HP PrintOS Box - Amazon S3s3.amazonaws.com/genesis_prod_public/assets/pdfs/v1/ea2afb0c17… · di prestampa. Invio automatico delle verifiche preliminari ai clienti. Miglioramenti

HP PrintOS Box

Guida per l'utente

Copyright e licenza

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Marchi

Adobe®, Acrobat® e PostScript® sono marchiregistrati di Adobe Systems Incorporated.

Microsoft e Windows sono marchi o marchiregistrati di Microsoft Corporation negli StatiUniti e/o in altri paesi.

Cronologia delle versioni del documento

Versione Data Dettagli

1.1 18° luglio 2016 Funzioni aggiunte: Creazione di indirizzi email multipli, aggiunta di tag, applicazionedi filtri a In arrivo, estrazione automatica di file compressi, aggiunta di un logo aEasy Submit Portal.

2.0 13 settembre 2016 Filtro notifiche per indirizzo email. Modifica indirizzo email account Box. Avvio delprocesso di imposizione da Box.

3.0 07 December 2016 Funzioni aggiunte: filtro delle notifiche in base alla colonna A della pagina In arrivo.Aggiornamento dell'agente di invio.

Funzioni rimosse: funzione Chat

Miglioramenti apportati ai contenuti di vari argomenti.

4.0 22 Febbraio 2017 Funzioni aggiunte: Funzione Flussi per automatizzare i passaggi ripetitivi della fasedi prestampa. Invio automatico delle verifiche preliminari ai clienti.


5.0 24 maggio 2017 Funzioni aggiunte: verifica preliminare dei file Adobe Illustrator PDF-compatibili.Configurare le impostazioni per il PDF con i dettagli del file. Generare il PDF con idettagli del file. Configurare la lingua predefinita per i rapporti verifica preliminare.Inviare le notifiche degli abbonamenti a un dispositivo mobile. Esportare unrapporto delle cartelle e dei file Box. Sincronizzare i substrati in Box con i substrati inResource Manager.


6.0 9 agosto 2017 Funzionalità aggiunte: Personalizzare l'email inviata ai clienti per invitarli a utilizzareEasy Submit Portal. Creare parametri di job personalizzati disponibili quando siinviano file da Easy Submit Portal. In Easy Submit Portal, caricare più filecontemporaneamente e applicare le stesse istruzioni a tutti i file. Nelle pagine chepresentano informazioni in un elenco, se si passa il mouse su un elemento, adesempio un nome o un indirizzo email, l'elemento viene modificato in uncollegamento che consente di aprire la pagina dei dettagli associata. Box salvaautomaticamente i criteri di filtraggio e li applica a partire dal successivo accessoalla sezione In arrivo. Nella pagina dei dettagli della cartella, le opzioni Rinomina(precedentemente denominata Modifica), Estrai, Converti in PDF e Ripristinaoriginale sono ora disponibili nel nuovo menu dell'icona Manipola. Quando si crea unflusso, specificare che l'esecuzione del flusso deve essere interrotta se durante laverifica preliminare si verifica un errore o un avviso. Nella pagina dei dettagli del file,il riquadro Flusso contiene un collegamento che consente di visualizzare il file PDFimposto. Modificare le impostazioni di imposizione per un file PDF imposto. Quandosi invia un file a un dispositivo, aggiungere un nuovo dispositivo all'account PrintOS.


ITWW iii

iv Cronologia delle versioni del documento ITWW

Sommario

1 Installazione di Box .................................................................................................................................................................................. 1

Elementi dell'interfaccia di Box .............................................................................................................................................. 2

Procedure consigliate per l'installazione di Box .................................................................................................................. 3

Modifica dell'indirizzo email Box per l'account PrintOS ..................................................................................................... 4

Aggiunta dei clienti come contatti in Box ............................................................................................................................. 5

Impostazione degli indirizzi email Box personali ................................................................................................................ 6

Configurazione di Box Easy Submit Portal ........................................................................................................................... 7

Configurazione di Easy Submit Portal di Box e inviti ai clienti ...................................................................... 7

Personalizzare l'invito a Easy Submit Portal ................................................................................................... 8

Aggiungere ulteriori parametri del job per Easy Submit Portal ................................................................... 8

Attivazione delle notifiche per Box ..................................................................................................................................... 10

Aggiunta di substrati a Box ................................................................................................................................................... 12

Impostare l'estrazione automatica dei file compressi ..................................................................................................... 13

Configurazione delle impostazioni per il PDF con i dettagli del file. .............................................................................. 14

Configurazione della verifica preliminare .......................................................................................................................... 15

Impostazione del profilo predefinito per Box ............................................................................................... 15

Caricare profili verifica preliminare personalizzati in Box ........................................................................... 15

Configurare la lingua predefinita per i rapporti verifica preliminare ......................................................... 16

Configurare l'opzione per l'invio automatico dei rapporti della verifica preliminare ai clienti .............. 16

2 Utilizzo di Box per l'elaborazione dei job ............................................................................................................................................ 19

Aggiunta di cartelle e file ...................................................................................................................................................... 20

Aggiunta di cartelle e file utilizzando l'email ................................................................................................ 20

Aggiunta di cartelle e file utilizzando Easy Submit Portal .......................................................................... 20

Aggiunta di cartelle e file utilizzando Dropbox ............................................................................................. 21

Aggiunta di cartelle e file utilizzando WeTransfer ....................................................................................... 21

Aggiunta manuale di cartelle e file ................................................................................................................. 21

Cartelle in archivio .................................................................................................................................................................. 23

Applicazione di tag alle cartelle ........................................................................................................................................... 24

Applicazione di un filtro alla pagina In arrivo ..................................................................................................................... 25

Esportare un rapporto delle cartelle e dei file Box ........................................................................................................... 26

Utilizzo delle opzioni di verifica preliminare ...................................................................................................................... 27

ITWW v

Esecuzione manuale della verifica preliminare ............................................................................................ 27

Visualizzazione dei rapporti della verifica preliminare ................................................................................ 27

Ripristinare il PDF originale .............................................................................................................................. 28

Conversione di un file immagine in PDF ............................................................................................................................. 29

Utilizzo dei flussi .................................................................................................................................................................... 30

Creazione di un flusso ...................................................................................................................................... 30

Applicazione manuale di un flusso a un file .................................................................................................. 31

Generare un PDF dei dettagli del file per un file in Box ................................................................................................... 33

Comunicare con i clienti ........................................................................................................................................................ 34

Imposizione di file PDF direttamente da Box .................................................................................................................... 35

Modificare un file PDF imposto ............................................................................................................................................ 36

Invio di file a un dispositivo ................................................................................................................................................... 37

3 Aggiungere dispositivi all'account PrintOS ......................................................................................................................................... 39

Aggiunta e configurazione di dispositivi ............................................................................................................................. 40

Processi di configurazione consigliati ............................................................................................................ 41

Macchine da stampa digitali HP Indigo ...................................................................................... 41

Dispositivi HP Jet Fusion 3D ........................................................................................................ 42

Stampanti HP Latex ...................................................................................................................... 43

Sistemi di stampa a bobina HP PageWide ................................................................................ 43

Stampanti HP Scitex ..................................................................................................................... 43

Altri dispositivi ............................................................................................................................... 44

Aggiunta di dispositivi Indigo Production Pro o Production Center abilitati per il cloud con DFE6.0.1 (6.0.100) ................................................................................................................................................... 44

Aggiunta di dispositivi Indigo Production Pro o Production Center abilitati per il cloud con DFE6.0.1 (6.0.100) ................................................................................................................................................... 44

Aggiunta di dispositivi Indigo Production Pro o Production Center abilitati per il cloud con DFE5.x e precedente ................................................................................................................................................ 45

Provisioning delle stampanti digitali HP Indigo ............................................................................................ 46

Aggiunga di dispositivi HP Jet Fusion 3D ....................................................................................................... 46

Aggiunta di dispositivi non abilitati per il cloud ............................................................................................ 47

Aggiunta di dispositivi RIP ................................................................................................................................ 49

Aggiunta di dispositivi che non accettano i job direttamente .................................................................... 50

Aggiunta di una hot folder locale per l'invio di job ....................................................................................... 52

Aggiunta di una hot folder remota per l'invio di job .................................................................................... 53

Aggiunta di dispositivi HP PageWide Web Press abilitati per il cloud ....................................................... 54

Registrazione del software della stampante PWP ................................................................. 54

Registrazione di un DFE PWP ...................................................................................................... 55

Download e installazione dell'agente di invio .............................................................................................. 55

Aggiornare l'agente di invio ............................................................................................................................. 57

Sincronizzare i substrati in Box con i substrati in Resource Manager ........................................................................... 58

vi ITWW

Aggiungere manualmente i substrati a Box ...................................................................................................................... 59

Aggiunta di preimpostazioni per i dispositivi a Box .......................................................................................................... 60

ITWW vii

viii ITWW

1 Installazione di Box

HP Print OS Box è un'applicazione facile da utilizzare che aiuta i Print Service Provider (PSP) a gestire i filecatturati da varie sorgenti, eseguire automaticamente le verifiche preliminari, semplificare le comunicazioni con iresponsabili produzione stampa e facilitare l'invio dei job in produzione.

ITWW 1

Elementi dell'interfaccia di Box1. Per aprire Box, aprire il pannello Applicazioni personali, quindi selezionare l'applicazione Box .

NOTA: Sugli schermi di piccole dimensioni, fare clic per prima cosa sull'icona del menu nell'angolo in

alto a destra, quindi aprire il pannello Applicazioni personali per accedere all'applicazione Box .

2. La visualizzazione predefinita è la pagina In arrivo , dove si trovano tutti i lavori. Dalla pagina In arrivo èpossibile convertire i file in PDF, eseguire la verifica preliminare e inviarli alla produzione.

3. Il menu Impostazioni contiene diverse pagine utilizzabili per configurare Box per il proprio account:

● Contatti: aggiungendo i clienti come contatti è possibile comunicare più facilmente con loro.

● Indirizzi email Box: aggiungere indirizzi email Box personali per le persone che fanno parte dellapropria organizzazione, in modo che i clienti possano indirizzare i file inviati tramite Box a undeterminata persona. Modifica dell'indirizzo email Box per l'account PrintOS. Ad esempio, potrebbeessere opportuno accorciare il proprio nome account.

● Substrati: definire i substrati in modo che siano disponibili per le richieste dei job.

● Tag: impostare tag personalizzati per indicare lo stato di una cartella.

● Flussi: impostare i flussi per automatizzare i passaggi ripetitivi della fase di prestampa, quali verificapreliminare, imposizione e invio a un dispositivo.

● Preimpostazioni: aggiungere a Box i nome dei Metodi di input Internet o i Piani di produzione definitinei dispositivi. Quando i job sono inviati da Box a un dispositivo, è possibile specificare il nome dellapreimpostazione che il dispositivo utilizza.

● Estrazione file: impostare le opzioni per estrarre automaticamente i file.

● Verifica preliminare predefinita: selezionare il profilo predefinito della verifica preliminare che saràeseguito automaticamente per i file PDF e Adobe Illustrator inviati dal cliente. Impostare Box perl'invio automatico dei rapporti verifica preliminare ai clienti.

● Impostazioni dettagli del file: specificare se la cronologia dei file, il riepilogo cartelle e le informazionidelle comunicazioni dei clienti sono inclusi nel PDF dei dettagli del file.

● Easy Submit Portal: configurare Easy Submit Portal del proprio account e invitare i clienti a utilizzare ilportale per inviare i job alla pagina In Arrivo di Box. Personalizzare l'email inviata ai clienti per invitarlia utilizzare Easy Submit Portal. Creare parametri di job personalizzati disponibili in Easy SubmitPortal.

2 Capitolo 1 Installazione di Box ITWW

Procedure consigliate per l'installazione di BoxSvolgere le attività seguenti per configurare le funzionalità base di Box. Fare clic sul collegamento per istruzionidettagliate su un'attività.

● Modifica dell'indirizzo email Box per l'account PrintOS

● Aggiunta dei clienti come contatti in Box

● Impostazione degli indirizzi email Box personali

● Configurazione di Box Easy Submit Portal

● Attivazione delle notifiche per Box

● Aggiunta di substrati a Box

● Impostare l'estrazione automatica dei file compressi

● Configurazione delle impostazioni per il PDF con i dettagli del file.

La funzione Verifica preliminare in Box offre funzionalità più avanzate. Svolgere le attività che seguono perconfigurare la funzionalità Verifica preliminare. Fare clic sul collegamento per istruzioni dettagliate su un'attività.

● Impostazione del profilo predefinito per Box

● Caricare profili verifica preliminare personalizzati in Box

● Configurare la lingua predefinita per i rapporti verifica preliminare

● Configurare l'opzione per l'invio automatico dei rapporti della verifica preliminare ai clienti

È possibile utilizzare Box senza aggiungere dispositivi all'account PrintOS. Tuttavia, se si aggiungono dispositiviall'account PrintOS è possibile inviare i file a quei dispositivi direttamente da Box. Svolgere le attività cheseguono per aggiungere e configurare i dispositivi. Fare clic sul collegamento per istruzioni dettagliate suun'attività.

● Aggiunta e configurazione di dispositivi

NOTA: Questo processo è eseguito nell'applicazione Account di HP PrintOS invece che dall'interno di Box.

● Aggiungere manualmente i substrati a Box

● Aggiunta di preimpostazioni per i dispositivi a Box

ITWW Procedure consigliate per l'installazione di Box 3

Modifica dell'indirizzo email Box per l'account PrintOSL'indirizzo email Box per il proprio account PrintOS è formato dal proprio nome account seguito dal simbolo @. Èpossibile modificare il nome account del proprio indirizzo email Box. Ad esempio, potrebbe essere opportunoaccorciare il proprio nome account.

ATTENZIONE: Dopo aver modificato il nome account per un indirizzo email Box, qualsiasi email inviata alprecedente indirizzo email dell'account Box sarà respinta.

Se si sono definiti indirizzi email Box personali, modificando l'indirizzo email dell'account Box si modificanoanche tutti gli indirizzi email Box personali.

1. Aprire il menu Impostazioni di Box e fare clic su Indirizzi email Box.

2. Fare clic sull'icona della matita nell'angolo in alto a destra della pagina.

3. Immettere un nuovo nome per l'account e fare clic sul pulsante SALVA.

4. Nella finestra di dialogo di conferma, fare clic sul pulsante SÌ.


Aggiunta dei clienti come contatti in BoxSe si aggiungono i propri clienti come contatti di Box è possibile comunicare facilmente con loro direttamente daBox invece di utilizzare un'applicazione di posta elettronica a parte. Quando un cliente invia i file a Box è possibileinviargli un messaggio dal pannello di discussione all'interno della cartella Box. Alla risposta del cliente, ilmessaggio viene aggiunto al pannello di discussione. Il pannello di discussione contiene una registrazione ditutte le comunicazioni con il cliente ed è sempre disponibile all'interno della cartella Box.

Se si utilizza un indirizzo email non riconosciuto, Box crea automaticamente un contatto per tale indirizzo.

NOTA: È anche possibile inviare un invito Easy Submit Portal ai propri contatti dalla pagina Contatti di Box.

1. Aprire il menu Impostazioni di Box e fare clic su Contatti.

2. Fare clic sul pulsante Aggiungi nella parte superiore della pagina.

3. Immettere il nome del contatto e l'indirizzo email, quindi fare clic su AGGIUNGI.

4. Per modificare i dettagli di un contatto, selezionare la casella di controllo accanto al contatto e fare clicsull'icona Modifica . Nella pagina Modifica contatto apportare le modifiche e fare clic su SALVA.

5. Per impedire a un contatto di inviare file all'account, selezionare la casella di controllo accanto al contatto efare clic sull'icona Modifica . Nella pagina Modifica contatto, selezionare la casella di controllo Blocca,quindi fare clic su SALVA.

6. Per eliminare un substrato, selezionare la casella di controllo accanto al contatto, quindi fare clic sull'iconaElimina . Nella finestra di dialogo Elimina contatto, fare clic suELIMINA.

ITWW Aggiunta dei clienti come contatti in Box 5

Impostazione degli indirizzi email Box personaliÈ possibile aggiungere indirizzi email Box personali per i singoli utenti all'interno della propria azienda. Unindirizzo email Box personale è costituito dal nome del singolo utente seguito da un punto (.) e dall'indirizzoemail Box del vostro account PrintOS. Per ogni indirizzo email Box personale si definisce un nome visualizzatoche sarà disponibile da Easy Submit Portal.

Quando i clienti utilizzano Easy Submit Portal per inviare i file, possono indirizzarli a un individuo specificoselezionandone il nome visualizzato. I singoli utenti possono condividere il proprio indirizzo email Box personalecon i vostri clienti. I vostri clienti possono utilizzare altre applicazioni di posta elettronica, ad esempio Outlook,per inviare i file direttamente a un indirizzo email Box personale.

Gli indirizzi email Box personali sono visualizzati nella colonna A della pagina In arrivo di Box. I singoli utentipossono filtrare la pagina In arrivo di Box in base alla colonna A per visualizzare solo le cartelle relative ai file chesono stati inviati al loro indirizzo email Box personale.

1. Aprire il menu Impostazioni di Box e fare clic su Indirizzi email Box.

2. Fare clic sull'icona Aggiungi .

3. Nel campo Nome immettere il nome del singolo utente che sarà aggiunto all'inizio dell'indirizzo email Boxper l'account PrintOS.

4. Nel campo Nome visualizzato immettere il nome che si desidera visualizzare nell'elenco contatti di EasySubmit Portal.

5. Fare clic sul pulsante AGGIUNGI.

6. Per modificare un indirizzo email Box personale, selezionare la casella di controllo accanto all'indirizzoemail e fare clic sull'icona Modifica . Nella pagina Modifica indirizzo email Box, apportare le modifiche efare clic su SALVA.

7. Per eliminare un substrato, selezionare la casella di controllo accanto al contatto, quindi fare clic sull'iconaElimina . Nella finestra di dialogo Elimina indirizzo email Box, fare clic su ELIMINA.


Configurazione di Box Easy Submit PortalEasy Submit Portal è un sito web per l'account PrintOS. I clienti possono utilizzare Easy Submit Portal percaricare file nella sezione In arrivo di Box.

● Configurazione di Easy Submit Portal di Box e inviti ai clienti

● Personalizzare l'invito a Easy Submit Portal

● Aggiungere ulteriori parametri del job per Easy Submit Portal

Configurazione di Easy Submit Portal di Box e inviti ai clientiPer utilizzare Easy Submit Portal, è necessario configurare un URL univoco per l'azienda. In seguito, è necessarioinviare un invito ai clienti che consente loro di accedere all'URL Easy Submit Portal.

1. Aprire il menu Impostazioni di Box e fare clic su Easy Submit Portal.

2. Selezionare la scheda Portale.

3. Fare clic sull'icona Modifica Easy Submit Portal .

4. Immettere un Titolo a piacere. In genere, è il nome dell'account.

5. Immettere una Descrizione a piacere.

6. Opzionale: attenersi alla seguente procedura per caricare un'immagine, ad esempio il logo dell'azienda,che sarà visibile nell'angolo superiore sinistro della pagina web di Easy Submit Portal. Le dimensioni dei filenon devono superare 1 MB.

a. Fare clic sull'icona di caricamento accanto al campo Logo.

b. Nella finestra Apri, individuare e selezionare il file immagine, quindi fare clic su Apri. Si apre lostrumento Ritaglia logo.

c. Utilizzare lo strumento Ritaglia logo per selezionare la porzioni dell'immagine da utilizzare. Fare clicnel centro della casella di ritaglio e trascinare l'intera casella per riposizionarla oppure trascinare lemaniglie su ogni angolo per ridimensionarla. Fare clic su SALVA.

NOTA: Per eliminare un logo o l'immagine di sfondo da Easy Submit Portal, fare clic sull'icona elimina accanto all'immagine.

7. Opzionale: per caricare un'immagine da visualizzare come sfondo sulla pagina web di Easy Submit Portal,fare clic sull'icona carica accanto al campo Immagine di sfondo. Nella finestra Apri, individuare eselezionare il file immagine, quindi fare clic su Apri.

8. Nel campo Sottodominio immettere un nome che sarà utilizzato come parte dell'URL di Easy SubmitPortal. Ad esempio, immettere il nome della propria azienda. Il nome può contenere lettere e numeri. Ilnome non può includere spazi né caratteri speciali.

9. Fare clic su SALVA.

10. Per invitare i clienti fare clic sull'icona Invia invito .

ITWW Configurazione di Box Easy Submit Portal 7

11. Se il cliente è un contatto Box esistente, selezionare il nome dall'elenco a discesa Contatto.

-oppure-

Se il cliente non è un contatto Box esistente, fare clic su NUOVO CONTATTO. Immettere il nome e l'indirizzoemail del cliente.

12. Fare clic su INVIA.

Personalizzare l'invito a Easy Submit PortalÈ possibile personalizzare il contenuto dell'email inviata ai clienti per invitarli a utilizzare Easy Submit Portal.


2. Selezionare la scheda Invito.

3. Fare clic sull'icona Modifica invito a Easy Submit Portal . Viene visualizzata la pagina Modifica invitoEasy Submit Portal.

4. Nel campo Testo invito, immettere il testo per il corpo dell'email.

5. Nel campo Da, immettere il nome per la firma dell'email.

6. Per includere un collegamento al video Easy Submit Portal User Training nell'email, selezionare la casella dicontrollo Includi video di presentazione.


Aggiungere ulteriori parametri del job per Easy Submit PortalQuando i clienti caricano file da Easy Submit Portal in Box, specificano il numero di copie, il substrato edeventuali istruzioni aggiuntive per i file. Oltre ai parametri del job aggiuntivi, è possibile creare parametri delpersonalizzati da includere nella finestra di dialogo Aggiungi nuovo file.

Un parametro del job personalizzato può essere una casella di controllo, un campo di testo o un elenco adiscesa. È possibile specificare un'etichetta per il parametro del job e specificare se quest'ultimo sia obbligatorio.Il parametro del job personalizzato viene aggiunto alla finestra di dialogo Aggiungi nuovo file nello stesso ordinein cui viene visualizzato nella pagina Parametri job Easy Submit Portal aggiuntivi. Le informazioni fornite daiclienti per i parametri del job personalizzati vengono aggiunte al riquadro Istruzioni contatto nella pagina deidettagli del file.


2. Selezionare la scheda Ulteriori parametri job.

3. Per aggiungere un parametro del job personalizzato, fare clic sull'icona Aggiungi . Si apre la finestra didialogo Nuovo parametro Easy Submit Portal.

4. Per specificare il tipo di parametri del job, selezionare una delle seguenti opzioni dal menu a discesa:


● Casella di controllo: aggiunge una singola casella di controllo che indica una condizione sì(selezionato) o no (deselezionato). Ad esempio, è possibile aggiungere una casella di controllo conl'etichetta Urgente affinché i clienti possano identificare i file con priorità alta.

● Testo: aggiunge un campo per l'immissione di testo. Ad esempio, è possibile aggiungere un campocon l'etichetta Istruzioni di finitura affinché i clienti possano immettere eventuali requisiti di finituraspeciali.

● Elenco a discesa: aggiunge un elenco a discesa di opzioni che è possibile selezionare. Ad esempio, èpossibile aggiungere un elenco a discesa con l'etichetta Opzioni di finitura che consente di selezionarele opzioni di finitura mezza piegatura, tripla piegatura e piegatura a cancello.

5. Immettere il testo per l'etichetta del parametro del job.

6. Se l'opzione Elenco a discesa è selezionata, fare clic su Aggiungi nuova opzione, quindi immettere il nomeper l'opzione. Per aggiungere ulteriori opzioni, ripetere la stessa procedura. Per modificare l'ordine in cui leopzioni sono visualizzate nell'elenco a discesa, selezionare l'opzione, quindi fare clic sull'icona della frecciasu oppure giù per spostare l'opzione nell'elenco.

7. Per specificare l'ordine in cui questo parametro del job personalizzato deve essere elencato nella finestradi dialogo Aggiungi nuovo file, selezionare il numero di posizione dall'elenco a discesa Posizione.

8. Se il parametro del job è obbligatorio, impostare il commutatore Obbligatorio su Sì.


10. Per modificare l'ordine in cui i parametri del job personalizzati vengono elencati nella finestra di dialogoAggiungi nuovo file, selezionare la casella di controllo accanto all'etichetta del parametro del job, quindifare clic sull'icona della freccia su o giù per spostare il parametro del job nell'elenco.

ITWW Configurazione di Box Easy Submit Portal 9

Attivazione delle notifiche per BoxPer ricevere le notifiche riguardanti un evento particolare in Box, ad esempio la creazione di una nuova cartella,configurare un abbonamento alle notifiche.

1. Aprire il pannello Notifiche personali .

2. Fare clic su ABBONAMENTI PERSONALI. Verrà visualizzata la pagina Abbonamenti personali in cui sonoelencati gli abbonamenti disponibili raggruppati per categoria.

3. Nella categoria PrintOS Box fare clic sull'interruttore accanto a un abbonamento per attivarlo. L'interruttorecambia colore, da grigio ad azzurro. Le opzioni che sono disponibili per l'abbonamento si aprono sul latodestro della pagina.

NOTA: Per rimuovere l'abbonamento, fare nuovamente clic sull'icona dell'interruttore per disattivarlo.

4. Nella sezione Destinazioni fare clic sull'icona per attivare uno o più dei seguenti metodi di recapito dellenotifiche. L'icona cambia colore, da grigia ad azzurra.

● Icona Browser : le notifiche sono disponibili nel pannello Notifiche personali . Questo metodo direcapito delle notifiche è attivo per impostazione predefinita.

● Icona Email : le notifiche sono recapitate all'indirizzo email dell'utente.

● Icona Mobile : le notifiche sono recapitate al dispositivo mobile dell'utente. Questo metodo di

recapito delle notifiche è disponibile solo per alcuni abbonamenti alle notifiche.

Se non è installata l'app Mobile nel dispositivo mobile, viene visualizzata la finestra di dialogo Abilitanotifiche mobili con i collegamenti all'App Store e a Google Play, da dove è possibile scaricare l'appMobile.

NOTA: Per rimuovere un metodo di recapito della notifica, fare clic sull'icona per disattivare il metodo.L'icona cambia colore, da azzurra a grigia.

5. Per ogni abbonamento PrintOS Box l'impostazione predefinita è l'invio di una notifica quando si verifica unevento a cui si è abbonati per qualunque cartella di Box. Tuttavia, è possibile specificare che le notifichesiano inviate solo quando il valore nella colonna Da oppure A di una cartella Box inizia con, contiene, finiscecon oppure è uguale a un determinato valore.

a. Nella sezione Filtri Valore selezionare l'opzione Invia quando....

b. Fare clic sull'icona Aggiungi filtro accanto a Filtri (qualsiasi corrispondenza) per aggiungere unfiltro.

c. Dall’elenco a discesa Campo selezionare l’opzione Da oppure A.

d. Dall'elenco a discesa Condizione selezionare una delle opzioni: Inizia con, Contiene, Finisce conoppure Uguale a.

e. Nel campo Valore immettere il valore che deve essere nella colonna Da oppure A della pagina Inarrivo di Box.

Se in Box sono configurati più contatti del cliente o indirizzi email Box personali, selezionando Ugualea sarà visualizzato un elenco degli indirizzi email disponibili. Per ricevere notifiche se un indirizzoemail è nella colonna Da oppure A, selezionare la casella di controllo accanto a quel particolareindirizzo email.


f. Fare clic su Aggiungi filtro.

g. Ripetere questa procedura per creare tutti i filtri necessari.

6. Per chiudere la pagina Abbonamenti personali fare clic su CHIUDI.

ITWW Attivazione delle notifiche per Box 11

Aggiunta di substrati a BoxÈ possibile creare icone tag per indicare i diversi stati delle cartelle, ad esempio in sospeso oppure pronte perla produzione e successivamente applicare i tag alle cartelle nella pagina In arrivo di Box. Quando si crea un taggli si assegna anche un colore e un nome. Ad esempio, si può creare un tag di colore rosso chiamato Urgente,quindi applicarlo alle cartelle che contengono job con priorità elevata.

È possibile utilizzare la colonna Tag nella pagina In arrivo per individuare rapidamente lo stato delle cartelle. Èanche possibile filtrare la pagina In arrivo in modo che siano visualizzate nell'elenco solo le cartelle alle qualisono applicati determinati tag.

1. Aprire il menu Impostazioni di Box e fare clic su Tag.


3. Nella finestra di dialogo immettere il nome per il tag.

4. Fare clic nel campo Colore e selezionare un colore dallo strumento di selezione dei colori.

5. Fare clic sul pulsante AGGIUNGI per aggiungere il tag.

6. Per modificare un tag, selezionare la casella di controllo accanto al tag, quindi fare clic sull'icona Modifica. Nella pagina Modifica tag, apportare le modifiche e fare clic su SALVA.

7. Per eliminare un tag, selezionare la casella di controllo accanto al tag, quindi fare clic sull'icona Elimina. Nella finestra di dialogo Eliminare tag Box fare clic su ELIMINA.


Impostare l'estrazione automatica dei file compressiI clienti possono utilizzare diversi programmi software per creare un file compresso che contenga più file e poiinviarlo alla pagina In arrivo di Box. I file compressi che sono inviati a Box devono avere un'estensione .zipoppure .sit. È possibile configurare Box in modo che i singoli file in un file compresso siano estrattiautomaticamente quando sono ricevuti nella pagina In arrivo.

1. Aprire il menu Impostazioni di Box e fare clic su Estrazione file.

2. Fare clic sull'icona Modifica estrazione file .

3. Per attivare l'estrazione automatica selezionare la casella di controllo Estrarre automaticamente i file ZIP eSIT.

-oppure-

Per disattivare l'estrazione automatica deselezionare la casella di controllo Estrarre automaticamente i fileZIP e SIT.


ITWW Impostare l'estrazione automatica dei file compressi 13

Configurazione delle impostazioni per il PDF con i dettagli del file.È possibile generare un PDF che contiene informazioni su un file specifico che un cliente ha inviato a Box.L'opzione Impostazioni dettagli file specifica se la cronologia dei file, il riepilogo cartelle e le informazioni dellecomunicazioni dei clienti sono inclusi nel PDF dei dettagli del file. È possibile caricare e includere nel PDF deidettagli del file un'immagine, ad esempio il logo della società.

1. Aprire il menu Impostazioni di Box e fare clic su Impostazioni dettagli file.

2. Fare clic sull'icona Modifica pagina dettagli file .

3. Opzionale. Caricare un'immagine, ad esempio il logo della società, che sarà inclusa nel PDF dei dettagli delfile. Le dimensioni dei file non devono superare 1 MB.

a. Fare clic sull'icona di caricamento accanto al campo Logo.

b. Sfogliare e selezionare il file nel proprio computer. Si apre lo strumento Ritaglia logo.

c. Utilizzare lo strumento Ritaglia logo per selezionare la porzioni dell'immagine da utilizzare. Fare clicnel centro della casella di ritaglio e trascinare l'intera casella per riposizionarla oppure trascinare lemaniglie su ogni angolo per ridimensionarla. Fare clic su SALVA.

4. Selezionare le caselle di controllo relative alle informazioni da includere nel PDF dei dettagli del file.



Configurazione della verifica preliminareLa verifica preliminare è il processo di preparazione di un file per la stampa. È possibile configurare un profiloverifica preliminare predefinito che sia eseguito automaticamente su tutti i file che i clienti inviano alla pagina Inarrivo di Box, creare profili verifica preliminare personalizzati e caricarli in Box, quindi inviare automaticamente irapporti verifica preliminare ai clienti.

● Impostazione del profilo predefinito per Box

● Caricare profili verifica preliminare personalizzati in Box

● Configurare la lingua predefinita per i rapporti verifica preliminare

● Configurare l'opzione per l'invio automatico dei rapporti della verifica preliminare ai clienti

Impostazione del profilo predefinito per BoxI profili verifica preliminare definiscono i controlli e le correzioni da eseguire nei file per prepararli alla stampa.Box può eseguire un profilo verifica preliminare su file PDF e Adobe Illustrator PDF-compatibili. Se un file AdobeIllustrator non è PDF-compatibile, Box non eseguirà la verifica preliminare del file.

In Box sono disponibili numerosi profili verifica preliminare di sistema. Non è possibile modificare o eliminare iprofili di verifica preliminare di sistema. È possibile utilizzare Adobe Acrobat Pro o callas pdfToolbox per creareprofili verifica preliminare personalizzati che soddisfino le proprie esigenze specifiche, quindi caricarli in Box.

È possibile specificare il profilo verifica preliminare di sistema o personalizzato che sarà eseguitoautomaticamente su tutti i file PD e Adobe Illustrato PDF-compatibili inviati a Box.

1. Aprire il menu Impostazioni di Box e fare clic su Verifica preliminare predefinita.

2. Fare clic sull'icona Modifica verifica preliminare predefinita .

3. Per attivare l'opzione della verifica preliminare automatica selezionare la casella di controllo Verificapreliminare automatica.

-oppure-

Per disattivare l'opzione della verifica preliminare automatica deselezionare la casella di controllo Verificapreliminare automatica.

4. Dall'elenco Modello verifica preliminare automatica selezionare il profilo verifica preliminare da utilizzarecome impostazione predefinita. Le impostazioni per il profilo verifica preliminare sono visualizzati sullapagina.


Caricare profili verifica preliminare personalizzati in BoxI profili verifica preliminare definiscono i controlli e le correzioni da eseguire nei file per prepararli alla stampa.Box può eseguire un profilo verifica preliminare su file PDF e Adobe Illustrator PDF-compatibili. Se un file AdobeIllustrator non è PDF-compatibile, Box non eseguirà la verifica preliminare del file.

Si possono creare profili verifica preliminare personalizzati che soddisfano le esigenze specifiche della propriaazienda. Un profilo verifica preliminare creato utilizzando Adobe Acrobat Pro ha un'estensione di file .kfp. Unprofilo verifica preliminare creato utilizzando callas pdfToolbox ha un'estensione di file .kfpx.

ITWW Configurazione della verifica preliminare 15

È possibile caricare in Box i propri profili verifica preliminare personalizzati. In seguito, è possibile eseguire unprofilo verifica preliminare personalizzato su un file PDF o Adobe Illustrator PDF-compatibile. È anche possibileimpostare un profilo verifica preliminare personalizzato come profilo predefinito che sarà eseguitoautomaticamente su tutti i file PDF e Adobe Illustrator PDF-compatibile inviati a Box.


2. Fare clic sull'icona Carica file .kfp/.kfpx del profilo verifica preliminare .

3. Nella finestra Apri sfogliare e selezionare il profilo verifica preliminare personalizzato (*.kfp o *.kfpx) e fareclic su Apri.

4. Nella finestra di dialogo Carica modello verifica preliminare immettere una descrizione del profilo, se sidesidera, quindi fare clic su CARICA.

5. Verificare che il nuovo profilo verifica preliminare sia nell'elenco dei profili verifica preliminare nella paginaVerifica preliminare predefinita di Box. Il nuovo profilo verifica preliminare è elencato come profilopersonalizzato invece che come profilo di sistema.

6. Seguire questa procedura per modificare i dettagli per un profilo personalizzato:

a. Selezionare la casella di controllo accanto al modello personalizzato.

b. Fare clic sull'icona Modifica sopra l'elenco Profili verifica preliminare. Viene visualizzata la paginaModifica profilo verifica preliminare.

c. Immettere un nuovo nome e una nuova descrizione per il profilo verifica preliminare.

d. Fare clic su SALVA.

Configurare la lingua predefinita per i rapporti verifica preliminareL'amministratore degli account può specificare la lingua utilizzata per generare tutti i rapporti verificapreliminare per l'account.

1. Aprire il menu Impostazioni di Box, quindi fare clic su Verifica preliminare predefinita.


3. Dall'elenco Lingua rapporto verifica preliminare selezionare la lingua che sarà utilizzata per generare tutti irapporti verifica preliminare.


Configurare l'opzione per l'invio automatico dei rapporti della verifica preliminare aiclienti

È possibile configurare Box per inviare automaticamente i rapporti della verifica preliminare ai clienti. I rapportidella verifica preliminare possono essere inviati quando un file non supera la verifica, la completa con alcuniavvisi o la supera senza errori. È anche possibile specificare il testo dell'email che viene inviata.




3. Nella sezione Invia rapporto verifica preliminare al contatto se, selezionare le caselle relative ai criteri chedefiniscono quando Box deve inviare automaticamente un rapporto verifica preliminare.

4. Per ogni casella selezionata, immettere il testo dell'email nel campo Messaggio.


ITWW Configurazione della verifica preliminare 17


2 Utilizzo di Box per l'elaborazione dei job

● Aggiunta di cartelle e file

● Cartelle in archivio

● Applicazione di tag alle cartelle

● Applicazione di un filtro alla pagina In arrivo

● Esportare un rapporto delle cartelle e dei file Box

● Utilizzo delle opzioni di verifica preliminare

● Conversione di un file immagine in PDF

● Utilizzo dei flussi

● Generare un PDF dei dettagli del file per un file in Box

● Comunicare con i clienti

● Imposizione di file PDF direttamente da Box

● Modificare un file PDF imposto

● Invio di file a un dispositivo

ITWW 19

Aggiunta di cartelle e fileSono disponibili numerose opzioni per creare le cartelle e caricare i file.

● Aggiunta di cartelle e file utilizzando l'email

● Aggiunta di cartelle e file utilizzando Easy Submit Portal

● Aggiunta di cartelle e file utilizzando Dropbox

● Aggiunta di cartelle e file utilizzando WeTransfer

● Aggiunta manuale di cartelle e file

Aggiunta di cartelle e file utilizzando l'emailI clienti possono utilizzare l'email per inviare i file direttamente a Box.

NOTA: Se si invia un file con un indirizzo email non riconosciuto, verrà creato automaticamente un contatto pertale indirizzo.

1. Aprire Box e trovare l'indirizzo email elencato nella parte superiore della pagina In arrivo .

2. Allegare i file a un'email e inviarla a questo indirizzo email. La riga dell'oggetto dell'email diventa il nomedella cartella nella pagina In arrivo di Box. I file allegati sono aggiunti automaticamente alla cartella.Qualsiasi testo nel corpo dell'email è incluso nel pannello discussioni all'interno della cartella.

NOTA: Sarà caricata in Box anche qualsiasi immagine inclusa nella firma dell'email del mittente.

Aggiunta di cartelle e file utilizzando Easy Submit PortalI clienti possono utilizzare Easy Submit Portal per inviare i file direttamente alla pagina In arrivo di Box.

I clienti possono caricare più file contemporaneamente. Le istruzioni del file specificate nella finestra di dialogoAggiungi nuovo file vengono applicate a tutti i file.

NOTA: Prima che un cliente possa inviare i file con questo metodo è necessario configurare Easy Submit Portale inviare un invito al cliente. Utilizzare la pagina Easy Submit Portal nel menu Impostazioni per configurare

queste impostazioni e inviare gli inviti.

Per utilizzare Easy Submit Portal per inviare i file, i clienti dovranno seguire questa procedura:

1. Nell'invito a Easy Submit Portal, fare clic sul collegamento per accettarlo. Impostare un nome utente e unapassword Utilizzare tali credenziali per accedere a Easy Submit Portal.

2. Nel campo NOME PROGETTO o ID DI RIFERIMENTO, immettere un nome per il progetto. Questo testodiventerà il nome della cartella nella sezione In arrivo di Box.

3. Fare clic sul campo PERSONA DI CONTATTO, quindi selezionare il nome del contatto di Box dall'elenco adiscesa oppure immettere il nome del contatto di Box.

4. Trascinare uno o più file nella casella Aggiungi nuovo file.

-oppure-

20 Capitolo 2 Utilizzo di Box per l'elaborazione dei job ITWW

Fare clic su Aggiungi nuovo file. Nella finestra di dialogo Aggiungi nuovo file, fare clic sull'icona Aggiungi file. Nella finestra Apri, individuare e selezionare i file, quindi fare clic su Apri.

5. Fare clic nel campo Tipo di prodotto, quindi selezionare il tipo di prodotto dall'elenco a discesa oppureimmettere una descrizione del prodotto.

6. Nel campo Copie, immettere il numero di copie necessarie.

7. Dall'elenco a discesa Substrato, selezionare il substrato da utilizzare per i file.

8. Se sono disponibili ulteriori parametri del job, specificare tali impostazioni.

9. Nel campo Ulteriori istruzioni, immettere eventuali informazioni aggiuntive per i file.

10. Fare clic su Fine.

11. Fare clic su Carica.

Aggiunta di cartelle e file utilizzando DropboxI clienti possono utilizzare Dropbox per inviare i file direttamente alla pagina In arrivo di Box. È necessario fornireai clienti l'indirizzo email di Box che è riportato nella parte superiore della pagina In arrivo di Box. Per inviare i file,i clienti dovranno seguire questa procedura:

1. Aprire Dropbox (www.dropbox.com) e fare clic sul pulsante Condividi accanto al file da inviare.

2. Copiare l'URL.

3. Incollare l'URL nel corpo di un messaggio email e inviarlo all'indirizzo email dell'account Box.

Aggiunta di cartelle e file utilizzando WeTransferI clienti possono utilizzare WeTransfer per inviare i file direttamente alla pagina In arrivo di Box. È necessariofornire ai clienti l'indirizzo email di Box che è riportato nella parte superiore della pagina In arrivo di Box. Perinviare i file, i clienti dovranno seguire questa procedura:

1. Aprire WeTransfer (www.wetransfer.com).

2. Fare clic su Aggiungi file e selezionare il file.

3. Fare clic su Email di un amico e digitare l'indirizzo email di Box.

4. Immettere il proprio indirizzo email

5. Immettere un messaggio (opzionale).

6. Fare clic su Trasferisci. I file sono inviati a Box.

Aggiunta manuale di cartelle e fileUtilizzare questo metodo per aggiungere file a Box quando non sono inviati con altri metodi. Innanzitutto,salvare un file in un'unità alla quale sia possibile accedere dal computer.

1. Aprire la pagina In arrivo di Box.

2. Fare clic sull'icona Aggiungi . Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova cartella.

3. Nel campo Nome, assegnare un nome alla cartella.

ITWW Aggiunta di cartelle e file 21

http://www.dropbox.com

http://www.wetransfer.com

4. Fare clic sull'icona A, quindi selezionare un contatto dall'elenco.

5. Fare clic su AGGIUNGI.

6. Nella pagina In arrivo, fare clic sul nome della nuova cartella. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli dellacartella.

7. Fare clic sull'icona Carica .

8. Nella finestra Apri, individuare e selezionare il file, quindi fare clic su Apri. Viene visualizzata la finestra didialogo Caricamento file.

9. Per aggiungere un altro file alla cartella, fare clic su AGGIUNGI FILE. Nella finestra Apri, individuare eselezionare il file, quindi fare clic su Apri. Ripetere la stessa procedura finché non sono stati aggiunti tutti ifile.

10. Fare clic su CHIUDI.


Cartelle in archivioLe cartelle Box archiviate rimangono nella pagina In arrivo, ma sono di sola lettura. Se necessario, è possibileripristinare lo stato attivo di una cartella archiviata in modo da poterla utilizzare di nuovo.

Quando si apre una cartella archiviata, nella parte superiore della pagina è ben visibile un messaggioARCHIVIATA.

SUGGERIMENTO: Per individuare facilmente che cartelle che sono state archiviate, filtrare la pagina In arrivoimpostando il filtro Visualizza su Archiviate.


2. Selezionare la casella di controllo accanto alla cartella, quindi fare clic sull'icona Archivia .

3. Nella finestra di dialogo Archivia cartella fare clic su ARCHIVIA.

Per ripristinare una cartella archiviata, selezionare la casella di controllo accanto alla cartella, quindi fare clicsull'icona Ripristina . Nella finestra di dialogo Ripristina cartella, fare clic su RIPRISTINA.

ITWW Cartelle in archivio 23

Applicazione di tag alle cartelleL'applicazione di tag alle cartelle consente di individuare facilmente le cartelle che presentano caratteristicheparticolari. Dopo aver applicato tag alle cartelle è possibile filtrare la pagina In arrivo per vedere solo le cartellecontrassegnate da determinati tag. È possibile applicare tag dalla pagina principale In arrivo oppure dalla paginadei dettagli di una cartella.


2. Selezionare la casella di controllo accanto alla cartella, quindi fare clic sull'icona Applica tag .

SUGGERIMENTO: L'icona Applica tag è disponibile anche nella pagina dei dettagli della cartella.

3. Fare clic su uno o più tag da applicare alla cartella. Viene visualizzato un segno di spunta accanto al nomedi ogni tag.

4. Per chiudere l'elenco di tag, fare clic sull'icona x nella parte superiore dell'elenco.

Per rimuovere un tag da una cartella, ripetere la procedura per applicare il tag. Quando si fa clic sul nome di untag, il segno di spunta viene rimosso.


Applicazione di un filtro alla pagina In arrivoÈ possibile applicare filtri alla sezione In arrivo con qualsiasi combinazione dei seguenti criteri:

● Filtra per tag: se si sono applicati tag alle cartelle è possibile selezionare uno o più tag da utilizzare comefiltro.

● Filtra per indirizzo email: se gli indirizzi email Box personali sono configurati per individui nell'azienda, iclienti possono selezionarli dall'elenco di contatti quando caricano file da Easy Submit Portal in Box.L'indirizzo email del contatto viene mostrato nella colonna A della nuova cartella nella sezione In arrivo. Èpossibile applicare filtri alla sezione In arrivo per mostrare solo le cartelle di uno o più degli indirizzi emailBox personali specificati.

● Filtra per stato: mostra le cartelle nuove (di oggi), che non sono state ancora lette, che richiedonoattenzione o che sono archiviate.

Box salva i criteri di filtraggio specificati. Se si passa a un'altra applicazione PrintOS o si esegue la disconnessioneda PrintOS, i criteri di filtraggio vengono applicati alla sezione In arrivo a partire dal successivo accesso a Box.

Attenersi alla seguente procedura per applicare filtri alla sezione In arrivo:


2. Fare clic sull'icona Filtra . Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtra.

3. Attenersi alla seguente procedura per specificare uno o più criteri di filtraggio:

a. Fare clic su Tag, quindi selezionare uno o più tag.

b. Fare clic su A, quindi selezionare uno o più indirizzi email.

c. Fare clic su Visualizza, quindi selezionare una o più opzioni di stato della cartella:

● Oggi: cartelle che sono state create nelle ultime 24 ore.

● Non lette: cartelle che non sono mai state aperte.

● Attenzione: cartelle che contengono un file con un avviso o un errore nella verifica preliminare.

● Archiviate: cartelle che sono archiviate.

4. Fare clic sul pulsante APPLICA.

Un banner sopra la pagina In arrivo indica quali filtri sono attivi. Fare clic sull'icona x piccola accanto a un filtroper rimuoverlo oppure fare clic sull'icona X grande a destra del banner per rimuovere tutti i filtri.

ITWW Applicazione di un filtro alla pagina In arrivo 25

Esportare un rapporto delle cartelle e dei file BoxÈ possibile esportare un rapporto con un elenco dei file che sono attualmente in Box. Il rapporto può essereesportato come file CSV o HTML. Ogni riga nel file CSV file e nella tabella HTML rappresenta un solo file in unacartella. Se una cartella contiene più file, c'è una voce per ogni file in quella cartella. È possibile aprire i file CSV inqualsiasi software di foglio di calcolo e analizzare i dati. È possibile visualizzare i file HTML in un browser Web eutilizzare lo strumento di ricerca del browser.

Se alla pagina In arrivo non è applicato alcun filtro, tutte le cartelle contenute in essa sono incluse nel rapporto.Se alla pagina In arrivo sono applicati filtri, solo le cartelle dell'elenco filtrato sono incluse nel rapporto. Adesempio, si può applicare un filtro alla pagina In arrivo per visualizzare solo le cartelle con un tag specifico, comeUrgente.


2. Per limitare il rapporto a determinate cartelle, fare clic sull'icona Filtro . Nella finestra di dialogo Filtrospecificare i criteri di applicazione del filtro, quindi fare clic su APPLICA.

3. Fare clic sull'icona Esporta rapporto Box . Verrà visualizzata la finestra di dialogo Esporta rapporto Box.

4. Per modificare il nome del file, immettere il nome nel campo Nome file.

5. Dall'elenco Formato selezionare HTML oppure CSV.

6. Fare clic su ESPORTA.

7. Nella finestra Salva con nome andare alla posizione in cui si vuole salvare il file, immettere un nome per ilfile nella casella Nome file e fare clic su Salva.


Utilizzo delle opzioni di verifica preliminareQuando è abilitata l'opzione Verifica preliminare automatica Box esegue automaticamente il profilo verificapreliminare selezionato su tutti i file PDF e Adobe Illustrator PDF-compatibili che sono inviati Box. È possibileeseguire manualmente un profilo verifica preliminare differente su un file e visualizzare i rapporti verificapreliminare che rilevano eventuali avvisi o errori.

● Esecuzione manuale della verifica preliminare

● Visualizzazione dei rapporti della verifica preliminare

● Ripristinare il PDF originale

Esecuzione manuale della verifica preliminareÈ possibile eseguire manualmente una verifica preliminare su un file PDF o Adobe Illustrator PDF-compatibile.


2. Fare clic sul nome della cartella che contiene il file. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli della cartella.

3. Fare clic sul nome del file. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli del file.

4. Fare clic sull'icona Impostazioni verifica preliminare, quindi selezionare il profilo della verificapreliminare dall'elenco. La verifica preliminare viene eseguita immediatamente. I risultati della verificapreliminare sono visualizzati nel pannello Verifica preliminare.

5. Fare clic sull'icona PDF annotato per visualizzare un riepilogo dei risultati della verifica preliminare.

6. Fare clic sull'icona Visualizza correzioni per visualizzare le correzioni che sono state apportate al file.

Visualizzazione dei rapporti della verifica preliminareLo stato e i risultati di una verifica preliminare eseguita su un file PDF o Adobe Illustrator PDF-compatibile,automaticamente o manualmente, sono visualizzati nella colonna Verifica preliminare nella pagina dettagli dellacartella.



3. Nella colonna Verifica preliminare le icone seguenti indicano lo stato e i risultati della verifica preliminare.

Il file ha superato la verifica preliminare

Il file ha completato la verifica preliminare con alcuni avvisi

Il file non ha superato la verifica preliminare

La verifica preliminare non è stata eseguita sul file

ITWW Utilizzo delle opzioni di verifica preliminare 27

Scaricare il PDF con le annotazioni dei risultati della verifica preliminare

Visualizzare le correzioni applicate al file

Ripristinare il PDF originaleDopo aver eseguito la verifica preliminare è possibile ripristinare la versione originale di qualsiasi file PDF.


2. Fare clic sul nome della cartella che contiene il file PDF. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli dellacartella.

3. Selezionare la casella di controllo accanto al file PDF, fare clic sull'icona Manipola , quindi

selezionare Ripristina originale. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ripristina file.

SUGGERIMENTO: Per ripristinare il file PDF originale dalla pagina dei dettagli del file, fare clic sull'iconaRipristina originale .

4. Fare clic su RIPRISTINA.


Conversione di un file immagine in PDFÈ possibile convertire un file immagine in PDF per poterlo inviare in stampa. È possibile convertire i seguentiformati di file immagine: JPG, JPEG, PNG, BMP o TIFF.


2. Fare clic sul nome della cartella che contiene il file immagine. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli dellacartella.

3. Selezionare la casella di controllo accanto al file immagine, fare clic sull'icona Manipola , quindi

selezionare Converti in PDF. Viene visualizzata la finestra di dialogo Converti in PDF.

4. Dall'elenco a discesa Formato pagina, selezionare il formato pagina da utilizzare. Se si seleziona unformato pagina predefinito, i campi Dimensioni vengono compilati automaticamente. Se si selezionaPersonalizzato, immettere le dimensioni del formato pagina. Il campo a sinistra è la larghezza della pagina.Il campo a destra è l'altezza della pagina.

5. Fare clic su CONVERTI.

6. Per eseguire manualmente la verifica preliminare, fare clic sul nome del nuovo file PDF. Verrà visualizzatala pagina dei dettagli del file.

7. Fare clic sull'icona Impostazioni verifica preliminare, quindi selezionare il profilo della verificapreliminare. La verifica preliminare viene eseguita immediatamente. I risultati della verifica preliminaresono visualizzati nel pannello Verifica preliminare.

ITWW Conversione di un file immagine in PDF 29

Utilizzo dei flussiFlussi è una funzione di PrintOS Box che automatizza i passaggi ripetitivi della fase di prestampa. Può farrisparmiare tempo ogni giorno riducendo le operazioni manuali necessarie per gestire i file di un cliente. Puòaumentare l'efficienza, ridurre gli errori e far risparmiare sui costi.

Un flusso può includere uno o più dei seguenti passaggi, in qualsiasi combinazione:

● Verifica preliminare: specifica il profilo verifica preliminare che viene utilizzato quando il flusso è applicato aun file PDF. Un profilo verifica preliminare definisce i controlli e le correzioni da eseguire nei file PDF perprepararli alla stampa.

La verifica preliminare può essere applicata solo a un file PDF.

● Imposizione: specifica il modello di imposizione che viene utilizzato quando il flusso è applicato a un filePDF. Un modello di imposizione definisce in che modo le pagine di un PDF sono disposte sul fogliostampato per ridurre il tempo di stampa, semplificare la rilegatura e ridurre lo spreco di carta.

Il passaggio dell'imposizione può essere applicato solo a un file PDF.

● Invia a: specifica la destinazione (dispositivo oppure hot folder definita in PrintOS) di stampa del job quandoil flusso è applicato a un file.

Per poter inviare un job a una destinazione è necessario aggiungere prima la destinazione all'accountPrintOS e configurare le impostazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere dispositivi all'accountPrintOS.

È possibile applicare manualmente un flusso a un file dall'interno di una cartella della pagine In arrivo. Il flussopuò essere messo a disposizione nell'Easy Submit Portal come un tipo di prodotto. Quando un cliente utilizzaEasy Submit Portal può selezionare il tipo di prodotto adatto al file specifico. Quando il cliente invia il file il flussoassociato ad esso viene applicato automaticamente al file.

Creazione di un flussoUn flusso può includere uno o più dei seguenti passaggi, in qualsiasi combinazione: Verifica preliminare,Imposizione e Invia a.

Utilizzare la seguente procedura per creare un flusso:

1. Aprire il menu Impostazioni di Box e fare clic su Flussi.

2. Fare clic sull'icona Aggiungi . Verrà visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi flusso.

3. Nel campo Nome immettere un nome da assegnare al flusso.

4. Per visualizzare questo flusso come tipo di prodotto in Easy Submit Portal, immettere un nome nel campoNome Easy Submit.


6. Selezionare la casella di controllo accanto al nuovo flusso, quindi fare clic sull'icona Modifica . Verràvisualizzata la pagina Modifica flusso.

7. Per visualizzare questo flusso nel proprio Easy Submit Portal, selezionare la casella Visualizza in EasySubmit come tipo prodotto.


8. Se quando è stato creato il flusso non è stato specificato il nome di un tipo di prodotto, immettere unnome nel campo Nome Easy Submit.

9. Per includere nel flusso il passaggio Verifica preliminare selezionare la casella Verifica preliminare e poiselezionare il profilo verifica preliminare dall'elenco Profilo verifica preliminare.

La verifica preliminare può essere applicata solo a un file PDF.

10. Per interrompere l'esecuzione degli eventuali passaggi rimanenti nel flusso quando si verifica un errore oun avviso durante la verifica preliminare, selezionare la casella di controllo Interrompi flusso in caso diavviso o errore della verifica preliminare.

11. Per includere nel flusso il passaggio Imposizione selezionare la casella Imposizione e poi selezionare ilmodello di imposizione dall'elenco Modello imposizione.

Il passaggio dell'imposizione può essere applicato solo a un file PDF.

12. Per includere nel flusso il passaggio Invia a selezionare la casella Invia a e poi selezionare la destinazione(dispositivo oppure hot folder definita in PrintOS) dall'elenco Destinazione. Per alcuni dispositivi, specificarele seguenti impostazioni:

● Substrato: selezionare il substrato che il dispositivo utilizza per stampare il file quando vieneapplicato il flusso.

Un substrato è la definizione personalizzata di un supporto che specifica le impostazioni richieste perstampare un determinato tipo di job. È possibile aggiungere a Box i nomi dei substrati che sono creatinei dispositivi.

● Preimpostazione: selezionare la preimpostazione che il dispositivo utilizza per stampare il filequando viene applicato il flusso.

In un dispositivo DFE HP SmartStream Production Pro un Metodo di input Internet definisce leimpostazioni richieste per stampare un determinato tipo di file. In un dispositivo HP SmartStreamProduction Center un Piano di produzione definisce i processi produttivi richiesti per stampare undeterminato tipo di file. È possibile aggiungere a Box una preimpostazione e associarla a un Metododi input Internet o a un Piano di produzione.


Applicazione manuale di un flusso a un fileUtilizzare la seguente procedura per applicare un flusso a un file:



3. Selezionare la casella di controllo accanto al file.

4. Fare clic sull'icona Flusso e selezionare il flusso dall'elenco. I passaggi specificati nel flusso sono

avviati immediatamente.

IMPORTANTE: Se il flusso include il passaggio Verifica preliminare o Imposizione, il flusso può essereapplicato solo a un file PDF.

NOTA: Se nel flusso era stato specificato un modello di imposizione, viene aggiunto alla cartella un nuovoPDF con il nome del modello di imposizione alla fine del file.

ITWW Utilizzo dei flussi 31

5. Fare clic sul nome del file. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli del file. I risultati dei passaggi del flussosono visualizzati nel riquadro Flusso.

6. Se il flusso include il passaggio Imposizione, nel riquadro Flusso è disponibile un collegamento. Fare clic sulcollegamento per visualizzare il file PDF imposto.


Generare un PDF dei dettagli del file per un file in BoxÈ possibile generare un PDF che contiene informazioni su un file che un cliente ha inviato a Box. Con il PDF deidettagli del file è possibile eseguire queste attività:

● Inviare il PDF al cliente che ha inviato il file

● Inviare il PDF a una destinazione di stampa Box

● Scaricare il PDF

● Visualizzare in anteprima il PDF in una nuova finestra del browser

Il PDF include il nome del file, l'anteprima del file e i dettagli del file, quali il numero di pagine, il formato dellepagine ed eventuali istruzioni fornite dal cliente. Se l'amministratore dell'account ha configuratol'opzioneImpostazioni dettagli file il PDF con i dettagli del file potrebbe includere anche un logo, la cronologiadelle azioni eseguite sul file, il riepilogo delle informazioni sulla cartella e delle comunicazioni con il cliente.



3. Selezionare la casella di controllo accanto al file, quindi fare clic sull'icona Generare la pagina dettagli delfile . Nell'elenco dei file è disponibile un file PDF con _details aggiunto al nome del file.

ITWW Generare un PDF dei dettagli del file per un file in Box 33

Comunicare con i clientiÈ possibile inviare messaggi e file ai clienti direttamente da Box. Ad esempio, se un cliente invia un file immaginee lo si converte in un PDF, è possibile inviare al cliente una copia del nuovo PDF e il rapporto della verificapreliminare.


2. Fare clic sul nome della cartella. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli della cartella.

3. Se necessario, fare clic sull'icona della freccia in giù a destra del nome del cliente per aprire il pannellodiscussioni.

4. Immettere il messaggio per il cliente nel campo messaggio nella parte inferiore del pannello discussioni.

5. Per allegare un file, trascinare la miniatura del file nel campo messaggio. Per allegare il rapporto dellaverifica preliminare, trascinare l'icona PDF annotato nella colonna Verifica preliminare nel campo

messaggio.

6. Fare clic sulla freccia a destra del campo messaggio. Il messaggio viene inviato al cliente e aggiunto alpannello di discussione.


Imposizione di file PDF direttamente da BoxÈ possibile avviare il processo di imposizione per un file PDF da Box. Dopo aver imposto il file PDF si ritorna a Boxe il file PDF imposto viene aggiunto all'elenco dei file. Il nome del modello di imposizione è aggiunto alla fine delnome del file PDF.



3. Selezionare la casella di controllo accanto al file PDF, fare clic sull'icona Imposizione , quindiselezionare Imponi. Viene visualizzata la pagina Modelli imposizione nell'applicazione Gestione imposizioni.

4. Selezionare il modello di imposizione e fare clic sull'icona Dettagli modello . Verrà visualizzata lapagina dei dettagli del modello con le impostazioni relative al modello di imposizione e un'anteprima delfile PDF.

SUGGERIMENTO: Sono disponibili le seguenti operazioni opzionali:

● Per passare a un altro modello di imposizione, fare clic sull'icona Modelli , quindi selezionare il

modello.

● Per creare un modello di imposizione con le impostazioni correnti, fare clic su Salva con nome. Nellafinestra di dialogo Salva con nome, immettere un nome per il nuovo modello, quindi fare clic suSALVA CON NOME.

5. Opzionale: apportare eventuali modifiche alle impostazioni. Controllare l'anteprima per verificare leimpostazioni. Fare clic su APPLICA MODIFICHE.

6. Fare clic su IMPONI. Si ritorna alla cartella in Box. Il file PDF imposto viene aggiunto all'elenco dei file. Ilnome del modello di imposizione viene aggiunto alla fine del nome del file PDF imposto.

ITWW Imposizione di file PDF direttamente da Box 35

Modificare un file PDF impostoDopo aver imposto un file PDF, è possibile modificare le impostazioni di imposizione e applicarle al file PDFimposto.



3. Selezionare la casella di controllo accanto al file PDF, fare clic sull'icona Imposizione , quindiselezionare Modifica imposizione. Viene visualizzata la pagina Modello nell'applicazione Gestioneimposizioni.

SUGGERIMENTO: Sono disponibili le seguenti operazioni opzionali:

● Per passare a un altro modello di imposizione, fare clic sull'icona Modelli . Nella pagina Modelli,

selezionare il modello, quindi fare clic sull'icona Dettagli modello .

● Per creare un modello di imposizione con le impostazioni correnti, fare clic su Salva con nome. Nellafinestra di dialogo Salva con nome, immettere un nome per il nuovo modello, quindi fare clic suSALVA CON NOME.

4. Apportare le modifiche appropriate, quindi fare clic su APPLICA MODIFICHE.

5. Fare clic su IMPONI. Si ritorna alla pagina dei dettagli del file in Box.


Invio di file a un dispositivoÈ possibile inviare un file da Box a un dispositivo. Per poter inviare un job a un dispositivo è necessarioaggiungere prima il dispositivo all'account PrintOS e configurare le impostazioni. Per ulteriori informazioni,vedere Aggiungere dispositivi all'account PrintOS.


2. Fare clic sul nome della cartella che contiene i file. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli della cartella.

3. Selezionare la casella di controllo accanto ai file, quindi fare clic sull'icona Invia a .

4. Selezionare il dispositivo dall’elenco a discesa. Continuare con il passaggio 5:

-o-

Se il dispositivo non è presente nell'elenco a discesa, attenersi alla seguente procedura per aggiungere ildispositivo all'account di PrintOS:

a. Selezionare <Aggiungi una destinazione Invia a>. Viene visualizzata la pagina Aggiungi dispositivonell'applicazione Account.

b. Per ulteriori istruzioni sull'aggiunta di un dispositivo specifico, consultare Aggiungere dispositiviall'account PrintOS. Dopo aver aggiunto il dispositivo, si ritorna alla pagina dei dettagli del file.

c. Selezionare la casella di controllo accanto ai file, fare clic sull'icona Invia a , quindi selezionare ilnuovo dispositivo dall'elenco a discesa.

5. Nella finestra di dialogo Invia a, specificare le impostazioni del job di stampa per il dispositivo. Leimpostazioni disponibili variano in base al dispositivo.

6. Fare clic su INVIA A DISPOSITIVO.

7. Se il file non è stato inviato correttamente, verrà visualizzato un messaggio d'errore. Verificare che ildispositivo sia configurato correttamente e che l'agente sia attivo.

ITWW Invio di file a un dispositivo 37


3 Aggiungere dispositivi all'account PrintOS

È possibile utilizzare Box senza aggiungere dispositivi all'account PrintOS. Tuttavia, se si aggiungono dispositiviall'account PrintOS è possibile inviare i file a quei dispositivi direttamente da Box.

● Aggiunta e configurazione di dispositivi

● Sincronizzare i substrati in Box con i substrati in Resource Manager

● Aggiungere manualmente i substrati a Box

● Aggiunta di preimpostazioni per i dispositivi a Box

ITWW 39

Aggiunta e configurazione di dispositiviPer inviare job a un dispositivo da HP PrintOS è necessario aggiungere prima il dispositivo o una hot folder aHP PrintOS. Alcuni dispositivi richiedono la configurazione del metodo di invio dei job. Per alcuni dispositivi sideve scaricare e installare un agente di invio.

Alcuni dispositivi non accettano l'invio del job direttamente da PrintOS. Tuttavia, se si aggiungono questidispositivi a PrintOS, è possibile vederne le informazioni sullo stato del dispositivo nella schermata Home diPrintOS. Per supportare l'invio di job a questi dispositivi, è possibile aggiungere una hot folder come dispositivoPrintOS e inviare i job alla hot folder.

Prima di aggiungere un dispositivo ad HP PrintOS, è necessario aggiornare il software del dispositivo per poterusufruire di tutte le funzionalità delle applicazioni PrintOS.

I seguenti collegamenti forniscono le informazioni e le istruzioni per aggiungere e configurare i dispositivi. Nontutte le attività riportate di seguito sono richieste per i singoli dispositivi. Esaminare con attenzione la sezioneProcessi di configurazione consigliati per stabilire quali attività sono richieste per un determinato dispositivo.

● Processi di configurazione consigliati

● Aggiunta di dispositivi Indigo Production Pro o Production Center abilitati per il cloud con DFE 6.0.1(6.0.100)

● Aggiunta di dispositivi Indigo Production Pro o Production Center abilitati per il cloud con DFE 6.0.1(6.0.100)

● Aggiunta di dispositivi Indigo Production Pro o Production Center abilitati per il cloud con DFE 5.x eprecedente

● Provisioning delle stampanti digitali HP Indigo

● Aggiunga di dispositivi HP Jet Fusion 3D

● Aggiunta di dispositivi non abilitati per il cloud

● Aggiunta di dispositivi RIP

● Aggiunta di dispositivi che non accettano i job direttamente

● Aggiunta di una hot folder locale per l'invio di job

● Aggiunta di una hot folder remota per l'invio di job

● Aggiunta di dispositivi HP PageWide Web Press abilitati per il cloud

● Download e installazione dell'agente di invio

● Aggiornare l'agente di invio

40 Capitolo 3 Aggiungere dispositivi all'account PrintOS ITWW

Processi di configurazione consigliatiConsultare le sezioni riportate di seguito per stabilire quali attività sono richieste per aggiungere e configurareun determinato dispositivo:

● Macchine da stampa digitali HP Indigo

● Dispositivi HP Jet Fusion 3D

● Stampanti HP Latex

● Sistemi di stampa a bobina HP PageWide

● Stampanti HP Scitex

● Altri dispositivi

Macchine da stampa digitali HP Indigo

Modello dispositivo Configurazione del dispositivo per la visualizzazionein PrintOS

Configurazione del dispositivo per l'invio di job

Serie 7000

Serie 10000

Serie 12000

● Per software versione 10030.0.0.27 I-Fix1.i9,V11.4.i40 I-Fix1 o V12.0.i22:

Effettuare il provisioning della stampante dalpannello anteriore. Per istruzioni, vedereProvisioning delle stampanti digitali HP Indigo.

● Per software versione 10030.0.0.27 I-Fix2.i11 oV12.0.i48:

Utilizzare l'applicazione Account in PrintOS peraggiungere il dispositivo. Per istruzioni, vedereAggiunta di dispositivi che non accettano i jobdirettamente.

● Per altre versioni software o se non si conoscequal è la versione del software:

Provare prima a effettuare il provisioning dellastampante dal pannello anteriore. Peristruzioni, vedere Provisioning delle stampantidigitali HP Indigo.

Se l'opzione Servizi cloud non è disponibile dapannello anteriore della stampante, utilizzarel'applicazione Account in PrintOS peraggiungere il dispositivo. Per istruzioni, vedereAggiunta di dispositivi che non accettano i jobdirettamente.

Production Pro DFE 6.0.1 (6.0.100)

Dall'interfaccia DFE utilizzare, l'account PrintOS pereffettuare il provisioning del dispositivo. Peristruzioni, vedere Aggiunta di dispositivi IndigoProduction Pro o Production Center abilitati per ilcloud con DFE 6.0.1 (6.0.100).

Production Pro DFE 6.0

1. Dall'interfaccia DFE utilizzare, l'account PrintOSper effettuare il provisioning del dispositivo. Peristruzioni, vedere Aggiunta di dispositivi IndigoProduction Pro o Production Center abilitati peril cloud con DFE 6.0.1 (6.0.100).

2. Installare l'agente di invio nel DFE. Peristruzioni, vedere Download e installazionedell'agente di invio.

Production Pro DFE 5.x e precedente

1. Utilizzare l'applicazione Account in PrintOS peraggiungere il dispositivo. Per istruzioni, vedereAggiunta di dispositivi Indigo Production Pro oProduction Center abilitati per il cloud con DFE5.x e precedente.

2. Installare l'agente di invio nel DFE. Peristruzioni, vedere Download e installazionedell'agente di invio.

Serie 4000

Serie 6000

Serie 8000

20000

30000

● Per software versione V11.5 I-Fix 1 o V14.0.i22: DFE ESKO

Utilizzare l'applicazione Account in PrintOS peraggiungere una hot folder per il dispositivo. Peristruzioni, vedere Aggiunta di una hot folder remotaper l'invio di job.

ITWW Aggiunta e configurazione di dispositivi 41



Effettuare il provisioning della stampante dalpannello anteriore. Per istruzioni, vedereProvisioning delle stampanti digitali HP Indigo.

● Per software versione V11.6:

Utilizzare l'applicazione Account in PrintOS peraggiungere il dispositivo. Per istruzioni, vedereAggiunta di dispositivi che non accettano i jobdirettamente.

● Per altre versioni software o se non si conoscequal è la versione del software:

Provare prima a effettuare il provisioning dellastampante dal pannello anteriore. Peristruzioni, vedere Provisioning delle stampantidigitali HP Indigo.

Se l'opzione Servizi cloud non è disponibile dapannello anteriore della stampante, utilizzarel'applicazione Account in PrintOS peraggiungere il dispositivo. Per istruzioni, vedereAggiunta di dispositivi che non accettano i jobdirettamente.

Serie 5000 Effettuare il provisioning della stampante dalpannello anteriore. Per istruzioni, vedere Provisioningdelle stampanti digitali HP Indigo.

Per software versione V7.10.i9, utilizzarel'applicazione Account in PrintOS per aggiungere ildispositivo. Per istruzioni, vedere Aggiunta didispositivi che non accettano i job direttamente.

Hot folder

1. Aprire PrintOS in un server Windows collegatoalla stessa rete del dispositivo. Utilizzarel'applicazione Account in PrintOS peraggiungere il dispositivo. Per istruzioni, vedereAggiunta di una hot folder remota per l'invio dijob.

2. Installare l'agente di invio. Queste stampantidispongono di un DFE integrato che utilizzaWindows XP, che non è supportato dall'agentedi invio. È necessario installare l'agente in unserver Windows supportato che sia collegatoalla stessa rete del dispositivo. Per istruzioni,vedere Download e installazione dell'agente diinvio.

Dispositivi HP Jet Fusion 3D

Modello dispositivo Configurazione del dispositivo per la visualizzazione in PrintOS

Stampanti HP Jet Fusion 3D

Stazioni di elaborazione HP Jet Fusion 3D

I dispositivi sono aggiunti automaticamente a PrintOS quando il dispositivo è aggiunto al3D SmartStream Command Center. Per istruzioni su come aggiungere un dispositivo in 3DSmartStream Command Center, vedere Aggiunga di dispositivi HP Jet Fusion 3D.


Stampanti HP Latex



Tutte le stampanti Latex Aggiungere il dispositivo a PrintOS per visualizzare lostato del dispositivo sul dashboard. Per istruzioni,vedere Aggiunta di dispositivi che non accettano i jobdirettamente.

Caldera, Onyx, SAi

Utilizzare l'applicazione Account in PrintOS peraggiungere il dispositivo RIP e configurarlo perricevere job. Per istruzioni, vedere Aggiunta didispositivi RIP.

Sistemi di stampa a bobina HP PageWide



Tutti i sistemi di stampa abobina HP PageWide(PWP)

Aggiungere il dispositivo a PrintOS per visualizzare lostato del dispositivo sul dashboard. Per istruzioni,vedere Registrazione del software della stampantePWP.

DFE PWP

1. Registrare il DFE PWP con PrintOS. Peristruzioni, vedere Registrazione di un DFE PWP.

2. Utilizzare l'applicazione Account in PrintOS peraggiungere una hot folder per il dispositivo. Peristruzioni, vedere Aggiunta di una hot folderlocale per l'invio di job.

Per il server di stampa HP SmartStreamProduction Elite Print Server, specificare ilpercorso locale per la hot folder che è statacreata nel server di stampa.

3. Installare l'agente in un server Windowssupportato che sia collegato alla stessa rete deldispositivo. Per istruzioni, vedere Download einstallazione dell'agente di invio.

Stampanti HP Scitex

Modello dispositivo Configurazione del dispositivo per l'invio di job

Tutte le stampanti Scitex Hot folder

1. Utilizzare l'applicazione Account in PrintOS per aggiungere una hot folder per ildispositivo. Per istruzioni, vedere Aggiunta di una hot folder locale per l'invio di job.

2. Installare l'agente di invio nel sistema Windows in cui si trova la hot folder. Peristruzioni, vedere Download e installazione dell'agente di invio.


Altri dispositivi

Modello dispositivo Configurazione del dispositivo per la visualizzazione in PrintOS

Hot folder Windows generica 1. Utilizzare l'applicazione Account in PrintOS per aggiungere una hot folder per ildispositivo. Per istruzioni, vedere Aggiunta di una hot folder locale per l'invio di job.

2. Installare l'agente di invio nel sistema Windows in cui si trova la hot folder. Peristruzioni, vedere Download e installazione dell'agente di invio.

Hot folder non-Windows generica 1. Utilizzare l'applicazione Account in PrintOS per aggiungere una hot folder per ildispositivo. Per istruzioni, vedere Aggiunta di una hot folder remota per l'invio di job.

2. Installare l'agente di invio in un sistema Windows che sia sulla stessa rete della hotfolder. Per istruzioni, vedere Download e installazione dell'agente di invio.

Aggiunta di dispositivi Indigo Production Pro o Production Center abilitati per il cloud conDFE 6.0.1 (6.0.100)

Utilizzare questa procedura per aggiungere un dispositivo con provisioning automatico HP SmartStreamProduction Pro o Production Center abilitato per il cloud. Effettuare la registrazione del dispositivo con il proprioaccount PrintOS dall'interfaccia utente del dispositivo e quindi aprire automaticamente PrintOS per scaricare einstallare l'agente di invio.

1. Aprire un browser sul dispositivo Production Pro o Production Center, e spostarsi sulla schermata home diProduction Pro o Production Center. Fare clic sull'icona di registrazione al cloud nella parte superioredello schermo.

2. Nella finestra di dialogo della registrazione del dispositivo, digitare il proprio nome utente e passwordPrintOS, quindi fare clic su OK.

Aggiunta di dispositivi Indigo Production Pro o Production Center abilitati per il cloud conDFE 6.0.1 (6.0.100)

Utilizzare questa procedura per aggiungere un dispositivo con provisioning automatico HP SmartStreamProduction Pro o Production Center abilitato per il cloud. Effettuare la registrazione del dispositivo con il proprioaccount PrintOS dall'interfaccia utente del dispositivo e quindi aprire automaticamente PrintOS per scaricare einstallare l'agente di invio.

1. Aprire un browser sul dispositivo Production Pro o Production Center, e spostarsi sulla schermata home diProduction Pro o Production Center. Fare clic sull'icona di registrazione al cloud nella parte superioredello schermo.

2. Nella finestra di dialogo della registrazione del dispositivo, digitare il proprio nome utente e passwordPrintOS, quindi fare clic su OK.

3. Dopo l'avvenuta registrazione del dispositivo, fare clic sul pulsante Installa agente per aprire la paginaAgente d'invio di PrintOS.

4. Seguire le istruzioni sulla pagina per scaricare e installare l'agente. Per maggiori dettagli sull'installazionedell'agente, vedere Download e installazione dell'agente di invio.


Aggiunta di dispositivi Indigo Production Pro o Production Center abilitati per il cloud conDFE 5.x e precedente

Utilizzare questa procedura per aggiungere dispositivi che non dispongono di provisioning automatico abilitatoper il cloud.

1. Aprire un browser nel dispositivo quindi andare alla pagina iniziale di PrintOS.

2. Aprire il pannello Applicazioni , quindi selezionare l'applicazione Account .

NOTA: Sui dispositivi di piccole dimensioni, fare clic per prima cosa sull'icona del menu nell'angolo in

alto a destra, quindi aprire il pannello Applicazioni per accedere all'applicazione Account .

3. Passare con il mouse sopra l'icona Dispositivi , quindi fare clic su Dispositivi.

NOTA: Sui dispositivi di piccole dimensioni, fare clic per prima cosa sull'icona del menu delle applicazioni

nell'angolo in alto a sinistra per accedere all'icona Dispositivi .

4. Fare clic sull'icona Aggiungi dispositivo . Verrà visualizzata la pagina Aggiungi dispositivo.

5. Per visualizzare rapidamente solo le famiglie dei dispositivi che supportano l'invio di job da altreapplicazioni PrintOS, come Box e Site Flow, nell'elenco Famiglia selezionare la casella Mostrare solo idispositivi di destinazione del job.

6. Dall'elenco Famiglia selezionare HP Indigo Digital Front End (DFE).

7. Dall'elenco Versione DFE selezionare DFE 5.x per il cloud e versioni precedenti.

8. Per confermare che si sta eseguendo questa procedura dal dispositivo, selezionare la casella Sono neldispositivo Production Pro.

9. Completare i campi del modulo:

● Attivo: indica che il dispositivo è attualmente disponibile per l'utilizzo.

● Nome dispositivo: immettere un nome per il dispositivo.

● Modello: selezionare il modello di dispositivo.

NOTA: Non è possibile modificare la famiglia e il modello del dispositivo dopo averlo aggiunto. Se ènecessario modificare tali informazioni in seguito, eliminare il dispositivo e aggiungerlo nuovamente.

● Descrizione: immettere una descrizione per distinguere il dispositivo da altri simili, connessiall'account.

● Numero di serie: lasciare vuoto questo campo oppure immettere un valore che identifichi ildispositivo.

● Sito/Località: se sono stati configurati siti per il proprio account, selezionare il sito per questodispositivo.

10. Immettere la password HP PrintOS.

11. Impostare l'interruttore Invia job a questo dispositivo sulla posizione Sì.


12. Per il campo Metodo di invio job utilizzare il valore predefinito di JMF. L'agente di invio crea unaconnessione JMF direttamente al dispositivo.

13. Verificare che l'interruttore Nuovo agente di invio sia impostato su Sì. Per impostazione predefinita, ilnuovo agente di invio avrà lo stesso nome del dispositivo. È possibile modificare il nome dell'agente diinvio.

14. Verificare che l'interruttore La cartella è nella stessa macchina dell'agente sia impostato su Sì.

15. Utilizzare il percorso completo alla cartella di invio del job nel dispositivo fornito per impostazionepredefinita.

16. Fare clic su AGGIUNGI. Verrà visualizzata la pagina Agente di invio.

17. Seguire le istruzioni sulla schermata per scaricare e installare l'agente d'invio. Per istruzioni dettagliate,vedere Download e installazione dell'agente di invio.

NOTA: Per alcuni dispositivi è necessario immettere un ID servizio e un ID account sul pannello frontale deldispositivo. Se necessario, HP PrintOS visualizza una notifica che include questi ID. Annotare i due ID e immetterlinel dispositivo.

Provisioning delle stampanti digitali HP IndigoSeguire la procedura riportata di seguito per effettuare il provisioning di una stampante digitale HP Indigo per lostato del dispositivo:

1. Dal pannello anteriore della stampante selezionare Menu.

2. Selezionare Opzioni.

3. Selezionare Servizi cloud.

4. Nella finestra Servizi cloud immettere nome utente e password di PrintOS.

5. Selezionare il pulsante di registrazione. Dopo alcuni istanti, sarà visualizzato un messaggio indicante che laregistrazione è stata completata.

Aggiunga di dispositivi HP Jet Fusion 3DUtilizzare le seguenti procedure per aggiungere un dispositivo HP Jet Fusion 3D.

1. Nel PC da cui si gestisce il dispositivo HP Jet Fusion 3D aprire 3D SmartStream Command Center.

2. Da Gestione dispositivi sul menu Impostazioni, fare clic su Aggiungere dispositivo.

3. Quando richiesto, immettere le credenziali PrintOS.

IMPORTANTE: È necessario creare prima un account PrintOS per poter aggiungere un dispositivo. Percreare un account PrintOS è disponibile un collegamento in 3D SmartStream Command Center.

4. Immettere l'indirizzo IP, il nome del dispositivo e la password del dispositivo.

5. Seguire i passaggi finché il dispositivo non è stato aggiunto correttamente.


Aggiunta di dispositivi non abilitati per il cloudUtilizzare questa procedura per aggiungere dispositivi che non dispongono di provisioning automatico abilitatoper il cloud.

1. Per i dispositivi basati su Windows, aprire un browser sul dispositivo, quindi spostarsi sulla pagina Home diPrintOS.

Per i dispositivi basati su Mac o Linux, aprire un browser su un server Windows supportato collegato allastessa rete del dispositivo, quindi spostarsi sulla pagina Home di PrintOS. Per un elenco dei requisiti per ilserver Windows, vedere Requisiti Windows per l'agente di invio.

2. Aprire il pannello Applicazioni , quindi selezionare l'applicazione Account .








6. Dall'elenco Famiglia selezionare la famiglia del dispositivo.




● Modello: selezionare il modello corretto dall’elenco.



● Numero di serie: per stampanti e macchine da stampa, immettere il numero di serie del dispositivo.Per DFE o hot folder, questo campo va lasciato vuoto.




9. Se non si inviano i job direttamente a questo dispositivo, fare clic sul pulsante AGGIUNGI. La configurazionedel dispositivo è completata.

10. Se si inviano i job direttamente a questo dispositivo, continuare con questi passaggi per configurare ildispositivo per l'invio del job:

a. Spostare l'interruttore Invia job a questo dispositivo sulla posizione Sì.

b. Per la maggior parte dei dispositivi, il Metodo di invio job è impostato automaticamente sul tipopredefinito per il dispositivo. Se non lo è, selezionare il metodo dall'elenco a discesa. I metodidisponibili sono diversi a seconda del tipo di dispositivo, perciò potrebbero essere visualizzate soloalcune di queste opzioni:

● JMF: l'agente di invio crea una connessione JMF direttamente al dispositivo.

● JDF/Modello: l'agente di invio rilascia i ticket JDF/Modello in una hot folder del dispositivo.

● Cartella: l'agente di stampa rilascia i file grafici (PDF) in una hot folder del dispositivo.

c. Verificare che l'interruttore per Nuovo agente di invio sia impostato su Sì. Per impostazionepredefinita, il nuovo agente di invio avrà lo stesso nome del dispositivo, ma può essere modificato.

d. Per la maggior parte dei dispositivi basati su Windows, verificare che l'interruttore La cartella è nellastessa macchina dell'agente sia impostato su Sì.

NOTA: Per le Indigo Digital Press serie 4000 o 5000, saltare al passaggio successivo.

Configurare il percorso alla cartella come indicato di seguito, in base al metodo di invio del job:

● JMF: specificare il percorso completo alla cartella di invio del job nel dispositivo. Per i DFE IndigoPro, utilizzare il percorso predefinito, che ha il nome host corretto o l'indirizzo IP già inserito:Segue un esempio:

http://localhost:8080/dpp/jmf/dfe

● JDF/Modello o Cartella: Fare clic sull'icona Aggiungere una cartella . Nella finestra di dialogoAggiungi cartella, immettere il percorso locale alla cartella e fare clic su INVIA. Segue unesempio:

S:\jobs\JDF

e. Per i dispositivi basati su MacOS o Linux e per le Indigo Digital Press serie 4000 o 5000, seguirequesta procedura:

i. Impostare il Metodo di invio job su Cartella.

ii. Spostare l'interruttore La cartella è nella stessa macchina dell'agente sulla posizione No.

iii. Immettere le credenziali richieste per accedere alla cartella nei campi Nome utente e Password.

iv. Solo per gli ambienti di dominio Windows, immettere il nome di dominio Windows o ActiveDirectory per questo account utente nel campo Dominio.

v. Fare clic sull'icona Aggiungere una cartella . Nella finestra di dialogo Aggiungi cartellaimmettere il percorso completo UNC (Universal Naming Convention) alla cartella sul dispositivo.Segue un un esempio:


\\server\Jobs\4color

vi. Fare clic su INVIA.

f. Fare clic su Aggiungi nella parte superiore della pagina. Verrà visualizzata automaticamente la paginaAgente di invio.

g. Seguire le istruzioni sulla schermata per scaricare e installare l'agente d'invio. Per istruzionidettagliate, vedere Download e installazione dell'agente di invio.

NOTA: Per alcuni dispositivi è necessario immettere un ID servizio e un ID account sul pannello frontale deldispositivo. Se necessario, HP PrintOS visualizza una notifica che include questi ID. Annotare i due ID e immetterlinel dispositivo.

Aggiunta di dispositivi RIPSeguire la procedura riportata di seguito per aggiungere dispositivi RIP (Raster Image Processor):

1. Aprire il pannello Applicazioni e selezionare l'applicazione Account .

NOTA: Nei dispositivi di piccole dimensioni, fare clic per prima cosa sull'icona del menu nell'angolo in



NOTA: Nei dispositivi di piccole dimensioni, fare clic per prima cosa sull'icona del menu delle applicazioni




5. Dall'elenco Famiglia selezionare RIP (Raster Image Processor).








● Numero di serie: è possibile lasciare vuoto questo campo oppure immettere un valore che identifichi ildispositivo.



8. Spostare l'interruttore Invia job a questo dispositivo sulla posizione Sì.

9. Per il campo Metodo di invio job utilizzare il valore predefinito di Diretto.

10. Fare clic su AGGIUNGI. Verrà visualizzata la finestra Informazioni connessione diretta.

11. Annotare URL, utente e password. Queste informazioni saranno richieste durante la configurazione deldispositivo per ricevere i job.

SUGGERIMENTO: Se si perdono, seguire questa procedura per ottenere di nuovo questi dati:



3. Selezionare il dispositivo dall'elenco. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli del dispositivo.

4. Fare clic sull'icona Modifica dispositivo condiviso . Verrà visualizzata la pagina Modifica

dispositivo.

5. Fare clic su GENERA NUOVA CONNESSIONE. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Genera conferma.

6. Immettere la password HP PrintOS e fare clic su GENERA NUOVA CONNESSIONE.

Le informazioni per la connessione precedenti non sono più valide.

7. Annotare il nuovo URL, utente e password.


9. Per utilizzare le nuove informazioni per la connessione è necessario riconfigurare il dispositivo.

12. Per istruzioni su come configurare il dispositivo per ricevere i job, fare clic sul collegamento nella finestra didialogo Informazioni connessione diretta oppure vedere Configure Large Format RIPs to receive Jobs fromPrintOS (solo in lingua inglese).


Aggiunta di dispositivi che non accettano i job direttamenteAlcuni dispositivi non accettano l'invio del job direttamente da PrintOS. Tuttavia, se si aggiungono questidispositivi a PrintOS, è possibile vederne le informazioni sullo stato del dispositivo nel dashboard dellaschermata Home di PrintOS. Per aggiungere il dispositivo a PrintOS, attenersi alla seguente procedura.

NOTA: Per supportare l'invio di job a questi dispositivi, è possibile aggiungere una hot folder come dispositivoPrintOS, quindi inviare i job alla hot folder. Per istruzioni, vedere Aggiunta di una hot folder locale per l'invio di joboppure Aggiunta di una hot folder remota per l'invio di job.


http://s3.amazonaws.com/genesis_prod_public/assets/pdfs/v1/71d8b530a5e124bb98c7da6c45f27356-LFPro_Configuring_RIP_Devices_EN.pdf

http://s3.amazonaws.com/genesis_prod_public/assets/pdfs/v1/71d8b530a5e124bb98c7da6c45f27356-LFPro_Configuring_RIP_Devices_EN.pdf









5. Dall'elenco Famiglia selezionare la famiglia del dispositivo.







● Numero di serie: Inserire il numero di serie per il dispositivo.


● ID univoco Scitex: Per le stampanti Scitex immettere l'ID univoco del dispositivo. Questo ID èdisponibile dalla schermata informazioni della Guida di Print Care del dispositivo.


8. Fare clic su AGGIUNGI. La configurazione del dispositivo è completata.

NOTA: Per alcuni dispositivi è necessario immettere un ID servizio e un ID account nel pannello frontale deldispositivo. Se necessario, HP PrintOS visualizza una notifica che include questi ID. Annotare i due ID. Seguire leistruzioni sulla notifica per immetterle nel dispositivo.


Aggiunta di una hot folder locale per l'invio di jobPer i dispositivi che non accettano l'invio diretto di job da PrintOS, è possibile aggiungere una hot folder comedispositivo e inviare i job alla hot folder.









5. Dall'elenco Famiglia selezionare Hot Folder.


● Attivo: indica che la hot folder è attualmente disponibile per l'utilizzo.

● Nome dispositivo: Immettere un nome per la hot folder.

● Modello: selezionare Hot Folder.

● Descrizione: immettere una descrizione per distinguere la hot folder da altri dispositivi connessiall'account.

● Numero di serie: Lasciare vuoto il campo.




9. Verificare che Metodo di invio job sia impostato su Cartella.

10. Verificare che l'interruttore per Nuovo agente di invio sia impostato su Sì. Il nuovo agente di invio avrà lostesso nome dell'hot folder.

11. Verificare che l'interruttore La cartella è nella stessa macchina dell'agente sia in posizione Sì.

12. Fare clic sull'icona Aggiungere una cartella . Verrà visualizzata la finestra Aggiungi cartella.

13. Immettere il percorso locale della hot folder. Seguono alcuni esempi del formato per il percorso:

C:\path\folder


\\<server>\<share>\<folder>


15. Fare clic su Aggiungi nella parte superiore della pagina. Verrà visualizzata automaticamente la paginaAgente di invio.


Aggiunta di una hot folder remota per l'invio di jobPer i dispositivi che non accettano l'invio diretto di job da PrintOS, è possibile aggiungere una hot folder comedispositivo e inviare i job alla hot folder.









5. Dall'elenco Famiglia selezionare Hot Folder.


● Attivo: indica che la hot folder è attualmente disponibile per l'utilizzo.

● Nome dispositivo: Immettere un nome per la hot folder.

● Modello: selezionare Hot Folder.

● Descrizione: immettere una descrizione per distinguere la hot folder da altri dispositivi connessiall'account.

● Numero di serie: Lasciare vuoto il campo.




9. Verificare che Metodo di invio job sia impostato su Cartella.


10. Verificare che l'interruttore per Nuovo agente di invio sia impostato su Sì. Il nuovo agente di invio avrà lostesso nome dell'hot folder.

11. Spostare l'interruttore La cartella è nella stessa macchina dell'agente sulla posizione No.

12. Immettere le credenziali richieste per accedere al dispositivo nei campi Nome utente e Password.

13. Solo per gli ambienti di dominio Windows, immettere il nome di dominio Windows o Active Directory perquesto account utente nel campo Dominio.

14. Fare clic sull'icona Aggiungere una cartella . Verrà visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi cartella.

15. Immettere il percorso completo UNC (Universal Naming Convention) alla cartella nel dispositivo. Adesempio:

\\server\Jobs\4color


17. Fare clic su Aggiungi nella parte superiore della pagina. Verrà visualizzata automaticamente la paginaAgente di invio.


Aggiunta di dispositivi HP PageWide Web Press abilitati per il cloudIl software del sistema di stampa a bobina HP PageWide e il DFE devono essere registrati con HP PrintOS. L'ASM(Account Service Manager) per la stampante del cliente deve prima ottenere e attivare l'account PrintOS per ilcliente. Contestualmente alla creazione di un account PrintOS sono emessi un nome utente e una password.Queste credenziali sono richieste durante il processo di registrazione. L'account PrintOS utilizzato per il processodi registrazione deve essere impostato con il ruolo di Amministratore.

Registrazione del software della stampante PWP

Seguire la procedura riportata di seguito per registrare il software di stampa PWP:

1. Per comunicare con il server PrintOS configurare le seguenti domande nello script di venti domandeconfigure.sh:

● Per attivare PrintOS, selezionare la domanda 32, quindi selezionare 1) enable.

[32] :: Cloud PrintOS connection: 1) enable 2) disable (disable)

Nella parte superiore dell'interfaccia della stampante viene visualizzata un'icona PrintOS gialla aindicare che la stampante deve essere registrata con PrintOS. Se l'icona PrintOS gialla non è presente,contattare HP per assistenza con questa procedura.

● Per specificare il nome del modello, specificare il tipo di modello della stampante (ad esempio, Cedar,Mobius, Ginkgo, Sequoia o Banyan). Viene richiesto di specificare il numero di modello. Selezionare ilnumero di modello corretto dall’elenco.

2. Premere l'icona PrintOS gialla nella parte superiore dell'interfaccia della stampante. Verrà visualizzatauna finestra di dialogo di avviso.

3. Premere Registra. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Registrazione PrintOS.


4. Immettere il proprio nome utente e la password HP PrintOS Fornire una descrizione opzionale per lastampante.

5. Premere il pulsante Registra nella parte inferiore della finestra di dialogo. Attendere che il processo diregistrazione sia completo. Un'icona di spunta verde indica l'avvenuta registrazione.

NOTA: Per inviare job a questo dispositivo, aggiungere un dispositivo hot folder separato in PrintOS e inviare ijob alla hot folder. Per istruzioni, vedere Aggiunta di una hot folder locale per l'invio di job oppure Aggiunta diuna hot folder remota per l'invio di job.

Registrazione di un DFE PWP

Utilizzare questa procedura per registrare un DFE PWP.

1. Aprire la pagina Invio job sulla UI Web della stampante e fare clic sull'icona rossa PrintOS nella partesuperiore della schermata.

NOTA: Se l'icona PrintOS non è presente, il DFE deve essere abilitato per la connessione con PrintOS.Contattare HP per assistenza con questo processo.

2. Nella finestra di dialogo Stato di PrintOS, fare clic su Registrazione con PrintOS. Verrà visualizzata lafinestra di dialogo Registrazione con PrintOS.

3. Immettere il proprio nome utente e la password HP PrintOS. Fornire una descrizione opzionale per il DFE.

4. Fare clic su Invia registrazione. Attendere che il processo di registrazione sia completo. Un'icona di spuntaverde e un'icona bianca PrintOS nell'area dello stato indica l'avvenuta registrazione.

NOTA: Per inviare job a questo dispositivo, aggiungere un dispositivo hot folder separato in PrintOS e inviare ijob alla hot folder. Per istruzioni, vedere Aggiunta di una hot folder locale per l'invio di job oppure Aggiunta diuna hot folder remota per l'invio di job.

Download e installazione dell'agente di invioSeguire questa procedura per tutti i dispositivi e le hot folder che ricevono job tramite PrintOS.

IMPORTANTE: Prima di continuare, accedere ad HP PrintOS sul dispositivo.

IMPORTANTE: Se il dispositivo è basato su MacOS o Linux, o per le Indigo Digitale Press serie 4000 o 5000,eseguire questa procedura su un server Windows connesso alla stessa rete del dispositivo. Per un elenco deirequisiti per il server Windows, vedere Requisiti Windows per l'agente di invio.

Requisiti Windows per l'agente di invio

Per inviare job a un dispositivo o ad una hot folder, l'agente di invio deve essere installato su un dispositivoWindows o su un server di rete che soddisfi i seguenti requisiti:

● Windows Vista SP2, Windows 7 SP1, Windows 8, Windows Server 2008 SP2 Windows Server 2008 R2 SP1,o Windows Server 2012

● .NET versione 4.5.1 o successiva

Per istruzioni su come determinare la versione di .NET, vedere la documentazione per la versione diWindows nel dispositivo o nel server di rete.


NOTA: Per i dispositivi basati su Windows XP, quali HP Indigo Digital Press serie 4000 o 5000, è possibileconfigurare il dispositivo affinché utilizzi una hot folder per l'invio dei job e installare l'agente su un serverWindows collegato alla stessa rete.

Aprire la pagina Agente di invio.

Nella maggior parte dei casi, la pagina Agente di invio verrà visualizzata automaticamente dopo aver aggiuntoun nuovo dispositivo. Se la pagina Agente d'invio non è aperta, seguire questa procedura per aprirla.







3. Localizzare la scheda del dispositivo e fare doppio clic sul dispositivo per aprire i dettagli.

4. Nella sezione Admin fare clic sul collegamento accanto ad Agente.

NOTA: Se non esiste un agente per il dispositivo, è possibile aggiungerne uno manualmente e quindimodificare il dispositivo per associarlo all'agente. Per aggiungere l'agente manualmente, aprire la pagina

Agenti nel menu Dispositivi e fare clic sull'icona Aggiungi agente nella parte superiore della

pagina. Immettere un nome per il nuovo agente e fare clic sul pulsante INVIA. Seguire quindi le istruzioniper scaricare e installare l'agente.

Download e installazione dell'agente

Eseguire questa procedura dalla pagina Agente d'invio.

1. Fare clic sul pulsante SCARICA PROGRAMMA D'INSTALLAZIONE AGENTE nella colonna sinistra della pagina.Viene scaricato il file eseguibile.

NOTA: Alcuni browser e servizi di sicurezza avvisano che il file potrebbe essere pericoloso. In tal caso,selezionare l'opzione per conservare il file.

2. Dopo aver scaricato il file, seguire questi passaggi per installare l'agente nel dispositivo o nel serverWindows se il dispositivo è basato su MacOS o Linux.

a. Avviare il file .exe.

b. Seguire le richieste del sistema per installare il software dell'agente d'invio.

c. Alla fine del processo di installazione selezionare l'opzione No, riavvierà il computer successivamentee fare clic su Fine. Sulla barra delle applicazioni viene aggiunta un'icona HP.

d. Fare doppio clic sull'icona HP nella barra delle applicazioni. Si apre lo strumento HP PrintOSSuperAgent.

e. Immettere il codice di attivazione nella casella Token di attivazione e fare clic su Attiva.


f. Nella scheda Services, fare clic sul pulsante Installa accanto all'agente da installare. Sono disponibilidue agenti:

● Utilizzare l'agente HP Print OS Dfe per inviare i job di produzione ai dispositivi.

● Utilizzare l'agente HP Print OS Print per stampare elementi diversi dai job, come i ticket dei job ele etichette di spedizione.

Se si utilizzerà l'applicazione HP PrintOS Box, installare l'agente HP Print OS Dfe.

Se si utilizzerà l'applicazione HP PrintOS Site Flow, installare entrambi gli agenti.

g. Nella finestra Info fare clic su OK.

h. Nella scheda Servizi, fare clic sul pulsante Avvia accanto all'agente da installare.

3. Nella pagina Agente di invio, lo stato dell'agente viene aggiornato e le istruzioni per l'installazione rimosse.

Un segno di spunta verde accanto al nome dell'agente indica che l'agente è attivo.

Se le istruzioni sono ancora visibili sulla pagina Agente di invio fare clic su VERIFICA CONNESSIONE AGENTEper controllare la connessione. Se l'agente non è attivo, attendere qualche minuto e aggiornaremanualmente la finestra del browser. Se l'agente continua a non essere attivo, provare a eseguire questipassaggi per risolvere o individuare il problema:

a. Verificare che si stia installando l'agente in un dispositivo o un server basato su Windows.

b. Reinstallare il software dell'agente utilizzando il file con estensione .exe scaricato. Verificare di averinserito il token di attivazione corretto.

c. Aprire lo strumento HP PrintOS SuperAgent. Fare clic sulla scheda Diagnostica. Per eseguire i test cheverificano la connettività fare clic suAggiorna.

Aggiornare l'agente di invioSeguire questa procedura per aggiornare l'agente di invio:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona HP nella barra delle applicazioni, quindi

selezionare Configurazione dal menu. Si apre lo strumento HP SuperAgent.

2. Fare clic sul pulsante Altro... a destra di HP Print OS Dfe (live), quindi selezionare Verifica aggiornamenti dalmenu.

3. Fare clic sul pulsante lampeggiante Altro... a destra di HP Print OS Dfe (live), quindi selezionare Aggiornadal menu. L'agente di invio è disinstallato e reinstallato automaticamente.

4. Al termine dell'aggiornamento, verrà visualizzata la finestra di dialogo Info. Fare clic su OK.

5. Fare clic sul pulsante Avvia accanto a HP Print OS Dfe (live). L'agente viene avviato e l'icona nella colonnaStato diventa verde.


Sincronizzare i substrati in Box con i substrati in Resource ManagerUn substrato è la definizione personalizzata di un supporto che specifica le impostazioni richieste per stampareun determinato tipo di job. I substrati sono creati nei dispositivi.

Quando si aggiunge un dispositivo Production Pro versione 6.x a PrintOS, Resource Manager aggiungeautomaticamente al proprio database i substrati definiti su quel dispositivo. Periodicamente, Resource Managersincronizza automaticamente il proprio database con i substrati sui dispositivi.

Periodicamente, Box sincronizza automaticamente l'elenco dei substrati sulla pagina Substrati con i substrati inResource Manager. Se occorre un substrato definito in un dispositivo e il processo automatico disincronizzazione di Box non ha ancora aggiunto quel substrato, utilizzare la procedura seguente persincronizzare manualmente i substrati in Box con i substrati in Resource Manager:

1. Aprire il menu Impostazioni di Box e fare clic su Substrati.

2. Fare clic sull'icona Sinc Resource Manager .

Al termine del processo di sincronizzazione, nell'angolo in alto a destra della pagina viene visualizzato unmessaggio che conferma il completamento e la pagina Substrati viene aggiornata per includere qualsiasi nuovosubstrato.


Aggiungere manualmente i substrati a BoxUn substrato è la definizione personalizzata di un supporto che specifica le impostazioni richieste per stampareun determinato tipo di job. I substrati sono creati nei dispositivi.

Periodicamente, Box sincronizza automaticamente l'elenco dei substrati sulla pagina Substrati con i substrati inResource Manager. Se occorre un substrato in Box che non è elencato nella pagina Substrati è possibileaggiungere manualmente il substrato a Box. Il nome del substrato che si aggiunge in Box deve corrispondereesattamente al nome del substrato nel dispositivo.

È possibile rendere disponibili tramite Easy Submit Portal i nomi dei substrati in Box. Quando i clienti utilizzanoEasy Submit Portal per inviare un file al vostro account PrintOS possono selezionare il substrato richiesto perstampare il file.

1. Aprire il menu Impostazioni di Box e fare clic su Substrati.


3. Nel campo Nome immettere il nome del substrato.

IMPORTANTE: Il nome del substrato deve corrispondere esattamente al nome del substrato neldispositivo.

4. Nel campo Visualizza in Easy Submit immettere il nome del substrato che sarà visualizzato in Easy SubmitPortal.


6. Per rendere disponibile il substrato tramite Easy Submit Portal, selezionare la casella di controllo accantoal nome del nuovo substrato, quindi fare clic sull'icona Modifica . Nella pagina Modifica substratoselezionare la casella di controllo Visualizza in Easy Submit, quindi fare clic su SALVA.

7. Per modificare un substrato selezionare la casella di controllo accanto al nome del substrato, quindi fareclic sull'icona Modifica . Nella pagina Modifica substrato apportare le modifiche e fare clic su SALVA.

8. Per eliminare un substrato selezionare la casella di controllo accanto al nome del substrato, quindi fare clicsull'icona Elimina . Nella finestra di dialogo Elimina substrato fare clic suELIMINA.

ITWW Aggiungere manualmente i substrati a Box 59

Aggiunta di preimpostazioni per i dispositivi a BoxSe si utilizza un dispositivo DFE HP SmartStream Production Pro è possibile creare un Metodo di input Internetche definisca le impostazioni richieste per stampare un determinato tipo di job. Se si utilizza un dispositivoHP SmartStream Production Center è possibile creare un Piano di produzione che definisca i processi produttivirichiesti per stampare un determinato tipo di job. Per maggiori informazioni, vedere la documentazione relativaal dispositivo DFE HP SmartStream Production Pro e a HP SmartStream Production Center.

È possibile aggiungere a Box una preimpostazione e associarla a un Metodo di input Internet o a un Piano diproduzione definito in un dispositivo. Il nome della preimpostazione Box deve corrispondere esattamente alMetodo di input Internet o al Piano di produzione del dispositivo. Quando un file viene inviato da Box a undispositivo può essere indicato il substrato richiesto per stampare il file. Il dispositivo utilizza il Metodo di inputInternet oppure il Piano di produzione associato alla preimpostazione specificata per stampare il job.

1. Aprire il menu Impostazioni di Box e fare clic su Preimpostazioni.

2. Fare clic sull'icona Aggiungi . Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova preimpostazione.

3. Immettere il nome del metodo di entrata Internet o del piano di produzione, quindi fare clic su AGGIUNGI.

IMPORTANTE: Il nome utilizzato qui deve corrispondere esattamente al nome del metodo di entrataInternet o del piano di produzione.

4. Per modificare una preimpostazione, selezionare la casella di controllo accanto al nome dellapreimpostazione, quindi fare clic sull'icona Modifica . Nella pagina Modifica preimpostazione,modificare il nome della preimpostazione, quindi fare clic su SALVA.

5. Per eliminare una preimpostazione, selezionare la casella di controllo accanto al nome dellapreimpostazione, quindi fare clic sull'icona Elimina . Nella finestra di dialogo Elimina preimpostazione,fare clic suELIMINA.


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