STANDARD OPERATING PROCEDUREPERATURAN UMUM K3 DAN KEDISIPLINAN

No : HSEP-EP-002

Tgl terbit : 03/09/2012

Revisi : R0

Halaman : 1 dari 4

ISI

1. TUJUAN

2. RUANG LINGKUP

3. DEFINISI

4. KEBIJAKAN DAN PROSEDUR

5. DOKUMEN TERKAIT

6. REFERENSI

7. ALUR PROSES

Kolom Pengesahan

Dibuat Oleh, Ditinjau Oleh, Disetujui Oleh,

HSE System HSE Coordinator Director

STANDARD OPERATING PROCEDUREPERATURAN UMUM K3 DAN KEDISIPLINAN

No : HSEP-EP-002

Tgl terbit : 03/09/2012

Revisi : R0

Halaman : 2 dari 4

1. TUJUAN

1.1.Memberikan pedoman kepada PIC (Person In Charge) dalam Pelaksanaan dan Penegakan Peraturan

Umum K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) dan Kedisiplinan di semua area kerja PT Envitech

Perkasa.

1.2.Memastikan tingkat pemenuhan yang tinggi terhadap peraturan umum K3 dan kedisiplinan untuk

dilaksanakan dan dipatuhi oleh semua Pekerja, sehingga membantu mengurangi kerugian (loss).

1.3.Memastikan terdapat pedoman tentang Standar, Prosedur dan Peraturan Kedisiplinan dan Peraturan K3

bagi Pekerja.

2. RUANG LINGKUP

Proses dalam SOP ini dimulai dari adanya identifikasi peraturan K3, pelaksanaan langkah pengendalian

resiko berdasarkan Risk Profile yang ada, penegakan peraturan K3 dan kedisiplinan, dan evaluasi efektifitas

peraturan K3 dengan ruang lingkupnya mencakup seluruh area kerja yang menjadi tanggung jawab PT

Envitech Perkasa.

3. DEFINISI

3.1.Prosedur Pendisplinan adalah tatacara yang mengatur agar supaya semua pekerja mengikuti norma, tata

tertib, dan aturan yang berlaku.

3.2.Peraturan Umum K3 adalah norma-norma umum tentang K3 yang harus diikuti oleh semua pekerja dan

pihak lain yang memiliki hubungan kerja dengan perusahaan. Pelanggaran terhadap peraturan K3

adalah sama dengan pelanggaran aturan perusahaan sehingga bagi yang melakukan pelanggaran dapat

dikenai sanksi seperti yang diatur dalam aturan yang berlaku di perusahaan.

3.3.Komite Disiplin adalah komite yang ditunjuk untuk menyelesaikan masalah-masalah kedisiplinan yang

terjadi, tim ini ditunjuk oleh Director dengan diketuai oleh Operation Division Head atau yang lainnya dan

anggotanya adalah semua Department Representative yang ditunjuk.

4. KEBIJAKAN DAN PROSEDUR

4.1. HSE Department Head terkait di HO dan/atau Project Manager memastikan bahwa di setiap area kerja

masing-masing telah memiliki prosedur dan peraturan K3, serta memastikan peraturan dan prosedur K3

tersebut dipatuhi oleh semua karyawan dan semua pihak yang bekerja di area kerja masing-masing.

4.2. Site Manager di seluruh lokasi/jobsite harus berperan secara aktif dalam penyusunan peraturan K3 di

masing-masing area kerjanya.

4.3. Peraturan Umum K3 ini ditandatangani oleh Project Manager/Board of Director dan seluruh Department

Head sebagai bentuk komitment terhadap K3.

4.4. Department Head bersama-sama dengan para Supervisor/staff mengkomunikasikan dan menyebarkan

peraturan K3 yang ada kepada seluruh pekerja atau pihak terkait yang bekerja di bawah tanggung

jawabnya.

4.5. Peraturan Umum K3 ini ditempatkan pada lokasi-lokasi kerja dengan posisi tempat yang mudah dilihat

dan dibaca.

4.6. Peraturan K3 ini harus dikomunikasikan kepada seluruh karyawan dan pihak terkait minimal satu (1)

tahun sekali atau saat adanya revisi atau perubahan dan/atau pada saat masuk ke jobsite.

4.7. Department Head, Supervisor/Staff, dan HSE Officer secara aktif melakukan penegakan dan memonitor

pelaksanaan Peraturan K3 untuk memastikan bahwa peraturan K3 telah dipatuhi dan dilaksanakan

secara konsisten.

4.8. Seluruh karyawan harus mengetahui dan mengerti semua ketentuan dari Peraturan Umum K3 ini yang

kemudian mampu melaksanakannya secara konsisten.

4.9. Pelanggaran terhadap peraturan K3 dapat dikenakan penegakan disiplin, baik itu diputuskan melalui

komite disiplin dan/atau atasan langsung.

STANDARD OPERATING PROCEDUREPERATURAN UMUM K3 DAN KEDISIPLINAN

No : HSEP-EP-002

Tgl terbit : 03/09/2012

Revisi : R0

Halaman : 3 dari 4

4.10. SOP ini harus dikaji ulang/ direvisi secara berkala minimal satu (1) tahun sekali dan/ atau adanya

perubahan dalam dokumen Risk Profile di area kerja masing-masing.

5. DOKUMEN TERKAIT

5.1 Standar Parameter No.... Peraturan Umum K3

5.2 Formulir No. SHEQF-SHP-2009-003: Formulir Daftar Hadir

6. REFERENSI

6.1 OHSAS 18001:2007; Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja; Klausul 4.4.3. Konsultasi

dan Komunikasi

6.2 UU No.1/1970 Keselamatan Kerja, Bab 5: Pembinaan

6.3 Permenaker No. 05, 1996 Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan kerja (SMK3), Elemen 8:

Pelaporan dan Perbaikan

7. ALUR PROSES

No. PIC

Aktifitas

HEAD OFFICE/JOBSITEHSE

DepartmentRelated

DepartmentPekerja & Pihak

TerkaitBOD/

Project Manager

STANDARD OPERATING PROCEDUREPERATURAN UMUM K3 DAN KEDISIPLINAN

No : HSEP-EP-002

Tgl terbit : 03/09/2012

Revisi : R0

Halaman : 4 dari 4

Department Head

Department Head

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Adanya kebutuhan Pera-turan Umum K3 dan Kedisiplinan

Mengidentifikasi dan menyususn Peraturan Umum K3 di masing-masing lokasi/jobsite

Memasang, menyimpan atau menempatkan Pera-turan Umum K3 di lokasi yang strategis, mudah dilihat dan dibaca

Mensosialisasikan Pera-turan Umum K3 kepada Pekerja dan pihak terkait

Melaksanakan Peraturan Umum K3 secara baik dan konsisten

Menegakkan kedisiplinan

Memeriksa apakah perlu dilakukan review Peratur-an K3 sesuai point 4.10. SOP ini:- Ya, maka dilakukan

review- Tidak, maka terus

melaksanakan Peraturan K3 secara baik dan konsisten.

Mereview Peraturan Umum K3

Memeriksa apakah perlu direvisi:- Ya, dilakukan revisi.- Tidak, maka terus

melaksanakan Peraturan K3 secara baik dan konsisten.

Kebutuhan akan Peraturan Umum K3 & Kedisiplinan

Identifikasi & Penyusunan Peraturan

Umum K3

Pemasangan Peraturan Umum K3

Sosialisasi Peraturan Umum K3

Pelaksanaan Peraturan Umum K3

Penegakan Kedisiplinan

Review

Review Peraturan Umum K3

Revisi?

A

A