Home Office no SistemaOCB/SESCOOP-GO

Por ocasião da pandemia provocada pelo Covid-19 (novo coronavírus)

O Sistema OCB/SESCOOP-GO está trabalhando em regime de home office e este é um grande desafio.

Trabalhar em casa requer compreensão e disciplina.

Além de conversar com todos os moradores da

casa sobre os motivos do home office,

é preciso estabelecer rotinas. Para entregarmos

os resultados esperados por nossas cooperativas e

atingir nossos objetivos, elaboramos esta cartilha com

pontos importantes para este método de trabalho

ajudar você. A seguir, dicas para um home office

produtivo!

Utilize os canaisde comunicação

entre equipesPara que o home office funcione, é crucial manter a comunicação

com a equipe e colegas de trabalho. O acesso ao e-mail corporativo

foi disponibilizado e precisamos ficar de olho nas mensagens

pois, temos solicitações encaminhadas pelas cooperativas,

fornecedores e demais colaboradores do Sistema

OCB/SESCOOP-GO. Podemos também manter a comunicação

através das tradicionais ligações, enviar mensagens nos

grupos constituídos no WhatsApp e realizar

videoconferências. Assim, a gente padroniza o nosso

canal de contato e não corre o risco de perder o foco.

Defina seu território de trabalho

Escolha um espaço dentro de casa que será o seu "território"

- aquele local onde não vão incomodar você e nem mexer nas

suas coisas. O ideal é que seja um cômodo fechado como

um escritório ou mesmo um quarto. Se isso não for possível,

que seja pelo menos um "canto" seu, destinado exclusivamente

ao home office. O ideal é que o local seja o mais afastado

possível das áreas mais movimentadas da casa. Seu

“território” precisa ser confortável e proporcionar a

ergonomia necessária. Então utilize uma mesa/escrivaninha

funcional para organizar e apoiar suas ferramentas de

trabalho como computador, caderno e outros

objetos. A cadeira também precisa ser adequada

para manter a sua postura.

Vista-seprofissionalmente

O uniforme poderá ser dispensado, mas também

não passe o dia de pijama ou com roupas

que normalmente só usaria em casa.

Vista-se adequadamente e confortavelmente

para trabalhar. Se necessário, use fones de ouvidos

e até mesmo nosso crachá como sinais de que

não pode ser interrompido.

Esteja apto a realizar uma

videoconferência a qualquer momento.

Fique atento àSaúde e Ergonomia

Faça as refeições longe do seu “território” e evite alimentos

e comidas pesados pois, aquele soninho pode aparecer em

horário inadequado e a proximidade com sua cama pode ser

um desagradável atrativo. Também fique atento a sua postura.

Faça preferencialmente no meio dos turnos, alguns

alongamentos dos dedos, punhos, ombros e pescoço.

A pausa para buscar água ou um cafezinho também

ajudará na circulação sanguínea.

Dicas de produtividade

Antes de começar a trabalhar organize suas tarefas,

listando o que precisa ser feito, estabelecendo a ordem das prioridades.

Sua jornada de trabalho permanece a mesma, 8 horas diárias,

com intervalo de 1 hora para o almoço. Lembre-se de alinhar com seu

gestor as tarefas listadas, a ordem de priorização definida e

ainda a flexibilização da jornada, caso haja necessidade.

Uma dica importante é evitar as distrações em casa. Um grande

desafio é quando as entregas/resultados requerem agilidade

com eficiência e organizar as atividades em segmentos de

uma ou duas horas é um método positivo. Esse método

consiste em eliminarmos todas as interferências

externas, inclusive e-mails e ligações não prioritários,

pra manter o foco nas horas

de imersão.

Atenção comos pequenos

Crianças poderão ter dificuldades em entender a nova

rotina em casa. Então converse e explique aos pequenos

o que está acontecendo e que seu local de trabalho,

por alguns dias, será em casa.

Você também poderá sugerir uma

recompensa se eles se comportarem,

como verem um filme juntos

ou brincarem quando o trabalho terminar.

Fonte de consulta: Cartilha para trabalho emHome Office Centro Corporativo - Sicoob, v1.0|20 de março de 2020

Finalize bem suaJornada de Trabalho

Após o seu expediente em home office, busque

maneiras de se divertir e esfriar a cabeça.

✔ Coloque suas séries favoritas em dia;

Experimente uma receita nova;✔

Leia livros e revistas que você vinha ✔

deixando de lado;

Organize sua casa;✔

Aproveite seu(s) pet(s!) e curta sua casa e sua família;✔

Ligue para os amigos que você não fala há muito ✔

tempo: assim você fortalece suas relações positivas;

Ouça suas músicas preferidas;✔

Exercite-se.✔

Não podemos dar as mãosmas podemos unir nossas

ATITUDES e FAZER a DIFERENÇA!#COOPERAÇÃO

Seguimos juntos, mesmo distantes

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