Hướng dẫn Tạo file ký số cho chuyên viên

1. Chuẩn bị: Cài đặt phần mềm Foxit Phantom để mở file PDF,

1.1. Cài đặt phần mềm Truy cập tại địa chỉ

\\10.21.0.2\Install\Tools for Office\Foxit PhanTom\

Chạy file: FoxitPhantomPDF811_Business_enu_Setup.exe Khi có thông báo

Chọn Run để tiếp tục, khi có thông báo

Chọn Next để tiếp tục, khi có thông báo

Chọn I accept the term in the License Agreement như hình, sau đó chọn Next để

tiếp tục, khi có thông báo

Chọn Install để tiếp tục cài đặt (lưu ý mặc định phần cài đặt chọn Typical), khi có

thông báo chọn Yes để tiếp tục và chờ đến khi cài đặt xong. Khi thấy thông báo

Cbor chọn Lunch Foxit PhantomPDF Business, Chọn Finish để kết thúc cài đặt

1.2. Kích hoạt phần mềm Tại địa chỉ

\\10.21.0.2\Install\Tools for Office\Foxit PhanTom\

Copy file Reg.reg, Patch_REPT vào thư mục

C:\Program Files (x86)\Foxit Software\Foxit PhantomPDF, nếu có thông báo

Chọn Continue để tiếp tục Trong thư mục

Chạy file Reg.reg: Click đúp chuột vào file reg.reg, khi có thông báo chọn Yes, khi

có thông báo

Chọn Yes để tiếp tục, Khi có thông báo

Chọn OK để kết thúc. Chạy file Patch_REPT

Nhất PATCH để kích hoạt, chọn Bỏ qua nếu được hỏi, khi thấy thông báo

===PATCH-DONE===. Nhấn chuột vào CLOSE để kêt thúc quá trình kích hoạt.

Sau đó ra màn hình chính click đúp vào biểu tượng Foxit Phantom để sử dụng. Khi

chạy lần đầu tiên phần mềm hỏi như màn hình

Chọn Yes để luôn dùng Foxit Phantom mở file PDF

2. Tạo file ký số để tải vảo Eoffice 3.0

- Bước 1: Tạo file PDF

File

- Người dùng soạn thảo và thống nhất file văn bản với các cấp trưởng/phó ban, Tổ

thư ký của văn phòng (lưu ý để trắng dòng số và ngày tháng như hình minh họa)

- Trên màn hình Word chọn File -> Save As

Chọn thư mục lưu văn bản, chọn định dạng file là PDF (*.pdf) sau đó Chọn nút

Save

- Bước 2: Tạo các vị trí ký số trên file PDF.

- Mở Foxit Phantom

Trên màn hình Foxit Phantom chọn Open

Save As Tên file Bấm Save

Đường dẫn

chưa file

Định dạng file

PDF

Chuyển đến thư mục chứa file PDF, chọn file PDF cần tạo vị trí ký số và bấm nút

Open

File cần tạo vị trí ký số hiển thị như sau

Open

năm như hình minh họa, tại ô Name nhập: SO

Vị trí nhập số công văn

và ngày tháng năm

Ô Name

Tạo vị trí ký số:

Chọn Form -> Signature Field và vẽ vị trí ký số, lưu ý vị trí ảnh chữ ký sẽ tính từ

góc dưới bên trái của ô được tạo ra,

Ô nhập số công văn, ngày công văn: Vẽ ô nhập số công văn, ngày tháng

Vẽ ô chữ ký nháy: di chuyển về cuối văn bản, tại dòng cuối cùng, trang cuối cùng vẽ

các ô ký nháy, trong ô Name nhập tài khoản của LĐ Ban tham gia ký nháy.

Administrator

2018-05-28 13:34:54

--------------------------------------------

Nhập: SO

Vị trí ký nháy

Vị trí ký đóng

dấu lãnh đạo

Vẽ ô ký ban TGĐ: trong khoảng trống ký ban TGĐ vẽ ô ký, trong ô Name nhập tài

khoản của Lãnh đạo Tổng Công ty

Lưu văn bản, sau đo đẩy lên Eoffice 3.0 để ký số như cách đẩy file Word lên như

hiện đang sử dụng

Xem lại các vị trí ký số

Các vị trí ký số

Manager digital

signatures

Chọn Manager digital signatures

Cách xác định kích thước các vùng Số ký hiệu, ký nháy, ký thường và ký có dấu của Lãnh đạo: * Bật công cụ xác định kích thước vào View tích chọn Rule

* Để chuyển thước kẻ từ đơn vị Inches sang Centimeters hoặc Milimeters người dùng vào File Prefernces chọn Documents ở vùng thiết lập đơn vị tính (Measurement Units) chọn đơn vị tính là Milimeters

Đối với kích thước số ký hiệu và ngày VB (SO):

Độ cao: 8mm Đối với chữ ký nháy:

Độ rộng = độ cao = 13 mm Đối với chữ ký thường:

Độ rộng = độ cao = 40 mm

Đối với chữ ký có dấu Độ cao = 40 mm

Độ rộng = 80 mm 3. Hướng dẫn thực hiện ký số trên Eoffice 3.0

Đăng nhập vào chương trình Trong mục Văn bản đi chọn Đăng ký phát hành ký số và nhập thông tin của văn

bản Bấm chọn File văn bản để đính kèm file PDF đã có vùng ký của lãnh đạo

Bấm chọn Phụ lục và file đính kèm để tải bản word đi kèm và các file phụ lục khác

Ở mục Lãnh đạo ban có thể chọn nhiều lãnh đạo ban cùng ký nháy nhưng lưu ý thứ tự khi chọn: chọn phó ban trước, trưởng ban sau.

DANH SÁCH TÀI KHOẢN LÃNH ĐẠO TỔNG CÔNG TY

STT Họ tên Chức danh Tài khoản

I Ban TGĐ

1 Thiều Kim Quỳnh Chủ tịch kiêm TGĐ QUYNHTK

2 Đỗ Nguyệt Ánh Phó TGĐ ANHDN

3 Dư Cao Minh Phó TGĐ MINHDC

4 Lê Minh Tuấn Phó TGĐ TUANLM

5 Lê Quang Thái Phó TGĐ THAILQ

6 Hồ Mạnh Tuấn Phó TGĐ TUANHM

I.1 Tổ thư ký

1 Trần Đức Thư Ký TGĐ DUCTM

2 Nguyễn Xuân Phú Thư Ký P.TGĐ Hồ Mạnh Tuấn PHUNX

3 Nguyễn Mạnh Tuấn Thư Ký P.TGĐ Lê Quang Thái TUANNM

4 Nguyễn Minh Thu Thư Ký P.TGĐ Đỗ Nguyệt Ánh THUNM

5 Nguyễn Tiến Kiên Thư Ký P.TGĐ Dư Cao Minh KIEN_NT

6 Hoàng Anh Dũng Thư Ký P.TGĐ Lê Minh Tuấn DUNGHA

II KSVCT

1 Nguyễn Tuấn Dương KSVCT DUONGNT

III Công đoàn NPC

1 Nguyễn Văn Tiệp Chủ tịch CĐ TIEPNV

2 Trần Nguyên Thắng Phó CTCĐ THANGTN

3 Vũ Văn Minh Phó CTCĐ MINHVV

IV Văn phòng Đảng ủy

STT Họ tên Chức danh Tài khoản

1 Nguyễn Đắc Hải Chánh văn phòng HAIND

V Văn phòng

1 Bùi Xuân Thành Chánh văn phòng THANHBX

2 Nguyễn Quang Vũ Phó Chánh văn phòng VUNQ

3 Nguyễn Văn Tin Phó Chánh văn phòng TINNV

4 Nguyễn Tiến Phó Chánh văn phòng TIENN

VI Ban Kế hoạch

1 Lê Văn Trang Trưởng Ban TRANGLV

2 Hoàng Thanh Sơn Phó trưởng Ban SONHT

3 Hà Mỹ Hạnh Phó trưởng Ban HANHHM

4 Hà Huy Tâm Phó trưởng Ban TAMHH

5 Dương Văn Đại Phó trưởng Ban DAIDV

6 Bùi Văn Mạnh Phó trưởng Ban MANHBV

VII Ban Tổ chức & Nhân sự

1 Lê Kiên Trưởng Ban KIENL

2 Nguyễn Duy Mạnh Hùng Phó trưởng Ban HUNGNDM

3 Nguyễn Thu Lan Phó trưởng Ban LANNT

4 Nguyễn Thị Mỹ Linh Phó trưởng Ban LINHNTM

5 Nguyễn Mạnh Hà Phó trưởng Ban HANM

6 Nguyễn Trọng Hải Phó trưởng Ban HAINT

7 Phạm Thị Hồng Ngọc Phó trưởng Ban NGOCPTH

VIII Ban Kỹ Thuật

STT Họ tên Chức danh Tài khoản

1 Đinh Hồng Quân Trưởng Ban QUANDH

2 Nguyễn Triều Đông Phó trưởng Ban DONGNT

3 Bùi Tuấn Anh Phó trưởng Ban ANHBT

4 Trịnh Phương Thao Phó trưởng Ban THAOTP

5 Lê Vũ Phó trưởng Ban VUL

IX Ban Tài Chính kế toán

1 Nguyễn Tiến Dự Trưởng Ban DUNT

2 Lưu Thị Thanh Thủy Phó trưởng Ban THUYLTT

3 Lê Trọng Cường Phó trưởng Ban CUONGLT

4 Trần Anh Tuấn Phó trưởng Ban TUANTA

5 Cung Tố Lan Phó trưởng Ban LANCT

6 Nguyễn Văn Chiến Phó trưởng Ban CHIENNV

X Ban Vật tư

1 Nguyễn Thanh Bình Trưởng Ban BINHNT

2 Lê Tiến Thành Phó trưởng Ban THANHLT

3 Dương Thế Giang Phó trưởng Ban GIANGDT

XI Ban Quan hệ cộng đồng

1 Hà Tiến Dũng Trưởng Ban DUNGHT

2 Trần Mai Phương Phó trưởng Ban PHUONGTM

3 Lê Thị Xuân Hương Phó trưởng Ban HUONGLTX

XII Ban Quản lý Đầu tư

1 Phạm Bình Minh Trưởng Ban MINHPB

STT Họ tên Chức danh Tài khoản

2 Hồ Anh Sơn Phó trưởng Ban SONHA

3 Giang Văn Xuyên Phó trưởng Ban XUYENGV

4 Lê Hữu Số Phó trưởng Ban SOLH

5 Thái Việt Hùng Phó trưởng Ban HUNGTV

6 Trần Hữu Khiển Phó trưởng Ban KHIENTH

XIII Ban Kinh doanh

1 Đỗ Tuấn Anh Trưởng Ban ANHDT

2 Đỗ Văn Năm Phó trưởng Ban NAMDV

3 Trương Thị Thúy Liễu Phó trưởng Ban LIEUTT

4 Vũ Trung Thành Phó trưởng Ban THANHVT

5 Lê Thị Mai Loan Phó trưởng Ban LOANLTM

XIV Ban Công nghệ thông tin

1 Đỗ Văn Luân Trưởng Ban LUANDV

2 Phạm Quang Hùng Phó trưởng Ban HUNGPQ

XV Ban An Toàn

1 Mai Quang Hùng Trưởng Ban HUNGMQ

2 Đinh Văn Bằng Phó trưởng Ban BANGDV

3 Đàm Quang Hưng Phó trưởng Ban HUNGDQ

4 Lê Minh Ngọc Phó trưởng Ban NGOCLM

XVI Ban Thanh tra bảo vệ

1 Ngô Công Phương Trưởng Ban PHUONGNC

2 Nguyễn Quang Thành Phó trưởng Ban THANHNQ

STT Họ tên Chức danh Tài khoản

3 Nguyễn Anh Đức Phó trưởng Ban DUCNA

4 Vũ Văn Mạnh Phó trưởng Ban MANHVV

XVII Ban Quan hệ Quốc tế

1 Hà Minh Huệ Trưởng Ban HUEHM

2 Nguyễn Thị Thanh Hương Phó trưởng Ban HUONGNTT_B13

3 Trần Thị Bích Phượng Phó trưởng Ban PHUONGTTB

XVIII Ban Pháp chế

1 Nguyễn Phan Chung Phó trưởng Ban CHUNGNP

2 Nguyễn Tuấn Anh Phó trưởng Ban ANHNT

XIX Ban Quản lý đấu thầu

1 Vũ Anh Phương Trưởng Ban PHUONGVA

2 Vũ Quang Long Phó trưởng Ban LONGVQ

3 Hoàng Minh Hương Phó trưởng Ban HUONGHM

4 Nguyễn Mạnh Hùng Phó trưởng Ban HUNGNM

5 Vũ Thị Thu Hằng Phó trưởng Ban HANGVTT

XX Ban Kiểm tra giám sát mua bán điện

1 Trịnh Quang Minh Trưởng Ban MINHTQ

2 Nguyễn Thanh Lâm Phó trưởng Ban LAMNT

3 Nguyễn Tiến Thành Phó trưởng Ban THANHNTB16

4 Nguyễn Duy Chinh Phó trưởng Ban CHINHND

XXI Ban Kiểm soát nội bộ

1 Nguyễn Quốc Thái Trưởng Ban THAINQ

STT Họ tên Chức danh Tài khoản

2 Nguyễn Đức Mạnh Phó trưởng Ban MANHND