SATUAN ACARA PERKULIAHANMATA KULIAH : APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN EFAK./JUR. : ILKOM / MANAJEMEN INFORMATIKA (D3)SEMESTER : GENAP / ATA 2009-2010

Media Evaluasi- Komputer - Hasil tes- Internet - Penilaian Diskusi- Papan tulis - Penilaian Tugas- Kertas kerja

Softskill : Pertemuan

kePokok Bahasan dan

TIUSub Pokok Bahasan dan TIK Teknik Pembelajaran Media

PembelajaranTugas Referensi

1 Pendahuluan Ruang lingkup Mata Kuliah :

1. Manajemen Perkantoran dan Perumusan Pengorganisasian Kantor

2. Otomasi Perkantoran dan Aplikasi Otomasi Kantor

3. Konsep Dasar Lotus Notes

4. Enterprise resource planning (ERP)

5. Pengenalan Compiere

6. Pengenalan SAP

7. Pengenalan MYOB

8. Power Point

9. Macromedia Flash

10. Macromedia Director

11. Customer Relationship Management (CRM)

12. Supply Chain Management (SCM)

Sasaran :Agar mahasiswa dapat mengetahui manajemen perkantoran dan aplikasi yang berhubungan dalam manajemen perkantoran

Dosen : Menjelaskan

Memberikan contoh

Diskusi

Mengadakan evaluasi

Memberikan tugas

Mahasiswa : Mendengarkan

Mencatat

Berdiskusi

Mengerjakan evaluasi

Mengerjakan tugas

Papan tulisKertas kerja

OHP

Membuat tugas berbentuk paper dari materi yang telah dipelajari

Mengerjakan tugas dikelas setelah materi diberikan

1

Pertemuan ke

Pokok Bahasan dan TIU

Sub Pokok Bahasan dan TIK Teknik Pembelajaran Media Pembelajaran

Tugas Referensi

Tujuan :Mahasiswa dapat mengerti dan memahami tentang manajemen perkantoran, ERP, CRM, SCM, , Aplikasi SAP, Compiere, Lotus Notes , MYOB, Flash, dan Director.

Memiliki softskill : Semangat, motivasi, komunikasi, kerjasama, kreatifitas, dan inisiatif.

2 Manajemen Perkantoran dan Perumusan Pengorganisasian Kantor

TIU :Memahami manajemen perkantoran secara umum dan memahami perumusan dan pengorganisasian kantor secara umum

1. Pengertian dan batasan2. Aktivitas dari manajemen kantor3. Proses manajemen kantor4. Perumusan organisasi 5. Pendekatan fungsional dalam pengorganisasian6. Pembagian kerja dan penugasan kerja

(spesialisasi, analisis, uraian)

TIK :Agar mahasiswa mampu :1. Memahami pengertian manajemen perkantoran

dan batasannya2. Memahami aktivitas dari manajemen kantor, dan

proses manajemen kantor3. Memahami apa saja yang terkait dalam

perumusan organisasi4. Memahami pendekatan fungsional dalam

pengorganisasian5. Memahami pembagian kerja, penugasan kerja

dan spesialisasi pekerjaan

Small Group Discussion

Dosen : 1. Membuat aturan dan

rancangan diskusi2. Menjadi moderator

sekaligus mengulas pada akhir diskusi

Mahasiswa : 1. Membentuk kelompok

( 5-10) 2. Memilih bahan diskusi3. Mempresentasikan

paper dan mediskusikan di kelas

Papan tulisKertas kerjaOHP

Pembagian kelompok untuk diskusi

Pertemuan Pokok Bahasan dan Sub Pokok Bahasan dan TIK Teknik Pembelajaran Media Tugas Referensi

2

ke TIU Pembelajaran

3Lotus Notes

TIU :Memahami konsep Dasar Lotus Notes

1. Teori Lotus Notes2. Aplikasi Lotus Notes3. Jenis-jenis aplikasi 4. Notes5. Kelebihan-kelebihan Notes6. Perbedaan-perbedaan Notes dengan RDBMS7. Aplikasi Notes & Database Notes8. Langkah-langkah dalam membangun aplikasi

TIK :Agar mahasiswa mampu :1. Mengenal aplikasi Lotus Notes2. Mengenal jenis-jenis aplikasi Notes & kelebihan-

kelebihan Notes3. Membedakan Notes dengan RDBMS4. Mengenal langkah-langkah dalam membangun

aplikasi

Simulasi

Dosen : Merancang situasi/ kegiatan yg mirip dg sesungguhnya

Mahasiswa : Mempelajari dan menjalankan tugas yg diberikan kepadanya

Papan tulisOHP

Membuat langkah-langkah dalam membuat database dalam lotus notes

4 Enterprise resource planning (ERP)

TIU :

Mahasiswa mengerti konsep ERP, modul-modul dalam penyusunan ERP dan aplikasi ERP dalam suatu industri

1. Pemahaman ERP2. KarakterSistem a. Modul ERP Modul Operasi Modul Finansial dan Akunting Modul Sumber Daya Manusia b. Keuntungan penggunaanERP Integrasi data keuangan Standarisasi Proses Operasi Standarisasi Data & InformasiKeuntungan yg bisa diukur3. Arsitektur Pengembangan ERP a. LatarBelakang b. Syarat sukses memilih ERP: Knowledge ,

Experience, Selection Methodology c. Analisa Business Strategy d. Analisa People e. Analisa Infrastruktur f. Analisa Software4. Penggunaan Agent pada ERP5. Implementasi & Evaluasi ERP6. Software ERP

Small Group Discussion

Dosen : 1. Membuat aturan dan

rancangan diskusi2. Menjadi moderator

sekaligus mengulas pada akhir diskusi

Mahasiswa : 1. Membentuk kelompok

( 5-10) 2. Memilih bahan diskusi3. Mempresentasikan

paper dan mediskusikan di kelas

Papan tulisKertas kerja

OHP

Mencari software ERP Membedakan software

ERP dengan software lain

Memberikan contoh penerapan ERP dalam perusahaan

3

TIK :Agar mahasiswa dapat :

1. Memahami konsep ERP2. Memahami penerapan ERP pada industri3. Mengetahui software-software ERP

Pertemuan ke

Pokok Bahasan dan TIU

Sub Pokok Bahasan dan TIK Teknik Pembelajaran Media Pembelajaran

Tugas Referensi

5 Compiere

TIUDiharapkan setelah membaca materi berikut, mhs dapat mengetahui apa itu Compiere

Pengenalan Compiere1. Pengenalan Compiere2. Menu-menu dalam Compiere3. Toolbar-toolbar Compiere4. Fungsi toolbar dan pemakaiannya

TIK :Agar Mahasiswa dapat :

1. Mengetahui aplikasi ERP yang freeware2. Mengetahui software Compiere3. Mengetahui fungsi software compiere

Discovery learningDosen : 1. Menyediakan

data/petunjuk (metode) untuk menelusuri suatu pengetahuan yg harus dipelajari mahasiswa

2. Memeriksa dan memberi ulasan terhadap hasil belajar mandiri mahasiswa

Mahasiswa : Mencari, mengumpulkan dan menyusun informasi yg ada utk mendeskripsikan.

Papan tulisKertas kerjaKomputerInternet

Mencari & mendownload software Compiere versi terakhir

6 SAP (System Application and Product in data processing )

TIUDiharapkan setelah membaca materi berikut, mhs dapat mengetahui apa itu SAP, Modul-Modul dalam SAP, Integrasi SAP dan proses bisnis yang bisa dilakukan oleh SAP.

1. Apa itu SAP2. Modul-modul pada SAP3. Dampak integrasi4. Parameter Integrasi5. Data pada SAP6. Proses bisnis dan fungsi dalam SAP7. SAP data archiving

TIK :Agar Mahasiswa dapat :

1. Mengetahui aplikasi ERP yang licence2. Mengetahui software SAP3. Mengetahui fungsi software SAP4. Mengetahui modul-modul pada SAP

Discovery learningDosen : 1. Menyediakan

data/petunjuk (metode) untuk menelusuri suatu pengetahuan yg harus dipelajari mahasiswa

2. Memeriksa dan memberi ulasan terhadap hasil belajar mandiri mahasiswa

Mahasiswa : Mencari, mengumpulkan dan menyusun informasi yg ada utk mendeskripsikan.

Papan tulisKertas kerjaKomputerInternet

Mencari lebih banyak informasi tentang SAP

7 Pengenalan MYOB 1. Definisi dan tujuan MYOB Discovery learning Papan tulis Membuat makalah

4

TIU :Memahami MYOB secara umum

2. Konfigurasi system3. Fitur Baru pada MYOB :

- Report Baru- Outstanding Report Management- Form Designer- Inventory Management- Items Register- Penyimpanan Account Number

TIK :Agar mahasiswa mampu :1. Memahami definisi dan tujuan dari MYOB2. memahami konfigurasi MYOB3. Memahami fitur-fitur Baru MYOB

Dosen : 1. Menyediakan

data/petunjuk (metode) untuk menelusuri suatu pengetahuan yg harus dipelajari mahasiswa

2. Memeriksa dan memberi ulasan terhadap hasil belajar mandiri mahasiswa

Mahasiswa : Mencari, mengumpulkan dan menyusun informasi yg ada utk mendeskripsikan.

Kertas kerjaKomputerInternet

mengenai pemanfaatan MYOB

8 Presentasi dengan Microsoft Power Point

TIU :Memahami Pembuatan Presentasi dengan Power Point.

1. Pengenalan Power Point2. Fitur-fitur Power Point3. Menjalankan Power Point4. Macam-macam Slide PowerPoint5. Mengenal Output penyajian Presentasi

(normal, notes page, slide sorter, slide show)6. Membuat master untuk slide7. Menggunakan Template8. Mengatur Transisi antar slide9. Animasi Objek dalam slide

TIK :Agar mahasiswa mampu :4. Memahami tentang Power Point5. Mengetahui fitur-fitur dan cara menjalankan

Power Poin.6. Memahami macam-macam slide Power Point.7. Mengetahui Output penyajian Presentasi.8. Memahami pembuatan master untuk slide9. Memahami penggunaan Template10. Memahami cata mengatur transisi antar slide11. Memahami membuat animasi objek dalam slide

Project based learningDosen : 1. Merancang suatu tugas/

proyek yg sistematik agar mahasiswa belajar pengetahuan dan ketrampilan melalui proses pencarian /penggalian yg terstruktur dan kompleks

2. Merumuskan dan melakukan proses pembimbingan dan asesman

Mahasiswa : 1. Mengerjakan tugas yg

telah dirancang 2. Menunjukkan kinerja

dan mempertanggung jawabkan hasil kerjanya di forum

Papan tulisKomputer

1. Membuat presentasi dengan Power Point

2. Membuat animasi objek dalam slide presentasi dengan Power Point

5

9 Pengenalan Flash

TIU :Mahasiswa dapat memahami da mengetahui fungsi macromedia Flash

1. Apa itu Flash MX2. Komponen-komponen pada Flash MX3. Dasar-dasar mengambar objek pada Flash MX4. Pewarnaan objek pada Flash MX5. Metode pembuatab animasi sederhana

TIK :Agar mahasiswa mampu :1. Memahami definisi dan tujuan dari Flash2. memahami konfigurasi Flash3. Memahami fitur-fitur Baru Flash

Project based learningDosen : 1. Merancang suatu tugas/

proyek yg sistematik agar mahasiswa belajar pengetahuan dan ketrampilan melalui proses pencarian /penggalian yg terstruktur dan kompleks

2. Merumuskan dan melakukan proses pembimbingan dan asesman

Mahasiswa : 1. Mengerjakan tugas yg

telah dirancang 2. Menunjukkan kinerja

dan mempertanggung jawabkan hasil kerjanya di forum

Papan tulisKomputer

Membuat animasi sederhana dengan menggunakan Flash MX

Pertemuan ke Pokok Bahasan dan TIU Sub Pokok Bahasan dan TIK Teknik Pembelajaran Media Pembelajaran

Tugas Referensi

10 Macromedia Director

TIU :Mahasiswa dapat memahami da mengetahui fungsi Macromedia Director

1. Mengenal Macromedia Director2. Memahami konsep pembuatan animasi

3D3. Memahami pembuatan interaktif file

sebagai Movie4. Mengenal panel tampilan dan setting5. Memulai animasi Object (sprites)6. Memahami ‘Step record’ dan ‘Real time

record’

TIK :Agar mahasiswa mampu :1. Memahami definisi dan tujuan dari Director4. memahami konfigurasi Director5. Memahami fitur-fitur Baru Director

Project based learningDosen : 1. Merancang suatu tugas/

proyek yg sistematik agar mahasiswa belajar pengetahuan dan ketrampilan melalui proses pencarian /penggalian yg terstruktur dan kompleks

2. Merumuskan dan melakukan proses pembimbingan dan asesman

Mahasiswa : 1. Mengerjakan tugas yg

telah dirancang 2. Menunjukkan kinerja

Papan tulisKomputer

Membuat animasi sederhana dengan menggunakan Macromedia Director

6

dan mempertanggung jawabkan hasil kerjanya di forum

11Customer Relationship Management

TIU :Memahami Customer Relationship Management secara umum

1. Definisi CRM2. Pentingnya CRM3. Pengguna CRM (dari perusahaan kecil sampai

perusahaan besar)4. Bagaimana cara membuat CRM berhasil dan

aspek-aspeknya.5. Kendala pengembangan CRM6. Manfaat CRM

TIK :Agar mahasiswa mampu :1. Memahami definisi dan pentingnya CRM2. Memahami pengguna CRM3. Memahami cara membuat CRM berhasil dan

kendala pengembangannya4. Memahami manfaat dari CRM

Contextual InstructionDosen : 1. Menjelaskan kajian yg

bersifat teori dan mengaitkan dg situasi nyata dalam kehidupan sehari-hari

2. Men yusun tugas mahasiswa untuk studi lapangan

Mahasiswa : 1. Membahas konsep/ teori

yg ada kaitanya dg situasi nyata

2. Melakukan studi lapangan untuk mempelajari kesesuaian teori

Papan tulisKertas kerja

Memberikan contoh penerapan CRM dalam perusahaan

Pertemuan ke

Pokok Bahasan dan TIU

Sub Pokok Bahasan dan TIK Teknik Pembelajaran Media Pembelajaran

Tugas Referensi

12 Supply chain management (SCM)

TIU :

Mahasiswa memahami konsep, perancangan dan operasional Supply Chain dalam suatu industri.

1. Pengertian dan konsep dasar supply chain. 2. Perencanaan permintaan dan persediaan dalam

supply chain.3. Perencanaan dan pengelolaan persediaan dalam

supply chain. 4. Transportasi, jaringan dan teknologi informasi

dalam supply chain. 5. Koordinasi supply chain. Faktor biaya dalam

supply chain. TIK :Agar mahasiswa mampu :5. Memahami definisi dan pentingnya SCM6. Memahami pengguna SCM7. Memahami cara membuat SCM berhasil dan

Cooperative LearningDosen :1. Merancang dan menilai

proses belajar dan hasil belajar kelompok mahasiswa

2. Menyiapkan suatu masalah/ kasus atau bentuk tugas untuk diselesaikan oleh mahasiswa secara berkelompok

Mahasiswa : Membahas dan

Papan tulisKertas kerja

Memberikan contoh penerapan SCM dalam perusahaan

7

kendala pengembangannya8. Memahami manfaat dari SCM

menyimpulkan masalah/ tugas yg diberikan dosen secara berkelompok

Daftar Referensi

1. http://www.Redbooks.IBM.com

2. http://www.myob.com.my

3. http://www.id.wikipedia.org

4. http://www.ilmukomputer.com

5. Geoffrey Mills, Oliver Standingford, Robert C Appleby. Manajemen Perkantoran Modern. Binarupa Aksara, Jakarta, 1991

6. Prof, Drs, Komarudin. Manajemen Kantor ( Teori dan Praktek ). Trigenda Karya, Bandung, 1993

7. Seri Manajemen No. 51, Manajemen Kantor Modern, PPM, Erlangga, Jakarta, 1993

8. G L Simons. Outomating Your Office

9. Reymond McLeod, Jr. Management Information System

10. 10 Menit Panduan Lotus Notes . Elex Media Komputindo

11. Membuat Database Dalam Lotus Notes untuk Logical Operations . Elex Media Komputindo

12. Mengupas Tuntas MYOB Accounting Multi Currency , Elex Media Komputindo

13. SCN Education B.V, Customer Relationship Management, First Edition April 2001, Fried. Viewerg & Sohn Veralgsgellschaft mbH.

14. Jagdish N Sheth, Customer Relationship Management, First Edition 2001, Tata McGraw- Hill Publishing Company Limited

15. Wawan Dhewanto & Falah, Enterprise Resource Planning (ERP) Menyelaraskan Teknologi Informasi Dengan Strategi Bisnis , INFORMATIKA

16. Frans Thamura, Tjhi Yanti, Cara Cepat Menerapkan ERP Menggunakan Compiere, Bambu Mas, 2006

8