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Hesse/Schrader: EXAKT - Die 100 wichtigsten Tipps zum ... · 32 So sehen einige typische Gruppendiskussions- themen aus ..... 65 33 So bekommen Sie eine Gruppendiskussion gut in den

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3Inhalt

Inhalt

Fast Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Zum Hintergrund und besseren Verständnis . . . . . . . . . . . . . . 13

Tipp1 So kann man das Assessment Center definieren . . . . . . . 142 Woher das AC ursprünglich kommt und wer es

heutzutage einsetzt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Das AC gilt als das härteste Personalauswahl

verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 So läuft ein AC ab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Was sich die Veranstalter von einem Assessment

Center versprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 So sieht Ihre Prüfungskommission aus . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Und das sind Ihre Mitspieler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Die gezielte Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Tipp8 Achtung: Ein Assessment Center heißt nicht

immer Assessment Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Wichtig, weil es Ihnen ganz sicher helfen wird . . . . . . . . . 2510 Wie Sie in einem AC auftreten sollten . . . . . . . . . . . . . . . . . 2611 Am Testtag möglichst entspannt eintreffen und

auftreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2812 Diese Unterlagen und Utensilien sollten Sie

immer dabeihaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Worum es geht und worauf es ankommt . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Tipp13 Die wichtigsten Aufgaben und Übungen im AC . . . . . . . . 3214 Nach diesen Kriterien wird geprüft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3315 Darauf kommt es beim AC wirklich an . . . . . . . . . . . . . . . . . 3516 Stichwort: Beziehungsmanagement – wie Sie Ihr

Gegenüber für sich einnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3717 Zur wichtigen Bedeutung des Sympathie-Faktors . . . . . . 3918 So können Sie Sympathie für sich mobilisieren . . . . . . . . 40

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19 Das sind die wichtigsten Schlüsselqualifikationen für soziale Kompetenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

20 So wird systematisches, zielorientiertes Denken, Planen und Handeln geprüft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

21 Was sich hinter dem Begriff „Aktivitätspotenzial“ verbirgt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

22 Achten Sie insbesondere auf Ihre Ausdrucksweise . . . . . 4623 Nutzen Sie Ihr schauspielerisches Talent, aber

verbiegen Sie sich nicht (zu sehr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Das kann Ihnen schon vorab passieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Tipp24 Vorab-Telefoninterview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5025 Es gibt auch elektronische ACs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5126 … und was davon zu halten ist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5327 Vorab-Einladung zum persönlichen Gespräch . . . . . . . . . . 54

AC-Vorstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tipp28 Start – erster Eindruck – Vorstellungsrunde –

Selbstpräsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5629 So schneiden Sie bei der Vorstellungsrunde gut ab . . . . . 57

AC-Diskussion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Tipp30 Was Sie über die Gruppendiskussion wissen

sollten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6231 Auf diese Formen der Gruppendiskussion

müssen Sie sich vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6332 So sehen einige typische Gruppendiskussions-

themen aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6533 So bekommen Sie eine Gruppendiskussion gut

in den Griff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6734 So schneiden Sie in der Gruppendiskussion gut ab . . . . . 7035 Gehen Sie gelassen mit Vielrednern, Störern und

Redemuffeln um . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7336 Befolgen Sie die wichtigsten Regeln für die

Gesprächsführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7537 So kommen Sie als Diskussionsleiter weiter . . . . . . . . . . . 77

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AC-Rollenspiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tipp38 So läuft das Rollenspiel im Assessment Center ab . . . . . . 8039 Setzen Sie Ihre soziale Kompetenz auch beim

Rollenspiel ein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8140 Diese Rollenspielsituationen können auf Sie

zukommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8341 So überzeugen Sie im Kritikgespräch . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8442 So werden aus dem Rollenspiel Führungsquali-

täten abgeleitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8643 Mit diesen Regeln meistern Sie das AC-Rollenspiel . . . . . 87

AC-Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Tipp44 So bewältigen Sie die AC-Übung „Präsentation“ . . . . . . . . 9045 So sammeln Sie Pluspunkte in der Präsentation . . . . . . . 9146 So bereiten Sie die Präsentation am besten vor . . . . . . . . 9347 So gelingt Ihre Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9548 Wichtig: Unterhalten Sie Ihre Zuhörer so gut

wie irgend möglich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

AC-Postkorbübung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Tipp49 So läuft die Postkorbübung ab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10050 Gehen Sie bei der Postkorbübung stets

systematisch vor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10151 So bewältigen Sie den Postkorb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10352 Gehen Sie selbstsicher und entscheidungs-

freudig vor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

AC-Interview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Tipp53 Was Sie im AC-Interview erwartet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10854 Rechnen Sie mit schwierigen Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . 10955 So aktivieren Sie Ihre Überzeugungskraft

im AC-Interview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11156 So bereiten Sie sich am besten auf ein

Interview vor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

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AC-Stressinterview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Tipp57 Gehen Sie gelassen mit Fragen um, die unter

die Gürtellinie gehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11458 So stellen Sie sich auf ein Stressinterview ein . . . . . . . . . 11559 Seien Sie auch auf sehr unangenehme Fragen

vorbereitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11760 So sammeln Sie Pluspunkte im Stressinterview . . . . . . . 118

Noch mehr Tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Tipp61 Rechnen Sie mit verschiedenen Paper-Pencil-Tests . . . . 12062 Was Sie unbedingt über Persönlichkeitstests

wissen sollten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12263 Das prüfen Persönlichkeitstests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12364 Zeigen Sie sich unbedingt emotional stabil . . . . . . . . . . . 12565 Demonstrieren Sie Ihre Kontakt- und Kommuni-

kationsfähigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12666 Vermitteln Sie Ihre unbedingte Leistungsbereit-

schaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12767 So bewältigen Sie den Persönlichkeitstest 16PF . . . . . . . 12868 Beim Satzergänzungstest ist Vorsicht geboten . . . . . . . . 12969 So sammeln Sie Pluspunkte beim Satzergän-

zungstest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13070 So schneiden Sie bei „Motivationstests“ besser ab . . . . 13271 Handhaben Sie biografische Fragebögen

genauso wie Persönlichkeitstests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13472 So überstehen Sie Persönlichkeitstests . . . . . . . . . . . . . . . 13673 Bleiben Sie skeptisch, was Intelligenztests

anbetrifft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13774 Trainieren Sie Intelligenztests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13875 Was Sie über Leistungs- und Konzentrations-

tests wissen sollten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14276 So sehen typische Aufgaben in Leistungs- und

Konzentrationstests aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14377 Bereiten Sie sich auf diese Art von Testaufgaben

vor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

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78 Wichtiger Tipp, wenn Sie nicht auf die richtige Lösung kommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Körpersprache und andere Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Tipp79 Achten Sie auf Ihre Körpersprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14880 Das sagt das Blickverhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14981 Das verrät die Gestik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15082 Das drückt die Mimik aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15183 Dafür spricht die Körperhaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15284 So wird die Sprechweise interpretiert . . . . . . . . . . . . . . . . 15385 So wird Ihr Äußeres bewertet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Verhalten in Pausen, beim Small Talk und Essen . . . . . . . . 157

Tipp86 Bleiben Sie auch in den AC-Pausen wachsam . . . . . . . . . 15887 Auch eine Einladung zum Essen kann zu einer

Prüfungssituation werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15988 So sammeln Sie Pluspunkte beim Essens-Small-Talk . . . 16089 Wie Sie sich auf eine Essenseinladung vorbereiten

sollten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Ende gut, alles gut? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Tipp90 Erwarten Sie nicht zu viel vom Abschlussgespräch . . . . 16491 Mit diesen Anforderungen müssen Sie im

Abschlussgespräch rechnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16592 Seien Sie auch im Abschlussgespräch immer

noch vorsichtig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16693 Sie sollten Ihre Testergebnisse nicht überbewerten . . . 16894 Rechnen Sie nicht damit, sofort ein Ergebnis zu

erhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16995 Gehen Sie nicht davon aus, ein ausführliches

Feedback zu bekommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17096 Ein bestandenes Assessment Center ist oft nur

die erste Hürde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17197 Kritik: Was gegen das Assessment Center spricht . . . . . . 172

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98 Was Sie über die Gefahren des Assessment Centers wissen sollten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

99 So bauen Sie sich nach einer eventuellen „Nieder- lage“ wieder auf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

100 So bereiten Sie sich optimal auf ein Assessment Center vor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Was Sie noch wissen sollten … . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

eBook inklusive: So erhalten Sie Ihr eBook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

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Ein Assessment Center kann von mehreren Stunden über einen hal-

ben Tag bis zu einigen Tagen dauern. Meist sind es jedoch nur ein

bis eineinhalb Tage. Über diesen Zeitraum beobachtet Sie eine Prü-

fungskommission (meist Führungskräfte des Unternehmens – siehe

auch Tipp 6).

Ablauf und Aufgaben eines typischen Bank-ACs für

einen Trainee-Platz

1. Tag

8.00 – 9.30 Einführung

Allen Teilnehmern werden das AC, dessen Transpa-

renz und Objektivität erläutert. Der genaue Zeit-

plan und der Ablauf werden bekannt gegeben. Die

AC-Beobachter und -Moderatoren stellen sich vor.

Im Anschluss daran Vorstellung der Teilnehmer,

jeder stellt aber nicht sich selbst, sondern seinen

Nachbarn vor.

9.30 – 10.30 Gruppendiskussion

Sechs Bewerber, vier Beurteiler. Jeder erhält eine

kurze Aufgabenbeschreibung. In dieser führerlosen

Gruppendiskussion wird ein betriebswirtschaft-

lichgesellschaftspolitisches Thema diskutiert und

ein Maßnahmenkatalog von den Teilnehmern erar-

beitet.

10.30 – 11.00 Kaffeetrinken / Small Talk

11.00 – 13.00 Kombinierte Einzel- und Gruppenübung

Jeder Teilnehmer bekommt schriftliche Unterlagen

einer Fallstudie, die er 30 Minuten alleine bearbei-

4So läuft ein AC ab

17Zum Hintergrund und besseren Verständnis

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tet und über die er ein Kurzgutachten erstellt (The-

ma: ein personalpolitischer Fall). Anschließend gibt

es für alle Gruppenteilnehmer weitere Unterlagen

zu diesem Fall und auf Grundlage der individuellen

Ergebnisse muss jetzt die Gruppe insgesamt das

Problem weiter bearbeiten.

13.00 – 14.30 Gemeinsames Mittagessen aller AC-Teilnehmer

14.30 – 15.30 Rollenspiel Verhandlung

Zwei Bewerber und jeweils zwei Beobachter. Jeder

Bewerber bekommt eine zwei Seiten umfassende

Rollen-anweisung und 20 Minuten Vorbereitungs-

zeit. Rollen: Einkäufer und Verkäufer. Anschließend

findet ein simuliertes Verkaufs- und Verhandlungs-

gespräch statt, bei dem ein Verkaufs- / Einkaufser-

gebnis zu erzielen ist.

15.30 – 16.15 Kaffeepause / Small Talk

16.15 – 17.00 Vorbereitung / Präsentation

Jeder Bewerber bekommt einen 20-seitigen betriebs-

wirtschaftlichen Text, der zusammengefasst und im

Anschluss vorgetragen werden muss.

17.00 – 18.00 Präsentation

Ein Bewerber, zwei Beobachter. Der bearbeitete

Text muss innerhalb von zehn Minuten vorgetragen

werden. Die Beobachter bleiben passive Zuhörer.

18.00 – 19.00 Zwischenbilanz

Alle AC-Teilnehmer tauschen sich aus, sprechen

über positive und negative Aspekte und Eindrücke

des ersten Tages.

18Die 100 wichtigsten Tipps zum Assessment Center

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Ob Sie die Aufgabe haben, als Moderator aufzutreten, ob Sie Unterla-

gen in Form einer Fallstudie bekommen, deren Lösung vorzustellen

ist, oder ob Sie nach kurzer Vorbereitungszeit über ein gesellschafts-

politisches Thema einen Vortrag halten sollen – eines ist sicher:

Wenn eine solche Aufgabe an Sie herangetragen wird, dann handelt

es sich um den AC-Baustein Präsentation.

Erklärtes Ziel ist es, ein Thema in der Kürze der Zeit inhaltlich zu er-

fassen und den Zuhörern geschickt in einem mündlichen Vortrag zu

vermitteln. Dabei geht es in der Regel um Standpunkte, die zu ver-

treten sind, oder um Überzeugungsarbeit, die von Ihnen geleistet

werden muss. Manchmal wird dabei dem AC-Prüfling explizit die Rol-

le eines Unternehmensberaters abverlangt, um z. B. einem fiktiven

Vorstandsgremium eines Unternehmens angemessene Aktionen

vorzuschlagen.

Übrigens: Möglich ist auch, dass die Präsentationsaufgabe darin be-

steht, sich selbst vorzustellen. Entweder ganz frei, sodass Sie selbst

entscheiden können, wie Sie was über sich erzählen wollen, oder mit

Vorgabe, z. B.:

› „Stellen Sie uns Ihre drei größten Stärken und Schwächen

vor“

› „Die wichtigsten Stationen in Ihrem Lebenslauf“

› „Beschreiben Sie Ihren Lieblingsurlaubsort“

So bewältigen Sie die AC-Übung „Präsentation“ erfolgreich

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90Die 100 wichtigsten Tipps zum Assessment Center