HISTORIA DEL DIA DE LA SECRETARIAPor: Afrodita Angelkos Origen:
La profesin de secretaria est asociada a las mquinas de escribir,
que revolucion la escritura. La historia indica a Cristopher Latham
Sholes como inventor de la mquina de escribir, quien luego, de
hacer diversos modelos y mejoras en su invento, firma el 1 de marzo
de 1873, un contrato con un armero para que reprodujera el modelo,
el visionario se llamaba Remington quien fue el primero en intentar
la utilidad comercial de la maquina creada por Sholes, a la que
rebautiz como REMINGTON. Tiempo en el que Liliam Sholes, una de las
hijas de Rmington, se dedic a promocionar el nuevo invento,
convirtindose el 23 de junio de 1873, como la primera SECRETARIA
que registra la historia. Institucin del da de la Secretaria: La
empresa Remington tuvo la iniciativa de instaurar un da especial
para las secretarias, la cual fue fijada el 23 de junio, en
conmemoracin al da en que Liliam Sholes dio uso a la primera mquina
de escribir. Sin embargo los aos 70 fueron de la lucha, las mujeres
latinoamericanas comenzaron a reclamar posiciones de trabajo,
salarios ms justos e igualdad de oportunidades. En ese ambiente, a
inicios de los 70 se realiz en Argentina Buenos Aires el primer
Congreso interamericano de Secretarias, donde se acuerda entre
otras cosas fijar, el da 26 de abril, Da de la Secretaria en los 26
pases que asistieron a dicha asamblea, en memoria del primer
encuentro de pases americanos y se crea la Federacin Interamericana
de Asociaciones de Secretarias FIAS. En los ltimos tiempos el papel
de la secretaria ha sido ms relevante y ha dejado de estar asociada
a una mquina de escribir, sino a la pantalla de la computadora. Con
tecnologa, otra es la historia de la secretaria de hoy, dej el
papel de la que escucha, escribe y calla, para cumplir un papel
cada vez mas activo en las diversas empresas donde se desenvuelve.
Funciones principales de una Secretaria: Estn relacionadas con el
trabajo de oficina, como pueden ser: Tramitar correspondencia, su
entrada y salida. Recepcin de documentos. Atender llamadas
telefnicas. Atender visitas. Archivo de documentos. Clculos
elementales. Informar sobre todo lo referente al departamento del
que depende. Estar al da de la tramitacin de expedientes. Tener
actualizada la agenda, tanto telefnica como de direcciones, y de
reuniones. Poseer conocimiento de los departamentos de las
Administraciones Pblicas con los que est ms relacionada la seccin
de que dependa. Asimismo, tener conocimiento del manejo de
maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras,
pasando por ordenadores personales y los programas informticos que
conllevan. Completo conocimiento de uno o ms idiomas extranjeros.
Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial. La
figura de la persona profesional del Secretariado es como gestora
del tiempo del directivo con el que colabora, para que ste no deba
preocuparse ms que en la toma de decisiones que beneficien el
progreso de la compaa. Indiscutiblemente, una Secretaria es una
persona que ejerce un trabajo en oficina y que es muy indispensable
su labor. Felicidades en el da de la Secretaria!
SECRETARIAEres la voz sonora de callados pensamientos; la
sonrisa mutilada de los amargos momentos; eres refugio de las
congojas; esperanza de los anhelos; eres clarn de las urgencias;
candado de los secretos; eres da, tarde y noche; eres... lo eres
todo y tan solo te llaman Secretaria.MUJER ESENCIALPorque eres
mucho ms que la bellezay mucho ms que un cuerpocon una llamarada de
gozo entre los flancos. Porque eres ms que un vientre para el hijoy
mucho ms que la ilusin de un hombreque pree tus silenciosy marque
con su aliento tu camino. Porque eres la mujer, el equilibrio, la
sensatez, la calma, la cordura. Porque en tus manos guardas
bendiciones, hay paz en tus palabrasy ests hecha de aromas y
ternura, rompe ya tus espejos, renuncia a ser fetichey al metro con
que miden tu figuray amamanta la historia con tus pechos de
harinarecobrando tu luz y tu estatura. Vuelve a ser la mujer!
Vuelve a ser ese fuegodonde arden el amor y la decencia, vuelve a
ser tierra firmegenerosa y fecunda, vuelve a ser aire puro que
agite alas y brazos, vuelve a ser agua limpiasin marcas ni
amargura. Vueleve a ser la mujer! Ya no escuches ms cantos de
sirenas, recupera tu esencia, tu destino, te lo suplica un mundo
que agoniza, te lo reclama el hombre con su voz de martillo, antes
de que se muera la esperanza, antes de que ya todo est
perdido.Por...Beatriz Rivera
PENSAMIENTOS Y MENSAJES PARA LA MUJER SECRETARIA.Que bonito es
amanecer y saber que cuento contigo. Que bonito es atardecer y
saber que tengo un amiga.Que bonita amistad cuando te encuentras
triste. Que bonito es encontrar a alguien que escogiste.Que bonita
la amistad cuando es eterna.Y!...Que bonita la amistad cuando es
sincera.Si quieres tener el mar, contmplalo, abre tus manos en sus
aguas y todo el mar estar en ellas. Porque si cierras tus manos
para retenerlo, se quedarn vacas.Si quieres tener un amigo
peregrino, djalo marchar y lo tendrs... porque si lo retienes para
poseerlo, lo estars perdiendo y tendrs un prisionero.Si quieres
tener el viento, extiende tus brazos, abre tus manos y todo el
viento ser tuyo, Disfrtalo!! Porque si quieres retenerlo, te
quedars sin nada. Si quieres tener el sol y gozar de su luz
maravillosa, abre los ojos y contempla... porque si los cierras
para retener la luz que ya alcanzaste te quedars a oscuras.Si
quieres vivir el gozo de tener, librate de la mana de poseer y
retener. Goza de la mariposa que revolotea, goza del ro que corre
huidizo, goza de la suave brisa que acaricia tu rostroGoza de la
flor que se abre cara al cielo. Goza teniendo todo, sin poseerlo y
sin retenerlo.Slo as gozars de la vida, sabiendo que la tienes sin
poseerla, y dejndola correr sin retenerla y sabrs que bien has
vivido la vida.Que tus momentos sean de paz, todos los das sean
grandiosos y nunca dejes de.. Amar
HOMENAJE A LA MUJER SECRETARIA.Una mujer exquisita no es aquella
que ms hombres tiene a sus pies, si no aquella que tiene uno solo
que la hace realmente feliz.Una mujer hermosa no es la ms joven, ni
la ms flaca, ni la que tiene el cutis ms terso o el cabello ms
llamativo, es aquella que con tan slo una franca y abierta sonrisa
y un buen consejo puede alegrarte la vida.Una mujer valiosa no es
aquella que tiene ms ttulos, ni ms cargos acadmicos, es aquella que
sacrifica su sueo temporalmente por hacer felices a los dems.Una
mujer interesante no es aquella que se siente halagada al ser
admirada por su belleza y elegancia, es aquella mujer firme de
carcter que puede decir ...No!.
DECLOGO DE LA SECRETARIA.1) S siempre sincerapero sin ofender.
El deseo de servir y no el de herir debe ser faro orientador de tu
sinceridad.2) Esfurzate en despertar en ti y en todos los que te
rodean el sentido tico latente en todo ser humano.3) Crea un
ambiente de cordialidad en la oficina siendo corts, comprensiva y
cooperadora.4) Regocjate, si eres responsable, reedcate para
perfeccionar tus conocimientos. La responsabilidad es uno de los
pilares donde descansa el xito.5) Entusismate. Tu entusiasmo
aumentar tu eficiencia y te permitir cosechar grandes
satisfacciones.6) S discreta y utiliza el tacto con tu jefe, con
tus compaeros de trabajo y con el pblico.7) Ama tu trabajo: amando
tu trabajo amas al prjimo y tambin a Dios.8) Resptate a ti misma y
respeta a los dems, pero recuerda que tienes derecho a exigir que
te respeten.9) Intersate sinceramente en todos lo que te rodea.
Este sincero inters te permitir desarrollar al mximo todas tus
personalidades.10) Acta con lealtad, pero que la mxima expresin de
tu lealtad no sea tu adhesin incondicional a una persona sino a lo
bueno,a lo correcto, a lo justo.
