Hitelesített bizonylatok és számlák – pillanatok alatt

http://www.e-szigno.hu

Hitelesített bizonylatok és számlák – pillanatok alatt

Dr. Berta István Zsolt, PhD, MBAPKI szakértőMicrosec Kft.

[email protected]

2

Miről fogok beszélni?

Elektronikus aláírás Elektronikus számlák

kibocsátásáról, befogadásáról.

Papír alapú számlák elektronikusan történő hiteles megőrzéséről.

3

Microsec Kft.

Alapítva: 1984 Az Igazságügyi Minisztérium szolgáltatója (1990-től) Elektronikus aláírás hitelesítés szolgáltatás 2002-től Az összes magyarországi pénzintézet e-Szignóval

jelenti a számlaszám-változásokat a cégbíróságoknak (2002)

Minősített hitelesítés és időbélyegzés szolgáltatás (2005)

Elektronikus cégeljárás megvalósítása, üzemeltetése (2005)

Elektronikus aláírás minden közjegyző részére (2006)

4

Mit nyújt az elektronikus aláírás?

Az elektronikusan aláírt dokumentum hiteles, tehát bizonyítható, hogy az aláírást valóban az aláíró készítette, az aláírt dokumentum nem változott meg az

aláírás óta.

Az aláírt dokumentum minden „másolata” eredeti

Bizonyító ereje törvényileg rendezett

5

Mire használnak elektronikus aláírást?

Hiteles kommunikáció biztosítására üzleti folyamatokban közigazgatási, bírósági eljárásokban adatszolgáltatáshoz

Papír alapú iratok hiteles elektronikus irattá történő alakítására és archiválására

Elektronikus számlázásra, elektronikus bizonylatok kiállítására

6

Elektronikus számla 20/2004. (IV. 21.) PM rendelet Előzetes megállapodás alapján lehet kibocsátani Mind kibocsátáskor, mind a megőrzés során

biztosítani kell a számla... eredetének hitelességét, sértetlenségét, értelmezhetőségét, jogosultak általi hozzáférhetőségét, a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, törlés vagy

megsemmisítés elleni védelmét Elektronikus számla legalább fokozott biztonságú

elektronikus aláírással és időbélyegzővel is kibocsátható.

7

Az elektronikus számlázás előnyei

Az elektronikus számlák a papír alapú számláknál olcsóbban bocsáthatóak ki; olcsóbban és gyorsabban juttathatóak el a

címzetthez; könnyebben archiválhatók és kereshetők elő; könnyebben, akár automatizáltan is

feldolgozhatók a befogadó félnél.

8

e-Számlák kibocsátása

9

Mi szükséges az e-számlák kibocsátásához?

A számlába kerülő adatok Elektronikus aláírás (tanúsítvány) Időbélyegzés szolgáltatás Számítógép Aláírás létrehozó célhardver (HSM) ?? Aláírás-létrehozó alkalmazás

10

Elektronikus aláírás (e-szignó) (1)

Az elektronikus aláírás a kódolás egy fajtája Elektronikus aláíráskor

ún. aláírás-létrehozó adat alapján kódoljuk a az aláírt dokumentumot.

A kódolás az aláírás-létrehozó adat nélkül nem végezhető el.

Az aláírást bárki ellenőrizheti, ehhez az aláíró tanúsítványa szükséges, amelyet hitelesítés szolgáltató bocsát ki.

11

Elektronikus aláírás (e-szignó) (2)aláírt dokumentum

Az aláírt dokumentumról a tanúsítvány alapján egyértelműen megállapítható, hogy melyik aláíró írta alá.

tanúsítvány

aláíró

dok dok?

aláírás-létrehozó eszköz

12

Fokozott biztonságú vs. minősített aláírás

Az elektronikus aláírásról szóló törvény szerint: a fokozott biztonságú elektronikus aláírás egyenértékű a

kézzel írott aláírással a minősített elektronikus aláírással hitelesített

dokumentum teljes bizonyító erejű magánokirat (~ közjegyző vagy két tanú előtti aláírás)

Ezek jogi kategóriák, azonos technológia húzódik meg mögöttük. A különbség: a bizonyító erő a hitelesítés szolgáltató felelősségvállalása a szabályozás a tanúsítvány kibocsátására, használatára

13



14

Időbélyegzés szolgáltatás

felhasználó

időbélyegzés szolgáltató(minősített / fokozott)

dokumentumlenyomata

Az időbélyeg azt bizonyítja, hogy az időbélyegzett dokumentum az időbélyegen szereplő pillanatban már létezett.

dok lenyomat

dok

pontos időidőbélyeggel ellátott

dokumentum

lenyomat

időbélyeg

15

Fokozott vagy minősített időbélyeg?

Ezek jogi is kategóriák, alapvetően azonos technológia húzódik meg mögöttük. A különbség: a bizonyító erő, az időbélyegzés szolgáltató felelősségvállalása, szabályozás az időbélyeg kibocsátására.

Számlák kibocsátásához a fokozott időbélyeg elegendő, a megőrzéshez minősített időbélyeg szükséges.

A papír számlából hiteles elektronikus másolatot úgy hozhatunk létre, ha beszkenneljük, és a 13/2005 IHM r. szerint fokozott aláírással és minősített időbélyeggel látjuk el.

16



17

HSM (hardware security module)

számla számla

aláírás létrehozó adat(titkos kulcs)

18

Mire jó a HSM? Tényleg szükséges?

HSM segítségével garantálható, hogy az aláírás-létrehozó adatot a modulból nem lehet kivenni, és a modult csak a jogosult felhasználók használhatják.

A HSM ugyanúgy nem véd a rendszergazdáinktól és a hálózaton bejutó támadóktól.

Cél: Ne származhasson abból kárunk, hogy valaki visszaél az aláírói tanúsítványunkkal.

HSM vásárlása helyett használhatunk olyan tanúsítványt, amellyel kizárólag számlázni lehet!

19



20

e-Szignó aláírás létrehozó alkalmazás

Szabványos, a közigazgatásnak is megfelelő (ETSI 101 903) formátumú elektronikus aláírást hoz létre.

Képes a szabvány által definiált időbélyeggel ellátott aláírás létrehozására is.

Windowsos kliens változata ingyenesen is letölthető és használható (www.e-szigno.hu).

Windows és UNIX (Linux) platform.

21



22

e-Számlázás

e-Számlát kiállító fél

Microsec(időbélyegzés szolgáltató)

számlázó rendszer

számla adatok

számla adatok

számla adatok

számlák megőrzése

Számlát befogadó félszámla adatok

számla adatokaláírt

számlák

23

e-Számlázás költsége

Papír számla nyomtatása és postázása: ~100 Ft

Klasszikus árazás 5-8 M Ft egyszeri befektetés Időbélyeg: számlánként 5-10 Ft

Tranzakció alapú árazás 0 Ft egyszeri befektetés Megtakarítás már 50 számlánál

24

e-Számlák befogadása

25

e-Számlák befogadása…

Elektronikus számlát kibocsátani könnyű. A befogadó meggyőzése nehéz, hogy fogadja

be az elektronikus számlát. Magánszemélyeknek könnyű elektronikus

számlát befogadni, mert nekik nem kell megőrizni.

Cégeknél: beépítés a könyvelő szoftverbe(?)

26

Mi szükséges az e-számlák befogadásához?

Az e-számla Alkalmazás, amely segítségével

értelmezhetjük a számlát, és ellenőrizhetjük az aláírást

Szervezeteknek jogszabály előírja, hogy biztonságosan meg kell őrizni minősített időbélyeget kell elhelyezni rajta archiválás szolgáltató

Szervezetek valószínűleg be szeretnék illeszteni a meglévő informatikai folyamataikba

27

„PDF” és „XML” számlák

A „PDF” számlák, amelyek a számla képét tartalmazzák ember is könnyen megérti nehéz őket automatizáltan feldolgozni

Az „XML” számlák, amelyekből könnyű kinyerni az adatot könnyű őket automatizáltan feldolgozni ember nehezen érti az APEH elfogadja

Kombinált megoldás egyesíti a két megoldás előnyeit nő a számla mérete

28

Papír alapú számlák elektronikus megőrzése

29

Papír alapú számlák elektronikus megőrzése

Elektronikus (elektronikusan aláírt) számla elektronikusan jön létre, a befogadó elektronikusan

kapja meg, hitelességét elektronikus aláírás és időbélyegző biztosítja,

elektronikusan kell megőrizni. Papír alapú számla

papíron jön létre és a befogadó papíron kapja meg, eredendően papíron kell megőrizni. E megőrzési kötelezettség elektronikus formában is

teljesíthető (13/2005 IHM r.) – legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített időbélyegzővel.

30

Hiteles elektronikus másolat készítése

Az papír alapú számlát be kell szkennelni; Olyan záradékkal kell kiegészíteni, amely a

13/2005 IHM rendeletben meghatározott adatokat tartalmazza;

Fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített időbélyegzővel kell ellátni.

31

Mi szükséges hiteles a elektronikus másolat készítéséhez?

A számla Elektronikus aláírás (tanúsítvány) Minősített időbélyegzés szolgáltatás Számítógép Aláírás létrehozó célhardver (HSM) ?? Aláírás-létrehozó alkalmazás

32

Összefoglalás

A technológia adott. Elektronikus számlát kibocsátani könnyű,

befogadni a nehéz. Magánszemélyeknek lehet praktikusan

elektronikus számlát küldeni. Havi 50 számlával is érdemes elindulni.

Digitalizálni lehet a bejövő papír alapú számlákat

33

Törvények, jogszabályok

20/2004. (IV. 21.) PM rendelet 7/2005. IHM rendelet a digitális

archiválás szabályairól […] 13/2005. IHM rendelet a papíralapú

dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól

2001. évi XXXV törvény az elektronikus aláírásról (módosítva 2004-ben)

34

Köszönöm a figyelmet!

http://www.e-szigno.hu

Hitelesített bizonylatok és számlák – pillanatok alatt

Dr. Berta István Zsolt, PhD, MBAPKI szakértőMicrosec Kft.

[email protected]

Documents

Hitelesített bizonylatok és számlák – pillanatok alatt