Hodny Rubén Barrientos Mejía Fortalecimiento del área ...biblioteca.usac.edu.gt/EPS/07/07_0509.pdf · coadyuvante del proceso docente y congruente con la dignificación del educador

Hodny Rubén Barrientos Mejía

Fortalecimiento del área técnico-administrativa en la elaboración de documentos de correspondencia de tipo oficial para Directores del Sector

Montaña, Distrito No. 21-0124, del municipio de Jalapa, del departamento de Jalapa.

ASESOR

Lic. Everardo Antonio Godoy Dávila

Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Departamento de Pedagogía

Guatemala, febrero de 2010

Este informe fue presentado por el Autor como trabajo de EP S, para

optar al grado de Licenciado Pedagogía y Administración Educativa


ÍNDICE Pág.

1. Introducción I

Capítulo I

DIAGNÓSTICO

1.1 Datos generales de la Institución 1 1.1.1 Nombre de la institución 1 1.1.2 Tipo de institución 1 1.1.3 Ubicación geográfica 1 1.1.4 Visión 1 1.1.5 Misión 1 1.1.6 Objetivos 1 1.1.7 Metas 1 1.1.8 Políticas institucionales 2 1.1.9 Estructura organizacional 3 1.1.10 Recursos 4 1.2 Técnica utilizada para el diagnóstico 4 1.3 Lista y análisis de problemas 5 1.4 Análisis de factibilidad y viabilidad 7 1.5 El problema seleccionado 8

Capítulo II

PERFIL DEL PROYECTO

2.1 Aspectos generales 9 2.1.1 Nombre del proyecto 9 2.1.2 Problema 9 2.1.3 Localización 9 2.1.4 Unidad ejecutora 9 2.1.5 Tipo de proyecto 9 2.2 Descripción del proyecto 9 2.3 Justificación 10 2.4 Objetivos del proyecto 11 2.5 Metas 11 2.6 Beneficiarios 11 2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto 12 2.8 Cronograma de actividades de ejecución del p royecto 15 2.9 Recursos 16

Capítulo III

PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

3.1 Actividades y Resultados 17 3.2 Productos y Logros 18

Capítulo IV

PROCESO DE EVALUACIÓN 4.1 Evaluación de diagnóstico 95 4.2 Evaluación de perfil 95 4.3 Evaluación de la ejecución 95 4.4 Evaluación final 96 Conclusiones Recomendaciones Bibliografía Apéndice Anexos

I

INTRODUCCIÓN

Este documento contiene el informe final sobre Ejercicio Profesional Supervisado, el Proyecto lleva por nombre “Fortalec imiento del área técnico-administrativa en la elaboración de documentos de c orrespondencia de tipo oficial para Directores del Sector Montaña, Distrit o No. 21-0124, del municipio de Jalapa, de departamento de Jalapa. Fue desarroll ado en la Supervisión Educativa del sector, el Proyecto se realizo en los meses de marzo a agosto de 2009. El Proyecto Requirió para su realización, la utilización de la matriz de los sectores, se usaron técnicas como la observación, a plicando varios instrumentos en la recolección de la información, se plantearon objetivos generales y específicos que al final fueron alcanz ados y se pueden verificar sus logros en las conclusiones Contiene cuatro capí tulos. El Capitulo I es El Diagnóstico, que describe los datos generales de la institución, las técnicas que se utilizaron para cl arificar la situación real del trabajo técnico administrativo de las direcciones e scolares del sector mencionado. El Capitulo II es el Perfil, describe claramente lo s elementos que tipifican el proyecto a ejecutar, seleccionando el problema, el nombre del proyecto, objetivo general y específicos, recursos, presupues to, cronograma de actividades y evaluación del mismo. El Capitulo III es la Ejecución, que muestra el des arrollo del Proyecto, de forma ordenada y cronológicamente en secuencia a las acti vidades, resultados, productos y logros que se previeron en el diseño. El Capitulo IV es la Evaluación verifica el alcanc e de los objetivos y el desarrollo de cada etapa. A la vez que se describen conclusiones, recomendaci ones, bibliografía, apéndice y anexos.

1

CAPITULO I

1. Diagnóstico 1.1 Datos Generales de la Institución 1.1.1 Institución Supervisión Educativa del Nivel Medio Sec tor Montaña, Distrito No. 21-0124 1.1.2 Tipo de Institución De Servicio Educativo, Técnico Administr ativo. 1.1.3 Ubicación Geográfica La Supervisión Educativa del Sector Montaña, Dist rito No. 21-0124 se encuentra en el edificio que ocupa la Dire cción Departamental de Educación, de Jalapa, en el tercer nivel oficina 30 3, en la cabecera departamental . 1.1.4 Visión “ Que todos los niños y niñas tengan acceso a la Educ ación de Calidad que les permita ser person as con conocimientos, carácter, identidad y valores cívicos que les permitan desenv olverse con éxito en su vida personal y ciudadana.” 1 1.1.5 Misión “ Construir un Ministerio eficiente eficaz que satisfaga las necesidades educativas, apoye la co nstrucción de una mejor Guatemala y la coloque a la altura de las demandas del Siglo XXI.” 2 1.1.6 Objetivos “Son objetivos de la Supervi sión Educativa Promover la eficiencia y funcionalidad de los biene s y servicios que ofrece el Ministerio de Educación. Propiciar una acción supe rvisora integradora y coadyuvante del proceso docente y congruente con la dignificación del educador. Promover una eficiente y cordial relació n entre los miembros de la comunidad educativa. ” 3 1.1.7. Metas. Administrar en un 100% acciones de as esoría, orientación, seguimiento, coordinación y evaluación del proceso enseñanza-aprendizaje. Agilizar en un 100% los procedimientos administrati vos de manera eficaz y eficiente para darle fluidez y viabilidad al desar rollo de lo planificado . 1. Ministerio de Educación, La Reforma Educativa, Pág. 3, Guatemala, 2004. 2. IBID. 3. Congreso de la República, Ley de Educación Nacional, art. 73, Pág. 394, Guatemala, 1991. 4. Ministerio de Educación, Boletín Informativo, Sabía Usted, tomo 4, Guatemala, 2005.

2

1.1.8 Políticas de la Institución . “Las Políticas Educativas Universalización de la Educación Monolingüe Bilingüe e Intercultural en los niveles pre-primario, primario y ciclo básico. “Fortalecimient o de un sistema Nacional de Educación que responde a estándares Nacionales e In ternacionales de Calidad Educativa Institucionalización de un programa pe rmanente y regionalizado de formación y perfeccionamiento docente a nivel superior. Democratización y participación ciudadana en los procesos educativos. Reestructuración del subsistema de Educación extraescolar con cobert ura nacional. Reducción del índice de analfabetismo de acuerdo a estándares internacionales”. 4

_____________________________________________________________________________

4. Ministerio de Educación, Políticas Educativas, 2005. Pág. 3. Guatemala, 2005.

3

1.1.9.1 Estructura organizacional de la Supervisió n Educativa del Sector

Montaña, Distrito No. 21-01 24 del municipio de Jal apa. 5

________________________________________________________________

5 Dirección Departamental Educación de Jalapa, Bolet ín Informativo, Pág. 2. 2,005

Dirección Departamental de Educación

Jalapa

Supervisión Educativa

Distrito 21-0124

Nivel

Pre Primario

Nivel

Primario

Nivel

Básico

Nivel

Diversificado

4

1.1.10 Recursos a) Humanos

Supervisor Educativo Asesor Directores de los Centros Educativos del Sector Secretarias

b) Físicos Edificios de Supervisión Educativa Establecimientos Educativos del nivel Sector M ontaña Distrito No. 21-0124 Edificio de la Facultad de Humanidades c) Financieros Proporcionados por el MINEDUC

1.2 Técnica e instrumentos utilizados para el di agnóstico Las técnica utilizas fueron el análisis doc umental, que consistió en revisión de libro de actas, archivos de corresponde ncia, la observación, la encuesta, y la matriz de sectores para hacer un es tudio más profundo. Se aplicó dicha matriz en las siguientes área s: Centros Educativos, Finanzas, Recursos Humanos, Administrativos, de re laciones y filosófico, político y legal; en ella se utilizaron instrument os como fichas, de notas, cuestionario, entrevistas para recabar información, que al organizarla y tabularla dio como resultado, que en cada sector s e obtiene como producto un problema al priorizarlo, se le debe proponer una a lternativa de solución como aporte del servicio de la comunidad. 1.3 Lista de carencias, ausencias o deficienci as.

1. No existe un instructivo para la elaboración de documentos de correspondencia de tipo oficial.

2. No se capacita constante al personal administra tivo en lo concerniente a correspondencia de carácter oficial.

3. No se gestiona a la municipalidad para el mejora miento del servicio de agua.

4. No existen depósitos de agua en los servicios s anitarios. 5. No existen buenas relacio nes interpersonales. 6. No cuentan las escuelas d el sector con un laboratorio de Computación. 7. No se cuenta con una circ ulación perimetral segura. 8. No se cuenta con guardian ía.

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Lista y Análisis de Problemas Problemas Factores que los

producen Soluciones

1. Inadecuada redacción en la elaboración de documentos de correspondencia de tipo oficial centro educativos.


1. Elaborar un instructivo para la elaboración de documentos de tipo oficial y su utilización para directores de centros educativos. 2. Elaborar un compendio de modelos de documentos de correspondencia oficial.

2. Desconocimiento del manejo de Registros y Controles Administrativos escolares.

2. No se capacita constante al personal administrativo en lo concerniente a correspondencia de carácter oficial.

1. Realizar talleres de capacitación para directores. 2. Gestionar ante instituciones talleres de capacitan para directores.

3. Insalubridad 3. No se gestiona a la municipalidad para el mejoramiento del servicio de agua.

1. Colocar depósitos de agua en sanitarios. 2. Perforar pozos para la extracción de agua.

4. Contagio de enfermedades.

4. No existen depósitos de agua en los servicios sanitarios.

1. Colocar depósitos en pilas y lavamos. 2. Adquisición de recipientes para transportar agua.

5. Desestabilidad en las relaciones interpersonales.

5. No existen buenas relaciones interpersonales.

1. organizar sistemas de información intrainstitucional . 2. Realizar talleres de con convivencia laboral.

6

6. Inadecuado manejo del equipo de computación.

6. No cuentan las escuelas del sector con un laboratorio de Computación.

1. Gestionar becas por parte de instituciones gubernamentales u ONG’s. 2. Gestionar ante instituciones gubernamentales o no gubernamentales talleres de capacitación a directores en el área de computación.

7. Robo de equipo escolar.

7. No se cuenta con una circulación perimetral segura.

1. Construir muro perimetral seguro. 2. Gestionar ante instituciones la construcción de un muro perimetral confiable.

8. Inseguridad 8. No se cuenta con guardianía.

1. Gestionar ante el MINEDUC. una plaza de guardián 2. Gestionar ante la municipalidad una plaza de guardian.

7

1.4 Análisis de Factibilidad y viabilidad. Opción 1. Elaborar un instructivo para la elaborac ión de documentos de tipo oficial y su utilización. Opción 2. Realizar talleres de capacitación. Opción 1 Opción 2

Indicadores si no si no

Financiero ( Factibilidad )

Se cuenta con recurso financiero para ejecutar el proyecto x x

El proyecto se ejecutará con recursos propios x x

Se cuenta con fondos extras para imprevistos x x

Administrativo legal ( Viabilidad )

Se tiene la autorización legal para realizar el proyecto? x x

Existen leyes que amparen la ejecución del proyecto x x

Se tienen los insumos necesarios para realizar el proyecto x x

Técnico ( Factibilidad )

Se tiene bien definida la cobertura del proyecto? x x

El tiempo programado es suficiente para ejecutar el proyecto? x x

Político ( Viabilidad )

El proyecto es de vital importancia para la institución ) x x

Cultural ( Factibilidad )

El proyecto responde a las expectativas culturales de Jalapa x x

El proyecto está diseñado acorde al aspecto lingüístico de Jalapa? x x

Social ( Factibilidad )

El proyecto beneficia a la mayoría de la población universitaria? x x

El proyecto genera conflictos entre los grupos sociales? x x

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1. 5 El problema seleccionado

Inadecuada redacción en la elaboración de documento s de correspondencia de tipo oficial de directores centr os educativos. 1. 6 Solución viable y factible Elaboración de un instructivo para la elabo ración de documentos de correspondencia de tipo oficial.

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CAPITULO II 2. Perfil del proyecto

2.1 Aspectos Generales 2.1.1 Nombre del Proyecto: Fortalecimiento del área técnico-administr ativa en la elaboración de documentos de correspondencia de tipo oficial para Directores del Sector Montaña, Distrito No. 21-0124, del municipio de Jal apa, de departamento de Jalapa. 2.1.2 Problema Inadecuada redacción en la elaboración d e documentos de correspondencia de tipo oficial de centros educati vos. 2.1.3 Localización Sector Montaña, Distrito No. 21-0124, del municipio de Jalapa, de departamento de Jalapa. 2.1.4 Unidad ejecutora Facultad de Humanidades de la Universida d de San Carlos. 2.1.5 Tipo de proyecto Procesos. 2.2 Descripción El Proyecto Fortalecimiento del área técn ico-administrativa en la elaboración de documentos de correspondencia de tip o oficial para Directores, contribuye al mejoramiento en la redacción a través de un instructivo, conteniendo algunos documento de regular uso, tales como: Actas, El Conocimiento, El Oficio, La Circular, El Memorando, El Dictamen, La Providencia, La Resolución y La Solicitud; sus cara cterísticas, modelos y actividades a desarrollar.

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2.3 Justificación El Proyecto se ejecutará debido a la necesid ad de un instructivo que permita la correcta redacción y aplicación de docum ento de correspondencia de tipo oficial para directores de centros educativ os, contribuyendo de esa manera al fortalecimiento del área ténico-administr ativa de las direcciones escolares del sector Montaña, Distrito No. 21-0124, del municipio de Jalapa , del departamento de Jalapa.

11

2.4 Objetivos del Proyecto. 2.4.1 General

Fortalecer la elaboración y aplicación de documento s de correspondencia de tipo oficial a directores centr os educativos públicos.

2.4.2 Específicos - Recopilar información específica relacionada con documentos de correspondencia de tipo oficial. - Socializar a los directores con la elaboración de documentos. - Capacitar a los directores del sector en cuando a la redacción y el uso de documentos de carácter oficial.

2.5 Metas - Redacción de nueve documentos de correspondencia de carácter Oficial en cinco días.

- Socialización a sesenta y cinco directores de de lo s diferentes Niveles del 22 al 26 de junio de 2009, en 20 horas.

- Capacitación a sesenta y cinco directores en cuanto al uso y

características, dosificadas en cuatro reuniones de l 6 al 24 de julio de 2009, en 60 horas.

2.6 Beneficiarios 2.6.1 Beneficiarios directos -Directores -Auto ridades educativas - Personal de Secretaría 2.6.2 Beneficiarios indirectos -Padres de familia o encargados - Comunidad estudiantil - Ministerio de educación

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2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto a- Fuentes de financiamiento

Instituciones,

Organizaciones o

empresas

Descripción del Aporte

Total

Comerciantes. Donación Económica Q. 6, 000.oo

Personas altruistas Donación Económica Q. 4,500.oo

Total del financiamiento Q. 10,500.oo

13

2.8 Presupuesto

Cantidad

Descripción

ACTIVIDADES

QUE JUSTIFICAN EL RUBRO

costo total

7,500 Hojas de papel bond de 80 Grs.

Redacción de documentos Q 1,780.oo

24 Cartuchos de tinta para impresora

Impresión de gráficas,

documentos.

Q 2,600.oo

1 Cámara digital Fotografiar las fases del

proyecto

Q 1,000.oo

1 Automóvil Realizar viajes dentro y fuera

del casco urbano.

Q 1,000.oo

200 Refacciones Proporción de refacciones a

directores, en los distintos

talleres.

Q. 2,000.oo

520 Fotocopias del folleto Para elaborar todo el proyecto

por escrito

Q 130.oo

75 Empastados Recopilación de documentos y

controles para entregar a

instituciones

Q 1,700.oo

6 CD’s. Q. 300.oo

TOTAL Q. 10,510.oo

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Total de inversión en el Proyecto: Diez mil, quinie ntos diez quetzales exactos. Q. 10,510.oo.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Junio 2009 Julio 2009

ACTIVIDADES

Prim

era

Sem

ana

Seg

unda

S

eman

a

Ter

cera

S

eman

a

Cua

rta

Sem

ana

Prim

era

Sem

ana

Seg

unda

S

eman

a

Ter

cera

S

eman

a

Cua

rta

Sem

ana

1. Imprimir sesenta y cinco ejemplares. 2. Socializar con las autoridades

administrativas del Sector Montaña.

3. Organizar talleres de capacitación. 4. Grabar tres CDS. 5. Talleres de Capacitación para directores del Sector Montaña.

6. Empastar el informe final del Ejercicio Profesional Supervisado.

7. Entrega del Proyecto a Directores del Sector Montaña Distrito No. 21-0124

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2.10 Recursos

A – Humanos 65 Directores de los establecimientos educativos 65 Secretaría 1 Epesista 1 Asesor B- Materiales Equipo de oficina computadora Fotocopiadora Retroproyector, etc. Útiles de oficina Tinta, papel, lapiceros, reglas, etc. Vehículos automóvil liviano

C- Físicos Establecimientos educativos de la cabecera Departam ental de Jalapa, sector montaña, nivel primario. Instalaciones de la dirección departamental de educ ación Oficina del asesor

D- Financieros Autogestión del epesista. Personas altruistas. Comerciantes.

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Proceso de ejecución del proyecto

3.1 Actividades y Resultados Actividades Result ados

Imprimir sesenta y cinco ejemplares Se procedió a imprimir los ejemplares de instructivos.

Socializar con las autoridades administrativas del Sector Montaña

Reuniones programadas con directores de centros educativos.

Organizar talleres de capacitación. Se calendarizaron cuatro

talleres de Capacitación a directores del sector educativo.

Grabar tres CDS. Se grabaron tres discos con

información de características y modelos de documentos.

Talleres de Capacitación para directores del Sector Montaña.

Se realizaron cuatro talleres de Capacitación a directores del sector educativo.

Empastar el informe final del Ejercicio Profesional Supervisado.

Se empastaron sesenta y cinco ejemplares del instructivo

Entrega del Proyecto a Directores del Sector Montaña Distrito No. 21-0124

Se entrego a los directores del sector montaña del municipio de Jalapa, sesenta y cinco ejemplares del instructivo.

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3.2 Productos y Logros

Productos Logros

Folleto que contiene las

características, modelos, su

aplicación de ocho documentos tales

como, actas, conocimientos, oficios,

circulares, memorando, providencias,

resoluciones y solicitudes,

comúnmente utilizados en centros

educativos.

Se logró la redacción, organización y

presentación de documentos de

correspondencia de tipo oficial .

Se logró la capacitación de seguimiento

en la elaboración de documentos por

parte de la supervisón educativa del

sector.

Se logró el fortalecimiento de la

biblioteca de la Facultad de

Humanidades de las sección Jalapa.

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES

LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA

Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

Fortalecimiento del área técnico-administrativa en la elaboración de

documentos de correspondencia de tipo oficial para Directores del Sector

Montaña, Distrito No. 21-0124, del municipio

de Jalapa, de departamento de Jalapa

HODNY RUBÉN BARRIENTOS MEJÍA


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ÍNDICE

Pág. Introducción i Objetivos 1 Contenido : 1. ACTA 4 2. CONOCIMIENTO 28 3. OFICIO 32 4. CIRCULAR 40 5. MEMORANDUM 45 6. PROVIDENCIA 49 7. DICTAMEN 56 8. RESOLUCIÓN 60 9. SOLICITUD 65 10. RECOMENDACIONES PARA ADMINISTRAS CENTROS ESCOLARES 67 11. RECOMENDACIONES PARA LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS 68 12. PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS 69 13. GLOSARIO 70 14. CONCLUSIONES 15. RECOMENDACIONES 16. BIBLIOGRAFÍA

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INTRODUCCIÓN Describe el aporte que el epesista planeó desde los objetivos, que preveen apoyar al proceso administrativo con docum entos y formatos que pueden ser utilizados en la correspondencia ofi cial. En el desarrollo del contenido se redactaron 9 documentos para distintos fines en la correspondencia oficial, segú n sea el caso.

La administración educativa en lo que concierne a la redacción de documento de tipo oficial requiere el conocimientos y la habilidad para el registro de acontecimientos u otras situaciones inh erentes a esta.

i

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Objetivos: General: Adquirir habilidad para el registro de acontecimientos o situaciones inhere ntes a la correspondencia de carácter oficial en las Dir ecciones escolares de Centros educativos. Específicos:

- Analizar situaciones de aplicación de los documento s de Correspondencia oficial.

- Sistematizar la información inherente a los proceso s de redacción de documentos.

- Elaborar documentos de correspondencia de carácter oficial.

1

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DOCUMENTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS:

Son documentos escritos que pertenecen a la corresp ondencia oficial, frecuentemente se realizan para tratar asuntos de d iferente índole, por lo que su redacción debe ser clara, concisa y como req uisito indispensable precisa. Se manejan usualmente dentro de la Direcci ón Departamental de Educación, Supervisiones Educativas, Coordinaciones Técnico Administrativas, Establecimientos Oficiales y Priva dos, Instituciones, etc. entre ellos están:

• El acta • El conocimiento • El oficio • La circular • El memorándum • El dictamen • La providencia • La resolución • La solicitud

2

24

Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades. I Parte Informativa Ubicación: Supervisión Educativa. Localización: municipio de Jalapa, departamento de Jalapa. Duración: del 22 de junio al 24 de julio de 2009 Responsable: Epesista.

II Parte Desarrollo. Elaboración de Actas.

OBJETIVO GENERAL

ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACIÓN

. Contribuir al mejoramiento de la redacción y aplicación del Acta.

. Analizar situaciones específicas para su elaboración. . Sistematizar la información. . Sistematizar el orden a seguir. . Analizar modelos. . Ejercitación.

Humanos: . Directores Materiales: . Carteles. . Hojas de papel Bond. . Cañonera. . CD’s. . Lapiceros. . Fotocopias. . Marcadores.

Se realizará a través de la evaluación constante y continua durantes el desarrollo de las actividades del tema.

f.___________________________ Epesista

f. ___________________________

Vo. Bo. Asesor EPS

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2.1 EL ACTA. Objetivo: Contribuir al mejoramiento de la redacció n y aplicación del Acta.

Es una reseña histórica que deja constancia de hech os ocurridos que se consideran importantes para que formen parte de la memoria de una institución. Es una relación concisa de lo que se está viviendo, y relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta, reunión o asamblea.

PARTES DE UN ACTA: a) Introducción b) Cláusula o cuerpo del acta y c) Cierre o finalización

La Introducción: En ella debe anotarse: número de acta, nombre de la ciudad, día, mes, año y hora, lugar sede de la reunión o sesión, títu lo, nombre y puesto de las personas que participan, motivo de la reunión. La introducción puede principiar con o sin sangría. 6

_____________________________________________________________ 6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Práctico del M aestro en Servicio 3ra. Edición Págs. De la 6 a la 28.

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Acta No. 02-200 En el municipio de Jalapa, departamento de Jalapa, siendo las siete horas con treinta minutos del día lunes siete de enero del año dos mil ocho, reunidos en el local que ocupa la Dirección d el Instituto Oficial de Educación Básica “Dr. Francisco A Figueroa” del mun icipio antes mencionado, la Señorita Directora Licda. Aura Mérid a Palma, el Profesor de Enseñanza Media Julio Alejandro Sandoval Palma S ecretario del Establecimiento y la Señorita Profesora de Enseñanz a Media Jacqueline Adriana Donado García, para tomar posesión del carg o de Catedrática de Matemáticas en los grados de Primero, Segundo y Ter cero Básico del Instituto Oficial de Educación Básica “Dr. Francis co A Figueroa”. Las Cláusulas: Deben ir enumeradas con letras y en mayúsculas. Es preferible enumerarlas hacia el margen izquierdo del papel par a mayor uniformidad. La redacción de las cláusulas del acta se escribe así. PRIMERO: La Señorita Directora del Instituto proced ió a dar la bienvenida a la Señorita Donado García. SEGUNDO: El Señor Secretario dio lectura al Acuerdo de Nombramiento que especifica nombrar a la Señorita Jacqueline Adr iana Donado García como catedrática del Instituto Oficial de Educación Básica “Dr. Francisco A Figueroa”, a partir del siete de enero del dos mi l ocho, con treinta períodos a la semana, con un emolumento de Q. 2,800 .00 quetzales (Dos mil ochocientos quetzales), sueldo base en clase “A ”, según partida presupuestaria No. 022084814500011. TERCERO: Seguidamente la Señorita Directora Licda. Aura Mérida Espina dio lectura a las atribuciones inherentes al mencionado cargo de catedrática. CUARTO: La Señorita Jacqueline Adriana Donado Garcí a agradeció la confianza depositada en su persona y prometió cumpl ir con todas sus obligaciones como catedrática del Instituto Oficia l de Educación Básica “Dr. Francisco A Figueroa”. CIERRE: El cierre del acta deberá escribirse así: Se da por terminada la presente, en el mismo lugar y fecha, treinta minutos después de su inicio, previa lectura, acept ación y ratificación. Firmamos quienes en ella intervenimos. Después del cierre, se escriben los nombres de las personas que intervinieron para que cada persona sepa en dónde d ebe de colocarse su firma. 6

_______________________________________________________________ 6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Práctico del M aestro en Servicio 3ra. Edición Págs. De la 6 a la 28.

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Si una persona o varias no están de acuerdo con alg unas cláusulas o con todas, puede negarse a firmar el acta. Sin emba rgo, algunas veces estas personas se ven forzadas a firmar, aun cuando estén de acuerdo. Para no adquirir responsabilidades, la persona que no este de acuerdo con el acta o con alguna cláusula puede levantar o tro sí. OTRO SÍ: Viene del latín altérum: otro; sic, sí; que signif ica además de esto. El otro sí se escribe con inicial mayúscula. Se coloca antes de las firmas; la persona lo escribe y seguidamente coloca su firma. Ejemplo:

Otro sí: Hago constar que firmo la presente acta, p ero que no estoy de acuerdo con todo lo que en ella se dice.

Firma___________________ El Otro sí puede usarse también cuando se ha omitid o involuntariamente una cláusula y la persona se da cuenta hasta que lo s que intervinieron ya han puesto su firma. En conclusión, el Otro sí se u sa para agregar algo que no está escrito dentro del cuerpo del acta. TESTADO Y ENTRELINEADOS: Las actas se hacen en libros o en hojas numeradas, los cuales son debidamente autorizados para el efecto. En estos li bros u hojas no se pueden hacer borrones cuando se cometen equivocacio nes. ¿Qué se hace cuando la persona encargada de elabora r las actas se equivoca u omite algunas palabras, incluso párrafos o líneas? Lo primero que tiene que hacer es tachar con guione s el error, luego interlinear la o las palabras correctas entre diago nales. Para que el entrelineado sea válido, se tiene que testar al fin al del acta, después del cierre y antes de las firmas. Algunas veces, cuando el acta ya está elaborada y l as personas han firmado; alguien se percata de un error. En estos c asos, se puede entrelinear y testar después de las firmas; pero pa ra que tengan la validez que se requiere, se hace necesario solicita r otra firma de las personas que intervinieron en el acta.

Si por descuido se ha omitido una cláusula completa ; está puede escribirse después del cierre y se hace uso del Otr o sí. 6 _______________________________________________________________ 6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Práctico del M aestro en Servicio 3ra. Edición Págs. De la 6 a la 28.

6

28

Cuando un acta tiene muchos errores y muchas correc ciones; ésta puede anularse por medio de otra acta. Luego elabor ar la que se anuló, pero ya sin errores. Nunca deberán hacerse borrones con borradores corrientes ni con correctores especiales. En las transcripciones o certificaciones de actas, los entrelineados y testados ya no deben aparecer. Por lo tanto, la tra nscripción o certificación de la misma se hace sin errores sin e mbargo, el Otro sí debe escribirse, asimismo el nombre de las personas que firmaron el acta.

2.1.1 REQUISITOS PARA ELABORAR UN ACTA:

• Debe enumerarse y escribirse en español, con letra legible, script o de molde.

• Anotar el lugar exacto donde se suscribe el acta (a ldea, municipio, departamento).

• Anotar la hora de inicio y finalización del acta. • Especificar con claridad el lugar en que se encuent ra reunidos en el

momento de suscribir el acta (casa particular, saló n, dirección etc.) • Escribir el nombre completo de los participantes de acuerdo con el

cargo, en el caso de que sea un número grande de pe rsonas, se anota por ejemplo: un grupo de padres de familia.

• Todos los números deben ir ratificados en letras. E n caso de discrepancia, se tomará lo escrito en letras.

• Su redacción debe ser clara, concisa y precisa. Por lo tanto debe hacerse uso correcto de las reglas gramaticales.

• Las cláusulas o puntos tratados deben hacerse al ma rgen izquierdo, con las letras mayúsculas, de preferencia para realzarl os.

• Debe colocarse el sello respectivo de la institució n. • Los entrelineados deben salvarse y testarlos despué s del cierre del acta.

• Cuando el acta sirve para dar cumplimiento a un ac uerdo, decreto,

resolución o disposición, es conveniente copiar lit eralmente la parte conducente o todo el documento; esto, entre comilla s.

• Las resoluciones que se tomen en una sesión, deberá n señalarse e indicar si todos los participantes estuvieron de ac uerdo, o si hubo alguno que no aprobó la moción o la resolución.

• La persona que participe como representante de otra , deberá presentar una carta o poder legal que lo acredite para ello. 6

_________________________________________________________________

6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Práctico del M aestro en Servicio 3ra. Edición Págs. De la 6 a la 28.

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• Los nombres de los participantes en una sesión, tam bién deben

escribirse después del cierre del acta, para identi ficar cada una de las firmas, ya que muchas de éstas son ilegibles.

• Los espacios en blanco deben llenarse con guiones p ara no permitir intercalaciones.

Elementos que conforman el acta: • Identificación del acta. • Lugar, hora y fecha. • Cuerpo del acta o cláusulas o puntos tratados. • Cierre del acta. • Firma y nombre de los participantes. 6

______________________________________________________________ 6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Práctico del M aestro en Servicio 3ra. Edición Págs. De la 6 a la 28.

8

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2.1.2 MODELO DE ACTA DE INICIO DE LABORES

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____________________________________________________________________

6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Práctico del M aestro en Servicio 3ra. Edición Págs. De la 6 a la 28.

ACTA No. 01/2008

En el municipio de Jalapa, departamento de Jalapa, siendo las

catorce horas en punto del día martes dos de enero del año dos mil

ocho, reunidos en el local que ocupa la Dirección del Instituto Mixto

de Educación Básica por cooperativa de esta aldea, el Director del

Plantel: PEM. Julio Palma Castro, los catedráticos: PEM. Luis

Fernando Martínez, la Profesora Judith Noemí Carías Martínez, el

Profesor Carlos Daniel Martínez Ruíz, la Profesora María Alejandra

Espina López, la Profesora Yara Eunice Palma Recinos, el profesor

Jairo David Morales, la Profesora Wendy Rosmeri Palma Vanegas y

quien transcribe esta acta PAE. Estuardo Alejandro Méndez Gudiel

(Secretario Contador), con el propósito de dar inicio a las labores

del ciclo escolar. PRIMERO: Los catedráticos arriba mencionados

se presentaron a esta Dirección a tomar posesión de sus cargos,

después de haber disfrutado del período de vacaciones otorgado

por el Ministerio de Educación. SEGUNDO: El Director del centro

educativo dio formal posesión de sus cargos, pidiéndoles su valiosa

colaboración en el desempeño de sus labores y actividades a

realizarse durante el presente ciclo escolar dos mil ocho, llevando al

día sus planes y registros. TERCERO: El Director del

establecimiento declara iniciado el ciclo escolar dos mil ocho con el

período de inscripciones para luego iniciar las clases el día lunes

catorce de enero del año en curso. Se da por finalizada la presente,

en el mismo lugar y fecha, treinta minutos después de su inicio,

Número o Identificación del Acta Lugar, fecha y hora.

Participantes

Objeto del Acta

Cierre del Acta

Nombre y firma de los

participantes

1 2

4

3

5

6

9

31

Por ejemplo, si se han escrito mal los apellidos de una persona, el procedimiento para testar es el siguiente:

• Se traza una línea sobre la palabra o palabras inco rrectas y entre dos líneas diagonales como estas //, se escribe la pala bra o palabras correctas. En el acta se tiene que corregir de la siguiente ma nera: Albarez Lovos / Álvarez Lobos/ Al final del acta se indica el testado e interlinea do de la manera siguiente: Testado Albarez Lovos, omítase. Entre líneas Álvar ez Lobos, léase. Cuando se comete error esta es la manera de correg irlo.

39 6 ____________________________________________________________________________ 6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Práctico del M aestro en Servicio 3ra. Edición Págs. De la 6 a la 28.

Recuerde lo siguiente:

• No se dejan espacios en blanco. Si al finalizar el acta le queda espacio se llena con una línea, así se evita que después puedan escribir cosas que no pasaron o que no se aprobaron.

• Si comete un error al escribir el acta no se debe borrar o tachar; debe testarse, entrelinearse y hacer la aclaración antes de las respectivas firmas.

Revise si el acta está bien hecha. Conteste las sig uientes preguntas:

1. ¿Está escrito el número de acta? 2. ¿Dice el nombre de la comunidad? 3. ¿Dice la hora y la fecha en que inicia la sesión? 4. ¿Dice el lugar donde están reunidos? 5. ¿Dice el nombre de las personas que participaron? 6. ¿Dicen cuáles fueron los asuntos tratados en la reunión? 7. ¿Dice la hora en que terminó la sesión? 8. ¿Está el nombre y firma o la huella digital de las personas que están

reunidas. Si tiene todo entonces está correcta.

10

32

2.1.3 Acta No. 1-2008. En la cabecera municipal de Jalapa, departamento de Jalapa, siendo las siete horas con treinta minutos del día martes dos de ene ro del año dos mil ocho, reunidas en el local que ocupa la Dirección de la a cademia comercial de computación “El Estudiante” ubicada en el Barrio El Centro, la Profesora de Enseñanza Media y Técnica en Administración Educati va. Lidia Isabel Guerra Aguilar de Osorio, Directora y propietaria y la Bac hiller en Computación, instructora Nidia Carolina Paz Quintana, con el obj eto de dar inicio a las labores del presente ciclo escolar, para lo cual se procedió de la forma siguiente. PRIMERO: La directora del establecimient o PEM. Lidia Isabel Guerra Aguilar de Osorio hace constar que se iniciarán lab ores éste día dos de enero por ser el primer día hábil del ciclo lectivo, poni endo a la vista la resolución número 010-2005 de la dirección Departamental de Ed ucación del departamento de Jutiapa. SEGUNDO: La Directora del establecimiento hace entrega a la instructora los libros de registro que se llevan en la academia, los cuales están autorizados por la Supervisión Educati va del municipio de Santa Catarina Mita, departamento de Jutiapa, así como de l equipo con que se cuenta pidiéndole a la instructora realizar sus labores co mo corresponde. TERCERO: La Directora del establecimiento declara iniciado e l ciclo escolar dos mil ocho con el período de inscripciones para luego iniciar las clases el día lunes ocho de enero del año en curso. Se da por finalizada la presente, en el mismo lugar y fecha, treinta minutos después de su inicio, previa lectura, aceptación y ratificación. Firmamos quienes en ella intervenimos . 6

___________________________________________________________________ 6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Práctico del M aestro en Servicio 3ra. Edición Págs. De la 6 a la 28.

11

33

2.1.4 MODELO DE ACTA DE EVALUACIONES FINALES.

ACTA No. 8-2007 En la Cabecera Municipal de Jalapa, Departamento de Jalapa, siendo las trece horas del día viernes quince de octubre del año dos mil siete, reunidos en el local que ocupa la dirección del Colegio Particula r Mixto Evangélico “El Buen Pastor”, ubicado en la 4ta. Calle 2-29 zona 1, Barr io El Centro, el Director del establecimiento PEM. Carlos Jiménez Guerra y los pr ofesores que laboran como catedráticos: PEM Ferdy Joel Gámez Martínez, e l Prof. Jaime Aroldo Agustín, la Profa. Loyda Priscila García de Rustría n, PEM Lidia Isabel Guerra Aguilar de Osorio, Profa. Karla Patricia Santos Yan es, la Profa- Delmy Zeceña de Alegría, Prof. Harling Estuardo Aguilar Rivas y quien transcribe, la Secretaria contadora Helen Rosibel Santos Juárez, c on el objeto de realizar las evaluaciones finales, para lo cual se procedió de e sta forma: PRIMERO: Se tiene a la vista los cuadros Med B, en los que apa recen los resultados finales de evaluación de los alumnos que cursaron los grado s Primero, Segundo y Tercero del ciclo de Educación Básica en este estab lecimiento. SEGUNDO: Se procede a elaborar el cuadro en el presente libro d e actas, para trasladar las calificaciones correspondientes a los tres grados, se anota el número de matrícula de cada alumno y la nota de las diferente s asignaturas, establecidas en el siguiente orden: (1) Idioma Español, (2) Mate mática, (3) Ciencias Naturales, (4) Estudios Sociales, (5) Idioma Inglés , (6) Artes Plásticas, (7) Educación para el Hogar/Artes Industriales, (8) Edu cación Física, (9) Formación Musical, (10) Biblia. (11) Contabilidad. PRIMER GRADO ASIGNATURA

No. de Matrícula

Nombre y Apellido

Sexo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Resul tado

13241 Claudia María, Navarro López F 77 76 43 74 43 34 65 34 43 48 NS 13242 Ángel Leonel, Martínez Castillo M 65 65 63 72 74 75 71 75 68 75 P 13243 José Ricardo, Lima Ochoa M 87 69 98 86 72 97 73 65 66 86 P 13244 Sofía Jasmín Gudiel Guzmán F 65 68 62 75 86 76 75 74 75 70 P 13245 Ramiro Estefan Audi Pelae M 88 74 62 65 75 63 97 75 97 75 P 13246 Godo Garden Coban Valdéz M 43 25 74 42 54 75 76 97 76 97 ND 13247 Eugenio Corado Castañeda M 64 86 72 78 76 97 81 76 74 76 P 13248 Victor Manuel Cruz Extil M 64 75 86 75 84 76 75 83 75 84 P 13249 Carlos Tobar Casastlan Torner M 32 43 75 97 75 34 65 34 43 34 NS 132410 Israel Enrique, Corado Sosa M 62 75 74 76 97 75 84 75 66 75 P 132411 Marta Julia Castillo Orellana F 74 86 42 54 76 34 34 65 34 43 NS 132412 Estiben Leonel López Rivera M 72 70 81 67 65 75 75 80 75 85 P 132413 José Ricardo Chavarria Ochoa M 86 83 75 75 75 97 97 75 97 75 P 132414 Ana María, González Cruz F 75 76 97 74 72 76 76 97 76 97 P

6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Práctico del Maestro en Servicio 3ra. Edición Págs. De la 6 a la 28.

6

12

34

132415 Mauricio Abel, Cameros Santos M 74 83 76 98 86 64 74 76 71 76 P 132416 Yeremi Enrique, Lemus Castro M 86 65 64 81 75 75 75 66 75 76 P 132417 Eugenio Corado Castañeda M 34 87 32 74 54 97 97 75 97 75 ND 132418 Otoniel, Mazariegos Nájera M 75 65 70 72 71 76 76 97 76 97 P 132419 Luis David, Montoya Aguirre M 97 88 74 86 63 64 68 76 66 76 P 132420 Magdiel Amilcar, Navas Ortiz M 76 63 73 75 75 75 75 74 75 64 P 132421 Marta Lorena, Sevilla Palomo F 65 66 86 74 97 97 97 75 97 75 P 132422 Estiben Leonel López Rivera M 72 64 75 62 76 76 76 97 76 97 P 132423 José Ricardo Chavarria Ochoa M 65 62 63 64 74 72 76 97 76 97 P 132424 Cindy Verónica García Monroy F 74 62 57 75 74 34 34 76 34 76 ND 132425 Amilcar, González Samayoa M 65 74 86 97 72 75 75 67 75 76 P 132426 Gilmar Leonel Morales Ávila M 86 72 66 76 86 97 97 75 97 75 P 132427 Eugenio Corado Castañeda M 75 86 63 73 75 76 76 97 76 97 P 132428 Samuel Antonio, Corado Aguilar M 66 75 76 62 64 67 71 76 66 76 P 132429 Jefry Alexander, Cerén Moscoso M 74 75 68 66 73 67 65 69 75 72 P 132430 José Miguel, Contreras Arévalo M 86 81 65 72 74 74 97 75 97 75 P 132431 Edgar Julio Marroquin Izalte M 64 65 87 69 75 75 76 97 76 97 P 132432 Gustavo Jorge Méndez Corado M 84 75 65 90 97 97 88 76 98 76 P 132433 Mario Luis Fernández Martínez M 76 97 88 89 76 76 90 87 76 65 P

TOTAL HOMBRES MUJERES Inscritos 33 27 6 Evaluados 33 27 6 Promovidos 23 3 No Promovidos Sin derecho No Promovidos con derecho

2 2

2 1

Retirados 0 0 SEGUNDO GRADO ASIGNATURA

No. de Actas

Nombre y Apellido

Sex o

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Resul tado

13241 María Antonia, González Tun F 88 76 73 74 83 74 65 68 80 74 P 13242 Estiben Leonel López Rivera M 65 67 66 72 74 75 84 75 74 75 P 13243 Juan Manuel, Chavarría Molina M 87 72 70 86 72 97 65 65 67 63 P 13244 Angelina, Acuña Donado F 65 63 72 75 86 76 75 64 75 64 P 13245 Emilio Dario, Palma Villagrán M 88 74 62 74 75 64 97 75 97 75 P 13246 Geovanni Estuardo, Guerra M 67 65 74 72 76 75 76 97 76 97 P 13247 Enio Alberto, García Donado M 66 86 72 69 68 97 72 76 67 76 P 13248 Victor Agustín, Martínez M 64 65 86 75 66 76 75 67 75 68 P 13249 José Roberto Zeceña Espina M 61 63 75 97 75 62 65 67 68 69 P 132410 Marco Antonio, Casimiro Cruz M 62 77 74 76 97 75 64 75 64 75 P 132411 María Julia Catillo Orellana F 74 86 72 64 76 64 74 65 74 73 P 132412 Estiben Leonel López Rivera M 72 36 34 32 54 75 75 34 75 34 NS 132413 José Ricardo, Roque Ochoa M 86 83 75 75 72 97 97 75 97 75 P 132414 Adriana Liseth, Gudiel Guzmán F 75 76 97 74 72 76 76 97 76 97 P


13

35

132415 Emilio Estefan Audi Pelae M 54 34 76 42 86 34 34 76 34 76 NS 132416 Oscar Anibal, Nuñez Valdéz M 42 65 64 61 75 75 75 34 75 34 ND 132417 Rubén Darío, Mazariegos M 66 87 62 74 67 97 97 75 97 75 P 132418 Victor Samuel, Ramírez Tobar M 75 65 67 72 73 76 76 97 76 97 P 132419 Manuel José, Contreras Ruíz M 97 88 74 86 34 34 34 76 34 76 ND 132420 Román Samuel, Campos Choc M 76 43 25 75 75 75 75 34 75 34 ND 132421 María Raquel, Samayoa Gudiel F 67 66 86 64 97 97 97 75 97 75 P 132422 Estiben Leonel López Rivera M 32 34 45 42 76 76 76 97 76 97 ND 132423 José Daniel, Morales Campos M 53 32 43 34 54 42 76 97 76 97 NS 132424 Adriana Maria, Santos López F 74 62 77 75 74 74 64 76 67 76 P 132425 Héctor Emilio, Ramírez Blanco M 25 74 86 97 72 75 75 34 75 34 ND 132426 Julio Amilcar, Lemus Aguilar M 86 72 76 76 86 97 97 75 97 75 P 132427 Santos, Cameros Castillo M 67 86 63 74 75 76 76 97 76 97 P 132428 Walter Ismael, Veliz Choc M 61 75 76 62 64 65 64 76 66 76 P 132429 Trinidad, Lucero Ramos M 57 54 34 54 42 32 75 34 75 34 NS 132430 Ingrid Yaneth, Lucero Aguirre M 86 82 65 72 64 64 97 75 97 75 P TOTAL HOMBRES MUJERES Inscritos 30 24 6 Evaluados 30 24 6 Promovidos 21 15 6 No Promovidos con derechoNo Promovidos sin derecho

5 4 0

Retirados 0 0 0 TERCER GRADO ASIGNATURA

No. De Actas

Nombre y Apellido

Sex o

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Resul tado

13241 Estefanni, Paz Nájera F 66 76 63 74 73 64 65 67 68 70 86 P 13242 Estuardo Antonio, López

Aguilar M 65 54 56 72 74 75 34 75 34 55 45 NS

13243 Adalberto, Alegría Zeceña M 87 32 34 86 72 97 34 65 34 43 34 NS 13244 Madelin Xiomara, González F 65 73 62 75 86 76 75 76 75 77 75 P 13245 Brenan Omar, Palma Guerra M 88 74 62 62 75 72 97 75 97 75 97 P 13246 Henry Estuardo, Morales Avila M 80 67 74 72 64 75 76 97 76 97 76 P 13247 Emerson Daniel, González

López M 66 86 72 88 72 97 67 76 64 76 86 P

13248 Victor Adrian, Cardona Nova M 81 82 86 75 71 76 75 65 75 69 75 P 13249 Nixon Omar, Gudiel Pinto M 32 43 75 97 75 34 65 34 43 34 86 NS 132410 Ivan Antonio, Aguilar Méndez M 62 57 60 76 97 75 34 75 34 75 65 ND 132411 Marta Mireya, Lemus y Lemus F 74 86 72 74 76 74 74 65 74 63 64 P 132412 Ezequiel, Peñate Osorio M 72 86 74 62 64 75 75 64 75 64 75 P 132413 Juan David, Morales Espina M 86 83 75 75 82 97 97 75 97 75 97 P


14

36

132414 Sofía Margarita, Godoy Najarro

F 75 76 97 67 72 76 76 97 76 97 76 P

132415 Samuel Antonio, Interiano Pinto

M 64 67 76 82 86 84 84 76 86 76 86 P

132416 Juan Manuel, Sagastume Ruíz M 70 95 94 94 75 75 75 84 75 64 75 P 132417 Francisco Antonio, Alvarado

Solis M 66 87 80 74 64 97 97 75 97 75 86 P

132418 Vinicio David, Sandoval Chamon

M 75 65 53 72 42 76 76 97 76 97 45 ND

132419 Toribio, Quintana García M 97 88 74 86 70 73 72 76 74 76 86 P 132420 Isaías Emanuel, Ramos

Aguilar M 76 73 65 75 75 75 75 67 75 78 80 P

132421 Zully Mariela, Cortez Palma F 65 68 86 73 97 97 97 75 97 75 81 P 132422 Mario Estuardo, Orozco Lemus M 32 34 45 42 76 76 76 97 76 97 67 P 132423 William Eduardo, Ochoa

Martínez M 67

72 73 74

74 72 76 97 76 97 76 P

132424 Sandra Mariela, Gómez Ruano F 74 62 77 75 74 74 64 76 64 76 86 P 132425 Eduardo Miguel, Ramírez

Gudiel M 80

74 86 97

72 75 75 84 75 86 82 P

132426 Manuel Odilio, Contreras Gudiel

M 86

72 86 76

86 97 97

75 97 75

86 P

132427 Ernesto Alonso, Santos Pérez M 87 86 73 84 75 76 76 97 76 97 75 P 132428 Junior Alexander, Corado

Mota M 81

75 76 72

64 74 74

76 73 76 86 P

TOTAL HOMBRES MUJERES Inscritos 28 22 6 Evaluados 20 17 6 Promovidos 2 2 0 No Promovidos con derecho No Promovidos sin derecho

3 3 0

Retirados 0 0 0 TERCERO: No habiendo más que hacer constar se da po r terminada la presente en el mismo lugar y fecha siendo las dieci séis horas con quince minutos, firmando para constancia los que en ella i ntervenimos. 6 f._____________________ f.______________________ PEM. Carlos Jimenez Guerra PEM. Lidia Is abel Guerra de Osorio f._____________________ f.______________________ PEM. Delmy Alegría Zeceña S. C. Helen R osibel Santos ____________________________________________________________________ 6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Práctico del M aestro en Servicio 3ra. Edición Págs. De la 6 a la 28.

15

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2.1.5 MODELO DE ACTA DE CLAUSURA:

Acta No. 12-2007 En el, municipio de Jalapa, departamento de Jalapa, siendo las ocho horas del día martes treinta y uno de octubre de dos mil siet e, reunidos en el local que ocupa el patio de la Escuela Oficial Rural Mixta, e l director Prof. Héctor Antonio Paz Quintana, el Profesor Vinicio Rosales P alma, el Prof. Juan Manuel Chavarría, así como el alumnado y padres de familia, se procedió así: PRIMERO: se da inicio al programa elaborado para e l acto de clausura del ciclo escolar dos mil siete con los siguientes punt os: a) Himno Nacional entonado por la concurrencia. b) Palabras de bienve nida por el Director del plantel. c) Poesía “Qué triste despedida” por alumn a de primer grado. d) Canción “Adios a todos” por alumnos de sexto grado. f) Entrega de Certificados y Diplomas al alumnado. g) Refrigerio para toda la concurrencia. SEGUNDO: el Director del plantel tomó la palabra, s e despidió de los vecinos y deseó a los maestros y alumnos felices vacaciones . Se da por finalizada la presente, en el mismo lugar y fecha, tres horas des pués de su inicio, previa lectura, aceptación y ratificación. Firmamos quiene s en ella intervenimos. 6

f._______________________ f.________________________ Prof. Hector Antonio Paz Quintana Prof. Vinicio Ro sales Palma f.________________________ Prof. Juan Manuel Chavarría

____________________________________________________________________ 6. Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Práctico del M aestro en Servicio 3ra. Edición Págs. De la 6 a la 28.

16

38

2.1.6 MODELO DE ACTA DE CIERRE DE LABORES

ACTA No. 07-2007. En el municipio de Jalapa, departamento de Jalapa, siendo las diecisiete horas del día jueves treinta de noviembre del año dos mil siete, reunidos en el local que ocupa la Dirección de la Academia Comercial de Mecanografía “Monja Blanca”, la directora del establecimiento PEM. Euni ce Amaranta Paz Lucas, la Secretaria y Oficinista Alba Paredes de Paz, instru ctora, con el propósito de dar por finalizadas las labores del presente ciclo esco lar. PRIMERO: La Directora del establecimiento PEM. Eunice Amaranta Paz Lucas declara cerrado el ciclo escolar dos mil siete en la Academia Comercial de M ecanografía “Monja Blanca”. SEGUNDO: Se hace constar que el establecim iento cumplió con la entrega de constancias de mecanografía básica así c omo diplomas de mecanógrafos a los estudiantes que aprobaron el cur so libre. TERCERO: Se informó que fue entregada la papelería correspondie nte a la Supervisión Educativa 22-03-010. Se da por finalizada la presen te, en el mismo lugar y fecha, treinta minutos después de su inicio, previa lectura, aceptación y ratificación. Firmamos quienes en ella intervenimos . 6 f.________________________ f.__________________________ PEM. Eunice Amaranta Paz Lucas S.O Alba Par edes de Paz


17

39

2.1.7 MODELO DE ACTA DE TOMA DE TRASLADO Y TOMA DE POSESIÓN Acta No. 32-2007 En el municipio de Jalapa, departamento de Jalapa, siendo las ocho horas del día martes catorce de marzo de dos mil siete, reuni dos en el local que ocupa el aula de segundo grado de la Escuela Oficial Rural M ixta, la Profesora Ruth Nohemí Flores Navas de Quintana y el Profesor Marco Antonio Rustrían , Director de la escuela, para dejar constancia de l o siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo Ministerial DP-0985-200 7 de fecha quince de febrero de dos mil siete, Artículo 1, Inciso diecisiete que dice: Flores Navas de Quintana Ruth Nohemí, Director Profesor Titulado Partida Presupuestaria número 2007-008322-00-25501-0159-18-11-01-043-001-0 00-011-0701. Dependencia de la Escuela Oficial Rural Mixta Alde a El Jocotillo Jornada Matutina (primaria) ubicación aldea El Jocotillo, municipio de Santa Catarina Mita, departamento de Jutiapa, salario inicial mens ual Q. 1932.00 Acción Traslado. Asimismo se pone a la vista el nombramien to de Movimiento de personal NO. 206935-01-202564-205714 de fecha veint iuno de febrero de dos mil siete de Aviso de Toma de Posesión en donde apa recen sus datos personales : Flores Navas de Quintana, Ruth Nohemí, sexo femenino, casada, Cédula de Vecindad No, de Orden U-22 y registro 167 61, lugar de nacimiento Santa Catarina Mita, Jutiapa, Nacionalidad guatemal teca, fecha de nacimiento 10-05-1984, Afiliación al IGSS 2-872576-9, direcció n Barrio El Centro, Santa Catarina Mita, Jutiapa, dirección para recibir noti ficaciones la misma Título o Diploma, Maestra de Educación Primaria Urbana, últi mo puesto ocupado en la Administración Pública. Director Profesor Titulado, Partida Presupuestaria 2006-0085672-00-2289-0041-18-11-01-000-001-0667011-0001. Dependencia Escuela Oficial Rural Mixta Aldea Santa Rosa, Santa Catarina Mita Jutiapa, motivo de la entrega, Traslado, Horario de 7:30 a 12:30 horas. SEGUNDO: El Profesor Marco Antonio Rustrían Director de la escu ela, luego de juramentarla da formal posesión a la profesora Ruth Nohemí Flore s Navas de Quintana a su nuevo cargo de maestra de primaria de la Aldea El Jocotillo, Santa Catarina Mita, Jutiapa, recomendándole el cumplimiento de su s actividades y horario de trabajo, para el beneficio de la niñez de la comun idad. Se da por finalizada la presente, en el mismo lugar y fecha, una hora despu és de su inicio, previa lectura, aceptación y ratificación. Firmamos quiene s en ella intervenimos. 6 f.__________________________ f.________________________ Profa. Ruth Nohemí Flores Navas Prof. Marco Antonio Rustrian


18

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2.1.8 MODELO DE ACTA DE RENUNCIA POR JUBILACIÓN

Acta No. 10-2006. En el municipio de Jalapa, departamento de Jalapa, siendo la ocho horas del día lunes quince de junio de dos mil siete constitu idos en el local que ocupa la Dirección de la escuela Oficial Urbana Mixta, la Pr ofesora Sandra Maribel Vicente Méndez, directora del plantel y el Prof. Pe dro Castillo Rodríguez para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: en la pr esente fecha el profesor Pedro Castillo Rodríguez se presenta a éste estable cimiento con su carta de renuncia la cual literalmente dice: Ingeniera María del Carmen Aceña, Ministra de Educación , Respetable Ministra: Yo Pedro Castil lo Rodríguez, casado, Maestro de Educación Primaria de sesenta y cuatro a ños de edad, originario del municipio de Santa Catarina Mita, departamento de Jutiapa, con Dirección para recibir notificaciones 3ª. Calle 2-25 zona 1 B arrio La Ermita, Santa Catarina Mita, Jutiapa, ante usted, por éste medio, presento mi renuncia con carácter irrevocable del cargo que desempeño en la Escuela Oficial Rural Mixta, aldea Llano de Chinchilla, municipio de Santa Catarina Mi ta, departamento de Jutiapa , con la partida presupuestaria número: 2003-008-0 00-2001-0111-18-12-01-000-02-011-00003, cuya renuncia la presento por tener e l tiempo cumplido de laborar para el Magisterio Nacional y presentar mi disposición de hacer las gestiones de jubilación, rogándole darle el trámit e correspondiente y que mi renuncia tenga efecto a partir del mes de junio en curso, para que se faccione el acta correspondiente. Al darle las gracias al Ma gisterio Nacional, por haberme permitido ser maestro de escuela por muchos años, me suscribo de usted, deferentemente, Pedro Castillo Rodríguez, Sa nta Catarina Mita Jutiapa, 1 de abril de 2007. SEGUNDO: Se acepta la renuncia ir revocable presentada por el Profesor Pedro Castillo Rodríguez del cargo de d irector Profesor Titulado que venía desempeñando hasta la presente fecha, e i ndica la directora que se declara vacante el puesto y que enviará el aviso a donde corresponde. La Directora del plantel da el agradecimiento al profe sor por el tiempo laborado en bien de la educación guatemalteca. Se da por final izada la presente, en el mismo lugar y fecha, una hora después de su inicio, previa lectura, aceptación y ratificación. Firmamos quienes en ella intervenimos. 6

f._____________________ f.____________________ Profa. Sandra Maribel Vicente Prof. Pedro Castillo Rodríguez


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2.1.9 MODELO DE ACTA DE AMONESTACIÓN ESCRITA

Acta No. 14-2007 En el municipio de Jalapa, departamento de Jalapa, siendo las ocho horas del día lunes quince de junio del año dos mil siete reunidos en el local que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Urbana Mixta “Miguel Ángel Asturias” del municipio en mención, la Profes ora Ana María Maldonado Salvatierra, Directora del Establecimient o y el profesor Mario David Morales Sagastume quien atiende el quinto g rado sección “A”, con el propósito de dejar constancia de la irregula ridad en el trabajo del ultimo de los mencionados, para lo cual se procedió de la forma siguiente: PRIMERO: la Directora del establecimient o manifestó al profesor Mario David Morales Sagastume su inconform idad debido a su irresponsabilidad y no haber asistido a sus labores el día doce de junio del presente año, sin enviar permiso ni justificado la falta. SEGUNDO: en vista de haber hecho dos amonestaciones verbales po r su irresponsabilidad incurriendo en lo mismo, se proce de a llamarle la atención de forma escrita, basándose en la Ley de S ervicio Civil Capitulo II, artículo 76, inciso 6. Instándole a que haga ac opio de más responsabilidad en su trabajo, ya que de continuar faltando será reportado a la supervisión educativa y se procederá al inicio de expediente administrativo. Se da por finalizada la presente, en el mismo lugar y fecha, una hora después de su inicio, previ a lectura, aceptación y ratificación. Firmamos quienes en ella intervenimos . 6

f.______________________ f._______________________ Profa. Ana María Maldonado Prof. Mario David M orales


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2.1.10 MODELO DE ACTA POR ABANDONO DE PUESTO DOCENT E

Acta No. 2-2007 En el municipio de Jalapa, departamento de Jalapa, siendo las siete horas con treinta minutos del día lunes quince de m ayo de dos mil siete, reunidos en el local que ocupa el aula de primer gr ado de la Escuela Oficial Urbana Mixta de la comunidad antes menciona da, la Directora del establecimiento Aura Dalila Palma Samayoa y las pro fesoras Rosa María Palma Duque, Sonia Maribel Martínez Girón y Ana Ma ría Marroquín González para dejar constancia de lo siguiente: PR IMERO: La señora Directora manifestó a las presentes que la maestra Aura Estela Lima Vallejos tiene más de una semana de no asistir a la escuela a laborar, sin dar ninguna explicación ni justificación. SEGUN DO: debido al abandono de su cargo dio a conocer que los alumnos están a su cargo provisionalmente hasta hacer las gestiones pertine ntes al caso. TERCERO: Habiéndose actuado según el Código Penal, Capítulo II, Artículo 429 en el que indica que el empleado públ ico que, con daño del servicio abandonare su desempeño será sancionado, s e ha procedido a remitir a la autoridad educativa pertinente para q ue se inicie el trámite de destitución. Se da por finalizada la presente, en e l mismo lugar y fecha, treinta minutos después de su inicio, previa lectur a, aceptación y ratificación. Firmamos quienes en ella intervenimos. 6

f._____________________ f.______________________ Profa. Aura Dalila Palma Profa. Rosa María Palma f._____________________ f.______________________ Profa. Sonia Maribel Martínez P rofa. Ana María Marroquín


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2.1.11 MODELO DE ACTA DE ENTREGA DE RECONOCIMIENTO POR MÉRITOS AL SERVICIO:

Acta No. 14-2006. En el municipio de Jalapa, departamento de Jalapa, siendo las quince horas con treinta minutos del día jueves treinta y uno de mayo de dos mil ocho, constituidos en el local que ocupa la escuela de autogestión, los Profesores Jorge Mario Mayorga Santos, Diego Aleja ndro Palma Donado, miembros del comité y un grupo de padres de familia, con el fin de reconocer la labor educativa desarrollada, por e l primero de los mencionados: PRIMERO: el señor Juan Manuel Enríquez Peñate, presidente de la Junta Educativa da la bienvenida a los presentes y les informa el motivo de la reunión que es sobre la lab or desarrollada por el Profesor Jorge Mario Mayorga Santos en relación a l a enseñanza y al esmero que manifiesta hacia los alumnos y la comuni dad en general ; participando activamente y con todo su interés para la construcción del edificio escolar de la comunidad. SEGUNDO: el señor Enríquez agradece al profesor Mayorga Santos por su trabajo realizado fuera del horario establecido, motivo por el cual le hace entrega de un diploma de reconocimiento en el cual se encuentran plasmadas l as firmas de los miembros del comité educativo y su respectivo sello . TERCERO: El Profesor Jorge Mario Mayorga Santos agradece el ges to que los miembros del comité han tenido para con su persona y manifiesta que seguirá poniendo todo lo que esté de su parte para mejorar lo relacionado con la educación. Se da por finalizada la presente, en el mismo lugar y fecha, una hora después de su inicio, previa lectura, aceptación y ratificación. Firmamos quienes en ella intervenimos. f._____________________ 6


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2.1.12 MODELO DE ACTA DE INGRESO DE MUEBLES Y ENSERES AL INVENTARIO

Acta No. 11-2006 En el municipio de Jalapa, departamento de Jalapa, siendo las diez horas con treinta minutos del día jueves siete de octubre de dos mil siete, reunidos en el local que ocupa la Escuela Oficial U rbana Mixta, La Directora Profesora Zenia Damaris Martínez, claustr o de maestros, miembros del comité de padres de familia y empresa supervisora del FIS para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se hicieron presentes a la escuela los representantes del FIS para hacer en trega de mobiliario al establecimiento, mismo que ésta institución concede a través del proyecto No. 18400-1 de equipamiento del centro edu cativo del nivel de educación primaria de la aldea Magueyes. SEGUNDO: L os señores del comité y maestros quedaron satisfechos ya que el m obiliario será de mucho beneficio para la escuela. El mobiliario que donó la institución es el siguiente: 30 mesas con sillas, 35 mesas biperso nales para primer grado, 4 pizarrones, 4 cátedras con sillas y 6 esta nterías de metal; haciendo un costo total de (Q. 16,460.00) dieciséis mil cuatrocientos sesenta quetzales. TERCERO: la directora de la escu ela agradece en nombre de todos, a las autoridades y a la instituci ón por la donación del mobiliario que pasa a formar parte del inventario d e la escuela. Se da por finalizada la presente, en el mismo lugar y fecha, una hora después de su inicio, previa lectura, aceptación y ratificación. Firmamos quienes en ella intervenimos. 6 f.________________ f.______________________ f._____________ Profa. Zen ia Damaris Martínez Directora


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2.1.13 MODELO DE ACTA PARA DAR BAJA A MUEBLES

Acta No. 21-2006

En la cabecera municipal de Jalapa, departamento de Jalapa, siendo las nueve horas con treinta minutos del día lunes cuatro de febrero de dos mil siete, reunidos en el local que ocupa la escuela Oficial Urbana Mixta “Valle Nuevo” de la localidad, el Pro fesor Jorge Mario Morales Sandoval Director del establecimiento y la Profesora Angélica Ernestina Zeceña Martínez para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: el Director de la escuela puso a la vista el libro de inventario respectivo en el cual asciende a la cantidad de cua trocientos sesenta Quetzales detallándose así: cincuenta escritorios t ipo CARE con valor de ocho Quetzales cada uno(Q. 8.00), dos mesas con sil las con valor de diez Quetzales cada una (Q.10.00) y dos pizarrones de pl ywood con valor de veinte Quetzales cada uno (Q.20.00), SEGUNDO: por i nspección que se hizo al inventario consignado en el libro, se estab leció que hay cinco escritorios tipo CARE de color negro con valor de o cho quetzales cada uno (Q.8.00) se encuentran deteriorados en un estad o que no permite repararlos, de igual forma se encuentran en mal est ado dos mesas grandes con sillas con un valor de diez Quetzales c ada una (Q.10.00) y dos pizarrones de plywood con valor de veinte Quetz ales cada uno (Q.20.00). TERCERO: el Profesor Jorge Mario Morales Sandoval, director y la Profesora Angélica Ernestina Zeceña Martínez, previo a la resolución emitida de la Contraloría de Cuentas de la Nación, acuerdan dar baja del inventario de la escuela a los cinco escritorios, d os mesas con sus sillas y dos pizarrones para que el próximo inventario se realice con lo que realmente cuenta la escuela. . Se da por finalizada la presente, en el mismo lugar y fecha, una hora después de su inicio, previa lectura, aceptación y ratificación. Firmamos quienes en ella intervenimos.

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2.1.14 MODELO DE CERTIFICACIÓN DE ACTA EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA DE LA ALDEA CUESTA DE GARCIA DEL MUNICIPIO DE JALAPA, DEL DEPARTAMENTO DE JALAPA; CERTIFICA: HABER TENIDO A L A VISTA EL LIBRO DE ACTAS No. 2 QUE PARA EL EFECTO SE LLEVA E N ESTE ESTABLECIMIENTO, EN EL QUE A FOLIOS 293 AL 294, SE ENCUENTRA EL ACTA No. 6-2005, QUE LITERALMENTE DICE:……..………… “Acta No. 6-2005. En el municipio de Jalapa, depar tamento de Jalapa, siendo las ocho horas en punto del día miércoles uno de se ptiembre del año dos mil seis constituidos en el local que ocupa la direcció n de la Escuela Oficial Urbana Mixta, el PEM. Luis Fernando Martínez direct or del establecimiento y el Profesor Cristian Alexander Martínez Chavarría, co n el objeto de darle posesión al ultimo de los mencionados, se procedió de la manera siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo Ministerial de Nombramiento No. mil cuatrocientos cincuenta y uno (1451), de fecha: Gua temala 22 de agosto de 2005, emanado del Ministerio de Educación, que en e l inciso 33 nombra al Maestro de Educación Primaria Urbana Walter Maurici o Polanco para que labore en la Escuela Oficial Rural Mixta, con el pu esto de Director Profesor Titular, con partida presupuestaria, No.2005-008322 -00-2203-0034-18-12-01-000-002-000-011-00001, jornada matutina de siete treint a a doce treinta horas. SEGUNDO: Basados en el Acuerdo Ministerial de Nombr amiento No. 1451, descrito en el punto primero, el director del estab lecimiento da formal posesión del cargo de Director Profesor Titulado, al Profes or Cristian Alexander Martínez Chavarría, para que labore en la Escuela O ficial Mixta Aldea Cuesta de García de este municipio y departamento, indicándol e sus funciones, horarios y demás disposiciones del Ministerio de Educación, así como el cumplimento de la Leyes educativas, asignándole tercer grado. S e da por finalizada la presente en el mismo lugar y fecha, media hora desp ués de su inicio previa lectura, aceptación y ratificación firmamos quienes en ella intervenimos. Y PARA LOS USOS LEGALES SE EXTIENDE, SELLA Y FIRMA LA PRESENTE CERTIFICACIÓN EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO, EL VEINTICINCO DE MARZO DEL DOS MIL SIETE. 6

f. f.______________________________ PEM. Luis Fernando Martínez Vo.BO. L ic. Neftalí Palma Chinchilla

Director Supervisor Educativo


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ACTIVIDADES

1. Analizar situaciones específicas para su elaboración.

2. Sistematizar la información.

3. Sistematizar el orden a seguir.

4. Analizar modelos.

5. Ejercitación.

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Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades.

I Parte Informativa Ubicación: Supervisión Educativa. Localización: municipio de Jalapa, departamento de Jalapa. Duración: del 22 de junio al 24 de julio de 2009 Responsable: Epesista. II Parte Desarrollo.

Elaboración del Conocimiento. OBJETIVO GENERAL


. Contribuir al mejoramiento de la redacción y aplicación del Conocimiento.




f.___________________________ Epesista

f. ___________________________

Vo. Bo. Asesor EPS

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2.2 CONOCIMIENTOS

El conocimiento es un documento que contiene la man ifestación escrita de haber recibido o entregado alguna cosa, darse po r enterado de alguna disposición, así también para dejar constancia de u na acción realizada. Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos con la finalidad de no olvidarlos u omitirl os. (3:30)

Los elementos que conforman un conocimiento son los siguientes:

• Número de conocimiento

• Descripción

• Lugar y fecha

• Nombre y firma de quien suscribe el conocimiento

• Nombre y firma del receptor. 7

__________________________________________________________________________________ 7.Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Práctico del Ma estro en Servicio 3ra. Edición Págs. De la 29 a la 36.

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MODELO DE CONOCIMIENTO:

2.2.1 CONOCIMIENTO No. 08-2007 En la presente fecha la directora del Instituto de Educación Diversificada por cooperativa, hace entrega del expediente de es tudios a la señora Marleny Campos de Martínez, madre del estudiante de l cuarto grado de Magisterio Intercultural con matrícula 14245 José V íctor Martínez Campos por motivo de traslado. Dado en el municipio de Jalapa, departamento de Jalapa, a los 12 días del mes de ma yo de 2007.

f. ____________________________ f________________________ Entrega: Recibí conforme: PEM. Mayra Milena Rodríguez Lemus Marleny Cam pos de Martínez Directora Madre 7 ______________________________________________________________

7.Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Práctico del Ma estro en Servicio 3ra. Edición Págs. De la 29 a la 36

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ACTIVIDADES




4. Analizar modelos. 5. Ejercitación.

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Elaboración del Oficio OBJETIVO GENERAL


. Contribuir al mejoramiento de la redacción y aplicación del Oficio.




f.___________________________ Epesista

f. ___________________________

Vo. Bo. Asesor EPS

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2.3 OFICIO:

Es el documento oficial por medio del cual se comun ica un asunto a un jefe inmediato superior o bien a un subalterno . (5:74) Comunicación escrita referente a asuntos de la admi nistración pública.(11:01)

Los oficios deben usarse única y exclusivamente den tro del ámbito territorial e institucional y ministerial. 1. Por medio de un oficio se puede solicitar o rend ir informes, acusar

recibos, transmitir disposiciones u ordenes etc. 2. Su preparación debe ser cuidadosa, atendiendo si empre a las

condiciones dadas en la correspondencia comercial, referente a la estética, puntuación, redacción etc.

3. Se aconseja que en el oficio se trate un solo as unto porque esto ofrece mayor rapidez en el trámite y resolución del mismo. En caso que se trate de dos o mas asuntos, deben separarse en párrafo distinto cada uno.

4. El oficio es usado generalmente entre jefes de a lta categoría y de jefes a subalternos.

5. Sus partes son: • Membrete • No. de oficio (de acuerdo a la tabla de control de

correspondencia. • Referencia (Son las iniciales de nombres y apellid os del jefe y

secretario así: NPCH/sngc o bien NPCH/dpch cuando n o hay secretario.

• Fecha. • Destinatario • Saludo breve • Contenido o cuerpo del oficio. • Firma y sello de la autoridad que lo envía • C.c. Anotar los lugares a donde se envía.

Este instrumento se aconseja utilizarlo en el siste ma educativo y lo

puede utilizar el Director del plantel educativo, p ara dirigirse a los subalternos de la empresa educativa a su cargo, cuando se dirij a a las autoridades del Ministerio de Educación, supervisores Educativos, C apacitadores técnico pedagógicos, Capacitadores técnico administrativos y viceversa. _____________________________________________________________________________ 8. Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, E dición 2,007 Págs. De la 16 a la 18

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2.3.1 MODELO DE OFICIOS Ministerio de Educación Supervisión Educativa 21 - 0124 Jalapa.

Oficio No. 01-2007. Ref. ERL/ alpp

Jalapa, 08 de marzo de 2007. Director (a) Centros Educativos Oficiales y Privados. Todos los niveles, Santa Catarina Mita, Jutiapa. Respetables Director: (a) Atentamente me dirijo a usted deseándole éxitos en sus actividades diarias. El presente tiene como propósito convocarle a una r eunión de trabajo de carácter urgente el día jueves 12 de mar zo del año en curso a las 08:00 horas en las instalaciones de la Supervisión Educativa de éste municipio. Le ruego su puntual asistencia y le reitero que deb e presentarse únicamente Director(a) no secretario(a) o represen tante. Así también se le solicita que debe presentar estadísti ca actualizada por grados, y separadas por edad y sexo. No olvidar su respectivo sello. En espera del cumplimiento del presente, me es grat o suscribirme. Deferentemente. Lic. Erix Rolando Lucero

Supervisor Educativo Sector Montaña Distr. No. 21 -0124, Jalapa

C.c. Archivo

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

SUPERVISIÓN EDUCATIVA

Jalapa

____________________________________________________________________8 Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, Ed ición 2,007 Págs. De la 16 a la 18

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Oficio No. 126-2007 Ref. ERL-npch.

Jalapa; 18 de junio de 2007

Señor: Director de Personal Dirección Técnica de Personal Ministerio de Educación Guatemala Respetable Director: El objetivo del presente es para saludarle cordial mente y al mismo tiempo para informarle lo siguiente:

1. Que en la Escuela Oficial de Párvulos anexa a Es cuela Oficial Urbana Mixta, de este municipio y departamento, la Maestra de Educación Preprimaria: Brenda Carolina Pinto Duque, fue suspe ndida por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social a partir del viernes 15 de junio hasta el 06 de septiembre del presente año.

2. Por lo expuesto anteriormente y para que el serv icio educativo no quede

descubierto esta Supervisión Educativa, nombra inte rinamente a la Maestra de Educación Infantil Intercultural: Irma G raciela Sandoval Martínez, quién comenzará a laborar a partir del 18 -06-2007, en el referido establecimiento educativo, a reserva de resolución.

Por lo anteriormente expuesto se solicita a la Dire cción Técnica de Personal

tomar en cuenta dicha situación y nombrar a la inte rina propuesta, ya que el IGSS no da los avisos de suspensión, con por lo men os un mes de anticipación.

Agradeciéndole la atención y esperando su respuest a, me suscribo de

usted, muy atentamente. Lic. Erix Rolando Lucero

Supervisor Educativo cc. archivo. Distrito No . 21 -0124 Sector Montaña, Jalapa 8

__________________________________________________________________ 8.Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, Ed ición 2,007 Págs. De la 16 a la 18

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN ESCUELA OFICIAL URBANA PARA NIÑAS JALAPA, JALAPA

Oficio No. 07 -2007 Ref. AOMN/aomn Jalapa; 15 de marzo de 2007. Lic. Erix Rolando Lucero Supervisor Educativo 21 -0124 Jalapa, Jalapa Respetable Supervisor: Atentamente me dirijo a usted para saludarle y a la vez solicitarle 10 libros de Matemática No. 6 otorgados por el MINE DUC para que sean utilizados en sexto grado sección “A”, ya que el número que me envió no alcanzó para todas las niñas. Sin otro particular, me es grato suscribirme, Deferentemente

Prof. Alvaro Orlando Morales Navas Director Escuela Oficial Urbana Para Niñas

Jalapa.


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MINISTERIO DE EDUCACIÓN COLEGIO EVANGELICO “EL BUEN PASTOR” JALAPA, JALAPA.

Oficio No. 09-2006 Ref. LIGA/liga Jalapa, 8 de abril de 2007. Maestros(as): Nivel Primario Jalapa, Jalapa. Respetables docentes: Atentamente me permito saludarles y a la vez convoc arles a una reunión de trabajo el día viernes 12 de abril a la s 10:30 horas, en el aula de segundo grado para tratar actividades relac ionadas con el “Día de la Madre”. Sin otro particular, me es grato suscribirme, Deferentemente

PEM. Lidia Isabel Guerra Aguilar Directora Colegio Evangélico “El Buen Pastor”


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2.3.2 MODELOS DE OFICIO CIRCULAR MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERVISIÓN EDUCATIVA 22-03-010 JALAPA. JALAPA

Oficio Circula r No. 002-2007 Ref. ERL/sngc Jalapa, 25 de marzo de

2007. Directores: (as) Establecimientos Educativos Todos los niveles Santa Catarina Mita Jutiapa Respetables Directores(as): Atentamente me permito saludarles y a la vez convoc arles a una reunión de trabajo el día viernes 30 de marzo a par tir de las 8:00 horas en adelante en la sede de la Supervisión Educ ativa, para tratar actividades relacionadas con la estadística inicial. Sin otro particular, me es grato suscribirme, Deferentemente

Lic. Erix Rolando Lucero Supervisión Educativa 21- 0124 Jalapa


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ACTIVIDADES




4. Analizar modelos. 5. Ejercitación.

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Elaboración de la Circular OBJETIVO GENERAL


. Contribuir al mejoramiento de la redacción y aplicación de la Circular.




f.___________________________ Epesista

f. ___________________________

Vo. Bo. Asesor EPS

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2.4 CIRCULARES:

Una circular es un documento mediante el cual se em iten órdenes o conjunto de instrucciones reglamentarias, disposiciones, aclaratorios o recordatorios que sob re una materia envía la autoridad a sus subordinados. . Es cada una de las cartas o avisos iguales dirigido s a diversas personas para darles conocimiento de algo. Se utiliza para brindar información colectiva acerc a de un determinado tema o asunto. LAS PARTES DE UNA CIRCULAR SON:

• Membrete • Número de referencia

• Fecha

• Destinatario

• Asunto o contenido

• Firma. 9

_____________________________________________________________ 9 Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, Ed ición 2,007 Págs. De la 19 a la 23

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2.4.1 MODELO DE CIRCULAR MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERVISIÓN EDUCATIVA 22-03-010 SANTA CATARINA MITA, JUTIAPA. CIRCULAR No. 001-2007 Ref. ERL/ npch

Santa Catarina Mita, Jutiapa 25 de abril de 2007 A: Directores de establecimientos educativos de to dos los niveles Santa Catarina Mita, Jutiapa Reciban un cordial saludo, a la vez se les comunica que el día miércoles 02 de mayo, ésta Supervisión recibió material de ma temática para el presente ciclo escolar, por lo que deberán recogerl o a la mayor brevedad. Para organizarnos de mejor manera se hará entrega d el mismo, los días martes 6 y miércoles 7 del presente mes en horario de labores. Sin otro particular, me es grato suscribirme. Deferentemente. 9

f____________________________

Lic. Erix Rolando Lucero Supervisor Educativo 21 -0124 Sector Montaña, Jalapa.


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CIRCULAR No. 010-2006

DE: Lic. Erix Rolando Lucero Supervisor Educativo del Nivel Primario

del del Sector Montaña, del municipio de Jalapa, Ja lapa. PARA: Directores de Establecimiento Educativos Ofi ciales y Privados del

Nivel Primario, del municipio Jutiapa. FECHA: Jalapa, 26 de agosto de 2006 ASUNTO: Celebración Fiestas Patrias

Atentamente me dirijo a Ustedes para hacerles llega r las recomendaciones que a continuación se detallan para su efectivo cumplim iento.

1. Organización de concursos de: Ortografía, caligr afía, oratoria, declamación, dibujo, pintura, altares cívicos, peri ódicos murales, canción guatemalteca, gimnasia rítmica.

2. En la celebración de los eventos debe de utiliza rse música nacional.

3. Participación con delegación de 50 estudiantes p ara la caminata del día

15 de septiembre.

4. Participación con delegación de 10 estudiantes p ara el día 14 de septiembre a las 17:45 Hrs. y con el mismo No. de e studiantes una delegación para el día 15 de septiembre a la misma hora para la arreada del Pabellón Nacional.

5. Enviar a esta instancia administrativa a más tar dar el 01 de septiembre,

programa o cronograma de actividades a desarrollar. En espera del cumplimiento de las disposiciones ant eriores me es grato suscribirme. C. c. Archivo. 9

f________________________ Lic. Erix Rolando Lucero

Supervisor Educativo Sector Montaña. Distrito No. 21 -0124 Jalap a.


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ACTIVIDADES





10. Ejercitación.

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Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades


Elaboración del Memorandum OBJETIVO GENERAL


. Contribuir al mejoramiento de la redacción y aplicación del Memorandum.




f.___________________________ Epesista

f. ___________________________

Vo. Bo. Asesor EPS

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2.5 MEMORANDUM:

Se trata de una comunicación interna, se distingue porque invariablemente se indica para quien es el memorand o y de quien proviene. Es el instrumento donde se anotan las cosas que deb en hacerse en determinada ocasión. Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos. Su nombre Memorándum o Memorando obedece a que es u n recordatorio y tiene su origen en las relaciones o comunicaciones diplomáticas. (5:79) Es un escrito breve y preciso, debe tratar de un so lo asunto pues en el se recapitula lo que merece ser tenido en cue nta, debe constar de una sola hoja, debe ser escrito a doble renglón. En cuanto a su redacción y forma de presentación debe recordarse las indicaciones. No usar las formas de tratamiento que exige una carta: saludo y despedida, es suficiente escribir l a firma de la persona que lo remite, junto a su nombre o al final del memorando. ( 9:18 ) Las partes del memorando son:

• Destinatario • Remitente • Asunto • Fecha • Contenido. 10

______________________________________________________________ 10 Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, E dición 2,007 Págs. De la 24 a la 29

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2.5.1 MODELO DE MEMORANDUM:

ESCUELA OFICIAL URBANA PARA NIÑAS JALAPA. MEMORANDUM No. 008-2007

PARA: Profesora Lidia Isabel Guerra de Osorio

DE: Profesor Álvaro Orlando Morales Nova Director

ASUNTO: Reunión con padres de familia

FECHA: 27 de abril de 2007

Por éste medio le informo que deberá presidir la re unión con padres de familia planificada para el día lunes 30 de abril de 2007, se le recuerda que su inicio es a la 8:00 horas en punto. Así también se le recuerda que la agenda planificad a debe cumplirse en su totalidad. 10


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ACTIVIDADES





15. Ejercitación.

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Elaboración de la Providencia. OBJETIVO GENERAL


. Contribuir al mejoramiento de la redacción y aplicación de la Providencia.




f.___________________________ Epesista

f. ___________________________

Vo. Bo. Asesor EPS

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2.6 PROVIDENCIA:

Es un documento que se utiliza cuando deseamos envi ar alguna petición a otra instancia jerárquica superio r o inferior derivada de una solicitud anterior. Existen 2 tipos de providencia:

• Providencia resolutiva: En ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita.

• Providencia administrativa: Es la razón consecutiva al recibo

de un documento en la cual el funcionario indica el trámite que debe seguir.

La providencia es la razón consecutiva, al recibo d e un

documento , en el cual, el funcionario indica el tr ámite que deben seguir, pide informes o deja constancias del cumpli miento de una disposición legal, la providencia se escribe con lo s siguientes objetivos:

• Pedir antecedentes

• Mandar a ratificar

• Mandar a oír a otra persona

• Pedir presentación de pruebas

• Mandar a archivar. 11 ______________________________________________________________ 11 Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, E dición 2,007 Págs. De la 30 a la 36

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Debe contener los datos s iguientes:

• Nombre de la oficina administrativa • Fecha (escrita en letras) • Asunto • Número • Objetivo de la misma • Firma del funcionario

2.6.1 LINEAMIENTOS PARA LA REDACCIÓN DE PROVIDENCIAS:

• Suprimir la primera sílaba de la primera palabra, u tilizando dos guiones a cambio de la sílaba. Ejemplo: si es DIRECCIÓN --RECCIÓN.

• Escribir la identificación de la entidad que envía la providencia con mayúsculas. Ejemplo: --PERVISIÓN EDUCATIVA 22-03-010 SANTA CATARINA MITA, JUTIAPA.

• La fecha se escribe con minúsculas después de la identificación. Ejemplo: --PERVISIÓN EDUCATIVA 22-0 3-010 SANTA CATARINA MITA, JUTIAPA, treinta de octubre de dos mil siete.

• Se dejan 5 espacios después de la fecha y se escrib e con mayúsculas ASUNTO: esto debe escribirse al centro d e la hoja y el asunto original se debe copiar en forma t extual sin modificaciones.

• Después de anotar ASUNTO: se escribe el nombre del solicitante, con inicial mayúscula; luego con mayús culas se escribe SOLICITA: y se expone con claridad lo solic itado.

• La solicitud debe hacerla una persona adulta en ori ginal y dos copias. (Una para el archivo de la escuela, una para la supervisión y otra para la dirección Departamental de Educación, si fuere necesario)

• Se dejan 5 espacios y se escribe con mayúsculas PROVIDENCIA No. (El número correspondiente al orden que se encuentra en la tabla de control) y debe subraya rse, Ejemplo: PROVIDENCIA No. 20-2007 REF. hmpg/sngc. se escribe punto y final después de la referencia.

• Se hacen las anotaciones correspondientes, emitiend o siempre un criterio de quien eleva la providencia y si fuese necesario se anota la base legal. 11


50

72

MODELO DE PROVIDENCIA Ministerio de Educación

Supervisión Educativa Distrito No. 21- 0124 Jalapa.

--PERVISIÓN EDUCATIVA No. 21- 01 24, TODOS LOS NIVE LES, JALAPA, veintitrés de mayo de dos mil siete.

ASUNTO: Profesor Carlos René Jiménez Guerra Director de el Colegio Particular Mixto “El Buen Pastor”, de este Municipio Departamento SOLICITA: Excursión al Balneario XOCOMIL, Retalhuleu, en la fecha 08 de junio de 2007, se adjunta y itinerario.

PROVIDENCIA No.06-2007.Ref. NFPCH/algp. Pase la pre sente al Señor Director

Departamental de Educación de Jutiapa, Lic. Jorge A rturo Román Orellana, para su estudio y resolución. Esta Supervisión Educ ativa AVALA dicha acción ya que el Centro Educativo se ha desempeñado norma lmente cumpliendo con

todos los requerimientos del Ministerio de Educació n .Consta de 46 folios. Atentamente. 11

Lic. Erix Rolando Lucero Sector Montaña. Dist. No. 21- 01 24 Jalapa


51

73

cc. archivo.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA

JALAPA

--RECCION ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA, JALAPA, dos de junio de dos mil siete.

ASUNTO: Señor José Antonio Ramírez Cordero Presidente del COCODE de la comunidad de Horcones de este municipio y departamento SOLICITA: Autorización para usar las instalaciones del Salón de Usos Múltiples de la escuela para realizar una reunión de trabajo el día diez de junio a las nueve horas a.m.

PROVIDENCIA No.04-2007.Ref. LDRE/ldre. Pase la pres ente al Señor Supervisor Educativo 22-03-010 de Santa Catarina Mi ta, departamento de Jutiapa, Lic. Neftalí Palma Chinchilla, para su est udio y resolución. Esta Dirección AVALA dicha acción ya que la reunión es p ara el servicio de la comunidad. 11

Prof. Leonardo David Rodríguez Espina Director Escuela Urbana Mixta

Jalapa

cc. archivo.

______________________________________________________________ 11 Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, Edición 2,007 Págs. De la 30 a la 36

52

74

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA JALAPA

--RECCION ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA, JALAPA, die z de enero de dos mil siete.

ASUNTO: Señora Dulce María Hernández Roca identificándose con cédula de vecindad U-22 15,987 de este municipio y departamento. SOLICITA: Examen extraordinario por suficiencia en el sexto grado de primaria para su hija María Celeste Castro Hernández.

PROVIDENCIA No.02-2007.Ref. AGJ/agj. Pase la presen te al Señor Supervisor Educativo 21 - 0124 de Jalapa, departamento de Juti apa, Lic. Erix Rolando Lucero para su estudio y resolución. Esta Dirección AVALA dicha solicitud de conformidad con lo establecido en el articulo 28 in ciso d, del Reglamento de Evaluación del Rendimiento Escolar. 11

Profa. Amabilia Guerra Juárez Directora

Escuela Urbana Mixta Jalapa

cc. archivo.

_________________________________________________________ 11 Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, E dición 2,007 Págs. De la 30 a la 36

53

75

ACTIVIDADES





20. Ejercitación.

54

76



Elaboración del Dictamen. OBJETIVO GENERAL


. Contribuir al mejoramiento de la redacción y aplicación del Dictamen.




f.___________________________ Epesista

f. ___________________________

Vo. Bo. Asesor EPS

55

77

2.7 DICTAMEN

Constituye la respuesta a la consulta del intere sado, sometiéndolo a consideración de una autoridad o téc nico en relación a determinado asunto. Se utiliza cuando es necesario contar con una opini ón técnica previo a resolver una determinada petición o asunto .

• El Dictamen que se emite puede ser favorable o desfavorable, dependiendo de las circunstancias o e l caso.

• Suprimir la primera sílaba de la primera palabra, u tilizando dos guiones a cambio de la sílaba.

• Escribir la entidad que envía el dictamen con mayús culas. • La fecha se escribe en minúsculas después de la

identificación. • Se dejan 5 espacios después de la fecha y se escrib e con

mayúsculas ASUNTO: esto debe escribirse al centro d e la hoja y el asunto se debe copiar en forma textual si n modificaciones.

• La situación del asunto objeto del dictamen debe se r claro. • Es necesario dar una opinión técnica del experto. • Se escribe luego nombre y firma del experto. • Por último la referencia que son las iniciales del nombre de

la persona que envía. Ejemplo: Ref. HMPH/hmpg cuan do no se cuenta con un secretario. Ref. HMPG/ sngc, ésta referencia cuando si se cuenta con un secretario. 12

__________________________________________________________________ 12.Alvarenga, Oscar Jonathan, Manual Practico del M aestro en Servicio 3ra. Edición, Págs. De la 40 a la 45.

56

78

2.7.1 MODELO DE DICTAMEN --RECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN, UNIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO, dos de abril de dos mil siet e.

ASUNTO: PEM Ana María Sandoval Morales. Directora del Colegio Particular Mixto “EBENEZER” del municipio de Jalapa, SOLICITA: por las razones que se expone que se acepte a la profesora Julieta María Vásquez Recinos como maestra única de cuarto bachillerato, con la finalidad de poder continuar los trámites de extensión de títulos correspondientes ante la Dirección Técnica Regional..

DICTAMEN No, UDE 18-2007 . Después de haber analizado el expediente presentado por la PEM. Ana María Sandoval Morales, ésta unidad manifi esta lo siguiente:

• Se analizó lo solicitado por la señora directora de l colegio “EBENEZER” y la Providencia No. 018-2007 de la Supervisión Educativa 21 -0124 todos los nive les de Jalapa, quien emite opinión favorable.

• Se analizó la documentación que se adjunta de la preparación académica de la profesora Julieta María Vásquez Recinos quien reúne las cualidades para atender algunas áreas específicas establecidas en e l pensum de estudios de la carrera de Bachillerato, aunque no es procedente ni adecuado que se recurra a dicha práctica.

• En base a lo establecido en los puntos anteriores, siendo una acción pasada y que debió evitarse en su momento, en el presente caso, recomendamos que se acepte como maestra única en el colegio “EBENEZER” a Ana María Sandoval Morales con el propósito de no afectar a los alumnos que allí estudian. 12

Lic. Marco Antonio Guzmán. Coordinador UDE

___________________________________________________________________ 12 Alvarenga, Oscar Jonathan, Manual Practico del M aestro en Servicio 3ra. Edición, Págs. De la 40 a la 45.

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79

ACTIVIDADES





25. Ejercitación.

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Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades I Parte Informativa Ubicación: Supervisión Educativa. Localización: municipio de Jalapa, departamento de Jalapa. Duración: del 22 de junio al 24 de julio de 2009 Responsable: Epesista. II Parte Desarrollo.

Elaboración de la Resolución. OBJETIVO GENERAL


. Contribuir al mejoramiento de la redacción y aplicación de la Resolución.




f.___________________________ Epesista

f. ___________________________

Vo. Bo. Asesor EPS

59

81

2.8 RESOLUCIÓN

La resolución es un documento que se utiliza para r esolver un caso, preciso, a un estudio correspondiente. Par a emitir una resolución debe haberse formado un expediente que c ompruebe o respalde la emisión del documento, para su uso nec esario. ( 10:38 ) La Resolución comprende:

• Los considerandos • El por tanto • La determinación o el resuelve. •

Los considerandos son los que indican los motivos q ue ha obligado a tomar una decisión. El por tanto expresa las leyes en que se basa la re solución y el resuelve es la decisión que se toma sobre el asunto y los puntos que contienen deberán numerarse.

Cómo redactar una resolución:

• Membretar el papel • Puede redactarse en papel tamaño carta u oficio, se gún la

extensión del documento.

• Las resoluciones pueden extenderlas un director de escuela con visto bueno del Supervisor o CTA cuando un maes tro solicite permiso basado en el reglamento de licenci as tomando en consideración tiempo solicitado y debe fundamentarse en el artículo 12 del Acuerdo Gubern ativo 1-72 (Reglamento de Licencias para funcionarios y emp leados del ramo de Educación)

• Siempre que un maestro solicite un permiso por mas de un

día por causas justificadas debe emitirse una resol ución, ya que los permisos para ausentarse por más de una jor nada de trabajo deben considerarse como licencias con go ce de sueldo. 13

____________________________________________________________________ 13 Alvarenga, Oscar Jonathan, Manual Practico del M aestro en Servicio 3ra. Edición, Págs. De la 46 a la 49.

60

82

Las resoluciones se caracterizan por los siguientes pasos:

• Membrete • No. De Resolución • Referencia: NPCH/ang • Identificación de la institución y fecha, suprimien do las

primeras dos letras de la dependencia, todo con mayúsculas antes de la fecha, la cual se escribe en minúsculas.

• Cuerpo de la resolución, contiene:

-Nombre del profesor(a) que solicita la licencia -Cargo del profesor(a) -Identificación de la escuela donde trabaja (aldea, municipio y departamento) -Considerando (se cita la base legal y se respalda con argumento válidos)

-Resuelve: (autorización de la licencia especifican do si es con goce de sueldo, la fecha a partir de la cual go zará la licencia) -Nombre , firma y sello del Director de la escuela. -Vo. Bo. del Supervisor Educativo o CTA.

• Un director no puede conceder licencia por más de 1 0 días.

• Debe manejarse un original y dos copias (una para l a

Supervisión, y la otra para el archivo) la original se entrega al interesado. 13


61

83

2.8.1 MODELO DE RESOLUCIÓN:

SUPERVISIÓN EDUCATIVA 21- 0124 SECTOR MONTAÑA , JALAPA. --PERVISIÓN EDUCATIVA DE TODOS LOS NIVELES 22-03-01 0 DEL MUNICIPIO DE JALAPA, DEPARTAMENTO DE JALAPA, doce de abril de dos mil siete. RESOLUCIÓN No. 05-2007 REF. NPCH/snd. Vista la soli citud presentada por la Director del Instituto de Educaci ón Básica Municipal de Telesecundaria de aldea Jocote Dulce, del municipio de Santa Catarina Mita, departamento de J utiapa, donde solicita se le autorice la compra de matrícul as escolares para el presente ciclo escolar. CONSIDERANDO: Que s e revisó cada uno de los expedientes, los cuales se encuentr an con toda la documentación en orden. CONSIDERANDO: lo precept uado en los Artículos 1º. , 2º., 4º., 10º. Y 12º. Del Ac uerdo Gubernativo No. 1027-83 reglamento para el otorgamiento de Matr ículas del Nivel Medio y los Artículos 23 y 24 inciso “a” del Decreto Legislativo 12-91 Ley de Educación Nacional y el Ar tículo 73 de la constitución Política de la República. POR TANTO : Con base en lo considerado y con fundamento en los artículos 72,73 y 74 del Decreto Legislativo 12-91 RESUELVE: Autorizar a la Dirección Departamental de Educación de la Ciudad d e Jutiapa para que extienda 19 Matrículas para los alumnos(as ) de Primer Grado del ciclo de Educación básica. Solicitadas por la directora del establecimiento antes señalado, para el ciclo escolar dos mil siete, a los estudiantes que se det allan según nómina adjunta. 13

Lic. Erix Rolando Lucero Supervisor Educativo 21 -0124

C.c. Archivo.


62

84

ACTIVIDADES





5. Ejercitación.

63

85

Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades I Parte Informativa Ubicación: Supervisión Educativa. Localización: municipio de Jalapa, departamento de Jalapa. Duración: del 22 de junio al 24 de julio de 2009 Responsable: Epesista. II Parte Desarrollo.

Elaboración de la Solicitud OBJETIVO GENERAL


. Contribuir al mejoramiento de la redacción y aplicación de la Solicitud.




f.___________________________ Epesista

f. ___________________________

Vo. Bo. Asesor EPS

64

86

2.9 MODELO DE SOLICITUD DE PERMISO AL SUPERVISOR

Jalapa, 6 de mayo de 2007 Lic. Erix Rolando Lucero Supervisor Educativo 21 -0124 Jutiapa. Señor Supervisor: Por medio de la presente envío a usted un saludo atento, deseándole muchas satisfacciones en sus actividades administra tivas. El propósito de la presente es manifestarle a uste d, que en los últimos días he venido padeciendo de quebrantos de salud, l o que hace que mi labor en la escuela no sea del todo satisfactoria por lo que solicito a usted un permiso para no asistir a mis labores como director de la e scuela de este lugar, durante los días 12 y 13 del presente mes, pues tendré que estar en la capital para un chequeo médico. Además quiero informarle que el se rvicio en está escuela quedará organizado, para evitar obstáculos en el d esarrollo de las actividades, quedando como director interino el profesor. Emilio Eduardo Cifuentes Cardona. Agradeciendo el favor de su atención y en espera d e una respuesta positiva, me suscribo de usted atentamente. 14

f.___________________ Prof. Juan Miguel Orellana Lemus


65

87

ACTIVIDADES





5. Ejercitación.

66

88

3 RECOMENDACIONES PARA ADMINISTRAR LOS CENTROS EDU CATIVOS:

1. Los permisos o licencias se solicitan por escrito y con anticipación salvo en

emergencias; comunique a su personal, que debe dejar material preparado para evitar la pérdida de tiempo.

2. Las licencias y ampliaciones de licencias deben solicitarse con un mes de anticipación.

3. Cuando no asista a su trabajo: delegue la respon sabilidad de la

Dirección a un docente, (compañero) debiendo suscri bir un conocimiento para revestirlo de autoridad y legalid ad.

4. Actúe siempre con fundamento en la ley.

5. Evite la pérdida de tiempo en su establecimiento .

6. Las reuniones pueden realizarse en horarios dife rentes a la jornada de

trabajo.

7. Verifique que se trabaje la función docente en b ase a lo planificado.

8. Escuche siempre a sus compañeros y después emita criterios que no comprometan a ninguno.

9. Para exigir no necesita palabras, necesita ser e jemplo.

10. No sea administrador de escritorio; visite las diferentes aulas para

conocer el trabajo que realizan los compañeros, ori éntelos cuando sea necesario.

11. Cuando tome decisiones no piense en su propio b eneficio; piense en el beneficio de todos y la escuela.

67

89

4. RECOMENDACIONES PARA LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS

Todo documento debe redactarse con estética porque su presentación dice mucho del administrador. Se debe tener cuidado con la ortografía y evitar la redundancia, en tal sentido, lo aconsejable es que se redacte un modelo (machote), en el cual pueda hacer las correcciones necesarias, antes de elaborar el documento final.

Siempre que sea necesario, debe citar la base legal ; tener a la vista los documentos para consulta y redactar usted mismo. Nu nca permita que le lleven documentos redactados, donde usted únicamente estam pará su firma y sello respectivo, porque se puede comprometer. Cuando tenga que dar un visto bueno, cerciórese de que ya esté firmado y sellado por la persona o autoridad inferior a la su ya y exija que le muestren los registros o los libros de donde obtuvieron la infor mación para el documento.

68

90

5. PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS IMPORTANTES:

Con el propósito de evitarnos problemas al entregar documentos importantes, se debe considerar las siguientes recomendaciones.

1. Entregar original y dos copias: original para en tregar a la dependencia a donde se envía el documento y las copias, una par a el archivo de la supervisión o coordinación y otra para el archivo d e la escuela.

2. Exigir que nos firmen y sellen de recibido las c opias, para cuando

necesitemos información relacionada con las gestion es.

3. Quien envía un documento debe firmar y sellar an tes de enviarlo a otras instancias.

4. Cuando requiera información, mencione la fecha e n que envió su

documento y de ser posible, el número en el caso de oficios o providencias.

5. Si son certificaciones, constancias o reposicion es, acompañe los

libros a registros correspondientes, para que se le pueda anotar el visto bueno.

6. El visto bueno se anota de la siguiente manera:

a) Si el documento lo redacta el Secretario, el vis to bueno lo da el Director del establecimiento.

b) Si el documento lo redacta el Director del estab lecimiento, el visto bueno lo da el Supervisor educativo o el Coordinado r Técnico Administrativo.

c) Si el documento lo redacta el supervisor o CTA, el visto bueno lo da el Director Departamental de Educación.

69

91

GLOSARIO:

• ACTA. Es una reseña histórica que deja constancia d e hechos ocurridos que se consideran importantes para que formen parte de la memoria de una institución. Además es un documento que se facciona en el libro autorizado para el efecto, que contiene la descripción de actos o hech os que ocurren en un momento determinado.

• CIRCULAR. Documento mediante el cual se emiten órde nes o conjunto de instrucciones reglamentarias, aclaratorios o rec ordatorios que sobre una materia envía la autoridad a sus subordinados.

• CONOCIMIENTO. Es un documento que contiene la manif estación escrita de haber recibido alguna cosa, o darse por enterado de alguna disposición.

• DICTAMEN. Constituye la respuesta a la consulta de l interesado, sometido a consideración de una autoridad o técnico , en relación a determinado asunto.

• MEMORANDUM. Instrumento donde se anotan las cosas q ue deben hacerse en determinada ocasión o día.

• OFICIO. Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a diversos funcionarios entre sí, por cues tiones relativas a sus cargos y funciones.

• PROVIDENCIA. Documento que se utiliza cuando se env ía alguna petición a otra instancia jerárquica superior o inf erior derivada de una solicitud anterior o petición escrita.

• RESOLUCIÓN. Documento que se utiliza para resolver un caso preciso a un estudio correspondiente, contiene la decisión de la autoridad competente.

• SOLICITUD. Documento por medio del cual el(los) int eresado(s) pide(n) a quien corresponde se le(s) proporcione un bien o se rvicio.

70

92

Conclusiones

- Se analizaron nueve documentos de carácter oficial.

- Se determinó el correcto ordenamiento de la infor- mación para la elaboración de documentos.

- Se elaboraron documentos de carácter oficial para l a fijación de lo estudiado.

93

Recomendaciones

- Revisar constantemente el instructivo para la Elaboración de documentos de carácter oficial.

- Aplicar la correcta ordenación de información relacionada con la redacción de documentos.

- Reforzar constantemente los conocimientos de Correspondencia oficial.

94

Bibliografía

- Alvarenga, Oscar Jonathan. Manual Practico del Ma estro en Servicio 3ra. Edición

- Cardona Recinos, Fredy, Registros y Controles, Edic ión 2,007.

95

CAPITULO IV

EVALUACIÓN

4.1 Evaluación del diagnóstico.

Se evaluó a través de los resultados obtenidos con la aplicación de las técnicas utilizadas, tales como: observación, e ntrevistas, anális documental, utilizándose como instrumentos: cuestio narios, lista de cotejo, aplicados estos a supervisor educativo, dir ectores, padres de familia del sector montaña en el municipio de Ja lapa, departamento de Jalapa.

4.2 Evaluación del Perfil.

Se evaluó a través de cronograma de actividades com o instrumento de control, verificándose si las actividades plani ficadas y el tiempo designado eran suficientes para la ejecución, asimi smo se determinaron a través del plan previamente estructu rado, l

4.3 Evaluación de la Ejecución. Tomando en cuenta la gráfica de Gantt, que contiene n actividades determinadas con anterioridad en el capitulo del pe rfil según tiempo y costos del mismo, se elaboro un cuadro en donde s e enmarcan los logros obtenidos según actividades previstas en el cronograma, verificando el alcance de los objetivos planteados al inicio del proyecto, según metas establecidas, obteniendo como producto un instructivo de correspondencia oficial para directo res de centros educativos.

96

4.4 Evaluación final.

El capitulo cuatro se evaluó por medio de cuestion arios en los capítulos de diagnóstico, perfil y ejecución para d eterminar los alcances y logros del proyecto a si como el impacto que produjo el ejecución del mismo.

CONCLUSIONES

- Se fortaleció el área técnico-administrativo en la elaboración de documentos de correspondencia de tipo oficial para directores del sector montaña, distrito No. 21-01 24 del municipio de Jal apa.

- Los documentos se utilizarán como referencia en la redacción de correspondencia oficial en los centros educativos del nivel medio sector oficial.

- Se capacitaron en su totalidad a directores de los diferentes centros educativos por cada nivel.

RECOMENDACIONES

- Que los directores gestiones periódicamente a trav és de instituciones o El MINEDUC talleres de capacitación en materia de d ocumentos de carácter oficial.

- Que los directores utilicen como apoyo los documen tos proporcionados, al proceso de redacción de document os en la correspondencia oficial en beneficio del mismo.

- Que el supervisor educativo del nivel gestiones ca pacitaciones a directores para darle seguimiento al proceso de ela boración de documentos de tipo oficial.

B I B L I O G R A F Í A

1. Alvarenga, Oscar Jonathan . Manual Práctico del Maestro en Servicio,

Tercera Edición, Guatemala, 1994

2. Cardona Recinos, Fredy Registros y Controles, E 501 6ª. Edición

2007. Guatemala.

3. Congreso de la República, Ley de Educación Nacional, Decreto 12-91,

Vigencia 12- 1 - 91. Artículos 21 y 22, Págs. 11 y 12, Guatemala.

4. Ministerio de Educación. Manual del coordinador Técnico

Administrativo. Guatemala, 2005

5. Ministerio de Educación. Manual Operativo de l Director Escolar Nivel

Primario. Guatemala, 2005.

APÉNDICE

Plan de Sostenibilidad

1. Identificación

Supervisión Educativa del Nivel Medio Sector Montañ a.

Jalapa, Jalapa.

Año 2009

2. Justificación

La importancia del uso de nuevas formas de redacción de documentos y

elaboración de formatos en la correspondencia oficial prevee la durabilidad del

proyecto que necesariamente deberán mantener y conservar las direcciones

escolares del Sector Oficial en Jalapa, utilizables en el presente y que pueden

ser actualizados, reprogramados e implementados en el futuro.

3. Objetivos General

Realizar una propuesta concreta sobre ideas para la sostenibilidad del

proyecto.

Objetivos Específicos

- Coordinar con las personas que utilizan el proyecto.

- Proponerles Normas de aplicación de documentos y formatos de correspondencia

oficial.

- Garantizar el uso de documentos y formatos de correspondencia oficial.

4. Cronograma de actividades.

ACTIVIDADES RESPONSABLE A 1

G 2

O 3

S 4

R E C U R S O S

Estructuración del Plan de

Sostenibilidad

Epesista

X

Bibliografía y Tecnología

Revisión del Plan de

sostenibilidad, por el asesor

Epesista y

Asesor

X

Útiles de Oficina

Capacitación para la

utilización de los Documentos y Formatos de

Correspondencia Oficial

Epesista, Asesor,

Supervisor Nivel Medio

Sector Oficial

X

Útiles de Oficina,

Computadora, fotocopiadora.

Divulgación del Plan de

sostenibilidad

Epesista

X

Medios de

Comunicación

Entrega del Plan de

sostenibilidad al Supervisor Educativo del Nivel Medio

sector Oficial, Jalapa.

Epesista

X

Útiles de Oficina

Observación Contínua de la ejecución del

Plan de sostenibilidad

Epesista

X

Plan de sostenibilidad

4. Recursos

Humanos:

Epesista

Asesor

Autoridades Educativas

Personal Administrativo

Materiales:

Útiles de Oficina

Equipo de Oficina

Fotocopiadora

Financieros:

Producto de gestiones diversas del epesista.

EVALUACIÓN:

Observará el impacto que creará en la comunidad educativa, la ejecución

diagramada en el presente plan.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES SECCIÓN JALAPA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO PLAN DE DIAGNÓSTICO

I- PARTE INFORMATIVA

1.1 Fase: Diagnóstico

1.2 Ubicación Supervisión educativa, nivel medio, sector montaña.

1.3 Epesista Hodny Rubén Barrientos Mejía

1.4 Carne 1998 50 494

1.5 Duración de marzo a abril de 2009

II PARTE DESARROLLO

Objetivos

General

*Identificar el funcionamiento de la institución.

Especìficos

*Observación de la institución desde la aplicación de los ocho sectores.

*Detecciòn de diversos problemas.

* Priorizaciòn de problemas.

*Aplicar tècnicas que proporcionen información verìdica de la institución.

*Al poseer la información redactar los indicadores para la elaboración del

diagnòstico.

III. ACTIVIDADES

1. Redactar solicitud para realizar la práctica profesional supervisada.

2. Enlistar actitudes de las direcciones escolares en relación a las

disposiciones de la supervisión educativa.

3. Verificar por medio de la observación las diferentes actitudes enlistadas.

4. Visitar establecimientos educativos oficiales del nivel primario, sector

montaña, para identificar los documentos y formatos comúnmente

utilizados en la correspondencia.

5. Solicitar en las direcciones escolares del sector los documentos y

formatos de tipo oficial utilizados por la institución.

6. Ir a las escuelas del nivel primario para enterarnos del grado de

concordancia de los documentos de correspondencia con las normas

mas aceptadas de redacción actuales.

7. Aplicar encuesta para verificar si se da en la practica el uso de

correspondencia oficial y en que forma.

8. Leer el objetivo general de los establecimientos educativos del nivel

primario sector oficial del departamento de Jalapa.

9. Elaborar lista de establecimientos bajo la administración de la

supervisión educativa.

10. Observar la forma como se ejecuta la coordinación bajo la administración

de la supervisión.

11. Revisar la forma organizacional que ejecuta la supervisión educativa.

12. Redactar cuestionario de respuesta única con doble alternativa para detectar la relación existente entre la institución y los usuarios.

13. Aplicar el cuestionario a usuarios de la supervisión educativa.

14. Aplicar el cuestionario a subordinados de la supervisión educativa. 15. Aplicación de cuestionario a personal de la supervisión educativa.

16. Tabulación de los resultados de los cuestionarios.

17. Análisis de los cuestionario aplicados.

18. Representación gráfica de los datos estadísticos obtenidos en la

aplicación de los cuestionarios.

19. Lectura analítica de la filosofía y política educativa.

20. Investigación del fundamento legal en el que se basa la supervisión

educativa.

V Fecha de Realización de las actividades:

MES de marzo 2009 MES abril 2009 MESES SEMANAS

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

No. ACTIVIDADES Dias

01 Redactar Solicitud EPS para Práctica Profesional

08

X

02 Enlistar Actitudes de las Direcciones Escolares

11 X

03 Observación de Actitudes enlistadas

12 X

04 Solicitar en Supervisión controles de correspondencia

14 X

05 Visitar establecimientos educativos para verificar el tipo de correspondencia

14 X

06 Verificar el tipo de redacción en la correspondencia oficial.

14 X

07 Leer los documentos de uso común en la redacción.

18 X

08 Aplicar Encuesta para detectar el uso de la correspondencia oficial

18 X

09 Leer el Objetivo General de los Establecimientos educativos del Nivel Primario Sector Oficial del Departamento de Jalapa.

19 X

10 Conocer controles actuales Elaborar lista de Establecimientos bajo la administración

11 Observar si en la Supervisión Educativa

VI Localización

1. Supervisión educativa, nivel medio, sector montaña, municipio

Jalapa, departamento de Jalapa.

2. Establecimientos educativos del nivel medio, sector montaña del

municipio de Jalapa, del departamento de Jalapa.

VII Recursos

- Financieros:

- Los que se logren con autogestión

- Humanos:

a- Los miembros de la unidad académica

b- El decano

c- Asesor

d- Directores de centros educativos

e- Epesista

- Materiales:

Todos los insumos, quemadora, cámara, impresora,

fotocopiadora, computadora, vehículo etc.

Evaluación: Análisis de resultados en cada actividad para conseguir

detectar el problema.

f)__________________________________ Hodny Rubén Barrientos Mejía

EPESISTA ___________________________________

Lic. Everardo Antonio Godoy Dávila Asesor

Lic. Everardo Antonio Godoy Dávila Director Departamento de Pedagogía. Facultad de Humanidades. Universidad de San Carlos de Guatemala. Licenciado Godoy: Atentamente me dirijo a usted para Solicitarle su autorización para la realización del

Ejercicio Profesional Supervisado, correspondiente a la carrera de Licenciatura en

Pedagogía y Administración Educativa, ejercicio que me comprometo ejecutar como

futuro profesional, en la Sección Jalapa, de esta Facultad, por lo cual ruego darle el

trámite que corresponde, pues ya he llenado los requisitos de concluir el pensum de

estudios con los cursos aprobados y soy alumno legalmente inscrito con el número

de carné 1998 50 494.

Al agradecerle su respuesta positiva en beneficio de mi superación profesional, me

es grato suscribirme,

Respetuosamente,

Hodny Rubén Barrientos Mejía

Carné 1998 50 494

Jalapa, febrero de 2009 Lic. Everardo Antonio Godoy Dávila Director Departamento de Pedagogía. Universidad de San Carlos de Guatemala. Su Despacho. Respetable Licenciado : Por este medio respetuosamente ruego a usted se sirva autorizarme el hecho de

realizar en esta Sección Departamental, de la Universidad de San Carlos de

Guatemala, mi Ejercicio Profesional Supervisado, poder aplicar técnicas, guía,

instrumentos en la búsqueda de la focalización de una necesidad prioritaria, en esa

Magna Casa de Estudios Superiores. Siendo que es la Etapa que continúa después

de cursar satisfactoriamente todos los cursos del Pensum de la carrera de

Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa.

De antemano agradezco a usted la oportunidad que me brinda de poner en práctica

mis conocimientos al servicio de la Universidad de San Carlos de Guatemala por

medio de la diferentes etapas del Ejercicio Profesional.

PEM Hodny Rubén Barrientos Mejía Carné 1998 50 494

I SECTOR COMUNIDAD

ÁREAS

INDICADORES

1. Geográfica

1.1 Localización Política Políticamente Jalapa está situado en el oriente de de Guatemala, limita al norte con los departamentos del Progreso y Zacapa, al oeste con el departamento de Chiquimula, al sur con los departamentos de Jutiapa y Santa Rosa, al este con el departamento de Guatemala. Se localiza a una altura de 1,361 metros sobre el nivel del mar. La cabecera departamental de Jalapa, dista de la ciudad capital de Guatemala 168 kilómetros vía Sanarate. 1.2 Extensión Geográfica Jalapa la conforman siete municipios San Pedro Pínula, San Manuel Chaparrón, San Carlos Alzatate, San Luis Jilotepeque, Mataquescuintla, Monjas y Jalapa. La cabecera departamental de Jalapa cuenta con 554 kilómetros cuadrados, al incluir sus siete municipios hacen un total de 2063 kilómetros cuadrados. 1.3 Clima Suelo, principales accidentes geográficos El clima del departamento de Jalapa, está registrado como templado, ubicándose a 1,632 metros sobre el nivel del mar. El suelo es de tipo franco arenoso. Dentro de sus principales accidentes se pueden mencionar Sierra Madre que tiene su relieve en el municipio de Mataquescuintla por Samororo en la parte Occidental, al Oriente en el municipio de San Luis Jilotepeque, se resalta el Volcan Jumay teniendo una altitud de 2,200 metros. El Volcán de Alzatate con2,750 metros. En sus riberas nace el río Ostúa, Jalapa nace en el manantial llamado Fuente de la Montaña que es utilizado para abastecer de agua potable la ciudad, las Cataratas de Tatasirire y el Paraíso como recursos naturales.

1.4 Recursos Naturales Flora Jalapa está cubierta por una variedad de especies de árboles madereros entre otros ciprés, pinabete, cabo de hacha, guayabos, cedro, pino, caoba. Flores ornamentales hortencias, cartuchos, begonias, velo de novia, quince años, margaritas, violetas. Diversidad de árboles frutales. Fauna Tiene mucha variedad de animales como ganado vacuno, porcino, caballar, caprino, aves de corral, animales silvestre conejos, zorrillos, ardillas, palomas, 34chontes, serpientes etc.

2. Histórica

Jalapa fue creado por acuerdo 107 fechado 24 de noviembre de 1873 , la cabecera departamental se elevó a la categoría de ciudad por decreto 208 del 26 de agosto de 1878, durante la época del gobierno del General Justo Rufino Barrios. 2.1 Primeros pobladores Fueron de la raza pocomán y otros en la època prehispánica. 2.2 Sucesos Históricos Importantes La rebelión de la montaña promovida contra el General Rafael Carrera. Donde pedían la supresión de los nuevos impuestos y leyes que afectaban a la iglesia católica, los montañeses triunfaron y el Dr. Mariano Gálvez tuvo que dejar el poder el 24 de febrero de 1938. La guerra de los remicheros en la cual utilizaban armas rústicas para combatir las fuerzas de gobierno de turno.

2.3 Personalidades presentes y pasadas Algunas de las personalidades que ya están escritas en la historia de Jalapa entre otros Licenciado Anselmo Estrada Arévalo insigne personaje a quien de le debe en gran parte el progreso educativo de Jalapa porque por sus gestiones consiguió terreno y construcción de la Magna casa de estudios superiores Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades, Sección Jalapa, el extinto

profesional fue galardonado con la Orden Francisco Marroquín, en sus funciones como Director departamental de Jalapa. Profesor José María Bonilla Ruano, poeta y maestro, escribe en posa, “Gramática Castellana” en mosaico, en sus obras se publican en México, Europa, Honduras y Guatemala. Hijo ilustre de Jalapa, dentro de sus obras se puede mencionar “El Paradigma Inmortal” obra titulada “El Ayer”, Profesor Mario Zelada Ramos, distinguido maestro y compositor, realizó arreglos musicales tales como La Jalapaneca, Cofradía, Chaparroneña y el Corrido del Jumay. Dr. Silvano Antonio Carias Recinos, Médico y Cirujano, desempeña el cargo de Director del Hospital Nacional “Nicolasa Cruz” , la municipio de la cabecera departamental de Jalapa lo distingue como “Hijo Predilecto” por su obra al servicio de la población jalapaneca. 2.4 Lugares de orgullo local La cabecera departamental de Jalapa pose un bello parque central ubicado en el Centro Cívico, denominado Doctor Silvano Antonio Carias Recinos, en él se encuentran el árbol petrificado, con una edad de más de un siglo de existencia en ese lugar y se le calculan 2,000 años de vida. El balneario los Chorros y Agua Tibia en San Pedro Pinula, Agua Tibia en Monjas. Templo Minerva, Complejo Deportivo, Estadio las Flores.

3. Política

3.1Gobierno Local Formado por el gobernador Departamental, coordina ayuda institucional, las corporaciones municipales que representan el poder local de gestión y administración de recursos para la ejecución de proyectos de beneficio social. 3.2 Organizaciones Civiles Apolíticas Club de Leones, Club Hípico, Comité de Desarrollo de Santa María de Jalapa.

4. Social

4.1 Ocupación de los habitantes El desempeño de los habitantes se ubica en comercios, agricultura, crianza de ganado bovino, vacuno, caballar y aves de corral, laboran en instituciones públicas o privadas. Fabricación de objetos manuales, etc. 2.2 Producción y Distribución de Productos Un porcentaje de la población se dedica al cultivo de frutas y verduras manzanas, peras, melocotones, durazno, jocote, naranja, bananos. Verduras, como: papas, ejotes, repollo, brocolí, elotín, tomate, remolacha, pepino, brocolí, El tomate, melocotón y manzana es negociada antes de ser producida y al entregada a la fábrica de productos Kern`s, el café es exportado a el Salvador y Nicaragua, ganado bovino es comercializado y destazado, dentro y fuera del departamento, la leche, crema y otros derivados son comercializados interna y externamente, crianza de ganado porcino, en elevado porcentaje de producción en Granja con Tecnología Científica avanzada en el Volcán Jumay, luego la carne es entregada a la fábrica Toledo. 4.3 Agencias Educacionales Centros de Preescolares, Escuelas, Institutos del Estado, privados, por Cooperativa, Telesecundarias, proyectos religiosos y Universidades estatal y privadas. 4.4 Agencias Sociales de Salud y Otras Centro de Bienestar Social, Hogares comunitarios CARITAS, Proyecto Cactus, Cristian Children, Club de Leones, Comité pro construcción de la casa de ancianos. 4.5 Viviendas (tipos) Las viviendas estan construídas en forma tradicional con materiales como block, ladrillo, adobe, con techo de lamina, teja, con su base de madera - metal o de terraza con piso de cemento, de tierra, cerámico, actualmente cuenta con 54,139 viviendas, según el Instituto Nacional de Estadística.

4.6 Centros de Recreación Jalapa cuenta con un bello parque central, parque infantil, parque deportivo Justo Rufino Barrios, Complejo Deportivo, Canchas Privadas Artificiales para Futbol , 1.7 Transporte Urbano local microbuses, taxis, minitaxis, transporte extraurbano con distintas líneas y propietarios y transportan personas para la capital y los diferentes municipios y aldeas. 4.8 Comunicaciones Posee sistemas de Radioaficionados, telefonía celular líneas telefónicas domiciliarias, correos, telégrafos, Oficinas de Internet, Correo Electrónico, empresas de transporte de correo al exterior del país, canales de televisión nacional y servicio de cable con información local e internacional. 1.9 Grupos Religiosos Existen distintas religiones. 4.10 Clubs y Asociaciones Sociales Comité pro-bomberos voluntarios, Comité Pro-construcción de Hogares de Ancianos, REMAR para niños y jóvenes de la calle, Club Deportivo Jalapa.

PROBLEMÁTICA DETECTADA DEL SECTOR COMUNIDAD

PRINCIPALES PROBLEMAS DEL SECTOR

FACTORES QUE ORIGINAN

PROBLEMAS

SOLUCIÓN QUE REQUIEREN LOS

PROBLEMAS

1. Dificultad para adquirir información geográfica de la comunidad.

1. Carencia de información geográfica de la población

1. Creación de una oficina de recopilación de información geográfica en la municipalidad.

2. Contaminación, de de mantos acuíferos y de el aire de Santa Catarina Mita.

2. Mala ubicación del relleno de basura municipal y falta de técnicas de reciclaje.

1. Reubicación del relleno de basura municipal e implementación de técnicas de reciclaje, para evitar la quema de la basura y así evitar la contaminación del sector montaña, en el municipio de Jalapa.

II SECTOR INSTITUCIÓN

ÁREAS INDICADORES 1. Localización geográfica

1.1 Ubicación Geográfica La Oficina de la Supervisión Educativa, Nivel Primario, Sector Montaña está ubicada dentro del casco urbano de la Cabecera Departamental de Jalapa. 1.2 Ubicación Física La Oficina de la Supervisión Educativa, Nivel Primario, Sector Montaña está localizada en el Edificio de la Dirección Departamental, Tercer nivel oficina 303, evidenciándose que no posee edificio propio. 1.3 Vías de Acceso El acceso a la oficina de la Supervisión Educativa, nivel Primario, Sector Montaña es factible porque se encuentra en una calle céntrica, transitada y adoquinada sobre la 4ª. Calle A zona 5 del Barrio La Esperanza, utilizándose transporte individual, urbano microbús, taxi o minitaxi para llegar a estas instalaciones.

2. Localización administrativa

2.1 Tipo de Institución (estatal, privada) La Supervisión Educativa, Nivel primario Sector montaña de la Cabecera Departamental de Jalapa es una institución del Ministerio de Educación por ello es estatal y pública. 2.2 Nivel, Sector, Distrito, Código La Supervisión ejecuta acciones en su ramo en el nivel medio, sector oficial, en el distrito número 210124 y código 024.

3. Historia de la institución

3.1 Origen En el año 1852 se crearon los cargos de Inspectores para la Educación, con el objeto de pesquisar al docente en su labor, en el año 1956 se le conocía como el Superintendente Escolar, en la década de los 70 como Supervisor, a finales de los ochenta y los noventa se les denominó Coordinador Técnico Administrativo, con el correr del tiempo ha evolucionado el cargo y sus funciones son diferentes, existe un Supervisor para cada nivel y área para poder brindar las funciones de organización, dirección, ejecución y control administrativo, esto permite mejorar la calidad del proceso.

4. Edificio

4.1 Posesión del Edificio El Edificio que habitan actualmente está en posesión de arrendamiento por contrato, celebrado entre los propietarios y el Departamento de la Unidad Financiera que representa al Ministerio de Educación. 4.2 Locales Disponibles Tres ambientes, distribuidos así, uno para secretaria, ambiente para oficina de Supervisión y Sala de Sesiones.

2. Ambientes y

equipamiento (incluye mobiliario, equipo y materiales)

5.1Salones específicos para sesiones Un ambiente cómodamente dispuesto con sillas para los asistentes, pizarra para demostraciones y diagramaciones, mesa para las persona o personas que dirigirán la asamblea, correctamente ventilada e iluminada.

PROBLEMÁTICA DETECTADA DEL SECTOR INSTITUCIÓN

III SECTOR DE FINANZAS

5.2Servicio Sanitario El salón de sesiones cuenta con un servicio sanitario. 5.3Oficina: Amueblada con su escritorio y útiles de Oficina para el uso del Supervisor. 5.4Secretaria Equipada con archivos, computadora, impresora, mueble para computadora, escritorio para la secretaría, útiles de oficina.

PRINCIPALES PROBLEMAS DEL

SECTOR

FACTORES QUE ORIGINAN LOS PROBLEMAS,


PROBLEMAS

4. Sanitario de los alumnos en mal estado

1 Deterioro del área asignada para el las necesidades fisiológicas.

1. Remodelación de! los sanitarios.

ÁREAS INDICADORES 1. Fuentes de financiamiento

1.1 Presupuesto de la Nación El Presupuesto que se le asigna al ministerio de Educación es de 250 millones de quetzales anuales. En base a lo establecido por el Congreso de la República según el artículo 12 del título VIII, Disposiciones transitorias y finales, capítulo único y respaldado por el artículo 73 del mismo cuerpo legal. 1.2 Otros Ingresos La Supervisión Educativa, Nivel Primario, Sector Montaña no cuenta con otro tipo de ingreso.

2. Costos

2.1Salarios Parte del presupuesto está dividida en renglones que cubren los distintos rubros de gastos que ocasiona la institución para su funcionamiento. 2.2 Materiales y Suministros Se cuenta con lo necesario para el funcionamiento técnico y administrativo. 2.3 Servicios Profesionales La asesoría, orientación y coordinación del Profesional Especializado cuyo cargo es el de Supervisor Educativo, es financiado por el presupuesto establecido en el Renglón Salarios del Ministerio de Educación.

2.4 Reparaciones y Construcciones Realizada por autogestiones planificadas y ejecutadas por el Supervisor.

a. Servicios Generales b. (Electricidad, agua, teléfono otros) Son cancelados a través de la UPAF de la Dirección Departamental de Jalapa.

3. Control de finanzas

3.1Disponibilidad de Fondos Para el funcionamiento de la Supervisión Educativa, Nivel primario, Sector montaña, se dispone de la asignación del presupuesto que le corresponde. 2. Auditoria Interna y Externa La auditoria interna se ejecuta a través de auditores asignados en cada unidad y la externa la realizan los auditores De la Contraloría General de Cuentas. 3.3 Manejo de Libros Contables Son operados por UPAF que tiene todo el manejo del área financiera en la Dirección Departamental dependencia a la que en el orden jerárquico pertenece la Supervisión Educativa.

PROBLEMÁTICA DETECTADA DEL SECTOR FINANZAS


SECTOR

FACTORES QUE ORIGINAN LOS PROBLEMAS


PROBLEMAS

1. Sueldos

insatisfactorios de parte del personal Operativo.

1. Carencia de presupuesto para aumento de salario.

1. Solicitar aumento

para el personal operativo.

2. Inestabilidad laboral

de parte de el personal técnico.

1. Carencia de presupuesto para contratación de personal.

1. Solicitar aumento

del presupuesto de la institución.

3. presupuesto

insuficiente para realizar mejoras a la institución.

1. No existe ampliación del presupuesto por parte Ministerio de

Salud.

1. Aumentar el

presupuesto. Gestionar ayudas con las diferentes instituciones privadas y estatales.

IV SECTOR RECURSOS HUMANOS

ÁREAS INDICADORES 1. Personal Operativo

1.1 Total de laborantes La Supervisión Educativa está integrada por 3 personas, dos pertenecientes al sexo masculino y una del sexo femenino. 1.2 Total de laborantes fijos e internos

1 Presupuestado 1 Reubicad 1 Por Contrato 1.3 Porcentaje que se incorpora o retira anualmente: Se determina el 1%aproximado del personal que se retira o incorpora anualmente a la Supervisión Educativa. 1.4 Antigüedad del personal El Licenciado Lucero que actualmente cumple funciones de Supervisor tiene años de realizar estas labores en la administración educativa. 1.5 Tipos de Laborantes El Supervisor es Profesional Universitario Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa. El personal de Secretaría posee título de nivel medio. 1.6 Asistencia del Personal El control de asistencia está bajo la responsabilidad de la Dirección Departamental. 1.7 Residencia del personal Los tres miembros del personal tienen su residencia en la cabecera departamental de Jalapa. 1.8 Horarios En base a la Oficina de Servicio Civil, la persona que desempeña las funciones de Supervisor Educativo, tiene un horario de las 8:00 a 12:00 Hrs. y de 14:00 Hrs. a 17:00 Hrs. sin embargo para cumplir sus objetivos se realiza un reajuste en el horario, siendo en realidad de las 8:00 a las 16:30 Hrs. con un intervalo de 60 minutos para almorzar.

2.Personal Administrativo

2.1 Total de Laborantes: Tres Personas. 1 El Supervisor Educativo 1 La Secretaria 2 El Conserje

2.2 Total de laborantes fijos e interinos

Los tres laborantes estan en forma fija. Antigüedad del Personal: El que tiene más tiempo de servicio en el cargo el Supervisor Educativo, siguiéndole en el orden el Conserje y luego la secretaria. 2.3 Tipo de Laborantes El Supervisor Educativo es Profesional Universitario, la Secretaria posee Título a nivel Medio y el Conserje cursó la Primaria. 2.4 Asistencia del Personal: Los registros y controles de asistencia se efectúan por medio de una máquina tarjetera para realizar el control de ingreso y egreso. 2.5 Jornadas de Trabajo y Período de Vacaciones Su jornada es de mixta, es decir unas horas en jornada matutina y otras en jornada vespertina, de Lunes a Viernes con descanso Sábado y Domingo, sin embargo deben estar pendientes de cualquier llamado por algún tipo de emergencia en el Servicio. Su período de vacaciones son 20 días hábiles, como lo estipula la ley de Servicio Civil.

3. Usuarios

3.1 Cantidad de Usuarios Tiene siete de Institutos de Enseñanza Media a su cargo y seis academias comerciales, instituto Normal Centroamericano Para Varones Ciclo Básico y Diversificado, Instituto Normal Centroamericano para Señoritas Ciclo Básico y Diversificado, Escuela Normal para Maestros de Párvulos, Escuela Normal de Formación de Profesores de Educación Física, Instituto Adolfo Hall, padres de familia o encargados usuarios directos e indirectos y un aproximado de 650 empleados de los distintos centros educativos como usuarios directos de la Supervisión Educativa. 3.2 Clasificación de Usuarios por Sexo y Edad. De la población inscrita en los centros educativos el 40% son del sexo masculino con edad promedio de 13 a 20 años y 60% pertenecen al sexo femenino

PROBLEMÁTICA DETECTADA DEL SECTOR RECURSOS HUMANOS


SECTOR



PROBLEMAS

1. Mala comunicación entre el personal.

1. No hay adecuados canales de comunicación.

1 Organizar sistema de información institucional.

2 Mala atención al público que visita la institución.

1. Carencia de capacitación sobre relaciones humanos.

1. Capacitar a los miembros de la institución sobre relaciones humanas.

3 El personal de servicio es insuficiente.

1. Demanda de servicio en la institución.

1. Contratar personal par cubrir la demanda en la institución.

con edad promedia de 13 a 23 años. 3.3 Situación Socioeconómica: La condición Socioeconómica de los estudiantes y familias que pertenecen al nivel medio sector oficial de la cabecera departamental de Jalapa es aceptable.

V SECTOR CURRICULUM (Para el caso de una institución de servicios educa tivos)

ÁREAS INDICADORES 1. Plan de estudios Servicios.

1.1 Nivel que atiende La Supervisión Educativa, Sector Montaña del departamento de Jalapa, atiende Nivel Medio a Directores, Sub-directores, Personal Administrativo, Operativo, Docente, estudiantes, padres de familia y usuarios en general. 1.2 Áreas que cubre Área Técnica, Técnico- administrativo, docente, académico, profesionales en la cabecera departamental de Jalapa y a quienes le requieran sus servicios. 1.3 Programas Especiales La Supervisión Educativa no dispone de los servicios de programas especiales. 1.4 Actividades Currículares En el desarrollo del proceso de enseñanza aprendizaje en cada uno de los cursos, el trabajo de campo permite tareas de coordinación e integración. 1.5 Curriculum Oculto La Supervisión Educativa nivel Primario Sector Montaña no enfatiza en curriculum oculto, pero si avala la libertad de criterio docente que esta preestablecido en la Constitución Política de la República de Guatemala.

1.6 Tipos de Acciones que Realiza Las acciones que se realizan en la Supervisión Educativa por su naturaleza son Técnico- Administrativas. 1.7 Tipos de servicios que presta Los Servicios que ofrece la Supervisión Administrativa son basada en los fines educativos, las políticas

educativas dentro del Sistema Educativo Nacional. 1.8 Procesos Productivos En la Supervisión Educativa los procesos productivos se generan con el cumplimiento de la visión y la misión que el Ministerio de Educación replanteó con las expectativas que enmarcan sus políticas.

2. Horario institucional

2.1 Tipo de horario Flexible, rígido, variado, uniforme. El horario aplicado a la Supervisión Educativa es rígido de 8:00 a 16:30 Hrs. 2.2 Maneras de cómo elaborar el horario Depende del Nombramiento otorgado por el Ministerio de Educación a través de la Oficina de Servicio Civil y corresponde a la Dirección Departamental velar por su fiel cumplimiento. 2.3 Horas de atención para los usuarios Ocho horas diarias durante los cinco días hábiles. 2.4 Horas dedicadas a actividades normales Ocho horas diarias. 2.5 Horas dedicadas a actividades especiales No existe un parámetro especial pero aproximadamente tres horas diarias. 2.6 Tipo de Jornada La jornada de trabajo que atiende la Supervisión Educativa es doble porque abarca jornada matutina y vespertina.

3. Material didáctico

Materias Primas

3.1 Número de Docentes que confeccionan su material 80 docentes, según observación efectuada. Frecuencia con que los alumnos participan en la Elaboración de Material Didáctico. Conociendo habilidades y destrezas de los alumnos, estos

participan en la elaboración del material didáctico para completar los recursos didácticos de los que puede disponer el docente. 3.2 Materiales y Materiales Utilizados Se toma como base y se dispone de materiales que se encuentran en la comunidad en la que se desarrolla el proceso, las materias son las ya establecidas en cada Prensa de Estudio. 3.3 Fuentes de Obtención de las Materias La Supervisión Educativa es la encargada de orientar el proceso educativo en el cual van inmersas las materias correspondientes. 3.4 Elaboración de productos Los productos en la elaboración de materias dependen de la participación técnica de personas específicas.

4. Métodos y técnicas Procedimientos

4.1 Metodología utilizada por los docentes . El personal docente que está bajo la jerarquía de la Supervisión Educativa del Nivel primario, sector montaña, de la cabecera departamental de Jalapa, orienta, capacita e instruye a los docentes para que utilicen formas adecuadas y modernas que fortalezcan al estudiante a ser un ente participativo individual y grupalmente. 4.2 Criterios para agrupar a los alumnos Los docentes bajo la orientación y control de la Supervisión Educativa, con el fin de lograr el cumplimiento de las políticas educativas orientan estrategias para agrupar a los estudiantes por afinidad para conseguir la excelencia académica. 4.3 Frecuencia de Visitas o Excursiones con los alumnos Las actividades Extracurriculares utilizadas por los docentes y estudiantes, se programan anualmente de acuerdo a las materias y con el visto bueno de la Supervisión Educativa. 4.4 Tipos de Técnicas Utilizadas El Supervisor Educativo activa varias técnicas para promover las participación individual y grupal del personal a su cargo porque con ellos se genera la

calidad en el proceso, beneficiando a la comunidad educativa. 4.5 Planeamiento Educativo La planificación de la institución está a cargo del supervisor educativo y depende de las políticas educativas actuales y de lo planteado según el Plan Operativo Anual de cada establecimiento Educativo del Nivel primario, sector Oficial montaña. 1.6 Capacitación La modernización del proceso Administrativo depende de la autoformación y participación enseminarios, talleres y diplomados en Docencia Universitaria en los que con Frecuencia participa el Supervisor Educativo y los miembros del personal a su cargo. 4.7 Inscripciones o membrecía La Supervisión Educativa Nivel primario, Sector montaña de la cabecera departamental de Jalapa carece de membrecía para realizar trámites. 4.8 Convocatoria, Selección, Contratación e Inducción de Personal: En la Supervisión Educativa, Nivel primario, Sector montaña de la cabecera departamental de Jalapa, se utiliza el proceso de Selección ara integración de personal a este nivel.

5. Evaluación

5.1 Criterios Utilizados para Evaluar en General La Supervisión Educativa del Nivel primario Sector montaña y todo el personal bajo su cargo es sometido a proceso de evaluación por parte de la Oficina Nacional de Servicio Civil, en el momento de su ingreso y cada fin de ciclo lectivo en las hojas de Servicio de Personal. 5.2 Tipos de Evaluación La evaluación se realiza por escrito en base a las credenciales que el personal presenta en el momento de ingresar su solicitud para integrarse al Ministerio De Educación y por observaciones ejecutadas por las autoridades educativas. 1.3 Características de los Criterios de Evaluación

PROBLEMÁTICA DETECTADA DEL SECTOR CURRICULUM

Problemas Factores que los

producen Soluciones

1. Inadecuada redacción en la elaboración de documentos de correspondencia de tipo oficial centro educativos.


1. Elaborar un instructivo para la elaboración de documentos de tipo oficial y su utilización para directores de centros educativos. 2. Elaborar un compendio de modelos de documentos de correspondencia oficial.

El supervisor Educativo utiliza la observación en la ejecución de lo planificado para enmarcar los criterios de calidad, excelencia, actualización, sana competitividad, credibilidad, confiabilidad recomendando que en los procesos que los administradores y docentes apliquen estas características también prevalezcan. 1.4 Controles de Calidad (eficiencia y eficacia) Se analiza el desempeño profesional de docentes en función a los recursos que imparten, para evidencia el grado de eficiencia y eficacia de los mismos, en la misma forma a los estudiantes que egresan al finalizar cada ciclo lectivo, para evaluar el grado de eficiencia del aprendizaje. 5.6 Instrumentos para Evaluar Por medio de informes de las Acciones realizadas que fueron programados en el Plan Operativo Anual, informes de Asistencia, Copias de Planificaciones que evidencian y fortalecen los procesos evaluativos.

2. Desconocimiento del manejo de Registros y Controles Administrativos escolares.

2. No se capacita constante al personal administrativo en lo concerniente a correspondencia de carácter oficial.

1. Realizar talleres de capacitación para directores. 2. Gestionar ante instituciones talleres de capacitan para directores.

3. Insalubridad 3. No se gestiona a la municipalidad para el mejoramiento del servicio de agua.

1. Colocar depósitos de agua en sanitarios. 2. Perforar pozos para la extracción de agua.

4. Contagio de enfermedades.

4. No existen depósitos de agua en los servicios sanitarios.

1. Colocar depósitos en pilas y lavamos. 2. Adquisición de recipientes para transportar agua.

5. Desestabilidad en las relaciones interpersonales.

5. No existen buenas relaciones interpersonales.

1. organizar sistemas de información intrainstitucional . 2. Realizar talleres de con convivencia laboral.

6. Inadecuado manejo del equipo de computación.

6. No cuentan las escuelas del sector con un laboratorio de Computación.

1. Gestionar becas por parte de instituciones gubernamentales u ONG’s. 2. Gestionar ante instituciones gubernamentales o no gubernamentales talleres de capacitación a directores en el área de computación.

7. Robo de equipo escolar.

7. No se cuenta con una circulación perimetral segura.

1. Construir muro perimetral seguro. 2. Gestionar ante instituciones la construcción de un muro perimetral confiable.

8. Inseguridad 8. No se cuenta con guardianía.

1. Gestionar ante el MINEDUC. una plaza de guardián 2. Gestionar ante la municipalidad una plaza de guardian.

.

VI SECTOR ADMINISTRATIVO

ÁREAS INDICADORES 1. Planeamiento

1.1 Tipos de Planes (Corto, Mediano y Largo

Plazo) La planificación se acondiciona según el tipo de actividad que se desea desarrollar, acadèmicas, extracurricular, administrativas específicamente, Técnicas dependiendo de la Naturaleza de la actividad pueden optase por planes de corto, mediano o largo plazo. 1.2Elementos de los planes Los planes elaborados reúnen las características esenciales con el esquema vertical u horizontal con elementos como objetivos, contenidos, actividades, evidencias o evaluación. 1.2 Formas de implementar los planes La implementación de los planes depende de la estrategia utilizada por la Dirección Departamental de Educación. 1.4 Base de los Planes, políticas, Estrategias, Objetivos, Actividades. Los esquemas de planificación, políticas y estrategias

están bajo la responsabilidad de, despacho Ministerial con sus distintas unidades. 1.5 Base de los Planes, políticas, Estrategias, Objetivos, Actividades. Los esquemas de planificación, políticas y estrategias están bajo la responsabilidad de, despacho Ministerial con sus distintas unidades

2. Organización

2.1 Funciones del Cargo/Nivel - Orientar el proceso educativo del nivel primario. - Coordinar acciones de capacitación a docentes. - Supervisar la ejecución de lo planificado. - Programar actividades para el personal - Realizar trámites administrativos - Coordinar con otras instituciones. - Acatar disposiciones Ministeriales - Presentar propuestas de mejoras al servicio. - Ejecutar gestiones en beneficio de la comunidad educativa a su cargo. 2.4 Personal Administrativo y Docentes - Planificar con responsabilidad el trabajo - Aplicación de Tecnología Moderna en el proceso enseñanza aprendizaje. - Coordinar actividades con responsabilidad - Conformar asesoría de grupos estudiantiles - Cumplimiento de horarios en jornadas de trabajo. - Otras inherentes a su cargo. 2.5 Secretaría - Mantener actualizados los archivos - Ingresar y egresar correspondencia - Suscribir actas - Redactar documentos oficiales - Atribuciones propias de secretaría 2.6 Operativo -Mantener el orden de los objetos en la institución - Realizar la limpieza -Cuidar y mantener el ornato - Abrir y cerrar las instalaciones en el horario establecido -Responsabilizarse del cuidado de las llaves del

edificio. -Utilizar formas correctas de la recolección de basura. 2.7 Existencia de Manuales Se utiliza manual de funciones, Ley de Servicio Civil, Reglamento de la Ley de Servicio Civil y se aplica lo concerniente a la Legislación Educativa.

3. Coordinación

3.1 Existencia de Informadores Si se cuenta con cartelera para información al público. 3.2 Formulario de Comunicación Se posee formatos para memorandos, oficios, circulares. 3.3 Periodicidad de reuniones Reuniones Mensuales con los directores

4. Control

4.1 Normas de Control No se posee normas específicas de control, pero se toman como base los lineamientos generales, consignados en el Código de trabajo y Ley de Servicio Civil. 4.2 Registros de Asistencia No se llevan registros especiales del personal de la institución sino a nivel general del personal que labora en todo el edificio. Ejecutándose en forma automática con un tarjetero. Evaluación del Personal Se carece de un instrumento que permita visualizar los logros de lo ejecutado, por medio del desempeño diario. 4.3 Inventario Se realiza una vez al año.

5. Supervisión

5.1 Mecanismos de Supervisión Constante a través de visitas a los establecimientos educativos. 5.2Quien realiza la Supervisión Los Sub-directores, Directores y el Supervisor

Técnico Administrativo, en su orden jerárquico. 5.3 Instrumentos de Supervisión Actualmente únicamente se lleva la Ficha de Supervisión Técnicas


SECTOR



PROBLEMAS

1. Administración

deficiente.

1. No se llevan registros de asistencia del personal.

2. No se tiene libro de conocimientos.

1. Establecer mecanismos de control de asistencia.

2. Adquirir y habilitar libro de asistencia.

2 Incomodidad para laborar dentro de la institución.

1. Mala ubicación de las oficinas.

1. Reorganización de las oficinas.

3 Inseguridad interna en la institución.

1. Carencia de seguridad en la institución.

1. Solicitud de contratos para personal de seguridad.

VII SECTOR DE RELACIONES

ÁREAS INDICADORES 1. Institución / usuarios

1.1 Estado / forma de atención a los usuarios La Administración de Supervisión Educativa, Nivel Primario sector Montaña, de Jalapa, brinda atención cordial a estudiantes, Padres de familia, autoridades y Público en General que visita o necesita los servicios de la Institución. 1.2 Intercambios Deportivos Esta actividad se genera localmente entre cada establecimiento conformando equipos de fútbol y baloncesto o con integración de cuadrangulares en los centros educativos. 1.3 Actividades Sociales (Fiestas, ferias) La participación de los empleados que están jerárquicamente unidos es observada en Aniversarios de cada Instituto, Festejos del día del Maestro y fiestas de la localidad. 1.4 Actividades Culturales Los integrantes del Nivel Primario Sector Montaña colaboran en el montaje y participan en Concursos de Declamación, Oratoria, Belleza, Juegos Florales dentro y fuera del departamento. 1.5 Actividades Académicas (Seminarios. Conferencias, capacitaciones) La comunidad Educativa perteneciente al Nivel Primario, Sector Montaña, de Jalapa participan en Seminarios, talleres, conferencias y capacitaciones para actualizar conocimientos para desarrollar el proceso enseñanza-aprendizaje eficiente.

2. Institución con otras instituciones

2.1 Cooperación Se manifiesta con el apoyo que recibe la Supervisión Educativa, en su ejecución, por parte de instituciones gubernamentales y no gubernamentales permitiendo realizar y coordinar actividades académicas y de proyección.

PROBLEMÁTICA DETECTADA DEL SECTOR RELACIONES


SECTOR



PROBLEMAS

1. El personal no Participa en actividades cultural y deportiva.

1. No existen incentivos para la participación en las

actividades.

1. Elaboración de un Plan recreativo y cultura.

2. Organizar convivencias culturales y deportivas

2.2 Culturales La Supervisión Educativa, del nivel Primario se proyecta a través de la participación de estudiantes y docentes en eventos culturales de la Comunidad 2.3 Sociales Con la colaboración de todo el personal se realizan actividades culturales, deportivas, académicas proyectándose a los distintos sectores del departamento.

Institución comunidad

3.1Con agencias Locales y Nacionales (Municipalidad y otros) La supervisión Educativa, Nivel Primario, Sector Montaña se relaciona con Municipalidad, Gobernación, FIS, CARE, Plan Internacional, FONAPAZ, Alianza para el Desarrollo. 3.2 Asociaciones Locales (Clubes, otros) La Relación de la Supervisión Educativa con Asociaciones y Clubs permite coordinar actividades que promueven el desarrollo sociocultural de la comunidad. 3.3 Proyección Todas las actividades académicas, deportivas, culturales, sociales, se ejecutan con la participación de grupos con la población estudiantil del nivel medio y egresados.

2 Desorientación de los usuarios del servicio.

1 Carencia de una oficina de recepción e información.

1. Creación de una oficina de recepción e información.

3 Rivalidades e indiferencias entre los trabajadores.

1. Carencia de relaciones humanas.

1. Realizar talleres y capacitaciones para reforzar las relaciones interpersonales.

VIII SECTOR FILOSÓFICO, POLÍTICO, LEGAL

ÁREAS INDICADORES 1. Filosofía de la Institución

1.1 Principios Filosóficos de la Institución La Supervisión Educativa del Nivel Primario, Sector Montaña, del departamento de Jalapa, enmarca sus principios en la Visión y la Misión del Ministerio de Educación. 1.2 Visión Que todos los niños y niñas tengan acceso a la Educación de Calidad que les permita ser personas con conocimientos, carácter, identidad y valores cívicos que les permitan desenvolverse con éxito en su vida personal y ciudadana. 1.3 Misión Construir un Ministerio eficiente eficaz que satisfaga las necesidades educativas, apoye la construcción de una mejor Guatemala y la coloque a la altura de las demandas del Siglo XXI.

2. Políticas de la institución

1.1Principios Filosóficos de la Institución La Supervisión Educativa del Nivel Primario, Sector Montaña, del departamento de Jalapa, enmarca sus principios en la Visión y la Misión del Ministerio de Educación. 1.2 Visión Que todos los niños y niñas tengan acceso a la

Educación de Calidad que les permita ser personas con conocimientos, carácter, identidad y valores cívicos que les permitan desenvolverse con éxito en su vida personal y ciudadana. 1.3 Misión Construir un Ministerio eficiente eficaz que satisfaga las necesidades educativas, apoye la construcción de una mejor Guatemala y la coloque a la altura de las demandas del Siglo XXI.

3. Aspectos legales

En base a la Sección Cuarta, Artículos 71 al 81 de la Constitución Política de la República de Guatemala. Que versa sobre La Educación, como derecho, sus fines, libertad, sistema. La Ley de Educación Nacional en todo su desarrollo promueve la optimización de los recursos en beneficio del proceso educativo. 3.2 Marco Legal que abarca a la institución (leyes

generales, acuerdos, reglamentos, otros) La Supervisión Educativa, Nivel Primario, Sector Montaña basa sus actuaciones según lo preceptuado en la Constitución Política de la República de Guatemala. Artículo 71 Derecho a la Educación. Se garantiza la libertad de enseñanza y de criterio docente. Es obligación del Estado proporcionar y facilitar educación a sus habitantes sin discriminación alguna. Se declara de utilidad y necesidad públicas la fundación y mantenimiento de centro educativos culturales y museos. Titutlo VII Supervisión Educativa, Artículo 72, de la Ley de educación Nacional. La Supervisión Educativa es una función técnico administrativa que realiza acciones de asesoría, de orientación, seguimiento, coordinación y evaluación del proceso enseñanza aprendizaje en el Sistema Educativo Nacional. Artículo 73 de la Ley de Educación Nacional Finalidades Son finalidades de la Supervisión Educativa: a) Mejorar la

Calidad Educativa b) Promover actitudes de compromiso con el desarrollo de una educación científica y democrática al

.

PROBLEMÁTICA DETECTADA DEL SECTOR FILOSÓFICO, POLÍTICO y LEGAL


SECTOR



PROBLEMAS

1. Retrasos en trámites legales de la institución.

1 carencia de personería jurídica.

1 contratación de un abogado para Asesoría Jurídica.

servicio de la comunidad educativa. Artículo 7 del Acuerdo Gubernativo 165-96, que textualmente se lee “ La Supervisión Educativa de la jurisdicción que corresponda queda incorporada a la Dirección Departamental de Educación respectiva, siendo en consecuencia el Director Departamental de Educación el jefe inmediato superior de dicha supervisión”. El Reglamento de Supervisión Técnica Escolar Acuerdo No. 123 A de la Jefatura de Gobierno en sus artículos del 1 al 22.

3. Reglamentos Internos La Supervisión Educativa del Nivel primario, Sector Oficial, montaña de Jalapa, no cuenta con un Reglamento Interno que establezca las acciones administrativas en esta sección.

CAPITULO IV

4.-Proceso de evaluación

4.1 Evaluación de la Fase de Diagnóstico

Permite visualizar la consecución de los obje tivos en la aplicación de la

Guía de sectores detectándose las necesidades, al realizar la investigación se

obtuvo resultados observados y calificados por el supervisor del EPS al

emplear el cuestionario guía.

1. Se utilizó la guía de sectores para recabar información.

Si No

2. Apoyaron la investigación Organizaciones No Gube rnamentales y

Organizaciones Gubernamentales.

Si No

3. Se visualizó la totalidad de las institución.

Si No

4. La información obtenida fue suficiente para detectar los problemas.

Si No

5. El problema priorizado es de impacto.

Si No

4.2 Evaluación del Perfil

El perfil es la fase en donde se sustenta la teoría de cómo se llevará a cabo

el proyecto, sobre la base de los objetivos, metas, hasta el diseño del

presupuesto para verificar lo ejecutado se estructu ra, el siguiente

cuestionario.

1. Los objetivos específicos se desprenden del ob jetivo general.

Si No

2. Las actividades planificadas están en con cordancia con las metas.

Si No

3. El capital de inversión alcanza a cubrir la cobertura del presupuesto

previsto.

Si No

4. Las actividades están debidamente organiz adas en un cronograma.

Si No

5. La descripción del proyecto respalda l a justificación consignada.

Si No

4.3 Evaluación de la Ejecución

En la ejecución del proyecto se realizaron las acti vidades programadas con

los recursos pre-establecidos obteniendo logros y r esultados, verificables

en el cuestionario.

1- Se ejecutó la distribución adecuada de los recur sos materiales,

humanos y financieros.

Si No

2- Se obtuvieron logros en beneficio del proyecto.

Si No

3- El epesista aportó económicamente para la ejecu ción del

proyecto.

Si No

4- Las actividades planificadas rindieron resultado s positivos.

Si No

5- Productos y logros estaban en estrecha concordan cia.

Si No

4.4 Evaluación Final

Es un proceso que verifica las fases de diagnóstico , perfil, ejecución, la

sostenibilidad del proyecto y el impacto que prod uce el proyecto,

utilizándose el siguiente cuestionario.

1. Se realizaron todas las fases del proyecto.

Si No

2. Se legalizó la entrega del proyecto.

Si No

3. Se entregó el proyecto al Coordinador Académic o de la Facultad de

Humanidades, Sección Jalapa.

Si No

4. Se entregó un ejemplar del Proyecto terminado a todos los directores de

centros educativos del sector.

Si No

5. Se cuenta con mecanismos administrativos para l a sostenibilidad del

proyecto.

Si No

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATE MALA VII SECTOR RELACIONES INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente y coloque una X como alternativa de respuesta.

1) La Supervisión de Educación brinda atención cordial a los estudiantes?

Si No

2) Posee la Supervisión de Educación equipos que promuevan la cultura?.

Si No

3) Programa la Institución actividades deportivas?

Si No

4) Existe excelente comunicación entre las Instituciones y la Supervisión?

Si No

5) Colaboran en gran escala Organismos Internaciones cuando la Supervisión de

Educación planifica capacitaciones?

Si No

6) Cooperan ampliamente en programas motivacionales dirigidas al personal de la

institución

Si No

7) Es excelente la coordinación de las instituciones para con la Supervisión en

programas educativos?

Si No

8) Se realizan encuentros deportivos en Nivel Primario?

Si No

9) Participan los empleados del Nivel Primario en Actividades Sociales del

Magisterio?

Si No

10) Se programan Seminarios, talleres, conferencias y capacitaciones el personal del

Nivel Primario?

Si No

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA, FACULTAD DE HUMANIDADES, JALAPA INSTRUCCIONES Lea cuidadosamente y coloque una X como alternativa de respuesta.

1. El plan Operativo Anual es utilizado en la Supervisión Educativa.

Si No

2. Conocen los empleados el organigrama de la institución.

Si No

3. Además del Nivel Primarioo Sector Oficial, el supervisor Educativo atiende las

academias comerciales.

Si No

4. Existe un manual de funciones en la Supervisión Educativa.

Si No

5. Conoce el manual de Funciones de la Supervisión Educativa

Si No

6. Tiene reuniones periódicamente el supervisor y los Directores de los Centros

Educativos.

Si No

7. Son estrictas las normas de control de la supervisión educativa

Si No

8. Evalúan constantemente los avances laborales.

Si No

9. Utilizan otros instrumentos de supervisión además de la ficha de control.

Si No

10. Se reúne periódicamente el Supervisor y el personal en pleno de los centros

educativos.

Si No

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCION JALAPA ENCUESTA DIRIGIDA A LA COMUNIDAD EDUCATIVA DEL NIVEL MEDIO SECTOR MONTAÑA DE LA CABECERA DEPARTAMENTAL DE JALAPA. INSTRUCCIONES Lea cuidadosamente cada interrogante y coloque una X como alternativa de respuesta.

1. Conoce que nivel atiende el supervisor educativo del distrito número 210124?

Si No

2. Está enterado-a que la Supervisión Educativa dispone de los servicios de

programas especiales.

Si No

3. La Supervisión Educativa avala la libertad de criterio docente?

Si No

4. Posee la Supervisión Educativa controles eficaces de verificación de lo

ejecutado.

Si No

5. Conoce varias fuentes bibliográficas del tema de Supervisión Educativa y su

currículum

Si No

6. La Supervisión Educativa genera procesos educativo s de acuerdo a la Misión

y Visión.

Si No

7. La institución tiene membresía ante la realización de algunos trámites.

Si No

8. Posee suficiente material didáctico la Supervisión educativa.

Si No

9. La Supervisión Educativa del nivel medio enfatiza en curriculum oculto.

Si No

10. La Supervisión Educativa cumplen con las políticas educativas.

Si No 153

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCION JALAPA ENCUESTA DIRIGIDA A LA COMUNIDAD EDUCATIVA DEL NIVEL MEDIO SECTOR MONTAÑA DE LA CABECERA DEPARTAMENTAL DE JALAPA. INSTRUCCIONES Lea cuidadosamente cada interrogante y coloque una X como alternativa de respuesta.

1. Conoce generalidades sobre la historia de Jalapa.

Si No

2. Identifica los municipios de Jalapa?

Si No

3. Sabe si la flora de Jalapa está bien cuidada?

Si No

4. Conoce cuàles son los centros turísticos más importantes de Jalapa?

Si No

5. Posee la cabecera departamental suficientes señales de tránsito?

Si No

6. Cuenta Jalapa con un Hogar para ancianos

Si No

7. Conoce a las autoridades locales.

Si No

8. Conoce todo sobre la Cultura de Jalapa?

Si No

9. Jalapa tiene transporte terrestre adecuado a sus necesidades.

Si No

10. La comunicación de telefonía presta un buen servicio?

Si No

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCIÓN JALAPA INSTRUCCIONES Lea cuidadosamente cada interrogante y coloque una X como alternativa de respuesta. (Sector Filosófico Político Legal)

1- Conoce la base legal de la Supervisión Educativa.

Si No

2- Identifica la misión que posee el Ministerio de Educación

Si No

3- Tiene fundamento la misión estructurada en el Ministerio de Educación

Si No

4- Estan establecidas las políticas institucionales en el Ministerio de

Educación

Si No

5- Se fortalece la democratización y participación en el Ministerio de

Educación

Si No

6- Se promueve reestructuración del esquema administrativo de la

Supervisión Educativa.

Si No

7- Se agilizan procesos de actualización en el campo administrativo del

Ministerio de Educación

Si No

8- El Campo de acción de la Supervisión Educativa está establecido en el

Artículo 72 Ley de Educación Nacional

Si No

9- Posee el apoyo logístico la Supervisión Educativa para realizar los

procesos correspondientes.

Si No

10- Se propicia en la Supervisión Educativa un esquema de acción

innovador.

Si No

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE

HUMANIDADES, SECCIÓN JALAPA

INSTRUCCIONES Lea cuidadosamente cada interrogante y coloque una X como alternativa de respuesta. SECTOR FINANZAS 1. Sabe cuánto del presupuesto de la Nación se le asigna al sector Educación

2 Considera suficiente la asignación presupuestaria que se otorga al Ministerio de

Educación.

Si No

3.Está enterado de que el presupuesto destinado a la institución se divide en

renglones

Si No

4 Cuenta la institución con un rubro especial para reparaciones

Si No

5 Es económica la renta del edificio para las oficinas de la institución.

Si No

6 Cree que es suficiente el presupuesto que se le asigna a la Supervisión

educativa del nivel medio sector oficial de Jalapa.

Si No

7 Cuenta con servicio directo la supervisión educativa del nivel medio.

Si No

8 La Supervisión Educativa tiene asignación para realización de programas de

capacitación.

Si No

9 Conoce la cantidad que se le otorga al Ministerio de Educación.

Si No

10 El Estado tiene obligación de mantener económicamente al proceso

educativo.

Si No

Gráfica de Problemas

Inadecuada

redacción

Desconocimiento

del manejo

Insalubridad

Contagio

Desestabilidad

Equipo

Inadecuado

Robo de equipo

Inseguridad

ANEXOS

Dirección Departamental de Educación Jalapa. Lugar donde se realizó el EPS

Reunión Directores de Centros Educativos del Distrito No. 21-0124 Sector Montaña Jalapa

Entrega Informe Final. Izquierda: Epesista Hodny Rubén Barrientos.

Derecha: Directora Esc. Profa. Patsy Mejía

Documents

Hodny Rubén Barrientos Mejía Fortalecimiento del área ...biblioteca.usac.edu.gt/EPS/07/07_0509.pdf · coadyuvante del proceso docente y congruente con la dignificación del educador