Taller 1 “Herramientas de desarrollo y fortalecimiento de las organizaciones”

 

¿Qué es un Modelo de Gestión?

Modelo: muestra una forma que puede ser replicable, esquema o marco de referencia

Gestión: administración sobre un proceso

Modelo de gestión es la forma como se organizan y combinan los recursos con el propósito de cumplir los objetivos de una organización. Un modelo de gestión depende de las prioridades que se establezcan (valores, sentidos, propósitos de la organización)

¿Para qué?Para construir y conducir el trabajo comunitario o una experiencia comunitaria específica, regulando las acciones de manera que sean consistentes con los principios que se pretenden construir.

¿Qué tipo de Gestión? (cómo)

• Modelos de gestión de proyectoso Organización por objetivos: se establecen objetivos y planes en cada ámbito

de trabajo

o Gestión basada en resultados: efectos previstos e imprevistos de una intervención. Cuantificación de logros.

• Modelos de gestión socialo Gestión de procesos: mejorar desempeño, eficiencia y eficacia

o Gestión participativao Gestión sistémica – de redes

• Modelos de gestión de calidad

Los elementos que determinan los modelos de gestión

Los objetivos de las organizaciones

Diversificación para la generación de recursos

Profesionalización

El trabajo en red: redes, clusters y asociatividad.Estrategias asociativas y cooperativas. La colaboración para el mejoramiento de la organización.

La aplicación de tecnologías

Comunicación externa e interna

Proceso de Planificación

Diagnóstico Evaluación Inicial

Planificación

Ejecución

Evaluación

PARTICIPACIÓN de la comunidad en todas las fases

1. Evaluación Inicial - diagnósticoHerramientas para el levantamiento de información:

Diagnóstico participativoEncuestas, entrevistas, observación participante y asamblea participativaInvestigación-acción participativaMatriz de necesidades y satisfactoresAnálisis Foda.

Complementarias

Ampliar miradas

Autodiagnóstico - participativas

HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS de situación o problema

Análisis FODA

Árbol de problemas

“Espina de pescado”

Lluvia de ideas

Formulación de objetivosÁrbol de objetivos

Metodologías grupales participativas

Primera definición de los resultados que se quiere lograr

La planificación es un proceso continuo

2. Planificación

•Proceso de formulación de soluciones para una situación que se quiere cambiar.

•Implica definir diferentes cursos de acción y priorizar los pasos a seguir, de acuerdo a los recursos (humanos y materiales) y tiempos disponibles

•¿Qué queremos hacer? ¿Cuáles son los pasos a seguir? ¿Qué necesitamos para hacerlo?

Herramientas de Planificación

Dónde quiere llegar la organización. PARA QUÉOrienta la dirección general de la organización. 5-10 años

Planificación operacional

Planificación Estratégica

Plan – Programa – Proyecto - Actividad

Selección de objetivos. Priorización.Define la forma en que los objetivos se llevarán a la práctica. Define resultados, actividades, recursos y plazos.

LA PLANIFICACIÓN DE OBJETIVOS

Objetivo 1 Metas Productos Actividades

Lo que queremos lograr

Los resultados que queremos obtener

Tangibles y resultados inmediatos que apuntan al logro del objetivo

Tareas a ejecutar para el logro de los productos

Objetivo 2 Metas Productos Actividades

Planificación Año 2015

3. EJECUCIÓN: PLAN DE ACCIÓN

Planificación Año 2015

Objetivo 1 Tareas Plazos Responsables Actividad 1

 

Actividad 2

CRONOGRAMA

Mes Junio Julio Agosto Sept  

Nº semana 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4  

1. Actividad 1                                     

Tareas   X                                   

X  

X X X X  

2. Actividad 2  

 

X X X  

3. Actividad 3  

 

 

4. Actividad 4  

 

 

4. LA EVALUACIÓN COMO INSUMO

Apreciación sobre un proyecto en curso o terminado

Análisis del diseño, proceso y resultados, con el fin de generar conocimiento útil para la toma de decisiones, la mejora de la gestión y el cumplimiento de los objetivos propuestos.

Evaluación de proceso

Evaluación de resultados

Evaluación de objetivos

“hacia adentro” y “hacia fuera”

4. LA EVALUACIÓN COMO INSUMO

• Encuesta• Observación• Entrevista (individual y grupal)

•Indicadores