HƯỚNG DẪN TRÍCH XUẤT DỮ LIỆU ĐỐI SOÁT

HƯỚNG DẪN TRÍCH XUẤT DỮ LIỆU ĐỐI SOÁT VH_DT_HD_04

Trang 1/9

Cty CP Dịch vụ Trực tuyến Cộng Đồng Việt 09 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. ĐT: (84-8) 3911 7147 – Fax: (84-8) 3911 7144

HƯỚNG DẪN TRÍCH XUẤT DỮ LIỆU

ĐỐI SOÁT


Trang 2/9


NỘI DUNG TÀI LIỆU

I. ĐỊNH NGHĨA VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT ................................................................................ 3

II. CÁCH XUẤT DỮ LIỆU TỪ VÍ ĐIỆN TỬ ĐẠI LÝ .............................................................. 3

III. CÁCH XUẤT DỮ LIỆU TỪ LỊCH SỬ VÍ ĐIỆN TỬ (THÔNG THƯỜNG) ....................... 7

IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ ........................................................................................................... 9


Trang 3/9


I. ĐỊNH NGHĨA VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT

- VĐT: Ví điện tử: là tài khoản điện tử để đại lý thực hiện giao dịch. Mỗi đại lý dù là phụ thuộc hay không cũng

phải có một VĐT.

- MMS: là hệ thống quản lý đại lý trên website Payoo.

- Đối soát: là việc thực hiện đối chiếu số liệu của toàn bộ các giao dịch trong thời gian kiểm tra giữa hệ thống

MMS và dữ liệu được xuất ra từ hệ thống Payoo. Mỗi đại lý sau khi đăng ký sẽ dùng thông tin VĐT truy cập vào

hệ thống quản lý này.

II. CÁCH XUẤT DỮ LIỆU TỪ VÍ ĐIỆN TỬ ĐẠI LÝ

II.1 XEM BẢNG THỐNG KÊ

Bước 1: Đăng nhập VĐT đại lý:

Truy cập website: www.payoo.vn và tiến hành đăng nhập bằng tên VĐT đã đăng ký làm đại lý:

Bước 2: Truy cập vào trang dành cho đại lý: Trỏ chuột vào nút “Dịch vụ” --> Chọn “Đại lý”

Màn hình xuất hiện như bên dưới:


Trang 4/9


Diễn giải thanh công cụ (Menu):

- Ví điện tử Payoo: quay trở về trang VĐT thông thường.

- Dịch vụ: để thực hiện các dịch vụ của Payoo: thanh toán hóa đơn, mua mã thẻ, nạp top-up, nạp tiền

Payoo.

- Quản lý đại lý: xét duyệt quyền đại lý (nếu có đại lý con), xem bảng chiết khấu mã thẻ, cập nhật giá tham

chiếu cho mã thẻ.

- Thống kê: dùng để thống kê giao dịch đã thực hiện.

Bước 3: Tại trang Đại lý, chọn menu “Thống kê” như hình bên dưới:


Trang 5/9


Trang thống kê giao dịch được hiển thị như bên dưới:

Bước 4: Nhập các thông tin cần tìm và nhấn “Tìm kiếm" để liệt kê giao dịch

Lưu ý: Các phần điều kiện sau:

VĐT đăng nhập: nhập tên VĐT đại lý cấp dưới bất kỳ để tìm các giao dịch thuộc đại lý đó. Trường hợp

không nhập thì mặc định hệ thống hiểu là VĐT của chính Bạn

Tất cả giao dịch (Đại lý đang tìm và các đại lý phụ thuộc): Tất cả giao dịch kể từ VĐT đại lý đã nhập

vào và các đại lý con của đại lý đang tìm (nếu có). Trường hợp Bạn không nhập tên VĐT cần tìm, hệ thống sẽ

mặc định từ VĐT của chính Bạn trở xuống bất kể Bạn nằm ở vị trí nào trong hệ thống đại lý.


Trang 6/9


Giao dịch của đại lý đang tìm: Chỉ tìm giao dịch của VĐT đã nhập vào. Trường hợp Bạn không nhập tên

VĐT cần tìm, hệ thống sẽ mặc định đó chính là VĐT của Bạn

Giao dịch của đại lý chung VĐT thanh toán: Tìm giao dịch từ VĐT đã nhập vào trở xuống mà có sử

dụng chung tài khoản thanh toán với VĐT đang đăng nhập.

Giao dịch của đại lý khác VĐT thanh toán: Tìm giao dịch từ VĐT đã nhập vào trở xuống mà không sử

dụng chung tài khoản thanh toán với VĐT đang đăng nhập.

Giải thích bảng thống kê: Dòng trên cùng thể hiện:

- Tổng GD: tổng số lượng giao dịch đã thực hiện trong khoảng thời gian tìm kiếm.

- Tổng phí: đây là phí thanh toán khi thực hiện thanh toán qua Payoo.

- Tổng tiền thanh toán: tổng số tiền phải thanh toán cho Payoo.

- Tổng tiền tham chiếu: tổng số tiền bán hàng của VĐT đang kiểm tra.


Trang 7/9


Lưu ý: Tổng tiền không tính các giao dịch có trạng thái “Hủy” hoặc “Thanh toán thất bại”.

II.2 XUẤT THỐNG KÊ

Sử dụng chức năng này trong trường hợp bạn cần xuất file thống kê này để đối soát với Payoo

Nhấn chọn nút “Xuất Excel” ở góc phải cuối màn hình. Màn hình sẽ tự động xuất ra file excel và liệt kê toàn bộ

các thông tin giao dịch như bên dưới:

Lưu ý: Thống kê bằng file excel sẽ chi tiết hơn thống kê trực tiếp trên website. Ở file này, bạn có thể biết được

giao dịch đó do nhân viên nào thực hiện, loại dịch vụ gì, nhà cung cấp nào, nguồn sử dụng là POS hay

website,...

III. CÁCH XUẤT DỮ LIỆU TỪ LỊCH SỬ VÍ ĐIỆN TỬ (THÔNG THƯỜNG)

Bước 1: Đăng nhập Tài khoản Payoo --> Chọn “Cá nhân” --> Chọn “Lịch sử” --> Chọn “Giao dịch”

Bước 2: Xuất file excel:


Trang 8/9


File excel như bên dưới:

Cập nhật theo dõi số liệu và thực hiện đối soát.


Trang 9/9


IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ PHÒNG ĐỐI SOÁT

- Ms Nga – Trưởng phòng Đối soát

- Email: [email protected] / [email protected]

- Điện thoại: 0979 37 37 39

Documents

HƯỚNG DẪN TRÍCH XUẤT DỮ LIỆU ĐỐI SOÁT