Heri Budiarto 13020006 SK.a 5 Pengantar Sistem Informasi

7/25/2019 Heri Budiarto 13020006 SK.a 5 Pengantar Sistem Informasi

1/7

Nama

NPM

:

:

Heri Budiarto

13020006

Sistem Komputer

Pengantar Sistem Informasi

Eko Suryana. M.Kom

Program Studi :

Mata Kuliah

Dosen

:

:

Diagram Flowchart

Proses Penerimaan Mahasiswa Baru

Pembukaan Proses

Pendaftaran

YA TidakOnline ?

Perlengkapan Berkas dan Data Diri di

Dalam FormulirPerlengkapan Berkas dan Data Diri

Secara Online

YaTidak Lengkap ? Ya Lengkap ? Tidak

Jadwal Seleksi Tulisdan No Seleksi Tulis

Hasil Seleksi

Lulus

Seleksi?TidakYa

Follow Up Calon

Mahasiswa

Menerima Hasil

Pengumuman

Mengirim Hasil Seleksi Via PosMenerima Hasil Pengumuman

Mengirim Hasil Seleksi

Via PosPengumuman Hasil Seleksi

ditanda tangani WRII

Penentuan Hasil seleksi dari Seleksi Tulis dan berkassesuai dengan Ketentuan

Mengikuti seleksi Tulis

Follow UpFollow Up

Pengechekan Berkas yang Di Terima

Secara Kangsung

Pengechekan Berkas yang Dikirim

(Melalui Sytem

Melayani Pembelian Formulir (Pengechekan Data Diri Singkat dan Pembayaran)Melayani Pembelian Username (Pengechekan Data Singkat dan

Pembayaran)

Pembelian Formulir PendaftaranPembelian Username

Informasi Mengenai UMC dan Pendaftaran Menyebar

Malalui Berbagai Media

Promosi


2/7

SKENARIO DAN PROSEDUR

1. Pembukaan Pendaftaran dan Promosi Prosedur pembukaan pendaftaran

adalah sebagai berikut :

a. Direktorat Marketing dan Komunikasi merancang jadwal untuk pendaftaran

mahasiswa baru dalam sistem 2 (dua) periode.

b. Membuka jadwal pendaftaran untuk mahasiswa baru dengan sepengetahuan dari

Universitas( Pimpinan Universitas, Fakultas, Prodi, PPK, PPPK, DAA) Prosedur

promosi Universitas adalah sebagai berikut :

Direktorat Marketing dan Komunikasi melakukan promosi melalui

mediamedia public seperti website, Koran, brosur, Banner, dsb.

Direktorat Marketing dan Komunikasi mengadakan kunjungan ke

sekolah SMA/MA sederajat untuk mengenalkan Universitas dan tata cara

pendaftaran dengan bekerja sama dengan Fakultas berserta Prodi.

Direktorat Marketing dan Komunikasi mengadakan Event/Acara untuk

mengundang Orang Tua/Wali Murid maupun siswa/siswi SMA/MA

sederajat untuk mengenalkan Universitas dan tata cara pendaftaran

dengan bekerja sama dengan Fakultas berserta Prodi.

2. Pembelian Formulir dan Username Prosedur pembelian formulir adalah

sebagai berikut :

a. Telephone Prosedur pembelian formulir adalah sebagai berikut

Penelepon dilayani sesuai yang ditanyakan, dan apabila penelepon ingin

mendaftar.

Admisi akan mengarahkan penelepon sesuai dengan daerah asal

penelepon, jika dari luar kota maka di sarankan melalui online(pembelian


3/7

username), jika dari sekolah yang bekerja sama maka diarahkan untuk

membeli di sekolah, ataupun dapat diarahkan untuk datang langsung ke

Universitas.

b. Sekolah Prosedur pembelian formulir adalah sebagai berikut :

Direktorat Marketing dan Komunikasi menitipkan formulir pendaftaran di

sekolah- sekolah yang telah bekerja sama dengan Universitas.

Calon Mahasiswa Baru membeli formulir pendaftaran senilai Rp.

200.000,00,-

Calon Mahasiswa Baru mengisi formulir pendaftaran

Guru BK/ Calon Mahasiswa menyerahkan formulir beserta persyaratan ke

admisi Universitas.

Admisi akan memberikan Tumbler dan Kartu Seleksi.

c. Datang Langsung Prosedur pembelian formulir adalah sebagai berikut :

Calon Mahasiswa Baru datang ke Gedung Rektorat Universitas dan

bertemu dengan admision

Calon Mahasiswa Baru membeli formulir pendaftaran di bagian admisi

yang di lengkapi dengan kwintasi senilai Rp. 200.000,00,-

Calon Mahasiswa Baru mengisi formulir pendaftaran

Admisi akan menginformasikan mengenai persyaratan dan saran

mengenai jurusan

yang akan di ambil sesuai dengan pertimbangan asal

sekolah dan jurusan di SMA/MA

sederajat.

Calon mahasiswa baru menyerahkan kembali formulir yang telah di isi

beserta persyaratan ke bagian admisi.

Admisi akan memberikan Tumbler dan Kartu Seleksi.


4/7

d. Prosedur pembelian username adalah sebagai berikut :

Calon mahasiswa melakukan pendaftaran awal melalui

www.universitas.ac.id/pmb.

Calon mahasiswa akan mendapatkan username secara acak. Dan

melakukan cetak username tersebut.

Calon mahasiswa yang telah mendapatkan username akan melakukan

pembelian password senilai Rp. 200.000,00,- ke rekening XXX-XX-

XXXX-00-X dengan melakukan masukan username dan mencocokan

nama dari calon mahasiswa yang telah terdaftar daripendaftaran awal.

Calon mahasiswa akan mendapat password untuk melanjutkan

pelengkapan berkas dengan login sesuai dengan password yang ada.

Admisi akan mengecek berkas yang telah masuk dan menverifikasi

berkas melalui website yang tersedia.

Calon Mahasiswa yang telah terverifikasi akan dapat mengerprint Kartu

Seleksi.

3. Penerimaan dan Pengecekan Berkas Prosedur Pengecekan dan Penerimaan

Berkas adalah sebagai Berikut :

a. Calon mahasiswa harus menlengkapi semua persyaratan pendaftaran yang

diminta oleh Universitas, Antara Lain :

1.

Formulir Pendaftaran

2.

Kwintasi

3. Pas Foto 4x6(3 lembar untuk yang offline)

4. Fotocopy KTP/Paspor/Identitas Diri

5. Fotocopy Akte Kelahiran
http://www.universitas.ac.id/pmbhttp://www.universitas.ac.id/pmbhttp://www.universitas.ac.id/pmb


5/7

6. Fotocopy Rapot (X,XI,XII) terlegalisir

7. Fotocopy Ijazah dan SKHUN terlegalisir

b.

Admisi Mengecek Kelengkapan Berkas Online maupun Offline

4. Penjadwalan Seleksi Tulis Prosedur

Penjadwalan Seleksi Tulis adalah sebagai berikut:

a.

Jadwal seleksi terdapat 2 periode dan di jadwalkan setelah penutupan pendaftaran

setiap periodenya.

b. Jadwal seleksi direncanakan selesai dalam 1 hari sesuai dengan jumlah pendaftar,

dapat berubah apabila jumlah pendaftar dan kelas maupun penguji tidak mampu

mengatasinya.

c. Dengan rincian sebagai berikut :

i.1 jam untuk bahasa inggris

ii.

2 jam untuk fisika dan matematika

iii.

1 jam untuk kima dan biologi (optional jurusan)

iv. 1 jam untuk TPA

5. Seleksi

a. Setelah calon mahasiswa mengumpulkan berkas maka admisi akan melaksanakan

seleksi dengan pertimbangan Rapot, Sertifikat, dan hasil dari seleksi Tulis.

b.

Hasil dari seleksi akan di pantau oleh pemimpin ma chung dan di umumkan di

Universitas dan akan di sebarkan melalui Pos ke Alamat Rumah masing masing

pendaftar.

c.

Calon Mahasiswa tidak diterima apabila seleksi tulis maupun rapot masih di

bawah SKM


6/7

d. Apabila Calon Mahasiswa dinyatakan di terima maka calon mahasiswa harus

melakukan pendaftaran ulang

6.

Daftar Ulang dan Penerbitan SPK dan SKR

Daftar ulang dengan jangka waktu 1 minggu dari pengumuman selama dalam

seminggu akan di follow up oleh admisi untuk melakukan daftar ulang pada hari 4

dan ke 5 Dalam Daftar Ulang Calon Mahasiswa dan Orangtua/Wali harus

menyatakan kesepakatan(surat perjanjian di atas materai) untuk masuk ke

Universitas Calon Mahasiswa Akan mendapatkan copy SPK, SKR dan

pemberitahuan untuk melakukan pembayaran Uang Kuliah dan OSPEK melalui POS

ke Alamat Mahasiswa.

7. Pembayaran Kuliah

Calon mahasiswa di anjurkan untuk membuka rekening di CMIB untuk pembayaran

uang kuliah, apabila belum memiliki KTP dapat di atas namakan Orangtua/Wali.

Apabila dalam seminggu calon mahasiswa belum melakukan transaksi atau

pembayaran maka akan di follow up lagi pada hari 4 dan ke 5.

8. Distribusi Berkas

Setiap hari berkas calon mahasiswa yang telah masuk maupun telah sepakat maka

akan di arsipkan masing masing calon mahasiswa dengan sheet protector. Dan di

scan untuk disimpan dalam direktori yang telah disediakan. Untuk yang online file

yang telah masuk di print dan disimpan dalam sheet protector, dan filenya langsung

disimpan pada direktori yang sama atau yang telah disediakan. Berkas calon

mahasiswa yang telah di terima akan diteruskan menuju DPPPK untuk di

klarisifikasi mengenai pembayaran jika telah membayar akan di teruskan kembali

DAA untuk arsip kedepannya.


7/7

9. OSPEK dan Perkuliahan

a. OSPEK merupakan kegiatan wajib yang harus di ikuti oleh mahasiswa baru,

yang merupakan kegiatan pengembangan diri dan pembentukan pola pikir dari

mahasiswa baru sebelum melakukan perkuliahan.

b. Setelah semua persyaratan sudah diselesaikan semua mahasiswa baru wajib

mengikuti Intensive Course, Study Skill, OSPEK Selama 1 minggu

c. Setelah OSPEK sudah selesai maka perkuliahan dimulai, mahasiswa baru akan

diberikan sesuai paket SKS dari masing masing jurusan.

Documents

Heri Budiarto 13020006 SK.a 5 Pengantar Sistem Informasi