Hva skal til for å vinne en offentlig anbudsrunde? Honne, 21.5.2013

  • View
    26

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Hva skal til for vinne en offentlig anbudsrunde? Honne, 21.5.2013. v/innkjpsleder ystein Strang. Hedmark fylkeskommune. Viktigste ansvarsomrder : Videregende skoler , tannhelse , veier , offentlig transport, regional utvikling 2000 ansatte Innkjpsvolum : MNOK 800 - PowerPoint PPT Presentation

Transcript

PowerPoint-presentasjon

Hva skal til for vinne en offentlig anbudsrunde?

Honne, 21.5.2013

v/innkjpsleder ystein Strang

Viktigste ansvarsomrder: Videregende skoler, tannhelse, veier, offentlig transport, regional utvikling 2000 ansatte Innkjpsvolum: MNOK 800 150 rammeavtaler4 innkjpsrdgivere

Hedmark fylkeskommune

2Lov og forskriftInnkjpsstrategi fra 2008Innkjpspolitikk fra 2010

Styringsdokumenter

5 Grunnleggende krav:Oppdragsgiver skal opptre i samsvar med god forretningsskikk, sikre hy forretningsetisk standard i den interne saksbehandling og sikre at det ikke finner sted forskjellsbehandling mellom leverandrer. En anskaffelse skal s langt det er mulig vre basert p konkurranse.Oppdragsgiver skal sikre at hensynet til forutberegnelighet, gjennomsiktighet og etterprvbarhet ivaretas gjennom anskaffelsesprosessen.

Lov og forskrift

Anskaffe de varer, tjenester, bygg og anlegg det er behov for, p en mte som bidrar til effektiv drift og best mulig konomisk resultat over tidOpptre som ansvarlig samfunnsaktr, herunder:Ha fokus p at leverandrer av importerte varer overholder grunnleggende faglige- og menneskelige rettigheter (ILOs kjernekonvensjoner) og tilbyr arbeidere og bnder rimelig betalingHa fokus p at det ikke forekommer sosial dumping hos leverandrer av norskproduserte varer og tjenester Spesifisere og velge produkter og lsninger som er universelt utformet Spesifisere og velge produkter og lsninger som reduserer den totale miljbelastningen Anskaffe varer og tjenester i henhold til gjeldende lover og reglerTilrettelegge slik at innkjp blir s enkelt som mulig for brukerne i fagenheter og virksomheterBidra til leverandrutvikling og konkurransedyktige leverandrerInnkjpspolitikk - ml

Ligger p internett

Siste versjon: Konkurransegrunnlaget angir:Formaliteter KvalifikasjonskravKravspesifikasjon TildelingskriterierAvtalevilkr

For oppdragsgiver:Konkurransegrunnlaget er oppdragsgivers endelige utspill til markedet. Det vi sier der, m vi gjre!Derfor prver vi gjre en s god jobb som mulig (brukergruppe, markedssk etc)MEN: Alltid fare for at et konkurransegrunnlag har iboende svakheterTukling i ettertid blir sjelden bra

Konkurransegrunnlaget

6Abonner p kunngjringer (CPV, stikkord)Meld interesseLast ned dokumenteneBesvarStill sprsml hvis noe er uklartwww.doffin.no Flg med p Doffin

Tilbudsbrev skal vre datert og undertegnet Tilbudet med skal utformes skriftlig Tilbudet skal vre merket: 13/xxxx Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelseTilbud sendt elektronisk eller p telefaks aksepteres ikkeTilbudet skal leveres i 1 papireksemplar + p minnepinneTilbudet skal leveres innen angitt tilbudsfristAlle sprsml, krav og avklaringspunkter skal besvaresIngen vesentlige forbehold

Tips: Bruk en ryddig og nyaktig person

Formaliakrav

Tilbud mottatt for sentMangelfullt utfylt prisskjemaVesentlig forbeholdIkke sammenlignbare tilbud

Merk: Oppdragsgiver har plikt til avvise p gitte vilkr (forhold ved leverandr/tilbud)Avvist siste ret

Kvalifikasjonskrav skal sikre at tilbyder er kvalifisert (J/N):

Obligatoriske og juridiske krav:FirmaattestSkatteattest (maks 6 mnd)MVA-attest (maks 6 mnd)HMS-attest (2 underskrifter)

konomisk og finansiell stillingKredittvurdering ofte score 3

Teknisk stilling varierer kan vre:Erfaring tilsvarende oppdrag og gode referanserKvalitetssikringssystemGjennomfringsevne og kapasitetForhold til etisk handelMiljaspekterBekreftelse p bruk av andre foretaks ressurser

Kvalifikasjonskrav10For drlig konomi (lav kredittscore)Manglende erfaring fra tilsvarende oppdragManglende kvalitetssikringssystemManglende gjennomfringsevne (srbar)Manglende bekreftelse p disposisjon over annet foretaks ressurserAvvist det siste retKravspesifikasjonen er vre minimumskrav til varen/tjenesten (J/N).

Aktuelle tema:FunksjonalitetBrukervennlighetKvalitet/GarantiMiljaspekterSprkpningstider og tilgjengelighet

Kun mindre avvik kan aksepteres

Kravspesifikasjon

12Tilbud p ukurante varer Manglende funksjonalitet

Kun opplevd en gang at leverandr skriver NEI p oppfyllelse av minimumskravVanlig: Ja, menVed vesentlig avvik: Tilbudet avvisesAvvist siste retAvtalevilkr skal oppfylles underveis i avtaleperioden:Generelle avtalevilkrSpesielle avtalevilkr, bl.a:Varighet og opsjonerMiljfyrtrnsertifisering, Grnt PunktPrisreguleringer

Avtalevilkr

14Sjelden forbehold/kommentarer til avtalevilkreneAvvisning siste rTildelingskriterier benyttes til rangere tilbyderne.

Aktuelle kriterier er:

Eksempel idrettsutstyr:Pris: 50 % Sortimentsbredde: 20 %Oppstartsaktiviteter/Avtaleperiodeaktiviteter/Service: 10 %Milj: 10 %Nettbutikk og logistikklsning: 10 %

Disse br besvares ryddig og grundig kun dokumentasjon blir vurdert Manglende besvarelse gir score 0Tilbudene blir sammenlignet med hverandre punkt for punkt

Merk: Vi tukler ikke med vektingen i etterkant! Hy pris kan rettes opp med hy score p de andre kriteriene.Tildelingskriterier Eksempel idrettsutstyr:Pris: 50 % Sortimentsbredde: 20 %Oppstartsaktiviteter/Avtaleperiodeaktiviteter/Service: 10 %Milj: 10 %Nettbutikk og logistikklsning: 10 %16Eks. prisskjema med miljmerkeinfo

Oppfyll formaliakravOppfyll kvalifikasjonskravOppfyll minimumskravAksepter spesielle og standard avtalevilkrIkke ta vesentlige forbeholdVr rlig gi korrekte opplysninger

Til slutt: Totalt best score p tildelingskriterieneHvordan vinne?Konkurransegrunnlaget:Angir spilleregleneKan virke omfattendeIkke alltid s mye besvare som det kan se ut til

Besvarelsen:Lever innen tidsfrist p riktig stedPass p at alt ligger vedSvar p ting i riktig rekkeflgeGi utfyllende og presise svar, s oppdragsgiver ikke m sprre (for det er ofte ikke lovlig)

OppsummertVanligvis bare en vinnerBegrunnelsesplikten er nedfelt i FOATildelingsbrevet gi mye info spiss pennen til neste rundeIkke mist motet

Ikke misbruk innsynsrettenKarenstiden er en sikkerhetsventilKlag til KOFA ved klare regelverksbruddKarenstid, innsyn og klage

Takk for oppmerksomheten!