HERZLICH WILLKOMMEN Mitgliederversammlung AGK / 05 / 13 / Katharina Galle

AGK / 05 / 13 / Katharina Galle

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Tagesordnung

• Begrüßung• Feststellung der Beschlussfähigkeit• Bestätigung des letzten Protokolles• Vorstellung neue Geschäftsstelle• Bericht des Vorstands• Vorstellung der neuen Mitglieder• Marketingprojekte

Vorstellung Jahresmarketingplan 2013Messen / Umrüstung MessestandRoadshow und Live SeminarVorstellung Online und E-LearningKaribik MagazinVorschau Marketingplanung 2014

• Weihnachtsfeier• Verschiedenes

AGK / 05 / 13 / Katharina Galle 1

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Neue Geschäftsstelle in KölnKatharina GalleAllroundtouristikerin mit 27 Jahren Berufserfahrung

- Kaufmännische Ausbildung und Reisebüroleitung- Traineeprogramm für mittlere Führungsebene- Verantwortlicher Hoteleinkäufer ITS Reisen- Markenmanager ITS Reisen- Leitung Handelsmarketing REWE Touristik- Direktor Produkt online itravel

HeuteDozentin für Tourismusmanagement und Mobilitätsmanagement an der Europäischen Medien-und Businessakademie in Düsseldorf

Privat25 Jahre Individualreiseerfahrung in zahlreichen Ländern,insbesondere Asien, Mittelamerika und Griechenland


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Neue Geschäftsstelle in Köln Adresse Arbeitsgemeinschaft der Karibik e.V.Alteburger Straße 79D- 50678 KölnMobil: 0049 176 55616625Telefon: 0049 221 97758370 (ab 15.06.2013)Fax: 0049 221 97758371 (ab 1.07.2013)E Mail: [email protected]


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Vorstellung unserer neuen Mitglieder


COMPANY FIRST NAME LAST NAME STREET COUNTRY ZIP TOWN PHONE EMAILNational Tourist Offices

1 Anguilla Tourist Board Gerlinde Hofbauer Kunigunden Str. 28 D- 80802 München 0049 89 543 9397 [email protected] Aruba Tourism Authority Rita Morozow Kleiner Ring 7 D- 64342 Seeheim 0049 6257 507 6950 [email protected]

Aruba Tourism Authority - PR departmentSabrina Luetcke luisenstr.7 D- 63263 Neu-Isenburg 0049 6102 366 60 [email protected] Bahamas Tourist Office Christine Kister Waldstr. 17 D- 61479 Glashütten 0049 6174 619 014 [email protected]

Claudia Majunke Waldstr. 17 D- 61479 Glashütten 0049 6174 619 014 [email protected] Barbados Tourism Authority Katharina Weisl Josephspitalstr. 15 D- 80331 München 0049 89 552 533 407 [email protected]

Jürgen Gevers Josephspitalstr. 15 D- 80331 München 0049 89 552 533 401 [email protected] Bonaire Tourism Corporation Marieke Meuwese-RaafP.O. Box 472 NL- 2200 Al Haarlem 0031 2354 307 04 [email protected] BVI Tourist Board Silke Langekamp Schwarzbachstr. 32 D- 40822 Mettmann 0049 2104 286 671 [email protected]

Gabi Romberg Schwarzbachstr. 32 D- 40822 Mettmann 0049 2104 286 671 [email protected] Cubanisches Fremdenverkehrsamt Gioacchino Cinquegrani Kaiserstr. 8 D- 60311 Frankfurt 0049 69 288 322 [email protected] Curaçao Tourist Board Brigitte Kraus Arnulfstr. 31 D- 80363 München 0049 89 51703 298 [email protected] Dominica Tourist Office Kirsten Boucard Postfach 140223 D- 70072 Stuttgart 0049 711 263 46624 [email protected]

10 FVA Dominikanische Republik Petra Cruz Hochstr. 54 D- 60313 Frankfurt 0049 69 9139 7878 [email protected] Victoria Hochstr. 54 D- 60313 Frankfurt 0049 69 9139 7878 [email protected]

12 Guadeloupe Tourist Comité Philippe Boucard Postfach 140212 D- 70072 Stuttgart 0049 711 505 3511 [email protected] Jamaica Tourist Board Cristian Meuter Schwarzbachstr. 32 D- 40822 Mettmann 0049 2104 832 974 [email protected] Martinique Tourist Office Pascal Reine-Adelaide2, rue des Moulins F- 75001 Paris 0033 1 447 78 600 [email protected] Puerto Rico Tourism Company Margit Schwarz Schenkendorfstr. 1 D- 65187 Wiesbaden 0049 611 267 6710 [email protected] St Lucia Tourist Board Antje Rudhart Kälberstücksweg 59 D- 61350 Bad Homburg 0049 69 8900 9081 [email protected] Trinidad & Tobago Tourist Office Alexandra Ehm Josephspitalstr. 15 D- 80331 München 0049 89 55 25 33 403 [email protected]

Jürgen Gevers Josephspitalstr. 15 D- 80331 München 0049 89 55 25 33 401 [email protected]

18 DERTOUR GmbH & Co KG Patrick Mirbach Emil-v.-Behring-Str. 6 D- 60424 Frankfurt 0049 69 9588 3231 [email protected] FTI 12-17620 Karibik Tours Adelheid Schmid-BalmerBernstadter Str. 2 D- 89129 Langenau 0049 7348 936 521 [email protected] LAT Consulting Wolfgang Rassmann Neuhaus 3 CH- 8712 Stäfa 0049 1803 100 328 [email protected]

Reto Rüfenacht Neuhaus 3 CH- 8712 Stäfa 0041 44 515 5995 [email protected] Meiers Weltreisen Inge Küpper Emil-v.-Behring-Str. 6 D- 60424 Frankfurt 0049 69 9588 3772 [email protected] reba Touristik Renate Bauer Johann-Peter-Hebel-Str.5 D- 73054 Eislingen [email protected] Thomas Cook AG Roland Junker Thomas Cook Platz 1 D- 61440 Oberursel 0049 6171 651 762 [email protected]

Doreen Vasicek Thomas Cook Platz 1 D- 61440 Oberursel 0049 6171 651 143 [email protected] TUI Deutschland GmbH Katharina Schirmbeck Karl-Wiechert-Allee 23 D- 30625 Hannover 0049 511 5672 930 [email protected] West Indian International Tours Titti Kerr Axelsson Wiit Worthing Barbados 15011 Christchurch [email protected]

Hotel Representations27 amg Representation Suzy Trott 200 Parkway House UK- SW14 8PJ London [email protected] Barceló Hotels & Resorts Anita Borsje José Rover Motta, 27 E- 07006 Palma de Mallorca0034 971 771 700 [email protected] Fritz Tourism Anke Herrmann Diemendorferstrasse 15 D- 82327 Tutzing [email protected] Group Promotions Isabelle Kutzner Prnzenstraße 21 D- 30159 Hannover 0049 511 8891 118 [email protected] Harlequin Hotels and Resorts Claire Lloyd Honeywood Business Park UK- SS14 3HW London 0044-1268242460 [email protected] Hilton International Barbora Mach Lyonerstr. 20 D- 60528 Frankfurt 004969 6655 6177 [email protected] Hotel Atlantis/ Kerzner International Lore König Goethestrasse 27 D- 60313 Frankfurt [email protected] Melia Hotels International / Paradisus ResortsYudelka Koenen López Gremi Boters 24 E- 07009 Palma de Mallorca0049 160 97 44 13 51 [email protected] SuperClubs Martin Grass 0044 1934 742 710 [email protected] The Tamarind Tree Hotel & Restaurant Annette Peyer Loerner Edward O.Le Blanc Highway, Salisbury, P.O.Box 754Dominica 0109-8000 Roseau [email protected]

Cruise Lines37 Barone Yachting Lucie Barone Friedrichring 33 D- 79098 Freiburg 0049 761 380 630 [email protected] KH & P Yachtcharter Hartmut Holtmann Ludwigstr. 112 D- 70197 Stuttgart 0049 711 638 282 [email protected] Star Clippers Helmut Kutzner Konrad-Adenauer-Str. 4 D- 30853 Langenhagen 0049 72 66 59 13 [email protected]


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B2C Information B2B B2B B2B

Quartal Messen Intern Roadshow Online Liveseminar

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27 1. Newsletter

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1.8.-4.8. 1.8.-4.8. Hombruch Karibisch

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35 29.8.-1.9. Lünen Karibisch

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3710.9. Mitgliederversammlung in Frankfurt

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4321.10.-25.10. "Caribbean Tasting" in Norddeutschland

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4612.11. Mitgliederversammlung in Frankfurt

47 22.11.-24.-11. Reisesalon Wien aa

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5011.12. Weihnachtsfeier in Frankfurt

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013Budgetplanung 2013


Arbeitsgemeinschaft der Karibik e.V.Budgetplanung 2013 Stand 22.05.2013

Einnahmen Ausgaben ErgebnisEinnahmen und VeranstaltungenMitgliedsbeiträge Stand Mai 2013 30.240,00 0,00 30.240,00karibik.de entfällt 4.000,00 0,00 4.000,00CMT Stuttgart abgerechnet 26.022,88 17.792,33 8.230,55fespo Zürich abgerechnet 12.368,45 20.507,75 -8.139,30Reisen Hamburg abgerechnet 18.055,50 11.805,25 6.250,25free München abgerechnet 18.116,40 13.962,41 4.153,99Interdive 4.400,00 2.800,00 1.600,00Reisesalon Wien 8.500,00 7.500,00 1.000,00Roadshow Nord-D 28.000,00 22.000,00 6.000,00E-Learning 35.000,00 29.000,00 6.000,00Live Seminar 12.000,00 9.500,00 2.500,00 Summe Einnahmen 196.703,23 134.867,74 61.835,49Kosten AdministrationHonorare 30.500,00Steuerberatung JA, Buchführung 7.000,00Rechtsberatung incl. Notar 2.000,00Werbung, Repräsentation wie 2012 2.000,00Raum-/Lagermieten wie 2012 1.000,00Versicherung, Gebühren wie 2012 400,00Reise- Transportkosten wie 2012 500,00Porto und Verpackung wie 2012 1.000,00Telefon Geschäftsstelle 300,00Sonstiges Konto, Hosting, Bürobedarf 2.000,00 Summe Kosten 46.700,00 -46.700,00Summe 196.703,23 181.567,74 15.135,49

Überschuss

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NEU! Hombruch und Lünen karibisch (B2C)

• Termin: Hombruch 1.8.-4.8.13• Termin: Lünen 29.8.-1.9.13• Schwerpunkt: Der Marktplatz des Ortes

verwandelt sich für einige Tage zum Sandstrand mit Beachvolleyballfeld und diversen Ständen.

• Wir werden in allen Werbemittel, Plakaten, Flyern, Programmheft erwähnt.

• Anreise und Orga in Eigenregie, Teilnahme gratis


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NEU! InterDive Friedrichshafen (B2C)

Termin: 19.9.-22.9.13• Schwerpunkt: Tauchen,

an 2 Tagen Kombi mit Interboot• Erwartete Besucher: 10.000 + 10.000 in Kombi

mit der Interboot• Kosten pro Teilnehmer: 1100.- €• Mindestteilnehmerzahl AGK : 4• Extra: Auf Wunsch kann ein Workshop

abgehalten werden. Inklusive für AGK Mitglieder


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NEU! Reisesalon Wien (B2C)

• Termin: 22.11.-24.11.13• Schwerpunkt: Messe für einzigartige Reisen in der

Hofburg in Wien• Erwartete Besucher: 10.000• Kosten: € 2250.-• Mindestteilnehmerzahl AGK: 4• Besonderheit: Freitag Vormittags ist

Fachbesuchertag. Der GenussSalon bietet die Möglichkeit kulinarische Köstlickeiten aus aller Welt zu probieren.


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NEU! Reisesalon Wien (B2C)

Termin: 22.11.-24.11.13

Inkludierte Leistungen für die AG Karibik• Anmeldegebühr sowie Präsentation auf www.reisesalon.at • Einbindung von bis zu 5 Angeboten (Urlaubsdesigner) • Link zur eigenen Homepage • Listung im Ausstellerverzeichnis (Auflage mind. 10.000 Stück) • 150 kostenlose und bei höherem Bedarf vergünstigte Eintrittskarten für Ihre Gäste • Einbindung Ihrer Angebote in sämtliche PR-Maßnahmen im Vorfeld der Messe • Kostenfreies WLAN während der Veranstaltung


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Umrüstung des bestehendes Messestandes auf das neue Logo wurde kostenlos veranlasst.


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„CARIBBEAN TASTING“ (B2B)

• Termin: 21.10- 24.10.13, Besucher: ca 50 Reisebüropartner

• Norddeutschland (Bremen, Hannover, Hamburg, Berlin)

• Workshops (15 min) an 8 Tischen mit wechselndem Motto Catering für max. 8 Premiumpartner:

Kosten ca. 3000.-€ • Minimesse mit Präsentationstisch zur Begrüßung

und zum Dessert für Klassik Partner: Kosten ca. € 900.-€

• Katalogauslage alle 4 Städte € 200.-• Transport in eigener Regie


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PARTNER 2013 und 2014 GESUCHT! (B2B)

• Exklusive Add Ons bei AGK Inforeisen: Feedbackbögen, Facebookposts, Gratisblog auf der Website. Agenturunterstützung mit Sales Infos

wie setze ich mein Wissen jetzt für mein Büro ein


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Unsere Online Aktivitäten (B2B)

• Vorstellung der Webseite www.karibik.org

• Neu 4x jährlich Expedienten Newsletter beginnend mit Juli 2013

• E-Learning


http://www.karibik.org/

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E- Learning (B2B)

Anbieter: FVWAnzahl der Module: 4 mit je 5 Seiten + allgemeine Vorstellung mit SlideshowPrüfungen: 4 Wissenschecks mit je 10 FragenLaufzeit: 12 MonateLayout: Anpassung an die CI der AGKTexterstellung: inklusiveNutzerdaten: Lieferung der Teilnehmerdaten inkl.Besonderheiten: Großes Marketingpaket inklusive (Werbebanner fvw online, Print…) Eigene URL, Teilnahmebescheinigung mit Logo


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E- Learning (B2B)

Kosten pro Partner:10 Teilnehmer : 5000.-€15 Teilnehmer: 3500.-€20 Teilnehmer: 2500.-€


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E- Learning (B2B)

Anbieter: GrafensteinAnzahl der Module: 51 allgemeine Vorstellung der Karibik, 2-5 je 4 DestinationenPrüfungen: je Modul 1 Zwischenprüfung, 1 AbschlussprüfungLayout: individuell nach Wunsch Texterstellung: inklusiveBesonderheiten: wahlweise auch Paket mit eigenen Texten möglich


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E- Learning (B2B)

Kosten pro Partner:10 Teilnehmer : 3500.-€15 Teilnehmer: 2500.-€20 Teilnehmer: 1800.-€

Beispiel:http://www.go-dominicanrepublic.eu/index.php?article_id=254&clang=0


http://www.go-dominicanrepublic.eu/index.php?article_id=254&clang=0

http://www.go-dominicanrepublic.eu/index.php?article_id=254&clang=0

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Erscheinungstermin: September/Oktober 2013Auflage: 184.000 Umfang: 44 SeitenVerteiler: EXCLUSIV, HOCHZEIT, Touristik Aktuell und ca 10.000 Exemplare für Messen und Reisebüros

Schwerpunktthema Hochzeit• Hochzeitsstatement von Paaren, die in der Karibik geheiratet haben• Außergewöhnliche Hochzeitslocations• Veranstalter, die Hochzeitsangebote anbieten vorstellen – vorwiegende aus den AGK Reihen• Fluggesellschaften, die in die Karibik fliegen• Kulinarik• Carneval• Sport: Golf, segeln und wandern• Inselhopping – Fährangebote von/zu den Inseln


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Erscheinungstermin: September/Oktober 2013Auflage: 184.000

Kosten für Ihre Anzeige


Die Karibik

1/1 Seite 4-C 6.250 EUR

1/2 Seite 4-C quer 3.600 EUR

1/2 Seite 4-C hoch 3.600 EUR

1/3 Seite 4-C 2.400 EUR

2. Umschlagseite 7.500 EUR



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Neuer LogistikerOption für kostenneutralen Einzelversand unseres Restbestandes an Reisebüros zur Auslage oder als Kundenmagazin

Je 75 Stück im Karton für € 9,90 inkl. Versandund aller Abrechnungskosten.2 Kartons € 10,953 Kartons € 11,75



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Vorschau 2014

• Alle bekannten Messen laut Marketingplan (CMT, Reisemesse HH, f.r.e.e. MUC..)

• Liveseminar in der 2. Jahreshälfte• Schweiz Workshop April/Mai• Roadshow im September• 4 Newsletter pro Jahr• E -Learning


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B2C Information B2B B2B B2B

Quartal Messen Intern Roadshow Online Liveseminar

Monat KW

1 3. Newsletter

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3 11.1.-19.1. CMT Stuttgart

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5 30.1.-2.2. Fespo Zürich

6 5.2.-9.2. Reisemesse Hamburg

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8 19.2.-23.2.f.r.e.e München

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10 5.3.-9.3. ITB BerlinMitgliederversammlung in Berlin

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14 Workshop Schweiz 4. Newsletter

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2014

Workshop Schweiz ( B2B)• Termin: April/Mai 2014• Ziel: professionell organisiertes Seminar in der

Schweiz. Wir erwarten bis zu 250 Reisebüros • Mindestteilnehmerzahl AGK und Schweizer

Veranstalter, Fluggesellschaften etc: 25 Aussteller• Kosten: 2.600 Euro (Stand only) und 5.000 Euro

(Stand und Präsentation). Partnerland: 12.000 Euro• Kosten für nicht AGK Mitglieder liegen um 20%

höher• Anreise/Hotel in Eigenregie


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Weihnachtsfeier 2013 Unser VorschlagTermin: 11.12.13Kochevent in FrankfurtKosten: ca. € 75.- netto / Person4 Gänge inkl. Rezept, Schürze, Getränke


Kochschule Ansprechpartner Telefon/Email Angebot Preis Bemerkung

Küchenwerk Achim Löppert 069/71408778 4 Gänge inkl. Rezept, Leihschürze, aller Getränke

95.-€ pro/P. inkl Mwst. Themenabend Karibik möglich, hat auch schon La Reunion uns andere FVÄ zu Gast gehabt. Max 25-30 PersonenOberlindau 77 [email protected]

60323 Frankfurt am Main

mailto:[email protected]

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SAVE THE DATE: 10. SEPTEMBER 2013Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


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