Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
Kỳ thi đánh giá kỹ năng dành cho kỹ năng đặc biệt loại 1
trong ngành dịch vụ nhà hàng hay sản xuất đồ ăn uống
được tổ chức trong nước
Hướng dẫn đăng ký MyPage
Kể từ tháng 12/2019, để dự thi kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt loại 1 trong ngành dịch vụ nhà hàng
hay sản xuất đồ ăn uống, người dự thi bắt buộc phải đăng ký MyPage.
Đăng ký MyPage được thực hiện qua Internet. Hướng dẫn này ghi cách và quy trình các bước
đăng ký.
Việc đăng ký MyPage sẽ phải qua bước thẩm tra, do đó hãy đọc kỹ hướng dẫn này và dành đủ thời
gian để đăng ký trước khi hết hạn đăng ký dự thi.
Cần lưu ý rằng việc đăng ký dự thi sẽ không được hoàn tất chỉ với đăng ký MyPage. Về phương
pháp đăng ký dự thi, xin tham khảo "Hướng dẫn về đăng ký dự thi".
Ngày cập nhật cuối cùng: 9/12/2019
Trong trường hợp đọc hướng dẫn hay các câu hỏi thường gặp mà vẫn không hiểu, vui lòng liên hệ với số điện thoại sau.
Ban thư ký kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt loại 1 ngành dịch vụ nhà hàng và sản xuất đồ ăn uống
03-6272-6135 (ngày thường từ 9:00 ~ 12:00, 13:00 ~ 17:00)
*Ban thư ký không làm việc ngoài giờ hành chính và trong các ngày thứ bảy, chủ nhật, các ngày lễ và ngày tết.
2
1. Đăng ký tạm thời MyPage
(1) Người dự thi bấm vào nút bấm “マイページ新規し ん き
登録とうろく
” (Đăng ký mới MyPage) ở phía trên trang
kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt trên trang chủ của tổ chức chúng tôi (OTAFF), để mở màn hình
nhập dữ liệu địa chỉ e-mail như ở hình dưới đây.
(2) Người dự thi nhập dữ liệu địa chỉ e-mail và bấm vào nút “送信そうしん
する” (Gửi đi).
(3) Bấm vào nút "送信そうしん
する" (Gửi đi) thì màn hình sau sẽ hiện ra.
Vì địa chỉ e-mail này sẽ là ID
để login sau khi hoàn tất
đăng ký MyPage nên không
thể đăng ký MyPage cho
nhiều người với cùng một địa
chỉ e-mail.
Vì OTAFF sẽ gửi các e-
mail quan trọng đến địa chỉ
e-mail được đăng ký nên
phải chắc chắn sử dụng
địa chỉ bản thân có thể
kiểm tra e-mail được.
3
2. E-mail dùng để đăng ký tạm thời MyPage sẽ được gửi tới từ ban
thư ký.
E-mail dùng để đăng ký tạm thời MyPage có nội dung như ở dưới đây sẽ được gửi tới địa chỉ e-
mail đã nhập.
Trong trường hợp e-mail không tới trong vòng 1 giờ, có khả năng địa chỉ e-mail đã bị nhập sai nên
hãy làm lại việc đăng ký tạm thời 1 lần nữa.
4
3. Nhập các thông tin cần thiết để đăng ký
Hãy nhấp chuột vào URL có trong e-mail dùng để đăng ký tạm thời MyPage để mở mẫu đăng ký
tạm thời MyPage. Vui lòng nhập các thông tin cần thiết.
*Lưu ý: Các hạng mục nhập dữ liệu có quy tắc riêng. Các quy tắc về các hạng
mục được ghi tại từng các hạng mục nên hãy xác nhận thật kỹ.
A1~A3 (Xác nhận tư cách dự thi)
Nếu chọn "満み
たしていない項目こうもく
がある" (Có hạng
mục không thỏa mãn) thì trên màn hình sẽ có hiển
thị “特定とくてい
技能ぎ の う
の国内こくない
受験じゅけん
資格し か く
を満み
たさない可能性かのうせい
があります。” (Có khả năng không thỏa mãn tư
cách dự thi kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt trong
nước) bằng chữ màu đỏ. Trong trường hợp dự
kiến không thỏa mãn tư cách dự thi vào thời điểm
ngày thi, hãy ngừng đăng ký MyPage.
5
Nếu chọn “該当がいとう
する項目こうもく
があります” (Có hạng mục
tương ứng) thì trên màn hình sẽ có hiển thị “特定とくてい
技能ぎ の う
の
国内こくない
受験じゅけん
資格し か く
を満み
たさない可能性かのうせい
があります” (Có khả
năng không thỏa mãn tư cách dự thi kỳ thi đánh giá kỹ
năng đặc biệt trong nước" bằng chữ màu đỏ. Trong
trường hợp dự kiến không thỏa mãn tư cách dự thi vào
thời điểm ngày thi, hãy ngừng đăng ký MyPage.
Trong trường hợp chọn “いいえ” (Không)
thì sẽ không đăng ký được MyPage, nên
hãy ngừng đăng ký MyPage.
6
B1, B2, C1 ~ C6 Thông tin người đăng ký (1)
Xin đừng nhập các chuỗi
ký tự dễ bị người khác
đoán được như họ tên
hay ngày tháng năm sinh
v.v. vào mục mật khẩu.
Người không biết
cách nhập có thể
không nhập mục này
cũng được.
Trong trường hợp
không có lựa chọn
tên nước cho quốc
tịch của bản thân,
hãy liên hệ với ban
thư ký qua điện
thoại.
Nếu chỉnh con trỏ vào bên trong khung và bấm vào thì lịch sẽ được hiển
thị. Hãy chọn ngày tháng năm sinh của bản thân trên lịch theo thứ tự
năm, tháng và ngày. Vì đây là thông tin quan trọng, xin đừng nhầm lẫn.
Hãy chọn lựa chọn
phù hợp. Có thể
chọn nhiều lựa chọn.
7
D1, E1 ~ E4 Giấy chứng minh nhân thân
Nếu bấm vào trong khung thì danh mục tư cách lưu trú sẽ được
hiển thị. Hãy chọn tư cách lưu trú phù hợp. Những người không
phải là “技能ぎ の う
実習じっしゅう
” (Thực tập kỹ năng) hãy nhập cả mục E4 ở sau.
Trong trường hợp chọn “技能ぎ の う
実習じっしゅう
” (Thực tập kỹ năng) ở mục E2 thì mục E3 sẽ được
hiển thị. Nếu bấm vào khung thì lịch sẽ được hiển thị. Hãy nhập thời kỳ kết thúc kế
hoạch thực tập theo trình tự năm, tháng và ngày.
Nếu chọn “いいえ” (Không) thì sẽ
không đăng ký được MyPage.
Những người chọn “Không” hãy
ngừng đăng ký MyPage.
8
F1 ~ F4 Thông tin người đăng ký (2)
Trong trường hợp sống ở ngoài
Nhật Bản, hãy chọn “日本に ほ ん
国外こくがい
”
(Ở ngoài Nhật Bản).
Nếu bấm chuột vào
đây thì quy tắc về
ảnh chụp sẽ được
hiển thị.
9
G1~ G5 Thông tin người phụ trách hỗ trợ
Hãy đọc hướng dẫn và
chú thích về người phụ
trách hỗ trợ và chọn “は
い” (Có) hay “いいえ”
(Không). Nếu chọn “はい” (Có), các mục G2, G3, G5 sẽ
trở thành hạng mục bắt buộc. Trong trường
hợp không thể đồng ý hay không có người
phụ trách hỗ trợ, hãy chọn “いいえ” (Không)
và chuyển sang các mục từ H1 ~ H6 tiếp theo.
Ở đây xin đừng nhập địa chỉ e-mail
đã sử dụng ở mục B1 Địa chỉ e-mail
10
H1 ~ H6 Địa chỉ gửi giấy chứng nhận đỗ
Hãy nhập địa chỉ gửi ở trong Nhật Bản. Chúng tôi có thể gửi đến các công ty hay trường học
nhưng không thể gửi ra bên ngoài Nhật Bản.
Giấy chứng nhận đỗ sẽ được gửi bằng thư bảo đảm qua đường bưu điện. Có những trường hợp
giấy chứng nhận đỗ không đến được tay người dự thi vì lý do người nhận không có mặt tại địa chỉ
gửi hay địa chỉ không chính xác. Vui lòng nhập địa chỉ gửi một cách chính xác.
Hãy chọn 1 trong số các lựa chọn “自宅じ た く
(一軒家いっけんや
)” (Nhà riêng (nhà độc lập)), “自宅じ た く
(アパ
ートまたはビル)” (Nhà riêng (chung cư hay tòa nhà), “会社かいしゃ
” (Công ty), “学校がっこう
” (Trường
học), “その他た
” (Khác). Trong trường hợp tại địa chỉ đăng ký có bảng tên của người không
phải là người có nguyện vọng đăng ký dự thi (trường hợp chủ hộ không phải là người có
nguyện vọng dự thi), hãy chọn “その他た
” (Khác).
Hãy nhập 7 ký tự chữ số Ả
rập không kèm theo dấu gạch
ngang
Nếu nhập mã số bưu điện ở H2 và bấm nút "自動じ ど う
入 力にゅうりょく
"
(Nhập tự động) thì H3 và H4 sẽ được tự động nhập vào.
Ngoài số chome và số banchi,
trong trường hợp chung cư hay
tòa nhà, hãy chắc chắn nhập
tên chung cư hay tên tòa nhà
và số phòng (số tầng nếu có).
Những người đã chọn những lựa chọn không phải là
“自宅じたく
” (Nhà riêng) ở mục H1 Địa chỉ gửi phải chắc chắn
nhập thông tin. Những người đã chọn các lựa chọn “そ
の他た
” (Khác) hãy nhập tên chủ hộ là "〇〇様方さまがた
" (Ông
(bà) ...)
プルダウンから 1 つ選んでください。
11
J1 ~ J2 (Phiếu điều tra thăm dò ý kiến)
Vui lòng hợp tác với chúng tôi trong việc trả lời phiếu điều tra thăm dò ý kiến nhằm phục vụ cho
công tác điều hành kỳ thi trong tương lai.
Việc trả lời phiếu điều tra thăm dò ý kiến là hoàn toàn tùy ý.
12
K (Quản lý thông tin cá nhân)
Hãy đọc kỹ hướng dẫn và lựa chọn "同意ど う い
します" (Tôi đồng ý) hoặc "同意ど う い
しません" (Tôi không đồng
ý).
Để đăng ký MyPage, người dự thi cần phải đồng ý với
chính sách quản lý thông tin cá nhân.
Khi người dự thi chọn “同意ど う い
しません” (Tôi không đồng ý)
và bấm vào nút “確認かくにん
画面が め ん
へ” (Màn hình xác nhận), trên
màn hình sẽ hiển thị “マイページ登録とうろく
をするには、個人こ じ ん
情報じょうほう
の取と
り扱あつか
いについて同意ど う い
する必要ひつよう
があります” (Để
đăng ký MyPage, người dự thi cần phải đồng ý với chính
sách quản lý thông tin cá nhân).
Để đăng ký, người dự thi phải bấm nút “OK”, quay trở lại
mục K Quản lý thông tin cá nhân và chọn nút “同意ど う い
します”
(Tôi đồng ý).
13
4. Bấm nút "確認かくにん
画面が め ん
へ" (Chuyển sang màn hình xác nhận) để xác
nhận nội dung đã nhập
Sau khi đã nhập tất cả vào mẫu nhập thông tin, hãy bấm vào nút “確認かくにん
画面が め ん
へ” (Chuyển sang màn
hình xác nhận).
(1) Chỉnh sửa các hạng mục đã nhập không tuân thủ quy tắc nhập dữ liệu
Trong trường hợp nội dung đã nhập không tuân thủ quy tắc nhập dữ liệu, những chỗ tương ứng
trên mẫu nhập dữ liệu sẽ có viền màu đỏ và lý do sẽ được hiển thị bằng chữ màu đỏ ở phía dưới.
* Lưu ý rằng trong trường hợp ảnh chụp không tuân thủ quy tắc, phần viền đỏ sẽ không được
hiển thị mà chỉ hiển thị lý do bằng chữ màu đỏ.
Trong trường hợp nội dung đã nhập không tuân thủ quy tắc, hãy chỉnh sửa thông tin tại hạng mục
đó theo quy tắc nhập dữ liệu của hạng mục nội dung đó.
(2) Xác nhận xem nội dung đã nhập có sai sót gì hay không
Nếu dữ liệu đã nhập tuân thủ quy tắc, màn hình “入 力にゅうりょく
内容ないよう
の確認かくにん
” (Xác nhận nội dung đã nhập)
sẽ được hiển thị.
Hãy xác nhận kỹ nội dung đã nhập và nếu không có sai sót, hãy bấm nút “マイページ登録とうろく
申込もうしこみ
を
する” (Đăng ký MyPage).
Trong trường hợp nội dung đã nhập có sai sót, hãy bấm nút “入 力にゅうりょく
画面が め ん
に戻もど
る” (Quay trở về màn
hình nhập dữ liệu) và chỉnh sửa những phần sai sót.
Đặc biệt là hãy xác nhận kỹ xem họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính
và quốc tịch có được nhập chính xác hay không.
Những hạng mục này sẽ không thể chỉnh sửa được từ MyPage sau khi
đã đăng ký dự thi.
14
5. Hãy xác nhận màn hình “マイページ登録とうろく
申込もうしこみ
を受う
け付つ
けました”
(Đã tiếp nhận đăng ký MyPage) đã được hiển thị và đóng trình
duyệt lại
Khi việc đăng ký MyPage đã hoàn tất, e-mail xác nhận các nội dung đã tiếp nhận đăng ký sẽ được gửi tới trong vòng 1 giờ. Trong trường hợp e-mail không tới, hãy gọi điện cho ban thư ký trong vòng 24 giờ.
Hãy liên hệ trong thời gian làm việc trong ngày làm việc tiếp theo trong trường hợp ngoài giờ hành
chính, các ngày thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ và ngày tết.
*Lưu ý: Trong trường hợp đóng trình duyệt trước khi màn hình ở dưới đây được hiển thị,
tình trạng là người dự thi chưa hoàn tất việc đăng ký. Phải chắc chắn xác nhận màn hình
được hiển thị rồi mới đóng trình duyệt.
Để đăng ký MyPage cần phải qua bước thẩm tra Khâu thẩm tra có thể mất tối đa 5 ngày làm việc tính từ khi e-mail xác nhận nội dung
tiếp nhận đăng ký được gửi tới. Những người đã quyết định thời điểm nguyện vọng dự thi hãy sớm đăng ký tạm thời
MyPage. Những người chưa hoàn tất đăng ký MyPage sẽ không thể đăng ký dự thi được.
15
6. Xác nhận e-mail được gửi tới trong vòng 5 ngày làm việc sau khi
đã đăng ký MyPage
Ban thư ký sẽ thẩm tra các nội dung đăng ký đã tiếp nhận.
Khi khâu thẩm tra kết thúc, e-mail với tiêu đề (1) hay (2) sau sẽ được gửi tới địa chỉ e-mail đã đăng
ký, do đó hãy thường xuyên kiểm tra e-mail.
(1) (Quan trọng) Yêu cầu chỉnh sửa một phần nội dung đăng ký MyPage cho Kỳ
thi đánh giá kỹ năng đặc biệt trong ngành dịch vụ nhà hàng hay ngành sản
xuất đồ ăn uống Những người có e-mail gửi tới với tiêu đề này cần phải chỉnh sửa ảnh hay địa chỉ đã đăng ký. Hãy
chỉnh sửa theo các bước ở dưới đây.
1. Hãy bấm chuột vào URL được ghi trong e-mail, nhập địa chỉ e-mail (ID) và mật khẩu (PASS) và
bấm vào nút "ログイン" (Login).
★Nếu đã quên mất mật khẩu...
Người dự thi có thể đăng ký mật khẩu mới từ nút bấm “パスワードを忘わす
れた方かた
はこちら”(Những
người đã quên mật khẩu hãy bấm vào đây) nằm ở phía dưới nút bấm “ログイン” (Login).
Hãy bấm chuột vào nút bấm và thiết lập lại mật khẩu theo các bước trên màn hình.
Hãy nhập địa chỉ e-mail (ID) đã sử dụng để đăng ký tạm thời và mật khẩu (PASS) trong khoảng 10 ~30 ký tự chữ hay số đã thiết lập khi đăng ký tạm thời.
16
2. Hãy bấm vào nút “登録とうろく
情 報じょうほう
の編 集へんしゅう
” (Biên tập thông tin đăng ký) trên màn hình menu để xác nhận
các thông tin đăng ký hiện tại. Trong trường hợp có sai sót, hay nhập thông tin chính xác.
Trường hợp chỉnh sửa ảnh chụp
Hạng mục chỉnh sửa: F3 Ảnh chụp mặt
Hãy xác nhận kỹ quy tắc về ảnh đăng ký và upload ảnh chụp mới tuân thủ quy tắc cho mục F3 Ảnh
chụp mặt.
Có thể xác nhận quy tắc về ảnh chụp từ màn hình chỉnh sửa.
Người dự thi không được phép upload ảnh giống như ảnh đã upload lần trước.
Sau khi đã upload ảnh xong, hãy bấm vào nút “確認かくにん
画面が め ん
へ” (Chuyển sang màn hình xác nhận).
Nếu bấm vào đây, quy tắc về ảnh chụp sẽ được hiển thị. Hãy xác nhận kỹ lại một lần nữa.
17
Trường hợp chỉnh sửa địa chỉ
Các hạng mục chỉnh sửa: H1 Địa chỉ gửi
H5 Số chome, số banchi, tên chung cư, tên tòa nhà,
số phòng v.v.
H6 Tên công ty, tên trường học, nội dung khác
Hãy xem kỹ địa chỉ đăng ký hiện tại để xác nhận xem có chỗ nào sai sót hay thiếu hay không.
H5 Số chome, số banchi, tên chung cư, tên tòa nhà, số phòng v.v.: hãy cố gắng nhập địa chỉ chính
xác và càng chi tiết càng tốt.
H1 Trong trường hợp lựa chọn công ty hay trường học là địa chỉ gửi, hãy xác nhận xem H6 Tên
công ty, tên trường học có được nhập chính xác hay không.
Trong trường hợp không cần thay đổi địa chỉ gửi chứng nhận đỗ kỳ thi, hãy viết “住所じゅうしょ
の変更へんこう
はあ
りません” (Không cần thay đổi địa chỉ) trong e-mail trả lời có trích dẫn e-mail thông báo.
18
★Khi muốn chỉnh sửa các hạng mục khác...
Người dự thi cũng có thể chỉnh sửa các hạng mục khác trên cùng một màn hình.
Hãy nhập nội dung chính xác và bấm vào nút “確認かくにん
画面が め ん
へ” (Chuyển sang màn hình xác nhận).
Ngoài ra, ngay cả trong trường hợp người nhận được e-mail yêu cầu chỉnh sửa ảnh, nếu địa chỉ có
sự sai sót, hãy chỉnh sửa cả địa chỉ.
3. Hãy xác nhận thông tin đăng ký một lần nữa tại màn hình xác nhận và bấm vào nút “保存ほ ぞ ん
する”
(Lưu lại).
Trong trường hợp thông tin có sự sai sót, hãy chỉnh sửa một lần nữa bằng nút bấm “編集へんしゅう
画面が め ん
へ
戻もど
る” (Quay trở về màn hình biên tập).
Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, khi bấm vào nút “登録とうろく
情報じょうほう
の編集へんしゅう
” (Biên tập thông tin đăng ký) trên
màn hình menu, thông tin nhập cuối cùng sẽ được hiển thị.
Ngoài ra, e-mail với tiêu đề “特定とくてい
技能ぎ の う
試験し け ん
マイページ登録とうろく
内容ないよう
の変更へんこう
を受う
け付つ
けました” (Chúng
tôi đã tiếp nhận thay đổi nội dung đăng ký MyPage cho Kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt) sẽ được
gửi tới địa chỉ e-mail đã đăng ký.
4. Khi nội dung đã chỉnh sửa được gửi tới ban thư ký, màn hình dưới đây sẽ được hiển thị.
Ban thư ký sẽ thẩm tra một lần nữa các nội dung đã chỉnh sửa và gửi e-mail với tiêu đề (1) hoặc
(2). Trong trường hợp nhận được e-mail với tiêu đề (1), hãy chỉnh sửa một lần nữa và lặp đi lặp
lại việc chỉnh sửa cho đến khi nhận được e-mail với tiêu đề (2).
19
(2) Việc đăng ký MyPage cho Kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt trong ngành dịch
vụ nhà hàng hay ngành sản xuất đồ ăn uống đã hoàn tất
Chúng tôi sẽ gửi e-mail với tiêu đề này tới những người đã hoàn tất việc đăng ký MyPage cho kỳ
thi đánh giá kỹ năng đặc biệt trong ngành dịch vụ nhà hàng hay ngành sản xuất đồ ăn uống.
Để login vào MyPage, người dự thi phải sử dụng địa chỉ e-mail (ID) đã sử dụng để đăng ký tạm thời
và mật khẩu (PASS) trong khoảng từ 10 ~30 ký tự chữ hay số đã thiết lập khi đăng ký tạm thời.
Việc đăng ký dự thi sẽ được thực hiện từ MyPage, do đó hãy chắc chắn thử xem có thể login
được hay không trước khi hết thời hạn đăng ký dự thi
Sau những bước trên, việc đăng ký MyPage đã hoàn tất.
Việc đăng ký dự thi chỉ có thể thực hiện trong thời hạn đăng ký
do đó hãy đọc kỹ "Hướng dẫn đăng ký dự thi" trước khi đăng ký.