Hướng dẫn cài đặt ThunderBird - ueb.edu.vnueb.edu.vn/Uploads/Document/1.6.HD_cai_dat_ThunderBird.pdf · trình sử dụng, E-mail giữa máy chủ và E-mail lưu trữ

IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn Chỉnh sửa lần cuối: 10/11/2010, Tài liệu lưu hành nội bộ

1

Hướng dẫn cài đặt ThunderBird (Dành cho phiên bản 3.0.4 Việt hóa)

ThunderBird là một phần mềm mail client mã nguồn mở miễn phí với các tính năng tương tự như phần mềm Outlook của hãng Microsoft. ThunderBird nhẹ hơn Outlook, dễ sử dụng và thân thiện hơn vì có giao diện tiếng Việt. Tổ CNTT đã tiến hành cài đặt thử nghiệm ThunderBird cho một số người sử dụng ở các phòng ban như một giải pháp thay thế Outlook. Một số cán bộ đã sử dụng phần mềm này trong thời gian 6 tháng vừa qua như anh Cảnh Chí Dũng, anh Bùi Hồng Phượng, chị Nguyễn Thị Thư, anh Trần Quốc Toản,…v.v đều có chung một nhận xét đây là phần mềm nhận và gửi E-mail rất nhanh, dễ sử dụng và không thể thiếu được trong công việc hàng ngày của họ hiện nay. ThunderBird đã giúp họ tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với trước đây họ sử dụng webmail. Đối với người sử dụng hàng ngày đang nhận và gửi E-mail bằng webmail, mất nhiều thời gian chờ đợi vì truy cập vào webmail chậm chạp, và chưa quen sử dụng Outlook thì chúng tôi khuyến cáo ThunderBird là giải pháp tốt nhất cho bạn. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn người sử dụng cấu hình ThunderBird sử dụng giao thức IMAP để nhận và gửi E-mail. Với IMAP, người sử dụng sẽ không lo E-mail bị xóa khi tải về nữa, E-mail chỉ thực sự bị xóa trên Server khi người sử dụng thao tác xóa E-mail trên phần mềm ThunderBird. 1. Cài đặt phần mềm Thunder Bird, phiên bản đã được Việt hóa

Từ mạng nội bộ truy cập vào địa chỉ \\10.12.1.2\Common_room\911 để chạy phần mềm phiên bản 3.0.4

Hoặc bạn có thể download phiên bản mới nhất từ địa chỉ http://vi.www.mozillamessaging.com/vi/

Màn hình cài đặt đầu tiên của Thunder Bird xuất hiện như sau:

Bạn nhấn nút Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo

Tiếp theo, bạn lựa chọn như hình bên dưới:


2

Trong hộp thoại bên dưới, nhấn nút Cài đặt

Quá trình cài đặt hoàn tất như hình bên dưới


3

Tiếp theo, bạn lựa chọn như trong hộp thoại bên dưới:

2. Cấu hình tài khoản E-mail cho Thunder Bird Sau khi cài đặt xong Thunder Bird, biểu tượng của phần mềm xuất hiện trên màn hình như sau

2.1. Cấu hình tài khoản E-mail của VNU Bước 1: Lần đầu tiên chạy ThunderBird, cửa sổ thiếp lập tài khoản thư xuất hiện, bạn hãy gõ đầy đủ các thông tin như hình bên dưới:

Hoặc bạn có thể thực hiện lệnh “Thiết lập Tài khoản” trên thanh thực đơn như hình bên dưới


4

Bước 2: ThunderBird sẽ tự động dò tìm các thông số kết nối với máy chủ mail. Tuy nhiên, đối với máy chủ mail của VNU, ThunderBird không tự động dò tìm được, bạn nhấn chuột vào nút “Thiết lập thủ công” để chỉnh sửa các tham số

Bước 3: Chỉnh sửa thông số kết nối tới máy chủ nhận thư Hộp thoại thiết lập tài khoản xuất hiện như hình bên dưới

Kiểu máy chủ IMAP Với kiểu IMAP, bạn sẽ không phải lo lắng E-mail của bạn bị download về máy và xóa trên máy chủ như kiểu POP3. IMAP sẽ lưu một bản copy E-mail tương tự như trên máy chủ. Trong quá trình sử dụng, E-mail giữa máy chủ và E-mail lưu trữ trên máy tính của bạn sẽ được ThunderBird đồng bộ hóa.

Tên máy chủ Địa chỉ kết nối tới máy chủ nhận thư là: 172.16.1.160, cổng 993 Địa chỉ sử dụng cho máy Notebook và cho kết nối từ bên ngoài


5

VNU NET là mail.vnu.edu.vn

Bảo mật kết nối

SSL/TLS

Thư mục Nội bộ

Đây là thư mục lưu trữ E-mail của tài khoản VNU, chúng tôi khuyến cáo bạn nên để trong đường dẫn D:\ThunderBird\VNU Bạn hãy vào My Computer rồi tạo các thư mục trên, sau đó quay trở lại hộp thoại đang cài đặt và nhấn vào nút “Duyệt” để chọn thư mục VNU vừa tạo.

Bước 4:

Bước 5:


Đây là thư mục lưu trữ E-mail của chung của các tài khoản cài đặt trong ThunderBird, chúng tôi khuyến cáo bạn nên để trong đường dẫn D:\ThunderBird Nhấn vào nút “Duyệt” để chọn thư mục ThunderBird trong ổ D


6

Bước 6: Chỉnh sửa thông số kết nối tới máy chủ Gửi thư

Bạn nhấn chuột vào nút chỉnh sửa rồi chuyển sang bước 7 Bước 7: Thiết lập các thông số theo hình bên dưới

Mô tả Bạn đặt tên là VNU

Tên máy chủ Địa chỉ kết nối tới máy chủ để gửi thư là: 172.16.1.160, cổng 25 Địa chỉ sử dụng cho máy Notebook và cho kết nối từ bên ngoài VNU NET là mail.vnu.edu.vn


STARTTLS

Bước 8: Hoàn tất quá trình cài đặt

Tải thư từ máy chủ về


7

Bạn nhấn chuột vào nút “Lấy thư” như trên hình vẽ, lần đầu tiên lấy thư về, hộp thoại yêu cầu mật khẩu xuất hiện, bạn hãy nhập mật khẩu vào hộp thoại và đánh dấu vào ô Ghi nhớ mật khẩu:

Kiểm tra kết nối đến máy chủ gửi thư

Tương tự như tải thư, lần đầu tiên kết nối đến máy chủ gửi thư, bạn cũng phải xác nhận mật khẩu và lưu lại mật khẩu để sử dụng cho các lần sử dụng sau

2.2. Cấu hình tài khoản E-mail của Gmail Bước 1: Bạn cần kiểm tra xem tính năng IMAP của Gmail đã được bật chưa. Để có thể cài đăt được Gmail sử dụng cho ThunderBirth bạn cần bật tính năng IMAP trong hộp thư của Gmail. Sau khi đăng nhập(login) vào hộp thư Gmail bằng webmail, bạn bấm chuột vào đường link “Cài đặt/Chuyển tiếp và POP/IMAP”, cửa sổ xuất hiện như hình bên dưới.


8

Bước 2: Lần đầu tiên chạy ThunderBird. Bạn thao tác như hình bên dưới:

Cửa sổ thiếp lập tài khoản thư xuất hiện, bạn hãy gõ đầy đủ các thông tin như hình bên dưới:

Hoặc bạn có thể thực hiện lệnh “Công cụ/Thiết lập Tài khoản” trên thanh thực đơn như hình bên dưới


9

Bước 3: ThunderBird sẽ tự động dò tìm các thông số kết nối với máy chủ mail. Tuy nhiên, để thay đổi nơi lưu trữ thư tải về, bạn nhấn chuột vào nút “Thiết lập thủ công” để chỉnh sửa các tham số

Bước 4: Chỉnh sửa thông số kết nối tới máy chủ nhận thư Hộp thoại thiết lập tài khoản xuất hiện như hình bên dưới


10

Kiểu máy chủ IMAP Với kiểu IMAP, bạn sẽ không phải lo lắng E-mail của bạn bị download về máy và xóa trên máy chủ như kiểu POP3. IMAP sẽ lưu một bản copy E-mail tương tự như trên máy chủ. Trong quá trình sử dụng, E-mail giữa máy chủ và E-mail lưu trữ trên máy tính của bạn sẽ được ThunderBird đồng bộ hóa.

Tên máy chủ Địa chỉ kết nối tới máy chủ nhận thư là: imap.googlemail.com, cổng 993


SSL/TLS


Đây là thư mục lưu trữ E-mail của tài khoản Gmail, chúng tôi khuyến cáo bạn nên để trong đường dẫn D:\ThunderBird\Gmail Bạn hãy vào My Computer rồi tạo các thư mục trên, sau đó quay trở lại hộp thoại đang cài đặt và nhấn vào nút “Duyệt” để chọn thư mục Gmail vừa tạo.


11

Bước 5:

Bước 6:


Đây là thư mục lưu trữ E-mail của chung của các tài khoản cài đặt trong ThunderBird, chúng tôi khuyến cáo bạn nên để trong đường dẫn D:\ThunderBird Nhấn vào nút “Duyệt” để chọn thư mục ThunderBird trong ổ D

Bước 7: Hoàn tất quá trình cài đặt

Tải thư từ máy chủ về


12

Bạn nhấn vào nút “Lấy thư” như trên hình vẽ, lần đầu tiên lấy thư về, hộp thoại yêu cầu mật khẩu xuất hiện, bạn hãy nhập mật khẩu vào hộp thoại và đánh dấu vào ô Ghi nhớ mật khẩu:

Kiểm tra kết nối đến máy chủ gửi thư

Tương tự như tải thư, lần đầu tiên kết nối đến máy chủ gửi thư, bạn cũng phải xác nhận mật khẩu và lưu lại cho các lần sử dụng sau


13

3. Hướng dẫn Tạo chữ kí trong ThunderBird Bước 1:

Bước 2:

Documents

Hướng dẫn cài đặt ThunderBird - ueb.edu.vnueb.edu.vn/Uploads/Document/1.6.HD_cai_dat_ThunderBird.pdf · trình sử dụng, E-mail giữa máy chủ và E-mail lưu trữ