DOCENTE:

Carlos Toribio Valenzuela

HERRAMIENTAS DE GOOGLE

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Docente: Carlos Alberto Toribio Valenzuela

Google es la página web más popular del mundo y el motor de búsqueda más utilizado a

nivel mundial. Se trata de una organización multinacional, que gira en torno al popular

motor de búsqueda de la empresa.

A continuación te mostramos algunas herramientas que creemos podrían resultarnos de

interés.

Google Chrome: Considerado el navegador más rápido del

mundo.

Gmail: servicio de correo electrónico seguro y rápido.

Blogger: completo editor de blog gratuito.

Google Drive: es una aplicación que te permite alojar todos tus

archivos.

El buscador de Google es el producto más conocido de

Google, porque es el motor de búsquedas más grande y

más utilizado para encontrar información desde Internet.

1.- Ingresar la siguiente dirección:

http://www.google.com/ 2.- Escribe la palabra a buscar. 3.- Clic en el botón lupa buscar. 4.- Aparece la información buscada

en diferentes formatos como: Web, imágenes, videos, etc.

a) Documentos:

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b) Imágenes:

1. Clic en el Botón Preferencias.

2. Selecciona la Opción Búsqueda

avanzada.

3. Aparece la siguiente ventana

para realizar la búsqueda.

4. Selecciona el Tipo de archivo a

buscar, por ejemplo:

PowerPoint.

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c) Búsqueda Avanzada

1. Ingresar a Google y luego haz clic en el botón Imágenes.

2. Escribe la palabra a buscar una imagen de tu interés.

3. Clic en el botón buscar.

4. Para realizar una búsqueda Personalizada: Haz clic en Herramientas de

búsqueda para configurar el Tamaño, Color, Tipo, Fecha, etc.

5. Selecciona el botón tamaño y luego elige la opción Mediano.

6. Selecciona una imagen y luego clic derecho para elegir la opción “Guardar

Imagen Como”.

7. Aparece una ventana para guardar correctamente colocando un nombre y

elige el lugar, por ejemplo: Escritorio, Mis Documentos y carpeta.

Esta herramienta te permite realizar una búsqueda predeterminada de acuerdo a la

información estas buscando. Por ejemplo, necesito una presentación de

PowerPoint sobre un tema a través de esta herramienta se puede realizar de fácil y

sencilla.

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El archivo seleccionado se muestra en la ventana

Mostrar Descargar.

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5. Clic en el botón búsqueda avanzada.

6. De esta forma obtendremos los siguientes resultados mucho más precisos

de la búsqueda.

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1. Para crear la nueva cuenta entra http://www.google.com/

2. Haz clic en el botón Iniciar Sesión de la esquina superior derecha de la página.

3. Una vez que accedamos a la página web de

Gmail, haz clic en Crear Cuenta.

4. La inscripción aparecerá formulario. Siga las

instrucciones e introduzca la información

requerida, tal como su nombre, fecha de

nacimiento y sexo. Revise de Google Términos

de Servicio y Política de Privacidad, clic en la

casilla de verificación y clic en Siguiente paso.

5. Verifica tu cuenta ingresa tu

número de teléfono para

entrega tu código de

verificación clic en

Continuar.

6. Terminado el proceso de creación de una cuenta en Gmail, aparece la página de bienvenida.

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Google Drive es un servicio gratuito de Google que le permite

almacenar archivos en línea y acceder a ellos en cualquier

lugar utilizando la nube. Google Drive también brinda acceso

a las aplicaciones basadas en la Web gratuitas para la

creación de documentos, hojas de cálculo y mucho más.

Guarda cualquier archivo Drive con

15 GB de almacenamiento gratuito en

la nube de Google para que puedas

guardar fotos, diseños, dibujos,

grabaciones, videos y crea copias de

seguridad.

Accede a tus archivos en cualquier

lugar, puedes acceder a tus archivos

de Drive desde cualquier

Smartphone, Tablet o computadora.

Crea y colabora con otras personas. Comparte documentos, archivos, crea hojas de cálculo

y presentaciones al instante gracias a nuestras aplicaciones Documentos.

Comparte archivos y carpetas puedes invitar fácilmente a otros usuarios a ver y descargar

todos los archivos que quieras, o puedes invitarlos para modificar.

Para acceder a Google Drive, puede utilizar una de las siguientes maneras:

1. A través de la dirección web http://drive.google.com, haz clic en el botón Acceder. 2. Aparece la siguiente ventana del interfaz del programa Google Drive para

almacenar, gestionar y crear archivos en línea.

Características:

Ingresar Google Drive

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a.- La barra de búsqueda: le permite localizar archivos y colecciones (carpetas).

b.- Botón Nuevo: en el botón nuevo de te permite crear un documento nuevo.

c.- Vistas: usted puede elegir varios diferentes puntos de vista de Google Drive.

d.- Archivo Botones de acción: estas opciones aparecen cada vez que seleccione un

archivo.

e.- Ordenar: los archivos están ordenados por la fecha de su última modificación.

f.- Ver Panel: muestra todos los archivos. Es fácil ver quién es dueño de cada archivo.

Con Google Drive usted puede subir a la web los archivos que se encuentren alojados en

un medio de almacenamiento (Disco duro del computador, Usb, entre otros).

1. Para subirlos, haz clic sobre el botón Nuevo, elija la opción Subir archivos.

2. Se abrirá la ventana del explorador de su

computadora para seleccionar los archivos, haz

clic en el botón Abrir.

3. Posteriormente, se abrirá, en la parte inferior del navegador, la ventana que

muestra el proceso de carga de archivos al espacio asignado en Google Drive.

Agregar archivos

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4. Al terminar de subir los archivos, todos los archivos quedan con el estado Subido y aparecerá la opción de compartir.

5. En el espacio de almacenamiento en la nube, aparecerán los archivos

6. Para aplicar diferentes opciones de menú en el archivo subido, clic derecho del

mouse y luego clic en eliminar.

7. Para cambiar el nombre del archivo subido

clic derecho del mouse y luego clic en la

opción cambiar nombre.

Puedes obtener drive para Pc, Utiliza Drive en todas partes instala Drive en tu Smartphone, Tablet u ordenador para guardar tus archivos.

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Google Drive le da acceso a un conjunto de

herramientas que le permite crear y editar una

gran variedad de archivos, incluyendo

documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Hay cinco tipos de archivos que se pueden crear en Google Drive:

Documentos.

Hojas de cálculo. Presentaciones. Formas. Dibujos.

Documentos tipo texto

Para componer cartas, folletos, ensayos, y otros archivos de texto (similar a los documentos de Microsoft Word).

1.- Debe ir a la página principal del usuario en Google

Drive. Haz clic en el botón Nuevo y seleccione la

opción Documentos de Google.

2.- Se abrirá una nueva ventana en el navegador con un

documento en blanco con el título "Documento sin

título". Este tipo de documento permite incluir texto,

tablas, imágenes, dibujos, ecuaciones, enlaces, entre

otros.

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Creación de Presentación

Permite organizar exposiciones, o publicarlas para que se puedan colocar

en cualquier página web le añaden mucha funcionalidad a esta

herramienta. El editor de presentaciones de Google Drive Podemos

cambiar el fondo, elegir el esquema de la diapositiva, cambiar el tamaño y

color de la letra, agregar imágenes, transiciones entre diapositivas, etc.

Hoja de Cálculo

Es una aplicación que nos permite realizar cálculos con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos

como préstamos hipotecarios.

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Crear Dibujos

Permite hacer dibujos y gráficos simples, dibujando trazados, usando formas

predefinidas, texto, etc. pero no retocando imágenes.

Crear Formulario

Cómo hacer un Formulario. En este archivo podemos hacer preguntas y respuestas, por ejemplo, de tipo Test, en las que podemos introducir varias respuestas o bien dejar que el usuario responda lo que quiera.

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Puedes compartir un archivo o una carpeta del mismo modo que

compartes tus documentos de Google Docs.

Teniendo en cuenta los siguientes pasos:

1. Marca la casilla del archivo o carpeta que quieras compartir.

2. Haz clic en el icono de Compartir.

3. Te aparecerán las opciones para compartir el archivo o carpeta, algo así:

4. Clic en la opción Obtener enlace para compartir, puedes utilizarlo para mandarlo por email a tus colaboradores o para insertar el archivo en una web o alguna plataforma como moodle.

5. Para compartir tienes que invitar a personas. En esta casilla debes indicar el correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el archivo o carpeta.

6. Selecciona si tu colaborador puede editar, comentar o ver. También puedes añadir un mensaje.

7. Para finalizar haz clic Enviar

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Ejercicio 1: Trabajo colaborativo en documentos

1. Entra en Google Drive (http://drive.google.com), introduce tu usuario y contraseña de

Google y crea un nuevo documento de texto.

2. Busca en Google ¿Qué es Marketing? de una fuente académica y añade al documento que

creaste.

3. Cambia el nombre del documento, llamándolo con tu nombre.

4. Abre la ventana de configuración de uso compartido, cambia sus permisos a “Cualquier

usuario que reciba el enlace” y activa la opción para que cualquier persona pueda editarlo.

5. Invita a dos de tus compañeros/as a editar el documento y/o colaborar añadiendo más

definiciones sobre el tema con sus respectivos autores.

6. Una vez que recibas y aceptes la invitación para colaborar en los documentos de tus

compañeros/as, busca otra definición del tema que han elegido y añádelo al documento.

7. El resultado final será un documento con tres definiciones distintas de acuerdo al tema,

que se ha realizado en el documento e identifica que compañero ha hecho cada

modificación.

8. Escribe al final de cada concepto tu nombre para que se vea fácilmente quien ha añadido.

Ejercicio 2: Creando y compartiendo hojas de cálculo

1. Entra en Google Drive (http://drive.google.com), introduce tu usuario y contraseña de

Google.

2. Uno de los compañeros se encargará de crear una nueva hoja de cálculo que se llame

“Plantilla de la empresa” y lo compartirá con el resto de la clase 3 compañeros, invitándoles

desde Google Drive.

3. El resto de compañeros/as aceptarán la solicitud de edición y entrarán en el documento.

4. Organizarse para crear una lista de datos de la plantilla de la empresa, decidiendo entre

todos/as el diseño que tiene que tener y los datos a incluir (nombre y apellidos, teléfono,

correo electrónico, sección de trabajo, cargo, etc.)

5. Dar formato agradable a la hoja de cálculo, cambiando los colores, el tamaño de letra, etc.