HERA Joint Research Programme “Uses of the Past” i. HERA JRP UP: info generali ii. Il processo di presentazione iii. Il processo di selezione 24/02/2015

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HERA Joint Research Programme“Uses of the Past”

i. HERA JRP UP: info generaliii. Il processo di presentazioneiii. Il processo di selezione

24/02/2015Milano, Università Bicocca

MAURIZIO GENTILINICNR - Dipartimento

Scienze umane e sociali, Patrimonio culturale

Maurizio Gentilini - CNR DSU 2

HERA Joint Research Programme:Info generali

- Concorso di finanziamenti nazionali ed europei: organismi di ricerca di 23 paesi e la Commissione europea

- 21 M € per la ricerca umanistica dedicata al tema "Uses of the past", dei quali 4 m € di cofinanziamento dell’Unione Europea

- Sostegno alla ricerca collaborativa di eccellenza e transnazionale, con il fine di superare lo stato dell’arte

- Sostegno allo scambio di conoscenze con il pubblico non accademico

- Gestione centralizzata del processo di selezione:

The Netherlands Organisation for Scientific Research

24/02/2015


HERA JRP – Struttura organizzativa

HERA JRP Board

Handling Agency

International Review Panel

Applicants, Project

Leaders’ Group

18/02/2015


HERA JRP budget (al netto della riserva per i costi di progetto)

18/02/2015


HERA JRP - Schema del finanziamento

Collaborative Research Project

Individual Project

Individual Project

More IPsIndividual Project

Collaborative Research Project

More CRPs

Handling Agency

Programme Budget

Individual Project

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ii. Il processo di preparazione e presentazione

18/02/2015 Maurizio Gentilini - CNR DSU


Il processo di presentazione

La partecipazione al bando si compone di due parti:

• Una parte internazionale da redigere in conformità con il bando internazionale pubblicato HERA UP Call for Proposals 2015 http://heranet.info/hera-jrp-documents-1

• Una parte nazionale da presentare al CNR in conformità con l’Avviso Integrativo Nazionale secondo i moduli dell’Allegato 1 http://www.dsu.cnr.it/?page_id=239

SCADENZA PER ENTRAMBI: 9 APRILE 2015 ORE 19:00.

La mancata presentazione della parte nazionale determina l’automatica esclusione dal bando internazionale HERA UP Call for Proposals 2015.

18/02/2015

http://heranet.info/hera-jrp-documents-1



http://www.dsu.cnr.it/?page_id=239



Documenti di riferimento

Parte internazionale • Call for Proposals• General and National Eligibility Requirements• FAQ• Glossary• Application template + budget template (Excel)

Parte nazionale • Avviso integrativo nazionale• Allegato 1 - modulistica

Tutti i documenti sono disponibili agli indirizzi www.heranet.infohttp://www.dsu.cnr.it/?page_id=239

18/02/2015

http://www.heranet.info/







Avviso integrativo nazionale

- Pubblicato il 12 febbraio 2015 e disponile al sito www.dsu.cnr.it

- Definisce in base alla normativa nazionale attività, soggetti e costi ammissibili, nonché le modalità e i termini di presentazione delle domande per la parte nazionale

18/02/2015

http://www.dsu.cnr.it/


Soggetti ammissibili – Art. 3 dell’Avviso Integrativo Nazionale

18/02/2015

• Università• Enti di ricerca pubblici e Organismi di ricerca, così come definiti dalla

disciplina comunitaria in materia di aiuti di Stato a favore di ricerca, sviluppo e innovazione di cui all’art. 2, comma 83 del Regolamento (UE) n. 651/2014 della Commissione del 17 giugno 2014

• Istituti e uffici, centrali o periferici, del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo.

I soggetti devono avere sede o stabile organizzazione sul territorio nazionale.

Tutti i soggetti che non rientranti nelle sopra elencate tipologie possono partecipare con il ruolo di “Non-academic Associated Partners (AP)” all’interno del “Collaborative Research Project” ma non potranno essere beneficiari diretti delle risorse dell’Avviso Integrativo Nazionale.


UN ESEMPIO: Non-Academic Associated Partner

- General Requirements: “Non Academic Associated Partners (AP) associated with the project cannot be funded from the CRP for their time; only their travel and subsistence costs for attending CRP-related events as well as minor subcontracting (depending on National Eligibility Requirements) can be reimbursed.”- Avviso nazionale art. 3 comma 5: “Tutti i soggetti non rientranti nelle categorie elencate al comma 1 del presente articolo possono partecipare con il ruolo di “Non-academic Associated Partners (AP)” all’interno del “Collaborative Research Project” europeo così come definiti dal bando internazionale HERA UP Call for Proposals 2015 ma non potranno essere beneficiari diretti delle risorse di cui al presente avviso”> AP non possono essere finanziati direttamente ma posso essere rimborsati solo per le missione o le attività di subcontracting dai partner del progetto.

ESEMPIO: AICI partecipa come AP insieme al CNR-IBAM. • AICI fa una lettera di commitment così come richiesto dal bando internazionale e

CNR-IBAM, che partecipa come partner al progetto, caricherà i costi di missioni o gli eventuali subcontracting di AICI sul suo budget, girandoli poi a AICI.

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18/02/2015

Sono considerate ammissibili domande presentate sia singolarmente da un soggetto sia congiuntamente da due o più soggetti, precisando che, laddove il raggruppamento sia composto da soli due soggetti, la tipologia di soggetto deve essere differente (es. Istituto MiBACT e Università)



18/02/2015

Il singolo soggetto nel caso di un progetto presentato singolarmente o il raggruppamento nel caso di un progetto presentato congiuntamente deve comprovare di possedere i due requisiti:

1. aver già realizzato attività di ricerca, formazione, diffusione dei risultati della ricerca o trasferimento di conoscenze sui temi oggetto del bando. Tale attività deve essere certificata attraverso uno o più progetti o collaborazioni di qualunque tipo realizzati nell’ultimo quinquennio che soddisfano contemporaneamente o in maniera separata i requisiti di (a) dimensione internazionale e (b) costo della propria quota parte nei progetti/collaborazioni svolti nell’ultimo cinquennio eguale o superiore al costo delle attività di ricerca previste nel progetto per il quale si richiede il contributo nazionale ai sensi dell’Avviso integrativo nazionale. Se con un solo progetto o collaborazione si soddisfano i requisiti (a) e (b) non è necessario indicarne altri.



18/02/2015

Il singolo soggetto nel caso di un progetto presentato singolarmente o il raggruppamento nel caso di un progetto presentato congiuntamente deve comprovare di possedere i due requisiti:2. di aver adottato procedure di controllo della qualità della ricerca, certificazioni di standard di qualità della ricerca o l’implementazione di processi di valutazione indipendente della ricerca, a livello nazionale o internazionale.

I due requisiti• nel caso di un progetto presentato singolarmente devono essere

entrambi posseduti dall’unico soggetto; • nel caso di progetto presentato congiuntamente possono essere in

capo a un singolo soggetto o derivare dal contributo di tutti i soggetti del raggruppamento.


Documenti supplementari – Art. 7 dell’Avviso Integrativo Nazionale

18/02/2015

• Domanda di finanziamento firmata del legale rappresentante o da chi abbia procura speciale alla firma

• Dichiarazione del soggetto proponente firmata del legale rappresentante o da chi abbia procura speciale alla firma

• Dichiarazione per organismi di ricerca, firmata del legale rappresentante o da chi abbia procura speciale alla firma, e statuto degli stessi

• Tabella dei costi• Copia del documento di identità del legale rappresentante.

Documenti devono essere redatti secondo i moduli dell’Allegato 1 dell’Avviso Integrativo Nazionale e disponibili in formato word al sito http://www.dsu.cnr.it/?page_id=239

I modelli compilati completi di allegati dovranno essere inviati come unico file in formato PDF titolato “HERA – (acronimo del progetto) – (soggetto proponente)”





Invio dei documenti – Art. 7 dell’Avviso Integrativo Nazionale

18/02/2015

Invio dei documenti supplementari nazionali: posta elettronica certificata all’indirizzo [email protected] entro il 9 aprile 2015 alle ore 19:00 CET

Oggetto della email: “HERA – (acronimo del progetto) – (soggetto proponente)”. Il file recante l’istanza e i modelli compilati dovrà essere unico e in formato PDF.

Nel caso in cui ci sia più di un partner italiano nello stesso progetto, ciascuno di essi dovrà compilare il proprio set di documenti riportando soltanto i dati relativi alla propria partecipazione. Es. presentazione di un progetto il cui acronimo è “FUTURE” con 2 partner italiani, ciascuno invierà i propri documenti supplementari tramite PEC. Le due email avranno rispettivamente per oggetto:1. HERA - FUTURE - nome soggetto proponente 12. HERA - FUTURE - nome soggetto proponente 2

mailto:[email protected]


Costi ammissibili – Art. 6 dell’Avviso Integrativo Nazionale

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Costi ammissibiliAvviso Integrativo Nazionale Budget internazionale

Personale

1. Employment costsAdministrative personnel non va riportato in Personale poiché è una voce di costo già compresa nelle Spese Generali

Strumenti e attrezzature 2. Equipment

Consulenze e servizi equivalenti 7. Other costs

Spese generali (50% del personale) 6. Overheads

Altri costi di esercizio, inclusi materiali, forniture e prodotti analoghi

3. Travel and meeting costs4. Consumables

Coordinamento del progetto trans-nazionaleSolo nel caso di Project Leader 7. Other costs

Comunicazione e disseminazione 5. Dissemination and Knowledge Exchange costs

Importante: Nella tabella dei costi da presentare per la parte nazionale vanno riprtati solo i costi del soggetto proponente italiano


Avviso Integrativo Nazionale

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Art. 6 - Forme e intensità delle agevolazioni: 70% di tutti i costi eleggibili.

Per maggiori infomazioni relative all’Avviso integrativo nazionale [email protected]



Eligibility

- Outline Proposalsdevono essere presentate, nel format prescritto, entro il termine del 9 aprile 2015, 19:00 CET / 18: 00 GMT

- Almeno 4 ricercatori ammissibili (Principal Investigators) provenienti da 4 diversi paesi partecipanti:Austria, Belgio, Repubblica Ceca, Croazia, Danimarca, Estonia, Finlandia, Germania, Islanda, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia, Portogallo, Slovenia, Spagna, Svezia, Svizzera, Regno Unito

- Budget massimo per progetto: € 1,2 M

- Durata massima dei progetti: 36 mesi

- Tutti i candidati e le voci di bilancio devono essere ammissibili in base ai requisiti nazionali di ammissibilità, per l’Italia riportati nell’Avviso Integrativo Nazionale

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Principal Investigators (PI)

• Almeno quattro PI provenienti da quattro diversi paesi.• Ogni PI conduce attività di ricerca presso la propria istituzione.• Uno dei PI (PI1 nell'application) funge da Project Leader (PL) del

progetto.• Ogni istituzione individua il proprio PI per coordinare la parte

amministrativa e finanziaria all’interno della propria istituzione di appartenenza.

• Ogni PI è considerato eleggibile secondo le regole nazionali del proprio paese.

• In un proposal un solo PI appartenente alla stessa istituzione; altri possono essere Project Members.

• Un PI può fare un solo proposal.

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Project Leader (PL)

- E’ un ricercatore senior con solida esperienza nella gestione di progetti di ricerca collaborativa.- Presenta la proposta a nome di tutto il consorzio di progetto.- E’ il punto di contatto per l'Handling Agency.- Può agire in una sola proposta.

Se il finanziamento è concesso, l'istituzione a cui afferisce il PL dovrà:- Distribuire i fondi alle istituzioni degli altri PI;- Sarà responsabile della corretta gestione finanziaria del contributo;- Sarà responsabile per tutti gli obblighi di informazione.

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Descrizione del progetto (max. 2000 words)

• A quale/i tematica/he di ricerca il Collaborative Research Project (CRP) cerca di rispondere?

• In cosa consiste l'originalità e/o innovatività del progetto?• Quali sono gli obiettivi del CRP?• Con quali metodologie saranno affrontate le tematiche del ricerca?• Come sono complementari le competenze dei partner?• Qual è il valore aggiunto delle vostre tematiche di ricerca da una prospettiva

transnazionale europea?• Come faranno i partner a lavorare insieme? Quali strutture di gestione e di

coordinamento vengono proposte?• Qual è il significato delle tematiche di ricerca? In che modo queste

contribuiscono allo sviluppo del tema "Usi del passato"?• Qual è l'impatto potenziale della proposta di ricerca per le discipline

accademiche, gli stakeholders e la comunità di utenti?• Quale sarà l’impegno del CRP nello scambio di conoscenze, nella diffusione che

coinvolga le comunità di utenti e il pubblico al di fuori del mondo accademico?

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Research Integrity

I partner HERA invitano i ricercatori ad aderire alle regole delle buone prassi della ricerca, come previsto dal«Codice di condotta europeo per la Research Integrity»

- Fairness in providing references- Giving credit to collaborators- Honesty in communication, and

impartiality and independence.

Per scaricare la pubblicazione:http://www.esf.org/fileadmin/Public_documents/Publications/Code_Conduct_ResearchIntegrity.pdf

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Outline Proposal templates

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Outline Proposal submission

Instructions available atwww.heranet.info

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iii. Il processo di selezione

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Il processo di selezione: due fasi

• I fase: proposte di massima- Le proposte di massima vengono valutate dall’International Review Panel;- i candidati selezionati sono invitati a presentare proposte complete.

II fase: proposte complete- Ogni proposta completa è valutato da almeno tre referees esterni;- i candidati sono invitati a presentare osservazioni sulle valutazioni anonime dei referees;- l’International Review Panel valuta e classifica le proposte complete- l’ HERA JRP UP Board prende le decisioni finali in merito al finanziamento

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Timeline

- Gennaio 2015 Lancio del bando per proposte Outline- 9 aprile 2015 Scadenza per la presentazione delle proposte di

massima- Giugno 2015 Review Panel: selezione delle proposte di

massima- Luglio 2015 Invito per la presentazione delle proposte

complete- Ottobre 2015 Termine ultimo per la presentazione delle

proposte complete- Ott.-Nov. 2015 Peer review delle proposte complete- Dicembre 2015 Confutazione dai candidati (una settimana)- Gennaio 2016 Review Panel: classifica delle proposte complete- Febbraio 2016 HERA JRP Consiglio di Amministrazione: decisioni di finanziamento- Feb-Giu. 2016 Negoziazione contratti- Giugno 2016 Inizio dei Progetti di Ricerca- Giugno 2019 Fine dei Progetti di Ricerca

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Review Panel

I membri del Review Panel sono specialisti nominati dal HERA JRP UP Board.

~ 30 membri per la I fase (proposte di massima).

~ 12 membri per la II fase (proposte complete).

Le Linee guida sul Conflitto di interessi vengono applicate in tutto il processo di selezione.

I membri Review Panel non devono essere contattati dai candidati! Tutte le domande sulla selezione devono essere indirizzate all'Agenzia Handling ([email protected]).

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Outline Proposals: criteri di selezione

- Attinenza e rilevanza rispetto al tema "Usi del passato"

- Potenziale di eccellenza della ricerca

- Novità e originalità della ricerca

- Impatto potenziale della ricerca proposta oltre al mondo accademico

- Qualificazione dei richiedenti e delle strutture di coordinamento

- Il valore aggiunto europeo della collaborazione

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Cosa devi fare …

• Leggi tutta la documentazione guida pubblicata sul sito www.heranet.info• Verifica l'idoneità dei candidati secondo i requisiti nazionali di

ammissibilità riportati nell’Avviso Integrativo Nazionale disponibile al link http://www.dsu.cnr.it/?page_id=239

• Se ci sono dubbi, contatta il punto di contatto HERA o quello nazionale presso il CNR

• Assicurati di aver compreso i criteri di valutazione• Descrivi la tua idea progettuale (inclusi obiettivi, metodologia,

collaborazioni e impatto potenziale) nello spazio di 2000 parole!• Organizza incontri con i partner di progetto per la stesura della proposta,

al fine di garantire la coerenza dei contenuti.• Utilizza un linguaggio chiaro e diretto.• Carica la tua proposta ben prima del termine di presentazione! • Registrati in tempo !!

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For more information:

visit www.heranet.info

or contact us at [email protected]

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