Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
HLBVanDaal/DSSponsoringRichtlijnenenuitgangspunten
oktober2017,Sponsorcommissie
Richtlijn,uitgangspunt?
• Ditdocumentiseenraamwerk,waarinwewensenvan,enafsprakenmetsponsorsgaanpassen• Levenddocument:aanpassingenzijnmogelijkalsdeactuelesituatiedaaromvraagt• Sponsorbeleidmoeteenduidigenconsistentzijn:gelijkemonniken,gelijkekappen• Belangenaltijdinvolgorde:Clubà Teamà Spelers/leden.
• Eigenaarvanditdocumentisdesponsorcommissaris,bestuurbeslistovervoorgesteldeaanpassingen
Sponsoringalgemeen
• Eensponsorovereenkomstwordtaltijdafgeslotentussendeverenigingendeondernemingdiesponsort.Deovereenkomstwordtopgestelddoordesponsorcommissie,metdesponsorbesproken/onderhandeldendehandtekeningeronderwordt“opgehaald”.• Allesponsorgeldenwordenontvangendoordepenningmeester• Desponsorcommissiedraagtzorgvoorhetleverenvandegewenstetegenprestatie• Hard:kleding,bordenetc• Soft:Vermeldingnieuwsbrief,uitnodigingensponsoraktiviteiten,LCD-scherm,regelzakenindeclub
• Hetleverenvandetegenprestatiekangedelegeerdwordenaananderevrijwilligersindeclub,echteraltijdinoverlegmetdesponsorcommissie• Teammanagers,contactpersonenvanteams
Desponsorcommissie
• Beheertallesponsorovereenkomsten• Houdtzichaandeafsprakenmetdesponsor.Ookderedelijkerwijsteverwachtenbelangenvaneensponsor• Elkesponsorkrijgtééncontactpersoondieoverzichtheeftoverallesponsor-afsprakenmeteenonderneming.• Anderevrijwilligersmakennietrechtstreeksdealsmetsponsors,ofalleeningoedoverlegmetdesponsorcommissie.
• Communiceertpositiefoverondernemingendiesponsoren.• Bemiddeltbijeventueleonenigheidtussenpartijen.
SponsoringdraaitomrelatiesDesponsorcommissie(e-mail:[email protected]) :• Beheertderelatiesmetdesponsorsalsbetrouwbare partner• Hetbehoudvaneengoedebestaanderelatiegaataltijdvoortenopzichtevaneennieuwerelatie.• Weruileneenrelatienietinvooreenvoordeligereopportunitybijeenander• Afscheidnemenvanrelatiesmoetkunnen,altijdvoorkeurvooroverlegbijissues
• Zieteroptoedatzakenvoordeclubzoveelenwaarmogelijkbijonzesponsorsgekochtworden• Specifiekeafspraken:leveranciersportkleding,clublogo,leverancierreclamebordenetc.
• Zorgterzogoedmogelijkvoordatdeenesponsor-ovk nietconflicteertmeteenanderesponsor-ovk.
Relatiesistwee-richting-verkeer
Wijverwachtendezelfdebetrouwbaarheidretour:• Sponsorsruilenonzeclubnietzonderoverleginvooreenandereclub• Declubhoudtsponsorsaanhuntoezeggingenenafspraken• Bijafscheidnemen,betaalregelingismogelijk,gaarneoverleg• Opzeggenvansponsorcontractschriftelijk(e-mail,brief)
Invloedvandesponsor
• EensponsorheeftnimmerinspraakinTC-zaken,zoalsdeteamindeling,keuzetrainer,wel/geenpromotie,inwelkeklassegespeeldwordtetc.DitisdeverantwoordelijkheidvandeTechnischeCommissie,hetwordtinoverlegmethetdaarvoorgeselecteerdekadergemaaktenwordtgoedgekeurddoorhetbestuur.• Eensponsorheeftgeeninspraakindevergoedingwelkeaankaderwordtbetaald.DitvaltonderdebasisvoorzieningenisdeverantwoordelijkheidvandeTechnischeCommissiemetgoedkeuringvanhetBestuur.• Gesponsordewedstrijdtenue’s wordendoordekledingcommissieoverdeteamsverdeeld(matenv/dspelers),hierbijkanindienmogelijk,maarhoeftniet,rekeninggehoudentewordenmetwensenvandesponsor.• Overleggenisvanzelfsprekendaltijdmogelijk…
Looptijd
• Inprincipeovereenkomstenvoordriejaar,metautomatischeverlenging,totdatopgezegdwordt.• Facturatieperjaarismogelijk,indiengewenst.
• Voorkeurvoordeclubomopbrengstenookteontvangeninhetjaarwaardekosteninvallen
• Boekjaarvandeclub(seizoen)looptvan1augustust/m31juli• Administratiekostenbijfacturatieperjaar:€20,=perjaar.
• Eenteamsponsorisgedurendedelooptijdvanhetcontractverbondenaanhetzelfdeofdezelfdeteams.Ditisonafhankelijkvaneventuelewijzigingenindesamenstellingvanhetteamen/ofhetkader.• Eenkledingsponsorisgedurendedelooptijdvanhetcontractverbondenaaneenleeftijdscategorie:1)senioren,2)JeugdA/B/Cen3)CMV
Facturatie
• Deverenigingfactureertaltijdrechtstreeksaandesponsor.Hierzijngeentussenpersonenbijbetrokken.• DeclubisnietBTW-plichtig
• OpdefactuuraandesponsorwordtgeenBTWvermeld• DeclubkandeBTWvaningekochtezakennietterugvorderen.
• Depenningmeesterbeheertdebinnengekomensponsorgelden.Eendeelhiervankomttengoedevandeclubkasterbekostigingvandebasisvoorzieningen.Hetovergeblevendeelwordtopdeafgesprokenmomentenbeschikbaargesteldvoordegewenstetegenprestaties,en/ofaandebetrokkencommissiesofteams.
“Potjes”
• Depenningmeesterbeheertsponsorgeldentbv hetafgesprokendoel,zoals• Eenteam• Budgetvoorvervangingen/aanvullingenvoorkleding
• Elkjaarkanbudgetterbeschikkingwordengestelduithetpotje• Inoverlegmetteamenpenningmeester
• Uitgavenwordenverantwoord,penningmeestercontroleertofgeldeningezetwordenvoorhetafgesprokendoel.• Bonnetjesdeclarerenmetdeclaratieformulieropdewebsite• Facturenindienendiedepenningmeesterdanbetaalt• Teamsgevennietzonderoverleggelduituitdepotjes
Toelichting
• TCistechnischecommissie• Kaderis:trainer,teammanagers,commissieleden,bemensingTC• Basisvoorzieningenzijnmetname:
• Zaalhuurtbv trainingenwedstrijden• Inhuurtrainers• AfdrachtNevobo (licentiesomincompetitiesdeeltenemen)
• Ovk =overeenkomst/contract• Senioren:18+• JeugdA=16t/m17jr,B=14t/m15jr,C=12t/m13jr• CMV:jongerdan12jr.
Watelkesponsorkrijgt
Allesponsors,groot,klein,metgeldeninnatura,ontvangensowieso:• Enthousiaste,doorvrijwilligersgoedgeleidevolleybalclub(ong.280leden),metambitiesenregionalefunctie• NetwerkvanHLBVanDaal&Partnersenandereondernemers/sponsors,enook:persengemeentepolitiek• SlideophetLCD-scherm inSportcaféDeMisse• Vermeldingmetlogoopdewebsitewww.hlbvandaal-ds.nl• CommerciëleintroductieindenieuwsbriefenFacebook(indiengewenst)
• 600e-mailadresseninderegio• Kort,metlogo,meteenbutton/linknaarsponsorpaginaopdewebsiteen/ofeigenwebsite
• Uitnodigingenvoorsponsoractiviteiten• Wedstrijden(nieuwsbrief),teampresentatie,sponsoravond,HLBCafé
Componentenverdelendetaart
AB
C Kenmerkenv/dcomponenten:A=Basisvoorzieningenvandeclub(trainers,zaalhuur,licenties)
B=ZakendielangermeegaandanéénseizoenC=Zakendiedoorhetteaminéénseizoenverbruikt,ingezet,aangeschaftworden
Sponsorvormen
AB
C
• Verenigingsponsors ->A:100%B:0%C:0%• Kledingsponsors ->A:25%B:75%C:0%• Bijnieuwewedstrijdtenue’s (vanHLB- naarHLBkleuren)• Inderdaad:prijsverhogingvoornieuwekledingsponsors
(naditseizoen)• Verderdehuidigekledingsponsoring-afspraken
• Teamsponsors ->A:25%B:25%C:50%• Evenementensponsors ->A:25%B:0%C:75%• ComponentCishierdanhetevenement/activiteiten-commissie
Teamsponsoring
DoelstellingTeamsponsoring(Nieuw)
HLBVanDaal/DSwil:• De(hoge)kostenvanalleambitieskunnenblijvenbetalen• Leden stimulerenommeetezoekennaarondernemingendiedevereniging(financieel)willenondersteunen.Omhenhiervoortebelonenzaleenaanzienlijkdeelvanhetsponsorbedragterbeschikkingwordengesteldaanhetteamvandepersoondiedeteamsponsoraandraagt.• Ondernemingen nogintensieveresamenwerkingsvormenaankunnenbieden,waarbijdesponsordirecterkanbijdragenaansportieveambities,teamspiritenvolleybal-niveau
Teamsponsoring
• Minimalelooptijdvanminimaal2seizoenenOmcontinuïteittewaarborgenverbindeenteamsponsorzichvoor2ofmeerseizoenenaaneenspecifiekteam.
Teamsponsoring
• Minimalelooptijdvanminimaal2seizoenen• BetalingkaninéénkeerofverdeeldoverdeseizoenenHetisaandesponsoromervoortekiezenofdezehetverschuldigdesponsorbedraginéénkeerwilbetalenofditoverdelooptijdvandesamenwerkinguittesmeren.Omdatdeverenigingnietinstaatisgrotebedragenvoortefinancierenhanterenwederegeldatdesponsorbijdragevoorheteersteseizoendekostenvoordatseizoenmoetdekken.Deresterendesponsorbijdragekanoverderesterendeseizoenenwordenuitgesmeerd.
Componentenverdelendetaart
AB
C Kenmerkenv/dcomponenten:A=Basisvoorzieningenvandeclub(trainers,zaalhuur,licenties)
B=ZakendielangermeegaandanéénseizoenC=Zakendiedoorhetteaminéénseizoenverbruikt,ingezet,aangeschaftworden
ComponentA:VerenigingsponsoringTenminste 25%Omdatiederteamdoordeverenigingindebasisvoorzieningenwordtvoorzienzaleenkwartvanhetsponsorbedragtengoedevandeclubkaskomen.Opdezemanierkandeverenigingzakenalsbondsafdrachten,zaalhuurentrainersvergoedingenbetalenenhierverderinprofessionaliseren.Daarnaastzalditgeldwordengebruiktvoordeorganisatievanverenigingsactiviteitenalsvriendjesenvriendinnetjestoernooien,hetoliebollentoernooi,hetjeugdkampendevolleybalinstuif.Voorbeeld:inhuurtrainer,zaalenLicentiesNevobo
ComponentB:DuurzameSponsoringAdvies:25%,kleiner/gelijkcomp.AHettweedekwartwordtinoverlegmetdesponsorenhetteamgebruiktvoorduurzamesponsoring.Metduurzaambedoelenwedaterzakenkunnenwordenaangeschaftdieminimaaldegehelelooptijdvanhetcontractgebruiktkunnenwordenofaanschaf/huurvanmaterialenwelkebijthuiswedstrijdengebruiktkunnenwordenenwaarnaasthetteamookeenaanzienlijkdeelvandeoverigeledenplezieraanbeleefd.Voorbeelden:(Wedstrijd)kleding,trainingsmiddelen,Volleybalspullenvoordeclub
ComponentC:TeamsponsoringMaximaal 50%Hetresterendeengrootstedeelvanhetsponsorbedragwordtbeschikbaargesteldaanhetteam,viaeen“potje”,beheertdoordepenningmeester.Ditkanbijvoorbeeldwordenbesteedaanextratrainingsfaciliteitenvoorhetteamofeencombinatievanteams,eenbijdrageinteamkostenofanderezakendiehetteamgevoelversterken.
Voorbeeld:Teambuilding-weekend/activiteit,BBQmetsponsorenteam,Opvallendekledingen/ofspullen:slippers,petjes,waarhetteamzichmeeonderscheidt,Kilometervergoeding,vervoer
AB
C
Uitgangspuntenverdeling:
• Hetsponsorbedragisopgebouwduitdevolgende3componenten:• ComponentA:Verenigingsponsoring(25%)• ComponentB:Duurzameteamsponsoring(25%)• ComponentC:Teamsponsoring(50%)
• IndiendoordeTeamsponsorgewenstkunnendepercentagesvoorcomponentAenBwordenverhoogd.DanwordtpercentagevancomponentClager.• ComponentBiskleiner,ofgelijkaancomponentA• ComponentBkandusookweggelatenworden
VerdelingbudgetTeamsponsor
A
BC
A:VerenigingTenbehoevenvanbasisvoorzieningen als:- Bondsafdrachtenvoorteams- Zaalhuur- Trainersvergoedingen- Verenigingsactiviteiten- Etc.
B:DuurzaamTeamTenbehoevenvanduurzameinvesteringen als:- Trainingsmaterialen- Kledingandersdanhetwedstrijdtenue- Tassen- Overigematerialendieverenigingbreed
kunnenwordeningezet- Etc.
C:TeamTenbehoevenvanextraatjesvoorhetteamzoals:- Extratrainingen- Bijdrageindeteamkosten,
zoalskm-vergoeding,kostenuitwedstrijden
- Volleybalgerelateerdeteamuitjes
- Teamspiritverhogendefaciliteitenalseenspelers-bus
- Extraaankledingvandethuiswedstrijdenvandevaandelteams
- Profileren,leukeopvallendeacties,vanteamindeclub
- Etc.
Specifiekevoorwaarden
Omtevoorkomendatsponsorbudgetonverantwoordwordtbesteedhanterenwijdevolgendevoorwaarden:• CategorieB:Duurzameteamsponsoring• KeuzevoormaterialenwordtbepaaldinoverlegmetdeSponsorcommissie• MaterialenwordenaangeschaftenbeheerddoordeMateriaal-/Kledingcommissie• Materialenzijnenblijveneigendomvandevereniging• Materialenkunnenindienmogelijkookdoorandereteamswordengebruikt
• CategorieC:Teamsponsoring• Ditbudgetwordtdoordepenningmeesterbeheerdenzal,nadathijisgeïnformeerdoverdebesteding,perseizoeningelijkedelenbeschikbaarkomen• Bestedingdientvolleybalgerelateerdeninhetbelangvanhetgeheleteamtezijn• Bestedingindevormvanpersoonlijkevergoedingenisniettoegestaan
Hoewerktditdan?
• Hetteamlegtcontactmeteenpotentielesponsorenbespreektdemogelijkhedenvanteamsponsoring.• Wensenvanhetteamendeondernemingwordenbesproken• Hetteamoverlegtmetdesponsorcommissie,zijvergelijkendewensenmetanderesponsorovereenkomstenenbegeleidenhetteam• Depercentagesvandecomponentenwordtophoofdlijnenbesproken.
• Geenhardetoezeggingen,managedeverwachtingen..
• Sponsorcommissie,samenmetteam,steltovereenkomstop,bespreektditmetdeondernemer,schaaftafsprakenbijtotereencontractiswaarallepartijenmetplezierhunhandtekeningonderzetten.
Kledingsponsoring
Kledingsponsoring• Huidigerichtlijnblijftongewijzigd• http://www.hlbvandaal-ds.nl/club/relaties/mogelijkheden/2731-kledingsponsoring• PDF:http://www.hlbvandaal-ds.nl/images/stories/bestanden/HLB%20Van%20Daal-DS%20-%20Sportkleding%20Prijzen%20en%20Teamsponsoring%20tbv%20website.pdf
• HuidigerichtlijngeldtalleennogvoordelaatsteteamsinParticolare-kleuren,omdieomtezettennaarHLB-kleuren.• Soortaantrekkelijkeaanbiedingomhetvoorsponsorsaantrekkelijktemakenomdeclubbinnentweejaar“omtebouwen”naardenieuweHLBkleuren.
• Daarna(vanHLBkleurennaarnieuwHLBkledingsponsoring)geldtdezeregeling,waarbijcomponentBgelijkisaandehuidigerichtlijn.• Kledingsponsoringwordtdus33%duurder:25%vansponsorbedragnaarclub.
(Huidige)prijzenvoorcomponentB:
Vanafseizoen2017/18(sept-17)
• NieuweteamsgaaninnieuweErrea modellen:Helens(D)enEiger (H)• VoorteamsinHLB-kleurenmetErrea,modellenVitoria(D)enDerby(H),kantegenmeerprijsenmetwatkunstenvliegwerknogdevorigemodellenbesteldworden,maaralleenvooraanvullingenenvervangingen.
Verenigingshop
OnzekledingsponsorTotalSports isverhuisdbinnenWaalwijkenheeftnieuwenaam:
Sportshop.com BV
Bijzonderesamenwerkingen
Specialesamenwerkingen
• Sponsorskunnenonzeledenbijzonderesamenwerkingenaanbieden.• Bijv.TheLocal Gym geeftonzeledenkortingophetfitnesslidmaatschap
• Daarwerkenwegraagaanmee,maarclubmoeterookfinancieelvoordeelvanhebben• Ditkanvoorsponsorsdietenminstebordsponsorzijn.