-
www.ist.com
Side 1
hypernet Fravær Brukermanual – Rapporter
Sist endret: 11.02.2014
-
www.ist.com
Side 2
Innhold hypernet Fravær
..................................................................................................................................
2
Innstilling i
nettleseer..........................................................................................................................
3
Google Chrome
..............................................................................................................................
3
Mozilla Firefox
...............................................................................................................................
3
Opera
..............................................................................................................................................
4
Internet Explorer
.............................................................................................................................
4
Rapporter
............................................................................................................................................
5
Lærer
..............................................................................................................................................
5
Skoleadministrator og Systemadministrator
.................................................................................
13
hypernet Fravær Verktøyet som lærere, elever og foresatte
benytter seg av for å få oversikt over elevens fravær og
tilstedeværelse, timeplan, merknader og varsler. Modulen gir også
mulighet til å kunne legge inn fraværsmeldinger. Løsningen er
nettbasert og støtter ulike nettlesere som Google Chrome, Mozilla
Firefox, Opera og Internet Explorer.
-
www.ist.com Side 3
Innstilling i nettleseer Programmet støtter ulike nettlesere som
Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera og Internet Explorer.
Rapportene blir oppfattet som ”pop-ups” eller ”sprettoppvinduer” i
de forskjellige nettleserne, og dersom du ikke har satt
innstillinger for å vise pop-ups, vil ikke rapporten vises. Her
følger tips om hvordan du kan endre innstillingene i de
forskjellige nettleserne før du tar i bruk funksjonen rapporter
første gang
Google Chrome
1. Start nettleseren Google Chrome 2. Klikk på «Tilpass og
kontroller Google
Chrome» øverst til høyre 3. Innstillinger 4. Vis avanserte
innstillinger 5. Personvern – Innstillinger for innhold 6.
Forgrunnsvinduer – Administrer unntak 7. Skriv inn skolearena.no og
klikk Ferdig
Mozilla Firefox
1. Start nettleseren Mozilla Firefox 2. Klikk på den orange
Firefox-knappen
øverst til venstre 3. Gå til Innstillinger og Innstillinger 4.
Klikk på Innhold 5. Klikk på Unntak 6. Skriv inn skolearena.no 7.
Klikk Tillat og Ok
-
www.ist.com Side 4
Opera
1. Start nettleseren Opera 2. Klikk på Opera-knappen øverst til
venstre 3. Klikk på Innstillinger 4. Klikk på Nettsteder 5. Klikk
på Håndter unntak 6. Skriv inn Skolearena.no i feltet
«Vertsnavnmønster». 7. Klikk Ferdig
Internet Explorer
1. Start nettleseren Internet Explorer 2. Klikk på Verktøy
(tannhjul-knappen) 3. Innstillinger for kompatibilitetsvisning 4.
Skriv inn skolearena.no i feltet «Legg til
dette nettstedet» 5. Klikk Legg til
-
www.ist.com Side 5
Rapporter Alle rapporter finnes på bokmål og nynorsk. Det
forutsetter at brukeren først har valgt nynorsk som språk under Min
Profil (Logg inn og klikk på modulen Min Profil, klikk på Fane
Innstillinger, velg Språk i nedtrekksmenyen).
Lærer
Lage rapport 1. Stå i fane Fravær og underfane Kalender 2. Klikk
på rapportikonet 3. I dialogboksen velger du skoleår og skole
fra
nedtrekksmenyene 4. Velg rapport 5. Velg Faggruppe eller
Basisgruppe (avhenger
av type rapport) 6. Velg fraværstype (Alt fravær eller fravær
som
er tellende) 7. Velg om rapporten skal vise ”Alle elever”
eller
bare ”Alle med fravær” 8. Velg fra- og tildato 9. Klikk på
”Forbered rapport” og deretter ”Åpne
rapport” (samme knapp, teksten endres) Rapporten vises på
skjermen. Den kan skrives ut dersom det er ønskelig. Eksempler på
rapporter ”Fravær per faggruppe” Se eksempel 1 ”Fravær per
basisgruppe” Se eksempel 2 ”Oversikt fravær summert pr elev
(kont.lærer)” Se eksempel 3 (NB! skoleår,
skole og basisgruppe må velges i utvalget).
”Oversikt fravær summert pr elev” Se eksempel 4 ”Fravær og
orden/atferd” Se eksempel 5 ”Fravær og orden/atferd i fag” Se
eksempel 6 ”Detaljert elevfravær i fag” Se eksempel 7 ”Detaljert
elevfravær per fag” Se eksempel 8 ”Totaloversikt elevfravær per
fag” Se eksempel 9 ”Totaloversikt fravær kontaktelever (timefravær)
Se eksempel 10 ”Totaloversikt fravær kontaktelever (På vitnemål) Se
eksempel 11 ”Totaloversikt fravær basisgruppe” Se eksempel 12
”Totaloversikt fravær basisgruppe” (tellende på vitnemål) Se
eksempel 11 ”Timer per faggruppe” Se eksempel 14
-
www.ist.com Side 6
Eksempel 1: Eksempel 2:
-
www.ist.com Side 7
Eksempel 3: Summerer dager og timer. NB! Skoleår, skole og
basisgruppe må velges i utvalget. Eksempel 4:
-
www.ist.com Side 8
Eksempel 5:
Eksempel 6:
-
www.ist.com Side 9
Eksempel 7:
-
www.ist.com Side 10
Eksempel 8: Eksempel 9:
-
www.ist.com Side 11
Eksempel 10: Eksempel 11: Eksempel 12:
-
www.ist.com Side 12
Eksempel 13: Se eksempel 11 Eksempel 14: Rapporten er å finne
for ulike roller.
a) Systemadministrator kan gjøre utvalg på skole b)
Skoleadministrator kan gjøre utvalg på egen skole c) Lærer kan se
egne grupper
-
www.ist.com Side 13
Skoleadministrator og Systemadministrator
Lage rapport 1. Logg inn som skoleadministrator og åpne
modulen
Administrasjon 2. Klikk på rapportikonet 3. Du får opp en
utvalgsboks. Velg skoleår, skole
(en skole eller Alle) og hvilken rapport du skal ta ut
4. Velg fra- og tildato for tidsrommet du vil ta ut
data fra 5. Klikk på knappen ”1/2 Forbered rapport” 6. Klikk på
knappen ”2/2 Åpne rapport”
-
www.ist.com Side 14
Eksempler på rapporter ”Fravær per kontaktlærer” Se eksempel 1
”Fravær månedsrapport” Se eksempel 2 ”Fravær per faggruppe” Se
eksempel 3 ”Oversikt fravær summert pr elev” Se eksempel 4
”Innstilte timer pr.årsak pr.skole” Se eksempel 5 ”Innstilte timer
pr.årsak pr. faggruppe” Se eksempel 6 ”Timer per faggruppe” Se
eksempel 7 Eksempel 1: Eksempel 2:
-
www.ist.com Side 15
Eksempel 3: Eksempel 4: Eksempel 5: Viser antall timer som er
innstilt sortert per årsak i tabellform, kakediagram og
stolpediagram:
-
www.ist.com Side 16
Eksempel 6: Liggende rapport. Viser antall innstilte timer per
faggruppe (med omfang og planlagte timer) sortert per årsak i
tabellform og kakediagram: Eksempel 7:
