Hoja de cálculo MicroSoft Excel (2 de 3)personales.upv.es/pabmitor/iinf/FILES/IntInf s04 - HojaCalculoExcel.pdf · ali ió d t d l h j d ál llineación, para destacar zonas de la

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Hoja de cálculo MicroSoft Excel(2 de 3)

1Informática aplicada

Departament d’Informàtica de Sistemes i Computadors

Contenido

Operaciones con rangos y formatosConstrucción de gráficosFuncionesOperaciones avanzadas

2Introducción a la Informática

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Operaciones con rangos y formato

Concepto y especificación de un rango– Conjunto de celdas

• Contiguas. Separador: dos puntos• No contiguas. Separador: punto y coma

B7:B13

D7:F8


E14:G21

I5:I17


Selección de un rangoCelda Clic en la celdaS l ió d Cli t i d l d tó

Operaciones con un rangoC i (d d t l d ú)

Selección de un rango Clic manteniendo pulsado ratóndesplazar por la hoja

Selección múltiple Manteniendo pulsado la tecla CTRLSelección toda la hoja Botón seleccionar todoSelección fila Encabezado filaSelección columna Encabezado columna


– Copiar y pegar (desde teclado o menú)– Nombrar

• Se puede hacer referencia a un rango mediante un nombre– Mejora la claridad de la hoja

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Tipos de referencias (cambio con F4)– Relativas

• Modifican la referencias de la fórmulas de una celda según la posición que ocupe dicha celda cuando se copie

– Absolutas• Garantizan que las referencias a las celdas no varían cuando

se copian. Están acompañadas del símbolo “$”– Mixtas

• Fijan una coordenada como absoluta y la otra como relativa


• Fijan una coordenada como absoluta y la otra como relativa.Cuando copiamos una referencia mixta la coordenadaabsoluta no se modifica, mientras que la relativa se ajusta ala nueva posición



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Formato de los datos– Permite controlar la presentación de los datos dentro de la

h j f ilit l t ithoja para facilitar su lectura y escritura



Personalización de formatos– Excel permite la creación de formatos propios partiendo de

l i i t í b llos siguientes símbolos

Símbolo Formato Número Visualiza0 0,000 ,12 0,120# #,### ,12 0,12

1,2 1,2? 0,?? 1,23 1,23, 0,00 ,12 0,12


. #.### 1234 1.234/ #?/? 0,123 1/8

E+,e+ 0,0E+00 223 2,23E+02" " "texto" 125 texto* *-#.## 1254 -----1.254

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Formatos de celda– Las celdas pueden diseñarse con bordes, sombreados y

li ió d t d l h j d ál lalineación, para destacar zonas de la hoja de cálculo.



– También hay formatos preestablecidos (autoformatos) muy útilescuando los datos presentan una distribución concreta.


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Formatos de filas y columnas– Alto y ancho

• Fija el alto y ancho de la fila y columna, respectivamente– Autoajustar

• Ajusta automáticamente la fila o columna al contenido de las celdas

– Ocultar• Oculta la fila o columna

M t


– Mostrar• Muestra la fila o columna que había sido ocultada

previamente


Formato condicional


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Construcción de gráficos

Tipos de gráficos– Excel permite incluir

bj t áfi lobjetos gráficos en lashojas de cálculo. Estosobjetos pueden ser

• Imágenes prediseñadas• Gráficos creados por el

usuario



Inserción de gráficos– En la propia hoja

(i t d )(incrustados)• Permite ver los

datos y la gráfica almismo tiempo

– En hoja de gráficodiferente

• Más aconsejable


j• Libro mucho más

estructurado

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Tipos de gráficos



Partes y formato de un gráfico

Series de datos (columnas de mes)

Línea de tendencia


Leyenda de cada serie

Líneas divisorias Rótulos de datos

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Ejemplo de gráfico de barras tridimensionalVentas en ciudades

6000

8000

10000

12000

14000

16000

nida

des

vend

idas

CastellónAlicanteValencia


0

2000

4000

6000Un

Bicicletas Monopatines CarritosArtículo

Rangos, formato y gráficos

EJERCICIO: FORMATO CONDICIONAL

– Elabora una hoja donde aparezcan los beneficios económicos (especificados por meses) de tu empresa para el año en curso.(especificados por meses) de tu empresa para el año en curso. Utiliza el llenado automático de celdas y el autoformato de tablas.

– Analiza por meses los beneficios o las pérdidas obtenidas utilizando para ello el formateado condicional de los datos al compararlos sobre el rango de coste cero (por ejemplo, mi empresa no obtiene beneficios pero no genera gastos si factura entre 3000 y 4000 euros):


• Si valor_celda > rango_coste_cero dato en VERDE• Si valor_celda ENTRE rango_coste_cero dato en AMARILLO• Si valor_celda < rango_coste_cero dato en ROJO

– Prepara el correspondiente gráfico que presente toda la información de la tabla

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Funciones

Concepto de función– Son herramientas especiales que permite efectuar cálculos

l j d f á id illcomplejos de una forma rápida y sencillaSintaxis– Consta de tres partes

• Símbolo “=“: interpreta la entrada como una fórmula• Nombre de la función: suma, promedio, etcétera• Argumentos: son opcionales y van encerrados entre

paréntesis


paréntesis

Funciones

Tipos de argumentos

Argumentos EjemploNúmeros =SUMA(5;10)Referencias deceldas

=SUMA(A1:D1)

Nombres de celdas =SUMA (Cantidad)Otras Funciones =SUMA(COS(A1);SEN(D1))Diferentesargumentos

=SUMA(Cantidad;C3;10)


argumentosTexto Entre comillasVacio =PI()

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Funciones

Funciones aritméticas– ABS(número)– ENTERO(número)– FACT(número)– RAIZ(número)– SUMA(número1; número2; ...)– POTENCIA(número;potencia)

Funciones logarítmicas y exponenciales


g y p– EXP(número)– LN (número)– LOG((número;base)– LOG10 (número)

Funciones

Funciones estadísticas– DESVESTP(número1; número2, ...)– MEDIANA(número1; número2, ...)– MODA(número1; número2, ...)– PROMEDIO(número1; número2, ...)– VAR(número1; número2, ...)– MAX(número1; número2, ...)– MIN(número1; número2, ...)


( ; , )– MEDIA.GEOM(número1; número2, ...)

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Funciones

Funciones trigonométricas– PI()– ASEN(número)– SEN(número)– SENOH(número)

Funciones financieras– PAGO(tasa;nper;va;[vf];[tipo])– TIR(valores;[estimación])


( a o es;[est ac ó ])Funciones sobre texto– REPETIR(texto; número de veces)– LARGO(texto)

Funciones

Funciones lógicas– FALSO()– VERDADERO()– SI(prueba_lógica;valor_si_cierto;valor_si_falso)– NO(valor_lógico)– O(valor_lógico1; valor_lógico2; ... )– Y(valor_lógico1; valor_lógico2; ... )

Funciones de fecha y hora


y– AHORA()– FECHA(año;mes;día)– DIAS360(fecha1;fecha2)

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Funciones


FuncionesEJERCICIO: Cálculo de un Préstamo Hipotecario 1

– Elabora una hoja donde se calcule la cuota mensual a pagar por un préstamo hipotecario basado en pagos constantes y en una tasa de interés constante. Para ello debes:

f f f• Buscar en la categoría de funciones financieras aquella función que se ajuste a tus necesidades

• Utilizar la ayuda para interpretar los parámetros del prototipo de la función

– Para el cálculo del préstamos se sugieren los siguientes valores iniciales:

• Tasa de interés anual del 4,57%• Hipoteca a 30 años• Importe del préstamo de 120.000 euros


– ¿Qué parte de la cuota pagada el 1er mes corresponde a los intereses pagados al banco? (utiliza la fórmula adecuada)

– ¿Sin embargo, qué parte de la cuota pagada el último mes corresponde a los intereses pagados al banco?

– Finalmente determina el total de los intereses pagados al final del préstamo (Intereses= suma de las cuotas satisfechas-capital solicitado)

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– Elabora una hoja donde se calculen TODAS las cuotas a pagar mensualmente al solicitar un préstamo hipotecario basado en pagos constantes y en una tasa de interés constante. y

– Para el cálculo del préstamo se sugieren los siguientes parámetros:• Tasa de interés anual: EURIBOR (a 1 año) + 0,48• Hipoteca a 10 años• Importe del préstamo de 60.000 euros

– Justifica los intereses totales pagados, a partir de la suma de los intereses detallados para TODAS las cuotas mensuales pagadas durante la vida útil del préstamo Para ello presenta la tabla con la siguiente información:


del préstamo. Para ello presenta la tabla con la siguiente información:• Cuota en curso (número de mes)• Capital pendiente de amortizar (para cada mes)• Total de la cuota pagada• Parte de la cuota correspondiente a la Amortización• Parte de la cuota correspondiente a los Intereses


– Al final de los cálculos:

Verifica que la suma de las amortizaciones equivale al total del• Verifica que la suma de las amortizaciones equivale al total del capital solicitado en el préstamo.

• ¿Qué significa préstamo de ‘modelo francés’? Para saberlo, representa en un mismo gráfico la evolución de la cuota amortizada y la evolución de los intereses pagados (es decir, representa los valores pagados MES a MES).

• Coinciden los resultados de las amortizaciones e intereses con lo obtenido en el apartado anterior?


obtenido en el apartado anterior?

per pendent quota interés amortització1 60.000,00 € -571,09 € 135,00 € 436,09 €2 59.563,91 € -571,09 € 134,02 € 437,07 €

Hipotecari

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Funciones

EJERCICIO: Tabla de Producto-Precio– Elabora una plantilla para factura en la que aparezcan, al

menos, las columnas de Producto (descripción), Precio (del producto) y Referencia (del mismo producto)(del producto) y Referencia (del mismo producto).

– En otra hoja del mismo libro prepara una tabla de tres columnas (tabla de Productos-Precios-Referencias) en la que se relacione el producto con su precio y con su referencia.

– Utilizando UNA misma fórmula deberás conseguir que, en la hoja de factura, cuando el cliente rellene la descripción


j , pdel producto, aparezcan su referencia y su precio AUTOMÁTICAMENTE en las columnas correspondientes.

• Pista: la fórmula que necesitáis se encuentra en la categoría de Búsqueda y referencia

Operaciones avanzadas

Búsqueda de objetivos– Se utiliza para saber qué valor ha de tener una celda

d t i d i l t d ddeterminada para conseguir un valor en otra que dependede la primera (búsqueda hacia atrás).

– Muy utilizada en simulaciones


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Administrador de escenarios– Escenario: conjunto de

l d t d lvalores de entrada a losque se les ha asignado unnombre y que puedensubstituirse en una hoja decálculo.

– Se utilizan para hacer previsiones


p


EJERCICIO: Búsqueda de objetivos y Escenarios– Sobre el ejercicio realizado para el préstamo hipotecario 1

calcula:Có d i í l l l l t l• Cómo se reducirían los plazos mensuales al aumentar las cuotas pagadas

• Cómo se incrementarían los pagos si reducimos el importe de las cuotas

– Mediante el administrador de escenarios guarda los resultados obtenidos para el pago de una cuota mensual de -1000 euros (mejor caso) y para el de una cuota


mensual de -600 euros (peor caso)– Elabora los informes de escenario correspondientes

Documents

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