I. DISPOSICIONES Y ACUERDOS DE LOS ÓRGANOS DE … · aÑo iii 9 de octubre de 2006 bouc nº 12 i. disposiciones y acuerdos de los Órganos de gobierno de la universidad complutense

AÑO III 9 de octubre de 2006 BOUC nº 12

I. DISPOSICIONES Y ACUERDOS DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO DE LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE I.3. CONSEJO DE GOBIERNO I.3.1. Secretaría General Resolución Rectoral, de 4 de septiembre de 2006, por la que se publica el acuerdo del Consejo de Gobierno de la Universidad Complutense de Madrid de fecha 10 de marzo de 2006 por el que se aprueba la creación, modificación y supresión de los ficheros de datos de carácter personal de esta Universidad. (Publicado en el BOCM el 26 de septiembre de 2006)

La existencia de ficheros de carácter personal y los avances tecnológicos, singularmente los informáticos, suponen posibilidades de intromisión en el ámbito de la privacidad e intimidad así como de limitación y vulneración del derecho a la autodisposición de las informaciones que son relevantes para cada persona. Por ello el ordenamiento jurídico reconoce derechos en este campo, y establece mecanismos para su garantía. La Constitución Española, en su artículo 18, reconoce como derecho fundamental el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y establece que la “ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos”. Este derecho ha sido denominado por la doctrina como “derecho a la autodeterminación informativa” o “derecho a la autodisposición de las informaciones personales” y que, cuando se refiere al tratamiento automatizado de datos, se incluye en el concepto más amplio de “libertad informativa”.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y la Ley de la Comunidad de Madrid 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal establecen un conjunto de medidas para garantizar y proteger este derecho fundamental.

El artículo 27.6 de la Constitución reconoce la autonomía universitaria. La Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (LOU) establece en su art. 2.1 que “las Universidades están dotadas de personalidad jurídica y desarrollan sus funciones en régimen de autonomía y de coordinación entre todas ellas”.

La Universidad Complutense, como universidad pública, está incluida, respecto de los ficheros de carácter personal, en el ámbito de aplicación de la Ley de la Comunidad de Madrid 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal, tal y como establece su artículo 2.

El artículo 4 de la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid. En el mismo sentido el artículo 4.5 del Decreto 99/2002, de 1 de julio, establece que las


Universidades Públicas incluidas en el ámbito de aplicación de la Ley 8/2001, de 13 de julio, crearán, modificarán y suprimirán sus ficheros mediante disposición general que elaborarán de conformidad con lo previsto en sus propios estatutos. Los Estatutos de la Universidad Complutense establecen en su artículo 48.1 apartado 32 “aprobar las disposiciones de creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal”.

La presente resolución ha sido sometida al informe de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid. Por cuanto antecede, una vez transcurrido el plazo de alegaciones, y habiéndose cumplido los trámites establecidos en la Ley 8/2001 de 13 de julio, y el Decreto 99/2002, de 1 de julio, dispongo: Primero: publicar el acuerdo del Consejo de Gobierno, de 10 de marzo de 2006, por el que se aprueba la creación modificación y supresión de los ficheros de datos de carácter personal de la Universidad Complutense de Madrid, recogidos en los anexos I, II y III de la presente resolución. Segundo: la presente resolución entrará en vigor el día de su publicación en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.

El Rector, Carlos Berzosa Alonso-Martínez

Anexo I

Fichero: Control horario 1. Órgano responsable del fichero: Gerente. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Vicegerencia de Recursos Humanos. Avda. Séneca nº 2. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Control horario / Control horario del personal de la Universidad.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: automatizado. 5. Sistema de información al que pertenece: EVALOS. 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel alto. 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: otros datos especialmente

protegidos (de salud; altas y bajas), datos de carácter identificativo (DNI, nombre y apellidos), académicos y profesionales (relación contractual con la UCM) y detalles del empleo (turno, horario de entrada / salida).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: control horario del personal de administración y servicios de la Universidad Complutense de Madrid.

9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal de administración y servicios y colaboradores sociales de la Universidad Complutense de Madrid.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal / formularios o cupones, transmisión electrónica de datos.


11. Órgano o entidades destinatarias de las cesiones previstas: ninguna.

Fichero: Registro de documentos 1. Órgano responsable del fichero: Secretario General. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Servicio de Registro General. Avda. Séneca nº 2. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Registro de documentos / Registro de la entrada y salida de documentos, destinatarios y remitentes.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: automatizado 5. Sistema de información al que pertenece: Invesicres. 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel alto. 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: datos especialmente

protegidos (de afiliación sindical), otros datos especialmente protegidos (de salud; altas y bajas), datos de infracciones administrativas, de carácter identificativo (nombre y apellidos), de características personales (familia), de circunstancias sociales (situación militar, propiedades, posesiones, licencias, permisos, autorizaciones), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones), datos de detalles del empleo (vinculación con la Universidad Complutense), económicos-financieros (solicitudes de anticipos y reclamaciones), datos de transacciones (bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado, compensaciones/indemnizaciones).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: constatación de entrada y salida de documentos de la Universidad Complutense.

9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: cualquier ciudadano susceptible de mantener una relación con la Universidad Complutense de Madrid mediante la entrega de documentación.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal, otras personas físicas distintas del afectado o su representante, Registros públicos y Administraciones públicas / formularios o cupones.


Fichero: Devoluciones de enseñanzas regladas 1. Órgano responsable del fichero: Gerente. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Servicio de Administración del Edificio de Alumnos. Avda. Complutense s/n. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Devoluciones de enseñanzas regladas / Datos de las devoluciones de enseñanzas regladas.

4. Sistema de información al que pertenece: Gestión académica. 5. Carácter automatizado o manual del fichero: automatizado. 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel alto


7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: otros datos especialmente protegidos (de salud), datos de carácter identificativo (DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección), de detalles del empleo (funcionario de la UCM), económicos-financieros (datos bancarios), datos de transacciones (importe de la devolución, importe abonado).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: llevar a cabo las devoluciones de los ingresos indebidos.Gestión de las solicitudes, contestación de aquellas que no procedan, pago de las devoluciones, emisión de certificados.

9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas físicas que hayan ingresado cualquier tarifa de las regladas en la Orden de Precios Académicos de la Comunidad Autónoma de Madrid.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal, otras personas físicas distintas del afectado o de su representante / formularios o cupones.


Fichero: Usuarios de Actividades Deportivas 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Cultura, Deporte y Política

Social. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Unidad de Coordinación de Extensión Universitaria. C. Obispo Trejo s/n. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Usuarios de Actividades Deportivas / Actividades deportivas de la Universidad y usuarios de las mismas.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: automatizado. 5. Sistema de información al que pertenece: SIGED (Sistema Integral de Gestión

Deportiva). 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: datos de carácter

identificativo (DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección, imagen/voz), de características personales (nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento), circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones, actividades deportivas realizadas), académicos y profesionales (estudios que cursa, curso), de detalles del empleo (empleado UCM sí/no), económicos-financieros (pago uso instalaciones.).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: control del número de usuarios de las instalaciones deportivas y de las actividades realizadas / generar calendario de competiciones, organización de torneos, control y planificación del uso de las instalaciones, gestión de las reservas.

9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: estudiantes y titulados de la UCM y centros con convenio. Personal de la UCM.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal / formularios o cupones.



Fichero: Servicio de Publicaciones 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Cultura, Deporte y Política


cancelación y oposición: Unidad de Coordinación de Extensión Universitaria. C. Obispo Trejo s/n. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Servicio de Publicaciones / Publicaciones de la Universidad y personas interesadas.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: automatizado. 5. Sistema de información al que pertenece Facturaplus. 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: datos de carácter

identificativo (DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección), de detalles del empleo (categoría/grado), de información comercial (suscripción a publicaciones, medios comunicación), económicos-financieros (datos bancarios,importe de la compra) y de transacciones (bienes y servicios recibidos por el afectado).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: divulgación y venta de las publicaciones de la UCM / facturación y envío de publicaciones.

9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas interesadas en las publicaciones de la UCM.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal / formularios o cupones, teléfono, fax, correo electrónico.


Fichero: Ayudas Matrícula Títulos Propios 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Doctorado, Títulos Propios y

Programación Docente. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Servicio de Tercer Ciclo y Estudios de Postgrado. Avda. Complutense s/n. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Ayudas Matrícula Títulos Propios / Datos de los alumnos que han solicitado o a los que se les ha concedido ayudas de matrícula de titulos propios.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: automatizado. 5. Sistema de información al que pertenece: Aplicación de ayudas de títulos

propios. 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: datos de carácter

identificativo (DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección), académicos y profesionales (titulado, recuento calificaciones, media, título propio y curso), económicos-financieros (importe beca, concedida sí/no).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: gestión de las ayudas de matrícula para títulos propios / registro de las solicitudes, procedimientos de adjudicación y notificación.


9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos matriculados en titulaciones no regladas de la Universidad Complutense de Madrid.



Fichero: Servicio de Medicina del Trabajo 1. Órgano responsable del fichero: Gerente. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Servicio de Medicina del Trabajo de la Universidad Complutense. Facultad de Medicina. Pza. Ramón y Cajal s/n.. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Servicio de Medicina del Trabajo / Datos médicos de salud del personal de la Universidad.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: Automatizado. 5. Sistema de información al que pertenece: WinMEDTRA, WinSEDTRA. 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel alto 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: otros datos especialmente

protegidos (de salud), datos de carácter identificativo (DNI, Nº SS, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal, imagen), de características personales (estado civil, nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar nacimiento, edad, características físicas o antropométricas), académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia profesional) y detalles del empleo (cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, historial del trabajador).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: Gestión médico-laboral. 9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter

personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal de la Universidad Complutense de Madrid.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal / Encuestas o entrevistas.


Fichero: Odontológico General 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Departamentos y Centros. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Recepción General de Pacientes. Facultad de Odontología. Pza. Ramón y Cajal s/n. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Odontológico General / Historias clínicas de la Facultad de Odontología.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: Automatizado. 5. Sistema de información al que pertenece: Gestión de recepción de pacientes. 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel alto 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: otros datos especialmente

protegidos (de salud), datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, teléfono y dirección), datos de características personales (sexo, fecha de nacimiento), datos académicos y profesionales (curso del alumno).


8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: Gestión, control y seguimiento de las historias clínicas / Citación, tratamiento a pacientes y práctica docente.

9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: pacientes, docentes y alumnos.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal / Formularios o cupones.


Fichero: Tarjeta universitaria de alumnos 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Innovación y Espacio Europeo

de Educación Superior. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Unidad de Coordinación de la Información Electrónica. Facultad de Medicina. Pza. Ramón y Cajal s/n. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Tarjeta universitaria de alumnos / Datos de los alumnos relativos a la tarjeta universitaria.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: Automatizado. 5. Sistema de información al que pertenece: Gestión de la tarjeta universitaria. 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: datos de carácter

identificativo (DNI, nombre y apellidos teléfono, dirección, imagen, nº biblioteca, nº personal), características personales (sexo, fecha de nacimiento), académicos y profesionales (centro, estudios, plan y curso) y económicos-financieros (solicita prestaciones financieras).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: Tramitación de la tarjeta universitaria del alumno (carné de biblioteca, carné de estudiante) y expedición de la tarjeta y resolución de incidencias (pérdida, deterioro,…).

9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal que resulten obligados a suministrarlos: Alumnos matriculados en la Universidad Complutense.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal /Formularios o cupones, transmisión electrónica de datos.


Fichero: COIE 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Política de Empleo y

Formación Continua. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Centro de Orientación e Información de Empleo (COIE). Edificio de Alumnos. Avda. Complutense s/n. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: COIE / Alumnos y titulados que han solicitado al Centro de Orientación e Información de Empleo prácticas y empleo.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: Automatizado.


5. Sistema de información al que pertenece: Gestión de la oferta de empleo, preselección de candidatos, gestión de prácticas en empresas y organización de cursos de formación.

6. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: datos de carácter

identificativo (DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección, imagen), de características personales (estado civil, nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar nacimiento), de circunstancias sociales (aficiones, estilo de vida, carné de conducir, disponible viajar, disponibilidad horaria), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, historial del estudiante, experiencia profesional, idiomas, conocimientos informáticos y cursos).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: Gestión de las prácticas y del empleo de los estudiantes y titulados universitarios.

9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Estudiantes y titulados que solicitan al COIE prácticas y empleo.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal y otras personas físicas distintas del afectado / formularios o cupones y transferencia electrónica de datos / INTERNET.

11. Órgano o entidades destinatarias de las cesiones previstas: Empresas colaboradoras que solicitan al COIE estudiantes en prácticas y titulados para empleo.

Fichero: Master en Odontopediatria

1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Doctorado, Títulos Propios y

Programación Docente. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Departamento de Estomatología IV (Facultad de Odontología de la Universidad Complutense de Madrid). Pza. Ramón y Cajal s/n. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Master en Odontopediatría / Datos del Master de Odontopediatría.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: Automatizado. 5. Sistema de información al que pertenece: Master en Odontopediatría 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel alto. 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: otros datos especialmente

protegidos (de salud y origen racial o étnico), datos de carácter identificativo (DNI, Nº SS, nombre y apellidos, teléfono, dirección, imagen, marcas físicas, nº de registro personal), datos de características personales (familia, nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar nacimiento, lengua materna, edad, características físicas o antropométricas), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, pertenencia a colegios), datos de detalles del empleo (cuerpo/escala), datos económicos-financieros (importe del pago, ingreso realizado).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: Gestión de asistencia clínica y formación de estudiantes.


9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Pacientes, docentes, alumnos y Personal de Administración y Servicios en Régimen Administrativo.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal / Encuestas o entrevistas, formularios y cupones.


Fichero: Encuesta Facultad Ciencias Físicas 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Departamentos y Centros. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Facultad de Ciencias Físicas. Avda. Complutense s/n. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Encuesta Facultad Ciencias Físicas / Encuesta sobre docencia y profesorado de la Facultad de Ciencias Físicas

4. Carácter automatizado o manual del fichero: automatizado. 5. Sistema de información al que pertenece: Base de datos Access. 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: datos de carácter

identificativo (nombre y apellidos, código identificativo), datos académicos y profesionales (resultados de la encuesta), datos de detalles del empleo (asignatura, grupo y departamento).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: fines estadísticos de la Facultad de Ciencias Físicas. Mejorar el plan de estudios, la organización docente y la calidad de la enseñanza, conociendo la opinión de los alumnos. Informar al profesorado de los resultados de su encuesta.

9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal docente e investigador de la Facultad de Ciencias Físicas de la Universidad Complutense de Madrid y de otros centros de la misma.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal y otras personas físicas distintas del afectado o su representante.


Fichero: Cursos de formación del P A S 1. Órgano responsable del fichero: Gerente. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Unidad de Formación del PAS. C/. Obispo Trejo s/n. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Cursos de formación del P A S / Cursos de formación del Personal de Administración y Servicios.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: automatizado. 5. Sistema de información al que pertenece: Programa de cursos de formación de

Personal de Administración y Servicios. 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico.


7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: de carácter identificativo (DNI, nombre y apellidos), académicos y profesionales (Formación, Titulaciones) y detalles del empleo (Cuerpo, Categoría, Puesto de trabajo, Tipo de contratación, Número horas impartidas y Número horas curso).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: Gestión de los cursos de formación del personal de administración y servicios, certificaciones y estadísticas.

9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal de administración y servicios de la UCM y profesores de los cursos.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal / formularios o cupones, soporte informático.

11.Órgano o entidades destinatarias de las cesiones previstas: ninguna.

Fichero: Personas con discapacidad en la UCM 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Cultura, Deporte y Política


cancelación y oposición: Oficina para la Integración de Personas con Discapacidad. Avda. Complutense s/n. Edificio de Alumnos. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Personas con discapacidad en la UCM / Datos de las personas con discapacidad en la UCM para mejorar su integración.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: automatizado. 5. Sistema de información al que pertenece: Base de datos Access. 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel alto. 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: otros datos especialmente

protegidos (de salud), datos de carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI, teléfono, dirección postal / electrónica), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, curso y turno), datos de detalles del empleo (Cuerpo y ubicación).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: mejorar la integración, adaptación, información, normalización, atención y apoyo a los estudiantes y personal con discapacidad de la UCM.

9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal y estudiantes de la Universidad Complutense de Madrid con discapacidad.


11. Órgano o entidades destinatarias de las cesiones previstas: Solidarios para el Desarrollo y Fundación ONCE (FUNDOSA).

Fichero: Antiguos alumnos Escuela Óptica 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Departamentos y Centros. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Secretaría de dirección de la Escuela Universitaria de Óptica. Calle Arcos del Jalón s/n 28037 Madrid.


3. Nombre y descripción del fichero: Antiguos alumnos Escuela Óptica / Datos de los antiguos alumnos de la Escuela de Óptica.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: automatizado. 5. Sistema de información al que pertenece: Base de datos Access. 6. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: datos de carácter

identificativo, (Nombre y apellidos, teléfono, fax, dirección), académicos y profesionales (formación, titulaciones).

7. Descripción detallada de la finalidad y los usos: Gestión de la correspondencia y envío de información a los antiguos alumnos de la Escuela Universitaria de Óptica.

8. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: antiguos alumnos de la Escuela Universitaria de Óptica.


10. Órgano o entidades destinatarias de las cesiones previstas: ninguna. 11. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico.

Fichero: Encuesta Facultad de CC. Matemáticas 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Departamentos y Centros. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Facultad de Ciencias Matemáticas. Avda. Complutense s/n. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Encuesta Facultad de CC. Matemáticas / Encuesta docente de la Facultad de CC Matemáticas.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: automatizado. 5. Sistema de información al que pertenece: programa para la gestión de la

encuesta. 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: datos de carácter

identificativo (DNI, nombre y apellidos), datos académicos y profesionales (resultado de la encuesta), de detalles del empleo (asignaturas impartidas y departamento).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: conocimiento y mejora de la calidad de las enseñanzas impartidas por la Facultad. / Generación de informes personales y confidenciales a profesores, y generales a los responsables de la Facultad.

9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: profesores que imparten docencia en la Facultad de Ciencias Matemáticas de la UCM.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: otras personas físicas distintas del afectado o su representante / encuestas o entrevistas.


Fichero: Campus Virtual


1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Innovación y Espacio Europeo de Educación Superior.

2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Vicerrectorado de Innovación. Avda. Séneca, 2. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Campus Virtual / instrumento de apoyo al aprendizaje, la enseñanza, la investigación y gestión docente.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: automatizado. 5. Sistema de información al que pertenece: WebCT. 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: datos de carácter

identificativo (DNI, nombre y apellidos, teléfono, imagen), datos académicos (formación, titulaciones, experiencia profesional, historial del estudiante), de detalles del empleo (cuerpo, categoría y puesto de trabajo).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: apoyo a la enseñanza superior a través de Internet., servicios y funciones del campus universitario por medio de las tecnologías de la información y la comunicación.

9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal docente, de administración y servicios, de la UCM; Alumnos matriculados en la UCM, alumnos visitantes de otras universidades y profesores visitantes de otras universidades u organismos.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal / transmisión electrónica de datos, servicios o unidades de la UCM.


Fichero: Acceso a la Red UCM 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Innovación y Espacio Europeo

de Educación Superior. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Servicios Informáticos de la UCM. Avda. Complutense s/n. Centro de Proceso de Datos. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Acceso a la Red UCM. / datos de los solicitantes y usuarios que acceden a servicios proporcionados por los Servicios Informáticos mediante la red de datos de la Universidad Complutense de Madrid.

4. Carácter automatizado o manual del fichero: automatizado. 5. Sistema de información al que pertenece: Bases de Datos. 6. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: datos de carácter

identificativo (DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal / electrónica y número de registro personal), de detalles del empleo (cuerpo/escala, fecha de formalización de contrato), económico-financieros (referencia del recibo de liquidación de matrícula).

8. Descripción detallada de la finalidad y los usos: gestión de los accesos a los servicios proporcionados por los Servicios Informáticos a través de la Red de Datos de la UCM.


9. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal docente e investigador, personal de administración y servicios y alumnos de la UCM; profesores visitantes y alumnos sujetos a convenios suscritos entre la UCM y otros organismos.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal / formularios o cupones, transmisión electrónica de datos.

11. Órgano o entidades destinatarias de las cesiones previstas: ninguno.

Anexo II

Fichero: Personal Docente. Número de registro: 2013410591 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Ordenación Académica. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Vicegerencia de Recursos Humanos. Avda. de Séneca 2, 28040 Madrid. 3. Nombre y descripción del fichero: Personal docente / Datos de la gestión del personal docente. 4. Sistema de información al que pertenece: Gestión de personal y nómina. 5. Medidas de seguridad exigibles: nivel alto. 6. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: otros datos especialmente protegidos (de salud), datos de carácter identificativo (DNI, Nº SS, nombre y apellidos, teléfono, dirección, nº de registro personal, nº de empleado), datos de características personales (estado civil, nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar nacimiento, edad), datos de características sociales (licencias, permisos y autorizaciones), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia profesional), datos de detalles del empleo (cuerpo/escala, categoría/grado, historial del trabajador, puesto de trabajo), datos de información comercial (actividades y negocios). 7. Descripción detallada de la finalidad y los usos: gestión, planificación administrativa y cálculo de plantilla del personal docente y colaboradores honoríficos. 8. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal docente, funcionarios, contratados, colaboradores honoríficos, aspirantes a docentes y cargos de institutos y escuelas profesionales. 9. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: el propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas / formularios o cupones, transmisión electrónica de datos y registros públicos. 10. Órgano o entidades destinatarias de las cesiones previstas: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, Ministerio de Administraciones Públicas

Fichero: P.A.S. Régimen Administrativo. Número de registro: 2013410585 1. Órgano responsable del fichero: Gerente.


2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Vicegerencia de Recursos Humanos. Avda. de Séneca nº 2, 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: PAS. Régimen Administrativo / Datos del personal de administración y servicios en régimen administrativo.

4. Sistema de información al que pertenece: Gestión de personal y nómina. 5. Medidas de seguridad exigibles: nivel alto. 6. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: datos especialmente

protegidos (de afiliación sindical), otros datos especialmente protegidos (de salud), datos de infracciones administrativas, datos de carácter identificativo (DNI, Nº SS, nombre y apellidos, teléfono, dirección, nº de registro personal), datos de características personales (estado civil, familia, nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar nacimiento, edad), datos de circunstancias sociales (licencias, permisos, autorizaciones), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia profesional, historial del estudiante, excedencias), datos de detalles del empleo (cuerpo/escala, datos no económicos de nómina, categoría/grado, historial del trabajador, puesto de trabajo), datos económicos-financieros (créditos, préstamos, avales).

7. Descripción detallada de la finalidad y los usos: Gestión administrativa del personal de administración y servicios de régimen administrativo.

8. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal de administración y servicios en régimen administrativo, aspirantes y colaboradores sociales del INEM.

9. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas / formularios o cupones, transmisión electrónica de datos.

10. Órgano o entidades destinatarias de las cesiones previstas: Boletín Oficial del Estado, Ministerio de Administraciones Públicas y MUFACE.

Fichero: P.A.S. Régimen Laboral. Número de registro: 2013410575

1. Órgano responsable del fichero: Gerente. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Vicegerencia de Recursos Humanos. Avda. de Séneca nº 2, 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: P.A.S. Régimen Laboral / Personal de administración y servicios en régimen laboral.


protegidos (de afiliación sindical), otros datos especialmente protegidos (de salud), datos de carácter identificativo (DNI, Nº SS, nombre y apellidos, teléfono, dirección, nº de registro personal, nº de empleado), datos de características personales (estado civil, familia, nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar nacimiento, edad, características físicas o antropométricas), datos de circunstancias sociales (licencias, permisos y autorizaciones), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, excedencias, baremos concursos), datos


de detalles del empleo (cuerpo/escala, categoría/grado, historial del trabajador, puestos de trabajo), datos económicos-financieros (créditos, préstamos, avales, liquidaciones).

7. Descripción detallada de la finalidad y los usos: Gestión y planificación administrativa del personal laboral.

8. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: PAS en régimen laboral y candidatos.

9. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal, Registros Públicos, Administraciones Públicas / formularios o cupones, transmisión electrónica de datos.

10. Órganos o entidades destinatarios de las cesiones previstas: Ministerio de Administraciones Públicas, Comunidad de Madrid e INEM.

Fichero: Nómina. Número de registro: 2013410576


cancelación y oposición: Vicegerencia de Recursos Humanos. Avda. de Séneca nº 2, 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Nómina / Nómina del personal de la Universidad.


protegidos (de afiliación sindical), otros datos especialmente protegidos (de salud), datos de infracciones administrativas, datos de carácter identificativo (DNI, Nº SS, nombre y apellidos, teléfono, dirección, nº de registro personal), datos de características personales (estado civil, familia, fecha de nacimiento), datos de detalles del empleo (cuerpo/escala, datos no económicos de nómina, categoría/grado, historial del trabajador, puestos de trabajo), datos económicos-financieros (ingresos, rentas, créditos, préstamos, avales, subsidios, beneficios, datos bancarios(cuentas,...), planes de pensiones, jubilación, datos económicos de nómina, datos de deducciones impositivas/impuestos, pago a mutualidades.

7. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal de la Universidad Complutense de Madrid, colaboradores sociales del INEM, becarios y otro personal no vinculado.

8. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: el propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas / formularios o cupones, transmisión electrónica de datos/INTERNET, sentencias de juzgados.

9. Órganos o entidades destinatarios de las cesiones previstas: Ministerio de Hacienda, MUFACE, Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales y entidades bancarias para el pago de haberes líquidos.

Fichero: Seguridad Social y derechos pasivos. Número de registro: 2013410578



cancelación y oposición: Servicio de Seguros Sociales. Av. Séneca nº 2. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Seguros sociales / Datos del personal de la Universidad relativos a la Seguridad Social.

4. Sistema de información al que pertenece: Gestión de personal y nómina. 5. Medidas de seguridad exigibles: nivel alto. 6. Tipos de datos personales que se incluirán: otros datos especialmente protegidos

(de salud), datos de carácter identificativo (DNI, Nº SS, nombre y apellidos, teléfono, dirección, nº de registro personal), datos de características personales (estado civil, sexo, fecha de nacimiento, lugar nacimiento), datos de circunstancias sociales (licencias, permisos, autorizaciones), datos de detalles del empleo (cuerpo/escala, categoría/grado, puestos de trabajo, historial de cotizaciones), datos económicos financieros (datos económicos de nómina).

7. Descripción detallada de la finalidad y los usos: Gestión automatizada de las cotizaciones y movimientos de afiliación a la Seguridad Social.

8. Órganos o entidades destinatarios de las cesiones previstas: Tesorería General de la Seguridad Social y FREMAP.

Fichero: Proveedores. Número de registro: 2013410577


cancelación y oposición: Tesorería. Av. Séneca nº 2. 28040 Madrid. 3. Nombre y descripción del fichero: Acreedores y deudores / Datos de la

facturación, proveedores y acreedores. 4. Sistema de información al que pertenece: Gestión de personal y nómina. 5. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 6. Tipos de datos personales que se incluirán: datos de carácter identificativo (DNI,

nombre y apellidos, teléfono, dirección), datos de características personales (estado civil, sexo, fecha de nacimiento, lugar nacimiento), datos de circunstancias sociales (licencias, permisos, autorizaciones), datos económicos financieros (datos bancarios), datos de transacciones (bienes y servicios suministrados por el afectado, transacciones financieras, bienes y servicios recibidos por el afectado).

7. Descripción detallada de la finalidad y los usos: Gestión de pago de las facturas a los proveedores. Tratamiento automatizado de facturas y obtención de información sobre la facturación.

8. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Autónomos y representantes de los proveedores.

9. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: el propio interesado o su representante legal / transmisión electrónica de datos, contratos.

10. Órganos o entidades destinatarios de las cesiones previstas: Ministerio de Hacienda, Entidades bancarias colaboradoras


Fichero: Gaceta Complutense. Número de registro: 2013410580 1. Órgano responsable del fichero: Director del Gabinete de Comunicación. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gabinete de Comunicaciones. Av. Séneca nº 2. 28040 Madrid. 3. Nombre y descripción del fichero: Gaceta Complutense / Datos relativos a la Gaceta Complutense y sus suscriptores. 4. Sistema de información al que pertenece: Gestión de direcciones de receptores nominales de la Gaceta Complutense. 5. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 6. Tipos de datos que se incluirán: datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, dirección), datos de detalles del empleo (cuerpo/escala). 7. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal de la Complutense y otros organismos y entidades privadas. 8. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal / transmisión electrónica de datos, carta, teléfono. 9. Órganos o entidades destinatarios de las cesiones previstas: ninguna. Fichero: RETRIB.ASIS.TRIB.Y COMIS SERVICIO. Número de registro: 2013410581 1. Órgano responsable del fichero: Gerente. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Tesorería. Av. Séneca nº 2. 28040 Madrid. 3. Nombre y descripción del fichero: RETRIB.ASIS.TRIB.Y COMIS SERVICIO /

Retribuciones por asistencia a tribunales y comisiones de servicio. 4. Sistema de información al que pertenece: Gestión de personal y nómina. 5. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 6. Tipos de datos personales que se incluirán: datos de carácter identificativo (DNI,

Nº SS, nombre y apellidos, dirección, nº de registro personal), datos de características personales (fecha de nacimiento, edad), datos de circunstancias sociales (licencias, permisos, autorizaciones), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones), datos de detalles del empleo (cuerpo/escala, categoría/grado), datos económicos-financieros (datos bancarios, datos de deducciones impositivas, impuestos).

7. Descripción detallada de la finalidad y los usos: Gestión y abono de retribuciones por la asistencia a tribunales para cubrir plazas de profesorado y PAS de la UCM y abono por comisiones de servicio realizadas por personal de la Universidad Complutense. Cálculo de las cantidades a percibir y emisión de recibos.

8. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal de la Universidad Complutense de Madrid y personal docente de otras universidades y organismos públicos españoles.

9. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas / formularios o cupones, fax.

10. Órganos o entidades destinatarios de las cesiones previstas: Ministerio de Hacienda.


Fichero: Investigación. Número de registro: 2013410582

1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Investigación. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Vicegerencia de Apoyo a la Investigación, Centros y Relaciones Externas. Avda. de Séneca nº 2, 28040 Madrid. 3. Nombre y descripción del fichero: Investigación / Gestión administrativa y económica de ayudas a la investigación. 4. Sistema de información al que pertenece: Gestión universitaria de ayudas a la investigación. 5. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 6. Tipos de datos personales que se incluirán: datos de carácter identificativo (DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección, nº de registro personal), datos de características personales (familia, nacionalidad, fecha de nacimiento, lugar nacimiento), datos de circunstancias sociales (licencias, permisos, autorizaciones), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia profesional, historial del estudiante), datos de detalles del empleo (cuerpo/escala, categoría/grado, historial del trabajador, cargo académico, dedicación), datos de información comercial (creaciones artísticas, literarias, científicas, técnicas), datos económicos-financieros (seguros, datos bancarios, datos económicos de nómina, residencia fiscal), datos de transacciones (ayudas a la investigación). 7. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: titulados superiores, de grado medio, enseñanza secundaria. Personal docente e investigador español y extranjero. Personal de Administración y Servicios. 8. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas / formularios o cupones. 9. Órganos o entidades destinatarios de las cesiones previstas: ninguna.

Fichero: COU y Pruebas de Acceso. Número de registro: 2013410590 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Estudiantes. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Pruebas de Acceso a la Universidad. Avda. Complutense s/n. Edif. Alumnos. 28040 Madrid. 3. Nombre y descripción del fichero: Pruebas de acceso a la Universidad / Datos de los estudiantes matriculados en las pruebas de acceso y del personal docente que interviene en los tribunales. 4. Sistema de información al que pertenece: Gestión académica. 5. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 6. Tipos de datos personales que se incluirán: datos de carácter identificativo (DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección, nº de registro personal), datos de características personales (familia, nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar nacimiento, edad), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia profesional, historial del estudiante), datos de detalles del empleo (cuerpo/escala, categoría/grado, puestos de trabajo), datos económicos-financieros (ingresos, rentas).


7. Descripción detallada de la finalidad y los usos: Soporte en los procesos de acceso a la Universidad y de las certificaciones necesarias. Gestión de pruebas de acceso a la Universidad. 8. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos que cursan o han cursado estudios conducentes al acceso a la Universidad y alumnos matriculados en las pruebas de acceso. Profesores de I.E.S. y Universidad. Inspectores de enseñanza secundaria. PAS de la Universidad Complutense. 9. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal, entidad privada, Administraciones Públicas / formularios o cupones, transmisión electrónica de datos. Fichero: Admisión Primer y Segundo Ciclo. Número de registro: 2013410584 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Estudiantes. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación y oposición: Vicegerencia de Apoyo a la Docencia y Estudiantes. Avda. Complutense s/n. 28040 Madrid.

3. Nombre y descripción del fichero: Admisión / Alumnos solicitantes de admisión en primer y segundo ciclo en las universidades de Madrid.

4. Sistema de información al que pertenece: Gestión académica. 5. Medidas de seguridad exigibles: nivel alto. 6. Tipos de datos personales que se incluirán: otros datos especialmente protegidos

(de salud), datos de carácter identificativo (DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección), datos de características personales (nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar nacimiento, edad), datos de circunstancias sociales (deportista de élite), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, historial del estudiante).

7. Descripción detallada de la finalidad y los usos: soporte en los procesos de admisión en las universidades públicas de Madrid / reparto de plazas universitarias, comunicación y resolución de recursos.

8. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos solicitantes de ingreso en las universidades públicas de Madrid.

9. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas / formularios o cupones, transmisión electrónica de datos.

10. Órganos o entidades destinatarios de las cesiones previstas: ninguna.

Fichero: Matriculación 1º y 2º ciclo: Número de registro: 2013410588 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Estudiantes. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Vicegerencia de Apoyo a la Docencia y Estudiantes. Avda. Complutense s/n. 28040. 3. Nombre y descripción del fichero: Matriculación en Primer y Segundo ciclo / Datos de los alumnos matriculados en la Universidad en primer y segundo ciclo. 4. Sistema de información al que pertenece: Gestión académica.


5. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 6.Tipos de datos personales que se incluirán: datos de carácter identificativo (DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección, nº de registro personal), datos de características personales (familia, nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar nacimiento), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, historial del estudiante), datos de detalles del empleo (trabaja sí/no, tipo de empleo, dedicación). 7. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos de primer y segundo ciclo, cargos académicos y administrativos y usuarios del sistema de información que maneja el fichero. Personal docente investigador. 8. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal / formularios o cupones, transmisión electrónica de datos. 9. Órganos o entidades destinatarios de las cesiones previstas: Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, Comunidad de Madrid, Consejo de Universidades

Fichero: Becas y ayudas al estudio. Número de registro: 2013410589 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Estudiantes. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Vicegerencia de Apoyo a la Docencia y Estudiantes. Avda. Complutense s/n. 28040 Madrid. 3. Nombre y descripción del fichero: Becas y ayudas al estudio / Datos de los alumnos de la Universidad que han solicitado becas. 4. Sistema de información al que pertenece: Gestión académica. 5. Medidas de seguridad exigibles: nivel alto. 6. Tipos de datos personales que se incluirán: otros datos especialmente protegidos (de salud), datos de características personales (DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección), datos de características personales (estado civil, familia, nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar nacimiento, edad), datos de circunstancias sociales (características de alojamiento, vivienda, situación militar, propiedades, posesiones), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, historial del estudiante), datos económicos-financieros (ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales, subsidios, beneficios, datos bancarios datos económicos de nómina datos de deducciones impositivas/impuestos), datos de transacciones (datos económicos sobre ayuda de becas). 7. Descripción detallada de la finalidad y los usos: Soporte en los procesos de concesión y denegación de becas de distintos organismos públicos. Soporte en los procesos de tramitación de las solicitudes, notificación de las concesiones, comunicación de las denegaciones, gestión de recursos y aumentos de cuantía. 8. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos solicitantes de becas matriculados en la Universidad en 1º y 2º ciclo y miembros de su unidad familiar. 9. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas / formularios o cupones, transmisión electrónica de datos. 10. Órganos o entidades destinatarios de las cesiones previstas: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y Comunidad de Madrid


Fichero: Doctorado. Número de registro: 2013410587 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Doctorado, Títulos Propios y Programación Docente. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Vicegerencia de Apoyo a la Docencia y Estudiantes. Avda. Complutense s/n. Edif. Alumnos. 28040 Madrid. 3. Nombre y descripción del fichero: Doctorado / Datos de las tesis doctorales y alumnos matriculados en el tercer ciclo. 4. Sistema de información al que pertenece: Gestión académica. 5. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 6. Tipos de datos que se incluirán: datos de carácter identificativo (DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección, nº de registro personal), datos de características personales (familia, nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar nacimiento, edad), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, historial del estudiante), datos de detalles del empleo (trabaja sí/no). 7. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos de tercer ciclo y personal docente investigador. 8. Órganos o entidades destinatarios de las cesiones previstas: Consejo de Universidades

Fichero: Fichero automatizado de títulos. Número de registro: 2013410579 1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Doctorado, Títulos Propios y Programación Docente. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Unidad de Estudios. Avda. Complutense s/n. Edif. Alumnos. 28040 Madrid. 3. Nombre y descripción del fichero: Títulos oficiales / Gestión de la expedición de títulos. 4. Medidas de seguridad exigibles: nivel básico. 5. Tipos de datos que se incluirán: datos de carácter identificativo (DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección, nº de registro de título), datos de características personales (nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar nacimiento), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, especialidad de la titulación). 6. Descripción detallada de la finalidad y usos: expedición y personalización de títulos oficiales. 7. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos con derecho a título de enseñanza superior. 8. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas / formularios o cupones, envío de disquete o CD. 9. Órganos o entidades destinatarios de las cesiones previstas: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

Fichero: Usuarios de la Biblioteca. Número de registro: 2013410583


1. Órgano responsable del fichero: Vicerrectorado de Investigación. 2. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección de la Biblioteca. Avda. de Séneca 2, 28040 Madrid. 3. Nombre y descripción del fichero: Usuarios de la Biblioteca / Control de los recursos de la biblioteca y sus usuarios. 4. Sistema de información al que pertenece: Gestión centralizada de la Biblioteca. 5. Medidas de seguridad que se aplica: nivel básico. 6. Tipos de datos que se incluirán: datos de carácter identificativo (DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección), datos académicos y profesionales (facultad a la que pertenece, demoras), datos de detalles del empleo (información del colectivo). 7. Descripción detallada de la finalidad y usos: control y gestión del préstamo de materiales bibliográficos y de otros materiales útiles para el estudio, investigación y docencia. Gestión automatizada del servicio de préstamo de la Biblioteca y evaluación de la gestión de las colecciones. 8. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos, docentes y PAS de la Universidad Complutense. Antiguos alumnos e investigadores usuarios de la Biblioteca. 9. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal / formularios o cupones, solicitud personal. 10. Órganos o entidades destinatarios de las cesiones previstas: ninguna.

Anexo III

Se suprime el fichero automatizado de datos de carácter personal “Admisión Distrito Compartido”, número de registro: 2013410586, debido a que éste pierde su utilidad al suprimirse el Distrito Compartido tras la aprobación del Real Decreto 69/2000, de 21 de enero, por el que se regulan los procedimientos de selección para el ingreso en los centros universitarios de los estudiantes que reúnan los requisitos legales necesarios para el acceso a la universidad.

Los datos en él contenidos serán incorporados al fichero “Admisión Primer y Segundo Ciclo”, número de registro 2013410584, que modifica su nombre en la presente disposición por el de “Admisión “.

Documents

I. DISPOSICIONES Y ACUERDOS DE LOS ÓRGANOS DE … · aÑo iii 9 de octubre de 2006 bouc nº 12 i. disposiciones y acuerdos de los Órganos de gobierno de la universidad complutense