Huong dan su dung ban day du

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM HÀI HÕA

HÀ NỘI, THÁNG 11 NĂM 2011

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Phần mềm Lập giá thầu - SmartBid

Version: SmartBid 2012

Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa

Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng phần mềm SmartBid 2012 |2

MỤC LỤC

1 GIỚI THIỆU SMARTBID .......................................................................................... 7

1.1 Giới thiệu chung ......................................................................................................... 7

1.2 Các nhóm tính năng chính ......................................................................................... 8

1.3 SmartBid dành cho ai ............................................................................................... 12

2 CÁC MÀN HÌNH LÀM VIỆC CHÍNH .................................................................... 12

2.1 Thông tin dự án ........................................................................................................ 12

2.2 Màn hình dự toán ..................................................................................................... 13

2.3 Màn hình lập tiến độ ................................................................................................ 14

2.4 Màn hình nhập bảng giá ........................................................................................... 15

2.5 Màn hình nhập dự toán nhu cầu nguồn lực .............................................................. 16

2.6 Màn hình thƣ viện cấu kiện ...................................................................................... 16

3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN ................................................................................ 18

3.1 Thiết lập chung......................................................................................................... 18

3.2 Định dạng phông chữ và số ...................................................................................... 20

3.3 Sơ đồ Gantt .............................................................................................................. 21

3.4 Lịch làm việc ............................................................................................................ 22

3.5 Đơn vị tiền tệ ............................................................................................................ 22

3.6 Thiết lập sao lƣu tự động ......................................................................................... 23

3.7 Thiết lập ẩn hiện cột ................................................................................................. 24

3.8 Cập nhật bảng giá đầu chƣơng trình ........................................................................ 25

4 BÓC TIÊN LƢỢNG .................................................................................................. 25

4.1 Lập danh mục công việc .......................................................................................... 25

4.1.1 Chèn công việc từ thƣ viện ................................................................................ 25

4.1.2 Chèn công việc từ Excel .................................................................................... 26

4.1.3 Nhập công việc trực tiếp .................................................................................... 27

4.2 Nhóm công việc theo hạng mục ............................................................................... 27

4.3 Bóc tiên lƣợng .......................................................................................................... 28

4.3.1 Nhập tiên lƣợng trực tiếp ................................................................................... 29

4.3.2 Tính tiên lƣợng bằng công thức ......................................................................... 29

4.3.2.1 Gán tham số mặc định .................................................................................... 29

4.3.2.2 Lập công thức tính tiên lƣợng ........................................................................ 29

4.3.3 Ghi vào thƣ viện cấu kiện .................................................................................. 31

4.3.4 Lấy từ thƣ viện cấu kiện ..................................................................................... 34



4.3.5 Báo cáo chênh khối lƣợng .................................................................................. 34

5 LẬP BẢNG GIÁ ....................................................................................................... 35

5.1 Bảng giá chung và bảng giá dự án ........................................................................... 35

5.2 Lập danh mục nguồn lực .......................................................................................... 35

5.2.1 Lập danh mục trực tiếp ...................................................................................... 36

5.2.1.1 Danh mục vật liệu ........................................................................................... 36

5.2.1.2 Danh mục nhân công ...................................................................................... 37

5.2.1.3 Danh mục máy ................................................................................................ 38

5.2.1.4 Danh mục chi phí ........................................................................................... 38

5.2.2 Cập nhật từ bảng giá khác .................................................................................. 39

5.3 Các hỗ trợ khác ........................................................................................................ 39

5.3.1 Hiển thị công việc sử dụng hao phí .................................................................... 39

5.3.2 Chuyển hao phí vào công việc ........................................................................... 40

5.3.3 Xuất bảng giá ra Excel ....................................................................................... 40

5.3.4 Tìm kiếm ............................................................................................................ 41

6 DỰ TOÁN NGUỒN LỰC ......................................................................................... 41

6.1 Dự toán hao phí sàn ................................................................................................. 41

6.2 Chi phí trực tiếp và chi phí tổng hợp ....................................................................... 44

6.3 Chi phí phụ thuộc thời gian ...................................................................................... 44

6.4 Dự toán hao phí chào thầu ....................................................................................... 47

6.5 Các hỗ trợ khác ........................................................................................................ 48

6.5.1 Xem biểu đồ nguồn lực ...................................................................................... 48

6.5.2 Xuất bảng nguồn lực ra Excel ............................................................................ 49

7 TRA ĐỊNH MỨC ...................................................................................................... 50

7.1 Nguyên tắc chung..................................................................................................... 50

7.2 Tra định mức hao phí cho công việc ........................................................................ 52

7.2.1 Định mức hao phí chung .................................................................................... 52

7.2.2 Định mức vữa ..................................................................................................... 53

7.3 Bảng giá cho hao phí tra từ định mức ...................................................................... 54

7.4 Thay thế vật tƣ ......................................................................................................... 55

8 TÍNH GIÁ SÀN ......................................................................................................... 56

8.1 Biểu đồ phân tích ..................................................................................................... 57

8.1.1 Biểu đồ phân tích nguồn lực .............................................................................. 57

8.1.2 Biểu đồ cấu tạo ................................................................................................... 58

8.2 Tìm kiếm công việc.................................................................................................. 60



8.2.1 Tìm kiếm công việc theo tên .............................................................................. 60

8.2.2 Lọc công việc theo thành tiền ............................................................................ 60

8.2.3 Lọc công việc thay đổi ....................................................................................... 61

8.2.4 Lọc công việc chƣa có nguồn lực....................................................................... 61

9 TÍNH GIÁ CHÀO THẦU ......................................................................................... 62

9.1 Tính giá chào thầu theo lợi suất ............................................................................... 62

9.1.1 Lợi suất của công việc ........................................................................................ 62

9.1.2 Lợi suất của hạng mục và dự án ......................................................................... 63

9.2 Tính giá chào thầu theo đơn giá chào thầu .............................................................. 63

9.3 Kiểm tra lỗ lãi .......................................................................................................... 63

10 PHÂN TÍCH RỦI RO ................................................................................................ 64

10.1 Biểu đồ phân tích độ nhạy........................................................................................ 64

10.2 Biểu đồ tài chính ...................................................................................................... 65

11 LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ ..................................................................................... 67

11.1 Tạo danh sách công việc .......................................................................................... 67

11.2 Khai báo thời gian .................................................................................................... 67

11.3 Tạo liên kết công việc .............................................................................................. 69

11.3.1 Tạo liên kết trên sơ đồ Gantt .............................................................................. 69

11.3.2 Tạo liên kết bằng cách nhập trực tiếp ................................................................ 69

11.4 Tạo ràng buộc công việc .......................................................................................... 70

11.5 In bảng tiến độ.......................................................................................................... 71

11.5.1 Xuất bảng tiến độ ra file ảnh .............................................................................. 71

11.5.2 Xuất bảng tiến độ ra máy in ............................................................................... 72

12 KẾ HOẠCH THANH TOÁN .................................................................................... 73

12.1 Lập danh sách nhà cung ứng .................................................................................... 73

12.2 Lập điều kiện thanh toán .......................................................................................... 74

12.3 Chọn thời điểm thanh toán ....................................................................................... 76

12.4 Gán thầu phụ cho công việc ..................................................................................... 77

12.5 Lập kế hoạch phân bổ nguồn lực ............................................................................. 78

12.5.1 Phân bổ vật liệu .................................................................................................. 78

12.5.2 Phân bổ nhân công ............................................................................................. 79

12.5.3 Phân bổ máy ....................................................................................................... 80

12.5.4 Chú ý .................................................................................................................. 80

12.6 Điều chỉnh thời điểm thanh toán .............................................................................. 81

12.7 Kế hoạch thanh toán của chủ đầu tƣ ........................................................................ 82



12.8 Biểu đồ dòng tiền ..................................................................................................... 83

12.9 Chi phí tài chính ....................................................................................................... 85

13 XUẤT HỒ SƠ CHÀO THẦU ................................................................................... 86

13.1 Hồ sơ chào thầu có chiết tính đơn giá ...................................................................... 86

13.2 Hồ sơ chào thầu không có chiết tính đơn giá ........................................................... 86

13.3 Điều chỉnh hồ sơ thầu trên file Excel ....................................................................... 87

14 CÁC HÌNH THỨC SỬ DỤNG ................................................................................. 88

14.1 Cá nhân .................................................................................................................... 89

14.2 Làm việc nhóm......................................................................................................... 90



DANH MỤC PHÍM TẮT

Chức năng Phím tắt

Tạo mới dự án Ctrl + N

Mở dự án Ctrl + O

Đóng dự án đang mở Ctrl + F4

Ghi dự án Ctrl + S

Sao chép Ctrl + C

Cắt Ctrl + X

Dán Ctrl + V

Xóa Del

Chèn công việc Ctrl + Ins

Ghi vào thƣ viện Ctrl + E

Lấy từ thƣ viện Ctrl + I

Tìm kiếm công việc Ctrl + F

Dịch phải Ctrl +

Dịch trái Ctrl +

Chuyển hao phí vào công việc Ctrl + T

Xuất ra Excel Ctrl + E



HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMARTBID

1 GIỚI THIỆU SMARTBID

1.1 Giới thiệu chung

Nếu căn cứ vào mức độ biến

động để phân chia thì hồ sơ thầu

gồm hai phần chính: phần biến

động nhiều và phần tƣơng đối

tĩnh. Dự toán, tiến độ và kế

hoạch thanh toán là phần “động”

nếu so với phần “tĩnh” là hồ sơ

năng lực nhà thầu. Hồ sơ năng

lực không thay đổi quá nhiều

trong mỗi hồ sơ thầu và có thể chuẩn bị sẵn thì dự toán, tiến độ và kế hoạch thanh

toán là những nội dung nhà thầu tính toán, cân nhắc rất kĩ lƣỡng cho mỗi công trình.

Đây chắc chắn là phần khiến nhà thầu “đau đầu” nhất trong mỗi chiến dịch đấu thầu.

Thêm vào đó, thời gian làm thầu ngắn, khối lƣợng công việc lớn và dễ sai sót. Nếu sai

sót thì hệ quả là có thể trƣợt thầu hoặc nếu tính thiếu thì ảnh hƣởng trực tiếp đến lỗ

lãi.

Việc bóc tiên lƣợng cho danh mục các công việc trong hồ sơ đấu thầu chiếm nhiều

thời gian và công sức nhất. Nhƣng với phần mềm SmartBid, bạn có thể hoàn toàn yên

tâm bởi một Thư viện cấu kiện đƣợc tích hợp trong phần mềm và do chính bạn xây

dựng, nơi bạn lƣu lại bất kì các công việc hoặc nhóm công việc đã bóc tiên lƣợng để

sử dụng lại cho các công việc tƣơng tự ở những bƣớc sau hoặc dự án sau. Chỉ sau một

vài dự án, công việc bóc tiên lƣợng của bạn có thể rút ngắn rất đáng kể do bạn đã có

trong tay một thƣ viện cấu kiện đầy đủ.

Một điểm vƣợt trội của SmartBid so với các phần mềm dự toán hiện có trên thị trƣờng

là khả năng tính chi phí phụ thuộc thời gian. Nếu nhƣ trƣớc đây, phần lớn cán bộ dự

toán quen với việc tính chi phí chỉ phụ thuộc thành phần hao phí và khối lƣợng công

việc, tiến độ kéo dài thêm đều không ảnh hƣởng đến giá. Cách làm nhƣ vậy đã không

tính toán đƣợc những chi phí phát sinh thêm do nguyên nhân trễ tiến độ. Thực tế, dự

án chậm tiến độ sẽ làm tăng các chi phí quản lý, thuê mặt bằng thi công, lƣu kho bãi,

thuê máy móc thiết bị… và ảnh hƣởng đến tất cả các đối tƣợng tham gia dự án từ chủ

đầu tƣ, nhà thầu chính, thầu phụ. Phần mềm SmartBid cho phép bạn tính toán chính

xác những chi phí phát sinh này theo thời gian. Từ đó xác định chi phí dự án tăng

hoặc giảm khi dự án nhanh hay chậm tiến độ so với kế hoạch.



Trong quá trình đàm phán hợp đồng, một nội dung quan trọng nhà thầu cần đàm phán

với chủ đầu tƣ là kế hoạch thanh toán. Kế hoạch thanh toán vừa phụ thuộc, vừa ảnh

hƣởng đến khả năng tài chính của nhà thầu, do đó ảnh hƣởng đến tiến độ chung của

dự án. Với phần mềm SmartBid, bạn hoàn toàn có thể chủ động tính toán tiến độ

thanh toán trên cơ sở kế hoạch dòng tiền của dự án. Trên cơ sở kế hoạch thanh toán

với thầu phụ, nhà cung ứng và tự thực hiện, nhà thầu có căn cứ để đàm phán với chủ

đầu tƣ lộ trình giải ngân phù hợp với yêu cầu và năng lực tài chính.

Với phần mềm SmartBid, bạn không chỉ lập bảng giá chào thầu nhanh và linh hoạt mà

đồng thời lập luôn bảng tiến độ dự án. Điều này đặc biệt có ý nghĩa khi bạn muốn bổ

sung hay tách nhập các công việc trong khi bóc tiên lƣợng, thì phần tiến độ cũng tự

động thay đổi tƣơng ứng. Nhƣ vậy, bạn không phải mất thêm một lần nhập lại danh

sách công việc cho phần tiến độ nữa, đồng thời giảm thiểu sai sót do thao tác.

Tóm lại, SmartBid là phần mềm công cụ cá nhân trợ giúp làm giá dự thầu dùng cho

các nhà thầu xây dựng. Mục tiêu chính là hỗ trợ bạn làm giá dự thầu nhanh, chính xác

và chỉ rõ các rủi ro bằng cách chỉ ra các vùng lỗ, lãi, hòa vốn (do biến động giá cũng

nhƣ do chênh khối lƣợng) trong một bảng dự toán chào thầu.

1.2 Các nhóm tính năng chính

Các nhóm tính năng chính và mô hình làm việc của SmartBid đƣợc thể hiện theo sơ

đồ dƣới đây.



Bóc tiên lƣợng

Công tác xác định tiên lƣợng là căn cứ vào hình dáng, kích thƣớc và ký hiệu của các

chi tiết kết cấu trong bản vẽ thiết kế để xác định khối lƣợng công việc cần thực hiện

và nhu cầu vật liệu. Những sai sót thƣờng gặp trong quá trình bóc tiên lƣợng là tính

thiếu hoặc tính thừa tiên lƣợng từ bản thiết kế, tính trùng lặp hoặc bỏ sót các cấu kiện.

Trong quá trình tính toán, có rất nhiều cấu kiện tƣơng tự nhau hoặc trùng lặp hoàn

toàn, chỉ khác nhau về kích thƣớc cụ thể. SmartBid hiểu đƣợc đặc điểm này nên hỗ



trợ bạn tự xây dựng Thư viện cấu kiện, trong đó bạn có thể lƣu lại toàn bộ danh mục

công việc, dự toán vật tƣ, các thông số của cấu kiện kèm theo công thức tính toán, bản

vẽ để sử dụng lại cho các cấu kiện tƣơng tự. Đồng thời với khối lƣợng công việc bạn

có thể tham số hóa và lƣu vào thƣ viện các tính toán về vật liệu cần thiết.

Dự toán nguồn lực

Ngoài các hao phí chỉ phụ thuộc vào khối lƣợng, bạn có thể khai báo ngay các hao phí

phụ thuộc vào thời gian. Khi đó mọi biến động tăng/giảm tiến độ của công việc và

hạng mục sẽ làm tăng/giảm chi phí của công việc đó.

Khi dự toán nguồn lực để thực hiện công việc, bạn hiểu rất rõ không thể khai thác

100% nguồn lực bạn khai báo. Vật liệu, nhân công, máy đều có mất mát, hao hụt

trong quá trình vận chuyển, bảo quản hay thi công. SmartBid cho phép bạn áp dụng

hiệu suất sử dụng cho cả vật liệu, nhân công, máy.

Ngoài các hao phí vật liệu, nhân công, máy, SmartBid còn cho phép bạn dự toán chi

phí khác nhằm tính đến các Nội dung nhà thầu phải mua trực tiếp dƣới dạng thành

phẩm hoặc chi phí di chuyển máy móc, nhân công đến công trình. Chi phí khác đƣợc

khai báo trực tiếp bằng giá trị, hoặc khai báo thông qua % giá trị vật liệu, nhân công,

máy.

Ngoài ra, chƣơng trình còn cho phép bạn khai báo vật liệu khác, nhân công khác, ca

máy khác theo % giá trị của vật liệu, nhân công, máy nhằm tính đến những giá trị

không cần khai báo chi tiết mà chỉ cần khai báo tổng hợp.

Sau khi khai báo nguồn lực thực hiện, bạn xuất bảng triết tính đơn giá chi tiết ra file

Excel.

Lập bảng giá

Bảng giá trong SmartBid cho phép bạn quản lý đƣợc cả hai loại đơn vị, theo tiên

lƣợng và theo đặt hàng. Bởi thực tế có sự khác biệt giữa đơn vị trong hồ sơ thiết kế và

đơn vị đóng gói của nhà cung cấp. Ví dụ: Xi măng đơn vị tiên lƣợng là kg nhƣng đơn

vị đóng gói là bao. Hỗ trợ này giúp bạn không phải thực hiện bƣớc chuyển đổi giữa

giá đóng gói của nhà cung cấp và giá theo tiên lƣợng.

Ngoài ra, một số loại vật liệu nhà cung cấp báo giá bằng ngoại tệ, SmartBid cho phép

sử dụng đa tệ để quản lý giá của nhà cung cấp, trên cơ sở đó đƣa ra các phân tích rủi

ro liên quan đến biến động tỷ giá từ khi làm hồ sơ thầu đến khi thi công.

Tính giá sàn

“Giá sàn” đƣợc hiểu là giá tối thiểu nhà thầu có thể chấp nhận đƣợc nếu không chấp

nhận làm lỗ. Smartbid tính toán giá sàn dựa vào tiên lƣợng và bảng giá thị trƣờng.

Trên cơ sở giá sàn đã tính toán, nhà thầu đƣa ra quyết định giá chào thầu dựa vào

những cân nhắc về lợi suất và rủi ro.



Một điểm đặc biệt là Smartbid thể hiện trực quan những chi phí chiếm tỷ trọng lớn

nhất trong bảng giá sàn, phân loại theo hạng mục và theo nguồn lực. Hỗ trợ này giúp

bạn xác định ngay lập tức những phần công việc nào ảnh hƣởng lớn và có tính quyết

định tới giá công trình. Từ đó, bạn có cơ sở đƣa ra những quyết định điều chỉnh giá

sàn để có giá chào thầu hợp lý.

Tính giá chào thầu

Khi tính giá chào thầu, nhà thầu thƣờng quan tâm nhiều nhất tới những Nội dung hoặc

nguồn lực chiếm tỷ trọng lớn trong công trình. Việc thay đổi khối lƣợng hay đơn giá

của các công việc có tỷ trọng lớn sẽ lập tức ảnh hƣởng đến bảng dự toán. Trong khi

giá chào thầu của những công việc chiếm tỷ trọng nhỏ có thể tính theo tỷ lệ % so với

giá sàn. SmartBid hiểu đƣợc đặc điểm này nên cho phép bạn tính giá chào thầu linh

hoạt theo hai cách: tính trực tiếp từ tiên lƣợng chào thầu với đơn giá chào thầu, hoặc

tính từ giá sàn cộng thêm % tỷ suất lợi nhuận (lợi suất).

Lập kế hoạch tiến độ

Trong bản chào thầu, bên cạnh bảng giá chào thầu thì phần tiến độ cũng quan trọng

không kém và là một phần bắt buộc của hồ sơ thầu. SmartBid cho phép bạn lập kế

hoạch tiến độ dự án, vẽ biểu đồ Gantt trực quan và in ấn dễ dàng. Bạn không cần phải

sử dụng riêng bất cứ phần mềm lập kế hoạch tiến độ nào khác.

Kế hoạch thanh toán

Kế hoạch thanh toán đƣợc lập trên cơ sở lập kế hoạch dòng tiền của dự án. Dòng tiền

ra của dự án là kế hoạch chi suốt chiều dài dự án của nhà thầu cho thầu phụ, các nhà

cung ứng và phần công việc tự thực hiện. Dòng tiền vào của dự án là kế hoạch thu

suốt chiều dài dự án từ chủ đầu tƣ.

SmartBid cho phép bạn lập và quản lý kế hoạch thanh toán của dự án theo từng hạng

mục công việc hoặc thành phần vật liệu, nhân công, máy. Từ đó vẽ biểu đồ dòng tiền

trực quan của cả dự án theo thời gian. Trên cơ sở đó, nhà thầu đàm phán kế hoạch giải

ngân với chủ đầu tƣ phù hợp với năng lực tài chính của mình.

Phân tích rủi ro

Trên thực tế, nhà thầu xây dựng luôn làm việc trong môi trƣờng đầy biến động. Từ

khi đấu thầu đến khi thi công, nhà thầu phải đối mặt với những biến động lớn về thị

trƣờng. SmartBid hỗ trợ bạn phân tích biến động cho các phƣơng án chào thầu. Thông

qua biểu đồ phân tích độ nhạy trực quan, bạn có thể theo dõi dễ dàng việc lỗ, lãi, hòa

sẽ thay đổi nhƣ thế nào khi có biến động về giá vật liệu xây dựng, nhân công, máy,

hay thay đổi tỷ giá ngoại tê.

Ngoài ra, biểu đồ tài chính còn cho phép bạn theo dõi đƣợc sự phân bố giá sàn theo

thời gian. Cùng với biểu đồ nguồn lực, bạn biết đƣợc khối lƣợng vật liệu, nhân công,

máy dự kiến sẽ sử dụng trong quá trình thi công dự án. Điều này đặc biệt có ý nghĩa



trong việc lƣờng trƣớc những rủi ro tài chính để cân nhắc lợi xuất hợp lý. Ví dụ công

trình có sử dụng khối lƣợng thép lớn vào 3 tháng cuối năm, đây là thời điểm khả năng

giá thép sẽ lên cao nên nhà thầu cần tăng tỷ lệ % trƣợt giá của vật liệu thép, qua biểu

đồ phân tích độ nhạy để quyết định lợi xuất hợp lý cho các công việc sử dụng vật liệu

thép.

Xuất hồ sơ chào thầu

In hồ sơ chào thầu thông qua một mẫu Excel định dạng sẵn và sử dụng chế độ in của

Excel. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nhiều mẫu Excel khác nhau cho các mục đích

khác nhau.

1.3 SmartBid dành cho ai

Bạn là nhà thầu tƣ nhân, bạn phải thƣờng xuyên tham gia đấu thầu để kiếm nguồn

việc cho doanh nghiệp. Lập giá thầu là công tác quan trọng nhƣng bạn luôn phải hoàn

thành trong một thời gian cực ngắn, với số liệu khổng lồ cần phân tích nhƣng vô cùng

hạn chế về mặt thông tin. Bạn phải lƣờng trƣớc đƣợc mọi biến động trên thị trƣờng

giá vật liệu, nhân công, máy. Bạn phải chủ động tính đƣợc hậu quả nếu thi công kéo

dài hơn dự kiến, tỷ giá ngoại tệ thay đổi hay khối lƣợng chênh lệch. SmartBid thật sự

dành riêng cho bạn.

Nhƣng nếu bạn là nhà thầu tự do, công trình của bạn chỉ thực hiện trong thời gian

ngắn, ít chịu sự biến động của thị trƣờng thì SmartBid còn là công cụ giúp bạn quản

lý dự án hiệu quả, vì chƣơng trình tích hợp đồng thời dự toán, tiến độ và bảng giá.

Hơn thế nữa, nếu bạn chỉ thi công các công trình dân dụng quy mô nhỏ hoặc bạn chỉ

là cá nhân muốn dự toán giá thành xây dựng công trình cho cá nhân sử dụng thì

Smartbid vẫn hỗ trợ bạn tính toán rất sát thực tế giá thành công trình.

Tóm lại, SmartBid chỉ thật sự dành cho bạn nếu việc trúng thầu và lỗ lãi khi xây dựng

công trình thật sự quyết định bởi giá thị trƣờng và năng lực cạnh tranh của bạn. Bạn

làm thật và chuyện lỗ lãi ảnh hƣởng thật đến “túi tiền” của bạn.

2 CÁC MÀN HÌNH LÀM VIỆC CHÍNH

2.1 Thông tin dự án

Cửa sổ thông tin dự án thể hiện các thông tin chính của dự án gồm tên dự án, ngày bắt

đầu, ngày kết thúc, số ngày thực hiện. Chú ý: mặc định chƣơng trình hiển thị ngày bắt

đầu và ngày kết thúc dự án tổng hợp từ các công việc có trong dự án. Tuy nhiên, NSD

có thể điều chỉnh ngày bắt đầu và kết thúc dự án bằng cách chọn lịch ngày tháng.

Về mặt dự toán, cửa sổ thông tin dự án hiển thị chi phí (vật liệu, nhân công, máy, chi

phí khác) của toàn bộ dự án.



Xét theo dự án, có hai loại chi phí gắn với dự án là chi phí trực tiếp và chi phí tổng

hợp. Chí phí trực tiếp là các chi phí chung tính cho toàn dự án (khác với chi phí chi

tiết của từng công việc). Tại cửa sổ Thông tin chung, NSD có thể nhập các chi phí

trực tiếp tính cho dự án (chi phí cho công việc hoặc Hạng mục đƣợc nhập từ màn hình

dự toán).

Chi phí tổng hợp là phép cộng của chi phí trực tiếp của cả dự án và chi phí của các

công việc thành phần.

Tại cửa sổ Thông tin chung, NSD có thể nhập lợi suất cho toàn dự án từ ô Lợi suất.

2.2 Màn hình dự toán

Là màn hình làm việc chính của chƣơng trình, nơi NSD nhập dữ liệu công việc, dự

toán khối lƣợng sàn, tính khối lƣợng chào thầu, nhập đơn giá chào thầu và lợi suất.

Màn hình thể hiện song song giá sàn và giá chào thầu thông qua tƣơng quan khối

lƣợng và đơn giá để giúp NSD có thể so sánh và quyết định.

Do sự hạn chế của màn hình máy tính, NSD nên chọn hiển thị các cột dữ liệu phục vụ

cho mục đích tính dự toán. Các cột dữ liệu có thể là: Hạng mục, Đơn vị tính, Khối

lượng sàn, Đơn giá sàn, Thành tiền sàn, Khối lượng chào thầu, Đơn giá chào thầu,

Thành tiền chào thầu, Lợi suất. Xem thêm mục 3.7 Thiết lập ẩn hiện cột.



Nội dung Mô tả

1. Thanh thực đơn

Chứa các chức năng chính của chƣơng trình liên quan đến việc tạo

lập và lƣu trữ dữ liệu, hiển thị biểu đồ và thiết lập định dạng. Thanh

thực đơn tổ chức theo dạng phân cấp.

2. Thanh công cụ Thể hiện chức năng hay sử dụng nhất, cho phép NSD thao tác và xử

lý dữ liệu.

3. Tên các cột dữ liệu Thể hiện các thông tin cần quản lý đối với danh mục công việc.

4. Vùng nhập dữ liệu Nhập danh mục công việc và các thông tin liên quan.

2.3 Màn hình lập tiến độ

Là nơi NSD lập tiến độ công việc, với danh mục công việc sử dụng chung với phần

bóc tiên lƣợng.

Do sự hạn chế của màn hình máy tính, NSD nên chọn hiển thị các cột dữ liệu phục vụ

cho mục đích lập tiến độ. Các cột dữ liệu có thể là: Hạng mục, Số ngày, Bắt đầu kế

hoạch, Kết thúc kế hoạch, Các công việc trước và Đơn vị thực hiện. Xem thêm mục

3.7 Thiết lập ẩn hiện cột.



Nội dung Mô tả

1. Tên số liệu Thể hiện các thông tin cần quản lý đối với danh mục công việc.

2. Vùng nhập dữ liệu Nhập ngày dự kiến thực hiện công việc.

3. Sơ đồ Gantt Chƣơng trình tự động vẽ biểu đồ tiến độ dự án.

2.4 Màn hình nhập bảng giá

Là nơi NSD nhập đơn giá vật liệu, nhân công, máy và các chi phí sử dụng trong dự

án.

Nội dung Mô tả

1. Thanh công cụ Thể hiện các biểu tƣợng cho phép NSD thao tác và xử lý dữ liệu

2. Phân nhóm nguồn lực Cho phép NSD lựa chọn từng nhóm nguồn lực để nhập đơn giá

3. Tìm kiếm Hỗ trợ NSD tìm kiếm nguồn lực theo phân nhóm, theo mã hoặc tên

4. Tên các cột dữ liệu Thể hiện các thông tin cần quản lý đối với giá nguồn lực

5. Vùng nhập dữ liệu Nhập giá các nguồn lực và các thông tin liên quan



2.5 Màn hình nhập dự toán nhu cầu nguồn lực

Là nơi NSD nhập dự toán khối lƣợng vật liệu, nhân công, máy, các chi phí cho từng

công việc của dự án.

Nội dung Mô tả

1. Dự toán nguồn lực để tính giá sàn Thể hiện tên và khối lƣợng sàn các nguồn lực

cần sử dụng cho danh mục công việc

2. Dự toán nguồn lực của giá chào thầu Thể hiện tên và khối lƣợng chào thầu các nguồn

lực cần sử dụng cho danh mục công việc

3. Vùng dự toán nguồn lực

Nơi NSD chọn và gán nguồn lực cho công việc,

đồng thời tính tiên lƣợng dự toán, xác định hiệu

suất.

2.6 Màn hình thư viện cấu kiện

Là nơi phần mềm lƣu trữ sẵn các cấu kiện điển hình, đồng thời NSD có thể lƣu trữ

toàn bộ thông tin công việc đã thực hiện trong bảng dự toán. NSD cũng có thể mở lại

thƣ viện này để chèn công việc có thông số tƣơng tự. NSD sẽ không phải nhập lại

thông số hay biểu thức tính, mà chỉ nhập lại giá trị kích thƣớc nếu thay đổi.



Nội dung Mô tả

1. Thƣ mục lƣu trữ Ghi lại đƣờng dẫn tới vị trí NSD lƣu thƣ viện trên máy tính cá

nhân.

2. Danh sách thƣ viện mẫu Liệt kê các file có trong thƣ viện tại vị trí thƣ mục lƣu trữ NSD

vừa tìm đến ở mục 1.

3. Thông tin mẫu thƣ viện Tên của file, mặc định tên file là tên của công việc.

4. Mô tả công việc Các thông tin NSD cần mô tả thêm về công việc.

5. Ảnh đính kèm

Hiển thị hình ảnh đính kèm với file. NSD có thể scan bản thiết kế

chi tiết kết cấu dƣới dạng ảnh để kiểm soát độ chính xác của việc

bóc tiên lƣợng. Mỗi file cho phép NSD đính kèm nhiều ảnh.

6. Tham số

Các tham số có trong biểu thức tính toán kèm theo giá trị chi tiết.

NSD không thể thay đổi đƣợc kí hiệu thông số tại màn hình này,

mà chỉ thay đổi đƣợc giá trị thông số và lƣu lại.



3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN

3.1 Thiết lập chung

Cho phép NSD thay đổi cách thức hoạt động và hiển thị liên quan đến dữ liệu của

chƣơng trình nhƣ bảng giá, tiên lƣợng hay dự toán nguồn lực.

Các bƣớc thực hiện: trên thanh thực đơn chọn Công cụ Tùy chọn.

Nội dung Mô tả

1. Xuất chèn danh

mục bảng giá

Áp dụng cho phần Bảng giá, khi NSD chọn tính năng Cập nhật từ bảng

giá khác, các dữ liệu của bảng giá mới sẽ cập nhật vào bảng giá hiện tại

theo loại dữ liệu NSD chọn.

Ví dụ: Nếu NSD chỉ chọn Vật liệu thì riêng dữ liệu vật liệu của bảng giá

mới cập nhật và bảng giá hiện tại. Các dữ liệu khác (nhân công, máy, chi



phí) của bảng giá hiện tại vẫn giữ nguyên.

2. Tiên lƣợng và

đơn vị tính

Áp dụng khi NSD bóc tiên lƣợng cho công việc cha có nhiều công việc

con.

- Nếu NSD chọn Cập nhật giá trị tham số, thì giá trị tham số của công

việc cha sẽ áp dụng cho toàn bộ công việc con. Tuy nhiên, nếu công việc

con có giá trị tham số riêng thì chƣơng trình ƣu tiên nhận giá trị tham số

của công việc con trƣớc.

- Nếu NSD chọn Cập nhật công thức tiên lượng, thì cả giá trị tham số và

công thức tính của công việc cha sẽ áp dụng cho toàn bộ công việc con.

Tuy nhiên, nếu công việc con có giá trị tham số và công thức tính riêng

thì chƣơng trình ƣu tiên nhận giá trị tham số và công thức tính của công

việc con trƣớc.

- Nếu NSD chọn Đơn vị tiên lượng, đơn vị của Vật liệu trong phần dự

toán Nhu cầu nguồn lực sẽ tính theo đơn vị thiết kế. Tùy chọn này áp

dụng cho bƣớc dự toán nhu cầu vật liệu cho công việc.

- Nếu NSD chọn Đơn vị đặt hàng, đơn vị của Vật liệu trong phần dự toán

Nhu cầu nguồn lực sẽ tính theo đơn vị đóng gói của nhà cung cấp. Tùy

chọn này áp dụng cho bƣớc dự toán nhu cầu vật liệu cho công việc.

3. Thiết lập khối

lƣợng chào thầu

Nếu NSD chọn khối lƣợng chào thầu bằng khối lƣợng sàn, thì sau khi

tính xong giá sàn, chƣơng trình tự động áp cột giá sàn vào cột giá chào

thầu.

Nếu NSD không chọn thì cột giá chào thầu để trống.

4. Tham số mặc

định

NSD nhập kí hiệu dài rộng cao mong muốn. Sau đó, khi NSD click Gán

tham số mặc định cho công việc cần bóc tiên lƣợng, kí hiệu này sẽ áp

dụng. Tùy chọn này áp dụng cho bƣớc bóc tiên lƣợng.

5. Bảng màu Tùy chọn này áp dụng cho bƣớc Kiểm tra công việc, thể hiện màu sắc

miêu tả công việc lỗ, lãi, hòa.

6. Hiển thị giờ sau

thời gian

Tùy chọn này áp dụng cho bƣớc lập tiến độ. Nếu NSD chọn, ở cột dữ liệu

Bắt đầu kế hoạch và Kết thúc kế hoạch sẽ hiển thị cả ngày và giờ. Nếu

NSD không chọn thì chỉ hiển thị ngày.



3.2 Định dạng phông chữ và số

Cho phép NSD thiết lập các định dạng chữ cho phần báo cáo, định dạng số hiển thị

trong chƣơng trình.

Nội dung Mô tả

1. Định dạng phông chữ Điều chỉnh phông chữ cho dữ liệu hiển thị trên màn hình dự toán.

2. Định dạng số NSD có thể điều chỉnh định dạng hiển thị số cho riêng khối lƣợng,

đơn giá và thành tiền.



3.3 Sơ đồ Gantt

Cho phép NSD chọn các hiển thị trên sơ đồ Gantt nhƣ tiêu đề ngày tháng, hình dáng

đồ thị. Do sự hạn chế của màn hình máy tính, NSD có thể tự thiết lập hiển thị tƣơng

ứng với thời gian hiển thị công việc, để đảm bảo có thể nhìn đƣợc sơ đồ Gantt hợp lý.

Nội dung Mô tả

1. Tiêu đề trên

Chọn đơn vị thời gian cho dòng trên cùng của sơ đồ Gantt. Tùy

thuộc vào số ngày thực hiện của mỗi công việc và số lƣợng công

việc của công trình, NSD có thể chọn đơn vị hiển thị theo

ngày/tuần/tháng/năm sao cho quan sát sơ đồ Gantt dễ dàng.

2. Tiêu đề dƣới

Chọn đơn vị thời gian cho dòng thứ hai của sơ đồ Gantt. Dòng thứ

hai hiển thị thời gian chi tiết của dòng thứ nhất, cho nên phụ thuộc

vào cách NSD chọn hiển thị thời gian ở dòng thứ nhất.

3. Biểu đồ Gantt của

công việc

Chọn chế độ màu sắc của biểu đồ, với hai chế độ hiển thị và chế độ

in.



3.4 Lịch làm việc

Cho phép NSD lựa chọn lịch làm việc, ngày nghỉ đặc biệt, số giờ làm việc cho công

thợ và ca máy…

Nội dung Mô tả

1. Lịch làm việc Xác lập ngày nghỉ đặc biệt hoặc ngày có giờ làm việc đặc biệt

Ví dụ: NSD chọn ngày nghỉ lễ 2/9 của năm 2011.

2. Số giờ làm việc Xác lập số giờ làm việc cho 1 công thợ và 1 ca máy.

3. Ngày làm việc Xác lập các mặc định cho ngày làm việc và ngày nghỉ, và nhập thời

gian làm việc buổi sáng và buổi chiều…

3.5 Đơn vị tiền tệ

Cho phép NSD lựa chọn đơn vị ngoại tệ và khai báo tỷ giá nếu công trình có sử dụng

nguồn lực báo giá bằng ngoại tệ.

Chú ý: Ngoại tệ chỉ áp dụng đối với bảng giá nguồn lực, còn đơn giá và thành tiền (cả

sàn và chào thầu) đều tự động tính bằng đơn vị tiền đồng.



3.6 Thiết lập sao lưu tự động

Cho phép NSD lựa chọn thời gian chƣơng trình tự động sao lƣu.

Các bƣớc thực hiện:

1. Trên Thanh công cụ, chọn biểu tƣởng Thiết lập sao lưu tự động.

2. Click chọn Sao lưu tự động.

3. Chọn thời gian sao lƣu.



3.7 Thiết lập ẩn hiện cột

Cho phép NSD lựa chọn hiện những cột dữ liệu mong muốn. Do sự hạn chế của màn

hình máy tính, NSD nên chọn hiện những cột dữ liệu theo mục đích lập dự toán hoặc

lập tiến độ.


1. Trên Thanh công cụ, chọn biểu tƣợng Thiết lập ẩn hiện cột.

2. Chọn những cột dữ liệu không cần hiển thị. Do mặc định của chƣơng trình là hiển

thị toàn bộ các cột. Sau khi đã chọn ẩn hiện các cột và lƣu lại chƣơng trình. Khi

mở lại tệp, NSD không cần chọn lại ẩn hiện cột nữa.

3. Click Chấp nhận.



3.8 Cập nhật bảng giá đầu chương trình

Khi NSD mở lại file dự án, nếu chƣơng trình không tìm thấy file bảng giá tƣơng ứng

(hoặc file bảng giá không lƣu cùng thƣ mục với file dự án), thì chƣơng trình xuất hiện

thông báo “Không mở đƣợc tệp bảng giá. NSD có chọn lại bảng giá không?”.

Nếu NSD chọn “Có”, chƣơng trình sẽ chỉ đƣờng dẫn đến file bảng giá NSD muốn cập

nhật. Khi đó, toàn bộ danh mục nguồn lực và các thông tin kèm của bảng giá mới theo

sẽ cập nhật vào bảng giá chung của chƣơng trình. Bảng giá chung lúc này là phép

cộng của bảng giá dự án (của tệp hiện tại) và bảng giá mới cập nhât.

Nếu NSD chọn “Không”, bảng giá chung lúc này chỉ là bảng giá dự án của tệp hiện

tại.

4 BÓC TIÊN LƯỢNG

4.1 Lập danh mục công việc

Sau khi tiếp nhận hồ sơ mời thầu, NSD đã có trong tay hồ sơ thiết kế và bảng khối

lƣợng công việc. Công việc là cấu tạo cơ bản nhất của dự án và không thể chia nhỏ

hơn. Bảng giá chào thầu của công trình là tổng hợp giá của từng công việc.

Có 3 cách nhập danh mục công việc vào chƣơng trình

Chèn công việc từ thƣ viện

Sao chép từ Excel

Nhập trực tiếp trên màn hình dự toán

4.1.1 Chèn công việc từ thư viện

Khi NSD đã trải qua một vài dự án và tự xây

dựng cho mình một thƣ viện tham số, NSD có

thể sử dụng thƣ viện này để chèn các công

việc có tính chất tƣơng tự.

Các bƣớc thực hiện

1. Mở dự án mới, click chuột vào menu Tệp

Tạo mới dự án.



2. Click chuột phải trên vùng nhập dữ liệu, chọn Lấy từ thư viện.

3. Từ cửa sổ Lấy từ thư viện, chọn Thư mục lưu trữ. (Xem thêm mục 4.3.3 Thư viện cấu

kiện)

4. Trong cửa sổ Danh sách thư viện mẫu, chọn file thƣ viện cần chèn.

NSD có thể thay đổi giá trị các thông số cho phù hợp với công việc mới.

5. Click Chèn.

4.1.2 Chèn công việc từ Excel

Khi NSD có bảng dự toán xuất ra từ CE, NSD có thể chèn danh mục công việc và các

thông số từ bảng Excel thay vì phải nhập bằng tay. Chƣơng trình cũng cho phép chèn

công việc từ file Excel bất kì, chỉ cần file Excel của NSD có cấu trúc bảng dữ liệu (tên

và vị trí các cột) giống cấu trúc nhập dữ liệu của chƣơng trình. Khi đó chƣơng trình

nhận toàn bộ dữ liệu NSD có trong file Excel gốc.




1. Mở dự án mới, click chuột vào menu

Tệp Tạo mới dự án

2. Mở file Excel, copy vùng dữ liệu muốn chèn

vào chƣơng trình.

3. Vào lại chƣơng trình Smartbid, click chuột

phải trên vùng nhập dữ liệu, chọn Dán từ vùng

đệm.

4.1.3 Nhập công việc trực tiếp

Nếu NSD chỉ có trong tay hồ sơ thiết kế và bảng khối lƣợng công việc đƣợc chủ đầu

tƣ cung cấp trong hồ sơ mời thầu, NSD không có cách nào khác là nhập bằng tay

danh mục công việc vào chƣơng trình.


1. Mở dự án mới, click chuột vào menu

Tệp Tạo mới dự án

2. Click chuột trên vùng nhập dữ liệu, nhập nội

dung công việc từ bàn phím.

3. Nếu NSD muốn chèn thêm công việc từ

danh sách đã có, click chuột phải trên vùng

nhập dữ liệu, chọn Thêm công việc

4. Nhập các thuộc tính của công việc (đơn vị tính, mô tả công việc, mã…).

4.2 Nhóm công việc theo hạng mục

Sau khi đã có danh mục công việc, NSD có thể nhóm công việc theo hạng mục hoặc

theo dự án.

Nội dung Mô tả

1. Di chuyển công việc sang trái Định nghĩa công việc đƣợc chọn thành công việc cha

của công việc sau nó.

2. Di chuyển công việc sang phải Định nghĩa công việc đƣợc chọn thành công việc con

của công việc trƣớc nó.




1. Trên vùng dữ liệu, nhập tên của hạng mục hoặc dự án.

Khi chƣa phân hạng mục, tên hạng mục hay dự án cũng có ý nghĩa nhƣ một công việc

bình thƣờng. Ví dụ Dầm ngang 600x600x40000mm.

2. Chọn các công việc dự kiến sẽ thuộc cùng một hạng mục.

Ví dụ: Các công việc trong vùng 1.

3. Click mũi tên Di chuyển công việc sang phải.

Khi đó, các công việc dịch chuyển sang phải sẽ cùng thuộc hạng mục Dầm ngang

600x600x40000mm, và là các công việc thành phần của hạng mục này. Đồng thời, giá

trị (khối lƣợng, đơn giá, thành tiền) của hạng mục sẽ bằng tổng giá trị của các công

việc thành phần.

4. Nếu muốn bỏ việc phân nhóm theo hạng mục, click mũi tên Di chuyển công việc sang

trái.

4.3 Bóc tiên lượng

Trong chƣơng trình Smartbid, có hai giá trị khối lƣợng NSD phải nhập hoặc tính toán

gồm: khối lƣợng sàn và khối lƣợng chào thầu.

Khối lƣợng sàn: là khối lƣợng thực tế nhà thầu tính toán từ hồ sơ thiết kế. Khối lƣợng

sàn có thể bằng, lớn hơn hoặc nhỏ hơn khối lƣợng mời thầu. Nếu khối lƣợng sàn lớn

hơn khối lƣợng mời thầu, phần chênh lệch chỉ đƣợc thanh toán thông qua phụ lục hợp

đồng. Nhà thầu dựa vào khối lƣợng sàn để tính toán việc lỗ lãi của công trình, đồng

thời là căn cứ để quyết định giá chào thầu.

Khối lƣợng chào thầu: là khối lƣợng nhà thầu cam kết sẽ thực hiện với chủ đầu tƣ nếu

trúng thầu (phần chênh lệch khối lƣợng nếu có sẽ đƣợc thanh toán dựa vào phụ lục

hợp đồng). Thông thƣờng, khối lƣợng chào thầu sẽ bằng khối lƣợng mời thầu.



Trong chƣơng trình SmartBid, NSD có thể bóc tiên lƣợng theo hai cách:

1. Nhập tiên lƣợng trực tiếp.

2. Tính tiên lƣợng theo công thức.

4.3.1 Nhập tiên lượng trực tiếp

Khi NSD đã có trong tay hồ sơ thiết kế và bảng khối lƣợng trong hồ sơ mời thầu,

NSD chỉ việc nhập bằng tay khối lƣợng công việc đã đƣợc cung cấp.


1. Trong vùng dữ liệu, chọn công việc cần nhập khối lƣợng.

2. Tại cột Khối lượng sàn click chuột và nhập khối lƣợng cần thiết.

4.3.2 Tính tiên lượng bằng công thức

Trƣớc khi tính giá sàn, khi NSD phải kiểm tra độ chính xác của bảng khối lƣợng trong

hồ sơ mời thầu. Bởi việc thừa/thiếu khối lƣợng trong hồ sơ thiết kế ảnh hƣởng lớn đến

việc lỗ lãi của công trình.

4.3.2.1 Gán tham số mặc định

Trƣớc khi tính khối lƣợng theo công thức, NSD

có thể tự định nghĩa các tham số mặc định. Mục

đích của việc gán tham số mặc định là giảm thao

tác nhập dữ liệu vào chƣơng trình.


1. Trong vùng dữ liệu, chọn công việc cần tính

khối lƣợng.

2. Tại cột Khối lượng sàn, click chuột phải chọn

Gán tham số mặc định

3. Nhập giá trị của Chiều dài/Chiều rộng/Chiều

cao

4.3.2.2 Lập công thức tính tiên lượng

Hầu hết các chi tiết kết cấu trong bản vẽ thiết kế đều có thể chia nhỏ thành các hình

học cơ bản để tính, từ đó xác định khối lƣợng công việc cần thực hiện và nhu cầu vật

liệu. Thay vì phải lập chƣơng trình tính bằng Excel hay tính trên giấy, NSD có thể

tính tiên lƣợng trực tiếp bằng chƣơng trình. Và quan trọng nhất là những tham số

NSD khai báo ở bƣớc này có thể lƣu lại vào thƣ viện để sử dụng lại cho các công việc

tƣơng tự.



Nội dung Mô tả

1. Nhập công thức Vùng NSD nhập các giá trị, các hệ số và công thức hình

học cần tính

2. Kết quả tính Hiển thị kết quả tính toán


1. Trong vùng dữ liệu, chọn công việc cần bóc tiên lƣợng.

2. Di chuột tới cột Khối lượng sàn, click vào biểu tƣợng dấu ba chấm “…”.

3. Trên cửa sổ Tiên lượng công việc, nhập công thức hình học cho chi tiết kết cấu

cần tính.

Ví dụ: Tính khối lƣợng cho Cửa khung bao gỗ sơn dầu trắng 790 x 2200 mm.

Nhập: b=0.790 (chiều rộng)

h=2.200 (chiều cao)

:b*h (biểu thức tính)

4. Click Tính.

Kết quả: b=0.790

h=2.200

b*h=1.74

Tổng khối lƣợng: 1.74



4.3.3 Ghi vào thư viện cấu kiện

NSD có thể lƣu trữ vào thƣ viện cấu kiện các

tham số tiên lƣợng theo cấp công việc hoặc theo

cấp hạng mục.


1. Trong vùng dữ liệu, chọn hạng mục hoặc

công việc cần ghi vào thƣ viện.

Chú ý: NSD chỉ lƣu trữ vào thƣ viện công

việc đã bóc tiên lƣợng bằng công thức thông

qua Bảng tiên lượng. (Không lƣu đƣợc công

việc nhập trực tiếp tiên lƣợng).

2. Click chuột phải, chọn Ghi vào thư viện.

3. Tại cửa sổ Ghi vào thư viện, click vào đƣờng

dẫn để chọn Thư mục lưu trữ

4. Tại Danh sách thư viện mẫu, NSD có thể thay đổi tên của thƣ viện. Chọn file cần

đổi tên, click chuột phải, chọn Thay đổi tên.

5. NSD có thể đính kèm ảnh vào file thƣ viện, bằng cách chọn biểu tƣợng “+” và chỉ

đƣờng dẫn đến file ảnh. Chƣơng trình cho phép đính kèm tất cả các định dạng ảnh.

Nếu NSD lƣu trữ công việc theo cấp hạng mục, thì tham số tiên lƣợng đƣợc lƣu trữ ở

cả ba cấp: cấp hạng mục, cấp công việc và cấp nguồn lực. Nghĩa là tham số tiên lƣợng

của công việc con trực tiếp nằm trong hạng mục và tham số tiên lƣợng của nguồn lực

nằm trong công việc con cũng đều lƣu trữ theo.

Nếu NSD lƣu trữ theo cấp công việc, thì tham số tiên lƣợng đƣợc lƣu trữ ở hai cấp:

cấp công việc và cấp nguồn lực.



Ví dụ 1: Bóc tiên lƣợng cho Hạng mục Tủ bếp thấp Kt 2975 x 600 x 850 mm.

Khi NSD đã khai báo tham số ở cấp hạng mục, NSD vẫn có thể khai báo tham số

riêng cho công việc. Khi đó tham số thay đổi này áp dụng ở hai cấp: cấp công việc và

cấp nguồn lực.



Ví dụ 2:

Trong hạng mục Tủ bếp thấp Kt 2975 x 600 x 850 mm, NSD thay đổi tham số của

công việc con Nóc tủ.



4.3.4 Lấy từ thư viện cấu kiện

NSD có thể chèn công việc lấy từ thƣ viện cấu kiện theo cấp công việc hoặc theo cấp

Hạng mục.


1. Trong vùng dữ liệu, chọn dòng cần chèn công

việc từ thƣ viện.

2. Click chuột phải, chọn Lấy từ thư viện.

Chú ý: NSD chỉ chèn công việc từ thƣ viện

nếu trong thƣ viện đã có danh mục công việc

lƣu trữ.

3. Tại cửa sổ Lấy từ thư viện, click vào đƣờng

dẫn để chọn Thư mục lưu trữ

4. Tại Danh sách thư viện mẫu, NSD chọn file

cần chèn.

5. Tại bảng thông số, NSD có thể thay đổi giá trị

tham số.

Nếu NSD chèn công việc theo cấp hạng mục và thay đổi giá trị tham số, thì tham số

tiên lƣợng đƣợc thay đổi ở cả ba cấp: cấp hạng mục, cấp công việc và cấp nguồn lực.

Nghĩa là tham số tiêng lƣợng của công việc con trực tiếp nằm trong hạng mục và

tham số tiên lƣợng của nguồn lực nằm trong công việc con cũng lấy theo giá trị tham

số vừa thay đổi. Xem thêm Ví dụ 2 phần 4.3.3. Ghi vào thư viện cấu kiện.

Nếu NSD chèn công việc theo cấp công việc và thay đổi giá trị tham số, thì thông số

tiên lƣợng đƣợc thay đổi ở hai cấp: cấp công việc và cấp nguồn lực.

4.3.5 Báo cáo chênh khối lượng

Là báo cáo Excel liệt kê danh sách các công việc có sự khác biệt giữa khối lƣợng sàn

và khối lƣợng chào thầu. Chức năng này chỉ sử dụng đƣợc khi trong dự án có ít nhất

một công việc có sự khác biệt giữa khối lƣợng sàn và khối lƣợng chào thầu.


1. Trên Thanh công cụ, chọn biểu tƣợng Báo cáo chênh lệch khối lượng.

2. Chƣơng trình xuất báo cáo ra file Excel.



5 LẬP BẢNG GIÁ

5.1 Bảng giá chung và bảng giá dự án

Bảng giá chung: Khi NSD lập danh mục nguồn lực, toàn bộ thông tin đƣợc lƣu ở bảng

giá chung. Tại bảng giá chung, NSD có thể thêm bớt, xóa sửa, cập nhật từ bảng giá

khác. Chƣơng trình lƣu lại mọi thay đổi ở bảng giá chung.

Bảng giá dự án: Khi NSD lựa chọn nguồn lực trong bảng giá chung để gán cho công

việc (ở bƣớc dự toán nguồn lực), nguồn lực đã đƣợc chọn sẽ lƣu ở bảng giá dự án.

Bảng giá dự án là tập con của bảng giá chung. NSD không thể thể thêm bớt, xóa sửa,

cập nhật từ bảng giá khác khi đang làm việc ở bảng giá dự án.

Mục đich của việc tồn tại hai loại bảng giá này là do, nếu công ty NSD có một bảng

danh mục nguồn lực thống nhất về tên gọi, mã và áp dụng cho toàn công ty, thì mỗi

khi lập hồ sơ thầu, NSD không mất công lập bảng giá mà sử dụng bảng giá chung

này. Tuy nhiên, bảng giá chung sẽ có số lƣợng danh mục nguồn lực rất lớn, có thể

hàng ngàn Hạng mục khác nhau, khi đó việc chọn nguồn lực cho công việc sẽ mất

nhiều thời gian, và khó kiểm soát. Bảng giá dự án nhằm giải quyết khó khăn này,

bằng cách giới hạn lại các nguồn lực chỉ sử dụng cho dự án.

5.2 Lập danh mục nguồn lực

Chƣơng trình chia ra 4 loại nguồn lực NSD cần phải quản lý: vật liệu, nhân công, máy

và chi phí. Tại bảng giá, NSD cũng có thể nhóm nguồn lực theo Hạng mục.

Ví dụ:

Hạng mục vật liệu Xi măng gồm:

Xi măng PC-30

Xi măng PC-40

Xi măng PC-50




Nội dung Mô tả

1. Di chuyển hao phí sang trái Định nghĩa nguồn lực đƣợc chọn thành nguồn lực cha

của nguồn lực sau nó.

2. Di chuyển hao phí sang phải Định nghĩa nguồn lực đƣợc chọn thành nguồn lực con

của nguồn lực trƣớc nó.

1. Trên màn hình Dự toán, click vào biểu tƣởng Bảng giá chung.

2. Trên vùng dữ liệu Bảng giá chung, nhập tên của nguồn lực. Khi chƣa nhóm theo

Hạng mục, các nguồn lực cùng cấp.

3. Chọn các nguồn lực dự kiến sẽ thuộc cùng một Hạng mục.

4. Click mũi tên Di chuyển hao phí sang phải.

5. Nếu muốn bỏ việc phân nhóm nguồn lực theo Hạng mục, click mũi tên Di chuyển

hao phí sang trái.

6. Nếu muốn xóa nguồn lực, chọn nguồn lực cần xóa và nhấn nút Delete.

5.2.1 Lập danh mục trực tiếp

Khi NSD chỉ có trong tay bảng báo giá vật liệu hoặc máy móc của nhà cung cấp gửi

bằng bƣu điện hoặc fax, NSD không có cách nào khác là nhập bằng tay danh mục

nguồn lực vào chƣơng trình.

5.2.1.1 Danh mục vật liệu



Nội dung Mô tả

1. Mã NSD phải nhập mã của vật liệu đầu tiên, trƣớc khi nhập

các thông tin khác. Mã phải đảm bảo duy nhất, không

trùng lặp.

2. Tên Tên của vật liệu có thể trùng nhau.

3. Đơn vị đặt hàng Đơn vị khối lƣợng vật liệu theo đóng gói của nhà cung

cấp, ghi trong bảng báo giá.

4. Giá thực tế theo đặt hàng Giá của nhà cung cấp, theo đơn vị đóng gói.

5. Đơn vị tiên lƣợng

Đơn vị khối lƣợng vật liệu ghi trong hồ sơ thiết kế. Đơn

vị tiên lƣợng có thể khác với đơn vị đặt hàng. Sự khác

biệt đó dƣợc điều chỉnh thông qua hệ số quy đổi. Ví dụ:

Keo 325, đơn vị đặt hàng là Thùng, đơn vị tiên lƣợng là

m2. Hệ số quy đổi là: m2=thùng/30.

6. Giá thực tế theo tiên lƣợng Giá cho một đơn vị khối lƣợng sau khi quy đổi từ đơn

vị đóng gói sang đơn vị tiêng lƣợng

7. Ảnh đính kèm Đƣờng dẫn của file ảnh đính kèm.

5.2.1.2 Danh mục nhân công

Nội dung Mô tả

1. Mã NSD phải nhập mã của nhân công đầu tiên, trƣớc khi nhập các thông

tin khác. Mã phải đảm bảo duy nhất, không trùng lặp.

2. Tên Tên của nhân công có thể trùng nhau.

3. Đơn vị tính Đơn vị mặc định của chƣơng trình là “Công”

4. Giá thực tế Giá của nhà cung cấp theo báo giá.




5.2.1.3 Danh mục máy

Nội dung Mô tả

1. Mã NSD phải nhập mã của nhân công đầu tiên, trƣớc khi nhập các thông

tin khác. Mã phải đảm bảo duy nhất, không trùng lặp.

2. Tên Tên của nhân công có thể trùng nhau.

3. Đơn vị tính Đơn vị mặc định của chƣơng trình là “Công”

4. Giá thực tế Giá của nhà cung cấp theo báo giá.


5.2.1.4 Danh mục chi phí

Nội dung Mô tả

1. Mã NSD phải nhập mã của chi phí trƣớc khi nhập các thông tin khác. Mã phải đảm

bảo duy nhất, không trùng lặp.

2. Tên Tên của chi phí có thể trùng nhau.

Chú ý: Giá của các danh mục chi phí không khai báo tại bảng giá mà khai báo trực tiếp tại dự

toán nguồn lực.



5.2.2 Cập nhật từ bảng giá khác

Nhà thầu có thể xây dựng một bảng giá chung cho toàn công ty, bảng giá này đƣợc

cập nhật giá thƣờng xuyên và áp dụng chung cho các dự án. Khi đó, NSD không phải

xây dựng bảng giá riêng mà cập nhật bảng giá chung. Khi NSD cập nhật từ bảng giá

khác, toàn bộ danh mục nguồn lực và giá nguồn lực đƣợc nhập vào dự án.


1. Tại màn hình Bảng giá chung, click vào biểu tƣợng Cập nhật từ bảng giá khác.

2. Tại màn hình Mở file, chọn thƣ mục chứa file bảng giá cần cập nhật.

Trong chƣơng trình Smartbid, file bảng giá lƣu với phần mở rộng là *.ppl

3. Chƣơng trình cũng cho phép cập nhật bảng giá từ file Excel bất kì, chỉ cần file

Excel của NSD có cấu trúc bảng dữ liệu (tên và vị trí các cột) giống cấu trúc nhập

dữ liệu của bảng giá. Khi đó chƣơng trình nhận toàn bộ dữ liệu NSD có trong file

Excel gốc.

5.3 Các hỗ trợ khác

5.3.1 Hiển thị công việc sử dụng hao phí

Trong bảng giá, NSD có thể chọn một loại nguồn lực (vật liệu, nhân công, máy, chi

phí) và hiển thị tất cả các công việc có sử dụng nguồn lực đó. Hỗ trợ này đặc biệt có ý

nghĩa khi NSD cần tìm kiếm các công việc sử dụng một nguồn lực nào đó để thay thế

bằng nguồn lực khác.


1. Trong vùng dữ liệu Bảng giá chung, chọn nguồn lực. Ví dụ: Vật liệu Sơn dầu

trắng.

2. Click chuột phải, chọn Hiển thị công việc sử dụng hao phí. Khi đó, chƣơng trình

liệt kê danh sách các công việc có sử dụng vật liệu Sơn dầu trắng.

3. Nếu NSD muốn thay thế tất cả công việc sử dụng Sơn dầu trắng bằng Sơn Pu nâu

đậm. Trong Thanh công cụ, click chọn bảng Nhu cầu nguồn lực.

4. Từ danh sách công việc sử dụng Sơn dầu trắng đã liệt kê ở bƣớc trƣớc đó, lần lƣợt

thay đổi vật liệu Sơn dầu trắng bằng Sơn Pu nâu đậm trên màn hình Thành phần

hao phí sàn.



5.3.2 Chuyển hao phí vào công việc

Trong bảng giá, NSD có thể chọn một loại nguồn lực (vật liệu, nhân công, máy, chi

phí) và chuyển vào công việc sẽ sử dụng nguồn lực đó. Hỗ trợ này giúp NSD có thể

dự toán nguồn lực theo hai chiều, hoặc chọn công việc trƣớc gán nguồn lực sau, hoặc

chọn nguồn lực trƣớc gán vào công việc sau.


1. Trong vùng dữ liệu dự án, chọn công việc muốn chuyển nguồn lực vào.

2. Trong vùng dữ liệu Bảng giá chung, chọn nguồn lực và đánh dấu chọn vào ô

vuông. Ví dụ: Vật liệu Sơn dầu trắng.

3. Click chuột phải, chọn Chuyển hao phí vào công việc.

5.3.3 Xuất bảng giá ra Excel

Khi cần in ấn bảng giá hoặc chuyển bảng giá cho bộ phận khác xử lý, NSD có thể

xuất bảng giá ra Excel.


1. Tại màn hình Bảng giá chung, click vào biểu tƣợng Xuất ra Excel.

2. Tại màn hình Ghi lại, chọn thƣ mục sẽ chứa file bảng giá Excel.



3. Đặt tên cho file bảng giá Excel.

Sau đó , NSD có thể cập nhật lại bảng giá từ chính file Excel này.

5.3.4 Tìm kiếm

Chƣơng trình hỗ trợ NSD tìm kiếm danh mục bảng giá theo mã hoặc theo tên.


1. Tại màn hình Bảng giá chung, click chọn tìm kiếm Theo mã hoặc Theo tên.

2. Tại nhập từ khóa Tìm kiếm, nhập mã hoặc từ khóa muốn tìm.

3. Click vào biểu tƣợng Tìm tiếp. Chƣơng trình sẽ bôi xanh hàng dữ liệu có thông tin

trùng với từ khóa tìm kiếm.

Chú ý: Nếu trong bảng giá có nhiều dữ liệu phù hợp với từ khóa tìm kiếm, chƣơng

trình sẽ tìm lần lƣợt, NSD chỉ cần tiếp tục click vào biểu tƣợng Tìm tiếp.

6 DỰ TOÁN NGUỒN LỰC

Sau khi xác định khối lƣợng công việc cần thực hiện, NSD cần dự toán nhu cầu vật

liệu, nhân công, máy và chi phí để thực hiện khối lƣợng công việc đã bóc tiên lƣợng.

Đây là cơ sở tính ra giá sàn.

Chú ý: Dự toán nhu cầu vật liệu, nhân công, máy và chi phí để thực hiện một đơn vị

khối lƣợng công việc.

6.1 Dự toán hao phí sàn

Trƣớc hết, NSD lập dự toán cho từng công việc.


1. Tại màn hình dự toán, click vào biểu tƣợng Nhu cầu nguồn lực.

2. Chọn công việc cần tính dự toán để gán các nguồn lực cần thiết: Vật liệu, Nhân

công, Máy, Chi phí.

3. Lần lƣợt tính dự toán cho tất cả công việc cho đến hết.

Chú ý: NSD chỉ gán nhu cầu nguồn lực cho công việc sau khi đã nhập danh mục

(vật liệu, nhân công, máy, chi phí) trong Bảng giá chung. Trong quá trình gán

nguồn lực, nếu thiếu thì phải quay trở lại Bảng giá chung để bổ sung.



Nội dung Mô tả

1. Mã

NSD có thể chọn mã của nguồn lực (đã thiết lập trong bảng giá),

chƣơng trình tự động gán tên nguồn lực tƣơng ứng với mã đã chọn.

Nếu công ty NSD đã thiết lập hệ thống mã chuẩn và thống nhất sử

dụng chung, thì việc gán nguồn lực theo mã sẽ rất nhanh.

2. Tên

NSD cũng có thể chọn nguồn lực theo tên. NSD không cần dò tìm

tên vật liệu trong danh sách hàng nghìn thứ, chƣơng trình hỗ trợ

NSD tìm kiếm tên nhanh bằng cách gõ kí tự đầu của tên nguồn lực.

Ví dụ: NSD gõ kí tự “Sơn”, danh sách các vật liệu sẽ thu hẹp chỉ

còn lại các vật liệu bắt đầu bằng từ “sơn”.

3. Khối lƣợng thiết kế

Là khối lƣợng theo thiết kế, để thực hiện đƣợc một đơn vị khối

lƣợng công việc.

Ví dụ: Để làm phần khung viền cho một bộ kệ trang trí kích thƣớc

962 x 220 x 60 mm, cần 1.7m2 sơn dầu trắng.

4. Hiệu suất sử dụng

Là tỷ lệ tính theo % khả năng sử dụng hiệu quả nguồn lực. Hệ số

này nhằm tính đến các hao hụt trong quá trình thi công thực tế của

các công việc. Ví dụ, vật liệu Sơn dầu trắng, do quá trình pha trộn

thì hiệu suất sử dụng chỉ còn 80% (hao hụt mất 20%).

Hiệu suất sử dụng có thể quy định chung theo từng nhóm ngành

hoặc quy định riêng cho từng công ty. Khi lập dự toán nguồn lực,

chƣơng trình cho phép NSD khai báo hiệu suất sử dụng này. Đặc

biệt, NSD có thể áp dụng hiệu suất sử dụng ở cấp dự án, cấp Hạng

mục hoặc cấp công việc. Nếu NSD áp dụng hiệu suất sử dụng ở

công việc cha, thì toàn bộ công việc con cũng tự động áp dụng cùng

hệ số đó.

5. Khối lƣợng dự toán Sau khi tính đến phần hao hụt do thi công hoặc vận chuyển, chƣơng

trình tính ra khối lƣợng thực tế để thực hiện đƣợc phần khối lƣợng



thiết kế.

Ví dụ: Nếu hiệu suất sử dụng của vật liệu Sơn dầu trắng là 80%, thì

để làm phần khung viền cho một bộ kệ trang trí kích thƣớc 962 x

220 x 60 mm, cần 2.12 m2 sơn dầu trắng (thay vì 1.7m2 sơn dầu

trắng cho bộ kệ cùng kích thƣớc, khi hiệu suất sử dụng là 100%).

6. Số tiền Hiển thị thành tiền của nguồn lực. Số tiền = Khối lƣợng x Đơn giá.

7. Lợi suất NSD nhập lợi suất trực tiếp của công việc từ cửa sổ hao phí sàn.

8. Vật liệu khác

Áp dụng cho hao phí vật liệu. Chƣơng trình cho phép NSD nhập

Vật liệu khác có giá trị bằng % tổng chi phí của các vật liệu có

trong công việc. Chú ý: Mã của vật liệu khác đƣợc tự động sinh ra

là VLK. Trong Bảng giá, phần Vật liệu, NSD không thể khai báo

bất kì loại vật liệu nào có mã trùng với VLK.

9. Nhân công khác

Áp dụng cho hao phí nhân công. Chƣơng trình cho phép NSD nhập

Nhân công khác có giá trị bằng % tổng chi phí của các nhân công

có trong công việc. Chú ý: Mã của nhân công khác đƣợc tự động

sinh ra là NCK. Trong Bảng giá, phần Nhân công, NSD không thể

khai báo bất kì loại nhân công nào có mã trùng với NCK.

10. Máy khác

Áp dụng cho hao phí máy. Chƣơng trình cho phép NSD nhập Máy

khác có giá trị bằng % tổng chi phí của các máy có trong công việc.

Chú ý: Mã của máy khác đƣợc tự động sinh ra là MK. Trong Bảng

giá, phần Ca máy, NSD không thể khai báo bất kì loại máy nào có

mã trùng với MK.

Chú ý:

Riêng phần Chi phí cũng đƣợc xem nhƣ là một hao phí của công việc, NSD có thể

nhập tiền trực tiếp hoặc tính chi phí thông qua % giá trị của từng vật liệu, nhân công,

máy, chi phí hoặc tổ hợp của các thành phần nguồn lực trên.

Chú ý, khi tính hao phí trực tiếp cho hạng mục, phần chi phí khác có thể tính theo %

giá trị vật liệu/nhân công/máy/chi phí của riêng hạng mục hoặc tính theo % giá trị vật

liệu/nhân công/máy/chi phí của tổng hợp các công việc con có trong hạng mục.



6.2 Chi phí trực tiếp và chi phí tổng hợp

Chi phí trực tiếp là phần chi phí tính cho riêng công việc hoặc cho riêng hạng mục.

Chi phí tổng hợp là chi phí trực tiếp của hạng mục cộng với chi phí trực tiếp của các

công việc thành phần có trong hạng mục.

Chi phí tổng hợp chỉ có ở cấp hạng mục.



2. Chọn hạng mục cần gán chi phí trực tiếp.

3. Chọn nút Trực tiếp, gán các hao phí cần thiết: Vật liệu, Nhân công, Máy, Chi phí

tƣơng tự nhƣ gán hao phí cho công việc.

4. Click chọn nút Tổng hợp để xem hao phí trực tiếp của Hạng mục và hao phí các

công việc con thành phần.

6.3 Chi phí khác

Là thành phần chi phí tính trực tiếp bằng tiền mà không thuộc thành phần chi phí vật

liệu, nhân công hoặc máy. Phần mềm SmartBid sử dụng Chi phí khác nhằm tính đến

những chi không xác định đƣợc chi tiết qua đơn vị khối lƣợng. Có 2 thành phần chi

phí khác ngƣời dùng cần quan tâm gồm:

o Chi phí khác của công việc

o Chi phí khác của hạng mục



6.3.1 Chi phí khác của công việc

Là thành phần chi phí tính trực tiếp cho công việc, tính bằng tiền mặt, không xác định

cụ thể thuộc vật liệu, nhân công hay ca máy.

Có thể khai báo bằng cách gõ trực tiếp giá trị tiền hoặc thông qua % giá trị chi phí vật

liệu, nhân công, máy của công việc.


1. Trên thanh công cụ, click chọn biểu tƣợng Nhu cầu nguồn lực.

2. Tại màn hình dự toán, chọn công việc cần gán chi phí khác.

3. Trên cửa sổ Nhu cầu nguồn lực, click chọn nút Trực tiếp, gán Chi phí khác cho

công việc.

4. Nhập trực tiếp giá trị tiền tại cột Số tiền.

5. Hoặc click chọn dấu “…”. Trên cửa sổ Tính tiền chi phí, nhập giá trị % để tính chi

phí khác theo Vật liệu, Nhân công, Máy, Chi phí hoặc tổ hợp các giá trị trên.

6.3.2 Chi phí khác của hạng mục

Là thành phần chi phí tính trực tiếp cho hạng mục, tính bằng tiền mặt, không xác định

cụ thể thuộc vật liệu, nhân công hay ca máy.

Có thể khai báo bằng cách gõ trực tiếp giá trị tiền hoặc thông qua % giá trị chi phí vật

liệu, nhân công, máy của công việc.

Chú ý: ở cấp hạng mục, NSD có thể khai báo chi phí khác thông qua % giá trị vật

liệu, nhân công, máy của hao phí riêng hạng mục, hoặc của hao phí tổng hợp hạng

mục (hao phí của cả riêng hạng mục và các công việc con thành phần).




1. Trên thanh công cụ, click chọn biểu tƣợng Nhu cầu nguồn lực.

2. Tại màn hình dự toán, chọn hạng mục cần gán chi phí khác.

3. Nhập trực tiếp giá trị tiền tại cột Số tiền.

4. Hoặc click chọn dấu “…”. Trên cửa sổ Tính tiền chi phí, nhập giá trị % để tính chi

phí khác theo Vật liệu, Nhân công, Máy, Chi phí hoặc tổ hợp các giá trị trên.

5. Nếu NSD muốn khai báo chi phí khác thông qua % giá trị vật liệu, nhân công,

máy của hao phí riêng hạng mục, trên cửa sổ Nhu cầu nguồn lực, click chọn nút

Trực tiếp, sau đó gán Chi phí khác cho công việc. Trên cửa sổ Tính tiền chi phí,

click chọn ô Vật liệu, hoặc Nhân công, hoặc Ca máy, hoặc Chi phí hoặc tổ hợp

nhiều ô.

6. Nếu NSD muốn khai báo chi phí khác thông qua % giá trị vật liệu, nhân công,

máy của hao phí tổng hợp hạng mục (hao phí của cả riêng hạng mục và các công

việc con thành phần), trên cửa sổ Nhu cầu nguồn lực, click chọn nút Trực tiếp, sau

đó gán Chi phí khác cho công việc. Trên cửa sổ Tính tiền chi phí, click chọn ô

Tổng hợp.

6.4 Chi phí phụ thuộc thời gian

NSD có thể khai báo các hao phí phụ thuộc vào thời gian ngay tại cửa sổ dự toán

nguồn lực, phần Hao phí sàn.

Đối với các nguồn lực đã gắn hao phí phụ

thuộc vào thời gian, việc thay đổi tiến độ

của công việc (tăng hoặc giảm) sẽ làm tăng



hoặc giảm chi phí của công việc.



2. Chọn công việc hoặc hạng mục cần gán chi phí.

3. Click chuột phải chọn Hao phí phụ thuộc thời gian.

Khi đó, tại vị trí hao phí sẽ tự động sinh ra biểu tƣợng đồng hồ, đánh dấu hao phí

đó là phụ thuộc theo thời gian.

4. Nhập Khối lượng thiết kế của hao phí.

Chú ý: Khối lƣợng thiết kế cần nhập là khối lƣợng để thực hiện một đơn vị khối

lƣợng công việc trong một đơn vị thời gian. Để nhập đúng, NSD cần chia khối

lƣợng thiết kế dự kiến cho thời gian dự kiến thực hiện công việc.

Ví dụ: NSD cần nhập thành phần hao phí Máy cẩu 25 tấn cho công việc Đổ bê

tông, khối lƣợng công việc là 100m3. Thực hiện việc đổ 100m3 bê tông dự kiến

trong 2 ngày.

Đổ 1m3 bê tông cần 0.09 ca máy cẩu 25 tấn. Khi đó, Khối lượng thiết kế của Máy

cẩu 25 tấn cho công việc Đổ bê tông là 0.09 ca máy/2 ngày= 0.045 ca. Giá trị cần

nhập là 0.045.

6.5 Dự toán hao phí chào thầu

NSD có thể điều chỉnh nhu cầu nguồn lực cho các công việc để có một bản chào thầu

hợp lý. Chƣơng trình Smartbid cho phép NSD quản lý song song hao phí sàn và hao

phí chào thầu, nghĩa là kiểm soát đƣợc sự lỗ lãi thật của dự án và tính cạnh tranh của

bản chào thầu.

Đối với dự toán hao phí chào thầu, NSD không nhất thiết phải nhập từng thành phần

vật liệu, nhân công, máy mà có thể lấy theo hao phí sàn.





2. Chọn hạng mục cần tính dự toán. Chọn bảng Thành phần hao phí chào thầu.

3. Click chuột phải chọn Lấy theo hao phí sàn.

Chú ý: NSD có thể thay đổi giá trị khối lƣợng của các thành phần hao phí để tăng

hoặc giảm giá chào thầu theo ý muốn.

6.6 Các hỗ trợ khác

6.6.1 Xem biểu đồ nguồn lực

Cho phép NSD hiển thị biểu đồ giá trị vật liệu, nhân công, máy của công việc hoặc

hạng mục theo thời gian.


1. Tại màn hình dự toán, chọn công việc hoặc hạng mục cần hiển thị biểu đồ nguồn

lực.

2. Tại cửa sổ Nhu cầu nguồn lực, chọn loại nguồn lực cần hiển thị.

3. Click chuột phải chọn Xem biểu đồ.

4. Chƣơng trình hiển thị Biểu đồ nhu cầu nguồn lực.



Nội dung Mô tả

1. In biểu đồ Xuất biểu đồ trực tiếp ra máy in.

2. Các lựa chọn hiển thị biểu đồ

NSD chọn hiển thị nguồn lực theo khoảng thời gian, chọn

tỉ lệ thời gian theo Ngày/Tháng, Tuần/Tháng,

Tháng/Năm.

3. Biểu đồ theo thời gian Thể hiện giá trị nguồn lực từng ngày/tuần/tháng

4. Biểu đồ cộng dồn Thể hiện giá trị nguồn lực sau khi cộng dần theo

ngày/tuần/tháng.

6.6.2 Xuất bảng nguồn lực ra Excel

Khi cần in ấn bảng khối lƣợng hao phí hoặc chuyển bảng giá cho bộ phận khác xử lý,

NSD có thể xuất bảng khối lƣợng hao phí ra Excel.


1. Tại màn hình dự toán, chọn công việc hoặc hạng mục cần hiển thị bảng khối

lƣợng hao phí.

2. Tại cửa sổ Nhu cầu nguồn lực, chọn loại nguồn lực cần xuất ra bảng Excel. Bạn

có thể chọn nhiều loại nguồn lực bằng cách click chuột đồng thời nhấn phím Shift.



3. Click chuột phải chọn Xuất ra Excel.

4. Chọn đƣờng dẫn lƣu file Excel và đặt tên File.

7 TRA ĐỊNH MỨC

7.1 Nguyên tắc chung

NSD có thể tra định mức của mọi công việc có trong danh mục dự toán. Các công

việc đƣợc tra cứu theo mã hoặc theo tên. Nguyên tắc là NSD có thể tra mã hoặc tên

công việc gần nhất với thông tin NSD nhớ.

Các công việc sau khi tra xong định mức sẽ copy toàn bộ thành phần hao phí vào

danh mục Hao phí sàn. NSD có thể thay thế thành phần vật liệu/nhân công/máy cho

phù hợp với thị trƣờng hoặc báo giá của nhà cung cấp.



Nội dung Mô tả

1. Danh sách định mức NSD chọn loại định mức cần tra. Chƣơng trình hỗ trợ 4 loại định

mức 1776, 1777, 1778, 1779.

2. Danh mục công việc

cần tra

Liệt kê danh sách những công việc cần tra định mức, sau khi NSD

chọn công việc từ màn hình dự toán.

3. Danh mục công việc

của định mức

Sau khi NSD chọn định mức cần tra, cửa sổ hiển thị danh mục công

việc có trong định mức. Mục đích để NSD có thể tìm thấy công việc

cần tra khi không nhớ mã hay tên công việc. Đồng thời, sau khi NSD

nhập tên công việc hoặc mã công việc cần tra, chƣơng trình tự động

định vị và bôi đen công việc tìm thấy.

4. Tìm công việc cần

tra từ định mức

NSD có thể nhập mã công việc hoặc tên công việc cần tra. Nguyên

tắc là NSD có thể tra mã hoặc tên công việc gần nhất với thông tin

NSD nhớ. Chƣơng trình sẽ tự động tìm kiếm công việc có mã hoặc

tên trùng với từ khóa NSD đã tìm.

5. Nội dung thông tin

cần tra

NSD có thể tra tất cả thông tin của công việc gồm hao phí vật liệu,

nhân công, máy và hƣớng dẫn áp dụng. Hoặc có thể chọn một hoặc

tổ hợp các thông tin trên. Chú ý: NSD chọn tra thông tin nào, cửa sổ



thông tin công việc chỉ hiển thị thông tin đó.

6. Thông tin công việc Hiển thị thông tin liên quan đến công việc đang tra gồm Mã công

việc, Tên công việc, Đơn vị tính.

7. Nguồn lực

Hiển thị thành phần vật liệu, nhân công, máy có trong công việc sau

khi tra.

- Mã: là mã vật liệu, nhân công, máy có trong định mức.

- Thành phần hao phí: chi tiết tên vật liệu, nhân công, máy tra từ

định mức.

- Khối lƣợng: khối lƣợng chi tiết vật liệu, nhân công, máy tra từ định

mức.

Chú ý: Đối với vật liệu vữa, nếu tra theo cấp phối vữa thì khối lƣợng

của thành phần cấp phối đã đƣợc nhân với tỷ lệ hao hụt.

Ví dụ: Tra định mức công việc AF.15213 Bê tông cầu cảng mối nối

bản dầm cần 1.03m3 vữa, khi đó khối lƣợng xi măng PC, cát vàng

Ml>2, nƣớc đƣợc nhân thêm với hệ số 1.03.

8. Hƣớng dẫn áp dụng Hiển thị hƣớng dẫn áp dụng của công việc trong định mức.

9. Tra vữa

Với những công việc sử dụng vữa, NSD tiếp tục tra vữa theo tên vữa

hoặc cấp phối vữa.

- Nếu coi vữa là vật liệu cơ bản: sau khi tra, hao phí hiển thị tên vữa.

- Nếu coi vữa là vật liệu tổ hợp: sau khi tra, hao phí hiển thị cấp phối

vữa.

7.2 Tra định mức hao phí cho công việc

7.2.1 Định mức hao phí chung


Trên màn hình dự toán, click chọn tên công việc

cần tra định mức (NSD có thể chọn một lúc

nhiều công việc bằng cách ấn phím Shift).

Click chuột phải chọn Tra cứu công việc.

Chƣơng trình tự động hiển thị cửa sổ Tra cứu

định mức.

Trên cửa sổ Danh mục công việc cần tra, chọn

công việc.



Trong cửa sổ Danh sách định mức, chọn loại định mức cần tra.

Chƣơng trình tự động hiển thị danh mục công việc thuộc định mức. NSD có thể tìm

công việc cần tra mà không cần tìm theo mã hoặc tên.

Nếu NSD nhớ mã hoặc tên công việc, nhập từ khóa cần tra vào ô Tìm kiếm, click Tìm

kiếm.

Chƣơng trình tự động định vị và bôi đen công việc tìm thấy trong danh mục công việc

định mức.Click chọn công việc cần tìm từ định mức.

Khi đó, cửa sổ Nguồn lực hiển thị toàn bộ hao phí vật liệu, nhân công, máy của công

việc vừa tra.

Đồng thời, tại cột Mã công việc đã hiển thị mã công việc đầy đủ vừa tra đƣợc.

Click chọn Cập nhật, khi đó hao phí của công việc từ định mức đƣợc cập nhật vào

Hao phí sàn của công việc trên màn hình dự toán.

Tại cột Mã công việc và Thông tin định mức trên màn hình dự toán, chƣơng trình cập

nhật mã và tên định mức vừa tra.

7.2.2 Định mức vữa

Nếu công việc sử dụng vữa, NSD có thể tiếp tục tra tên vữa hoặc cấp phối vữa.


Trong danh mục Nguồn lực của công việc vừa tra có thành phần Vữa. Click chuột vào

dấu ba chấm “…”.

Chƣơng trình tự động hiển thị cửa sổ tra định mức vữa.

NSD nhập mã vữa hoặc tên vữa vào ô Tìm kiếm. Chƣơng trình tự động liệt kê loại vữa

có tên vữa hoặc mã vữa trùng với từ khóa vừa tìm.

Click chọn nút Vật liệu cơ bản nếu muốn tra tên vữa, click chọn Vật liệu tổ hợp nếu

muốn tra cấp phối vữa.



Click chọn loại vữa cần tra.

Khi đó trên cửa sổ Nguồn lực, hao phí công việc đã thêm thành phần vữa chi tiết. Nếu

coi vữa là vật liệu cơ bản thì sau khi tra, hao phí hiển thị tên vữa. Nếu coi vữa là vật

liệu tổ hợp thì sau khi tra, hao phí hiển thị cấp phối vữa.

Khi đó, trên cửa sổ Tra cứu định mức, tại cột Mã vữa, chƣơng trình tự động điền mã

loại vữa NSD vừa tra.

Click chọn Cập nhật, khi đó hao phí của công việc có vữa từ định mức đƣợc cập nhật

vào Hao phí sàn của công việc trên màn hình dự toán. Thành phần vật liệu hiển thị

tên vữa hoặc cấp phối vữa.

Tại cột Mã vữa trên màn hình dự toán, chƣơng trình cập nhật mã vữa vừa tra.

7.3 Bảng giá cho hao phí tra từ định mức

Sau khi tra công việc từ định mức, toàn bộ hao phí tra từ định mức đƣợc tự động lƣu

vào Bảng giá theo từng thành phần Vật liệu, Nhân công, Máy.

Một điểm cần chú ý, các thành phần hao phí tra từ định mức đƣợc nhóm chung vào

hạng mục Định mức với mã và tên nhƣ sau:

o Hao phí vật liệu: Mã DM_VL_Mã vật liệu trong định mức. Ví dụ: mã

DM_VL_2667 Gạch ống 8x8x19.

o Hao phí nhân công: Mã DM_VL_Mã nhân công trong định mức. Ví dụ: mã

DM_NC_35 Nhân công bậc 3.5/7.

o Hao phí máy: Mã DM_VL_Mã máy thi công trong định mức. Ví dụ: mã

DM_CM_173 Cần trục tháp 25 tấn.

Chú ý: Với các thành phần hao phí tra từ định mức, Bảng giá chỉ lƣu Mã hao phí, Tên

hao phí và Đơn vị tiên lượng. NSD phải điền Đơn vị Đặt hàng và Giá thực tế theo đặt

hàng tƣơng ứng.



7.4 Thay thế vật tư

Sau khi tra hao phí vật liệu/nhân công/máy của công việc từ định mức, NSD có thể

thay thế các thành phần hao phí trên theo danh mục vật tƣ theo báo giá của nhà cung

cấp.

NSD có thể thay thế vật tƣ một lần cho toàn dự án hoặc chọn thay cho từng phần hạng

mục công trình. Nếu NSD đứng ở cấp dự án để thay thế vật tƣ, vật tƣ đƣợc thay thế sẽ

áp dụng cho toàn bộ các công việc con có sử dụng loại vật tƣ đó.



Các bƣớc thực hiện thay thế vật tƣ một lần cho toàn dự án:

1. Trên cửa sổ Thông tin dự án, chọn loại vật liệu (hoặc nhân công, máy) cần thay

thế.

2. Click chuột phải chọn Thay thế vật tư.

3. Trên cửa sổ Lựa chọn hao phí chọn loại vật tƣ thay thế.

Khi đó, chƣơng trình tự động thay thế toàn bộ vật tƣ đã chọn cho hao phí ở các

công việc con. Đồng thời Bảng giá dự án sẽ không hiển thị danh mục vật tƣ định

mức. Khi NSD xuất Hồ sơ chào thầu, toàn bộ công việc đã thay thế vật tƣ, bảng

Tổng hợp vật tƣ sẽ chỉ còn vật tƣ thay thế theo giá thị trƣờng và báo giá của nhà

cung cấp.

Chú ý: NSD có thể thay thế vật tƣ cho từng công việc con hoặc thay thế cho từng

hạng mục.

8 TÍNH GIÁ SÀN

Sau khi NSD hoàn thành việc lập danh mục công việc, lập bảng giá và dự toán nhu

cầu nguồn lực, chƣơng trình tự động tính ra khối lƣợng sàn, đơn giá sàn và thành tiền

sàn. Giá sàn là căn cứ để quyết định giá chào thầu.



8.1 Biểu đồ phân tích

8.1.1 Biểu đồ phân tích nguồn lực

Cho phép NSD biết đƣợc vật liệu (hoặc nhân công, máy, chi phí) nào nhiều tiền nhất

trong công trình. Biểu đồ thể hiện giá của các nguồn lực chiếm tỷ trọng lớn nhất, do

đó có ảnh hƣởng lớn đến giá toàn công trình. NSD có thể tùy chọn số lƣợng nguồn

lực cần hiển thị. Ví dụ: hiển thị giá mƣời loại vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong

công trình, hoặc hiển thị giá năm loại nhân công chiếm tỷ trọng lớn nhất trong công

trình.



Nội dung Mô tả

1. Tùy chọn in NSD có thể chọn in biểu đồ ra file ảnh Bitmap hoặc xuất

biểu đồ ra máy in.

2. Biểu đồ vật tƣ chính (hoặc

nhân công chính, ca máy chính)

Thể hiện giá của các vật liệu (hoặc nhân công, hoặc máy,

hoặc chi phí) chiếm tỷ trọng lớn nhất trong công trình

dƣới dạng biểu đồ cột, sắp xếp theo thứ tự nhỏ dần.

3. Biểu đồ tỷ trọng các nguồn lực Thể hiện tỷ lệ % về giá của từng loại nguồn lực trong toàn

bộ giá thành công trình.

4. Lựa chọn hiển thị đơn vị tiền Cho phép NSD chọn đơn vị tiền hiển thị VNĐ, triệu động,

trăm triệu đồng, tỷ đồng.

5. Lựa chọn hiển thị biểu đồ Cho phép NSD chọn số lƣợng nguồn lực cần hiển thị,

thông qua số cột của biểu đồ.

8.1.2 Biểu đồ cấu tạo

Cho phép NSD biết đƣợc hạng mục nào chiếm nhiều tiền nhất trong công trình. Biểu

đồ thể hiện giá của các hạng mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong công trình. NSD có

thể tùy chọn số lƣợng hạng mục cần hiển thị. Ví dụ: hiển thị giá ba hạng mục chiếm

tỷ trọng lớn nhất trong công trình.



Nội dung Mô tả

1. Tùy chọn in NSD có thể chọn in biểu đồ ra file ảnh Bitmap hoặc xuất

biểu đồ ra máy in.

2.Thông tin lợi nhuận Thể hiện giá sàn, giá chào thầu và lợi nhuận của công

trình.

3. Biểu đồ tỷ trọng các hạng mục Thể hiện tỷ lệ % về giá của từng hạng mục trong toàn bộ

giá thành công trình.

4. Lựa chọn hiển thị đơn vị tiền Cho phép NSD chọn đơn vị tiền hiển thị VNĐ, triệu động,

trăm triệu đồng, tỷ đồng.

5. Lựa chọn hiển thị biểu đồ Cho phép NSD chọn số lƣợng hạng mục cần hiển thị,

thông qua số cột của biểu đồ.



8.2 Tìm kiếm công việc

Cho phép NSD biết những công việc nào chiếm nhiều tiền nhất trong công trình. Nếu

các biểu đồ thể hiện và so sánh giá trị (thành tiền) của các nguồn lực (vật liệu, nhân

công, máy, chi phí) thì lọc công việc có mục đích so sánh giá trị của các công việc

thành phần. Từ đó giúp NSD xác định đƣợc các công việc có giá trị (thành tiền) lớn

nhất hoặc nhỏ nhất, nghĩa là có ảnh hƣởng nhiều nhất hoặc ít nhất đến dự toán chung

của công trình. Việc tăng hay giảm giá chào thầu sẽ tập trung vào việc tăng hay giảm

giá trị của các công việc có tỷ trọng lớn.

8.2.1 Tìm kiếm công việc theo tên

Chƣơng trình cho phép tìm kiếm tên công việc theo từ khóa.

Các thực hiện:

1. Trên thanh công cụ Thanh tiện ích, chọn biểu tƣợng Tìm công việc theo tên.

2. Trong bảng Tìm kiếm công việc, nhập từ khóa.

3. Click Tìm tiếp.

8.2.2 Lọc công việc theo thành tiền

Chƣơng trình sắp xếp lại giá trị (thành tiền) của tất cả công việc cần thực hiện trong

công trình theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần




1. Trên thanh công cụ Thanh tiện ích, chọn biểu tƣợng Lọc công việc theo thành tiền.

2. Click chọn giá trị Thành tiền công việc mong muốn.

Nội dung Mô tả

1. Thành tiền theo thực tế Giá sàn của công việc

2. Thành tiền theo chào thầu Giá chào thầu của công việc

3. NSD có thể chọn cách sắp xếp thứ tự hiện thị công việc bằng cách click nút Tăng

dần hoặc Giảm dần.


5. Để trở lại màn hình dự toán ban đầu, click Không lọc.

8.2.3 Lọc công việc thay đổi

Mục đích là tìm ra những công việc có sự khác biệt giữa giá sàn và giá chào thầu.


1. Trên thanh công cụ Thanh tiện ích, click chọn biểu tƣợng Lọc công việc thay đổi.

Chƣơng trình liệt kê danh sách các công việc có giá chào thầu khác giá sàn và cắm

cờ đỏ.

2. Để trở lại màn hình dự toán ban đầu, click Không lọc.

8.2.4 Lọc công việc chưa có nguồn lực

Trong quá trình dự toán nhu cầu nguồn lực, có thể NSD quên chƣa gán nguồn lực cho

một số công việc. Tính năng này trợ giúp NSD liệt kê danh sách công việc chƣa dự

toán nhu cầu, để bổ sung nếu cần thiết.




1. Trên thanh công cụ Thanh tiện ích, click biểu tƣợng Lọc công việc chưa có nguồn lực.

2. Click việc mong muốn.

9 TÍNH GIÁ CHÀO THẦU

Ngay khi tính ra giá sàn, chƣơng trình mặc định lấy giá sàn làm giá chào thầu. Nghĩa

là sau khi bóc tiên lƣợng và lập bảng giá, NSD chỉ cần dự toán nhu cầu nguồn lực là

có đồng thời giá sàn và giá chào thầu. Tuy nhiên, giá chào thầu ban đầu (lấy bằng giá

sàn) chỉ là cơ sở để đƣa ra giá chào thầu cuối cùng sau các bƣớc phân tích và so sánh.

Có hai cách NSD có thể tính giá chào thầu:

1. Tính đơn giá chào thầu theo lợi suất

2. Nhập đơn giá chào thầu trực tiếp

9.1 Tính giá chào thầu theo lợi suất

Việc nhập khối lƣợng chào thầu và đơn giá chào thầu có thể mất nhiều thời gian trong

khi hồ sơ thầu phải hoàn thành trong thời gian rất ngắn. Do đó, chƣơng trình cho phép

NSD tính giá chào thầu thông qua giá sàn nhân với một lợi suất kì vọng nào đó. Lợi

suất có thể áp dụng cho từng công việc thành phần, từng Hạng mục hoặc chung cho

cả dự án.

9.1.1 Lợi suất của công việc


1. Trong vùng dữ liệu, chọn công việc cần tính giá chào thầu.

2. Tại cột Lợi suất, click chuột và nhập giá trị lợi suất.

Chú ý: Khi NSD nhập giá trị lợi suất của công việc, khối lƣợng chào thầu của công

việc không thay đổi (mặc định lấy bằng khối lƣợng sàn), chỉ thay đổi đơn giá chào

thầu và thành tiền chào thầu.

3. NSD cũng có thể nhập Lợi suất của công việc trực tiếp từ cửa sổ Nhu cầu nguồn lực

Hao phí sàn.



9.1.2 Lợi suất của hạng mục và dự án

Đối với hạng mục hoặc dự án, thành phần chi phí gồm chi phí trực tiếp và chi phí tổng

hợp (xem thêm mục 6.2 Chi phí trực tiếp và chi phí tổng hợp). Do đó, khi nhập lợi

suất, NSD có thể nhập lợi suất cho từng thành phần chi phí này.

Nhập lợi suất cho chi phí trực tiếp


1. Trong vùng dữ liệu, chọn hạng mục cần tính lợi suất.

2. Trên thanh công cụ, chọn biểu tƣởng Nhu cầu nguồn lực.

3. Trong cửa sổ Hao phí sàn, nhập giá trị vào ô Lợi suất.

Chú ý: .

Nếu NSD nhập giá trị lợi suất trực tiếp của hạng mục, chƣơng trình tự động tính lại

lợi suất tổng hợp của cả hạng mục (gồm lợi suất của các công việc thành phần).

Nhập lợi suất cho chi phí tổng hợp.


1. Trong vùng dữ liệu, chọn hạng mục cần tính lợi suất.

2. Tại cột Lợi suất, click chuột và nhập giá trị lợi suất.

Chú ý: .

Nếu NSD nhập giá trị lợi suất cho cả hạng mục, toàn bộ các công việc con của hạng

mục cũng đƣợc tính giá chào thầu từ giá trị lợi suất của hạng mục. Tƣơng tự nếu NSD

nhập giá trị lợi suất cho cả công trình.

3. NSD cũng có thể nhập giá trị lợi suất tại ô Lợi suất trong cửa sổ Hao phí sàn.

9.2 Tính giá chào thầu theo đơn giá chào thầu

Ngay khi tính ra giá sàn, toàn bộ khối lƣợng sàn và đơn giá sàn đƣợc tự động lấy làm

khối lƣợng chào thầu và đơn giá chào thầu. Nhƣ vậy, ban đầu giá chào thầu bằng giá

sàn. Tuy nhiên NSD hoàn toàn có thể thay đổi khối lƣợng và đơn giá chào thầu bằng

cách thay trực tiếp các giá trị này, để cuối cùng đạt đƣợc giá chào thầu mong muốn.

9.3 Kiểm tra lỗ lãi

Sau khi NSD đã thay đổi giá chào thầu (khác với giá chào thầu mặc định bằng giá sàn

ban đầu), chƣơng trình cho phép NSD kiểm tra trạng thái lỗ, lãi hay hòa vốn của từng

công việc, từng Hạng mục và của toàn bộ công trình.




1. Trên Thanh công cụ, chọn biểu tƣợng Kiểm tra công việc.

2. Trạng thái lãi, lỗ hay hòa vốn của từng công việc đƣợc thể hiện qua việc thay đổi

màu sắc chữ trên màn hình dự toán. NSD có thể tùy chọn màu sắc thể hiện.

3. Muốn quay trở lại màn hình ban đầu, click lại biểu tƣợng Kiểm tra công việc.

10 PHÂN TÍCH RỦI RO

10.1 Biểu đồ phân tích độ nhạy

Biểu đồ thể hiện sự biến đổi về giá của các nguồn lực hoặc các Hạng mục chiếm tỷ

trọng lớn trong công trình dƣới sự ảnh hƣởng của các nhân tố biến động, từ đó ảnh

hƣởng tới giá chào thầu và lợi nhuận toàn công trình. Ví dụ: Giá xi măng PC40 của

toàn công trình sẽ biến động thế nào khi trƣợt giá 20%.



Nội dung Mô tả

1. Biểu đồ phân bố giá trị nguồn

lực công trình

Thể hiện giá của các nguồn lực chiếm tỷ trọng lớn nhất

trong công trình

2. Biểu đồ phân bố giá trị hạng

mục công trình

Thể hiện giá của các Hạng mục chiếm tỷ trọng lớn nhất

trong công trình

3. Tùy chọn in NSD có thể lựa chọn xuất biểu đồ ra dạng ảnh Bitmap

hoặc xuất biểu đồ ra máy in.

4. Các thông số biến động Nhập và điều chỉnh các thông số biến động (trƣợt giá,

thay đổi tỷ giá)

10.2 Biểu đồ tài chính

Chƣơng trình cho phép NSD hiển thị biểu đồ tài chính theo hai loại giá trị: giá trị theo

thời gian hoặc giá trị cộng dồn.

Biểu đồ tài chính theo thời gian: Biểu đồ thể hiện sự phân bố giá sàn của Hạng mục

hoặc của dự án theo thời gian.

Biểu đồ tài chính cộng dồn: Biểu đồ thể hiện giá trị cộng dồn của giá sàn theo thời

gian.


1. Trên màn hình dữ liệu, chọn Hạng mục hoặc dự án cần xem biểu đồ.

2. Trên Thanh công cụ, click chọn Biểu đồ tài chính.

Chú ý: NSD chỉ có thể xem đƣợc biểu đồ khi Hạng mục hoặc dự án đã lập xong

tiến độ.

3. Trên màn hình Biểu đồ tài chính, click chọn nút Theo thời gian (hoặc chọn nút

Cộng dồn).

4. NSD có thể điều chỉnh khoảng thời gian trên biểu đồ, bằng cách trên màn hình

Biều đồ tài chính, click cọn biểu tƣợng Lựa chọn biểu đồ.





11 LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ

11.1 Tạo danh sách công việc

Nếu NSD đã tạo danh sách công việc từ bƣớc lập dự toán thì không cần tạo lại danh

sách công việc cho phần tiến độ nữa, do phần dự toán và lập tiến độ sử dụng chung

danh mục công việc. Điều đó cũng có nghĩa là, mọi thay đổi hay thêm bớt công việc ở

bƣớc dự toán đều cập nhật vào phần tiến độ.

Tuy nhiên, NSD hoàn toàn có thể lập danh sách công việc và lập tiến độ dự án (phần

dự toán không làm hoặc làm sau).

11.2 Khai báo thời gian

Sau khi đã có danh sách công việc của dự án, NSD khai báo thời gian cần hoàn thành

công việc, chƣơng trình vẽ sơ đồ Gantt thể hiện tiến độ của toàn dự án.



Nội dung Mô tả

1. Hạng mục Liệt kê danh sách công việc của dự án. NSD có thể nhóm các công

việc theo hạng mục, theo dự án.

2. Số ngày Nhập tổng thời gian (tính bằng ngày) cần thiết để hoàn thành công

việc.

3. Bắt đầu kế hoạch

NSD chỉ cần nhập ngày bắt đầu thực hiện cho công việc đầu tiên của

dự án. Các công việc sau đó, chƣơng trình sẽ tự tính ra ngày bắt đầu kế

hoạch khi NSD hoàn thành khai báo ràng buộc công việc. Tuy nhiên,

NSD cũng có thể nhập trực tiếp ngày/tháng/năm theo định dạng của

chƣơng trình, hoặc click chuột để chọn ngày tháng theo lịch đính kèm.

4. Kết thúc kế hoạch

Chƣơng trình tự tính ra ngày kết thúc kế hoạch khi NSD hoàn thành

khai báo số ngày thực hiện công việc và ràng buộc công việc. Tuy

nhiên, NSD cũng có thể nhập trực tiếp ngày/tháng/năm theo định dạng

của chƣơng trình, hoặc click chuột để chọn ngày tháng theo lịch đính

kèm.

5. Công việc trƣớc Khai báo liên kết công việc, biểu thị sự ràng buộc giữa công việc hiện

tại với các công việc trƣớc và sau nó.

6. Đơn vị thực hiện Nhập tên đơn vị thực hiện công việc, hoặc thầu phụ thực hiện Hạng

mục.



11.3 Tạo liên kết công việc

11.3.1 Tạo liên kết trên sơ đồ Gantt

NSD có thể tạo liên kết trực tiếp trên sơ đồ Gantt. Tuy nhiên do giới hạn của màn

hình, cách này chỉ phù hợp với số lƣợng công việc ít (dƣới 10 công việc) hoặc tạo liên

kết cho hai công việc liền kề nhau. NSD nên tạo liên kết công việc bằng cách nhập

trực tiếp.


1. Trên biểu đồ Gantt, click chuột vào biểu đồ của công việc hiện tại, giữ chuột và

kéo công việc hiện tại đến công việc cần liên kết.

Khi đó, liên kết mặc định của hai công việc đó là Công việc sau bắt đầu khi công

việc trước kết thúc.

2. NSD có thể thay đổi kiểu liên kết, bằng cách click đúp chuột vào mũi tên liên kết

giữa hai công việc.

3. Xuất hiện màn hình Thông tin liên kết, chọn Kiểu liên kết phù hợp.

11.3.2 Tạo liên kết bằng cách nhập trực tiếp

NSD tạo liên kết giữa các công việc bằng cách nhập trực tiếp mã số công việc trƣớc

và sau công việc hiện tại đi kèm các kí hiệu viết tắt “SS/FF/FS/SF”.

Trong chƣơng trình SmartBid, mã số công việc thể hiện bằng số thứ tự công việc

trong cột “STT”. NSD không điều khiển đƣợc mã công việc, mà do chƣơng trình tự

gán. Khi NSD thêm hay bớt công việc, thì toàn bộ mã công việc liên quan sẽ tự động

điều chỉnh theo.



Nội dung chi tiết của các kí hiệu viết tắt “SS/FF/FS/SF”thể hiện trong bảng sau.

Viết tắt Nội dung

SS Cùng bắt đầu

FF Cùng kết thúc

SF Công việc trƣớc bắt đầu khi công việc sau kết thúc

FS Công việc sau bắt đầu khi công việc trƣớc kết thúc


1. Chọn công việc cần gán liên kết.

2. Tại cột Công việc trước, nhập mã công việc kèm theo kí hiệu viết tắt “SS/FF/FS/SF”.

Ví dụ: Tại công việc số 6, Công việc trước là 5FS, nghĩa là công việc số 6 bắt đầu khi

công việc số 5 kết thúc.

11.4 Tạo ràng buộc công việc

NSD có thể tạo ràng buộc của nội bộ một công việc căn cứ vào tính chất của công

việc đó .

Nội dung Mô tả

1. Phóng to Thay đổi tỷ lệ hiển thị của biểu đồ tiến độ bằng cách tăng

chiều dài trục hoành.

2. Thu nhỏ Thay đổi tỷ lệ hiển thị của biểu đồ tiến độ bằng cách giảm

chiều dài trục hoành.

3. Ràng buộc công việc Tạo ràng buộc bắt đầu hay kết thúc của công việc so với



mốc ngày tháng sẽ chọn, nhằm tính tới độ trễ của công việc

trong mối tƣơng quan tiến độ với các công việc có ràng

buộc trong dự án.

Càng sớm càng tốt: chƣơng trình tự động tối ƣu hóa thời

điểm bắt đầu của công việc.

Càng muộn càng tốt: chƣơng trình tự động tối ƣu hóa thời

điểm kết thúc công việc.

4. Lịch ngày tháng Chọn mốc ngày tháng cho việc bắt đầu hay kết thúc công

việc.

5. Tiến độ công việc đƣợc chọn Hiển thị biểu đồ tiến độ bắt đầu từ công việc đang chọn.

11.5 In bảng tiến độ

11.5.1 Xuất bảng tiến độ ra file ảnh

Chƣơng trình hỗ trợ xuất bảng tiến độ ra

file ảnh định dạng Bitmap.


1. Trên Thanh công cụ, chọn Tệp In bảng

tiến độ Tệp ảnh

2. Tại cửa sổ Tùy chọn in, chọn các tùy chọn

cần thiết.

3. Chọn đƣờng dẫn lƣu file ảnh và đặt tên file

ảnh.


Chú ý: NSD có thể chọn Xem trước khi in bằng các click vào tiêu đề này trên Thanh

công cụ.



Nội dung Mô tả

1. In ở chế độ bình thƣờng In tiến độ toàn dự án.

2. In theo công việc đã chọn

Chỉ in những công việc đã chọn trên màn hình dự toán. Chú

ý: NSD phải chọn các công việc/hạng mục cần in trƣớc khi

chọn Tệp In bảng tiến độ Tệp ảnh

3.In theo thời gian Chỉ in các công việc trong khoảng thời gian từ Ngày bắt đầu

đến Ngày kết thúc

4. Ngày bắt đầu Chọn ngày/tháng của khoảng thời gian bắt đầu công việc

đƣợc chọn để in.

5. Ngày kết thúc Chọn ngày/tháng của khoảng thời gian kết thúc công việc

đƣợc chọn để in.

6. Hiển thị ngày tháng NSD có thể chọn hoặc không chọn hiển thị ngày tháng trên

sơ đồ Gantt của bảng in tiến độ.

11.5.2 Xuất bảng tiến độ ra máy in

NSD có thể xuất bảng tiến độ trực tiếp ra

máy in.


1. Trên Thanh công cụ, chọn Tệp In bảng

tiến độ Máy in.

2. Tại cửa sổ Tùy chọn in, chọn các tùy chọn

cần thiết.



Chú ý:

NSD có thể chọn Xem trước khi in bằng các click vào tiêu đề này trên Thanh công cụ.

Các tùy chọn in khi Xuất bảng tiến độ ra máy in tƣơng tự Xuất bảng tiến độ ra file

ảnh.

12 KẾ HOẠCH THANH TOÁN

12.1 Lập danh sách nhà cung ứng

Trƣớc khi đặt hàng vật liệu, nhân công, máy của công

trình với các nhà cung ứng, hoặc khoán một phần công

trình cho thầu phụ thì NSD phải lập danh sách các nhà

cung ứng và thầu phụ.


1. Trên Thanh công cụ, chọn Dự thầu Danh mục nhà

cung ứng.

2. Tại cửa sổ Danh mục nhà cung ứng, nhập các thông tin cần thiết gồm Tên nhà cung

ứng và Điều kiện thanh toán.



12.2 Lập điều kiện thanh toán

Sau khi lập danh sách nhà cung ứng, NSD có thể lập điều kiện thanh toán của từng

nhà cung ứng.


1. Trên cửa sổ Danh mục nhà cung ứng, click chọn vào dấu “…”

2. Chƣơng trình hiển thị cửa sổ Điều kiện thanh toán. Nhập các thông tin về Đợt thanh

toán, Giá trị thanh toán và Thời điểm thanh toán.



Nội dung Mô tả

1. Đợt thanh toán NSD nhập thứ tự các đợt thanh toán. Chƣơng trình mặc định thanh

toán làm hai đợt là Tạm ứng và Tất toán.

2. Thanh toán (%) Nhập % của tổng số tiền thanh toán với nhà cung ứng

3. Giá trị thanh toán Tổng số tiền thanh toán với nhà cung ứng

4. Thời điểm thanh

toán

Chƣơng trình cho phép NSD chọn một trong năm thời điểm thanh

toán gồm:

- Ngày bắt đầu dự án (là ngày bắt đầu của công việc sớm nhất có

trong dự án).

- Ngày kết thúc dự án (là ngày kết thúc của công việc muộn nhất có

trong dự án).

- Ngày bắt đầu công việc (là ngày bắt đầu của công việc sớm nhất có

trong gói công việc giao cho thầu phụ, hoặc ngày bắt đầu của công

việc sớm nhất có sử dụng vật tƣ do nhà cung ứng cung cấp).

- Ngày kết thúc công việc (là ngày kết thúc của công việc muộn nhất

có trong gói công việc giao cho thầu phụ, hoặc ngày kết thúc của

công việc muộn nhất có sử dụng vật tƣ do nhà cung ứng cung cấp).

- Chọn công việc: chƣơng trình tự động hiển thị cửa sổ Chọn thời

điểm thanh toán, NSD có thể chọn thời điểm thanh toán gắn với việc



bắt đầu hay kết thúc một công việc cụ thể.

12.3 Chọn thời điểm thanh toán

Khi NSD lập kế hoạch thời điểm thanh toán, NSD có thể thanh toán theo thời điểm

bắt đầu hoặc kết thúc công việc, hoặc thanh toán theo thời điểm thanh toán của chủ

đầu tƣ.

Thanh toán theo thời điểm bắt đầu hoặc kết thúc công việc


1. Trên cửa sổ Chọn thời điểm thanh toán, di chuột tới trong vùng dữ liệu Danh mục

công việc.

2. Click chọn công việc cần gắn với thời điểm thanh toán.

3. Di chuyển đến cột Bắt đầu công việc hoặc Kết thúc công việc. Click chọn thời điểm

tƣơng ứng.


Thanh toán theo thời điểm thanh toán của chủ đầu tƣ


1. Trên cửa sổ Chọn thời điểm thanh toán, di chuột tới vùng dữ liệu Đợt thanh toán của

chủ đầu tư.

2. Click chọn thời điểm thanh toán của chủ đầu tƣ.




12.4 Gán thầu phụ cho công việc

Sau khi lập danh sách thầu phụ trong cửa sổ

Danh mục nhà cung ứng, NSD có thể lập kế

hoạch giao các hạng mục công việc cho thầu

phụ.


1. Trên màn hình dự toán, chọn công việc hoặc

hạng mục cần giao cho thầu phụ.

2. Click chuột phải chọn Gắn thầu phụ cho công

việc.

3. Chƣơng trình tự động hiển thị cửa sổ Danh mục

nhà cung ứng.

4. Click chọn tên thầu phụ cho công việc.



12.5 Lập kế hoạch phân bổ nguồn lực

Sau khi lập danh sách nhà cung ứng, NSD có thể lập

kế hoạch đặt hàng cho vật liệu, nhân công máy với

từng nhà cung ứng.


1. Trên Thanh công cụ, chọn Dự thầu Phân bổ nguồn

lực.

2. Chƣơng trình hiển thị cửa sổ Phân bổ nguồn lực.

Cửa sổ phân bổ nguồn lực hiển thị danh mục vật liệu, nhân công, máy của dự án.

12.5.1 Phân bổ vật liệu


1. Để chọn nhà cung ứng vật liệu, chọn nút Vật liệu.

2. Trong danh mục vật liệu hiển thị, chọn loại vật liệu cần phân bổ (bấm phím Ctrol để

chọn nhiều loại vật liệu).

Click chuột phải chọn Gắn nhà cung ứng. Chƣơng trình hiển thị cửa sổ Danh mục

nhà cung ứng.

3. Trong cửa sổ Danh mục nhà cung ứng, chọn nhà cung ứng cần gán.




Khi đó, trong cột thông tin Nhà cung ứng của cửa sổ Phân bổ nguồn lực/Vật liệu, các

nguồn lực đã gán nhà cung ứng sẽ hiển thị tên nhà cung ứng vừa chọn.

12.5.2 Phân bổ nhân công


1. Để chọn nhà cung ứng nhân công, chọn nút Nhân công trên cửa sổ Phân bổ nguồn

lực.

2. Trong danh mục nhân công hiển thị, chọn loại nhân công cần phân bổ (bấm phím

Ctrol để chọn nhiều loại nhân công).

3. Click chuột phải chọn Gắn nhà cung ứng. Chƣơng trình hiển thị cửa sổ Danh mục

nhà cung ứng.



Khi đó, trong cột thông tin Nhà cung ứng của cửa sổ Phân bổ nguồn lực/Nhân công,

các nguồn lực đã gán nhà cung ứng sẽ hiển thị tên nhà cung ứng vừa chọn.



12.5.3 Phân bổ máy


1. Để chọn nhà cung ứng máy móc, chọn nút Máy trên cửa sổ Phân bổ nguồn lực.

2. Trong danh mục máy móc hiển thị, chọn loại máy cần phân bổ (bấm phím Ctrol để

chọn nhiều loại máy).

3. Click chuột phải chọn Gắn nhà cung ứng. Chƣơng trình hiển thị cửa sổ Danh mục

nhà cung ứng.



Khi đó, trong cột thông tin Nhà cung ứng của cửa sổ Phân bổ nguồn lực/Máy, các

nguồn lực đã gán nhà cung ứng sẽ hiển thị tên nhà cung ứng vừa chọn.

12.5.4 Chú ý

Liên quan đến thứ tự ƣu tiên tính toán giá trị nguồn lực, khi phân bổ cho thầu phụ

hoặc phân bổ cho nhà cung ứng.

Nếu NSD chọn nguồn lực phân bổ cho nhà cung ứng trƣớc, sau đó chọn công việc

phân bổ cho thầu phụ thì giá trị các nguồn lực đã phân bổ cho nhà cung ứng có trong

công việc sẽ chuyển sang cho thầu phụ.

Ngƣợc lại, nếu NSD chọn công việc để phân bổ cho thầu phụ trƣớc, sau đó chọn

nguồn lực để phân bổ cho nhà cung ứng, thì giá trị các nguồn lực đã phân bổ cho thầu

phụ chuyển sang cho nhà cung ứng.



12.6 Điều chỉnh thời điểm thanh toán

Sau khi phân bổ vật liệu/nhân công/máy cho các nhà cung cấp, hoặc giao gói công

việc cho thầu phụ, NSD có thể điều chỉnh lại thời điểm thanh toán cho phù hợp trên

cửa sổ Biểu đồ dòng tiền.


1. Trong cửa sổ Biểu đồ dòng tiền, chọn cột Thời điểm thanh toán.

2. Click chuột vào dấu “…” chọn Ngày bắt đầu dự án / Ngày kết thúc dự án/ Ngày bắt

đầu công việc / Ngày kết thúc công việc / Chọn công việc.

3. Nếu NSD chọn thời điểm thanh toán theo công việc, click Chọn công việc, chƣơng

trình hiển thị cửa sổ Chọn thời điểm thanh toán.

4. Trong cửa sổ hiển thị Danh mục công việc, chọn công việc của dự án theo thời điểm

Bắt đầu kế hoạch hoặc Kết thúc kế hoạch.



12.7 Kế hoạch thanh toán của chủ đầu tư

Thông thƣờng, kế hoạch thanh toán của chủ đầu tƣ đƣợc dự kiến trong hồ sơ mời

thầu. Do đó, ban đầu NSD có thể nhập kế hoạch thanh toán của chủ đầu tƣ nhƣ thông

tin trong hồ sơ mời thầu.


1. Trong cửa sổ Biểu đồ dòng tiền, chọn cột Thời điểm thanh toán.

2. Click chuột vào dấu “…” chọn Ngày bắt đầu dự án / Ngày kết thúc dự án/ Ngày bắt

đầu công việc / Ngày kết thúc công việc / Chọn công việc.



Nội dung Mô tả

1. Đợt thanh toán Chƣơng trình mặc định thanh toán làm hai đợt là Tạm ứng và Tất

toán.

2. Thanh toán (%) Nhập % của tổng số tiền thanh toán với nhà cung ứng

3. Giá trị thanh toán Nhập giá trị % tổng số tiền thanh toán của chủ đầu tƣ.

4. Thời điểm thanh

toán

Chƣơng trình cho phép NSD chọn một trong năm thời điểm thanh

toán gồm:

- Ngày bắt đầu dự án (là ngày bắt đầu của công việc sớm nhất có

trong dự án).

- Ngày kết thúc dự án (là ngày kết thúc của công việc muộn nhất có

trong dự án).

- Ngày bắt đầu công việc (là ngày bắt đầu của công việc sớm nhất

có trong gói công việc giao cho thầu phụ, hoặc ngày bắt đầu của

công việc sớm nhất có sử dụng vật tƣ do nhà cung ứng cung cấp).

- Ngày kết thúc công việc (là ngày kết thúc của công việc muộn

nhất có trong gói công việc giao cho thầu phụ, hoặc ngày kết thúc

của công việc muộn nhất có sử dụng vật tƣ do nhà cung ứng cung

cấp).

- Chọn công việc: chọn thời điểm thanh toán gắn với thời điểm bắt

đầu hoặc kết thúc công việc của dự án.

4. Ghi chú NSD nhập các ghi chú liên quan đến việc thanh toán của chủ đầu

tƣ.

12.8 Biểu đồ dòng tiền

Biểu đồ hiển thị mối tƣơng quan giữa dòng tiền vào (mối tƣơng quan giữa giá trị

thanh toán của chủ đầu tƣ) và dòng tiền ra (giá trị thanh toán với nhà cung ứng và

thầu phụ) theo thời gian.

Chú ý: Khi NSD chƣa nhập số liệu giá trị thanh toán và thời điểm thanh toán, chƣơng

trình có một số mặc định sau:

o Đợt thanh toán: Mặc định thanh toán làm 2 đợt gồm Tạm ứng và Tất toán.

o Giá trị thanh toán: Mặc định giá trị tạm ứng bằng 60% tổng số tiền thanh toán,

giá trị tất toán bằng 40% tổng số tiền thanh toán.

o Thời điểm thanh toán: Mặc định Tạm ứng ở thời điểm bắt đầu dự án và Tất

toán ở thời điểm kết thúc dự án.



Nội dung Mô tả

1. Các tùy chọn

- Tùy chọn in: NSD có thể chọn in biểu đồ ra file ảnh

Bitmap hoặc xuất biểu đồ ra máy in.

- Phóng to, thu nhỏ: Tăng /giảm tỷ lệ ngày tháng trên biểu

đồ

2. Khoảng thời gian hiển thị Chọn khoảng thời gian biểu diễn của biểu đồ dòng tiền.

3. Tỷ lệ thời gian Chọn hiển thị biểu đồ theo ngày/tháng; tuần/tháng;

tháng/năm; quý/năm.

4. Đơn vị tiền NSD có thể chọn hiển thị trên biểu đồ đơn vị tiền theo

VNĐ, triệu đồng, trăm triệu đồng hoặc tỷ đồng.

5. Hiển thị giá trị Chọn hiển thị giá trị tiền trên cột thanh toán.

6. Bƣớc hiển thị ngày tháng Chọn hiển thị nhãn ngày tháng trên biểu đồ liên tục hoặc

ngắt quãng.

7. Thanh cuộn Hiển thị phần biểu đồ có thể vƣợt quá khung nhìn của màn

hình.



12.9 Chi phí tài chính

Chƣơng trình SmartBid tính cho NSD khoản chi phí tài chính, nhằm xét đến khoản

tiền nhà thầu có khả năng phải đi vay để trả cho các đợt tạm ứng và thanh toán với

nhà cung ứng và thầu phụ. Đó chính là trƣờng hợp khi dòng tiền vào nhỏ hơn dòng

tiền ra, phần chi phí tài chính áp dụng cho hiệu số của dòng tiền ra trừ dòng tiền vào.

Để tính đƣợc chi phí tài chính, NSD phải nhập giá trị lãi suất năm (tính bằng %).

Chƣơng trình tự động tính ra chi phí tài chính. Khi đó, giá trị lợi nhuận đƣợc tính nhƣ

sau: Lợi nhuận = Giá chào thầu – Giá sàn – Chi phí tài chính

Nội dung Mô tả

1. Lãi suất năm Nhập giá trị lãi suất năm (tính bằng %)

2. Chi phí tài chính Số tiền thặng dƣ khi chịu lãi suất. Áp dụng cho dòng tiền

âm.



13 XUẤT HỒ SƠ CHÀO THẦU

13.1 Hồ sơ chào thầu có chiết tính đơn giá

Cho phép NSD xuất hồ sơ thầu ra file Excel gồm các biểu thông tin chính gồm Biểu

thông số, Biểu tổng hợp giá dự thầu, Biểu chi tiết giá dự thầu, Biểu tổng hợp kinh phí,

Biểu đơn giá chi tiết, Biểu đơn giá tổng hợp, Biểu giá vật liệu, Biểu giá nhân công,

Biểu giá ca máy và Tiến độ thực hiện.

NSD có thể chọn để xuất hồ sơ thầu cho công việc, cho Hạng mục hoặc cho toàn dự

án.


1. Click chọn Hạng mục cần xuất hồ sơ thầu. Chú ý: NSD cần xuất hồ sơ thầu cho Hạng

mục nào, NSD di chuột chọn Hạng mục đó, ấn phím Shift để chọn nhiều Hạng mục

hoặc toàn dự án.

2. Click phải chuột chọn In hồ sơ chào thầu.

3. Chƣơng trình xuất hiện cửa sổ thông tin Xuất dữ liệu ra Excel.

4. Chọn đƣờng dẫn của Chọn mẫu hồ sơ. Mặc định của chƣơng trình đƣờng dẫn lƣu file

hồ sơ mẫu là:

C:\Program Files\HarmonySoft\SmartBid\HoSo\HoSoThauCoChietTinhDonGia.xls

5. Chọn đƣờng dẫn của thƣ mục lƣu file hồ sơ cần xuất trong ô Xuất ra tệp.


Khi đó, chƣơng trình tự động mở file Excel hồ sơ thầu vừa xuất, trong đó gồm 6

sheets (Biểu tổng hợp giá dự thầu, Biểu chi tiết giá dự thầu, Bảng đơn giá chi tiết,

Phân tích đơn giá dự thầu, Bảng tính giá vật liệu trong đơn giá dự thầu và Tiến độ

thực hiện).

13.2 Hồ sơ chào thầu không có chiết tính đơn giá

Cho phép NSD xuất hồ sơ thầu ra file Excel gồm 3 biểu thông tin chính gồm Biểu

tổng hợp vật tư, Biểu báo giá và Biểu tiến độ.

NSD có thể chọn để xuất hồ sơ thầu cho công việc, cho Hạng mục hoặc cho toàn dự

án.




1. NSD cần xuất hồ sơ thầu cho Hạng mục nào, NSD click chuột chọn Hạng mục đó.

Chú ý: ấn phím Shift để chọn nhiều Hạng mục.

2. Click phải chuột chọn In hồ sơ chào thầu.

3. Chƣơng trình xuất hiện cửa sổ thông tin Xuất dữ liệu ra Excel.

4. Chọn đƣờng dẫn của Chọn mẫu hồ sơ. Mặc định của chƣơng trình đƣờng dẫn lƣu file

hồ sơ mẫu là:

C:\Program Files\HarmonySoft\SmartBid\HoSo\HoSoThauKhongChietTinhDonGia.xls

5. Chọn đƣờng dẫn của thƣ mục lƣu file hồ sơ cần xuất trong ô Xuất ra tệp.


Khi đó, chƣơng trình tự động mở file Excel hồ sơ thầu vừa xuất, trong đó gồm hai

sheets (Bảng tổng hợp vật tư và Bảng giá Hạng mục thi công)

13.3 Điều chỉnh hồ sơ thầu trên file Excel

NSD có thể điều chỉnh các hệ số (hệ số vật liệu, hệ số nhân công, hệ số máy thi công),

hoặc định mức (định mức chi phí trực tiếp khác, định mức chi phí chung, định mức

thu nhập chịu thuế tính trƣớc), hoặc tỷ lệ chi phí khảo sát, thuế giá trị gia tăng có

trong bảng dự toán tại Biểu thông số trong file Excel.

Sau khi điều chỉnh các hệ số tự động cập nhật vào các biểu còn lại trong file Hồ sơ

thầu.



14 CÁC HÌNH THỨC SỬ DỤNG

Là một số đề xuất về việc bố trí sử dụng phần mềm Smartbid phù hợp với cách tổ

chức công tác lập hồ sơ thầu của nhà thầu.



14.1 Cá nhân

Đối với những công trình đơn giản hoặc quy mô nhà thầu nhỏ, việc lập danh sách

công việc, bóc tiên lƣợng, dự toán vật liệu, lập bảng giá, tính giá chào thầu và lập tiến

độ chỉ do một cá nhân phụ trách thì một bản Smartbid có thể đáp ứng đƣợc toàn bộ

quy trình làm thầu của NSD.

Hơn thế nữa, nếu công ty NSD quy mô nhỏ, thƣờng làm thầu phụ (thang máy, nhôm

kính, điện, nội thất…) cho các công trình lớn (nhà thầu chính đã sử dụng Smartbid)

thì việc sử dụng phần mềm Smartbid giúp NSD có thể “lắp ghép ” dễ dàng bảng giá

chào thầu của NSD với bảng giá chào thầu của nhà thầu chính.



14.2 Làm việc nhóm

Với nhà thầu quy mô lớn, công trình phức tạp thì công việc lập hồ sơ thầu có thể phân

tách thành nhiều công tác khác nhau và nhiều ngƣời cùng tham gia (lập thành nhóm

làm hồ sơ thầu). Khi đó mỗi thành viên của nhóm nên có một bản SmartBid, trao đổi

dữ liệu với nhau bằng cách chuyển file qua lại. Hoặc các thành viên cũng có thể dùng

chung phần mềm (mỗi ngƣời chịu trách nhiệm nhập phần dữ liệu của mình) để tiết

kiệm chi phí. Một điểm cần đặc biệt lƣu ý khi chia sẻ dữ liệu là tất cả các thành viên

trong nhóm phải thống nhất các bảng vật liệu, nhân công máy và bảng danh mục công

việc.

Khi đó, dữ liệu đầu ra của mỗi bƣớc thực hiện đƣợc SmartBid xuất ra file độc lập. Kết

quả của bƣớc trƣớc là đầu vào cho các bƣớc sau.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ mời thầu, bộ phận kỹ thuật căn cứ vào hồ sơ thiết kế và bảng

khối lƣợng công việc để lập danh sách công việc. Cán bộ kỹ thuật bóc tiên lƣợng cho

từng công việc để kiểm tra tính chính xác của khối lƣợng trong hồ sơ chào thầu. Nếu

khối lƣợng trong hồ sơ mời thầu bị tính thiếu có thể khiến nhà thầu bị lỗ.

Căn cứ vào khối lƣợng từng công việc, bộ phận dự toán tính dự toán vật liệu, nhân

công, máy. Đôi khi, phần dự toán nhân công, máy có thể do chỉ huy trƣởng thi công

công trình, căn cứ vào biện pháp thi công và năng lực máy móc, trang thiết bi của nhà

thầu. Bộ phận dự toán lập ra đƣợc bảng danh sách nguồn lực cần sử dụng cho dự án.

Từ danh sách nguồn lực này, bộ phận cung ứng điền giá của nguồn lực theo bảng giá

mới nhất của thị trƣờng. Kết quả là bộ phận dự toán lập đƣợc dự toán giá sàn của



công trình. Căn cứ vào giá sàn này, bộ phận kinh doanh thực hiện các bƣớc phân tích

rủi ro, điền giá trị lợi suất của nhà thầu, tính ra đƣợc dự toán chào thầu.

Từ danh sách công việc do bộ phận kỹ thuật lập, bô phận quản lý dự án lập bảng tiến

độ dự án.

Documents

Huong dan su dung ban day du