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8/8/2019 Historias de Usuario Caja Menor1
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PROYECTO CAJA MENOR
SENA TUNJA
Historias de Usuario
Historia de Usuario
Número: 1 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Recibo provisional
Prioridad en negocio:Alta
Puntos estimados:4
Iteración asignada: 1
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz
Descripción:
1. El responsable de la caja menor entrega al usuario un recibo provisional.2. El usuario llena los datos completos del recibo provisional.3. El responsable recibe y verifica que los datos sean correctos y que estén de acuerdo
con la cantidad de dinero entregada.4. El usuario firma con nombre y cédula el recibo provisional.5. El responsable da su aprobación y firma.
Observaciones:
El recibo provisional se genera mientras el usuario entrega la factura del servicio o elemento. Ver Anexo1.
Historia de Usuario
Número: 2 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Recibo Definitivo
Prioridad en negocio:Alta
Puntos estimados:4
Iteración asignada: 1-2
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz
Descripción:
1. El usuario entrega al responsable la factura del elemento o servicio.2. El responsable llena los datos completos del recibo definitivo.3. El responsable recibe y verifica que los datos sean correctos y que estén de acuerdo
con la cantidad de dinero entregada.4. El usuario firma con nombre y cédula el recibo definitivo.5. El responsable da su aprobación y firma.
Observaciones:
El recibo definitivo se genera cuando el usuario entrega la factura del elemento o servicio. Ver Anexo 2.
8/8/2019 Historias de Usuario Caja Menor1
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Historia de Usuario
Número: 3 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Comprobante de pago
Prioridad en negocio:Alta
Puntos estimados:4
Iteración asignada: 1-5
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz
Descripción:
En este el responsable relaciona todos los recibos definitivos que se realizaron ya sea encheque o en efectivo para comprobar que el usuario utilizó el elemento o servicio.
Observaciones: Ver Anexo 3.
Historia de Usuario
Número: 4 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Retenciones
Prioridad en negocio:
AltaPuntos estimados:4
Iteración asignada: 1-3
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz
Descripción:
1. El responsable de la caja menor deberá efectuar las relaciones establecidas por ley a saber: Retención en la fuente (Retefuente). Retención del impuesto al valor agregado (Reteiva). Retención del impuesto de industria Comercio y avisos (Reteica).
Retención impuesto vigente Distrital o Municipal para cada regional o seccional. Otras retenciones de impuestos regionales. Impuesto
Observaciones: Todas las anteriores con base a las normas tributarias vigentes. Ver Anexo 4 y 5.
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Historia de Usuario
Número: 5 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Balance
Prioridad en negocio:Alta
Puntos estimados:4
Iteración asignada: 1-3
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz
Descripción:2. El responsable de la caja menor deberá efectuar las relaciones establecidas por ley a saber: Responsable. Cuenta BanCafe. Resolución de constitución. Retención de montos. Póliza de manejo. Disponible en efectivo. Recibos por legalizar. Comprobantes por legalizar en cheques.
Saldos en libros.
Observaciones: El responsable al finalizar el balance firma con cédula. Ver Anexo 6.
Historia de Usuario
Número: 6 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Relación de pagos con cheques
Prioridad en negocio:Alta
Puntos estimados:4
Iteración asignada: 1-3
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz
Descripción:Cuando el usuario realiza el pago del servicio o elemento con cheque la cantidad de dinerotiene que ser de $100.000 a 300.000 pesos para que el pago se pueda efectuar y realizar elingreso al sistema.
Observaciones: Ver Anexo 7.
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Historia de Usuario
Número: 7 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Relación de pagos con efectivo
Prioridad en negocio:Alta
Puntos estimados:4
Iteración asignada: 1-3
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz
Descripción:Se efectúa cunado el usuario paga el servicio o elemento en efectivo, el monto de estatransacción no puede ser mayor a $200.000 y debe ser ingresado en la planilla de relaciónde pagos en efectivo.
Observaciones: Ver Anexo 8.
Historia de Usuario
Número: 8 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Saldos
Prioridad en negocio:Alta
Puntos estimados:4
Iteración asignada: 1-5
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz
Descripción:Fracción o porción que queda cada vez que se genera un gasto
Observaciones: Ver Anexo 9.
Historia de Usuario
Número: 9 Usuario: Responsable Caja Menor
Nombre historia: Arqueo de Caja Menor
Prioridad en negocio:Alta
Puntos estimados:4
Iteración asignada: 1-2
Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz
Descripción:Se realiza para verificar las cuentas hechas en el balance
Observaciones:
Ver Anexo 10.