Slide 1
HR ASSESMENT TOOLSKapasitas MSDM (Anggaran, Staff)Perencanaan
SDM (Visi Misi, Renstra)Kebijakan & Pelaksanaan MSDM (Job Class
Sistem, Remunerasi Sistem, Pola Rekrutmen, Prog. Orientasi,
Prosedur Disiplin & Keluhan, dll)Data MSDM (kepegawaian,
komputerisasi) Manajemen Kinerja (Job Des, Supervisi, Review)DIKLAT
(Pelatihan Staf, Pengembangan manajemen & kepemimpinan,
eksternal training insitution)KOMPONEN-KOMPONEN MSDM KOMPONEN
MSDMTAHAPAN PERKEMBANGAN MSDM12345INDIKATORKAPASITAS MSDMANGGARAN
MSDMTIDAK ADA ANGGARAN YG DIALOKASIKAN UTK MSDM DAN KEGIATANNYA
DALAM ORGANISASISDH ADA ALOKASI ANGGARAN NAMUN SANGAT TERBATAS BAGI
MSDM NAMUN BELUM CUKUP UTK KEGIATAN LAINNYA (PERENCANAAN,
PELATIHAN, DLL)ALOKASI ANGGARAN UTK MSDM SDH CUKUP BAIK, DAN SDH
ADA ALOKASI UTK KEGIATAN LAINNYA WALAU MSH TERBATAS (PENGEMBANGAN,
EVALUASI, PERENCANAAN JANGKA PANJANG)ALOKASI ANGGARAN MSDM DAN
KEGIATANNYA SDH CUKUP ADEKUAT DAN MEMILIKI ACUAN DASAR NAMUN MASIH
BELUM MEMILIKI POLA PERENCANAAN YG JELAS & TETAP
(IRREGULAR)ALOKASI ANGGARAN MSDM DAN SELURUH KEGIATANNYA SUDAH
MEMILIKI POLA YG JELAS & TETAP, BERDASARKAN PERENCANAAN
STRATEGISSTAFF MSDMTIDAK ADA STAF YG DITUGASKAN UTK MENGELOLA SDM
DALAM ORGANISASISDH ADA STAF YG MENGELOLA MSDM NAMUN MEMILIKI
PENGALAMAN TERBATAS TTG MSDM, DAN KADANG MERANGKAP TUGAS DI BAGIAN
LAINSDH ADA STAF YG CUKUP BERPENGALAMAN DLM MSDM DAN BERKOMPETEN
DALAM PELAKSANAAN PROSEDUR DASAR (REKRUTMEN, PHK, DLL)SDH LEBIH
BANYAK STAF YG MEMILIKI PENGALAMAN MSDM DAN TERLATIH, NAMUN BELUM
DAPAT DILIBATKAN DALAM PERENCANAAN MSDM JANGKA PANJANG DLM
RENSTRAJUMLAH STAF YANG MEMILIKI PENGALAMAN & KOMPETENSI MSDM
SDH MEMADAI DAN MAMPU DILIBATKAN DLM RENSTRA MSDMKOMPONEN
MSDMTAHAPAN PERKEMBANGAN MSDM12345INDIKATORPERENCANAAN MSDMVISI
& MISI ORGANISASIBELUM ADA VISI & MISI ORGANISASISUDAH ADA
VISI DAN MISI ORGANISASI, NAMUN BELUM ADA RENCANA STRATEGIS
ORGANISASISUDAH ADA VISI DAN MISI ORGANISASI DALAM RENSTRA NAMUN
BELUM ADA KETERKAITAN SECARA FORMAL DG PERENCANAAN MSDMVISI DAN
MISI ORGANISASI SDH TERHUBUNG SECARA FORMAL DG VISI MISI BIDANG
MSDM DI RENSTRA ORGANISASIVISI MISI SDH DIGUNAKAN SEBAGAI DASAR
FORECASTING DLM PERENCANAAN KEBUTUHAN SDM JANGKA PANJANG (5-10
TH)PERENCANAANMSDMBELUM MEMILIKI PERENCANAAN MSDM
TAHUNANPERENCANAAN MSDM SDH DILAKUKAN NAMUN TIDAK DIDASARKAN PADA
ASESMEN YG JELAS DAN KEBUTUHAN YANG ADATELAH DILAKUKAN PERENCANAAN
MSDM TAHUNAN NAMUN ASESMEN DASAR BELUM DILAKUKAN (VISI MSDM,
KEBUTUHAN SDM, OUTPUT TRAINING, DATA PEGAWAI YG ADA)PERENCANAAN
MSDM TAHUNAN TELAH DILAKUKAN SECARA REGULER, NAMUN BELUM DIEVALUASI
LEBIH LANJUT TTG KEEFEKTIFANNYAPERENCANAAN MSDM TAHUNAN DIDASARKAN
PADA VISI ORGANISASI DAN HASIL PELATIHAN PENGEMBANGAN SDM,
DIIMPLEMENTASI, EVALUASI BAGI RENSTRA OGANISASIKOMPONEN MSDMTAHAPAN
PERKEMBANGAN MSDM12345INDIKATORKEBIJAKAN DAN PELAKSANAAN MSDMJOB
CLASSIFICATION SYSTEMTIDAK ADA SISTEM KLASIFIKASI THD JABATAN
BERDASAR SKILL DAN KUALIFIKASI YG DIBUTUHKANSUDAH PERNAH DICOBA
MEMBUAT SISTEM KLASIFIKASI JABATAN, NAMUN BELUM BISA
DIIMPLEMENTASIKAN DG BAIKTELAH ADA KLASIFIKASI JABATAN NAMUN BELUM
MEMILIKI SISTEM DAN POLA YG JELASTELAH DITERAPKAN SISTEM
KLASIFIKASI JABATAN DENGAN POLA YG JELAS TAPI BELUM DIGUNAKAN SBG
DASAR FUNGSI MSDM (REKRUTMEN, REMUNERASI, ANJAB, JOBDES, DLL)SISTEM
YG ADA TELAH DIGUNAKAN SBG DASAR FUNGSI MSDM SEKALIGUS MENJADI
DASAR RENSTRA SDM ORGANISASIREMUNERATION SYSTEMTIDAK ADA SISTEM
REMUNERASI YG DITERAPKAN PADA SKALA GAJI DAN TUNJANGAN DI SETIAP
JABATANTELAH DIBUAT SISTEM PENGGAJIAN NAMUN BELUM DIDASARKAN PADA
LATAR PENDIDIKAN, PENGALAMAN DAN KEMAMPUAN YG ADA, HANYA
BERDASARKAN ASAS EFISIENSI SEMATATELAH ADA SISTEM PENGGAJIAN YG
DIDASARKAN PADA LATAR PENDIDIKAN, PENGALAMAN & KEMAMPUAN, NAMUN
BELUM DILAKSANAKAN SECARA KONSISTEN SISTEM PENGGAJIAN YG DIDASARKAN
PADA LATAR PENDDKAN PNGLMN & KEMAMPUAN NAMUN BELUM MJD VAR YG
PENGARUHI KENAIKAN GAJI, BONUS & INSENTIF / MERITSISTEM
PENGGAJIAN YG DIDASARKAN PADA LATAR PENDDKAN PNGLMN &
KEMAMPUAN, DAN MJD VAR YG PENGARUHI KENAIK-AN GAJI, BONUS &
INSENTIF / MERIT (COST EFFECTIVE)REKRUTMEN, TRANSFER, PROMOTION,
DEMOTIONTIDAK ADA PROSES FORMAL SOAL REKRUTMEN, TRANSFER, PROMOSI,
DEMOSI PADA JOBDES YG ADATELAH DILAKUKAN PROSES REKRUTMEN,
TRANSFER, PROMOSI ATAU DEMOSI, NAMUN BELUM DIDASARKAN PADA KRITERIA
YG JELASTELAH TERBENTUK SISTEM REKRUTMEN, TRANSFER, PROMOSI ATAU
DEMOSI DG KRITERIA YG JELAS & TRANSPARAN, NAMUN BELUM ADA
TINDAK LANJUT SISTEMSISTEM REKRUTMEN, TRANSFER, PROMOSI ATAU DEMOSI
TELAH DIIMPLEMENTASIKAN NAMUN BELUM TERINTEGRASI DENGAN RENSTRA
ORGANISASISISTEM YG ADA TELAH TERINTEGRASI DENGAN RENSTRA DAN
SELALU DIMONITOR & DIEVALUASI UTK RENSTRA YG ADAKOMPONEN
MSDMTAHAPAN PERKEMBANGAN MSDM12345INDIKATORKEBIJAKAN DAN
PELAKSANAAN MSDMORIENTATION PROGRAMTIDAK ADA PROGRAM ORIENTASI
FORMAL BAGI PEGAWAI BARUTELAH DILAKUKAN PELAKSANAAN ORIENTASI NAMUN
MASIH DALAM BENTUK INFORMALORIENTASI TELAH DIJADIKAN SEBUAH PROGRAM
NAMUN BELUM DILAKSANA-KAN SECARA RUTIN PROGRAM ORIENTASI TELAH
RUTIN DILAKSANAKAN NAMUN BELUM TERINTEGRASI PADA RENSTRA SDMPROGRAM
DILAKSANAKAN PADA SEMUA PEGAWAI BARU YG MENJABARKAN VISI MISI
ORGANISASI DAN STANDAR KINERJA YG DIHARAPKAN SHG SEMUA PEGAWAI
MERASA NYAMAN.DOKUMEN KEBIJAKAN ORGANISASI (STRUKTUR ORG, ATURAN
KEPEGAWAIAN, SOP, DLL)TIDAK ADA SAMA SEKALISUDAH ADA DOKUMEN
KEBIJAKAN TAPI TIDAK PERNAH DIUPDATE BAHKAN TIDAK RELEVAN DG
KONDISI ORGANISASI SAAT INIDOKUMEN KEBIJAKAN TELAH DIBUAT SESUAI
KONDISI ORGANISASI NAMUN BELUM MENCAKUP SEMUA INFORMASI YANG
DIBUTUHKANDOKUMEN KEBIJAKAN TELAH MENCAKUP SEMUA ASPEK YG
DIBUTUHKAN NAMUN BELUM DAPAT DIAKSES OLEH SEMUA PEGAWAI & TIDAK
SELALU DIJADIKAN DASAR PEMBUATAN KEPUTUSAN MSDMDOKUMEN KEBIJAKAN
SELALU TEREVALUASI & TERUPDATE SECARA REGULAR, JUGA DAPAT
DIAKSES SELURUH PEGAWAI DAN DIJADIKAN ACUAN SEMUA KEGIATAN MSDM
ORGANISASIKOMPONEN MSDMTAHAPAN PERKEMBANGAN
MSDM12345INDIKATORKEBIJAKAN DAN PELAKSANAAN MSDMPROSEDUR
KEDISIPLINAN, PHK, KELUHANTIDAK ADA PROSEDUR FORMALPROSEDUR
TERTULIS (FORMAL) BELUM ADA NAMUN TELAH DILAKSANAKAN SEBAGAI
KEBIJAKAN SESAATPROSEDUR FORMAL TELAH DISUSUN NAMUN TIDAK TERDAPAT
KETERKAITAN YG JELAS DG STANDAR KINERJAPROSEDUR FORMAL TELAH
DISUSUN BERDASAR STANDAR KINERJA YG JELAS NAMUN BELUM
DIIMPLEMENTASIKAN SECARA KONSISTENPROSEDUR FORMAL BERDASAR STANDAR
KINERJA TELAH DIKETAHUI & DIPAHAMI OLEH SEMUA PEGAWAI &
DILAKSANAKAN SECARA KONSISTENHUBUNGAN DG SERIKAT PEKERJATIDAK ADA
HUB SAMA SEKALIHUBUNGAN TELAH ADA, NAMUN PERAN KEDUA PIHAK MSH
BELUM JELASHUBUNGAN TELAH LEBIH DIPERJELAS ANTARA DUA PIHAK NAMUN
PIHAK MANAJEMEN BELUM TERLIBAT DLM ISU-ISU SERIKATPIHAK MANAJEMEN
TELAH TERLIBAT NAMUN BELUM SECARA REGULER DAN KONSISTENMSDM &
SERIKAT SELALU BEKERJASAMA UTK MENYELESAIKAN DAN MENCEGAH MASALAH
YG DAPAT TIMBULPEMENUHAN (COMPLIANCE) HUKUM & UU
KETENAGAKERJAANBELUM ADA EVALUASI THD KEBIJAKAN MSDM ORGANISASI
PADA TERPENUHINYA UU NAKER NASIONAL & LOKAL (PROVINSI)SDH
PERNAH DILAKUKAN BBRP REVIEW THD KESESUAIAN KEBIJAKAN MSDM NAMUN
BELUM RUTINREVIEW DAN EVALUASI THD KEBIJAKAN YG ADA SDH DILAKUKAN
SECARA RUTIN NAMUN BLM DIMASUKKAN DLM FUNGSI MSDMREVIEW &
EVALUASI SDH DILAKUKAN SECARA RUTIN NAMUN PENYESUAIAN TDK SELALU
DILAKSANAKANKEBIJAKAN MSDM & PELAKSANAANNYA SELALU DISESUAI-KAN
DG PERATURAN , UU NAKER LOKAL & NASIONALKOMPONEN MSDMTAHAPAN
PERKEMBANGAN MSDM12345INDIKATORMANAJEMEN KINERJAJOB
DESCRIPTION(KUALIFIKASI JABATAN, TG JWB, ANALISA JABATAN DLL)BELUM
ADA JOBDES YG DIKEMBANGKAN, BELUM PERNAH DILAKUKAN ANJABTELAH ADA
JOBDES DI BEBERAPA JABATAN INTI NAMUN BELUM MENYELURUH DAN MSH
KURANG JELAS URAIANNYA KRN TDK BERDASAR ANJABBEBERAPA STAF TELAH
MENDAPAT-KAN JOBDES NAMUN URAIAN-NYA MSH SECARA UMUM (BLM ADA
ANJAB) & KURANG PER TG JWBN & SUPERVISISEMUA PEGAWAI SDH
PUNYA JOBDES WALAU BLM LGKP, & ANALISA JABATAN SDH DILAKSANAKAN
SBG DASAR PEMBUATANNYA NAMUN BELUM DILAKUKAN RUTINSEMUA URAIAN
JOBDES SDH LNGKP, DAN SELALU DIUPDATE BERDA-SARKAN REVIEW ANJAB
SECARA RUTIN. SEMUA TUGAS SPESIFIK & SUPERVISI JELAS. SUPERVISI
KEPEGAWAIANTDK ADA SISTEM YG JELAS, GARIS OTORITAS TDK JELAS
(TUMPANG TINDIH). PARA PEGAWAI TDK MDPTKAN PENGAKUAN THD
PENCAPAIANNYATELAH ADA GARIS OTORITAS, NAMUN MSH BELUM JELAS FUNGSI
& PERAN-NYA SEHINGGA PROSES PENGAWASAN MSH BLM JALANTELAH LEBIH
JELAS GARIS OTORITAS, FUNGSI & PERAN PENGAWASAN, JADI PROSES
PENGAWASAN TELAH TERLAKSANA WALAU MSH TERBATASSEMUA YG MEMILIKI
FUNGSI PENGAWAS-AN TELAH PAHAMI SEMUA KWENANGAN & TG JWB NYA.
JADI PIHAK ATASAN & BAWAHAN SECARA RUTIN BERTEMU UTK BAHAS
WORKPLANATASAN SBG SUPERVISOR TELAH DPT TINGKATKAN KINERJA STAF
MELALUI RENCANA PENGEMBANGAN KOMPETENSI & PELATIHAN SECARA
PERIODIKPROGRAM EVALUASI(PERENCANAAN & PENILAIAN KINERJA
FORMAL)BELUM ADA PROGRAM PENILAIAN & PERENCANAAN KINERJA SECARA
FORMALSUDAH ADA PENILAIAN KINERJA NAMUN MSH BERSIFAT INFORMAL &
BELUM DILAKSANAKAN SECARA RUTINTELAH ADA PROGRAM PENILAI-AN KINERJA
TAPI BELUM TERMASUK PERENCANAAN KINERJA YG MEMUAT RENCANA KERJA
& OBYEKTIF KINERJATELAH DIBUAT SEBUAH SISTEM PELAKSANAAN &
PENGAWASAN UTK PENGEMBANGAN OBYEKTIF KINERJA PD SETIAP PEGAWAI YG
DIJADIKAN DASAR PENILAIAN KINERJASISTEM SUDAH MENJAMIN
AKUN-TABILITAS ATASAN SBG SUPERVISI DAN STAF LAIN UTK BERSAMA
MELAKSA-NAKAN SECARA REGULER & HASIL-NYA DIJADIKAN DASAR
KEBIJKN SDMKOMPONEN MSDMTAHAPAN PERKEMBANGAN MSDM12345INDIKATORDATA
SDMDATA PEGAWAI(JUMLAH, LOKASI, LEVEL PENDIDIKAN /SKILL, USIA/JENIS
KELAMIN, LEVEL GAJI, MASA KERJA)DATA TDK PERNAH DIAMBIL UTK
DIKELOLA SECARA SISTEMATISDATA SUDAH DIAMBIL NAMUN BELUM SECARA
MENYELURUH & SISTEMATISKEBANYAKAN DATA SDH DIKUMPULKAN NAMUN
BELUM DI MAINTAIN DAN DIUPDATE SECARA REGULERSEMUA DATA SDH LENGKAP
DAN SISTEMATIS JUGA DIUPDATE SECARA RUTIN NAMUN BLUM DIGUNAKAN
SECARA FORMAL BAGI PERENCANAAN MSDMSEMUA DATA DAPAT DIAKSES DAN
TERUPDATE SECARA RUTIN & SISTEMATIS JUGA DIGUNAKAN SBG DASAR
PERENCANAAN MSDMKOMPUTERISASI DATABELUM ADA SISTEM INFORMASI MSDM
BERBASIS KOMPUTER BAIK EKSTERNAL ATAU INTERNALTELAH ADA SISTEM
INFORMASI MSDM NAMUN BELUM TERINTEGRASI DG MODUL BAGIAN LAINSISTEM
INFORMASI MSDM TELAH TERINTEGRASI DG MODUL LAIN TAPI BELUM MEMILIKI
PERSONIL YG DAPAT MENGEMBANGKAN SISTEM & MANAJEMEN DATATELAH
LENGKAP SEMUA SISTEM INFORMASI MSDM YG TERINTEGRASI NAMUN PERSONEL
YG ADA KURANG TERLATIH UTK MENGEMBANGKAN SISTEM & MAN DATASEMUA
SISTEM INFORMASI MSDM TELAH TERINTE-GRASI & MEMILIKI PERSONIL
YG TERLATIH DLM MENGEMBANGKAN SISTEM & MANAJEMN DATADATA REKAM
PROFIL INDIVIDU PEGAWAIBELUM ADA DATA REKAM PROFIL INDIVIDU
PEGAWAITELAH ADA SEBAGIAN PEGAWAI YG MEMILIKI DATA REKAM PROFIL
INDIVIDUSEMUA PEGAWAI TELAH MEMILIKI DATA REKAM PROFIL INDIVIDU
NAMUN BELUM TERUPDATE SECARA REGULERFILES DATA UTK SELURUH PEGAWAI
DIPELIHARA & DIUPDATE REGULER NAMUN BELUM ADA KEBIJAKAN YANG
MEMBERI AKSES TERBATAS PADA PEGAWAISEMUA DATA FILES TERUPDATE DAN
TELAH ADA KEBIJAKAN MEMBERIKAN AKSES SECARA TERBATAS BERDASAR ASAS
KERAHASIAANKOMPONEN MSDMTAHAPAN PERKEMBANGAN
MSDM12345INDIKATORPENDIDIKAN & PELATIHAN SDMPROGRAM
PELATIHANBELUM ADA PROG PELATIHAN APAPUNBELUM ADA PROG PELATIHAN
FORMAL NAMUN BEBERAPA KALI MENGIRIMKAN STAF UTK IKUT PELATIHAN DI
LUAR ORGANISASIBEBERAPA PELATIHAN SDH DI LAKUKAN NAMUN TDK MELALUI
PROSES ASESMEN KEBUTUHAN DARI STAF & BLM SESUAI DG PRIORITAS
ORG KESEHATANPROGRAM PELATIHN TELAH MENJADI KOMPONEN FORMAL DARI
ORGANISASI NAMUN BELUM DIPERUNTUKKAN BAGI SMUA PEGAWAI JG BLUM
DIEVALUASI HASILNYAPROG PELATIHAN TELAH MENJADI BAG ORGANISASI YG
PUNYA NILAI TINGGI KRN TELAH DIKEMBANGKAN SESUAI KEBUTUHAN ORG
& PARA STAF NYAPENGEMBANGAN MANAJEMEN & LEADERSHIPTDK ADA
KEBIJAKAN MAUPUN FILOSOFI YG UNGKAPKAN PENTINGNYA PENGEMBANGAN
KAPASITAS KEPEMIMPINAN YG KUAT BAGI ORG DI MASA MENDATANGTELAH
DIBUAT BBRP USAHA UTK MENGEMBANGKAN KAPASITAS MANAJEMEN NAMUN BLUM
SECARA RUTINPENGEMBANGAN KAPASITAS MANAJEMEN TELAH DILAKUKAN SECARA
REGULER NAMUN BELUM ADA TARGET PENCAPAIAN MASA DEPANORGANISASI
SUDAH MULAI MENGUSAHA-KAN PENGEMBANG-AN MANAJER & LEADER MASA
DEPAN MELALUI BIMBINGAN INTENSIF NAMUN PARTISIPASI MASIH
SELEKTIFPERENCANAAN PENGEMBANGAN MANAJER & LEADER MASA DEPAN
TELAH DITENTUKAN SHG SETIAP ORANG DPT PARTISIPASI SESUAI STANDAR
KINERJA & PENCAPAIAN MSG2KERJASAMA TRAINING DG PIHAK LUARTIDAK
ADA HUBUNGAN FORMAL DG INSTITUSI PELATIHAN EKSTERNAL BIDANG
KESEHATANHUBUNGAN SDH TERJALIN NAMUN MSH DALAM KORIDOR TANPA IKATAN
FORMAL & TDK DIGUNAKAN BAGI PENGEMBANG-AN DIKLATSDH TERDAPAT
HUBUNGAN FORMAL (MOU) NAMUN PIHAK MANAJEMEN TDK IKUT DLM PROSES
PENGEMBANGAN KURIKULUM PELATIHANMOU KERJASAMA JUGA MEMUAT KERJASAMA
DALAM PENGEMBANGAN KURIKULUM BERDASARKAN KOMPETENSI (SKILL,
KNOWLEDGE, ATITUDE) YG DIBUTUHKANKERJASAMA JUGA MENAWARKAN PROGRAM
PELATIH-AN SECARA REGU-LER BAGI PENING-KATAN KOMPETENSI (SKILL,
KNOWLEDGE, ATITUDE) YG DITARGETKAN > 80% NILAI MAKSIMUM :
BAIK60% - 80% NILAI MAKSIMUM : CUKUP BAIK40% - 60% NILAI MAKSIMUM :
KURANG BAIK20% - 40% NILAI MAKSIMUM : BURUK< 20% NILAI MAKSIMUM
: NO RULES = NO MANAGEMENTPENILAIAN ASESMENPAHAMI RENSTRA
ORGANISASI ( PILIHAN STRATEGI GENERIK NYA )LAKUKAN ASESMEN KONDISI
MANAJEMEN SDMSELARASKAN PROGRAM MSDM DENGAN STRATEGI GENERIK YANG
TERTUANG DI RENSTRA ORGANISASI IMPLEMENTASI & EVALUASIUMPAN
BALIK & KOREKSI
KESIMPULAN
TERIMA KASIH
