САНХҮҮ ЭДИЙН ЗАСГИЙН ДЭЭД СУРГУУЛЬ

БИЗНЕСИЙН УДИРДЛАГЫН ТЭНХИМ

БАЙГУУЛЛАГЫН НЭР: АЙ ЭЧ СИ ХХК

БАГИЙН ГИШҮҮДИЙН НЭРС: Т.Ганболор

У.Буяндэлгэр

Н.Баяржаргал

ШАЛГАСАН БАГШ: /Л.Эрхэмбаяр/

Хүний нөөцийн менежмент

Улаанбаатар хот

2012 он

Агуулга

1. Чиглүүлэх үйл ажиллагааны хөтөлбөр

1.1 Чиглүүлэх үйл ажиллагааны зорилго

1.2 Чиглүүлэх үйл ажиллагааны агуулга, мэдээлэл

1.3 Чиглүүлэх үйл ажиллагааг явуулах арга хэрэгсэл, хугацаа давтамж

1.4 Чиглүүлэх үйл ажиллагааны төсөв

1.5 Чиглүүлэх үйл ажиллагааны үр дүнг үнэлэх систем

2. Гүйцэтгэлийн үнэлгээний систем боловсруулах

2.1 360 градусын аргаар эрсдлийн менежерийн гүйцэтгэлийг үнэлэх

2.2 Нягтлан бодогчийг үнэлэх албан тушаалуудыг тодорхойлох

2.3 Нягтлан бодогчийг үнэлэх албан тушаалтан бүрийн үнэлгээний шалгуур

үзүүлэлтийг тодорхойлох

1

Хүний нөөцийн менежмент

1.1 ЧИГЛҮҮЛЭХ ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ЗОРИЛГО

o Шинэ ажилтанд сайхан сэтгэгдэл төрүүлэх

o Ажил албан тушаалтай нь танилцуулах

o Байгууллагын соёлтой танилцуулах

o Шинэ ажилтанг ажилд нь дасгах, дадлагажуулах

o Хүлээлтийг бодит түвшинд буулгах

Чиглүүлэх үйл ажиллагааны ерөнхий хөтөлбөр

Зорилго Арга хэлбэр

Агуулга Гарах зардал

Хамрах хугацаа

Хариуцсан ажилтан

1. Шинэ ажилтанд сайхан сэтгэгдэл төрүүлэх

2. Хамт олны харилцааг бататгах бэхжүүлэх

3. Ажил хийдүүлэх нөхцөл, сэтгэлгээг багасгах

4. Шинэ ажилтанг ажилд нь дасгах, дадлагажуулах

5. Хүлээлтийг бодит түвшинд буулгах

Гарын авлага

Компаний товч танилцуулга

Ажилчидын танилцуулга

Байгууллагын соёл

Дүрэм журам Цалин хөлс

урамшуулалын бодлого

2000₮Шинэ ажилтаныг ажилд авсан өдрөө өгөх 1

Б. Алтанзул (Орчуулагч, туслах менежер)

Сургалт Ажлаас ажилчиныг дагалдуулан дадлагажуулан ажиллах

30000₮ Ажлын 2 хоног Х. Цолмон (хуучин нягтлан байсан)

Үдэшлэг Ажлаас холгүй газар хамт олноороо оройн хоол идэх

50000₮ Ажилын ачаалал багатай үед 1өдөр

Б. Дарийаа (Ерөнхий менежер)

Нийт чиглүүлэх үйл ажиллагааны төсөв 82000₮

2

Хүний нөөцийн менежмент

1.2 ЧИГЛҮҮЛЭХ ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ АГУУЛГА, МЭДЭЭЛЭЛ

1.2.1 Албан ёсны танилцуулга:

Компанийн танилцуулга- (Өрсөлдөгч байгууллагаас ялгарах давуу тал,

байгууллагын соёл, хэтийн төлөв, зорилт)

Хэлтэс нэгжийн танилцуулга- (нэгжийн зохион байгуулалт,ажлын үр дүн)

Ажлын байрны тодорхойлолт болон ажил үүргийг нь танилцуулах- (албан

тушаалд тавигдах шаардлага,зорилго, үүрэг хариуцлага, зорилго, үр дүн,

ажиллах орчин нөхцөл,)

Ажиллагсдыг танилцуулах-( Удирдах ба уялдаатай албан тушаалтантай

танилцах, утас, email гэх мэт)

Байгууллагын тушаал, шийдвэр, журмын талаар ойлголт өгөх-(ажлаас халах,

ёсзүйн дүрэм журам гэх мэт)

Байгууллагын хэмжээнд мөрдөгдөх хуулийн дүрэм журмын тогтолцоцоог

танилцуулах- (хөдөлмөрийн гэрээ, сахилгын зөрчил, ёс зүйн дүрэм журам гэх

мэт)

Байгууллагын цалин хөлсний системийн талаар танилцуулах- (Үндсэн цалин,

илүү цагийн хөлс нөхөн олговор)

Байгууллагын ёс зүйн эрхэмлэх зүйлийг тайлбарлах- (харилцагчтай хэрхэн

харилцах, утсаар ярих соёл, хувцаслалт болон хамт олны дунд биеэ хэрхэн авч

явах)

Тэтгэмж, тусламжийн талаар ерөнхий ойлголт өгөх- (өвчтэй, чөлөөтэй байх

нөхцөл, нийгмийн даатгал)

Хөдөлмөр хамгааллын талаар зааварчилгаа өгөх- (технологийн дэг

горим,Аюулгүй ажиллах журам)

1.2.2 Албан ёсны бус танилцуулга

3

Хүний нөөцийн менежмент

Байгууллагын соёл

Хамт олноороо тэмдэглэх баяр

Салбарын болон биеийн тамирын уралдаан тэмцээн болон бусад арга хэмжээ

1.3 ЧИГЛҮҮЛЭХ ҮЙЛ АЖИЛЛАГААГ ЯВУУЛАХ АРГА ХЭРЭГСЭЛ,

ХУГАЦАА ДАВТАМЖ

Манай компанийн хувьд хүний нөөцийн урсгал бусад салбар болон салбар дахь

өрсөлдөгчтэй харьцуулхад харьцангуй тогтмол хэдий ч байгууллагын хүрээнд долоо

хоног бүрийн сүүлийн ажлын өдөр нийт ажилчид албан хаагчидтайгаа хурал хийж

өнгөрсөн долоо хоногын ажлаа дүгнэж ирэх долоо хоногын ажил болон ажилтай

холбоотой тулгамдсан асуудлыг хамтаараа авч хэлэлцэнэ шийддэг. Энэ нь шинэ ажилчин

төдийгүй нийт ажилчдыг тогтмол чиглүүлдэг юм.

1.4 ЧИГЛҮҮЛЭХ ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ТӨСӨВ

Чиглүүлэх үйл ажиллагааны төсөвийг чиглүүлэх үйл ажиллагааны ерөнхий хөтөлбөрт

тусгасан болно. Жич: Уг чиглүүлэх үйл ажиллагааны албан зардлуудыг байгууллагаас

гаргах ба АЙ ЭЧ СИ ХХК-ны хувьд хүний нөөцийн урсгал маш бага тул шинэ ажилтан

авсантай холбоотой үдэшлэгийн зардлыг байгууллагаас гаргах нь хэвийн гэж үзлээ.

1.5 ЧИГЛҮҮЛЭХ ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ҮР ДҮНГ ҮНЭЛЭХ СИСТЕМ

Хүснэгтийг бөглөх заавар: Доорх шалгууруудыг уншаад өөрийнхөө үнэлгээг доорх

талбарт “+” бөглөнө үү.

Шалгуур Үнэлгээ

Маш сайн Сайн Дунд Муу Маш муу

Компаний тухай

ерөнхий ойлголт

Төсөөлж

4

Хүний нөөцийн менежмент

байсантай адил

байсан эсэх

Байгууллага

болон соёлын

талаар хангалттай

мэдээ мэдээлэлтэй

болсон эсэх

Ажил үүргийнхээ

талаарх ойлголт

Байгууллагын

дүрэм, журмын

мөрдөлт

2. ГҮЙЦЭТГЭЛИЙН ҮНЭЛГЭЭНИЙ СИСТЕМ БОЛОВСРУУЛАХ

2.1 360 градусын аргаар үнэлэх

Ни

йт

гүй

цэт

гэл

ий

н

үнэл

гээ

100%

Ни

йт

авах

он

оо

100

Үндэслэл

Шууд удирдлага 50% 50

Мэргэжлийн шалгуур 30% 30 Гүйцэтгэх үүрэг

Ур чадвар 20% 20 Ур чадвар

Харилцагч болон түнш 30% 30 Гүйцэтгэх үүрэг-3,4,6,7

Дүүргийн санхүү хэлтэсийн

газар

15% 15

Дүүргийн татварын хэлтэс 15% 15

Өөрөө 20% 20

Ажлын байрны үндсэн 10% 10 Боловсролын мэргэшлийн зэрэг

5

Хүний нөөцийн менежмент

зорилго

Ур чадвар 5% 5 Ур чадвар

Зан төлөв 5% 5

Нийт үнэлгээ 100 100

Бид дээрх үнэлгээний аргыг ашиглахдаа ажлын байрны тодорхойлолтоос мэргэжлийн

шалгуур, гүйцэтгэх үүрэг болон ур чадварыг доорх ажлын байрны тодорхойлолтоос авлаа.

АЙ ЭЧ СИ ХХК-НИЙН АЖЛЫН БАЙРНЫ ТОДОРХОЙЛОЛТ: НЯГТЛАН БОДОГЧ

Ажлын байрны зорилго: Байгууллагын санхүүгийн үйл ажиллагаатай холбоотой мэдээ мэдээлэл, эдийн засгийн шийдвэр гаргахад шаардлагатай бүртгэл, санхүүгийн мэдээлэл, түүнийг боловсруулах хянан хөтлөх

Гүйцэтгэх үүрэг:

1. Санхүүгийн мэдээлэлд тургуурлан хөрөнгө өр төлбөр, капитал хөрөнгийн тайланг бэлтгэх.

2. Санхүүгийн гүйлгээг бүртгэх, хянах, хэвийн үйл ажиллагааг санал болгох3. Холбогдох мэдээллийг цуглуулж санхүүгийн балансыг гаргаж, орлого алдагдлын

тайлан болон бусад тайлан тооцооны тусламжтайгаар санхүүгийн одоогийн байдлыг дүгнэдэг

4. Аудитын баримтаар санхүүгийн гүйлгээг батлах5. Санхүүгийн зөрчил гарвал хобогдох мэдээллийг цуглуулж, дүгнэн зохицуулж арга

хэмжээ авах6. Санхүүгийн баримтын нөөцийг бүрдүүлж, мэдээллийг найдвартай, хамгаалалттай

байлгах.7. Дотоод удирдлагаар санхүүгийн аюулгүй байдлыг хангах8. Баримт бичгийг шалгасны үндсэн дээр төлбөр гүйлгээ хийх.9. Үйл ажиллагаатай холбоотой хууль тогтоомж, дүрэм журмыг дагаж мөрдөх.10. Санхүүгийн мэдээллийг боловсруулан дүгнэж санхүүгийн тайланг бэлтгэнэ.11. Санхүүгийн найдвартай байдлыг хадгалж, харилцагчдын итгэл найдварыг

хадгалах.12. Цаг үетэйгээ зэрэгцэн алхаж мэргэжлийн болон техникийн мэдлэг мэдээллээ ямагт

хөгжүүлж байх.13. Баг хамт олондоо туслаж дэмжин, хамтарч ажиллах

Ур чадвар:

1. Нягтлан бодохын мэргэжлийн ур чадвар сайтай2. Хариуцлагатай, үнэн ч шударга

6

Хүний нөөцийн менежмент

3. Анхаарлаа төвлөрүүлэх4. Цаг баримтлах5. Баримт бичиг боловсруулах6. Мэдээлэл өгөх, боловсруулах7. Харилцааны ур чадвартай байх

Боловсрол мэргэшлийн зэрэг:

1. Эдийн засаг, санхүү, нягтлан бодохын чиглэлээр бакалавр болон түүнээс дээш зэрэгтэй

2. Мэргэжлээрээ ажилласан туршлагатай3. Хөгжлийн чиг хандлагатай.

2.1.1 360 градусын арга: Шууд удирдлагын үнэлгээний матриц

Шалгуур

Үнэлэгч Мэргэжлийн шалгуур Ур чадвар

Үн

элгэ

эни

й ү

р д

үн

Шуу

д уд

ир

длаг

ын

үн

элгэ

эни

й

мат

ри

ц

Сан

хүүг

ийн

мэд

ээлэ

лд т

ургу

урла

н хө

рөнг

ө өр

төл

бөр,

кап

итал

хөр

өнги

йн

тайл

анг

бэлт

гэх.

Хол

богд

ох м

эдээ

ллий

г цу

глуу

лж

санх

үүги

йн б

алан

сыг

гарг

аж, о

рлог

о

алда

гдлы

н та

йлан

бол

он б

усад

тай

лан

тооц

ооны

тус

лам

жта

йгаа

р са

нхүү

гийн

од

ооги

йн б

айдл

ыг

дүгн

эдэг

Дот

оод

уд

ирдл

агаа

р

санх

үүги

йн

аюул

гүй

байд

лыг

ханг

ах

Бар

имт

бичг

ийг

шал

гасн

ы ү

ндсэ

н дэ

эр

төлб

өр г

үйлг

ээ х

ийх.

Сан

хүүг

ийн

мэд

ээлл

ийг

боло

всру

улан

дү

гнэж

сан

хүүг

ийн

тайл

анг

бэлт

гэнэ

.

Няг

тлан

бод

охы

н м

эргэ

жли

йн у

р ча

двар

са

йтай

Бар

имт

бичи

г бо

ловс

руул

ах

Мэд

ээлэ

л өг

өх, б

олов

сруу

лах

Хар

иуцл

агат

ай, ү

нэн

ч ш

удар

га

Нийт авбал

зохих хувь 50%6 6 6 6 6 5 5 5 5

50%

7

Хүний нөөцийн менежмент

2.1.2 360 градусын арга: Харилцагч байгууллагын үнэлгээ

Хар

ил

цаг

чи

йн

үн

элгэ

эни

й х

ууда

с

Дүүргийн санхүү хэлтэсийн газар, татварын хэлтэс

Үн

элгэ

эни

й ү

р д

үн

Сан

хүүг

ийн

гүйл

гээг

бүр

тгэх

, хя

нах,

хэв

ийн

үйл

ажил

лага

аг

сана

л б

олго

х

Сан

хүүг

ийн

бари

мты

н нө

өций

г бү

рдүү

лж, м

эдээ

ллий

г на

йдва

ртай

, хам

гаал

алтт

ай

байл

гах

Сан

хүүг

ийн

тайл

ан б

олон

буса

д та

твар

ын

тайл

ангу

уды

гца

г ту

хайд

нь

туш

аад

байг

аа э

сэх

Үйл

аж

илла

гаат

ай х

олбо

отой

ху

уль

тогт

оом

ж, д

үрэм

жур

мы

г да

гаж

мөр

дөж

аж

илла

сан

эсэх

Нийт авбал зохих хувь 30% (талбарт бүрт дээд тал нь 7,5 хүртэлх оноо

тавина)

7.5 7.5 7.5 7.5 30%

2.1.3 360 градусын арга: Өөрийгөө үнэлэх

Шалгуур

Үнэлэгч

Ажлын байрны үндсэн зорилго Ур чадвар Зан төлөв

Үн

элгэ

эни

й ү

р д

үн

Эр

сдл

ий

н м

енеж

ри

йн

өө

ри

йгө

ө үн

элэх

үн

элгэ

эни

й

хууд

ас

Цаг

үет

эйгэ

э зэ

рэгц

эн а

лхаж

м

эргэ

жли

йн б

олон

тех

ники

йн

мэд

лэг

мэд

ээлл

ээ я

маг

т хө

гжүү

лж б

айх.

Сан

хүүг

ийн

зөрч

ил г

арва

л хо

богд

ох м

эдээ

ллий

г цу

глуу

лж, д

үгнэ

н зо

хицу

улж

ар

га х

эмж

ээ а

вах

Мэд

ээлэ

л өг

өх, б

олов

сруу

лах

Бар

имт

бичи

г бо

ловс

руул

ах

Хар

илца

аны

ур

чадв

арта

й ба

йх

Илт

гэх

ур ч

адва

р

Идэ

вх с

анаа

члаг

а

Бус

адта

й нэ

элтт

эй ш

уурх

ай

байс

ан э

сэх

Цаг

аш

игла

лт

8

Хүний нөөцийн менежмент

Нийт авбал зохих хувь 20%

3 3 3 2 2 2 1 1 3 20%

2.3 Нягтлан бодогчийг үнэлэх албан тушаалуудыг тодорхойлох:

Бидний сонгон авсан нягтлан бодогчийн гүйцэтгэлийн үнэлгээг 360 градусын аргаар

үнэлэхдээ удирдлага болон (Дариимаа), бусад хэлтэс нэгжийн ахлах ажилтнууд болон

зарим гадаад харилцагч байгууллагын төлөөлөл болох татварын байцаагч нар үнэлнэ. Уг

нягтлан бодогчийн ажил нь манай компанийн удирдлага болох Дариймаа захиралын шууд

удирдлаган доор ажилдаг болно. Харилцагч байгууллагууд болох Баянзүрх дүүргийн

санхүү хэлтэс болон татварын хэлтэсүүдэд компианиудыг хариуцаж авсан тусгай

татварын байцаагч болон мэргэжилтэнүүд байдаг ба эдгээр төрийн албан хаагчиддаар

дээрх үнэлгээний асуултуудыг бөглүүлсэн юм.

2.3.1 Нягтлан бодогчийг үнэлэх албан тушаалтан бүрийн үнэлгээний шалгууд

үзүүлэлтүүдийш тодорхойллоо.

9

Нягтлан бодогч

Удирдлага Харилцагч байгууллагууд

Хүний нөөцийн менежмент

1. Удирдлага

Санхүүгийн мэдээлэлд тургуурлан хөрөнгө өр төлбөр, капитал хөрөнгийн тайланг бэлтгэх.

Санхүүгийн гүйлгээг бүртгэх, хянах, хэвийн үйл ажиллагааг санал болгох Холбогдох мэдээллийг цуглуулж санхүүгийн балансыг гаргаж, орлого

алдагдлын тайлан болон бусад тайлан тооцооны тусламжтайгаар санхүүгийн одоогийн байдлыг дүгнэдэг

Аудитын баримтаар санхүүгийн гүйлгээг батлах Санхүүгийн зөрчил гарвал хобогдох мэдээллийг цуглуулж, дүгнэн

зохицуулж арга хэмжээ авах Санхүүгийн баримтын нөөцийг бүрдүүлж, мэдээллийг найдвартай,

хамгаалалттай байлгах. Дотоод удирдлагаар санхүүгийн аюулгүй байдлыг хангах Баримт бичгийг шалгасны үндсэн дээр төлбөр гүйлгээ хийх. Үйл ажиллагаатай холбоотой хууль тогтоомж, дүрэм журмыг дагаж мөрдөх. Санхүүгийн мэдээллийг боловсруулан дүгнэж санхүүгийн тайланг бэлтгэнэ. Санхүүгийн найдвартай байдлыг хадгалж, харилцагчдын итгэл найдварыг

хадгалах. Хариуцлагатай үнэн ч, шударга

2. Харилцагч байгууллага(санхүү, татварын хэлтэс)

Санхүүгийн тайлангаа цаг тухайд нь үнэн зөв гаргасан эсэх Холбогдох хууль тогтоомжийн хүрээнд ажилласан эсэх

10