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yuri-natali-rodriguez-cabana
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INTRODUCCION
La idea central de este manual es servir como herramienta concreta que
facilite el trabajo realizado en nuestras áreas de trabajo, haciéndolo más
eficiente, presentable y práctico, ya que EXCEL nos ofrece un sin fin de
herramientas útiles para la realización de cualquier actividad .
Excel es un programa de planilla u hoja de cálculo formulado y distribuido
por Microsoft para computadoras personales. Actualmente, es la hoja de cálculo
más utilizada en PCs y dominar este programa es indispensable en la
administración, la contabilidad y un sin fin de aplicaciones empresariales,
necesarias para el profesional moderno. Sin embargo aunque utilicemos este
programa a diario, muchas veces no aplicamos muchas de sus funciones que
podrían agilizar la preparación de reportes, análisis de datos, entre otros; ya sea
por desconocimiento de las herramientas o por no saber aplicarlas.
Es por ello que surgió la necesidad de realizar este manual para dar a
conocer algunas de las funciones, aplicaciones o fórmulas que podemos aplicar
en los análisis de datos complejos o en la realización de cálculos comunes.
Este manual, contiene ejemplos gráficos y explicaciones breves y
sencillas de las aplicaciones, entre las que se mencionan: Tablas Dinámicas,
Subtotales, Filtros, Transformación a formato PDF; realización de Hiperlink,
entre otras.
Finalmente, si el manual logra el objetivo de fortalecer nuestro
conocimiento sobre este programa, beneficiará a todos los usuarios del mismo al
dotarlos de una mayor comprensión de las bondades que nos ofrece Excel para
la realización de las tareas a ejecutar de una forma fácil y eficiente.
INDICE DE CONTENIDOCONTENIDO PAG1- Para colocar la primera letra de cada palabra a MAYUSCULA Fórmula: PROPER Ver
5
2- Para cambiar el texto a minúscula. Fórmula: LOWER Ver
5, 6
3- Para cambiar el texto a MAYUSCULA Fórmula: UPPER Ver
6
4- Para unir textos o números ubicados en celdas diferentes. Fórmula: CONCATENATE Ver
6, 7
5- Para traer parte de un texto o una palabra de izquierda a derecha. Fórmula: LEFT Ver
7
6- Para traer parte de un texto o una palabra de derecha a izquierda Fórmula: RIGTH Ver
7, 8
7- Para extraer números o palabras de una celda. Fórmula: MID Ver
8
8- Para quitar los espacios en blanco en un formato de texto al final de la palabra. Fórmula: TRIM Ver
8
9- Para colocarle a las cifras el símbolo de Bs. Fórmula: DOLLAR Ver
8, 9
10- Para buscar el valor mínimo en una lista de valores. Fórmula: MIN Ver
9
11- Para buscar el valor máximo de una lista de valores. Fórmula: MAX Ver
10
12- Para obtener el valor promedio de una lista de valores. Fórmula: AVERAGE Ver
10, 11
13- Para obtener valores absolutos de celdas que contiene cifras positivas y negativas. Fórmula: ABS Ver
11, 12
14- Extraer datos de otro archivo partiendo de una información en común. Fórmula: VLOOKUP Ver
12, 13
15- Para utilizar fórmulas de argumentos lógicos para realizar operaciones especificas utilizamos la siguiente función: Fórmula: IF Ver
13
16- Para crear un link a otra hoja de cálculo u otro archivo: Herramienta: HYPERLINK Ver
13, 14
17- Para colocar un texto copiado de otro archivo diferente a EXCEL en columnas separadas: Herramienta: Text to Columns Ver
14 al 16
18- TABLAS DINAMICAS Ver 17 al 20
19- SUBTOTALS Ver 20 al 22
20- FILTROS Ver 22, 23
21- SUMIF Ver 23 al 25
22- Para redondear cifras. Fórmula: ROUND Ver
25, 26
23- Para contar celdas Fórmula: COUNT Ver
26
24- Suma de datos de una columna Fórmula: SUM Ver
26, 27
25- FORMATOS CONDICIONALES Ver 27 al 29
26- PROTECCION DE HOJAS DE CALCULO Ver 29 al 33
27- Para sumar, restar, dividir o multiplicar varias cifras por un mismo monto …… Ver
33 al 35
28- TABLA DE AMORTIZACIÓN Ver 35, 3629- Comparar dos fechas y obtener el tiempo transcurrido en días, semanas, meses o años. Fórmula: DAYS360 Ver
36
30- Para comparar dos libros de Excel sin necesidad de combinarlos o aplicar alguna fórmula Ver
36, 37
31- Atajos de Excel con el teclado Ver 37, 3832- Para transformar un archivo de Excel en un formato PDF Ver 38 al
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
1- Para colocar la primera letra de cada palabra a MAYUSCULA=PROPER(seleccionar la(s) celda(s) donde está el texto a cambiar).
2- Para cambiar el texto a minúscula.=LOWER(seleccionar la(s) celda(s) donde está el texto a cambiar).
Regresar
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
3- Para cambiar el texto a MAYUSCULA.=UPPER(seleccionar la(s) celda(s) donde está el texto a cambiar).
4- Para unir textos o números ubicados en celdas diferentes.=CONCATENATE(colocar el texto ubicado en la 1era celda; colocar el texto ubicado en la 2da celda;;;;;).
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6
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
Si queremos que nos una la información sin espacios le colocamos a la fórmula (“), de la siguiente manera:
= CONCATENATE(colocar el texto ubicado en la 1era celda;””; colocar el texto ubicado en la 2da celda;;;;;).
5- Para traer parte de un texto o una palabra de izquierda a derecha.=LEFT(seleccionar la celda donde está ubicada la palabra; colocar el número de letras que tiene la palabra).
6- Para traer parte de un texto o una palabra de derecha a izquierda.=RIGHT(seleccionar la celda donde está ubicada la palabra; colocar el número de letras que tiene la palabra).
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
7- Para extraer números o palabras de una celda.=MID(seleccionar la celda; colocar la posición; colocar la cantidad de celdas que se desean extraer).
8- Para quitar los espacios en blanco en un formato de texto al final de la palabra =TRIM(seleccionar texto).
(-) Espacios en Blanco Sin EspaciosEstados Financieros------- Estados Financieros
9- Para colocarle a las cifras el símbolo de Bs. =DOLLAR(seleccionar la(s) celda(s) donde están ubicadas las cifras; colocar el número de decimales).
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
10- Para buscar el valor mínimo en una lista de valores.=MIN(seleccionar las celdas).
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
11- Para buscar el valor máximo de una lista de valores.=MAX(seleccionar las celdas).
12- Para obtener el valor promedio de una lista de valores.=AVERAGE(seleccionar las celdas).
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
13- Para obtener valores absolutos de celdas que contiene cifras positivas y negativas.=ABS(seleccionar la columna).
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
14- Extraer datos de otro archivo partiendo de una información en común. =VLOOKUP(seleccionar la celda donde está la información que queremos buscar; seleccionar la tabla donde queremos buscar la información; colocar el número de la columna donde aparece la información que queremos extraer; False).
En el siguiente ejemplo, buscamos extraer del archivo del año 2005 el saldo de las cuentas para realizar una comparación de las variaciones dos años con el 2006, lo primero que debemos hacer es colocarle un número a cada una de las cuentas, el cual debe ser el mismo que poseen en el archivo del 2005 de donde queremos extraer la información; es decir, a la cuenta caja se le asignó el número 1 por lo que para que podamos utilizar esta fórmula, en el archivo donde están las cuentas del año 2005, caja debe poseer ese mismo número.
Una vez resuelto esto, seleccionamos en el archivo 2006 la columna A3 en donde está la referencia de la cuenta Caja; seleccionamos luego la tabla que está en el archivo 2005; luego colocamos el número de la columna donde aparece el monto que queremos extraer; y finalmente colocamos la palabra false )
=VLOOKUP(celda A3 del archivo 2006;Seleccionamos la tabla del archivo 2005;seleccionamos el número de la columna donde está el monto que queremos llevar al archivo 2006;False)
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
15- Para utilizar fórmulas de argumentos lógicos para realizar operaciones especificas utilizamos la siguiente función:=IF((Condición);(Fórmula a realizar);0) La condición puede ser <,>,= entre otras.Es utilizada frecuentemente en la prueba de costo o valor de mercado.
La condición: que el costo unitario promedio sea mayor que el costo unitario de la última compra.La Fórmula a realizar: si se cumple la condición, restar el costo unitario promedio menos el costo unitario de la última compra y multiplicar el resultado con la existencia actual para medir la variación.El cero 0: es para que los valores que no cumplan la condición no devuelva ningún valor.
16- Para crear un link a otra hoja de cálculo u otro archivo: damos clic al botón derecho del Mouse, nos vamos a la opción Hyperlink, buscamos el archivo que queremos linkear OK.
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
17- Para colocar un texto copiado de otro archivo diferente a EXCEL en columnas separadas: Seleccionamos la celda donde está ubicado el texto, nos vamos a la barra de herramientas en la opción Data Text to Columns Next Le damos doble clic a las flechas divisorias que queremos eliminar Next Finísh y nos queda el texto ubicado en varias columnas según las condiciones que necesitemos.
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
18- Las tablas dinámicas te permiten agrupar los datos de acuerdo a las especificaciones que necesites, la forma de crear una es la siguiente: Seleccionar los datos que deseas agrupar ir a la barra de herramientas y darle clic a la opción Data - PivotTable and Pivotchart Report.
Si queremos nada más crear la tabla le damos a la opción Pívot-Table, y luego Next, pero si queremos crear adicionalmente a la tabla un gráfico de la misma seleccionamos la opción PivotChart-report (With PivotTable report), Next.
Si queremos que la tabla se cree en una hoja de cálculo nueva seleccionamos la opción New worksheet, pero si queremos que se cree en un archivo en especifico le damos a la opción Existing worksheet y seleccionamos la celda del archivo en donde queremos ubicar la tabla.
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
La opción Layout nos permite colocar la información que necesitamos en la tabla, de acuerdo a lo siguiente:
Luego le damos OK.
Dándole clic a opcions podemos cambiarle el nombre a la tabla y seleccionar una serie de herramientas según las especificaciones que necesitemos.
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1- Seleccionamos la columna que contenga una descripción de las cifras a agrupar y la arrastramos hasta donde dice
ROW. En este ejemplo se seleccionó la que dice Material
2- Seleccionamos la columna que contiene las cifras a agrupar y la arrastramos hasta donde
dice COLUMN. En este ejemplo se seleccionó la
que dice Valor Libre.
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
Le damos OK y luego finish y nos muestra la tabla con los datos agrupados.
La barra de herramientas PivotTable nos permite modificar el formato del la tabla, entre otras opciones aplicando algunos modelos predeterminados.
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Al darle a la flecha de la casilla Lote, despliega todos los lotes que aparecen en la tabla, al
seleccionar alguno de ellos la tabla nos va a dar el material y
el valor total de ese lote en especifico.
Al darle a la flecha de la casilla Lote, despliega todos los lotes que aparecen en la tabla, al
seleccionar alguno de ellos la tabla nos va a dar el material y
el valor total de ese lote en especifico.
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Con esta opción podemos seleccionar un material en específico y ver el valor total
Arrastrando cualquiera de estas casillas a la opción Drop Page Fields Here nos permite clasificar la información por lote, por almecen, por UMB,
según lo que necesitemos. Podemos colocar varias
clasificaciones arrastrando una por una.
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
Al darle doble clic a cualquiera de los montos, se despliega una hoja de trabajo nueva en donde nos muestra el desglose que compone ese monto. Por ejemplo le dimos doble clic a la cifra 1304875.21 y nos llevó a esta hoja de trabajo:
19- Otras de las herramientas que nos ofrece Excel que podemos utilizar es la opción SUBTOTALS la cual agrupa una serie de información que necesitemos, además de los subtotales por cada división. Para acceder a esta opción seleccionamos los datos que queremos agrupar, nos vamos a la barra de herramientas en la sección Data SUBTOTALS y nos va a presentar la siguiente ventana:
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
Finalmente le damos Ok y nos despliega la siguiente vista:
Si presionamos la vista Nro. 1 Obtendremos el total de la tabla.
Regresar
1- Seleccionamos la opción que queremos agrupar
2- Seleccionamos la función SUM
3- Seleccionamos la opción que contenga
la cifra que queremos sumar.
Estos números nos permiten obtener varias vista de esta tabla
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
Si presionamos la vista Nro. 2 Obtendremos el total por material.
Si presionamos la vista Nro. 3 Obtendremos la clasificación de la tabla como se muestra en el ejemplo antes de la vista nro. 1.
20- Filtros: Para facilitar la búsqueda o el análisis de cierta información podemos crear filtros de la siguiente forma: seleccionamos la información a filtrar nos vamos a la opción Data ubicada en la barra de herramientas Filter - AutoFilter y nos muestra esta vista:
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
Con la opción Custom AutoFilter podemos buscar valores puntuales mediante la ayuda de comandos predeterminados. Esta opción la podemos observar al darle clic a las flechas ubicadas en cada una de las columnas.
21- SUMIF: Para sumar columnas que se adapten a condiciones especificas según los datos disponibles para la realización de las pruebas podemos utilizar la función SUMIF, de acuerdo a los siguientes pasos mostrados en dos ejemplos: ….. Regresar
Ejemplo 1
Dándole clic a las flechas podemos
buscar, seleccionar y filtrar la información que necesitemos
Con estas opciones podemos filtrar valores específicos
seleccionando la ayuda de cualquiera de estas búsquedas
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
Si deseamos sumar los montos de las facturas agrupadas por el número podemos utilizar la función SUMIF.
=SUMIF(Rango;Criterio;Sumatoria).Rango: Es el código, referencia o texto que queremos evaluar.Criterio: Es el código, referencia o texto modelo para buscar en el rango.Sumatoria: Es el monto que queremos sumar.
En el ejemplo anterior los que se busca es sumar las facturas agrupadas por el Nro. De referencia por lo que al aplicar la formula del SUMIF, el rango seria la columna Referencia en donde están todos los nro. De facturas agrupadas según la referencia; el criterio seria una columna que contenga los números de facturas únicos; es decir sin repeticiones, y la sumatoria es la columna en donde aparece el Monto.
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1- Rango2- Criterio3-
Sumatoria de rango
Fórmula
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
El resultado es el monto de varias facturas agrupadas; es decir si en la tabla original teníamos varios montos de una operación agrupados según la referencia, ahora tendremos un monto total por documento.
Ejemplo 2
En este ejemplo se desea determinar el monto a probar en la prueba, el mismo va a estar representado por aquellas partidas superiores a 10 millones de Bs (+) aquellas que sean deficientes, por lo que la fórmula planteada seria la siguiente:
=((SUMIF(Columna Partidas >MMBs 10;”TRUE”;Columna Monto)+(SUMIF(Columna Partidas Deficientes;”TRUE”;Columna Monto))
Rango Criterio Sum Rango Rango Criterio Sum Rango
El resultado seria el monto de las reparaciones con montos mayores a 10 millones de Bs. Más aquellas reparaciones que resultaron deficientes.
22- Para redondear cifras utilizamos la fórmula =ROUND(seleccionamos la cifra; la cantidad de decimales que queremos).
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1- Rango
2- Criterio = "TRUE"
3-
Sumatoria de rangos
Fórmula
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
23- Para contar celdas utilizamos la fórmula =COUNT(seleccionamos todas las celdas que queremos contar).
También podemos realizar varias funciones descritas anteriormente de manera mas rápida haciendo clic en la barra de herramientas que se encuentra al final de la ventana de Excel.
24- Para sumar columnas colocándole el nombre de la misma a la columna. Por ejemplo.
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
Para poder realizar esto lo primero que debemos hacer es activar la opción que permita colocarle a la fórmula el nombre de la columna en lugar de seleccionar las celdas a sumar y esto se hace dirigiéndose a la barra de herramientas Tools options - calculation y proceder a tildar la casilla Accept labels in formulas.
25- Formatos condicionales: Con esta herramienta podemos agregar condiciones a datos para destacar o ilustrar de una mejor forma la información a presentar.
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Esta fórmula nos permite saber el total de la columna sin necesidad de seleccionar manualmente todos los valores de la celda para sumarlos
Esta fórmula nos permite saber el total de la columna sin necesidad de seleccionar manualmente todos los valores de la celda para sumarlos
Tildar esta casilla para que reconozca la fórmula
Tildar esta casilla para que reconozca la fórmula
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
Mediante el siguiente ejemplo podremos observar como podemos aplicar esta opción:Supongamos que el Gerente de Ventas de cierta empresa desea medir al final del
mes, cuales vendedores han cumplido con las metas propuestas de ventas; las cuales deben ser superiores a 1.800 millones.
Para realizar esto de una manera más dinámica, rápida e ilustrativa seleccionamos el monto de las ventas realizadas por los vendedores y nos vamos a la barra de herramientas Format Condicional Formating y se nos despliega esta ventana:
Si queremos agregar otra condición al formato le damos Add y para colocarle características a la fuente le damos click a la opción format para cambiar la fuente, el color, y la presentación de la condición. En el caso del ejemplo se le colocó como condición al formato de la letra que los montos superiores a 1800.000 aparecieran en color azul y los montos inferiores o iguales a ese monto en color rojo.
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En este caso seleccionamos la opción greater than
mayores que)
Colocamos el monto
tope, en este caso es 1800000
Dándole a esta opción
podemos agregar más condiciones a los datos
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
26- Protección de hojas de trabajo: Esta herramienta nos permite proteger las hojas de cálculo para evitar que las celdas protegidas sean modificadas posteriormente.
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Cuando le damos clic a format podemos modificar las características de la fuente como colocarle colores para distinguirlos
Cuando le damos clic a format podemos modificar las características de la fuente como colocarle colores para distinguirlos
Se puede apreciar que los valores menores o iguales a 1.800.000 se muestran con color rojo y los superiores a este monto en azul
Se puede apreciar que los valores menores o iguales a 1.800.000 se muestran con color rojo y los superiores a este monto en azul
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
En el siguiente ejemplo buscamos proteger las celdas en donde aparecen fórmulas de cálculos para así evitar que las mismas sean modificadas, alteradas o borradas por error. Para ello hacemos lo siguiente:
Primero, seleccionamos aquellas celdas que si pueden ser modificadas, en el caso del ejemplo desbloqueamos las celdas que resumen los datos del ejercicio para calcular las cuotas de amortización, dirigiéndonos a la barra de herramientas Format Cells - Protection y le quitamos la tilde a la opción Locked.
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En este caso seleccionamos las celdas que contienen los
datos del ejercicio
En este caso seleccionamos las celdas que contienen los
datos del ejercicio
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
Posteriormente para proteger las demás celdas que contienen las fórmulas nos dirigimos a Tools Protection - Protec Sheet.
Se nos va a presentar la siguiente ventana:
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Le quitamos la tilde a la opción Locked
Le quitamos la tilde a la opción Locked
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
Cuando intentamos modificar la información que aparece en algunas de las celdas protegidas nos aparece el siguiente archivo:
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En esta casilla podemos colocar una contraseña para evitar que las celdas protegidas puedan ser modificadas. (Es opcional podemos dejarla en blanco y
cualquier persona puede eliminar la protección a la hoja)
En esta casilla podemos colocar una contraseña para evitar que las celdas protegidas puedan ser modificadas. (Es opcional podemos dejarla en blanco y
cualquier persona puede eliminar la protección a la hoja)
Dejamos tildadas estas dos opciones y le damos OK
Dejamos tildadas estas dos opciones y le damos OK
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
Para desproteger las celdas y poder realizar modificaciones en ellas hacemos lo siguiente:
27- Para sumar, restar, dividir o multiplicar varias cifras por un mismo monto podemos realizar esta opción para hacerlo de una manera más fácil y rápida:
Cuando intentemos modificar las celdas protegidas se abre una ventana con la siguiente información
Cuando intentemos modificar las celdas protegidas se abre una ventana con la siguiente información
Para desproteger las celdas le damos a esta opción y automáticamente queda sin protección si cuando se creo la misma no le colocamos una contraseña, pero si se protegió con
una debemos recordarla para proceder a desprotegerla
Para desproteger las celdas le damos a esta opción y automáticamente queda sin protección si cuando se creo la misma no le colocamos una contraseña, pero si se protegió con
una debemos recordarla para proceder a desprotegerla
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
Finalmente nos aparece las cifras dividas entre mil.
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1- Seleccionamos la donde se encuentra el número entre el cual queremos dividir las cifras, en este caso la celda de mil.
1- Seleccionamos la donde se encuentra el número entre el cual queremos dividir las cifras, en este caso la celda de mil.
2- Presionamos la tecla ctrl. C para copiar2- Presionamos la tecla ctrl. C para copiar
3- Seleccionamos las columnas que queremos dividir
3- Seleccionamos las columnas que queremos dividir
4- Presionamos el botón derecho del Mouse y seleccionamos la opción Paste Special y tildamos la opertación que deseamos realizar tal como dividir, multiplicar, restar y sumar y el resultado es el monto seleccionado
multiplicado, dividido, sumado o restado por el monto que copiamos inicialmente; en el caso del ejemplo por 1000
4- Presionamos el botón derecho del Mouse y seleccionamos la opción Paste Special y tildamos la opertación que deseamos realizar tal como dividir, multiplicar, restar y sumar y el resultado es el monto seleccionado
multiplicado, dividido, sumado o restado por el monto que copiamos inicialmente; en el caso del ejemplo por 1000
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
28- Tabla de amortización: La tabla de amortización es un despliegue completo de los pagos que deben hacerse hasta la extinción de la deuda. Una vez que conocemos todos los datos del problema de amortización (saldo de la deuda, valor del pago regular, tasa de interés y número de periodos), construimos la tabla con el saldo inicial de la deuda, desglosamos el pago regular en intereses y pago del principal, deducimos este último del saldo de la deuda en el período anterior, repitiéndose esta mecánica hasta el último período de pago. Si los cálculos son correctos, veremos que al principio el pago corresponde en mayor medida a intereses, mientras que al final el grueso del pago regular es aplicable a la disminución del principal. En el último período, el principal de la deuda deber ser cero. Véase a continuación un ejemplo del mismo:
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Monto expresado en
miles de unidadesMonto expresado en
miles de unidades
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
29- Comparar dos fechas y obtener el tiempo transcurrido en días, semanas,
meses o años, podemos utilizar la siguiente fórmula:=DAYS360(Start_date;End date).Start Date: Fecha anterior.End Date: Fecha final.Resultado= Tiempo transcurrido en días.
Si deseamos que el resultado se exprese en:
Semanas: =(DAYS360(Start_date;End_date))/7 Meses : =(DAYS360(Start_date;End_date))/30 Años : =(DAYS360(Start_date;End_date))/360
30- Para comparar dos libros de Excel sin necesidad de combinarlos o aplicar alguna fórmula; para ello aplicamos lo siguiente:
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
Abrimos los dos archivos a comparar, luego nos dirigimos a la barra de herramientas y hacemos click en Window Compare Side by Side with y nos muestra la siguiente vista:
31- Atajos utilizando el teclado:
Descripción Atajo31.1 Formato moneda con 2 decimales CTRL, Mayús., $31.2 Formato de porcentaje sin decimales CTRL, Mayús., %31.3 Aplica formato número con 2 decimales, separador de miles y signo (-) a los números negativos
CTRL ,Mayús., !
31.4 Para copiar CTRL C31.5 Para Pegar CTRL P31.6 Para deshacer una acción CTRL Z31.7 Para rehacer una acción CTRL Y31.8 Para agregar columnas o filas CTRL +
Archivo 1Archivo 1
Archivo 2Archivo 2
Esta opción nos permite desplazarnos por las celdas de los dos archivos al mismo tiempo en sentido hacia arriba o hacia abajo
Esta opción nos permite desplazarnos por las celdas de los dos archivos al mismo tiempo en sentido hacia arriba o hacia abajo
Esta opción nos permite desplazarnos por las celdas de los dos archivos al mismo tiempo en sentido derecha izquierda.
Esta opción nos permite desplazarnos por las celdas de los dos archivos al mismo tiempo en sentido derecha izquierda.
Para terminar la comparación le damos a esta opción
Para terminar la comparación le damos a esta opción
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
31.9 Para eliminar columnas o filas CTRL -31.10 Avanzar o retroceder por las hojas de cálculo de un archivo de Excel
CTRL AvPág ó CTRL RePág
31.11 Ir a otro archivo de Excel. CTRL Tabulador31.12 Ir a otro archivo igual o diferente a Excel ALT Tabulador31.13 Repetir el contenido de la celda anterior CTRL D31.14 Repetir datos agregados anteriormente ALT flecha de dirección
hacia abajo31.15 Para seleccionar todos los elementos de una columna
Mayús., CTRL, Flecha de dirección hacia abajo
31.16 Para seleccionar todo CTRL A31.17 Para cerrar una ventana ALT, Barra espaciadora, N31.18 Para restaurar una ventana ALT, Barra espaciadora, R31.19 Para buscar un texto o cifra CTRL F31.20 Para cerrar una ventana CTRL F4
32- Para transformar un archivo de Excel en un formato PDF. Para transformar un archivo de Excel a formato PDF, debemos realizar lo siguiente.Para que aparezcan los iconos en la barra de herramientas: Entrar a <Novell> Ir a <My Computer> Darle a <Apl on 'Ve-valfil001' (J:)>
Regresar Entrar a <Windows>
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL
-Entrar a <PDFCreate>
Darle a < >
Para transformar el archivo:
Regresar
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Darle nombre al archivo y esperar.
Regresar
2
31
Iconos para convertir el archivo a formato PDF:1- Convertir este archivo2- Convertir este archivo o enviar por mail.3- Enviar
Iconos para convertir el archivo a formato PDF:1- Convertir este archivo2- Convertir este archivo o enviar por mail.3- Enviar
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