Huong dan su dung phan mem Mindjet Mind Manager 9.doc

7/27/2019 Huong dan su dung phan mem Mindjet Mind Manager 9.doc

http://slidepdf.com/reader/full/huong-dan-su-dung-phan-mem-mindjet-mind-manager-9doc 1/46

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀMMIND MANAGER 9.

1

Trung tâm Thông tin và Chương trình Giáo dục



I. Hệ thống Menu

1. Giao diệnGiao diện Mind Manager 9 gồm 2 phần chính:- Hệ thống Menu- Vùng làm việc ( Vùng chứa sơ đồ)

Ngoài ra MM9 còn có vùng có thể xuất hiện để tăng cường hiệu quả làm việc trên MM9:Các công cụ hỗ trợ.

Vùng này sẽ giúp chúng ta sử dụng MM9 hiệu quả và thú vị.

2. Menu File

Có nhiều chức năng, tuy nhiên chúng ta chỉ quan tâm đến một số chức năng cơ bản sau:Save, Save As , Open, Close, New, Expor, Option.

2



a. New Trong Menu File / New cho chúng ta tạo một tập tin mới.

- Hoặc là tập tin sơ đồ trắng ( chỉ có 1 Central Topic, chưa có định dạng gì)- New Blank Map

- Hoặc là một tập tin sơ đồ đã có trên máy tính - New from existing- Hoặc là một tập tin có chứa một sơ đồ mẫu. MM9 có sẵn một số sơ đồ mẫu úng với một

số công việc thông thường - Team Productivity

b. Save Khi chúng ta đã tạo được một sơ đồ, ta cần lưu lại sản phẩm này dưới dạng tập tin.

Chúng ta dùng chức năng Save để lưu tập tin.Giao diện Save

Thông thướng chúng ta nên lưu tập tin trong một thư mục gợi nhớ, tên tập tin cũng gợinhớ đểđể tìm lại khi chúng ta làm việc lại với sơ đồ này.

Tập tin sẽ có kiểu mặc định . mmap

c. Open Open File là một chức năng cơ bản của bất cứ chương trình máy tính nào.

Open File cho chúng ta mở một tập tin sơ đồ đã có trên máy tính

3



d. Close Khi đã hoàn tất công việc trên sơ đồ, hoặc cần dọn dẹp vùng làm việc ta có thể đóng bớtmột số tập tin sơ đồ.

Vào File/ Close.e. Save As

Khi chúng ta đã có một tập tin sơ đồ. Chúng ta muốn có một tập tin sơ đồ khác với hìnhthức và nội dung sẽ tận dụng hình thức và nội dung của sơ đồ hiện hữu, ta có thể sử dụngchức năng Save As để thực hiện ý định này.

Thao tác này thường được sử dụng với các khuông mẫu ( Templates) để tạo ra một tập tinsơ đồ với mẫu mã khá đẹp và tiện dụng.

f. Export Mind Manager 9 cho ta chức năng Export.

Chức năng này cho ta tạo những tập tin khác từ một tập tin sơ đồ đã có.Chúng ta có thể tạo các tập tin Microsoft Word, PowerPoint, Web Page, ...

4



g. Option

Chức năng Option cho chúng ta một số việc tuy bình thường nhưng rất có ít.

- General- View- Notes- Spelling....

3. Menu Home Menu Home chứa một số lệnh riêng và một số nhóm lệnh.

5



4. Menu Insert Tương tự như một số Menu khác, Menu Insert cũng cho ta một số nhóm lệnh:

- Nhóm lệnh liên quan đến các phần tử trong một topic- Nhóm lệnh liên quan đến các dấu hiệu sẽ kèm trong một topic- Nhóm lệnh liên quan đề việc giao nhiệm vụ, quản lý tiến độ, nguồn lực thực hiện công

việc...

5. Menu Review Menu Review cho ta những lệnh liên quan đến tình trạng của sơ đồ ( Map Stats), những

công cụ có sẵn để kiểm tra, bắt lỗi chính tả ( Check Gramma) hoặc tự động thay thế (AutoCorrect)

6. Menu View Menu View chứa những lệnh để thực hiện việc trình bày sơ đồ

- Xem dưới dạng các Slide- Xem kiểu trình chiếu ( từng bước, từng topic,...)

- Xem theo từng nhánh- Xem chi tiết, cân bằng sơ đồ,...

6



A.1 Menu Extras Menu Extrass cung cấp một số công cụ mang tính chuyên nghiệp như:

- Đồng hồ đếm ngược- Công cụ xây dựng Nhóm làm việc theo kiểu Braistorming- Bộ phím tắt...

II. Thao tác với chuột phảiTrong MM9, thao tác với nút chuột phải rất phổ biến. Có 3 vị trí cơ bản mà thao tác với

chuột phải sẽ cho những kết quả thú vị.

1. Central Topic

Trên chủ đề trung tâm ( Central Topic), khi click chuột phải thì hộp thoại xuất hiện nhưtrên.

Có nhiều chức năng làm việc thông qua hộp thoại này, chúng ta quan tâm nhiều nhất làđịnh dạng chủ đề ( Format Topic...), đưa ghi chú ( Notes), đưa hình ( Images), kèm tậptin, tạo siêu liên kết vào chủ đề...

7



2. Các Topic khác

Trên các chủ đề khác chủ đề trung tâm, cũng bằng thao tác click chuột phải ta cũng cóhộp thoại tương tự như chủ đề trung tâm. Chúng ta cũng lưu ý những chức năng định dạng

chủ đề (Format Topic...), đưa ghi chú (Notes), đưa hình (Images), và một số chi tiết củaPaste .

3. Nền ( Background)

Khi click chuột phải vào một vị trí bất kỳ nào trên nền của sơ đồ, hộp thoại xuất hiện. Trênhộp thoại này chúng ta sẽ sử dụng nhiều nhất chức năng định dạng nền ( Background)

III. Những bước tạo sơ đồ

1. Tạo sơ đồ đơn giản

a. Dùng Menu FileVào Menu File , chọn New.Chọn tiếp New Blank Map

8



Chúng ta sẽ có một tập tin sơ đồ, trên đó chỉ có một Central Topic.

b. Dùng phím tắt Dùng cặp phím Ctrl + N

c. Dùng Icon

2. Thêm- Xóa các chủ đề nhánh

a. Phím Insert- Enter

Để thêm một topic ( chủđề) nhánh của một topic hiện hành, ta nhấn phímInsert.Đề thêm 1 chủ đềnhánh cùng cấp với topic hiện hành, ta nhấn phímEnter.

b. Phím Delete

Để xóa một topic hiện hành hoặc nhiều topic được đánh dấu ( bằng phím Ctrl và nút

chuột trái), ta dùng phím Delete.

9



3. Bổ sung vào sơ đồ

a. Hình ảnh ( Image)

Để đưa một hình vào trong 1 topic hiện hành, ta dùng chuột phải, chọnImage.

Hoặc chúng ta sử dụng các hình có trong thưviện ảnh của Mind Manager 9 ( chọnFromLibrary...), hoặc chúng ta chọn các hình từ tập tin lưu trữ (From File...).

b. Đường quan hệ ( Ralationship)

Trong Menu Home co lệnh Relationship cho phép chúng ta tạo đường nối mối quanhệ giữa 2 topic.

10



Sau khi click chuột và biểu tượng Insert Ralationship, ta sẽ giữ di chuyển ( drag) contrõ chuột từ topic 1 (click ) đến vị trí topic 2 ( thả chuột).

Ta có thể điều chỉnh kiểu đường liên kết ( shape), hoặc kiểu mũi tên (Arrows) bằng cách

chọn các đối tượng tương ứng trong bảng Realationship .Chọn màu của đường quan hệ bằng cách :

- Đánh dấu đường quan hệ

- Chọn lệnh Line Color, chọn màu thích hợp.

c. Chú thích mối quan hệ ( Callout)

Ta chú thích cho mối quan hệ đã được đánh dấu, bằng cách click vào lệnhCallout.

Có thểchọnCallout nhiều lần để có nhiều ghi chú cho một đường quan hệ.

11



d. Đường bao các topic ( Boundary)

Ta có thể đánh dầu hoặc gây sự chú ý một nhánh topic nào đó bằng cách tạo mộtđường bao ( Boundary) quanh các topic trong nhánh đó.

Trong hộp thoại Boundary chúng ta sẽ có nhiều kiểu đường bao, chúng ta chọn 1 kiểu

Chúng ta có thể định dạng đường bao theo ý thích.Chọn đường bao cần định dạng;

Click đúp vào đường bao;

Chọn kiểu đường bao, màu, độ dầy, màu nền của hình bao... Xem thử (Apply), OK.

e. Ghi chú các chủ đề ( Notes)

i. Text Để đưa thông tin vào một topic, ta dùng chức năng Notes

Cách 1: Tại topic hiện hành, click chuột phải,

12



Chọn Notes.

Cách 2: Tại topic hiện hành giữ phím Ctrl vá nhấn phím T.

Ta nhập văn bản vào khung dành cho Notes của topic hiện hành.Để thoát khỏi chế độ ghi chú, ta cũng dùng Ctrl + T.

ii. Hình ảnh ( Image) Trong khung làm việc Notes ta có thể đưa hình ảnh vào.

iii. Bảng biểu ( Table)

Hoặc đưa bảng biểu vào

13



f. Biểu tượng đánh dấu( Icons Marker)

Mind Manager 9 cho ta hệ thống các biểu tượng dùng để đánh dấu các topic cần sựchú ý của ta trong toàn bộ sơ đồ.

Có một số loại markers như : dấu hiệu ưu tiên ( Priority), Tiến độ ( Progress), Mũi tên(Arrows), Mặt cười ( Smileys),...

Tại topic hiện hành, click vào ký hiệu đánh dấu thì ta sẽ có ký hiệu tương ứng trong topicđó.

14



g. Tags

Chức năng Tag cho chúng ta tạo lập các nguồn lực để thực hiện những công việc trongkế hoạch.

Có hai loại nguồn lực:+ Nguồn lực tập thể

+ Nguồn lực cá thể

a. Để tạo nguồn lực tập thể ta chọn Resources./ Add New Resource Marker

Kết quả trong bảng Organize Markers

15



Trong sơ đồ kế hoạch, ta giao công việc cho nhóm nào, chỉ cần click chuột vào tên nhómđó. Topic hiện hành sẽ xuất hiện tên nhóm được giao công việc.

b. Tạo nguồn lực cá thể ( trong nguồn lực tập thể): Chọn Add New Tag

Điền tên nhóm, sau đó điền tên từng cá thể thuộc nhóm. Kết quả sẽ nhận được trong bảngOrganize Markers

h. Task Info

Chức năng Task Info cho chúng ta quản lý công việc rất tiện dụng.

Giả sử có 1 công việc ta giao cho nhóm, cá thể nào đó.Vào Task Info.

16



Bảng Task Info cho ta xác lập tính ứu tiên, Ngày bắt đầu, ngày hết hạn, tiến độ.Có cả ký hiệu quá hạn ở phần dưới bảng.

4. Định dạng sơ đồ Mind Manager 9 tích hợp việc định dạng sơ đồvào trong chức năng Format trong MenuHome

a . Ký tự chủ đề Nhóm lệnh Format giúp chúng ta định dạng ký tự.

+ Kiểu ký tự+ Kích thước ký tự+ Chế độ ký tựNhững thao tác trên ký tự tương tự như bất cứ phần mềm soạn thảo văn bản nào.

b.Màu tô chủ đề Để tô màu một chủ đề ta chọn Menu Home, chọn tiếp Fill Color.

Chọn màu thích hợp.Có một bảng màu phong phú hơn ( More Colors), chúng ta có thể vào đó để chọn.

c. Kiểu phát triển chủ đề Từ chủ đề trung tâm, vào Menu Home/ Growth chúng ta có được một bảng để chọnnhững kiểu phát triển chủ đề.

Ta chọn 1 trong các kiểu này. Mặc nhiên là kiểu Right Map.

17



Từ một chủ đề khác không phải chủ đề trung tâm, vào Menu Home/ Growth chúng tacó được một bảng khác một chút để chọn những kiểu phát triển chủ đề.

d. Kiểu đường nhánhTừ chủ đề bất ký, vào Menu Home/ Topic Lines chúng ta có được một bảng để chọnnhững kiểu đường nhánh để nối các chủ đề con.

Ta chọn 1 trong các kiểu này. Mặc nhiên là kiểu Arc

e. Màu đường nhánhTừ chủ đề bất ký, vào Menu Home/ Line Color chúng ta có được một bảng để chọn màu.+ Nếu chủ đề hiện hành là chủ đề chính: màu chọn là màu của đường viền+ Nếu chủ đề hiện hành là chủ đề nhánh: màu chọn là màu của đường viền và đường nhánhnới với chủ để trước nó một cấp ( chủ đề cha !)

18



f. Đường bao ( Boundary) Xem phần Đường bao ở trên

g. Đường quan hệ ( Relationship) Xem phần Đường quan hệ ở trên

h. Chủ đề nhánh (Topic) Thao tác tương tự như định dạng chủ đề trung tâm.

Tuy nhiên hộp thoại chỉ có 4 thẻ. Không có thẻ thứ 5 dùng để định dạng độ rộng củađường nhánh

i. Chủ đề trung tâm ( Central Topic) Chọn chủ đề trung tâm.

Click chuột phải.

19



Chọn Format Topic.

Hộp thoại Format Topic; có 5 thẻ làm việc:

Thẻ thứ 1: cho chúng ta định dạng kiểu topic, màu viền topic, màu nền topic, độ mờ củamàu nền, hình ảnh làm nền của topic.

20



Thẻ thứ 2: cho chúng ta định dạng các nội dung bên trong topic: vị trí câu văn bản, vị tríhình kèm, vị trí tương đối của ảnh và câu văn bản...

Thẻ thứ 3 cho phép định dạng vị trí của các topic nhánh.

Thẻ thứ 4: cho phép chúng ta chọn kiểu sơ đồ, kiểu đường nhánh, vị trí xuất phát của cáctopic nhánh, khoảng cách giữa các topic nhánh

Thẻ thứ 5: cho chúng ta định dạng độ rộng của các nhánh, bóng mờ của các nhánh...

* Một cách khác để vào Format Topic: trong Menu Home, click chuột vào mũi tên nhỏở góc dưới bên phải hộp lệnh Format ta cũng có hộp thoại Format Topic.

21



5. Liên kết sơ đồa. Siêu liên kết ( Hyperlink)

Siêu liên kết là một công cụ rất hiệu quả để chúng ta liên kết các ý tưởng, nộidung trong nhiều sơ đồ ( trong nhiều tập tin khác nhau).

Bằng cách click chuột chúng ta có thể di chuyển từ sơ đồ này sang sơ đồ khác.

b. Liên kết tập tin ( Add hyperlink)

i. Liên kết tập tin Nguyên tắc: Lấy 1 topic làm vị trí trung gian để liên kết sơ đồ hiện hành với 1 tập tin sơ

đồ khác (hoặc một tập tin khác kiểu)Từ sơ đồ này, ta tạo 1 siêu liên kết với 1 tập tin. Kết quả là một biểu tượng liên kết.Để mở tập tin liên kết, ta chỉ cần click chuột vào biểu tượng này.

Click chuột vào biểu tượng Hyperlink trong Menu Insert hoặc click chuột phải,ta được hộp thoại

Chọn Add Hyperlink.

22



Chọn tập tin liên kết trong hộp Link to: - OK Có thể chọn đường dẫn liên kết tuyệt đối hoặc tương đối ( Ralative).Thông thường ta chọn Relative.

ii. Điều chỉnh- Xóa liên kết Ta có thể điều chỉnh siêu liên kết.

Nếu không cần liên kết tập tin nữa, ta bỏ đi liên kết.

Hai việc trên có thể thực hiện bằng cách click chuột phải trên biểu tượng liên kết.

iii. Mở tập tin liên kết Để mở tập tin liên kết ta chỉ cần click chuột vào biểu tượng liên kết. Kết quả là tập tin liênkết sẽ được mở trong khung Notes.

Tuy nhiên ta cũng cần mở bên ngoài Notes.Click chuột phải vào biểu tượng liên kết.

23



Chọn Open Hyperlink Outside Mind Manager.

6. Kèm tập tin vào nhánh sơ đồ

a. Kèm tập tin ( Attachment)

Mỗi topic đã có phần ghi chú để mô tả, thêm nội dung minh họa cho topic đó.Tuy nhiên nếu có nhu cầu minh họa cao hơn, như bằng một tài liệu được lưu trên một tậptin. Chức năng kèm tập tin (Attachment) giúp chúng ta thực hiện công việc này.

b. Kèm tập tin vào sơ đồ ( Add attachment)

Chọn topic cần kèm tập tin.- Click vào lệnhAttachment trong Menu Insert,hoặc click chuột phải,- ChọnAdd Attachment.

Chúng ta có thể kèm nhiều tập tin với nhiều định dạng khác nhau ( Word, Excel, MM8,

MM9...)Chúng ta cũng có thểkèm tập tin chưa có, và tập tin đó rỗng.

c. Mở tập tin đính kèm

Để mở tập tin đính kèm, ta click chuột phải vào biểu tượng kèm tập tin.

Ta có thể chọn mở trong khung cửa Notes hoặc bên ngoài Mind Manager.

24



IV. Trình bày sơ đồ

Mặc nhiên là chúng ta xem trọn sơ đồ.

1. Nét chính ( Outline)

Đểxem một sơ đồ với dạng outline, ta vàoView/ Outline.

Kết quả cho ta những tên chính của từng Topic, các ký hiệu đính kèm, liên kết tập tin.2. Sơ đồ Gantt

Đây là một chức năng mới của Mind Manager 9.Chức năng này được sử dụng cho người lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch.Khi tập tin sơ đồ của chúng ta đã có các thông tin về Task ( Task Info) với sự phân công

cụ thể, thời gian thực hiện và tiến độ thì chức năng này rất tiện dụng để theo dõi tiến độ.

25



3. Bản trình chiếu (Slide)

Chức năng Slides cho phép chúng ta trình bày các Topic của sơ đồ như nhữngslides.

Trước hết chúng ta phải tạo các slides từ các topic trước.Chọn 1 topic chính để tạo slide;

Lần lược tạo những slides để trình chiếu.

26



Sau khi hoàn tất các slides.Để dùng các slide để trình bày, chúng ta chọn Slise/ Slise Show.

4. Sơ đồ liên kết (Linked Maps)

Giả sử chúng ta đã có một số tập tin siêu liên kết với sơ đồ đang làm việc.Chúng ta dùng chức năng View/ Linked Maps để xem trước những tập tin sơ đồ nào đã

có liên kết với tập tin sơ đồ đang làm việc ( kèm với các liên kết để minh họa cho sơ đồchính)

Khi đã chọn chức năng Linked Maps, kết quả cho ta những tập tin sơ đồ nào liên kết vớitập tin sơ đồ đang làm việc

Khi không cần sử dụng chức năng này nữa, chúng ta click vào nút lệnh Close Linked

Mas View

27



5. Trình diễn (Walk Through - Presentation)

Chức năngView/ Walk Throughcho chúng ta trình bày sơđồ như một bài trìnhchiếu.

Mặc nhiên kết quả là sơ đồ với chủ đề trung tâm và tất cảcác chủ đề chính ( mức 1)Chúng ta sửdụng các lệnh Next, Previous ... đểtrình bày toàn bộ sơ đồ

Chúng ta cũng có thể click vào các ký hiệu liên kết để trình bày sơ đồ liên kết ( cũng dướihình thức bài trình chiếu).

28



6. Theo mức ( Expand)

Đầu tiên chúng ta thông nhất khái niệm: mứcĐối với 1 topic thì nó có thể là nhánh của 1 topic khác, nhưng nó cũng có thể có topic

nhánh.Nhánh topic gần nó nhất : mức 1 của nó, xa hơn có mức 2, mức 3...Trong chức năng View Expand. Nếu ta đang đểvị trí làm việc tại 1 topic nào đó, ta cho

hiện ra mức 1 của nó bằng Show 1 level, hoặc bằng bộ phím tắt Shift + Alt + 1.Tương tựta có cách để hiện lên những topic mức 2, 3,...

7. Theo nhánh ( Branch)

Giả sử ta đang làm việc với sơ đồ sau

Vị trí làm việc là topic ở sau nhánh số 2.Nếu chúng ta chọn Show Branch Alone ( F4) thì kết quả là

Để trở lại toàn bộ sơ đồ thì dùng Show Other Branches (F4)

29



8. Sơ đồ cân bằng ( Balance Map)

Trong quá trình xây dựng sơ đồ chúng ta cứ mãi mê thêm nhiều topic. Đếnkhi nhìn lại thì sơ đồ không được cân đối.

Chúng ta sử dụng lệnh Balance Map. Kết quả sẽ cho ta một sơ đồ tương đối cân.

30



9. Hiện/ Ẩn đối tượng (Show/ Hide)

Chức năng Show/ Hide giúp chúng ta dấu bớt hoặc cho xuất hiện những phần tử củatopic.

Băng cách đánh dấu hoặc bỏ dấu đánh vào các phần tử tương ứng, chúng ta sẽ cho xuấthiện hoặc ẩn các phần tử này.

Chúng ta để ý chức năng này để khi thấy mất đi các phần tử ( dấu liên kết, Note,Callout, ...) thì chúng ta bình tỉnh mà cho xuất hiện lại.

10. Trọn màn hình ( Fit Map)Chức năng Fit Map giúp chúng ta cho sơ đồ đang làm việc hiện lên trọn vẹn

màn hình.Chức năng này sẽ tiết kiện công sức chúng ta dùng để thu nhỏ hoặc phòng đại sơ đố.

11. Màn hình nhỏ

Mind Manager 9 cho ta một chức năng mới cũng làm cho chúng ta thú vị:màn hình nhỏ.

Khi chúng ta click vào lệnh Mini View thì lập tức xuất hiện một màn hình nhỏ ở góc

phải dưới của màn hình. Ở đó hiện ra một sơ đồ tí hon của sơ đồ đang làm việc.

31



Bằng cách dùng chuột di chuyển ô xanh xung quanh sơ đồ mini, ta sẽ di chuyển sơ đồ gốctương ứng

V. Import- Export

1. Tạo tập tin sơ đồ từ tập tin Word (Import) Giả sử chúng ta đang có 1 tập tin Microsoft Word cần chuyển sang tập tin sơ đồ.

Điều kiện là tập tin Word đó phải được định dạng các Style ( Heading 1, Heading 2, ...)

Vào File/ Open

Điều chỉnh Type : Microsoft Word DocummentsChọn tập tin cần chuyển sang sơ đồ.Kết quả chúng ta sẽ có 1 sơ đồ từ tập tin Word ( còn thô sơ về mặt định dạng)

2. Tạo tập tin khác từ tập tin sơ đồ ( Export)

a. Word

Ta dùng chức năng Export / Export to Word để tạo tập tin word từ tập tin sơ đồ

32



Chúng ta nên lưu tập tin trong một thư mục cụ thể, đặt tên tập tin. MM9 chọn tên sơ đồđể đặt tên cho tập tin Word mới.

33



b. Power Point Để tạo tập tin trình chiếu từ tập tin sơ đồ, sơ đồ phải được tạo slide cho các topic.

Nếu không đạt yêu cầu này thì chương trình MM9 sẽ báo lỗi

Vào File, chọn Export to Microsoft PowerPoint

Chọn vị trí chứa tập tin, đặt tên tập tin. OK

c. Web

Để tạo một webpage cho một sơ đồ, chúng ta vào File/ Export/ Export as Web Pages

Chúng ta có thể chọn một kiểu theo mẫu đã thiết kế sẵn.

34



Chúng ta nên chọn số mức topic con mà Layout sẽ xuất hiện.

Vì web page là một hệ thống gồm nhiều tập tin, do đó chúng ta cần tạo một thư mục đểchứa chúng.

Kết thúc việc tạo web page. Chúng ta có thể Open web page ngay.

35



Tuy nhiên để dễ dàng trong những lần sử dụng sau, ta nên lưu ý tập tin gốc của web pagelà tập tin index.html trong thư mục ta đã tạo để chứa web page.

Tên tập tin có thể thay đổi trong qui trình tạo web page ( Advance Setting)

d. Image Để tạo tập tin ảnh từ tập tin so đồ, ta vào File, chọn Export / Export as Image.

Chọn vị trí chứa tập tin ảnh, đặt tên tập tin. OK

36



VI. Một số ghi chú

1. Các bộ công cụ

a. My Maps

Chúng ta có thể tạo những thư mục

b. Markers

Bảng Markers cho phép chúng ta phân công nhiệm vụ, xác định mức ưu tiên, đánh giátiến độ,...

37



c. Task Info

Bảng Task Info cho chúng ta xác lập thời hạn thực hiện một nhiệm vụ. Trong bảng cóTask Management cho chúng ta xác lập thông báo bằng màu những nhiệm vụ quá hạn.

d. Resources

38



e. Map Part

Phần Map Part cho phép chúng ta đưa vào một topic các đối tượng có sẵn cùng các topiccon rất đa dạng của các đối tượng này.

f. Library

Mỗi kho hình ảnh làm icon, Images, Background và Shapes chúng ta đề có thể tạo thêmthư mục ( ngoài những thư mục có sẵn), trong mỗi thư mục ta có thể thêm vào những hìnhđể làm việc.

39



g. Search

h. Browser

2. Bộ phím tắt

a. Map Document

Create a new map CTRL+N

Open a map CTRL+O

Save the current map* CTRL+SSave as* F12

Close current map CTRL+W; CTRL+SHIFT+F4

Print Preview CTRL + F2

Print the current map CTRL+P

Move through list of previously-viewed open maps (forward, backward)

ALT+left arrowALT+right arrow

b. Map Windows

Zoom in CTRL + =

Zoom out CTRL + -Fit map to screen CTRL+F5

40



Scroll the map by small steps CTRL+Arrow keys

Scroll map by large steps (up and down)(right and left)

PGUP, PGDN , CTRL+PGUP, CTRL+PGDN

Center map and collapse all topics CTRL+F3

Center object ALT+F3View next map CTRL+F6, CTRL+TAB

View previous map CTRL+SHIFT+F6; CTRL+SHIFT+TAB

3. Tình huống 1

Bắt lỗi chính tả.

- Các hàng chữ bị gạch chân màu đó.Vào Mind Manager Option/ Spelling

Chỉ cần bỏ dấu đã đánh ở hàng Check spelling text as you type

4. Tình huống 2

Tự động thay thế ( Auto Correct):

Vào Mind Manager Option/ Spelling/ Auto Correct

41



Chỉ cần bỏ dấu đã đánh ở hàng Replace text as you type

5. Tình huống 3 Trong một số trường hợp ta cần lưu tên tác giả và một số thông tin khác. View/ Map

Stats cho ta thực hiện việc này.

6. Tình huống 4 Nhiều trường hợp chúng ta cần định dạng nhiều topic theo một kiểu giống nhau. TopicStyle sẽ giúp chúng ta thực hiện việc này nhanh chóng.

Chọn topic đã định dạng vừa ý mà chúng ta sẽ làm mẫu để nhân bản...

Vào Home/ Topic Style

42



Chọn New Style Frome Selected Topic. Chúng ta đã tạo được một kiểu topic mới.

Để định dạng topic nào chúng ta chỉ cần chọn topic đó ( có thể chọn đồng thời nhiềutopic), sau đó click chuột vào kiểu topic ( trong bảng Topic Styles) thích hợp.

7. Tình huống 5

Sao chép định dạng

Tuy chúng ta đã biết Topic Style rất tiện dụng trong việc tạo ra những topic có cùng một

kiểu, nhưng có khi chức năng sao chép định dạng cũng hết sức hữu ích.Khi chúng ta đang để vị trí làm việc tại một topic mà ta thấy kiểu dáng định dạng của nó

cần được sao chép cho những topic khác, ta click chuột vào biểu tượng sao chép định dạng

; sau đó đưa con trõ chuột vào vị trí 1 topic muốn sao chép định dạng, click vào đó..Nếu muốn sao chép định dạng cho nhiều topic, ta giữ phím Ctrl và click chuột vào từngtopic một.

43



MỤC LỤC

ContentsI. Hệ thống Menu.....................................................................................................................2

1. Giao diện.........................................................................................................................2

2. Menu File........................................................................................................................2a. New.............................................................................................................................3

b. Save.............................................................................................................................3

c. Open............................................................................................................................3

d. Close............................................................................................................................4

e. Save As........................................................................................................................4

f. Export........................................................................................................................... 4

g. Option..........................................................................................................................5

3. Menu Home.....................................................................................................................5

4. Menu Insert.....................................................................................................................6

5. Menu Review..................................................................................................................6

6. Menu View......................................................................................................................6

A.1 Menu Extras..................................................................................................................7

II. Thao tác với chuột phải........................................................................................................7

1. Central Topic...................................................................................................................7

2. Các Topic khác................................................................................................................83. Nền ( Background)..........................................................................................................8

III. Những bước tạo sơ đồ........................................................................................................8

1. Tạo sơ đồ đơn giản..........................................................................................................8

a. Dùng Menu File...........................................................................................................8

b. Dùng phím tắt..............................................................................................................9

c. Dùng Icon....................................................................................................................9

2. Thêm- Xóa các chủ đề nhánh..........................................................................................9a. Phím Insert- Enter........................................................................................................9

b. Phím Delete................................................................................................................9

3. Bổ sung vào sơ đồ.........................................................................................................10

a. Hình ảnh ( Image)......................................................................................................10

b. Đường quan hệ ( Ralationship).................................................................................. 10

c. Chú thích mối quan hệ ( Callout)...............................................................................11

d. Đường bao các topic ( Boundary)..............................................................................12

e. Ghi chú các chủ đề ( Notes).......................................................................................12f. Biểu tượng đánh dấu( Icons Marker)..........................................................................14

44



g. Tags...........................................................................................................................15

h. Task Info...................................................................................................................16

4. Định dạng sơ đồ.............................................................................................................17

a. Ký tự chủ đề..............................................................................................................17

b.Màu tô chủ đề.............................................................................................................17

c. Kiểu phát triển chủ đề................................................................................................17

d. Kiểu đường nhánh.....................................................................................................18e. Màu đường nhánh......................................................................................................18

f. Đường bao ( Boundary).............................................................................................19

g. Đường quan hệ ( Relationship).................................................................................. 19

h. Chủ đề nhánh (Topic)................................................................................................19

i. Chủ đề trung tâm ( Central Topic)..............................................................................19

5. Liên kết sơ đồ................................................................................................................22

a. Siêu liên kết ( Hyperlink)...........................................................................................22

b. Liên kết tập tin ( Add hyperlink)..............................................................................22

6. Kèm tập tin vào nhánh sơ đồ.........................................................................................24

a. Kèm tập tin ( Attachment).........................................................................................24

b. Kèm tập tin vào sơ đồ ( Add attachment)..................................................................24

c. Mở tập tin đính kèm...................................................................................................24

IV. Trình bày sơ đồ................................................................................................................25

1. Nét chính ( Outline).......................................................................................................25

2. Sơ đồ Gantt....................................................................................................................253. Bản trình chiếu (Slide)...................................................................................................26

4. Sơ đồ liên kết (Linked Maps)........................................................................................27

5. Trình diễn (Walk Through - Presentation).....................................................................28

6. Theo mức ( Expand)......................................................................................................29

7. Theo nhánh ( Branch)....................................................................................................29

8. Sơ đồ cân bằng ( Balance Map).....................................................................................30

9. Hiện/ Ẩn đối tượng (Show/ Hide).................................................................................3110. Trọn màn hình ( Fit Map)............................................................................................31

11. Màn hình nhỏ..............................................................................................................31

V. Import- Export...................................................................................................................32

1. Tạo tập tin sơ đồ từ tập tin Word (Import).....................................................................32

2. Tạo tập tin khác từ tập tin sơ đồ ( Export).....................................................................32

a. Word..........................................................................................................................32

b. Power Point...............................................................................................................34

c. Web...........................................................................................................................34d. Image.........................................................................................................................36

45



VI. Một số ghi chú..................................................................................................................37

1. Các bộ công cụ..............................................................................................................37

a. My Maps....................................................................................................................37

b. Markers......................................................................................................................37

c. Task Info....................................................................................................................38

d. Resources..................................................................................................................38

e. Map Part....................................................................................................................39f. Library.......................................................................................................................39

g. Search........................................................................................................................40

h. Browser.....................................................................................................................40

2. Bộ phím tắt....................................................................................................................40

a. Map Document..........................................................................................................40

b. Map Windows...........................................................................................................40

3. Tình huống 1.................................................................................................................41

4. Tình huống 2.................................................................................................................41

5. Tình huống 3.................................................................................................................42

6. Tình huống 4.................................................................................................................42

7. Tình huống 5.................................................................................................................43

MỤC LỤC..............................................................................................................................44

Documents

Huong dan su dung phan mem Mindjet Mind Manager 9.doc