Hướng dẫn cung cấp chứng từ cho hàng mỹ phẩm

Tại sao Lazada phải kiểm tra chứng từ hàng mỹ phẩm?

Hàng mỹ phẩm thuộc loại

hàng hoá nhạy cảm, ảnh

hưởng trực tiếp đến sức

khoẻ người tiêu dùng

Đảm bảo hàng mỹ phẩm

đang rao bán trên Lazada

được nhà nước công nhận

và cho phép lưu thông

Bảo vệ danh tiếng của nhà

bán hàng và Lazada trước

vấn nạn hàng hoá kém chất

lượng, hàng giả, hàng nhái

Cố tình làm giả chứng từ sẽ bị xử lý và

truy tố hình sự trước pháp luật

3

Quy trình tổng quan kiểm tra chứng từ cho hàng mỹ phẩm

Sản phẩm sẽ được duyệt sau 48h tính từ lúc nhận được bản scan của các chứng từ hợp lệ

Tạo sản phẩm trên

Seller Center theo

đúng quy định

Gửi bản scan chứng từ

đến bộ phận AQM (chi

tiết xem hướng dẫn

Gửi chứng từ sản

phẩm đến Lazada tại

slide 10)

Chờ sản phẩm

và chứng từ

được duyệt

1

2 3

Nhận được

phản hồi

sản phẩm và

chứng từ

hợp lệ

Sản phẩm của

bạn được

online và

sẵn sàng được

bán

4

4

Hàng mỹ phẩm và chứng từ yêu cầu

Hàng mỹ phẩm

Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm

được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận

bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc,

móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục

ngoài, hoặc răng và niêm mạc miệng) với mục đích

chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo,

hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể

hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt.

Chứng từ yêu cầu

Bản scan Phiếu công bố Mỹ phẩm được thông qua

bởi Sở Y Tế

Bản scan

Phiếu công bố

Trong trường hợp nhà bán hàng không thể cung cấp Phiếu công bố,

bạn có thể chứng minh nguồn gốc sản phẩm với nhà cung cấp

Lazada tin cậy. Xem danh sách nhà cung cấp tin cậy và quy trình tại đây

Bản scan

trang đầu

5

Tính hợp lệ của chứng từTrang đầu

• Phiếu Công bố phải có dấu mộc và chữ ký của

đại diện Sở Y Tế

• Phiếu Công bố phải có đóng dấu giáp lai giữa các

trang

• Tên sản phẩm đăng ký phải hợp lệ

Tên nhãn hàng và tên sản phẩm đăng ký

phải là tên của sản phẩm và trùng

với tên trên bao bì sản phẩm

Quy định chung

6

Tính hợp lệ của chứng từTrang đầu

Thời gian hiệu lực của chứng từ

• Phiếu công bố có thời hạn là 5 năm từ khi được

duyệt bởi Sở Y Tế

• Quý đối tác có trách nhiệm cập nhật cho Lazada

những chứng từ đã hết hạn sử dụng

• Nếu không có sự cập nhật kịp thời từ quý đối tác,

bất cứ khi nào Lazada tiến hành kiểm tra và phát

hiện thương hiệu/ dòng sản phẩm đang bán mà

chứng từ hết thời gian hiệu lực sẽ được xem như là

không có chứng từ và xử lý theo qui định của

Lazada.

7

● Phải có dấu mộc của công ty chịu trách nhiệm đưa

sản phẩm ra thị trường và chữ ký của người đại

diện theo pháp luật của công ty

● Trường hợp ngoại lệ: Nếu công ty chịu trách nhiệm

đưa sản phẩm ra thị trường không trùng với tên

đăng ký giấy phép kinh doanh (gian hàng đối tác là

doanh nghiệp mua đi bán lại, mua từ công ty thực

hiện việc đăng ký phiếu công bố) thì cần cung cấp

bản scan của:

○ Hóa đơn giá trị gia tăng với số lượng ít nhất 5

sản phẩm hoặc giá trị hóa đơn phải ít nhất 5

triệu đồng cho 1 mã SKU

○ Hoặc hợp đồng mua bán với công ty đăng ký

trong công bố mỹ phẩm.

Tính hợp lệ của chứng từTrang cuối

Quy định chung

Tên công ty chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị

trường phải là tên của công ty đăng ký giấy phép

kinh doanh của gian hàng quý đối tác

8

- Đặt tên từng phiếu công

bố theo Seller SKU tương

ứng

- Nén tất cả các phiếu

công bố vào 1 file có định

dạng là .zip hoặc .rar. Đặt

tên file là [Tên gian hàng]

- Cung cấp chứng từ mỹ

phẩm

- Đặt tên file danh sách

SKU là [Tên gian hàng] –

Danh sách SKU mỹ phẩm

Nhà bán hàng cần chuẩn bị:

1

2-

Truy cập đường

dẫn:

https://lazadacb

.formstack.com/

forms/aqm_for

mstack

(xem hướng

dẫn chi tiết ở

slide 12)

3

Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaQuy trình gửi chứng từ sản phẩm

Bản scan các

Phiếu Công bố

mỹ phẩm (*)

Danh sách các

mã sản phẩm

tương ứng cần

duyệt chứng từ

bằng file excel (xem hướng dẫn chi tiết

ở slide 11)

(*) Chỉ cần scan trang đầu và trang cuối của Phiếu Công bố Mỹ phẩm

9

Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaTạo danh sách các mã sản phẩm cần duyệt

Bạn bắt buộc phải làm đúng theo mẫu bên dưới.

Nếu không, các chứng từ của bạn sẽ không được duyệt.

Click vào icon để tải

10

Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaHướng dẫn thao tác trên Formstack

Chọn Cung cấp chứng từ

cho hàng mỹ phẩm

1

Click Xin vui lòng nhấn vào đây để cung cấp

chứng từ cho hàng mỹ phẩm

2

11

Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaHướng dẫn thao tác trên Formstack

Điền Tên gian hàng, Seller ID,

Email, Điện thoại

3

Tải File Danh sách các mã sản

phẩm cần duyệt + Bản scan

các chứng từ chất lượng (*)

4

Đánh dấu vào Lời tuyên bố

5

Click Nộp đơn6

(*) File đính kèm phải có dung lượng nhỏ hơn 25 MB. Nếu file của bạn vượt quá 25MB, xem hướng dẫn ở slide sau

Dung lượng file đính kèm trên formstack

không được vượt quá 20 MB. Nếu file của bạn

lớn hơn 20 MB, hãy thử 1 trong 2 cách sau:

12

Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaLưu ý về Dung lượng file đính kèm

< 20 MB

Đăng tải lên Google Drivehướng dẫn xem tại đường link

trên formstack

Nén dung lượng filetại đây