Upload
mandek
View
50
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Stormöte NEKK. Hitta din grupp. SCEN. Hotell Riverton 2011-06-15. Ingång. 1. 2. 3. 5. 6. 7. 10. 8. 9. 11. 12. 13. Innehåll. Välkomna Om NEKK Upphandling Inriktningsbeslut Kaffe Införandet av BUPA Dialog - lokala förberedelser Summering och nästa steg Utvärdering. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Stormöte NEKK
Hotell Riverton2011-06-15 1 2
6 7
10
3
5
8 9
12
SCENHitta din grupp
1311
Innehåll
1. Välkomna
2. Om NEKK
3. Upphandling
4. Inriktningsbeslut
5. Kaffe
6. Införandet av BUPA
7. Dialog - lokala förberedelser
8. Summering och nästa steg
9. Utvärdering
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 2
Syftet med dagen
Att vi får en övergripande förståelse för vad NEKK (BUPA) kommer att innebära för oss inom en överskådlig framtid och vårt behov av förberedelser.
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 3
Innehåll
1. Välkomna
2. Om NEKK
3. Upphandling
4. Inriktningsbeslut
5. Kaffe
6. Införandet av BUPA
7. Dialog - lokala förberedelser
8. Summering och nästa steg
9. Utvärdering
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 4
Konceptmålbild
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 5
Förväntade nyttoeffekter
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 6
Effektivisera verksamhetsprocesser
Minska underhållet
Möjliggöra utveckling motönskvärda roller
Utveckla användarnas kompetens och uppmuntra
det egna uppföljningsintresset
TillgängliggöraInformation
Skapar förutsättningar för en ändamålsenlig styrning och uppföljning av verksamheten
Ett koncept betyder helhetssyn
NEKK är ett verksamhetsprojektsom IT ska stödja.
7
System &teknik
Processer & arbetssätt
Strukturer &modeller
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected]
Gränssnittet mellan Rappet och NEKK
8
Rappet
Verksamhetsplanering och uppföljning
NEKK
Finansiell budget, prognosoch uppföljning
Användaren ska kunna ta ut data (ekonomisk samt viss verksamhets- och personaldata) från NEKK för att använda i Rappet.
8NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected]
Färdplan
9
2011 20142012 2013
UpphandlingUpphandling
Krav och behovKrav och behov
UpphandlingUpphandling
Införande i faserInförande i faserPiloterPiloter
Kontrakt
FörberedelserFörberedelser
Kravspec
Annons
Upphandl.formalia
Upphandl.formalia
Upphandl.formalia
Upphandl.formalia
Införandefas 1Införandefas 1PiloterPiloterFörberedelserFörberedelser
Införandefas 2Införandefas 2PilotPilotFörberedelserFörberedelser
Förberedelser mottagarorganisationFörberedelser mottagarorganisation Överlämning
Förberedelser mottagarorganisationFörberedelser mottagarorganisation Överlämning
DatalagerHorisontenPersonal
DatalagerVerksamhet
DatalagerNytt EK-system
BU
PAEK
ON
OM
I
Etapp 2 Etapp 3 Etapp 4 Etapp 5 Etapp 6 Etapp 7 Etapp 8 Etapp 9
Krav och behov
KontraktAnnonsKravspec
Krav- och upphandling Införande
InförandeKrav- och upphandling
Överlämning
Tidp
lane
n är
upp
gjor
d ut
ifrån
kän
da fö
ruts
ättn
inga
r
NULÄGE9NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected]
Innehåll
1. Välkomna
2. Om NEKK
3. Upphandling
4. Inriktningsbeslut
5. Kaffe
6. Införandet av BUPA
7. Dialog - lokala förberedelser
8. Summering och nästa steg
9. Utvärdering
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 10
Så upphandlar NEKK
Upphandling av nya systemlösningar i NEKK har ett brett angreppssätt och bygger på dialog mellan projektet, verksamheten och leverantörerna.•Förståelse skapas•Möjliggör lösningar
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 11
Upphandling BUPA i höst
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2
Vecka
Anbudsöppnande
STEG 1Genomläsning av anbudKvalificeringskontrollInledande träff med leverantörFörsta förhandlingFörberedelser för nästa steg
Grind 2
STEG 2Systemvisning 2 (2 dagar/lev)Casepresentationer
Grind 3
STEG 3Systemvisning 3”Proof of concept”Införande
Grind 4
STEG 4AnbudstidKlarläggande (1,5 vecka/lev)
Kontrakt
12NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected]
Obs! Tidplanen kan komma att ändras
Innehåll
1. Välkomna
2. Om NEKK
3. Upphandling
4. Inriktningsbeslut
5. Kaffe
6. Införandet av BUPA
7. Dialog - lokala förberedelser
8. Summering och nästa steg
9. Utvärdering
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 13
Inriktningsbeslut från vårens arbete i BUPA kretsar kring 3 områden…
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 14
Informations-modell
Utdata och analys
Förståelse och kommunikation
Processer och arbetssätt
Budget/prognos-processen
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 4
EXEMPEL - Arbetsflöde för budget- eller prognosregistrering
Verk
sam
het
Förv
altn
ings
-ce
ntra
lt
Lokala anvisningar och tidplan tas fram
Ta fram rapporter som underlag för budget/prognos (sker på olika org.nivåer)
Klarmarkera budget/prognos
Analys & kommentarer (budget/prognos OK/ Ej OK?)
Justeringar & kompletteringar
Klarmarkera budget/prognos
Mata in budget /prognos (inkl periodisering) & kommentarer på lägsta org. nivå
OK
Analys & kommentarer (budget/prognos OK/Ej OK?)
Klarmarkera budget/prognos
Justeringar & kompletteringar
Ej OK
OK
Ej OK
Nytt system
Nytt system Nytt system
Nytt system
Nytt system
Nytt system
Nytt system
Nytt system
Nytt system
Centrala anvisningar tas fram
Analys & kommentarer (budget/prognos OK/Ej OK?)
Klarmarkera budget/prognos
Justeringar & kompletteringar
OK
Nytt system
Nytt system
Nytt system
Ej OKKom
mun
-ce
ntra
lt
Definiera förutsättningar för budget/ prognos
Nytt system
En gemensam lösning för budget/prognos där alla ska med!
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 15
• Ett gemensamt arbetsflöde för som utgångspunkt för finansiell
budget/prognos – från lägsta nivå till kommunen totalt.
• Avläsning istället för rapportering!
• En process som kan planeras, styras och övervakas.
• Samordnade förberedelser i systemlösningen inför budget/prognos.
• Stöd för årsbudget och periodiserad detaljbudget.
• Gemensamma budget- och prognosmallar för drift, investering och
personalbudget/-prognos.
• Indatakontroller och periodnycklar som underlättar vid registrering.
Arbetsflöde för budget/prognos
En gemensam informationskälla lokalt och centralt!
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 16
Informations-modell
Utdata och analys
Förståelse och kommunikation
Processer och arbetssätt
• Budget och prognos skapas i BUPA – enbart utfall i ekonomisystemet!
• Nuvarande kodsträng (koddelar och egenskaper) skall tills vidare gälla även för budget och prognos och försörjs från ekonomisystemet.
• Obligatoriska koddelar för budget/prognos är Konto, Ansvar, Verk(?) och Motpart (kommun-internt). Övriga koddelar är frivilliga.
• Möjlighet ska finnas att hantera budget/prognos på olika nivåer inom koddelarna (t.ex. kontogrupper eller ansvarsnivåer)
• Samlad plan för budget/prognos på projekt i BUPA.
• En gemensam datalagring för finansiell information, personalinformation och verksamhetsinformation – med initialt fokus på finansiell information och viss personalinformation.
• Samordnad hantering av data som säkerställer en snabb uppdatering!
Informations-modell
Utdata och analys
Förståelse och kommunikation
Processer och arbetssätt
• Lösningen för utdata och analys blir en integrerad del av BUPA.
• Kommunens huvudsakliga verktyg för analys av finansiell
information samt viss personal- och verksamhetsinformation.
• Möjligheter till anpassad information efter t.ex. verksamhet, roll
och användare.
• En reviderad kommuncentral resultaträkning (på gång)
• Modern funktionalitet för utdata och analys med möjligheter till
visualisering i form av grafik.
• Möjlighet att borra ned till transaktion eller fakturabild.
• Kan på sikt komma att presentera information från andra
datalager.
• Koncernkonsolidering ligger utanför!
Utdata och analys integrerat i systemlösningen
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 17
Etapp XEtapp X Etapp X
Styrande dokument och leveransdokument från etapp 2
ProjektplanUppdrags-
beskrivningar
Upphandling strategi & plan
BUPA
InbjudanBUPA
Förfrågnings-underlag
BUPA
RiskanalysNytto-
värderingsmodell
Införande-plan
STYRANDE DOKUMENT FÖR PROJEKTET
Ligger till grund för projektets styrning och
inriktning
LEVERANSDOKUMENTFRÅN ETAPP2
Strukturkapital* som överlämnas till staden. Även
viktiga dokument för införandet av NEKK
Kalkyl
Tid- & aktivitets-plan
Kommunikationsplan
Etapp 2Etapp 1
Mål & inriktningar
BUPA
Etapp 2Etapp 1
Mål & inriktningarEKONOMI
Etapp 2
Struktur-kapital
IT/IS
Införande-strategi
MålgruppProjektet
MålgruppFörvaltningar
Projektet
*) T.ex. strukturkapital för utformning av rutiner, principer, arbetssätt etc. samt för andra upphandlingar.
18NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected]
Innehåll
1. Välkomna
2. Om NEKK
3. Upphandling
4. Inriktningsbeslut
5. Kaffe
6. Införandet av BUPA
7. Dialog - lokala förberedelser
8. Summering och nästa steg
9. Utvärdering
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 19
Innehåll
1. Välkomna
2. Om NEKK
3. Upphandling
4. Inriktningsbeslut
5. Kaffe
6. Införandet av BUPA
7. Dialog - lokala förberedelser
8. Summering och nästa steg
9. Utvärdering
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 20
Beslutsforum
Projektorganisation, Etapp 3 (hösten 2011)
21
STYRGRUPP
PROJEKTGRUPPKoordinering, planering, kommunikation
Fördjupnings-grupper
EKONOMI UPPHANDLING BUPA
INFÖRANDE BUPA
MOTTAGAR-ORGANISATION
Modell- & Processgrupp
Team
1 2 3 4
Delprojekt Delprojekt Delprojekt Delprojekt
Krav- och upphandlings-
grupp
uppdrag
Lokalt NEKK-ansvariga
Koncern-redovisning
Centralprocessledning
Referensgrupp
Teknik-grupp
Teman
21NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected]
Vad ska införandedelprojektet göra?
Förbereda den del av införandet som inte är direkt beroende av leverantör och systemlösning!
• Fånga informationsmodell och struktur (=grunden!)
• Förbereda och testa data från Horisonten och Kompass
• Ta fram startpaket – vad vi börjar med/sätter upp
• Utbildningsstrategi
• Teststrategi
• Riktlinjer för omställningen och principer för överlapprutiner
• Reservplan
• Planera drift och tekniska förutsättningar
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 22
Modell- & Processgrupp
Delprojekt
Lokalt NEKK-ansvariga
Koncern-redovisning
Centralprocessledning
Teknik-grupp
INFÖRANDE BUPA
FAS 1 (2012)Datainsamling och presentation
Urval målgrupper
FAS 2 (2013)Utvecklade modeller och workflow
Bredare målgrupp
FAS 3 (2014 och senare)
Utfall (2011 och 2012) – hämtas från Horisonten
Prognos (2012)* – skapas i NEKK
Budget (2013)* – skapas i NEKK
Utfall (2013) – hämtas från Horisonten
Budget (2014) – skapas enbart i NEKK
Prognos (2013) – skapas enbart i NEKK
Utfall – hämtas från nytt ekonomisystem
Budget
Prognos
* Skapas i BUPA-verktyget i takt med att förvaltningarna ansluts enligt en övergångs-strategi där Horisonten är officiell källa för central rapportering under hela 2012.
Budget (2012) – hämtas från Horisonten
Informationstillgång i NEKK under införandet
23
FINA
NSIE
LL
INFO
RMAT
ION
Övrig personalinformation & nyckeltal (t.ex. sjukfrånvaro)
Annan Kompassinformation (t.ex. semesterlöneskuldslista, retrolista)
Lönekostnader per individ
Årsarbetare/arbetad tid
Anställningsinformation för budget och prognosmodul
Förberedande arbete att definieraoch kvalitetssäkra de mått som ska ingå
Ett urval avverksamhetsmått
PERS
ONA
L-IN
FORM
ATIO
NVE
RKSA
MHE
TS-
INFO
RMAT
ION
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected]
Tid- och aktivitetsplanInförande systemlösning fas 1
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 24
jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov decD
ATA
-LA
GR
ING
BU
DG
ET/
PRO
GN
OS
UTD
ATA
/A
NA
LYS
Konfigurering /testKonfigurering /test
Budget 2013Budget 2013
Övriga
PrognosPrognos
Prognos aug 2+4 piloterPrognos sep 10 förv
Prognos oktUtbildning 10 förv
Utbildning 15 förv
20/9
14/11
2+4 piloter
Rapporter prio 1Rapporter prio 1 Rapporter prio 2Rapporter prio 2Rapporter prio 3Rapporter prio 3
Konfigurering/testKonfigurering/test
Överlämningfas 1
Kontrakt medleverantör
Utfall 2011Budget 2012Utfall 2012 för 6 piloterPersonaldata 2012
Utfall 2011Budget 2012Utfall 2012 för 6 piloterPersonaldata 2012
Arkitektur och uppsättningArkitektur och uppsättning Utfall 2012 piloter & resterande förvaltningarUtfall 2012 piloter & resterande förvaltningar
Budget total 2013 läggs in
Budget total 2013 läggs inKonfigurering /testKonfigurering /test
Kommun-bokslut
2012
Utbildning 2+4 piloter
2012
Piloterna
Kännetecknas av bra representation, variation sinsemellan, lagom storlek samt andra goda förutsättningar.
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 25
LundbyLundby
Och piloterna är…
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 26
FastighetskontoretFastighetskontoret MiljöförvaltningenMiljöförvaltningen
IntraserviceIntraservice
UtbildningsförvaltningenUtbildningsförvaltningen
Norra HisingenNorra Hisingen
Innehåll
1. Välkomna
2. Om NEKK
3. Upphandling
4. Inriktningsbeslut
5. Kaffe
6. Införandet av BUPA
7. Dialog - lokala förberedelser
8. Summering och nästa steg
9. Utvärdering
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 27
NEKK-projektets ansvar - startpaket
• Med startpaket menas de modeller, processer, utdata och andra områden som ligger till grund för vad piloter och förvaltningars börjar med under 2012.
• Gemensamma lösningar ska prioriteras.
• Effektivt underhåll
• Förståelse för helheten
• Erfarenhetsutbyten och kompetensutveckling
• Bidrar till att uppnå förväntad nytta
• Minimerar kostnader
• Förutsättning för att hålla införandeplanen
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 28
Projektet tar fram förslagProjektet tar fram förslag
Projektet för dialog med lokala och centrala
intressenter
Projektet för dialog med lokala och centrala
intressenter
Projektet genomför möten med förvaltningar som har
specifika behov (får visa på nytta)
Projektet genomför möten med förvaltningar som har
specifika behov (får visa på nytta)
Anpassningav förslag
Anpassningav förslag BeslutBeslut
Förslag till arbetsmodell
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 29
Vad är den största förändringen? Vilka frågor bör
vi ställa oss?
Vad tar projektet fram? Vilka aktiviteter
måste vi vidta?
Informationsmodell
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 30
Överföring av nuvarande dimensioner/begrepp från Horisonten
Gemensam organisationshierarki som omfattar alla ansvar och som täcker in de nivåer som behövs central, gemensam och lokal analys
Underlag för uppdatering av nivå 1- nivå 5 (och eventuella ansvar) i Horisonten så att den motsvarar kraven på organisationshierarkin.
Gemensamma kontohierarkier (fåtal) som möjliggör indatamallar och utdata/analysvyer
Gemensamma hierarkier för Verk och Motpart skapas som möjliggör att budget/prognos kan läggas motsvarande lokala och centrala behov.
Vad tar projektet fram?
Mer gemensamma och fullständiga strukturer/hierarkier både inom förvaltningar och mellan.
Central och lokal tillgång till samma information (all finansiell och viss personell)
Driver samstämmighet mellan budget och prognos
Möjlighet till budget och prognos på hela kodstängen och tillhörande underkoder och hierarkier (=egenskaper)
Vi påbörjar resan mot konsoliderad budget och prognos
Vad är den största förändringen mot idag?
Exempel organisationshierarki
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 31
Ansvar A Ansvar B Ansvar C Ansvar ZAnsvar
AvloppNivå 3
Nivå 2 (Förvaltning)
Vatten
Kretslopps-förvaltning
Nivå 1 (Total) Kommun
Lokalförvaltning
Lokalförvaltning
Centrala och gemensam
ma behov
Egenskaper
Utfallalltid på lägsta nivå
Här väljer vi ex att visa budget/prognos
Informationsmodell, forts
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 32
Hur uppnås bättre samstämmighet mellan budget, prognos, utfall? Behöver vi lägga utfall, budget och prognos enligt samma ambitioner som idag? Väsentlighet och påverkbarhet.
I vilken omfattning klarar vi att lägga budget och prognos fördelat på externt och kommuninternt (undvika justerings Ansvar)?
Har vi behov av olika budgettyper och versioner?
Vad vill vi basera vår periodisering av budgeten på (utfall fg år, nycklar etc).
Hur hanteras att ”budget skapar utfall” försvinner?
På vilka drift- och investeringsprojekt lägger vi budget och prognos? På vilka begrepp och på vilken nivå?
Hur bedömer vi kvaliteten i vår finansiella och personella information?
Hur väl tillämpar vi definitionerna i kodsträngen? Kan vi rensa eller renodla?
Är vår organisationshierarki fullständig? Vilka nivåer följer vi upp vår organisation på? Har vi en fullständig, logisk och enhetlig trädstruktur?
Hur ser vårt behov av kontohierarkier ut? På vilka kontogrupperingar behöver vi lägga budget och prognos? Ambitionsnivå?
Vilka övriga begrepp behövs vid budget och prognos? Delar av eller hela kodsträngen? Kan vi skapa en enhetlighet och fullständighet för bättre uppföljning? (ex alltid Aktivitet)
Bra frågor att ställa sig
Processer och arbetssätt
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 33
Ett gemensamt arbetsflöde från lägsta nivå och som kan summeras upp till budget/prognos för respektive förvaltning och totalt för kommunen.
En gemensam rutin för förberedelser inför nytt budget/prognostillfälle
En gemensam budget/prognosmall – drift. Med Ansvar som ingång. Gemensamt utseende men resultatrader styrs av vald kontohierarki.
Indatamall för personal, investeringar. Gemensamma periodnycklar som alla kan nyttja
Gemensamma budget/prognostillfällen baserat på utrullning.
Gemensamma indatakontroller
Vad tar projektet fram?
En mer gemensam process
Ett gemensamt system för inrapportering av budget och prognos (när Fas 1 är avslutad).
Scheman för och kontroll över flödet. Tillgång till utfallsdata och periodiserad budget vid prognos
En budgetversion som är detaljerad budget.
Möjlighet att enkelt ta ut budget/prognos på aggregerad nivå och transparens till underliggande enheter.
Stöd för att göra personalbudget/prognos på individnivå (successivt med början under Fas 1)
Vad är den största förändringen mot idag?
Processer och arbetssätt, forts
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 34
Hur kan vi bli klara med en periodiserad detaljbudget i slutet av januari 2013 som täcker såväl lokala som centrala behov? Vem periodiserar budgeten?
Hur ser behovet ut i vårt arbetsflöde? Vad innebär Bottom-up metoden för oss? Vad i flödet ska ex vara klarmarkerat innan nästa steg?
Hur ser vårt behov ut av indataformulär för budget och prognos? Vilken information vill vi se? Vad ska budgeteras och prognoseras samt ev fördelas centralt (kapitalkostnader, hyror etc). Vad är påverkbart för verksamheten?
Hur skall vi hantera möjligheterna till att göra personalbudget/prognos på individnivå?
Hur uppnås känslan att verksamheten äger sin prognos?
Hur kan vi uppmuntra verksamhetens eget uppföljningsintresse och vilja att delta?
Hur kan vi utveckla våra mötes- och arbetsformer i samband med budget och uppföljning?
Hur kan vi styra mer utifrån analys och prognos och minska budgetstyrningen?
Vilka är våra viktigaste intäkts- eller kostnads-drivare? Kan vi utveckla eller förenkla arbetsmodellen för att styra på ápris och volym?
I vilka sammanhang har vi behov av simuleringar?
Bra frågor att ställa sig
Utdata och analysvyer
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 35
Inriktningen är följande fyra kategorier av utdata;
1. Kommuncentral utdata/analysvyer – Används för central uppföljning
2. Kommungemensam utdata/analysvyer (har samma utseende för alla)
3. Förvaltningsgemensam utdata/analysvyer (t ex alla SDF)
4. Förvaltningsunik utdata/analysvy vid behov
Utdata/analysvyer enligt kategori 1-3 eftersträvas.
Vad tar projektet fram?
Tillgång till ett utdataverktyg med rapporter och flexibel analysfunktionalitet.
Stora informationsmängder. När är detaljer viktigt?
”All” information i samma system.
Kombinera finansiell och personell utdata, presentera nyckeltal, grafik
Större möjligheter att skapa eller ha ”egna” alternativt rollbaserade rapporter och vyer
Vad är den största förändringen mot idag?
Utdata och analysvyer, forts
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 36
Vilka är våra väsentligaste verksamhetsrelaterade styrtal/styrmått vi vill följa upp i NEKK efter 2012?
Vilka gemensamma rapporter eller analysvyer skulle redan 2012 kunna presenteras grafiskt (diagram, annan grafik…).
Vilka är bra målgrupper för att använda systemet under fas 1 (2012)?
Vilka huvudsakliga roller ser vi att vi behöver?
Vilka är våra favoritrapporter idag? Vilka är överflödiga och vilka saknar vi?
Vilken förvaltningsspecifik utdata behöver vi? Vad är skälet (nytta) och finns det alternativ?
Vilka finansiella och personella mått 2012 är viktiga för oss? Hur vill vi se och ev kombinera dessa?
Bra frågor att ställa sig
Förståelse och kommunikation
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 37
Vad tar projektet fram?
Bra frågor att ställa sig
Dialogövning – Vad känns viktigt för oss?
Fundera någon minut på det du hört om vad NEKK (BUPA) kommer att innebära inom de fyra dimensionerna. Ta gärna hjälp av ”bra frågor att ställa sig”.
Vilka frågor känns mest relevanta för er förvaltning?
Diskutera i gruppen och skriv ned era tankar.
38
1
Informations-modell
Utdata och analys
Förståelse och kommunikation
Processer och arbetssätt
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected]
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 39
• Börja med att få en överblick av frågorna och övningen för att förstå uppgiften
• Försök undvika att svara på frågorna
• Meningen är att arbetet ska fortsätta även efter idag
• Låt prioriteringen bli ett diskussionsunderlag
Dialogövning – Vad känns viktigt för oss?1
Dialogövning – Vad behöver vi då göra?
Utgå från det ni skrev ned i första dialogen.
Hur hanterar vi dessa frågor?
Vilka aktiviteter bör genomföras på förvaltningen? (i första hand nu i höst)
Diskutera i gruppen och skriv ned era tankar.
40
2
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected]
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 41
Dialogövning – Vad behöver vi då göra?2
Innehåll
1. Välkomna
2. Om NEKK
3. Upphandling
4. Inriktningsbeslut
5. Kaffe
6. Införandet av BUPA
7. Dialog - lokala förberedelser
8. Summering och nästa steg
9. Utvärdering
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 42
Projektets kontaktytor med verksamheterna
• NEKK-ansvariga är kontakten mellan projektet och förvaltningarna. Möten ca 2 gånger/månad.
• Processledningen är i kommande etapper den huvudsakliga kontakten mellan projektet och Stadskansliet. De utgör även beslutsforum för projektet i sakfrågor.
• Råd och stöd från referensgrupp.
• Samlat grepp för SDN-organisationen, frågan redan diskuterad med EC.
• Specifik kontaktyta med fackförvaltningarna som har behov som inte inryms i de gemensamma lösningarna.
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 43
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 44
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected] 45
46
Hemsidawww5.goteborg.se/nekk
NEKK | Stormöte 2011-06-15 | www5.goteborg.se/nekk | [email protected]