Upload
others
View
64
Download
8
Embed Size (px)
Citation preview
Hoogleraren beleid2019
1 Voorwoord
Onze hoogleraren geven richting aan de inhoud van het onder-
wijs, onderzoek en de bijbehorende maatschappelijke impact.
Zij laten zich leiden door wetenschappelijke vragen én maat-
schappelijke uitdagingen en hebben oog voor ethische vragen.
Zij maken deel uit van een hechte academische gemeenschap en
stimuleren een open intellectueel klimaat waarin medewerkers
en studenten elkaar inspireren en elkaar uitdagen van perspec-
tief te veranderen, grenzen te verleggen en verantwoordelijkheid
te nemen.
Dit boekje biedt een overzicht van het hooglerarenbeleid
van onze universiteit voor iedereen die daar belangstelling
voor heeft. Het biedt antwoord op vragen als: hoe worden
hoog leraren benoemd, welke varianten zijn er, en hoe ziet
het hoog lerarenplan van een faculteit eruit?
college van bestuur
Han van Krieken - rector magnificus
Wilma de Koning - vicevoorzitter
Daniël Wigboldus - voorzitter
hooglerarenbeleid 20192
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
2 Benoemings varianten
Op de Radboud Universiteit wordt een persoon benoemd
tot a) gewoon of b) bijzonder hoogleraar, met als toevoeging
de titel van de leeropdracht en het betreffende
wetenschapsgebied.
Gewoon hoogleraarHet benoemen van een gewoon hoogleraar gaat op voordracht
van de decaan, het college van bestuur verleent de benoemings-
opdracht. Elke gewoon hoogleraar heeft een leeropdracht, in
beginsel met een minimale omvang van 0,6 fte1. De benoeming is
voor bepaalde of onbepaalde tijd. Bij bepaalde tijd is er de moge-
lijkheid tot verlenging.
1 De benoemingstermijn en de termijn van verlenging dient bij het instellen van de leeropdracht te worden vastgesteld.
Voor gewone leeropdrachten vindt in principe open werving
(intern en extern uitzetten van de vacature) plaats tenzij het
college van bestuur anders besluit. Bijvoorbeeld wanneer er
sprake is van een career of tenure track.
Bijzonder hoogleraarHet benoemen van een bijzonder hoogleraar gaat op voordracht
van de decaan, het college van bestuur verleent de benoemings-
opdracht. Elke bijzonder hoogleraar heeft een leeropdracht voor
bepaalde tijd. Bij een bijzondere leeropdracht wordt een relatie
aangegaan met een externe instantie. De bijzonder hoogleraar is
in principe niet aangesteld binnen de Radboud Universiteit of
Radboudumc, maar werkt via een Overeenkomst van Opdracht.
hooglerarenbeleid 20193
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
De omvang van de afspraken met een bijzonder hoogleraar is
vastgesteld op basis van een tijdsinspanning van 0,2 fte, waarbij
gemotiveerde uitzonderingen mogelijk zijn. De eerste termijn
van een bijzonder hoogleraar is vastgesteld op drie jaar en kan
daarna verlengd worden met maximaal vijf jaar.
Via het model van de bijzondere leeropdracht komt de betrok-
kenheid van de universiteit met externe organisaties (fondsen,
maatschappelijke organisaties en bedrijven) tot uitdrukking en
worden kennisspecifieke banden versterkt. In die zin kent de
bijzondere leeropdracht twee aspecten: enerzijds de binding
van de faculteit met externe relaties, anderzijds het door de
universiteit geambieerde onderwijs en onderzoek. Juist vanwege
deze banden (financieel of anderszins) met externe organisaties
is aandacht nodig voor mogelijke belangenverstrengeling.
Hierover moeten met de bijzonder hoogleraar duidelijke
afspraken worden gemaakt. Afspraken hieromtrent worden
vastgelegd in een Overeenkomst van Opdracht (een voorbeeld
daarvan is te vinden in de bijlage).
De procedure voor het verlenen van een bijzondere leeropdracht
kent twee stappen: de voorbereiding van de leeropdracht als
zodanig (het aangaan van een relatie met een externe instantie)
en de feitelijke verlening van de leeropdracht aan een persoon.
Voor een bijzonder hoogleraar geldt een open wervings principe.
Op basis van een beargumenteerd voorstel van de faculteit kan
het college van bestuur besluiten tot gesloten werving.
Benoeming universitair hoofddocent tot bijzonder hoogleraar
Ook interne universitair hoofddocenten (UHD’s) kunnen
benoemd worden tot bijzonder hoogleraar. In dit geval worden
de salarismeerkosten gedragen door de externe instantie.
De betrokkene heeft een terugkeergarantie als universitair
hoofddocent na afloop van de termijn als bijzonder hoogleraar.
Onbezoldigde benoemingEen andere vorm van benoeming is een onbezoldigde benoeming.
De gewoon hoogleraar ontvangt dan geen salaris of vergoeding;
er komt dus op geen enkele wijze een arbeidsrechtelijke relatie
tot stand. Wel komt er een (algemene) overeenkomst tot stand
tussen de Radboud Universiteit en betrokkene, waarin weder-
zijdse afspraken worden vastgelegd.
Voor de onbezoldigde benoeming kunnen dezelfde modellen
worden gebruikt als die voor bezoldigde leeropdrachten, met
dien verstande dat geen salaris of honorarium wordt toegekend.
Benoeming decaan of lid college van bestuurBij een nieuwe interne of externe benoeming van een decaan
of lid van het college van bestuur met hoogleraarstitel, worden
tijdig afspraken gemaakt over de leeropdracht. Deze afspraken
omvatten tenminste: de wijze waarop de vrijkomende leerop-
dracht al dan niet wordt ingevuld, de titel van de leeropdracht
die de betreffende (vice-)decaan of lid van college van bestuur
al dan niet behoudt, en de mogelijke ‘terugkeergarantie’ binnen
de faculteit. Het college van bestuur en het faculteits bestuur
zetten hierover de afspraken op papier.
hooglerarenbeleid 20194
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
3 Benoemings procedure en beleid
WervingOmdat de Radboud Universiteit hoge eisen stelt aan kwaliteit op
het gebied van onderwijs en onderzoek vraagt dat om een open
en brede blik, zowel nationaal als internationaal. Om die reden
wordt er zoveel als mogelijk gekozen voor een open wervings-
procedure bij zowel gewoon als bijzonder hoogleraren. Wanneer
dit niet mogelijk is, bijvoorbeeld in het kader van een career of
tenure track, kan een onderbouwd verzoek voor een gesloten
werving worden ingediend bij het college van bestuur.
2 Voor de Medische Faculteit geldt dat het college van bestuur de hoogleraar benoemt, maar dat de arbeidsovereenkomst wordt gesloten met en alle andere besluiten met betrekking tot rechtspositie en arbeidsvoorwaarden van hoogleraren worden genomen door de Raad van Bestuur van het Radboudumc.
BenoemingsprocedureHet college van bestuur besluit over de benoeming tot hoogle-
raar, zowel voor gewoon als bijzonder hoogleraren2. De benoe-
mingsadviescommissie is verantwoordelijk voor de werving en
selectie van kandidaten en het bepalen van de professorabiliteit
van een kandidaat.
hooglerarenbeleid 20195
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Werkwijze
De decaan verzoekt het college van bestuur tot het instellen
van een leeropdracht. Hierbij geeft de decaan een profielschets
van de leeropdracht, beschrijft de belangrijkste elementen van
werving en selectie en doet een voorstel voor de samenstelling
van de benoemingsadviescommissie (BAC). De benoemings-
adviescommissie bestaat in ieder geval uit:
• een hoogleraar van een andere faculteit, zo mogelijk van
een andere universiteit;
• een studentvertegenwoordiger;
• twee wetenschappelijk medewerkers, van wie minimaal één
hoogleraar is en één beschikt over voldoende inhoudelijke
expertise op het terrein van de vacature;
• minimaal twee van de leden van de benoemingsadvies-
commissie zijn vrouw en minimaal twee van de leden zijn
man, van wie bij zowel de vrouwen als mannen één op het
niveau van de functie;
• één adviseur ziet toe op de procedure en voortgang.
Dit kan bijvoorbeeld zijn: de decaan of hoofd P&O.
Na goedkeuring van het college van bestuur wordt de benoe-
mingsadviescommissie door de decaan ingesteld. Op basis van
het rapport en advies van de benoemingsadviescommissie doet
de decaan een voordracht aan het college van bestuur. Na deze
voordracht vindt er een gesprek plaats tussen de kandidaat-
hoogleraar en het college van bestuur. Na dit gesprek kan de
decaan, met het akkoord van het college van bestuur, de voor-
dracht voorleggen aan de facultaire gezamenlijke vergadering
(FGV). Tegelijkertijd worden de zusterfaculteiten geraadpleegd.
Na het raadplegen van deze gremia kan overgegaan worden
tot definitieve voordracht van de kandidaat aan het college
van bestuur.
De gedetailleerde procedure voor het benoemen tot hoogleraar
en het verlengen van een benoeming staat beschreven in
bijlage 3.
VerlengingBij een verlenging van een benoeming voor bepaalde tijd (voor
zowel gewoon als bijzonder hoogleraren) dienen de werkzaam-
heden van de betreffende hoogleraar te worden geëvalueerd.
Van deze evaluatie maakt ten minste uit: een zelfevaluatie van
de betrokken hoogleraar en een evaluatie van de decaan waarin
wordt ingegaan op de behaalde doelstellingen. De decaan zorgt
dat deze evaluatie ruim voor het verstrijken van de termijn van
de benoeming wordt uitgevoerd.
Overige wijzigingenOver een substantiële wijziging in de arbeidsduur (> 0,2 fte)
besluit de decaan in schriftelijke overeenstemming met het
college van bestuur.
Wijzigingen in de naamgeving van de leeropdracht dienen ter
informatie te worden medegedeeld aan het college van bestuur.
Hoogleraar 2 en 1Bij benoeming bepaalt het college van bestuur welk niveau
van het functieprofiel van toepassing is (hoogleraar 1 of 2).
Bevordering van hoogleraar 2 naar 1 is voorbehouden aan
het college van bestuur.
In het universitair functie-ordeningsysteem (UFO, zoals vast-
gesteld door de VSNU) zijn indelingscriteria geformuleerd voor
de functies hoogleraar 1 en 2; faculteiten kunnen deze criteria
verder aanscherpen. Of een hoogleraar 2 bevorderd kan worden
naar hoogleraar 1 wordt besloten door het college van bestuur,
hooglerarenbeleid 20196
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
op voordracht van de decaan. In het kader van zorgvuldigheid,
laat de decaan zich in dit proces adviseren door een facultaire
adviescommissie met daarin de facultaire P&O-adviseur en ten
minste twee personen die zelf een hoogleraar-1-positie bekleden.
Het verdient de voorkeur ook een onderwijs- of onderzoeks-
directeur in de commissie te betrekken. Ook deze commissie
kent een passende man-vrouwverhouding.
Man-vrouwverhoudingOm redenen van genderdiversiteit en een mogelijke impliciete
bias, is er tijdens de wervings- en benoemingsprocedure extra
aandacht voor onder andere:
• het onder de aandacht brengen van de vacature onder
potentiële vrouwelijke kandidaten
• de samenstelling van de benoemingsadviescommissie en
• een gelijkwaardige man-vrouwverhouding van de
opgeroepen kandidaten versus de man-vrouwverhouding
bij de reflectanten.
Uitgebreidere informatie staat beschreven op RadboudNet.
Ius promovendiEen hoogleraar (zowel gewoon als bijzonder) komt automatisch
het ius promovendi toe, oftewel het promotierecht. Sinds 2017
kunnen tevens universitair hoofddocenten het ius promovendi
verkrijgen; hiervoor geldt een aparte procedure, deze is terug
te vinden op RadboudNet. De hoogleraar behoudt het ius
promovendi tot vijf jaar nadat de hoogleraar met emeritaat
is gegaan of bij eervol ontslag. Ook bijzonder hoogleraren
behouden het ius promovendi tot vijf jaar na het bereiken van
de pensioengerechtigde leeftijd.
hooglerarenbeleid 20197
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Tenure en career track en gesloten wervingFaculteiten kunnen tracks afsluiten met talentvolle interne of
externe UHD’s als traject richting het hoogleraarschap. Het
betreft een traject waarin een medewerker zich kwalificeert voor
het hoogleraarschap volgens de facultaire hoogleraarscriteria.
Het benoemen tot hoogleraar is de verantwoordelijkheid van het
college van bestuur en daarbij gelden de vaste benoemingspro-
cedures, zoals beschreven in bijlage 3.
Een tenure of career track naar het hoogleraarschap kan van
start gaan zodra het college van bestuur hiervan op de hoogte is
gebracht en toestemming heeft verleend. Bij de melding aan het
college van bestuur geeft de faculteit aan hoe zij het proces
rondom de hooglerarentrack inricht. Daarbij maakt de faculteit
gebruik van het kader tenure en career tracks Radboud
Universiteit en besteedt ze minimaal aandacht aan: beoordeling
van geschiktheid voor instroom (en vaststelling van de te behalen
resultaatafspraken), uitvoering en ondersteuning van de hoogle-
rarentrack en de beoordeling van de te behalen resultaten in de
hooglerarentrack. Na de melding geeft het college van bestuur
toestemming voor gesloten werving en kan de hoog lerarentrack
met de kandidaat worden gestart. Na een succesvolle afronding
van de track start de reguliere procedure tot de benoeming van
de hoogleraar.
4 Loopbaanbeleid
hooglerarenbeleid 20198
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Ontslag op eigen verzoekEen hoogleraar kan een ontslag op eigen verzoek indienen bij het
college van bestuur. Eervol ontslagen hoogleraren behouden nog
gedurende vijf jaar na hun ontslag het ius promovendi, oftewel
het recht als promotor op te treden.
EmeritiDe emeritus-hoogleraar behoudt op grond van de Wet op het
hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW)
gedurende vijf jaar het ius promovendi. Dat is een belangrijke
reden dat veel emeriti-hoogleraren ook na het bereiken van de
aow-gerechtigde leeftijd werkzaamheden voor de universiteit
verrichten. Deze hebben met name betrekking op begeleiding
van promovendi, maar het kan ook gaan om advisering of
coaching. Over het eventuele gebruik van faciliteiten en voor-
zieningen worden afspraken gemaakt met de decaan. Wanneer
het ius promovendi langer dan vijf jaar na emeritaat behouden
dient te worden, moet de decaan hiervoor een verzoek indienen
bij het college van bestuur.
In bepaalde gevallen zal de emeritus-hoogleraar werkzaamheden
verrichten die verder gaan dan genoemde begeleiding,
advisering of coaching. Het kan bijvoorbeeld gaan om het
verzorgen van colleges of werkgroepen die voor het curriculum
van de betreffende opleiding van belang zijn en waarin op dat
moment (nog) niet op een andere manier kan worden voorzien.
In het geval er opnieuw een overeenkomst wordt aangegaan,
legt de decaan een met redenen omkleed verzoek voor aan het
5 Beëindiging van benoeming
hooglerarenbeleid 20199
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
college van bestuur. Het college van bestuur beslist over het al
dan niet aangaan van de overeenkomst en hanteert daarbij het
organisatiebelang als criterium.
Voeren van titel professorDe hoogleraren zijn gerechtigd de titel professor te voeren.
Oud-hoogleraren aan wie om gezondheidsredenen, wegens
vrijwillig vervroegd uittreden dan wel bij of na het bereiken van
de pensioengerechtigde leeftijd eervol ontslag als hoogleraar
is verleend, zijn eveneens gerechtigd deze titel te voeren.
Voor bijzonder hoogleraren geldt dat als zij in functie blijven tot
de pensioengerechtigde leeftijd, zij tevens de titel professor na
de pensioengerechtigde leeftijd mogen blijven voeren. Bijzonder
hoogleraren wier leeropdracht voor deze leeftijd stopt, mogen
zich geen professor meer noemen.
hooglerarenbeleid 201910
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
In hun hooglerarenplannen geven faculteiten aan welke richting
zij op willen met hun onderwijs en onderzoek. Hierin wordt de
verbinding gelegd tussen enerzijds gemaakte en nog te maken
keuzes ten aanzien van het onderwijs (het samenstel aan
bachelor- en masteropleidingen) en onderzoek (de profilering)
en anderzijds de benodigde of gewenste leeropdrachten. Het
hooglerarenplan vormt het kader voor de voordrachten en
benoemingen van hoogleraren. Het facultair hooglerarenplan
is op zichzelf geen beleidsplan, maar sluit aan op het facultair
beleidsplan.
Het facultair hooglerarenplan wordt elke vier jaar opgesteld
door de decaan. Het college van bestuur keurt het plan goed.
Het plan dient als basis voor de door het college van bestuur c.q.
de decaan te nemen besluiten over individuele benoemingen.
Tussentijdse wijzigingen worden jaarlijks meegenomen in de
begroting en zijn onderwerp van gesprek in de begrotings-
besprekingen.
In het hooglerarenplan wordt tenminste opgenomen:
• Een overzicht van de opleidingen en het onderzoeks-
programma, en de koppeling met de hoogleraarposities en
leeropdrachten. Uitgangspunt hierbij is: hoogleraarposities
bedekken het (brede) onderzoeksprogramma of onderzoeks-
veld en hebben een duidelijke relatie met het onderwijs.
Hierbij zijn ook accenten mogelijk: meer gericht op onder-
zoek, op onderwijs en/of toepassing.
6 Hooglerarenplan
hooglerarenbeleid 201911
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
• De wijze waarop het hooglerarenplan en eventueel het
personeelsplan in elkaar passen en elkaar versterken.
• De wijze waarop de faculteit zich organiseert met of rondom
hoogleraarposities. Welk ordenend principe is geldend, voor
welke structuur wordt gekozen (afdelingen, secties, roulatie
van bestuursfuncties)?
• De doelstellingen die de faculteit wil behalen in de vier
jaar van het plan. Hierbij wordt ingegaan op aspecten zoals
man-vrouwverhouding, jong talent en doorstroom, ratio’s
rondom hoogleraren-UHD-UD formatie, streefcijfers aantal
vrouwelijke hoogleraren, ratio student–hoogleraarposities
en promovendi–hoogleraarposities, hoogleraar 2 en 1.
Leeropdrachten in aanvulling op het hooglerarenplanDe instelling van een leeropdracht is altijd gebonden aan de
goedkeuring van het college van bestuur. Als dit niet kan plaats-
vinden bij de reguliere behandeling van het facultaire hoog-
lerarenplan, gebeurt dit in het kader van het jaarlijks begrotings-
gesprek dan wel op basis van een schriftelijk verzoek van de
decaan, waarin een voorstel voor aanpassing van het facultair
hooglerarenplan wordt gedaan. In geval van evaluatie of vacant
komen van een leeropdracht is een apart besluit van het college
van bestuur over continuering van de leeropdracht vereist
alvorens tot herbezetting c.q. herbenoeming kan worden
overgegaan.
De decaan richt in die gevallen een gemotiveerd verzoek tot
het college van bestuur. Daarin is opgenomen:
• om wat voor type leeropdracht (gewoon of bijzonder)
het gaat;
• de hoeveelheid fte die feitelijk vanuit eerste geldstroom-
middelen of anderszins wordt ingezet;
• de aard van de structurele toelevering aan opleidingen
en onderzoeksinstituten;
• de datum van ingang;
• of en zo ja, welke evaluatietermijnen en criteria worden
gehanteerd
• tot slot wordt aangegeven wat de gevolgen zijn voor het
totale kader: zijn er leeropdrachten die (eventueel op termijn)
in verband met deze nieuwe leeropdracht komen te vervallen?
Het college van bestuur toetst het voorstel en meldt zijn
beslissing schriftelijk aan de decaan. Deze kan vervolgens
de benoemingsprocedure starten.
hooglerarenbeleid 201912
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format Hooglerarenplan
Inhoud facultair hooglerarenplan
Het hooglerarenplan geeft in de eerste plaats antwoord op
de vraag welke leeropdracht nodig zijn voor het onderwijs
en onderzoek.
Het plan bestaat uit de volgende onderdelen:
0 Organisatie
Beschrijf hier hoe de faculteit zich organiseert met en rondom
hoogleraarposities. Welk ordenend principe is geldend, voor
welke structuur wordt gekozen (afdelingen, secties)? Hoe past
roulatie van bestuursfuncties, vernieuwing en het bieden van
(persoonlijke) kansen of tenure trackposities binnen dat beleid?
Beschrijf de wijze waarop het hooglerarenplan en het formatie-
plan (indien relevant) in elkaar passen en elkaar versterken.
1 Doelstellingen
Welke doelstellingen wil de faculteit behalen in de vier jaar van
het plan? Ga hierbij in op diversiteit, jong talent en doorstroom,
ratio’s rondom hoogleraar-UHD-UD-formatie, streefcijfers aantal
vrouwelijke hoogleraren, ratio student –hoogleraarposities en
promovendi – hoogleraarposities, HL2-HL1.
hooglerarenbeleid 201913
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen
2 Beschrijving opleidingen
In dit overzicht worden per faculteit/onderwijsinstituut de
focusgebieden binnen de opleidingen aangegeven, alsmede de
leeropdrachten die naar het oordeel van de faculteit voor het
onderwijs nodig zijn. Uitgangspunt hierbij is: hoogleraarposities
bedekken het (brede) onderzoeksprogramma of onderzoeksveld
en hebben een duidelijke relatie met het onderwijs.
3 Totaaloverzicht onderzoeksprogramma’s
In het hooglerarenplan wordt een indeling opgenomen van
leeropdrachten die aan de onderzoeksprogramma’s verbonden
zijn, beschreven per faculteit/onderzoeksinstituut. Uitgangspunt
hierbij is: hoogleraarposities bedekken het (brede) onderzoeks-
programma of onderzoeksveld.
In het overzicht wordt opgenomen:
• een korte inhoudelijke beschrijving van de onderzoeks-
programma’s;
• een schematische indeling van leeropdrachten die aan de
onderzoeksprogramma’s verbonden zijn (de koppeling);
• een overzicht van het aantal fte onderzoek per programma
en onderverdeling in WP; hoeveel of het percentage WP
(inclusief man-vrouwverhouding), HL, UHD, UD, promovendi
en docenten, dat hieraan is verbonden.
4 Ontwikkelingen in komende planperiode
In deze paragraaf worden de strategische keuzes ten aanzien
van onderwijs en onderzoek uit het facultair beleidsplan voor de
planperiode (T1 – T4) geconcretiseerd in voorgenomen beleids-
maatregelen in het hooglerarenplan.
De te beschrijven onderdelen zijn:
• Nieuw in te stellen leeropdrachten, met daarin opgenomen:
− een korte inhoudelijke motivering voor het instellen van
de leeropdracht en inbedding;
− de feitelijke inzet (in fte) voor de leeropdracht;
− het planjaar (T1-T4) waarin de faculteit verwacht de leer-
opdracht in te stellen;
− de aard van de relatie met de externe instantie (in het
geval van een bijzonder hoogleraar).
• Besluiten met betrekking tot bestaande leeropdrachten. Hier
worden de voornemens van de faculteit opgenomen die
betrekking hebben op veranderingen inzake bestaande leer-
opdrachten. Met aanduiding van:
− de betrokken leeropdracht;
− de aard van de verandering;
− een korte motivering voor de verandering;
− het planjaar (T1-T4) waarin de faculteit verwacht de
verandering door te voeren.
hooglerarenbeleid 201914
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen
5 Overzicht leeropdrachten
De tabellen in deze paragraaf geven schematisch inzicht in de
huidige situatie (T1) en een overzicht van (getalsmatige) veran-
deringen, voortkomend uit de in paragraaf 4 beschreven voorge-
nomen wijzigingen.
Tabel 1 geeft een volledig bezettingsoverzicht, inclusief de
verwachte mutaties in de planperiode, zoals aangegeven in para-
graaf 4. Het overzicht wordt gegeven per leeropdracht en orga-
nisatie-eenheid.
6 Formatieoverzicht
Tabel 2 geeft een overzicht van de getalsmatige ontwikkelingen
met betrekking tot alle leeropdrachten per de huidige situatie
(T1) en de verwachting ultimo de planperiode (T4). Per gewone
en bijzondere leeropdracht wordt aangegeven om hoeveel fte
het gaat, het aantal personen en de man-vrouwverhouding.
Organisatie-
eenheid
Leer-
opdracht
Type leer-
opdracht
Hoog-
leraar Van Tot Mutatie Fte
Onderwijs
instituut
Onderzoeks
instituut
[naam] [naam] gewoon/
bijzonder
[naam] [datum
begin
dienst-
verband]
[datum
beoogd
einde
dienst-
verband]
[Voor nemen
zoals aan ge-
geven in par. 4
en aan duiding
plan jaar
(T1, T2, T3, T4)]
[feitelijke
omvang]
[naam] [naam]
Tabel 1 Bezettingsoverzicht planperiode per faculteit
fte in T1 fte in T4 # in T1 # in T4 m-v in % T1 m-v in %T4
Gewoon
Bijzonder
Totaal
Tabel 2 Formatieoverzicht in planperiode
hooglerarenbeleid 201915
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen
Hoogleraar 1 Hoogleraar 2
Onderwijs Uitdragen van een duidelijke en aansprekende visie
op onderwijs en onderwijsontwikkeling, gericht op
vernieuwing van het facultair onderwijsprogramma
en optimalisatie van het onderwijsrendement.
Verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs
binnen de eigen leeropdracht.
Doet strategische voorstellen en implementeert
facultair onderwijsbeleid binnen de eigen leeropdracht.
Onder zoek Vertalen van ontwikkelingen in het onderzoeksgebied
naar internationale onderzoeksprogramma’s.
(Inter)nationale autoriteit op het eigen onderzoeks-
gebied waarmee de instelling wordt gepositioneerd,
blijkend uit:
• wetenschappelijke publicaties in toonaangevende
wetenschappelijke tijdschriften, die regelmatig geci-
teerd worden door vooraanstaande wetenschappers;
• redactielidmaatschap van een van de tien meest
toonaangevende wetenschappelijke tijdschriften;
• baanbrekende onderzoeksresultaten in vooraan-
staande onderzoeksverbanden;
• optreden als key note speaker op seminars waar
de state of the art op het onderzoeksgebied wordt
vastgesteld.
Vertalen van ontwikkelingen in het onderzoeksgebied
naar landelijke onderzoeksprogramma’s.
Autoriteit op het eigen onderzoeksgebied waarmee
de faculteit wordt gepositioneerd, blijkend uit:
• wetenschappelijke publicaties in toonaangevende
wetenschappelijke tijdschriften;
• redactielidmaatschap van wetenschappelijke
tijdschriften;
• onderzoeksresultaten in vooraanstaande
onderzoeksverbanden;
• optreden als spreker op seminars.
Organisatie Geven van leiding aan een leeropdracht, capaciteitsgroep,
of instituut met >_ 10 fte wetenschappelijk personeel.
Geven van leiding aan landelijke of internationale
commissies of werkgroepen, waarmee tevens de instelling
wordt gepositioneerd.
Geven van leiding aan een leeropdracht, capaciteitsgroep,
of instituut met < 10 fte wetenschappelijk personeel.
Geven van leiding of deelnemen aan commissies of werk-
groepen, gericht op bestuur van de faculteit of instelling.
Bijlage 2: UFO-profiel Hoogleraar
Onderstaande indelingscriteria zijn afkomstig van het
functie- ordeningsysteem (UFO) zoals gehanteerd door de VSNU.
Indelingsregels Hoogleraar
• Hoogleraar 2 is van toepassing indien tenminste aan alle
criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Hoogleraar 2.
• Hoogleraar 1 is van toepassing indien tenminste wordt
voldaan aan het criterium ‘Onderzoek’ of indien tenminste
wordt voldaan aan de criteria ‘Onderwijs’ én ‘Organisatie’
zoals omschreven bij Hoogleraar 1
hooglerarenbeleid 201916
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen
Bijlage 3: Werkwijze benoemen en verlengen gewoon hoogleraar
Benoemen van een gewoon hoogleraar
Stap 1: Verzoek tot instelling en start procedure –
actor: decaan & college van bestuur (CvB)
De decaan meldt het CvB schriftelijk een gewone leeropdracht
te willen instellen. De decaan meldt de start van de wervings-
procedure op een zodanig tijdstip dat rekening kan worden
gehouden met eventuele aanwijzingen van de rector,
respectievelijk het CvB.
De decaan beschrijft:
• het profiel van de leeropdracht
− Het profiel van de leeropdracht wordt opgesteld vanuit
het (eventueel tussentijds) goedgekeurde facultaire
hooglerarenplan.
− In een profielschets wordt de titel van de leeropdracht
genoemd, de omvang van de functie en de eisen die aan
de kandidaat worden gesteld.
• de beoogde samenstelling van de benoemingsadviescom-
missie (het secretariaat van de benoemingsadviescommissie
wordt verzorgd vanuit het faculteitsbureau/de faculteit)
− Van de benoemingsadviescommissie maken in ieder
geval deel uit:
* een hoogleraar van een andere faculteit, zo mogelijk
van een andere universiteit;
* een studentvertegenwoordiger;
* twee wetenschappelijk medewerkers, van wie minimaal
één hoogleraar is en één beschikt over voldoende
inhoudelijke expertise op het terrein van de vacature.
* Minimaal twee van de leden van de benoemingsadvies-
commissie zijn vrouw en minimaal twee van de leden zijn
man, van wie bij zowel de vrouwen als mannen één op
het niveau van de functie .
* Eén adviseur ziet toe op de procedure en voortgang.
Dit kan bijvoorbeeld zijn: de decaan of hoofd P&O.
* De benoemingsadviescommissie staat onder voorzitter-
schap van een hoogleraar die goed bekend is met
(ontwikkelingen op) het terrein van de vacature maar
ook – met het oog op een objectieve benadering – op
voldoende afstand staat.
• overige elementen van werving en selectie
− De vacature wordt naar minimaal vijf vrouwelijke
hoogleraren in het (gerelateerde) vakgebied verstuurd
om de positie bij potentiële vrouwelijke kandidaten
extra onder de aandacht te brengen.
Na akkoordbevinding bericht het CvB de decaan dat de
proce dure kan worden voortgezet.
Stap 2: Selectie door benoemingsadviescommissie –
actor: BAC
De benoemingsadviescommissie (BAC) doet een voordracht aan
de decaan via een vertrouwelijke rapportage van de werkzaam-
heden.
• De benoemingsadviescommissie is gehouden aan de
algemene regels voor werving en selectie en regelt – passend
binnen universitaire en facultaire kaders en richtlijnen – een
eigen werkwijze.
− Het rapport van de commissie bevat naast het verslag van
bevindingen en de gevolgde procedure een curriculum
vitae van de kandidaat en een volledige publicatielijst.
− De benoemingsadviescommissie rapporteert ook over
een aantal specifieke vragen:
* De samenstelling (m/v) van de benoemingsadvies-
commissie;
hooglerarenbeleid 201917
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen
* Het aantal vrouwelijke reflectanten;
* Het aantal vrouwelijke kandidaten dat is uitgenodigd
voor een selectiegesprek;
* De m/v-verhouding in opgeroepen kandidaten weer-
spiegelt de m/v-verhouding van de reflectanten. Maar
tegelijkertijd heeft de BAC de vrijheid relatief meer of
minder vrouwelijke kandidaten op te roepen op basis
van de kwaliteit van de kandidaten.
Stap 3: Benoemingsvoorstel & arbeidsovereenkomst –
actor: decaan & facultair P&O
• De decaan stelt op basis van het rapport van de commissie
een benoemingsvoorstel op.
• De decaan voert met de kandidaat een gesprek over arbeids-
voorwaarden en faciliteiten en verwerkt de uitkomsten
daarvan in het benoemingsvoorstel.
• Facultair P&O stemt arbeidsovereenkomst af met Dienst
Personeel & Organisatie (DPO) centraal.
Stap 4: Voorleggen benoemingsvoorstel – actor: decaan & CvB
• De decaan legt het benoemingsvoorstel voor aan het CvB.
− Benoemingsvoorstel bevat:
− Een beargumenteerd voorstel tot benoeming van een
kandidaat, curriculum vitae en publicatielijst van de
kandidaat en een beschrijving van de leeropdracht.
− Het rapport van de benoemingsadviescommissie.
− Een voorstel voor een arbeidsovereenkomst aan te gaan
door het college van bestuur met de voorgestelde kandi-
daat. In dit voorstel wordt in ieder geval opgenomen:
* de termijn waarvoor de leeropdracht wordt verleend
* de omvang
* het salaris
* de ingangsdatum
Stap 5: Gesprek beoogd kandidaat & college van bestuur –
actor: CvB
Na goedkeuring van het benoemingsvoorstel nodigt het CvB de
door de decaan voorgestelde kandidaat-hoogleraar uit voor een
gesprek. In het gesprek wordt onder meer ingegaan op het te
ontwikkelen onderwijs en onderzoek, de ontwikkeling van de
leeropdracht en het vakgebied.
• Het CvB informeert de decaan schriftelijk n.a.v. het gesprek
over de bevindingen.
Stap 6: Raadplegen zusterfaculteiten & FGV – actor: decaan
Bij positieve reactie van het CvB naar aanleiding van het gesprek
met de beoogde kandidaat raadpleegt de decaan zusterfacul-
teiten en voert in besloten bijeenkomst overleg over de voor-
dracht met de facultaire gezamenlijke vergadering (FGV). Op
basis van deze raadpleging stelt de decaan het definitieve
benoemingsvoorstel op.
• In geval van een negatief deeladvies van zusterfaculteiten of
substantiële kanttekening geeft de decaan in het voorstel zijn
of haar commentaar.
• In geval de kandidaat (elders) reeds hoogleraar is, kan de
advisering door zusterfaculteiten vervallen.
Stap 7: Definitief benoemingsvoorstel – actor: decaan & CvB
De decaan legt het benoemingsvoorstel voor aan het CvB.
Het betreft in beginsel een aanvulling op het eerder ingediende
benoemingsvoorstel waarin in ieder geval opgenomen:
• de uitkomsten van het beraad in de FGV;
• de adviezen van zusterfaculteiten.
hooglerarenbeleid 201918
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen
Op basis van het definitieve benoemingsvoorstel beslist het CvB
over de benoeming en deelt dit besluit met de decaan.
Stap 8: Tekenen arbeidsovereenkomst
• Het CvB stelt de benoemings- of aanstellingsbrief op.
• De beoogde hoogleraar ondertekent de arbeidsover-
eenkomst.
Stap 9: Communicatie & registratie – actor: hoogleraar, DMC,
decaan
• Communicatie: wetenschapsredactie stemt een persbericht af
met hoogleraar en/of decaan.
Verlenging van gewone leeropdracht
Een gewone leeropdracht kan voor onbepaalde of bepaalde tijd
verleend worden. De gewone leeropdrachten die voor bepaalde
tijd zijn verleend kunnen na een positieve evaluatie verlengd
worden voor een vooraf vastgestelde termijn. De signalering van
de aflopende leeropdrachten vindt plaats binnen de faculteit.
Stap 1: Evaluatie – actor: decaan & facultair P&O
De facultaire P&O-afdeling signaleert een aflopende leerop-
dracht en meldt dit bij de decaan. De decaan zorgt dat, ruim voor
het verstrijken van de termijn van de leeropdracht, de werk-
zaamheden van de gewoon hoogleraar in het kader van de
gewone leeropdracht worden geëvalueerd. Van deze evaluatie
maakt ten minste uit: een zelfevaluatie van de betrokken hoog-
leraar en een evaluatie van de decaan waarin wordt ingegaan op
de behaalde doelstellingen.
Stap 2: Voorstel naar CvB – actor: decaan & CvB
• De uitkomst van de evaluatie legt de decaan voor aan
het CvB.
• De decaan maakt het voorstel ook kenbaar aan de persoon
in kwestie.
Stap 3: Besluit – actor: CvB
Het CvB neemt op basis van het voorstel van de decaan een
besluit en stelt de hoogleraar en de decaan van besluit op
de hoogte.
hooglerarenbeleid 201919
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen
Bijlage 4: Werkwijze benoemen en verlengen bijzonder hoogleraar
Benoemen van een bijzonder hoogleraar
Stap 1: Verzoek tot instelling en start procedure – actor:
decaan & CvB
• De decaan verzoekt het CvB schriftelijk een bijzondere leer-
opdracht in te stellen. De decaan meldt de start van de proce-
dure op een zodanig tijdstip dat rekening kan worden
gehouden met eventuele aanwijzingen van de rector, respec-
tievelijk het CvB.
De decaan beschrijft:
• Met welke externe organisatie een relatie wordt aangegaan
met het oog op verlening van een bijzondere leeropdracht.
• De titel en omschrijving van de leeropdracht.
• De plaats van de leeropdracht in het hooglerarenplan; bij
welke leeropdracht ondergebracht.
• De bijdrage aan onderwijs en onderzoek.
• Eventueel: de naam van de kandidaat die men op het oog
heeft.
• Financiële en andere afspraken die met de externe instantie
zijn gemaakt.
• De beoogde samenstelling van de benoemingsadviescom-
missie (het secretariaat van de benoemingsadviescommissie
wordt verzorgd vanuit het faculteitsbureau/de faculteit)
− Van de benoemingsadviescommissie maken in ieder
geval deel uit:
* een hoogleraar van een andere faculteit, zo mogelijk van
een andere universiteit;
* een studentvertegenwoordiger;
* twee wetenschappelijk medewerkers, van wie minimaal
één hoogleraar is en één beschikt over voldoende inhou-
delijke expertise op het terrein van de vacature.
* Minimaal twee van de leden van de benoemingsadvies-
commissie zijn vrouw en minimaal twee van de leden zijn
man, van wie bij zowel de vrouwen als mannen één op
het niveau van de functie.
* Eén adviseur ziet toe op de procedure en voortgang.
Dit kan bijvoorbeeld zijn: de decaan of hoofd P&O.
− De benoemingsadviescommissie staat onder voorzitter-
schap van een hoogleraar die goed bekend is met
(ontwikkelingen op) het terrein van de vacature maar ook
– met het oog op een objectieve benadering – op
voldoende afstand staat.
Het college van bestuur toetst het voorstel. Het betreft een
globale toets op de volgende aspecten:
− wordt informatie verschaft over de bijdrage van deze
bijzondere leeropdracht aan onderwijs en onderzoek?
− de reputatie van de instantie (maatschappelijk en weten-
schappelijk onomstreden) en de doelstelling gerelateerd
aan wetenschappelijk onderwijs en onderzoek.
Na akkoordbevinding bericht het CvB de decaan dat de proce-
dure kan worden voortgezet.
Stap 2: Selectie door benoemingsadviescommissie –
actor: BAC
De benoemingsadviescommissie (BAC) doet een voordracht aan
de decaan via een vertrouwelijke rapportage van haar werkzaam-
heden.
• De benoemingsadviescommissie is gehouden aan de alge-
mene regels voor werving en selectie en regelt – passend
binnen universitaire en facultaire kaders en richtlijnen – haar
eigen werkwijze.
hooglerarenbeleid 201920
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen
• Het rapport van de commissie bevat naast het verslag van
bevindingen en de gevolgde procedure een curriculum vitae
van de kandidaat en een volledige publicatielijst.
• De benoemingsadviescommissie rapporteert ook specifiek
over een aantal specifieke vragen:
− De samenstelling (m/v) van de benoemings-
adviescommissie;
− Het aantal vrouwelijke reflectanten;
− Het aantal vrouwelijke kandidaten dat is uitgenodigd
voor een selectiegesprek;
− De m/v-verhouding in opgeroepen kandidaten weerspie-
gelt de m/v-verhouding van de reflectanten. Maar tegelij-
kertijd heeft de BAC de vrijheid relatief meer of minder
vrouwelijke kandidaten op te roepen op basis van de
kwaliteit van de kandidaten.
Stap 3: Voorleggen benoemingsvoorstel – actor: decaan & CvB
De decaan legt het benoemingsvoorstel voor aan het CvB.
• Benoemingsvoorstel bevat:
− Een beargumenteerd voorstel tot benoeming van een
kandidaat, curriculum vitae en publicatielijst van de
kandidaat en een beschrijving van de leeropdracht.
− Het rapport van de benoemingsadviescommissie.
− Voorstel voor Overeenkomst van Opdracht.
De decaan spreekt met de kandidaat over de inhoud van de bij de
bijzondere leeropdracht behorende Overeenkomst van Opdracht.
Stap 4: Gesprekken – actor: decaan & CvB
Na goedkeuring van het benoemingsvoorstel nodigt het CvB de
door de decaan voorgestelde kandidaat-hoogleraar uit voor een
gesprek. In het gesprek wordt onder meer ingegaan op het te
ontwikkelen onderwijs en onderzoek, de ontwikkeling van de
leeropdracht en het vakgebied.
• Het CvB informeert de decaan over de bevindingen.
Stap 5: Zusterfaculteiten & FGV – actor: decaan & CvB
Bij positieve reactie CvB raadpleegt de decaan zusterfaculteiten
en voert in besloten bijeenkomst overleg over de voordracht met
de facultaire gezamenlijke vergadering (FGV). Op basis van
deze raadpleging stelt de decaan het definitieve benoemings-
voorstel op.
• In geval van een negatief deeladvies van zusterfaculteiten of
substantiële kanttekening geeft de decaan in het voorstel zijn
of haar commentaar.
• In geval de kandidaat (elders) reeds hoogleraar is kan de
advisering door zusterfaculteiten vervallen.
Stap 6: Definitief benoemingsvoorstel – actor: decaan & CvB
De decaan legt het definitieve benoemingsvoorstel voor aan het
CvB. Het betreft in beginsel een aanvulling op het eerder inge-
diende benoemingsvoorstel waarin in ieder geval opgenomen:
− uitkomsten van het beraad in de FGV;
− de adviezen van zusterfaculteiten.
hooglerarenbeleid 201921
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen
Stap 7: Verlenen van opdracht – actor: CvB
Het CvB besluit tot het verlenen van een bijzondere leerop-
dracht voor een termijn van drie jaar. Daarbij hoort een door
beide partijen te ondertekenen Overeenkomst van Opdracht.
• De Overeenkomst van Opdracht wordt opgesteld volgens het
universitaire format daarvoor.
• Het CvB informeert de kandidaat en legt de overeenkomst
ter tekening voor.
• Het CvB informeert ook de decaan van de faculteit en evt. de
betrokken instantie over het genomen besluit.
Stap 8: Tekenen Overeenkomst van Opdracht (OvO)
Stap 9: Communicatie & registratie – actor: hoogleraar, DMC,
Bestuurlijke & Juridische Zaken (BJZ), faculteit
• Communicatie: hoogleraar en/of decaan stemmen een
persbericht af met de wetenschapsredactie.
Verlenging van bijzondere leeropdracht
Een bijzondere leeropdracht wordt voor drie jaar verleend. Na
een positieve evaluatie kan de leeropdracht worden verlengd
met een termijn van vijf jaar.
Stap 1: Evaluatie – actor: decaan & BJZ
De decaan zorgt dat, ruim voor het verstrijken van de termijn
van de bijzondere leeropdracht, de werkzaamheden van de
bijzonder hoogleraar in het kader van de bijzondere leeropdracht
worden geëvalueerd. De signalering van de aflopende bijzondere
leeropdracht vindt plaats bij de faculteit. Van deze evaluatie
maakt ten minste uit: een zelfevaluatie van de betrokken hoogle-
raar en een evaluatie van de decaan waarin wordt ingegaan op
de behaalde doelstellingen.
Stap 2: Voorstel voor verlenging – actor: decaan & CvB
• De uitkomst van de evaluatie legt de decaan voor aan
het CvB.
• De decaan maakt het voorstel ook kenbaar aan de persoon
in kwestie.
Stap 3: Besluit – actor: CvB
Het CvB neemt op basis van het voorstel van de decaan een
besluit en stelt de bijzonder hoogleraar en de decaan van zijn
besluit op de hoogte. De Overeenkomst van Opdracht wordt
verlengd.
hooglerarenbeleid 201922
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen
Bijlage 5: Overall checklist
Benoemingsvoorstellen aangeboden aan college van bestuur
Benoeming gewoon hoogleraar
• Aanbiedingsbrief van decaan met definitief benoemings-
voorstel
• Profielschets van de leeropdracht
• Instemming met de samenstelling van de benoemings-
adviescommissie
• (Eventueel) motivatie en instemming met gesloten procedure
• Rapport benoemingsadviescommissie, met daarin:
− Samenstelling van de benoemingsadviescommissie
− Beschrijving van de werving en selectieprocedure
− Beargumenteerd voorstel voor benoeming
− CV en volledige publicatielijst van voorgestelde kandidaat
• Advies van FGV
• Reactie van zusterfaculteiten
Benoeming bijzonder hoogleraar
• Aanbiedingsbrief van decaan met definitief benoemings-
voorstel
• Profielschets van de leeropdracht
• Instemming met de samenstelling van de benoemings-
adviescommissie
• (Eventueel) motivatie en instemming met gesloten procedure
• Beschrijving van de externe instantie
• (Eventueel) Beschrijving van de financiële afspraken tussen
externe instantie en universiteit
• Rapport benoemingsadviescommissie, met daarin:
− Samenstelling van de benoemingsadviescommissie
− Beschrijving van de werving en selectieprocedure
− Beargumenteerd voorstel voor benoeming
− CV en volledige publicatielijst van voorgestelde kandidaat
• Advies van FGV
• Reactie van zusterfaculteiten
Verlenging van gewone en bijzondere leeropdrachten
• Verzoek van decaan tot verlenging van de gewone of bijzon-
dere leeropdracht
• (Bij bijzondere leeropdracht) instemming van externe
instantie tot het verlengen van de bijzondere leeropdracht
• Evaluatie van de gewone of bijzondere leeropdracht
Bevordering gewoon hoogleraar 2 naar 1
• Brief met verzoek tot bevordering van decaan
• Rapport van facultaire toetsingscommissie
• CV en volledige publicatielijst van kandidaat
hooglerarenbeleid 201923
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen
Bijlage 6: Overeenkomst van Opdracht
CONCEPT
OVEREENKOMST VAN OPDRACHT
Ondergetekenden,
opdrachtgever
naam: Stichting Katholieke Universiteit
vestigingsplaats: Nijmegen
vertegenwoordigd door: College van bestuur van de
Radboud Universiteit Nijmegen
en
opdrachtnemer
naam:
geboortedatum:
adres:
overwegende dat:
• de universiteit tijdelijk en om niet behoefte heeft aan de
uitvoering van de hierna beschreven werkzaamheden;
• beide partijen nadrukkelijk niet de bedoeling hebben om
tussen hen een arbeidsovereenkomst te laten ontstaan;
verklaren als volgt te zijn overeengekomen:
Artikel 1
Aan <NAAM> wordt opdracht verleend tot 1het verzorgen van
onderwijs en het verrichten van onderzoek op het terrein van
de bijzondere leeropdracht ….. bij de Faculteit <NAAM>.
Hij/Zij is gedurende deze periode gerechtigd de titel van
hoogleraar te dragen.
Artikel 2
De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, te weten
voor de periode .. tot …. Na 2,5 jaar zal er een evaluatie plaats-
vinden of de periode verlengd kan worden met 5 jaar. De over-
eenkomst eindigt van rechtswege zodra de tijd waarvoor de
overeenkomst is aangegaan is verstreken, tenzij partijen uiterlijk
6 maanden voor de beëindigingsdatum overeenkomen de over-
eenkomst te verlengen, in welk geval de overeenkomst van
rechtswege eindigt op de datum dat de overeengekomen verlen-
gingstermijn is verstreken. Tussentijdse opzegging van de over-
eenkomst is door ieder van partijen mogelijk met inachtneming
van een termijn van 3 maanden.
Artikel 3
De omvang van de opdracht is 8 uur per week (0,2 fte).
Artikel 4
De opdrachtgever is voor de door de opdrachtnemer te
verrichten werkzaamheden geen loon of andere vorm van
honorarium verschuldigd, zulks in afwijking van art. 7:405 BW.
hooglerarenbeleid 201924
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen
Artikel 5
Aan de opdrachtnemer kan door de decaan voor de aan werk-
zaamheden verbonden onkosten een vergoeding worden
verleend, indien en voor zover deze vergoeding binnen de fiscale
normen valt. Deze vergoeding wordt op declaratiebasis
verstrekt.
Artikel 6
De opdrachtnemer is bij het uitvoeren van de afgesproken werk-
zaamheden gehouden gevolg te geven aan de door de Faculteit
<NAAM> tijdig en verantwoord gegeven aanwijzingen met
betrekking tot de uitvoering van de leeropdracht.
Artikel 7
De opdrachtnemer houdt de decaan van de Faculteit <NAAM>,
op de hoogte van zijn/ haar werkzaamheden ter uitvoering van
de leeropdracht. Voorts doet de bijzonder hoogleraar aan de
universiteit verantwoording van de wijze waarop aan de leerop-
dracht uitvoering is gegeven.
Artikel 8
De opdrachtnemer verbindt zich zowel tijdens de duur van deze
overeenkomst als na beëindiging daarvan tot geheimhouding
van hetgeen haar uit hoofde van haar werkzaamheden ter kennis
komt, voor zover die verplichting uit de aard der zaak volgt of
haar nadrukkelijk is opgelegd.
Artikel 9
De opdrachtnemer is door de universiteit verzekerd tegen de
gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid voortvloeiend uit
schade toegebracht aan derden bij de uitvoering van de bijzon-
dere leeropdracht.
Artikel 10
De binnen de universiteit geldende regels met betrekking tot het
octrooirecht en het auteursrecht zijn van overeenkomstige
toepassing op de werkzaamheden van opdrachtnemer bij de
opdrachtgever.
Artikel 11
In publicaties neemt opdrachtnemer in ieder geval “Radboud
University” op als universiteit waar opdrachtnemer (mede) werk-
zaam is.
Artikel 12
Auteursversies van publicaties plaatst opdrachtnemer in open
access in de Radboud Repository.
Artikel 13
Opdrachtnemer vermeldt naast zijn/haar functie als hoogleraar
zijn/haar hoofdfunctie op het intranet van de Radboud
Universiteit Nijmegen. Opdrachtnemer voert verder zijn cv-ge-
gevens, nevenfuncties en profiel/trefwoorden in via een eigen
account in een beheermodule kennisbank/organisatiegids (u
dient hiervoor contact op te nemen met eenheid communicatie
+24-3611586).
Artikel 14
Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van opdrachtgever onmid-
dellijk alle zaken, zoals sleutels, correspondentie, aantekeningen,
software en dergelijke, die de opdrachtnemer ter zake van de
opdracht onder zich heeft gekregen, afgeven.
hooglerarenbeleid 201925
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen
Artikel 15
Indien beide partijen deze overeenkomst wensen te verlengen,
zal tijdig voor het einde van de overeenkomst, d.w.z. voor het
tijdstip waarop partijen conform het hiervoor in artikel 2
bepaalde over verlenging van de overeenkomst moeten hebben
beslist, een evaluatie plaatsvinden van de bijzondere leerop-
dracht en de daaraan verbonden werkzaamheden door de
decaan van de Faculteit <NAAM>.
Op grond van het advies van de decaan besluit het college van
bestuur al dan niet tot continuering van de bijzondere leerop-
dracht. Indien het college van bestuur besluit tot continuering
van de bijzondere leeropdracht, zal opdrachtgever met opdracht-
nemer overleggen over verlenging van de overeenkomst conform
het hiervoor in artikel 2 bepaalde.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Nijmegen op <DATUM>.
Opdrachtgever, Opdrachtnemer,
Prof. dr. D.H.J. Wigboldus
voorzitter college van bestuur <NAAM>
Drs. G. van Assem
directeur
hooglerarenbeleid 201926
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen
Bijlage 7: Veelgestelde vragen
Deze veelgestelde vragen (november 2018) zijn landelijk afge-
stemd in het Rectoren College.
1 Welke typen hoogleraren worden onderscheiden?
In de universiteiten worden voor intern gebruik verschillende
benamingen gehanteerd, maar formeel worden slechts twee
soorten hoogleraren onderscheiden:
• gewoon hoogleraar, in dienst van de universiteit;
• bijzonder hoogleraar, niet in dienst van de universiteit, toege-
laten tot de universiteit op voordracht van een rechtspersoon
die de bijzondere leeropdracht heeft ingesteld.
2 Wie mogen hoogleraren benoemen?
Het college van bestuur benoemt de hoogleraar. Benoeming
op een bijzondere leeropdracht door de instantie die de leer-
opdracht heeft ingesteld is slechts mogelijk met toestemming
van het college van bestuur.
3 Zijn er verschillende kwaliteitscriteria voor de verschillende
typen leeropdrachten?
Nee, voor alle leeropdrachten gelden dezelfde criteria voor
het niveau en de onafhankelijkheid van de wetenschapsbeoe-
fening. In uitzonderlijke gevallen zijn personen met een grote
niet-wetenschappelijke expertise ook benoembaar.
4 Zijn er voorschriften voor de wervings- en
benoemingsprocedure voor hoogleraren?
Er zijn geen landelijk vastgestelde voorschriften. Elke univer-
siteit heeft eigen werving- en selectieprocedures voor leerop-
drachten vastgesteld.
5 Welke functie heeft het raadplegen van de zusterinstellingen
bij de benoeming van hoogleraren?
Het raadplegen van de zusterinstellingen in het betreffende
vakgebied bij de benoeming van een hoogleraar is een goede
gewoonte die tot doel heeft de kwaliteit en deugdelijkheid
van de benoeming te waarborgen. In voorkomende gevallen
kan op principiële of praktische gronden worden afgeweken
van deze goede gewoonte.
6 Tot welk moment mag een emeritus hoogleraar als promotor
optreden?
Het ius promovendi berust bij de instelling, wat tot uitdruk-
king komt in de aanwijzing van de promotor door het College
voor Promoties en de toekenning van de graad door dit
college. Een hoogleraar mag volgens de wet tot vijf jaar na
zijn eervol ontslag optreden als promotor (art. 9.19 WHW).
Peildatum is de aanvaarding van het proefschrift door de
promotiecommissie. In art. 9.19 WHW staat niets over de
termijn waarop andere personeelsleden die als promotor zijn
aangewezen nog op mogen treden als promotor. Het College
voor Promoties wijst de promotor, c.q. de promotores, aan.
Het bezitten van het ius promovendi is aldus een noodzake-
lijke, maar niet voldoende voorwaarde voor het optreden als
promotor (zie art. 7.18 en 7.19 WHW).
hooglerarenbeleid 201927
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen
7 Tot welk moment mag een hoogleraar die elders een
leeropdracht heeft aanvaard nog als promotor optreden?
En geldt dat ook voor een hoogleraar die een andere functie
heeft aanvaard?
Evenals de emeritus hoogleraar mag een verhuisde voormalig
hoogleraar tot vijf jaar na zijn eervol ontslag optreden als
promotor. Peildatum is de aanvaarding van het proefschrift
door de promotiecommissie. Hetzelfde geldt voor een hoog-
leraar die een andere functie dan die van hoogleraar is gaan
bekleden.
8 Mag een hoogleraar of UHD van een andere Nederlandse
instelling optreden als promotor?
Dat mag, indien tevens een promotor (hoogleraar of ander
gepromoveerd personeelslid) van de eigen instelling is aange-
wezen als promotor door het college voor promoties.
9 Hoe is het ius promovendi van een hoogleraar met een
onbezoldigde benoeming geregeld?
Het ius promovendi van de hoogleraar met onbezoldigde
benoeming is een gewoon ius promovendi dat eindigt na vijf
jaar na beëindiging van de honoraire aanstelling. Ten aanzien
van honorair hoogleraren die zijn benoemd nadat ze met
emeritaat zijn gegaan, geldt dus niet de beperking dat het ius
promovendi alleen geldt ten aanzien van vóór het emeritaat
in behandeling genomen proefschriften.
hooglerarenbeleid 201928
1 Voorwoord
2 Benoemings varianten
3 Benoemings procedure
en beleid
4 Loopbaanbeleid
5 Beëindiging van
benoeming
6 Hooglerarenplan
7 Bijlagen
Bijlage 1: Format HooglerarenplanBijlage 2: UFO-profiel HoogleraarBijlage 3: Werkwijze benoemen en
verlengen gewoon hoogleraarBijlage 4: Werkwijze benoemen en
verlengen bijzonder hoogleraarBijlage 5: Overall checklistBijlage 6: Overeenkomst van OpdrachtBijlage 7: Veelgestelde vragen