Hur säkrar vi det digitala kulturarvet?Arkivforum 20-21 mars 2013

stina.degerstedt@kb.se

Bibliotekarie

Digital insamling, Kungl. biblioteket

Arkivforum /SD

2

Intro

• E-plikt – hur kommer den nya lagen påverka dig och din organisation?

• Insamling och bevarande av digital information – erfarenheter från KB…

• … med tyngdpunkt på metadata

© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson

2013-03-21

Arkivforum /SD

3

KB – Sveriges nationalbibliotek

• Humanistiskt och samhällsvetenskapligt forskningsbibliotek

• Statlig myndighet

• Viss samordnande roll inom svenskt biblioteksväsende

• Administrerar och utvecklar den nationella bibliotekskatalogen LIBRIS

• Samlar i stort sett allt tryckt och audiovisuellt som publiceras i Sverige eller på svenska

• Första pliktleveranslagen 1661 © All rights reserved Foto: Jens Gustavsson

2013-03-21

Arkivforum /SD

4

E-plikt - ny lag från 1 juli 2012

• Lag (SFS) 2012:492 om pliktexemplar av elektroniskt material (1 juli 2012)

• Förordning (SFS) 2012:866 med kompletterande uppgifter (1 januari 2013)

• Från 31 mars 2013 ska ett urval massmedieföretag och myndigheter lämna material (mjukstart för att KB ska hinna bygga upp rutiner).

• Från 31 december 2014 gäller lagen fullt ut och fler leverantörer tillkommer

© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson

2013-03-21

Arkivforum /SD

5

E-plikt – vilka ska leverera?

• ”Producenter som har automatiskt grundlagsskydd för sin utgivning enligt yttrandefrihetsgrundlagen (YGL), eller redaktioner för en tryckt periodisk skrift, eller för radioprogram med skydd enligt tryckfrihetsförordningen (TF) och som tillgängliggör information från en webbplats till allmänheten”

– föreningar,– organisationer, – dagspress,– radio och tv

• Myndigheter

• Aktörer som yrkesmässigt låter framställa elektroniskt material

– e-boksförläggare,– e-tidskriftsutgivare…

2013-03-21

Arkivforum /SD

6

E-plikt - vad ska levereras?

Webbunikt elektroniskt material:

• Enstaka filer eller fält i en databas, som är av avslutad och permanent karaktär,

• som har svensk anknytning,

• som har gjorts tillgängligt för allmänheten i Sverige genom överföring via nätverk,

• … men, inte sådant som också givits ut i tryckt form, s.k. ”parallellutgivning”

Några exempel:

• Artiklar (reportage, krönikor, debattartiklar, blogginlägg, recensioner)

• Annonser som rör egen verksamhet

• Broschyrer, vägledningar, guider

• Egenproducerad rörlig bild (webb-tv, videoklipp)

• Poddradio• Bilder, fotografier

2013-03-21

Arkivforum /SD

7

E-plikt - myndigheter

• Myndigheter ska leverera i stort sett enligt samma kriterier som för övriga pliktleverantörer…

• …men, bara ”egentliga myndighetspublikationer”, som motsvarar publikationer som tidigare utgavs i tryckt form.

• Även parallellutgivet.

• Myndighetspubliceringen blir samlad och sökbar på ett ställe.

”Egentliga myndighetspublikationer”, exempel:

• promemorior, rapporter, utredningar,

• vägledningar, anvisningar, utbildnings- och informationsmaterial,

• referatsamlingar, tidskrifter,• författningar, råd, • avhandlingar, abstracts,

forskningsrapporter, • nyhetsbrev, faktaserier,

vetenskapliga tidskrifter,• ”working papers”

2013-03-21

Arkivforum /SD

8

E-plikt - vad ska inte levereras?

Exempel:

• Hela webbsidor• Hela databaser• Programkod som bygger upp

databaser• Direktsändning• Seminarieinbjudan• Innehåll på intranät eller

andra slutna nätverk• Privatpublicerade bilder,

musik, filmer, bloggar …• Kalendarier, tablåer

Kulturarw3 1997- Robotinsamling av svenska webben 1-2 gång/år (”ögonblicksbilder”).

Svenska dagstidningar samlas in dagligen.

Trolig utökning.

2013-03-21

Arkivforum /SD

9

E-plikt - mer information på www.kb.se

• Information uppdateras kontinuerligt på:– http://www.kb.se/plikt/Eplikt/

• … med bl.a. ”Frågor och svar”:– http://www.kb.se/plikt/Eplikt/Fragor-och-svar-/

• …anvisningar och specifikationer:– http://www.kb.se/plikt/Eplikt/Anvisningar-och-spe

cifikationer-for-leverantorer-/

© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson

2013-03-21

Arkivforum /SD

10

Mimer – teknisk plattform för bevarande av KB:s digitala samlingar

Inleverans Bearbetning Arkivering

• Stora mängder data som kräver automatiserade rutiner och automatiserade rutiner kräver METADATA

• Referens model for an Open Archival Information System (OAIS)• Audit and certification of Trustworthy Digital Repositories /TDR• Metadatastandarder - t.ex. METS och PREMIS

Tjänster - söka, titta på…

Olika leverans-metoder, t.ex. FTP, RSS-feeds, etc.

2013-03-21

Arkivforum /SD

11

Metadata – identifikation

• Namn på resursen– <title>4,1 miljoner såg finalen</title>

• En kort beskrivning– <description>4 129 000 tittare såg Robin Stjernberg vinna

Melodifestivalen. Efter finalen har dock snacket främst handlat om att folket ville se Yohio som vinnare.</description>

• Identifikatorer– <guid>http://www.dn.se/kultur-noje/musik/41-miljoner-sag-finalen</

guid>– Andra exempel:

uuid550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000urn:nbn:se:scb-1967-A01BR6701http://dx.doi.org/10.3998/3336451.0003.204

2013-03-21

Arkivforum /SD

12

Metadata - publicering

• Förlag– <publisher>Dagens nyheter</publisher>– <publisher>http://id.kb.se/organisations/SE5562468172</publisher>

• Utgivningstid – <pubDate>Mon, 11 Mar 2013 08:32:00 GMT</pubDate>– Eller:

W3CDTF 2013-03-11T08:32:00+01:00ISO8601 2013-03-11

• Webblänk– <link>http://www.dn.se/kultur-noje/musik/41-miljoner-sag-finalen</link>

2013-03-21

Arkivforum /SD

13

Metadata - rättigheter

• Licenser, gärna CC– <rights>http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/deed.sv</rights>

• Copyright– <media:copyright>Foto: Hussein El-ALawi</media:copyright>

© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson2013-03-21

Arkivforum /SD

14

Metadata - filformat

• MIME-type– <format>text/html</format>

Men gärna:

• Namn, version och formatnyckel från ett ”formatregister”– <formatName>Hypertext Markup Language</formatName>– <formatVersion>4.01</formatVersion>– <formatKey>fmt/100</formatKey>– <formatRegister>pronom</formatRegister>

2013-03-21

Arkivforum /SD

15

Metadata - vad man oftast söker på

PersonerPlatserHändelser Organisationer

Tid (årtal, epoker…)

Begrepp

Ämnesord© All rights reserved Foto: Jens Gustavsson

2013-03-21

Arkivforum /SD

16

Länkad öppen data – Linked open data (LOD)

• Publicera kulturarvsdata på webben och länka samman i tjänster som alla kan ha nytta av

• Exempel på öppen data:http://data.libris.kb.se/authorities/persons/feed/

• DISKA-projektet:Auktoritetsdata över historiska personer och organisationer

Bild från digisam.se

2013-03-21