Embed Size (px)
Citation preview
i
HUBUNGAN PENGUASAAN KALIMAT EFEKTIF
DAN MOTIVASI MENULIS DENGAN
KETERAMPILAN MENULIS SURAT NIAGA
(Survei pada Siswa Kelas XII SMK Negeri Kecamatan Pacitan)
TESIS
Disusun untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Mencapai Derajad Magister
Program Studi Pendidikan Bahasa Indonesia
Oleh
ARDIANI RAHMA RISWARI
NIM S841102002
PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2012
ii
iii
iv
v
PERSEMBAHAN
Dengan rasa syukur ke hadirat Allah SWT, penulis
mempersembahkan karya ini sebagai tanda bakti, cinta, kasih,
sayang, dan terima kasih yang mendalam kepada:
v Drs. H. Ngadinu Adi Nugraha, M.SI dan Hj. Endang Lilik
Sudijarti kedua orang tua penulis yang senantiasa berjuang dan
berdoa untuk keberhasilan penulis.
v Yuli Widi Purwanto, S.E suami penulis yang selalu mendampingi,
mendukung, dan berusaha memberikan segala yang terbaik
dalam perjalanan hidup penulis.
v Luqman Arif Imanuddin dan Rafi Hasan Kamaluddin anak-anak
penulis yang menjadi inspirator dan motivator terbesar dalam
setiap langkah kehidupan penulis.
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat-
Nya tugas penyusunan tesis ini dapat diselesaikan dengan lancar. Tesis ini disusun
untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajad magister Program Studi
Pendidikan Bahasa Indonesia Program Pascasarjana Universitas Sebelas Maret
Surakarta. Informasi yang disajikan dalam tesis ini diperoleh dari data Hubungan
Penguasaan Kalimat Efektif dan Motivasi Menulis dengan Keterampilan Menulis
Surat Niaga pada siswa kelas XII SMK Negeri Kecamatan Pacitan tahun pelajaran
2011-2012. Dalam proses penyelesaian tesis ini, penulis memperoleh banyak bantuan
dari berbagai pihak, karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima
kasih kepada semua pihak yang telah membantu dengan tulus dan ikhlas, berikut ini.
1. Prof. Dr. Ravik Karsidi, M.S. Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Prof. Dr. Ir. Ahmad Yunus, M.S. Direktur Program Pascasarjana Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
3. Prof. Dr. H. Sarwiji Suwandi, M.Pd. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa
Indonesia.
4. Prof. Dr. H. Sarwiji Suwandi, M.Pd., dan Prof. Dr. Samiati Tarjana dosen
pembimbing I dan II.
5. Sugeng Bintoro, S.Pd. S.E. M.M. Kepala SMK Negeri 1 Pacitan, Drs. Sukarni,
M.M. Kepala SMK Negeri 2 Pacitan, Drs. Heru Triyono. M.M. Kepala SMK
Negeri 3 Pacitan.
vii
6. Aprilia Primaryanti, S.Pd., Endang Wahyu Hidayati, S.Pd., Drs. Teguh Wiyono,
Dra. Siti Juwariyah guru Bahasa Indonesia SMK Negeri 1 Pacitan, Dra. Endang
Puji Rahayu guru Bahasa Indonesia SMK Negeri 2 Pacitan, dan Yeni Anjarwati,
S.Pd. guru Bahasa Indonesia SMK Negeri 3 Pacitan.
7. Drs. H. Ngadinu Adi Nugraha, M.SI. dan Hj. Endang Lilik Sudijarti orang tua
penulis.
8. Yuli Widi Purwanto, S.E. suami penulis, Luqman Arif Imanuddin dan Rafi
Hasan Kamaluddin anak-anak penulis.
9. Nur Rahmad Ardi Candra Dwi Atmaja, M.Sn., Nur Ikhsan Tri Ardi Kusuma,
S.Pd., dan Agung Satria Ardi Nugraha, S.Sn. adik-adik penulis.
10. Agus, Astuti, Wuryanti, Tutut, Joko, Nimas, Risma, Arif, dan rekan-rekan kuliah
lainnya yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Semoga kebaikan mereka mendapat balasan dari Allah SWT. Penulis
berharap semoga tesis ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan bagi dunia pendidikan
khususnya dalam pembelajaran bahasa Indonesia.
Surakarta, Mei 2012
Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman
JUDUL ................................................................................................................ i
PERSETUJUAN .................................................................................................. ii
PENGESAHAN ................................................................................................... iii
PERNYATAAN .................................................................................................. iv
PERSEMBAHAN ............................................................................................... v
KATA PENGANTAR ......................................................................................... vi
DAFTAR ISI ....................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ............................................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xiii
ABSTRAK ........................................................................................................... xv
ABSTRACT ......................................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1
A. Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................ 5
C. Tujuan Penelitian .................................................................................... 5
D. Manfaat Penelitian .................................................................................. 5
ix
BAB II KAJIAN TEORI, PENELITIAN YANG RELEVAN,
KERANGKA BERPIKIR , DAN HIPOTESIS PENELITIAN .......... 7
A. KAJIAN TEORI ........................................................................... 7
1. Hakikat Keterampilan Menulis Surat Niaga ............................ 7
2. Hakikat Penguasaan Kalimat Efektif ..................................... 45
3. Hakikat Motivasi Menulis ........................................................ 57
B. Penelitian Yang Relevan ................................................................ 71
C. Kerangka Berpikir ......................................................................... 75
D. Hipotesis Penelitian ....................................................................... 79
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ......................................................... 80
A. Tempat Penelitian dan Waktu Penelitian ................................... 80
B. Metode Penelitian ...................................................................... 80
C. Populasi, Sampel, dan Teknik Pengambilan Sampel .............. 82
D. Teknik Pengumpulan Data ....................................................... 83
E. Instrumen Penelitian .................................................................. 83
F. Validitas dan Reabilitas ............................................................. 88
G. Hasil Uji Coba Instrumen ........................................................... 91
H. Uji Persyaratan Analisis .............................................................. 93
I. Teknik Analisis Data ................................................................... 91
J. Hipotesis Statistik ....................................................................... 90
x
K. Prosedur Analisis Pembuktian Hipotesis .................................. 94
BAB IV HASIL PENELITIAN .......................................................................... 98
A. Deskripsi data .............................................................................. 98
1. Data tentang Keterampilan Menulis Surat Niaga .............. 98
2. Data tentang Penguasaan Kalimat Efektif ........................ 100
3. Data tentang Motivasi Menulis ........................................... 102
B. Pengujian Persyaratan Analisis .................................................. 104
1. Uji Normalitas ..................................................................... 105
2. Uji Linearitas dan Signifikansi Regresi ............................. 108
C. Pengujian Hipotesis .................................................................... 114
D. Pembahasan Hasil Penelitian ..................................................... 116
E. Keterbatasan Peneitian ............................................................... 119
BAB V SIMPULAN, IMPLIKASI, DAN SARAN .......................................... 121
A. Simpulan ...................................................................................... 121
B. Implikasi ...................................................................................... 122
C. Saran ............................................................................................ 126
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 128
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1. Bagian-bagian Surat .............................................................................. 32
Tabel 2. Daftar Analisis Varians (Anava) Regresi ............................................ 96
Tabel 3. Distribusi Frekuensi Skor Keterampilan Menulis Surat Niaga .......... 99
Tabel 4. Distribusi Frekuensi Skor Penguasaan Kalimat Efektif ...................... 101
Tabel 5. Distribusi Frekuensi Skor Motivasi Menulis ..................................... 103
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Alur Korespondensi Niaga ............................................................... 37
Gambar 2. Alur Berpikir Hubungan Antarvariabel Penelitian. ......................... 78
Gambar 3. Desain Penelitian Korelasional ........................................................ 81
Gambar 4. Histogram dan Poligon Frekuensi Skor Keterampilan Menulis
Surat Niaga (Y) ................................................................................ 100
Gambar 5. Histogram dan Poligon Frekuensi Skor Penguasaan Kalimat
Efektif (X1) ....................................................................................... 102
Gambar 6. Histogram dan Poligon Frekuensi Skor Motivasi Menulis (X2) ..... 104
Gambar 7. Normality Plots with Tests Keterampilan Menulis Surat Niaga ... 105
Gambar 8. Normality Plots with Tests Penguasaan Kalimat Efektif ............... 106
Gambar 9. Normality Plots with Tests Motivasi Menulis ................................. 107
Gambar 10. Diagram Pencar Pola Hubungan X1 terhadap Y .......................... 110
Gambar 11. Diagram Pencar Pola Hubungan X2 terhadap Y .......................... 112
Gambar 12. Diagram Pencar Pola Hubungan X1 dan X2 terhadap Y ............. 114
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1. Jadwal Kegiatan Penelitian ....................................................... 132
Lampiran 2a. Instrumen Keterampilan Menulis Surat Niaga .......................... 123
Lampiran 2b. Tes Keterampilan Menulis Surat Niaga ..................................... 136
Lampiran 3a. Kisi-kisi Tes Penguasaan Kalimat Efektif ................................. 137
Lampiran 3b. Tes Penguasaan Kalimat Efektif ................................................ 138
Lampiran 3c. Lembar Jawaban Tes Penguasaan Kalimat Efektif ................... 146
Lampiran 3d. Kunci Jawaban Tes Penguasaan Kalimat Efektif .................... 147
Lampiran 4a. Kisi-kisi Angket Motivasi Menulis ............................................ 148
Lampiran 4b. Angket Motivasi Menulis ........................................................... 149
Lampiran 4c. Lembar Jawaban Angket Motivasi Menulis .............................. 153
Lampiran 5. Reliabilitas Ratings Tes Keterampilan Menulis Surat Niaga ... 154
Lampiran 6a. Validitas Tes Penguasaan Kalimat Efektif ................................ 157
Lampiran 6b. Reliabilitas Tes Penguasaan Kalimat Efektif ............................ 162
Lampiran 7a. Validitas Angket Motivasi Menulis .......................................... 165
Lampiran 7b. Reliabilitas Angket Motivasi Menulis ....................................... 168
Lampiran 8. Data Induk Penelitian ................................................................. 171
Lampiran 9. Uji Normalitas Data Y, X1 dan X2 .............................................. 178
Lampiran 10. Distribusi Frekuensi Y, X1 dan X2 ............................................ 180
Lampiran 11. Analisis Regresi dan Korelasi (Sederhana/Ganda ) Y atas
xiv
X1 dan X2 ..................................................................................... 187
Lampiran 12. Foto-Foto Penelitian ................................................................... 196
Lampiran 13. Surat Niaga .................................................................................. 199
Lampiran 14. Surat Izin Penelitian .................................................................... 205
Lampiran 15. Surat Keterangan Pelaksanaan Penelitian ................................. 208
xv
ABSTRAK
Ardiani Rahma Riswari. S841102002. 2012. Hubungan Penguasaan Kalimat Efektif dan Motivasi Menulis dengan Keterampilan Menulis Surat Niaga (Survei pada Siswa Kelas XII SMK Negeri Kecamatan Pacitan). TESIS. Pembimbing I: Prof. Dr. Sarwiji Suwandi, M.Pd., II: Prof. Dr. Samiati Tarjana. Program Studi Pendidikan Bahasa Indonesia, Program Pascasarjana, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui hubungan antara: (1) penguasaan kalimat efektif dan keterampilan menulis surat niaga, (2) motivasi menulis dan keterampilan menulis surat niaga, dan (3) penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis secara bersama-sama dengan keterampilan menulis surat niaga.
Penelitian ini dilaksanakan di SMK Negeri Kecamatan Pacitan, bulan Desember 2011 hingga April 2012. Metode penelitian yang digunakan adalah survei dengan teknik korelasional. Populasi penelitian ini adalah siswa kelas XII SMK Negeri Kecamatan Pacitan yang berjumlah 1212. Sampel berjumlah 250 siswa yang diambil dengan cara simple random sampling. Instrumen untuk mengumpulkan data adalah tes keterampilan menulis surat niaga, tes penguasaan kalimat efektif, dan angket motivasi menulis. Teknik analisis yang digunakan adalah regresi dan korelasi (sederhana dan ganda).
Hasil analisis menunjukkan bahwa (1) ada hubungan positif yang signifikan antara penguasaan kalimat efektif dan keterampilan menulis surat niaga (ry1 =0,825), (2) ada hubungan positif yang signifikan antara motivasi menulis dengan keterampilan menulis surat niaga (ry2 = 0,736), dan (3) ada hubungan positif yang signifikan antara penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis secara bersama-sama dengan keterampilan menulis surat niaga (ry12 = 0,835).
Dari hasil penelitian di atas dapat dinyatakan bahwa secara sendiri-sendiri maupun bersama-sama penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis memberikan sumbangan yang berarti kepada keterampilan menulis surat niaga (69,70%). Ini menunjukkan bahwa kedua variabel tersebut dapat menjadi prediktor yang cukup baik bagi keterampilan menulis surat niaga. Oleh karena itu, dalam upaya meningkatkan keterampilan menulis surat niaga siswa, guru Bahasa Indonesia sebaiknya memerhatikan kedua variabel tersebut.
Kata kunci: Hubungan, Penguasaan Kalimat Efektif, Motivasi Menulis, dan
Keterampilan Menulis Surat Niaga
xvi
ABSTRACT Ardiani Rahma Riswari. S841102002. 2012. The Correlation of the Mastery Effective Sentence and Writing Motivation with The Skills of Commerce Letter Writing (Survey on Class XII Students of Vocational High School Pacitan District). THESIS. Supervisor I: Prof. Dr. Sarwiji Suwandi, M.Pd., II: Prof. Dr. Samiati Tarjana. Indonesian Education Study Program, Post Graduate Program, Sebelas Maret University, Surakarta.
This research aims to surveying the correlation between: (1) the mastery of effective sentences and writing skills of comerce letters, (2) writing motivation and skills to write commercial letters, and (3) acquisition and motivation to write effective sentences together with commercial letters writing skills. The research was carried out in the Vocational High School Pacitan District, the month of December 2011 until April 2012. The method used is survey with correlational techniques. This study population is class XII students of Vocational High School Pacitan district, amounting to 1212. Sample of 250 students are taken by simple random sampling. Instruments to collect data is commercial letters writing skills test, test mastery of effective sentences, and writing motivation questionnaire. The technique used is regression analysis and correlation (simple and multiple). The analysis showed that (1) there is a significant positive correlation between the mastery of effective sentence and commercial letters writing skills (ry1 = 0.825), (2) there is a significant positive correlation between writing motivation and commercial letter writing skills (ry2 = 0.736), and (3) there is a significant positive correlation between the mastery of effective sentences and writing motivation together with commercial writing skills (ry12 = 0.835). The results of this research above implies that individually or jointly the mastery of effective sentences and writing motivation contribute significantly to the skills of commercial letters writing (69.70%). This means that the two variables can be a good predictor for the commercial letter writing skills. Therefore, in an effort to improve commercial letters writing skills students, the Indonesian program teachers should pay attention to both variables. Key words: Correlation, Effective Sentence Mastery, Writing Motivation, and Writing Commercial Letter Skills
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Bahasa memiliki peran sentral dalam perkembangan intelektual, sosial dan
emosional peserta didik dan menunjang keberhasilan dalam mempelajari semua
bidang studi. Pembelajaran bahasa diharapkan membantu peserta didik mengenal
dirinya, budayanya, dan budaya orang lain, mengemukakan gagasan dan
perasaan, berpartisipasi dalam masyarakat yang menggunakan bahasa tersebut,
dan menemukan serta menggunakan kemampuan analitis dan imajinatif yang ada
dalam dirinya.
Pembelajaran bahasa Indonesia diarahkan untuk meningkatkan
kemampuan peserta didik untuk berkomunikasi dalam bahasa Indonesia yang
benar, baik secara lisan maupun tulis, serta menumbuhkan apresiasi terhadap
karya sastra manusia Indonesia. Peserta didik pada tahap berikutnya diharapkan
dapat menggunakan bahasa dengan efektif dan efisien sesuai etika yang berlaku
serta tepat dan kreatif untuk berbagai tujuan.
Ruang lingkup mata pelajaran Bahasa Indonesia mencakup komponen
kemampuan berbahasa dan bersastra. Kemampuan berbahasa meliputi aspek–
aspek mendengarkan atau menyimak, membaca, berbicara dan menulis.
Mendengarkan dan membaca merupakan aspek kebahasaan yang bersifat pasif
dan reseptif (penerimaan), sedangkan berbicara dan menulis sebagai keterampilan
berbahasa yang bersifat aktif dan produktif ( pelahiran).
2
Menulis merupakan keterampilan yang mensyaratkan penguasaan bahasa
yang baik. Menulis sebagaimana berbicara, merupakan keterampilan yang
produktif dan ekspresif. Perbedaannya, menulis merupakan komunikasi tidak
bertatap muka (tidak langsung), sedangkan berbicara merupakan komunikasi tatap
muka (langsung). Keterampilan menulis berhubungan erat dengan membaca.
Semakin banyak siswa membaca, cenderung semakin lancar dia menulis.
Di Sekolah Menengah Kejuruan keterampilan bahasa terutama menulis
sangat ditekankan. Hal ini terkait dengan persiapan peserta didik untuk terjun ke
masyarakat dengan bekal penguasaan keterampilan menulis yang kuat. Mereka
dicetak untuk mampu menjadi pengusaha handal yang tidak hanya dapat
mencetak produk tetapi juga mampu memasarkan produknya ke khalayak umum.
Kemampuan tersebut jelas harus didukung dengan keterampilan menulis surat
untuk keperluan usaha atau perniagaan. Menulis surat dalam urusan dagang atau
perniagaan merupakan salah satu kompetensi dasar yang harus dikuasai oleh
siswa dalam kelas tataran unggul (kelas XII), di samping mampu menulis jenis
surat-surat yang lain. Dengan kemahiran menulis surat niaga dalam berbagai
keperluan usaha diharapkan lulusan SMK akan semakin siap, tangguh, dan
kompetitif dalam dunia usaha.
Namun sangat disayangkan, kenyataan dalam pembelajaran menulis surat
niaga di kelas XII masih jauh dari harapan, dalam artian keterampilan ini belum
dapat dikuasai oleh siswa kelas XII secara maksimal. Hal tersebut dipengaruhi
oleh beberapa faktor yaitu, motivasi menulis siswa kelas XII ternyata masih
rendah, mereka menulis hanya sebatas untuk memenuhi tugas mata pelajaran
3
bukan sebagai kreativitas untuk pengembangan diri. Kemampuan menulis surat
juga masih rendah mereka hanya akrab dengan surat kuasa, surat pendek (memo)
atau surat izin yang hanya memerlukan sedikit kalimat di dalamnya. Siswa kelas
XII masih banyak yang sulit untuk menentukan kalimat yang tepat untuk jenis–
jenis surat yang akan ditulis. Untuk menulis surat-surat niaga mereka cenderung
meniru format maupun kalimat dalam surat-surat yang telah ada dan bukan
merupakan kreativitas mereka sendiri. Mereka juga mau menulis surat jika itu
merupakan tugas dari guru. Kalau pun menulis surat kosakata maupun kalimat
atau susunan kalimat yang digunakan banyak yang jauh dari kalimat efektif. Di
sisi lain guru juga kurang perhatian terhadap hasil surat yang ditulis oleh siswanya
karena jumlah siswa yang cukup banyak dalam kelas tersebut dan jumlah kelas
yang diajar cukup banyak, sehingga tidak bisa melakukan pengamatan maupun
bimbingan yang intensif. Dari sekian siswa hanya ditunjuk beberapa saja dalam
satu kelas untuk perwakilan menampilkan hasil keterampilan menulis surat di
depan kelas kemudian dikomentari oleh guru dan siswa lain. Selebihnya surat
niaga yang ditulis siswa hanya dikumpulkan dan dinilai guru pribadi tanpa ada
diskusi lebih lanjut mengenai ketepatan surat tersebut. Faktor lain yang kurang
mendukung adalah sedikitnya jumlah jam untuk mata pelajaran bahasa Indonesia
di sekolah menengah kejuruan. Waktu untuk mata pelajaran bahasa Indonesia di
SMK Negeri di Kecamatan Pacitan pada semester 5 hanya 3 jam dalam
seminggu, itu harus dibagi untuk 5 kompensi dasar. Di akhir semester 6 walaupun
porsi jam mata pelajaran bahasa Indonesia ditambah menjadi 4 - 6 jam pelajaran,
namun sebagian besar jam digunakan untuk persiapan UAS dan UN berupa try
4
out mata pelajaran UN, pembahasan soal, pengayaan yang jauh dari proses kreatif
untuk pengembangan potensi kebahasaan terutama menulis.
Dari beberapa faktor penyebab mengapa kompetensi dasar menulis untuk
menulis surat niaga ini masih rendah, dalam penelitian ini akan diteliti lebih lanjut
dalam hal motivasi menulis siswa dan kemampuan siswa untuk menulis surat
dengan penguasaan kalimat efektif yang mendukung ketepatan menulis surat,
sehingga siswa diharapkan terampil membuat surat niaga.
Semua jenis keterampilan harus diawali dengan motivasi yang kuat dari
siswa untuk berhasil. Tanpa motivasi yang kuat semua keterampilan khususnya
menulis surat niaga yang erat dalam dunia usaha kelak juga tidak akan maksimal.
Selain motivasi dari siswa juga tak lepas bimbingan guru untuk menekankan
betapa pentingnya surat niaga ini dalam dunia usaha. Selain itu untuk menulis
surat niaga dibutuhkan kecermatan dan kejelasan pada kalimat-kalimat dalam
surat, baik kalimat pembuka, inti maupun penutup. Siswa yang tidak mampu
menguasai penulisan kalimat efektif tentu akan kesulitan menyusun surat niaga ini
secara sistematis, tepat dan mengandung ketersampaian maksud pada pihak yang
akan menerima surat niaga tersebut, dalam hal ini pihak-pihak yang berada dalam
lingkup dunia usaha atau dunia kerja.
Penelitian ini diharapkan dapat menunjukkan keterkaitan penguasaan
kalimat efektif yang sesuai tujuan maupun sasaran, dan motivasi siswa menulis
berbagai macam jenis surat dengan keterampilan siswa menulis surat niaga
sehingga maksud dan tujuan penulisan surat niaga tersebut bisa disampaikan
dengan jelas dan tepat pada pihak penerima surat.
5
B. Rumusan Masalah
1. Adakah hubungan antara penguasaan kalimat efektif dan keterampilan
menulis surat niaga?
2. Adakah hubungan antara motivasi menulis dan keterampilan menulis surat
niaga?
3. Adakah hubungan secara bersama-sama antara penguasaan kalimat efektif dan
motivasi menulis dengan keterampilan menulis surat niaga?
C. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk menemukan:
1. hubungan antara penguasaan kalimat efektif dan keterampilan menulis surat
niaga
2. hubungan antara motivasi menulis dan keterampilan menulis surat niaga
3. hubungan secara bersama-sama antara penguasaan kalimat efektif dan
motivasi menulis dengan keterampilan menulis surat niaga.
D. Manfaat Penelitian
1. Manfaat Teoretis
Memperkaya khasanah teori/keilmuan yang terkait dengan keterampilan
menulis surat niaga dalam hubungannya dengan motivasi menulis dan
penguasaan kalimat efektif.
6
2. Manfaat Praktis
a. Bagi Siswa
Sebagai masukan yang dapat menambah wawasan mereka tentang seberapa
baik variabel–variabel yang diteliti sehingga bisa digunakan sebagai pemacu
untuk memperbaiki diri.
b. Bagi guru
Sebagai masukan yang dapat memperluas dan memperdalam pemahaman
mereka tentang variabel-variabel yang diteliti sehingga dapat dimanfaatkan
sebagai acuan untuk mempersiapkan program pembelajaran secara terarah
tentang variabel-variabel tersebut.
c. Bagi peneliti lain
Sebagai masukan yang menambah wawasan keilmuan dan penelitian guna
merancang penelitian lebih lanjut dengan desain penelitian yang berbeda dari
jangkauan populasi yang lebih luas.
7
BAB II
KAJIAN TEORI, PENELITIAN YANG RELEVAN, KERANGKA
BERPIKIR, DAN HIPOTESIS PENELITIAN
A. Kajian Teori
Penelitian ini mengambil acuan teori mengenai keterampilan menulis surat
niaga, dan penguasaan kalimat efektif, dan motivasi menulis. Sesuai dengan judul
penelitian Hubungan Penguasaan Kalimat Efektif dan Motivasi Menulis dengan
Keterampilan Menulis Surat Niaga (Survei pada Siswa Kelas XII SMK Negeri
Kecamatan Pacitan), kajian teori yang diambil ini diharapkan dapat memberikan
kontribusi yang memadai sebagai pijakan dalam penelitian ini. Selain memuat
deskripsi teoritis sebagai acuan penelitian, dalam bab ini juga terdapat penelitian
yang relevan, kerangka berpikir, dan hipotesis penelitian.
1. Hakikat Keterampilan Menulis Surat Niaga
a. Pengertian Keterampilan Menulis
Menulis menurut Y. Budi Artati ( 2008: 2) adalah kegiatan yang dilakukan
seseorang untuk menghasilkan tulisan. Maksudnya melahirkan pikiran atau
perasaan dengan tulisan. Menulis merupakan suatu keterampilan berbahasa yang
dipergunakan untuk berkomunikasi secara tidak langsung, tidak secara tatap muka
dengan orang lain. Menulis merupakan suatu kegiatan yang produktif dan
ekspresif. Dalam menulis, penulis harus terampil memanfaatkan grafologi,
struktur bahasa, dan kosakata. Keterampilan menulis diperoleh melalui latihan dan
praktik yang banyak dan teratur (Tarigan, 2008: 3-4).
8
Dalam kehidupan yang modern ini dapat dikatakan bahwa keterampilan
menulis merupakan suatu ciri dari orang yang terpelajar atau bangsa yang
terpelajar. Menulis digunakan oleh orang terpelajar untuk mencatat/merekam,
meyakinkan, melaporkan dan mempengaruhi, dan maksud serta tujuan seperti itu
hanya dapat dicapai dengan baik oleh orang-orang yang dapat menyusun
pikirannya dan mengutarakannya dengan jelas. kejelasan ini tergantung pada
pikiran, organisasi, pemakaian kata-kata dan struktur kalimat
Sejalan dengan Tarigan, Frank J. D’Angello (1980: 5) menyebutkan
menulis adalah sebuah bentuk pemikiran, berpikir untuk pembaca tertentu, dan
untuk kesempatan tertentu. Menulis dapat membantu seseorang untuk berpikir
kritis, dapat memungkinkan melihat hubungan, untuk memperdalam persepsi,
untuk memecahkan masalah, untuk memberikan pengalaman. Menulis dapat
membantu seseorang menjernihkan pikiran. Dalam penulisan seseorang dapat
menemukan apa yang benar-benar dipikirkan dan dirasakan orang-orang, ide-ide,
berita, dan peristiwa. Salah satu tugas penting sebagai penulis adalah untuk
menguasai prinsip-prinsip menulis dan berpikir, hal itu akan membantu penulis
mencapai tujuannya .
Menurut Burhan Nurgiyantoro (2008: 171) menulis merupakan
manifestasi kemampuan dan keterampilan berbahasa paling akhir dikuasai pelajar
bahasa setelah mendengarkan, berbicara, dan membaca. Kegiatan menulis
menghendaki orang untuk menguasai lambang atau simbol-simbol visual dan
aturan tata tulis, khususnya yang menyangkut masalah ejaan. Agar komunikasi
lewat lambang tulis dapat seperti yang diharapkan, penulis hendaklah
9
menuangkan gagasannya ke dalam bahasa yang tepat, teratur, dan lengkap.
Tarigan (2008: 21) juga menyebutkan, menulis ialah menurunkan atau
melukiskan lambang-lambang grafik yang mengambarkan suatu bahasa yang
dipahami seseorang, sehingga orang-orang lain dapat membaca dan memahami
lambang grafik tersebut. Menulis merupakan representasi bagian dari kesatuan-
kesatuan ekspresi bahasa. Pada prinsipnya tulisan adalah alat komunikasi tidak
langsung. Sejalan dengan Tarigan, menulis pada dasarnya dianggap sebagai
representasi pengetahuan dari bahasa lisan untuk komunikasi tidak langsung dan
transmisi pengetahuan. Jadi, menulis diasumsikan selain untuk mewakili bahasa
lisan dalam media persisten juga harus memiliki tujuan penulisan (Peter
Damerow, 2006 : 2)
Lebih lanjut St. Y. Slamet (2008: 96) menjelaskan, menulis dapat
didefinisikan sebagai suatu kegiatan menyampaikan pesan (komunikasi) dengan
menggunakan bahasa tulis sebagai medianya. Tulisan merupakan sebuah simbol
atau lambang bahasa yang dapat dilihat dan disepakati pemakainya. Dalam
komunikasi tulis setidaknya ada empat unsur yang terlibat yaitu penulis sebagai
penyampai pesan, isi tulisan, saluran atau media berupa tulisan, dan pembaca
sebagai penerima pesan. Menulis bukan hanya berupa melahirkan pikiran atau
perasaan saja, melainkan juga merupakan pengungkapan ide, pengetahuan, ilmu,
dan pengalaman hidup seseorang dalam bahasa tulis. Oleh karena itu menulis
bukanlah merupakan kegiatan yang sederhana dan tidak perlu dipelajari, tetapi
justru harus dikuasai.
10
Sebagai proses, menulis merupakan serangkaian aktivitas (kegiatan) yang
terjadi dan melibatkan beberapa fase (tahap) yaitu pramenulis (persiapan),
penulisan (pengembangan isi karangan), dan pascapenulisan (telaah dan revisi
atau penyempurnaan tulisan. Menulis juga merupakan kegiatan yang sangat
kompleks karena melibatkan cara berpikir yang teratur dan berbagai persyaratan
yang berkait dengan teknik penulisan, antara lain 1) kesatuan gagasan, 2)
penggunaan kalimat yang jelas dan efektif, 3) paragraf disusun dengan baik, 4)
penerapan kaidah ejaan yang benar, dan 5) penguasaan kosakata yang memadai.
Penguasaan terhadap menulis berarti kecakapan untuk mengetahui dan
memahami struktur bahasa yang sesuai dengan kaidah yang berlaku. Kecakapan
tersebut merupakan sebagian persyaratan keterampilan menulis seseorang untuk
mengetahui, memahami, dan menggunakan unsur-unsur kata, kalimat, paragraf
serta tata tulis. Persyaratan kecakapan lain yang harus dimiliki oleh seorang
penulis yang baik, seperti mencetuskan ide, mengorganisasi isi tulisan secara
sistematis dan menerapkan kaidah-kaidah bahasa yang benar dan menguasai
teknik penulisan.
Kompleksitas kegiatan menulis yang baik meliputi 1) keterampilan
gramatika, 2) penuangan isi, 3) keterampilan stilistika, 4) keterampilan mekanik,
dan 5) keterampilan memutuskan. Sehubungan dengan kompleksnya kegiatan
yang diperlukan untuk keterampilan menulis, menulis harus dipelajari atau
diperoleh melalui proses belajar dan berlatih dengan sungguh-sungguh .
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa menulis adalah dalam suatu
rangkaian kegiatan pengungkapan gagasan, pikiran, perasaan, atau pengalaman
11
serta pengetahuan dengan bahasa tulis yang diorganisasi secara logis dan
sistematis sehingga dapat dipahami pembaca dengan tepat. Penulis harus memiliki
kecakapan, dan keterampilan seperti mencetuskan ide, mengorganisasi isi tulisan
secara sistematis, dan menerapkan kaidah-kaidah kebahasaan secara benar.
Keterampilan menulis tidak datang secara otomatis tetapi dapat diperoleh dan
ditingkatkan melalui latihan dan praktik yang intensif dan teratur.
b. Manfaat Menulis
Frank J. D’Angello (1980: 5) menyebutkan menulis dapat membantu
seseorang untuk berpikir kritis, dapat memungkinkan melakukan berbagai
hubungan, untuk memperdalam persepsi, untuk memecahkan masalah, untuk
memberikan pengalaman. Menulis dapat membantu seseorang menjernihkan
pikiran. Dalam penulisan seseorang dapat menemukan apa yang benar-benar
dipikirkan dan dirasakan orang, ide-ide, berita, dan peristiwa. Penulis yang
menguasai prinsip-prinsip menulis dan berpikirakan dapat mencapai tujuannya
melalui proses menulis .
Senada dengan Frank J. D’ Angello, Tarigan (2008: 22) menjelaskan, pada
prinsipnya fungsi utama tulisan adalah sebagai alat komunikasi tidak langsung.
Menulis sangat penting bagi pendidikan karena memudahkan para pelajar berpikir
secara kritis. Menulis dapat memudahkan seseorang merasakan dan menikmati
hubungan-hubungan, memperdalam daya tanggap atau persepsi seseorang,
memecahkan masalah yang sedang dihadapi, menyampaikan pengalaman-
12
pengalaman. Tulisan dapat membantu seseorang menjelaskan pikiran-pikiran
mereka.
Menulis memiliki banyak manfaat yang positif (Y. Budi Artati, 2008: 4-7).
Seorang penulis bisa menjadi orang terkenal berkat tulisan-tulisannya. Penulis
juga mendapat uang imbalan dari tulisannya yang dipublikasikan. Manfaat
menulis lainnya akan diuraikan sebagai berikut ini.
1) Sarana untuk Mengekspresikan Diri
Mengekpresikan atau mengungkapkan perasaan hati dapat dilakukan
dengan menulis. Seorang penulis puisi yang sedang gelisah, marah, sedih atau
bahagia akan mengungkapkan perasaannya lewat puisi. Begitu juga dengan
cerpenis atau novelis. Jadi, menulis dapat dijadikan alat untuk mengungkapkan
perasaan hati. Perasaan hati terkadang sulit atau tidak dapat diungkapkan secara
langsung dengan bahasa lisan. Oleh karena itu, menulis menjadi salah satu
sarananya.
2) Sarana untuk Pemahaman
Seseorang yang membaca buku berarti ia menambah pengetahuan dalam
ranah kognitifnya (pikiran). Akan tetapi, seorang yang membaca disertai menulis
dapat mengikat ilmu pengetahuan dalam otaknya. Dengan kata lain, menulis
digunakan sebagai sarana untuk pemahaman. Orang yang membaca buku
kemudian mengingatnya kembali akan berbeda dengan orang yang membaca
buku kemudian menulis bagian yang penting-penting. Kegiatan membaca disertai
dengan menuliskannya akan lebih bermanfaat daripada membaca saja.
13
Jennifer Kaya (2011: 1) juga mengatakan bahwa menulis merupakan
sarana untuk memperdalam pemahaman siswa terhadap konsep atau praktik
teoritis serta pemecahan masalah dalam berbagai disiplin ilmu.
3) Mengembangkan Kepuasaan Pribadi, Kebanggaan, dan Perasaan Harga Diri
Menulis merupakan kegiatan yang jarang dilakukan orang. Tidak semua
orang mampu menulis. Tidak semua orang yang pandai berbicara pun bisa
menulis. Seseorang yang mampu menulis sebenarnya sebuah kebanggaan yang
luar biasa. Menulis bisa meningkatkan kepercayaan akan kemampuan diri.
4) Meningkatkan Kesadaran terhadap Lingkungan
Seorang penulis dituntut untuk terus belajar agar ia mengetahui informasi.
Dengan belajar dan membaca, pengetahuan penulis menjadi luas. Ia akan tahu
lebih banyak permasalahan-permasalah di sekitar. Seorang yang biasa menulis
akan menjadi manusia yang kreatif. Penulis dapat menyadari bagaimana
permasalah-permasalahan dalam kehidupan dapat terjadi. Dengan proses
kreatifnya dalam menulis seseorang dapat merunut bagaimana masalah itu bisa
terjadi, dampak yang ditimbulkan, dan memberikan alternatif solusi pemecahan
masalah tersebut.
5) Meningkatkan Kreativitas
Seorang penulis merupakan kreator atau pencipta. Ia selalu kreatif
berkarya. Jika ada suatu hal yang menurutnya tidak baik, ia akan terpanggil untuk
mengomentari lewat tulisan-tulisannya. Ketika menulis puisi, penulis secara
kreatif menyampaikan perasaannya lewat diksi-diksi yang indah, unik dan
menarik yang tak lepas dari proses kreatif. Ketika menulis artikel, ia sedang
14
menciptakan ungkapan ataupun tanggapan tentang sesuatu dan melahirkan
kreativitas dalam memecahkan permasalahan itu. Dengan menulis novel, penulis
menciptakan sebuah fakta atau sejarah yang pernah dilihat, baik dialami sendiri
secara langsung ataupun membaca buku-buku. Novelis dan penulis lain
merupakan saksi sejarah yang tidak lepas dari proses kreatif.
6) Kemampuan Menggunakan Bahasa
Bahasa merupakan alat yang digunakan dalam berkomunikasi baik lisan
maupun tulis. Seseorang yang ingin menulis harus menguasai bahasa yang
dijadikan alat untuk menulis. Menulis tanpa menguasai bahasa yang memadai
tidak akan menghasilkan tulisan yang layak. Orang yang bisa menulis dapat
dikatakan orang yang tahu menggunakan bahasa. Hal ini karena kekuatan tulisan
terdapat pada bahasa tersebut. seorang penulis mempunyai kekuatan karena
bahasa tulisnya. Orang yang rajin menulis akan semakin meningkat kemahiran
berbahasanya.
Berdasarkan pendapat yang telah dikemukakan beberapa ahli di atas, dapat
disimpulkan bahwa manfaat menulis membantu seseorang untuk berpikir kritis,
melakukan dan menikmati suatu hubungan, untuk memperdalam persepsi, untuk
memecahkan masalah, untuk memberikan pengalaman, menjernihkan pikiran dan
mencapai tujuan. Menulis juga dapat digunakan sebagai sarana mengekspresikan
diri, mengembangkan kepuasaan pribadi, kebanggaan, dan perasaan harga diri,
meningkatkan kesadaran terhadap lingkungan, meningkatkan kreativitas serta
dapat digunakan untuk menunjukkan keterampilan seseorang dalam menggunakan
bahasa.
15
c. Tujuan Menulis
Setiap jenis tulisan mengandung beberapa tujuan, diantaranya 1)
memberitahukan atau mengajar, 2) meyakinkan atau mendesak, 3) menghibur
atau menyenangkan, dan 4) mengutarakan/mengekspresikan perasaan dan emosi
yang berapi-api (Tarigan, 2008: 23). Tujuan menulis lainnya adalah menurut
Hugo Hartig dalam Tarigan (2008: 24):
1) assigment purpose ( tujuan penugasan). Tujuan penugasan ini sebenarnya
tidak mempunyai tujuan sama sekali. Penulis menulis sesuatu karena ditugasi,
bukan atas kemauan sendiri.
2) altruistik purpose (tujuan altruistik). Penulis bertujuan untuk menyenangkan
para pembaca, menghindarkan kedukaan para pembaca, ingin menolong para
pembaca memahami, menghargai perasaan dan penalarannya, ingin membuat
hidup para pembaca lebih mudah dan menyenangkan dengan karya tersebut.
Tujuan altruistik adalah kunci keterbacaan sesuatu tulisan.
3) persuasive purpose (tujuan persuasif). Tulisan yang bertujuan meyakinkan
para pembaca akan kebenaran gagasan yang diutarakan.
4) informational purpose (tujuan informasional, tujuan penerangan). Tulisan
yang bertujuan memberi informasi atau keterangan/penerangan kepada para
pembaca.
5) self-expressive (tujuan pernyataan diri). Tulisan yang bertujuan
memperkenalkan atau menyatakan diri sang pengarang kepada para pembaca.
16
6) creative purpose (tujuan kreatif). Tujuan ini erat hubungannya dengan tujuan
pernyataan diri. Tetapi “keinginan kreatif” di sini melebihi pernyataan diri, dan
melibatkan dirinya dengan keinginan mencapai norma artistik, seni yang ideal
atau seni idaman. Tulisan dapat pula bertujuan untuk mencapai nilai-nilai artistik
dan nilai-nilai kesenian.
7) problem-solving purpose (tujuan pemecahan masalah). Penulis ingin
memecahkan masalah yang dihadapi. Sang penulis ingin menjelaskan,
menjernihkan serta menjelajahi serta meneliti secara cermat pikiran-pikiran dan
gagasan-gagasannya sendiri agar dapat dimengerti dan diterima oleh para
pembaca.
Tujuan menulis menurut Frank J. D’angelo (1980: 20) dapat ditinjau dari
beberapa segi, yaitu segi pembaca, penulis dan waktu. Dari segi penulis, terdapat
beberapa tujuan menulis yaitu memberitahu atau mengajar, meyakinkan atau
mendesak, menghibur atau menyanangkan, dan untuk mengekspresikan peranan
dan emosi yang kuat. Tujuan menulis dari segi pembaca, penulis tidak hanya
memilih satu pokok pembicaraan yang cocok, tetapi juga menentukan
pembacanya, pertimbangan usia, jenis kelamin, tempat tinggal, minat budaya,
agama, politik, dan sebagainya. Peninjauan dari segi waktu, menulis mencakup
masalah keadaan yang melibatkan berlangsungnya suatu kejadian tertentu.
Berdasarkan pernyataan-pernyataan para ahli di atas mengenai tujuan
menulis, dapat disimpulkan bahwa tujuan menulis adalah memberitahukan atau
mengajar, meyakinkan atau mendesak, menghibur atau menyenangkan,
17
mengutarakan/mengekspresikan perasaan dan emosi, tujuan penugasan, tujuan
pernyataan diri, tujuan kreatif, dan tujuan pemecahan masalah.
d. Kriteria Tulisan yang Baik
Menulis yang baik adalah menulis yang bisa dipahami pembaca. Menulis
memiliki beberapa kriteria, sebagai berikut. 1) Kejelasan, kejelasan artinya tulisan
harus dapat dibaca dan dimengerti pembaca. 2) Keringkasan, keringkasan berarti
kalimat yang disusun tidak terlalu panjang. Kalimat tersebut jelas dan sesuai inti
permasalahan. 3) Ketepatan, ketepatan berarti gagasan penulis yang ingin
disampaikan kepada pembaca sesuai yang dimaksud. Dengan kata lain, apa yang
diinginkan oleh penulis bisa dipahami sama persis oleh pembaca. 4)
Kesatupaduan, kesatupaduan adalah gagasan dalam satu alenia. 5) Pertautan,
pertautan artinya antaralinea saling bertautan. Untuk mempertautkan antaralinea,
penulis dapat menggunakan kata penghubung. 6) Penegasan, antara alinea satu
dengan yang lain mempunyai perbedaan yang menonjol. Perbedaan tersebut
terletak pada pikiran pokok setiap alenia. ( Y. Budi Artati, 2008: 9-10).
Sejalan dengan pemikiran Y. Budi Artati, menurut F. L. Lucas (1955: 3)
agar menulis lebih baik, perlu memperhatikan prinsip-prinsip dasar menulis
berikut. 1) Keringkasan, menulis cukup ringkas saja sehingga tidak
membingungkan pembaca. 2) Kejelasan, penulis harus jelas dalam menyampaikan
gagasan. Penulis harus mengutamakan kejelasan gagasan dibanding gaya
penulisan yang dianggap berkesan pada diri pembaca. 3) Komunikatif, bahasa
yang digunakan penulis merupakan alat komunikasi untuk menyampaikan
18
informasi. Tulisan harus dapat menyampaikan gagasan dan gagasan tersebut dapat
diterima dengan baik oleh pembaca sama seperti apa yang dimaksudkan penulis.
4) Tekanan, tulisan ditekankan pada satu pokok pikiran, dalam beberapa bentuk
tulisan penegasan maksud diletakkan pada bagian akhir klausa atau kalimat. 5)
Kejujuran, penulis menyampaikan fakta-fakta sesuai aslinya. Penulis harus
mampu menjaga keorisinalan tulisannya. 6) Teratur dan menarik, dalam
menyampaikan gagasannya, penulis harus menggunakan sistematika yang tepat
sehingga kejelasan maksud yang disampaikan dapat lebih mudah dipahami
pembaca. Tulisan harus memiliki daya tarik yang kuat sehingga pembaca tertarik
untuk membaca. 7) Membaca, agar dapat menulis dengan baik, seorang penulis
harus rajin membaca. 8) Revisi, sebelum tulisan dipublikasikan, penulis sebaiknya
mengadakan revisi-revisi pada tulisan yang dibuat untuk memperoleh bentuk
tulisan yang baik. 9) Kesederhanaan dan kekinian, tulisan tidak usah berlebih-
lebihan, kesederhana gaya penulisan akan membuat pembaca mudah memahami
isi tulisan dari pada tulisan yang panjang lebar namun tidak jelas apa maksudnya.
Tulisan juga harus menampilkan hal-hal yang baru, yang masih aktual sehingga
menarik untuk dibaca. 10) Nada, penulis juga harus memperhatikan cara mereka
menyampaikan gagasan dalam tulisan. Ide-ide yang mereka sampaikan harus jelas
dengan ekspresi yang sederhana, tidak terlalu banyak saran (menggurui).
Adel-Stein & Pival dalam Tarigan (2008: 7-8) menyebutkan kriteria
tulisan yang baik mencerminkan kemampuan penulis mempergunakan nada yang
serasi, menyusun bahan-bahan yang tersedia menjadi suatu keseluruhan yang
utuh, menarik minat pembaca terhadap pokok pembicaraan serta
19
mendemonstrasikan suatu pengertian yang masuk akal dan cermat-teliti mengenai
suatu hal. Tulisan yang baik mencerminkan kemampuan penulis untuk mengkritik
serta mampu memperbaikinya dan merupakan kebanggaan penulis dalam naskah
atau manuskrip, kemauan mempergunakan ejaan dan tanda baca secara seksama,
memeriksa makna kata dan hubungan ketatabahasaan dalam kalimat-kalimat
sebelum menyajikannya kepada pembaca serta menyadari bahwa hal-hal kecil itu
dapat memberi akibat yang kurang baik terhadap karyanya.
Mc. Mahan & Day dalam Tarigan (2008: 7) juga menyebutkan kriteria
tulisan yang baik sebagai berikut jujur, jelas, singkat dan keanekaragaman.
Tulisan yang baik merupakan komunikasi pikiran dan perasaan yang efektif atau
tepat guna. Katherine K. Gottschalk (2011: 1) menyebutkan tulisan yang baik
menarik, kreatif dan tidak membosankan. Hairston dalam Slamet (2008:109)
menulis yang baik adalah menyesuaikan kebutuhan pembaca. Tulisan dapat
formal, sederhana, resmi, kasar, dan halus. Tulisan yang baik adalah yang dapat
berkomunikasi secara efektif dengan pembaca. Penulis yang baik tidak pernah
vakum dalam bekerja, ia terus berpikir tentang pembacanya baik sebelum atau
ketika sedang menulis. Ia membuat karakteristik sebuah tulisan antara lain:
berterima, jelas, utuh, ekonomis, dan gramatikal.
Dari berbagai pendapat para ahli di atas dapat disimpulkan bahwa untuk
menghasilkan tulisan yang baik penulis harus memperhatikan beberapa prinsip
yakni keringkasan, kejelasan, komunikatif, tekanan, kejujuran, teratur dan
menarik, penulis harus rajin membaca, mengadakan revisi-revisi pada tulisan
yang dibuat, kesederhanaan dan kekinian, dan nada yang serasi.
20
e. Ragam tulisan
Telah banyak ahli yang membuat klasifikasi mengenai tulisan, Henry
Guntur Tarigan (2008: 26) membagi tulisan berdasarkan bentuknya sebagai
berikut. 1) Bentuk-bentuk objektif, yang mencakup: a) penjelasan terperinci
mengenai proses, b) batasan, c) laporan, d) dokumen. 2) Bentuk-bentuk subjektif,
yang mencakup: a) otobiografi, b) surat-surat, c) penilaian pribadi, d) esei
informal, e) potret/gambaran, dan f) satire. Senada dengan itu, Chenfeld dalam
Tarigan (2008: 28) membuat klasifikasi atas tulisan kreatif, yaitu yang memberi
penekanan pada ekspresi secara pribadi dan tulisan ekspositoris yang mencakup
surat, laporan, resensi, dan rencana penelitian.
Berdasarkan bentuknya juga, Weaver dalam Henry Guntur Tarigan
membuat klasifikasi sebagai berikut. 1) Eksposisi, yang mencakup: a) definisi,
dan c) analisis. 2) Deskripsi, yang mencakup: a) ekspositoris, b) analisis. 3)
Narasi, yang mencakup: a) urutan waktu, b) motif, c) konflik, d) titik pandangan,
dan e) pusat minat. 4) Argumentasi, yang mencakup: a) induksi, b) deduksi.
Serupa dengan Weaver, Moris dalam Tarigan (2008: 27)
mengklasifikasikan tulisan sebagai berikut. 1) Eksposisi yang mencakup metode
analisis klasifikasi, definisi, eksemplifikasi, sebab akibat, komparasi, dan proses.
2) Argumen, yang mencakup argumen formal (deduksi dan induksi) dan persuasi
informal. 3) Deskripsi, yang meliputi ekspositori dan artistik/literer. 4) Narrasi,
yang meliputi informatif dan artistik/literer. Ragam tulisan berdasarkan bentuknya
di atas senada dengan Y. Budi Artati (2008: 11) meliputi 1) deskripsi, yaitu
tulisan yang melukiskan sesuatu keadaan sebenarnya. Terdiri atas deskripsi waktu,
21
tempat dan orang. 2) Eksposisi yaitu tulisan yang menerangkan atau menjelaskan
pokok pikiran yang dapat memperluas wawasan atau pengetahuan seseorang. 3)
Narasi yaitu tulisan berupa rangkaian peristiwa yang terjadi dalam satu kesatuan
waktu. Narasi dikelompokkan menjadi narasi ekspositoris dan narasi sugestif.
Narasi ekspositoris bertujuan memberi informasi kepada pembaca agar
pengetahuannya bertambah luas tentang apa yang dikisahkan penulis. Narasi
sugestif bertujuan menyampaikan makna kepada pembaca melalui daya imajinasi
penulis. 4) Argumentasi adalah tulisan yang berusaha memberikan alasan untuk
memperkuat atau menolak pendapat. Argumentasi memuat bukti dan alasan yang
dapat meyakinkan orang lain. 5) Persuasi adalah jenis tulisan yang mengandung
alasan-alasan dan bukti atau fakta, ajakan atau imbauan agar pembaca mau
menerima dan mengikuti pendapat penulis. Teknik persuasi meliputi rasionalisasi,
identifikasi, dan sugesti. Rasionalisasi adalah proses pembuktian kebenaran dalam
bentuk yang lemah. Identifikasi biasa digunakan dalam kampanye dengan
mengidentifikasikan calon pejabat tersebut dengan dirinya sebagai milik rakyat
dengan tujuan agar rakyat memilihnya. Sugesti adalah usaha untuk membujuk
atau mempengaruhi orang lain tanpa memberi dasar alasan logis, kekuatannya
terletak pada kata yang menarik dan meyakinkan.
Dari pendapat-pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa bentuk-bentuk
tulisan sangat beragam yaitu otobiografi, surat-surat, penilaian pribadi, esei
informal, potret/gambaran, dan satire. Bentuk lainya berupa eksposisi, deskripsi,
narasi, argumentasi, dan persuasi.
22
2. Hakikat Surat Niaga
a. Pengertian Surat Niaga
Surat merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari aktivitas manusia pada
zaman modern ini. Didorong oleh tuntutan kebutuhan ekonomi dan sosialnya,
manusia akan menjalin hubungan yang semakin luas dengan berbagai individu,
baik yang berada di sekitarnya maupun di tempat lain. Suatu organisasi atau
perusahaan harus mengadakan hubungan dengan organisasi atau perusahaan lain
agar aktivitas perniagaan (bisnisnya) dapat berjalan dengan baik dan lancar. Di
dalam upaya menjalin dan membina hubungan tersebut, surat masih memegang
peranan yang penting di samping penggunaan sarana komunikasi lainnya seperti
telepon, faksimili, internet, dan lainnya.
Menurut Heni Subagyo (2007: 1) surat adalah alat komunikasi yang
mempergunakan bahasa tulisan yang sangat erat dengan kehidupan manusia. Surat
merupakan alat komunikasi tertulis yang berguna untuk menyampaikan informasi
dari suatu pihak kepada pihak lain. Informasi tersebut dapat berupa
pemberitahuan, pengumuman, pernyataan, permohonan, permintaan, laporan, dan
sebagainya. Dengan perantaraan surat, setiap orang dapat langsung berkomunikasi
dengan sesamanya tanpa harus bertatap muka terlebih dahulu.
Purwanto (2008: 2) menyebutkan surat adalah suatu sarana komunikasi
yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak
kepada pihak lain. Informasi ini dapat berupa pemberitahuan, pernyataan,
pertanyaan, permintaan laporan atau buah pikiran lainnya yang ingin disampaikan
kepada pihak lain baik perorangan maupun instansi. Surat merupakan suatu
23
sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi, pernyataan, atau
pesan kepada pihak lain yang mempunyai keperluan kegiatan dengan bentuk
tertentu. Dengan demikian surat membawa informasi, pernyataan atau pesan yang
diharapkan informasi itu akan tersampaikan kepada yang dituju oleh penulis surat
(Djuharie, 2009: 11). Lebih lanjut Djuharie mengatakan, apabila ditinjau dari sifat
isinya, surat adalah jenis karangan paparan, sebab pengirim surat mengemukakan
maksud dan tujuannya, menjelaskan apa yang dipikirkannya dan dirasakannya
melalui surat. Ditinjau dari fungsinya, surat merupakan sarana komunikasi
tertulis.
Pertumbuhan dan perkembangan perusahaan yang sangat pesat telah
meningkatkan kegiatan bisnis. Meningkatnya transaksi bisnis, perkembangan
transportasi, dan lahirnya jasa perbankan menuntut jasa komunikasi yang
memadai yang salah satunya adalah surat bisnis atau surat niaga. Surat menyurat
yang diselenggarakan di kalangan bisnis atau berisi masalah perniagaan seperti
perdagangan, perindustrian, transportasi, perbankan, asuransi, dan perusahaan
jasa lainnya lazim disebut surat bisnis, surat niaga, atau surat dagang (Irra
Chrisyanti Dewi, 2011: 125). Penggunaan surat bisnis dapat dipakai secara intern
dan ekstern. Secara intern digunakan sebagai media komunikasi antarbagian
dalam satu perusahaan atau antara pusat perusahaan dengan cabang-cabangnya
yang tersebar di daerah atau tempat lain. Secara ekstern dipakai sebagai media
komunikasi antara perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lain atau
dengan pihak-pihak lain yang ada di luar perusahaan.
24
Surat niaga yaitu surat yang dipergunakan oleh seseorang atau badan yang
menyelenggarakan usaha dengan tujuan mencari keuntungan. Menurut Aulia
Gunawan (2009: 13) surat bisnis dianggap sebagai sebuah komunikasi yang
bersifat menguntungkan, berfungsi sebagai mata rantai dalam menjalin relasi dan
menunjukkan eksistensi sebuah perusahaan. Surat bisnis adalah surat-surat yang
paling sering digunakan oleh orang-orang yang pekerjaannya bergelut di bidang
bisnis, perdagangan, perusahaan atau perorangan sebagai pengusaha dan lainnya
(Heny Subagyo, 2007: 64).
Purwanto (2008: 2) menyebutkan surat bisnis adalah surat yang digunakan
oleh seseorang, lembaga organisasi, atau instansi untuk menyampaikan pesan-
pesan bisnis secara tertulis kepada pihak lain dengan menggunakan media
tertentu. Medianya dapat berupa pengiriman lewat pos, faksimile, telepon seluler
(ponsel) atau lewat jalur maya (internet). Brian Scott (2011: 8) Surat bisnis
adalah dokumen proses perdagangan. Surat bisnis dapat digunakan untuk
mempengaruhi pembaca agar merespon isi surat dan mengambil beberapa jenis
tindakan, seperti menawarkan atau meminta informasi tentang sebuah produk
atau jasa. Tujuan dasar dari sebuah surat bisnis adalah memotivasi pembaca
untuk mengambil tindakan tertentu.
Dari pendapat-pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa surat niaga atau
surat bisnis adalah surat yang dipergunakan oleh seseorang atau badan yang
menyelenggarakan usaha dengan tujuan mencari keuntungan, berfungsi sebagai
mata rantai dalam menjalin relasi dan menunjukkan eksistensi sebuah perusahaan
dengan menggunakan media tertentu.
25
b. Fungsi Surat Niaga
Purwanto (2008: 3) menyebutkan fungsi surat niaga atau surat bisnis
adalah sebagai wakil atau duta bagi si pengirim surat sebagai pesan-pesan bisnis
kepada pihak lain. Pengirim perlu memperhatikan berbagai kaidah penting dalam
penulisan surat, misalnya objektif, sistematis, sederhana, dan mudah dipahami.
Surat niaga sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan, permintaan atau
permohonan, juga buah pikiran atau gagasan yang berkaitan dengan masalah-
masalah bisnis. Surat niaga sebagai alat bukti atau dokumen tertulis, misalnya
surat perjanjian jual-beli, surat perintah kerja, surat kerja sama, surat bukti tanda
terima, dan faktur. Surat-surat bisnis dapat dipakai sebagai bukti historis yang
memungkinkan seseorang melakukan pengecekan terhadap berbagai kegiatan
bisnis yang telah dilakukan di masa lalu, sehingga dapat dipakai sebagai bahan
untuk memprediksi kegiatan bisnis ke depan. Surat niaga dapat digunakan sebagai
alat pengingat, pedoman kerja, dan media promosi.
Senada dengan pendapat di atas Aulia Gunawan (2009: 6) menyebutkan
dalam dunia bisnis dokumentasi surat sangatlah penting dilakukan, karena surat
yang keluar/masuk dapat dijadikan sebagai: 1) bukti otentik tertulis dan
mempunyai kekuatan hukum yang sifatnya mengikat, misalnya: surat perjanjian,
kuitansi, bukti tanda terima, faktur, dan sebagainya. 2) Sebagai referensi, dalam
merencanakan atau menindaklanjuti suatu aktivitas tertentu, misalnya: kumpulan
surat yang didokumentasikan dan diarsipkan dengan baik merupakan sumber data
yang kelak akan diperlukan dalam kegiatan perencanaan maupun untuk
26
menentukan sikap, menindaklanjuti suatu kegiatan/keputusan tertentu. 3) Jaminan
keamanan dan kepemilikan, misal: surat jalan, sertifikat dll.. 4) Sarana promosi
(iklan) bagi pihak pengirim, khususnya dalam banyak jenis surat-surat penawaran
bisnis seperti brosur, leaflet, price list dan sebagainya. 5) Sarana efektif untuk
mengatasi kendala waktu, jarak, dan tenaga.
Pendapat-pendapat di atas juga ditegaskan oleh Irra Chrisyanti Dewi ( 2011:
3) surat bisnis di samping mempunyai misi pesan bisnis juga berfungsi sebagai
berikut. 1) Alat pengingat yang paling akurat karena dapat dibaca berulang kali. 2)
Bukti hitam di atas putih, terutama surat perjanjian. 3) Dokumen. 4) Duta atau
wakil bagi pihak-pihak yang berbisnis. 5) Pedoman kerja, misalnya surat
keputusan, surat instruksi, surat tugas, dan sebagainya. 6) Kehumasan, untuk
membina hubungan baik antara suatu lembaga dengan publiknya. Brian Scott
(2011: 5) menambahkan fungsi surat niaga adalah sarana untuk menjual produk
atau jasa, memberikan informasi kepada konsumen tentang produk atau jasa yang
dimiliki suatu perusahaan, dan untuk mendapatkan respon dari konsumen. Lebih
lanjut Heni Subagyo (2007: 2) menyebutkan fungsi surat adalah alat komunikasi,
wakil atau duta seseorang atau perusahaan, bahan bukti, pedoman pengambilan
keputusan, alat memperpendek jarak dan menghemat waktu dan tenaga, alat
pengingat, dan bukti sejarah dan kegiatan. Senada dengan Heni Subagyo, Robert
W. Bly (2009: 2) menyebutkan fungsi surat niaga adalah alat komunikasi,
digunakan untuk tujuan bisnis, alat pengingat, alat memperpendek jarak, dan
menghemat waktu dan tenaga. Demikian juga dengan Jonatan Frank dan Janet
Tolan (2002: 1) mengatakan bahwa surat mampu menjadi sarana komunikasi yang
27
menghubungkan siswa dari beberapa sekolah dengan latar belakang budaya yang
berbeda mampu berinteraksi dalam pembelajaran dengan baik menggunakan e-
mail.
Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa fungsi surat niaga
adalah alat penyampai informasi niaga, alat pengingat, bukti otentik, dokumen,
duta atau wakil bagi pihak-pihak yang berbisnis, pedoman kerja, kehumasan,
media promosi, dan memperpendek jarak serta menghemat waktu dan tenaga.
c. Bahasa Surat Niaga
Surat berisi pesan yang ingin disampaikan pengirim kepada penerima
surat. Purwanto (2008: 31) menyebutkan, agar pesan yang disampaikan
komunikatif dan mudah dipahami penerima surat, sebaiknya gunakan bahasa yang
baik dan benar, sesuai kaidah-kaidah yang berlaku dalam dunia surat-menyurat.
Cara memilih kata, pemakaian ejaan yang disempurnakan, penyusunan kalimat
dan paragraf perlu diperhatikan. Melalui penggunaan bahasa dalam sebuah surat,
seseorang secara tidak langsung dapat memahami bagaimana alur pemikiran
seseorang. Untuk surat-surat bisnis, dalam memilih kata hendaknya memenuhi
syarat yang baik atau baku, lazim (umum, biasa), dan cermat.
Bahasa surat pada umumnya mempunyai ragam tersendiri. Gaya bahasa
surat berbeda dengan gaya bahasa dalam karangan lainnya. Bahasa surat harus
bersifat jelas, singkat, dan sopan. Bahasa yang digunakan pada surat-surat niaga
menggunakan bahasa resmi atau bahasa baku (Djuharie, 2009: 55). Bahasa resmi
yang digunakan pada surat niaga, mempunyai dua ragam, yaitu ragam kaku
28
(frozen style) dan bahasa resmi ragam baku (formal style). Bahasa resmi ragam
kaku ialah bahasa resmi yang bentuk dan pemakaiannya pada surat secara tetap
dan singkat. Ragam bahasa resmi kaku biasanya digunakan untuk menulis kepala
surat, pembuka surat, dan penutup surat. Bahasa resmi ragam baku ialah bahasa
resmi yang telah dibakukan pemakaiannya dalam komunikasi tertulis termasuk
surat. Bahasa resmi ragam baku digunakan untuk menulis isi surat pada tubuh
surat. Oleh karena surat juga termasuk karangan, maka semua ketentuan yang
meliputi penataan paragraf, kalimat, pemilihan kata, pembentukan kata, istilah
singkatan serta ejaan, juga berlaku untuk surat.
Djauhari (2009: 56) menambahkan, bahasa dalam surat disusun dengan
kalimat-kalimat yang efektif yaitu kalimat yang mempunyai ciri-ciri berikut:
ringkas, padat, dan jelas serta menggambarkan kejernihan serta kelancaran jalan
pikiran penulis. Untuk menuangkan pokok-pokok pikiran dalam sebuah surat,
perhatikan urutan penyusunan isi surat. Mulailah menulis surat dari paragraf
pembuka, isi surat, dan paragraf penutup. Dengan demikian ide pengirim dapat
disampaikan secara logis. Pemakaian kalimat yang kurang jelas, terlalu panjang,
bahkan berbelit-belit, akan mempersulit pembaca dan menyita waktu pembaca
dalam memahaminya. Pemakaian kata, istilah dan singkatan harus berhati-hati.
Pilihlah kata-kata yang sudah lazim dan mempertimbangkan ketepatan
penggunaanya. Perhatikanlah pedoman umum ejaan yang disempurnakan yang
berhubungan dengan surat, misalnya penulisan tanda baca dan huruf.
Aulia Gunawan (2009: 13) surat bisnis, baik gaya bahasa maupun tujuan
yang dikandung, menunjukkan kredibilitas perusahaan. Hati-hati dalam memilih
29
kata yang akan digunakan. Sebelum menyusun surat bisnis, diperlukan beberapa
tahapan seperti perencanaan penulisan draf, tahap penelaahan ulang hingga revisi
pesan yang akan disampaikan. Ketakutan dalam menyusun surat bisnis, sering
diakibatkan oleh prinsip etiket penulisan atau keraguan bahwa maksud surat tidak
tersampaikan. Seorang sekretaris, direktur, eksportir, distributor, maupun staf
perusahaan terbiasa meniru format surat yang sudah ada sebelumnya. Meskipun
terkesan mudah namun perlu hati-hati dalam menjiplak format surat, situasi
perusahaan dan perkembangan teknologi yang terus berubah turut mempengaruhi
format surat-surat bisnis. Ada beberapa hal yang harus dilakukan dalam merevisi
format surat maupun isi pesan; mengedit isi pesan (subtansi) dan
pengorganisasiannya, mengedit gaya penulisan, dan mengedit format penulisan
surat. Gaya penulisan yang efektif dapat dicapai dengan pemilihan kata yang
lazim digunakan, singkat, serta tidak multitafsir. Kalimat efektif, singkat cukup
beberapa saja namun tetap tidak multitafsir.
St. Y. Slamet (2008: 128) menjelaskan bahasa surat yang sifatnya resmi
memiliki ciri berikut: 1) jelas, maksudnya bahasa yang digunakan tidak memberi
peluang untuk ditafsirkan berbeda dari maksud penulis surat. 2) Lugas dan
singkat, artinya bahasa yang digunakan langsung tertuju pada persoalan yang
ingin dikemukakan. Kelugasan bahasa diwujudkan dalam pemakaian yang ringkas
tetapi padat makna, langsung dan tidak terbelit-belit. 3) Santun, artinya, bahasa
yang dipakai menunjukkan rasa hormat dan penghargaan yang wajar dari
pengirim surat. 4) Resmi, artinya bahasa yang mengikuti kaidah bahasa Indonesia.
30
Kebakuan ragam bahasa tercermin dalam ejaan, pilihan kata, dan struktur bahasa
yang digunakan.
Menurut Brian Scoot (2012: 48) surat-surat bisnis yang efektif akan
meningkatkan reputasi bisnis seseorang/perusahaan. Dengan demikian, surat
bisnis harus ditulis dengan baik, yaitu 1) menggunakan tata bahasa yang tepat.
Surat bisnis mewakili ide-ide dan menunjukkan profesionalitas
seseorang/perusahaan, sehingga dalam penulisan harus menggunakan ejaan dan
tata bahasa yang sempurna. 2) Ringkas, maksudnya menggunakan kalimat-
kalimat sederhana namun efektif agar pesan yang ingin disampaikan dapat
dipahami/diterima dengan baik oleh penerima surat. 3) Menggunakan bahan yang
tepat, yaitu memperhatikan format surat, jenis huruf, kualitas kertas dan tinta
untuk menulis surat niaga sehingga tidak mengganggu penerima surat dalam
menangkap pesan yang disampaikan pengirim surat. 4) Menentukan tujuan
penulisan surat dengan jelas. Surat harus fokus dan jelas untuk tujuan tertentu.
Pilihan kata dan kalimat harus mendukung tujuan penulisan surat dan
menghindari kalimat-kalimat yang berlebih-lebihan karena dapat mengaburkan
tujuan yang akan disampaikan melalui surat tersebut. 5) Menggunakan format
yang sederhana, membatasi surat niaga maksimal dua halaman. Surat niaga cukup
ditulis dengan kalimat-kalimat ringkas namun jelas. Kata-kata kunci dapat dicetak
dalam huruf tebal agar lebih diperhatikan dan mudah diketahui pembaca. Paragraf
disusun atas tiga atau empat kalimat sederhana. Pisahkan antara paragraf
pembuka, isi, dan penutup sehingga pembaca lebih mudah memahami isi surat.
31
Senada dengan Brian Scott, Purwanto (2009: 7) menjelaskan bahwa surat
bisnis memegang peranan penting dalam dunia bisnis karena berhubungan dengan
pihak eksternal (luar), perusahaan melakukannya dengan korespondensi atau surat
menyurat. Surat bisnis harus dibuat dengan sebaik-baiknya, jelas dan menarik
perhatian pembaca, menggunakan bahasa yang sederhana (mudah dipahami), serta
dikelola secara profesional. Penyusunan surat bisnis meliputi tiga tahap penting
yaitu perencanaan/penyusunan draf, organisasi dan komposisi berikutnya edit dan
revisi (Purwanto, 2009: 56).
Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa bahasa surat
niaga menggunakan bahasa yang baik dan benar, jelas, lugas, santun, resmi.
sesuai kaidah-kaidah yang berlaku dalam dunia surat menyurat. Cara memilih
kata, pemakaian ejaan yang disempurnakan, penyusunan kalimat dan paragraf
perlu diperhatikan. Dalam memilih kata hendaknya memenuhi syarat yang baik
atau baku, lazim (umum, biasa), dan cermat serta disusun dengan kalimat-kalimat
yang efektif serta dikelola secara profesional. Tata penulisan surat niaga
perencanaan penulisan draf, organisasi dan komposisi, tahap penelaahan
ulang/edit hingga revisi pesan. Menulis surat dari paragraf pembuka, isi surat, dan
paragraf penutup.
d. Bagian-Bagian Surat Niaga
Pada dasarnya, surat niaga terdiri atas empat komponen utama, yaitu kop
surat (kepala surat), leher surat, tubuh surat, dan kaki surat (Aulia Gunawan,
2009: 14). Setiap bagian memiliki fungsi tersendiri dalam mengkomunikasikan
32
pesan pengirim kepada penerima surat. Bagian-bagian surat dapat ditunjukkan
dengan tabel berikut.
Tabel 1. Bagian-bagian Surat
Bagian-bagian Surat Unsur
Kepala surat
Nama organisasi atau perusahaan
Alamat lengkap
Nomor kontak
Jenis usaha
Lambang atau logo
Leher Surat
Tanggal
Nomor surat
Perihal
Alamat tujuan
Badan Surat
Salam pembuka
Paragraf pembuka
Isi surat
Paragraf penutup
Salam penutup
Kaki Surat
Jabatan
Tanda Tangan
Nama lengkap penandatangan
Tembusan
Cap organisasi atau perusahaan
Bagian-Bagian Surat diadaptasi dari Aulia Gunawan (2009: 14)
33
Djuhari (2009: 40) membagi surat atas 1) kepala surat atau dikenal dengan
istilah kop surat, ialah bagian surat paling atas dan berfungsi untuk memudahkan
penerima surat mengetahui nama dan alamat kantor instansi, organiasasi atau
perusahaan yang mengirim surat. Kepala surat juga berfungsi untuk menunjukkan
keresmian sebuah surat. Kop surat terdiri atas nama organisasi, instansi atau
perusahaan, alamat (bisa ditambahkan alamat kantor cabang), nomor kotak pos
dan kode pos, nomor teleks dan telepon, dan lambang instansi atau perusahaan.
Kepala surat dalam surat niaga memiliki beberapa manfaat dalam mencapai
keberhasilan usaha, antara lain sebagai alat pengenal, alat penyebaran informasi,
dan iklan.
2) Nomor surat terdiri atas nomor, jenis, instansi pengirim surat, kode
surat, bulan, dan tahun pembuatan. Nomor surat yaitu nomor urut surat yang telah
dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan. Kode surat adalah kode klasifikasi
masalah yang disampaikan dalam surat tersebut. Fungsi nomor dan kode surat
adalah mengetahui banyaknya surat keluar, memudahkan pengarsipan surat,
memudahkan mencari surat itu kembali jika dibutuhkan, memudahkan petugas
pengarsipan.
3) Tanggal surat, menulis tanggal surat sebaiknya tanggal, bulan dan tahun
surat ditulis lengkap, jangan disingkat. Penyingkatan tanggal dan bulan surat
sering menimbulkan kesalahpahaman dan dirasakan kurang santun. Tanggal surat
untuk menunjukkan kapan surat itu dikirim bukan kapan surat itu dibuat. Tanggal
surat berfungsi untuk mengetahui waktu yang diberikan untuk menyelesaikan
sebuah surat serta sebagai petunjuk dalam pengarsipan surat. 4) Lampiran surat
34
adalah bagian surat yang berguna untuk menunjukkan adanya sesuatu yang
disertakan bersama surat. 5) Hal atau perihal surat, berfungsi untuk mengetahui
isi atau pokok masalah pada surat yang dikirimkam, tanpa harus membaca surat
tersebut secara keseluruhan.
6) Alamat surat. Biasanya pengiriman dan penerimaan surat dapat
berjalan dengan lancar jika alamat ditulis dengan jelas. Surat biasanya mempunyai
alamat surat dua macam, yaitu alamat dalam yang ditulis pada surat dan alamat
luar yang ditulis pada sampul surat. Alamat surat berfungsi sebagai alamat
petunjuk langsung bagi penerima surat, petunjuk arsiparis dalam menyimpan
surat, mempermudah petugas pengirim surat.
7) Salam pembuka suatu surat digunakan sebagai kesatuan berbahasa tulis.
Salam pembuka dapat digunakan sesuai dengan keperluan penulisan surat. 8) Isi
surat, adalah bagian surat yang digunakan untuk menyatakan berita, atau sesuatu
yang ingin dinyatakan dalam surat tersebut. Bagian isi terdiri dari a) paragraf
pembuka, ialah bagian surat yang berfungsi sebagai pengantar pembaca kepada
inti surat. Paragraf pembuka berguna sebagai penuntun jalan pikiran pembaca
kepada masalah yang akan dibicarakan dalam uraian inti surat, b) isi surat
sesungguhnya, pada bagian ini memuat sesuatu yang akan disampaikan,
diberitakan, dinyatakan, atau dimintakan kepada penerima surat, c) paragraf
penutup berfungsi untuk menutup surat, sebagai kunci isi surat atau penegasan isi
surat.
9) Salam penutup, digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan rasa
keakraban pengirim surat kepada penerima surat. 10) Tanda tangan, nama, dan
35
jabatan penulis/pengirim surat. Surat dianggap sah jika telah ditanda tangani oleh
pejabat atau orang yang berwenang terhadap surat tersebut. 11) Inisial, yaitu
singkatan nama pengonsep surat dan nama pengetik surat. Hal ini mengandung
maksud apabila suatu saat terdapat kekeliruan mengenai surat tersebut ada yang
mempertanggungjawabkan.
Pembagian surat atas beberapa komponen di atas sama dengan pembagian
yang dilakukan Purwanto (2008: 9) yaitu 1) kepala surat/kop surat (letter head),
2) tanggal surat (date), 3) nomor, lampiran, dan perihal (number, enclosed,
subject), 4) alamat tujuan (inside address), 5) salam pembuka (salution), 6)
paragraf pembuka (first paragraph), 7) paragraf isi (body paragraph), 8) paragraf
penutup (close paragraph), 9) salam penutup (complementary close), 10) tanda
tangan (signature), 11) nama jelas penandatangan (name and title), 12) tembusan
(notation), dan 13) inisial (initial). Brian Scoott (2011: 18) membagi surat bisnis
atas beberapa bagian yaitu: headline (kepala/kop surat), greeting (salam), lead
paragraph (paragraf penutup, body (tubuh surat/isi surat), and closing (penutup).
Sedangkan Heny Subagyo (2007:11) menyebutkan komponen-komponen
surat meliputi: 1) kepala surat (kop surat), 2) tanggal surat, 3) nomor surat, 4)
lampiran, 5) hal atau perihal, 6) alamat, 7) salam pembuka, 8) pembuka surat, 9)
isi surat atau inti surat, 10) penutup surat, 11) salam penutup, 12) tanda tangan
pengirim, 13) nama, jabatan penandatangan surat, dan 13) tembusan.
Pendapat-pendapat para ahli di atas saling menguatkan dan dapat
disimpulkan bahwa bagian-bagian surat adalah kepala surat terdiri atas nama
organisasi atau perusahaan, alamat lengkap, nomor kontak, jenis usaha, lambang
36
atau logo. Leher surat terdiri dari tanggal, nomor surat, perihal, alamat tujuan
surat, lambang atau logo. Badan surat terdiri atas salam pembuka, paragraf
pembuka, isi surat, paragraf penutup, dan salam penutup. Sedangkan kaki surat
terdiri atas jabatan, tanda tangan, dan nama lengkap pengirim surat, tembusan, dan
cap organisasi atau perusahaan.
e. Macam-macam Surat Niaga
Transaksi yang sering dilakukan oleh lembaga bisnis sangat kompleks,
berliku-liku, tidak berlangsung dengan mudah, kadang tidak bisa diramal
sebelumnya setiap persoalan memerlukan penyelesaian tersendiri. Terjadinya
transaksi kadang diawali lobi, negosiasi atau tawar-menawar. Hal ini memerlukan
kebijakan dan wawasan yang luas. Bila sudah ada kesesuaian masing-masing
pihak barulah masuk pada tahapan transaksi itu sendiri.
Aulia Gunawan ( 2009) menyebutkan macam-macam suarat niaga/bisnis
adalah: surat-surat pencarian informasi, surat-surat pesanan dan penanganan
pesanan, surat-surat penjualan, surat-surat edaran dan pengumuman, surat-surat
agen, dan surat-surat ekspor impor. Menurut Purwanto (2008: 6) yang termasuk
surat niaga/bisnis adalah surat pemberitahuan, surat pemesanan, surat permintaan
informasi, surat penawaran produk, surat pengiriman produk, surat penagihan,
surat pembayaran, surat penolakan kerja, surat penerimaan kerja, surat perintah
kerja, surat perjanjian jual beli, dan surat pengaduan. Heni Subagyo ( 2007: 640)
mengklasifikasikan surat bisnis dalam surat permintaan penawaran, surat
penawaran, surat pesanan, surat tagihan, surat belasungkawa, surat ucapan terima
37
kasih, surat ucapan selamat, surat pengumuman, surat pemberitahuan, surat
peringatan, surat undangan, dan surat keputusan.
Irra Chrisyanti Dewi (2011: 126-127) proses terjadinya surat bisnis secara
sistematis dapat dibagankan sebagai berikut.
Gambar 1. Alur Korespondensi Niaga
Berdasarkan bagan yang dibuat Irra Chrisyanti Dewi, surat niaga di
antaranya dapat dijelaskan sebagai berikut.
Pengenalan
PRODUSEN
PRODUSEN
PRODUSEN
PRODUSEN
CALON KONSUMEN
CALON KONSUMEN
CALON KONSUMEN
CALON KONSUMEN
Permintaan Penawaran
Penawaran
Pesanan
Pengiriman Pesanan
Pengaduan
Penagihan
38
1) Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran (inquiry) adalah surat permintaan tentang
harga atau keadaan barang. Tujuannya untuk memperoleh atau memilih
penawaran harga yang paling menguntungkan bagi perusahaan. Menyusun surat
permintaan penawaran dapat mengikuti pedoman sebagai berikut: a)
mengenalkan identitas calon pembeli, kondisi dan potensi perusahaan calon
pembeli. b) Mengemukakan latar belakang atau dorongan calon pembeli sehingga
meminta penawaran c) Mencantumkan rincian data atau kondisi yang diinginkan.
d) Hendaknya berupa kalimat harapan dan ucapan terima kasih.
Hal-hal yang perlu dikemukakan dalam surat permintaan penawaran,
antara lain: a) nama barang yang diinginkan, b) harga satuannya, c) merek, d)
kualitas, e) tipe, jenis, ukuran, dan model, f) syarat pembayaran, g) syarat
penyerahan barang, h) potongan harga, i) sifat penawaran, dan j) keterangan
teknis dan cara perawatannya.
2) Surat Penawaran
Surat ini harus disusun dengan teliti dan menarik perhatian pembacanya
serta mampu mendorong keinginan pembaca untuk membeli produk yang
ditawarkan, atau setidaknya untuk menjalin hubungan baik dengan relasi serta
untuk mempertahankan citra. Melalui surat penawaran diharapkan calon
konsumen mengetahui hal-hal sebagai berikut: a) nama / jenis produk, b) merek,
mutu, spesifikasi (keterangan teknis), gambaran fasilitator/fitur produk, dan
keunggulan lainnya, c) harga, potongan/diskon, cara pembayaran, biaya-biaya
lain, dan d) cara pengiriman.
39
Untuk memudahkan konsumen memesan produk, tidak jarang surat
penawaran disertai form order (formulir pemesanan). Dalam surat penawaran
sering digunakan kalimat-kalimat sugesti, misalnya:
- Kami yakin Saudara tidak akan menyia-nyiakan kesempatan istimewa ini.
- Sekali coba, Anda pasti suka.
- Pembelian selama bulan X mendapat diskon istimewa 50 persen.
- Raih kalender/ suvenir cantik selama persediaan masih ada.
- Pembelian tunai di atas Rp 1.000.000 mendapat potongan harga 10%, dsb.
3) Surat pemesanan
Surat pemesanan dibuat oleh calon pembeli/konsumen, berisi permintaan
suatu produk barang atau jasa. Biasanya pesanan dilakukan setelah menerima
surat penawaran dan daftar harga. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam
penyusunan surat pesanan antara lain: (a) kejelasan mengenai barang-barang yang
dipesan, (b) spesifikasi dan jumlahnya, (c) cara pengiriman yang dikehendaki, (d)
cara pembayaran yang dikehendaki, (e) waktu pengiriman, dan (f) asuransi dan
cara pengepakan barang serta lain-lain yang dianggap penting.
4) Surat Pengiriman Barang
Surat pengiriman barang adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh
penjual kepada pemesan yang memberitahukan bahwa barang pesanan siap
dikirim, telah diserahkan ke perusahaan pengangkutan atau sedang dalam
perjalanan. Surat ini dapat dikirimkan sebelum atau sesudah barang diserahkan ke
perusahaan pengangkutan. Pada prinsipnya isi surat ini sama dengan faktur,
meliputi penjelasan tentang macam dan jumlah barang yang dikirim, harga
40
satuan, ongkos dan potongan. Karena berbentuk surat, bagian-bagiannya juga
seperti halnya surat pada umumnya, seperti ucapan terima kasih dan harapan.
Dengan kata lain surat pengiriman barang lebih terurai daripada faktur.
Isi surat pengiriman barang adalah a) nomor dan tanggal surat pesanan, b)
nama, jenis dan jumlah barang yang dikirim, c) cara pengemasan barang, kode
atau nomor kemasan, d) waktu pengiriman barang, dalam hal ini hari, tanggal dan
jam penyerahan barang keprusahaan yang bersangkutan, e) perusahaan
ekspedisi/pengangkutan yang ditunjuk, dan f) dokumen yang disertakan.
5) Surat Penerimaan Barang dan Surat Pengiriman Pembayaran
Apabila barang-barang yang dipesan telah diterima oleh pembeli, maka
pembeli sebaiknya memberi kabar kepada penjual bahwa barang-barang yang
dipesan telah diterima. Hal ini berkaitan dengan syarat pembayaran yang harus
dilaksanakan setelah barang diterima.
Hakikat surat penerimaan barang adalah sebuah pengakuan. Surat itu
memuat berita meliputi nama, tipe, jumlah barang, berat barang, kelengkapan
yang menyertai, tanggal penerimaan dan kondisi atau keadaan barang,
kedatangannya, dan sebagainya.
Dalam surat pengiriman pembayaran hendaknya dicantumkan alat
pembayaran. Umumnya pembayaran dilakukan dengan uang kontan, cek, atau
giro bilyet. Juga dikemukakan cara pengiriman pembayaran melalui rekening atau
transfer bank.
Cara menyusun surat penerimaan barang dan pengiriman pembayaran
adalah sebagai berikut. a) Kemukakan tentang barang yang diterima, dengan
41
menyebutkan nama, tipe, jumlah barang, tanggal penerimaan dan keadaan barang.
b) Menyampaikan ucapan terima kasih atas pengiriman barang yang dipesan. c)
Kemukakan cara pengiriman pembayaran yang dilakukan, misalnya dengan cek
atau giro dan sebutkan juga tanggal dan nomor faktur barang yang dipesan. d)
Surat penerimaan barang dan pengiriman pembayaran ditutup dengan harapan
yang dapat menguntungkan kedua belah pihak (pembeli dan penjual).
6) Surat Pengaduan
Surat pengaduan berarti surat yang ditulis dan dikirimkan oleh pembeli
yang umumnya berisi tuntutan atau pengaduan atas ketidaksesuaian atau
penyimpangan barang pesanan yang diterima kepada penjual. Ketidaksesuaian
atau penyimpangan yang mungkin terjadi ialah a) barang pesanan terlambat
diterima, b) kekeliruan jenis, model barang yang dikirim, c) kualitas tidak sesuai
dengan pesanan, d) jumlah, banyak, berat barang tidak cocok dengan dokumen, e)
potongan harga berkurang atau bahkan tidak ada sama sekali, dan f) barang yang
diterima ternyata sebagian cacat atau rusak. Tuntutan yang diajukan dapat
meliputi: a) pembatalan pesanan, b) penukaran/penggantian barang, c)
penambahan kekurangan, d) pengurangan harga, e) pengembalian barang, atau f)
diserahkan pada kebijaksanaan penjual.
Agar tidak meragukan penjual, dalam surat pengaduan hendaknya
dicantumkan: a) tanggal surat pesanan/perjanjian jual-beli yang telah disetujui
bersama, b) tanggal penerimaan barang, c) sebab dan alasan pengaduan, d) macam
atau wujud tuntutan, e) bukti atau saksi-saksi yang ada, dan sebagainya.
42
Dalam mengemukakan tuntutan, pembeli hendaknya: a) jangan memakai
uraian yang panjang dan lebar, b) jangan dengan nada marah, c) menguraikan
secara rinci hal-hal yang kurang memuaskan berdasarkan kenyataan, dan d)
jangan sampai memberi kesan menuduh.
7) Surat Perjanjian
Surat perjanjian memuat sejumlah pasal dari atau ayat yang mengikat
berbagai pihak yang mengadakan perjanjian. Dalam surat penjanjian, sedikitnya
ada dua pihak yang berkepentingan yaitu pihak pertama dan kedua. Namun
tertutup kemungkinan adanya perjanjian tiga pihak (tripartit) atau lebih.
Dalam surat perjanjian jual beli, pihak pertama ialah penjual dan pihak
kedua ialah pembeli. Dalam perjanjian kerja pihak pertama ialah pemilik
pekerjaan dan pihak kedua ialah pekerja atau pelaksana. Semua pihak yang
terlibat dalam perjanjian itu harus ikut menandatangani surat penjanjian itu. Jika
dipandang perlu, surat perjanjian hendaknya juga ditandatangani oleh saksi-saksi.
Surat perjanjian kerja memuat: (a) nama instansi/lembaga, (b) judul surat,
(c) hari tanggal perjanjian, (d) identitas pihak pertama, (e) identitas pihak kedua,
(f) dasar perjanjian, (g) pasal-pasal tentang: objek perjanjian, biaya/harga, waktu
penyelesaian, denda atas keterlambatan, (h) tanda tangan kedua belah pihak.
Surat perjanjian jual beli pada umumnya memuat: judul, identitas pihak 1
(penjual/pemilik), identitas pihak 2 (pembeli), tempat dan tanggal perjanjian,
pasal-pasal yang menjadi kesepakatan, tanda tangan masing-masing pihak dan
saksi. Pasal-pasal yang perlu disepakati meliputi: objek yang diperjualbelikan,
43
harga dan cara pembayaran, denda atas keterlambatan, kapan penyerahan objek,
dan lain-lain.
Surat perjanjian sewa beli sering disebut leasing atau jual beli secara
kredit. Pada dasarnya sama dengan jual beli, hanya pembayarannya biasanya
dalam jangka waktu yang relatif lama. Surat perjanjian sewa beli biasanya
memuat pasal yang menyebutkan bahwa jika pihak kedua tidak melakukan
angsuran berturut-turut sampai sekian kali, maka pihak kedua/debitur/pembeli
dinyatakan wanprestasi dan objek jual beli bisa ditarik lagi oleh pihak pertama,
dan uang yang telah dibayarkan oleh pihak kedua dianggap sebagai sewa.
Berdasarkan pendapat-pendapat di atas macam surat niaga adalah sebagai
berikut: surat pemberitahuan, surat permintaan penawaran, surat pemesanan,
surat permintaan informasi, surat penawaran produk, surat pengiriman produk,
surat penagihan, surat pembayaran, surat penolakan kerja, surat penerimaan kerja,
surat perintah kerja, surat perjanjian jual beli, dan surat pengaduan.
Berdasarkan teori dari berbagai pendapat tokoh dapat disimpulkan
bahwa keterampilan menulis surat niaga adalah kecakapan untuk mengetahui,
memahami, dan menggunakan unsur-unsur kata, kalimat, paragraf serta tata tulis,
mencetuskan ide, mengorganisasi isi tulisan secara sistematis dan menguasai
teknik penulisan surat yang dipergunakan oleh seseorang atau badan yang
menyelenggarakan usaha dengan tujuan mencari keuntungan.
44
f. Aspek-aspek yang Dinilai dalam Keterampilan Menulis Surat Niaga
Aktivitas menulis merupakan suatu bentuk manifestasi kemampuan (dan
keterampilan) berbahasa paling akhir dikuasai pelajar bahasa setelah
mendengarkan, berbicara, dan membaca (Burhan Nurgiyantoro, 2008: 267).
Kemampuan menulis menghendaki penguasaan berbagai unsur kebahasaan dan
unsur di luar bahasa itu sendiri yang akan menjadi isi tulisan. Unsur bahasa dan
unsur isi harus terjalin sedemikian rupa sehingga menghasilkan tulisan yang
runtut dan padu. Kegiatan menulis menghendaki penguasaan lambang atau
simbol-simbol visual dan aturan tata tulis, khususnya yang menyangkut masalah
ejaan. Tulisan adalah bentuk komunikasi lambang visual untuk menuangkan
gagasan penulis dengan bahasa yang tepat, teratur, dan lengkap.
Surat memiliki peranan yang penting dalam berbagai keperluan manusia.
Menulis surat dapat dipakai sebagai salah satu sarana untuk melatih dan
mengungkapkan kemampuan menulis siswa. Menulis surat niaga menuntut
penggunaan bahasa secara baik dan benar sehingga maksud dan tujuan surat yang
ditulis pengirim dapat diterima dengan baik oleh pembaca (penerima surat). Surat
niaga menggunakan bahasa yang baik dan benar, jelas, lugas, santun, resmi.
sesuai kaidah-kaidah yang berlaku dalam dunia surat menyurat. Cara memilih
kata, pemakaian ejaan yang disempurnakan, penyusunan kalimat dan paragraf
perlu diperhatikan. Dalam memilih kata hendaknya memenuhi syarat yang baik
atau baku, lazim (umum, biasa), dan cermat serta disusun dengan kalimat-kalimat
yang efektif serta dikelola secara profesional. Tata penulisan surat niaga
perencanaan penulisan draf, organisasi dan komposisi, tahap penelaahan
45
ulang/edit hingga revisi pesan. Menulis surat dari paragraf pembuka, isi surat, dan
paragraf penutup.
Ada beberapa kriteria dan bobot untuk menentukan penilaian terhadap
surat niaga yang ditulis siswa. Burhan Nurgiyantoro (2008: 155) mengatakan tes
keterampilan menulis berkisar pada ketepatan bahasa yang digunakan dan
kejelasan pikiran yang dikemukakan. Untuk keperluan praktis perlu menentukan
bobot atau besarnya porsi untuk masing-masing unsur penilaian. Adapun kriteria
dan bobot penilaian surat niaga dapat dikemukakan sebagai berikut. Kejelasan
isi/maksud dan tujuan surat diberi skor maksimim 30, organisasi surat diberi skor
maksimum 20, Penggunaan kalimat efektif diberi skor maksimum 20, pemilihan
kata diberi skor maksimum 20, dan pemakaian ejaan diberi skor maksimum 10.
3. Hakikat Penguasaan Kalimat Efektif
a. Pengertian Penguasaan Kalimat Efektif
Suatu kalimat dikatakan komunikatif jika maksudnya dapat dipahami oleh
pendengar atau pembacanya secara benar. Agar maksud kalimat tersebut dapat
dipahami secara benar harus disampaikan dengan kejelasan gagasan.
Penyampaian kalimat akan jelas gagasannya jika tersusun menurut pola
penyusunan kaidah yang benar. Pendapat tersebut serupa dengan pendapat Ida
bagus Putrayasa (2007: 1). Kalimat efektif adalah kalimat yang baik karena apa
yang dipikirkan atau dirasakan oleh pembicara (si penulis dalam bahasa tulis)
sama benar dengan apa yang dipikirkan atau dirasakan oleh si penutur atau
penulis. Kalimat efektif mampu membuat proses penyampaian dan penerimaan
46
berlangsung dengan sempurna. Penguasaan kalimat efektif adalah pemahaman
atau kesanggupan penulis untuk menggunakan kalimat yang disusun berdasarkan
kaidah-kaidah yang berlaku, seperti unsur-unsur penting yang harus dimiliki
setiap kalimat (subjek dan predikat), memerhatikan ejaan yang disempurnakan,
memilih kata (diksi) yang tepat dalam kalimat sehingga mudah dipahami oleh
pembaca atau pendengar
Kalimat efektif adalah kalimat yang dapat mewakili gagasan pembicara
atau penulis serta dapat diterima maksudnya/arti serta tujuannya seperti yang di
maksud penulis/pembicara. Rohmadi (2008: 92) mengatakan kalimat efektif
adalah kalimat yang memperlihatkan bahwa proses penyampaian oleh pembicara
atau penulis dan proses penerimaan oleh pendengar atau pembaca berlangsung
dengan sempurna sehingga isi atau maksud yang disampaikan oleh pembicara
atau penulis tergambar lengkap dalam pikiran pendengar atau pembaca. Kalimat
yang baik harus memenuhi syarat gramatikal. Ini berarti kalimat itu harus disusun
berdasarkan peraturan (kaidah yang berlaku). Kaidah-kaidah itu meliputi: unsur-
unsur kalimat yang penting yang ada dalam sebuah kalimat, penggunaan ejaan
yang berlaku (EYD), dan cara memilih kata dalam kalimat.
Konsep kalimat efektif menurut Abdul Razak (2004: 2) dikenal dalam
hubungan fungsi kalimat selaku alat komunikasi. Setiap kalimat terlibat dalam
proses penyampaian dan penerimaan. Apa yang disampaikan dan apa yang
diterima itu mungkin berupa ide, gagasan, pesan, pengertian atau informasi.
Kalimat dikatakan efektif bila mampu membuat proses penyampaian dan
penerimaan itu berlangsung sempurna. Kalimat yang efektif mampu membuat isi
47
atau maksud yang disampaikan itu tergambar lengkap dalam pikiran si penerima
(pembaca), persis seperti apa yang disampaikan penulis.
Sabarti Akhadiah (1996: 116) mengatakan bahwa kalimat efektif haruslah
memiliki persyaratan gramatikal, disusun berdasarkan kaidah yang berlaku
seperti: 1) unsur-unsur penting yang harus dimiliki setiap kalimat, 2) aturan
tentang Ejaan Yang Disempurnakan, 3) cara memilih kata dalam kalimat (diksi).
Kalimat efektif adalah kalimat yang benar dan jelas sehingga mudah dipahami
orang lain secara tepat. Kalimat efektif harus memiliki kemampuan untuk
menimbulkan kembali gagasan-gagasan pada pikiran pendengar atau pembaca
seperti apa yang terdapat pada pikiran pembicara atau penulis. Hal ini berarti
bahwa kalimat efektif haruslah disusun secara sadar untuk mencapai daya
informasi yang diinginkan penulis terhadap pembacanya.
Noerzisri A. Nazar (2006: 13) mengatakan bahwa kalimat efektif adalah
kalimat dengan penggunaan jumlah yang sedikit dapat diungkapkan gagasan yang
padat dan tepat tanpa terjadi pelanggaran terhadap kaidah setiap unsur dan aspek
bahasa yang meliputi struktur kalimat, klausa, frasa, pilihan kata ataupun ejaan.
Pada kalimat efektif unsur subjek dan predikat harus ada, sedangkan unsur
lainnya harus ada jika dibutuhkan oleh penulis untuk kelengkapan pengungkapan
ide atau gagasannya. Kalimat efektif adalah kalimat dengan struktur baku,
pilihan kata yang tepat, ide yang dimungkinkan benar logis dan padat.
Senada dengan Noerzisri, menurut Patrick Farrell (2005: 14) kalimat
efektif merupakan organisasi tata bahasa yang minimal terdiri atas subjek dan
predikat yang mengandung pokok pikiran (inti) bukan merupakan kelas utama
48
dan kelas bawahan. Hal tersebut juga sependapat dengan Morley G. David (2000:
79) yang mengatakan bahwa kalimat yang efektif adalah yang sederhana,
menggunakan struktur baku, mengandung satu tujuan dan memiliki aspek subjek
dan predikat. Kalimat efektif dapat menjelaskan pesan secara jelas dan sesuai
tujuan yang ingin disampaikan oleh penulis atau pembicara kepada pembaca atau
pendengar.
Jan Fluitt-Dupuy (2006: 3) menyebutkan kalimat efektif adalah kalimat
yang memiliki pemahaman yang tinggi bagi pembacanya, menggunakan kosakata
yang tepat dan tata bahasa yang sederhana. Kalimat efektif mengkomunikasikan
ide-ide penulis dalam bentuk yang jelas dan dimengerti. Subjek, predikat, dan
setiap frase berada di tempat dan bentuk yang tepat. Menggunakan pilihan kata
yang tepat, dan kalimat yang lengkap, tidak terlalu pendek atau terlalu panjang.
Kalimat efektif memiliki dua struktur, yaitu struktur kalimat dan struktur kata
(kata benda, kata sifat, kata depan) penyusun kalimat sederhana namun kompleks
(padat).
Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa penguasaan
kalimat efektif adalah kemampuan atau kesanggupan pembicara atau penulis
untuk menyusun kalimat berdasarkan kaidah-kaidah yang berlaku, seperti unsur-
unsur penting yang harus dimiliki setiap kalimat (subjek dan predikat),
memerhatikan ejaan yang disempurnakan, memilih kata (diksi) yang tepat dalam
kalimat lengkap dan sederhana sehingga mudah dipahami oleh pembaca atau
pendengar. Kalimat efektif harus mengandung kejelasan isi (ketersampaian
49
maksud), tersusun secara cermat dan mengikuti kaidah yang benar serta
mengandung penalaran yang benar atau logis.
b. Ciri-ciri Kalimat Efektif
Herman J Waluyo (2007: 37) mengatakan kalimat efektif memiliki syarat:
1) memiliki kesepadanan: subjek, predikat, kata penghubung dalam dan
antarkalimat, dan memiliki gagasan pokok. 2) memiliki kesejajaran/paralelisme:
konstruksi bahasa dalam susunan serial. Misalnya dalam rincian, jika yang di
depan kata kerja berawalan me- rincian selanjutnya juga berawalan me-. 3)
Penekanan kalimat dalam kalimat, dengan ditandai pengulangan subjek kalimat,
hiponimi, dan penggunaan kata secara tepat, (misalnya kata dari dan daripada). 4)
Penggunaan variasi kalimat, yaitu dalam hal: letak, aktif-pasif, deduktif-induktif,
dan panjang-pendeknya kalimat. Kalimat dikatakan efektif jika memenuhi dua
syarat utama yaitu, stuktur kalimat efektif dan ciri kalimat efektif. Struktur
kalimat efektif meliputi kalimat umum yaitu kalimat minimal terdiri atas subjek
dan predikat, kalimat paralel dengan penggunaan bentuk-bentuk bahasa yang
sama yang dipakai dalam susunan serial. Struktur kalimat periodik dengan
menampilkan keterangan sebelum bagian inti, dengan maksud menarik perhatian
perhatian pembaca atau pendengar.
Ciri kalimat efektif meliputi: 1) kesatuan (unity), bagaimana pun bentuk
sebuah kalimat, baik kalimat inti maupun kalimat luas, agar tetap berkedudukan
sebagai kalimat efektif, haruslah mengungkapkan ide pokok atau satu kesatuan
pikiran. Kesatuan tersebut bisa dibentuk jika ada keselarasan antara subjek –
50
predikat, predikat – objek, dan predikat – keterangan. 2) Kehematan (economy),
adalah hubungan jumlah kata yang digunakan dengan luasnya jangkauan makna
yang diacu. 3) Penekanan (emphasis), adalah upaya pemberian aksentuasi,
pementingan atau pemusatan perhatian pada salah satu unsur atau bagian kalimat,
agar unsur atau bagian kalimat yang diberi penegasan itu lebih mendapat
perhatian dari pendengar atau pembaca. 4) Variasi (variety), kelincahan dalam
penulisan tergambar dalam struktur kalimat yang dipergunakan. Penulisan dengan
pola kalimat yang sama akan membuat suasana monoton atau datar sehingga
menimbulkan kebosanan pada pembaca. Kalimat panjang yang terus menerus
dipakai akan membuat pembaca kehilangan pegangan akan ide pokok yang
memungkinkan timbulnya kelelahan pada pembaca (Ida Bagus Putrayasa, 2007:
47) .
Sabarti Akhadiah (1996: 116) mengatakan, agar kalimat dapat
memberikan informasi kepada pembaca secara tepat seperti yang diharapkan oleh
penulis, perlu diperhatikan beberapa hal yang merupakan ciri-ciri kalimat efektif
sebagai berikut. 1) Kesepadanan dan kesatuan, artinya kalimat itu harus memiliki
unsur-unsur subjek dan predikat, atau bisa ditambah dengan objek, keterangan,
dan unsur-unsur subjek, predikat, objek, keterangan, dan pelengkap, melahirkan
keterpaduan makna. 2) Kesejajaran (paralelisme), yaitu penggunaan bentuk-
bentuk bahasa yang sama atau konstruksi bahasa yang sama atau konstruksi
bahasa yang dipakai dalam susunan serial. 3) Penekanan dalam kalimat, setiap
kalimat memiliki sebuah gagasan (ide) pokok. Inti pikiran ini biasanya ditekankan
atau ditonjolkan oleh penulis atau pembicara. Dalam penulisan ada berbagai cara
51
untuk memberi penekanan dalam kalimat, antara lain a) posisi yang ditekankan
dalam kalimat, b) urutan yang logis, dan c) pengulangan kata. 4) Kehematan,
merupakan kehematan dalam pemakaian kata, frasa atau bentuk lain yang
dianggap tidak diperlukan Kehematan menyangkut soal gramatika dan makna
kata. 5) Kevariasian dalam tulisan yang baik merupakan komposisi suatu
komposisi yang dapat memikat dan mengikat pembacanya untuk terus membaca
sampai selesai.
Finoca dalam Rohmadi (2008: 93) menyebutkan ciri kalimat efektif adalah
1) kesatuan, terdapatnya satu ide pokok dalam sebuah kalimat. 2) Kepaduan,
adalah hubungan yang padu antara unsur-unsur pembentuk kalimat yaitu frasa,
klausa, serta tanda baca yang membentuk S-P-O-Pel.Ket. dalam kalimat. 3)
Kesejajaran, yaitu terdapatnya unsur-unsur yang sama derajatnya, sama pola atau
susunan kata atau frasa yang dipakai dalam kalimat. 4) Pemfokusan, suatu
perlakuan khusus yang menonjolkan bagian kalimat sehingga berpengaruh
terhadap makna kalimat secara keseluruhan.
Dari keseluruhan pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa kalimat
efektif harus memenuhi syarat gramatikal, disusun berdasarkan peraturan (kaidah
yang berlaku). Kaidah-kaidah itu meliputi: unsur-unsur kalimat yang penting yang
ada dalam sebuah kalimat, penggunaan ejaan yang berlaku (EYD), dan cara
memilih kata dalam kalimat serta memenuhi kesatuan, kesejajaran, kehematan,
penekanan, dan kelogisan.
52
c. Struktur Kalimat Efektif
Jan Fluitt-Dupuy (2006: 3) mengatakan bahwa kalimat efektif memiliki
dua struktur, yaitu struktur kalimat dan struktur kata. Stuktur kalimat merupakan
bagian inti kalimat yaitu subjek dan predikat. Struktur kata (kata benda, kata sifat,
kata depan) penyusun kalimat sederhana namun kompleks (padat).
Menurut Ida Bagus Putrayasa (2007: 47) struktur kalimat efektif meliputi
1) struktur kalimat umum, unsur-unsur yang membangun sebuah kalimat dapat
dibedakan menjadi unsur wajib dan takwajib (manasuka). Unsur wajib adalah
unsur yang harus ada dalam sebuah kalimat (yaitu unsur subjek dan predikat).
Sedangkan unsur tak wajib atau unsur manasuka adalah unsur yang boleh ada
boleh tidak (yaitu kata kerja bantu, keterangan aspek, keterangan waktu tempat,
dsb.). 2) Struktur kalimat paralel adalah penggunaan bentuk-bentuk bahasa yang
sama dalam susunan serial. Jika sebuah ide kalimat dinyatakan dengan frasa,
maka ide-ide yang sederajat harus dinyatakan dengan frasa. 3) struktur kalimat
periodik, pada kalimat umum, unsur-unsur yang dikemukakan cenderung intinya,
tetapi kalimat periodik, unsur-unsur tambahan dikemukakan terlebih dahulu
kemudian dimunculkan bagian intinya.
Berdasarkan pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa kalimat efektif
mempunyai struktur yaitu struktur kalimat umum, paralel, dan periodik.
d. Aspek-Aspek Pengukur Penguasaan Kalimat Efektif
Herman J Waluyo (2007: 37) mengatakan kalimat efektif memiliki syarat:
1) memiliki kesepadanan: subjek, predikat, kata penghubung dalam dan
53
antarkalimat, dan memiliki gagasan pokok. 2) memiliki kesejajaran/paralelisme:
konstruksi bahasa dalam susunan serial. Misalnya dalam rincian, jika yang di
depan kata kerja berawalan me- rincian selanjutnya juga berawalan me-. 3)
Penekanan kalimat dalam kalimat, dengan ditandai pengulangan subjek kalimat,
hiponimi, dan penggunaan kata secara tepat, (misalnya kata dari dan daripada). 4)
Penggunaan variasi kalimat, yaitu dalam hal: letak, aktif-pasif, deduktif-induktif,
dan panjang-pendeknya kalimat. Kalimat dikatakan efektif jika memenuhi dua
syarat utama yaitu, stuktur kalimat efektif dan ciri kalimat efektif. Struktur
kalimat efektif meliputi kalimat umum yaitu kalimat minimal terdiri atas subjek
dan predikat, kalimat paralel dengan penggunaan bentuk-bentuk bahasa yang
sama yang dipakai dalam susunan serial. Struktur kalimat periodik dengan
menampilkan keterangan sebelum bagian inti, dengan maksud menarik perhatian
perhatian pembaca atau pendengar.
Menurut Ida Bagus Putrayasa ( 2007: 47) ciri kalimat efektif meliputi: 1)
kesatuan (unity), bagaimana pun bentuk sebuah kalimat, baik kalimat inti maupun
kalimat luas, agar tetap berkedudukan sebagai kalimat efektif, haruslah
mengungkapkan ide pokok atau satu kesatuan pikiran. Kesatuan tersebut bisa
dibentuk jika ada keselarasan antara subjek – predikat, predikat – objek, dan
predikat – keterangan. Contoh kalimat:
- Di dalam keputusan itu merupakan kebijaksanaan yang dapat membantu
keselamatan umum.
Kalimat ini tidak memiliki kesatuan karena tidak didukung subyek. Unsur
di dalam keputusan itu bukanlah subyek, melainkan keterangan. Ciri bahwa unsur
54
itu merupakan keterangan ditandai oleh keberadaan frase depan di dalam (ini
harus dihilangkan).
2) Kehematan (economy), adalah hubungan jumlah kata yang digunakan
dengan luasnya jangkauan makna yang diacu. Contoh kalimat:
- Warna kuning dan warna ungu adalah warna kesayangan almarhumah ibu
mereka.
Pemakaian kata warna-warna dalam kalimat di atas tidak perlu. Dalam kata
kuning dan ungu terkandung makna warna.
3) Penekanan (emphasis), adalah upaya pemberian aksentuasi,
pementingan atau pemusatan perhatian pada salah satu unsur atau bagian kalimat,
agar unsur atau bagian kalimat yang diberi penegasan itu lebih mendapat
perhatian dari pendengar atau pembaca. Caranya: mengubah posisi dalam kalimat,
yakni dengan cara meletakkan bagian yang penting di depan kalimat.
Contoh kalimat:
- Harapan kami adalah agar soal ini dapat kita bicarakan lagi pada kesempatan
lain. Menjadi:
- Pada kesempatan lain, kami berharap kita dapat membicarakan lagi soal ini.
Menggunakan partikel; penekanan bagian kalimat dapat menggunakan partikel –
lah, -pun, dan –kah. Contoh :
a) Saudaralah yang harus bertanggung jawab dalam soal itu.
b) Kami pun turut dalam kegiatan itu.
c) Bisakah dia menyelesaikannya?
55
Menggunakan repetisi, yakni dengan mengulang-ulang kata yang dianggap
penting. Contoh :
- Dalam membina hubungan antara suami istri, antara guru dan murid, antara
orang tua dan anak, antara pemerintah dan rakyat, diperlukan adanya
komunikasi dan sikap saling memahami antara satu dan lainnya.
Menggunakan pertentangan, yakni menggunakan kata yang bertentangan atau
berlawanan makna/maksud dalam bagian kalimat yang ingin ditegaskan.
Contoh kalimat:
a) Anak itu tidak malas, tetapi rajin.
b) Ia tidak menghendaki perbaikan yang sifatnya parsial, tetapi total dan
menyeluruh.
4) Variasi (variety), kelincahan dalam penulisan tergambar dalam struktur
kalimat yang dipergunakan. Penulisan dengan pola kalimat yang sama akan
membuat suasana monoton atau datar sehingga menimbulkan kebosanan pada
pembaca. Kalimat panjang yang terus menerus dipakai akan membuat pembaca
kehilangan pegangan akan ide pokok yang memungkinkan timbulnya kelelahan
pada pembaca. Contoh kalimat:
a) Dokter muda itu belum dikenal oleh masyarakat desa Sukamaju. (S – P – O)
b) Belum dikenal oleh masyarakat desa Sukamaju dokter muda itu. (P – O – S)
c) Dokter muda itu oleh masyarakat desa Sukamaju belum dikenal. (S – O – P)
Kalimat efektif juga memiliki aspek kesejajaran. Memiliki kesamaan
bentukan/imbuhan. Jika bagian kalimat itu menggunakan kata kerja berimbuhan
di-, bagian kalimat yang lainnya pun harus menggunakan di- pula.
56
Contoh kalimat:
- Kakak menolong anak itu dengan dipapahnya ke pinggir jalan.
Kalimat tersebut tidak memiliki kesejajaran antara predikat-predikatnya.
Yang satu menggunakan predikat aktif, yakni imbuhan me-, sedang yang satu lagi
menggunakan predikat pasif, yakni menggunakan imbuhan di-.
Kalimat itu harus diubah :
a) Kakak menolong anak itu dengan memapahnya ke pinggir jalan
b) Anak itu ditolong kakak dengan dipapahnya ke pinggir jalan.
Kalimat efektif sangat memperhatikan aspek kelogisan. Kalimat efektif
harus mudah dipahami. Dalam hal ini hubungan unsur-unsur dalam kalimat harus
memiliki hubungan yang logis/masuk akal. Contoh kalimat:
- Waktu dan tempat saya persilakan.
Kalimat ini tidak logis/tidak masuk akal karena waktu dan tempat adalah benda
mati yang tidak dapat dipersilakan. Kalimat tersebut harus diubah misalnya:
- Bapak penceramah, saya persilakan untuk naik ke podium.
Dalam penyusunan kalimat efektif secara tertulis harus memperhatikan
ejaan. Ejaan yang tepat sangat membantu tersampaikannya pesan/maksud yang
terkandung dalam kalimat. Contoh kalimat:
- Bisnis fariasi kendaraan di Indonesia tumbuh pesat karena banyak orang yang
ingin kendaraannya tampil atraktiv penuh modivikasi dengan penambahan
asesoris. Seharusnya:
57
- Bisnis variasi kendaraan di Indonesia tumbuh pesat karena banyak orang yang
ingin kendaraannya tampil atraktif penuh modifikasi dengan penambahan
aksesoris.
Berdasarkan pendapat-pendapat diatas indikator siswa menguasai kalimat
efektif dikaji dari pemahaman siswa akan unsur-unsur kalimat efektif yang
meliputi kesatuan gagasan, kepaduan/koherensi, kesejajaran/paralelisme,
kehematan kata, kelogisan, dan penggunaan EYD. Siswa memiliki kemampuan
menyusun kalimat berdasarkan kaidah-kaidah yang berlaku, seperti kesatuan
gagasan, unsur-unsur penting yang harus dimiliki setiap kalimat (subjek dan
predikat), memerhatikan ejaan yang disempurnakan, memilih kata (diksi) yang
tepat dalam kalimat lengkap dan sederhana sehingga mudah dipahami oleh
pembaca atau pendengar. Kalimat efektif yang disusun siswa harus mengandung
kejelasan isi (ketersampaian maksud), tersusun secara cermat, mengikuti kaidah
kesejajaran, kehematan dan ejaan yang benar serta mengandung penalaran yang
logis. Penggunaan EYD juga sangat ditekankan karena kesalahan dalam
penulisan huruf, kata, dan tanda baca dapat mengaburkan bahkan mengubah
makna suatu kalimat.
4. Hakikat Motivasi Menulis
a. Pengertian Motivasi Menulis
Motivasi dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (Depdiknas, 2008: 930)
adalah dorongan yang timbul pada diri seseorang secara sadar atau tidak sadar
untuk melakukan suatu tindakan dengan tujuan tertentu. Motivasi merupakan
58
usaha-usaha yang dapat menyebabkan seseorang atau kelompok orang tertentu
tergerak melakukan sesuatu karena ingin mencapai tujuan yang dikehendakinya
atau mendapat kepuasan dengan perbuatannya. Menurut Analicia K Springer
(2008: 4) motivasi dapat digambarkan sebagai perilaku yang menggambarkan
dorongan, antusiasme, penghargaan, atau dedikasi. Motivasi secara umum adalah
proses yang memainkan peran utama dalam pilihan individu untuk terlibat dalam
suatu kegiatan tertentu
Motivasi menurut Abu Ahmadi (2004: 83) sebagai faktor inner (batin)
berfungsi menimbulkan, mendasari, mengarahkan perbuatan. Motivasi dapat
menentukan baik tidaknya dalam mencapai tujuan sehingga semakin besar
motivasinya akan semakin besar kesuksesannya dalam belajar. Seorang yang
besar motivasinya akan giat berusaha, tampak gigih, tidak mau menyerah, giat
membaca buku-buku untuk meningkatkan prestasinya untuk memecahkan
masalahnya. Sebaliknya mereka yang motivasinya lemah, tampak acuh tak acuh,
mudah putus asa, perhatiannya tidak tertuju pada pelajaran, suka menganggu
kelas, sering meninggalkan pelajaran akibatnya banyak mengalami kesulitan
belajar.
Baverly Nichols (1986: 62) menyebutkan motivations is the process of
getting an individual to act in ways that satisfy a need or desire. Motivasi adalah
proses mendapatkan seorang individu untuk bertindak dengan cara yang
memuaskan kebutuhan atau keinginan. Hal tersebut sejalan dengan Slameto
(2010: 171) menyebutkan ada bermacam-macam teori motivasi, salah satu teori
yang terkenal kegunaannya untuk menerangkan motivasi siswa adalah yang
59
dikembangkan oleh Maslow. Maslow percaya bahwa tingkah laku manusia
dibangkitkan dan diarahkan oleh kebutuhan-kebutuhan tertentu. Kebutuhan-
kebutuhan tersebut dibagi dalam tujuh kategori yaitu (1) fisiologis. Kategori
fisiologis ini merupakan kebutuhan manusia yang paling dasar, meliputi
kebutuhan akan makanan, pakaian, tempat berlindung, yang penting untuk
mempertahankan hidup. (2) Rasa aman, ini merupakan kebutuhan kepastian
keadaan dan lingkungan yang dapat diramalkan, ketidakpastian, ketidakadilan,
keterancaman, akan menimbulkan kecemasan dan ketakutan pada diri individu.
(3) Rasa cinta, ini merupakan kebutuhan afeksi dan pertalian dengan orang lain.
(4) Penghargaan, ini merupakan kebutuhan rasa berguna, penting, dihargai,
dikagumi, dihormati oleh orang-orang lain. Secara tidak langsung ini merupakan
kebutuhan perhatian, ketenaran, status, martabat, dan lain sebagainya. (5)
Aktualisasi diri, ini merupakan kebutuhan manusia untuk mengembangkan diri
sepenuhnya, merealisasikan potensi-potensi yang dimilikinya. (6) Mengetahui dan
mengerti, ini merupakan kebutuhan manusia untuk memuaskan rasa ingin
tahunya, untuk mendapatkan pengetahuan, untuk mendapatkan keterangan-
keterangan, dan untuk mengerti sesuatu. (7) Kebutuhan estetik, kebutuhan ini
dimanifestasikan sebagai kebutuhan akan keteraturan, keseimbangan dan
kelengkapan dari suatu tindakan
Menurut Sardiman A M. (2007: 73) mengacu pada pendapat Mc. Donald,
motivasi adalah perubahan energi dalam diri seseorang yang ditandai dengan
munculnya feeling dan didahului dengan tanggapan terhadap adanya tujuan.
Pengertian tersebut mengandung tiga elemen penting yaitu, (1) bahwa motivasi itu
60
mengawali terjadinya perubahan energi pada diri setiap individu manusia. (2)
Motivasi ditandai dengan munculnya rasa/feeling, afeksi seseorang. Dalam hal
ini, motivasi relevan dengan persoalan kejiwaan, afeksi, dan emosi yang
menentukan tingkah laku manusia. (3) Motivasi akan dirangsang karena adanya
tujuan. Jadi motivasi dalam hal ini merupakan respon dari suatu aksi, yakni
tujuan. Tujuan ini akan menyangkut soal kebutuhan.
Berkaitan dengan motivasi yang bertalian dengan tujuan, lebih lanjut
Sardiman A.M (2007: 85) menyebutkan tiga fungsi motivasi yaitu, (1) mendorong
manusia untuk berbuat. Motivasi sebagai penggerak atau motor yang melepaskan
energi dari setiap energi yang akan dikerjakan. (2) Menentukan arah perbuatan,
yakni ke arah tujuan yang hendak dicapai. Motivasi dapat memberikan arah dan
kegiatan yang harus dikerjakan sesuai dengan rumusan tujuannya. (3) Menyeleksi
perbuatan, yakni menentukan perbuatan-perbuatan yang harus dikerjakan yang
serasi guna mencapai tujuan, dengan menyisihkan perbuatan-perbuatan yang
tidak bermanfaat bagi tujuan.
Thomas K. Crowl (1997: 10.1) motivation is an internal state that
activates and gives direction to our thoughts, feelings, and actions. Motivasi
adalah keadaan internal yang mengaktifkan dan memberi arah kepada pikiran,
perasaan, dan tindakan. Karakteristik yang paling menonjol dari motivasi adalah
ketekunan dan perilaku terfokus. Orang termotivasi terlibat dalam perilaku yang
diarahkan pada tujuan dan bertahan sampai mereka telah mencapai tujuan.
Sebagai sifat personality, motivasi merupakan kecenderungan yang relatif stabil
untuk terlibat dalam perilaku fokus dan persisten. Tiap orang menunjukkan
61
perbedaan berbagai tingkat motivasi terlepas dari tugas yang mereka kejar.
Faktor yang berhubungan dengan tingkat motivasi adalah kepercayaan diri dan
penghargaan diri, orang yang merasa tidak dapat berhasil dalam tugas tidak akan
berupaya untuk melakukannya. Sebaliknya, orang yang merasa bahwa mereka
dapat berhasil biasanya mengeluarkan upaya yang diperlukan. Selain penghargaan
dan kepercayaan diri, kemungkinan mendapat hadiah juga akan memotivasi
perilaku seseorang.
Motivasi menurut Hamzah B. Uno (2007: 4) adalah kekuatan, baik dari
dalam maupun dari luar yang mendorong seseorang untuk mencapai tujuan
tertentu yang telah ditetapkan sebelumnya. Kekuatan-kekuatan ini pada dasarnya
dirangsang oleh adanya berbagai macam kebutuhan seperti 1) keinginan yang
hendak dipenuhi, 2) tingkah laku, 3) tujuan, 4) umpan balik. Motivasi dapat
diartikan sebagai dorongan mental terhadap perorangan atau orang-orang yang
dipimpinnya agar melakukan pekerjaan yang diinginkan, sesuai dengan tujuan
tertentu yang ditetapkan lebih dulu. Motivasi berasal dari kata motif yang dapat
diartikan sebagai kekuatan yang terdapat dalam diri individu, yang menyebabkan
individu tersebut bertindak atau berbuat. Motif tidak dapat diamati secara
langsung, tetapi dapat diinterpretasikan dalam tingkah laku, berupa rangsangan,
dorongan, atau pembangkit tenaga munculnya suatu tingkah laku tertentu.
Motivasi adalah adalah dorongan internal dan eksternal dalam diri seseorang
untuk mengadakan perubahan tingkah laku yang mempunyai indikator sebagai
berikut: 1) adanya hasrat dan keinginan untuk melakukan kegiatan, 2) adanya
dorongan dan kebutuhan melakukan kegiatan, 3) adanya penghargaan dan cita-
62
cita, 4) penghargaan dan penghormatan atas diri, 5) adanya lingkungan yang baik,
dan 6) adanya kegiatan yang menarik.
Dari berbagai pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa motivasi
merupakan usaha-usaha untuk menyediakan kondisi-kondisi tertentu, sehingga
seseorang mau dan ingin melakukan sesuatu dirangsang dari luar diri seseorang
maupun tumbuh di dalam diri seseorang. Motivasi bertalian dengan suatu tujuan
yang mendorong seseorang untuk melakukan suatu kegiatan/pekerjaan.
b. Jenis-jenis Motivasi
Jenis motivasi menurut Hamzah B. Uno (2006: 33) meliputi motivasi intrinsik dan
ekstrinsik. Motivasi intrinsik adalah dorongan yang tidak diketahui dengan jelas,
bukan karena insting dan bersumber pada motif yang tidak dipengaruhi
lingkungan. Motivasi ekstrinsik dorongan yang menyebabkan perilaku individu
yang hanya muncul karena pengaruh dari luar diri seseorang. Hal tersebut senada
dengan Syaiful Bahri yang membedakan motivasi yaitu motivasi ekstrinsik dan
intrinsik. Menurut Syaiful Bahri (2002:115) motivasi intrinsik yaitu motif-motif
yang menjadi aktif atau berfungsinya tidak memerlukan rangsangan dari luar,
karena dalam diri setiap individu sudah ada dorongan untuk melakukan sesuatu.
Sedangkan motivasi ekstrinsik merupakan motif-motif yang aktif karena dorongan
atau rangsangan dari luar.
Menurut Sardiman A.M. (2007:86) motivasi atau motif-motif yang aktif
sangat bervariasi dilihat dari berbagai sudut pandang. 1) Motivasi berdasarkan
pembentukannya terdiri atas motif-motif bawaan dan motif-motif yang dipelajari.
63
Motif bawaan adalah motif yang dibawa sejak lahir, tanpa dipelajari. Misalnya
dorongan untuk makan, minum, bekerja, istirahat, atau seksual. Motif-motif ini
seringkali disebut motif-motif yang disyaratkan secara biologis. Motif-motif yang
dipelajari adalah motif-motif yang timbul karena dipelajari, contohnya dorongan
untuk belajar suatu cabang ilmu pengetahuan atau mengajarkan sesuatu pada
masyarakat. Motif tersebut seringkali disebut motif yang disyaratkan secara sosial.
Selain itu Frandsen dalam Sardiman A. M. (2007:87) menambahkan jenis-jenis
motivasi sebagai berikut. a) Cognitive motives, menunjuk pada gejala intrinsik,
yakni menyangkut kepuasan individual. b) Self-expression, keinginan untuk
aktualisasi diri. c) Self-enhancement, melalui aktualisasi diri dan pengembangan
kompetensi akan meningkatkan kemajuan diri seseorang.
2) Jenis motivasi menurut pembagian dari Woodworth dan Marquis
dalam Sardiman A. M. (2007: 88) meliputi Motif atau kebutuhan organis
misalnya, kebutuhan minum, makan, bernafas, seksual, dan lain-lain. Motif-motif
darurat misalnya, menyelamatkan diri, dorongan untuk membalas, dan
sebagainya. Motivasi ini timbul karena dorongan dari luar. Dan motif-motif
objektif yang menyangkut kebutuhan untuk bereksplorasi, melakukan manipulasi,
untuk menaruh minat. Motif-motif ini muncul karena dorongan untuk dapat
menghadapi dunia luar secara efektif. 3) Motivasi jasmaniah dan rohaniah.
Motivasi jasmaniah, seperti, rileks, insting otomatis, napas dan sebagainya.
Motivasi rohaniah, seperti kemauan atau minat.
4) Motivasi intrisik dan ekstrinsik. Motivasi instrisik adalah motif-motif
yang terjadi aktif atau berfungsi tidak perlu diransang dari luar, karena dalam diri
64
setiap individu sudah ada dorongan untuk melakukan sesuatu. Motivasi ekstrinsik
adalah motif-motif yang aktif dan berfungsi karena adanya peransang dari luar.
(Sardiman A. M., 2007: 89).
Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa pada dasarnya
jenis motivasi meliputi motivasi intrinsik dan ekstrinsik. Motivasi instrisik adalah
motif-motif yang terjadi aktif atau berfungsi tidak perlu diransang dari luar,
karena dalam diri setiap individu sudah ada dorongan untuk melakukan sesuatu.
Motivasi ekstrinsik adalah motif-motif yang aktif dan berfungsi karena adanya
peransang dari luar.
c. Motivasi Menulis
Motivasi sangat mempengaruhi seseorang untuk melakukan suatu
kegiatan. Termasuk dalam hal kegiatan menulisnya. Di dalam kegiatan menulis
memang bergantung kepada motivasi penulisnya. Menulis merupakan suatu
kegiatan yang produktif dan ekspresif (Henry Guntur Tarigan, 2008: 3). Hal ini
berarti menulis merupakan kemampuan berbahasa yang menuntut seseorang dapat
menghasilkan sesuatu sebagai ungkapan buah pikirannya secara tertulis.
Motivasi sangat mempengaruhi seseorang untuk melakukan suatu
kegiatan. Termasuk dalam hal kegiatan menulisnya. Motivasi menulis adalah
usaha untuk menyediakan kondisi-kondisi tertentu, sehingga seseorang mau dan
ingin melakukan kegiatan menulis sesuatu dirangsang dari luar diri seseorang
maupun tumbuh di dalam diri seseorang. Di dalam kegiatan menulis memang
bergantung kepada motivasi penulisnya. Menulis merupakan suatu kegiatan yang
65
produktif dan ekspresif. Motivasi menulis merupakan dorongan dari dalam
maupun luar diri seseorang didukung kemampuan berbahasa yang menuntut
seseorang dapat menghasilkan sesuatu sebagai ungkapan buah pikirannya secara
tertulis dengan tujuan tertentu.
Motivasi dapat menentukan baik tidaknya dalam mencapai tujuan. Dari
segi penulis, terdapat beberapa tujuan menulis yaitu memberitahu atau mengajar,
meyakinkan atau mendesak, menghibur atau menyenangkan, dan untuk
mengekspresikan peranan dan emosi yang kuat. Dengan demikian, semakin
besar motivasinya akan semakin besar kesuksesannya dalam belajar. Seorang
yang besar motivasinya akan giat berusaha, tampak gigih, tidak mau menyerah,
giat membaca buku-buku untuk meningkatkan prestasinya untuk memecahkan
masalahnya begitu juga dalam menulis.
Jonathan Swift (2005: 2) motivasi menulis berlaku motif umum dari
penulis yaitu untuk mendapatkan keuntungan, untuk mendapatkan dukungan, dan
menunjukkan reputasi. Melalui kegiatan menulis seseorang termotivasi untuk
mencari keuntungan misalnya membuat tulisan satra. Dengan menulis seseorang
juga berharap mendapat dukungan dari orang lain yang diharapkan. Motivasi
untuk mengekspos diri/menonjolkan diri dapat dilakukan seseoarang dengan
menulis hingga menjadi orang terkenal. Motivasi melakukan suatu kegiatan untuk
menunjukkan kerjasama, kompetisi, memperoleh pengakuan dan mendapat
kepuasan (Iacovides, Ioanna, 2011: 3).
Menurut Ron Kurtus (2007: 3) ada berbagai alasan atau motivasi menulis
untuk menempatkan pikiran, gagasan, perasaan atau cerita secara tertulis. Salah
66
satu alasannya adalah untuk hanya memberikan ekspresi diri. Alasan lain adalah
untuk mengekspresikan pekerjaan seseorang kepada orang lain, sehingga mereka
akan membacanya dan mungkin memberikan beberapa pengakuan. Motivasi
berikutnya, seseorang mungkin ingin mendapatkan bayaran untuk pekerjaan yang
dikerjakan dan untuk mendapatkan kredibilitas sebagai penulis berbakat yang
memiliki sesuatu untuk dikatakan.
Ekspresi diri adalah salah satu motivasi yang mungkin dimiliki seseorang
untuk menulis. Banyak orang mengungkapkan pikiran dan ide dalam bentuk
tulisan. Jenis ekspresi diri bisa menjadi bentuk katarsis yang mengurangi stres dan
kekhawatiran. Menulis buku harian pribadi atau jurnal bisa menjadi cara untuk
mengungkapkan pikiran dan perasaan seseorang. Berkomunikasi dengan teman-
teman melalui email atau surat juga merupakan bentuk ekspresi diri.
Anda bahkan dapat menulis cerita atau esai untuk kepuasan sendiri atau untuk
menunjukkan ke beberapa teman dekat.
Tingkat berikutnya motivasi menulis tidak hanya keinginan untuk
mengekspresikan pengetahuan, pengalaman atau cerita secara tertulis, tetapi juga
untuk memungkinkan banyak orang lain membaca isi materi tulisan. Hal tersebut
dapat dilakukan seseorang dengan menulis blog, website, mempublikasikan
tulisan (artikel atau cerita) melalui berbagai media.
Dari berbagai pendapat di atas dapat disimpulkan alasan atau motivasi
menulis yang miliki seseorang adalah untuk mengungkapkan pikiran, gagasan,
perasaan atau cerita secara tertulis sebagai ekspresi diri. Alasan lain adalah untuk
mengekspresikan pekerjaan kepada orang lain, sehingga mereka akan mendapat
67
pengakuan, dan kepuasan. Keinginan mendapatkan bayaran untuk pekerjaan dan
untuk mendapatkan kredibilitas sebagai penulis berbakat yang memiliki sesuatu
untuk dikatakan lewat tulisannya dan dibaca oleh orang lain.
d. Motivasi Menulis Surat Niaga
Motivasi adalah usaha untuk menyediakan kondisi-kondisi tertentu,
sehingga seseorang mau dan ingin melakukan sesuatu dirangsang dari luar diri
seseorang maupun tumbuh di dalam diri seseorang. Motivasi sangat
mempengaruhi seseorang untuk melakukan suatu kegiatan. Termasuk dalam hal
kegiatan menulis surat niaga. Kegiatan menulis surat memang bergantung kepada
motivasi penulisnya. Menulis merupakan suatu kegiatan yang produktif dan
ekspresif. Motivasi menulis surat niaga merupakan dorongan dari dalam maupun
luar diri didukung kemampuan berbahasa yang menuntut seseorang dapat
menghasilkan surat sebagai ungkapan buah pikirannya secara tertulis dengan
tujuan memperoleh keuntungan.
Motivasi menulis surat niaga sangat ditentukan oleh tujuan penulisan
surat. Tujuan penulisan surat niaga harus jelas dan terukur. Tujuan yang jelas dan
mudah dipahami akan membantu mengarahkan pengirim pesan dalam mencapai
tujuan yang dikehendaki (Purwanto, 2009; 57).
Menurut Aulia Gunawan (2009: 13) surat bisnis dianggap sebagai sebuah
komunikasi yang bersifat menguntungkan, berfungsi sebagai mata rantai dalam
menjalin relasi dan menunjukkan eksistensi sebuah perusahaan. Dengan demikian,
motivasi menulis surat niaga untuk memperoleh keuntungan dalam usaha
68
perdagangan, untuk menjalin relasi bisnis dalam lingkup perusahaan maupun
dengan pihak perusahaan lain. Motivasi menulis surat niaga berikutnya adalah
untuk menunjukkan eksistensi atau keberadaan suatu perusahaan sekaligus untuk
mempromosikan produk ataupun jasa yang dimiliki perusahaan tersebut.
Brian Scott (2011: 8) Surat bisnis adalah dokumen proses perdagangan.
Surat bisnis dapat digunakan untuk mempengaruhi pembaca agar merespon isi
surat dan mengambil beberapa jenis tindakan, seperti menawarkan atau meminta
informasi tentang sebuah produk atau jasa. Tujuan dasar dari sebuah surat bisnis
adalah memotivasi pembaca untuk mengambil tindakan tertentu. Hal tersebut
menunjukkan bahwa motivasi munulis surat niaga adalah untuk memperlancar
proses perniagaan bahkan untuk memotivasi penerima surat untuk mengambil
tindakan sebagai respon terhadap surat niaga yang telah dikirimkan oleh pihak
pengirim.
Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa motivasi menulis
surat niaga adalah untuk memperoleh keuntungan dalam usaha perdagangan,
untuk menjalin relasi nisnis dalam lingkup perusahaan maupun dengan pihak
perusahaan lain, menunjukkan eksistensi atau keberadaan suatu perusahaan
sekaligus mempromosikan produk ataupun jasa yang dimiliki perusahaan tersebut,
untuk memperlancar proses perniagaan bahkan untuk memotivasi penerima surat
untuk mengambil tindakan sebagai respon terhadap surat niaga yang telah
dikirimkan oleh pihak pengirim.
69
e. Aspek-Aspek Pengukur Motivasi Menulis
Hamzah B. Uno (2007: 7) Motivasi adalah adalah dorongan internal dan
eksternal dalam diri seseorang untuk mengadakan perubahan tingkah laku yang
mempunyai indikator sebagai berikut. (1) Adanya hasrat dan keinginan untuk
melakukan kegiatan. 2) adanya dorongan dan kebutuhan melakukan kegiatan, 3)
adanya penghargaan dan cita-cita, 4) penghargaan dan penghormatan atas diri, 5)
adanya lingkungan yang baik, dan 6) adanya kegiatan yang menarik.
Konsep motivasi intrinsik mengidentifikasi tingkah laku seseorang yang
senang terhadap sesuatu kegiatan. Adanya hasrat dan keinginan untuk melakukan
kegiatan merupakan motivasi intrinsik yang dimiliki seseorang. Apabila seseorang
menyenangi suatu kegiatan, maka termotivasi untuk melakukan kegiatan tersebut.
Jika seseorang menghadapi tantangan, dan merasa yakin dirinya mampu, maka
biasanya orang akan mencoba melakukan kegiatan tersebut.
Motivasi dapat diartikan sebagai dorongan rasa ingin tahu yang
menyebabkan seseorang untuk memenuhi kemauan dan keinginannya. Pada diri
seseorang terdapat dorongan dan kebutuhan penentuan tingkah laku yang
bekerja untuk mempengaruhi tingkah laku dalam melakukan kegiatan. Konsep
motivasi yang berhubungan dengan tingkah laku seseorang dapat diklasifikasikan
sebagai berikut: seseorang senang terhadap sesuatu apabila ia dapat
mempertahankan rasa senangnya maka akan termotivasi untuk melakukan
kegiatan tersebut dan apabila seseorang merasa yakin mampu menghadapi
tantangan maka biasanya orang tersebut terdorong melakukan kegiatan tersebut.
70
Motivasi merupakan dorongan dan kekuatan dalam diri seseorang tujuan
tertentu yang ingin dicapai atau dicita-citakan. Tujuan adalah sesuatu yang berada
di luar diri seseorang yang mendorong kegiatan seseorang lebih terarah karena
seseorang akan berusaha lebih semangat dan giat dalam berbuat sesuatu.
Misalnya, seseorang berkemauan keras atau kuat dalam belajar karena adanya
cita-cita atau keinginan yang harus dipenuhinya.
Kebutuhan manusia akan selalu berubah. Sardiman (2007: 80) menyatakan
bahwa motivasi yang selalu berkait dengan kebutuhan tentu akan berubah-ubah
atau bersifat dinamis sesuai keinginan dan perhatian manusia. Orang biasanya
menetapkan target yang dicapai tidak terlalu sulit dalam pencapaian. Dengan
melakukan ini, mereka memastikan melakukan tugas-tugas yang bisa mereka
capai. Seseorang berkemauan keras dan kuat dalam suatu hal/kegiatan karena
adanya harapan penghargaan atas prestasi dirinya.
Brophy dalam Hamzah B. Uno (2007: 8) mengemukakan suatu daftar
strategi yang digunakan guru untuk memberikan stimulus siswa agar produktif
dalam belajar salah satunya adalah adanya lingkungan yang baik. Lingkungan
yang baik terkait dengan kondisi lingkungan sportif, kondusif dan bermakna
dalam mendukung suatu kegiatan. Lingkungan belajar terkait dengan sarana
prasarana sekolah, teman pergaulan, orang tua siswa dan masyarakat sekitar
tempat tinggal dan sekolah siswa.
Motivasi merupakan suatu dorongan yang timbul oleh adanya rangsangan
dari dalam maupun dari luar. Suatu kegiatan yang menarik merupakan rangsangan
bagi siswa untuk melakukan kegiatan tersebut. Hal-hal baru yang dianggap dapat
71
menyalurkan imajinasi dan kreasi tentu menarik siswa untuk memperhatikan lebih
mendalam dan akhirnya melakukan kegiatan tersebut dengan senang hati.
B. Penelitian yang Relevan
Hasil penelitian yang dilakukan Supriyono (2010) memiliki relevansi
variabel penelitian dengan penelitian yang akan dilakukan yaitu variabel motivasi.
Penelitian tersebut bertujuan untuk mengetahui adanya hubungan antara
penguasaan diksi dan motivasi belajar dengan kemampuan berbicara (survai di
SMA Negeri se-Kabupaten Kebumen tahun 2009/2010). Penguasaan diksi dan
motivasi belajar berjalan seiring dengan variabel terikatnya yaitu kemampuan
berbicara. Berjalan seiring berarti memiliki hubungan positif yang ditunjukkan
dengan penguasaan diksi dan motivasi belajar yang baik makin baik pula
kemampuan berbicara mereka. Berdasarkan uraian penelitian tersebut dapat
diketahui bahwa ketiga hipotesis penelitian yang diajukan diterima, yaitu
penguasaan diksi dan motivasi belajar secara sendiri-sendiri maupun bersama-
sama memiliki hubungan positif dengan kemampuan berbicara. Model konseptual
teoritik yang dicerminkan melalui hubungan hipotetik antarvariabel penelitian
telah teruji kebenarannya secara empirik. Implikasi teoritiknya adalah bahwa
kemampuan berbicara tidak akan muncul begitu saja, tetapi ditentukan oleh
beberapa faktor dan dua diantaranya ialah penguasaan diksi dan motivasi belajar
siswa.
Widi Riani (2009) dalam tesisnya yang bertujuan untuk mengetahui adanya
hubungan antara penguasaan struktur bahasa dan motivasi belajar dengan
72
kemampuan berbicara (sebuah survai pada siswa kelas V SD diUPT Dinas
Pendidikan dan Olahraga unit Kecamatan Petanahan Kabupaten Kebumen). Ada
kesamaan variabel motivasi dalam tesis tersebut dengan penelitian yang akan
dilakukan. Penguasaan struktur bahasa dan motivasi belajar berjalan seiring
dengan variabel terikatnya yaitu kemampuan berbicara. Berjalan seiring berarti
memiliki hubungan positif yang ditunjukkan dengan penguasaan struktur bahasa
yang baik makin baik pula kemampuan berbicara mereka. Berdasarkan uraian
penelitian tersebut dapat diketahui bahwa ketiga hipotesis penelitian yang
diajukan diterima, yaitu penguasaan struktur bahasa dan motivasi belajar secara
sendiri-sendiri maupun bersama-sama memiliki hubungan positif dengan
kemampuan berbicara. Model konseptual teoritik yang dicerminkan melalui
hubungan hipotetik antarvariabel penelitian telah teruji kebenarannya secara
empirik. Implikasi teoritiknya adalah bahwa kemampuan berbicara tidak akan
muncul begitu saja, tetapi ditentukan oleh beberapa faktor dan dua diantaranya
ialah penguasaan struktur bahasa dan motivasi belajar siswa.
Hasil penelitian Santi Pratiwi (2007), dalam tesisnya yang bertujuan untuk
mengetahui adanya hubungan antara penguasaan kalimat efektif dan persepsi
siswa terhadap cara guru mengajar dengan kemampuan menulis ringkasan ( survai
pada siswa kelas VI SD Negeri kecamatan Baki). Tesis tersebut memiliki
kesamaan variabel penguasaan kalimat efektif dengan penelitian yang akan
dilakukan. Tesis tersebut menjelaskan kemampuan menguasai kalimat efektif
memiliki hubungan positif yang signifikan dengan kemampuan menulis
ringkasan. Ada hubungan positif yang signifikan antara persepsi siswa terhadap
73
cara guru mengajar dan kemampuan menulis ringkasan. Dan ada hubungan positif
yang signifikan antara penguasaan kalimat efektif dan persepsi siswa terhadap
cara guru mengajar secara bersama-sama dengan kemampuan menulis ringkasan.
Berdasarkan uraian penelitian tersebut dapat diketahui bahwa ketiga hipotesis
penelitian yang diajukan diterima, yaitu penguasaan kalimat efektif dan persepsi
siswa terhadap cara guru mengajar secara sendiri-sendiri maupun bersama-sama
memiliki hubungan positif dengan kemampuan menulis ringkasan. Model
konseptual teoritik yang dicerminkan melalui hubungan hipotetik antarvariabel
penelitian telah teruji kebenarannya secara empirik. Implikasi teoritiknya adalah
bahwa kemampuan menulis ringkasan tidak akan muncul begitu saja, tetapi
ditentukan oleh beberapa faktor dan dua diantaranya ialah penguasaan kalimat
efektif dan persepsi siswa terhadap siswa terhadap cara guru mengajar.
Berikutnya, penelitian yang akan dilakukan memiliki kesamaan variabel
penguasaan kalimat efektif dengan tesis Sukar (2007). Tesis tersebut bertujuan
untuk mengetahui adanya hubungan antara penguasaan kalimat efektif dan minat
membaca dengan kemampuan menulis siswa kelas V SD Negeri Kecamatan
Sidoarjo Kabupaten Wonogiri. Kemampuan menguasai kalimat efektif memiliki
hubungan positif yang signifikan dengan kemampuan menulis. Ada hubungan
positif yang signifikan antara minat membaca dan kemampuan menulis. Dan ada
hubungan positif yang signifikan antara penguasaan kalimat efektif dan minat
membaca secara bersama-sama dengan kemampuan menulis. Berdasarkan uraian
penelitian tersebut dapat diketahui bahwa ketiga hipotesis penelitian yang
diajukan diterima, yaitu penguasaan kalimat efektif dan minat membaca secara
74
sendiri-sendiri maupun bersama-sama memiliki hubungan positif dengan
kemampuan menulis. Model konseptual teoritik yang dicerminkan melalui
hubungan hipotetik antarvariabel penelitian telah teruji kebenarannya secara
empirik. Implikasi teoritiknya adalah bahwa kemampuan menulis tidak akan
muncul begitu saja, tetapi ditentukan oleh beberapa faktor dan dua diantaranya
ialah penguasaan kalimat efektif dan minat membaca.
Penelitian-penelitian yang terkait dengan menulis yang akan dilakukan
yaitu, penelitian Jennifer Kaya (2011) berjudul “From Concept to Application:
Student Narratives of Problem-Solving as a Basis for Writing Assignments in
Science Classes.” Menulis memainkan peran integral dalam pengaturan disiplin
ilmu apa saja. Fokus penelitian pada pengunaan tulisan untuk memperdalam
pemahaman siswa tentang konsep-konsep ilmiah. Menulis sebagai sarana untuk
memperdalam pemahaman siswa terhadap konsep dan praktik retoris serta
pemecahan masalah dalam berbagai disiplin ilmu.
Katherine K. Gottschalk (2011), dalam “Writing from Experience: The
Evolving Roles of Personal Writing in a Writing in the Disciplines Program.”
Menulis terkadang sulit dilakukan untuk memulainya dengan menuliskan
pengalaman yang pernah dialami. Menulis dari pengalaman dalam bentuk
nonfiksi kreatif ternyata dapat menggairahkan kegiatan menulis. Tulisan siswa
cukup menarik, kreatif, dan tidak membosankan.
Penelitian berikutnya yang ada kesamaan tentang motivasi dilakukan
Ioanna Iacovides (2011), berjudul “Motivation, Engagement and Learning
through Digital Games.” Penelitian tersebut membahas hubungan motivasi dan
75
keterlibatannya dalam belajar informal melalui game digital, dalam rangka untuk
menyorot perlunya studi empiris yang meneliti aktivitas yang terjadi dalam dan di
sekitar praktik game sehari-hari. Ioanna menyatakan game digital dapat menjadi
lingkungan belajar yang kuat karena memotivasi pembelajaran aktif dan
partisipasi dalam "kelompok afinitas". Namun, penggunaan game dalam
lingkungan pendidikan formal tidak selalu berhasil.
Penelitian yang akan dilakukan berkaitan dengan keterampilan menulis
surat niaga, penelitian yang berkaitan dengan surat-menyurat dilakukan Jonatan
Frank dan Janet Toland (2002) berjudul “Email as a learning technology in The
South Pacific: An Evaluation” mengkaji bagaimana penggunaan email oleh siswa
dengan latar belakang budaya yang berbeda untuk berkomunikasi dan proses
belajar mengajar. Proses komunikasi dan belajar mengajar dapat berlangsung
lebih baik dengan penggunaan email, siswa dapat berinteraksi dengan baik
walaupun mereka memiliki latar belakang budaya yang berbeda-beda.
C. Kerangka Berpikir
Berdasarkan kajian teori yang telah diuraikan di atas dapat diketahui adanya
hubungan antara penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis dengan
keterampilan menulis surat niaga. Lebih jelasnya dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Hubungan antara penguasaan kalimat efektif dengan keterampilan
menulis surat niaga
Menulis pada hakikatnya merupakan kegiatan komunikasi yang dilakukan
penulis kepada pembaca. Untuk kelancaran komunikasi tulis itu, penulis dituntut
76
memiliki sejumlah kemampuan, satu di antaranya adalah penguasaan kalimat
efektif.
Penguasaan kalimat efektif merupakan salah satu faktor penunjang untuk
mencapai tujuan penulisan, yakni mampu menuangkan gagasan dalam tulisan
dengan tepat dan sesuai dengan yang diterima oleh pembaca. Penguasaan kalimat
efektif akan sangat berpengaruh terhadap keterampilan menulis. Hal ini karena
penguasaan kalimat efektif merupakan kemampuan seseorang untuk memilih
kalimat yang tepat sesuai dengan gagasan-gagasan yang ingin disampaikan hingga
dapat dipahami oleh pembaca sama persis dengan yang diharapkan penulis.
Dengan penguasaan kalimat efektif seseorang akan mampu menyusun ide-ide
yang hendak disampaikan kepada pembaca melalui bahasa tulis yang berkaidah,
teratur dan benar sehingga memudahkan pembaca menangkap, memahami pesan
atau informasi yang dimaksudkan penulis melalui tulisannya. Dengan demikian
diduga ada hubungan positif antara penguasaan kalimat efektif dengan
keterampilan menulis surat niaga.
2. Hubungan antara motivasi menulis dan keterampilan menulis surat
niaga
Menulis merupakan suatu proses. Proses itu merupakan suatu yang
kompleks. Terdapat banyak komponen yang harus dikuasai oleh penulis, salah
satunya motivasi menulis. Keterampilan menulis surat niaga, penulis dituntut
dapat menungkan gagasannya secara jelas, sistematis agar pembaca atau penerima
surat dapat memperoleh kejelasan dari informasi yang dituliskan. Untuk
menghasilkan tulisan yang baik, seorang penulis harus memiliki motivasi menulis
77
yang tinggi. Motivasi menulis yang tinggi merupakan salah satu kunci
keberhasilan tujuan pembelajaran keterampilan menulis.
Siswa yang memiliki motivasi menulis yang tinggi akan lebih mudah
menuangkan maksud dan pemikirannya, dalam hal ini menulis surat niaga
daripada siswa yang kurang termotivasi untuk menulis. Dengan demikian, diduga
ada hubungan positif antara motivasi menulis dengan keterampilan menulis surat
niaga.
3. Hubungan antara penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis
secara bersama-sama dengan keterampilan menulis surat niaga.
Keterampilan menulis surat niaga merupakan suatu bentuk keterampilan
menulis yang bertujuan menyampaikan suatu maksud dan informasi kepada
penerima tentang hal-hal yang berkaitan dengan dunia usaha (bisnis). Untuk dapat
memberi penjelasan pada penerima surat, penulis harus mampu menjelaskan,
menguraikan gagasan, menyampaikan maksud dan tujuan dengan kalimat-kalimat
efektif yang dapat dipahami dan dimengerti.
Untuk menyampaikan suatu maksud dan tujuan melalui surat niaga, siswa
perlu memiliki tingkat penguasaan kalimat efektif yang baik. Dengan memiliki
penguasaan kalimat efektif yang baik, siswa akan mudah menyampaikan maksud
dan tujuan surat niaga yang mudah dipahami dan dimengerti oleh penerima surat.
selain itu keterampilan menulis surat niaga harus didukung oleh motivasi menulis
yang tinggi pula. Siswa yang memiliki motivasi menulis yang tinggi akan lebih
mudah menuangkan gagasannya dalam sebuah tulisan. Dengan demikian, diduga
78
terdapat hubungan positif antara penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis
dengan keterampilan menulis surat niaga.
Hubungan ketiga variabel tersebut di atas dapat diungkapkan lebih jelas
dengan gambar di bawah ini.
Gambar 2. Alur Berpikir Hubungan Antarvariabel Penelitian
Keterangan:
1a = Penguasaan kalimat efektif siswa tinggi, diduga keterampilan menulis surat
niaga akan tinggi juga.
1b = Penguasaan kalimat efektif siswa rendah, diduga keterampilan menulis surat
niaga juga rendah.
2a = Motivasi menulis siswa tinggi, diduga keterampilan menulis surat niaga juga
tinggi.
Penguasaan Kalimat Efektif
Keterampilan Menulis Surat Niaga
Motivasi Menulis
Tinggi
Tinggi
Tinggi
Rendah
Rendah
Rendah
1a
3a
2a 2b
1b
3b
79
2b = Motivasi menulis siswa rendah, diduga keterampilan menulis surat niaga
juga rendah.
3a = Penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis siswa tinggi, diduga
keterampilan menulis surat niaganya juga tinggi.
3b = Penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis siswa rendah, diduga
keterampilan menulis surat niaganya juga rendah.
D. Hipotesis Penelitian
Berdasarkan kajian teori di atas, maka hipotesis yang dapat penulis
ajukan adalah sebagai berikut:
1. Ada hubungan positif antara penguasaan kalimat efektif dan keterampilan
menulis surat niaga siswa.
2. Ada hubungan positif antara motivasi menulis dan keterampilan menulis
surat niaga siswa.
3. Ada hubungan positif antara penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis
secara bersama-sama dengan keterampilan menulis surat niaga siswa.
80
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
A. Tempat Penelitian dan waktu Penelitian
1. Tempat Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di SMK Negeri Kecamatan Pacitan yang
terdiri dari SMK Negeri 1 Pacitan, SMK Negeri 2 Pacitan dan SMK Negeri 3
Pacitan. SMK Negeri 1 Pacitan terletak di jalan Letnan Jendral R. Soeprapto 53
Pacitan, SMK Negeri 2 Pacitan di jalan Walanda Maramis 2 Pacitan, dan SMK
Negeri 3 Pacitan terletak di jalan Letnan Jendral R. Soeprapto 47 Pacitan.
2. Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan mulai bulan Desember 2011 hingga April 2012
atau selama 5 bulan. Jadwal penelitian selengkapnya dapat dilihat di lampiran 1.
B. Metode Penelitian
Sesuai dengan tujuan yang telah dirumuskan, metode penelitian yang
digunakan dalam penelitian ini adalah metode survei melalui studi korelasional.
Hal ini karena melalui jenis penelitian dapat dipakai untuk mendeteksi tingkat
hubungan antara dua variabel atau lebih, tanpa melakukan perubahan, tambahan
atau manipulasi terhadap data yang memang sudah ada (Suharsimi Arikunto,
2010: 4) Penelitian ini sangat cocok jika variabel-variabel yang terlibat sangat
kompleks dan tidak dapat diteliti lewat metode eksperimentasi atau variasinya
tidak dapat dikendalikan. Dengan penelitian korelasional, pengukuran terhadap
81
beberapa variabel tersebut dapat dilakukan serentak dalam kondisi realistis.
Melalui studi korelasional penelitian dapat memperoleh informasi mengenai
hubungan yang terjadi.
Metode survei dengan teknik korelasional berupaya untuk mengemukakan
ada tidaknya hubungan antara variabel satu (variabel terikat), dalam penelitian ini
adalah keterampilan menulis surat niaga (Y) dengan variabel yang lain (variabel
bebas) dalam penelitian ini adalah penguasaan kalimat efektif (X1) dan motivasi
menulis (X2). Berdasarkan uraian diatas, maka desain penelitian dapat
digambarkan sebagai berikut :
Gambar 3. Desain Penelitian Korelasional
Keterangan :
X1 : penguasaan kalimat efektif (variabel bebas pertama)
X2 : motivasi menulis (variabel bebas kedua)
Y : keterampilan menulis surat niaga
1 : hubungan antara penguasaan kalimat efektif dan keterampilan menulis
surat niaga
2 : hubungan antara motivasi menulis dan keterampilan menulis surat
niaga
X1
X2
Y
1
3
2
82
3 : hubungan antara penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis
dengan keterampilan menulis surat niaga.
C. Populasi, Sampel dan Teknik Pengambilan sampel
1. Populasi
Populasi dari keseluruhan subjek penelitian (Suharsimi Arikunto, 2010:
173). Dalam penelitian ini yang menjadi populasi adalah semua siswa kelas XII.
Dengan alasan kompetensi dasar menulis surat niaga terdapat pada kelas XII.
Populasi ini mencakup semua siswa kelas XII SMK Negeri Kecamatan Pacitan
tahun pelajaran 2011/2012 yang terdiri dari SMK Negeri 1 Pacitan dengan jumlah
siswa kelas XII 479, SMK Negeri 2 Pacitan dengan jumlah siswa kelas XII 419
siswa, dan SMK Negeri 3 Pacitan dengan jumlah siswa kelas XII 314. Jumlah
siswa dari ketiga sekolah 1212 siswa. Jadi populasi penelitian ini berjumlah 1212
siswa.
2. Sampel
Dari jumlah polulasi dalam penelitian ini, ditentukan jumlah sampel acak
secara sederhana, yaitu dengan cara setiap SMK diambil sebanding. Digunakan
cara ini karena di dalam penelitian ini terdapat populasi yang homogen.
Berdasarkan teknik tersebut ditetapkan sampel sebanyak 250 siswa. Tiap sekolah
diambil 85 siswa (tiga kelas) untuk sampel penelitian.
83
3. Teknik Pengambilan Sampel
Sampel penelitian ini diperoleh dengan menggunakan simple random
sampling. Teknik sampling ini mencampur subjek-subjek dalam populasi
sehingga semua subjek dianggap sama (Suharsimi, 2010: 177). Peneliti memberi
hak yang sama kepada semua subjek untuk memperoleh kesempatan menjadi
sampel.
Digunakan cara ini, karena di dalam penelitian ini terdapat populasi yang
homogen. Pengambilan sampel acak sederhana dapat dilakukan dengan cara
undian, memilih bilangan dari daftar bilangan secara acak dan sebagainya. Dari
jumlah siswa dalam tiga kelas diambil 85 siswa secara acak dengan undian untuk
dijadikan sampel.
D. Teknik Pengumpulan Data
Sesuai dengan variabel penelitian ini, terdapat tiga jenis data yang
dikumpulkan. Ketiga jenis data tersebut ialah (1) data keterampilan menulis surat
niaga, (2) penguasaan kalimat efektif, (3) motivasi menulis.
Pengumpulan data keterampilan menulis surat niaga menggunakan teknik
tes dengan praktik menulis surat niaga, penguasaan kalimat efektif dengan tes
ojektif. Motivasi menulis dengan nontes berupa pemberian angket motivasi
menulis.
E. Instrumen Penelitian
Instrumen penelitian yang digunakan dalam penelitian ini ada dua macam
yaitu tes dan nontes. Tes diartikan sejumlah pertanyaan yang membutuhkan
84
jawaban, atau sejumlah pernyataan yang harus diberikan tanggapan dengan tujuan
mengukur kemampuan seseorang atau sekelompok orang (Mardapi, 2008: 67)
Hasil tes merupakan informasi tentang karakteristik seseorang atau sekelompok
orang. Karakteristik ini bisa berupa kemampuan atau keterampilan seseorang Tes
berupa pilihan ganda tentang kalimat efektif dan tes membuat surat niaga untuk
mengetahui keterampilan siswa dalam menulis surat niaga.
Instrumen nontes berupa angket atau kuesioner. Angket atau kuesioner
adalah sejumlah pertanyaan tertulis yang digunakan untuk memperoleh informasi
dari responden berkaitan dengan tujuan penelitian tertentu (Esti Ismawati, 2011:
98). Instrumen penelitian ini adalah angket yang berupa daftar pertanyaan atau
pertanyaan tentang motivasi menulis yang diberikan kepada siswa untuk
mendapatkan informasi penelitian. Instrumen tes disusun menurut cara atau aturan
tertentu dengan pemberian angka (scoring) disusun secara jelas dan terperinci.
1. Instrumen Keterampilan Menulis Surat Niaga
a. Definisi Konseptual
Keterampilan menulis surat niaga adalah kecakapan siswa dalam
menuangkan ide/gagasan dengan tujuan untuk menyampaikan pemberitahuan,
keterangan, ajakan, himbauan dalam bentuk surat kepada mitra usaha.
b. Definisi Operasional
Secara operasional keterampilan menulis surat niaga adalah nilai yang
diperoleh siswa setelah mengerjakan tes keterampilan menulis surat niaga berupa
tes membuat surat.
85
Berdasarkan definisi konseptual dapat disimpulkan komponen-komponen
pokok yang terdapat dalam keterampilan menulis surat niaga yaitu (1) kejelasan
isi/maksud surat (2) organisasi surat, (3) penggunaan kalimat efektif, (4)
pemilihan kata, (5) pemakaian ejaan.
c. Indikator
Indikator dalam keterampilan menulis surat niaga ini adalah siswa
membuat surat niaga sesuai aspek yang dinilai. Aspek yang dinilai adalah (1)
kejelasan isi/maksud surat (2) organisasi surat, (3) penggunaan kalimat efektif, (4)
pemilihan kata, (5) pemakaian ejaan. Sebagai penunjang skala penilaian surat,
dibuatkan deskripsi penilaian. Tujuannya adalah untuk membantu dalam
menentukan angka/skor yang akan diberikan untuk setiap surat siswa. Dari
deskripsi masing-masing komponen surat yang dinilai dibuatlah formula
penyekoran dan penilaian sebagai berikut.
2. Instrumen Penguasaan Kalimat Efektif
a. Definisi Konseptual
Penguasaan kalimat efektif adalah kalimat yang disusun berdasarkan
kaidah-kaidah yang berlaku, seperti unsur-unsur penting yang harus dimiliki
setiap kalimat (subjek dan predikat), memerhatikan ejaan yang disempurnakan,
memilih kata (diksi) yang tepat dalam kalimat lengkap dan sederhana sehingga
mudah dipahami oleh pembaca atau pendengar. Kalimat efektif harus
Nilai menulis surat = Jumlah skor siswa
86
mengandung kejelasan isi (ketersampaian maksud), tersusun secara cermat dan
mengikuti kaidah yang benar serta mengandung penalaran yang benar atau logis.
b. Definisi Operasional
Secara operasional penguasaan kalimat adalah nilai yang diperoleh siswa
setelah mengerjakan tes penguasaan kalimat efektif berupa tes objektif.
Berdasarkan definisi konseptual komponen-komponen pokok yang
terdapat dalam penguasaan kalimat efektif yaitu (1) kesatuan gagasan, (2)
kepaduan/koherensi, (3) kesejajaran/paralelisme, (4) kehematan kata, (5)
kelogisan, dan (6) penggunaan EYD.
c. Indikator
Indikator dalam penguasaan kalimat efektif ini adalah siswa mampu
mengerjakan soal-soal tes objektif penguasaan kalimat efektif yang meliputi (1)
kesatuan gagasan, (2) kepaduan/koherensi, (3) kesejajaran/paralelisme, (4)
kehematan kata, (5) kelogisan, dan (6) penggunaan EYD.
3. Instrumen motivasi menulis
a. Definisi Konseptual
Motivasi menulis adalah usaha untuk menyediakan kondisi-kondisi
tertentu, sehingga seseorang mau dan ingin melakukan kegiatan menulis sesuatu
dirangsang dari luar diri seseorang maupun tumbuh di dalam diri seseorang.
Motivasi menulis merupakan sesuatu yang dirangsang dari luar diri seseorang
maupun tumbuh di dalam diri seseorang untuk menunjukkan kemampuan
87
berbahasa yang menuntut seseorang dapat menghasilkan sesuatu sebagai
ungkapan buah pikirannya secara tertulis dengan tujuan tertentu.
b. Definisi Operasional
Secara operasional motivasi menulis adalah nilai yang diperoleh siswa
setelah mengisi angket. Berdasarkan definisi konseptual dapat disimpulkan
komponen-komponen pokok yang terdapat dalam motivasi menulis yaitu (1)
hasrat dan keinginan untuk melakukan kegiatan, (2) dorongan dan kebutuhan
untuk melakukan kegiatan, (3) harapan dan cita-cita, (4) penghargaan dan
penghormatan atas diri (5) lingkungan yang baik, dan (6) kegiatan yang menarik.
c. Indikator
Indikator dalam motivasi menulis ini adalah siswa mampu mengisi angket
dengan kesadaran diri sendiri sesuai keadaan siswa yang sesungguhnya mencakup
hasrat dan keinginan untuk melakukan kegiatan, dorongan dan kebutuhan untuk
melakukan kegiatan, harapan dan cita-cita, penghargaan dan penghormatan atas
diri lingkungan yang baik, dan kegiatan yang menarik.
Komponen-komponen pokok yang terdapat dalam motivasi menulis yaitu
(1) hasrat dan keinginan untuk melakukan kegiatan, meliputi kemauan menulis,
adanya bentuk atau hal-hal yang menarik dan dapat menimbulkan hasrat menulis,
(2) dorongan dan kebutuhan untuk melakukan kegiatan, meliputi tujuan-tujuan
yang menulis sesuai kebutuhan, (3) harapan dan cita-cita, terkait dengan manfaat
yang diperoleh dari kegiatan menulis, (4) penghargaan dan penghormatan atas
diri, terkait dengan menulis sebagai sarana aktualisasi diri, (5) lingkungan yang
baik, meliputi penyediaan waktu, fasilitas, referensi menulis dan (6) kegiatan yang
88
menarik, terkait dengan kegiatan rutin, memberikan kepuasaan, dan hal-hal yang
baru.
Pengukuran motivasi menulis menggunakan skala Likert, dilakukan
dengan menyediakan skala jawaban terhadap suatu pernyataan yang diberikan.
Skala jawaban terdiri dari empat pernyataan yang disusun berturut-turut dari
paling positif hingga paling negatif yaitu sangat setuju, setuju, tidak setuju, dan
sangat tidak setuju. Jawaban yang paling positif diberi skor 4 dan seterusnya 3, 2,
1. Penilaian dilakukan dengan menjumlah skor pilihan jawaban siswa. Pilihan
jawaban siswa terhadap pernyataan-pernyataan dalam angket motivasi menulis
akan mencerminkan motivasi menulisnya.
F. Validitas dan Reliabilitas
Validitas adalah keadaan yang mengambarkan tingkat ketepatan dan
kecermatan suatu alat ukur yang mampu mengukur apa yang akan diukur.
Menurut Suharsimi Arikunto (2010: 211) validitas suatu instrumen maksudnya
adalah suatu ukuran yang menunjukkan tingkat-tingkat kevalidan sesuatu
instrumen. Suatu instrumen yang valid atau sahih mempunyai validitas tinggi
Sebaliknya, instrumen yang kurang valid berarti memiliki validitas rendah.
Reliabilitas berarti sejauh mana hasil suatu pengukuran dapat dipercaya.
Reliabilitas menunjuk pada satu pengertian bahwa sesuatu instrumen cukup dapat
dipercaya untuk digunakan sebagai alat pengumpul data karena instrumen
tersebut sudah baik (Suharsimi Arikunto, 2010: 221).
89
1. Validitas dan Reabilitas Tes Keterampilan Menulis Surat Niaga
Variabel keterampilan menulis surat niaga divalidasi dengan validasi isi.
Validitas isi dapat diperoleh dari analisis hubungan antara isi tes dengan konstruk
yang ingin diukur (Mardapi, 2008: 17) Validitas isi juga berkaitan dengan
pertanyaan “sejauh mana item tes mencakup keseluruhan materi atau bahan yang
akan diukur”. Instrumen disesuaikan dengan materi yang terdapat dalam mata
pelajaran Bahasa Indonesia kelas XII serta disesuaikan dengan silabus yang
berlaku.
Untuk validitas konstruk berdasar pada teori-teori atau konsep yang
digunakan (tercantum dalam indikator-indikator keterampilan menulis surat
niaga). Adapun setiap indikator dapat dikemukakan sebagai berikut (1) kejelasan
isi/maksud surat diberi bobot 30%, (2) organisasi surat diberi bobot 20%, (3)
Penggunaan kalimat efektif 20%, (4) pemilihan kata 20%, (5) pemakaian ejaan
diberi bobot 10%.
Reliabilitas butir tes keterampilan menulis surat niaga dengan
menggunakan rumus korelasi product moment (yang dikorelasikan adalah skor
penilai I, skor penilai II, dan skor penilai III). Rumus yang dimaksud adalah
reliabilitas rating yakni:
ǣƼƼ² = ǐǴ²ǐ暖²ǐǴ²嫩(浓囊)ǐ暖²
Keterangan: ǣƼƼ²: koefisien korelasi antara skor butir pernyataan dan skor total yang dicari Ss² : varians antarsubjek Sr² : varians residu, varian interaksi subjek (s)
90
k : banyak rater (penilai)
2. Validitas dan Reliabilitas Tes Penguasaan Kalimat Efektif
Validitas butir tes penguasaan kalimat efektif menggunakan rumus
Korelasi Titik Biserial (point biserial).
rbis(i) = (涅.涅疟)ǐ疟 √颇平婆平 Keterangan :
rbis(i): koefisien korelasi biserial antara skor butir soal nomor i dengan skor total
Xi : rata-rata skor total responden yang menjawab benar butir soal nomor i
Xt : rata-rata skor total semua responden
St : standar deviasi skor total semua responden
pi : proporsi jawaban yang benar untuk butir soal nomor i
qi : propori jawaban yang salah untuk butir soal nomor i
Reliabilitas nya menggunakan KR-20.
ǣ0观− 20 = kk − 1 (1 − ΣpiqiSt挠 )
Keterangan :
rKR-20 : koefisien reliabilitas tes
k : cacah butir / banyak butir pernyataan yang valid
St² : varian skor total
piqi : varian skor butir
pi : proporsi jumlah peserta yang menjawab benar buti i
qi : proporsi jawaban yang salah untuk butir i
91
3. Validitas dan Reabilitas Angket Motivasi Menulis
Penghitungan validitas butir untuk instrumen yang mempunyai, skor
kontinum (berkisar antara 1 – 4) digunakan rumus korelasi product moment, yaitu
dengan mengorelasikan skor item dengan skor total. Berdasarkan konsep tersebut,
maka perhitungan validitas butir angket minat menulis menggunakan rumus
korelasi product moment. Untuk perhitungan reliabilitas minat menulis
menggunakan rumus Alpha Cronbach. Rumus Alpha Cronbach:
ǣ 癸贵ℎ = 瓶瓶囊 { 1 - ΣǴ疟²Ǵ.² }
ralpha = koefisien reliabilitas tes
k = jumlah butir pernyataan yang valid
st² = varian skor total
si² = varian skor butir
G. Hasil Uji Coba Instrumen
Instrumen penelitian ini melalui tahap uji coba agar valid dan reliabel. Uji
coba instrumen diberikan kepada subjek yang memiliki karakter sama atau
hampir sama dengan subjek penelitian sesungguhnya. Uji coba dilakukan pada
siswa kelas XII Multi Media 1 dan 2 SMK Negeri 1 Pacitan. Kelas tersebut
memiliki kesetaraan dengan kelas-kelas yang menjadi sampel karena sistem
pemerataan pengetahuan digunakan dalam proses pembagian kelas, artinya kelas
XII Multi Media dan kelas-kelas lainnya tidak ada yang merupakan kelas
unggulan. Uji coba dilaksanakan 5 – 6 Maret 2012 pada subjek yang berjumlah 60
siswa.
92
1. Hasil Uji Coba Validitas dan Reliabilitas Tes Penguasaan Kalimat
Efektif
Hasil ujicoba validitas terhadap tes penguasaan kalimat efektif (X1)
dengan menggunakan korelasi point biserial melalui penghitungan program excel
2007 diperoleh hasil sebagai berikut. Dari 50 butir soal yang diujikan, yang
dinyatakan tidak valid atau drop sebanyak 17 butir. Butir soal yang tidak valid
adalah nomor 1, 2, 4, 6, 9, 10, 12, 15, 18, 20, 24, 26, 28, 32, 35, 40, 41 (lampiran
6a). Soal yang valid 33 diambil 30 nomor sebagai instrumen penelitian ini.
Uji reliabilitas tes penguasaan kalimat efektif (X1) dinyatakan memiliki
koefisien reliabilitas yang tinggi sebab setelah dianalisis dengan rumus KR-20
diperoleh nilai koefisien sebesar 0,945 (lampiran 6b).
2. Hasil Uji Coba Validitas dan Reliabilitas Motivasi Menulis
Instrumen angket motivasi menulis (X2) diuji validitas dan reliabilitasnya
diperoleh hasil sebagai berikut. Uji validitas butir instrumen dengan rumus
product moment melalui perhitungan program excel 2007 menghasilkan 36 butir
pernyataan yang valid dari 40 butir soal. Butir soal yang tidak valid adalah nomor
22, 23, 26, dan 29 (lampiran 7a).
Uji reliabilitas angket motivasi menulis (X2) dinyatakan memiliki koefisien
reliabilitas yang tinggi sebab setelah dianalisis dengan rumus alpha cronbach
diperoleh nilai koefisien sebesar 0,917 (lampiran 7b).
93
3. Hasil Uji Reliabilitas Keterampilan Menulis Surat Niaga
Hasil uji reliabiltas tes keterampilan menulis surat niaga (Y) dinyatakan
reliabel sebab setelah diadakan perhitungan dengan rumus korelasi product
moment diperoleh nilai koefisien reliabilitas sebesar 0,96. (lampiran 5)
H. Uji Persyaratan Analisis
Sebelum menguji hipotesis terlebih dahulu dilakukan uji persyaratan
analisis, yang meliputi uji normalitas menggunakan Lilifors sedangkan uji
keberartian dan linearitas regresi menggunakan anava dan regresi sederhana
maupun ganda. Uji persyaratan analisis tersebut juga dicoba dengan menggunakan
perhitungan program statistik SPSS 16.
I. Teknik Analisis Data
Teknik analisis data dalam penelitian ini melalui perhitungan program
statistik SPSS 16 meliputi:
1. Analisis deskriptif, meliputi pendiskripsian tendensi sentral dan tendensi
penyebaran, penyusunan distribusi frekuensi nilai histogramnya
2. Pengujian Hipotesis, meliputi pengujian hipotesis I dan II digunakan teknik
korelasi sederhana, sedang pengujian hipotesis III digunakan teknik korelasi
ganda.
94
J. Hipotesis Statistik
Hipotesis statistik dalam penelitian ini meliputi:
1. Hipotesis Statistik I
Ho : ρy1 = 0
H1 : ρy1 > 0
Keterangan: ρy1 = koefisien korelasi antara X1 dan Y
2. Hipotesis Statistik I I
Ho : ρy2 = 0
H1 : ρy2 > 0
Keterangan: ρy2 = koefisien korelasi antara X2 dan Y
3. Hipotesis statistik Bersama-Sama
Ho : ρy12 = 0
H1 : ρy12 > 0
Keterangan: ρy12 = koefisien korelasi antara X1, X2 dan Y
K. Prosedur Analisis Pembuktian Hipotesis
1. Membuktikan Hipotesis
a. Membuktikan hipotesis I ρy1 > 0 dan hipotesis II ρy2 > 0 menggunakan
teknik korelasi sederhana dengan rumus sebagai berikut.
rxy = 娘(Ʃ涅您)纵Ʃ涅邹(Ʃ您)税走娘纵Ʃ涅潜邹纵Ʃ涅邹潜奏{娘(Ʃ您²)(Ʃ您)潜 Katerangan:
rxy : koefisien korelasi antara skor X dan Y yang dicari
95
N : jumlah responden
Y : skor keterampilan menulis surat niaga
X : skor penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis
b. Membuktikan hipotesis III ρy12 > 0 dengan teknik korelasi ganda
menggunakan rumus sebagai berikut.
ry12 = 瞬Ĩ匹(破乒苹)Ʃ瞥²
Keterangan:
ry12 : koefisien korelasi ganda (bersama-sama)
JK(reg) : jumlah kuadrat regresi
Y : skor keterampilan menulis surat niaga
2. Menemukan persamaan garis regresi linear
a. Regresi linear sederhana Yatas X menggunakan rumus sebagai berikut.
Ŷ = a + bX
Keterangan:
Ŷ : koefisien regresi
a : koefisien arah regresi α
b : bobot regresi β
b. Regresi linear ganda Y atas X1 dan X2 menggunakan rumus sebagai berikut.
Ŷ = a + bX1 = bX2
Keberartian/signifikansi dan linearitas regresi akan ditunjukkan dalam
tabel daftar analisis varians (Anava) regresi linear Sudjana, 1992: 17).
96
Tabel 2. Daftar Analisis Varians (Anava) Regresi
Sumber Variasi dk JK KT F
Total n ƩY² ƩY²
Koefisien (a)
Regresi (b/a)
Sisa
1
1
n - 2
JK(a)
JK(b/a)
JK(S)
JK(a)
s²reg = JK(b/a)
s²sis = Ĩ匹 (骗)坡挠
s²reg
s²sis
Tuna Cocok
Galat
k – 2
n - k
JK(TC)
JK(G)
s²TC = Ĩ匹纵飘披邹瓶挠
s²G = Ĩ匹(啤)坡瓶
s²TC
s²G
Tabel di atas menunjukkan setiap sumber variasi memiliki besaran yang
biasa dinamakan derajat kebebasan (dk), yang besarnya n untuk total 1 (satu) untk
koefisien (a), 1 (satu) untuk regresi (b/a, (n – 2) untuk sisa, (k – 1) untuk galat.
Dengan adanya dk dan jumlah kuadrat (JK) untuk tiap sumber variasi dapat
ditentukan kuadrat tengah (KT), yang diperoleh dengan membagi JK oleh dk
masing-masing. Diperoleh KT(T) = JK(T)/n, KT(a) = JK(a) dan KT(b/a) karena
kedua sumber variasi ini masing-masing memiliki dk sama dengan satu, KT(S) =
JK(S)/n – 2, KT(G) = JK(G)/n – k dan JK(TC) = JK(TC)/k – 2. KT(b/a) sering
pula dilambangkan dengan S2reg, menyatakan varians regresi dan KT(S)
dilambangkan dengan S2sis, menyatakan varians sisa. Varians tuna cocok atau
KT(TC) dapat dilambangkan dengan s2TC dan s2
G untuk melambangkan KT(G)
yaitu varians galat.
Kolom KT digunakan untuk menguji hipotesis nol (i) koefisien arah
regresi tidak berarti melawan koefisien berarti dan (ii) bentuk regresi linear
97
melawan nonlinear. Kedua hipotesis nol ini diuji dengan menggunakan statistik F
yang dibentuk oleh perbandingan dua KT. Untuk menguji hipotesis nol (i)
dipakai statistik F = S2reg,/S2
sis dan selanjutnya digunakan distribusi F beserta
tabelnya dengan dk pembilang satu dan dk penyebut (n – 2), sedangkan untuk
menguji hipotesis nol (ii) dipakai statistik F = s2TC/ s2
G yang selanjutnya juga
digunakan kontribusi F beserta tabelnya dengan dk pembilang (k – 2) dan dk
penyebut (n – k). Untuk menguji hipotesis nol (i) kriterianya adalah, tolak
hipotesis nol bahwa koefisien arah regresi tidak berarti jika statistik F yang
diperoleh dari penelitian lebih besar harganya dari harga F tabel berdasarkan taraf
nyata yang dipilih dan dk yang bersesuaian. Untuk menguji hipotesis nol (ii),
tolak hipotesis bahwa regresi linear jika statistik F untuk tuna cocok yang
diperoleh dari penelitian lebih besar dari harga F tabel menggunakan taraf nyata
yang dipilih dan dk yang bersesuaian. alah hal lainnya hipotesis-hipotesis nol di
atas, diterima.
3. Menemukan Kontribusi X1 dan X2 secara sendiri-sendiri maupun bersama-
sama terhadap Y
Koefisien atau bilangan untuk menunjukkan kontribusi X1 terhadap Y dan
X2 terhadap Y secara sendiri-sendiri diperoleh dari kuadrat rx1y atau ry12 dan rx2y
atau ry22, dalam statistik SPSS 16 ditunjukkan dengan r Square. Koefisien atau
bilangan untuk menunjukkan kontribusi X1 dan X2 terhadap Y diperoleh dari
kuadrat rx1x2y atau ry122, dalam statistik SPSS 16 ditunjukkan dengan r Square.
98
BAB IV
HASIL PENELITIAN
Dalam bab ini dibicarakan lima pokok bahasan, yaitu deskripsi data
masing-masing variabel, pengujian persyaratan analisis, pengujian hipotesis,
pembahasan penelitian, dan keterbatasan penelitian.
A. Deskripsi Data
Dalam deskripsi data akan dikemukakan data keterampilan menulis surat
niaga, data penguasaan kalimat efektif , dan data motivasi menulis.
1. Data Keterampilan Menulis Surat Niaga
Data keterampilan menulis surat niaga merupakan skor yang diperoleh
melalui menulis surat niaga sesuai program keahlian siswa. Data ini memiliki skor
tertinggi 98 dan terendah 65; mean sebesar 82,01, median sebesar 82,00, modus
sebesar 82. Selain itu, dideskripsikan varian data adalah 47, 550, simpangan baku
sebesar 6, 896. Harga-harga statistik deskriptif ini perhitungannya dilakukan
dengan program statistik SPSS 16 dapat dilihat pada lampiran 10.
Distribusi frekuensi skor keterampilan menulis surat niaga yang diperoleh
responden dapat dilihat pada tabel berikut ini.
99
Tabel 3. Distribusi Frekuensi Skor Keterampilan Menulis Surat Niaga (Y)
Interval fabsolut f(%)
65 – 69 11 4,4
70 – 74 20 8
75 – 79 58 23,2
80 – 84 73 29,2
85 – 89 52 20,8
90 - 94 26 10,4
95 – 99 10 4
Jumlah 250 100
Tabel tersebut menunjukkan interval skor keterampilan menulis surat
niaga yang diperoleh siswa. Skor 65 – 69 diperoleh 11 siswa dengan persentase
4,4 persen dari 250 siswa. Skor 70 – 74 diperoleh 20 siswa dengan persentase 8
persen dari 250 siswa. Skor 75 – 79 diperoleh 58 siswa dengan persentase 23,2
persen dari 250 siswa. Skor 80 – 84 diperoleh 73 siswa dengan persentase 29,2
persen dari 250 siswa. Skor 85 – 89 diperoleh 52 siswa dengan persentase 20,8
persen dari 250 siswa. Skor 90 - 94 diperoleh 26 siswa dengan persentase 10,4
persen dari 250 siswa. Skor 95 – 99 diperoleh 10 siswa dengan persentase 4
persen dari 250 siswa.
Gambar histogram dan poligon frekuensi skor keterampilan menulis surat
niaga dapat dilihat pada gambar berikut
100
Gambar 4. Histogram dan Poligon Frekuensi Skor Keterampilan Menulis Surat
Niaga (Y)
Gambar tersebut menunjukkan skor tengah interval pertama yaitu 67
diperoleh 11 siswa. Skor tengah interval kedua yaitu 72 diperoleh 20 siswa. Skor
tengah interval ketiga yaitu 77 diperoleh 58 siswa. Skor tengah interval keempat
yaitu 82 diperoleh 73 siswa. Skor tengah interval kelima yaitu 87 diperoleh 52
siswa. Skor tengah interval keenam yaitu 92 diperoleh 26 siswa. Skor tengah
interval ketujuh yaitu 97 diperoleh 10 siswa.
2. Data Penguasaan Kalimat Efektif
Data Penguasaan Kalimat Efektif merupakan skor yang diperoleh melalui
tes penguasaan kalimat. Data ini memiliki skor tertinggi 27 dan terendah 4; mean
sebesar 16,30, median sebesar 16,00, modus sebesar 16. Selain itu, dideskripsikan
varian data adalah 28, 106, simpangan baku sebesar 5, 302. Harga-harga statistik
1120
58
73
52
26
10
0
10
20
30
40
50
60
70
80
67 72 77 82 87 92 97
Frek
uens
i
Skor
Keterampilan Menulis Surat Niaga
Std. Dev = 6,896Mean = 82,01N = 250
101
deskriptif ini perhitungannya dilakukan dengan program statistik SPSS 16 dapat
dilihat pada lampiran 10.
Distribusi frekuensi skor penguasaan kalimat efektif yang diperoleh
responden dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Tabel 4. Distribusi Frekuensi Skor Penguasaan Kalimat Efektif (X1)
Interval fabsolut f(%)
4 – 8 21 8,4
9 – 13 54 21,6
14 – 18 87 34,8
19 – 23 64 25,6
24 – 28 24 9,6
Jumlah 250 100
Tabel tersebut menunjukkan interval skor pengusaan kalimat efektif yang
diperoleh siswa. Skor 4 – 8 diperoleh 21 siswa dengan persentase 8,4 persen dari
250 siswa. Skor 9 - 13 diperoleh 54 siswa dengan persentase 21,6 persen dari 250
siswa. Skor 14 - 18 diperoleh 87 siswa dengan persentase 34,8 persen dari 250
siswa. Skor 19 - 23 diperoleh 64 siswa dengan persentase 25,6 persen dari 250
siswa. Skor 24 - 28 diperoleh 24 siswa dengan persentase 9,6 persen dari 250
siswa.
Gambar histogram dan poligon frekuensi skor penguasaan kalimat efektif
dapat dilihat pada gambar berikut.
102
Gambar 5. Histogram dan Poligon Frekuensi Skor Penguasaan Kalimat Efektif
(X1)
Gambar tersebut menunjukkan skor tengah interval pertama yaitu 21
diperoleh 6 siswa. Skor tengah interval kedua yaitu 11 diperoleh 54 siswa. Skor
tengah interval ketiga yaitu 16 diperoleh 87 siswa. Skor tengah interval keempat
yaitu 21 diperoleh 64 siswa. Skor tengah interval kelima yaitu 26 diperoleh 24
siswa.
3. Data Motivasi Menulis
Data keterampilan menulis surat niaga merupakan skor yang diperoleh
melalui angket motivasi menulis. Data ini memiliki skor tertinggi 110 dan
terendah 46; mean sebesar 85,92,median sebesar 86,00, modus sebesar 87. Selain
itu, dideskripsikan varian data adalah 86,02, simpangan baku sebesar 9, 277.
Harga-harga statistik deskriptif ini perhitungannya dilakukan dengan program
statistik SPSS 16 dapat dilihat pada lampiran 10.
21
54
87
64
24
0102030405060708090
100
6 11 16 21 26
Frek
uens
i
Skor
Penguasaan Kalimat Efektif
Std. Dev = 5,302Mean = 16,30N = 250
103
Distribusi frekuensi skor keterampilan menulis surat niaga yang diperoleh
responden dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Tabel 5. Distribusi Frekuensi Skor Motivasi Menulis (X2)
Interval fabsolut f(%)
46 – 55 2 0,8
56 – 65 1 0,4
66 – 75 25 10
76 – 85 93 37,2
86 – 95 90 36
96 – 105 34 13,6
106 – 115 5 2
Jumlah 250 100
Tabel tersebut menunjukkan interval skor motivasi menulis yang diperoleh
siswa. Skor 46 – 55 diperoleh 2 siswa dengan persentase 0,8 persen dari 250
siswa. Skor 56 - 65 diperoleh 1 siswa dengan persentase 0,4 persen dari 250
siswa. Skor 66 – 75 diperoleh 25 siswa dengan persentase 10 persen dari 250
siswa. Skor 76 - 85 diperoleh 93 siswa dengan persentase 37,2 persen dari 250
siswa. Skor 86 - 95 diperoleh 90 siswa dengan persentase 36 persen dari 250
siswa. Skor 96 - 105 diperoleh 34 siswa dengan persentase 13,6 persen dari 250
siswa. Skor 106 - 115 diperoleh 5 siswa dengan persentase 2 persen dari 250
siswa.
Gambar histogram frekuensi skor keterampilan menulis surat niaga dapat
dilihat pada gambar berikut.
104
Gambar 6. Histogram dan Poligon Frekuensi Skor Motivasi Menulis (X2)
Gambar tersebut menunjukkan skor tengah interval pertama yaitu 50
diperoleh 2 siswa. Skor tengah interval kedua yaitu 60 diperoleh 1siswa. Skor
tengah interval ketiga yaitu 70 diperoleh 25 siswa. Skor tengah interval keempat
yaitu 80 diperoleh 93 siswa. Skor tengah interval kelima yaitu 90 diperoleh 90
siswa. Skor tengah interval keenam yaitu 100 diperoleh 34 siswa. Skor tengah
interval ketujuh yaitu 110 diperoleh 5 siswa.
B. Pengujian Persyaratan Analisis
Karakter data penelitian yang telah dikumpulkan sangat menentukan
teknik analisis yang digunakan. sebelum analisis data secara inferensial untuk
pengujian hipotesis dilakukan, perlu dilakukan pemeriksaan atau pengujian
terhadap data-data tersebut. Pengujian yang dilakukan dalam penelitian ini
meliputi (1) uji normalitas dan (2) uji linearitas dan signifikansi regresi. Berikut
ini dipaparkan hasil pengujian tersebut.
2 1
25
93 90
34
5
0102030405060708090
100
50 60 70 80 90 100 110
Frek
uens
i
Skor
Motivasi Menulis
Std. Dev = 9,277Mean = 85,92N = 250
105
1. Uji Normalitas Data
Uji Normalitas data bertujuan untuk mengetahui apakah data yang
terjaring dari masing-masing variabel penelitian berdistribusi normal atau tidak.
Uji normalitas data dilakukan dengan menggunakan teknik Liliefors (Sudjana,
1992: 466-477) dan dengan program statistik SPSS 16 yang mengacu pada
Kolmogorov-Sminorv Test.
a. Uji Normalitas Data Variabel Keterampilan Menulis Surat Niaga (Y)
Pengujian normalitas terhadap data keterampilan menulis surat niaga (Y)
dengan pengujian Kolmogorov-Sminorv diperoleh taraf signifikansi 0,200 lebih
besar dari taraf signifikansi α = 0.05 berarti data berasal dari populasi berdistribusi
normal (lampiran 9). Sehingga dapat disimpulkan bahwa data keterampilan
menulis surat niaga dari populasi yang berdistribusi normal.
Selanjutnya Normality plot with Tests hasil pengujian normalitas data
variabel keterampilan menulis surat niaga dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 7. Normality Plots with Tests Keterampilan Menulis Surat Niaga (Y)
106
Gambar tersebut menunjukkan sebaran titik-titik berada di sekitar garis
lurus, artinya data skor keterampilan menulis surat niaga (Y) menyebar secara
normal (berdistribusi normal).
b. Uji Normalitas Data Variabel Penguasaan Kalimat Efektif (X1)
Pengujian normalitas terhadap data penguasaan kalimat efektif (X1)
dengan pengujian Kolmogorov-sminorv diperoleh taraf signifikansi 0,200 lebih
besar dari taraf signifikansi α = 0.05 berarti data berasal dari populasi berdistribusi
normal (lampiran 9). Sehingga dapat disimpulkan bahwa data penguasaan kalimat
efektif dari populasi yang berdistribusi normal.
Selanjutnya Normality plot with Tests hasil pengujian normalitas data
variabel penguasaan kalimat efektif dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 8. Normality Plots with Tests Penguasaan Kalimat Efektif (X1)
107
Gambar tersebut menunjukkan sebaran titik-titik berada di sekitar garis
lurus, artinya data skor penguasaan kalimat efektif (X1) menyebar secara normal
(berdistribusi normal).
c. Uji Normalitas Data Variabel Motivasi Menulis (X2)
Pengujian normalitas terhadap data keterampilan menulis surat niaga (X2)
Dengan pengujian Kolmogorov-Sminorv diperoleh taraf signifikansi 0,200 lebih
besar dari taraf signifikansi α = 0.05 berarti data berasal dari populasi berdistribusi
normal (lampiran 9). Sehingga dapat disimpulkan bahwa motivasi menulis dari
populasi yang berdistribusi normal.
Selanjutnya Normality plot with Tests hasil pengujian normalitas data
variabel motivasi menulis dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 9. Normality Plots with Tests Motivasi Menulis (X2)
108
Gambar tersebut menunjukkan sebaran titik-titik berada di sekitar garis
lurus, artinya data skor motivasi menulis (X2) menyebar secara normal
(berdistribusi normal).
2. Uji Linearitas dan Signifikansi Regresi
Uji linearitas dimaksudkan untuk mengetahui pola hubungan antara
masing-masing variabel bebas, yaitu penguasaan kalimat efektif (X1) dan
motivasi menulis (X2) terhadap variabel terikat keterampilan menulis surat niaga
(Y), apakah linear atau tidak. Pengujian dilakukan menggunakan bantuan program
statistik SPSS 16 yang mengacu pada Test for Linearity untuk mencari nilai F (F
Test) dengan taraf signifikansi 5% apabila diperoleh Sig. nilai F hasil pengujian
linearitas garis regresi (linearity deviation from line) lebih besar dari 0,05 maka
pola hubungan tersebut bersifat linear dan sebaliknya (lampiran 11).
Linearitas data variabel bebas terhadap variabel terikat juga dapat
diketahui melalui diagram pencar (scatter plot) hasil pengujian linearitas
menggunakan program statistik SPSS 16. Jika diagram pencar menunjukkan titik-
titik data membentuk pola linear atau mendekati garis lurus, maka pola hubungan
antara variabel bebas terhadap terikat bersifat linear.
Selanjutnya signifikansi (keberartian) regresi variabel bebas terhadap
variabel terikat dapat diketahui melalui Sig. dari nilai F. Pengujian signifikansi
(keberartian) regresi variabel bebas terhadap variabel terikat dilakukan
menggunakan batuan program statistik SPSS 16. Apabila perolehan sig. dari nilai
F hasil pengujian signifikansi (keberartian) garis regresi lebih kecil daripada 0,05
109
maka arah regresi signifikan (berarti, nyata) dan sebaliknya. Dalam bagian ini
diuji linearitas dan signikansi persamaan regresi Y atas X1, Y atas X2 dan Y atas
X1 dan X2.
a. Uji Linearitas dan Signifikansi Regresi Variabel Penguasaan Kalimat
Efektif (X1) terhadap Variabel Keterampilan Menulis Surat Niaga (Y)
Hasil uji melalui tabel Anova diperoleh melalui nilai F dalam tabel tersebut
adalah 528, 313 dengan tingkat probabilitas = (0,000), ini jauh lebih kecil dari
0,05. Maka model regresi bisa dipakai untuk memprediksi variabel keterampilan
menulis surat (Y).
Hasil analisis regresi sederhana Y atas X1 (lampiran 12) dikemukakan
konstanta (a) sebesar sebesar 64, 518 dan beta 0,825. Harga t hitung 22,985 lebih
besar daripada tingkat signifikansi (sig: 0,000). Dari tabel tersebut dapat diperoleh
persamaan garis regresi Ŷ = a + bX1 menjadi Ŷ = 64,518 + 0,825X1.
Konstanta 64, 518 menyatakan bahwa jika tidak ada penguasaan kalimat
efektif maka keterampilan menulis surat niaga akan mencapai nilai 64,518.
Koefisien regresi sebesar 0,825 menyatakan bahwa setiap peningkatan satu unit
penguasaan kalimat efektif akan meningkatkan keterampilan menulis surat niaga
sebesar 0,825. Sebaliknya, jika penguasaan kalimat efektif menurun sebesar satu
unit, skor keterampilan menulis surat niaga juga akan menurun sebesar 0,825.
Tanda (+) menandakan bahwa arah hubungan merupakan hubungan searah,
artinya tinggi rendahnya variabel independen (X1) berhubungan searah dengan
variabel dependen (Y) sehingga bentuk regresi dapat disebut linear.
110
Persamaan regresi Ŷ= 64,518 + 0,825X1 yang didapat tersebut selanjutnya
akan digunakan untuk menguji apakah memang berarti/signifikan untuk
memprediksi variabel dependen (Y). Dengan kata lain dapat dilakukan pengujian
apakah penguasaan kalimat efektif benar-benar berarti dalam memprediksi
keterampilan menulis surat niaga pada masa mendatang.
Gambar 10. Diagram Pencar Pola Hubungan X1 terhadap Y
Gambar di atas menunjukkan penyebaran data mendekati garis persamaan
regresi. Hasil ini dapat digunakan untuk membantu menunjukkan regresi antara
penguasaan kalimat efektif (X1) dengan keterampilan menulis surat niaga (Y).
b. Uji Linearitas dan Signifikansi Regresi Variabel Motivasi Menulis (X2)
terhadap Variabel Keterampilan Menulis Surat Niaga (Y)
Hasil uji melalui tabel Anova diperoleh melalui nilai F dalam tabel tersebut
adalah 293,516 dengan tingkat probabilitas = (0,000), ini jauh lebih kecil dari
111
0,05. Maka model regresi bisa dipakai untuk memprediksi variabel keterampilan
menulis surat (Y).
Hasil analisis regresi sederhana Y atas X2 dikemukakan konstanta (a)
sebesar sebesar 34,987 dan beta 0,736. Harga t hitung 17,132 lebih besar daripada
tingkat signifikansi (sig: 0,000). Dari tabel tersebut dapat diperoleh persamaan
garis regresi Ŷ= a + bX2 menjadi Ŷ= 34,987+ 0,736X2.
Konstanta 34,987 menyatakan bahwa jika tidak ada motivasi menulis
maka keterampilan menulis surat niaga akan mencapai nilai 34,987. Koefisien
regresi sebesar 0,736 menyatakan bahwa setiap peningkatan satu unit motivasi
menulis akan meningkatkan keterampilan menulis surat niaga sebesar 0,736.
Sebaliknya, jika motivasi menulis menurun sebesar satu unit, skor keterampilan
menulis surat niaga juga akan menurun sebesar 0,736. Tanda (+) menandakan
bahwa arah hubungan merupakan hubungan searah, artinya tinggi rendahnya
variabel independen (X2) berhubungan searah dengan variabel dependen (Y)
sehingga bentuk regresi dapat disebut linear.
Persamaan regresi Ŷ= 34,987+0,736X2 yang didapat tersebut selanjutnya
akan digunakan untuk menguji apakah memang berarti/signifikan untuk
memprediksi variabel dependen (Y). Dengan kata lain dapat dilakukan pengujian
apakah motivasi menulis benar-benar berarti dalam memprediksi keterampilan
menulis surat niaga pada masa mendatang.
112
Gambar 11. Diagram Pencar Pola Hubungan X2 terhadap Y
Gambar di atas menunjukkan penyebaran data mendekati garis persamaan
regresi. Hasil ini dapat digunakan untuk membantu menunjukkan regresi antara
motivasi menulis (X2) dengan keterampilan menulis surat niaga (Y).
c. Uji Linearitas dan Signifikansi Regresi GandaVariabel Penguasaan
Kalimat Efektif (X1) dan Motivasi Menulis (X2) terhadap Variabel
Keterampilan Menulis Surat Niaga (Y)
Hasil uji melalui tabel Anova diperoleh melalui nilai F dalam tabel tersebut
adalah 283,881 dengan tingkat probabilitas = (0,000), ini jauh lebih kecil dari
0,05. Maka model regresi bisa dipakai untuk memprediksi variabel keterampilan
menulis surat (Y).
Hasil analisis regresi ganda Y atas X1 dan X2 dikemukakan konstanta (a)
sebesar sebesar 54,545 dan beta X1 0,655, X2 0,213. Harga t hitung 11,231 dan
3,645 lebih besar daripada tingkat signifikansi (sig: 0,000). Dari tabel tersebut
113
dapat diperoleh persamaan garis regresi Ŷ= a+ bX1+ bX2 menjadi Ŷ = 54,545 +
0,655 X1 + 0,213X2.
Konstanta 54,545 menyatakan bahwa jika tidak ada penguasaan kalimat
efektif dan motivasi menulis maka keterampilan menulis surat niaga akan
mencapai nilai 54,545. Koefisien regresi sebesar 0,655 menyatakan bahwa setiap
peningkatan satu unit penguasaan kalimat efektif akan meningkatkan
keterampilan menulis surat niaga sebesar 0,655. Sebaliknya, jika penguasaan
kalimat efektif menurun sebesar satu unit, skor keterampilan menulis surat niaga
juga akan menurun sebesar 0,655. Koefisien regresi sebesar 0,213 menyatakan
bahwa setiap peningkatan satu unit motivasi menulis akan meningkatkan
keterampilan menulis surat niaga sebesar 0,213. Sebaliknya, jika motivasi menulis
menurun sebesar satu unit, skor keterampilan menulis surat niaga juga akan
menurun sebesar 0,213. Tanda (+) menandakan bahwa arah hubungan merupakan
hubungan searah, artinya tinggi rendahnya variabel independen (X1) dan X2
berhubungan searah dengan variabel dependen (Y) sehingga bentuk regresi dapat
disebut linear.
Persamaan regresi Ŷ= 54,545+0,655 X1+0,213X2 yang didapat tersebut
selanjutnya akan digunakan untuk menguji apakah memang berarti/signifikan
untuk memprediksi variabel dependen (Y). Dengan kata lain dapat dilakukan
pengujian apakah penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis benar-benar
berarti dalam memprediksi keterampilan menulis surat niaga pada masa
mendatang.
114
Gambar 12. Diagram Pencar Pola Hubungan X1 dan X2 terhadap Y
Gambar di atas menunjukkan penyebaran data mendekati garis persamaan
regresi. Hasil ini dapat digunakan untuk membantu menunjukkan regresi antara
penguasaan kalimat efektif (X1) dan motivasi menulis (X2) dengan keterampilan
menulis surat niaga (Y).
C. Pengujian Hipotesis
Setelah uji persyaratan analisis memenuhi syarat, pengujian hipotesis
dapat dilakukan.
1. Hubungan antara Penguasaan Kalimat Efektif dan Keterampilan
Menulis Surat Niaga
Dengan penghitungan melalui program statistik SPSS 16 analisis korelasi
sederhana antara X1 dan Y ( lampiran 11) menghasilkan koefisien korelasi r =
0,825. Kefisien determinasi (r Square) = 0,681 (berasal dari r yang dikuadratkan).
r Square berkisar antara 0 sampai 1. Artinya semakin kecil angka r Square
115
semakin lemah hubungan X1 dan Y. Semakin besar angka r Square semakin kuat
hubungan X1 dan Y. Koefisien korelasi 0,825 merupakan angka yang signifikan
untuk menunjukkan hubungan penguasaan kalimat efektif (X1) dengan
keterampilan menulis surat niaga (Y). Dengan demikian hipotesis nol (H0)
ditolak dan hipotesis alternatif (H1) diterima. Simpulannya ialah ada hubungan
positif yang cukup signifikan antara penguasaan kalimat efektif dan keterampilan
menulis surat niaga.
2. Hubungan antara Motivasi Menulis dan Keterampilan Menulis Surat
Niaga
Dengan penghitungan melalui program SPSS analisis korelasi sederhana
antara X2 dan Y ( lampiran 11) menghasilkan koefisien korelasi r = 0,736.
Kefisien determinasi (r Square) = 0,540 (berasal dari r yang dikuadratkan). r
Square berkisar antara 0 sampai 1. Artinya semakin kecil angka r Square semakin
lemah hubungan X2 dan Y. Semakin besar angka r Square semakin kuat hubungan
X2 dan Y. Koefisien korelasi 0,736 merupakan angka yang signifikan untuk
menunjukkan hubungan motivasi menulis (X2) dengan keterampilan menulis surat
niaga (Y). Dengan demikian hipotesis nol (H0) ditolak dan hipotesis alternatif
(H1) diterima. Simpulannya ialah ada hubungan positif yang signifikan antara
penguasaan kalimat efektif dan keterampilan menulis surat niaga.
3. Hubungan antara Penguasaan Kalimat Efektif dan Motivasi Menulis
secara Bersama-sama dengan Keterampilan Menulis Surat Niaga
Dengan penghitungan melalui program SPSS, analisis korelasi sederhana
antara X1 dan X2 terhadap Y ( lampiran 11) menghasilkan koefisien korelasi r =
116
0,835. Kefisien determinasi (r Square) = 0,697 (berasal dari r yang dikuadratkan).
r Square berkisar antara 0 sampai 1. Artinya semakin kecil angka r Square
semakin lemah hubungan X1 dan X2 dengan Y. Semakin besar angka r Square
semakin kuat hubungan X1 dan X2 dengan Y. Koefisien korelasi 0,835 merupakan
angka yang signifikan untuk menunjukkan hubungan penguasaan kalimat efektif
(X1) dan motivasi menulis (X2) dengan keterampilan menulis surat niaga (Y).
Dengan demikian hipotesis nol (H0) ditolak dan hipotesis alternatif (H1) diterima.
Simpulannya ialah ada hubungan positif yang signifikan antara penguasaan
kalimat efektif dan motivasi menulis secara bersama-sama dengan keterampilan
menulis surat niaga.
D. Pembahasan Hasil Penelitian
Hasil analisis dan pengujian hipotesis menunjukkan bahwa ketiga
hipotesis yang diajukan dalam penelitian ini semuanya diterima. Temuan ini
mengandung makna bahwa secara umum terdapat hubungan positif antara
penguaaan kalimat efektif dan motivasi menulis dengan keterampilan menulis
surat niaga. Terdapat hubungan ketiga variabel baik sendiri-sendiri maupun
bersama-sama pada siswa kelas XII SMK Negeri Kecamatan Pacitan. Hasil
analisis dan pengujian hipotesis tersebut dibahas dan diuraikan sebagai berikut.
Pertama, hasil analisis yang berkenaan dengan hubungan antara
penguasaan kalimat efektif dan keterampilan menulis surat niaga. Terdapat
hubungan positif antara kedua variabel tersebut. Hubungan tersebut mengandung
arti bahwa makin baik tingkat penguasaan kalimat efektif siswa, makin baik pula
117
keterampilan menulis surat niaga siswa. Derajad (kadar) kekuatan hubungan (r)
sebesar 0,825 dan sumbangan efektif (r Square) 0,681 menunjukkan bahwa
variabel keterampilan menulis surat niaga (Y) dapat ditingkatkan melalui
penguasaan kalimat efektif sebesar 68,10% sedangkan sisanya (100 - 68,10%)
disebabkan faktor yang lain.
Kedua, hasil analisis yang berkenaan dengan hubungan antara motivasi
menulis dan keterampilan menulis surat niaga. Terdapat hubungan positif antara
kedua variabel tersebut. Hubungan tersebut mengandung arti bahwa makin baik
motivasi menulis siswa, makin baik pula keterampilan menulis surat niaga siswa.
Derajad (kadar) kekuatan hubungan (r) sebesar 0,736 dan sumbangan efektif (r
Square) 0,540 menunjukkan bahwa variabel keterampilan menulis surat niaga (Y)
dapat ditingkatkan melalui motivasi menulis sebesar 54,00% sedangkan sisanya
(100 - 54,00%) disebabkan faktor yang lain.
Ketiga, hasil analisis yang berkenaan dengan hubungan antara penguasaan
kalimat efektif dan motivasi menulis secara bersama-sama dengan keterampilan
menulis surat niaga. Terdapat hubungan positif antara ketiga variabel tersebut.
Hubungan tersebut mengandung arti bahwa kedudukan kedua variabel bebas
sebagai prediktor varians skor keterampilan menulis surat niaga tidak diragukan,
makin baik tingkat penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis siswa, makin
baik pula keterampilan menulis surat niaga siswa. Derajad (kadar) kekuatan
hubungan (r) sebesar 0,835 dan sumbangan efektif (r Square) 0,697 Ini
menunjukkan bahwa variabel keterampilan menulis surat niaga (Y) dapat
118
ditingkatkan melalui penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis sebesar
69,70% sedangkan sisanya (100 - 69,70%) disebabkan faktor yang lain.
Di antara kedua variabel tersebut diketahui bahwa sumbangan efektif
terbesar diberikan oleh penguasaan kalimat efektif. Ini artinya bahwa dalam
menulis surat niaga penguasaan kalimat efektif lebih dipentingkan karena menulis
surat niaga pada hakikatnya menyampaikan suatu pesan bisnis dari pengirim surat
yang harus dipahami dengan tepat oleh penerimanya. Surat niaga menggunakan
ragam bahasa resmi, jelas, lugas, santun, sesuai kaidah-kaidah yang berlaku
dalam dunia surat menyurat tidak lepas dari penggunaan kalimat-kalimat efektif
untuk menyampaikan pesan surat.
Surat bisnis mewakili ide-ide dan menunjukkan profesionalitas
seseorang/perusahaan, sehingga dalam penulisan harus menggunakan ejaan dan
tata bahasa yang sempurna. Surat niaga menggunakan kalimat-kalimat sederhana
namun efektif agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami/diterima dengan
baik oleh penerima surat. Bahasa surat niaga menggunakan bahasa yang baik dan
benar, cara memilih kata, pemakaian ejaan yang disempurnakan, penyusunan
kalimat dan paragraf perlu diperhatikan. Dalam memilih kata hendaknya
memenuhi syarat yang baik atau baku, lazim (umum, biasa), dan cermat serta
disusun dengan kalimat-kalimat yang efektif serta dikelola secara profesional.
siswa yang menguasai kalimat efektif dengan baik, tentunya akan lebih mudah
menulis sehingga tulisannya dapat dengan mudah dipahami oleh pembacanya.
Untuk itulah penguasaan kalimat efektif sangat diperlukan dalam keterampilan
menulis surat niaga.
119
Motivasi menulis juga sangat dibutuhkan dalam kegiatan menulis. Siswa
akan mampu menulis dengan baik jika memiliki motivasi menulis yang tinggi.
Dalam penelitian ini variabel motivasi menulis juga memiliki hubungan positif
yang cukup signifikan dengan keterampilan menulis surat niaga. Hanya saja
variabel motivasi menulis lebih kecil sumbangannya terhadap keterampilan
menulis surat niaga dibandingkan dengan penguasaan kalimat efektif.
E. Keterbatasan Penelitian
Penelitian ini telah diupayakan pelaksanaannya secara hati-hati dan
mengacu pada prosedur penelitian yang baku, tetapi ada kajian yang disimpulkan
memiliki keterbatasan. Keterbatasan penelitian ini berkaitan dengan hal-hal
berikut.
1. Ketiga instrumen yang digunakan dalam penelitian ini semuanya bukan
merupakan instrumen baku. Intrumen merupakan buatan sendiri dengan segala
kekurangannya, antara lain hanya sekali diujicobakan dan belum mengukur semua
indikator variabel secara merata (aspek substansial) yang seharusnya diukur.
Keterbatasan pengetahuan peneliti jelas mengakibatkan ketiga instrumen tersebut
mengandung kelemahan baik dari segi validitas maupun relibilitasnya jika
dibandingkan dengan instrumen yang sudah dibakukan.
2. Pengambilan data penelitian pada saat yang kurang tepat. Pengambilan data
penelitian pada saat siswa dalam program-program pengayaan atau bimbingan
belajar yang sangat ketat untuk memperkaya materi pelajaran ujian nasional
(bahasa Indonesia, bahasa Inggris, dan matematika). Dalam keadaan tersebut,
120
sekolah hanya memberi waktu sedikit untuk peneliti dalam pengambilan data
penelitian. Pangambilan data penelitian hanya menggunakan 3 jam pelajaran,
sehingga ketiga instrumen penelitian harus dikerjakan siswa dalam keterbatasan
waktu. Hal tersebut dapat mengakibatkan data yang diberikan siswa kurang valid
karena mereka mengerjakan dalam keadaan agak tergesa-gesa dan kurang tenang.
3. Sebagai penelitian survei yang sebagian datanya dikumpulkan dengan
menggunakan angket motivasi menulis siswa, instrumen semacam ini kurang
mampu menjangkau aspek-aspek kualitatif dari indikator-indikator yang diukur.
Pengisian angket memiliki keterbatasan kemampuan siswa membaca dan
memahami pernyataan, pandangan dan kepribadian siswa, dan kemauan untuk
mengungkapkan semua keadaan pribadi yang sesungguhnya. hal tersebut
menyebabkan adanya kecenderungan responden untuk memilih alternatif jawaban
yang baik-baik saja atas alternatif pilihan jawaban yang disediakan. Kondisi inilah
yang membuat data angket motivasi menulis belum tentu mencerminkan keadaan
yang sebenarnya. Untuk pengerjaan tes penguasaan kalimat efektif pun, siswa
masih ada yang berupaya bertanya kepada siswa yang lain dan tidak berusaha
mengerjakan sendiri soal-soal yang diberikan. Hal tersebut menyebabkan jawaban
responden banyak memiliki kemiripan dengan responden lain. Kedua hal tersebut
sebenarnya sudah diupayakan oleh peneliti dengan mengimbau siswa agar
memberikan jawaban apa adanya terhadap setiap butir pernyataan dan
pertanyaan, dan memberi penegasan pada siswa bahwa jawaban yang diberikan
tidak berpengaruh dengan nilai akhir pembelajaran.
121
BAB V
SIMPULAN, IMPLIKASI, DAN SARAN
A. Simpulan
Berdasar hasil analisis data dan pengujian hipotesis yang telah dilakukan
di depan, dapat ditarik kesimpulan hasil penelitian berikut ini.
Pertama, ada hubungan positif yang signifikan antara penguasaan kalimat
efektif dan keterampilan menulis surat niaga pada siswa kelas XII SMK Negeri
Kecamatan Pacitan. Keduanya berjalan seiring, artinya makin baik penguasaan
kalimat efektif makin baik pula keterampilan menulis surat niaga mereka.
Kedua, ada hubungan positif yang signifikan antara motivasi menulis dan
keterampilan menulis surat niaga pada siswa kelas XII SMK Negeri Kecamatan
Pacitan. Keduanya berjalan seiring, artinya makin baik motivasi menulis makin
baik pula keterampilan menulis surat niaga mereka.
Ketiga, ada hubungan positif yang signifikan antara penguasaan kalimat
efektif dan motivasi menulis secara bersama-sama dengan keterampilan menulis
surat niaga pada siswa kelas XII SMK Negeri Kecamatan Pacitan. Kedua variabel
bebas (prediktor) yaitu penguasaan kalimat efekktif dan motivasi menulis
berjalan seiring dengan variabel terikat (respon) yaitu keterampilan menulis surat
niaga Hal ini berarti makin baik penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis
makin baik pula keterampilan menulis surat niaga mereka.
Penguasaan kalimat efektif terbukti memberikan kontribusi yang
signifikan (68,10%) terhadap keterampilan menulis surat niaga. Motivasi menulis
122
terbukti memberikan kontribusi yang signifikan (54,00%) terhadap keterampilan
menulis surat niaga. Penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis secara
bersama-sama juga terbukti memberikan kontribusi yang signifikan (69,70%)
terhadap keterampilan menulis surat niaga.
Berdasarkan uraian di atas dapat diketahui bahwa ketiga hipotesis
penelitian yang diajukan diterima, yaitu penguasaan kalimat efektif dan motivasi
menulis baik sendiri-sendiri maupun bersama-sama memiliki hubungan positif
dengan keterampilan menulis surat niaga pada siswa kelas XII SMK Negeri
Kecamatan Pacitan. Dilihat besar nilai sumbangan variabel bebas (prediktor)
kepada variabel terikat (respon), tampak bahwa penguasaan kalimat efektif siswa
kelas XII SMK Negeri Kecamatan Pacitan memberikan sumbangan atau
kontribusi yang lebih besar daripada motivasi menulis yang mereka miliki.
B. Implikasi
Ditemukannya hubungan positif antara penguasaan kalimat efektif dan
motivasi menulis baik sendiri-sendiri maupun bersama-sama dengan keterampilan
menulis surat niaga menunjukkan hal berikut.
Pertama, model konseptual teoritik yang terlihat melalui hubungan
hipotetik antarvariabel penelitian telah teruji kebenarannya secara empirik.
Implikasi teoritiknya adalah bahwa keterampilan menulis surat niaga tidak akan
muncul begitu saja, tetapi ditentukan oleh beberapa faktor dan dua di antaranya
adalah penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis.
123
Kedua, implikasi teoritik tersebut selanjutnya dapat dijadikan kebijakan
pokok bahwa peningkatan keterampilan menulis surat niaga siswa dapat
diupayakan melalui peningkatan penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis.
Secara rinci beberapa implikasi kebijakan tersebut diuraikan sebagai berikut.
1. Upaya Meningkatkan Penguasaan Kalimat Efektif untuk Meningkatkan
Keterampilan Menulis Surat Niaga Siswa
Secara empirik, hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penguasaan
kalimat efektif merupakan salah satu faktor penentu keterampilan menulis surat
niaga. Hal ini merupakan indikator bahwa upaya peningkatan penguasaan kalimat
efektif sangat penting. Dalam hal ini upaya-upaya peningkatan penguasaan
kalimat efektif harus dikaji dari pemahaman siswa akan unsur-unsur kalimat
efektif yang meliputi kesatuan gagasan, kepaduan/koherensi,
kesejajaran/paralelisme, kehematan kata, kelogisan, dan penggunaan EYD. Dapat
dikatakan bahwa tingkat penguasaan kalimat efektif siswa merupakan gambaran
terhadap unsur-unsur di atas.
Dengan menguasai kalimat efektif siswa memiliki kemampuan menyusun
kalimat berdasarkan kaidah-kaidah yang berlaku, seperti kesatuan gagasan,
unsur-unsur penting yang harus dimiliki setiap kalimat (subjek dan predikat),
memerhatikan ejaan yang disempurnakan, memilih kata (diksi) yang tepat dalam
kalimat lengkap dan sederhana sehingga mudah dipahami oleh pembaca atau
pendengar. Kalimat efektif yang disusun siswa harus mengandung kejelasan isi
(ketersampaian maksud), tersusun secara cermat, mengikuti kaidah kesejajaran,
kehematan dan ejaan yang benar serta mengandung penalaran yang logis.
124
Dalam rangka meningkatkan penguasaan kalimat efektif pada siswa, guru
harus dapat menerapkan strategi pembelajaran yang tepat. Upaya-upaya
meningkatkan pemahaman siswa terhadap unsur-unsur kalimat efektif dapat
ditingkatkan dengan memperdalam pemahaman siswa terhadap unsur kalimat
efektif berikut. Kesatuan dapat ditunjukkan dengan adanya satu ide pokok dalam
sebuah kalimat. Bagaimana pun bentuk sebuah kalimat, baik kalimat inti maupun
kalimat luas, agar tetap berkedudukan sebagai kalimat efektif, haruslah
mengungkapkan ide pokok atau satu kesatuan pikiran. Kepaduan adalah hubungan
yang padu antara unsur-unsur pembentuk kalimat yaitu frasa, klausa, serta tanda
baca yang membentuk S-P-O-Pel.Ket. dalam kalimat. Kesejajaran dapat
ditunjukkan dengan kesamaan bentukan/imbuhan yang digunakan dalam kalimat.
Jika bagian kalimat itu menggunakan kata kerja berimbuhan di-, bagian kalimat
yang lainnya pun harus menggunakan di- pula. Kehematan kalimat efektif
ditunjukkan dengan tidak boleh menggunakan kata-kata yang tidak perlu.
Penggunaan kata yang berlebih hanya akan mengaburkan maksud kalimat.
Kalimat efektif harus mudah dipahami. Dalam hal ini hubungan unsur-unsur
dalam kalimat harus memiliki hubungan yang logis/masuk akal. Penggunaan EYD
juga sangat ditekankan karena kesalahan dalam penulisan huruf, kata, dan tanda
baca dapat mengaburkan bahkan mengubah makna suatu kalimat. Setelah siswa
memahami kalimat efektif kemudian siswa dilatih menulis dalam berbagai macam
bentuk tulisan di antaranya menulis surat niaga yang sesuai kompetensi dasar
yang harus dikuasai siswa kelas XII. Hal tersebut mengingat bahwa semakin
125
tinggi penguasaan kalimat efektif semakin tinggi pula keterampilan menulis surat
niaga.
2. Upaya Meningkatkan Motivasi Menulis untuk Meningkatkan
Keterampilan Menulis Surat Niaga Siswa
Aktivitas menulis perlu ditumbuhkan sebagai kebutuhan siswa. Hal ini
sangat penting sebagai upaya untuk menunjang peningkatan motivasi menulis
siswa. Motivasi yang timbul dari dalam maupun luar diri siswa merupakan faktor
pendorong bagi siswa dalam memenuhi suatu tujuan. Motivasi menulis penting
untuk ditingkatkan dengan kemauan dari diri siswa itu sendiri maupun dari pihak-
pihak luar agar siswa dapat lebih giat dan berhasil dalam menulis.
Dalam kaitannya dengan peningkatan keterampilan menulis surat niaga,
motivasi menulis terbukti memberi sumbangan yang berarti. Oleh karena itu,
upaya peningkatan motivasi menulis dapat bisa datang dari orang yang dicintai
(keluarga), teman sebaya, guru, atau dari teman di komunitas, walaupun
motivator terbesar adalah diri siswa itu sendiri. Orang tua selain sebagai
fasilitator pendidikan siswa, mereka juga hendaknya mengarahkan siswa untuk
giat belajar termasuk di antaranya menulis dengan dukungan fasilitas untuk
menopang aktivitas menulis siswa. Partisipasi dari pihak sekolah khususnya guru
untuk meningkatkan motivasi menulis dengan melaksanakan kegiatan menulis
secara teratur, menjelaskan teknik menulis yang efektif dan efisien, memberi
tugas siswa untuk berlatih menulis, dan menindaklanjuti tulisan yang telah dibuat
siswa dengan penguatan-penguatan yang positif lebih agar siswa terpacu untuk
menulis yang lebih baik.
126
Peran sekolah dalam meningkatkan motivasi menulis dapat diwujudkan
dengan peningkatan kuantitas dan kualitas perpustakaan sekolah yang dapat
memotivasi siswa belajar lebih giat di antaranya belajar menulis untuk berbagai
tujuan dan keperluan termasuk menulis surat niaga. Dengan demikian motivasi
siswa untuk menulis semakin baik dan dapat dikatakan semakin tinggi motivasi
menulis siswa semakin tinggi pula keterampilan menulis surat.
C. Saran
Berdasarkan hasil penelitian, simpulan, dan implikasi yang telah diuraikan
di atas, maka diusulkan saran-saran sebagai berikut.
1. Untuk Siswa
a) Siswa diharap membiasakan diri berlatih menulis secara intensif dan selalu
mengembangkan ide dan kreatifitasnya dalam berbagai bentuk tulisan
termasuk menulis surat niaga. Surat niaga penting bagi siswa khususnya
siswa SMK untuk mendukung kesuksesan mereka dalam dunia usaha.
b) Penguasaan kalimat efektif merupakan faktor pendukung keterampilan
menulis berbagai tulisan resmi salah satunya menulis surat niaga, untuk itu
siswa perlu memahami dan menguasainya.
c) Siswa diharapkan memotivasi diri untuk meningkatkan kemampuan menulis
untuk menunjang keterampilan menulis surat niaga.
2. Untuk Guru
a) Guru sebaiknya memberikan pemahaman lebih intensif kepada siswa tentang
kalimat efektif.
127
b) Guru sebaiknya memberi banyak pelatihan tentang kalimat efektif agar siswa
lebih menguasainya.
c) Guru meningkatkan peran motivatornya untuk memacu keterampilan siswa
dalam menulis surat niaga dengan lebih banyak memberi kesempatan dan
tugas menulis. Guru kemudian memberi bimbingan dan memberikan
masukan-masukan atau penjelasan-penjelasan bahkan berdiskusi dengan
siswa agar keterampilan menulis surat niaga siswa semakin meningkat.
128
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Razak. 2004. Kalimat Efektif Struktur, Gaya, dan Variasi. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
Abu Ahmadi. 2004. Psikologi Belajar. Jakarta: PT Rineka Cipta.
Aulia Gunawan. 2009. Surat-Surat Bisnis. Yogyakarta: Best Publisher.
Burhan Nurgiyantoro. 2008. Penilaian dalam Pengajaran Bahasa dan Sastra. Yogyakarta: BPFE.
Bly, Robert W. 2009. The Encyclopedia of Business Letters, Faxes, and E-mail.
London. Career Press. Crowl, Thomas K. 1997. Educational Psychology. London: Brown & Benchmark
Publishers. Damerow, Peter. 2011 “The Origins of Writing as a Problem of Historical
Epistemology”. Max Planck Institute for the History of Science, Berlin Cuneiform Digital Library Journal. Vol. 28 2006:1. pp.2.
D’angelo, Frank J . 1980. Process and Thought in Corpocition. Massaschusets:
Winthorp Publisher Inc. David, Morley G. 2000. Syntax in Function Grammar: an Introduction to
Lexicogrammar in Systemic. London: Poston PrePress LTD. Departemen Pendidikan Nasional. 2008. KBBI. Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama.
Djaali,dkk. 2000. Pengukuran dalam Bidang Pendidikan. Jakarta: PPs UNJ. Djemari Mardapi. 2008. Teknik Penyusunan Instrumen Tes dan Nontes.
Yogyakarta: Mitra Cendekia Offset. Djoko Purwanto. 2008. Korespondensi Bisnis Modern. Surakarta: PT Gelora
Aksara Pratama.
Esti Ismawati. 2011. Metode Penelitian Pendidikan Bahasa dan Sastra. Surakarta: Yuma Pustara.
Farrel, Patrick. 2005. Grammatical Relations. New York: Oxford University Press Inc.
129
Fluitt-Dupuy, Jan. 2006. Effective Sentences. American: University of Michigan Press.
Frank, Jonatan dan Janet Toland. 2002. “Email as a Learning Technology in The
South Pacific : An Evaluation”. Journal of International Forum of Educational Technology & Society and IEEE Lerning Technologi task Force. Vol. 5. 3. pp 40.
Gottschalk, Katherine K. 2011. Writing from experience: The evolving Roles of
Personal Writing in a Writing in The Disciplines Program. Across the Disciplines Journal, Vol. 8(1). pp. 1.
Hadi Nur. 2009. Kalimat Efektif. http://suksesterusdong.blogspot.com/. Diunduh
5 November 2011. Hamzah B. Uno. 2007. Teori Motivasi dan Pengukurannya. Jakarta: Bumi
Aksara. Heny Subagyo. 2007. Surat-menyurat Lengkap. Surabaya: Amelia.
Henry Guntur Tarigan. 2008. Menulis sebagai Suatu Keterampilan Berbahasa. Bandung : Angkasa.
Herman J. Waluyo. 2007. Filsafat Ilmu. Salatiga: Widya Sari.
Ida Bagus Putrayasa. 2007. Kalimat Efektif (Diksi, Struktur, dan logika). Bandung: Refika Aditama.
Iacovides, Ioanna. 2011. “The Motivation, Engagement and Learning through
Digital Games”. International Journal of Virtual and Personal Learning Environments, Vol.2(2). pp. 1-16.
Irra Chrisyanti Dewi. 2011. Mahir Korespondensi Indonesia. Jakarta: Prestasi
Pustaka. Kaya, Jennifer. 2011. From concept to application: Student Narratives of
Problem-Solving as a Basis for Writing Assignments in Science Classes. Across the Disciplines Journal, Vol. 8(1). pp.1.
Kurtus, Ron. 2011. Motivation for Writing. http://www.school-for-champions.com/ writing/ motivations.htm. Diunduh 23 Januari 2012.
Lukas. F.L. 1955. Style. London: Cambridge University Pess. Muhamad Rohmadi. 2008. Teori dan Aplikasi Bahasa Indonesia di Perguruan
Tinggi. Solo: UNS Press.
130
Nichols, Baverly. 1986. Moving and Learning. Toronto: Times Mirror/Mosby
College Publishing. Noerzisri A. Nazar. 2006. Bahasa Indonesia dalam Karangan Ilmiah. Bandung:
Humaniora. Otong Setiawan Djuharie, dkk. 2009. Surat-Menyurat Serba Guna Panduan
Korespondensi Bahasa Indonesia. Bandung: Yrama Widya.
Sabarti Akhadiah, Maidar G. Arsjad, Sakura H. Ridwan. 1996. Pembinaan Kemampuan Menulis Bahasa Indonesia. Jakarta: Erlangga.
Sadiman A. M. 2007. Interaksi dan Motivasi Belajar Mengajar. Jakarta: PT Raja Grasindo Persada.
Santi Pratiwi Tri Utami. 2007. Hubungan Penguasaan Kalimat Efektif dan Persepsi Siswa terhadap Cara Guru Mengajar dengan Kemampuan Menulis Ringkasan. (Survai pada Siswa Kelas VI SD Negeri Kecamatan Baki). Tesis. Surakarta: UNS.
Scott, Brian. 2011. Writing Sales Letter. London: Lousy Writer. _________. 2012. Help Me Write A Better. London: Lousy Writer. Slameto. 2010. Belajar dan Faktor-Faktor yang Mempengaruhinya. Jakarta:
Rineka Cipta.
Springer, Analicia K. 2008. “What Motivates Adolescents, Especially Eighth Graders to Learn?” Journal of Classroom Teaching & Learning. Vol. 7 pp. 20.
St. Y. Slamet. 2008. Dasar-dasar Keterampilan Berbahasa Indonesia. Surakarta: Sebelas Maret University Press.
Sudjana. 1992. Metoda Statistika. Bandung: Tarsito. ______. 1992. Teknik Analisis Regresi dan Korelasi. Bandung: Tarsito. Suharsimi Arikunto. 2010. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik.
Jakarta: Rineka Cipta. Sukar. 2007. Hubungan Penguasaan Kalimat Efektif dan Minat Membaca dengan
Kemampuan Menulis Siswa Kelas V SD Negeri Kecamatan Sidoharjo Kabupaten Wonogiri. Tesis. Surakarta: UNS.
131
Supriyono. 2010. Hubungan antara Penguasaan Diksi dan Motivasi Belajar dengan Kemampuan Berbicara. (Survei di SMA Negeri se-Kabupaten Kebumen Tahun 2009/2010). Tesis. Surakarta: UNS.
Swift, Jonathan. 2005. Writing Motivations. London: Camen Medisi. Syaiful Bahri Djawarah. 2008. Psikologi Belajar. Jakarta: PT Rineka Cipta. Widi Riani. 2009. Hubungan Penguasaan Struktur Bahasa dan Motivasi Belajar
dengan Kemampuan Berbicara. (Sebuah Survei pada Siswa Kelas V di UPT Pendidikan Pemuda dan Olahraga Unit Kecamatan Petanahan Kabupaten Kebumen). Tesis. Surakarta: UNS.
Y. Budi Artati. 2008. Kreatif Menulis. Klaten: PT Intan Pariwara.
