Hoofdstuk 6 Boekhoudkundige verwerking Hoofdstuk 6 - Boekhoudkundige verwerking 0. Inleiding Een bedrijf heeft graag op elk moment een overzicht van

Hoofdstuk 6Boekhoudkundige

verwerking

Hoofdstuk 6 - Boekhoudkundige verwerking

0. Inleiding

Een bedrijf heeft graag op elk moment een overzicht van betalingen, inningen, kosten, opbrengsten,…

De boekhouding zorgt ervoor dat je al die informatie constant ter beschikking hebt, zodat je je bedrijf goed kan beheren!

Zeer belangrijk hierbij is dat ELKE handelaar dit moet bijhouden en zich zal moeten houden aan wettelijk voorgeschreven regels!!!


1. Wettelijke bepalingen

1. Noodzaak• Alledaagse verrichtingen MOETEN

genoteerd worden!• Toepasselijk voor ALLE ondernemingen• Naargelang de grootte van een

onderneming zijn er een aantal verplichtingen

• De boekhouding is een bron van informatie voor verschillende personen! Vb. ondernemer zelf, aandeelhouders,…



2. Vormvoorwaarden• Een boekhouding moet:

VOLLEDIG zijn (alle verrichtingen inschrijven)

CORRECT zijn (alle boekingen dienen een bewijsstuk te hebben)

AANGEPAST zijn (kleine en grote ondernemingen moeten niet aan

dezelfde verplichtingen voldoen)



2. Vormvoorwaarden• De “boeken” zelf moeten:

het wettelijk stelsel volgen

de handelsnaam van de onderneming verplicht vermelden

een doorlopende reeks vormen (vb. op verkoopdagboek 1 volgt

verkoopdagboek 2



2. Vormvoorwaarden• De “boeken” zelf moeten:

het wettelijk stelsel volgen

de handelsnaam van de onderneming verplicht vermelden

een doorlopende reeks vormen (vb. op verkoopdagboek 1 volgt

verkoopdagboek 2)



3. Praktische uitwerking• De boekhouding moet:

zonder uitstel ingeschreven worden (hoe vlugger hoe beter) getrouw ingevuld worden: elke boeking

heeft een bewijsstuk nodig naar tijdsorde ingevuld worden: op datum inboeken, chronologisch en met een logische nummering! volledig zijn ZONDER weglatingen of

schrappingen!!! Fouten “tegenboeken” en opnieuw beginnen, niet schrappen!



4. Bewaring• Verplicht je boekhouding (papier of

electronisch) 10 jaar bijhouden• Ook alle bewijsstukken van elke boeking

dienen 10 jaar bewaard worden!• Waarom?

De documenten moeten ter beschikking zijn om controles over de voorbije boekjaren te kunnen doen! Vb. Belastingscontrole (BBI).



4. Bewaring


2. Vereenvoudigdeboekhouding

1. Kleinhandelaars• Wie zijn kleinhandelaars?

Natuurlijke personen of éénmansvennootschappen

Jaaromzet < 500.000,00 EURO• Deze handelaars mogen een

vereenvoudigde boekhouding voeren =• Aankoopdagboek, verkoopdagboek en

financieel dagboek + inventarisboek bijhouden!



2. Verplichte boeken• AANKOOPDAGBOEK

Alle aankoopfacturen nummeren

Eén maal per week inschrijven PER NUMMER in het dagboek!

Creditnota’s op AF duidelijk in min (-) schrijven (of in het rood)

Voor facturen die deels privé en deels werk zijn, moeten afzonderlijk berekend en ingeboekt worden (vb. GSM kosten)



2. Verplichte boeken• VERKOOPDAGBOEK

Alle verkoopfacturen nummeren

Eén maal per week inschrijven PER NUMMER in het dagboek!

Creditnota’s op VF duidelijk in min (-) schrijven (of in het rood)

Contante verkopen (via kassa, dus zonder factuur) inboeken op basis

van de kassabons!



2. Verplichte boeken• FINANCIEEL DAGBOEK

Registratie van ELKE betaling of inning via de kas en/of bankrekeningen Apart inschrijven: kasverrichtingen,

bankverrichtingen en verrichtingen via de Bank van de Post Je mag dus één financieel dagboek

bijhouden met drie kolommen of drie aparte financiële dagboeken (vrije

keuze)



2. Verplichte boeken• INVENTARISDAGBOEK

Eénmaal per jaar!!!

Overzicht van alle bezittingen en schulden van de onderneming

Meestal opstellen op het einde van het boekjaar (31/12 voor meeste bedrijven)

Voorbeelden: voorraden, machines, bedrijfswagens, leningen bij banken,…

Elektronisch (excel) mag ook!



2. Verplichte boeken• INVENTARISDAGBOEK (p. 223)

STRUCTUUR

1. Bezittingen (oplijsten van alles wat we bezitten)

=

2. Schulden (bij banken en leveranciers)

+

3. Eigen vermogen (eigen startkapitaal)



2. Verplichte boeken• INVENTARISDAGBOEK (p. 223)

STRUCTUUR

Deze structuur is zeer logisch gekozen, want:

Alles wat we bezitten moet ooit gekocht zijn, met eigen kapitaal of met vreemd kapitaal (schulden). DAAROM:

Bezittingen = Eigen kapitaal + Schulden

Vb. 127.655,00 = 76.290,00 + 51.365,00


2. Vereenvoudigde boekhouding

2.1- 2.2 -2.3 OEFENINGEN

• OEFENINGEN p. 234 (Aankoopdagboek)

Oef. 1 (schrijnwerkerij Geysels)

BEREKENING

Bedrijfsmiddelen 1.051,75 EUR

+ BTW (21%) 220,87EUR

Totaal 1.272,62 EUR





Oef. 1 (schrijnwerkerij Geysels)

INBOEKING

Datum 03-10

Doc.nr AF/36

Leverancier Geysels

Totaal 1.272,62

Bedrijfsmiddelen 1.051,75

BTW aftrekbaar 220,87





Oef. 2 (Belgacom)

BEREKENING

* 2/3 van de zaak = 2/3 van 187,50 EUR,

Diensten & DG 119,00EUR

+ BTW (21%) 24,99EUR

Totaal 143,99 EUR

PRIVE = 215,99 – 143,99 = 72,00 EUR





Oef. 2 (Belgacom)

INBOEKING

Datum 03-10

Doc.nr AF/37

Leverancier Belgacom

Totaal 215,99

D&DG 119,00

Aard telefoon


Privé 72,00





Oef. 3 (Verbruggen)

BEREKENING

Aankopen HG 615,15 EUR

- 5% HK 30,76 EUR

584,39 EUR

+ vervoerskosten 23,79 EUR

MvH 608,18 EUR

+ BTW (21%) 127,72 EUR

Totaal 735,90 EUR





Oef. 4 (Verbruggen)

INBOEKING

Datum 03-11

Doc.nr AF/38

Leverancier Verbruggen

Totaal 735,90

Handelsgoederen 608,18






Oef. 4 (Garage Joly)

BEREKENING

* ½ van de zaak = ½ * 197,25 EUR

D&DG 98,63 EUR

+ BTW (21%) 20,71EUR

Totaal 119,34 EUR

PRIVE = 238,67 – 119,34 = 119,33 EUR




• OEFENINGEN p. 234 (Aankoopdagboek)Oef. 4 (garage Joly)INBOEKINGDatum 03-11Doc.nr AF/39Leverancier JolyTotaal 238,67D&DG 98,63aard autoBTW aftrekbaar 20,71Privé 119,33




• OEFENINGEN p. 234 (Aankoopdagboek)Oef. 5 (Li Wong)BEREKENING

6% 21%Aankoop HG 712,50 185,00

EUR- 2% FK 14,25 3,70 EUR

698,25 181,30 EUR+ BTW 41,90 38,07 EURTotaal 740,15 219,37 EUR+ FK 14,25 3,70 EUR= Totaal 754,40 223,07 EUREindtotaal = 754,40 + 223,07 = 977,47 EUR





Oef. 5 (Li Wong)

INBOEKING

Datum 03-12

Doc.nr AF/40

Leverancier Li Wong

Totaal 977,47



Korting contant 17,95





Oef. 6 (drukkerij Jacobs NV)

BEREKENING

Diensten&DG 336,25EUR

+ BTW (21%) 70,61EUR

Totaal 406,86 EUR





Oef. 6 (drukkerij Jacobs NV)

INBOEKING

Datum 03-12

Doc.nr AF/41

Leverancier Jacobs

Totaal 406,86

D&DG 336,25

aard drukwerk






Oef. 7 (vervoer De Haes)

BEREKENING

Diensten&DG 92,45EUR

+ BTW (21%) 19,41EUR

Totaal 111,86 EUR





Oef. 7 (vervoer De Haes)

INBOEKING

Datum 03-12

Doc.nr AF/42

Leverancier De Haes

Totaal 111,86

D&DG 92,45

aard vervoer






Oef. 8 (Cuveliers)

BEREKENING

Handelsgoederen 1.130,85 EUR

+ BTW (21%) 237,48EUR

Totaal 1.368,33 EUR





Oef. 8 (Cuveliers)

INBOEKING

Datum 03-14

Doc.nr AF/43

Leverancier Cuveliers

Totaal 1.368,33

Handelsgoederen 1.130,85






Oef. 9 (schrijnwerkerij Geysels – CN 5%)

BEREKENING

CN (5% v. 1.051,75) 52,59 EUR

+ BTW (21%) 11,04 EUR

Totaal 63,63 EUR

Opmerking: Alle verrichtingen i.v.m. credit nota’s moeten ofwel met een “–” teken ingeschreven ofwel in het rood !!!





Oef. 9 (Geysels – CN)

INBOEKING

Datum 03-14

Doc.nr CN/44

Leverancier Geysels

Totaal - 63,63

Credit nota’s (MvH) - 52,59

BTW credit nota’s - 11,04





Oef. 10 (Symons)

BEREKENING

Handelsgoederen 671,35 EUR

+ BTW (21%) 140,98EUR

Totaal 812,33 EUR





Oef. 10 (Symons)

INBOEKING

Datum 03-14

Doc.nr AF/45

Leverancier Symons

Totaal 812,33







Oef. 11 (Artiflora)

BEREKENING

Diensten&DG 33,65 EUR INCL. !

BTW uit 33,65 EUR

= 33,65 x 6

106

= 1,90 EUR

MvH = 33,65 – 1,90 EUR = 31,75 EUR





Oef. 11 (Artiflora)

INBOEKING

Datum 03-14

Doc.nr AF/46

Leverancier Artiflora

Totaal 33,65

D&DG 31,75

aard bloemen

BTW aftrekbaar 1,90




• OEFENINGEN p. 234 (Aankoopdagboek)Totalen aankoopdagboek:(4 – Facturen) 6.173,68(4 – Credit nota’s) - 63,63(5) 3.289,93(6) 678,08(8) 1.051,75(9) - 52,59(10) - 11,04(11) 944,64(12) 191,33(13) 17,95




• OEFENINGEN p. 234 (Verkoopdagboek)

Oef. 1 (De Pauw)

BEREKENING

Handelsgoederen 641,37 EUR

+ BTW (21%) 134,69EUR

Totaal 776,06 EUR





Oef. 1 (De Pauw)

INBOEKING

Datum 03-10

Doc.nr VF/1039

Klant De Pauw

Totaal 776,06

MvH 21% 641,37

BTW verschuldigd 134,69





Oef. 2 (Winkelverkoop)

BEREKENING

Winkelverkoop 586,55 EUR

BTW op contante verkoop

= 586,55 x 21

121

= 101,80 EUR MvH (exclusief BTW) = 586,55 – 101,80

= 484,75 EUR






INBOEKING

Datum 03-10

Doc.nr ---

Klant Winkelverkoop

Totaal 586,55

MvH 21% 484,75





• OEFENINGEN p. 234 (Verkoopdagboek)Oef. 3 (Lopez)BEREKENINGHandelsgoederen 437,50 EUR- FK (2%) - 8,75 EUR= MvH 428,75 EUR+ BTW (21%) 90,04EURTotaal 518,79 EUR+ FK 8,75 EURTOTAAL 527,54 EUR





Oef. 3 (Lopez)

INBOEKING

Datum 03-11

Doc.nr VF/1040

Klant Lopez

Totaal 527,54

MvH 21% 428,75


Korting contant 8,75






BEREKENING

Winkelverkoop 223,85EUR


= 223,85 x 21

121


= 185,00 EUR






INBOEKING

Datum 03-11

Doc.nr ---

Klant Winkelverkoop

Totaal 223,85

MvH 21% 185,00






Oef. 5 (Opname in natura)

BEREKENING

Eigen naam 118,75 EUR

BTW op opname

= 118,75 x 21

121

= 20,61 EUR MvH (exclusief BTW) = 118,75 –

20,61 = 98,14 EUR





Oef. 5 (Opname in natura)

INBOEKING

Datum 03-12

Doc.nr VF/1041

Klant Eigen naam

Totaal 118,75

MvH 21% 98,14







BEREKENING



= 496,45 x 21

121


= 410,29 EUR






INBOEKING

Datum 03-12

Doc.nr ---

Klant Winkelverkoop

Totaal 496,45

MvH 21% 410,29





• OEFENINGEN p. 234 (Verkoopdagboek)Oef. 7 (Daemen)BEREKENINGHandelsgoederen 1.101,05 EUR- HK (5%) - 55,05 EUR= 1.046,00 EUR+ vervoer 37,50 EUR= MvH 1.083,50 EUR+ BTW (21%) 227,54 EURTOTAAL 1.311,04 EUR





Oef. 7 (Daemen)

INBOEKING

Datum 03-13

Doc.nr VF/1042

Klant Daemen

Totaal 1.311,04

MvH 21% 1.083,50







BEREKENING



= 294,35 x 21

121


= 243,26 EUR






INBOEKING

Datum 03-13

Doc.nr ---

Klant Winkelverkoop

Totaal 294,35

MvH 21% 243,26





• OEFENINGEN p. 234 (Verkoopdagboek)Oef. 9 (CN De Pauw)BEREKENINGCN van 66,38 EUR BTW op credit nota= 66,38 x 21

121= 11,52 EURMvH (exclusief BTW)= 66,38 – 11,52

= 54,86 EUROpmerking: Alle verrichtingen i.v.m. credit nota’s moeten ofwel met een “–” teken ingeschreven ofwel in het rood !!!





Oef. 9 (CN De Pauw)

INBOEKING

Datum 03-14

Doc.nr CN/1043

Leverancier De Pauw

Totaal - 66,38

Credit nota’s (MvH) - 54,86

BTW credit nota’s - 11,52






BEREKENING



= 308,63 x 21

121


= 255,07 EUR






INBOEKING

Datum 03-14

Doc.nr ---

Klant Winkelverkoop

Totaal 308,63

MvH 21% 255,07





• OEFENINGEN p. 234 (Verkoopdagboek)Totalen verkoopdagboek:(4 - Facturen) 4.643,22(4 – CN) - 66,38(7) 3.830,13(8) - 54,86(9) - 11,52(10) 804,34(13) 8,75




• OEFENINGEN p. 234 (Kasboek)Oefening 1 (Beginsaldo):Datum 03-10Doc.Nr ---Omschrijving BeginsaldoOntvangsten 2.929,23Saldo 2.929,23




• OEFENINGEN p. 234 (Kasboek)Oefening 2 (Winkelverkoop):Datum 03-10Doc.Nr K/76Omschrijving WinkelverkoopOntvangsten 586,55Saldo 3.515,78Uitspl. Ontvangstencont. verkopen 21% 586,55




• OEFENINGEN p. 234 (Kasboek)Oefening 3 (VF/1040):Datum 03-11Doc.Nr K/77Omschrijving VF/1040Ontvangsten 518,79Saldo 4.034,57Uitspl. OntvangstenKlanten 518,79Opm.: Ook in het verkoopjournaal moet deze boeking ingebracht worden bij “Betaling” !!!








• OEFENINGEN p. 234 (Kasboek)Oefening 5 (AF/42):Datum 03-12Doc.Nr K/79Omschrijving AF/42Uitgaven 111,86Saldo 4.146,56Uitspl. UitgavenLeveranciers 111,86Opm.: Ook in het aankoopjournaal moet deze boeking ingebracht worden bij “Betaling” !!!








• OEFENINGEN p. 234 (Kasboek)Oefening 7 (Steunkaart):Datum 03-13Doc.Nr K/81Omschrijving SteunkaartUitgaven 3,75Saldo 4.639,26Uitspl. UitgavenAndere 3,75Soort Diverse uitgaven








• OEFENINGEN p. 234 (Kasboek)Oefening 9 (Privé opname):Datum 03-14Doc.Nr K/83Omschrijving Privé opnameUitgaven 385,00Saldo 4.548,61Uitspl. UitgavenPrivé 385,00








• OEFENINGEN p. 234 (Kasboek)Totalen kasboek:(4) 5.357,85(5) 500,61(6) 4.857,24(9) 1.909,83(10) 518,79(14) 111,86(15) 385,00(16) 3,75


2. Vereenvoudigde boekhouding2.4 Inventaris

• OEFENING p. 243 (Opstellen inventaris)

I. BEZITTINGEN

1. Gebouwen 150.000,00 EUR2. Uitrusting computer 1.500,00 EUR3. Meubilair

3 burelen a 1.375,00 = 4.125,004 stoelen a 150,00 = 600,005 kasten a 612,50 = 3.062,00 7.787,50 EUR

4. Handelsgoederen 42.500,00 EUR5. Handelsvorderingen 2.225,00 EUR6. Bank (zichtrekening KBC) 2.237,50 EUR7. Kas 2.500,00 EURTOTAAL BEZITTINGEN 208.750,00 EUR


2. Vereenvoudigde boekhouding2.4 Inventaris

• OEFENING p. 243 (Opstellen inventaris)

II. SCHULDEN

8. Hypothecairelening KBC 90.000,00 EUR

TOTAAL BEZITTINGEN 90.000,00 EUR

III. EIGEN VERMOGEN 118.750,00 EUR

Opm.: De bezittingen zijn precies gelijk aan de schulden + het eigen vermogen !!!

208.750,00 EUR = 90.000,00 EUR + 118.750,00 EUR



2.5 RESULTAATBEREKENING

• Elke onderneming heeft de bedoeling WINST te maken... Maar hoe berekenen we nu juist deze winst?

• Welke factoren hebben een invloed op ons resultaat?

• Allereerst zijn er 3 “deel”resultaten: Bedrijfsresultaat = resultaat door je

beroepsactiviteiten Financieel resultaat = resultaat via

opbrengsten en kosten van bv. beleggingen Uitzonderlijk resultaat = ongewoon !




1. Bedrijfsresultaat• Bedrijfsopbrengsten – bedrijfskosten

BEDRIJFSOPBRENGSTEN = + Winkelverkopen (contante verkopen)

+ Verkoopfacturen- Uitgaande (verstuurde) CN’s

Het saldo van deze berekening zijn dus je totale bedrijfsopbrengsten...




1. Bedrijfsresultaat

BEDRIJFSKOSTEN = + Aankoopfacturen

- Inkomende (ontvangen) CN’s+ Beginvoorraad- Eindvoorraad+ Personeelskosten+ Huisvestingskosten (bv. huur)+ Administratiekosten (bv. papier)+ Autokosten+ Verzekeringen+ Diversen+ Afschrijvingen




1. Bedrijfsresultaat• Wat zijn deze afschrijvingen?

Waarde van je investeringen daalt altijd door bijvoorbeeld slijtage of gewoonweg veroudering De fiscus heeft toegestaan dat je dus ook

jaarlijks een “waardevermindering” boekt op al je investeringen Deze afschrijving mogen we dus behandelen als een kost voor de onderneming Hoe? Bepalen van een levensduur van elke investering. Bv. een computer mag op 3 jaar afgeschreven worden. Stel waarde is 1.200,00 EUR, dan mogen we elk jaar 1.200,00 / 3 = 400,00 EUR afschrijven... Waarde na 3 jaar = 0!



2.5 RESULTAATBEREKENING2. Financieel resultaat

• Financiële opbrengsten – financ. kosten

Financiële OPBRENGSTEN = Intresten (rekeningen, beleggingen,...)

Ontvangen fin. kortingen...

Het saldo van deze berekening zijn dus je totale financiële opbrengsten...



2.5 RESULTAATBEREKENING2. Financieel resultaat

Financiële KOSTEN = Intresten op leningen van banken

Fin. Kortingen gegeven aan klantenBankkosten (rekening, Proton,...)...

Het saldo van deze berekening zijn dus je totale financiële kosten...




3. Uitzonderlijk resultaat

Uitzonderlijke KOSTEN =

vb. Na een diefstal stelt men vast dat er uit de kas een som geld is verdwenen...

vb. Een garagehouder stelt vast dat er een wagen gestolen is gedurende het weekend

...




3. Uitzonderlijk resultaat• Uitzonderlijke opbrengsten – uitz. kosten• Dit zijn alle opbrengsten en kosten die

maar zeer weinig dus uitz. voorkomen Uitzonderlijke OPBRENGSTEN = vb. Oude machine verkocht voor meer

dan de machine nog waard wasvb. Verzekeringsuitkering voor een brand was hoger dan de kost voor de herstelling aan de gebouwen...




4. Oefeningen• Oefening p. 247Bedrijfsopbrengsten

Verkopen 223.100,00 EUR

Inkomende retouren - 2.250,25 EUR

Totaal bedrijfsopbrengsten 220.849,75 EUR

BedrijfskostenAankopen 163.175,00 EUR

Uitgaande retouren - 4.788,60 EUR

158.386,40 EUR

+ Beginvoorraad 28.375,00 EUR

- Eindvoorraad - 44.850,00 EUR

Totaal bedrijfskosten 141.911,40 EUR

BEDRIJFSRESULTAATBEDRIJFSRESULTAAT 78.938,35 78.938,35 EUREUR






Inkomende retouren - 912,88 EUR




115.031,25 EUR



+ lonen 21.250,00 EUR

+ afschrijvingen 15.725,30 EUR




4. Oefeningen• Oefening p. 248 (vervolg)Bedrijfskosten

+ huisvestingsk. 10.500,00 EUR


BEDRIJFSRESULTAAT 62.764,72 EUR

Financiële kostenFinanciële opbr. 0,00 EUR

Financiële kosten - 300,00 EUR

FINANCIEEL RESULTAAT - 300,00 EUR

= ONDERNEMINGSRESULTAAT 62.464,72 EUR= ONDERNEMINGSRESULTAAT 62.464,72 EUR






Inkomende retouren - 2.393,75 EUR




115.275,06 EUR



+ administratiek. 437,50 EUR

+ autokosten 1.650,00 EUR




4. Oefeningen• Oefening p. 249 (vervolg)Bedrijfskosten

+ afschrijvingen 3.888,75 EUR

+ diversen 565,00 EUR


BEDRIJFSRESULTAAT 24.717,44 EUR

Financiële kostenFinanciële opbr. 153,78 EUR

Financiële kosten - 73,38 EUR

FINANCIEEL RESULTAAT 80,40 EUR

= ONDERNEMINGSRESULTAAT 24.797,84 EUR= ONDERNEMINGSRESULTAAT 24.797,84 EUR



2.6 BTW-AANGIFTE



2.6 BTW-AANGIFTE

• Electronische of papieren versie• Afhankelijk grootte: maandelijks, per

kwartaal of forfaitaire aangifte• Centraal versturen naar Gent (FOD

Financiën), daar gaat men de papieren versies inscannen

• Omzet < 5.580,00 EUR = vrijstelling van aangifte

• Alle aangiften moeten binnen voor de 20ste van de maand volgend op aangiftemaand. vb. Aangifte januari 20 februari binnen.



2.6 BTW-AANGIFTE

• Overzicht belangrijke “KADERS”:

KADER I = Algemene gegevens aangever + periode + evt terugbetaling

KADER II = Vak van de verkopen (uitgaande handelingen) ZONDER BTW

KADER III = Vak van de aankopen (inkomende handel.) ZONDER BTW

KADER IV = Verschuldigde BTW (verk.)

KADER V = Aftrekbare BTW (aank.)

KADER VI = Saldo van IV en V

KADER VII = Eventuele gestorte voorschotten

KADER VIII = Datum aangifte + handtekening



2.6 BTW-AANGIFTE• OEFENING p. 256 (aangifte invullen)

KADER II (verkopen zonder BTW)

** rooster 03 86.695,05 x 100 = 71.648,80

121

** rooster 49 216,18 x 100 = 178,66

121

KADER III (aankopen zonder BTW)

** rooster 81 55.017,98

** rooster 82 1.518,88

** rooster 83 310,10

KADER IV (BTW op verkopen)

** rooster 54 15.046,25 (= 21% uit )




KADER V (BTW op aankopen)** rooster 59

a) HG 44.633,05 x 21 = 2.677,98 100

168,35 x 12 = 20,20 100

10.216,58 x 6 = 2.145,48 100

b) D&DG 1.518,88 x 21 = 318,96 121

c) Investering 310,10 x 21 = 65,12 100

TOTAAL = 5.227,74




KADER V (BTW op aankopen - vervolg)

** rooster 64 = 37,52

KADER VI (saldo kader IV en V)

** rooster 71 = 9.780,99

(15.046,25 – 5.227,74 – 37,52)

omdat we meer verschuldigd zijn aan de staat

dan dat we moeten terugkrijgen!




EINDAFREKENING

A. Aan de staat versch. (71) 9.780,99

C. Betaalde voorschotten3.511,12

TOTALEN

Links (A-D) 9.780,99

Links (A+(B of C)+D) 3.511,12

Kleinste totaal - 3.511,12

E. Eindresultaat

Aan de staat te betalen bedragAan de staat te betalen bedrag6.269,876.269,87


3. Inleiding dubbele boekh.3.1 Wettelijke verplichtingen

• Onderneming: klein of groot? Kleine onderneming (KMO)

* Sowieso minder dan 100 werknemers

* Jaaromzet < 7.300.000,00 EUR* Balanstotaal < 3.650.000,00 EUR* Gemiddeld < 50 personeelsleden

Meer dan 1 overschreden = GROOT ! Grote onderneming

* Meer dan 100 werknemers ALTIJD !!!* Jaaromzet > 7.300.000,00 EUR* Balanstotaal > 3.650.000,00 EUR* Gemiddeld > 50 personeelsleden



• Al deze ondernemingen (klein en groot) moeten een volledige (dubbele) boekhouding voeren!

• Eénmanszaken (kleine zelfstandigen) enkel enkelvoudige boekhouding...

• De jaarrekening = Balans (bezittingen en schulden) Resultatenrekening (kosten en opbr.) Toelichting (detaillering B + RR)

• De jaarrekening moet elk jaar volgens een vast schema binnengebracht worden bij de NBB !



• Eénmaal per jaar een inventaris opstellen (lijst van bezittingen).

• Een sociale balans (sinds 1997) ook verplicht, samen met jaarrekening afgeven Volledige personeelsbestand Inkomend en uitgaande bewegingen Maatregelen ter bevordering van tewerkstelling...



• Waarom nu dubbel boekhouden? Meer controle mogelijk, want meer

details beschikbaar Meer informatie verkrijgbaar Flexibel systeem aanpasbaar aan de aard van de onderneming


3. Inleiding dubbele boekh.3.2 De inventaris

• Wettelijk éénmaal per jaar opmaken• Inventaris = gedetailleerde lijst van alle

bezittingen en schulden van een onderneming OVERZICHTELIJK en met hun WAARDE opsommen...

• Voorbeelden van bezittingen: Gebouw Meubilair Bankrekening

• Voorbeelden schulden: Leningen Nog te betalen leveranciers...


3. Inleiding dubbele boekh.3.3 Vermogen

• In deze paragraaf gaan we na waar de middelen van een onderneming vandaan komen...

• Twee grote onderverdelingen:1. Eigen vermogen = middelen uit het privévermogen van de ondernemer,

maar permanent voor de zaak!2. Schulden = geld afkomstig van derden (vooral banken en leveranciers)

DUS Vermogen van de onderneming =Vermogen van de onderneming =Eigen vermogen + schuldenEigen vermogen + schulden



• Wat kunnen we hier nu mee doen?• Twee grote onderverdelingen:

1. Vaste middelen kopen = middelen die “blijvend” gebruikt worden (vb. machines, gebouwen,...)

2. Vlottende middelen = middelen die we snel in geld kunnen omzetten (goederen voor verkoop, klantenfacturen, kasgeld)



• OEFENING p. 264 (Vermogen)

Vermogen ondernemer = 50.000,00 Eigen vermogen = 29.837,50

Berekening: (½ van 53.625,00) + 400,00 + 2.500,00 + 125,00 = 29.837,50 EUR

Niet ingebracht geld = 20.162,50

Berekening: 50.000,00 – 29.837,50 = 20.162,50




Lening = 15.000,00 Leveranciers = 26.812,50

Berekening = ½ van 53.625,00

Schulden = 41.812,50 Vermogen onderneming = 71.650,00

Berekening = Eigen vermogen + schulden =29.837,50 + 41.812,50




1. Vermogen onderneming = 200.000,00

Berekening: EV (150.000,00) + Sch (50.000,00)

Niet-ingebracht geld = 145.000,00

Berekening: VOdr (295.000,00) – EV (150.000,00)

2. Schulden = 38.000,00

Berekening = VOng (100.000,00) – EV (62.000,00)

Niet-ingebracht geld = 148.000,00

Berekening = VOnr (225.000,00) – EV (62.000,00)




3. Vermogen onderneming = 125.000,00


Niet-ingebracht geld =150.000,00

Berekening: VOdr (225.000,00) – EV (75.000,00)

4. Eigen vermogen = 80.000,00

Berekening = VOng (185.000,00) – Sc (105.000,00)

Vermogen ondernemer = 200.000,00

Berekening = EV (80.000,00) + NIG (120.000,00)




5. Vermogen ondernemer = 195.000,00

Berekening: EV (65.000,00) + NIG (130.000,00)

Vermogen onderneming = 90.000,00



3. Inleiding dubbele boekh.3.4 De balans

• Eigenlijk vertalen we de voorgaande oefeningen in een balans wanneer we willen boekhouden!

• Een balans heeft twee zijden:

1.1. ACTIEF (Activa)ACTIEF (Activa)Op de actief kant staan de

BEZITTINGEN van een onderneming

2. PASSIEF (Passiva)2. PASSIEF (Passiva)Op de passief kant staat de

OORSPRONG van het geld waarmee we de activa kunnen kopen!


3. Inleiding dubbele boekh.3.4 De balans

ACTIEF PASSIEF

Aanwending:Wat kopen we van hetbeschikbare geld???

Waar halen we het geld om de activa te kopen???

Actief = Passief


3. Inleiding dubbele boekh.3.5 Indeling van de balans

1.1. PASSIEFZIJDEPASSIEFZIJDE

• Oorsprong van het geld geboekt• Twee grote rubrieken:

Eigen vermogen en Schulden• Onderverdeling van de “schulden”:

a) Schulden > 1 jaar (vb. Lening op 20 j)

b) Schulden < 1 jaar (vb. Leveranciers)



2.2. ACTIEFZIJDEACTIEFZIJDE

• Twee grote rubrieken:

Vaste activa en Vlottende activa• Rangschikking volgens toenemende graad

van liquiditeit... D.w.z. het minst snel omzetbaar in geld BOVENAAN, het snelst omzetbaar BENEDEN.

• Vb: Gebouwen = niet snel omzetbaar, dus ook op de eerste plaats // Bankrekening = snel opvraagbaar dus onderaan de balans



• Voorbeeld balans p. 266 en 267 overlopen• De VOLGORDE is dus zeer belangrijk, we

mogen daar niet zomaar kiezen...

• En vooral... ACTIEF = PASSIEF


3. Inleiding dubbele boekh.3.6 Wijzigingen in A en P

• De bedoeling van de volgende oefeningen is het aanpassen van de balans aan nieuwe situaties (vb. aankoop machine)

• Elke nieuwe boeking in een onderneming geeft een nieuwe balans...

• Het spreekt vanzelf dat de echte boekhouders dit niet na elke verrichting aanpassen, maar bijvoorbeeld alle verrichtingen éénmaal per maand samen op de balans boeken!



• Verrichting 1 – Aankoop machine

a) Bezittingen nemen toe (machines) Actief ↑ met 1.250,00 EUR

b) Schulden nemen toe (leveranciers) Passief ↑ met 1.250,00 EUR

• Verrichting 2 – Aflossing lening

a) Bezittingen nemen af (bank) Actief ↓ met 1.625,00 EUR

b) Schulden nemen af (leningen) Passief ↓ met 1.625,00 EUR



• Verrichting 3 – Verkoop bestelwagen

a) Bezittingen nemen af (Roll. Mater.) Actief ↓ met 3.750,00 EUR

b) Bezittingen nemen toe (klanten) Actief ↑ met 3.750,00 EUR

• Verrichting 4 – Leverancier betalen

a) Bezittingen nemen af (bank) Actief ↓ met 1.675,00 EUR

b) Schulden nemen af (leveranciers) Passief ↓ met 1.675,00 EUR



• Het valt dus op dat in alle oefeningen na de boeking ACTIEF gelijk blijft aan PASSIEF...

• 3 mogelijkheden die kunnen voorkomen:

A daalt en P daalt (verrichting 2 en 4)

A stijgt en P stijgt (verrichting 1)

A en P dalen en stijgen gelijktijdig (v 3)


3. Inleiding dubbele boekh.3.7-8-9 Niet kennen


3. Inleiding dubbele boekh.3.10 MAR – indeling

• Als we niet meer op een balans boeken (zoals in de voorgaande oefeningen), boeken we op rekeningen!

• Deze rekeningen hebben een vastgelegde nummering met klassen:

Klasse 1 = Eigen vermogen en schulden

Klasse 2 = Vaste activa en vordering > 1j

Klasse 3 = Voorraden

Klasse 4 = vorderingen en schulden < 1j

Klasse 5 = Bank en kas


3. Inleiding dubbele boekh.3.10 MAR – indeling

• Voorbeelden van rekeningen zijn:

10000 Kapitaal

22000 Terreinen

34000 Voorraad handelsgoederen

41100 Terug te vorderen BTW

44000 Leveranciers

55000 Bank

57000 Kas

...(ongeveer 300 rekeningen MINIMUM)


3. Inleiding dubbele boekh.3.11 Niet kennen


3. Inleiding dubbele boekh.3.12 BTW – rekeningen

1. Terug te vorderen BTW

Als handelaar moet je op al je aankopen BTW betalen, maar deze mag je dus terugvorderen van de staat.

Vordering = ACTIEF kant vd balans

2. Te betalen BTW

De BTW die je krijgt van klanten na een verkoop moet je doorstorten naar de staat.

Schuld = PASSIEF kant van de balans


3. Inleiding dubbele boekh.3.12 BTW – rekeningen

• In een onderneming MOET je bij het afsluiten van een bepaalde periode het SALDO van deze twee rekeningen maken

• Voorbeeld31/12/200x TB BTW 420,00 EUR31/12/200x TTV BTW 120,00 EURSaldo? TB BTWTB BTW 300,00 300,00 EUREUR

• De onderneming moet 420,00 EUR betalen en gelijktijdig 120,00 EUR terugvorderen. Daarom salderen naar één te betalen bedrag van 300,00 EUR !!!


3. Inleiding dubbele boekh.3.13 Niet kennen


3. Inleiding dubbele boekh.3.14 Resultatenrekeningen

• We hebben ons tot nu toe enkel bezig gehouden met de BALANS, maar ook het RESULTAAT is zeker belangrijk voor ons bedrijfje... M.a.w. wat is onze “winst” ?

• Hoe bereken je een resultaat?

OPBRENGSTEN – KOSTEN

6-rekeningen 7-rekeningen

• Hoe we een resultaat berekenen, hebben we reeds in paragraaf 5.2 gezien!


3. Inleiding dubbele boekh.3.15 Eindbalans

• Als we nu een heel jaar lang boekingen uitvoeren, moeten we de totalen van alle rekeningen gaan bepalen...

• Als we dit gedaan hebben EINDBALANS !!!

• Eén saldo per rekening, als eindsaldo op 31/12 van het boekjaar... Voorbeeld:

01/01 Bedrijfswagens 21.500,00

15/06 Aankoop wagen 52.362,00

31/12 Eindbalans 73.862,00

Documents

Hoofdstuk 6 Boekhoudkundige verwerking Hoofdstuk 6 - Boekhoudkundige verwerking 0. Inleiding Een bedrijf heeft graag op elk moment een overzicht van