Trang 1

HƯỚNG DẪN ĐÓNG HỌC PHÍ Áp dụng cho sinh viên hệ tín chỉ Trường Đại học Hoa Sen

______________

Nhằm thuận tiện cho sinh viên (SV) trong việc đóng học phí, nay trường thông báo hướng dẫn đóng học phí áp dụng kể từ

học kỳ 12.2B trở đi. SV có thể chọn 01 trong 02 phương thức đóng học phí như sau:

I. ĐÓNG HỌC PHÍ ONLINE (IBMB)

- Áp dụng cho SV hoặc phụ huynh có tài khoản thuộc hê thống Ngân hàng BIDV và đã đăng ký dịch vụ IBMB

(Internet Banking -Mobile Banking). Phí đăng kí dịch vụ: 66.000đ/1SV (Từ 30/5-14/6/2013 SV được giảm còn

36.000đồng/ SV). Miễn phí: thanh toán, thường niên 1năm.

- Việc đóng học phí online sẽ được kết nối trực tiếp hệ thống Ngân hàng BIDV và hệ thống thông tin sinh viên

(htttsv.hoasen.edu.vn) của Trường Đại Học Hoa Sen.

- Hướng dẫn thực hiện đóng học phí online:

Bước 1: Truy cập vào trang web của BIDV: www.bidv.com.vn

Chọn Đăng nhập ở mục Khách hàng cá nhân

Bước 2:

1. Nhập tên đăng nhập (User) vào Ô trắng bên trên - User được cấp khi đăng ký sử dụng dịch vụ tại BIDV.

2. Nhập mật khẩu (Password) vào Ô trắng bên dưới – Password ban đầu sẽ được BIDV cấp khi đăng ký sử dụng dịch vụ (có thể

nhập bằng bàn phím ảo hoặc bàn phím thực )

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công sẽ xuất hiện màn hình chính của dịch vụ IBMB

Nhập User

Nhập Password

Trang 2

Bước 4: Vào mục Thanh toán hóa đơn, chọn Thanh toán hóa đơn Thanh toán hóa đơn từng lần.

Bước 5: Chọn số tài khoản để đóng học phí tại mục Tài khoản thanh toán.

Bước 6: Tại mục Nhà cung cấp dịch vụ , Chọn Thanh toán trả sau

Tại mục Loại dịch vụ Chọn HOASEN-DH Hoa Sen I

Trang 3

Bước 7: Nhập mã số khách hàng tại mục Mã số khách hàng theo cấu trúc:

Mã số khách hàng = Mã kỳ thu (4ký tự) + Mã số sinh viên (Đủ ký tự MSSV)

Ví dụ: Sinh viên có MSSV là 070135 thanh toán học phí học kỳ 12.2B (mã kỳ thu là 1232) thực hiện nhập tại mã số khách

hàng: 1232070135

Sau khi nhập mã số khách hàng, tại mục số tiền thanh toán sẽ tự động xuất hiện số tiền sinh viên cần nộp trong kỳ

thu. Chọn Thực hiện

Bước 8: Sau khi nhấn chọn Thực hiện, màn hình sẽ hiển thị lại thông tin thanh toán học phí mà khách hàng đã thực hiện

trước đó.

Nếu thông tin chính xác chọn Xác nhận thanh toán.

Nếu thông tin chưa chính xác nhấn chọn nút Sửa để quay lại màn hình trước đó thực hiện chỉnh sửa thông tin.

Nhập mã kỳ

thu+ MSSV

Số tiền tự động xuất hiện

Trang 4

Bước 9: Sau khi Xác nhận thanh toán tại Bước 8, hệ thống yêu cầu khách hàng nhập mã xác thực (OTP). Mã xác thực là một

dãy số ngẫu nhiên do BIDV gửi đến số điện thoại đăng ký nhận mã xác thực của khách hàng.

Sau khi nhập mã xác thực , chọn nút Xác nhận để thực hiện giao dịch.

Ghi chú: Khách hàng phải nhập mã xác thực được gửi qua điện thoại trong vòng 120 giây (2 phút) để hoàn chỉnh việc

Xác nhận thanh toán.

Bước 10: Chọn lại tài khoản đã dùng đóng học phí để xem lịch sử giao dịch Kiểm tra thông tin XÁC NHẬN thanh toán hóa

đơn đóng học phí thành công tại lịch sử giao dịch, in màn hình này ra để xuất trình xác nhận khi cần thiết: nhận giáo trình, vào

thư viện,………..

Phiếu số 01 – Lịch sử giao dịch Xác nhận thanh toán thành công

Bước 11: Kiểm tra thông tin hóa đơn đóng học phí trong phần Hộp thư đến tại mục Hộp thư chọn số tham chiếu Thư

vừa thực hiện thông tin về giao dịch thanh toán hóa đơn sẽ xuất hiện.

Trang 5

Sinh viên có thể sử dụng hộp thư này như Xác nhận thanh toán học phí và in toàn bộ nội dung giao diện dứoi đây để xuất

trình khi cần thiết

Phiếu số 02 – Thư xác nhận trực tuyến:

Vậy khi cần đối chiếu xác nhận đã nộp học phí, sinh viên chỉ cần vào tài khoản InternetBanking để in Phiếu số 01 (ở bước

10). Vì đây là file hình ảnh nên nếu người thân đóng tiền cho sinh viên thì hoàn toàn có thể gửi các file xác nhận này vào hộp thư

mail cá nhân của SV để lưu giữ hoặc để xác nhận rất tiện lợi.

Quy ước mã kỳ thu (được in trên TKB) gồm 4 ký tự số, trong đó tính từ trái qua:2 ký tự đầu thể hiện năm học; 2 Ký tự cuối

thể hiện thứ tự học kỳ trong năm học. Bảng mã kỳ thu hiện tại như sau:

Học kỳ Mã kỳ thu Năm học

12.1A 1231

2012 12.1A Tân SV 1230

12.1B 1232

12.2A 1233

12.2B 1234

13.1A 1331

2013

13.1A Tân SV 1330

13.1B 1332

13.2A 1333

13.2B 1334

Trang 6

II. ĐÓNG HỌC PHÍ TẠI QUẦY GIAO DỊCH BIDV:

Khi đóng học phí tại quầy giao dịch BIDV được kết nối trực tiếp hệ thống Ngân hàng BIDV và hệ thống thông tin sinh viên

(htttsv.hoasen.edu.vn) của Trường Hoa Sen.

1. Hướng dẫn thực hiện nộp tiền mặt tại quầy giao dịch:

+ Áp dụng cho SV hoặc phụ huynh không có tài khoản thuộc hê thống Ngân hàng BIDV và không đăng ký sử dụng

InternetBanking BIDV (IBMB)

+ SV/Người nộp học phí liên hệ đến bất kỳ các Chi nhánh BIDV nào trên toàn quốc, điền vào Giấy nộp tiền mặt theo mẫu như

sau:

Thông tin tài khoản đóng HP: Người nhận tiền: TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

Số tài khoản: 1401 0000 987 194

Tên Ngân hàng: BIDV- Chi nhánh Sài Gòn

Cách thức ghi các nội dung trên Giấy nộp tiền: Phụ huynh/Sinh viên điền vào phần nội dung thanh toán theo đúng như mẫu

hướng dẫn, nội dung bao gồm các thông tin: Tên sinh viên, mã sinh viên, mã kỳ thu, mã ngành và số tiền nộp học phí.

Ví dụ: Sinh viên Nguyễn Văn A, mã SV 030132 ngành TC khóa 2011, đóng tiền học phí kỳ 1233 số tiền 20 triệu đồng Khi

đó nội dung trên giấy nộp tiền thể hiện: “Nộp tiền học phí cho SV Nguyễn Văn A, MSSV030132 kỳ 1233TC2011 số tiền

20.000.000 VND”

Lưu ý: Phí nộp tiền mặt tại TP.Hồ Chí Minh không tính phí, các Tỉnh/thành khác theo biểu phí hiện tại là 5000VND/lần nộp

(Chưa VAT). Biểu phí này thay đổi theo quy định chung về biểu phí của BIDV tại từng thời kỳ.

2. Hướng dẫn thực hiện chuyển tiền tại quầy giao dịch:

SV/Người nộp học phí điền vào Ủy Nhiệm Chi theo mẫu như sau:

Trang 7

Cách thức ghi các nội dung trên Ủy nhiệm chi: SV/Người nộp học phí điền vào phần nội dung thanh toán theo đúng như mẫu

hướng dẫn, nội dung bao gồm các thông tin: Tên sinh viên, mã sinh viên, mã kỳ thu, mã ngành và số tiền nôp học phí:

Ví dụ: Sinh viên Nguyễn Văn A, MSSV 030132 ngành TC khóa 2011, đóng tiền học phí kỳ 1233 số tiền 20 triệu đồng Khi

đó nội dung trên giấy nộp tiền thể hiện: “Nộp tiền học phí cho SV Nguyễn Văn A, MSSV030132 kỳ 1233TC2011 số tiền

20.000.000 VND”

Lưu ý:

- SV/Người nộp học phí sẽ mất phí chuyển tiền khi chuyển tiền đi từ ngân hàng khác hoặc từ chi nhánh BIDV ở ngoài địa

bàn TPHCM. Tiền chuyển đến chậm hơn với nộp tiền mặt tại quầy hoặc đóng học phí online.

- SV sử dụng chứng từ nêu tại phiếu số 01 mục I - bước 10, mục II-1 và mục II -2 để nhận giáo trình và đổi hóa đơn

thu học phí của nhà trường.

Hướng dẫn đóng học phí áp dụng từ ngày 01 tháng 06 năm 2013 trở đi. Trong quá trình thực hiện SV gặp vướng mắc vui lòng

liên hệ:

+ Phòng Kế toán– ĐH Hoa Sen, Phòng 0102, tầng M, Cơ Sở 08 Nguyễn Văn Tráng,

Quận 1, TPHCM, Email: hocphi@hoasen.edu.vn; ĐT: 73091991 (Ext: 11164 -11168 -

11172)

+ Ngân hàng BIDV Chi nhánh Sài Gòn, Địa chỉ: 505 Nguyễn Trãi, Quận 5, TPHCM,

Email: saigon@bidv.com.vn; ĐT: 08.3.8550.330 (Ext: 777)