[i]kemahasiswaan.stmikbumigora.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/Buku... · dan pada bagian kelima memuat tentang Beasiswa yang ... Beasiswa BIDIKMISI ... LAMPIRAN Lamp. 1 Contoh Surat

[i]

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi Robbil ‘Alamin, Puji Syukur kami panjatkan ke

hadirat Allah SWT, Tuhan yang Maha Esa, karena hanya

dengan Rahmat dan KaruniaNyalah Buku Pedoman

Organisasi Kemahasiswaan (ORMAWA) STMIK Bumigora

Mataram tahun akademik 2015/2016 telah selesai disusun.

Buku pedoman ORMAWA 2015/2016 ini melengkapi

kekurangan pada buku pedoman ORMAWA 2014/2015 yang

belum memasukkan nilai kemahasiswaan pada point asisten

dosen dan kehadiran upacara nasional mahasiswa. Buku

pedoman ini disusun agar dapat menjadi acuan dan rujukan

bagi organisasi kemahasiswaan di STMIK Bumigora Mataram

dalam menjalankan segala aktivitas atau kegiatan

kemahasiswaan.

Buku pedoman ini terdiri dari 5 bagian yang memuat hal-hal

umum tentang Kemahasiswaan di lingkungan STMIK

Bumigora Mataram. Bagian pertama memuat tentang

Pengertian Umum Kegiatan Kemahasiswaan, bagian kedua

memuat tentang Pengertian Organisasi dan peraturan

berorganisasi, pada bagian ketiga memuat tentang Sistem

Kredit Poin kegiatan kemahasiswaan, bagian keempat

memuat tentang Standar Prosedur Kegiatan Kemahasiswaan

dan pada bagian kelima memuat tentang Beasiswa yang

diberikan atau disediakan bagi mahasiswa yang berprestasi

dari bidang akademik dan non akademik.

Kami menyadari bahwa buku pedoman ini masih banyak

terdapat kekurangan dan kelemahan, untuk itu masukan

pemikiran dan saran dari semua pihak sangat kami harapkan

agar dimasa yang akan datang Pedoman Kemahasiswaan ini

lebih baik.

Mataram, April 2015 Tim Penyusun

[ii]

DAFTAR ISI

Halaman Sampul Kata Pengantar ............................................................... i Daftar isi .......................................................................... ii BAB I PENGERTIAN 1.1. Mahasiswa ............................................................ 1 1.2. Kegiatan kemahasiswaan ...................................... 1 1.3. Norma/Tata Tertib Kegiatan Kemahasiswaan ........ 2 BAB II ORGANISASI KEMAHASISWAAN 2.1. Pengertian ............................................................. 4 2.2. Landasan Hukum .................................................. 4 2.3. Kode Etik Organisasi & Keg.Kemahasiswaan ........ 4 2.4. Peraturan dan Tata Tertib Organisasi .................... 6 2.5. Lembaga Penegak Norma Kemahasiswaan ........... 6 2.6. Pembina Organisasi Kemahasiswaan .................... 7 2.7. Fasilitas Mahasiswa ............................................... 7 2.8. Struktur Organisasi Kemahasiswaan...................... 8 2.9. Unsur Organisasi Mahasiswa................................. 8 2.10. Tugas Pokok & Fungsi ORMAWA .......................... 9 2.11. Layanan Kemahasiswaan ...................................... 10 2.12. Persyaratan Ketua dan Pengurus Organisasi ......... 11 2.13. Persyaratan Pendirian,Pembubaran Organisasi ..... 12 2.14. Penghargaan dan Sanksi Organisasi ..................... 13

BAB III SISTEM KREDIT POIN 3.1. Pengertian ............................................................ 15 3.2. Pelaksanaan Sistem Kredit Poin ............................ 16 3.3. Validasi.................................................................. 16 3.4. Bukti-bukti Kegiatan Kemahasiswaan .................... 16 3.5. Kehadiran Mahasiswa dalam Keg. Kemahasis. ...... 16 3.6. Prosedur Pelaksanaan Sistem Kredit Poin ............. 17 3.7. Sistem Kredit Point Kegiatan Kemahasiswaan ....... 17

BAB IV STANDAR PROSEDUR KEG. KEMAHASISWAAN 4.1. Ketentuan Pokok Kegiatan Kemahasiswaan .......... 28

[iii]

4.2. Ketentuan Umum Administrasi ............................... 28 4.3. Ketentuan Pelaksanaan Kegiatan .......................... 30

BAB V BEASISWA 5.1. Beasiswa Pening. Prestasi Akademik (PPA) .......... 32 5.2. Beasiswa BIDIKMISI .............................................. 32 5.3. Beasiswa YPEK ..................................................... 33 LAMPIRAN Lamp. 1 Contoh Surat Izin Kegiatan................................. 34 Lamp. 2 Contoh Form Konf. Peminjaman Sarana ............ 35 Lamp. 3 Contoh Surat Izin Peminjaman Sarana ............... 36 Lamp. 4 Contoh Surat Permohonan Dana ....................... 37

Pedoman ORMAWA TA 2015/2016 Hal 1

BAB I

PENGERTIAN

1.1. Mahasiswa

Mahasiswa merupakan peserta didik yang terdaftar pada

salah satu Program Studi/Jurusan di lingkungan STMIK Bumigora

Mataram

1.2. Kegiatan Kemahasiswaan

Kegiatan Kemahasiswaan terbagi atas 2 macam, yaitu :

1.2.1. Kegiatan Kurikuler

Merupakan kegiatan yang dilakukan di dalam proses

belajar-mengajar, baik di dalam maupun di luar STMIK

Bumigora Mataram

1.2.2. Kegiatan Ekstra Kurikuler

Adalah kegiatan kemahasiswaan di luar kegiatan

akademik yang meliputi pengembangan penalaran dan

keilmuan, minat dan kegemaran, upaya perbaikan

kesejahteraan mahasiswa, pengabdian pada masyarakat,

pengembangan organisasi kemahasiswaan, yang dapat

dilakukan di dalam maupun di luar STMIK Bumigora

Mataram. Dalam batasan ini termasuk pula kegiatan

ekstra kurikuler yang secara langsung menunjang

kegiatan kurikuler (yang juga sering disebut sebagai kegiatan

ko-kurikuler), namun tidak dimaksudkan untuk memperoleh

SKS (Satuan Kredit Semester).

Partisipasi mahasiswa dalam setiap kegiatan

ekstrakurikuler akan mendapatkan Satuan Kredit Point (SKP)

yang akan digunakan untuk keperluan pemilihan mahasiswa

berprestasi tingkat STMIK Bumigora, penentuan penerima

beasiswa dan pemilihan wisudawan terbaik bidang ekstra

kurikuler.

1.2.2.1. Penalaran dan Keilmuan

Merupakan kebutuhan pokok yang harus dipenuhi

sesuai dengan tugas utama sebagai mahasiswa.

Kegiatan yang dapat memenuhi kebutuhan penalaran


dan keilmuan antara lain seminar, diskusi ilmiah, debat

ilmiah dalam bahasa Indonesia, bahasa Inggris atau

bahasa dunia lainnya, lomba karya ilmiah dan pelatihan

dasar kepemimpinan oleh organisasi mahasiswa

didalam dan diluar lingkungan kampus STMIK Bumigora

Mataram.

1.2.2.2. Minat dan Bakat

Merupakan kebutuhan pokok yang dikembangkan

untuk meningkatkan keterampilan, apresiasi seni dan

kesegaran jasmani. Kegiatan yang dapat memenuhi

kebutuhan minat dan bakat berupa kegiatan olahraga,

kesenian, media terbitan kampus, pecinta alam,

koperasi mahasiswa dan sebagainya.

1.2.2.3. Kesejahteraan Mahasiswa

Kebutuhan pokok untuk memenuhi kesejahteraan

jasmani dan rohani sehingga mahasiswa menjadi

intelektual yang berbudi dan bertakwa kepada Allah

SWT, Tuhan Yang Maha Esa. Untuk pemenuhan

kesejahteraan mahasiswa dapat dilakukan dengan

memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang

berprestasi dan kurang mampu, melakukan kegiatan

kerohanian keagamaan dan sebagainya.

1.2.2.4. Pengabdian Masyarakat

Merupakan kebutuhan pokok untuk mengembangkan

aktualisasi diri, menyalurkan aspirasi dan melakukan

pengabdian sebagai masyarakat. Kegiatan yang dapat

dilakukan untuk memenuhi kebutuhan ini misalnya

berupa kegiatan pelatihan (komputer dan bahasa

inggris), penyuluhan, bantuan materi dan tenaga kepada

masyarakat.

1.3. Norma/Tata Tertib Kegiatan Kemahasiswaan

Merupakan aturan-aturan yang harus ditaati oleh seluruh

organisasi kemahasiswaan di STMIK Bumigora Mataram dan


dijadikan acuan dalam segala kegiatan kemahasiswaan. Dalam

proses evaluasi terhadap segala kegiatan kemahasiswaan,

dibentuk lembaga tim penegak norma kemahasiswaan yang

berfungsi memberikan penilaian, evaluasi dan sanksi bagi

organisasi kemahasiswaan yang tidak menjalankan/melanggar

norma-norma kegiatan kemahasiswaan yang telah ditetapkan.


BAB II

ORGANISASI KEMAHASISWAAN

2.1. Pengertian

Organisasi Kemahasiswaan (ORMAWA) STMIK Bumigora

Mataram merupakan :

1) Wadah pengembangan diri dan kecerdasan bersama yang

menghimpun seluruh organisasi mahasiswa di STMIK

Bumigora Mataram berdasarkan Tri Dharma Perguruan

Tinggi.

2) Organisasi mahasiswa yang dibentuk dari, oleh dan untuk

mahasiswa sebagai wahana pengembangan diri

mahasiswa yang diharapkan dapat menampung

kebutuhan, menyalurkan minat dan kegemaran,

meningkatkan kesejahteraan dan sekaligus menjadi wadah

kegiatan peningkatan penalaran dan keilmuan serta arah

profesi mahasiswa, mengingat pula mahasiswa merupakan

bagian dari civitas akademika STMIK Bumigora Mataram

2.2. Landasan Hukum

Organisasi kemahasiswaan di lingkungan STMIK Bumigora

Mataram berlandaskan pada :

1) Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik

Indonesia Nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Umum

Organisasi Mahasiswa di Perguruan Tinggi

2) Undang-undang Nomor 2 Tahun 1989 tentang Sistem

Pendidikan Nasional

3) Buku Pedoman Akademik STMIK Bumigora Mataram Tahun

2016

4) Statuta STMIK Bumigora Mataram Tahun 2008

2.3. Kode Etik Organisasi dan Kegiatan Kemahasiswaan

2.3.1. Kode Etik Organisasi

Organisasi harus :

1) Tidak bertentangan dengan Pancasila, Undang-undang


Dasar 1945, Agama, Statuta, Visi dan Misi STMIK

Bumigora Mataram serta tri dharma perguruan tinggi

yang menunjang kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler.

2) Mempunyai Visi & Misi organisasi yang jelas, benar dan

rasional dan tidak mengganggu ketertiban kampus dan

lingkungan sekitar kampus

3) Menjunjung tinggi dan menghormati norma, nilai-nilai dan

aturan yang diberlakukan di STMIK Bumigora Mataram

4) Mempunyai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah

Tangga kecuali BEM

5) Mempunyai kepengurusan organisasi (struktur

organisasi) dan uraian tugas yang jelas

6) Mempunyai daftar nama dan data pribadi para

anggotanya yang jelas dan benar

7) Mempunyai program kerja yang jelas

8) Mempunyai anggota dari mahasiswa aktif/tidak cuti

9) Tidak diperkenankan menyalurkan aspirasi yang dapat

mencemarkan nama baik seseorang, baik benar maupun

tidak benar yang menimbulkan pro dan kontra didalam

kampus yang akhirnya menimbulkan konflik dan atau

disharmoni didalam kehidupan kampus

10) Tidak diperkenankan menyampaikan kepada sekelompok

mahasiswa/i secara umum suatu isu atau aspirasi yang tidak

benar, baik prosedur, isi maupun tuntutan yang bisa

membentuk opini mahasiswa sehingga akhirnya

menimbulkan konflik atau disharmoni didalam kehidupan

kampus

2.3.2. Kode Etik Kegiatan Kemahasiswaan

Kegiatan kemahasiswaan yang akan dilaksanakan :

1) Tidak bertentangan dengan kode etik organisasi

2) Mendapat izin resmi Bidang Kemahasiswaan atau

petugas yang ditunjuk Pimpinan STMIK Bumigora Mataram

3) Mempunyai disiplin administrasi, disiplin organisasi dan

transparansi

4) Kegiatan dan aktifitasnya dapat dipertanggungjawabkan

secara moral dan formal

5) Kegiatan dapat meningkatkan dan mendapatkan prestasi


dibidang ilmu pengetahuan & teknologi, olahraga, seni dan

budaya

6) Kegiatan tidak bersifat destrutif (perusak) dan anarkis

7) Lokasi kegiatan jelas, acara yang terkoordinir dan

kepanitiaan yang berkompeten

8) Kegiatan lebih diprioritaskan untuk meningkatkan

kemampuan keilmuan dibidang akademik

9) Setiap ada pengumuman/pamflet/informasi yang akan

disampaikan kepada mahasiswa harus sepengetahuan

Pimpinan STMIK Bumigora khususnya Bidang

Kemahasiswaan

2.4. Peraturan dan Tata Tertib Berorganisasi

Dalam menjalankan organisasi, setiap mahasiswa/aktivis harus

:

1) Mematuhi kode etik organisasi

2) Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk perkembangan

organisasi masing-masing

3) Menjaga nama baik almamater dengan segala unsur

didalamnya

4) Memiliki loyalitas dan jiwa integritas yang tinggi terhadap

almamater

5) Tidak memiliki fanatisme yang berlebihan terhadap organisasi

masing-masing yang dapat menimbulkan rasa egoisme dan

memicu perpecahan antar organisasi kemahasiswaan di

STMIK Bumigora Mataram

6) Menghargai saran, pendapat dan usul dari dosen dan atau

mahasiswa lainnya

7) Menggunakan jaket almamater dalam setiap kegiatan

organisasi

8) Mematuhi peraturan/tata tertib organisasi yang terdapat di

lingkungan STMIK Bumigora Mataram

2.5. Lembaga Penegak Norma Kemahasiswaan

Dalam memantau dan menegakkan norma-norma kegiatan

kemahasiswaan yang telah ditetapkan maka setiap permasalahan

yang terjadi pada kegiatan/organisasi kemahasiswaan diselesaikan


melalui rapat senat dan dengan terlebih dahulu dilakukan analisa

permasalahan oleh Pembantu Ketua III Bidang Kemahasiswaan.

2.6. Pembina Organisasi Kemahasiswaan

Pembina organisasi mahasiswa adalah pimpinan, dosen dan

atau karyawan STMIK Bumigora yang ditunjuk melalui SK Ketua

STMIK Bumigora selama satu periode kepengurusan. Calon

pembina organisasi diajukan oleh pengurus organisasi

kemahasiswaan atas persetujuan dosen yang bersangkutan

kepada Pimpinan STMIK Bumigora bidang kemahasiswaan.

Tugas pokok pembina organisasi kemahasiswaan sebagai

berikut :

1). Membimbing dan mengarahkan kegiatan dan aktivitas

ekstrakurikuler agar kegiatan organisasi berjalan dengan baik

dan terarah

2). Membimbing kegiatan organisasi/aktivitas yang bersifat

administratif dan organisatoris

3). Bertanggung jawab terhadap organisasi yang

dibina/dibimbingnya untuk mencapai prestasi terbaik dalam

bidang-bidang kegiatan kemahasiswaan

4). Ikut serta merencanakan dan melaksanakan kegiatan/aktivitas

organisasi yang dibina

5). Mempertanggungjawabkan kegiatan kemahasiswaan yang

dibinanya kepada Pimpinan STMIK Bumigora Mataram

2.7. Fasilitas Mahasiswa

Fasilitas mahasiswa merupakan sarana yang dapat

dipergunakan untuk melaksanakan kegiatan kemahasiswaan.

Fasilitas tersebut seperti tempat, ruang, laboratorium dan fasilitas

pendukungnya berupa meja dan kursi, LCD, komputer, sound

system dan lain-lain. Untuk ketertiban administrasi, para peminjam

diwajibkan mengajukan permohonan penggunaan fasilitas ke

Pembantu Ketua II dengan melampirkan form persetujuan

penggunaan fasilitas dari bagian akademik atau laboratorium

komputer.


2.8. Struktur Organisasi Kemahasiswaan

Secara lebih rinci, jalur koordinasi antara bidang

kemahasiswaan dengan organisasi kemahasiswaan seperti terlihat

pada gambar berikut ini :

Keterangan :

: Garis Komando

: Garis Koordinasi

2.9. Unsur Organisasi Mahasiswa

1) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Merupakan Organisasi Kemahasiswaan sebagai Lembaga

Eksekutif Tertinggi di STMIK Bumigora Mataram yang bertanggung

jawab langsung kepada Pembantu Ketua III Bidang

Kemahasiswaan.

2) Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

Unit Kegiatan Mahasiswa adalah Lembaga Pelaksana yang

mewadahi beragam kegiatan kemahasiswaan di STMIK Bumigora

Mataram yang bertanggung jawab kepada Badan Eksekutif

Mahasiswa (BEM). Sampai dengan Tahun 2017, UKM di STMIK

Bumigora terdiri dari UKM Kerohanian (Islam-KAMIL dan Hindu-

Pembantu Ketua III

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

Study Club (SC)


KMHD), Olahraga (Futsal, Basket, Volley), Korps Sukarela (KSR-

PMI), Paduan Suara (PADUS), Bela Diri (Pencak Silat,

Taekwondo, Merpati Putih, Kempo), Musik, Pecinta Alam (Cantha

Pratala) dan UKM Keputrian.

3) Study Club (SC)

Study Club adalah Lembaga Peminatan yang hanya fokus

pada bidang ilmu-ilmu tertentu dan bertanggung jawab kepada

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Sampai dengan Tahun 2017,

SC di STMIK Bumigora terdiri dari Multimedia Art Community

(MAC), Programming Community (PC), Network Community

(NC), Kelompok Belajar Linux (KBL), Sistem Cerdas, Tim

Research Bumigora (TRIGORA) dan English Club.

2.10. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi

Kemahasiswaan

2.10.1. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

a) Menentukan Visi dan Misi BEM

b) Membuat Program Kerja BEM paling telat 2 minggu

setelah semua kepengurusan terbentuk, sesuai format

yang telah ditentukan bidang kemahasiswaan

c) Melakukan Koordinasi atas Program Kerja masing-

masing UKM dan SC

d) Memberikan persetujuan atas usulan kegiatan UKM dan

SC sebelum disetujui oleh bidang kemahasiswaan

e) Melakukan pertemuan rutin secara berkala guna membahas

atau memberikan penilaian serta kritikan terhadap setiap

kegiatan yang dilaksanakan

f) Menampung dan menyampaikan aspirasi dari seluruh

mahasiswa berupa usulan, kritik dan saran kepada

Pimpinan STMIK Bumigora

g) Menerima laporan pertanggung jawaban atas program

kerja masing-masing UKM dan SC

h) Melakukan dan menyerahkan laporan evaluasi akhir

pelaksanaan kegiatan yang tertuang dalam program kerja

disaat akhir masa kepengurusan kepada Pimpinan STMIK

Bumigora Bidang Kemahasiswaan

i) Membantu bidang kemahasiswaan sebagai panitia dalam


proses Pemilihan Umum Raya (Pemira) Ketua BEM yang

baru

2.10.2. Unit Kegiatan Mahasiswa

a) Menentukan Visi dan Misi UKM

b) Membuat Program Kerja UKM paling telat 2 minggu

setelah semua kepengurusan terbentuk berdasarkan

format dan ketentuan yang telah ditetapkan bidang

kemahasiswaan

c) Melaksanakan kegiatan UKM sesuai Program Kerja

d) Melakukan koordinasi dan meminta persetujuan kegiatan

kepada BEM dan rekomendasi dari Pembina UKM

e) Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan yang

diberikan kepada BEM dan bidang kemahasiswaan

2.10.3. Study Club

a) Menentukan Visi dan Misi SC

b) Membuat Program Kerja SC paling telat 2 minggu setelah

semua kepengurusan terbentuk berdasarkan format dan

ketentuan yang telah ditetapkan bidang kemahasiswaan

c) Melaksanakan kegiatan UKM sesuai Program Kerja

d) Melakukan koordinasi dan meminta persetujuan kegiatan

kepada BEM dan rekomendasi dari Pembina SC

e) Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan yang

diberikan kepada BEM dan bidang kemahasiswaan

2.11. Layanan Kemahasiswaan

Untuk mendukung segala kegiatan kemahasiswaan di STMIK

Bumigora dalam rangka memudahkan dan mempercepat

pelayanan maka telah disediakan beberapa layanan sebagai

berikut :

1) Sistem Informasi Kemahasiswaan

Sistem ini bisa diakses pada laman

http://kemahasiswaan.stmikbumigora.ac.id yang berfungsi

memberikan informasi terkait kegiatan kemahasiswaan yang

dilaksanakan oleh STMIK Bumigora, Kopertis Wilayah VIII

maupun Kemenristekdikti kepada seluruh

mahasiswa/UKM/SC/BEM seperti Beasiswa, hibah PKMT dan


PKMI serta informasi lainnya seputar kegiatan

kemahasiswaan.

2) Menyiapkan Standar Operasional Prosedur (SOP)

pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan seperti SOP

Pengajuan Permohonan Izin Kegiatan, Permohonan

Penggunaan Fasilitas dan Permohonan Dana Kegiatan

3) Memberikan layanan berupa Penghargaan (Reward) dan

Sanksi (Punishment) bagi mahasiswa yang berprestasi dalam

bidang kemahasiswaan. Misalnya prioritas mendapatkan

beasiswa bagi mahasiswa yang hasil perhitungan SKP nya

paling tinggi.

2.12. Persyaratan Ketua dan Pengurus Organisasi

2.12.1. Badan Eksekutif Mahasiswa*

1). Mahasiswa aktif (tidak cuti) minimal semester 3 tahun

akadamik berjalan

2). Pernah mengikuti kegiatan OPPS yang dibuktikan

dengan sertifikat OPPS

3). Melampirkan Surat Rekomendasi dari UKM/SC dengan

mengetahui Pembina

4). Calon Ketua BEM aktif berorganisasi dari organisasi

internal perguruan tinggi yang diakui, dibuktikan dengan

Surat Keterangan dari Pembina Organisasi

5). Memiliki jasmani sehat dan rohani yang sehat, perilaku

baik dan bebas NAPSA (Narkotika, Psikotropika dan

Alkohol)

6). Memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh panitia

PEMIRA

*Apabila tidak ada mahasiswa yang mencalonkan diri sebagai

Ketua BEM, maka Pimpinan STMIK Bumigora Mataram

berhak menunjuk calon-calon Ketua BEM berdasarkan

rekomendasi dari Program Studi dan calon Ketua BEM akan

dipilih melalui seleksi.

2.12.2. Unit Kegiatan Mahasiswa


akadamik berjalan






Alkohol)

4). Memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Rapat

Pleno UKM

2.12.3. Study Club


akadamik berjalan





Alkohol)

4). Memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Rapat

Pleno SC

2.13. Persyaratan Pendirian dan Pembubaran Organisasi

Kemahasiswaan

2.13.1. Persyaratan Pendirian Organisasi Mahasiswa

1) Memiliki arah tujuan dan rencana kerja organisasi yang

jelas

2) Tidak memiliki kesamaan bentuk maupun program

kerja dari organisasi kemahasiswaan yang sudah berdiri

3) Didukung melalui tandatangan setidaknya 10% dari

jumlah organisasi kemahasiswaan yang ada dengan

persetujuan BEM

4) Mendapatkan rekomendasi atau persetujuan dari dosen

calon pembina

5) Mendapat persetujuan dari Pimpinan STMIK Bumigora

Bidang Kemahasiswaan

2.13.2. Persyaratan Pembubaran Organisasi Mahasiswa

1) Melanggar Peraturan STMIK Bumigora Mataram dan

atau Kode Etik dan atau Tata Tertib Organisasi


Kemahasiswaan

2) Kepengurusan tidak berjalan sesuai Program

Kerja organisasi mahasiswa bersangkutan maksimal

2 (dua) tahun periode kepengurusan

3) Mendapat mosi tidak percaya dari anggota

Organisasi Kemahasiswaan bersangkutan yang

disetujui oleh rapat BEM

4) Melakukan kegiatan/tindakan yang dapat

mencemarkan nama baik perguruan tinggi

5) Untuk satu dan lain hal, Pimpinan STMIK Bumigora

Bidang Kemahasiswaan, mempunyai kewenangan

penuh untuk membubarkan UKM bersangkutan

2.14. Penghargaan dan Sanksi Organisasi

2.14.1. Penghargaan

Penghargaan (reward) diberikan kepada organisasi

kemahasiswaan yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1). Organisasi kemahasiswaan taat administrasi dalam

segala proses kegiatan mahasiswa seperti surat

menyurat, kelengkapan struktur organisasi dan program

kerja sesuai ketentuan yang telah ditetapkan oleh

Pimpinan STMIK Bumigora Bidang Kemahasiswaan

2). Program kerja yang telah disusun terlaksana minimal

80% yang dibuktikan dengan laporan kegiatan dan

dokumentasi

3). Organisasi dan atau anggota aktif dalam mengikuti

kegiatan atau kejuaraan yang diadakan oleh STMIK

Bumigora, PEMDA, KEMENRISTEKDIKTI atapun

institusi lain dengan melampirkan Sertifikat sebagai

Juara ataupun sebagai Delegasi/Partisipasi.

4). Penghargaan bisa berupa Piagam atau Sertifikat,

Beasiswa, Poin Kemahasiswaan (SKP) dan lainnya

yang bida memotivasi mahasiswa dan organisasi untuk

terus mengembangkan bakat diri dan organisasi

2.14.2. Sanksi

Sanksi diberikan kepada organisasi kemahasiswaan

dengan tahapan- tahapan sebagai berikut :


1) Peringatan Lisan : Secara berjenjang peringatan lisan

dapat diberikan atas pelanggaran kode etik dan

tata tertib yang dilakukan oleh Organisasi

Kemahasiswaan. Peringatan ini diberikan maksimal 3

(tiga) kali.

2) Peringatan Tertulis (Surat Peringatan) : Surat

Peringatan (SP) diberikan atas dasar tidak

diindahkannya peringatan lisan sesuai ketentuan. Bila

peringatan tertulis pertama tidak diindahkan, maka

akan diberikan peringatan tertulis kedua begitu

seterusnya sampai dengan peringatan ketiga

3) Pembekuan Organisasi : diberlakukan bila Organisasi

Kemahasiswaan tidak mengindahkan peringatan

tertulis ketiga.

4) Pembubaran Organisasi : pembubaran organisasi

kemahasiswaan dapat dilakukan terhadap Organisasi

Kemahasiswaan seperti ketentuan pada point 2.12.2)

diatas


BAB III

SISTEM KREDIT POIN

3.1. Pengertian

3.1.1. Sistem Kredit Poin

Sistem Kredit Poin adalah sistem untuk menyatakan

pengakuan atas prestasi pengembangan soft skill

kemahasiswaan. Beban kegiatan mahasiswa dinyatakan dalam

Satuan Kredit Poin (SKP).

3.1.2. Satuan Kredit Poin

Satuan Kredit Poin (SKP) adalah nilai kredit yang ditetapkan

sebagai penghargaan kepada mahasiswa setelah mengikuti

kegiatan kemahasiswaan baik kegiatan ekstrakurikuler ataupun

nonkurikuler.

3.1.3. Tujuan Sistem Kredit Poin

Tujuan penerapan Sistem Kredit Poin di STMIK Bumigora

Mataram adalah :

1). Meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan-

kegiatan kemahasiswaan

2). Meningkatkan kemampuan soft skills mahasiswa

3). Memberikan pengakuan dan atau penghargaan terhadap

aktivitas pembelajaran dan prestasi mahasiswa di kegiatan

ekstrakurikuler dan nonkurikuler

4). Mengetahui semua aktivitas yang pernah diikuti dan semua

prestasi yang pernah diperoleh setiap mahasiswa selama

menempuh pendidikan di STMIK Bumigora Mataram

5). Menyiapkan dokumen yang disertai bukti-bukti otentik

tentang segala aktivitas dan semua prestasi yang penting

bagi penerima lulusan ketika memasuki dunia kerja

6). Sebagai salah satu dasar pemilihan dan penetapan

mahasiswa berprestasi tingkat STMIK Bumigora Mataram,

penentuan mahasiswa penerima beasiswa dan pemilihan

wisudawan terbaik bidang ekstrakurikuler


3.1.4. Karakteristik Sistem Kredit Poin

1). Setiap kegiatan kemahasiswaan memiliki SKP yang

berbeda tergantung kegiatan kemahasiswaan yang diikuti

2). Besaran SKP untuk setiap kegiatan kemahasiswaan

ditentukan berdasarkan besarnya usaha untuk mengikuti

aktivitas dan prestasi yang diperoleh dalam bidang-bidang

kegiatan kemahasiswaan (nilai SKP kegiatan

kemahasiswaan dapat dilihat pada halaman 12)

3.2. Pelaksanaan Sistem Kredit Poin

Pelaksanaan sistem kredit poin sesuai dengan kalender

akademik STMIK Bumigora Mataram setiap tahun akademik yang

terdiri dari dua semester yaitu semester ganjil (September –

Pebruari) dan semester genap (Maret – Agustus).

3.3. Validasi

Validasi dilakukan pada saat mahasiswa yang bersangkutan

menyerahkan bukti-bukti keikutsertaan dalam kegiatan

kemahasiswaan. Nilai kegiatan kemahasiswaan dinyatakan valid

apabila bukti keikutsertaan ditandatangi oleh :

1). Pimpinan STMIK Bumigora untuk kegiatan yang dilaksanakan

pada tingkat STMIK Bumigora Mataram

2). Panitia dan pejabat yang berwenang untuk kegiatan yang

dilaksanakan selain STMIK Bumigora Mataram

3.4. Bukti-bukti Kegiatan Kemahasiswaan

Penilaian SKP dilakukan berdasarkan bukti-bukti :

1). Sertifikat/Piagam/Piala/Medali/Vandel/bentuk penghargaan lain

2). Surat Keputusan/Surat Tugas

3). Daftar hadir (untuk kegiatan regular)

4). Karya nyata dan atau dokumentasinya

3.5. Kehadiran Mahasiswa dalam Kegiatan

Kemahasiswaan

Mahasiswa yang hadir dalam kegiatan kemahasiswaan wajib

mengisi daftar hadir yang telah disiapkan oleh BEM dan atau staff


kemahasiswaan.

3.6. Prosedur Pelaksanaan Sistem Kredit Poin

Perhitungan sistem kredit poin dilakukan oleh staff

kemahasiswaan berdasarkan bukti-bukti yang telah diajukan oleh

mahasiswa ketika proses pengajuan beasiswa, pemilihan

mahasiswa berprestasi dan wisudawan terbaik bidang

ekstrakurikuler.

3.7. Sistem Penilaian Kredit Poin Kegiatan

Kemahasiswaan

Berikut ini model sistem penilaian kegiatan mahasiswa yang

bobot nilainya didasarkan pada bidang-bidang kegiatan :

NO UNSUR SUB UNSUR BUTIR NILAI

A. PENALARAN

1. MENULIS KARYA

ILMIAH

A. Dalam

Majalah

Ilmiah tiap

artikel

a. Internasional 40

b. Nasional 30

c. Regional 20

d. Perguruan

Tinggi

10

B. Dalam

Koran/Majala

h

Populer/umu

m/tiap artikel

a) Internasional 40

b) Nasional 30

c) Regional 20

d) Perguruan

Tinggi

10



C. Dalam web

(tiap artikel)

5

2. MENGIKUTI

LOMBA KARYA

ILMIAH (KARYA

TULIS /

PEMIKIRAN

KRITIS/DEBAT)

i. Internasional 40

ii. Nasional 30

iii. Regional 20

iv. Perguruan

Tinggi

10

3. MENDAPATKAN

PRESTASI

PADA LOMBA

KARYA ILMIAH

a. Internasional 50

b. Nasional 40

c. Regional 25

d. Perguruan

Tinggi

15

4. MENGIKUTI

SEMINAR ILMIAH

A. Sebagai

Pemakal

ah

a. Internasional 40

b. Nasional 30

c. Ragional 20

d. Perguruan

Tinggi

10



B. Sebagai

Peserta

a. Internasional 30

b. Nasional 20

c. Regional 10

d. Perguruan

Tinggi

5

5. MENAMPILKAN

POSTER PADA

PERTEMUAN

ILMIAH

a. Internasional 40

b. Nasional 30

c. Regional 20

d. Perguruan

Tinggi

10

6. MEMBUAT

RANCANGAN &

KARYA

TEKNOLOGI,

KARYA SENI,

PERTUNJUKAN

KARYA SENI

a. Internasional 50

b. Nasional 35

c. Regional 20

d. Perguruan

Tinggi

10

7. MENGIKUTI

PELATIHAN

BIDANG

a. Internasional 30

b. Nasional 20



KEILMUAN

PER

KEGIATAN

ATAU

MAGANG

(DILUAR

KURIKULUM

/MATA

KULIAH)

c. Regional 10

d. Perguruan

Tinggi

5

8. MENGIKUTI

PELATIHAN /

MAGANG

(DILUAR

KURIKULUM/

MATAKULIAH

) YANG TIDAK

SESUAI

DENGAN

BIDANG ILMU

a. Internasional 30

b. Nasional 20

c. Regional 10

d. Perguruan

Tinggi

5

9. TERLIBAT

SEBAGAI

TENAGA

LAPANG/INTE

RVIWER

PADA

PENELITIAN

DOSEN ATAU

PENELITI

LAIN

a. Internasional 30

b. Nasional 20

c. Regional 10

d. Perguruan

Tinggi

5

B. MINAT DAN

BAKAT

1. MENDUDUKI

JABATAN

PADA

a. Pengurus inti

BEM

Ketua 30



LEMBAGA

KEMAHASIS

WAAN , TIAP

PERIODE

KEPENGURU

SAN

Wakil

kertua

25

sekretaris 20

bendahara 20

b. Ketua

Biadang/Dept.

15

c. Anggota

pengurus

10

d. Pengurus

UKM

Ketua 20

sekretaris 15

bedahara 15

ketua

bidang/dep

t

10

Anggota 5

2. MENDUDUKI

JABATAN

ORGANISASI

DILUAR

KAMPUS PER

PERIODE



a. Tingkat

Internasion

al

Ketua 40

Wakil 30

Sekretaris 30

Bendahara 30

Anggota 20

b. Tingkat

Nasional

Ketua 30

Wakil 20

Sekretaris 20

Bendahara 20

Anggota 15

c. Tingkat

Regional

Ketua 25

Wakil 15

Sekretaris 15

Bendahara 15

Anggota 10

3. MEMPUNYAI a. Internasional 50



PRESTASI

DIBIDANG

OLAHRAGA

/KESENIAN

b. Nasional 35

c. Regional 25

d. Perguruan

Tinggi

10

4. MENGIKUTI

PERLOMBAAN

/KEGIATAN

OLAHRAGA

/KESENIAN

a. Internasional 50

b. Nasional 35

c. Regional 25

d. Perguruan

Tinggi

10

5. MEWAKILI

PERGURUAN

TINGGI

DUDUK

DALAM

PANITIA

ANTARA

LEMBAGA

TIAP PERIODE

a. Internasional 30

b. Nasional 25

c. Regional 15

d. Daerah 10

6. MENGIKUTI

PERTEMUAN

ORGANISASI /

LEMBAGA

TIAP

KEGIATAN

a. Internasional 30

b. Nasional 25

c. Regional 15

d. Daerah 10



7. BERPERAN

SERTA AKTIF

DALAM

KEPANITIAAN

TIAP

KEGIATAN

a. Internasional

Ketua 40

wakil 30

Sekretaris 30

bendahara 30

Anggota 20

b. Nasional

Ketua 30

wakil 25

Sekretaris 25

bendahara 25

Anggota 15

c. Ragional

Ketua 25

wakil 20

Sekretaris 20



bendahara 20

Anggota 15

d. Perguruan

Tinggi

Ketua 20

wakil 15

Sekretaris 15

bendahara 15

Anggota 10

8. MENGIKUTI

PELATIHAN

BIDANG

MINAT DAN

BAKAT TIAP

KEGIATAN

a. Internasional 30

b. Nasional 25

c. Regional 15

d. Perguruan

Tinggi

10

C SOSIAL DAN

KEMASYARAKA

TAN

1. MENGIKUTI

KEGIATAN

SOSIAL

a. Internasional 20

b. Nasional 15



KEMASYARAK

ATAN

SEBAGAI

PESERTA /

PERKEGIATAN

c. Regional 10

d. Daerah / lokal 5

2. BERPERAN

SERTA

DALAM

MEMBERIKAN

PELATIHAN

(TUTOR)

SESUAI

DENGAN

BIDANG ILMU

PADA

MASYARAKAT

PER

KEGIATAN )

a. Internasional 35

b. Nasional 25

c. Regional 20

d. Daerah / lokal 15

3. BERPERAN

SERTA

DALAM

MEMBERIKAN

PELATIHAN

(TUTOR) TIDAK

SESUAI

DENGAN

BIDANG ILMU

PADA

MASYARAKAT

PER KEGIATAN

a. Internasional 35

b. Nasional 25

c. Regional 15

d. Daerah / lokal 10

D KEGIATAN

KHUSUS

1. MENGIKUTI

KEGIATAN

ORIENTASI

10



MAHASISWA

BARU

2. BERPERAN

SERTA DALAM

KEGIATAN

DISKUSI

PENGEMBANG

AN DIRI

5

3. MELASANAKAN

PROGRAM

KEWIRAUSAHA

AN

Ketua 15

Anggota 10

4. AKTIF SEBAGAI

ASISTEN

DOSEN (SURAT

KET. LABKOM)

15

5. MENGHADIRI

UPACARA

NASIONAL

5


BAB IV

STANDAR PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN

4.1. Ketentuan Pokok Kegiatan Kemahasiswaan

Ketentuan pokok kegiatan kemahasiswaan diatur sebagai

berikut :

1). Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memperhatikan

keseimbangan antara kegiatan penalaran dan keilmuan, minat

dan bakat, kesejahteraan mahasiswa dan bakti sosial

mahasiswa pada masyarakat sekitar

2). Setiap kegiatan kemahasiswaan harus lebih mendahulukan

kepentingan mahasiswa STMIK Bumigora Mataram daripada

kepentingan pihak lain dan tidak mengganggu perkuliahan

3). Setiap kegiatan kemahasiswaan harus direncanakan dan

dirancang dengan baik dan terperinci dengan selalu

memperhatikan dan mendahulukan kepentingan akademik

serta dapat dipertanggungjawabkan

4). Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memperhatikan dan

sesuai dengan sistem dan aturan yang berlaku di STMIK

Bumigora dengan tidak mengabaikan ketertiban masyarakat

sekitar kampus

5). Setiap kegiatan kemahasiswaan yang sudah tercantum

didalam program kerja organisasi kemahasiswaan akan

mendapatkan dukungan pembiayaan dari STMIK Bumigora

sesuai dengan jumlah besaran anggaran yang disetujui.

6). Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaksanakan oleh

pengurus organisasi atau panitia yang ditunjuk resmi oleh

organisasi dalam bentuk kepanitiaan

7). Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaporkan secara

tertulis yang mencakup hasil kegiatan dan penggunaan biaya

4.2. Ketentuan Umum Administrasi

Dalam melaksanakan kegiatan organisasi mahasiswa di

lingkungan STMIK Bumigora Mataram, diatur dengan sistem

administrasi sebagai berikut :

4.2.1. Prosedur Pengajuan Surat Permohonan Izin Kegiatan

1). Panitia mengajukan surat permohonan izin kegiatan


kepada Ketua STMIK Bumigora Cq Pembantu Ketua III

melalui bagian administrasi umum @ 3 eks

2). Surat izin kegiatan paling lambat diajukan 7 hari sebelum

kegiatan dilaksanakan

3). Surat izin kegiatan yang diajukan harus sesuai dengan

format yang telah ditentukan (format surat pada lampiran

1 halaman 25), jika tidak maka izin kegiatan yang diajukan

ditangguhkan sampai memenuhi syarat seperti yang

dimaksud

4). Pimpinan STMIK Bumigora membutuhkan waktu paling

lama 3 hari untuk memproses dan mendiskusikan izin

kegiatan yang diajukan organisasi kemahasiswaan

5). Surat izin kegiatan bisa diambil di bagian administrasi

umum (ADUM) paling tidak minimal 3 hari setelah surat

izin kegiatan diajukan

4.2.2. Prosedur Pengajuan Surat Permohonan Penggunaan

Fasilitas/Sarana

1). Panitia terlebih dahulu harus mendapat persetujuan

penggunaan sarana berupa ruangan, alat dan atau

laboratorium komputer dari bagian Akademik dan atau

Laboratorium dengan membuat surat permohonan

peminjaman ruang, alat dan laboratorium (format surat

pada lampiran 2 halaman 26). Surat ini dibuat rangkap 3

dan diajukan langsung ke bagian yang dibutuhkan (tidak

melalui adum)

2). Setelah panitia mendapatkan kepastian fasilitas bisa

digunakan, maka selanjutnya mengajukan surat

permohonan izin peminjaman sarana kepada Ketua

STMIK Bumigora Cq Pembantu Ketua II @ 3 eks melalui

bagian administrasi umum (format surat pada lampiran 3

halaman 27) dengan melampirkan bukti surat izin

peminjaman sarana dari akademik atau laboratorium

komputer

3). Fasilitas berupa sound system, pengeras suara dan

pendukung lainnya paling lambat bisa diambil 1 hari

sebelum acara dilaksanakan


4.2.3. Prosedur Pengambilan Biaya Penyelenggaraan

Kegiatan

1). Untuk kegiatan organisasi yang membutuhkan dana

kegiatan, maka panitia mengajukan surat permohonan

dana ke Ketua STMIK Bumigora Cq Pembantu Ketua II

(format surat pada lampiran 4 halaman 28) melalui ADUM

2). Pembantu Ketua II mendisposisikan proposal atau surat

permohonan dana yang disetujui kepada kepala bagian

keuangan setelah mempertimbangkan kondisi keuangan

dan masukan dari Pembantu Ketua III

3). Pengambilan dana kegiatan yang disetujui paling lambat 3

hari sebelum acara dilaksanakan dengan menghubungi

bagian keuangan

4). Panitia menyelanggarakan kegiatan sesuai dengan biaya

yang disetujui oleh STMIK Bumigora

5). Panitia membuat laporan pertanggungjawaban

penggunaan biaya kepada Pembantu Ketua II

4.3. Ketentuan Pelaksanaan Kegiatan

4.3.1. Tempat

1). Setiap kegiatan harus dilaksanakan di kampus STMIK

Bumigora Mataram kecuali fasilitas yang dimiliki oleh

STMIK Bumigora tidak memungkinkan atau beberapa

alasan-alasan khusus yang dapat dipertanggungjawabkan

2). Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan diluar

kampus harus mendapat persetujuan dari Ketua STMIK

Bumigora Mataram

3). Untuk setiap tempat didalam kampus STMIK Bumigora

yang akan digunakan sebagai tempat pelaksanaan

kegiatan harus mendapat izin dari pimpinan

4). Setiap tempat yang telah digunakan untuk berkegiatan

harus dibersihkan kembali dan menjaga segala fasilitas

yang ada didalamnya

4.3.2. Waktu

1). Setiap kegiatan dilaksanakan maksimal 3 (tiga) hari dan

diselenggarakan antara pukul 08.00 – 21.00 WITA.


Kegiatan yang diselenggarakan diluar ketentuan tersebut

harus mendapat persetujuan khusus dari Ketua STMIK

Bumigora

2). Tidak diperbolehkan mengadakan kegiatan selama Ujian

Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS)

3). Semua perlengkapan, peralatan dan fasilitas lainnya

harus dikembalikan dalam keadaan baik selambat-

lambatnya 1 (satu) hari setelah pelaksanaan


BAB V

BEASISWA

Pada tahun akademik 2016/2017, terdapat beberapa beasiswa

yang diperoleh mahasiswa STMIK Bumigora Mataram terutama

yang aktif dalam kegiatan-kegiatan kemahasiswaan sebagai berikut :

5.1. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA)

Beasiswa ini ditujukan bagi mahasiswa yang berprestasi

akademik yang ditunjukkan dengan nilai IPK tinggi. Selain IPK,

yang menjadi prioritas juga untuk beasiswa ini adalah prestasi

ekstrakurikuler mahasiswa yang diambil dari SKP. Beasiswa PPA

berasal dari KEMENRISTEKDIKTI kantor Kopertis Wilayah VIII.

Secara umum persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini

adalah :

1). Terdaftar sebagai mahasiswa aktif paling rendah semester II

dan maksimal semester VIII

2). Mempunyai IPK minimal 3.00

3). Tidak mendapat beasiswa lain saat mengajukan beasiswa

PPA dibuktikan dengan surat keterangan tidak mendapat

beasiswa dari sumber lain

4). Surat rekomendasi dari program studi masing-masing

5.2. Beasiswa BIDIKMISI

Beasiswa ini ditujukan bagi mahasiswa yang memiliki potensi

akademik baik dan berasal dari keluarga kurang mampu. Beasiswa

ini berasal dari KEMENRISTEKDIKTI kantor Kopertis Wilayah VIII.

Secara umum persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini

adalah :

1). Siswa SMA/SMK/MA atau bentuk lain yang sederajat yang

akan lulus pada tahun pengajuan;

2). Lulusan tahun sebelumnya yang bukan penerima Bidikmisi

dan tidak bertentangan dengan ketentuan penerimaan

mahasiswa baru di masing-masing perguruan tinggi;

3). Usia paling tinggi pada saat mendaftar adalah 21 tahun;

4). Tidak mampu secara ekonomi dengan kriteria:

a. Siswa penerima Beasiswa Siswa Miskin (BSM) atau


Pemegang Kartu Indonesia Pintar (KIP) atau sejenisnya;

atau

b. Pendapatan kotor gabungan orang Tua/Wali (suami istri)

maksimal sebesar Rp3.000.000,00 per bulan dan atau

pendapatan kotor gabungan orangtua/wali dibagi jumlah

anggota keluarga maksimal Rp750.000,00 setiap

bulannya

5). Pendidikan orang Tua/Wali setinggi-tingginya S1 (Strata 1)

atau Diploma 4;

6). Memiliki potensi akademik baik berdasarkan rekomendasi

objektif dan akurat dari Kepala Sekolah;

7). Lulus seleksi yang dilaksanakan oleh STMIK Bumigora

Mataram

5.3. Beasiswa Yayasan Pendidikan Eksekutip Komputer

(YPEK)

Beasiswa ini diberikan oleh YPEK kepada mahasiswa yang

berprestasi dan berasal dari keluarga yang kurang mampu.

Secara umum syarat untuk mendapatkan beasiswa ini adalah

sebagai berikut :

1). Terdaftar sebagai mahasiswa aktif

2). Membuat surat permohonan menerima beasiswa dengan

melampirkan form isian beasiswa

3). Mempunyai IPK minimal 3.00

4). Bersedia untuk menjalankan ikatan dinas di STMIK Bumigora

Mataram berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku


Lampiran 1 : Contoh Surat Izin Kegiatan

No : Mataram,……

Hal :

Lamp- :

Yth. Ketua STMIK Bumigora

Cq. Pembantu Ketua III

di-

Tempat

Dengan hormat,

Assalamulaikum Wr.Wb., (salam pembuka disesuaikan)

Tuliskan jenis kegiatan disini berupa apa nama kegiatan, berapa lama atau

waktu acara

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………..pada :

Hari/Tanggal :

Waktu :

Tempat :

Pembicara : (Jika ada)-> boleh ada boleh tidak

Salam penutup (Misalnya : Demikian……………………………………….)

Ketua Panitia/UKM

(Nama Lengkap)

NIM.

Sekretaris Panitia/UKM

(Nama Lengkap) NIM.

Mengetahui,

Pembina UKM/SC

(Nama Lengkap +

Gelar) NIK.

Ketua BEM

(Nama Lengkap)

NIM.

Menyetujui,

Pembantu Ketua III

(Nama Lengkap+Gelar)

NIK.


Lampiran 2 : Contoh Form Konfirmasi Peminjaman Sarana

Kepada : Yth. Kepala Akademik/Lab. Komputer STMIK Bumigora Mataram (diisi salah satu, ka akad/lab)

di- Tempat

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan kemahasiswaan pada : Hari / Tanggal : ___________, ___________________ ; Jam : __________ s.d. __________ WITA

Nama UKM / Kepanitiaan : __________________________________________ Acara : __________________________________________

Maka dengan ini kami mengajukan permohonan peminjaman*) : 1. Tempat : __________________________________________

2. Peralatan :

NO. NAMA PERALATAN JUMLAH KETERANGAN

1.

dst

Demikian permohonan ini, atas perhatian dan bantuannya kami sampaikan terima kasih.

Mengetahui, Pembina UKM/SC


NIK.

Menyetujui,

Kepala Akademik/Lab. Komputer

Ttd+Stempel

(Nama Lengkap+Gelar) NIK.

Mataram, ______________ Ketua Panitia/UKM

(Nama Lengkap) NIM.


Lampiran 3 : Contoh Surat Izin Peminjaman Sarana

No : Mataram,……

Hal :

Lamp- :


Cq. Pembantu Ketua II

di-

Tempat

Dengan hormat,



waktu acara

…………………………………………………………………………………pada :

Hari/Tanggal :

Waktu :

Tempat :

Pembicara : (Jika ada)-> boleh ada boleh tidak

Maka dengan ini kami mengajukan peminjaman Ruang/Lab dan alat seperti

terlampir untuk mendukung kegiatan yang dimaksud.


Ketua Panitia/UKM

(Nama Lengkap) NIM.


(Nama Lengkap) NIM.


(Nama Lengkap + Gelar)

NIK.

Ketua BEM

(Nama Lengkap) NIM.

Menyetujui, Pembantu Ketua II


NIK.


Lampiran 4 : Contoh Surat Permohonan Dana

No : Mataram,……

Hal : Permohonan Dana

Lamp- :


Cq. Pembantu Ketua II

di-

Tempat

Dengan hormat,



waktu acara

…………………………………………………………………………………pada :

Hari/Tanggal :

Waktu :

Tempat :

Maka dengan ini kami mengajukan permohonan dukungan dana sebesar

Rp________ untuk mendukung kegiatan yang dimaksud (RAB/Proposal

terlampir).


Ketua Panitia/UKM

(Nama Lengkap) NIM.


(Nama Lengkap) NIM.


(Nama Lengkap + Gelar)

NIK.

Ketua BEM

(Nama Lengkap) NIM.

Menyetujui, Pembantu Ketua II


NIK.

Documents

[i]kemahasiswaan.stmikbumigora.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/Buku... · dan pada bagian kelima memuat tentang Beasiswa yang ... Beasiswa BIDIKMISI ... LAMPIRAN Lamp. 1 Contoh Surat