HVS helyi tervezés folyamata

Ez a dokumentum kizárólag a Megbízó használatára készült. A dokumentumban szereplő összes szellemi termék a European Public Advisory Partners (EPAP) kizárólagos tulajdonát képezi. Az EPAP előzetes írásos hozzájárulása nélkül a dokumentum semmilyen részét nem szabad idézni, forrásként felhasználni, sokszorosítani vagy harmadik fél részére átadni.

HVS helyi tervezés folyamata

Budapest, 2007. január 11.

FVM iránymutatás a HVS készítőinek

2

▪ HVS helyi tervezési folyamat vezetői összefoglalója

▪ HVS helyi tervezés érintettjeinek feladatai

▪ HVS helyi tervezés eszközei

▪ HVS helyi tervezési folyamat részletes bemutatása

Tartalom

3

▪ Tervezést koordináló csoport ▪ Felel a HVS elkészítéséért

HVS helyi tervezés lebonyolításának összefoglalója

Forrás: EPAP elemzés

A HVS helyi tervezési folyamat sikeres lebonyolításához az érintetteknek eltérő feladatokat előre ütemezetten és előre kidolgozott eszközökkel kell végrehajtani

HVS elvárt státusza

▪ Település szintű adatok 95%-a feltöltött

▪ A rendelkezésre álló források ¾-e intézkedésekhez rendelt

▪ Minden intézke-déshez legalább egy felvitt HPM

Érintett csoport Alapvető feladat

▪ Illetékes Helyi Vidékfejlesztési Iroda ▪ Segíti a tervezők munkáját

▪ Előzetesen elismert vidékfejlesztési akciócsoport

▪ Legjobb tudása szerint részt vesz a tervezésben

HVS helyi tervezés lebonyolí-tásának összefog-lalója

Helyi tervezés érintettjei-nek feladatai

Helyi tervezési folyamat eszközei

Helyi tervezési folyamat ütemezése

▪ Tematikus munkacsoport ▪ HVS bizonyos részleteit dolgozza ki

Helyzetelemzés Prioritások, intézkedések

Megoldási javaslatok Véglegesítés

Egyezte-tések

Adatbe-gyűjtő űrlapok

Útmutatók Vélemé-nyezési űrlapok

Kommuni-káció

HVS felület

Jegyző-könyvező űrlapok

▪ Befejezett HVS

4





Tartalom

5

HVS helyi tervezés érintettjeinek alapvető feladatai

*HVI-n és a TKCS-n keresztül fér hozzá a HVS-hez, akik azt kötelesek megosztani velük a legközelebbi fogadónapon, vagy más módon, de legkésőbb az írásos kérelem benyújtásától számított harmadik naponForrás: EPAP elemzés

Az online rendszerhez írási és olvasási joggal hozzáférése a TKCS vezetőjének lesz, csak olvasási joggal hozzáférése az illetékes HVI-nek és a TKCS-nak lesz

Érintettek leírása

▪ Tervezést koordináló csoport vezetője

Előzetesen elismert vidékfejlesztési

akciócsoport

Illetékes Helyi Vidékfejlesztési Iroda

Tervezést koordináló csoport

Hozzáférés a tervezői felülethez

▪ Írási és olvasási jog

▪ Illetékes HVI vezető

▪ A térség HVI irodavezetői▪ Többcélú kistérségi társulások

munkaszervezetinek képviselői▪ Megyei hatáskörű környezet-, vagy termé-

szetvédelmi non-profit szervezet képviselője▪ Hátrányos helyzetű kistérség településeinek

képviselője

▪ Olvasási jog és a HVS jelentés lehívása

▪ Regisztrált tagok ▪ Közvetett hozzá-férés a HVS-hez*

▪ Szektor, fejlesztési témakör és település szerinti bontású tematikus munkacsoportok

Tematikus munkacsoportok

▪ Közvetett hozzá-férés a HVS-hez*

Alapvető feladat

▪ Felel a HVS elkészítéséért

▪ Segíti a terve-zők munkáját

▪ HVS bizonyos témáiban segít

▪ Részt vesz a tervezésben

TKCS vezető

▪ Segítik a tervezők munkáját

▪ Olvasási jog és a HVS jelentés lehívása

6

Tervezést koordináló csoport vezetőjének feladatai

A tervezést koordináló csoport vezetőjének legfontosabb feladata, hogy a HVS minden határidőnek megfelelve elkészüljön

Feladatok leírása Gyakoriság Eredmény

▪ Megszervezi és meghirdeti az egyezte-téseket, előre kidolgozott napirenddel és közzé teszi az eredményeket

▪ Hetente ▪ Heti egyeztetések-ről tájékozott akciócsoport

▪ Moderálja az egyeztetéseket, és ezzel hitelesíti a jegyzőkönyveket

▪ Minden egyeztetésen

▪ Strukturált egyeztetések

▪ Tervezésről tájé-kozott akciócsoport

▪ Fogadónapot tart az akciócsoport tagok számára

▪ Hetente

▪ Felel az Irányító Hatóságnak a HVS el-készítéséért és a határidők betartásáért

▪ Folyamatosan ▪ Határidőket tartó HVS

▪ Felel a HVS formai követelményeknek való megfeleléséért*


▪ Formailag helyes HVS

▪ Felel az adatbegyűjtő űrlapokon megjelenő település szintű adatok és az egyeztetéseken kidolgozott HVS elemek feltöltéséért

▪ Hetente ▪ Hetente frissülő HVS és automa-tikusan generálódó jelentések


akciócsoport




TKCS vezető


▪ Elérhetővé teszi a HVS-t az akciócsoporttagok számára**

▪ Mérföldkövek előtt és kérésre

▪ Ismerteti az akciócsoporttal az Irányító Hatóság és a régiós koordinátorok utasításait, információit, dokumentumait

▪ Felmerülés esetén

▪ Tájékozott akciócsoport

▪ Helyileg nem megoldható kérdések esetén konzultál az Irányító Hatósággal


▪ Fennakadás mentes tervezés

*Lásd HVS Tervezési Útmutató**Kérés esetén a legközelebbi fogadónapon, vagy más módon de legkésőbb az írásos kérelem benyújtásától számított harmadik napon


Alapvető feladat

7

Illetékes Helyi Vidékfejlesztési Iroda feladatai

Az illetékes HVI legfontosabb feladata támogatni a tervezést koordináló- és az akciócsoport munkáját


▪ Ismerteti az akciócsoporttal a Irányító Hatóság és a régiós koordinátorok utasításait, információit, dokumentumait


▪ Tájékozott akciócsoport

▪ Tervezésért felelős TKCS

▪ Folyamatosan▪ Ellenőrzi a tervezést koordináló csoport munkáját, jelzi az elmaradásokat


▪ Fogadónapot tart az akciócsoport tagok számára

▪ Hetente

▪ Helyileg nem megoldható kérdések esetén konzultál az Irányító Hatósággal


▪ Fennakadás mentes tervezés

▪ Feldolgozza a véleményezési űrlapokat és felvezeti őket az egyeztetéseken


▪ Széles körben megvitatott HVS


akciócsoport




TKCS vezető

▪ A HVS-ben talált hibák jelzése a TKCS-nak

▪ Folyamatosan ▪ Magas színvonalért felelős TKCS

▪ Ellenőrzi a kidolgozott HVS elemeket, hogy azok megfelelnek-e a formai követelményeknek*

▪ Hetente online, és az egyezte-téseken




▪ Kérésre

*Lásd HVS Tervezési Útmutató**Legkésőbb az írásos kérelem benyújtásától számított harmadik napon


8

▪ A TKCS vezetővel együtt felel a Irányító Hatóságnak a HVS el-készítéséért és a határidők betartásáért

▪ Folyamatosan ▪ Határidőket tartó HVS

▪ Felel a helyi feltöltésű adatok begyűjtéséért és azok hitelességéért

▪ Hiteles helyi szintű adatok

▪ Folyamatosan

Tervezést koordináló csoport feladatai

A tervezést koordináló csoport legfontosabb feladata, hogy a HVS magas színvonalon elkészüljön


▪ Egy tag jegyzőkönyvet vezet az egyez-tetéseken, és ezzel hitelesíti is azokat


▪ Strukturált egyeztetések


akciócsoport




TKCS vezető



▪ Kérésre

▪ A TKCS vezetővel együtt felel a HVS formai követelményeknek való megfeleléséért*



*Lásd HVS Tervezési Útmutató**Legkésőbb az írásos kérelem benyújtásától számított harmadik napon


Alapvető feladat

▪ Amennyiben a TKCS vezetője sorozatosan nem teljesíti az alapvető feladatait, kezdeményezi annak leváltását


▪ Helyi HVS folya-mat vezetésére ösztönzött TKCS vezető

9

Tematikus munkacsoportok feladatai

A tematikus munkacsoportok legfontosabb feladata a vállalt HVS elemek részleteinek kidolgozása és bemutatása a legközelebbi, adott témájú egyeztetésen


▪ Kikéri*, megvizsgálja, szükség esetén véleményezi a HVS-t

▪ Mérföldkövek előtt

▪ Széles körben egyeztetett HVS

▪ Amennyiben a TKCS ellátja a ráeső feladatokat, elfogadja azt, mint a helyi tervezési folyamat irányítóját

▪ Végig a folyamat alatt

▪ TKCS és vezetője a helyi HVS folyamat irányítója

▪ Vállalt HVS elemek kidolgozása és bemutatása a legközelebbi – a kérdé-ses témával – foglalkozó egyeztetésen

▪ Adott témájú egyeztetések-re

▪ Munkamegosztás a tervezésben

▪ Mérföldkövek esetén részt vesz az egyeztetéseken

▪ Legitim mérföldkövek

▪ Mérföldkövek felmerülésekor


akciócsoport




TKCS vezető

▪ Amennyiben a TKCS, vagy vezetője sorozatosan nem teljesíti az alapvető feladatait, kezdeményezi azok leváltását


▪ Helyi HVS folya-mat vezetésére ösztönzött TKCS

▪ Ellenőrzi a tervezést koordináló csoport munkáját, jelzi neki és az illetékes HVI-nek a hiányosságokat

▪ Helyi HVS folyamatért felelős TKCS

▪ Folyamatosan

*Lehetőség van írásban kérni a HVS-t, ez esetben 3 napon belül az illetékesnek azt elérhetővé kell tennie a kikérő számáraForrás: EPAP elemzés

▪ Illetékesség esetén részt vesz az egyeztetéseken

▪ HVS-ben valós fej-lesztési igények fo-galmazódnak meg

▪ Adott témájú egyeztetések esetén

10

Előzetesen elismert vidékfejlesztési akciócsoport feladatai

Az akciócsoport legfontosabb feladata a HVS elkészítése, ebben segítséget nyújt a tervezést koordináló csoport, a tematikus munkacsoportok és a HVI


▪ Kikéri*, megvizsgálja, szükség esetén véleményezi a HVS-t

▪ Mérföldkövek előtt


▪ Legjobb tudása szerint részt vesz a tervezésben

▪ Folyamatosan ▪ HVS tartalmaz minden szükséges helyi tudást

▪ Mérföldkövek esetén részt vesz az egyeztetéseken

▪ Legitim mérföldkövek

▪ Mérföldkövek felmerülésekor

*Lehetőség van írásban kérni a HVS-t, ez esetben 3 napon belül az illetékesnek azt elérhetővé kell tennie a kikérő számáraForrás: EPAP elemzés

▪ Illetékesség esetén részt vesz az egyeztetéseken

▪ HVS-ben valós fej-lesztési igények fo-galmazódnak meg

▪ Adott témájú egyeztetések esetén


akciócsoport




TKCS vezető

▪ Amennyiben a TKCS ellátja a ráeső feladatokat, elfogadja azt, mint a helyi tervezési folyamat irányítóját

▪ Végig a folyamat alatt

▪ TKCS és vezetője a helyi HVS folyamat irányítója

▪ Amennyiben a TKCS, vagy vezetője sorozatosan nem teljesíti az alapvető feladatait, kezdeményezi azok leváltását


▪ Helyi HVS folya-mat vezetésére ösztönzött TKCS

▪ Ellenőrzi a tervezést koordináló csoport munkáját, jelzi neki és az illetékes HVI-nek a hiányosságokat

▪ Helyi HVS folyamatért felelős TKCS

▪ Folyamatosan

11



▪ HVS helyi tervezés eszközei– Egyeztetési eszközök kezelése– Kommunikációs eszközök kezelése


Tartalom

12

HVS helyi tervezés eszközeinek összefoglaló bemutatása


Eszköz alapvető célja

Település szintű adatfelvitelt támogató adatbegyűjtő űrlapok

Útmutatók, illetve előredefiniált prioritások intézkedések és megoldási javaslatok

A HVS helyi tervezési folyamat lebonyolítására az akciócsoport számára több eszköz is rendelkezésre áll, ezek helyes használatán múlik a tervezés sikere

Véleményezési űrlapok

Egyeztetések ▪ Menedzselt, nyilvános, ellenőrizhető és legitimált tervezés

Jegyzőkönyvező űrlapok

Kommunikáció

HVS Felület

Eszköz alapvető leírása

▪ A HVS kidolgozásának fóruma

▪ Strukturált és ellenőrizhető tervezés▪ Település szintű helyzetelemzés adatainak beszerzését és feltöltését támogató adatlapok

▪ Stratégiai tervezés módszertanáról tájékozott akciócsoportok

▪ Az akciócsoportok számára készült tájékoztató-anyagok, melyek a tervezés folyamatával és a stratégiai koncepció kialakításával kapcsolatban nyújtanak segítséget

▪ Széles körben egyeztetett HVS▪ Az akciócsoporttagok az egyeztetéseken kívül írásban is véleményezhetik a készülő HVS-t

▪ Visszakereshető és ellenőrizhető tervezési folyamat

▪ Minden egyeztetést a formai követelményeknek megfelelően jegyzőkönyvezni kell

▪ Minden, a tervezéssel kapcsolatos kérdés-ről és tartalomról tájékozott akciócsoport

▪ A hatásos kommunikációért elsősorban a TKCS vezető felel, erre különféle eszközök adottak

▪ Automatikusan generálódó jelentések a HVS monitoring-szervezet felé

▪ Az egyeztetéseken kidolgozott HVS elemeket hetente fel kell tölteni a HVS felületen

13

HVS helyi tervezés eszközei 1/3

*Formai követelményeknek megfelelő jegyzőkönyvek a jegyzőkönyvező űrlapok segítségével készíthetők**Formai követelményeknek megfelelő jegyzőkönyvek a jegyzőkönyvező űrlapok segítségével készíthetők


Az egyeztetések legfőbb célja a menedzselt, nyilvános, ellenőrizhető és legitimált tervezés folyamat

Alapelvek

Egyeztetések

Alapelv célja

▪ A HVS tartalmi elemeit az akciócsoportok a TKCS vezető által előre meghirdetett (időpont, helyszín, napirend) egyeztetéseken dolgozzák ki

▪ Ütemezhető ter-vezési folyamat

▪ Az egyeztetések végén a TKCS vezetője új időpontot és témát javasol a következő egyeztetésre

▪ Egyeztetésnek minősül bármilyen személyes megbeszélés, ha az, az akciócsoport számára előre meghirdetett, arról jegyzőkönyv készül a formai követelményeknek megfelelően*, és legalább a tervezést koordináló csoport bizonyos tagjai részt vesznek rajta

▪ Pontosan definiált egyeztetések

▪ Az egyeztetéseken bármely regisztrált akciócsoporttag részt vehet ▪ Nyilvánosság

▪ Mérföldkövek lezárásakor minden akciócsoporttag megjelenése kötelező ▪ Legitimáció

▪ Témába vágó illetékesség esetén a szóban forgó akció-, vagy munkacsoporttagok részvétele kötelező

▪ Helyi információk becsatornázása

▪ A tervezést koordináló csoport vezetője és az illetékes HVI vezető minden egyeztetésen képviselteti magát

▪ Moderált egyeztetések

▪ Minden egyeztetésről jegyzőkönyvet készít a TKCS egy tagja, a formai követel-ményeknek megfelelően*

▪ Ellenőrizhető tervezés

▪ Csak az egyeztetéseken kidolgozott és hitelesítve jegyzőkönyvezett elemek kerülhetnek a HVS felületen feltöltésre

▪ Kontrollált HVS feltöltés

▪ Menedzselt ter-vezési folyamat

14


*Formai követelmények megtalálhatók az adatlapokon**Formai követelmények megtalálhatók az űrlapokon


Adatlapok célja a strukturált és ellenőrizhető tervezés, az útmutatók a stratégiai kon-cepció kialakítását segítik, a véleményezési űrlapok fő célja a széles körű egyeztetés

Alapelvek Alapelv célja

Település szintű adatfelvitelt támogató adatbegyűjtő űrlapok

▪ Az adatbegyűjtő űrlapokat a települések egy-egy képviselője tölti ki a formai követelményeknek megfelelően*, majd visszajuttatja valamely TKCS tagnak, aki ellenőrzi, majd a TKCS vezető rendelkezésére bocsátja feltöltésre

▪ Struktúrált és ellenőrizhető adatbegyűjtés

▪ Csak az adatlapokon a TKCS vezetőnek benyújtott információk tölthetők fel a HVS település szintű adatbevitel folyamán

▪ Kontrollált HVS adatfeltöltés

Véleményezési űrlapok

▪ Bármely akciócsoporttag véleményezheti a HVS bármely fejezetét ▪ Legitimáció

Útmutatók, illetve előredefiniált priori-tások intézkedések és megoldási javaslatok

▪ A TKCS vezetőnek az akciócsoport minden tagja számára elérhetővé kell tenni a tervezési időszak megkezdésekor a HVS tervezési útmutatót

▪ Nyilvános HVS struktúra

▪ Az TKCS vezetőnek az akciócsoport minden tagja számára elérhetővé kell ten-ni a tervezési időszak megkezdésekor a helyi tervezési folyamatot szabályzó dokumentumot (jelen dokumentum)

▪ Közismert felada-tok, felelősségi viszonyok

▪ A TKCS vezetőnek az akciócsoport minden tagja számára elérhetővé kell tenni az előredefiniált prioritásokat, intézkedéseket és megoldási javaslatokat

▪ Segítség a straté-giai tervezésben

▪ Az illetékes HVI minden, a formai követelményeknek megfelelő** űrlapot feldolgozva, az ezzel foglalkozó egyeztetés elé tár megvitatásra

▪ Csak akkor vitatható meg egy véleményezési űrlap egy egyeztetésen, ha a kitöltője, vagy megjelölt képviselője jelen van az egyeztetésen


▪ Kontrollált véleményezés

▪ Az Irányító Hatóság bármikor bekérheti és ellenőrizheti az adatlapokat ▪ Ellenőrzött települési adatok

15


*Formai követelmények megtalálhatók az űrlapokonForrás: EPAP elemzés

Alapelvek Alapvető cél

A jegyzőkönyvek célja az ellenőrizhető tervezési folyamat, a kommunikáció célja a nyilvánosság, a HVS felület célja az automatikusan lehívható heti jelentések

HVS Felület ▪ A TKCS vezető felel azért, hogy heti rendszerességgel frissítve legyen a HVS online felületet az adatlapok és az egyeztetések jegyzőkönyvei alapján

▪ Automatikus heti jelentések

Jegyzőkönyvező űrlapok

▪ Az egyeztetések jegyzőkönyveit a TKCS valamely tagja írja, majd az egyeztetések végén átadja a TKCS vezetőnek, aki megőrzi azokat

▪ Visszakereshető tervezési folyamat

▪ Az Irányító Hatóság bármikor bekérheti és ellenőrizheti a jegyzőkönyveket ▪ Ellenőrzött terve-zési folyamat

▪ A jegyzőkönyvek által rögzített egyeztetések részleteit a tervezési folyamat második felében elektronikusan is rögzíteni kell a HVS felületen

▪ HVS hely demok-rácia jelentés

Kommunikáció ▪ Minden egyeztetésről, mérföldkőről, a régiós koordinátorok vagy az Irányító Hatóság felől jövő információról minden regisztrált akciócsoporttagot értesíteni kell, vagy lehetőséget kell adni azok pro aktív információszerzésére

▪ Folyamatosan tájékozott akciócsoport

▪ Az illetékes HVI és a tervezést koordináló csoport vezetője hetente fix időpontban köteles fogadónapot tartani, és az érdeklődő regisztrált akciócsoporttagoknak minden a tervezéssel kapcsolatos információt átadni

▪ Fogadónapon, konzultáción bármely regisztrált akciócsoporttag részt vehet

▪ Személyes infor-mációszerzés lehetősége

▪ Nyilvánosság

▪ A tervezést koordináló csoport tagjai heti rendszerességgel ellenőrzik a készülő HVS-t az online felületen, jelzik az elmaradásokat a TKCS vezetőnek

▪ Ellenőrzött feltöltés

16





Tartalom

17

HVS helyi tervezés egyeztetési eszközeinek összefoglaló bemutatása


Helyzetelemzéssel kapcsolatos egyeztetések

A tervezési folyamat során az akciócsoportoknak különféle témájú egyeztetéseket kell lebonyolítani a HVS elkészítésének céljából

Fő fejlesztési prioritásokkal, intézkedésekkel és forrásallokációval kapcsolatos egyeztetések

Megoldási javaslatokkal kapcsolatos egyeztetések

Informális munkacsoportülések / egyéb megbeszélések

Véleményezési űrlapok kezelése az egyeztetéseken

Leírás

Mérföldkövek kezelése az egyeztetéseken

Vezetés leváltásának kezelése az egyeztetéseken

▪ Helyzetelemzés adatainak begyűjtése és a kapcsolódó szabadszöveges elemek kidolgozása

▪ Fő fejlesztési prioritások, intézkedések és intézkedésekhez rendelt forrásallokáció kidolgozása a kapcsolódó szabadszöveges elemekkel együtt

▪ Megoldási javaslatok és a kapcsolódó szabadszöveges elemek kidolgozása

▪ A HVS részleteinek kidolgozása és egyéb információcsere az egyeztetések tehermentesítésének céljából

▪ Az űrlapokat a HVI vezetőnek kell benyújtani, aki azt csoportosítva az ezzel foglalkozó egyeztetés elé tárja

▪ Az aktuális HVS elfogadtatása az akciócsoporttal, a folyamatos legitimáció érdekében

▪ Ha a TKCS, vagy a vezetője sorozatosan nem végzi el a rábízott alap-vető feladatokat, akkor az akciócsoport kezdeményezheti a leváltásukat

18*A teljes lista megtalálható a HVS Tervezési Útmutatóban


A helyzetelemzés szabadszöveges elemeinek részleteit adott témában illetékes munkacsoportok dolgozzák ki

Helyzetelemzés kidolgozásának kezelése az egyeztetéseken

▪ Tervezési időszak 1-9. hete

▪ A helyzetelemzéssel is foglalkozó egyeztetéseket a tervezést koordináló csoport vezetője moderálja és hívja össze, írásban ismertetve az akciócsoporttagokkal a napirendet és a kitöltendő helyzetelemzési szabadszöveges elemeket*

▪ Helyzet-elemzés szabadszö-veges elemeinek kidolgozása

HVS helyi tervezés egyeztetési eszközeinek kezelése 1/5

Egyeztetés(ek) célja Esedékesség Téma kezelésének menete az egyeztetéseken

▪ Az egyes kitöltendő szabadszöveges elemek témáinak strukturált, egymást követő kommentálása

▪ A témákban illetékes munkacsoportok kijelölése

▪ Szabadszöveges elemek vázlatainak, az illetékesek általi elkészítése külön munkacsoportokban, de az egyeztetés keretei között

▪ Vázlatok bemutatása, esetleges módosítások végrehajtása és elfogadtatása

▪ Az illetékes munkacsoportok kidolgozzák a szabadszöveges elemek részleteit (akár az egyeztetésen kívül, informális munkacsoportülések keretei között)

▪ Kidolgozott szabadszöveges elemek bemutatása, esetleges módosítások elvégzése és elfogadása az egyeztetésen

▪ A már beérkezett és kitöltött adatbegyűjtési űrlapokat a TKCS vezető bemutatja az egyeztetés résztvevőinek

▪ Az adatbeszerzési űrlapokon szereplő adatok kommentálása, következtetések levonása

19

*A teljes listát a TKCS vezető az Irányító Hatóságtól kapja, és bocsátja rendelkezésre az ACS tagjai között**A térség erősségeinek, gyengeségeinek, lehetőségeinek és veszélyeinek strukturált felírása


A fő fejlesztési prioritások, intézkedések és forrásallokáció kidolgozása föntről lefelé valósítható meg, különálló munkacsoportok munkájával, melyet végül összesítenek

▪ A térségi HVS fő fej-lesztési prio-ritásainak, intézkedése-inek és for-rásallokáció-jának kidolgozása

Fő fejlesztési prioritások, intézkedések és forrásallokáció kidolgozásának kezelése az egyeztetéseken


▪ A HVS kidolgozásával kapcsolatos egyeztetéseket a tervezést koordináló csoport vezetője moderálja és hívja össze, írásban ismertetve a napirendet és a már kidolgozott és egyébként előredefiniáltan rendelkezésre álló prioritásokat, intézkedéseket és megoldási javaslatokat*



▪ SWOT analízis** készítése a térségről ötleteléssel▪ Az eredmények strukturálása, ismétlések kiküszöbölése, nem oda illő

ötletek kivétele▪ A kapott SWOT analízis, a helyzetelemzés és az előredefiniált prioritások

alapján a térség fő fejlesztési prioritásainak meghatározása▪ Az egyes fő fejlesztési prioritások illetékes munkacsoportjainak

meghatározása▪ Az egyes prioritások illetékesei külön munkacsoportokban, de az

egyeztetés keretein belül intézkedéseket dolgoznak ki a SWOT analízis, a helyzetelemzés és az előredefiniált intézkedések alapján

▪ Intézkedések bemutatása, kommentálása és egymáshoz igazítása, ügyelve a III-IV. tengely rendelkezésre álló forrásaira

▪ Az egyes prioritások illetékesei külön munkacsoportokban, de az egyeztetés keretein belül forrásokat rendelnek a hozzájuk tartozó intézkedésekhez

▪ Forrásallokáció bemutatása, kommentálása, esetleges módosítása▪ Kapcsolódó szabadszöveges elemek kidolgozása

20

▪ A térségi HVS megoldási javaslatainak kidolgozása

Megoldási javaslatok kidolgozásának kezelése az egyeztetéseken

▪ A HVS kidolgozásával kapcsolatos egyeztetéseket a tervezést koordináló csoport vezetője moderálja és hívja össze, írásban ismertetve a napiren-det és a már kidolgozott és egyébként előredefiniáltan rendelkezésre álló prioritásokat, intézkedéseket és megoldási javaslatokat*

*A teljes listát a TKCS vezető az Irányító Hatóságtól kapja, és bocsátja rendelkezésre az ACS tagjai között**Lásd HVS Tervezési Útmutató




A megoldási javaslatok kidolgozása tematikus munkacsoportok különálló munkájával valósítható meg, melyet végül összesítenek és egyeztetnek


▪ A HVS fejezeteinek, fejlesztési szektorainak, témáinak számbavétele és tematikus munkacsoportok kialakítása

▪ A tematikus munkacsoportok külön-külön megoldási javaslatokat dolgoznak ki, ügyelve azok formai helyességére**

▪ A kapott megoldási javaslatok közös kommentálása, módosítása és egymáshoz igazítása

▪ Ha még nincsenek lezárva, akkor szükség esetén a prioritások, az intézkedések és a forrásallokáció finomhangolása

▪ A tematikus munkacsoportok külön-külön kidolgozzák a kapcsolódó szabadszöveges elemeket vázlatosan

▪ Vázlatos szabadszöveges elemek elfogadása

▪ A munkacsoportok külön-külön kidolgozzák a szabad-szöveges elemek részleteit (akár az egyeztetésen kívül)

▪ Kidolgozott szabadszöveges elemek bemutatása az egyeztetésen, kommentálásuk, szükség esetén módosításuk, majd elfogadásuk

21

*Csak a formai követelményeknek megfelelően kitöltött űrlapok kerülnek feldolgozásra a HVI által. Formai követelmények az űrlapokon**Csak azok az űrlapok kerülnek megvitatásra, amelyek kitöltője, vagy a megjelölt képviselője jelen van az egyeztetésen


A munkacsoport üléseknek és egyéb megbeszéléseknek, az űrlapok kitöltésének és a mérföldkövek kezelésének is meg van a helyes és hatásos alkalmazási módja

▪ HVS részle-teinek kidol-gozása, az egyeztetések tehermente-sítésére

Munkacsoport-ülések / és egyéb megbe-szélések kezelése


▪ A munkacsoportok alulról, önkéntesen szerveződnek az egyeztetéseken, de a tagjaikat és feladataikat a létrejövetelkor jegyzőkönyvezni kell

▪ Munkacsoport ülések és egyéb megbeszélések alulról szerveződnek az illetékesek között, és az egyeztetéseken kívül is lefolytathatók

▪ Az egyeztetésen kívüli munkacsoport ülések és egyéb megbeszélések eredményeit be kell mutatni a legközelebbi, témába vágó egyeztetésen

Űrlapokon beérkezett vélemények kezelése az egyeztetéseken

▪ HVS széles-körű egyez-tetése, az in-formáció vesztés minimalizá-lása


▪ Véleményezési űrlapot bármikor lehet kérni az illetékes HVI-től, aki azt köteles rendelkezésre bocsátani legkésőbb a legközelebbi fogadónapon

▪ Kitöltött űrlapokat a HVI rendszerezi téma szerint, a strukturált számbavétel, és az ismétlések kiküszöbölésének céljából*

▪ Formai követelményeknek megfelelő űrlapok téma szerint rendszerezett megvitatása az egyeztetéseken**

Mérföldkövek kezelése az egyeztetéseken

▪ A HVS aktu-ális és vég-leges állapo-tának elfo-gadtatása az akciócso-porttal

▪ Mérföldkö-vek felmerü-lésekor

▪ A HVS elfogadásával kapcsolatos egyeztetéseket a TKCS vezetője mode-rálja és hívja össze, írásban ismertetve a napirendet és a HVS aktuális állapotát, kitérve a horizontális elvek eddigi érvényesülésére

▪ Aktuális HVS ismertetése és az ACS tagok általi véleményezése▪ Nyílt szavazás, minden akciócsoporttag szavazhat

– Az aktuális HVS elfogadásra kerül ha a jelenlévők 50%+1 szavazata „igen, elfogadom”

▪ A TKCS vezető elküldi a szavazás jegyzőkönyvét az Irányító Hatóságnak



22


*Lásd 6. és 8. oldal**Email-ben kell értesíteni az Irányító Hatóságot, és csatolni kell a leváltott és az új tagok nevét és telefonszámát


Vezetés leváltására egyeztetést az illetékes HVI vezető hív össze amennyiben az ak-ciócsoporttagok 20%-a aláírta az írásos beadványt a konstruktív bizalmi szavazásra

Vezetés leváltásának kezelése az egyeztetéseken

▪ Ha a TKCS, vagy vezetője sorozatosan nem látja el az alapvető feladata-it* az akciócsoport kezdeményezheti leváltásukat írásos indítvánnyal, melyen fel kell tüntetni a leváltani kívánt személyeket és az esetleges leváltás után helyükre javasolt új jelölteket

▪ A korábbi ve-zetés legiti-mitásának felülvizsgála-ta és szava-zás lebonyo-lítása új ve-zetés válasz-tásánk céljából



▪ Amennyiben az ACS tagok legalább 20%-a aláírta az indítványt a HVI vezető köteles egyeztetést összehívni konstruktív bizalmi szavazáshoz, írásban ismertetve a leváltani kívánt személyeket és az új jelölteket

▪ Az egyeztetést a HVI vezető moderálja▪ Az ACS véleményezi a TKCS vezető, és/vagy TKCS tagok munkáját▪ A TKCS vezető, és/vagy TKCS tagok kommentálják az elhangzottakat▪ Az új jelöltek megtartják beszédeiket▪ Az akciócsoport kommentálja az elhangzottakat▪ Titkos szavazás, minden leváltani kívánt személyre és az új jelöltre külön-

külön szavaznak, az illetékes HVI vezető és minden ACS tag szavazhat– Ha a TKCS vezetőt le akarják váltani, akkor először erről szavaznak

▪ Amelyik személy (jelenlegi TKCS vezető, vagy a helyére javasolt új jelölt) több szavazatot kap az tölti be a TKCS vezetői posztot ezután

– Ha TKCS tago(ka)t le akarnak váltani, akkor ezután erről szavaznak, minden leváltani kívánt TKCS tag esetén külön-külön▪ Amelyik személy (jelenlegi TKCS tag, vagy a helyére javasolt új

jelölt) több szavazatot kap az tölti be a TKCS vezetői posztot ezután▪ Minden szavazáskor holtverseny esetén a HVI vezető szavazata dönt▪ A változásokról a HVI 3 napon belül értesíti az Irányító Hatóságot**

23





Tartalom

24

HVS helyi tervezéskommunikációs eszközei 1/2


A kör-email, a HVI és a tervezést koordináló csoportvezető fogadónapja használható fel a legnagyobb mennyiségű információ átadására, ugyanakkor...

Felhasználási terület

Kör-email ▪ Aktuális HVS jelentés kiküldése▪ Egyeztetések meghirdetése,

napirendek kiküldése▪ Egyeztetések eredményeinek

kihirdetése▪ Központból érkező információk

megosztása

Postai úton kézbesített levelek

Előnyök

▪ Ingyenes▪ Gyors▪ Hosszabb dokumentumok is

egyszerűen kézbesíthetők

Hátrányok

▪ Lehetséges, hogy az akciócsoport nagy hányadát nem fedi le

Telefon ▪ Informális megbeszélések ▪ Gyors▪ Bárki elérhető vele

▪ Nagyszámú érintett elérése körülményes és drága

▪ Dokumentumok nem küldhetők

HVI saját honlap▪ Központból érkező információk

megosztása▪ Egyeztetések meghirdetése,

napirendek kiküldése

▪ Ingyenes▪ Gyors▪ Hosszabb dokumentumok is

egyszerűen elérhetők

▪ Lehetséges, hogy az akciócsoport nagy hányadát nem fedi le

▪ Központból érkező információk megosztása

▪ Mérföldkövek eredményeinek kihirdetése

▪ Bárki elérhető vele ▪ Lassú▪ Nagyszámú érintett elérése

körülményes és drága▪ Hosszabb dokumentumok

nem küldhetők

25

HVS helyi tervezés kommunikációs eszközei 2/2


...a postai úton kézbesített levelekkel és a telefonos megkereséssel érhető el bármely érintett közvetlenül

Felhasználási terület

▪ Aktuális HVS jelentés elérhetővé tétele▪ Egyeztetések meghirdetése, napirendek kiküldése▪ Egyeztetések eredményeinek elérhetővé tétele▪ Központból érkező információk megosztása

HVI és Tervezést koordináló csoport vezető fogadónap

Előnyök

▪ Ingyenes▪ Bármilyen infor-

máció, vagy doku-mentum átadható

Hátrányok

▪ Hetente csak egy időpontban elérhető

▪ Az ACS tagok aktivitá-sán múlik a sikere

HVI telefonos ügyfélszolgálat

▪ Központból érkező információk megosztása▪ Egyeztetések időpontjának és napirendek

megosztása

▪ Gyors▪ Bárki által elérhető


Helyi újság ▪ Központból érkező információk megosztása▪ Mérföldkövek időpontjának és napirendek

kihirdetése

▪ Bárki által elérhető ▪ Az akciócsoporttagok aktivitásán múlik a kommunikáció sikere

Helyi tv ▪ Központból érkező információk megosztása▪ Mérföldkövek időpontjának és napirendek

kihirdetése

▪ Bárki által elérhető ▪ Az akciócsoporttagok aktivitásán múlik a kommunikáció sikere

Kifüggesztés (HVI irodánál és minden önkormányzatnál)

▪ Egyeztetések meghirdetése, napirendek kifüggesztése

▪ Központból érkező információk megosztása

▪ Gyors▪ Ingyenes▪ Bárki által elérhető


26




▪ HVS helyi tervezési folyamat feladatainak részletes ütemezése

Tartalom

27

HVS helyi tervezési folyamatnak a HVS értékelésében is számon kért mérföldkövei


A HVS kidolgozására rendelkezésre álló 120 nap (17 hét) elegendő lesz, amennyiben a tervezők szigorúan ütemezik a feladatokat, és betartják a határidőket

HelyzetelemzésPrioritások, intézkedések és forrásallokáció

Megoldási javaslatok Véglegesítés

Legvégső ha-táridő a feladat teljesítésére

▪ 5. hét ▪ 9. hét ▪ 13. hét ▪ 17. hét

HVS értékelés-ben számon kért feladat

▪ Aktuális HVS elfogadtatásáról szóló egyeztetési jegyzőkönyv fénymásolatának elküldése a régiós koordinátornak és az Irányító Hatóságnak (postai úton)



▪ Végső, kész HVS elfogadtatásáról szóló egyeztetési jegyzőkönyv fénymásolatának elküldése a régiós koordinátornak és az Irányító Hatóságnak (postai úton)

HVS elvárt stá-tusza (az aktu-ális HVS elfoga-dásáról szóló egyeztetéskor)

▪ A település szintű ada-tok 95%-a feltöltött

▪ A rendelkezésre álló források háromnegyede intézkedésekhez rendelt

▪ A település szintű adatok 100%-a feltöltött

▪ Minden intézkedéshez legalább egy felvitt HPM

▪ Befejezett HVS

28

▪ Település szintű adatoknak az önkormányzatoktól való begyűjtéséért felelős csoporttagok, az adatok teljes lefedettségével

▪ Helyzetelemzésekhez szükséges település szintű adatoknak az önkormányzatoktól való beszerzé-séért felelős csoporttagok kijelölése

*Zárójelben mindig a minimálisan elvárt kommunikációs eszközök láthatókForrás: EPAP elemzés

Koordinátori megbeszé-lés

Egyéb teendők

EredményFeladat(ok) leírásaÉrintettek

▪ Január-április hónapjaira ütemezett helyi tervezési folyamat

▪ Terv készítése a HVS kidolgozásá-nak ütemezésére, jelen dokumentum alapján

▪ TKCS

▪ Egyeztetési időpont keresés a hely-zetelemzésről a következő héten

▪ Fix időpont a helyzetelem-zés egyeztetésére

Az 1. héten a térség feladata egy folyamatterv készítése a tervezési időszakra, illetve a település szintű adatok beszerzéséért felelős TKCS tagok kijelölése

HVS helyi tervezési folyamat – Helyzetelemzés 1/5

▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meghirdetése a helyzetelemzésről (kifüggesztés, kör-email)

▪ Következő heti egyeztetés időpontjáról értesült akciócsoport

Kommuni-káció

1. hét

2. hét

3. hét

4. hét

5. hét

HVS felület ▪ Helyzetelemzés elemei

felvihetők▪ Helyzetelemzés felületeinek elérhe-

tővé tétele az első héten▪ Irányító Hatóság

Elérhető a HVS felület

▪ Minden település önkor-mányzata tisztában van a beszerzendő adatokkal

▪ Település szintű adatbegyűjtő űrlapok kiküldése a térség önkormányzatainak

▪ Helyi adatbeszer-zés felelősei (TKCS tagok)

▪ Az akciócsoport ismeri a HVS helyzetelemzésének teljes struktúráját

▪ A tervezési útmutató ismertetése az akciócsoporttal (kör-email, kifüggesztés)*

▪ TKCS vezető

29Forrás: EPAP elemzés

Egyeztetés a helyzetelem-zésről I.

Egyéb teendők


▪ Helyzetelemzés legalább 4 szabadszöveges eleme kidolgozott

▪ Térségi szintű helyzetelemzés szabadszöveges elemeiből legalább 4 elem tartalmának kidolgozása a beérkezett adatok alapján

▪ TKCS és a témában illetékes akció- és munkacsoporttagok

▪ Dokumentált egyeztetés▪ Jegyzőkönyv készítés▪ TKCS egy tagja

▪ A hét eseményeit tükröző HVS

▪ Beérkező adatok és kidolgozott szabadszöveges elemek feltöltése

▪ TKCS vezető


▪ Fix időpont a helyzetelem-zés újabb egyeztetésére

A 2. héten a térség legfontosabb feladata legalább 4 db szabadszöveges térségi szintű helyzetelemzési elem kidolgozása


▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meghirdetése a helyzetelemzésről (kör-email, kifüggesztés)


HVS feltöltés

Kommuni-káció

▪ Folyamatosan beérkező kitöltött űrlapok a helyzetelemzés adataival

▪ Település szintű adatokat tartalma-zó űrlapok folyamatos begyűjtése a térség polgármestereitől és eljuttatása a TKCS vezetőnek

▪ Helyi adatbeszer-zés felelősei

1. hét

2. hét

3. hét

4. hét

5. hét

30

HVS feltöltés



A 3. héten a térség legfontosabb feladata a helyzetelemzés további 4 db elemének kidolgozása

Eredmény

▪ Helyzetelemzés 8 db szabadszöveges eleme kidolgozott

Feladat(ok) leírása

▪ Helyzetelemzés további 4 db szabadszöveges elemeinek kidolgozása

Érintettek



Egyeztetés a helyzetelem-zésről II.

Kommuni-káció

Egyéb teendők


▪ Kész helyzetelemzést tükröző HVS

▪ Új szabadszöveges elemek feltöltése

▪ TKCS vezető

▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meg-hirdetése a helyzetelemzésről (kör-email, kifüggesztés)


▪ Fix időpont a helyzet-elemzés újabb egyeztetésére

▪ Minden település szintű adat rendelkezésre áll a TKCS vezetőnél

▪ Település szintű adatokat tartalma-zó űrlapok végleges begyűjtése a térség polgármestereitől és eljuttatása a TKCS vezetőnek

▪ Helyi adatbeszer-zés felelősei

1. hét

2. hét

3. hét

4. hét

5. hét

31

HVS feltöltés



A 4. héten a térség legfontosabb feladata a helyzetelemzés maradék elemeinek kidolgozása és a HVS kiküldése az akciócsoporttagoknak

Egyeztetés a helyzetelem-zésről III.

Kommuni-káció

Egyéb teendők

Eredmény

▪ Helyzetelemzés mind a 10 db szabadszöveges eleme és a térség 10 legnagyobb vállalkozását bemutató rész kidolgozott

Feladat(ok) leírása

▪ Helyzetelemzés maradék szabadszöveges elemeinek kidolgozása, beleértve a térség 10 legnagyobb vállalkozását bemutató részt is

Érintettek



▪ Egyeztetési időpont keresés a hely-zetelemzés elfogadtatására a következő héten

▪ Kész helyzetelemzést tükröző HVS

▪ Új szabadszöveges elemek feltöltése

▪ TKCS vezető

▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meghirdetése a helyzetelemzés elfogadtatására (telefon, kifüggesztés)


▪ Fix időpont a helyzet-elemzés elfogadtatására

▪ HVS aktuális állapotáról értesült akciócsoport

▪ Részt vesznek a HVI, vagy TKCS vezető fogadónapján és megvizsgálják az aktuális HVS-t

▪ ACS


▪ Aktuális HVS kiküldése az ACS-nak (kör-email)

▪ TKCS vezető

1. hét

2. hét

3. hét

4. hét

5. hét

32

HVS feltöltés


*Amennyiben a HVS nem kerül elfogadásra, lehetőség van a helyzetelemzési felületek további eléréséreForrás: EPAP elemzés

Az 5. héten között a térség legfontosabb feladata az aktuális HVS, vagyis a helyzetelemzés elfogadtatása

EredményFeladat(ok) leírása

▪ A teljes akciócsoport által ismert és elfogadott HVS

▪ Az aktuális HVS bemutatása – kitérve a horizontális elvekre – és elfogadtatása az akciócsoporttal, *

Érintettek

▪ TKCS és a teljes akciócsoport


Egyeztetés az aktuális HVS elfogadtatá-sáról és a pri-oritások ki-dolgozásának előkészítésé-ről

Kommuni-káció

Egyéb teendők


▪ Alapvető 2-3 prioritás és egyéb esetleges módosítások feltöltése

▪ TKCS vezető

▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meghirdetése a prioritásokról, az intézkedésekről (kör-email, kifüggesztés)


▪ Egyeztetési időpont keresés a prio-ritások és az intézkedések kidolgo-zására a következő héten

▪ Fix időpont a prioritások és intézkedések kidolgo-zásának egyeztetésére

▪ A HVS elfogadásáról tá-jékozott régiós koordinátor és Irányító Hatóság

▪ Az aktuális HVS elfogadásáról szóló egyeztetési jegyzőkönyv fénymásolatának elküldése a régiós koordinátornak és az IH-nak (posta)

▪ TKCS vezető

▪ A térség alapvető 2-3 prio-ritása és azokban illetékes munkacsoportok adottak

▪ A térség alapvető 2-3 prioritásának meghatározása, kapcsolódó munkacsoportok szervezése

Mérföldkő I.

HVS felület ▪ Kidolgozható prioritások és intézkedések

▪ Prioritások és intézkedések felüle-teinek megnyítása

▪ Irányító Hatóság

1. hét

2. hét

3. hét

4. hét

5. hét

33

HVS feltöltés

HVS helyi tervezési folyamat – Prioritások, intézkedések és forrásallokáció 1/4


A 6. héten a térség legfontosabb feladata prioritások és intézkedések kidolgozása




Egyeztetés a prioritásokról és az intézke-désekről

Kommuni-káció

Egyéb teendők

▪ Kidolgozott új prioritások és intézkedések

▪ Prioritások és azokhoz tartozó intézkedések kidolgozása


▪ Prioritások, intézkedések és egyéb módosítások feltöltése

▪ TKCS vezető

▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meghirdetése az intézkedések for-rásallokációval történő kidolgozásá-ra (kör-email, kifüggesztés)


▪ Egyeztetési időpont keresés továb-bi intézkedések forrásallokációval történő kidolgozására a következő héten

▪ Fix időpont további intéz-kedések forrásallokációval történő kidolgozására

▪ -▪ -▪ -

6. hét

7. hét

8. hét

9. hét

34

HVS feltöltés



Egyeztetés az intézkedések-ről és a for-rásallokáció-ról

Kommuni-káció

Egyéb teendők

A 7. héten a térség legfontosabb feladata további intézkedések kidolgozása forrásallokációval




▪ Kidolgozott intézkedések, forrásallokáció és támogatási intenzitások

▪ Prioritásokhoz tartozó intézkedések és azokhoz rendelt források és tá-mogatási intenzitások kidolgozása


▪ Intézkedések, forrásallokáció és egyéb módosítások feltöltése

▪ TKCS vezető

▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meghirdetése az intézkedések for-rásallokációval történő kidolgozásá-ra (kör-email, kifüggesztés)


▪ Egyeztetési időpont keresés továb-bi intézkedések forrásallokációval történő kidolgozására a következő héten

▪ Fix időpont további intéz-kedések forrásallokációval történő kidolgozására

▪ -▪ -▪ -

▪ Folyamatosan koherens HVS

▪ Prioritások igazítása az intézkedésekhez

6. hét

7. hét

8. hét

9. hét

35

HVS feltöltés




▪ Első körben végleges intézkedések, forrásalloká-ció és támogatási intenzitások

▪ Prioritásokhoz tartozó intézkedések és azokhoz rendelt források és tá-mogatási intenzitások kidolgozása és véglegesítése

Érintettek



Egyeztetés az intézkedések-ről és a for-rásallokáció-ról II.

Kommuni-káció

Egyéb teendők


▪ Új intézkedések, forrásallokáció és egyéb módosítások feltöltése

▪ TKCS vezető

▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meghirdetése az aktuális HVS elfo-gadtatásáról (telefon, kifüggesztés)


▪ Egyeztetési időpont keresés az aktuális HVS elfogadtatására a következő héten

▪ Fix időpont a prioritások, intézkedések és a forrás-allokáció elfogadtatására

A 8. héten a térség legfontosabb feladata további intézkedések kidolgozása forrásallokációval és véglegesítése, illetve az aktuális HVS kiküldése az ACS-nak



▪ ACS



▪ TKCS vezető

▪ Pri.-okhoz tartozó szabad-szöveges elemek készek

▪ Prioritásokhoz kapcsolódó két sza-badszöveges elem kidolgozása

6. hét

7. hét

8. hét

9. hét

36

HVS feltöltés


*Amennyiben a HVS nem kerül elfogadásra van lehetőség a prioritások, intézkedések felületeinek további elérésére**A helyzetelemzési felületeket csak az Irányító Hatóság külön engedélyével lehet újra megnyitni egy-egy csoport számára



▪ A teljes akciócsoport által ismert és elfogadott HVS

▪ Az aktuális HVS bemutatása – kitérve a horizontális elvekre – és elfogadtatása*

Érintettek



Egyeztetés az aktuális HVS elfogadtatásáról

Kommuni-káció

Egyéb teendők


▪ Megoldási javaslatok, és egyéb módosítások feltöltése

▪ TKCS vezető

▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meghirdetése a gazdaságfejlesztési megoldási javaslatokról (kör-email, kifüggesztés)


▪ Egyeztetési időpont keresés a gaz-daságfejlesztési megoldási javasla-tokról a következő héten

▪ Fix időpont a gazdaság-fejlesztési megoldási javaslatok kidolgozására

A 9. héten a térség legfontosabb feladata az aktuális HVS elfogadtatása

Mérföldkő II.

▪ Véglegesen lezárt helyzetelemzés

▪ Helyzetelemzés felületeinek lezárá-sa**

HVS felület ▪ Irányító Hatóság

6. hét

7. hét

8. hét

9. hét



▪ TKCS vezető

37

HVS feltöltés

HVS helyi tervezési folyamat – Megoldási javaslatok 1/4



▪ Kidolgozott gazdaságfej-lesztési megoldási javas-latok

▪ Gazdaságfejlesztési megoldási javaslatok kidolgozása

Érintettek

▪ TKCS és a témában illetékes akció- és munkacsoportok


Egyeztetés a gazdaságfejlesztési megoldási javaslatokról

Egyéb teendők



▪ TKCS vezető

▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meghirdetése a szolg.-, falu- és te-lepülésfejlesztési megoldási javas-latokról (kör-email, kifüggesztés)


▪ Egyeztetési időpont keresés a szolgáltatás-, falu- és településfejlesztési megoldási javaslatokról a következő héten

▪ Fix időpont a szolgáltatás-, falu- és településfejlesztési megoldási javaslatok kidolgozására

A 10. héten a térség legfontosabb feladata a gazdaságfejlesztési megoldási javaslatok kidolgozása

▪ -▪ -▪ -


▪ Pri.-ok és intézkedések igazítása a megoldási javaslatokhoz

10. hét

11. hét

12. hét

13. hét

Kommuni-káció

▪ Felvihető megoldási javaslatok

▪ Megoldási javaslatok felületeinek megnyitása

HVS felület ▪ Irányító Hatóság

38

HVS feltöltés




▪ Kidolgozott szolgáltatás-, falu- és településfejlesztési megoldási javaslatok

▪ Szolgáltatás-, falu- és településfejlesztési megoldási javaslatok kidolgozása

Érintettek



Egyeztetés a szolgáltatás-, falu- és településfejlesztési megoldási javaslatokról

Kommuni-káció

Egyéb teendők



▪ TKCS vezető

▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meghirdetése a IV. tengely forrásaival kapcsolatos megoldási javaslatokról (kör-email, kifüggesztés)


▪ Egyeztetési időpont keresés a IV. tengely forrásaival kapcsolatos megoldási javaslatokról a következő héten

▪ Fix időpont a IV. tengely forrásaival kapcsolatos megoldási javaslatok kidolgozására

A 11. héten a térség legfontosabb feladata a szolgáltatás-, falu- és településfejlesztési megoldási javaslatok kidolgozása

▪ -▪ -▪ -

▪ Pri.-ok és intézkedések igazítása a megoldási javaslatokhoz


10. hét

11. hét

12. hét

13. hét

39

HVS feltöltés




▪ Kidolgozott IV. tengely forrásaival kapcsolatos megoldási javaslatok

▪ IV. tengely forrásaival kapcsolatos megoldási javaslatok kidolgozása

Érintettek



Egyeztetés a IV. tengely forrásaival kapcsolatos megoldási javaslatokról

Kommuni-káció

Egyéb teendők



▪ TKCS vezető

▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meghirdetése az aktuális HVS elfo-gadtatására (telefon, kifüggesztés)


▪ Egyeztetési időpont keresés az aktuális HVS elfogadtatására a következő héten

▪ Fix időpont az aktuális HVS elfogadtatására

A 12. héten a térség legfontosabb feladata a IV. tengely forrásaival kapcsolatos

megoldási javaslatok kidolgozása és az aktuális HVS kiküldése az ACS-nak



▪ ACS



▪ TKCS vezető

10. hét

11. hét

12. hét

13. hét

40

HVS feltöltés


*Amennyiben a HVS nem kerül elfogadásra, lehetőség van a megoldási javaslatok felületeinek további elérésére**A prioritási és intézkedési felületeket csak az Irányító Hatóság külön engedélyével lehet újra megnyitni egy-egy csoport számára



▪ Teljes akciócsoport által ismert és elfogadott HVS

▪ Az aktuális HVS bemutatása – kitérve a horizontális elvekre – és elfogadtatása*

Érintettek



Egyeztetés az aktuális HVS elfogadásáról

Kommuni-káció

Egyéb teendők


▪ Esetleges rendkívüli módosítások feltöltése

▪ TKCS vezető

▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meghirdetése további megoldási javaslatok kidolgozására (kör-email, kifüggesztés)

▪ Egyeztetési időpont keresés további megoldási javaslatok kidolgozására a következő héten

▪ Fix időpont további megoldási javaslatok kidolgozására


A 13. héten a térség legfontosabb feladata az aktuális HVS elfogadtatása

Mérföldkő III.

▪ Végleges prioritások és intézkedések

▪ Prioritások és intézkedések felüle-teinek lezárása**

▪ Irányító HatóságHVS felület

10. hét

11. hét

12. hét

13. hét



▪ TKCS vezető

41

HVS feltöltés

HVS helyi tervezési folyamat – Véglegesítés 1/4


14. hét

15. hét

16. hét




Egyeztetés további megoldási javaslatok kidolgozásá-ról

Kommuni-káció

Egyéb teendők


▪ Megoldási javaslatok és egyéb módosítások rögzítése

▪ TKCS vezető

▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meghirdetése a megoldási javasla-tokhoz tartozó szabadszöveges elemek kidolgozására (kör-email, kifüggesztés)


▪ Egyeztetési időpont keresés a megoldási javaslatokhoz tartozó szabadszöveges elemek kidol-gozására a következő héten

▪ Fix időpont megoldási javaslatokhoz tartozó szabadszöveges elemek kidolgozására

A 14. héten a térség legfontosabb feladata további megoldási javaslatok kidolgozása

▪ További kidolgozott megoldási javaslatok

▪ További megoldási javaslatok kidolgozása

▪ -▪ -▪ -

17. hét

42

HVS feltöltés



Egyeztetés a megoldási javaslatokhoz tartozó szabadszö-veges elemek kidolgozásá-ról

Kommuni-káció

Egyéb teendők

A 15. héten a térség legfontosabb feladata a megoldási javaslatokhoz tartozó szabadszöveges elemek kidolgozása és a megoldási javaslatok egymáshoz igazítása


▪ Kidolgozottak a megoldási javaslatokhoz tartozó szabadszöveges elemek

▪ A megoldási javaslatokhoz tartozó szabadszöveges elemek kidolgozása

Érintettek




▪ Szabadszöveges elemek és egyéb módosítások rögzítése

▪ TKCS vezető

▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meghirdetése a teljes HVS átvizs-gálására (kör-email, kifüggesztés)


▪ Egyeztetési időpont keresés a teljes HVS átvizsgálására a következő héten

▪ Fix időpont a teljes HVS átvizsgálására

▪ Koherens HVS▪ Megoldási javaslatok egymáshoz igazítása

▪ -▪ -▪ -

14. hét

15. hét

16. hét

17. hét

43



HVS feltöltés


▪ Az ÚMVP Helyi Vidékfejlesztési Stratégia színvonalának megfelelő helyi stratégia

▪ A teljes HVS átvizsgálása szakmai, formai és nyelvhelyességi szem-pontból, kitérve a horizontális elvek érvényesülésének vizsgálatára is

Érintettek



Egyeztetés a teljes HVS átvizsgálásá-ra

Kommuni-káció

Egyéb teendők


▪ A HVS átvizsgálás eredményeinek rögzítése

▪ TKCS vezető

▪ TKCS vezető ▪ Következő heti egyeztetés meghirdetése a HVS végleges elfogadtatására (telefon, kör-email, kifüggesztés)


▪ Egyeztetési időpont keresés a HVS végső elfogadtatására a következő héten

▪ Fix időpont a HVS végső elfogadtatására



▪ ACS



▪ TKCS vezető

A 16. héten a térség legfontosabb feladata a teljes HVS szakmai, formai és nyelvhelyességi átvizsgálása és az aktuális HVS kiküldése az akciócsoportnak

14. hét

15. hét

16. hét

17. hét

44

HVS feltöltés




▪ Teljes akciócsoport által ismert és elfogadott kész HVS

▪ HVS végső állapotának ismertetése – kitérve a horizontális elvekre – és elfogadtatása

Érintettek



Egyeztetés a HVS tartalmi elemeinek végső tisztázásáról

Kommuni-káció

Egyéb teendők

▪ A végleges HVS koncepció feltöltve a HVS felületen

▪ Az egyeztetés esetleges rendkívüli módosításainak rögzítése

▪ TKCS vezető

▪ - ▪ - ▪ -

A 17. héten a térség legfontosabb feladata a HVS végső elfogadtatása

Mérföldkő IV.

▪ Végleges HVS▪ Megoldási javaslatok felületeinek végleges lezárása

▪ Irányító HatóságHVS felület

14. hét

15. hét

16. hét

17. hét



▪ TKCS vezető

Documents

HVS helyi tervezés folyamata