Upload
budisami
View
215
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/25/2019 Heri Budiarto 13020006 SK.a 5 Pengantar Sistem Informasi
1/7
Nama
NPM
:
:
Heri Budiarto
13020006
Sistem Komputer
Pengantar Sistem Informasi
Eko Suryana. M.Kom
Program Studi :
Mata Kuliah
Dosen
:
:
Diagram Flowchart
Proses Penerimaan Mahasiswa Baru
Pembukaan Proses
Pendaftaran
YA TidakOnline ?
Perlengkapan Berkas dan Data Diri di
Dalam FormulirPerlengkapan Berkas dan Data Diri
Secara Online
YaTidak Lengkap ? Ya Lengkap ? Tidak
Jadwal Seleksi Tulisdan No Seleksi Tulis
Hasil Seleksi
Lulus
Seleksi?TidakYa
Follow Up Calon
Mahasiswa
Menerima Hasil
Pengumuman
Mengirim Hasil Seleksi Via PosMenerima Hasil Pengumuman
Mengirim Hasil Seleksi
Via PosPengumuman Hasil Seleksi
ditanda tangani WRII
Penentuan Hasil seleksi dari Seleksi Tulis dan berkassesuai dengan Ketentuan
Mengikuti seleksi Tulis
Follow UpFollow Up
Pengechekan Berkas yang Di Terima
Secara Kangsung
Pengechekan Berkas yang Dikirim
(Melalui Sytem
Melayani Pembelian Formulir (Pengechekan Data Diri Singkat dan Pembayaran)Melayani Pembelian Username (Pengechekan Data Singkat dan
Pembayaran)
Pembelian Formulir PendaftaranPembelian Username
Informasi Mengenai UMC dan Pendaftaran Menyebar
Malalui Berbagai Media
Promosi
7/25/2019 Heri Budiarto 13020006 SK.a 5 Pengantar Sistem Informasi
2/7
SKENARIO DAN PROSEDUR
1. Pembukaan Pendaftaran dan Promosi Prosedur pembukaan pendaftaran
adalah sebagai berikut :
a. Direktorat Marketing dan Komunikasi merancang jadwal untuk pendaftaran
mahasiswa baru dalam sistem 2 (dua) periode.
b. Membuka jadwal pendaftaran untuk mahasiswa baru dengan sepengetahuan dari
Universitas( Pimpinan Universitas, Fakultas, Prodi, PPK, PPPK, DAA) Prosedur
promosi Universitas adalah sebagai berikut :
Direktorat Marketing dan Komunikasi melakukan promosi melalui
mediamedia public seperti website, Koran, brosur, Banner, dsb.
Direktorat Marketing dan Komunikasi mengadakan kunjungan ke
sekolah SMA/MA sederajat untuk mengenalkan Universitas dan tata cara
pendaftaran dengan bekerja sama dengan Fakultas berserta Prodi.
Direktorat Marketing dan Komunikasi mengadakan Event/Acara untuk
mengundang Orang Tua/Wali Murid maupun siswa/siswi SMA/MA
sederajat untuk mengenalkan Universitas dan tata cara pendaftaran
dengan bekerja sama dengan Fakultas berserta Prodi.
2. Pembelian Formulir dan Username Prosedur pembelian formulir adalah
sebagai berikut :
a. Telephone Prosedur pembelian formulir adalah sebagai berikut
Penelepon dilayani sesuai yang ditanyakan, dan apabila penelepon ingin
mendaftar.
Admisi akan mengarahkan penelepon sesuai dengan daerah asal
penelepon, jika dari luar kota maka di sarankan melalui online(pembelian
7/25/2019 Heri Budiarto 13020006 SK.a 5 Pengantar Sistem Informasi
3/7
username), jika dari sekolah yang bekerja sama maka diarahkan untuk
membeli di sekolah, ataupun dapat diarahkan untuk datang langsung ke
Universitas.
b. Sekolah Prosedur pembelian formulir adalah sebagai berikut :
Direktorat Marketing dan Komunikasi menitipkan formulir pendaftaran di
sekolah- sekolah yang telah bekerja sama dengan Universitas.
Calon Mahasiswa Baru membeli formulir pendaftaran senilai Rp.
200.000,00,-
Calon Mahasiswa Baru mengisi formulir pendaftaran
Guru BK/ Calon Mahasiswa menyerahkan formulir beserta persyaratan ke
admisi Universitas.
Admisi akan memberikan Tumbler dan Kartu Seleksi.
c. Datang Langsung Prosedur pembelian formulir adalah sebagai berikut :
Calon Mahasiswa Baru datang ke Gedung Rektorat Universitas dan
bertemu dengan admision
Calon Mahasiswa Baru membeli formulir pendaftaran di bagian admisi
yang di lengkapi dengan kwintasi senilai Rp. 200.000,00,-
Calon Mahasiswa Baru mengisi formulir pendaftaran
Admisi akan menginformasikan mengenai persyaratan dan saran
mengenai jurusan
yang akan di ambil sesuai dengan pertimbangan asal
sekolah dan jurusan di SMA/MA
sederajat.
Calon mahasiswa baru menyerahkan kembali formulir yang telah di isi
beserta persyaratan ke bagian admisi.
Admisi akan memberikan Tumbler dan Kartu Seleksi.
7/25/2019 Heri Budiarto 13020006 SK.a 5 Pengantar Sistem Informasi
4/7
d. Prosedur pembelian username adalah sebagai berikut :
Calon mahasiswa melakukan pendaftaran awal melalui
www.universitas.ac.id/pmb.
Calon mahasiswa akan mendapatkan username secara acak. Dan
melakukan cetak username tersebut.
Calon mahasiswa yang telah mendapatkan username akan melakukan
pembelian password senilai Rp. 200.000,00,- ke rekening XXX-XX-
XXXX-00-X dengan melakukan masukan username dan mencocokan
nama dari calon mahasiswa yang telah terdaftar daripendaftaran awal.
Calon mahasiswa akan mendapat password untuk melanjutkan
pelengkapan berkas dengan login sesuai dengan password yang ada.
Admisi akan mengecek berkas yang telah masuk dan menverifikasi
berkas melalui website yang tersedia.
Calon Mahasiswa yang telah terverifikasi akan dapat mengerprint Kartu
Seleksi.
3. Penerimaan dan Pengecekan Berkas Prosedur Pengecekan dan Penerimaan
Berkas adalah sebagai Berikut :
a. Calon mahasiswa harus menlengkapi semua persyaratan pendaftaran yang
diminta oleh Universitas, Antara Lain :
1.
Formulir Pendaftaran
2.
Kwintasi
3. Pas Foto 4x6(3 lembar untuk yang offline)
4. Fotocopy KTP/Paspor/Identitas Diri
5. Fotocopy Akte Kelahiran
http://www.universitas.ac.id/pmbhttp://www.universitas.ac.id/pmbhttp://www.universitas.ac.id/pmb7/25/2019 Heri Budiarto 13020006 SK.a 5 Pengantar Sistem Informasi
5/7
6. Fotocopy Rapot (X,XI,XII) terlegalisir
7. Fotocopy Ijazah dan SKHUN terlegalisir
b.
Admisi Mengecek Kelengkapan Berkas Online maupun Offline
4. Penjadwalan Seleksi Tulis Prosedur
Penjadwalan Seleksi Tulis adalah sebagai berikut:
a.
Jadwal seleksi terdapat 2 periode dan di jadwalkan setelah penutupan pendaftaran
setiap periodenya.
b. Jadwal seleksi direncanakan selesai dalam 1 hari sesuai dengan jumlah pendaftar,
dapat berubah apabila jumlah pendaftar dan kelas maupun penguji tidak mampu
mengatasinya.
c. Dengan rincian sebagai berikut :
i.1 jam untuk bahasa inggris
ii.
2 jam untuk fisika dan matematika
iii.
1 jam untuk kima dan biologi (optional jurusan)
iv. 1 jam untuk TPA
5. Seleksi
a. Setelah calon mahasiswa mengumpulkan berkas maka admisi akan melaksanakan
seleksi dengan pertimbangan Rapot, Sertifikat, dan hasil dari seleksi Tulis.
b.
Hasil dari seleksi akan di pantau oleh pemimpin ma chung dan di umumkan di
Universitas dan akan di sebarkan melalui Pos ke Alamat Rumah masing masing
pendaftar.
c.
Calon Mahasiswa tidak diterima apabila seleksi tulis maupun rapot masih di
bawah SKM
7/25/2019 Heri Budiarto 13020006 SK.a 5 Pengantar Sistem Informasi
6/7
d. Apabila Calon Mahasiswa dinyatakan di terima maka calon mahasiswa harus
melakukan pendaftaran ulang
6.
Daftar Ulang dan Penerbitan SPK dan SKR
Daftar ulang dengan jangka waktu 1 minggu dari pengumuman selama dalam
seminggu akan di follow up oleh admisi untuk melakukan daftar ulang pada hari 4
dan ke 5 Dalam Daftar Ulang Calon Mahasiswa dan Orangtua/Wali harus
menyatakan kesepakatan(surat perjanjian di atas materai) untuk masuk ke
Universitas Calon Mahasiswa Akan mendapatkan copy SPK, SKR dan
pemberitahuan untuk melakukan pembayaran Uang Kuliah dan OSPEK melalui POS
ke Alamat Mahasiswa.
7. Pembayaran Kuliah
Calon mahasiswa di anjurkan untuk membuka rekening di CMIB untuk pembayaran
uang kuliah, apabila belum memiliki KTP dapat di atas namakan Orangtua/Wali.
Apabila dalam seminggu calon mahasiswa belum melakukan transaksi atau
pembayaran maka akan di follow up lagi pada hari 4 dan ke 5.
8. Distribusi Berkas
Setiap hari berkas calon mahasiswa yang telah masuk maupun telah sepakat maka
akan di arsipkan masing masing calon mahasiswa dengan sheet protector. Dan di
scan untuk disimpan dalam direktori yang telah disediakan. Untuk yang online file
yang telah masuk di print dan disimpan dalam sheet protector, dan filenya langsung
disimpan pada direktori yang sama atau yang telah disediakan. Berkas calon
mahasiswa yang telah di terima akan diteruskan menuju DPPPK untuk di
klarisifikasi mengenai pembayaran jika telah membayar akan di teruskan kembali
DAA untuk arsip kedepannya.
7/25/2019 Heri Budiarto 13020006 SK.a 5 Pengantar Sistem Informasi
7/7
9. OSPEK dan Perkuliahan
a. OSPEK merupakan kegiatan wajib yang harus di ikuti oleh mahasiswa baru,
yang merupakan kegiatan pengembangan diri dan pembentukan pola pikir dari
mahasiswa baru sebelum melakukan perkuliahan.
b. Setelah semua persyaratan sudah diselesaikan semua mahasiswa baru wajib
mengikuti Intensive Course, Study Skill, OSPEK Selama 1 minggu
c. Setelah OSPEK sudah selesai maka perkuliahan dimulai, mahasiswa baru akan
diberikan sesuai paket SKS dari masing masing jurusan.