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Polaris Office 사용 가이드

1. Polaris Office 이용하기............................................................................................3

2. 문서 가져오기.............................................................................................................4

1) 데스크톱............................................................................................................4

2) 외부 저장소(모바일)............................................................................................5

3) 이메일 첨부문서(모바일)......................................................................................6

4) 새 문서 만들기....................................................................................................7

3. 보기 및 편집하기.........................................................................................................7

1) 보기/편집 모드 전환.............................................................................................7

2) 문서 보기...........................................................................................................8

3) 문서 편집하기.....................................................................................................8

4. 문서 관리하기...........................................................................................................10

1) 문서 동기화......................................................................................................10

2) 문서 검색.........................................................................................................10

3) 마지막 읽은 위치 기억(모바일)...........................................................................11

4) 버전 관리(웹)...................................................................................................11

5. 문서 공유하기...........................................................................................................12

1) 공유하기(Talk+)..............................................................................................12

2) 링크 보내기......................................................................................................13

3) 이메일 첨부하기................................................................................................13

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1.Polaris Office 이용하기 Polaris Office 는 자주 사용하는 모든 플랫폼을 지원하여, 언제 어디서나 편리하게

문서를 확인하고 편집할 수 있습니다.

다운로드 바로 가기(모바일/데스크톱 공통)- https://www.polarisoffice.com/download

모바일 용

iOS- iPhone 과 iPad 사용자를 위한 iOS 전용 모바일 Office- Apple App Store 에서 다운로드

Android

- Android Phone 과 Tablet 사용자를 위한 Android 전용 모바일 Office- Google Play Store 에서 다운로드* Naver, Amazon, Yandex 등 일부 App Store 에서도 이용할 수 있습니다.

데스크톱 용

Sync(Window/

Mac)

- 데스크톱의 문서 관리를 도와주는 Polaris Office 만의 동기화 프로그램- Windows 와 Mac 환경 지원

Web - 모바일 문서관리 기능을 홈페이지(www.polarisoffice.com ) 에서도 지원* 현재 웹은 문서 “보기기능”만 지원하며, “편집기능”은 추후 지원 예정입니다.

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2.문서 가져오기 데스크톱과 외부 클라우드 스토리지 등 이곳 저곳에 흩어져 있는 MS Office/ hwp/

PDF/ Text 의 다양한 포맷의 문서를 한 곳에 모아두고 편리하게 관리할 수 있습니다.

1) 데스크톱

Polaris Office Sync 이용 방법 – 데스크톱에 Polaris Office Sync 를 설치하고 로그인 합니다. 지정된 폴더에 문서를 저장하면, 데스크톱에서 작성한 문서를 모바일 기기와 웹에서도 확인할 수 있습니다.

웹 이용 방법 - Polaris Office 웹사이트에 접속하여 로그인 후, “업로드” 버튼을 클릭 하거나 문서를 웹 페이지 안에 끌어 놓으면 문서를 가져올 수 있습니다.

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2) 외부 저장소(모바일)

iPhone/iPad 의 경우, 앱 실행 후 “외부 저장소 추가”에서 클라우드 스토리지를 선택 하고 로그인합니다. 외부 저장소의 문서는 직접 다운로드 하거나, “다른 이름으로 저장”을 통해 가져올 수 있습니다. *연결을 원하는 클라우드 스토리지 홈페이지를 방문하여 회원가입 후, 동일한 계정으로Polaris Office 에서 로그인 할 수 있습니다.

Android 기기의 경우, 앱 실행 후, “클라우드 추가”에서 클라우드 스토리지를

선택하고 로그인합니다. 문서명을 1-2 초간 길게 눌러 상단의 “복사 ”를 선택 하거나, “다른 이름으로 저장”을 통해 가져올 수 있습니다. *내부 저장소와 SD 카드에 담긴 문서도 동일한 방법으로 가져올 수 있습니다.

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3) 이메일 첨부문서(모바일)

iPhone/iPad 의 경우, 이메일에 첨부된 문서를 열고 “ 버튼”을 눌러 “Polaris Office

에서 열기”를 선택합니다. 첨부로 열어본 문서는 “내 문서”→“Inbox 폴더”에 자동으로 저장됩니다.

Android 기기의 경우, 이메일에 첨부된 문서를 다운로드 하고, “Polaris Office”를 선택하여 문서를 엽니다. 첨부로 열어본 문서는 “내 문서”→“Inbox 폴더”에 자동으로 저장됩니다.

4) 새 문서 만들기

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“새 문서 만들기”에서 템플릿을 활용하여 다양한 포맷의 문서를 만들 수 있습니다. *지원포맷 - Word, Sheet, Slide, Hwp, Text

3.보기 및 편집하기

1) 보기/편집 모드 전환

상단의 메뉴바를 오른쪽 또는 왼쪽으로 밀어 쉽게 “보기 모드”와 “편집 모드”로 전환할 수 있습니다.

2) 문서 보기

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“보기 모드”는 문서를 보는데 최적화된 화면을 지원합니다. “모바일 보기 모드”를 통해 여백 없는 화면으로 문서를 확인하고, 중요한 내용은 펜으로 표시할 수 있습니다.

*현재 “모바일 보기 모드”는 Android 만 지원합니다.

3) 문서 편집하기

Word 편집 – 글꼴의 크기나 색을 변경할 수 있고, 표와 이미지, 그리고 170 개 이상의 다양한 도형을 삽입할 수 있습니다.

Sheet 편집 – 300 개 이상의 함수를 활용하여 복잡한 수식을 계산하고, 20 개 이상의 2D/3D 차트로 데이터를 표현할 수 있습니다.

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Slide 편집 – 170 개 이상의 도형에 그림자/반사/3 차원 회전 효과 등 다양한 개체 편집 기능을 더하고, 34 개의 화면전환 효과를 활용하여 슬라이드 쇼를 진행할 수 있습니다.

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4.문서 관리하기

1) 문서 동기화

Polaris Office 에 문서를 저장하면 나의 모든 데스크톱과 모바일 기기에 같은 내용이 보입니다. 데스크톱에서 작성하던 문서를 모바일 기기에서 확인하고 작업을 마무리할 수 있습니다.

2) 문서 검색

파일 이름이 생각나지 않거나, 저장경로가 기억나지 않을 때, 본문 내용이나 키워드를 검색하여 원하는 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. * 본문 검색은 “프리미엄 서비스”에서 이용할 수 있습니다.

3) 마지막 읽은 위치 기억(모바일)

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나의 모든 모바일 기기에서 “마지막에 읽은 문서 위치”를 기억합니다. 이제 iPhone

에서 읽던 문서를 Android 기기에서도 이어 볼 수 있습니다.

4) 버전 관리(웹)

웹에서 문서를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. “버전보기”를 선택하면,

지난 문서 이력을 확인하고 다운로드 할 수 있습니다. *문서를 저장할 때마다 새로운 버전이 생성됩니다.

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5.문서 공유하기 Polaris Office 는 3 가지의 문서 공유 방법(공유하기/링크 보내기/이메일 문서

첨부하기) 을 제공합니다. “내 문서”에서 문서를 선택하고, “공유”버튼을 누릅니다.

1) 공유하기(Talk+)

첫 번째 “공유하기”는, 내 기기의 주소록이나 외부 주소록에 저장되어 있는 이메일 주소를 가져와 문서를 첨부하는 번거로움 없이 편하게 문서를 공유하고 의견을 나눌 수 있습니다.

2) 링크 보내기

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두 번째 “링크 보내기”는 문서의 URL 링크를 생성하여 이메일이나 SNS

어플리케이션을 통해 문서를 공유할 수 있습니다.

3) 이메일 첨부하기

세 번째 “이메일 문서 첨부하기”는 내 모바일 기기에 설정된 메일 계정을 통해 문서를 첨부하여 이메일을 발송할 수 있습니다.

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