Hseq-doc-03 Induccion Hseq v2-26022015 (2)

Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*

INDUCCION REINDUCCION HSEQCdigo: HSEQ-DOC-03Versin: 2Fecha: 26/02/2015

Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1

*HS E QCdigo: HSEQ-DOC-03 V1


QUE ES HSEQ?

Health: SaludSafety: SeguridadEnvironment: Medio AmbienteQuality: CalidadCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Nuestros ServiciosCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*SERVICIO DE TRANSPORTE DE CARGAMaquinaria pesadaRetroexcavadora pajaritaRetroexcavadora orugada 320-200MotoniveladoraVibro compactador (6 ton en adelante)BulldozerVolqueta sencilla y doble troqueTracto camin (tanque, cama alta y cama baja con resolucin)Carro tanque sencillo y doble troqueCarro taque chupa manchas

Equipos con resolucin para transporte de:LquidosMateriales de rioMercancasCarga extra dimensionada

OTROS SERVICIOSVehculo acompaanteGras para montaje y desmontaje de equiposCamiones de vacoAlquiler de vehculos

Nuestros servicios son el resultado de un profundo sentido de compromiso de toda nuestra gente en donde se buscan estndares de satisfaccin de las diferentes necesidades de nuestros clientes.


MISIN

Somos una empresa que presta servicios integrales en transporte de carga terrestre, contamos con el talento humano y la infraestructura competente, con altos estndares en gestin integral cumpliendo con la normatividad vigente, responsabilidad social empresarial y mejora continua. Garantizamos la eficiencia de nuestros servicios logrando la satisfaccin de nuestros clientes.

VISIN

Para el 2020 EMICOR COLOMBIA S.A.S se habr posicionado como empresa lder en prestar servicios eficientes en transporte de carga terrestre, cumpliendo con los estndares ms altos de calidad integral y satisfaccin de nuestros clientes.

Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*Misin y Visin


Mapa de ProcesosCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*Valores Corporativos


Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*Organigrama


Asesor jurdicoContador*OrganigramaCdigo: HSEQ-DOC-03 V1


EMICOR COLOMBIA S.A.S., se dedica a la prestacin de servicios de soluciones logsticas de transporte de carga , alquiler y movilizacin de equipos, brinda bienestar social a sus colaboradores y familias, participa en la solucin de problemas sociales de las comunidades en el rea de influencia de sus operaciones; apoyndose en personal competente, proveedores y equipos.

Busca garantizar la satisfaccin de los requerimientos de sus clientes,contratistas y proveedores encaminado a brindar servicio de excelencia asignando los recursos necesarios para la promocin de calidad de vida laboral y la prevencin de enfermedades laborales, accidentes de trabajo, daos a la propiedad ycontaminacin ambiental, cumpliendo con la legislacin aplicable, requisitos deotrandole y comprometindose con el mejoramiento continuo de su sistema integrado de gestin, paraas consolidarse como una de las empresas lderes en el Sector.

WILSON ARMANDO PINEDA CASTROGERENTEPoltica Gestin Integral HSEQCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


EMICOR COLOMBIA S.A.S, est comprometido con ofrecer un ambiente de trabajo seguro, sano y productivo, y con conservar la confianza y fe del pblico en nuestra empresa y en sus servicios. Somos consientes que fumar afecta la salud de las personas y que laborar bajo los efectos del alcohol o alucingenos compromete la seguridad, el desempeo en el trabajo y el bienestar del personal. En consecuencia:

En la Empresa no est permitido fumar en la instalaciones donde labora su personal profesional, tcnico, administrativo u operativo, ni en zonas de trabajo, ni en los vehculos de la empresa y/o contratados.

Es poltica de EMICOR COLOMBIA S.A.S no permitir la posesin, venta y/o consumo de licor y/o sustancias alucingenas en sus instalaciones o donde se estn realizando funciones en nombre de la Empresa.

WILSON ARMANDO PINEDA CASTROGERENTECdigo: HSEQ-DOC-03 V1*Poltica de prevencin del consumo de tabaco, alcohol y drogas psicoactivas


Es poltica de EMICOR COLOMBIA S.A.S asegurar de manera integral las operaciones con sus vehculos y las personas usuarias, es por ellos que se compromete a:

Garantizar el cumplimiento de la normatividad y a mantener un desempeo ptimo de los vehculos, verificndolos bajo los parmetros establecidos en el Cdigo Nacional de Transito Terrestre y segn la ley vigente.

Establecer medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan generar daos al individuo, a la propiedad o a terceros.

As mismo el personal de EMICOR COLOMBIA S.A.S debe evitar distracciones al conducir, cuando conduzca un vehculo automotor en desarrollo de actividades de la empresa, y cuando conduzca un vehculo automotor suministrado por la empresa en cualquier momento; y debe abstenerse de usar dispositivos electrnicos suministrados o no por la empresa cuando conduzca un vehculo automotor.

El personal de EMICOR COLOMBIA S.A.S debe dirigirse a una berma o a un rea designada para el descanso o el aparcamiento para manejar cualquier dispositivo electrnico o desempear cualquier funcin que constituya una distraccin al conducir; se autoriza nicamente llamar a la lnea de emergencia 123 o a un servicio similar a travs de un dispositivo de manos libres, mientras conduce un vehculo automotor. No est permitido hacer llamadas mientras se conduce.Con la finalidad de evitar los accidentes asociados a las actividades viales y vehiculares, es compromiso de EMICOR COLOMBIA S.A.S divulgar al personal propio y contratistas esta poltica, el programa de seguridad vial y generar estrategias de concientizacin ante el tema.

Adicionalmente a las disposiciones de esta poltica, el personal de EMICOR COLOMBIA S.A.S debe cumplir con toda la legislacin aplicable relativa a la operacin segura de un vehculo automotor y al uso de dispositivos electrnicos mientras se conduce un vehculo automotor.

WILSON ARMANDO PINEDA CASTROGERENTECdigo: HSEQ-DOC-03 V1*Poltica de Seguridad Vial


Cdigo: HSEQ-DOC-03 V2*Objetivos del sistema integrado de gestin

Objetivos del SIG CONOCELOS Y APLICALOS EN TU TRABAJOCALIDAD: Cumplir los requisitos del cliente y superar sus expectativas Seguridad y Salud en el Trabajo: Mejorar las competencias de los empleados en seguridad , salud en el trabajo y medio ambienteSeguridad y Salud en el Trabajo: Prevenir la ocurrencia de accidentes socio - ambientales, accidentes de trabajo, enfermedades laborales y daos a tercerosSeguridad y Salud en el Trabajo: Gestionar los peligros que se generan por las actividades desarrolladas en la organizacin implementando mecanismos de control y programas de gestin de riesgos prioritarios. Medio Ambiente: Minimizar los impactos negativos al medio ambiente por medio de la implementacin de programas ambientales HSEQ: Asegurar que el sistema de gestin HSEQ sea eficaz en el mejoramiento continuo garantizando el cumplimiento de Polticas y Objetivos


QUE ES CALIDAD ?

Segn la norma ISO 9001:2008 CALIDAD es el grado de aceptacin o satisfaccin que proporciona un producto o servicio a las necesidades y expectativas del CLIENTE



QUE ES ISO 9001?

Es una norma internacional que es la base de todos los sistemas de gestin en calidad, esta se encuentra centrada en satisfacer las necesidades del CLIENTE



Se implementa por medio de procesos, en los cuales se buscan las distintas interacciones por medio de un mapa de procesos, adems busca la mejora continua de dichos procesos por medio de el ciclo PHVA.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


INDICADORESCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Mediante la implementacin que sirve como herramienta gerencial para integrar a todos los procesos de la organizacin de forma sistemtica y estructurada, a fin de cumplir con los objetivos de la organizacin y satisfacer las necesidades de los clientes y partes interesadas.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Normatividad asociada a la seguridad y salud en el trabajo.Norma asociada a la gestin de la calidad.Norma asociada a la gestin ambientalCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Se encarga de detectar los riesgos existentes o posibles en cualquier actividad, proponer las medidas preventivas y correctivas con el objeto de eliminarlos o minimizarlos.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*como aquello que puede ocasionar un dao o mal,la probabilidad de un dao futuro.


Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.

Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de ordenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.

El que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

(Ley 1562 de 2012)Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


El ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin. El que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores d empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.

(Ley 1562 de 2012)Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Evento o cadena de eventos que han causado (accidente) o pudieron haber causado un accidente (casi accidente): lesiones, enfermedad y/o dao (prdida) de activos, al medio ambiente o a terceras partes.(Definicin NTC-OHSAS 18001)

Un accidente es un incidente que da lugar a lesin, enfermedad o vctima mortal.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Reportar a jefe inmediatoPrestar primeros auxiliosJefe inmediato reporta a HSEQHSEQ reporta el presunto accidente de trabajo a travs de furat en line@, Traslada el trabajador a centro de salud mas cercanoRadica furat en oficina principalCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Se entiende por enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.

(Ley 1562 de 2012)



Conformacin y funcionamiento del copasst

Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo

Reglamento de higiene y seguridad industrial.

Identificacion y control de riesgos existentesCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamento de la Seguridad y salud en el trabajo de la empresa.El comit esta conformado por un numero igual de representantes de los trabajadores y de los empresarios que son elegidos para un periodo de dos aos.Principales funciones:Investigacin de incidentes y accidentesServir de coordinacin y comunicacin entre trabajador y empleadorIntermediar en temas de seguridad y salud en el trabajoInspeccionar equipos, procesos, actividades.



TARY MOSQUERA CAROLINA ACOSTA

CESAR MORENO JOSUE CESPEDES

PrincipalesSuplentesCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. (Ley 1562 2012)SUBPROGRAMASCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Conjunto de acciones dirigidas a vigilar, mantener y promover la salud integral del trabajador.

Exmenes y evaluaciones mdicasCapacitaciones en estilo de vida SaludableSistemas de vigilancia epidemiolgica



SEGURIDAD INDUSTRIAL

Identifica y controla los factores de riesgo que puedan causar accidentes.

Inspeccin e investigacinProcedimientos para tareas crticasPlan de emergenciasMantenimiento (equipos y maquinaria)Programa de GestinCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


HIGIENE INDUSTRIAL

Identifica y controla los factores de riesgo en el ambiente de trabajo que puedan generar enfermedades laborales.

Mediciones ambientales (ruido, iluminacin)



El plan de emergencia es un conjunto de estrategias anticipadas y elaboradas que permiten a la Organizacin responder oportuna y eficazmente con las actividades correspondientes al ANTES, DURANTE Y DESPUS de que se presenta una emergencia.Primeros Auxilios:

La cual responde de manera adecuada, rpida y oportuna, ante un accidente o enfermedad repentina que pueda presentar un trabajador en su empresa.BRIGADAS DE EMERGENCIACdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Evacuacin: Esta hace frente a las condiciones de peligro, incendios, actos terroristas, terremotos y otros eventos de origen natural. Los brigadistas asumen un papel de lderes de evacuacin, con el fin de orientar a los ocupantes del lugar acerca de cmo ponerse a salvo en reas de menor riesgo.Contraincendios: Es un equipo especializado en prevencin de incendios, desarrollando las acciones necesarias para evitar que ocurra un incendio y en caso de presentarse controlar el evento y mitigar sus consecuencias.BRIGADAS DE EMERGENCIACdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*BRIGADAS DE EMERGENCIAPrimeros Auxilios:

GAMALIEL POSSOTARY MOSQUERAWILSON PINEDAEvacuacin:WILSON TRUJILLOCAROLINA ACOSTAContraincendios:JOSUE CESPEDESSTEFANY BASTO


Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*MAPA DE EVACUACION


Identificar y evaluar mediante estudios higinicos peridicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo, que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores, con el fin de determinar y aplicar medidas de control de riesgos de incidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y su eficacia en el tiempo.



Los riesgos existentes en la empresa, estn constituidos principalmente por:RIESGO POR TRANSITORIESGO PUBLICORIESGO POR TRABAJO EN ALTURARIESGO ELECTRICORIESGO LOCATIVORIESGOS BIOLOGICOS (Virus, Bacterias, Hongos, Parsitos, Picaduras, Mordeduras, Fluidos o excrementos) RIESGOS FISICOS (Ruidos, Iluminacin, vibracin, Temperaturas, Radiaciones ionizantes y no ionizantes)RIESGOS QUIMICOS (Polvos orgnicos e inorgnicos, fibras, lquidos, gases y vapores, Humos, material particulado)RIESGO PSICOSOCIAL (Gestin organizacional, Caractersticas de la organizacin del trabajo, grupo social del trabajo, Condiciones del trabajo, interface persona tarea, Jornadas de trabajo). RIESGOS BIOMECANICOS (Postura, esfuerzo, Movimientos repetitivos) CONDICIONES DE SEGURIDAD (Mecnicos, Elctricos, Locativos, Tecnolgicos, Pblicos)FENOMENOS NATURALES (Sismo, terremoto, Vendaval, inundacin, derrumbe) Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*




HSEQ-FT-06

REPORTECODIGO: HSEQ-FT-06 VERSION: 0 FECHA: 03/07/2014REPORTECODIGO: HSEQ-FT-06 VERSION: 0 FECHA: 03/07/2014

CONDICIN SUBESTANDARINCIDENTECONDICIN SUBESTANDARINCIDENTE

ACTO SUBESTANDARQUEJAACTO SUBESTANDARQUEJA

Implicacion en:SYSOAMBIENTALImplicacion en:SYSOAMBIENTAL

LUGAR:FECHA:LUGAR:FECHA:

HORA:VEHICULO:HORA:VEHICULO:

REPORTA:CARGO:REPORTA:CARGO:

TIPO DE ACTO, CONDICIN, INCIDENTE, QUEJATIPO DE ACTO, CONDICIN, INCIDENTE, QUEJA

VIASVEGETACINEQUIPOSSEALIZACINVIASVEGETACINEQUIPOSSEALIZACIN

TERRENOINSTALACIONESHERRAMIENTASEPPTERRENOINSTALACIONESHERRAMIENTASEPP

ANIMALESVEHICULOSCOMUNICACIONESBOTIQUINANIMALESVEHICULOSCOMUNICACIONESBOTIQUIN

OTRO, CUAL?______________________________________OTRO, CUAL?______________________________________

Si la implicacion es ambiental diligencie la siguiente informacion:Si la implicacion es ambiental diligencie la siguiente informacion:

Recurso natural comprometido:AguaSueloRecurso natural comprometido:AguaSuelo

AireFloraFaunaAireFloraFauna

Tipo:Fugas aceite/combustible/quimicoCorto circuitoTipo:Fugas aceite/combustible/quimicoCorto circuito

Esparcimiento de residuosIncendioEsparcimiento de residuosIncendio

Choque vehiculoDao Instalacion hidraulica/electricaChoque vehiculoDao Instalacion hidraulica/electrica

ExplosionOTRO, CUAL?______________________ExplosionOTRO, CUAL?______________________

DESCRIPCIN DEL REPORTEDESCRIPCIN DEL REPORTE

RECOMENDACIONES O ALTERNATIVAS DE SOLUCINRECOMENDACIONES O ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

No diligencie este campoNo diligencie este campo

SICorregido?Fecha:SICorregido?Fecha:

NONO

RESPONSABLE: _______________________________RESPONSABLE: _______________________________

Los criterios para elegir los EPP son: El peligro: Es la intensidad y el tipo de riesgo al que se ve expuesto el trabajador.La Funcionalidad: Tipos especiales de elementos de acuerdo con las labores especficas.La calidad: Normas tcnicas y calidad de materiales utilizados para su elaboracin.Otros: Mantenimiento y vida til de los elementos de proteccin personal.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Operar sin autorizacin Poner fuera de servicio los dispositivos de seguridadUsar equipos defectuosos Usar equipos incorrectosNo usar el equipo de proteccin personalLevantar en forma incorrecta Adoptar una posicin incorrectaEfectuar mantenimiento de equipos estando en movimiento o en usoHacer bromas Consumir drogas o beber en los sitios de trabajo o presentarse en estado de alguna sustancia psicoactiva.



Orden y limpieza Peligro de incendio o explosiones Condiciones atmosfricas peligrosas: gases, polvos y humos Ruido excesivo Radiacin Iluminacin y/o ventilacin inadecuada Herramientas en mal estado DerramesCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


MATRIZ DE RIESGOSIDENTIFICACION Y CONTROL DE RIESGOS EXISTENTESCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Derechos del empleadorA orientacin por parte de las administradoras de riesgos laborales sobre la prevencin y evaluacin de los riesgos, recibiendo recomendaciones que controleno eliminen el factor de riesgo.

A recibir por parte de las ARL asesora para los programas de medicina laboral, seguridad e higiene industrial y seguridad y salud en el trabajo sin ninguna discriminacin, preferencia de nmero de trabajadores o cotizacin de la empresaCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Deberes del empleadorEl pago total de la cotizacin de los trabajadores a su servicio.Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad ARL correspondiente, dentro de los plazos indicados.Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores.Destina recursos tcnicos, humanos y financieros para la ejecucin del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de la empresa. Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Deberes del empleadorProgramar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional (SG-SST).Notificar a la ARL los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional dentro de los das de su ocurrencia.Facilitar la capacitacin en seguridad y salud en el trabajo a los trabajadores.Facilitar la eleccin del COPASOFacilitar la eleccin del comit de convivencia Informar a la ARL las novedades de personal.Informar a los trabajadores y a las EPS donde estn afiliados sus trabajadores, la ARL escogida por el empleador.



Derechos del trabajadorEl trabajador que sufra un accidente de trabajo o se le diagnostique una enfermedad laboral tiene derecho a la cobertura por parte de la ARL en el 100% de las siguientes prestaciones econmicas y asistenciales:Atencin inicial de urgencias en cualquier IPS en el evento de Accidente de Trabajo.Atencin mdica, quirrgica teraputica y farmacutica prestada por a IPS donde est afiliado.Servicio de hospitalizacin, odontolgico, diagnstico, tratamientoy suministro de medicamentos.Rehabilitacin fsica y profesional.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Elaboracin y reparacin de prtesis y rtesis.Gastos de traslado en condiciones normales y necesarios para la prestacin de los anteriores servicios.Subsidio por incapacidad temporal.Indemnizacin por incapacidad permanente parcial.Pensin de invalidez.Pensin de sobreviviente por la muerte del afiliado o pensionado.Auxilio funerario a quien sufraga gastos del entierro de un afiliado o pensionado.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*Derechos del trabajador


Deberes del TrabajadorA ser reincorporado y/o reubicado una vez terminados sus procesos de recuperacin y/o rehabilitacin.Procurar el cuidado integral de su salud.Suministrar informacin veraz sobre el estado de su salud.Cumplir normas, reglamentos e instrucciones de seguridad y salud en el trabajo.Participar en prevencin de riesgos a travs del COPASSTLos pensionados por invalidez por riesgos laborales debern informar y mantener actualizada su informacin.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


COMIT DE CONVIVENCIAEs la instancia que fomenta la armona y la convivencia, promueve actividades para fortalecer el crecimiento en valores de los integrantes, evala y media los conflictos que se presenten dentro de la Organizacin.

ACOSO LABORAL: Toda conducta persistente y demostrable ejercida sobre un empleado encaminada en infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivacin en el trabajo o inducir la renuncia del trabajador.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Funciones del Comit de Convivencia LaboralEvaluar en cualquier tiempo la vida laboral de EMICOR COLOMBIA SAS con relacin al buen ambiente y la armona en las relaciones de trabajo.Prevenir, las diversas formas de agresin, maltrato, vejmenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad humana que puedan llegar a ser ejercidas sobre uno o varios empleados de la organizacin. Actuar como conciliador reservado en los casos concretos que susciten reclamaciones de acoso laboral por parte de los servidores Formular las recomendaciones pertinentes para reconstruir, renovar y mantener la convivencia en las situaciones presentadas, manteniendo el principio de la confidencialidad.Promover el desarrollo efectivo de mecanismos de prevencin del acoso laboral.Recomendar a la alta direccin, polticas de administracin para la prevencin del acoso laboral.Las dems actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Los integrantes del comit son : *Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1

PRINCIPALESSUPLENTESTARYMOSQUERACESARMORENOCAROLINAACOSTAJOSUECESPEDES


Programa riesgo mecnicoPrograma riesgo psicolaboralPrograma riesgo trabajo en alturasPrograma riesgo qumicoPrograma PVE AuditivoPrograma PVE OsteomuscularPrograma de orden y aseoPrograma de seguridad vialPrograma de reintegro laboralPrograma gestin orden y aseoPrograma de inspeccionesPrograma de capacitacionesPrograma de mantenimiento



GESTION AMBIENTALLa gestin ambiental implica un conjunto de acciones y estrategias para controlar los aspectos ambientales y mitigar los impactos causados en la ejecucin de las actividades propias de la organizacin con base en lineamientos y directrices establecidos.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


DefinicionesSistema de Gestin Ambiental (SGA): Parte del sistema de gestin de una organizacin empleada para desarrollar, implementar y cumplir su poltica y objetivos ambientales y gestionar sus aspectos ambientales. Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin puede interactuar con el medio ambiente. Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea negativo o positivo, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin. Medio Ambiente: Entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el agua, el aire, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Residuo: Material, elemento, componente o artculo que pierde su utilidad para la cual fue diseado, existen varios tipos de residuos: Peligros, ordinario, reciclable o aprovechable. Uso eficiente: Medidas tomadas para reducir y dar un mejor uso a los recursos utilizados. Reciclar: Proceso cuyo objetivo es convertir residuos, en nuevos materiales o materias primas utilizados en otros productos. Disposicin final: Accin de depositar adecuadamente cualquier residuos sin que cause un impacto negativo al medio ambiente.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*Definiciones


MATRIZ AMBIENTALIDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALESCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Programa Ambiental gestin de residuosPrograma ambiental agua y energaPrograma gestin orden y aseoPrograma de inspeccionesPrograma de capacitacionesPrograma de mantenimientoCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


PROGRAMA AMBIENTAL GESTION DE RESIDUOSCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*OBJETIVO: Dar adecuadas alternativas de manejo y disposicin final de los residuos, generados por las actividades de la empresa, previniendo la contaminacin del suelo, de las fuentes hdricas y reducir costos.


Cscaras de frutas y verdurasRestos de comidasAlimentos descompuestosMANEJO Y CLASIFICACIN DE RESIDUOS SLIDOSRESIDUOS ORGANICOSCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*toallas higinicas, papel higinicoSon aquellos que no pueden ser recuperadosRESIDUOS INSERVIBLES


Peridicos y revistas, folletos y catlogos, cuadernos, hojas de papel, fotocopias, sobres y tarjetas, cartn, bolsas de papel, cajas, cartulinas, cartones, plsticos, vidrios y metales. RESIDUOS RECICLABLESPAPEL Y CARTONCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Latas, Envases o recipientes de plstico flexible, Envases o recipientes de vidrio y Bolsas plsticas. RESIDUOS RECICLABLESPLASTICO Y VIDRIOCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Residuos generados del rea de sistemas bateras, pilas, tintas, tner, envases o estopas de los qumicos.Estos sern llevados a sitios de manejo especial RESIDUOS PELIGROSOSCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


RECOMENDACIONESReciclar el papel cuya informacin impresa en una cara de la hoja no sirva, para reutilizarlo en impresiones que no requieran por su contenido estar en hoja blanca.

El papel utilizado por ambas caras que no sirve, se separa y recoge en bolsas o cajas, ya sea para disponerlo como residuo reciclable, o venderlo a una empresa recicladora.

Disminuir el consumo de papel, utilizando medios de informacin adicionales como archivos digitales y comunicaciones por correo electrnico, internet.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE AGUA Y ENERGIAOBJETIVO: Promover una cultura ambiental basada en el uso eficiente de recursos y buenas prcticas, con el fin de ayudar a la proteccin de los recursos naturales y economizar gastos en facturas de energa elctrica y agua.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


RECOMENDACIONESEl uso adecuado y racional de la energa y el agua es de gran importancia para todos, para asegurar el abastecimiento pleno, oportuno y de manera sostenible con el medio ambiente, conservando los recursos naturales.A raz de esto, las principales fuentes de agua y energa elctrica, han tenido una disminucin del nivel de caudal y de no usar correctamente los servicios, se hace necesario tomar medidas de racionamiento y campaas para conseguir un uso eficiente de los recursos.Apagar las luces y los equipos de trabajo durante ausencias largasCerrar el grifo del agua mientras se enjabona las manos, se cepilla los dientes, se enjabona la loza.Cdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


PROGRAMA DE ORDEN Y ASEOCdigo: HSEQ-DOC-03 V1*


Declogo del Compromiso con la VIDA1.Porto mi carn en un lugar visible dentro de las instalaciones de ECOPETROL, y respondo por mis visitantes 2.Realizo mi trabajo libre de alcohol y drogas ilegales3.Me abstengo de portar armas de fuego (Solo la fuerza pblica puede hacerlo)4.Apago mis equipos electrnicos y de comunicacin en las reas operativas; para su utilizacin solicito un permiso de trabajo en caliente, salvo que sean intrnsecamente seguros 5.Sigo los procedimientos durante la ejecucin de mis actividades para cuidarme, cuidar al otro y cuidar al medio ambiente utilizando siempre los elementos de proteccin personal. 6.En el trabajo y fuera de l siempre respeto las normas y seales de trnsito, utilizo los cinturones de seguridad y cuido al peatn 7. Planeo y ejecuto mis tareas teniendo en cuenta los respectivos anlisis de riesgos, permisos de trabajo y certificados de apoyo; implemento los controles requeridos y suspendo toda actividad que ponga en riesgo la vida y el medio ambiente. 8. Aslo, bloqueo y tarjeteo toda fuente de energa elctrica , neumtica, mecnica, hidrulica, de vapor o gas cuando intervengo sistemas o equipos 9. Hago de ECOPETROL un espacio libre de humo, por ello los fumadores deben dirigirse a zonas permitidas10. Reporto e investigo las fallas de control e incidentes, aseguro que las acciones correctivas y divulgo las lecciones por aprender para prevenir y evitar que se repitan.





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Hseq-doc-03 Induccion Hseq v2-26022015 (2)