Híd Európában Közhasznú Egyesület (HÍE Egyesület)

www.hidegyesulet.hu

Nonprofit Nonprofit Akadémia 2010Akadémia 2010

Támogatónk:Támogatónk:

BudapestBudapest2010. február 18. 2010. február 18.

Milyen előkészületi munkákkal (is) jár egy sikeres pályázat megírása és megvalósítása?

Pályázatírás, projektszervezés előfeltétele: személyünk + munkaszervezetünk tudatos fejlesztése

Tervezés – Lásd a jövőt! A legrosszabb terv is jobb, mint a

semmilyen! Hosszú távon gondolkozz! Mondj le a rövid távú előnyökről, a

várható hosszú távú előnyökért cserébe

Ismerd, tudd a következményeket!

Alkoss jövőképet! „Ha életünk tényleg meghozott

döntéseink összessége, akkor azon nem tudunk változtatni, de minden egyes új döntésünkkel befolyásolni tudjuk azt!” Végtelen határok - amerikai filmsorozat

Sikered kulcsa: Minél világosabban látod a jövőre vonatkozó szándékaidat, annál hatékonyabban fogod megvalósítani

Gyakorlat - Házi feladat: 1. Otthon: mire vágysz a

legjobban? Tervezd meg, miként fogod megvalósítani!

2. Munkahely: több forrásra lenne szükséged? Tervezd meg, miként fogod megvalósítani!

A CÉL kitűzése – mit akarsz elérni? Írásban Világosan megfogalmazni (hógolyó

példa) Számok, számok, számok Határidő, hatásidő, határidő Jövendőt, jelen időben (2010.

novemberében dolgozom „az álmom projekt” megvalósításán)

Gyakorlat - Házi feladat: 1. Teremts magadnak 1 szabad órát,

amikor senki nem zavar, semmivel nem foglalkozol!

2. Szükséges üres papírlapok és toll.3. Sorold fel, mit szeretnél érni, mindet4. Melyik cél elérése hozza a legnagyobb

hasznot?5. Prioritás szerint számozd be!6. Az első 3-ra készíts tervet!7. Ne feledd: írásban, világosan,

számszerűsítve, határidőt tűzve!

Kezdj a legfontosabb, legnehezebb feladattal Cselekvésorientáltság: Állj ellen

a kísértésnek, hogy a könnyebb munkával kezdj

Csinálni - megcsinálni Tevékenykedni – eredményt

elérni Határidőre befejezni a feladatot

Gyakorlat - Házi feladat: 1. Otthon: kezdj azzal a feladattal,

amit már régóta halogatsz!

2. Munkahely: kezd a reggeled azzal a feladatoddal, amit már hetek óta tolsz magad előtt!

Lista készítése a teendőkről alaplista, amin minden rajta van éves lista havi lista heti lista napi lista

Gyakorlat - Órai feladat: Ami feladatod eszedbe jut,

azonnal írd fel egy papírra.

Legyen napi rutin a feladatlista folyamatos írása.

Fontossági sorrend – a prioritások meghatározása Azzal kezd a napot, ami a legfontosabb! Legfontosabb?

1. a legnagyobb pozitív hozadéka van, ha elvégzed

2. a legsúlyosabb negatív következménye van, ha NEM végzed el

Osztályozz folyamatosan. Magas prioritású feladat, alacsony prioritású feladat.

Válaszd mindig a magasabb prioritású feladatot!

Pareto elv – a 20/80-as szabály Foglalkozz a legfontosabb

feladatoddal!

Gyakorlat - Házi feladat: Otthon: kezdj azzal a feladattal, amit

már régóta halogatsz! Munkahely: kezd a reggeled azzal a

feladatoddal, amit már hetek óta tolsz magad előtt!

Tedd fel a kérdést! – Mi az én munkám eredménye?Tevékenykedő szervezetekEredményorientált

szervezetekTevékenykedő ember

vagyok? Eredményorientált ember

vagyok?

Projekttervezés Mit akarsz? - Pontosan meghatározni Leírni Határidőt tűzni Listát készíteni! – Mit kell tenni? Fontossági és logikai sorrend felállítása Cselekvési tervkészítése (TÁBLÁZAT:

FELADAT, EREDMÉNY, HATÁRIDŐ) Haladéktalanul elkezdeni CSELEKEDNI Mit fogsz holnap reggel tenni?

Projektmenedzseri tevékenység főterületei1. tervezés2. szervezés3. munkatársak kiválasztása4. delegálás5. mérés6. kontroll7. minőségi eredmény produkálása+1 Miért nem szerepel az „ellenőrzés”?

Kulcsfontosságú feladatkörök meghatározása azonosítsd be írj listát róla határozd meg az eredményét

(számok) fejleszd magad ezekben a

feladatkörökben

A szűk keresztmetszett meghatározása1. minden folyamatban van!2. keresd meg!3. találj megoldást!Gyakorlat - Házi feladat: Otthon: Keresd meg, mi a TE

életedben a szűk keresztmetszet? Munkahely: Keresd meg, mi a

szervezetedben, a szűk keresztmetszet?

Megoldáskeresés - Kifogásgyártás Megoldáskeresés: minden erőmmel

dolgozom azon, HOGYAN TUDOM a nehézségek ellenére megvalósítani, amit elterveztem?

Kifogásgyártás: minden erőmmel dolgozom azon, miért NEM TUDOM megvalósítani, amit elterveztem?

Gyakorlat - Házi feladat: Melyik típus vagy? Őszintén…

„Ez óriási feladat! Azt sem tudom, hol kezdjem?!” Az elején…Gyakorlat - Házi feladat: 1. Már van feladatlistád.2. Már van a legfontosabb feladathoz

összeírt részfeladatlistád.3. MÉG MA végezd el az első feladatot!4. HOLNAP végezd el a második

feladatot!5. HOLNAPUTÁN…

Szalámi taktika Hogyan eszel meg egy rúd téli

szalámit? Kérem válassza ki a helyes

megoldást! „A”: egészben „B”: felszeletelve

És most alkalmazz analógiát a feladataidra.

Cselekedj!1. Tervkészítő, álmodozó!2. Terv szerint cselekvő, azaz

cselekvés-orientált.3. DE! Ne feledd előbb a tervezést…

Gyakorlat - Házi feladat: Melyik típus vagy? Őszintén…

Jövő héten egy hónapos világkörüli útra indulsz! Van még valami, amit

utazás előtt el kell intézned?

Ha van, akkor intézd! MOST!

Avagy egy biztos módszer a halogatás ellen!

Kitartás Egyszerre csak egy dologgal

foglalkozz! Ami legfontosabb, azzal.

Folytasd tűzön-vízen át! Fejezed be a munkát!

Pozitív gondolkodásAz „afrikai cipőügynök”

példázata.Csak az számít: Hogyan éled

meg TE, az eseményt!

Ne féljünk a változástól!1. Törvény: A világ állandó változásban

van!2. Egy dolog állandó: a változás.3. A változás jó dolog!4. „A nő kétszer” című film példázataGyakorlat - Házi feladat: Írj össze 3 olyan eseményt életedből,

amikor féltél a változástól, de abból jó dolog kerekedett ki!

Gyakorlat - Órai feladat: 1. Vegyél egy üres lapot!2. Készíts listát azokról a

feladatokról, amelyeket a HÉTEN el kell végezned!

3. Állíts fel prioritás listát!

Köszönöm a Köszönöm a figyelmet!figyelmet!