HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN · Hoja de Participación XIII . MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: XO – TM-03 Revisión: 0 Pág. 1 de 1 III.- ... Ley de Ingresos del Estado

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN

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N/A

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Emisión

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10/Marzo/2011

Manual de Organización de la Tesorería Municipal

Marzo 10 de 2011.

Municipio de Xochitepec, Morelos


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II.- CONTENIDO

Apartado Consecutivo del Apartado

Portada I

Contenido II

Autorización III

Introducción IV

Antecedentes V

Marco Jurídico VI

Atribuciones VII

Misión y Visión VIII

Organigrama IX

Estructura Orgánica X

Funciones Principales XI

Directorio XII

Hoja de Participación XIII


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III.- AUTORIZACIÓN

AUTORIZÓ

Con fundamento en la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos Capítulo III, artículo 113, y en la Ley Orgánica Municipal Capítulo II, artículo 41, fracción I y V, se expide el presente Manual de Organización de la Tesorería Municipal, el cual contiene información referente a su estructura y funcionamiento, mismo que tiene como objetivo servir de instrumento de consulta e inducción para el personal.

_________________________________ C. Juan Carlos Rivera Hernández

Presidente Municipal

REVISÓ

_________________________________ C.P. Luis Alberto Romano Barrios

Tesorero Municipal

APROBÓ Capítulo IV, artículo 111, fracción XXXIX del Reglamento de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Xochitepec, publicado en el Periódico Oficial “Tierra y Libertad”, número 4383 del 29 de septiembre de 2010.

_________________________________ C.P. Luis Alberto Romano Barrios

Tesorero Municipal

Fecha de Autorización

No. de Páginas

10 de marzo de 2011

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IV.- INTRODUCCIÓN

La Tesorería Municipal, es el órgano encargado de la recaudación de los ingresos

municipales y responsable de ejecutar las erogaciones que haga el H. Ayuntamiento por

conducto de las Dependencias de la Administración Pública Municipal, de conformidad

con las disposiciones legales aplicables y tendrá como obligación administrar las finanzas

municipales de manera ordenada, eficaz, eficiente y transparente, que se refleje en

servicios que eleven la calidad de vida de la población.

En este sentido, la integración del manual de organización que nos ocupa, tiene como

finalidad servir como un instrumento administrativo de soporte, formación y consulta

sobre las funciones que realiza la Tesorería Municipal, de conformidad con los

ordenamientos jurídicos aplicables; documento que se pone a disposición del personal

adscrito a esta dependencia, así como a la ciudadanía en general como medio de

información y guía respecto a las atribuciones que asumen cada una de las unidades

administrativas que la conforman.

Por último, cabe destacar que el presente manual estará sujeto a cambios derivados de

reformas a la legislación municipal o estatal que establecen las atribuciones y

organización de la Tesorería Municipal, así como por las transformaciones que presente

la política de modernización e innovación administrativa municipal.


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V.- ANTECEDENTES

En la actualidad las instituciones públicas, viven una dinámica constante motivada por la

necesidad imperante de dar respuestas a los requerimientos de la población, en forma

expedita, con eficiencia, eficacia y calidad. En el caso del Municipio de Xochitepec,

Morelos, que ha tenido un crecimiento relevante el cual exige la aplicación de estrategias

tendientes a hacer más con menos, es decir, mejorar su ámbito administrativo mediante

un estudio de análisis de su estructura orgánica, ejecutando una reingeniería que optimice

sus recursos humanos, financieros y materiales.

La recaudación de las contribuciones ha sido una actividad desde el origen de nuestra

historia, desde el principio a manera de tributo durante el México prehispánico y parte de

la época Colonial, periodo en que se establecieron las tesorerías comunales encargadas

de cobrar y administrar los impuestos de las comunidades y las cofradías recaudadas

para efectos religiosos, autoridades que eran nombradas por el gobierno del centro;

situación que perduró poco después de que el país logra su independencia.

Actualmente, la posición de las tesorería en el ámbito de su competencia dentro del

gobierno municipal es clave para un desarrollo regional sustentable, las técnicas

hacendarias de recaudación se basan en criterios de eficiencia y eficacia, la aplicación de

registros contables, financieros y administrativos de los ingresos, egresos e inventarios se

realizan mediante sistemas informáticos y su intervención en la formulación del

presupuesto municipal es de igual forma relevante.

Durante el año de 2004, existía una Tesorería Municipal, encargada de la administración

del recurso, y para su fortalecimiento se crea una plaza encargada de la atención al

público a través de un área de Catastro. Y para los procesos de administración del capital

humano, se contaba con la Oficialía Mayor


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Es el año 2009, cuando con la finalidad de contar con una nueva estructura orgánica, que

evite la duplicidad de funciones en las diferentes áreas, se fusionan la Tesorería Municipal

y al Oficialía Mayor, a la que se le denominó Tesorería Municipal, adoptando ésta las

atribuciones correspondientes a la Oficialía Mayor en materia de recursos humanos,

materiales y servicios materiales a través de su Dirección de Administración.

Durante el 2010 cambia su nombramiento a Tesorería Municipal y Administración. En ese

mismo año, se adicionan el Departamento de Administración de Recursos Federales y

Estatales, Departamento de Recursos Materiales, Departamento de Servicios Generales y

Departamento de Parque Vehicular.

En el 2011, cambia su nombramiento a Tesorería Municipal. El departamento denominado

Recursos Materiales, a través del artículo 139 de la Reforma al Bando de Policía y

Gobierno de Xochitepec, Morelos, se le atribuye la creación, integración, funcionamiento y

seguimiento del Comité de Adquisiciones. Así mismo, a la Tesorería Municipal en el

Acuerdo que reforma, adiciona y deroga diversas disposiciones del Reglamento de

Gobierno y Administración, para evitar la duplicidad de funciones se modifica el texto

referente a la elaboración de los manuales de organización y procedimientos, quedando

exclusivamente a la Tesorería Municipal.


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VI.- MARCO JURÍDICO

1. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS: (Diario Oficial de la Federación de fecha 5 de febrero de 1917 / Última reforma: Diario Oficial de la Federación de fecha 29 de julio de 2010) 2. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE MORELOS: (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 377 de fecha 20 de noviembre de 1930 / Última reforma: Periódico Oficial "Tierra y Libertad" número 4783 de fecha 24 de febrero de 2010) 3. LEYES/CÓDIGOS: 3.1. Leyes: 3.1.1. Ley del Servicio Civil del Estado de Morelos (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4074 sección segunda de fecha 06 de septiembre de 2000 / Última reforma: Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4644 de fecha 24 de septiembre de 2008) 3.1.2. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4562 de fecha 24 de octubre de 2007 / Última reforma: Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4788 de fecha 10 de marzo de 2010) 3.1.3. Ley de Ingresos del Municipio de Xochitepec, Morelos para el ejercicio fiscal del año 2011 (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4861 quinta sección, de fecha 31 de diciembre de 2010) 3.1.4. Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4272 de fecha 13 de agosto de 2003 / Última reforma: Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4856 de fecha 08 de diciembre de 2010) 3.1.5. Ley de Coordinación Fiscal (Diario Oficial de la Federación de fecha 27 de diciembre de 1978 / Última reforma: Diario Oficial de la Federación 24 de junio de 2009) 3.1.6. Ley de Coordinación Hacendaria del Estado de Morelos (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4321 de fecha 07 de abril de 2003 / Última reforma: Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4814 de fecha 30 de junio de 2010) 3.1.7. Ley General de Hacienda del Estado de Morelos (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4472 de fecha 06 de julio de 2006 / Última reforma: Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4851 de fecha 20 de octubre de 2010) 3.1.8. Ley General de Hacienda Municipal del Estado de Morelos (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 3151 sección tercera, de fecha 04 de abril de 1984 / Última reforma: Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4809 de fecha 16 de junio de 2010) 3.1.9. Ley de Ingresos del Estado de Morelos para el ejercicio fiscal 2011 (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4848 de fecha 01 de noviembre de 2010) 3.1.10. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Libre y Soberano de Morelos (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4720 de fecha 26 de junio de 2009 / Última reforma: Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4807 de fecha 02 de junio de 2010) 3.1.11. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (Diario Oficial de la Federación de fecha 30 de marzo de 2006 / Última reforma: Diario Oficial de la Federación 31 de diciembre de 2008) 3.1.12. Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito (Diario Oficial de la Federación de fecha 27 de agosto de 1932 / Última reforma: Diario Oficial de la Federación 20 de agosto de 2008)


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3.1.13. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 3730 de fecha 08 de febrero de 1995 / Última reforma: Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4788 de fecha 10 de marzo de 2010) 3.1.14. Ley de Catastro Municipal para el Estado de Morelos (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4268 de fecha 31 de julio de 2003) 3.2. Códigos: 3.2.1. Código Fiscal para el Estado de Morelos (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 3776 Sección Segunda, de fecha 27 de diciembre de 1995 / Última reforma: Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4627 de fecha 16 de julio de 2008) 4. REGLAMENTOS/DECRETOS/ACUERDOS/PROGRAMAS/OTROS: 4.1. Reglamentos: 4.1.1. Reglamento de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Xochitepec (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4754 de fecha de fecha 11 de noviembre de 2009/ Última reforma: Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4872 de fecha 16 de febrero de 2011) 4.1.2. Reglamento Interior de la Tesorería Municipal del Ayuntamiento de Xochitepec (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4783 de fecha 24 de febrero de 2010) 4.2. Bandos: 4.2.1. Bando de Policía y Gobierno de Xochitepec, Morelos (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4546 segunda sección de fecha 25 de julio de 2007/ Última reforma Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4871 fecha 9 de febrero de 2011) 4.3. Presupuestos: 4.3.1. Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Morelos para el ejercicio fiscal 2011 (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4848 de fecha 10 de noviembre de 2010) 4.3.2. Presupuesto de Egresos del Municipio de Xochitepec, Morelos para el ejercicio fiscal 2011 (Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4865 de fecha 19 de enero de 2011)


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VII.- ATRIBUCIONES

Conforme al Reglamento de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Xochitepec, publicado en el Periódico Oficial “Tierra y Libertad” el 11 de Noviembre de 2009, corresponde a los Titulares de las dependencias y entidades de la administración pública municipal, el ejercicio de las siguientes atribuciones genéricas, dentro de las actividades de su competencia:

I.- Ejercer las atribuciones que les confiere este Reglamento; II.- Diseñar y mantener actualizados los Manuales de Organización y Procedimientos; III.- Acordar con el Presidente Municipal, la resolución de los asuntos cuya tramitación lo requiera; IV.- Informar mensualmente al Presidente Municipal y al Regidor titular de la Comisión que corresponda, de las actividades desarrolladas por la dependencia o entidad a su cargo; V.- Elaborar y proponer al Presidente Municipal y al Regidor titular de la Comisión que corresponda, los anteproyectos de programas anuales de actividades; VI.- Planear, programar, organizar, dirigir y evaluar las actividades que tengan encomendadas en la dependencia o entidad a su cargo, en base a las políticas y prioridades establecidas para el logro de los objetivos y metas del gobierno municipal; VII.- Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos a su cargo; VIII.- Llevar un control de ingresos, licencias, promoción, remoción y revocación del nombramiento del personal de la dependencia o entidad a su cargo; IX.- Coordinar sus actividades con los titulares de las demás dependencias; X.- Recibir en acuerdo ordinario a sus subalternos y conceder audiencias al público; XI.- Vigilar que se cumpla con las disposiciones legales relativas a los asuntos de la dependencia o entidad a su cargo; XII.- Intervenir y resolver cualquier duda sobre la competencia de las unidades administrativas que se le adscriben; XIII.- Observar, coordinar, cumplir y hacer cumplir, en las unidades administrativas a su cargo las políticas y lineamientos establecidos para la administración de los recursos humanos, materiales y financieros; XIV.- Presentar al Tesorero Municipal, para los trámites correspondientes, el proyecto de presupuesto anual de la dependencia a su cargo dentro de la segunda quincena del mes de Septiembre de cada año; XV.- Atender las solicitudes y peticiones que les formulen los miembros del Ayuntamiento, en términos de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos y este Reglamento; XVI.- Proponer al Ayuntamiento o al Presidente Municipal los proyectos de iniciativas, modificaciones o reformas de los reglamentos, acuerdos y demás disposiciones administrativas; XVII.- Acordar con el superior jerárquico los nombramientos y remoción de los titulares de las unidades administrativas; XVIII.- Elaborar, coordinar, vigilar la ejecución y aprobar los anteproyectos de programas, presupuestos y el informe de labores de la dependencia a su cargo; XIX.- Proponer la creación, modificación o supresión de las unidades administrativas de la dependencia a su cargo; así como los cambios necesarios para su organización y funcionamiento; XX.- Planear, programar, controlar, coordinar y evaluar las actividades de las unidades administrativas adscritas a su cargo, de conformidad con las disposiciones legales, lineamientos, normas, políticas y procedimientos aplicables; XXI.- Autorizar los Manuales de Organización y Procedimientos, así como los Programas operativos Anuales y el informe de labores de la dependencia a su cargo;


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XXII.- Certificar los documentos originales que obren en los archivos de la Dependencia a su cargo, y XXIII.- Las demás que les señalen otras disposiciones legales, el Presidente Municipal y el Cabildo. Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4272 de fecha 13 de agosto de 2003 / Última reforma: Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4856 de fecha 08 de diciembre de 2010) Reglamento de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Xochitepec Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4754, fecha de publicación 11 de noviembre de 2009 / última Reforma Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4838, fecha de publicación 29 de septiembre de 2010 / y el Acuerdo que Reforma, adiciona y deroga diversas disposiciones del Reglamento de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Xochitepec, Morelos, Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4872, fecha de publicación 16 de febrero de 2011, en su Artículo 111, son atribuciones de la Tesorería Municipal: I.- Elaborar y proponer al Presidente Municipal los proyectos de leyes, reglamentos y demás disposiciones que se requieran para mejorar la hacienda pública del Municipio; II.- Diseñar la política hacendaria y racionalidad en la aplicación de los recursos públicos en todas las áreas de la administración municipal y elaborar el Programa Financiero Público integrado por el Proyecto de Ley de Ingresos y de Presupuesto de Egresos, de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica Municipal y la Ley General de Contabilidad Gubernamental; III.- Recaudar, guardar, vigilar y promover un mayor rendimiento de los fondos municipales; IV.- Establecer los sistemas para cuidar de la puntualidad de los cobros, de la exactitud de las liquidaciones, de la prontitud en el despacho de los asuntos de su competencia y de la debida comprobación de las cuentas de ingresos y egresos; V.- Organizar y vigilar que se lleven al día y con arreglo a la técnica, la contabilidad del Municipio y las estadísticas financieras del mismo; VI.- Llevar por sí mismo la caja de tesorería, cuyos valores estarán siempre bajo su inmediato cuidado y exclusiva responsabilidad; VII.- Proporcionar oportunamente al Ayuntamiento la información y documentación necesaria, así como el apoyo humano necesario para la formulación del Presupuesto de Egresos y del proyecto de Ley de Ingresos del Municipio, vigilando que dichos ordenamientos se ajusten a las disposiciones de la Ley General de Hacienda Municipal y demás leyes aplicables; VIII.- Verificar, en coordinación con el Síndico, que los recursos recaudados, incluidas las multas impuestas por las autoridades municipales, ingresen a la Tesorería Municipal, informando mensualmente al Síndico los montos recaudados por estos conceptos; IX.- Glosar oportunamente las cuentas del Ayuntamiento; X.- Dar pronto y exacto cumplimiento a los acuerdos, órdenes y disposiciones del Ayuntamiento y del Presidente Municipal que les sean comunicados en los términos de este Reglamento; XI.- Presentar al Ayuntamiento, para su aprobación, dentro de los primeros diez días de cada mes, el corte de caja correspondiente al mes anterior; XII.- Presentar diariamente al Presidente Municipal un estado general de caja; XIII.- Informar oportunamente al Ayuntamiento y al Presidente Municipal sobre las partidas que estén próximas a agotarse, para los efectos que procedan;


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XIV.- Integrar y llevar al día el padrón de contribuyentes, así como ordenar y practicar visitas de inspección a estos; XV.- Imponer las sanciones administrativas a que se refiere la Ley General de Hacienda Municipal, con relación al Código Fiscal del Estado de Morelos por infracción a las disposiciones tributarias; XVI.- Ejercitar la facultad económico-coactiva para hacer efectivos los créditos fiscales a favor del Municipio; XVII.- Llevar el registro y control de la deuda pública del Municipio e informar periódicamente al Ayuntamiento sobre el estado que guarde; XVIII.- Registrar los contratos y actos de los que resulten derechos y obligaciones para el Ayuntamiento; XIX.- Cuidar, bajo su responsabilidad, del arreglo y conservación del archivo, mobiliario y equipo de las oficinas de la Tesorería; XX.- Efectuar los pagos presupuestados previo acuerdo del Ayuntamiento, o del Presidente Municipal en su caso; XXI.- Intervenir en coordinación con el Síndico, en los juicios de carácter fiscal que se ventilen ante cualquier tribunal, en defensa de los intereses de la hacienda pública municipal; XXII.- Integrar la cuenta pública anual del Municipio dentro de los primeros quince días del mes de enero de cada año, para los efectos legales respectivos; XXIII.- Cuidar que los asuntos de la Tesorería se despachen y solventen con la oportunidad y eficacia requerida para el debido funcionamiento de la dependencia; XXIV.- Presentar al Ayuntamiento la Cuenta Pública anual correspondiente al ejercicio fiscal anterior, antes del veinte de enero de cada año; XXV.- Formular y presentar mensualmente al Ayuntamiento el estado de origen y aplicación de los recursos municipales y presentar en tiempo y forma el Corte de Caja y la Cuenta Pública correspondiente; XXVI.- Proporcionar los recursos para la realización del pago de nómina del personal que labora en el Ayuntamiento; XXVII.- Custodiar los valores del Ayuntamiento; XXVIII.- Establecer un sistema de evaluación y avances de programas; XXIX.- Dar asesoría de carácter fiscal a los miembros del Ayuntamiento que la soliciten, para el eficaz desempeño de sus comisiones y atribuciones, así como a las dependencias del Ayuntamiento que así lo soliciten; XXX.- Establecer y mejorar los sistemas administrativos y revisar los métodos y procedimientos de trabajo para la propia Tesorería; XXXI.- Realizar una labor permanente de difusión y orientación fiscal; XXXII.- Tramitar y resolver los recursos administrativos de naturaleza fiscal que corresponda conocer a la propia Tesorería, al Presidente Municipal o al Ayuntamiento; XXXIII.- Presentar avisos, declaraciones fiscales y atención de solicitudes de compulsa que emitan las autoridades fiscales; XXXIV.- Establecer mecanismos para el pago electrónico de los impuestos, derechos, productos o aprovechamientos, así como para la generación de los formatos aprobados para el pago correspondiente, en términos de la ley y reglamentos aplicables; XXXV.- Conformar y administrar los fondos específicos que la legislación aplicable disponga, y


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XXXV.- Planear, evaluar, coordinar, dirigir, asignar y controlar los recursos humanos de las dependencias del Ayuntamiento, así como conducir las relaciones con los trabajadores y sus representantes; II.- Proveer los materiales, equipos, servicios, y en general todos los bienes muebles e inmuebles que requieran las dependencias del Ayuntamiento para su adecuado funcionamiento; XXXVI.- Proporcionar los servicios generales y de mantenimiento vehicular que requieran las dependencias que conforman el Ayuntamiento, para su correcto funcionamiento; XXXVII.- Planear, organizar, dirigir y controlar, en coordinación con las dependencias y organismos que conforman el ayuntamiento, la elaboración de los manuales de Organización y Procedimientos, turnando los mismos para su respectiva aprobación; XXXVIII.- Promover el desarrollo y modernización de los procesos administrativos, sistemas computacionales y de comunicaciones que permitan a las dependencias y entidades de la administración pública municipal y organismos, eficientar la prestación de los servicios públicos y los actos administrativos, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables; XXXIX.- Impulsar el establecimiento y difusión de los criterios, normas, políticas y acciones estratégicas que orienten el desarrollo informático institucional en el contexto del Plan Municipal de Desarrollo; XL.- Coordinar los recursos humanos de las dependencias del Ayuntamiento que realizan funciones relacionadas con el desarrollo y mantenimiento de sistemas computacionales y de comunicaciones; XLI.- Promover el buen uso y aprovechamiento de los recursos humanos, materiales, técnicos y de servicios con que cuenta la administración pública municipal, con criterios de legalidad, eficiencia y austeridad presupuestal; XLII.- Asesorar al Presidente Municipal en la elaboración y programación de convenios con particulares, con la federación, los poderes del Estado y los Ayuntamientos, en el ámbito de su competencia. Respecto de convenios con particulares, requisitar aquellos que se realicen con motivo de la conmutación de sanciones, remitiéndolos para su ejecución a la dependencia a la cual el Presidente Municipal delegue la función; XLVIII.- Autorizar la integración de las unidades informáticas internas en las dependencias y entidades de la administración pública municipal; XLIV Desarrollar, instrumentar, ejecutar, controlar y evaluar el sistema de pagos por nómina al personal del Ayuntamiento; XLV.- Organizar y autorizar la capacitación permanente al personal del Ayuntamiento; Informar de sus funciones al Regidor del ramo periódicamente; XLVI.- Implementar un sistema para el uso de programas informáticos y formatos electrónicos que permitan incorporar datos de identificación de usuarios de medios electrónicos, y XLVII Promover y desarrollar acciones y actividades para constituir un sistema de la administración pública municipal, para aprovechar los avances tecnológicos, capaz de integrar servicios eficientes y de calidad realizados por el gobierno municipal en beneficio de los habitantes del Municipio, dando oportuno seguimiento a las demandas ciudadanas; y XLVIII.- Las demás que le asignen la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, la Ley General de Hacienda Municipal, el Código Fiscal del Estado de Morelos y reglamentos en vigor.


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Reforma al Bando de Policía y Gobierno de Xochitepec, Morelos Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4871 de fecha 09 de febrero de 2011 En su artículo 139: La creación, integración, funcionamiento y seguimiento del Comité de Adquisiciones estará a cargo de la Dirección de Administración, a través del Departamento de Recursos Materiales. Reglamento Interior de la Tesorería Municipal del Ayuntamiento de Xochitepec Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 4783 de fecha 24 de febrero de 2010 Artículo 5.- Son facultades y obligaciones del Tesorero: I.- Elaborar y proponer al Presidente Municipal los proyectos de leyes, reglamentos y demás disposiciones que se requieran para mejorar la hacienda pública del Municipio; II.- Diseñar y proponer la política hacendaria y de racionalidad en el manejo de los recursos públicos para aplicarse en todas las áreas de la Administración Pública Municipal; III.- Recaudar, guardar, vigilar y promover un mayor rendimiento de los fondos municipales; IV.- Establecer los sistemas para cuidar de la puntualidad de los cobros, de la exactitud de las liquidaciones, de la prontitud en el despacho de los asuntos de su competencia y de la debida comprobación de las cuentas de ingresos y egresos; V.- Organizar y vigilar que se lleven al día y con arreglo a la técnica, la contabilidad del Municipio y las estadísticas financieras del mismo; VI.- Llevar por sí mismo la caja de tesorería, cuyos valores estarán siempre bajo su inmediato cuidado y exclusiva responsabilidad; VII.- Proporcionar oportunamente al Ayuntamiento la información y documentación necesaria, así como el apoyo necesario para la formulación del proyecto de Ley de Ingresos del Municipio y del proyecto de Presupuesto de Egresos vigilando que dichos ordenamientos se ajusten a las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias aplicables; VIII.-Verificar que los recursos recaudados, incluidas las multas impuestas por las autoridades municipales, ingresen a la Tesorería Municipal; IX.- Glosar oportunamente las cuentas del Ayuntamiento; X.- Dar pronto y exacto cumplimiento a los acuerdos, órdenes y disposiciones del Ayuntamiento y del Presidente Municipal que les sean comunicados en los términos de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos y Reglamento de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Xochitepec; XI.- Presentar al Ayuntamiento, para su aprobación, dentro de los primeros diez días de cada mes, el corte de caja correspondiente al mes anterior; XII.- Presentar diariamente al Presidente Municipal un estado general de caja; XIII.- Informar oportunamente al Ayuntamiento y al Presidente Municipal sobre las partidas que estén próximas a agotarse, para los efectos que procedan; XIV.- Integrar y llevar al día el Padrón de Contribuyentes, así como ordenar y practicar visitas de inspección a éstos; XV.- Imponer las sanciones administrativas a que se refiere la Ley General de Hacienda Municipal, con relación al Código Fiscal del Estado de Morelos por infracción a las disposiciones tributarias;


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XVI.- Ejercitar la facultad económico-coactiva para hacer efectivos los créditos fiscales a favor del Municipio; XVII.- Llevar el registro y control de la deuda pública del Municipio e informar periódicamente al Ayuntamiento sobre el estado que guarde; XVIII.- Registrar los contratos y actos de los que resulten derechos y obligaciones para el Ayuntamiento; XIX.- Cuidar, bajo su responsabilidad, del arreglo y conservación del archivo, mobiliario y equipo de las oficinas de la Tesorería; XX.- Efectuar los pagos presupuestados previo acuerdo del Ayuntamiento, o del Presidente Municipal en su caso; XXI.- Intervenir en coordinación con el Síndico, en los juicios de carácter fiscal que se ventilen ante cualquier tribunal, en defensa de los intereses de la hacienda pública municipal; XXII.- Integrar la Cuenta Pública Anual del Municipio dentro de los primeros diez días del mes de enero de cada año, para los efectos legales respectivos; XXIII.- Cuidar que los asuntos de la Tesorería se despachen y solventen con la oportunidad y eficacia requerida para el debido funcionamiento de la dependencia; XXIV.- Presentar al Ayuntamiento la Cuenta Pública anual correspondiente al ejercicio fiscal anterior, durante los primeros quince días del mes de enero para su revisión, aprobación y entrega al Congreso del Estado, a más tardar el último día hábil del mismo mes; XXV.- Conducir y vigilar el funcionamiento de un Sistema de Información y Orientación Fiscal para los causantes municipales; XXVI.- Comunicar al Presidente Municipal las faltas oficiales en que incurran los servidores públicos de la Tesorería; XXVII.- Establecer el Sistema de Evaluación Programática - Presupuestal de la Administración Pública Municipal; XXVIII- Establecer los sistemas de seguimiento del ejercicio del gasto público de la administración; XXIX.- Realizar el cálculo y tramitar el pago de los Impuestos Federales; XXX.- Proporcionar los recursos para la realización del pago de nómina del personal que labora en el Ayuntamiento; XXXI.- Custodiar los valores del Ayuntamiento; XXXII.- Dar asesoría de carácter fiscal a los miembros del Ayuntamiento que la soliciten, para el eficaz desempeño de sus comisiones y atribuciones, así como a las dependencias del Ayuntamiento que así lo soliciten; XXXIII.- Calificar y hacer efectivas las multas que por violación a las disposiciones fiscales se hayan impuesto a los infractores; XXXIV.- Establecer y mejorar los sistemas administrativos y revisar los métodos y procedimientos de trabajo para la propia Tesorería; XXXVI- Realizar una labor permanente de difusión y orientación fiscal; XXXVI.- Tramitar y resolver los recursos administrativos de naturaleza fiscal que corresponda conocer a la propia Tesorería, al Presidente Municipal o al Ayuntamiento; XXXVII.- Planear, organizar, dirigir y controlar, en coordinación con las Dependencias del Ayuntamiento, la elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos correspondientes;


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XXXVIII.- Promover el buen uso y aprovechamiento de los recursos humanos, materiales, técnicos y de servicios con que cuenta la administración Pública Municipal, con criterios de legalidad, eficiencia y austeridad presupuestal; XXXIX- Asesorar al Presidente Municipal en la elaboración y programación de convenios con particulares, con la federación, los poderes del Estado y los Ayuntamientos, en el ámbito de su competencia, y XL.- Las demás que expresamente le señalen las disposiciones legales o reglamentarias vigentes o le encomiende el Ayuntamiento.


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VIII.- MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

Somos el área encargada de ejecutar acciones de apoyo que permitan a las áreas sustantivas del Municipio disponer en tiempo y forma del capital humano, materiales y financieros para el logro y cumplimiento de los objetivos y programas del H. Ayuntamiento, mediante el uso racional, eficiente y transparente de los mismos, con estricto apego a las leyes y normatividad vigente. Así mismo, implementar procesos administrativos para la correcta recaudación, y gestión de los recursos ante el gobierno federal y diversos organismos.

VISIÓN Lograr una economía municipal fortalecida que optimice el rendimiento de los recursos propios y asignados para afrontar la importante labor recaudatoria y de servicio, que ofrece a la Ciudadanía, mejores servicios distinguiéndose por la calidad en el desempeño de sus funciones y la buena relación con las distintas entidades gubernamentales, teniendo como principales Valores Municipales: el Esfuerzo Compartido, Compromiso y Participación Social, Honestidad y Transparencia, Legalidad, Pluralidad, Racionalidad y Disciplina, Confianza y Experiencia.

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Clave: XO - TM-03

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X. ESTRUCTURA ORGÁNICA

N° de Empleado

Unidad Administrativa

Puesto Totales

00040 3 0 0 0 TESORERO MUNICIPAL 2

00478 3 0 0 0 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

00052 3 1 0 0 DIRECTORA DE INGRESOS 7

00055 3 1 0 0 JEFA DE CAJA UNIVERSAL

00443 3 1 0 0 AUXILIAR DE CAJA

00490 3 1 0 0 AUXILIAR CONTABLE

--------- 3 1 0 0 NOTIFICADOR

--------- 3 1 0 0 NOTIFICADOR

--------- 3 1 0 0 NOTIFICADOR

00051 3 1 0 1 JEFE DE DEPARTAMENTO DE IMPUESTO PREDIAL E ISABI 4




00462 3 2 0 0 DIRECTOR DE CATASTRO 5

--------- 3 2 0 0 AUXILIAR


--------- 3 2 0 0 AUXILIAR

--------- 3 2 0 0 AUXILIAR

00047 3 2 0 1 JEFE DE DEPARTAMENTO DE CARTOGRAFÍA 6

00042 3 2 0 1 SUPERVISOR

Nota: Estructura Orgánica elaborada conforme a la Plantilla de Personal correspondiente a la 1ª qna. del mes de febrero de 2011.

Elaboró

C.P. Luis Alberto Romano Barrios Tesorero Municipal

Revisó


Aprobó

C. Juan Carlos Rivera Hernández Presidente Municipal

Fecha: 10 de marzo de 2011 Fecha: 10 de marzo de 2011 Fecha: 10 de marzo de 2011


Clave: XO - TM-03

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N° de Empleado


Puesto Totales


00480 3 2 0 1 SUPERVISOR



--------- 3 2 0 2 JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN

2


00032 3 3 0 0 DIRECTOR DE EGRESOS 1

00497 3 3 0 1 COORDINADORA DE ENLACE DE PROGRAMAS FEDERALES 2


00030 3 3 0 2 JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL 1

00036 3 4 0 0 DIRECTOR DE CONTABILIDAD 4




00056 3 5 0 0 DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN 3



-------- 3 5 0 1 JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES 7

00477 3 5 0 1 JEFE DE BRIGADA

00097 3 5 0 1 AUXILIAR


Elaboró


Revisó


Aprobó




Clave: XO - TM-03

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N° de Empleado


Puesto Totales

00502 3 5 0 1 AUXILIAR

00101 3 5 0 1 AUXILIAR

00099 3 5 0 1 AUXILIAR

00102 3 5 0 1 AUXILIAR

00057 3 5 0 2 JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 16

00091 3 5 0 2 NOTIFICADOR

00446 3 5 0 2 NOTIFICADOR

00062 3 5 0 2 AUXILIAR DE FOTOCOPIADO

00079 3 5 0 2 INTENDENCIA


00080 3 5 0 2 INTENDENCIA (U.B.R.)

00081 3 5 0 2 INTENDENCIA (COMISIONADA A URB)

00082 3 5 0 2 INTENDENCIA (OBRAS PÚBLICAS)

00083 3 5 0 2 INTENDENCIA (SEGURIDAD PÚBLICA)



00086 3 5 0 2 INTENDENCIA (PALACIO MUNICIPAL)




00061 3 5 0 3 JEFE DE DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES 4




Elaboró


Revisó


Aprobó




Clave: XO - TM-03

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N° de Empleado


Puesto Totales

--------- 3 5 0 3 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

00072 3 5 0 4 JEFE DE DEPARTAMENTO DE PARQUE VEHICULAR 15

00066 3 5 0 4 MECÁNICO

00067 3 5 0 4 VELADOR

00068 3 5 0 4 VELADOR

00069 3 5 0 4 AUXILIAR DE LA DOTACIÓN DE COMBUSTIBLE


00063 3 5 0 4 MECÁNICO


00399 3 5 0 4 AUXILIAR MECÁNICO

00073 3 5 0 4 AUXILIAR DE PIPA DE AGUA NO POTABLE 8 MIL LITROS (RIEGO)

00424 3 5 0 4 AUXILIAR DE PIPA DE 20 MIL LITROS

00075 3 5 0 4 CHOFER DE PIPA DE AGUA POTABLE 10 MIL LITROS

00076 3 5 0 4 CHOFER DE PIPA DE AGUA POTABLE DE 20 MIL LITROS

00423 3 5 0 4 AUXILIAR DE PIPA DE AGUA POTABLE DE 10 MIL LITROS

00078 3 5 0 4 AUXILIAR DE CHOFER DE PIPA DE AGUA NO POTABLE 8 MIL LITROS (RIEGO)

00096 3 5 0 5 JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA 5





TOTAL DE PLAZAS POR DIRECCIÓN 84


Elaboró


Revisó


Aprobó



FUNCIONES PRINCIPALES

Clave: XO - TM-03

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XI. FUNCIONES PRINCIPALES Unidad Administrativa: Puesto: Jefe Inmediato: Personal a su cargo: Funciones Principales:

Presidente Municipal

Director de Ingresos Director de Contabilidad Director de Catastro Director de Administración Director de Egresos y Control Presupuestal Auxiliar Administrativo

I.- Elaborar y proponer al Presidente Municipal los proyectos de leyes, reglamentos y demás disposiciones que se requieran para mejorar la hacienda pública del Municipio; II.- Diseñar y proponer la política hacendaria y de racionalidad en el manejo de los recursos públicos para aplicarse en todas las áreas de la Administración Pública Municipal; III.- Recaudar, guardar, vigilar y promover un mayor rendimiento de los fondos municipales; IV.- Establecer los sistemas para cuidar de la puntualidad de los cobros, de la exactitud de las liquidaciones, de la prontitud en el despacho de los asuntos de su competencia y de la debida comprobación de las cuentas de ingresos y egresos; V.- Organizar y vigilar que se lleven al día y con arreglo a la técnica, la contabilidad del Municipio y las estadísticas financieras del mismo; VI.- Llevar por sí mismo la caja de tesorería, cuyos valores estarán siempre bajo su inmediato cuidado y exclusiva responsabilidad; VII.- Proporcionar oportunamente al Ayuntamiento la información y documentación necesaria, así como el apoyo necesario para la formulación del proyecto de Ley de Ingresos del Municipio y del proyecto de Presupuesto de Egresos vigilando que dichos ordenamientos se ajusten a las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias aplicables; VIII.-Verificar que los recursos recaudados, incluidas las multas impuestas por las autoridades municipales, ingresen a la Tesorería Municipal; IX.- Glosar oportunamente las cuentas del Ayuntamiento; X.- Dar pronto y exacto cumplimiento a los acuerdos, órdenes y disposiciones del Ayuntamiento y del Presidente Municipal que les sean comunicados en los términos de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos y Reglamento de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Xochitepec; XI.- Presentar al Ayuntamiento, para su aprobación, dentro de los primeros diez días de cada mes, el corte de caja correspondiente al mes anterior;

Tesorero Municipal

Tesorería Municipal


Clave: XO - TM-03

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XI. FUNCIONES PRINCIPALES Unidad Administrativa: Puesto: Funciones Principales:

XII.- Presentar diariamente al Presidente Municipal un estado general de caja; XIII.- Informar oportunamente al Ayuntamiento y al Presidente Municipal sobre las partidas que estén próximas a agotarse, para los efectos que procedan; XIV.- Integrar y llevar al día el Padrón de Contribuyentes, así como ordenar y practicar visitas de inspección a éstos; XV.- Imponer las sanciones administrativas a que se refiere la Ley General de Hacienda Municipal, con relación al Código Fiscal del Estado de Morelos por infracción a las disposiciones tributarias; XVI.- Ejercitar la facultad económico-coactiva para hacer efectivos los créditos fiscales a favor del Municipio; XVII.- Llevar el registro y control de la deuda pública del Municipio e informar periódicamente al Ayuntamiento sobre el estado que guarde; XVIII.- Registrar los contratos y actos de los que resulten derechos y obligaciones para el Ayuntamiento; XIX.- Cuidar, bajo su responsabilidad, del arreglo y conservación del archivo, mobiliario y equipo de las oficinas de la Tesorería; XX.- Efectuar los pagos presupuestados previo acuerdo del Ayuntamiento, o del Presidente Municipal en su caso; XXI.- Intervenir en coordinación con el Síndico, en los juicios de carácter fiscal que se ventilen ante cualquier tribunal, en defensa de los intereses de la hacienda pública municipal; XXII.- Integrar la Cuenta Pública Anual del Municipio dentro de los primeros diez días del mes de enero de cada año, para los efectos legales respectivos; XXIII.- Cuidar que los asuntos de la Tesorería se despachen y solventen con la oportunidad y eficacia requerida para el debido funcionamiento de la dependencia; XXIV.- Presentar al Ayuntamiento la Cuenta Pública anual correspondiente al ejercicio fiscal anterior, durante los primeros quince días del mes de enero para su revisión, aprobación y entrega al Congreso del Estado, a más tardar el último día hábil del mismo mes; XXV.- Conducir y vigilar el funcionamiento de un Sistema de Información y Orientación Fiscal para los causantes municipales; XXVI.- Comunicar al Presidente Municipal las faltas oficiales en que incurran los servidores públicos de la Tesorería; XXVII.- Establecer el Sistema de Evaluación Programática - Presupuestal de la Administración Pública Municipal; XXVIII- Establecer los sistemas de seguimiento del ejercicio del gasto público de la administración; XXIX.- Realizar el cálculo y tramitar el pago de los Impuestos Federales; XXX.- Proporcionar los recursos para la realización del pago de nómina del personal que labora en el Ayuntamiento;

Tesorero Municipal



Clave: XO - TM-03

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XXXI.- Custodiar los valores del Ayuntamiento; XXXII.- Dar asesoría de carácter fiscal a los miembros del Ayuntamiento que la soliciten, para el eficaz desempeño de sus comisiones y atribuciones, así como a las dependencias del Ayuntamiento que así lo soliciten; XXXIII.- Calificar y hacer efectivas las multas que por violación a las disposiciones fiscales se hayan impuesto a los infractores; XXXIV.- Establecer y mejorar los sistemas administrativos y revisar los métodos y procedimientos de trabajo para la propia Tesorería; XXXVI- Realizar una labor permanente de difusión y orientación fiscal; XXXVI.- Tramitar y resolver los recursos administrativos de naturaleza fiscal que corresponda conocer a la propia Tesorería, al Presidente Municipal o al Ayuntamiento; XXXVII.- Planear, organizar, dirigir y controlar, en coordinación con las Dependencias del Ayuntamiento, la elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos correspondientes; XXXVIII.- Promover el buen uso y aprovechamiento de los recursos humanos, materiales, técnicos y de servicios con que cuenta la administración Pública Municipal, con criterios de legalidad, eficiencia y austeridad presupuestal; XXXIX- Asesorar al Presidente Municipal en la elaboración y programación de convenios con particulares, con la federación, los poderes del Estado y los Ayuntamientos, en el ámbito de su competencia, y XL.- Las demás que expresamente le señalen las disposiciones legales o reglamentarias vigentes o le encomiende el Ayuntamiento.

Tesorero Municipal



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Tesorero Municipal

Jefe de Departamento de Impuesto Predial e ISABI Jefe de Departamento de Rezagos y Ejecución Jefa de Caja Universal Auxiliar de Caja Auxiliar Contable Notificador (3)

De las atribuciones genéricas de los Directores: I.- Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y el desempeño de las labores encomendadas a la Dirección a su cargo; II.- Proponer al Titular de la Dependencia, las políticas, lineamientos y criterios que normarán el funcionamiento de la Dirección a su cargo; III.- Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que le sean señalados por delegación o les correspondan por suplencia; IV.- Emitir dictámenes, opiniones, e informes sobre los asuntos de su competencia, así como aquellos que les encargue el Titular de la Dependencia; V.- Expedir certificaciones de constancias de los expedientes relativos a los asuntos de su competencia, previo pago de los derechos correspondientes; VI.- Proporcionar la información, datos y en su caso, la cooperación técnica que le requieran las Dependencias y Organismos de la Administración Pública Municipal o de la Misma Dependencia, de acuerdo con las políticas y normas establecidas por el Tesorero Municipal; VII.- Informar al Titular de la Dependencia con la periodicidad que se establezca, sobre el avance del Programa Operativo Anual y los programas encomendados; VIII.- Formular los proyectos de Manuales de Operación y Procedimientos de la Dirección a su cargo, en coordinación con la unidad administrativa que corresponda y con sujeción a las normas y lineamientos que se determinen; IX.- Conceder audiencia al público y recibir en acuerdo ordinario o extraordinario a cualquier servidor público subalterno, conforme a los manuales administrativos que expida el titular de la Dependencia y

Director de Ingresos



Clave: XO - TM-03

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X.- Las demás facultades que les otorguen las disposiciones jurídicas y administrativas. Artículo 9.- El Director de Ingresos tendrá las siguientes atribuciones: I.- Recaudar directamente o por conducto de las dependencias a su cargo, oficinas o instituciones de crédito autorizadas, el importe de los impuestos, derechos, aprovechamientos, productos, recargos, accesorios y otras contribuciones a cargo de los contribuyentes, enmarcados por la Ley de Ingresos y otras disposiciones jurídicas aplicables; II.- Expedir los recibos oficiales, debidamente requisitados, que amparen los ingresos o entradas de efectivo a las arcas municipales; III.- Verificar que el cobro de los impuestos, derechos, productos y aprovechamientos se realice con estricto apego a la Ley de Ingresos Municipal y demás disposiciones jurídicas aplicables; IV.- Elaborar y enviar los estados de cuenta a los contribuyentes del impuesto predial de predios regulares; V.-Dar seguimiento a la evolución del Impuesto Predial y al Impuesto sobre Adquisición de Bienes Inmuebles; VI.- Actualizar el pago de impuesto predial con base en los avalúos que emita la Dirección de Catastro, así como tramitar los descuentos que de recargos se produzcan, por diferencias a realizar en caso de improcedencia; VII.- Llevar el control diario de los ingresos que generen las dependencias que tienen a su cargo el cobro de impuestos, derechos, aprovechamientos, productos y otras contribuciones a cargo de los contribuyentes; VIII.- Verificar que los ingresos recaudados por la oficina a su cargo y demás dependencias, se depositen el mismo día de la recaudación, en la Institución Bancaria correspondiente; IX.- Instrumentar las acciones de recaudación necesarias que permitan generar mayores ingresos al Municipio; X.- Coordinarse con las dependencias que generen ingresos con objeto de establecer los mecanismos y acciones que permitan, en el área de su competencia, incrementar los ingresos del Municipio; XI.- Proporcionar a las dependencias municipales, previa autorización del Tesorero, el instructivo conforme al cual habrá de elaborarse el anteproyecto de la Ley de Ingresos; XII.- Incorporar al anteproyecto de Ley de Ingresos, la información suministrada por las dependencias y unidades administrativas del Municipio, relacionada con los ingresos generados por las actividades que realizan; XIII.- Requerir el cumplimiento de las obligaciones fiscales y llevar a cabo el procedimiento administrativo de ejecución;




Clave: XO - TM-03

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XIV.- Resolver las solicitudes de devolución de contribuciones, productos y aprovechamientos, cuando se pruebe que se enteraron por error aritmético o por pago indebido; XV.- Someter a consideración del Tesorero, las solicitudes de las personas de escasa instrucción o de precaria situación económica, para obtener un plazo de gracia a efecto de que den cumplimiento a las disposiciones fiscales, así como eximirlas de las sanciones en que hubieren incurrido, en términos de lo establecido por el artículo 10 del Código Fiscal; XVI.- Realizar una labor permanente de difusión y orientación fiscal, así como proporcionar asesoría a los particulares cuando se la soliciten, en la interpretación y aplicación de las leyes tributarias en el ámbito de competencia municipal; XVII.- Informar diariamente al Tesorero Municipal de los ingresos recaudados; XVIII.- Remitir mensualmente, a la Dirección de Contabilidad, dentro de los dos primeros días de cada mes, el informe de los ingresos obtenidos, de acuerdo con los conceptos determinados por la citada Dirección, para efecto de la integración de la cuenta pública respectiva; XIX.- Llevar a cabo un análisis y una evaluación financiera de lo recaudado con respecto a lo presupuestado, explicando las causas de las variaciones; XX.- Salvaguardar la legalidad, probidad, lealtad y eficiencia en el desempeño de sus funciones; así como cumplir los deberes que señala el artículo 27 de la Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos; XXI.- Rubricar los documentos que genere con motivo de sus funciones y aquellos que dirigirá el Tesorero a las dependencias municipales; y, XXII.- Las demás que deriven de la Ley de Ingresos, la Ley de Hacienda Municipal, y aquellas que le instruya el Tesorero y las disposiciones jurídicas y administrativas que sean aplicables.




Clave: XO - TM-03

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Auxiliar Administrativo (3)

I.- Coordinar y supervisar las funciones del personal adscrito al Departamento de Impuesto Predial e ISABI; II.- Vigilar que la determinación de impuesto predial, impuesto sobre adquisición de inmuebles; y aportaciones para mejoras, se realice conforme a las disposiciones fiscales; III.- Validar el sistema de ingresos de impuesto predial, impuesto sobre adquisición de inmuebles y aportaciones para mejoras en el sistema informativo; IV.- Orientar e informar al contribuyente respecto de sus obligaciones fiscales y de los requisitos para integrar correctamente el expediente para la expedición de la licencia de funcionamiento, así como de los procedimientos y formas para su debida observancia; V.- Proponer mejoras al sistema de recaudación de los impuestos inmobiliarios; VI.-Vigilar que la determinación de impuesto sobre hospedaje, sobre diversiones, juegos y espectáculos públicos y derechos de las licencias para expender bebidas alcohólicas se realice conforme a las disposiciones fiscales, así como vigilar el procedimiento de la integración de los expedientes para la autorización de las licencias de funcionamiento; VII.- Autorizar las actualizaciones a los padrones fiscales; VIII.- Validar los convenios de pago de contribuciones en parcialidades; así como también validar devoluciones y aplicaciones de pagos indebidos de impuestos y derechos diversos; IX.- Validar las certificaciones de pagos y de licencias; X.- Autorizar las solicitudes de permisos temporales de actividades comerciales, industriales y de prestación de servicios; XI.- Autorizar la instalación y operación de juegos mecánicos, electromecánicos o inflables, así como la celebración de tardeadas y bailes populares con fines de lucro e instalación de ferias de juegos mecánicos y destreza;

Jefe de Departamento de Impuesto Predial e ISABI



Clave: XO - TM-03

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XII.- Solicitar la práctica de inspecciones previas e imponer en el ámbito de su competencia sanciones por infracciones a las normas contenidas en el reglamento correspondiente; XIII.- Estudiar, planear, tramitar y dar resolución de los asuntos que le sean delegados por el Tesorero Municipal o por el Director de Ingresos; XIV.- Recibir, gestionar, dar seguimiento y entrega de los trámites administrativos que se reciban. XV.- Difundir entre las diversas unidades administrativas de la Tesorería Municipal las disposiciones legales y administrativas relacionadas con los ingresos municipales; XVI.- Realizar estudios y análisis de la legislación fiscal municipal para sugerir reformas, adiciones o derogaciones de disposiciones legales o reglamentarias; XVII.- Proponer y establecer mecanismos, estrategias, programas y procedimientos tendientes a incrementar los ingresos del municipio; XVIII.- Proporcionar a los contribuyentes la asesoría técnica y legal que requieran en el cumplimiento de sus obligaciones municipales; XIX.- Las demás que le confieran otros ordenamientos legales y las que le instruya el Tesorero Municipal y el Director de Ingresos.

Jefe de Departamento de Impuesto Predial e ISABI



Clave: XO - TM-03

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I.- Vigilar que el procedimiento administrativo de ejecución se lleve a cabo de acuerdo con todas y cada una de sus etapas, hasta la recuperación del crédito fiscal y dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable; II.- Controlar y resguardar los expedientes de los contribuyentes sujetos al procedimiento administrativo de ejecución; III.- Controlar y resguardar las formas y mandamientos de ejecución; IV.- Atender a los contribuyentes que requieran de su intervención; V.- Recibir, calificar y resguardar las garantías de los créditos fiscales impugnados, y vigilar su vigencia y aplicación; VI.- Formular el informe de recuperación de las multas federales no fiscales y tramitar su pago ante las autoridades de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de Morelos; VII.- Formular y proponer modificaciones a los formatos y mandamientos de ejecución, a fin de que contengan la debida fundamentación y motivación; VIII.- Atender las solicitudes de información relacionadas con los créditos fiscales impugnados; IX.- Determinar e imponer sanciones de acuerdo al marco jurídico aplicable; X.- Realizar órdenes de visitas, actas de visita y órdenes de pago; ejecutar clausuras; notificar resoluciones; celebrar convenios y otorgar garantías de audiencia. Cada rubro derivado del seguimiento correspondiente a los procedimientos administrativos; XI.- Atender las quejas ciudadanas y de los contribuyentes y realizar visitas domiciliarias especiales que se requieran; XII.- Las demás que le confieran otros ordenamientos legales y las que le instruya el Tesorero Municipal y el Director de Ingresos.


N/A

Jefe de Departamento de Rezagos y Ejecución



Clave: XO - TM-03

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Tesorero Municipal

Jefe de Departamento de Cartografía Jefe de Departamento de Actualización del Padrón Auxiliar (3) Auxiliar Administrativo

De las atribuciones genéricas de los Directores: I.- Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y el desempeño de las labores encomendadas a la Dirección a su cargo; II.- Proponer al Titular de la Dependencia, las políticas, lineamientos y criterios que normarán el funcionamiento de la Dirección a su cargo; III.- Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que le sean señalados por delegación o les correspondan por suplencia; IV.- Emitir dictámenes, opiniones, e informes sobre los asuntos de su competencia, así como aquellos que les encargue el Titular de la Dependencia; V.- Expedir certificaciones de constancias de los expedientes relativos a los asuntos de su competencia, previo pago de los derechos correspondientes; VI.- Proporcionar la información, datos y en su caso, la cooperación técnica que le requieran las Dependencias y Organismos de la Administración Pública Municipal o de la Misma Dependencia, de acuerdo con las políticas y normas establecidas por el Tesorero Municipal; VII.- Informar al Titular de la Dependencia con la periodicidad que se establezca, sobre el avance del Programa Operativo Anual y los programas encomendados; VIII.- Formular los proyectos de Manuales de Operación y Procedimientos de la Dirección a su cargo, en coordinación con la unidad administrativa que corresponda y con sujeción a las normas y lineamientos que se determinen; IX.- Conceder audiencia al público y recibir en acuerdo ordinario o extraordinario a cualquier servidor público subalterno, conforme a los manuales administrativos que expida el titular de la Dependencia y

Director de Catastro



Clave: XO - TM-03

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X.- Las demás facultades que les otorguen las disposiciones jurídicas y administrativas. Artículo 10.- El Director de Catastro tendrá las siguientes atribuciones: I.- Establecer, coordinar y vigilar la normatividad de los procesos técnicos y administrativos aplicables a la realización de los trabajos catastrales en el Municipio; II.- Llevar el registro y control del catastro en el Municipio, integrando, conservando y actualizando el Padrón y la Cartografía Catastral, utilizando medios técnicos de medición y cálculos masivos, a fin de facilitar la identificación, ubicación y valorización de los bienes inmuebles coordinándose para ello con la unidad administrativa competente de la Dirección de Desarrollo Urbano y Obras Públicas Municipal y el Registro Público de la Propiedad y el Comercio del Estado; III.- Integrar, conservar y mantener actualizado el inventario analítico con las características cualitativas y cuantitativas de los inmuebles inscritos en el Padrón Catastral del Municipio; IV.- La Dirección de Catastro, con fundamento en las disposiciones legales aplicables, determinará el Valor Catastral actualizado de los predios a cargo de los contribuyentes, elaborará y enviará oportunamente la información procesada a la Dirección de Ingresos de la Tesorería Municipal, lo que permitirá que esta calcule y cobre el Impuesto Predial correspondiente; V.- Otorgar copias certificadas de planos catastrales y certificados de valores; VI.- Realizar los levantamientos catastrales para altas y detectar construcciones nuevas, aumentos y ocultas a la acción fiscal; VII.- Cotejar los movimientos de cambio de propietario; VIII.- Revisar el sellado de registro de escrituras; IX.- Expedir las constancias de antigüedad del estado que guarda el inmueble y de demolición; X.- Llevar a cabo el registro de nuevos fraccionamientos, lotificaciones, unidades habitacionales, así como divisiones o fusiones; XI.- Integrar y llevar al día el padrón municipal, así como ordenar y practicar visitas de inspección a los contribuyentes; XII.- Cuidar, bajo su responsabilidad, del arreglo y conservación del archivo, mobiliario y equipo de la oficina; XIII.- Dirigir y coordinar todas y cada una de las actividades de los departamentos que integran la unidad administrativa a su cargo; XIV.- Las demás que le confiere la Ley de Catastro, excepto aquellas asignadas expresamente a una autoridad específica; así como las que derivan de la Ley de Hacienda Municipal, el Reglamento de Catastro y demás ordenamientos jurídicos y administrativos aplicables al área de su competencia, así como las que le instruya el Tesorero.




Clave: XO - TM-03

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Auxiliar Administrativo (3) Supervisor (2)

I- Obtener, clasificar, procesar y proporcionar la información concerniente a inmuebles, para la constante actualización del padrón catastral; II.- Integrar los archivos con los movimientos catastrales, bajo los lineamientos establecidos; III.- Notificar, oportunamente los cambios que se operen en los predios por cualquier concepto que altere los datos contenidos en los registros catastrales; IV.- Verificar en el campo la información catastral solicitada por los causantes expidiendo la documentación correspondiente; V.- Emitir cuentas de deudores para substanciar los procedimientos de ejecución fiscal; VI.- Substanciar procedimientos económicos-coactivos; VII.- Elaborar convenios de pago al impuesto predial; VIII.- Notificar y requerir a deudores existentes; IX.- Brindar atención al público para información diversa; X.- Las demás que le confieran otros ordenamientos legales y las que le instruya el Tesorero Municipal y el Director de Catastro.

Jefe de Departamento de Cartografía



Clave: XO - TM-03

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Auxiliar Administrativo

I.- Revisar tablas de valores catastrales; II.- Actualizar el plano de la ciudad ordenando la inspección de los planos en forma física; III.- Proporcionar información sobre predios rústicos; IV.- Digitalizar y asignar claves a nuevas manifestaciones (altas, fusiones, subdivisiones); V.- Colaborar en la elaboración de tablas de valores para traslación de dominio; VI.- Elaborar avalúos catastrales para traslación de dominio (avalúos fiscales); VII.- Revisar y firmar los avalúos catastrales para el pago del impuesto predial; VIII.- Custodiar y controlar los expedientes y documentación básica de la Dirección de Catastro; y IX.- Las demás que le confieran otros ordenamientos legales y las que le instruya el Tesorero Municipal y el Director de Catastro.

Jefe de Departamento de Actualización del Padrón



Clave: XO - TM-03

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Tesorero Municipal

Jefe de Departamento de Presupuesto y Control Presupuestal Jefe de Departamento de Administración de Recursos Federales y Estatales

De las atribuciones genéricas de los Directores: I.- Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y el desempeño de las labores encomendadas a la Dirección a su cargo; II.- Proponer al Titular de la Dependencia, las políticas, lineamientos y criterios que normarán el funcionamiento de la Dirección a su cargo; III.- Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que le sean señalados por delegación o les correspondan por suplencia; IV.- Emitir dictámenes, opiniones, e informes sobre los asuntos de su competencia, así como aquellos que les encargue el Titular de la Dependencia; V.- Expedir certificaciones de constancias de los expedientes relativos a los asuntos de su competencia, previo pago de los derechos correspondientes; VI.- Proporcionar la información, datos y en su caso, la cooperación técnica que le requieran las Dependencias y Organismos de la Administración Pública Municipal o de la Misma Dependencia, de acuerdo con las políticas y normas establecidas por el Tesorero Municipal; VII.- Informar al Titular de la Dependencia con la periodicidad que se establezca, sobre el avance del Programa Operativo Anual y los programas encomendados; VIII.- Formular los proyectos de Manuales de Operación y Procedimientos de la Dirección a su cargo, en coordinación con la unidad administrativa que corresponda y con sujeción a las normas y lineamientos que se determinen; IX.- Conceder audiencia al público y recibir en acuerdo ordinario o extraordinario a cualquier servidor público subalterno, conforme a los manuales administrativos que expida el titular de la Dependencia y X.- Las demás facultades que les otorguen las disposiciones jurídicas y administrativas.

Director de Egresos y Control Presupuestal



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Artículo 11.- El Director de Egresos y Control Presupuestal, tendrá las siguientes atribuciones: I.- Formular y proponer al Tesorero Municipal, el instructivo para elaborar el anteproyecto del Presupuesto de Egresos del Municipio y el Programa Operativo Anual, estableciendo objetivos, metas, beneficios y unidades responsables de su ejecución; II.- Proporcionar a las dependencias municipales, el instructivo conforme al cual habrá de elaborarse el anteproyecto de Presupuesto de Egresos y el Programa Operativo Anual; III.- Orientar a los titulares de las Dependencias para la elaboración del anteproyecto de Presupuesto de Egresos y el Programa Operativo Anual; IV.- Integrar los anteproyectos de presupuestos de cada dependencia y proponer al Tesorero los ajustes necesarios para formar el Presupuesto de Egresos del Municipio; V.- Establecer un sistema para evaluar los programas de las dependencias municipales, dando seguimiento al ejercicio del presupuesto autorizado; VI.- Informar a las dependencias en forma trimestral el presupuesto autorizado y ejercido; VII.- Proponer las políticas y lineamientos para la comprobación, racionalidad y transparencia en el control y ejercicio de los recursos públicos que serán aplicados en las dependencias municipales; VIII.- Llevar el control presupuestal de los fondos tanto federales como estatales y Supervisar y revisar la documentación comprobatoria, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Federación el Estado y los Órganos Fiscalizadores; IX- Integrar la documentación comprobatoria de los diferentes fondos federales y estatales, para su presentación periódica a la Secretaría de Finanzas y Planeación del gobierno del estado; X.- Elaborar el cierre del ejercicio de los fondos federales y estatales; XI.- Vigilar que las erogaciones se cubran con base en las partidas aprobadas en el Presupuesto, de egresos, guardando el equilibrio presupuestal correspondiente; XII.- Verificar e informar al Tesorero Municipal, cuando los ingresos ordinarios y en su caso los extraordinarios no sean suficientes para cubrir el Presupuesto de Egresos correspondiente, a efecto de que se realicen los ajustes presupuestales o se determinen las fuentes de contratación de financiamiento y elaborar el programa financiero respectivo; XIII.- Dar trámite a las requisiciones sobre adquisición de bienes y servicios, siempre y cuando exista suficiencia presupuestal y se hayan agotado los procedimientos de adquisición o contratación señalados por la normatividad aplicable; XIV.- Proponer al Tesorero, la calendarización de los pagos a proveedores y prestadores de bienes y Servicios, atendiendo a la recaudación municipal; XV.- Cumplir y hacer cumplir los lineamientos para la comprobación del gasto público, emitidos por la Tesorería Municipal, con eficiencia y legalidad;




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XVI.- Salvaguardar la legalidad, probidad, lealtad y eficiencia en el desempeño de sus funciones; así como cumplir los deberes que señala el artículo 27 de la Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos; XVII.- Rubricar los documentos que genere con motivo de sus funciones y aquellos que dirigirá el Tesorero a las dependencias municipales; y, XVIII.- Las demás que le instruya el Tesorero y las disposiciones jurídicas y administrativas que sean aplicables.




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N/A

I.- Integrar el proyecto de presupuesto por programas de ingresos y egresos; II.- Integrar el presupuesto definitivo por programas de ingresos y egresos; III.- Capacitar y apoyar a los enlaces administrativos para la elaboración del presupuesto de su Dependencia; IV.- Registrar el avance en la ejecución de los programas y el ejercicio del Presupuesto, de conformidad con la normatividad establecida; V.- Analizar los avances de los presupuestos por Dirección, proyecto y cuenta presupuestal con la finalidad de detectar irregularidades y proponer alternativas de solución; VI.- Analizar la viabilidad de las transferencias presupuestales propuestas por las Direcciones Generales y su aplicación; VII.- Analizar y aprobar, en su caso, las peticiones de suficiencias presupuestales; VIII.- Recepción y revisión de trámites para la elaboración de cheques: fondos fijos, fondos revolventes de las áreas, apoyos económicos, proyectos productivos, viáticos, gastos por comprobar; IX.- Revisar requisiciones y solicitudes de pago, así como su proceso adquisitivo y documentación soporte; X.- Verificar los cargos y abonos de las diversas cuentas bancarias existentes en el Municipio, para llevar un control eficiente de sus recursos presupuestales; XI.- Efectuar oportunamente el pago correspondiente a proveedores y prestadores de servicio; XII.- Generar reportes diversos para el análisis del presupuesto y sus variaciones; XIII.- Proporcionar información a las dependencias de este Municipio, cuando así lo requieran, de los saldos u movimientos presupuestales que sean de su competencia; XIV.- Orientar a las áreas administrativas en el manejo presupuestal de sus recursos, con la finalidad de apegarse lo más posible al presupuesto autorizado;

Jefe de Departamento de Presupuesto y Control Presupuestal



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XV.- Elaborar reportes de metas y objetivos de la Tesorería Municipal y de la Dirección de Egresos y Control Presupuestal; XVI.- Las demás que le confieran otros ordenamientos legales y las que le instruya el Tesorero Municipal y el Director de Egresos y Control Presupuestal.

Jefe de Departamento de Presupuesto y Control Presupuestal



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Auxiliar Contable

I.- Coordinar los Fondos de los Ramos 20 y 33 a fin de efectuar una correcta aplicación de los recursos asignados al Ayuntamiento; II.- Asistir en la Operación de otros recursos federales o estatales que sean asignados a éste Municipio; III.- Revisar los registros contables que se generen en las cuentas bancarias de los fondos de los Ramos 20 y 33 y otros programas de origen Estatal y Federal; IV.- Participar activamente en la operación de los fondos de los Ramos 20 y 33; V.- Apoyar en la operación de otros recursos federales y estatales asignados a este Municipio; VI.- Revisar la documentación soporte para el pago de obras (factura, remisiones, estimaciones y demás soporte documental), así como de otros Programas Federales y Estatales; VII.- Controlar y dar seguimiento financiero a los programas coordinados; VIII.- Elaboración de informe mensual de obra pública; IX.- Participación activa en la elaboración de propuestas e informes para el COPLADEMUN; X.- Registrar los pasivos con base en los datos de las erogaciones de los programas federales y estatales; XI.- Revisar los movimientos bancarios que se generen en las cuentas de estos fondos; XII- Realizar los informes sobre los Indicadores de Desempeño de los Ramos 20 y 33; XIII.- Elaborar el informe trimestral de Recursos Federales en el Registro de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por medio de Internet en el PASH (Portal Aplicativo de la Secretaria de Hacienda); XIV.- Las demás que le confieran otros ordenamientos legales y las que le instruya el Director de Egresos y Control Presupuestal.

Jefe de Departamento de Administración de Recursos Federales y Estatales



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Tesorero Municipal

Auxiliar Contable (3)

De las atribuciones genéricas de los Directores: I.- Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y el desempeño de las labores encomendadas a la Dirección a su cargo; II.- Proponer al Titular de la Dependencia, las políticas, lineamientos y criterios que normarán el funcionamiento de la Dirección a su cargo; III.- Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que le sean señalados por delegación o les correspondan por suplencia; IV.- Emitir dictámenes, opiniones, e informes sobre los asuntos de su competencia, así como aquellos que les encargue el Titular de la Dependencia; V.- Expedir certificaciones de constancias de los expedientes relativos a los asuntos de su competencia, previo pago de los derechos correspondientes; VI.- Proporcionar la información, datos y en su caso, la cooperación técnica que le requieran las Dependencias y Organismos de la Administración Pública Municipal o de la Misma Dependencia, de acuerdo con las políticas y normas establecidas por el Tesorero Municipal; VII.- Informar al Titular de la Dependencia con la periodicidad que se establezca, sobre el avance del Programa Operativo Anual y los programas encomendados; VIII.- Formular los proyectos de Manuales de Operación y Procedimientos de la Dirección a su cargo, en coordinación con la unidad administrativa que corresponda y con sujeción a las normas y lineamientos que se determinen; IX.- Conceder audiencia al público y recibir en acuerdo ordinario o extraordinario a cualquier servidor público subalterno, conforme a los manuales administrativos que expida el titular de la Dependencia y X.- Las demás facultades que les otorguen las disposiciones jurídicas y administrativas.

Director de Contabilidad



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Artículo 12.- El Director de Contabilidad, tendrá las siguientes atribuciones: I.- Proponer al Tesorero las normas, procedimientos y sistemas de registros contables a los cuales se sujetarán las dependencias municipales y todos aquellos organismos o autoridades auxiliares que ejerzan gasto público; II.- Operar y tener actualizado el sistema de contabilidad que facilite el registro de activos, pasivos, ingresos y egresos; III.- Elaborar y presentar los estados financieros que integran la cuenta pública del Municipio; IV.- Llevar el control del archivo contable del Municipio; V.- Realizar análisis de las cuentas y subcuentas del sistema contable y proponer al Tesorero los ajustes contables a que haya lugar; VI.- Integrar la información necesaria y presentarla al Tesorero, a efecto de resolver y contestar oportunamente las observaciones que haga la Contraloría Municipal, Auditoría Superior Gubernamental del Estado o cuando se trate de recursos federales a la Auditoría Superior de la Federación; VII.- Realizar el cálculo para el trámite del pago de las retenciones de impuestos efectuadas, así como presentar los informes, requerimientos y declaraciones ante las autoridades hacendarias competentes; VIII.- Remitir a la Unidad de Información Pública, dentro de los tres días posteriores a la aprobación del Cabildo, la Cuenta Pública del mes inmediato anterior; IX.- Requerir a los titulares de las unidades administrativas para que comprueben oportunamente el ejercicio del gasto público, presentando la documentación comprobatoria que reúna los requisitos administrativos, fiscales y legales; X.- Salvaguardar la legalidad, probidad, lealtad y eficiencia en el desempeño de sus funciones; así como cumplir los deberes que señala el artículo 27 de la Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos; XI.- Rubricar los documentos que genere con motivo de sus funciones y aquellos que dirigirá el Tesorero a las Dependencias Municipales; y, XII.- Las demás que le instruya el Tesorero y las disposiciones jurídicas y administrativas que sean aplicables.




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N/A

I. Registrar los pasivos del Ayuntamiento por las adquisiciones de bienes y/o servicios, en pólizas de cuentas por pagar; II. Analizar y depurar las cuentas contables y presupuestales; III. Elaborar las conciliaciones bancarias y depuración de las mismas; IV. Elaborar el analítico de pólizas de ingresos, registro contable de las mismas, integración de su soporte y archivo de pólizas de ingresos; V. Registrar contablemente el pago a proveedores y acreedores por factoraje y registro contable de la nómina; VI. Recopilar las pólizas de diario e ingresos para digitalización e indexación; VII. Integrar y entregar el informe mensual al Órgano Superior de Fiscalización; VIII. Elaborar la cuenta pública anual para entregar al Órgano Superior de Fiscalización del Estado; IX. Asesorar a las Dependencias del H. ayuntamiento para aplicación de partidas presupuestales y de gasto; X.- Las demás que le confieran otros ordenamientos legales y las que le instruya el Tesorero Municipal y el Director de Contabilidad.

Jefe de Departamento de Cuenta Pública



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Tesorero Municipal

Jefe de Departamento de Servicios Generales Jefe de Departamento de Recursos Humanos Jefe de Departamento de Recursos Materiales Jefe de Departamento de Parque Vehicular Jefe de Departamento de Informática Auxiliar Administrativo (2)

De las atribuciones genéricas de los Directores: I.- Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y el desempeño de las labores encomendadas a la Dirección a su cargo; II.- Proponer al Titular de la Dependencia, las políticas, lineamientos y criterios que normarán el funcionamiento de la Dirección a su cargo; III.- Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que le sean señalados por delegación o les correspondan por suplencia; IV.- Emitir dictámenes, opiniones, e informes sobre los asuntos de su competencia, así como aquellos que les encargue el Titular de la Dependencia; V.- Expedir certificaciones de constancias de los expedientes relativos a los asuntos de su competencia, previo pago de los derechos correspondientes; VI.- Proporcionar la información, datos y en su caso, la cooperación técnica que le requieran las Dependencias y Organismos de la Administración Pública Municipal o de la Misma Dependencia, de acuerdo con las políticas y normas establecidas por el Tesorero Municipal; VII.- Informar al Titular de la Dependencia con la periodicidad que se establezca, sobre el avance del Programa Operativo Anual y los programas encomendados; VIII.- Formular los proyectos de Manuales de Operación y Procedimientos de la Dirección a su cargo, en coordinación con la unidad administrativa que corresponda y con sujeción a las normas y lineamientos que se determinen;

Director de Administración



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IX.- Conceder audiencia al público y recibir en acuerdo ordinario o extraordinario a cualquier servidor público subalterno, conforme a los manuales administrativos que expida el titular de la Dependencia y X.- Las demás facultades que les otorguen las disposiciones jurídicas y administrativas. Artículo 13.- El Director de Administración, tendrá las atribuciones siguientes: I.- Planear, evaluar, coordinar, dirigir, asignar y controlar los recursos humanos de las Dependencias del Ayuntamiento, así como conducir las relaciones con los trabajadores y sus representantes; II. Supervisar la correcta elaboración y aplicación de los movimientos del personal e incidencias de acuerdo a los lineamientos que establezca la Tesorería; III. Mantener actualizada la estructura orgánica y la plantilla del personal de las Dependencias del Ayuntamiento; IV.- Proveer los materiales, equipos, servicios, y en general todos los bienes muebles e inmuebles que requieran las Dependencias del Ayuntamiento para su adecuado funcionamiento; V.- Proporcionar los servicios generales y de mantenimiento vehicular que requieran las Dependencias que conforman el Ayuntamiento, para su correcto funcionamiento; VI.- Planear, organizar, dirigir y controlar, en coordinación con las Dependencias del Ayuntamiento, la elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos correspondientes; VII.- Desarrollar, el sistema de pagos por nómina al personal del Ayuntamiento, así como llevar el control del personal eventual, e informar quincenalmente al Tesorero el importe de la nómina; VIII.- Organizar y autorizar la capacitación permanente al personal del Ayuntamiento; IX.- Promover y desarrollar acciones y actividades para constituir un Sistema de la Administración Pública Municipal, para aprovechar los avances tecnológicos, capaz de integrar servicios eficientes y de calidad realizados por el Gobierno Municipal en beneficio de los habitantes del Municipio, dando oportuno seguimiento a las demandas ciudadanas; y X.- Las demás que le señale el Tesorero y demás las disposiciones jurídicas.




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Jefe de Brigada Auxiliar (5)

I.- Presentar el programa anual de servicios ante el comité de adquisiciones al principio de año. II.- Consolidar y clasificar los servicios con base a montos autorizados; III.- Establecer canales de comunicación internos con los usuarios y los prestadores de bienes y servicios; IV.- Asegurar la adecuada selección y correcta evaluación de los prestadores de bienes y servicios; V. Atender los requerimientos y solicitudes a los prestadores de bienes y servicios; VI.- Revisar los requisitos mínimos para la atención de las solicitudes de de servicios; VII.- Establecer comunicación con el usuario para el establecimiento de sus necesidades y requerimientos; VIII.- Mantener estrecha comunicación con los prestadores de bienes y servicios para acordar las condiciones generales del servicio; IX.- Informar a los prestadores de bienes y servicios de los cambios y nuevas disposiciones de cumplimiento; X.- Presentar periódicamente reportes para el seguimiento y medición de las actividades; XI.- Reportar el resultado de los indicadores de la actividad; XII.- Definir y ejecutar criterios para la calificación y evaluación del desempeño de los proveedores; XIII.- Mantener la actualización de los registros y expedientes referentes a los proveedores; XIV.- Asegurarse que los productos comprados cumplan con los requisitos solicitados; XV.- Determinar las normas que los proveedores deben cumplir en el suministro de materiales; XVI.- Las demás que le confieran otros ordenamientos legales y las que le instruya el Tesorero Municipal y el Director de Administración.

Jefe de Departamento de Servicios Generales



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Notificador (2) Auxiliar de fotocopiado Intendencia (12)

I.- Llevar el registro de todos los servidores públicos que laboran en la Administración Municipal, clasificados por áreas, categorías, sueldos, horarios y responsabilidades; II.- Clasificar a los servidores públicos por categorías laborales y registrar la asistencia a través de sistema electrónico correspondiente; III.- Proporcionar a la Administración Municipal, los recursos humanos adecuados para el mejor desempeño de sus funciones; IV.- Cumplir con el pago oportuno a los empleados del H. Ayuntamiento, vía nominal o lista de raya; V.- Otorgar oportunamente a los empleados del H. Ayuntamiento, las prestaciones laborales y de previsión social a que tienen derecho; VI.- Buscar, identificar y atraer solicitantes con el perfil idóneo para cubrir las vacantes que se presenten; VII.- Proveer toda la información necesaria al nuevo servidor público y realizar todas las actividades pertinentes para lograr su rápida integración a su medio de trabajo; VIII.- Lograr que todos los trabajadores sean justamente compensados mediante sistemas de remuneración de acuerdo al esfuerzo, eficiencia, responsabilidad, y condiciones de trabajo de cada puesto; IX.- Asignar oficialmente a cada trabajador un puesto claro, preciso y definido en cuanto a sus responsabilidades, obligaciones, operaciones y condiciones de trabajo; X.- Determinar un adecuado sistema de sueldos y salarios así como el análisis de puestos; XI.- Evaluar mediante los medios más objetivos, la actuación de cada trabajador ante las obligaciones y responsabilidades de su puesto; XII.- Establecer horarios de trabajo que sean justos tanto para los empleados como para la organización, así como sistemas eficientes que permitan su control; XIII.- Coordinar la elaboración de la nómina quincenalmente, así como las listas de raya quincenales para el pago de sueldos y salarios y efectuar las deducciones correspondientes;

Jefe de Departamento de Recursos Humanos



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XIV.- Participar y verificar que a cada servidor público, se le brinden condiciones laborales adecuadas y oportunidades de superación personal; XV.- Elaborar el reglamento interno de trabajo que regulará las relaciones laborales de los empleados con la Administración Pública Municipal, para su posterior aprobación por el cabildo, así como coordinar y supervisar su aplicación; XVI.- Establecer los planes y programas de actividades necesarias para determinar los recursos del área, los tiempos y los criterios de ejecución para el logro de objetivos; XVII.- Definir, comunicar e implementar la estructura organizacional necesaria para los objetivos primordiales del área; XVIII.- Definir y documentar las responsabilidades y funciones del personal; XIX.- Determinar las necesidades de capacitación del personal para la mejora continua de las actividades; XX.- Determinar, documentar, y difundir los métodos de trabajo necesarios para las actividades; XXI.- Las demás que le confieran otros ordenamientos legales y las que le instruya el Tesorero Municipal y el Director de Administración.

Jefe de Departamento de Recursos Humanos



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I.- Presentar el programa anual de adquisiciones y arrendamientos ante el comité de adquisiciones al principio de año; II.- Consolidar y clasificar las compras con base a montos autorizados; III.- Establecer canales de comunicación internos con los usuarios y los proveedores; IV.- Asegurar la adecuada selección y correcta evaluación de los proveedores; V. Atender los requerimientos y solicitudes a los proveedores; VI.- Revisar los requisitos mínimos para la atención de las requisiciones de bienes; VII.- Establecer comunicación con el usuario para el establecimiento de sus necesidades y requerimientos; VIII.- Mantener estrecha comunicación con los proveedores para acordar las condiciones generales de compra; IX.- Informar a los proveedores y oferentes de los cambios y nuevas disposiciones de cumplimiento; X.- Presentar periódicamente reportes para el seguimiento y medición de las actividades; XI.- Reportar el resultado de los indicadores de la actividad; XII.- Definir y ejecutar criterios para la calificación y evaluación del desempeño de los proveedores; XIII.- Mantener la actualización de los registros y expedientes referentes a los proveedores; XIV.- Asegurarse que los productos comprados cumplan con los requisitos solicitados; XV.- Determinar las normas que los proveedores deben cumplir en el suministro de materiales; XVI.- Integrar y dar seguimiento al Comité de Adquisiciones; XVII.- Las demás que le confieran otros ordenamientos legales y las que le instruya el Tesorero Municipal y el Director de Administración.

Jefe de Departamento de Recursos Materiales



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Mecánico (2) Velador (2) Auxiliar de la Dotación de Combustible Auxiliar Administrativo (2) Auxiliar de Mecánico Auxiliar de pipa de agua no potable 8 mil litros (riego) (2) Auxiliar de pipa de agua potable 10 mil litros Auxiliar de pipa de agua potable 20 mil litros Chofer de pipa de agua potable 10 mil litros Chofer de pipa de agua potable 20 mil litros

I.- Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo del parque vehicular, propiedad del H. Ayuntamiento; II.- Implementar las políticas y medidas de control necesario para garantizar la correcta asignación, prestación, conservación y mantenimiento de las unidades del parque vehicular del H. Ayuntamiento; III.- Verificar que cada unidad del parque vehicular, se encuentre asegurado y cuente con su póliza contra accidentes y siniestros; IV.- Recibir las unidades vehiculares y enviarlas al taller o agencia autorizada para realizar el servicio que soliciten las distintas áreas administrativas que conforman el H. Ayuntamiento; V.- Realizar en tiempo y forma el trámite de pago de tenencias de las unidades del parque vehicular del Poder Legislativo; VI.- Atender las solicitudes de servicio de traslado o de unidades que requieran las áreas y administrativas; VII.- Auxiliar en el envió de documentos oficiales, mensajería y otros asuntos diversos a las diferentes instancias gubernamentales y no gubernamentales, previa autorización de la Dirección de Administración, siempre y cuando exista disponibilidad en el parque vehicular;

Jefe de Departamento de Parque Vehicular



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VIII.- Tramitar oportunamente, la verificación de emisión de gases contaminantes de las unidades del parque vehicular; IX.- Mantener y conservar en adecuadas condiciones físicas, mecánicas y de operación las unidades del parque vehicular; X.- Verificar que las unidades prestadas y asignadas, sean devueltas en condiciones normales de uso, así como con el equipo y accesorios con los cuales fue proporcionada; XI.- Informar y reportar a la Contraloría municipal de los vehículos entregados con faltantes o que hayan sido dañados por negligencia y uso indebido; a fin de que se proceda en términos de la normatividad vigente para resarcir los daños; XII.- Integrar, controlar y actualizar el expediente de gastos por mantenimiento o servicio de las unidades vehiculares; XIII.- Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia y las que le instruya el Tesorero Municipal y el Director de Administración.

Jefe de Departamento de Parque Vehicular



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I.- Apoyar a las distintas unidades operativas en el análisis, diseño y procesamiento de la información solicitada por las mismas; II.- Solicitar cotizaciones de equipo de cómputo y analizar las cotizaciones enviadas por las Residencias, así como proponer alternativas de adquisición del mismo; III.- Supervisar que el equipo de cómputo adquirido reúna las condiciones establecidas y que las instalaciones físicas para la operación sean las adecuadas de acuerdo a las especificaciones del equipo; IV.- Instalar y mantener actualizados los sistemas de cómputo suministrados; V.- Mantener actualizado permanentemente el Sistema de Información; VI.- Asesorar a los usuarios sobre el equipo de cómputo y los programas de aplicación más apropiados para el desarrollo de sus actividades específicas; VI.- Diseñar, implementar, actualizar y respaldar bases de datos; VII.- Programar módulos de captura, recuperación y modificación para los sistemas de información, así como aplicaciones para solución de problemas emergentes; IX.- Actualizar funciones, procedimientos y programas, así como desarrollar sistemas y servicios de tecnología de información; X.- Diseñar y programar páginas Web e imprimir reportes de información; XI.- Investigar el software y hardware aplicables de actualidad en el área de multimedia; XII.- Definir e implementar políticas de seguridad e Identificar y bloquear posibles ataques a los servidores; XIII.- Monitorear bitácoras de acceso a los recursos informáticos y documentar las incidencias de seguridad informática;

Jefe de Departamento de Informática



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XIV.- Alertar a los usuarios de vulnerabilidad informática que pongan en riesgo los recursos informáticos; XV.- Instalar actualizaciones necesarias a los equipos de escritorio y servidores; XVI.- Instalar y configurar los dispositivos y aplicaciones de la red de computadoras necesarias para proteger la información que se resguarda en los equipos de cómputo; XVII.- Administrar y actualizar servidores de correo electrónico, página Web, intranet y de otras aplicaciones; XVIII.- Supervisar el mantenimiento, las reparaciones y controlar el inventario del equipo de cómputo; XIX.- Las demás que le confieran otros ordenamientos legales y las que le instruya el Tesorero Municipal y el Director de Administración.

Jefe de Departamento de Informática



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XII.- DIRECTORIO

Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial


Tel. 3612405 Ext. 129

H. Ayuntamiento Municipal, planta alta; Plaza Colón y Costa Rica s/n Col. Centro C.P. 62790,

Xochitepec, Mor.

C.P. Mayra Gómez Meza Director de Ingresos

Tel. 3612405 Ext. 108


Xochitepec, Mor.

Arq. Víctor Hugo Alvarado Ibarra Director de Catastro

Tel. 3612405 Ext. 130


Xochitepec, Mor.

Lic. Alfredo Aroche Enríquez Director de Egresos

Tel. 3612405 Ext. 107


Xochitepec, Mor.

C.P. José Salgado Flores Director de Contabilidad

Tel. 3612405 Ext. 107


Xochitepec, Mor.

C. Manuel Guadalupe Solorio Gaona Director de Administración

Tel. 3612405 Ext. 129


Xochitepec, Mor.

C. Apolinar De Santiago López Jefe de Departamento de Impuesto Predial e ISABIC.

Tel. 3612405


Xochitepec, Mor.

C. Víctor Mendoza Maldonado Jefe de Departamento de Cartografía

Tel. 3612405


Xochitepec, Mor.

Vacante Jefe de Departamento de Actualización del Padrón

Tel. 3612405


Xochitepec, Mor.

C. Cristina Aguilar Romero Coordinadora de Enlace de Programas Federales

Tel. 3612405


Xochitepec, Mor.

C. Adolfo Aguilar Figueroa Jefe de Departamento de Control Presupuestal

Tel. 3612405


Xochitepec, Mor.


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XII.- DIRECTORIO

Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial

Vacante Jefe de Departamento de Servicios Generales

Tel. 3612405


Xochitepec, Mor.

C. Karla Ivette Ruiz Nevarez Jefe de Departamento de Recursos Humanos

Tel. 3612405


Xochitepec, Mor.

C. Juan Rogelio Pérez Espinoza Jefe de Departamento de Adquisiciones

Tel. 3612405


Xochitepec, Mor.

C. Sergio Romano Domínguez Jefe de Departamento de Parque Vehicular

Tel. 3612405


Xochitepec, Mor.

C. Martín Blancas Mendoza Jefe de Departamento de Informática

Tel. 3612405


Xochitepec, Mor.


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XIII.- HOJA DE PARTICIPACIÓN

Nombre de los Participantes Puesto


C.P. Mayra Gómez Meza Director de Ingresos

Arq. Víctor Hugo Alvarado Ibarra Director de Catastro

Lic. Alfredo Aroche Enríquez Director de Egresos

C.P. José Salgado Flores Director de Contabilidad

C. Manuel Guadalupe Solorio Gaona Director de Administración

C. Apolinar De Santiago López Jefe de Departamento de Impuesto Predial e ISABIC.

C. Víctor Mendoza Maldonado Jefe de Departamento de Cartografía

Vacante Jefe de Departamento de Actualización del Padrón

C. Cristina Aguilar Romero Coordinadora de Enlace de Programas Federales

C. Adolfo Aguilar Figueroa Jefe de Departamento de Control Presupuestal

Vacante Jefe de Departamento de Servicios Generales

C. Karla Ivette Ruiz Nevarez Jefe de Departamento de Recursos Humanos

C. Juan Rogelio Pérez Espinoza Jefe de Departamento de Adquisiciones

C. Sergio Romano Domínguez Jefe de Departamento de Parque Vehicular

C. Martín Blancas Mendoza Jefe de Departamento de Informática

Lic. Yossmara B. Rojas Navarrete Asesor


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HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN · Hoja de Participación XIII . MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: XO – TM-03 Revisión: 0 Pág. 1 de 1 III.- ... Ley de Ingresos del Estado