UdfordringenOKI og Borussia Dortmund har længe haft et godt produktpartnerskab. Borussia Dortmund har udnyttet OKIs erfaring og ekspertise til at optimere printadministrationen på stadion. Klubben leverer nu noget ganske særligt til sine VIP-fans. Før og efter hver kamp leverer klubben opdaterede kampoplysninger på tryk inde på selve stadion. Eksempelvis kan interesserede fans få en flyer med detaljeret holdopstilling til den forestående kamp, når de kommer ind på tribunerne. Der printes også oplysninger til fansene efter kampen. Så kan de se, hvordan resultatet af kampen har påvirket stillingen i ligaen, se kampstatistikker og få oplysninger om kommende kampe.

Flyeren skal både have klubbens velkendte look og samtidig levere helt opdaterede oplysninger til ca. 4500 tilskuere. Den endelige holdopstilling offentliggøres først 60 minutter før kampstart. Dette var tidligere en stor udfordring for Borussia Dortmund og medførte en masse manuelt arbejde og stress. De populære flyers blev mere eller mindre sammensat manuelt fra forskellige layouts og dokumenter. Borussia Dortmunds IT-team begyndte derfor at se sig om efter en passende udskrivningsløsning, der kunne standardisere og ensrette de enkelte produktionstrin og

REDUCEREDE TIDEN DET TAGER AT PRINTE DOKUMENTATION TIL VIP-KUNDER, MED OVER 50%

Branche: Sport Produkter: OKI MB770, MC873 Sted: Dortmund, Tyskland

OKI-kundeeksempel

Om Borussia Dortmund (BVB)Ballsportverein Borussia 09 e.V. Borussia Dortmund, kaldet BVB af sine fans, er en af de mest succesrige tyske klubber inden for herrefodbold. Klubbens bedste hold spiller i Bundesligaen, som er Tysklands bedste række. Klubbens hjemmebane, Signal Iduna Park i Dortmund, kan rumme 81.360 tilskuere og er dermed det største stadion i Tyskland. Med 55.000 indehavere af sæsonkort pr. år sælger Borussia Dortmund flere sæsonkort end nogen anden tysk fodboldklub og har det største gennemsnitlige tilskuerantal i Europa.

HÅNDTERING AF UDSKRIVNING PÅ STADIONBorussia Dortmunds fans får nu kampoplysninger i topkvalitet hurtigere

samtidig producere output i store mængder omkostningseffektivt og på meget kort tid.

Løsningen: OKI MB770 og MC973 – lige så hurtige som en professionel fodboldspillerTil dette enestående projekt foretog OKI en detaljeret analyse og evaluering og leverede en digital løsning til klubben, som håndterer udfordringerne ved udskrivning på stadion perfekt. "Med OKI har vi ikke kun fundet en produktpartner, men også en samarbejdspartner, som kan levere eksperthjælp i forbindelse med alt, hvad der har med udskrivning at gøre. OKI var hurtige til at forstå vores behov og brugte deres kompetencer til at udvikle et tilpasset udskrivningskoncept," siger Till Oldemeyer, IT-chef hos Borussia Dortmund. OKI-multifunktionsprinterne (MFP'erne) MB770 og MC873 håndterer store printmængder på kortest mulig tid. "Det drejede sig ikke kun om omkostningselementet – MFP'ernes høje udskrivningshastighed og pålidelighed var afgørende faktorer", fortsætter Oldemeyer.

Fordele: procesoptimering og den altafgørende høje udskrivningshastighed

Takket være OKI kan Borussia Dortmund nu hurtigt og pålideligt forsyne sine 4500 VIP-fans med de populære infoark i suveræn kvalitet. "Vi kunne ikke være mere tilfredse med kombinationen af udskrivningshastighed, høj kvalitet og brugervenlighed," siger en tilfreds Till Oldemeyer. "Den tidskrævende manuelle proces, som betød en

"Vi kunne ikke være mere tilfredse med kombinationen af udskrivningshastighed, høj kvalitet og brugervenlighed,"Till Oldemeyer, IT-chef hos Borussia Dortmund

Kort fortalt:• Højhastighedsudskrifter i højeste

kvalitet til mere end 4.500 fans

• Tidsbesparelser takket være nem håndtering

• Besparelser ved hjælp af standardiserede produktionstrin

del stress på stadion, er nu fortid!" Klubben har nu flere multifunktionsprintere på selve stadion, hvilket betyder, at printjob i store oplag kan fordeles på forskellige systemer. En anden fordel er MFP'ernes kompakte konstruktion. "Med de gamle modeller var der simpelthen ikke plads i printerrummet til en tredje printer", siger Oldemeyer. "OKI-systemerne er så kompakte, at det ikke længere er et problem". Tidligere kunne Borussia Dortmunds printere udskrive ca. 25 sider i minuttet. OKI-flåden kan udskrive 52 sider i minuttet – en kæmpe forskel. "Vi har mere end fordoblet udskrivningshastigheden," siger Oldemeyer glad. I gennemsnit kan teamet, der tager sig af VIP-gæster, printe og starte distribution af flyers 20 minutter efter, at holdopstillingen er blevet offentliggjort. Det plejede at tage op til 45 minutter.

Det perfekte udskrivningshold - i denne sæson og i fremtiden Klubben er utroligt tilfreds med udskriftskvaliteten og ikke mindst OKI-systemernes hastighed. "MFP'ere fra OKI er pålidelige, meget hurtige og har lang levetid," siger Till Oldemeyer. "Nu kan vi garantere

“MFP'erne fra OKI er pålidelige, meget hurtige og har lang levetid" Till Oldemeyer, IT-chef hos Borussia Dortmund

www.oki.com/eu

vores fans en ensartet brandidentitet. Den nye udskrivningsløsning har ikke kun reduceret vores udgifter, men sparer også vores medarbejdere på stadion for en betydelig mængde tid og besvær," fortsætter Oldemeyer. "OKI har vist sig at være en fantastisk holdspiller, og vi kan varmt anbefale denne producent, hvad kvalitet og kundeservice

angår." Takket være de nye MFP-løsninger er klubben godt rustet til fremtiden og nyder bl.a. godt af OKI-systemernes åbne platform. Denne åbne platform betyder, at OKI-systemerne kan integreres i andre dokumentarbejdsgange og derved optimere dokumentadministration, - håndtering og -behandling.

twitter.com/OKI_Europe_Ltdfacebook.com/OKIEurope youtube.com/user/OKIEurope1linkedin.com/company/oki-europe-ltd