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HIROTEC MEXICO S.A. DE C.V.

AVENTEC MEXICANA SA DE CV

AVENTEC RAMOS ARIZPE SA DE CV

Manual de instrucción para los medios de comunicación y consideraciones generales de los

comprobantes fiscales digitales (XML) con HIROTEC Group

I.- Acceso y Registro

1.- Ingresar al sitio web http://www.hirotecmexico.com/facturas/

Como pantalla de inicio nos dará la opción de ingreso teniendo las siguientes opciones:

A) Acceso: debemos ingresar con el RFC y contraseña exactamente como fue registrada

B) Acceso

A) Registro

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B) Registro.

- EL RFC no debe de tener espacios en blanco ni guiones

- El nombre y correo de contactos del contacto principal de comunicación

- Contraseña libre

- Se debe confirmar de de haber leído y aceptado la política de privacidad, la

cual detallamos a continuación:

PARA EL ACCESO Y UTILIZACIÓN DEL SITIO WEB HIROTECMEXICO.COM/FACTURAS SERÁ CONDICIÓN IMPRESCINDIBLE

LA ACEPTACIÓN DEL PRESENTE CONTRATO.

1.- El uso de este sitio para los proveedores del GRUPO HIROTEC MEXICO ( Hirotec Mexico y Aventec Mexicana ) no tiene

costo alguno.

2.- Los proveedores del GRUPO HIROTEC MEXICO solo subiran a este sitio archivos XML o PDF correspondientes a Facturas

del GRUPO HIROTEC MEXICO.

3.- GRUPO HIROTEC MEXICO establece que los datos solicitados en el registro de usuarios son obligatorios y de proposito

bien definido:

a.- Identificar al usuario al ingresar y mostrar solo la información asociada a su cuenta de usuario.

b.- En caso de olvido de la contraseña, se podra enviar al correo que se registró como contacto

c.- El número telefónico nos permiritira contactarle en caso de alguna duda.

Por ello solicitamos que los datos han de ser verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo el usuario el

único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto que se pudiera ocasionar por falsedad, inexactitud,

insuficiencia o no actualización de los mismos.

4.- GRUPO HIROTEC MEXICO asegura la confidencialidad de la información proporcionada por los usuarios en el formulario

de registro por ello garantiza que no será publicada, reenviada, transferida, difundida, vendida o inscrita en ningun otro

sitio, medio electrónico o impreso, ni puesta a disposición de listas de correo, ni usada para el envío de publicidad o

cualquier otro uso comercial.

5.- GRUPO HIROTEC MEXICO establece este sitio como el enlace oficial y único para:

Que sus proveedores suban sus facturas en formato XML.

Que sus proveedores puedan consultar el estatus de sus facturas.

Que sus proveedores puedan consultar las fechas programadas de pago.

6.- GRUPO HIROTEC MEXICO garantiza el correcto funcionamiento de este sitio web. De no ser así se compromete a

resolver cualquier situación en el menor tiempo posible dependiendo de la causa. En ningún caso Hirotec Mexico es

responsable por la falla si es originada fuera del servidor donde se hospeda nuestro sitio Web.

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II.- Consultas

Como página inicial siempre nos va a dar la opción de consulta en la cual tiene las

siguientes opciones:

Facturado a: se puede realizar la consulta de facturas emitas a Hirotec México SA de CV o

Aventec Mexicana SA de CV

Buscar: Viene predeterminado que la búsqueda sea por factura (Status)

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La siguiente pantalla nos da opciones de búsqueda:

Por periodo: Utilizando el formato de Año/Mes/Día

Por Estatus: Podemos buscar los siguientes estatus:

- XML OK. (XML validado correctamente )

- XML Error (XML presenta inconsistencia en la estructura)

- Programado para pago (Procesado para pago en la semana en curso de ser

posterior en la fecha de pago se mostrara la fecha en que se liberó el pago)

Nota: La fecha de pago puede no ser exacta pero debe de estar dentro de los dos

días anteriores o posteriores.

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En caso de encontrar archivos XML con Error estará disponible las posibles soluciones

dependiendo del caso. Por la gran variedad de errores algunos pudieran no tener

soluciones disponibles en estos caso deberán de contactar al área de cuentas por pagar

vía correo electrónica indicando el número de factura y el error que está generando para

darle a conocer la solución.

I.- Comunicación manual (Opción 1)

La comunicación manual será a través de nuestro portal en internet en el que el proveedor

podrá enviar los archivos XML siguiendo los pasos siguientes:

1.- Ingresar al sitio web http://www.hirotecmexico.com/facturas/

2.- Ingresamos con nuestro usuario y contraseña

3.- En la pantalla de inicio debemos seleccionar la opción de Subir facturas

4.- Dentro del sito se pedirá el número de archivos que va a subir, ponemos total y

seleccionamos el botón de “Enviar consulta”.

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3.- Desplegará otra pantalla donde nos dará la opción de buscar la ubicación de los

archivos XML de los comprobantes digitales que deseemos enviar.

3.- Finalmente nos mandara una pantalla donde confirma que la carga ha sido

completada

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II.- Comunicación automática (Opción 2)

La comunicación automática será a través de una aplicación directamente instada por el

proveedor la cual estará llevando los archivos XML directamente a nuestro servidor, los

pasos a seguir para la instalación de esta aplicación son los siguientes:

1.- Descargar la aplicación de la siguiente dirección.

http://www.hirotecmexico.com/facturas/HTCEI.zip

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2.- Descompactar en la unidad C:\HTCEI y ejecutar el archivo HTCEI_install.bat con

permisos de administrador.

3.- Verificar que se copió el archivo HTCEI.exe en Menú Inicio->Programas->Inicio, sino

es así cópielo manualmente. Ejecutarlo por primera vez y llenar la ruta donde se van a

guardar las facturas.

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5.- Ahora solo se tendrá que estar poniendo los nuevos archivos XML en esta ubicación y

la comunicación con nuestro sitio WEB será de forma automática.

III.- Consideraciones Generales

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La recepción de facturas en nuestro almacén seguirá siendo de manera física y deberá

tener los requisitos señalados en los artículos 29 y 29ª del Código Fiscal de la Federación

y requisitos contenidos en la Resolución Miscelánea Fiscal 2010 Regla I.2.11.4 (ver anexo)

1.-Requisitos de las Facturas Electrónicas en Medio Electrónico.

Los requisitos que deben reunir las Facturas Electrónicas establecidos por los artículos 29

y 29-A del Código Fiscal de la Federación son:

I. El nombre, denominación o razón social del emisor,

II. Domicilio fiscal. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el

domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.

III. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida.

IV. Contener el número de folio.

V. Lugar y fecha de expedición.

VI. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.

VII. Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.

VIII. Valor unitario consignado en número e importe total señalado en número o en

letra,

IX. Monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban

trasladarse desglosados por tasa de impuesto, en su caso.

X. Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la

importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

XI. Sello digital amparado por un certificado expedido por el SAT.

Adicionalmente debe contener los siguientes datos establecidos en el anexo 20 de la

Resolución Miscelánea Fiscal:

A. Versión del esquema de la Factura Electrónica (actualmente 2.0)

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B. Número de serie del certificado digital con el que se generó el sello de la Factura

Electrónica, expresado a 20 posiciones (dato opcional).

C. Opcionalmente, expresar el certificado de sello digital que ampara a la Factura

Electrónica como texto, en formato base 64. Se vuelve obligatorio si no se expresa el

número del certificado.

D. Número y año de la aprobación de los folios.

E. En adición a la fracción V arriba citada la hora de expedición.

F. Unidad de medida.

G. En su caso, número de la cuenta predial.

H. Impuestos retenidos.

I. Forma de pago (aplica para bienes o servicios pagados en parcialidades).

Es importante señalar que existe un elemento o nodo de tipo opcional llamado "Addenda",

que permitirá al emisor integrar información de tipo no fiscal o mercantil a la Factura

Electrónica en caso de requerirse.

Asimismo, se deben cumplir las especificaciones técnicas establecidas en la Resolución

Miscelánea Fiscal y su Anexo 20, a saber:

-Utilizar el estándar de la Factura Electrónica extensible [XML] (esquema-

comprobante.xsd)

-Contemplar las reglas para la generación del sello digital de las Facturas Electrónicas.

2.- Requisitos de las impresiones de las Facturas Electrónicas cuando así sean

solicitadas

Las impresiones de las Facturas Electrónicas deben cumplir con los siguientes requisitos de

acuerdo al artículo 29-A del CFF:

I. Nombre, denominación o razón social del emisor.

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II. Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor.

III. Domicilio fiscal de quien los expida.

IV. Contener impreso el número de folio.

V. Lugar y fecha de expedición.

VI. Clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona a favor de quien se

expida.

VII. Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.

VIII. Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o

letra.

IX. Monto de los impuestos que deban trasladarse, en su caso, desglosados por tasas.

X. Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la

importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

Otros requisitos de la Factura Electrónica contenidos en la Resolución Miscelánea Fiscal

para 2010 (Regla I.2.11.4)

a) La cadena original con la que se generó el sello digital.

b) Sello digital correspondiente a la Factura Electrónica.

c) Número de serie del certificado de sello digital.

d) Número de referencia bancaria y/o número de cheque con el que se efectúe el pago

(opcional).

e) La leyenda “Este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital”

f) En su caso, incluir la serie.

g) En caso de operaciones con público en general utilizarán el RFC genérico

XAXX010101000.