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Inventarisierung
Eintragen im Kardex
Elektronischer Lieferschein
– Entwicklung
– Funktionalität
– Teilaspekte des Konsolidierten Lieferservices
Inventarisierung von Rechnungen
– Haushaltsstruktur
– Rechnungsbearbeitung
– Lieferantenleitkarte
– Gutschrift
– Rechnungsanweisung
Pia Renner· BAES 2 / Zeitschriften und Elektronische Medien 17. April 2013
SISIS – Erwerbungs-Client
Elektronischer Lieferschein
Entwicklungsgeschichte und Funktionalität.
Pia Renner· BAES 2 17. April 2013
Die Entwicklung des Elektronischen Lieferscheins an der BSB (1) Entwicklungsgeschichte
• Ausgangssituation: ca. 7500 Titel eines Lieferanten standen zur
Übernahme in den EC an
• Projektteile
- Automatisierte Erzeugung von Bestelldaten
- Schneller Hefteingang mit elektronischem Lieferschein
• Projektbezeichnung
– „Automatisierte Zeitschriftenverwaltung im SISIS SunRise-Erwerbungsclient“
› Auftragsvergabe an SISIS im Oktober 2005
› Testphase im Sommer 2006
› Auslieferung und Aufnahme des Echtbetriebs Ende 2006
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Die Entwicklung des Elektronischen Lieferscheins an der BSB (2) Voraussetzungen und Gründe
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• Größere Anzahl von Abos konzentriert bei 1 Lieferanten
• Nutzung des konsolidierten Lieferservices eines Lieferanten
Konsolidierter Lieferservice
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• An der BSB im Rahmen eines Outsourcingprojektes seit 1997
• Lieferung erfolgt an Agentur (nicht an Bibliothek)
• Serviceleistungen der Agentur:
• Verbuchung der Hefte im elektronischen Kardex
• Automatische Reklamation fehlender Hefte
• Verwaltung bibliothekseigener Daten im elektronischen System des Lieferanten
• Regalfertige Auslieferung der Hefte mit kundenspezifischen Aufklebern
• Umlaufzettel (optional)
• Buchsicherung (optional)
Die Entwicklung des Elektronischen Lieferscheins an der BSB (2) Voraussetzungen und Gründe
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• Große Anzahl von Abos konzentriert bei 1 Lieferanten
• Nutzung des konsolidierten Lieferservices eines Lieferanten
• Lieferantendaten geeignet für Transfer (inhaltlich wie technisch)
• Enge Kooperation zwischen Lieferant und Bibliothek
• Ziel: Beschleunigung der täglichen Hefteinträge
Die Entwicklung des Elektronischen Lieferscheins an der BSB (3) Konsequenzen
• EC-Bestellnummer muss in Lieferantendatenbank eingepflegt werden
• Leitkarte: Erscheinungsweise muss auf „unregelmäßig“ eingestellt sein
• Verzicht auf Heftdatengenerierung
• Elektronischer Kardex bleibt leer (ohne Vorbelegungen)
• Folglich: Keine Nutzung der systemeigenen Heftmahnroutine
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Elektronischer Lieferschein Datenlieferung
• Lieferung des EL vom Lieferanten als csv-Datei per E-Mail-Anhang direkt
in Mailbox
• Abspeicherung auf bestimmten Laufwerk (Zwischenlagerung)
• Abholung von dort über den EC /Funktion „Hefteingang mit Lieferschein“
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Elektronischer Lieferschein - Bearbeitung (2) Speicherung der Dateien in einem definierten Ordner
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Elektronischer Lieferschein - Bearbeitung (3) EC: Bereitstellung bei „Fortsetzungen / Hefteingang mit Lieferschein“
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Rechnungsinventarisierung im
Erwerbungsclient
• Haushaltsstruktur
• Rechnungsinventarisierung
• Lieferantenleitkarte
• Gutschriften
• Rechnungsanweisung
Pia Renner BAES 2 / Zeitschriften und Elektronische Medien 17. April 2013