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HRD-Net 활용 매뉴얼

Ⅰ. 행정지원시스템 속 방법

1. 메인페이지

◦상단의 “컨소시엄”을 클릭하면 컨소시엄 사업 리 창으로 이동한다.

2. 훈련실시 리, 훈련수료보고 리 메뉴

◦좌측 “훈련실시 리”와 “훈련수료보고” 메뉴를 활용한다.

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Ⅱ. 훈련실시 리

1. 실시기간 입력

◦ 회차별 해당되는 실시기간을 입력한다.

1.1. 컨소시엄>훈련실시 리>실시기간 입력

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① 훈련시작일의 기본검색 조건은 재부터 1년간의 훈련과정이고, 그

외 년도별 검색, 기간별 검색을 선택하여 검색한다. 검색조건을 입

력하고 [검색]버튼을 클릭하면 목록이 검색된다.

② 검색조건에 해당하는 훈련과정이 나타난다.

③ 목록에서 훈련과정명과 인정일 타이틀을 클릭하여 각각 훈련과정명

과 인정일로 목록을 다시 정렬할 수 있다.

④ 훈련과정명을 클릭하면 실시시간 입력 상세화면으로 이동한다.

⑤ [실시기간입력] 버튼을 클릭하면 실시기간입력 팝업화면이 뜨고 훈

련기간을 입력하고 [등록] 버튼을 클릭하여 등록한다.

(※ 주의 : 실시기간은 입력 후 변경이 가능하지만, 변경 입력기

록이 남기 때문에 가 실시신고 기간이 확정되었

을 때 입력하도록 함.)

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1.2. 컨소시엄>훈련실시 리>실시기간 입력>회차별 상세

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① 훈련시작일의 날짜를 입력하고 [검색] 버튼을 클릭하여 조회한다.

기본 으로 체 회차에 하여 보여 다.

② 훈련기간을 클릭하면 회차별 과정정보를 보여 다.

③ [기간수정] 버튼을 클릭하면 기간 수정 팝업화면이 뜨고 기간을 수

정하고, [기간삭제] 버튼을 클릭하면 해당 회차의 기간이 삭제된다.

(※ 주의 : 기간수정은 시작일 이 에만 가능하고 기간삭제는 등록

된 훈련생이 없는 경우에만 가능함.)

④ 실시기간 입력 후 생성된 회차에서 [시간표등록] 버튼을 클릭하면

시간표 등록 팝업화면을 띄우고, 시간표 일을 등록한 뒤 장한

다.

시간표 등록이 되면 [회수] 버튼이 생성되고 상태가 ‘추가작성 ’에

서 ‘신청완료’로 변경된다.

[회수] 버튼을 클릭하면 [시간표등록] 버튼이 생성되고 다시 시간표

등록이 가능하다. 이때 상태는 ‘신청완료’에서 ‘추가작성 ’으로 변경

된다.

⑤ [SMS수신] 버튼을 클릭 시 SMS 수신동의 팝업화면을 띄우고, [동

의] 버튼을 클릭하면 SMS 수신 동의한다. 이때 휴 폰번호가 없으

면 동의가 되지 않으며 동의하지 않고 훈련시작일(훈련시작일 포함)

이 지나면 ‘훈련시작일 경과’라는 이 보인다.

SMS 수신동의 체크박스를 체크하고 장하면 훈련시작일(9시 30분)

에 등록된 휴 폰 번호로 훈련시작 알림메시지가 발송된다.

⑥ [실시기간입력] 버튼을 클릭해서 1.1 화면과 같은 실시기간입력

팝업화면을 띄운다.

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2. 실시신고

◦ 컨소시엄의 ‘실시기간 입력’을 통해 만들어진 회차에 해서 실시신

고를 하는 곳으로 훈련생 등록, 실시신고를 할 수 있다.

2.1. 컨소시엄>훈련실시 리>실시신고>실시신고 목록 조회

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① 훈련시작일의 기본검색 조건은 재부터 1년간의 훈련과정이고, 그

외 연도별 검색, 기간별 검색을 선택하여 검색한다. 검색조건을 입

력하고 [검색] 버튼을 클릭하면 목록이 검색된다.

② 생략

③ 탭메뉴간 이동시 이 탭에서 입력한 검색조건이 유진된다.

④ 목록에서 훈련과정명 타이틀을 클릭하여 목록을 다시 정렬할 수 있

다.

⑤ 선택박스를 선택하면 실시기간 입력한 회차목록이 보이고 원하는

회차를 선택한다.

⑥ [과정정보] 버튼을 클릭하면 의 선택박스에 선택된 회자의 과정정

보 팝업화면을 띄운다.

[훈련생등록] 버튼을 클릭하면 의 선택박스에서 선택된 회차의 실

시신고 상세 화면으로 이동한다.

[실시신고서] 버튼을 클릭하면 의 선택박스에서 선택된 회차의 실

시신고 상세 화면으로 이동한다.

(단, 훈련생이 한명도 등록되지 않은 경우 실시신고 상세 화면으로

이동할 수 없다.)

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2.2. 컨소시엄>훈련실시 리>실시신고>신고>훈련생등록

① 훈련생을 정해진 엑셀 는 텍스트 일로 정해진 규칙으로 일 등

록할 수 있다.

② 입력된 훈련생 정보가 나타난다.

③ 참여사업장 격확인 : 참여사업장의 고용보험 격여부 확인하여 팝

업화면으로 보여 다.

훈련실시사업장 등록 : 탁훈련의 경우 탁사업장을 등록하여 훈

련생 등록시 해당 사업장을 연결시켜 다.

추가 : 훈련생 등록하는 화면으로 이동한다.

삭제 : 등록된 훈련생 선택된 훈련생을 삭제한다.

등록오류보기 : 일 업로드하여 일 등록 오류등록된 훈련생을

보는 팝업을 제공한다.

비용등록 : 훈련생을 등록하고 실시신고 화면으로 이동한다.

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2.3. 컨소시엄>훈련실시 리>실시신고>신고>훈련생등록

① 훈련생구분 :

[자격확인] : 주민등록번호와 성명을 입력 후 [자격확인] 버튼을 클

릭하면 해당 훈련생의 고용보험 가입여부를 확인하여 훈련생의 정

보를 반 한다.

비정규직구분 : 해당 훈련생의 비정규직여부를 선택한다.(비정규직

구분은 견근로자, 일용근로자, 기간제근로자, 단시간근로자가 있

다.)

② 훈련생 자격 확인 완료 후 비용수 사업장번호란에 [찾기] 버튼을

클릭한다.

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2.4. 컨소시엄>훈련실시 리>실시신고>신고>훈련생등록-훈련실시사업장 등록

① 의 팝업창 “훈련실시사업장등록”란에 사업장 리번호를 입력

하고 하단의 [자격확인] 버튼을 클릭하면 사업장 번호가 조회된다.

② 조회된 사업장을 선택하고 다시 [선택사업장등록]을 르면 아래의

“등록된 훈련실시사업장”에 사업장 정보가 뜨고 해당되는 사업장을

클릭한다.

③ 훈련생 정보가 모두 입력되면 [ 장]을 클릭하면 훈련생 정보가 등

록된다.

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2.5. 컨소시엄>훈련실시 리>실시신고>신고>비용등록

① [1인당지원 계산] 버튼을 클릭하면 지원 이 계산되어 훈련생별로

총지원 이 자동 계산된다.

② 지원 이 자동계산되면 식비, 기숙사비 등은 입력하지 않는다.( 략

분야)

③ [ 장] 버튼을 클릭하면 입력한 액이 장되고, [실시신고] 버튼을

클릭하면 실시신고 된다.

실시신고신청을 훈련시작일까지 가능하다.

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2.6. 컨소시엄>훈련실시 리>실시신고>신고완료>실시신고 목록

① [실시신고서] 버튼을 클릭하면 실시신고된 실시신고서 화면으로 이

동된다.

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3. 실시신고사항변경

◦ 컨소시엄 훈련의 신고완료 수완료 상태의 과정에 해 회차별

로 실시기간 등록한 시간표를 변경할 수 있다.

3.1. 컨소시엄>훈련실시 리>실시신고사항변경 목록

① 훈련과정명을 클릭해서 상세 화면으로 이동한다.

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3.2. 컨소시엄>훈련실시 리>실시신고사항변경 신고내역

① 변경할 회차의 [신고] 버튼을 클릭하여 상세 신고내역 화면으로 이

동한다.

② 보기를 클릭하여 원과정(0회차) 정보 팝업화면을 볼 수 있다.

3.3. 컨소시엄>훈련실시 리>실시신고사항변경 신고

① 변경할 회차의 훈련과정 인정내용을 보여 다.

② 훈련시작일은 이 회차 시작일보다 일로 할 수 없다.

시간표는 실시기간 입력시 등록한 시간표 일이 보이고, 삭제 후

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새로 일을 등록하여 수정한다.

③ 변경사항 사유를 입력한다.

④ [실시신고변경사항 신고] 버튼을 클릭하면 변경된 날짜 시간표

첨부 일을 신고한다.

신고한 내용은 바로 용되고 센터에서 ‘실시신고변경사항 확인’을

해야 다시 신고가 가능하다.

시작일 변경은 훈련시작일까지만 가능하고 훈련종료일, 시간표는 수

료보고 까지만 가능하다.

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4. 훈련실시조회

◦ 컨소시엄 훈련의 실시한 훈련의 각 상태별 목록을 확인할 수 있고

상태별 실시신고서를 조회할 수 있다.

4.1. 컨소시엄>훈련실시 리>훈련실시조회 목록

① 훈련과정명을 클릭하면 원과정(0회차) 정보를 열람할 수 있다.

② 선택박스에 회차별 기간이 보이고 각 회차의 훈련과정상태를 확인

할 수 있다.

③ [과정정보] 버튼을 클릭하면 선택박스에 선택된 회차의 과정정보를

열람할 수 있다.

④ [실시신고서] 버튼을 클릭하면 선택박스에서 선택된 회차의 실시신

고서를 확인 할 수 있다.

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Ⅲ. 훈련수료 리

1. 수료보고서

◦ 컨소시엄 훈련의 수료보고서를 작성한다.

1.1. 컨소시엄>훈련수료 리>수료자보고>수료자보고목록>수료자보고-

신청 상

① 훈련시작일의 기본검색 조건은 재부터 1년간의 훈련과정이고, 검

색조건을 입력하고 엔터키를 입력하거나 [검색] 버튼을 클릭하면 검

색목록이 ②와 같이 검색된다.

② 탭메뉴간 이동시 이 탭에서 입력한 검색조건이 유지된다.

보고탭은 수료보고가 안된 상태의 목록을 보여주고, 보고완료탭은

수료보고 완료된 상태의 목록을 보여 다.

③ 각 과정의 훈련기간과 회차정보로 과정정보, 비용수정, 수료자보고

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등의 각 버튼을 르면 해당과정의 과정조회, 비용수정, 수료보고를

할 수 있다.

④ [과정정보] 버튼을 르면 해당과정 회차의 과정정보를 확인할 수

있다.

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1.2. 컨소시엄>훈련수료 리>수료자보고>수료자보고목록>수료자보고(보

고탭)-신청 상

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① 수료자목록 화면에서 [수료자보고] 버튼을 르면 수료자보고 화면

이 나온다.

② 해당 과정의 상세정보를 보여 다.

③ 훈련비 정보 지원내역을 보여 다.(각 과정훈련방법에 따라 보여

지는 화면은 달라진다.)

④ 훈련생 정보에서 훈련생의 최종수료여부를 체크하게 되는데 훈련방

법에 따라 화면은 달라진다.

⑤ 장이나 집체일 경우 훈련시간이 30시간 이상일 때는 그림과

같이 출석일수를 입력하고, 30시간 미만인 경우에는 출석시간(분)

으로 표시되어 최종수료여부를 결정한다.(텍스트 창에 해당 훈련

생의 출석일수나 출석시간(분)을 입력하면 자동으로 최종수료여

부가 별된다.

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2. 훈련수료조회

2.1. 컨소시엄>훈련수료 리>훈련수료조회

① 수료상태를 선택하여 선택한 수료상태과정만 검색할 수 있다.

② 훈련기간 안에 수료상태가 나타나며, 과정정보, 비용보기, 수료자보

고서 각각 버튼을 클릭하여 상세화면을 확인할 수 있다.