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MICROSOFT EXCELMICROSOFT EXCELHORA

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Profesor: Horacio A. QuiricoProfesor: Horacio A. Quirico

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www.hqinformatica.webnode.es

Pagina web profesor H. QuiricoHORA

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Instituciones

Agustina Bermejo

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ICO MICROSOFT OFFICEMICROSOFT OFFICE

Programas Programas diseñados diseñados para la para la

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para la para la automatizaautomatización de la ción de la oficinaoficina

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ICO MICROSOFT WORDMICROSOFT WORD

Microsoft Office ExcelMicrosoft Office Excel

(Planilla de cálculos) (Planilla de cálculos)

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(Planilla de cálculos) (Planilla de cálculos)

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ICO INGRESAR AL PROGRAMAINGRESAR AL PROGRAMA

TODOS LOS PROGRAMAS TODOS LOS PROGRAMAS

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ICO

MICROSOFT OFFICEMICROSOFT OFFICE

MICROSOFT OFFICE MICROSOFT OFFICE

EXCEL 2007EXCEL 2007

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ICO

¿Qué es Microsoft Excel?¿Qué es Microsoft Excel?

Es una planilla de cálculo, en Es una planilla de cálculo, en donde se pueden donde se pueden realizar realizar fórmulas matemáticas, fórmulas matemáticas,

HORA

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ICO

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fórmulas matemáticas, fórmulas matemáticas, financieras, de estadística financieras, de estadística y hasta científicas entre y hasta científicas entre

otras.otras.

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ICO Barra de TítuloBarra de TítuloBarra de herramientasBarra de herramientas

Barra de Barra de FórmulasFórmulas

CursorCursor

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FórmulasFórmulas

Barra de Barra de desplazamientodesplazamiento

Hojas de Hojas de cálculocálculo

Barra de Barra de desplazamiento desplazamiento

de Hojasde Hojas

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ICOCELDAS CELDAS -- FILAS FILAS -- COLUMNASCOLUMNAS

CCOOLLUUMM

FILASFILAS

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MMNNAASS

FILASFILAS

CELDASCELDAS

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ICOCELDAS CELDAS -- FILAS FILAS -- COLUMNASCOLUMNAS

CeldasCeldas:: SonSon laslas interseccionesintersecciones dede laslasfilasfilas concon laslas columnascolumnas..

ColumnasColumnas::((256256)) EsEs unun conjuntoconjunto dedeceldasceldas enen formaforma verticalvertical.. SeSe nombrannombran

HORA

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ICO

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ICO

celdasceldas enen formaforma verticalvertical.. SeSe nombrannombranconcon laslas letrasletras deldel abecedarioabecedario..

FilasFilas::((6565..536536)) EsEs unun conjuntoconjunto dede celdasceldasenen formaforma horizontalhorizontal.. SeSe nombrannombran conconnúmerosnúmeros..

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ICO

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ICO Ingreso de datosIngreso de datos

El texto en la celda se alinea a la El texto en la celda se alinea a la izquierdaizquierda

Legajo

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ICO

Legajo

Los números en la celda se Los números en la celda se alinean a la derecha.alinean a la derecha.

25,46

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ICO Ingreso de datosIngreso de datos

Los números los Los números los ingresamos con el ingresamos con el teclado numérico; teclado numérico;

Teclado numéricoTeclado numéricoHORA

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ICO

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teclado numérico; teclado numérico; que además contiene que además contiene

los operadores los operadores matemáticos.matemáticos.

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ICO Ingreso de datosIngreso de datos

Teclado numéricoTeclado numérico

El punto El punto representa representa

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representa representa la coma decimalla coma decimal

(,)(,)

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ICO Ingreso de datosIngreso de datos

Operadores MatemáticosOperadores Matemáticos

Suma (+)Suma (+)Resta (Resta (--))

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ICO

Resta (Resta (--))Multiplicación (*)Multiplicación (*)

División (/)División (/)

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ICO Movimiento entre celdasMovimiento entre celdas

TABTAB BACKSPACEBACKSPACE

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ENTERENTER FLECHAS DE FLECHAS DE MOVIMIENTOMOVIMIENTO

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ICO Seleccionar filas/columnasSeleccionar filas/columnas

Seleccionamos columnasSeleccionamos columnasClicClic

ClicClic

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Seleccionamos filasSeleccionamos filasClicClic

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ICO Seleccionar CeldasSeleccionar Celdas

UNUN CONJUNTOCONJUNTO DEDE CELDASCELDASUbicamosUbicamos elel cursorcursor enen lala primerprimer celda,celda,presionamospresionamos elel botónbotón izquierdoizquierdo deldelMouseMouse yy arrastramosarrastramos hastahasta lala últimaúltimaceldacelda queque necesitamosnecesitamos..

HORA

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ICO

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celdacelda queque necesitamosnecesitamos..

CELDASCELDAS NONO CONTINUASCONTINUASUbicamosUbicamos elel cursorcursor enen lala primerprimer celda,celda,presionamospresionamos lala teclatecla CtrlCtrl yy sinsin soltarsoltarhacemoshacemos clicclic sobresobre laslas celdasceldas requeridasrequeridas..

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ICO

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ICO RANGORANGO

EsEs unun conjuntoconjunto dede celdasceldas seleccionadas,seleccionadas, quequesese representanrepresentan concon unun nombrenombre compuestocompuestoporpor elel NºNº dede lala primerprimer celdacelda queque comprendecomprendelala selección,selección, dosdos puntospuntos ((::)) yy aa continuacióncontinuaciónelel nombrenombre dede lala últimaúltima celdacelda seleccionadaseleccionada..

HORA

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ICO

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ICO

A2 : C3

1º celda del rango1º celda del rango

última celda del rangoúltima celda del rangoDesde / HastaDesde / Hasta

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ICO VistaVista PreliminarPreliminar

La La vista preliminarvista preliminarpermite visualizar la permite visualizar la

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ICO

permite visualizar la permite visualizar la página tal y como se página tal y como se

imprimirá. imprimirá.

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ICO VistaVista PreliminarPreliminar

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ICO VistaVista PreliminarPreliminarVolver a la Volver a la hoja de hoja de cálculocálculo

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ICO VistaVista PreliminarPreliminar

Lo que Lo que supera la supera la

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supera la supera la línea línea punteada, punteada, pasa a otra pasa a otra hoja.hoja.

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ICO FórmulasFórmulas

EsEs unauna ecuaciónecuación queque analizaanaliza valoresvalores concon elel finfindede obtenerobtener unun resultadoresultado..

�� TodasTodas laslas fórmulasfórmulas comienzancomienzanconcon elel signosigno igualigual (=)(=)..

HORA

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ICO

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ICO

concon elel signosigno igualigual (=)(=)..

�� EsEs lala maneramanera dede diferenciardiferenciarqueque lolo queque sese ingresaingresa eses unaunafórmulafórmula yy nono unun datodato..

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ICO FórmulasFórmulas

EjemploEjemplo::

1.1. InsertamosInsertamos signosigno igualigual (=)(=)..2.2. HacemosHacemos clicclic enen lala celdacelda BB11..3.3. InsertamosInsertamos elel operadoroperador matemáticomatemático

=B1+B2+B3=B1+B2+B3--C4C4HORA

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ICO

3.3. InsertamosInsertamos elel operadoroperador matemáticomatemático(+)(+)..

4.4. RepetimosRepetimos loslos pasospasos 22 yy 33 hastahastaterminarterminar..

5.5. ParaPara validarvalidar lala formulaformula presionamospresionamosENTERENTER..

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ICO AutosumaAutosuma

SumaSuma automáticamenteautomáticamente columnascolumnas oo filasfilassegúnsegún elel criteriocriterio dede selecciónselección..

Hacemos un Hacemos un clic en la clic en la

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clic en la clic en la celda en celda en donde se donde se quiere el quiere el total, y luego total, y luego clic en el clic en el iconoicono

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ICO PorcentajePorcentaje

En matemáticas, un porcentaje es En matemáticas, un porcentaje es una forma de expresar un número una forma de expresar un número como una fracción de 100 (por como una fracción de 100 (por

ciento, que significa “de cada 100”) ciento, que significa “de cada 100”)

HORA

CIO Q

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ICO

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CIO Q

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ciento, que significa “de cada 100”) ciento, que significa “de cada 100”)

35%

65%

VaronesMujeres

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ICO PorcentajePorcentaje

NecesitamosNecesitamos sabersaber elel 1010%% dede 5050..

=50*10%

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=50*10%DIRECTODIRECTO

TeclaTecla55

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ICO PromedioPromedio

=(A1+A2+A3)/3

NecesitamosNecesitamos sabersaber elel promediopromediodede 33 notasnotas queque sese encuentranencuentran enenlaslas celdasceldas AA11 –– AA22 –– AA33..

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ICO

=(A1+A2+A3)/3SeSe sumansuman loslos valoresvalores entreentreparéntesisparéntesis yy sese loslos dividedivide porpor lalacantidadcantidad dede términostérminos..

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ICO PromedioPromedio

=A1+A2+A3/3

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=A1+A2+A3/3FórmulaFórmula incorrectaincorrecta

SolamenteSolamente dividedivide elel últimoúltimo términotérmino

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ICO DecimalesDecimales

AumentarAumentar decimalesdecimalesSeSe escribeescribe elel NºNº yy

LosLos valoresvalores queque representanrepresentan dinerodinero seseformateanformatean concon dosdos decimalesdecimales

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ICO

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CIO Q

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ICO

SeSe escribeescribe elel NºNº yysese hacehace clicclic enen::

DisminuirDisminuir decimalesdecimalesSeSe escribeescribe elel NºNº yysese hacehace clicclic enen::

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ICO Centrar textoCentrar texto en celdasen celdas

EnEn unauna celdaceldaEscriboEscribo elel textotextoyy sese hacehace clicclic enen

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yy sese hacehace clicclic enen

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ICO

EnEn variasvarias celdasceldasSeSe seleccionanseleccionan

Centrar textoCentrar texto en varias en varias celdas (Títulos)celdas (Títulos)

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ICO

SeSe seleccionanseleccionanlaslas celdasceldas yy clicclic

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ICO BordesBordes

TodosTodos loslos bordesbordes

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BordesBordes ExternosExternos

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ICO PlanillaPlanilla TerminadaTerminada

••CentrarCentrar elel títulotítulo generalgeneral..

••CentrarCentrar loslos títulostítulos enen laslas celdasceldas..

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ICO

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ICO

••LosLos importesimportes enen $$ alineadosalineados aa laladerechaderecha yy concon 22 decimalesdecimales..

••ColocarColocar bordesbordes aa lala planillaplanilla..

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ICO Error al calcular %Error al calcular %Celda quedó Celda quedó con formato con formato

de %de %

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SoluciónSolución

1.1. Selecciono la celda con error.Selecciono la celda con error.2.2.Botón derecho Formato de Botón derecho Formato de celdas General.celdas General.

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ICO AgregarAgregar HojasHojas

InsertarInsertarHoja de cálculoHoja de cálculo

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Hoja de cálculoHoja de cálculo

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ICORenombrarRenombrar HojaHoja dede cálculocálculo

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ICO

1. Clic con botón derecho sobre la hoja.

2.Cambiar nombre3.Escribir nombre nuevo4.Enter

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ICO FuncionesFunciones

UnaUna funciónfunción eses unaunafórmulafórmula predefinidapredefinidaporpor ExcelExcel queque operaopera

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ICO

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ICO

porpor ExcelExcel queque operaoperasobresobre unouno oo másmásvaloresvalores..

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ICO FuncionesFunciones

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Insertar Insertar

FunciónFunción

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ICO FuncionesFunciones

CategoríasCategorías

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FuncionesFunciones

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ICO FunciónFunción

LaLa funciónfunción SISI eses unauna dede laslas másmáspotentespotentes queque tienetiene ExcelExcel.. EstaEsta funciónfuncióncompruebacomprueba sisi sese cumplecumple unauna condicióncondición..SiSi éstaésta sese cumple,cumple, dada comocomo resultadoresultadoVERDADEROVERDADERO.. SiSi lala condicióncondición nono sese

SíSíHORA

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SiSi éstaésta sese cumple,cumple, dada comocomo resultadoresultadoVERDADEROVERDADERO.. SiSi lala condicióncondición nono sesecumple,cumple, dada comocomo resultadoresultado FALSOFALSO..ObservarObservar lala sintaxissintaxis::

=SI(Condición;Verdadero;Falso)=SI(Condición;Verdadero;Falso)

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ICO FunciónFunción SíSí

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QueremosQueremos queque enen lala celdacelda EstadoEstado enen formaformaautomática,automática, aparezcaaparezca unun mensajemensaje queque digadigaAPROBADOAPROBADO oo DESAPROBADODESAPROBADO segúnsegúncorrespondacorresponda..

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ICO FunciónFunción SíSí

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ICO FunciónFunción SíSí

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EsEs lolo queque sese evalúaevalúa oo chequeachequea..

SalidaSalida SíSí sese cumplecumple lala condicióncondición..

SalidaSalida SíSí nono sese cumplecumple lala condicióncondición..

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ICO FunciónFunción SíSí

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ICO FunciónFunción SíSí

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ICO FunciónFunción SíSí

ConsignaConsigna:: SíSí elel totaltotal eses menormenor oo igualigual alalmínimomínimo porpor verdaderoverdadero debedebe apareceraparecer lalapalabrapalabra SíSí..

ObservenObserven lala consignaconsigna:: NoNo sese especificaespecifica

HORA

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ICO

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ICO

Pero de todas maneras el casillero Pero de todas maneras el casillero Valor Sí FalsoValor Sí Falso se debe completar. Y lo se debe completar. Y lo

hacemos de la siguiente manera:hacemos de la siguiente manera:

ObservenObserven lala consignaconsigna:: NoNo sese especificaespecificalala salidasalida porpor falsofalso..

HQIHQIHQIHQI

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ICO TEXTO (Comillas)TEXTO (Comillas)

NÚMEROS (Cero)NÚMEROS (Cero)

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NÚMEROS (Cero)NÚMEROS (Cero)

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ICO FunciónFunción PromedioPromedio

DevuelveDevuelve elel promediopromedio dede loslosargumentosargumentos seleccionadosseleccionados..

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ICO

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ICO

1. Insertar función2.Promedio3.Selecciono los valores a promediar4.Enter

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ICOPorcentaje sobre un totalPorcentaje sobre un total

Candidato1Candidato1 3030 1515

CalcularCalcular elel %% queque lele correspondecorrespondeaa cadacada candidatocandidato..

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ICO

==3030//200200**100100

Candidato2Candidato2 100100 5050

Candidato3Candidato3 7070 3535

TotalTotal 200200 100%100%

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ICO FunciónFunción HoyHoy

Devuelve la fecha actual Devuelve la fecha actual (La fecha del sistema).(La fecha del sistema).

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ICO

1. Insertar función2.Hoy3.Enter

HQIHQIHQIHQI

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ICO

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ICO FunciónFunción MaxMax

BuscaBusca elel valorvalor máximomáximo dede unaunalistalista..

1.1. Insertar funciónInsertar función2.2.MaxMax

HORA

CIO Q

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ICO

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CIO Q

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ICO

2.2.MaxMax3.3.Seleccionamos las celdasSeleccionamos las celdas4.4.EnterEnter

HQIHQIHQIHQI

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ICO FunciónFunción MinMin

BuscaBusca elel valorvalor máximomáximo dede unaunalistalista..

1.1. Insertar funciónInsertar función2.2.MinMin

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2.2.MinMin3.3.Seleccionamos las celdasSeleccionamos las celdas4.4.EnterEnter

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ICO

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ICO SecuenciaSecuencia numéricanumérica

Entendemos por secuencia numérica la Entendemos por secuencia numérica la sucesión convencional uno, dos, tres,....sucesión convencional uno, dos, tres,....

Seleccionamos la Seleccionamos la celda y arrastramoscelda y arrastramos

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ICO

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Repite el Repite el númeronúmero

celda y arrastramoscelda y arrastramos

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ICO SecuenciaSecuencia numéricanumérica

Seleccionamos las Seleccionamos las dos celdas y dos celdas y arrastramosarrastramos

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ICO

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CIO Q

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ICO

Se incrementa la Se incrementa la serie de 5 en 5serie de 5 en 5

arrastramosarrastramos

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ICO FunciónFunción Contar.SiContar.Si

CuentaCuenta laslas celdasceldas enen elel rangorango quequecoincidencoinciden concon lala condicióncondición dadadada..

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ICO

1.1. Presente 2. Ausente por Enfermedad 3. Ausente Justificado 4. Ausente InjustificadoPresente 2. Ausente por Enfermedad 3. Ausente Justificado 4. Ausente Injustificado

HQIHQIHQIHQI

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ICO

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ICO FunciónFunción ContaraContara

CuentaCuenta elel númeronúmero dede celdasceldas nonovacíasvacías dede unun rangorango..

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ICO FunciónFunción BUSCARVBUSCARV

BuscaBusca elel valorvalor seleccionadoseleccionado enenunauna tablatabla adjunta,adjunta, especificandoespecificandoelel nºnº dede columnacolumna..

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ICO FunciónFunción BUSCARVBUSCARV

Seleccionamos el valor buscadoSeleccionamos el valor buscadoEn donde buscamos (tabla)En donde buscamos (tabla)Nº de la columnaNº de la columna

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22

11