1

Human Resource Management

Financial - CompensationM-9

1Tony Soebijono

2

Pembahasan

• Definisi Kompensasi• Jenis Kompensasi• Dasar/Penentu besaran kompensasi• Job Evaluation: definisi,tujuan,metode• Job Pricing• Bentuk lain kompensasi• Kompensasi executive

3

Kompensasi

• Kompensasi adalah proses administrasi gaji atau upah (finansial) dan proses administrasi manfaat kepegawaian (non-financial) dengan keseimbangan perhitungan

• Kompensasi adalah segala sesuatu yang diterima oleh pegawai sebagai balas jasa kerja mereka

4

Kompensasi

• DEFINISI Semua penghargaan (materi dan non materi)

yang diberikan oleh perusahaan atas jasa karyawan

Tujuan Pemberian Kompensasi Untuk menarik,mempertahankan dan

memotivasi para pekerja

5

Jenis Kompensasi

• Langsung: Pembayaran dari perusahaan berupa upah,gaji,komisi,bonus

• Tak Langsung: Penghargaan dlm bentuk materi yang tidak diterima scr langsung

• Non financial: Kepuasan yang diperoleh dari pekerjaan itu sendiri dan dari lingkungan fisik/psikologis tempat sesorang bekerja

6

Compensation System Components

COMPENSATION

NON-FINANCIALFINANCIAL

Direct-Wages-Salaries-Commission-Bonuses

Internal environment

External environment

In Direct-Insurance plans-Social assistance benefit(Retirement plans, education etc.)-Paid absences

The Job-Intersteing duties-Challenge-Responsibility-Opportunity recognition-Feeling of Achievement-Advancement Opportunity

Job Environment-Sound policies-Appropriate status symbols-Comfortable working condition-Flextime-Job sharing-Cafetaria-Telecommunication

7

Penentu Utama Kompensasi langsung• Organisasi/Perusahaan (kebijakan,politik

organisasi,kemampuan membayar)• Labor Market (survey penggajian,biaya

hidup,perekonomian,informasi terkini-dari perekrut/manager lini)

• The Job : Analisa pekerjaan, deskripsi pekerjaan,Evaluasi pekerjaan,job pricing

• Karyawan itu sendiri: Performance based, berdasarkan keahlian, kemampuan, senioritas,pengalaman, keanggotaan dlm organisasi,Potensi,keberuntungan

8

Job Evaluation: process that determines the relative value of one job in relation to another.

Tujuan job evaluation:- Untuk mengidentifikasi struktur kerja

organisasi,- Menghilangkan ketidakseimbangan (inequities)

antar pekerjaan dan menata hubungan antar pekerjaan,

- Untuk mengembangkan tingkatan nilai pekerjaan guna menyusun struktur penggajian

9

Job Evaluation Method 1/3

• Ranking Method: pe rangking memperhatikan deskripsi tiap pekerjaan yang dievaluasi dan menyusun jabatan2 menurut tingkat pentingnya pada perusahaan

• Classification Method : tingkat pekerjaan didefinisikan untuk menggambarkan suatu kelompok pekerjaan

10

Lanjutan metode job evaluation 2/3

• Factor Comparison Method:ada 5 faktor universal dlm menentukan tingkat gaji: tuntutan mental (IQ,reasoning,imaginasi),Keahlian (koordinasi gerakan dan interpretasi),tuntutan fisik (duduk,berdiri,mengangkat,dll),Tanggung jawab(pada bahan mentah,uang,file,penyeliaan),kondisi kerja( tk kebisingan,pencahayaan,ventilasi,bahaya, waktu kerja)

• Point Method :Memberi nilai numerik pada faktor pekerjaan tertentu spt pengetahuan yang dibutuhkan,dan jumlah nilai2 menjadi dasar assessment bobot nilai suatu pekerjaan.

11

Lanjutan job evaluation method 3/3

• Hay Guide Chart-Profile Method (Hay Plan) : versi terkini dari point method, digunakan di lebih dari 8000 organisasi untuk mengevaluasi berbagai level,mulai dari tata usaha,perdagangan,teknikal,profesional,managerial,sampai executive.

12

Compensation System Components

Source of figure: Fisher, Schoenfeldt, & Shaw (2006), Figure 11.1, p. 485

Pay

Benefits

13

Bentuk-bentuk kompensasi

• wage / UPAH is a compensation, usually financial, received by workers in exchange for their labor.

• salary / GAJI is a form of periodic payment from an employer to an employee, which may be specified in an employment contract.

14

Tujuan sistem kompensasi

• Menghargai kinerja pegawai• Menjamin keadilan…..• Memperoleh karyawan yang kompeten• Mempertahankan karyawan yang berkinerja tinggi• Mengendalikan biaya• Memenuhi Peraturan Pemerintah UMK

15

• Keadilan internal adalah apabila individu di beri imbalan sebanding dengan kompetensi yang dimilikinya (pengalaman, pendidikan, keahlian dll.)

• Keadilan eksternal adalah apabila individu diberi imbalan yang wajar dan sebanding dengan pekerjaan serupa di pasar kerja

• Keadilan individu adalah apabila individu merasa bahwa mereka diperlakukan secara wajar dibandingkan rekan sekerja mereka

•Menjamin keadilan…..

16

Tahapan dalam Pengelolaan Kompensasi

• Mengevaluasi setiap pekerjaan dengan memanfaatkan informasi hasil analisis jabatan guna menjamin hak internal yang adil berdasarkan pada nilai relatif setiap pekerjaan

• Menetapkan gaji atau upah untuk menjamin hak eksternal yang adil berdasarkan tarif yang dibayarkan di pasar kerja

• Menghargai setiap pekerjaan untuk menentukan tarif pembayaran berdasarkan hak internal dan eksternal yang adil

17

Faktor faktor yang mempengaruhi kebijakan kompensasi

Kebijakan Kompensasi

Penawaran dan permintaan pegawai

Serikat Pekerja Produktivas

Kesediaan dan kemampuan membayar Peraturan Pemerintah

18

Evaluasi jabatan dalam menentukan gaji/upah

1. Menentukan faktor-faktor jabatan yang akan dinilai2. Menentukan tingkat-tingkat dan bobot tiap faktor jabatan

serta batasannya3. Menentukan nilai point untuk setiap tingkat dari setiap

faktor agar dapat dihitung berapa jumlah point untuk suatu jabatan.

19

INSENTIF KERJA

• Suatu bentuk motivasi yang dinyatakan dalam bentuk uang • Pengakuan dari pihak organisasi terhadap prestasi karyawan

atas kontribusi kepada organisasi• Pemberian uang diluar gaji yang dilakukan oleh pihak

pimpinan organisasi sebagai pengakuan terhadap prestasi kerja dan kontribusi karyawan terhadap organisasi

20

Kesulitan dalam menentukan sistem insentif kerja

1. Alat ukur prestasi karyawan harus tepat, bisa diterima, dan wajar.

2. Alat ukur harus dihubungkan dengan tujuan perusahaan3. Data prestasi harus dikumpulkan setiap saat4. Standar yang ditetapkan memiliki tingkat kesulitan yang

sama untuk tiap kelompok kerja5. Gaji/upah total yang diterima harus konsisten 6. Standar prestasi harus disesuaikan secara periodik

21

kompensasi itu terbagi menjadi dua:

• kompensasi langsung langsung terdiri dari gaji, uang transport, tunjangan hari raya, uang lembur, dan tunjangan langsung lainnya.

• kompensasi tidak langsung terdiri dari promosi jabatan, asuransi, tunjangan jabatan, dan mutasi.

22

23

• Survey gaji 2011

24

• Thank U