlar için alınan ücretleri amiriniz onaylamalıdır.

Şu durumlarda belli çalışanlarla romantik bir ilişki kurmak: • çalışanlar arasında bir doğrudan raporlama ilişkisi

varsa, • çalışanlar arasında bir doğrudan raporlama ilişkisi

olmamakla birlikte, romantik ilişkinin başkalarının çalışanlardan birinin yargılarına ya da nesnelliğine güvenini yitirmesine ya da şirketin zor durumda kalmasına yol açacağı durumlarda.

Not: Bazı durumlarda, çalışanlar arasındaki romantik ilişkiler, 3M Taciz Politikası çerçevesinde uyum sorunlarına yol açabilir.

Bağlantılı Bilgiler 3M İş Amaçlı Hediyeler ve Ağırlamalar Politikası 3M Taciz Politikası Sıkça Sorulan Sorular


Elektronik Kaynaklar Politikası Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan


Politika Bildirimi 3M’in elektronik kaynakları dünya genelinde bilgi paylaşımını mümkün kılan pek çok araç sağlar. Elektronik kaynakların verimli bir şekilde kullanılması 3M’in başarısına katkıda bulunur. Şirketin elektronik kaynaklarının sadece yasaları, 3M İş Davranışı Politikalarını ya da 3M Bilgi Politikalarını ihlal etmeyen şekillerde kullanılması 3M’in politikasıdır. 3M çalışanları, ayrıca, 3M’in elektronik kaynaklarını izinsiz kullanımlara ve güvenlik tehditlerine karşı da korumalıdır. “3M’in elektronik kaynakları” terimi, doğrudan ya da bir üçüncü şahıs aracılığıyla 3M bilgilerini ya da verilerini iletmek, almak, işlemek ya da depolamak için kullanılan tüm elektronik cihazlar, yazılımlar, sistemler ve ağlar anlamında kullanılmaktadır. 3M’in elektronik kaynakları, başka unsurların yanı sıra, bilgisayarlar, sunucular, veritabanları, elektronik ajandalar, telefonlar, kablosuz cihazlar, e-posta sistemleri, sesli mesaj sistemleri ve İnternet bağlantısını içerir. Ayrıca, 3M’ye ait olmayan ve 3M verilerini depolamakta ya da bunlara bağlanmakta kullanılan elektronik kaynakların kullanımını da kapsar. Bu politika, 3M elektronik kaynaklarına erişildiği ve bu kaynakların kullanıldığı tüm zamanlar ve durumlar için geçerlidir. 3M, çalışanlarının 3M elektronik kaynaklarını makul ve sınırlı ölçüde kişisel amaçlarla kullanmalarına izin verir. Çalışanların kişisel kullanımları ara sıra ve kısa süreli olmalı, 3M’in kaynakları ve sistemleri üzerinde aşırı bir yük oluşturmamalı, tüm yasalara ve 3M politikalarına uygun olmalı ve normal iş faaliyetlerine ya da çalışanın iş beklentilerini karşılama becerisine zarar vermemelidir. Ayrıca, çalışanların kişisel kullanımları, şirket dışı ticari girişimler ya da kişisel mali kazanç için olmamalıdır. 3M Siyasi Faaliyetler Politikasında belirtilen durumlar dışında, 3M’in elektronik kaynaklarının siyasi amaçlarla kullanılması da yasaktır. 3M, işle ilgili bir neden olması ve yasaların izin vermesi durumunda, herhangi bir zamanda ve bildirimde bulunmaksızın, çalışanların iletişimlerini ya da 3M’in elektronik kaynakları kullanılarak yaratılan, alınan, depolanan, iletilen ya da işlenen başka malzemeleri denetleme ya da bunlara erişme hakkını saklı tutar. Bu nedenle, 3M’in elektronik kaynaklarını kullananlar, yasalarda aksi yönde bir hüküm olmadığı sürece, 3M’in elektronik kaynaklarını kullanarak yarattıkları, aldıkları, depoladıkları, ilettikleri ya da işledikleri e-postalar, belgeler, dosyalar, ses dosyaları ya da diğer iletişimler ya da başka tür malzemeler konusunda bir kişisel gizlilik beklentisi içinde olmamalıdırlar.

Ek Unsurlar Bu ne anlama geliyor? 3M’in elektronik kaynaklarını, 3M politikalarına ve geçerli yasalara

uygun şekilde kullanın. Bilgi güvenliği, gizli bilgiler, kişisel gizlilik, taciz, siyasi faaliyetler, yazılım uygulama ve kayıt saklamaya ilişkin 3M politikaları ve yasalar buna dahildir.

3M politikalarının ve geçerli yasaların gerektirdiği şekilde, 3M’in elektronik verilerinin ve bilgilerinin güvenliğini, gizliliğini ve bütünlüğünü koruma için gerekli önlemleri alın. Örneğin:


• 3M’in elektronik kaynaklarının Kullanıcı Kimlik Numaralarını (UPIN’leri) ve şifreleri koruyun ve bunların uygun şekilde kullanılmasını sağlayın. Şifreler gizli bilgilerdir.

• 3M ağlarına bağlı olan iş istasyonunuzun ve taşınabilir gereçlerin kurumsal standartlara uygun olmasını sağlayın. 3M’in sağladığı güvenlik çözümlerini, örneğin antivirüs araçlarını, güvenlik duvarlarını ya da şifre korumalı ekran koruyucuları sisteminizden kaldırmayın ya da etkisizleştirmeyin.

• Başında olmadığınız iş istasyonlarını kilitleyin. • Kamusal yerlerde 3M’in elektronik kaynaklarını kullanıyorsanız,

3M’in gizli bilgilerini korumak için gerekli önlemleri alın. Örneğin, uçaklarda ya da otel lobilerinde dizüstü bilgisayarınızı kullanıyorsanız, desteklenen bir gizlilik ekran filtresi kullanın.

• Bilgisayar yazılımlarının sadece gerekli lisansları alınmış kopyalarını kullanın. 3M’in yazılım yayıncısından aldığı lisans kopyalamaya ya da kullanıma izin vermiyorsa, 3M adına lisansı alınmış yazılımları kopyalamayın ya da kullanmayın.

3M’in elektronik kaynaklarını kişisel olarak kullanımınızı kısıtlayın. Kullanımınızın ara sıra ve kısa süreli olduğundan, 3M’in kaynakları ve sistemleri üzerinde aşırı bir yük oluşturmadığından, tüm 3M politikalarına uygun olduğundan, normal iş faaliyetlerini ve iş beklentilerini karşılama becerinize zarar vermediğinden emin olun.

3M’in, yasaların izin verdiği ölçüde, 3M’in elektronik kaynaklarına ve çalışanların bu kaynakları kullanımına erişme ve bunları denetleme hakkını saklı tuttuğunu unutmayın.


Elektronik kaynakları herhangi bir yasayı ya da 3M İş Davranışı Politikasını ihlal edecek şekilde kullanmak.

Elektronik kaynakları, saygın bir iş ortamına uygun düşmeyecek ya da 3M’in Taciz Politikasını ihlal edecek şekilde kullanmak, örneğin, hakaretamiz ya da tacizkâr mesajlar göndermek ya da müstehcen ya da hakaret içeren veriler indirmek ya da izlemek.

3M’in elektronik kaynaklarını ara sıra ve kısa süreli olarak nitelendirilemeyecek ölçüde kişisel amaçlarla kullanmak.

3M’in elektronik kaynaklarını şirket dışında ticari girişimler, kişisel mali kazançlar ya da, Siyasi Faaliyetler Politikasının izin verdiği durumlar dışında, siyasi bağışlar toplamak ya da başka siyasi amaçlarla kullanmak.

Yazılımları ya da başka malzemeleri telif hakkı yasalarını ya da lisans kısıtlamalarını ihlal edecek şekilde indirmek, kopyalamak ya da kullanmak.

İş istasyonunun yakınına şifre listeleri asmak. 3M’in şart koştuğu yazılımları etkisizleştirmek. 3M’in e-posta sistemini kullanarak kişisel fotoğraflar ya da işle

ilgisi olmayan başka tür büyük dosyalar göndermek. Bunlar, 3M’in ağ operasyonlarını olumsuz yönde etkileyebilir.


3M-Ethics.com 3M Taciz Politikası 3M Bilgi Politikaları


3M Siyasi Faaliyetler Politikası


Bilgi Güvenliği ve Gizliliği Politikası Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan


Giriş 3M’in gizli bilgileri değerli varlıklardır. İş faaliyetlerimizi yürütürken gerek 3M’in içindeki gerekse dışındaki başka kişilerle düzenli olarak bilgi alışverişinde bulunmalıyız. Fikirlerimizi, teknolojilerimizi, süreçlerimizi, planlarımızı ve diğer şirket bilgilerini korumak; işimizi yönetmek, rekabet gücümüzü sürdürmek ve belli yasal şartlara uymak açısından vazgeçilmez önemdedir. Bilgi güvenliği, 3M’in gizli bilgilerini ve 3M’in elektronik kaynaklarını korumayı, fiziksel güvenliği temin etmeyi ve 3M bilgilerinin gerektiğinde ulaşılabilir ve ne kazayla ne de kasıtlı olarak bozulmamış olmasını sağlamayı içerir. 3M’in gizli bilgilerine örnek olarak şunlar sayılabilir: mali veriler; ticaret sırları; satış rakamları; çalışanlar, müşteriler ya da tedarikçiler hakkında bilgiler; ücret ve maaş bilgileri; sermaye yatırımı planları; kâr projeksiyonları; test verileri; ürünleri iyileştirme planları; ürün formülleri ya da çizimler içeren belgeler; buluş kayıtları; yayımlanmamış patent başvuruları ve teknik raporlar; tescilli imalat yöntemleri ve süreçleri; fiyatlama ve kâr bilgileri; ve gelecekteki ürünler, pazarlama ve reklam programları ya da yönetim değişiklikleri üzerine bilgiler.

Politika Bildirimi Çalışanlar ve 3M adına hareket eden başka kişiler, 3M’in gizli bilgilerinin gerek kurum içinde gerekse kurum dışında ve gerek kasıtlı gerekse kaza sonucu olarak izinsiz bir şekilde ifşa edilmeye karşı korumaktan sorumludur. Çalışanlar ve 3M adına hareket eden başka kişiler şunları bilmelidir:

Oluşturdukları ya da erişimleri olan 3M bilgilerinin bilgi sınıfları (3M Gizli Bilgileri, Sadece Kurum İçi Kullanım ya da Kurum Dışına Yayın)

3M bilgileri için geçerli güvenlik önlemleri, ve 3M bilgilerinin ne kadar süreyle tutulacağı ve nasıl uygun şekilde

elden çıkarılacağı. Başkalarının 3M’in gizli bilgilerine saygı duymalarını beklediğimiz gibi, 3M de başka kişi ve kuruluşların gizli bilgilerine saygı gösterir. Pazarlarımızı, müşterilerimizi ve rakiplerimizi daha iyi anlayabilmek amacıyla iş ve pazar bilgilerini toplamak ve kullanmak için sadece yasal ve etik yöntemler kullanmak 3M’in politikasıdır. 3M, başka kişi ya da kuruluşlara ait gizli bilgileri ilgili kişi ya da kuruluşlardan izin almaksızın toplamaz ve kullanmaz.


Ek Unsurlar Bu, 3M gizli bilgileri için ne anlama geliyor? Taşındıkları ortamdan bağımsız olarak 3M’in gizli bilgilerin

koruyun (örneğin, basılı, elektronik dosyalar, e-postalar, sözlü görüşmeler).

3M’in gizli bilgilerini bütün yaşam döngüleri boyunca koruyun (yaratılma, depolama, kullanım, iletim, saklama ve elden çıkarma).

Belli bilgilerin gizli olup olmadığını belirlemek konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, atanmış 3M hukuk müşavirinizle irtibat kurun.

3M içinde gizli bilgileri sadece iş gereği bunları bilmeleri gereken kişilerle paylaşın.

3M dışında bir kişi ya da kuruluşa gizli bilgileri ifşa etmeden önce yazılı ve imzalı bir gizli ifşa sözleşmesi edinin. Gizli ifşa sözleşmeleri, bir genel müdür ya da teknik direktör ya da daha üst kademeden bir yönetici tarafından imzalanmalıdır.

3M tesislerindeyken 3M kimlik kartınızı takın ve başkalarının alanınızda bulunmaya ve 3M’in iş bilgilerine erişmeye yetkili olduklarından emin olun.

Tüm 3M bilgilerini 3M’in Kayıt Saklama Çizelgesine uygun şekilde saklayın. Bir Koruma Bildirimi aldıysanız, hemen potansiyel olarak ilgili kayıtları ve dosyaları korumak için gerekli adımları atın.

3M sistemlerine ya da 3M bilgilerine gerçekleşen ya da gerçekleştiğinden şüphelenilen bir erişimi hemen şu noktalara bildirin:

• Müdürünüz, • 651-733-6100 numaralı telefondan Kurumsal

Güvenlik (24 saat ulaşılabilir) • IT Güvenlik ve Bütünlüğü. Yerel Bilgi

Güvenliği İrtibatlarının listesi. • 3M İş Davranışı Politikalarına Uyum. ABD’de

1-877-3M-ETHICS ya da 3M-Ethics.com (web üzerinden bildirimde bulunmak ya da dünya genelinde telefon bildirimleri için)

• 3M İş Davranışı ve Uyum • Bilgi Teknolojisi için atanmış 3M hukuk

müşaviri Bu, başkalarına ait gizli bilgiler için ne anlama geliyor?

Uygun bir gizli ifşa sözleşmesi imzalamadan 3M’in gizli bilgilerini ifşa etmediğimiz gibi, başkalarına ait gizli bilgileri de yazılı ve imzalı bir gizli ifşa sözleşmesi olmaksızın kabul etmeyin. Bu gizli bilgi koruma sözleşmeleri teknik müdür veya yüksek seviyedeki bir idareci tarafından imzalanmalıdır.

Başka bir kişi ya da kuruluşun bilgilerini kullanmak için gerekli izniniz olmadığı sürece, bilgileri kullanmadan önce şu soruların her birine “hayır” cevabını verebildiğinizden emin olun:


• Bilgiler gerçekte gizli bilgi kapsamında mıdır? • Bilgiler yasa dışı ya da etiğe aykırı şekilde mi elde edildi? • Bilgileri kullanmak başka bir iş davranışı politikasını ihlal

eder mi? 3M için bilgi edinmek üzere bir danışman ya da vekil tutmadan ya

da bu kişinin hizmetlerinden yararlanmadan önce ya da başka bir kişi ya da kuruluşa ait gizli bilgilerin uygunsuz şekilde ifşa edildiğini ya da kullanıldığını öğrenirseniz, atanmış 3M hukuk müşavirinizle irtibata geçin.

Atanmış hukuk müşavirinize önceden danışmadan rakip şirketlerin çalışanlarıyla ya da danışmanlarıyla görüşme yapmayın ya da bu kişileri işe almayın.


3M’in gizli bilgilerini arkadaşlarla ya da aile bireyleriyle paylaşmak. Başkalarının konuşmalara kulak misafiri olabileceği asansör,

uçak, restoran gibi kamuya açık yerlerde 3M’in gizli bilgileri hakkında konuşmak.

3M’in gizli bilgilerini, masanızda, 3M tesislerinin çeşitli yerlerinde, kamuya açık yerlerde vb. sahipsiz şekilde bırakmak.

3M’in gizli bilgilerini, 3M’in dışında ve bu bilgileri korumak için bir gizli ifşa sözleşmesi imzalamamış olan ya da 3M’in içine ve bilgileri bilmesi gerekmeyen herhangi bir kişiye açıklamak.

Gerekli patent başvuruları yapılmadan önce yeni ürün ya da hizmetlerle ilgili bilgileri açıklamak.

Bir çalışandan eski işverenine ait gizli bilgiler almak. Üçüncü şahıslara ait olan ve yasa dışı ya da etiğe aykırı

yöntemlerle elde edilmiş gizli bilgileri kullanmak. Bağlantılı Bilgiler 3M’in Gizli Bilgilerinin Korunması Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Başkalarına Ait Gizli Bilgilere Saygı Duyulması Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Veri Sınıflama Politikası Kurumsal Fikri Mülkiyet Politikası Kurumsal Kayıtlar ve Bilgi Yönetimi Politikası Bilgi Güvenliği El Kitabı


İç Kontroller, Mali Raporlama, Belge Saklama ve Mali Denetim Politikası Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile

birlikte iş yapan herkes ya da 3M adına hareket eden başka kişiler. Küresel bir politika olarak, 3M’in iş faaliyetlerinin yürütüldüğü tüm yerler ve şirket sponsorluğunda yürütülen tüm etkinlikler için geçerlidir.

Politika Bildirimi 3M yönetimi, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun şekilde eksiksiz ve doğru yıllık ve üç aylık konsolide mali tablolar hazırlamaktan ve uygun muhasebe ve mali raporlama ilkelerini ve politikalarını ve muhasebe standartlarına, yasalarına ve düzenlemelerine uyumu sağlamak üzere tasarlanmış iç kontrolleri sürdürmekten sorumludur. Çalışanların ve 3M adına hareket eden başka kişilerin güncel ve tahmini mali bilgilerin doğruluğu, tamlığı ve zamanında sunulması, ve 3M’in mali raporlamaya ilişkin 3M iç kontrollerine, ifşa kontrolleri ve prosedürlerine, belge saklama ve mali denetim politikalarına uyum konularında sorumluluk üstlenmeleri bir 3M politikasıdır. Dahili ve bağımsız denetçilerimiz yoluyla ve finans yönetiminin ve raporlama sistemlerinin bütünlüğünü denetleyerek bu politikalara uyumu sağlıyoruz.

Ek Unsurlar Bu ne anlama geliyor? İç kontroller

Tüm ticari işlemler, kurumsal varlıklar ve fonlar ve kurumsal borçlar için tam, doğru ve zamanında kayıt ve hesaplar oluşturun ve tutun.

Amirinizden masraflarla ilgili onay almak istiyorsanız, bunu sadece geçerli amaçlarla yapın ve mutlaka tüm ilgili ve doğru bilgileri sunun.

Masrafları onaylama yetkiniz varsa, bu yetkinizi ancak masrafın kurumsal politikalara uygunluğunu değerlendirdikten sonra kullanın. Onay yetkinizi ciddiye alın. Bazı durumlarda bu yetkiyi devretmenize izin verilebilir, ama devredilen yetkinin kullanımı konusunda nihai sorumluluk size aittir. Devir açık talimatlarla ve sürekli gözetimle birlikte verilmelidir.

Önemli bilgilerin kaydedilmesini, işlenmesini, özetlenmesini ve St. Paul’deki ilgili Kurumsal Muhasebe ve/veya Kurumsal Mali Denetim çalışanlarına iletilmesini sağlamak amacıyla ifşa kontrollerini ve prosedürlerini izleyin. Böylece gelişmeleri, riskleri, ve 3M’in işlerine ilişkin başka önemli bilgileri açıklama ihtiyacının bir değerlendirilmesi yapılabilir.

Kurumsal kaynakları etkin ve verimli bir şekilde kullanın.

Tüm fiziksel ve finansal varlıkları, bilgi varlıklarını ve


diğer şirket varlıklarını koruyun. Sadece 3M’in faydası için yapılmış masrafların geri

ödemelerini isteyin. Mali raporlama

Kurum içi raporlarda, ve basın açıklamalarına ya da ABD Sermaye Piyasası Kuruluna (Securities and Exchange Commission), başka bir devlet kurumuna ve kendi kendini denetleyen organizasyona sunulacak ya da teslim edilecek dosyalara girebileceğini bildiğiniz herhangi bir iletişimde tam, adil, doğru, zamanında sunulmuş ve anlaşılır mali ya da başka tür bilgilere yer verin.

Gelir ve giderleri uygun muhasebe döneminde, gerekirse tahakkukları da kullanarak işleyin.

Belge saklama Kayıtları, e-postaları ve diğer belgeleri ve elektronik

dosyaları, 3M’in Kayıt Saklama Politikası ya da geçerli yasadan daha uzun saklama dönemi gerektiren belgede öngörülen süre kadar saklayın. Şirket ilgilendiren bir yasal işlemden ya da yasal işlem tehdidinden haberdarsanız, hemen ilgili olabilecek tüm kayıtları ve dosyaları saklamaya yönelik adımlar atın ve derhal atanmış 3M hukuk müşavirinizle temas kurun.

İç ve dış denetçilerle işbirliği

3M’in iç denetçileriyle ve sertifikalı serbest mali müşavirleriyle tam bir işbirliğine gidin ve onlara tüm bilgileri eksiksiz bir şekilde sağlayın.

Denetim Komitesinin muhasebe ya da mali denetim konularında şikâyetleri ele alma süreci

Denetim Komitesi muhasebe, iç muhasebe kontrolleri, mali raporlama ve mali denetim konularındaki şikâyetlerin alınmasına, saklanmasına ve ele alınmasına yönelik bir süreç oluşturmuştur. Süreçle bu tür şikâyetlerin gizli ve isimsiz bir şekilde teslim edilebilmesi de sağlanmaktadır. Bu tür şikâyetlerinizi, isterseniz isminizi belirtmeksizin, 1-800-243-0857 numaralı telefonu arayarak, 224-06-N-11, 3M Center Saint Paul, MN 55144-1000 adresinden 3M Baş Denetçisine yazarak ya da 3M-ethics.com üzerinden bildirebilirsiniz. İsterseniz, isminizi gizleyebilirsiniz. Bu web sitesinin / el kitabının “İş Davranışlarıyla İlgili Bir Kaygınız Varsa” başlıklı bölümünün İsminizi Açıklamak İstemezseniz Ne Yapmalısınız? başlıklı alt bölümünde isimsiz raporlama seçenekleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Bildirilen tüm şikâyetler soruşturulacak ve onay alındığında uygun düzeltici eylemlerde bulunulacaktır.

3M iyi niyetli bir şekilde iş davranışlarıyla ilgili bir kaygısını belirten ya da bir şirket soruşturmasına yardım eden herhangi bir kişiye karşı misillemede


bulunulmasını yasaklamaktadır. Kaçınılması gereken davranışlar

3M fonlarını ya da mülklerini yasa dışı, uygunsuz ya da etik dışı bir amaçla kullanmak.

Gerçekleşen performansla uyumlu olmayan mali raporlama.

Yanlış mali kayıtlar, örneğin gerçek değerinin üstünde olan seyahat ve geçim masrafı raporları ya da hatalı zaman çizelgeleri ya da faturalar.

3M’in gelir tanıma şartlarına uymama. Gözden geçirme ve onay prosedürlerindeki

boşluklardan yararlanmaya çalışmak. Gerçekte başka bir amaçla yapılan bir harcamayı

olduğundan başka bir amaç içinmiş gibi


Menkul Kıymetler Alım Satımı ve İçeriden Bilgilenme Politikası

Politika Bildirimi: 3M ile olan istihdamınız sürecinde, 3M veya diğer şirketler hakkında kamuya açıklanmamış bilgileri öğrenmeniz mümkündür. 3M ya da başka bir şirket hakkındaki kamuya açıklanmamış ya da “içsel” bilgilerin mali ya da başka bir fayda için kullanımı ya da açıklanması, yalnızca 3M politikasını ihlal etmekle kalmamakta, aynı zamanda ticari faaliyet içinde bulunduğumuz birçok ülkenin yasalarının da ihlali olabilmektedir. Bu yasalar, bir şirket hakkında “önemli” nitelikte kamuya açıklanmamış bilgilere sahip herhangi bir kişinin bu şirketin hisselerini ya da diğer menkul kıymetlerini alıp satmasını ve bu bilgileri alım-satım yapabilecek başka kişilere açıklamasını yasa dışı kılmaktadır. Bu yasaların ihlalleri, özel hukuk ve ceza hukuku kapsamında yaptırımlar ile sonuçlanabilir. Çalışanlar ve 3M adına hareket eden diğer kişiler, iş yaptığımız ülkelerin menkul kıymetler ve içeriden bilgi ticareti yasalarının tümüne uymak zorundadır. İçeriden öğrenenlerin ticareti yasa dışı olup bu faaliyet yasaklanmıştır. 3M veya diğer bir şirket hakkındaki önemli, kamuya açık açıklanmamış bilgileri açıklamamalı ya da vakıf olunan bu tür bilgilere dayanarak 3M veya diğer bir şirketin menkul kıymetlerini (yani hisse, opsiyon, satma opsiyonu, satın alma hakkı veya diğer her türlü türevini) almamalı veya satmamalısınız. Ek olarak, üst düzey 3M yöneticileri, 3M menkul kıymetlerini alıp satma olanaklarını kısıtlayan Sermaye Piyasası Kurumu kurallarına kati şekilde uymak zorundadır.

Amaç:

Bu politika, 3M'nin küresel olarak tüm menkul kıymetler ve içeriden bilgi ticareti yasalarına uymasını sağlamaktadır. Bu yasalara uyulmaması, 3M ve şahsen sizin için ceza hukuku ve medeni hukuk kapsamında yaptırımlara, önemli iş kesintilerine ve 3M'nin itibarı için zarara yol açabilir.

Ek Rehber:

Bu politika, küresel olarak tüm çalışanlar ve 3M adına hareket edenler için geçerlidir.

• Önemli veya kamuya açıklanmamış nitelikte bilgi henüz kamuya aksetmemiş ve bir yatırımcının menkul kıymet alması, satması ya da elinde tutmasına etki edebilecek olan bilgidir. Örnekler arasında şu duyurulmamış bilgiler sayılabilir:

• Şirket veya iş birimi finansal sonuçları. • Hisse başına kazanç. • Temettü eylemleri. • Birleşmeler, devralmalar, bölünmeler, elden çıkarmalar veya ortak

teşebbüsler. • Önemli davalar. • Önemli yönetim değişiklikleri. • Araştırmaya yönelik gelişmeler ve önemli yeni ürün geliştirmesi. • Bilgiler, Dow Jones Haber Servisi gibi yerleşik haber servisleri

aracılığıyla yatırımcılara açıklanana ve bilgilerin alım-satım piyasaları aracılığıyla yayılmasına izin verecek yeterli süre (genellikle bilgilerin yayınlanmasından sonra 48 saat) geçene dek kamuya açık bilgi olarak kabul edilmemektedir.

• Herhangi bir şirket ile ilgili önemli ve kamuya açıklanmamış bilgilere

sahipken o şirketin hisse veya diğer menkul kıymetlerini almayın


veya satmayın. • Finansal olarak fayda sağlamayacak olsanız bile, bir şirket

hakkındaki önemli ve kamuya açıklanmamış bilgilerin herhangi bir kişi tarafından şirketin menkul kıymetlerinin alım-satımı suretiyle kâr için kullanılabileceği durumlarda aile fertleri, arkadaşlar veya meslektaşlar da dâhil olmak üzere, başka insanlara bu bilgileri açıklamayın.

• Şirket hakkında önemli ve kamuya açıklanmamış bilgilere sahipken herhangi bir şirketin hisseleri veya diğer menkul kıymetlerinin satın alınmasını, satılmasını ya da elde tutulmasını önermeyin ya da başkasının bunları yapmasını öne sürmeyin.

• ”Sadece Bilmesi Gereken Kişiler” içerisinde değilse önemli ve

kamuya açıklanmamış bilgilere erişim sağlamayın. • Belli bilgilerin “önemli” niteliği taşıyıp taşımadığı net olmayabilir. Bu

nedenle her zaman 3M avukatlarına başvurun ya da riske girmeyin ve elinizdekilerin belge niteleği taşıyor olabileceğini ya da kamuya açıklanmamış bilgi olabileceğini düşünüyorsanız kimse ile paylaşmayın veya hisse almayın veya satmayın.

Yaptırımlar:

Menkul kıymetler ve içeriden bilgi ticareti yasalarına uyulmaması, 3M ve şahsen sizin için hapis cezaları, önemli iş kesintileri ve 3M'nin itibarı için zarar gibi ceza hukuku ve medeni hukuk kapsamında yaptırımlara yol açabilir. 3M'nin Davranış Kuralları ihlalleri, iş akdinin feshine kadar gidebilecek disiplin işlemleri ile sonuçlanacaktır.


Birbirimize ve İçinde Yaşadığımız Toplumlara Saygı Göstermek Sosyal ve fiziksel çevremize saygı göstermek, 3M’in temel değerlerinden biridir. Çevrenin korunması, sosyal sorumluluk ve ekonomik ilerleme yoluyla sürdürülebilir gelişme hedefine önem veriyoruz. Bizim için, sürdürülebilirlik bugünkü müşterilerin, çalışanların ve toplumların ihtiyaçlarını karşılamak ve bu arada gelecek nesillerin ihtiyaçlarını karşılayabilmeleri için gerekli kaynaklara sahip olmalarını sağlamak anlamına gelir. Şirketin uzun vadeli başarısının çevre, sağlık ve güvenlik konularında sürekli ilerleme stratejilerimize bağlı olduğunun farkındayız. İnisiyatifin ödüllendirildiği, kişisel gizliliğe saygı gösterildiği, çalışanların sağlık ve güvenliğinin korunduğu ve yenilikçiliğin bir yaşam biçimi olduğu bir şirkete çeşitlilik gösteren ve yetenekli bir işgücünü çekmek ve bu işgücünü şirkette tutmak için de çaba sarf ediyoruz. 3M’in topluma ve birbirimize saygı gösterme ilkeleri şu politikalara dayanmaktadır:

Reklam ve Ürün Tanıtımı Çevre, Sağlık ve Güvenlik Taciz Kişisel Gizlilik


Reklam ve Ürün Tanıtımı Politikası Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan


Politika Bildirimi 3M’in sorumlu bir şirket olarak imajı, sunduğu ürünleri ve hizmetleri ve bunları nasıl tanıttığını da kapsar. Tüm satış, reklam, ambalajlama ve tanıtım çalışmalarında ürünlerini doğru, adil ve güzel bir şekilde tanıtmak 3M’in politikasıdır. Her bir 3M iş biriminin yönetimi, ürünleri ve hizmetlerine ilişkin reklamları ve iddiaları uygun bir şekilde gözden geçirmeye yönelik bir sürece sahip olmaktan sorumludur.

Ek Unsurlar Bu ne anlama geliyor? 3M ürünlerini ve hizmetlerini doğru, adil ve güzel bir şekilde

tanıtın. İddiaları, sağlam istatistiksel ve bilimsel ilkelere dayanan testler

yoluyla, uygun şekilde, doğrulayın. Bu politikayı reklam çalışmalarında açık ya da zımni olarak yer

alan tüm iddialara uygulayın. Reklam çalışmalarına, ürün literatürü, etiketler, reklam metni, çevreye ilişkin iddialar, müşteri anketleri ve sertifikasyonları, tanıtım malzemeleri, teknik veri tabloları, kullanım ve bakım kılavuzları, video kasetler, İnternet siteleri ve benzerleri de dahildir.

Reklamların gözden geçirilmesi ve onaylanmasında, 3M Baş Hukuk Müşavirliğinin şart koştuğu prosedürleri izleyin. Bu prosedürler çoğu zaman, pazarlama, laboratuvar, teknik servis, klinik, kalite, ürün sorumluluğu, düzenleyici otorite, toksikoloji ve son olarak Baş Hukuk Müşavirliğinden yazılı onay alınmasını gerektirir.


3M’in kurumsal değerleriyle uyumlu olmayan reklamlar ya da iddialar.

Yanıltıcı eylemler ya da uygulamalar ve diğer adil olmayan rekabet yöntemleri.

3M ürünleri ve hizmetleri hakkında yanlış ya da yanıltıcı ifadeler. Yanlış ya da yanıltıcı ürün ya da hizmet karşılaştırmaları. Bir rakip şirketi ya da onun ürünlerini ya da hizmetlerini

kötülemek. Doğrulayıcı veriler olmaksızın ürünler ya da hizmetler hakkında

iddialarda bulunmak. Bir ürün ya da hizmetin kalitesini ya da etkinliğini yanlış

yansıtmak. Bir şirketin ürünlerini ya da hizmetlerini başka bir şirketinmiş gibi

göstermek, örneğin rakip bir şirketin ambalajlarını ya da ticari markalarını taklit etmek.



Çevre, Sağlık ve Güvenlik Politikaları Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan


Politika Bildirimi 3M, 3M ürünleri ve süreçleri için konan çevre, sağlık ve güvenlik (ÇSG) hedeflerine ulaşmaya ve güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamını sürdürmeye büyük önem verir. Herkese güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak ve üretim süreçlerimizin ve ürünlerimizin çevre üzerindeki etkisini en aza indirmek 3M’in politikasıdır. Çalışanlar ve 3M adına hareket eden başka kişiler geçerli tüm ÇSG yasalarını ve düzenlemelerini ve ayrıca 3M’in ilgili politikalarını, standartlarını ve yönergelerini bilmekten ve bunlara uymaktan sorumludur. 3M yönetimi, çalışanların ve 3M adına hareket eden başka kişilerin bu yasalar ve politikalar üzerine uygun şekilde eğitim almalarını sağlamaktan da sorumludur. Ürünlerle, operasyonlarla ve işyeri güvenliğiyle ilgili tüm ÇSG alanlarının uzmanlarından bu konularda yardım alınabilir.

Ek Unsurlar Bu ne anlama geliyor? İlgili tüm ÇSG yasalarına ve düzenlemelerine ve 3M’in ÇSG

politikalarına uyun. Yeni ürün tasarımlarının güvenli ve çevre açısından sorumlu

olmasını sağlamak için, 3M’in Yeni Ürün Sunumu Çerçevesinden yararlanın.

Uygun güvenlik ve sağlık değerlendirmelerini günlük görevlerinizin ve iş kararlarınızın bir parçası haline getirin.

Teçhizatı, tesisleri ve süreçleri güvenli bir şekilde işletin ve bakımdan geçirin.

Hem iş başında hem de başka yerlerde sağlık ve güvenlik risklerini yönetmek konusunda eğitim programlarına katılın.

Güvensiz ya da tehlikeli olarak algılanan çalışma koşullarını yöneticilere ve çalışma arkadaşlarınıza bildirin ve, uygun olduğunda, güvensiz bir şekilde devam eden operasyonları durdurun.

Operasyonlarımızla ya da ürünlerimizle ilgili olarak diğer çalışanlarımızın, müşterilerimizin ya da komşularımızın dile getirdikleri çevre, sağlık ya da güvenlik kaygılarına yanıt verin.

Mümkün olduğu durumlarda ve zamanlarda kirliliği kaynağında önleyin.

Çevre üzerinde minimum etkide bulunacak ürünler geliştirin. Islah ya da başka uygun yöntemlerle doğal kaynakları koruma

altına alın. Mevcut operasyonlardaki ve yeni ekipman ve tesislerdeki enerji

verimliliğini iyileştirmek için çalışın. Kaçınılması gereken davranışlar

Çevre, sağlık ya da güvenlik düzenlemelerine ve 3M politikalarına uymamak.

Bildirilmeyen çevre tehlikeleri ya da kazaları. Kirliliği önleme ve atıkları azaltma fırsatlarını kaçırmak. Enerji verimliliğini iyileştirme fırsatlarını kaçırmak. Güvensiz faaliyetler ve işyeri koşulları.


3M’in çevre, sağlık ve güvenlik değerlerini paylaşmayan tedarikçiler, dış imalatçılar ve hizmet sağlayıcılar.


Taciz Politikası Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan


Politika Bildirimi 3M çalışanları ve 3M adına hareket eden başka kişiler, 3M’ye ait işyerlerinde saygılı bir muamele görme hakkına sahiptir. Saygı görmek dürüst ve profesyonel bir muamele görmek ve benzersiz yeteneklere ve bakış açılarına değer vermek anlamına gelir. İşyerinde saygı, yasalara uymaktan daha öte bir şeydir. Böyle bir işyeri, yaş, engellilik, medeni durum, ırk ya da renk, ulusal köken, din, cinsiyet, cinsel yönelim ya da cinsel kimlikten kaynaklanan her tür uygunsuz davranışın ya da tacizin yaşanmadığı bir çalışma ortamıdır.

Ek Unsurlar Bu ne anlama geliyor? Saygının esas olduğu bir işyeri 3M, her bireyin onuruna saygı gösterilen bir işyeri sağlamaya önem verir. 3M’de taciz ve uygunsuz davranış vakalarının hoşgörülmediğini hepimiz anlamalıyız. Taciz Taciz bir kişinin yaşı, engelliliği, medeni durumu, ulusal kökeni, ırkı ya da rengi, dini, cinsiyeti, cinsel yönelimi ya da cinsel kimliği nedeniyle istemediği bir davranışa maruz kalmasıdır. Bu davranışlar, ürkütücü, düşmanca ya da saldırgan bir iş ortamı yaratır ve bu iş ortamı:

İş performansının düşmesine yol açar; ya da İş fırsatlarını olumsuz etkiler.

Taciz ABD’de ve birçok başka ülkede yasalara aykırıdır. Bu politikaya aykırı olan ve yasalara da aykırı olabilecek taciz örneklerinden bazıları şunlardır:

Hakaretamiz takma adlar, şakalar, lekelemeler, olumsuz

klişeler ya da tehditler içeren sözlü ya da yazılı iletişimler. Bunlar arasında, nahoş olan ya da yaşa, engelliliğe, medeni duruma, ulusal kökene, ırka ya da renge, dine, cinsiyete, cinsel yönelime ya da cinsel kimliğe bağlı olarak belli kişileri ya da grupları hedef alan yorumlar ya da şakalar da vardır.

Sözsüz davranışlar, örneğin dik dik bakmak, kötü kötü bakmak ya da uygunsuz hediyeler vermek.

Fiziksel davranışlar, örneğin saldırılar ya da istenmeyen dokunmalar.

Görsel imajlar, örneğin aşağılayıcı ya da hakaretamiz resimler, karikatürler, çizimler ya da jestler. Bu tür yasaklanmış imajlar basılı ya da elektronik formda olabilir.

Cinsel taciz Cinsel taciz, bir kişinin cinsiyetine ya da cinsiyet temelli davranışına bağlı olan bir taciz türüdür. Yetkili bir pozisyonda olan bir kişinin, işe alma, terfi etme, işi sonlandırma ya da başka bir istihdam durumunu cinsel bir talebin karşılanmasına bağlaması da cinsel tacize girer. Başka bir 3M çalışanıyla karşılıklı rızaya dayalı romantik bir ilişkiye


girmek taciz kapsamına girmemekle birlikte, ilişkideki kişilerden birinin işyerinde uygunsuz ya da istenmeyen bir davranış içine girmesi durumunda ilişki sonucunda taciz ortaya çıkabilir. Karşılıklı bir romantik ilişki içinde olan çalışanların 3M Çıkar Çatışması Politikasına da uymaları gerekir. Uygunsuz davranış Hedefimiz, hepimizin birbirimize saygılı ve profesyonel bir şekilde davrandığımız bir çalışma ortamına sahip olmaktır. Profesyonellik ve saygı dışı davranışlar, yasadışı olmasalar bile, bu hedefle çelişirler ve hoşgörülmezler. 3M, hiç kimsenin şikâyetçi olmadığı ya da hakarete uğradığını belirtmediği durumlarda bile uygunsuz davranışlara yanıt verme hakkını saklı tutar. Performans geribildirimleri taciz ya da uygunsuz davranış değildir Etkin liderlik, yöneticilerin çalışanlarıyla iş performansları hakkında konuşmalarını gerektirir. Yöneticiler her bir çalışanın performansı ve çalışanın davranışlarının genel olarak çalışma grubunun 3M’in değerleriyle tutarlı sonuçlar elde etme becerisine nasıl katkıda bulunduğu konusunda açık sözlü olmalıdır. Bu tür görüşmeler güç olabilir ve daima profesyonel ve saygılı bir şekilde yürütülmelidir. Ancak, performans kusurlarına ya da işyerindeki başka sorunlara yönelik olarak yapıcı eleştirilerde ya da amir sıfatıyla eylemlerde bulunmak taciz ya da misilleme kapsamına girmez.

Saygının esas olduğu bir işyerinin oluşturulmasında her bir 3M çalışanının bir rolü vardır

3M, durum ne olursa olsun, daima saygılı ve profesyonel davranışlar bekler. Eylemlerinizin sizin ve potansiyel olarak 3M’in yansıması olduğunu unutmayın. Başkalarının sizin eylemlerinizi nasıl algılayabileceği konusunda duyarlı olun. Bir kişinin açıkça şikâyet etmemesi, davranışlarınıza karşı olmadığı anlamına gelmez.

Herhangi bir zamanda, başkalarını taciz etmeyi amaçlayan ya da böyle bir etkide bulunan istenmeyen davranışlarda bulunmak için hiçbir neden olamaz. Bu politika kapsamında taciz kapsamına girebileceğini düşündüğünüz istenmeyen davranışları bildirin.

Performans kusurlarıyla ilgili yapıcı eleştirilere açık olun. Amirlerin işyeri sorunlarına ilişkin saygı çerçevesindeki eylemlerinin performans geribildiriminin gerekli ve uygun bir adımı olduğunu unutmayın.

Birinin davranışını hakaret olarak algılarsanız, bu davranışın tekrarlanmaması için bunu o kişiye bildirin. Başka biri sizin bir davranışınızı hakaret olarak algılarsa, onun bakış açısını anlamaya çalışın, özür dileyin ve aynı davranışı tekrarlamayın.

Bu politikayı ihlal edebilecek herhangi bir davranıştan haberdar olursanız, bunu müdürünüze ya da amirinize ya da 3M İnsan Kaynakları Bölümüne bildirin.


Profesyonellik ya da saygı dışı ya da başka birine tacizde


bulunmayı amaçlayan ya da böyle bir etkide bulunan davranışlar.

Bu politika kapsamında bir kaygısını ya da potansiyel bir ihlali dile getiren birine karşı herhangi bir misillemede bulunmak.

Davranışlarını hakaret olarak algıladığınız bir kişiye bu durumu saygılı bir şekilde iletme fırsatının kaçırılması.

Bu politika çerçevesindeki kaygıların ya da ihlallerin bildirilmemesi.

Bir ihlalin bildirilmesi Bu politikanın ihlal edildiğinden şüphelenilen durumların çoğu, 3M İnsan Kaynakları bölümüne yapılır. Yerel İnsan Kaynakları Müdürünüze ya da İnsan Kaynakları organizasyonunda daha üst kademede birine başvurabilirsiniz. Ayrıca, tercih ederseniz, bu web sitesinin / el kitabının İş Davranışlarıyla İlgili Bir Kaygınız Varsa başlıklı bölümünde listelenen ek raporlama seçeneklerinden herhangi birini de kullanabilirsiniz. 3M nasıl yanıt verir? Soruşturma ve yanıt Bir taciz ya da uygunsuz davranış şikâyetini bildirirseniz, 3M şikâyetinizi soruşturacaktır. Politikanın ihlal edildiği durumlarda, 3M gelecekteki ihlalleri engellemeye çalışmak için uygun eylemlerde bulunacaktır. 3M, uygun durumlarda, 3M Taciz Politikasını ihlal eden kişilere karşı (istihdamın hemen sonlandırılmasını da içerebilen) disiplin cezaları verebilir. 3M, şikâyetleri üzerine başlatılan incelemenin durumu hakkında ilgili tarafları bilgilendirecektir. 3M, ilgili tüm kişilerin kişisel gizliliklerini korumak ya da kimliklerini gizli tutmak için disiplin cezasının ya da başka tür eylemin spesifik ayrıntılarını açıklamayabilir.

3M yönetiminin sorumluluğu Her 3M amiri ve müdürü, 3M’in taciz ve uygunsuz davranışların hiç yaşanmadığı ve şikâyetlerin hızlı ve etkin bir şekilde ele alındığı bir çalışma ortamı sunmasını sağlamaktan sorumludur. 3M yönetimi, İnsan Kaynaklarının yardımıyla, organizasyonlarını politika hakkında bilgilendirmeli, taciz iddialarını hemen soruşturmalı, uygun disiplin cezasını vermeli ve misillemenin engellenmesi için gerekli adımları atmalıdır. Bir süpervizör veya yönetici olarak, herhangi bir taciz veya uygunsuz davranışı, veya bu tür davranışlara ilişkin herhangi bir iddiayı İnsan Kaynakları Departmanına raporlamak sizin sorumluluğunuzdur. Misilleme yasaktır Bu politika, taciz ya da başka uygunsuz davranışlar hakkında iyi niyetli bir şekilde kaygısını bildiren bir çalışana ya da başka bir kişiye


herhangi bir misillemede bulunulmasını kesin olarak yasaklamaktadır.


Kişisel Gizlilik Politikası Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan


Politika Bildirimi Geçerli tüm kişisel gizlilik ve veri koruma yasalarına uymak, 3M’in politikasıdır. Bu taahhüt, kişisel bilgilerini bizimle paylaşan çalışanların, müşterilerin, iş ortaklarının ve başka kişilerin güvenlerini kazanmaya ve korumaya verdiğimiz değeri yansıtmaktadır.

Ek Unsurlar Bu ne anlama geliyor? 3M, geçerli yasaların şart koştuğu ölçüde şu kılavuz ilkelere bağlı kalacaktır:

Kişisel bilgilerin toplanmasına, kullanılmasına ve ifşa edilmesine yönelik kısıtlamalar.

• Bildirim – 3M veri toplama uygulamaları hakkında kişilere zamanında ve uygun bildirimlerde bulunacaktır.

• Rıza – 3M kişisel bilgileri ancak ilgili kişinin rızasıyla toplar, kullanır, ifşa eder ve aktarır. Bu rıza, kişisel bilgilerin hassasiyetine, kişinin makul beklentilerine ve yasal zorunluluklara bağlı olarak açık ya da zımni olabilir.

• Amaç kısıtlaması – 3M kişisel bilgileri sadece spesifik ve sınırlı amaçlar için toplar. Topladığımız bilgiler, toplanma amacıyla ilgili, uygun ve ölçülü olacaktır. 3M, sonradan kişisel bilgilerinin yeni bir kullanımına ilişkin olarak ilgili kişinin rızasını almadığı sürece, bu bilgileri ilk toplanma amacına uygun olmayan bir şekilde işleme koymayacaktır.

• Doğrudan pazarlama - 3M, ilgili kişilere tersini tercih etme hakkını tanımaksızın kişisel bilgileri doğrudan pazarlama amacıyla kulanmayacaktır.

• Üçüncü şahıslara ve başka ülkelere aktarma - 3M, bir üçüncü şahsa açıklanan ya da, 3M içindeki aktarmalar da dahil olmak üzere, başka bir ülkeye aktarılan kişisel bilgilerin uygun şekilde korunması için sözleşme ya da başka bir yolla uygun önlemler alacaktır.

Kişisel bilgilerin yönetimi.

• Kalite - 3M, kişisel bilgilerin amaçlandığı kullanım

için güvenilir, doğru, eksiksiz ve, gerektiği durumlarda, güncellenmiş olmasını sağlamak için ticari açıdan makul adımları atacaktır.

• Erişim - 3M kişilere kişisel bilgilerine makul düzeyde bir erişim ve, uygun olduğunda, yanlış ya da eksik bilgileri düzeltme ya da silme imkânı sağlamak için belli prosedürleri izleyecektir.

• Güvenlik - 3M, kişisel bilgileri kayıptan, yanlış kullanımdan, izinsiz erişim ya da ifşadan,


değiştirilmekten ve tahrip edilmekten korumak için ticari açıdan makul önlemler alacaktır.

• Saklama - 3M kişisel bilgileri gereğinden ya da yasaların izin verdiği süreden daha uzun bir süre saklamayacaktır.

Sorumluluk ve uygulama.

• Sorumluluk - 3M şirket içinde, yasalara ve ilgili

3M politikalarına uyumdan sorumlu olacak kişileri belirleyecektir.

• Uygulama - 3M, yasalara ve ilgili 3M politikalarına ve prosedürlerine uyumu sağlamak için iç kontroller tesis edecektir.

• Şikâyet süreci - 3M, şikâyetleri soruşturmak ve çözmek ve süreci ilgili kişilere bildirmek için adil bir süreç sağlayacaktır.

Kaçınılması gereken davranışlar Yaklaşımınızın geçerli yasalara uygun olduğunu doğrulamak üzere önceden, atanmış 3M hukuk müşavirine danışmadan şu uygulamaların hiçbirini başlatmayın:

İlgili kişinin bilgisi ve rızası olmaksızın kişisel bilgileri toplamak, kullanmak ya da ifşa etmek.

3M çalışanları, müşterileri ve iş ortakları hakkındaki kişisel bilgileri üçüncü şahıslara ifşa etmek.

Kişisel bilgileri, 3M bağlı kuruluşları arasında bile olsa, bir ülkeden diğerine aktarmak.



Küresel Bir Pazarda Faaliyet Göstermek 3M, iş yaptığı her ülkede tedarikçileri, müşterileri ve rakipleri olan küresel bir şirkettir. Çok sayıdaki bu ülkelerin her birinde iş yaparken bu gruplarla nasıl etkileşime gireceğimizi düzenleyen yasalar vardır. 3M bir ABD şirketi olduğu için, birçok ABD yasası dünya çapındaki iş operasyonlarımız için geçerlidir. Aynı zamanda, 3M iş yaptığı çeşitli ülkelerdeki yasalara da tabidir. Küresel iş operasyonlarımızı etkileyen tüm geçerli yasa ve düzenlemelere uymamız son derece önemlidir. Bu karmaşık alanlarda yükümlülüklerinizden emin olmadığınız her durumda atanmış 3M hukuk müşavirinizden görüş almalısınız. Dünyanın her yerinde doğru şekilde iş yapmamıza yardımcı olan 3M politikaları arasında şunlar vardır:

Rüşvetle Mücadele Antitröst ve Rekabet Hukuku İhracat, İthalat ve Ticaret Uyumu


Rüşvetle Mücadele Politikası Kimlere Uygulandığı

Dünya çapındaki tüm 3M çalışanları ve 3M adına hareket eden diğer kişiler. Bu politika, şirketin sponsor olduğu tüm olaylarda olduğu gibi, 3M'in iş faaliyetinde bulunduğu her yere uygulanmaktadır.

Politika Beyannamesi 3M politikası; ABD Yurtdışı Yolsuzluk Önleme Yasası, Birleşik Krallık Rüşvet Yasası ve 3M şirketinin faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde yürürlükte olan yerel yasalar dahil ancak bunlarla sınırlı olmayacak şekilde yürürlükteki tüm rüşvetle mücadele yasalarıyla uyumludur ve 3M defter ve kayıtlarındaki tüm işlemleri doğru şekilde yansıtır. Ayrıca 3M politikası; 3M adına çalışan acentelerin, danışmanların ve iş ortaklarının aynı yasa ve uygulamalara uymasını gerektirir.

Arka plan Devlet Memurları (aşağıda tanımlanmıştır) ile ilgili; hediyeler vermek, politik katkılarda bulunmak, ağırlama ve seyahat ile ilgili ayrıcalıklar sağlamak ya da kolaylaştırma ödemeleri gibi bazı faaliyetler tüm dünyada yürürlükte olan rüşvetle mücadele yasalarını ihlal edebilir. Sivil toplum kuruluşlarına yönelik rüşvet de birçok ülkede yasa dışıdır ve 3M'in İş Ahlakı Politikalarını ihlal etmektedir. 3M, iş yaptığı üçüncü taraf İş Ortakları (aşağıda tanımlanmıştır) tarafından verilen/teklif edilen rüşvetlere ya da rüşvete teşebbüs gibi bazı durumlara karşı da sorumlu tutulabilir. 3M, ayrıca daha önceki eylemlere ya da 3M'in gerekli gördüğü iş ihmalinde veya ortak girişimde bulunanlara karşı sorumlu olabilir. Bu politika her tür rüşveti yasaklamaktadır. Söz konusu politika, İş Ortaklarına yönelik zorunlu bütünlük değerlendirmeleri, dahili onaylar, defter ve kayıt girişlerinigerektirir. Ana risk alanlarında Devlet Memurları ve İş Ortaklarıyla ilişkili kayıt tutma gerekliliğini şart koşar. Politika, ortak girişim hedef şirketlerinin özellikle devlete yönelik satışlarda ve diğer ciddi devlet etkileşimlerinde bu politikaya uymasının yanı sıra, kazanımların uygun şekilde incelenmesini ve uyumluluğun sağlanmasına yönelik denetimler gerektirmektedir. Devlet Memuru olmayan kişilerden hediye almak ya da bu kişilere hediye vermekseyahat teklifini veya değerli olabilecek herhangi bir eşyayı kabul etmek, onlara bu tekliflerde bulunmak da İş Amaçlı Hediyeler ve Ağırlamalar Politikasına uygunluk göstermelidir. 3M'in Birleşik Krallık Rüşvet Yasası ile (“UKBA”) uyumluluğunu açıklığa kavuşturmak için bu politika, yalnızca elektriğin açtırılması veya telefonların kurulması gibi zorunlu işlemleri hızlandırmak üzere yapılan, genel olarak az miktarda ve sık olmayan kolaylaştırma veya “hızlandırma” ödemelerini açıkça yasaklamaktadır. UKBA uyarınca, kolaylaştırma ödemeleri rüşvet olarak değerlendirilir. Ayrıca hem UKBA hem de bu politika, devlet memuru olmayan kişilere rüşvet vermeyi yasaklamaktadır. Tanımlar “Devlet Memuru” şu anlamlarda kullanılmaktadır:

• Devlet çalışanı veya seçimle/atamayla gelen yetkili


• Siyasi parti • Siyasi bir göreve aday olan kişi (o sırada görevde olmasa

da) • Devlet tarafından desteklenen veya kamu sağlık hizmetleri

programında (örn. devlet üniversitesi hastanesi, devlet tarafından finanse edilen diş sağlığı programı) çalışan bir sağlık hizmetleri uzmanı (örn. doktor, hemşire, diş hekimi, hastane yöneticisi)

• Devlet çalışanı olan ve 3M tarafından atanan danışman, sözcü veya müşavir

• 3M araştırma bursundan yararlanan devlet çalışanı • Birleşmiş Milletler, Kızıl Haç/Kızılay, Uluslararası Para Fonu

ve Dünya Bankası gibi kamu yararına çalışan bir kuruluş veya uluslararası sivil toplum kuruluşunun (bazen STO olarak kullanılır) yetkilisi ya da çalışanı

• Kısmen ya da tamamen bir devletin sahibi olduğu veya bir devletin kontrolü altında bulunan kamu yararına çalışan bir acentenin ve diğer şirketlerin ya da organizasyonların bir çalışanı

“İş Ortağı”, 3M'in iş yaptığı ya da 3M adına hareket eden ve aşağıda belirtilmekte olan ancak bunlarla sınırlı olmayan kişi veya tüzel kişileri içermektedir:

• Distribütörler veya Bayilikler • Aracılar • Danışmanlar • Satış Acenteleri • Tedarikçiler • Bağımsız Yükleniciler

“Rüşvet”, iş elde etmek, mevcut işleri korumak ya da uygunsuz bir avantaj elde etmek amacıyla doğrudan/dolaylı olarak bir Devlet Memuruna veya başka bir kişiye değerli herhangi bir şey önermek, vermek, vadetmek ya da buna onay vermektir. Rüşvet, kolaylaştırma ödemelerini de içerir. “Uygunsuz avantaj” ifadesi; fiyat artışı onayı, devlet kurumlarını veya ticari işletmeleri 3M ürünlerini satın almaları konusunda karar vermeleri için uygunsuz şekilde etkileme, olumlu ürün şartnamesi seçimi, ihale kararı, işletme izni onayı, ürün kullanımıkaydı onayı, olumlu mahkeme kararı ya da vergi ihtilaflarının çözüme bağlanması gibi, şirketin açık bir şekilde hak kazanmış olmadığı herhangi bir şeyi içine alacak şekilde geniş bir tanıma sahiptir. ABD Yurtdışı Yolsuzluk Önleme Yasası (“FCPA”), Devlet Memurlarına yönelik rüşveti yasaklamaktadır. UKBA, hem Devlet Memurlarına hem de bireylere yönelik her tür rüşveti yasaklamakta ve yasaklamalarına kolaylaştırma ödemelerini de dahil etmektedir. Bu politika, her iki yasayla da uyumlu olacak şekilde, rüşvetin her türünü yasaklar. UKBA; Temmuz, 2011 tarihinde yürürlüğe girmiştir ve kapsamı ile uygulama alanı henüz netlik kazanmamıştır. Bu nedenle; Devlet Memurlarıyla iş yaparken, geçerli olan kuralların özel ticari taraflara


yönelik işlem gerçekleştirirken de aynı şekilde ve dikkatle değerlendirilmesi tavsiye edilmektedir. Bunun yanı sıra 3M'in İş Amaçlı Hediyeler ve Ağırlamalar Politikasına da her zaman uyum sağlanması gerekir.

İlave Bölümler Anlamı 3M, çalışanları ve İş Ortakları için;

• Bir Devlet Memuruna rüşvet önerilmesine, rüşvet verilmesine, buna onay verilmesine,bir rüşvetin önerildiği, verildiği ya da buna onay verildiği izleniminin yaratılmasına yönelik eylemlerde ya da ihmallerde bulunmamasını;

• Doğrudan ya da dolaylı olarak bir Devlet Memuru nezdinde veya herhangi bir ticari bağlamda 3M adına iş yapan kişilerin rüşvete karışmasını önlemek için olumlu adımlar atmasını (örneğin, 3M'in İş Amaçlı Hediyeler ve Ağırlamalar Politikasını uygulayarak);

• Aşağıda listelenen ve 3M’in Hukuk Merkezinde “Rüşvetle Mücadele” başlığı altında tam olarak açıklanan ana risk alanlarında, 3M’in İş Ortaklarına yönelik zorunlu bütünlük değerlendirmesi işlemi, dahili onay, mali raporlama ve belge saklama zorunluluklarına uymasını;

• Olası rüşvet sorunlarını belirlemek ve ele almak üzere belli satın alma hedeflerinin ve ortak girişim ortaklarının faaliyetlerini incelemesini;

• 3M'in rüşvetle mücadele yasalarına uygun şekilde faaliyet gösterdiğini kanıtlamasını sağlamak üzere tüm kayıt tutma zorunluluklarına ve mali denetimlere uyulmasını; ve

• 3M çalışanlarının ve 3M adına iş yapan başkalarının bu politikanın ihlaline yönelik şüpheli durumları vakit kaybetmeden 3M’e bildirmelerini şart koşmaktadır.

• FCPA'nın Devlet Memurları'na yönelik rüşveti açıkça ele

aldığını ve yasakladığını, devlet kurumlarıyla iş yapmanın özel riskler taşıdığını ve özel dikkat gerektirdiğini lütfen unutmayın.


UKBA daha geniş bir kapsama sahiptir ve ticari rüşveti de yasaklamaktadır. Bu nedenle söz konusu riskler aynı şekilde değerlendirilmelidir.

3M, gerçekleştirdiği işlerin olası rüşvet faaliyeti veya riski içerip içermediğini ve muhasebe defterleri ile kayıtların bu politikanın gerektirdiği haliyle tutulup tutulmadığını uygun görüldüğü şekilde takip eder ve denetler. Ana Risk Alanları Yukarıda tanımlanan yükümlülüklere ek olarak 3M, aşağıdaki ana risk alanlarında özel bir çalışma gayreti gösterilmesini, dahili yasal ve iş onayları, mali bildirim ve belge saklama zorunluluklarının yerine getirilmesini talep etmektedir:

1. Bir Devlet Memuru için herhangi bir seyahate ilişkin giderlerin ödemesinin 3M veya bir İş Ortağı tarafından karşılanması.

2. Herhangi bir Devlet Memuruna veya bir yakınına, 3M ya da bir İş Ortağı tarafından verilen hediyeler, sağlanan ağırlamalar ya da onun adına yapılan yardım amaçlı bağışlar.

3. Sözcü, müşavir veya danışman olarak hizmet sağlayan Devlet Memurlarına yapılan ödemeler.

4. 3M adına bir Devlet Memuruyla iletişime geçmesi için atanabilecek bir İş Ortağı.

5. 3M adına, doğrudan veya dolaylı olarak Devlet Memurlarıyla iletişime geçebilecek olan bazı İş Ortaklarıyla yapılan faaliyetler.

6. Herhangi bir Devlet Memuruna, siyasi partiye, adaya veya siyasi bir kuruma 3M ya da bir İş Ortağı tarafından sağlanan siyasi katkılar.

7. Kolaylaştırıcı veya “hızlandırıcı” ödemeler. UKBA, 3M politikasıyla aynı şekilde bu ödemeleri açıkça yasaklamaktadır. 3M çalışanları, 3M Hukuk Merkezi Intranet sitesinde, “Rüşvetle Mücadele” başlığı altında daha fazla bilgiye ve ilgili araçlara erişebilir. Önlenmesi gerekenler:

• Haksız bir iş avantajı elde etmek, yeni işler almak ya da mevcut işleri korumak için bir Devlet Memuruna veya ticari iş aracısına doğrudan ya da dolaylı olarak nakit para ya da herhangi değerli bir şey sağlamak.

• 3M ile iş yapmak isteyen başka bir kişi veya tüzel kişi tarafından verilen nakit parayı ya da değerli bir şeyi kabul etmek.

• Gerekli durum tespiti çalışmaları gerçekleştirilmeden ve/veya kurum içi 3M ticari ve hukuki onayları alınmadan bir Devlet Görevlisine seyahat avantajları, hediyeler, ağırlamalar sağlamak ya da onun adına siyasi bağışta veya yardım bağışında bulunmak ya da bunlara onay vermek.


• Durum tespit çalışması yapmadan, gerekli dahili ticari ve hukuki onayları almadan, tüm durum tespiti çalışması belgelerini 3M'in Kayıt Tutma Planına uygun şekilde saklamadan ve 3M’in defterlerine ve kayıtlarına tüm ilgili ödemeleri doğru bir şekilde işlemeden Devlet Memurlarıyla iletişime geçilmesine neden olacak danışman ya da satış temsilcisi sözleşmeleri imzalamak.

• İşlemleri "hızlandırmak" veya kolaylaştırmak için ödeme yapmak ya da bu ödemelere onay vermek.

• 3M'in muhasebe defterlerine ve kayıtlarına eksik, sahte ya da doğru olmayan girişler yapmak.

İlgili Bilgiler • 3M Hukuk Merkezi ("Rüşvetle Mücadele" konusu), tüm zorunlu

araçları ve uygunluk bilgilerini içermektedir. • Ana risk alanlarına yönelik zorunlu “Operasyonel Standartlar” • Ana risk alanlarının her birine yönelik “Süreç Akış Şemaları” • SSS'ler • Ana risk alanlarına yönelik Bütünlük Değerlendirme Kontrol

Listesi • Acil Durum Listesi • 3M Yasal Uyumluluk Kursu • PowerPoint Eğitim Programı • İş Amaçlı Hediyeler ve Ağırlamalar Politikası • www.3M-Ethics.com

Daha Fazla Bilgi • Size atanan 3M hukuk danışmanı veya 3M Hukuk Bölge Müdürü

• 3M Uyumluluk ve İş Ahlakı İşlevi • 3M Politik Faaliyetler Gözetim Komitesi


Antitröst ve Rekabet Hukuku Politikası Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan


Politika Bildirimi Küresel ölçekte antitröst ve rekabet hukuku yasalarına uygun olarak adil şekilde rekabet etmek 3M’in politikasıdır. Antitröst ve rekabet yasaları her ülkede aynı olmadığı için, 3M çalışanlarının iş faaliyetleri bu yasalar tarafından düzenlendiği her durumda atanmış 3M hukuk müşavirine danışmaları önemlidir. Bu yasalara uymamak, ceza hukuku ya da özel hukuk cezalarına, iş faaliyetlerinde ciddi kesintilere ve 3M’in imajının zarar görmesine yol açabilir.

Ek Unsurlar Bu ne anlama geliyor? Antitröst ve rekabet yasalarından çoğu, 3M müşterileri ve rakip

şirketlerle belli faaliyetlerin yürütülmesini yasaklar. Antitröst ve rekabet hukuku sorunları ortaya çıkarabilecek herhangi bir iş düzenlemesine girişmeden önce 3M hukuk müşavirinize danışın. Örneğin: • Münhasır satış ya da satınalma sözleşmeleri. • Özel indirim. • Mal ya da hizmetlerin bağlanması • Yeniden satış yapanlara getirilen kısıtlamalar. • Lisans alana ya da verene kısıtlamalar getiren teknoloji lisansı sözleşmeleri. • Rakip şirketlerle iş görüşmeleri ya da sözleşmeler. • Pazarda hâkim bir pozisyona ulaşmak ya da böyle bir pozisyonu sürdürmek için tasarlanmış faaliyetler.

Bu kısıtlamaların uygulanması son derece karmaşıktır. 3M hukuk müşavirinize erken bir aşamada, bu düzenlemelerden herhangi birini değerlendirmeye başladığınızda danışın. Rakiplerle yapılması planlanan görüşmeler, atanmış 3M hukuk müşaviriyle önceden gözden geçirilmelidir. Kaçınılması gereken davranışlar Antitröst ve rekabet yasaları genellikle belli faaliyetleri yasaklar. Örneğin:

Bir rakiple ticareti kısıtlamaya yönelik bir anlaşmaya varmak ya da sözleşme imzalamak, örneğin fiyatları sabitlemek, müşterileri paylaşmak ya da ihale faaliyetlerini koordine etmek.

Başka şirketlerle 3M’in başka bir şirketle iş yapmamasını gerektirecek bir anlaşmaya varmak ya da sözleşme imzalamak, örneğin, büyük dağıtımcılarla indirim yapan bir dağıtımcıyla iş yapmamak üzere anlaşmaya varmak.

Rakiplere zarar vermek için maliyetin altında satışlar yaparak büyük bir pazar payına sahip olmayı kötüye kullanmak.



İhracat, İthalat ve Ticaret Uyumu Politikası Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan


Politika Bildirimi 3M’in iş yaptığı tüm ülkelerde geçerli tüm ihracat, ithalat ve ticaret uyum yasalarına uymak 3M’in politikasıdır.

Ek Unsurlar Bu ne anlama geliyor? Genel Olarak Ticaret Kontrol Yasaları

İş faaliyetleri yürüttüğünüz tüm ülkelerdeki geçerli tüm ticaret kontrol yasalarına ve düzenlemelerine uyun.

3M uyum politikalarına ve standartlarına uyun ve bu standartlarda belirtildiği şekilde 3M Ticaret Uyum Bölümüyle ve 3M Uluslararası İş Geliştirme Bölümüyle çalışın.

St. Paul’deki 3M Ticaret Uyum Bölümü, St. Paul’deki 3M Baş Hukuk Müşavirliğinin incelemesinden sonra, ticaret uyumuyla ilgili açıklamaları değerlendirmeli ve ABD Hükümetine ya da ABD’de bulunan herhangi bir devlet kuruluşuna teslim etmelidir. Sorunlu herhangi bir durumu görüşmek için atanmış 3M hukuk müşavirinizle irtibat kurun ya da uygun konuları St. Paul’deki 3M Ticaret Uyum Bölümüne ya da St. Paul’deki Baş Hukuk Müşavirliğine aktarın.

İhracat Kontrol Yasaları

ABD’deki ve iş yaptığınız ülkelerdeki geçerli tüm ihracat kontrol yasalarına uyun.

Ülkenizdeki ihracat kontrol yasaları ve geçerli ABD ihracat kontrol yasaları için St. Paul’deki 3M Ticaret Uyum Bölümüne ve atanmış 3M hukuk müşavirine danışın. Bu yasalar sadece ürünlerin, teknolojinin, hizmetlerin, yazılımların, yedek parçaların ve teçhizatın fiziksel olarak sınır ötesi ihracatını değil, ayrıca (i) ihracat kontrolüne tabi teknolojinin, hizmetlerin ve teçhizatın ülkeniz dahilinde ülkenizin vatandaşı olmayan kişilerle paylaşılmasını, ve (ii) ihracat kontrolüne tabi kalemlerin, teknolojinin ya da hizmetlerin ülkenizden yeniden ihraç edilmesini kontrol edebilir.

3M’in ticaret uyum politikaları kapsamında, ambargo ya da başka tür kapsamlı ticaret yaptırımlarına tabi ülkelerle ya da bu ülkelerle bağlantılı olarak herhangi bir türde iş yapmakla ilgili olarak, 3M şirketleri, bu ülkelerde ya da bu ülkelerin devlet görevlileriyle/kuruluşlarıyla/vatandaşlarıyla iş yapmaya başlamadan önce hukuk ve iş yönetimi açısından durumun incelenmesini sağlamalıdır.

Bölümünüzün, laboratuarınızın, çalışan grubunuzun ya da yan kuruluşunuzun belirlediği ihracat kontrol planlarına uyun.

Sadece St. Paul’deki 3M Ticaret Uyum Bölümü ve bu bölümün açık bir şekilde görevlendirdiği kişiler 3M tarafından ABD ihracat kontrol onayına başvurmaya yetkilendirilmiştir. ABD ihracat kontrol lisansları ve yeniden ihracat izni de buna dahildir. Şartlarınız ya da sorunlarınız üzerine görüşmek için St. Paul’deki 3M Ticaret Uyum Bölümüne başvurun.

Size bir ihracat lisansı verildiyse, 3M’in Ticaret Uyum Bölümüyle birlikte çalışarak lisans kısıtlamalarına ve raporlama


şartlarına bağlı kalmaya yönelik etkin bir kontrol planı geliştirin. İthalat, Menşe Ülkesi ve İşaretleme Yasaları

ABD’nin ve yerel ülkenin, doğru ve eksiksiz dokümantasyonu, menşe ülkesi işaretlerini, malların sınıflamasını ve nakit olmayan değerleri de (örneğin araçlar ve parçalar) içerecek şekilde tam değerleme beyannamelerini gerektiren yasa ve düzenlemeler de dahil olmak üzere geçerli tüm Gümrük ve ithalat yasalarına ve düzenlemelerine uyun.

Özel gümrük vergisi indirimi programlarına, örneğin serbest ticaret anlaşmalarına (NAFTA, CAFTA, vb.) tabi programlara, gümrük antrepoları, gümrük antreposunda geçici ithalat, depolama defterleri, gümrük vergisini geri çekme vb. programlara katılırken, belirlenmiş yerel ithalat müdüründen ya da St. Paul’deki 3M Ticaret Uyum Bölümünden tavsiye ve rehberlik isteyin.

Yerel Gümrük otoriteleriyle tüm yazışmalarınızı, yerel ithalat müdürünüze ya da St. Paul’deki 3M Ticaret Uyum Bölümüne yönlendirin.

Boykotu Önleme Yasaları

Hiçbir zaman ABD yasaları ya da geçerli yerel yasalar tarafından yasaklanan herhangi bir kısıtlayıcı ticaret uygulamasına ya da boykota katılmayın. ABD yasalarında “yasadışı boykot talebi”, bir üçüncü şahıstan gelen ve İsrail de dahil olmak ama İsrail’le sınırlı olmamak şartıyla ABD’ye dost ülkelere karşı şu eylemlerde bulunmaya yönelik herhangi bir taleptir: • İsrail’le ya da İsrail’de, ya da ABD’ye dost başka ülkelerle

ya da İsrail’le ya da İsrail’de iş yapan başka kişi ya da kuruluşlarla iş yapmayı reddetmek;

• İsrail’le ya da İsrail’de mevcut iş ilişkileri hakkında bilgi sağlamak;

• Vize gibi geçerli devlet belgeleriyle bağlantılı olduğu durumlar dışında bir kişiye ırk, din, cinsiyet ya da ulusal kökene dayalı olarak ayrımcılık yapmak; ya da

• Yasadışı boykot talepleri içeren (örneğin, İsrail ürünlerini, İsrail aracılığıyla ürün teslimatını ve İsrail’le iş ilişkilerini vb. yasaklayan) sözleşme, kredi mektubu, teminat gibi iş belgelerini imzalamak.

ABD’nin şart koştuğu boykot bildirim düzenlemelerine uymak için, 3M’ye yapılan tüm boykot talepleri, hemen şirketinizin belirlenmiş ihracat kontrolü / boykotu önleme koordinatörüne ya da St. Paul’deki 3M Ticaret Uyum Bölümüne bildirilmelidir.


3M Ticaret Uyum Bölümünden önceden yazılı onay almaksızın, bir ürünün menşe ülkesinin herhangi bir sertifikasyonunu ya da temsilini sağlamak.

Gerekli ihracat izni olmaksızın ihracat kontrolüne tabi kalemleri, teknolojileri ya da hizmetleri transfer etmek.

St. Paul’deki 3M Baş Hukuk Müşavirliğince önceden


incelenmeden herhangi bir tür sözleşmede ya da başka bir belgede ABD ihracat kontrol temsillerini ya da sertifikasyonlarını onaylamak ya da yapmak.

Ürün açıklaması, sınıflaması, değerlemesi menşe ülkesi ya da miktarıyla bağlantılı olanla da dahil olmak üzere yanlış, eksik ya da dayanaksız fatura ya da ithalat belgeleri sağlamak.

Gerekli destek belgesi ve tam bir analiz olmaksızın Serbest Ticaret Sözleşmesi Menşe Ülkesi sertifikasyonlarını doldurmak.

Fiyat ayarlamaları, dolaylı ödemeler ya da alınan krediler için Gümrük beyannamelerinde yapılan değişiklikleri bildirmemek.

Erişim kontrolü olmayan elektronik veritabanlarında ya da başka yerlerde ihracat kontrolüne tabi teknolojiler depolamak.

Bağlantılı Bilgiler 3M Hukuk Merkezi (“Business Across Borders” başlığını tıklayın)

3M Ticaret Uyum Bölümü Menşe Ülkesi genel farkındalık eğitimi Bölüm Menşe Ülkesi Koordinatörleri ve Ürün İşaretleme İrtibatları

3M uluslararası şirketlerinin belirlenmiş İhracat Kontrolü/Boykot Koordinatörlerinin listesi

Atanmış 3M hukuk müşaviriniz ya da 3M Alan Hukuk Direktörü 3M Merkezi Uyum Bölümü 3M Baş Hukuk Müşavirliği (BHM) İhracat Hukukçusu 3M BHM İthalat hukukçusu 3M’in ABD Ambargosu meselelerini İncelemek İçin Seçilmiş

Avukatları


Devlet Kurumlarıyla İlişkiler 3M iş birimlerinin çoğu, bir ya da birden fazla devlet kurumuyla iş yapmaktadır. Bu kurumlar arasında federal, eyalet ya da yerel otoriteler; veya ABD’de devlet için iş yapan ana yükleniciler ve alt yükleniciler; veya ABD dışında ulusal ya da yerel devlet kurumları ya da devlet adına iş yapan ana yükleniciler ve alt yükleniciler sayılabilir. Bu iş alanında geçerli pek çok yasa ve düzenleme vardır. 3M; yerel, eyalet içi/bölgesel ve ulusal devlet kurumları ve bunların dünya genelinde faaliyet gösteren ana yüklenicileri ve alt yüklenicileriyle yaptıkları işlerde ödünsüz bir dürüstlük sergileyen sorumlu bir şirket olma anlayışına sıkı bir şekilde bağlıdır. Bu kurumlarla birlikte iş yapmaya başlamadan önce 3M adına hareket edenlerin, devlet kurumları ve devlet görevlileriyle birlikte çalışma ve onlarla iletişime geçme konusunda uygulanan kuralları anlamaları gereklidir. Bu bölümde, devlet kurumlarıyla ilişkileri detaylı bir şekilde tanımlayan 3M politikaları özetlenmiştir:

Devlet Kuruluşlarıyla ve Devlet Yüklenicileriyle İş Yapma Daha Önce Devlet Kurumlarında Çalışmış Olanlar ya da Halihazırda Devlet

Kurumlarında Çalışanların ve Danışmanların İşe Alınması Lobi Çalışmaları Siyasi Faaliyetler


Devlet Kuruluşlarıyla ve Devlet Yüklenicileriyle İş Yapma Politikası Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan


Politika Bildirimi Devlet kurumlarına ilişkin üstlendiği yüklenici ve alt yüklenici görevlerini geçerli tüm ulusal, eyalet içi, bölgesel ve yerel yasa ve düzenlemeler ile tüm sözleşme hükümlerine sıkı bir uyum içinde yürütmek 3M’in politikasıdır.

Ek Unsurlar Bu ne anlama geliyor? 3M çalışanları ve 3M adına hareket eden başka kişiler aşağıdaki maddeleri yerine getirmelidir:

3M Kaynağında Politika Merkezinde yayımlanan Devlet İhalesi Uyum Politikaları, Standartları ve Prosedürlerini anlayın ve uygulayın.

Sözleşmede yer alan, teklif verme kuralları ve satın alma konusunda “içeriden bilgilenme” ile ilgili yasaklar gibi uzlaşma şartlarına uyun.

Sözleşme yükümlülüklerine bağlı kalmak için süreçler oluşturun; özel fiyatlandırma, fikri mülkiyet hakları, alt yüklenici yükümlülükleri ve devlet kurumlarıyla yapılan sözleşmelerde yer alan diğer özel yükümlülüklere ilişkin sözleşme performansından sorumlu olan diğer çalışanları bilgilendirin.

Devlet memurları, devlet kurumları, devlet için çalışan yükleniciler ve alt yüklenicilerle olan tüm iş faaliyetlerinizde dürüst ve kesin olun. Sertifikasyon ve temsillerin hassas ve doğru bir şekilde yapıldığından emin olun.

ABD ve uluslararası devlet çalışanlarına verilen hediyelere ilişkin olarak 3M’in İş Amaçlı Hediyeler ve Ağırlamalar Politikalarını bilin ve bunlara uyun.

Geçerli yasaların eyaletten eyalete, bölgeden bölgeye, ülkeden ülkeye, bir devlet kurumundan diğerine farklılıklar gösterebileceği konusunda dikkatli olun. Devlet ihaleleri, alt yüklenicilik sözleşmeleri ve satın alma emirlerine uygulanabilecek yasa ya da düzenlemelerle ilgili sorunuz olursa atanmış 3M hukuk müşavirine başvurun. Ayrıca, 3M’in Rüşvetle Mücadele Politikasını bilin ve buna uyun.

3M’in Daha Önce Devlet Kurumlarında Çalışmış Olanlar ya da Halihazırda Devlet Kurumlarında Çalışanların ve Danışmanların İşe Alınması Politikasında detaylı bir şekilde açıklanan daha önce devlet kurumlarında çalışmış ya da halihazırda çalışan kişilerin işe alınması ya da bu kişilere iş teklif edilmesi konusunda İnsan Kaynakları ya da atanmış hukuk müşavirinden önceden onay alın.


Devlet memurlarına ya da devlet ihalelerinde görev yapan yüklenici ve alt yüklenicilere iş amaçlı hediye alma ve ağırlamaya ilişkin ulusal, eyalet içi, bölgesel ya da yerel yasa ve düzenlemeleri çiğnemek.

Yanlış bildirimler yapmak ya da devlet çalışanları, devlet kurumları veya devlet adına çalışan yüklenici ve alt yüklenicilere yanlış veri sağlamak.


Devlet ihalesi ya da alt yüklenici sözleşmesi yükümlülüklerinden sapmak veya gerekli test ve denetimlerde başarılı olamamak da dahil olmak üzere ihale ve yüklenici sözleşmelerinde yetkisiz ikame gerçekleştirmek.

Bağlantılı Bilgiler 3M İhracat, İthalat ve Ticaret Uyumu Politikası 3M Daha Önce Devlet Kurumlarında Çalışmış Olanlar ya da

Halihazırda Devlet Kurumlarında Çalışanların ve Danışmanların İşe Alınması Politikası

3M İş Amaçlı Hediyeler ve Ağırlamalar Politikası 3M Devlet İhalesi Uyum Politikası


Daha Önce Devlet Kurumlarında Çalışmış Olanlar ya da Halihazırda Devlet Kurumlarında Çalışanların ve Danışmanların İşe Alınması Politikası

Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan herkes ya da 3M adına hareket eden başka kişiler. Küresel bir politika olarak, 3M’in iş faaliyetlerinin yürütüldüğü tüm yerler ve şirket sponsorluğunda yürütülen tüm etkinlikler için geçerlidir.

Politika Bildirimi Daha önce devlet kurumlarında çalışmış olanların ya da halihazırda bu kurumlarda çalışanların, çalışan ya da danışman olarak işe alınmalarında, ilgili tüm yasalara uyum sağlamak bir 3M politikasıdır. 3M çalışanları, daha önce devlet kurumlarında çalışmış ya da halihazırda bu kurumlarda çalışanları, çalışan ya da danışman olarak işe almak için teklifte bulunmak ya da bu konuyu tartışmadan önce onay almak zorundadırlar. ABD’de konuya ilişkin yasa ve düzenlemeler; devlet kurumlarında çalışanların iş statüsüne (aktif olarak çalışmasına ya da emekli olmasına), iş tanımlarına, devlet kurumlarında çalıştıkları süre boyunca 3M ile girdikleri ilişkilere ve devlet kurumlarındaki görevlerinden ayrılmalarının üzerinden ne kadar zaman geçtiğine göre farklılık göstermektedir. Her bir vaka ayrı ayrı incelenmelidir. Diğer birçok ülkede de, daha önce devlet kurumlarında çalışan ya da halihazırda bu kurumlarda çalışanların çalışan ya da danışman olarak işe alınmalarına ilişkin yasalar bulunmaktadır.

Ek Unsurlar Bu ne anlama geliyor? Aşağıda belirtilen statülerdeki kişileri 3M’de çalışan ya da

danışman olarak işe almak için görüşme yapmadan ve teklifte bulunmadan önce 3M İnsan Kaynaklarından onay alın:

• Daha önce ABD devlet kurumlarında herhangi bir alanda

(askeri ya da sivil) çalışan kişi ya da federal yasa koyucu. • (a) Henüz kesin sonuca bağlanmamış bir ihalede

düzenleme ya da ihaleye bağlı olarak 3M’ye karşı edinilen tavrı ya da (b) 3M ürün ve hizmetlerinin eyaletteki ya da yerel devlet kurumları tarafından satın alınması ya da (c) henüz kesin sonuca bağlanmamış bir ihalede 3M’yi etkileyebilecek eyalet yasaları ya da yerel yasaların uygulanması konularında yönlendirme ya da etkileme yoluyla gidişatı değiştirebilecek; halihazırda eyalette ya da yerel devlet kurumlarında çalışan kişiler, yasa koyucular ya da bu kişilerin birinci dereceden akrabaları.

• Halihazırda görev yapmayan ancak son iki yılda, henüz kesin bir sonuca bağlanmamış herhangi bir ihalede, 3M ürün ve hizmetlerinin eyaletteki ya da yerel devlet kurumları tarafından satın alınması veya 3M’yi etkileyebilecek eyalet yasaları ya da yerel yasaların benimsenmesi ve uygulanması konularında yönlendirme ya da etkileme yoluyla gidişatı değiştirebilecek bir pozisyonda görev yapmış olan, eski devlet kurumu çalışanları ya da yasa koyucuları (ya da bu kişilerin birinci dereceden akrabaları).

Daha önce görev yapmış ya da halihazırda görev yapan


uluslararası, ABD’deki, eyaletteki ya da yerel devlet kurumu çalışanları ya da yasa koyucuların 3M’de olası işe alınmalarına ilişkin görüşmeleri, bu görüşmelere yasal olarak izin verilene dek erteleyin.

Daha önce ABD’de ya da uluslararası devlet kurumlarında çalışmış ve daha sonra 3M bünyesinde çalışan ya da danışman olarak görev alan çalışan ve yasa koyucular daha önce devlet kurumlarında çalışmış olmaları nedeniyle devlet çıkar çatışmasıyla (“döner kapı”) ilişkili tüm yasalara uymak zorundadırlar. Genel itibariyle, devlet kurumunda görev aldıkları süre içerisinde 3M ile ilişkili olarak gelişen herhangi bir konuya karışmaktan kaçınmalıdırlar.

ABD dışındaki birçok ülkede daha önce devlet kurumlarında görev yapmış ya da halihazırda bu kurumlarda çalışanların çalışan ya da danışman olarak işe alınmalarını düzenleyen yasalar yürürlüktedir. Bu kişilerle 3M bünyesinde işe alınmaları için iletişime geçilmeden önce konu için atanan 3M hukuk müşavirine başvurulmalıdır.


Görüşme talebi hangi taraftan gelmiş olursa olsun, 3M İnsan Kaynaklarının onayı olmadan ve İnsan Kaynakları 3M hukuk müşaviriyle görüşmeden; daha önce uluslararası, ABD, eyalet ya da yerel devlet kurumlarında görev yapmış olan çalışan, yasa koyucu ya da bu kişilerin birinci dereceden akrabalarıyla iş görüşmeleri yapmayın.


Lobi Çalışmaları Politikası Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan


Politika Bildirimi "Lobicilik" işletmemizi ve çalışanlarımızı etkileyen kanunlar ve yönetmeliklerle ilgili kamu politikasının şekillendirilmesine yardımcı olmak için, yasa koyucularla ve diğer kamu görevlileriyle iletişim kurulması anlamına gelmektedir. Bu iletişimlerin yürürlükteki tüm kanunlara uygun şekilde yürütülmesi ve rapor edilmesi koşuluyla, lobicilik faaliyetleri 3M benzeri şirketler için politika oluşturanlara, 3M'in ve çalışanlarımızın yasal menfaatlerini öğretmenin uygun yoludur. 3M, dünya genelinde ciddi oranda farklılık gösterebilen tüm lobicilik kanunları ve yönetmeliklerine uymaktadır. 3M Kamu İşleri, 3M'nin lobicilik faaliyetlerinden ve hükümetlerle tüm seviyelerdeki diğer bağlantılarından sorumludur ve 3M işletmeleri 3M adına kamu görevlileriyle lobicilik veya diğer iletişim faaliyetlerine girmeden önce daima haberdar edilmelidir.

Anlamı

Birleşik Devletler’de, yasaları, yönetmelikleri veya diğer hükümet eylemlerini etkilemek için federal, eyalet veya yerel hükümet görevlileriyle veya çalışanlarıyla temasta olan 3M çalışanları ve 3M adına hareket eden diğerleri yasalara tabi lobicilik faaliyetlerinde yer alabilirler. Bu nedenle, 3M'in yürürlükte olabilecek tescil ve raporlama kanunlarına riayet ettiğinden emin olmak için, tüm çalışanlar önerilen temasın lobicilik faaliyeti oluşturup oluşturmadığını ve tescil, raporlama ve/veya diğer bir eylemi gerektirip gerektirmediğini belirlemek için, 3M Kamu İşlerine ve atanmış 3M yasal danışmanına önceden danışmalıdır.

Raporlama prosedürleri, 3M'in lobi faaliyetinde bulunan kişinin

tescili ve lobicilik faaliyetleri ve giderlerinin raporlanmasıyla ilgili federal, ulusal ve yerel kanunlara uygun davranmasına yardımcı olmak için 3M'in Global Finans Standartlarının bir parçası olarak oluşturulmuştur. Çalışanlar, lobicilik kanunu, vergi ve finansal raporlama gerekliliklerine uygunluğun sağlanması için lobi faaliyetlerine ait harcamalarını uygun şekilde rapor etmelidir.

Tüm seviyelerdeki hükümetler önemli müşterilerdir. Çoğu durumda, yapılan iletişim özel bir kanunun kabulünü veya özel sözleşmelerin onaylanması için resmi işlemin hızlandırılmasını hedef almadıkça, normal satış ve pazarlama faaliyetleri düzenlemeye tabi "lobi faaliyetlerini" oluşturmazlar.

Bir dış lobicinin (örneğin, çalışan olmayan) veya kamu işleri

danışmanının herhangi bir bağlantısı önce Kamu İşleri Başkan Yardımcı tarafından incelenmeli, onaylanmalı ve lobicinin yürürlükteki tüm tescil ve/veyaraporlama kanunlarının yanı sıra, 3M'in İş Ahlakı Politikalarına uymasını gerektiren bir yazılı sözleşme altında gerçekleştirilmelidir.


3M çalışanları, ilgili faaliyet çalışanların kendi görevlerini ifa etmelerine engel teşkil etmediği veya müdahale etmediği müddetçe, mesai saatleri dışında hükümet görevlileriyle lobicilik faaliyetleri dahil olmak üzere kendi hükümetlerine şahsen katılma hakkına sahiptir. 3M'in Siyasi Faaliyetler Politikası altında izin verilen yasalara uygun faaliyetler hariç olmak üzere, 3M çalışanları şirketin adını ve şirketin herhangi bir kaynağını (antetli kağıt, elektronik posta hesabı vb.) kullanamazlar veya kendi siyasi faaliyetlerinin 3M adına veya 3M'in desteğiyle üstlenildiğini ileri süremezler veya karşı tarafa bu mesajı iletemezler.

Önlenmesi gerekenler

Siz tescilli bir lobici olmadıkça veya 3M Kamu İşlerinin ve sizin atadığınız 3M yasal danışmanın önceden incelemesi tamamlanıp onayı alınmadıkça; 3M adına herhangi bir hükümet görevlisi veya çalışanıyla yasalar, kural koyma, politika geliştirme veya diğer hükümet eylemleri konusunda yapılacak tartışmalar.


Siyasi Faaliyetler Politikası Geçerlilik Kapsamı Dünya genelinde 3M çalışanları, 3M için ya da 3M ile birlikte iş yapan


Politika Bildirimi Tüm çalışanlar ve 3M adına hareket eden başka kişiler siyasi faaliyetler amacıyla şirket kaynaklarının kullanımını düzenleyen yasalara uymalıdır. ABD yasaları ve birçok ABD eyaletlerinde geçerli olan yasalar genelde adayların veya siyasi komitelerin desteklenmesi ya da onlara karşı kampanyalar yürütülmesi için kurumsal kaynakların kullanımını yasaklıyor. Aşağıda tanımlanan yasal siyasi katkı ve faaliyetlerin dışında 3M, kendisine ait herhangi bir işyerinde siyasi kampanya ya da partici siyasi faaliyet yürütülmesini ve bilgisayar, telefon, e-posta gibi kurumsal kaynakların kullanımı ile çalışanların çalışma saatlerinde siyasi kampanya yürütmelerini, bağış toplamalarını ya da partici siyasi faaliyete katılmalarını yasaklar. 3M çalışanları kişisel olarak siyasi sürece katılma, tercih ettikleri siyasi partiler ve adayları desteklemek için çalışma saatleri dışında gönüllü çalışmalar yapma ve kişisel kaynaklarını bu işe aktarma hakkına sahiptir. 3M, çalışanlarını siyasi sürece dahil olmaları için teşvik eder; ancak bu tür faaliyetler hiçbir şekilde 3M’in desteğini alıyormuş izlenimi veremez ya da 3M kaynaklarının kullanımını içeremez. Katılımı yönetimce uygun bulunan 3M çalışanları ve hissedarları 3M Siyasi Eylem Komitesi’ne (3M SEK) gönüllü olarak destek verebilirler. 3M SEK, ABD federal, ve izin verilen bölgelerde eyalet adaylarını, partileri ve siyasi komiteleri desteklemek amacıyla bağış toplayan, partiler üstü bir komitedir. Her çalışan misilleme korkusu olmaksızın 3M SEK’te görev yapmayı reddedebilir. 3M; 3M ve 3M SEK’in ABD’deki siyasi kampanyalara, partilere ya da komitelere yaptığı katkıları denetlemek için SEK kurulu oluşturdu. Satış ve Pazarlama bölümünün en üst düzeydeki yöneticisinin başkanlığını yaptığı bu kurul, CEO’ya rapor verir. Talep olduğu takdirde SEK Kurulu, ayrıca, Yönetim Kurulunun Kurumsal Operasyonlar Komitesi ile Aday Gösterme ve Yönetişim Komitesine de 3M’in siyasi faaliyetleri ve katkılarıyla ilgili rapor verir. İzin Verilen Faaliyetler Bu Politika aşağıda belirtilen yasal faaliyetlere ya da 3M kaynaklarının kullanımına bir yasaklama ya da kısıtlama getirmez:

• Kamu İşleri organizasyonunun, 3M SEK’in ya da SEK Kurulunun faaliyetleri.

• Müşteri İnovasyon Merkezi’nin de aralarında bulunduğu 3M kaynak ve tesislerinin 3M SEK bağış toplama faaliyetleri ya da 3M SEK sponsorluğunda düzenlenen toplantı, etkinlik ve faaliyetler için kullanımı.

• 3M ve 3M çalışanlarını ilgilendiren konularda 3M iletişim kaynaklarının kullanımı.

• Diğer 3M İş Davranışları Politikalarıyla tutarlılık gösteren ve önceden SEK kurulu (ABD için), bölge müdür yardımcısı (ABD dışı için) ve atanmış 3M hukuk müşaviri tarafından onaylanan


diğer yasal faaliyetler ya da 3M kaynak kullanımı. 3M Kamu İşleri, kamu görevlilerini ya da kamu görevine aday olan kişileri 3M tesislerini ziyaret etmeye ve 3M çalışanlarına konuşma yapmaya davet edebilir. Hiçbir 3M çalışanı bu tür etkinliklere katılmak zorunda değildir. 3M, yasaların izin verdiği şekilde, adayların 3M mülkünde bulunmalarını reddedebilir ya da kısıtlayabilir. 3M Kamu İşleri tarafından önceden açıkça izin verilmediği sürece, hiçbir aday 3M tesislerinde malzeme dağıtamaz, bağış isteyemez ya da çalışanlara hitap edemez.

Ek Unsurlar Bu ne anlama geliyor? • Özel olarak izin verildiği durumlar dışında, 3M şirkete ait

işyerlerinin, teçhizatın ve başka kaynakların siyasi kampanya, bağış toplama ya da başka siyasi amaçlarla kullanılmasına izin vermez.

• SEK Kurulu tarafından önceden izin verilmediği sürece, 3M çalışanlarının ücretli çalışma saatleri içinde siyasi faaliyetlere katılmalarına izin vermez; izin alındığı durumlarda da bu izin geçerli federal yasaların ve eyalet yasalarının izin verdiği ölçüdedir.

• Belli yönetim ve denetim çalışanlarından ve hissedarlardan ABD yasalarının izin verdiği şekilde 3M SEK’e katkıda bulunmaları istenebilir. Hiçbir çalışan 3M SEK’e katkıda bulunmak zorunda değildir ve herkes misilleme korkusu yaşamaksızın katkıda bulunmayı reddedebilir.

• 3M’in kaynaklarını kullanmamak ve eyleminizin 3M tarafından desteklendiğini belirtmemek şartıyla seçtiğiniz adaylara ve partilere kişisel olarak çalışma saatleri dışındaki zaman ya da para bağışında bulunabilirsiniz.


• Bu politikada açıkça izin verilmediği sürece, 3M’in teçhizatını ve kaynaklarını kullanarak siyasi malzeme üretmek, kopyalamak ya da dağıtmak ya da ücretli çalışma süresinde siyasi faaliyetlerde bulunmak.

• Herhangi bir çalışanı 3M SEK’e katkıda bulunmaya ya da siyasi bir bağışta bulunmaya zorlamak.

• Özel ve kişisel bir zaman ya da para bağışının 3M’in desteğini ifade ettiğini düşündürecek bir şey yapmak.

• Uygunsuz siyasi mesajlarla başka çalışanları rahatsız etmek. Bağlantılı Bilgiler • Sıkça Sorulan Sorular

• 3M-ethics.com

Documents

Her Birimiz Doğruluk Güvenmultimedia.3m.com/mws/media/297574O/bcp-full-version... · 2013-07-03 · hepimizin profesyonel gelişimi için inanılmaz güçte bir zemin yaratır